Impressos e Formulários

Impressos e
FORMULRIOS MANUAL
do Usurio
A Editora Nobel tem como objetivo publicar obras com qualidade

editorial e grfica, consistncia de informaes, confiabilidade de
traduo, clareza de texto, impresso, acabamento e papel adequados.
Para que voc, nosso leitor, possa expressar suas sugestes, dvidas,
crticas e eventuais reclamaes, a Nobel mantm aberto um canal de
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Apresentao
Luiz Carlos Baroni
Impressos e
FORMULRIOS MANUAL
do Usurio
Como planejar e executar
a comunicao escrita da sua empresa,
dinamizando a execuo de tarefas
Apresentao
1998 - Luiz Carlos Baroni

Direitos desta edio reservados
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Reviso : Ana Luiza Frana
Capa:
C o m p o s i o : Luiz Carlos Baroni
Laserfilmes : Avec - Assessoria Visual Grfica S/C Ltda.
Impresso:
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

(Cmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)
Baroni, Luiz Carlos

Impressos e formulrios : manual do usurio / Luiz Carlos Baroni. So Paulo :
Nobel, 1998.
ISBN 85-213-0995-3
1. Administrao de empresas Formulrios
I. Ttulo.
CDD-658.453
97-5798
ndices para catlogo sistemtico:
1. Formulrios : Comunicao escrita : Administrao de empresas
2. Impressos : Comunicao escrita : Administrao de empresas
658.453
658.453
PROIBIDA A REPRODUO
Nenhuma parte desta obra poder ser reproduzida, copiada, transcrita ou mesmo
transmitida por meios eletrnicos ou gravaes, sem a permisso, por escrito, do
editor. Os infratores sero punidos pela Lei n 5.988, de 14 de dezembro de 1973,
artigos122-130.
Impresso no Brasil/ Printed in Brazil
Apresentao
Dedicatria
minha esposa, ponderada e assdua amiga fsica e espiritual ,

Maria das Graas Rabelo Baroni
Apresentao
Apresentao
Iniciei minha atividade profissional na rea grfica, nas funes de past-up,

em uma editora de pequeno porte no municpio de Santo Andr, SP, quando as artes
grficas estavam impregnadas, ainda, do carter artesanal e os seus segredos eram
ento transmitidos tal qual um arteso ensina sua arte a seu prprio filho ou ao seu
sucessor.
Hoje, diante de um mercado saturado de pessoas que, por terem comprado
um microcomputador e uma impressora e munidas de programas de editorao nem
sempre os mais indicados, se arrogam fcil e comodamente a definio de
artefinalistas, eu me pergunto onde foi parar a arte das artes grficas.
Ser que essa nova legio de artefinalistas seria capaz, a partir de uma
prancheta, de traar sobre um papel uma simples figura geomtrica como um
quadrado retngulo , utilizando-se de rguas, esquadros e canetas a nanquim?
Seriam eles capazes de usar um gabarito de cantos? Ser que esses modernos
artefinalistas j viram ou pelo menos ouviram falar de canetas graphus ou de bico-depena? Ser que eles conhecem o aergrafo, a mais poderosa ferramenta para retoques
de imagens que ento se usava?
As artes grficas, infelizmente, vm caminhando em sentido oposto s
tendncias gerais de especializao dos mercados. Nas proximidades do terceiro
milnio, quando as empresas de um modo geral procuram cada vez mais a qualidade
total, parcela considervel do ramo das artes grficas acha-se voltada para preos
competitivos, em claro prejuzo da qualidade final.
Nessa lgica de inverso dos fatores, j que menores preos deveriam ser o
resultante de um sistema de produo melhor equacionado em termos de tecnologia
e de procedimentos, indstrias grficas, de um modo geral, para terem artes grficas

finais a preos mais baratos, esto deixando de lado o item qualidade, sacrificando
tambm formatos e/ou esttica, fornecendo a seus clientes servios de baixos padres.
Esto elas em verdade fazendo vistas grossas e erradicando custos na essncia da
produo grfica, justamente na Arte Final e artes grficas subseqentes, razo de
ser e princpio de todo e qualquer impresso.
O autor deste Manual por muitas vezes, no transcorrer de seu exerccio
profissional, recebeu da indstria grfica fornecedora comentrios e crticas pelo
excesso de detalhes em suas especificaes na fase de aquisio de impressos e
formulrios, como tambm pelo controle rigoroso de qualidade no momento do
recebimento. A atual realidade do mercado vem mostrar, porm, que vivncia, critrios
bem definidos e capacidade profissional no eram ento meros detalhismos e sim um
exemplo a ser seguido.
Este Manual vem para elucidar uma enorme quantidade de porqus. As
informaes nele contidas sero encaradas como desnecessrias ou suprfluas
somente por aqueles que no vem as artes grficas como uma verdadeira arte.
Os conhecimentos disponveis neste Manual interessam diretamente a ambas
as faces das artes grficas, tanto aos seus produtores como aos seus compradores. As
informaes detalhadas em suas pginas serviro aos profissionais atuantes das artes
grficas na preparao de seus aprendizes e formao da nova safra de profissionais
liberais, denominados hoje de editoradores eletrnicos. Tambm os funcionrios
responsveis pelas reas de suprimentos e de compras nas empresas encontraro
nesses conhecimentos uma fonte de referncias e aprendero a exigir da indstria
grfica fornecedora padres especficos e constantes de qualidade nos seus impressos.
Em verdade, gostaria muito que este Manual se traduzisse em um ponto de
partida nas artes grficas, principalmente no desenvolvimento de formulrios, fazendo
retornar tona profissionais que possam estar, eles prprios, j esquecidos da
gama imensa de habilidades e recursos de que dispem, como tambm despertar
capacidades latentes, mostrar aos novos artefinalistas que essa rea de atividade no
um caminho to simples quanto de imediato transparece e, finalmente, que Arte
final no mera cpia de originais, muitas das vezes desatualizados ou sem critrios.
O meu desejo sincero que os leitores interessados nesta Arte adquiram a
teoria e exercitem a prtica do desenvolvimento de formulrios, obrigando dessa
maneira que a qualidade na indstria grfica ganhe o novo impulso que realmente
vem, j h muito tempo, necessitando.
Santo Andr, 27 de maio de 1997

Diniz Villa Jnior
Artefinalista e proprietrio da
Artium Produes Grficas
Sumrio
Apresentao
Notas
Introduo
PARTE I - RACIONALIZAO DE FORMULRIOS

Captulo
17
19
21
1 - Justificao de Permanncia ou Excluso de

Formulrios
1.1 - Duplicidade
1.2 - Similaridade
1.3 - Custo / Benefcio
22
22
23
23
Captulo
Seo
Seo
Seo
Seo
Seo
22.1 2.2 2.3 2.4 2.5 -
Pesquisa de Formulrio
Pesquisa Oral
Pesquisa atravs de Questionrio
Pesquisa junto s Funes de Comando
Pesquisa junto aos Usurios Emitentes
Pesquisa junto aos Usurios Destinatrios
24
25
26
26
27
27
Captulo
Seo
Seo
Seo
33.1 3.2 3.3 -
Definio do Assunto do Formulrio

Informaes ou Providncias que fornece
Informaes ou Providncias que solicita
Amplitude e Limitao
30
30
31
31
Captulo
Seo
Seo
Seo
44.1 4.2 4.3 -
Definio da Abrangncia do Formulrio

Definio do Usurio
Definio do Destinatrio
Definio da Tramitao
32
32
33
33
Seo
Seo
Seo
Seo
Seo
Seo
4.4 - Definio dos Campos

4.5 - Definio dos Quadros
4.6 - Adequao da Seqncia de Campos e Quadros
PARTE II - DIAGRAMAO DE FORMULRIOS
Captulo
Seo
Seo
5 - Identificao da Empresa
5.1 - Veiculao Interna
5.2 - Veiculao Externa
Captulo
Seo
Seo
Item
Item
Item
Item
Seo
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
66.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.3 6.4 6.4.1 6.4.2 6.4.3 6.4.4 6.4.5 6.5 6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.5.5 6.5.6 6.5.7 6.5.8 6.5.9 6.5.10 6.5.11 6.5.12 6.5.13 6.5.14 6.5.15 -
Item
Seo
6.5.16 6.6 -
Item
Item
Item
6.6.1 6.6.2 6.6.3 -
Captulo
Seo
Seo
Seo
77.1 7.2 7.3 -
34
34
34
35
36
37
37
Identificao do Formulrio
Ttulo
Fluxo
Periodicidade
Numerao Seqencial
Numerao de Controle
Destinao Localizada Peridica
Usurio
Cdigo
Unidade Armazenadora
Classe de Usurio
Grupo
Subgrupo
Nmero Seqencial
Demonstrativo de Codificao - (Formulrios Classe C)
Presidncia
Assessorias da Presidncia
Divises subordinadas diretamente Presidncia
Sees subordinadas diretamente Presidncia
Servios subordinados diretamente Presidncia
Servios subordinados a Sees e Presidncia
Divises com Sees e Servios subordinados
Diretorias
Sees subordinadas a Diretorias
Servios subordinados a Diretorias
Diretorias com Sees e Servios subordinados
Divises subordinadas a Diretorias
Diretorias com Divises e Sees subordinadas
Diretorias com Divises e Servios subordinados
Diretorias com Divises, Sees e Servios
subordinados
Resumo: Grupos e Subgrupos
Demonstrativo de Codificao - (Formulrios e
Impressos Classes A e B)
Formulrios e Impressos Planos de uso geral
Formulrios e Impressos Contnuos de uso geral
Codificao de Usurios Mltiplos
38
38
39
39
39
40
40
40
40
41
42
42
42
42
43
43
43
44
44
45
45
46
47
47
48
48
49
49
50
Delimitao dos Campos

Denominao
Dimenses
Homogeneidade
53
53
54
54
50
51
51
52
52
52
10
Captulo
Seo
Seo
8 - Delimitao dos Quadros

8.1 - Denominao
8.2 - Dimenses
55
56
56
Captulo
Seo
Seo
Seo
Seo
99.1 9.2 9.3 9.4 -
57
57
58
58
59
Delimitao do Formulrio
Contedo
Forma
Frente e Verso
Tabuleiro de Xadrez
PARTE III - PADRONIZAO DE FORMULRIOS

Formatos de Papis e Cartes
Formatos Padronizados de Papis Planos
Formatos Padronizados de Cartes Planos
Formatos Padronizados de Papis e Cartes Contnuos
61
Captulo
Seo
Seo
Seo
10 10.1 10.2 10.3 -
Captulo
Seo
Seo
11 - Peso de Papis e Cartes

11.1 - Gramaturas Padronizadas de Papis
11.2 - Gramaturas Padronizadas de Cartes
64
65
66
Captulo
Seo
Seo
Seo
12 12.1 12.2 12.3 -
67
68
69
71
Captulo
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Seo
13 13.1 13.1.1 13.1.2 13.1.3 13.1.4 13.1.5 13.2 13.2.1 13.2.2 13.2.3 13.3 -
Formatos de Formulrios
Formatos Econmicos de Papis Planos
Formatos Econmicos de Cartes Planos
Formatos Econmicos de Papis e Cartes Contnuos
62
62
63
63
Suportes de Formulrios
Papis de Impresso de Formulrios Planos
Papel Sulfite
Papel Off-Set
Papel Superbond
Papel Flor Post
Papel Autocopiativo
Cartes de Impresso de Formulrios Planos
Carto SP e RIO
Papel-Carto
Carto de Visita
Papis e Cartes de Impresso de Formulrios
Contnuos
13.4 - Envelopes Padronizados
79
80
Captulo
Seo
Seo
Seo
14 14.1 14.2 14.3 -
Fontes
Tipo
Corpo
Estilo
82
83
84
87
Captulo
Seo
Seo
Seo
Item
Item
Seo
15 15.1 15.2 15.3 15.3.1 15.3.2 15.4 -
Traos
Espessuras dos Traos
Tipos de Traos
Hierarquia dos Traos
Quadros e Campos
Colunas e Linhas
Cantos de Quadros e Campos
88
88
89
90
90
91
92
Seo
74
75
75
76
76
76
77
78
78
79
79
11
Seo
Item
Item
Captulo
Seo
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Captulo
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
15.5 - Separadores Internos de Campos

15.5.1 - Barras
15.5.2 - Pontos, Vrgulas e Letras
93
93
93
16 16.1 16.2 16.2.1 16.2.2 16.2.3 16.2.4 16.2.5 -
Composio de Textos e Traos

Tipografia
Off-Set
Composio
Fotolito
Laserfilme
Chapa de Impresso Off-Set
Impresso Off-Set
94
95
96
96
96
97
97
97
PARTE IV - PLANIFICAO DE FORMULRIOS
99
17 17.1 17.1.1 17.1.2 17.1.3 17.1.4 17.1.5 17.2 17.2.1 17.2.2 17.2.3 17.2.4 17.2.5 17.3 17.3.1 17.3.2 17.3.3 17.3.4 17.3.5 17.3.6 17.4 17.4.1 17.4.2 17.4.3 17.5 17.5.1 17.5.2 17.5.3 17.6 17.6.1 17.6.2 17.6.3 17.7 17.7.1 17.7.2 17.7.3 17.7.4 -
Estruturao de Formulrios Planos

Apresentao
Unidade Fsica: Folha / Jogo
Unidade Fsica: Bloco
Unidade Fsica: Talo
Unidade Fsica: Pea
Nmero de Folhas & Vias
Suporte
Espcie e Tipo
Qualidade
Peso
Cor
Formato
Margens
Margem Esquerda
Margem Direita
Margem de Cabea
Margem de P
Impresso s Frente
Impresso Frente e Verso
Numerao
Numerao Tipogrfica
Numerao Off-Set
Segunda Cor
Aprisionamento
Cola
Grampo
Cola e Grampo
Picote
Redondo
Serrilhado
A Jato
Papel-Carbono
Fixo Intercalado
Batido no P
Fixo com Picote de Destaque
Impresso no Verso
100
100
101
101
101
101
101
103
103
103
104
104
104
105
105
106
106
106
107
107
108
108
108
108
109
109
109
109
110
110
110
110
111
111
111
111
111
12
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Seo
Seo
Item
Item
Seo
Seo
Seo
Item
Item
Item
Item
17.7.5 17.7.6 17.8 17.8.1 17.8.2 17.8.3 17.8.4 17.8.5 17.8.6 17.9 17.10 17.10.1 17.10.2 17.11 17.12 17.13 17.13.1 17.13.2 17.13.3 17.13.4 -
Captulo
Seo
Seo
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Seo
Seo
Seo
18 18.1 18.2 18.3 18.3.1 18.3.2 18.3.3 18.4 18.4.1 18.4.2 18.4.3 18.5 18.5.1 18.5.2 18.6 18.6.1 18.6.2 18.6.3 18.6.4 18.7 18.7.1 18.7.2 18.7.3 18.7.4 18.7.5 18.8 18.9 18.10 -
Captulo
Seo
Seo
Face Dupla
Cor
Corte-e-Vinco
Vinco
Dobra
Janela
Janela Falsa
Cantos Arredondados
Corte Diagonal
Ilhoses
Furos
Dimetros
Nmero e Distncia entre Furos
Rubrica
Capa e Contracapa
Embalagem
Invlucro
Identificao (Fornecedor)
Identificao (Empresa)
Quantificao
112
112
112
112
112
113
113
113
113
114
114
114
115
115
116
116
116
117
117
117
Estruturao de Formulrios Contnuos

Suporte
Remalinas
Serrilhas
Dentes por Polegada (d/pol.)
Microsserrilha
Serrilha a Jato
Margens
Margens Esquerda / Direita
Margens de Cabea / P
Margens Especiais
Aprisionamento
Crimp
Fio de Cola
Apresentao
Unidade Fsica: Folha Contnua
Unidade Fsica: Folha Solta / Bloco
Unidade Fsica: Pea / Bobina
Unidade Fsica: Jogo / Talo
Papel-Carbono
Solto
Fixo Total
Fixo Parcial
Fixo com Serrilha de Destaque
Programado
Verniz
Embalagem
Outros Acabamentos Grficos
118
119
119
119
120
120
120
120
121
122
124
124
124
124
125
125
126
126
126
127
127
127
128
128
128
129
129
129
19 - Programao Visual Grfica de Formulrios

19.1 - Lay-Out
19.2 - Impresso
130
131
131
13
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
19.2.1 19.2.2 19.2.3 19.2.4 19.3 19.3.1 19.3.2 19.4 19.4.1 19.4.2 19.4.3 19.5 19.5.1 19.5.2 19.5.3 19.5.4 19.6 19.6.1 19.6.2 -
Tipogrfica
Off-Set
Impresso de Cartes de Visita
Impresso de Envelopes
Cor da Impresso
Trao & Texto
Logotipo
Retcula
Graduao
Dgrad
Seleo de reas
Processos de Impresso a Cores
Cor Chapada
Cor de Escala
Quadricomia
Padronizao
Grficas Rpidas
Formulrios Contnuos: O Pequeno Consumidor
Formulrios Planos: a Grfica Digital
132
132
132
133
134
135
135
136
136
137
137
138
138
139
140
141
142
143
144
Captulo
Seo
Item
Item
Seo
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Item
20 20.1 20.1.1 20.1.2 20.2 20.2.1 20.2.2 20.3 20.3.1 20.3.2 20.3.3 20.3.4 20.3.5 20.3.6 -
As Artes Grficas dos Formulrios

Impresso Off-Set: a Arte Final
Sinalizaes na Arte Final
Artes Grficas Geradas
Impresso Tipogrfica: a Prova
Sinalizaes na Prova
Artes Grficas Geradas
Logotipo
Processos de Reproduo
Artes Grficas para Reproduo
Reproduo Fotogrfica
Reproduo por Editorao Eletrnica
Reproduo Tipogrfica
Codificao das Artes Grficas
145
146
146
147
148
148
149
149
150
150
151
152
152
153
Captulo
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
PARTE V - ESPECIFICAO DE FORMULRIOS
157
21 21.1 21.1.1 21.1.2 21.1.3 21.2 21.2.1 21.2.2 21.2.3 21.2.4 21.2.5 21.2.6 21.2.7 21.2.8 21.2.9 -
158
158
159
159
162
162
162
163
163
164
164
166
166
167
167
FEI Ficha de Especificao de Impresso

Um Contrato de Fornecimento
A Ordem de Produo Grfica
Garantias
Padronizao
FEI : Os Campos de Preenchimento
Nmero de Controle
Identificao
Tipo de Impresso
Tipo de Impresso
Suporte
Apresentao
Margens
Remalinas
Embalagem
14
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
21.2.10 21.2.11 21.2.12 21.2.13 21.2.14 21.2.15 21.2.16 21.2.17 21.2.18 21.2.19 21.2.20 21.2.21 21.2.22 21.2.23 21.2.24 21.3 21.3.1 21.3.2 -
Numerao
Aprisionamento
Carbono
Corte-e-Vinco
Picote
Furos
Ilhs, Corte Diagonal e Carto Protetor
Artes Grficas (Existentes)
Artes Grficas (Efetuar Correes)
Artes Grficas (A Confeccionar)
A Fornecer
Provas
Observaes
Elaborao
Instrues Adicionais / Complementares
A Elaborao
FEI - Ficha de Especificao de Impresso
FEI - Folha de Especificao de Impresso
PARTE VI - ADMINISTRAO DAS ARTES GRFICAS

Captulo
Seo
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
22 22.1 22.1.1 22.1.2 22.1.3 22.1.4 22.2 22.2.1 22.2.2 22.2.3 22.3 22.3.1 22.3.2 22.3.3 22.3.4 -
A Manuteno e o Gerenciamento das Artes Grficas

As Embalagens
Envelopes Padronizados
Envelopes Especiais
Estojos
Pastas
Os Arquivos
Pastas Suspensas
Gaveteiros de Ao
Mapoteca Horizontal
Sistema de Arquivamento e Controle
Codificao
Localizao
Protocolo de Artes Grficas
Conta-fios
PARTE VII - ADMINISTRAO DOS FORMULRIOS

Captulo
Seo
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Captulo
23 23.1 23.1.1 23.1.2 23.1.3 23.1.4 23.2 23.2.1 23.2.2 23.2.3 -
168
168
169
169
170
170
171
171
172
172
173
174
176
176
177
177
178
179
181
182
182
183
185
185
186
187
187
187
188
188
188
189
189
189
191
Aferio de Formulrios
A Conferncia Quantitativa
A Embalagem
A Unidade Fsica
A Contagem Aleatria
As Artes Grficas
A Conferncia Qualitativa
O Balancim
O Conta-fios
A Folha de Aferio
192
192
193
193
193
194
194
194
195
195
24 - A Compra de Formulrios
197
15
Seo
Item
Item
Seo
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
24.1 24.1.1 24.1.2 24.2 24.2.1 24.2.2 24.3 24.3.1 24.3.2 24.3.3 24.3.4 -
Oramento Tradicional
A Prova
Os Custos Embutidos
Oramento & FEI
Oramento Digital
Oramento Telefnico
Compra & Prazos
Tramitao da Compra
Prazos de Impresso e de Entrega
Entrega Programada
Contrato de Fornecimento
197
198
198
199
199
200
200
201
202
202
203
Captulo
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
Seo
25 25.1 25.1.1 25.1.2 25.1.3 25.2 25.2.1 25.2.2 25.2.3 25.2.4 25.3 -
Gerenciamento de Formulrios
O Armazenamento
O Local
A Prateleira
O Lote
O Catlogo
A Estrutura
As Folhas
O Usurio
A Manuteno
Fluxogramas
205
206
206
206
207
208
208
209
210
211
213
Captulo
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
Item
Seo
Item
Item
Item
Item
26 26.1 26.1.1 26.1.2 26.1.3 26.2 26.2.1 26.2.2 26.2.3 26.3 26.3.1 26.3.2 26.3.3 26.4 26.4.1 26.4.2 26.4.3 26.4.4 26.4.5 26.5 26.5.1 26.5.2 26.5.3 26.5.4 -
Programao de Estoques
Ressuprimento de Estoque
O Ponto de Ressuprimento
Materiais Produtivos e Improdutivos
Caractersticas do Consumo
Consumo Mdio Ponderado
Componentes Diretos
Componente Varivel
Clculo do CMP
Estoque Mnimo
Componentes Diretos (CMP e TC)
Componente Indireto (VA)
Clculo do Estoque Mnimo
Fator de Compra
Componente Direto
Componentes Indiretos
Atribuio do Fator de Compra
A Quantidade de Compra
Quando, Como e Quanto Comprar
Resumo e Exemplos
Exemplo 1- Consumo Regular
Exemplo 2- Consumo Irregular
Exemplo 3- Consumo Sazonal
Exemplo 4- Consumo Anmalo
214
214
215
215
216
217
218
218
219
219
220
221
221
222
222
222
223
224
224
225
226
228
230
232
Concluses
ndice das Figuras
235
237
16
Notas
1.
Quando a teoria antecede a prtica de um objetivo que se pretende
realizar, fica sujeita a provveis correes e ajustes nos caminhos traados,
porque estes foram vislumbrados na imaginao.
J o planejamento realizado antes do incio de qualquer empreendimento costuma ser mais cuidadoso, prevenindo-se de opes para
alimentar outras solues quando a razo de ser da teoria inicial demonstrar
uma realizao inadequada, inconveniente ou impraticvel.
Este Manual no foi idealizado teoricamente nem planejado para tentar
equacionar um empreendimento. Ele , j, o resultado de uma prtica
vivenciada. A teoria e o planejamento que precisaram argumentar o seu
contedo nasceram s depois que experimentou-se opes e solues vrias:
exatamente no decorrer dos 26 anos dessa sua prtica.
2.
As expresses habituais e os termos tcnicos empregados na linguagem
grfica esto aqui comentados e definidos imediatamente na exata
oportunidade em que o assunto ou o tpico de que fazem parte integrante
passa a ser apresentado ao leitor.
17
Notas
Abdicou-se portanto neste Manual da insero do glossrio dessa

terminologia, pois considerou-se que a apreenso mais adequada de cada um
desses termos teria condies de ser melhor assimilada quando conhecida
dentro de sua especfica esfera de atuao, razo porque o leitor est sendo
instrudo e convidado a proceder uma sua leitura de maneira linear e gradual.
Um mesmo termo tcnico e um mesmo tpico ou assunto podem estar
aqui tratados de forma diferenciada, com grau de complexidade tambm
variada. No caminhar dos captulos e sempre em acordo com a natureza da
abordagem empreendida, a eles estaro sendo agregados novos e contnuos
pareceres.
3.
Fez-se opo na estruturao deste Manual por um tratamento
particular de cada um dos mltiplos detalhes que englobam o assunto. A
inteno foi destacar e individualizar os detalhes todos, sem entretanto
esquecer a importncia relativa e proporcional de cada um deles para a
harmonia do conjunto.
Assim, vamos encontrar este Manual equacionado em:
7
Partes, divididas em
26
Captulos, subdivididos em
107
Sees, que se partilham em
210
Itens.
Assessorando as explicaes, ficam disponveis

90
Figuras, entre Tabelas, Grficos e Ilustraes.
18
Introduo
Introduo
Este Manual pretende discutir os formulrios dentro da Empresa, a

partir de abordagens objetivas, fornecendo e explicando, em detalhes, critrios
de avaliao e ponderaes extradas da vivncia do Autor nas reas de
desenvolvimento e administrao de formulrios e de suas respectivas Artes
grficas.
Formulrio um veculo da informao oficializada e escrita, carimbado
e assinado. Ele tanto leva como traz orientaes, dados e informes, subsidiando
decises e dinamizando a execuo de tarefas. um servial que faz o que
lhe mandado, escrupulosamente nos termos em que se acha estruturado.
Ele induz procedimentos administrativos ou produtivos, cujos
resultados dependem da estruturao e ordenao do seu contedo. Isso quer
dizer que as aes que ele promove continuaro a produzir os mesmos
resultados at que sejam revistas as instrues que ele determina.
A inteno repensar os formulrios utilizados pela Empresa, avaliando
a situao vigente e analisar se esta pode ou no receber modificaes, como
a alterao ou o enxugamento das rotinas de trabalho estabelecidas, ou do
nmero de formulrios em uso.
Os formulrios geram rotinas de trabalho que por sua vez necessitam
de formulrios para organizar essas atividades. Em se questionando os
formulrios, no decorrer dessas ponderaes ocorrero simultneas indagaes
sobre o mrito das rotinas praticadas na Empresa.
Os conhecimentos especficos que este Manual proporciona, aliados
ao bom senso, ajudaro a Empresa a identificar as rotinas que so essenciais,
as que devem ser reduzidas ou condensadas e aquelas que podem ser
eliminadas.
19
Introduo
Este Manual pretende, principalmente, esclarecer e dar conhecimento

dos fundamentos que precisam ser considerados a quem, na Empresa, compete
tomar a deciso de definir o modelo do formulrio e determinar as instrues
finais para sua impresso; faz-lo conhecer que os critrios pessoais devem
estar subordinados s evidncias prticas, tcnicas e operacionais.
O objetivo deste Manual mencionar alternativas, discutir e sistematizar
os quesitos indispensveis que devem ser observados em todo e qualquer
formulrio. um auxiliar dos funcionrios que na Empresa esto incumbidos,
formal ou circunstancialmente, de tratar dos formulrios, de traduzir junto
s firmas grficas fornecedoras as necessidades e as determinaes que
lhes so exigidas. permitir-lhes conhecer e usar de uma linguagem comum,
nesse intercmbio rotineiro, com segurana e confiana nos resultados finais.
20
Parte I
Captulo
PARTE I - Racionalizao de Formulrios
PARTE I
Racionalizao de Formulrios
Racionalizar formulrios mais do que aperfeioar forma e contedo,

repensar rotinas de gerenciamento e execuo de tarefas, torn-los mais
eficientes para que se evitem desperdcios financeiros e perda de tempo.
21
Captulo
Impressos e FORMULRIOS MANUAL do Usurio
Captulo 1
Justificao de
Permanncia ou Excluso
de Formulrio
O incio da racionalizao de formulrios questionar individualmente
a sua prpria existncia dentro da Empresa. o primeiro passo que deve ser
dado, antes da aplicao de qualquer metodologia de anlise.
Com uma argumentao objetiva, baseada em prticas administrativas
e apoiada no bom senso, podem ser obtidas respostas surpreendentes.
Um formulrio surge em um dado momento, na Empresa, como
alternativa de soluo a uma questo operacional/gerencial determinada. A
estrutura em que ele se encontra, hoje, satisfez s necessidades na oportunidade
da sua criao. Valeria perguntar se as razes que o originaram persistem e
permanecem as mesmas.
Em uma relao de causa e efeito, convm verificar a correspondncia
entre elas: as causas podem no mais existir ou estarem alteradas com o passar
do tempo e, dessa maneira, ou o formulrio deixa de ter finalidade til ou se
encontra defasado.
Seo 1.1
DUPLICIDADE
DE
FORMULRIOS
22
mais fcil basear-se em um formulrio existente, retoc-lo com o

acrscimo de um atributo especfico, para atender a uma necessidade localizada
ou circunstancial, criando assim um novo e diferente formulrio, em vez de
reestruturar o anterior. Realmente mais trabalhoso e mais demorado agregar
novos elementos a um formulrio sem descaracterizar sua finalidade original,
somando objetivos.
Unidades administrativas, operacionais, gerenciais e produtivas, no
mbito da Empresa, tm muitas vezes atividades parecidas de enca-
Captulo
minhamentos. Entretanto, todas, em geral, fazem absoluta questo de ter seus
prprios formulrios, ainda que inexistam diferenas significativas entre eles;
muitas das vezes a diferenciao est na exigncia da impresso da Sigla e
denominao da Unidade como subttulo, ou pouca coisa mais, de fcil e
rpida insero no ato de sua emisso.
A duplicidade acontece tambm quando um mesmo objetivo atingido
por mais de um formulrio: est caracterizada a necessidade de aglutinao
desses formulrios, somando-se as particularidades que unidades usurias
diferentes requerem.
A constatao da duplicidade de formulrios s vezes dificultada

porque, na aparncia imediata, formulrios embora afins e similares, no
apresentam nenhuma semelhana. Entretanto uma anlise efetuada com tempo
necessrio, mais cuidadosa, pode revelar apenas uma diferena de concepo
entre eles.
necessrio e imprescindvel somar abordagens diferenciadas do
formulrio para alcanar os seus objetivos essenciais. Mais do que convices
extradas de sua prpria experincia e por mais confiana que tenha em sua
ponderao, a pessoa a quem couber essa funo de reestruturao de
formulrios na Empresa dever obrigatoriamente saber ouvir a todos,
indistintamente que, de maneiras diversas, estejam envolvidos na tramitao
do formulrio.
Seo 1.2
notrio que a preocupao mais imediata na abordagem crtica e

analtica do formulrio a dos custos envolvidos. Alm do valor aquisitivo
h outros tantos agregados, relativos ao dispndio com funcionrios envolvidos
na sua preparao, emisso, conferncia e tramitao, como tambm os de
armazenagem, controle e distribuio.
Porm, um outro critrio tambm deve ser considerado na sua avaliao:
seus benefcios Empresa. Vezes h em que os custos totais agregados a um
determinado formulrio so superiores mdia geral dos formulrios da
Empresa. Tambm o seu consumo mdio deixa a desejar, implicando, em
razo de quantidade de compra irrisria ou muito aqum de um lote dito
econmico, em custo elevado.
Entretanto, esse formulrio assim pouco recomendado, pode estar
prestando servio inestimvel Empresa, colhendo ou fornecendo subsdios
importantes para a tomada de decises, ou ainda controlando fluxos fsicos e/
ou financeiros.
A atitude de racionalizar formulrios na Empresa pode, em dado
momento, assumir um carter de radicalidade, de em atendendo s ordens
superiores, promover uma caa s bruxas, eliminando-se assim formulrios
a partir de argumentos de duvidosa eficcia.
Seo 1.3
SIMILARIDADE
DE
FORMULRIOS
CUSTO /
BENEFCIO
23
Captulo
Captulo 2
Pesquisa de
Formulrio
Dar oportunidade a que todos os envolvidos, direta e indiretamente, na

tramitao do formulrio seja ele promotor inicial de seu andamento, seja
ele destinatrio final ou manipulador intermedirio dos assuntos nele
determinados ou solicitados , a primeira e mais importante regra que
poder proporcionar alcanar uma reviso satisfatria, tanto Empresa como
tambm aos seus funcionrios.
Embora no se deva pensar em agradar a todos, ouvi-los indistintamente
poder trazer resultados inesperados e surpresas agradveis em termos de
colocaes sequer imaginadas inicialmente.
Alm do que, o tratamento democrtico na pesquisa favorecer o
surgimento de manifestaes espontneas de quem, s vezes, no havia sido
lembrado ou pensado em termos de contribuinte potencial.
Muitas observaes valiosas ficam escondidas e crticas construtivas
ficam caladas muitas vezes, em razo da timidez do funcionrio e do carter
ausente da Empresa em motivar seus funcionrios a palpitarem, na medida
em que ela no facilita meios prticos e objetivos para essa finalidade.
Em realidade, a pesquisa de formulrio na Empresa no deveria ter a
conotao de circunstancial, poca escolhida e determinada, aps o que se d
por concluda e encerrada. Deve sim o formulrio ser acolhido como uma
obra sempre inconclusa, sujeita a alteraes em acompanhamento evoluo
metodolgica da Empresa.
Conveniente seria estruturar um canal de acesso aos funcionrios da
Empresa, atravs do qual eles poderiam, sempre que despertos por sugesto,
crtica ou comentrio que julguem motivo para apreciao, ter meios facilitados
de faz-los chegarem ao conhecimento do responsvel daquela atribuio.
24
Captulo
Nesses termos, as contribuies crticas dos funcionrios poderiam,
aps apreciao do mrito, ser encaminhadas para efetivao na prxima
compra do formulrio em questo. Ou, sendo a sugesto, embora meritria,
mas de importncia relativa, poderia aguardar, arquivada devidamente, uma
somatria de observaes mais abrangentes para, ento, ser implantada.
No existe uma s maneira de facilitar o acesso dos funcionrios a
encaminharem suas sugestes. Cada Empresa, segundo sua estrutura
administrativa, atribuir Unidade que melhor convier essa funo, ou a
delegar a funcionrios especficos ou, melhor ainda, se j a possuir, Unidade
de Planejamento Administrativo.
Nas pequenas e microempresas, o emprego de um formulrio especfico

para consulta deixa claramente a imagem de suprfluo, considerada a
possibilidade de estreito contato dos funcionrios, em razo de um espao
fsico de trabalho seno nico, porm de dimenses de pequeno porte.
A pesquisa oral por sua natureza mais rpida e mais econmica. O
seu emprego no desaconselhado, contudo se fazem necessrios
procedimentos que levem em considerao a ndole e o perfil dos consultados,
alm de cuidados de ordem hierrquica.
natural a ocorrncia de expresses: est tudo bem, no tenho
nada a criticar, o formulrio atende muito bem s necessidades, e por a
afora, quando o consultado se sente de certa maneira acuado, obrigado a
responder.
Um fato deve estar desde o incio muito bem equacionado: o funcionrio
no responsvel pela Empresa, ele no vive a Empresa; ele to-somente
executa e cumpre um contrato de trabalho que exige, mas tambm limita,
obrigaes de ambas as partes.
Nesses termos, na execuo da pesquisa oral, o consultante deve estar
bem lembrado de que o papel a ser atribudo ao funcionrio deve ser
obrigatoriamente o de um convidado.
A pesquisa oral no deve se desenvolver em pblico, na prpria rea
de trabalho, ao modo de uma confrontao e disputa entre os participantes:
dessa forma ela se tornar obviamente tolhedora e dar margem a contestaes
e enfrentamentos, com prejuzos ao relacionamento futuro.
Pelo contrrio, a pesquisa oral deve ocorrer tal como uma entrevista
profissional, a portas fechadas, reunindo to-somente o entrevistado e o
entrevistador. Nessas circunstncias o dilogo pode fluir e ser proveitoso.
Na conduo do dilogo no conveniente fazer meno, ao
entrevistado, das idias propostas pelos consultados anteriores, j que pode
influir e contaminar opinies genunas, ainda mais se elas foram expostas por
superiores hierrquicos do consultado.
Seo 2.1
PESQUISA
ORAL
25
Captulo
bom lembrar que, embora a pesquisa seja de natureza oral, convm

o consultante base-la em uma planilha previamente elaborada, ainda que
no se atenha a ela to somente, permitindo, ao funcionrio consultado, inteira
liberdade de crtica.
Seo 2.2
PESQUISA
ATRAVS DE
QUESTIONRIO
Seo 2.3
PESQUISA
JUNTO
S FUNES
DE COMANDO
26
A consulta aos funcionrios da Empresa por meio de formulrio

especfico a essa finalidade a mais indicada, porque a sua utilizao tende a
conferir rotina a essa atividade. Ela no requer necessariamente a montagem
de uma estrutura funcional, de um novo servio especializado. Essa atribuio
pode ser alojada em unidade j existente, uma vez que ela no demanda tempo
integral de trabalho.
O carter rotineiro, peridico, com espaamento varivel e mesmo
aleatrio das pesquisas, deve ser o objetivo da Empresa. Sistematizar essa
atividade ir possibilitar a obteno de resultados favorveis e de fcil
constatao: tendncia natural reduo do nmero de formulrios, aglutinao
de formulrios, agilidade na tramitao dos procedimentos e, por
conseqncia, economia de dispndios.
Para essa finalidade est elaborado um modelo de formulrio com o
ttulo de Consulta de Formulrio, que pode ser verificado na Figura 2.1. Os
quesitos que constituem propriamente a consulta fornecem o carter que deve
nortear a pesquisa de formulrios: simplicidade e objetividade.
bom ser lembrado que a habilidade e a experincia adquiridas nessa
atividade, por aqueles a quem estiver atribuda, poder ser aproveitada e
estendida a outros interesses da Empresa. Com imaginao e criatividade, a
consulta interna aos funcionrios pode trazer dividendos preciosos.
O formulrio de pesquisa no requer diferenciao em seu contexto de

acordo com hierarquias dentro da Empresa, mas oportuno assim classificlas devido instncia de preocupao que caracteriza os diversos nveis
profissionais.
Aquele que solicita provavelmente deixar de conhecer detalhes
daquele que executa o que solicitado, e ambos, certamente, desconhecero
razes de planejamento gerenciais.
Dentro dessa lgica, oportuno avaliar com ponderao desdobrada
as anlises efetuadas pelas funes de comando dentro da Empresa.
Muitas vezes observaes feitas no mbito de execuo, que em uma
primeira anlise demonstram validade extremamente til, podem, ao ser
Captulo
confrontadas com o propsito subjacente, implcito do formulrio,
devidamente anotado por determinada rea de comando, frustrar a expectativa
inicial.
Entre as diretrizes, equacionadas nas instncias de comando da Empresa, e a execuo propriamente dita das tarefas, h necessidade de encaminhamentos a vrios escales, como aos respectivos executores dos
procedimentos que iro reger o cumprimento das decises.
A metodologia, mesmo exaustivamente especificada na planificao,
constitui ainda apenas uma teoria; somente sua execuo prtica que lhe
dar compromissos com a realidade.
O formulrio o tradutor das determinaes: o compasso e a clareza
das instrues favorecem a objetividade e a presteza dos resultados.
Se as intenes do plano devem parcela de seu sucesso aos formulrios
que conduzem as orientaes, tambm devemos considerar a habilidade dos
seus respectivos emitentes habituais.
A prtica que eles devem possuir no trato rotineiro com as Unidades
administrativas e/ou produtivas da Empresa, habilitam-nos a oferecer
observaes de importncia no equacionamento da forma e do contedo dos
formulrios.
Uma planificao depende, tambm, de boas idias, veiculao
(formulrio) eficaz e veiculador (emitente) competente. No h como fazer
frutificar a contento um plano se ocorrem falhas no seu nascedouro, se falha
a sua forma de transmisso ou se o seu comunicador desconhece o seu pblico.
Seo 2.4
Os usurios destinatrios dos formulrios consistem em um conjunto

de cumpridores de parcelas de tarefas.
As idias gerenciais e as determinaes de execuo encontram, enfim,
os seus artfices e manipuladores. o momento de constatar se a idealizao
do projeto de execuo compreensvel, se est perfeitamente delineada e se
a transmisso foi efetuada com competente clareza.
As ponderaes colhidas junto aos usurios destinatrios dos
formulrios devem subsidiar tanto os usurios emitentes como a gerao
propriamente dos projetos na Empresa. Eles tm a possibilidade de oferecer
observaes difceis s vezes de serem detectadas em outras instncias,
justamente porque transformam a teoria em prtica e, tanto uma como a outra,
so produtoras de idias competentes.
Seo 2.5
PESQUISA
JUNTO
AOS USURIOS
EMITENTES
PESQUISA
JUNTO
AOS USURIOS
DESTINATRIOS
27
28
TTULO
UNIDADE
CDIGO DO FORMULRIO
Figura
2.1
NO
2.3
NO
2.2
NO
2.1
SIM
SIM
NO
3.2
NO
3.1
3 - CAMPOS
SIM
SIM
SIM
USO EXCLUSIVO
H NECESSIDADE DE
ALGUM CAMPO
QUE ATUALMENTE
NO EXISTE?
EXISTE ALGUM CAMPO

DESNECESSRIO, NO
UTILIZADO, QUE PODE
SER EXCLUDO?
EXISTE FORMULRIO
SEMELHANTE EM USO
NA SUA OU EM OUTRA
SEO?
EXISTE OUTRA FORMA DE

ENCAMINHAR O ASSUNTO
SEM ESTE FORMULRIO?
A UTILIZAO DESTE
FORMULRIO, , MESMO,
NECESSRIA?
2 - UTILIZAO
USO GERAL
1 - USURIO DO FORMULRIO
SE AFIRMATIVO, INFORME QUAL E JUSTIFIQUE
SE AFIRMATIVO, INFORME QUAL E JUSTIFIQUE
SE AFIRMATIVO, INFORME E, SE POSSVEL, ANEXE MODELO
SE AFIRMATIVO, INFORME QUAL A OUTRA FORMA
EM SNTESE, QUAL A FUNO DESTE FORMULRIO?
SIGLA E NOME DA UNIDADE FUNCIONAL
INFORMAES OBJETIVAS IRO PROPORCIONAR A OPORTUNIDADE DE RACIONALIZAR O FORMULRIO, PERMITIR MAIS COMODIDADES
NA SUA UTILIZAO, PADRONIZ-LO, DANDO-LHE MAIS COERNCIA, EM BENEFCIO DE MAIOR OPERACIONALIDADE, RAPIDEZ NOS
ENCAMINHAMENTOS, PERMITINDO, TAMBM, REDUO DE CUSTOS DE MTRIA PRIMA E ADMINISTRATIVOS .
IMPORTANTE
FORMULRIO
PLANEJAMENTO ADMINISTRATIVO
CONSULTA DE FORMULRIO
AVEC - ASSESSORIA VISUAL GRFICA S/C LTDA
2
Captulo
DATILOGRAFIA
PROCESSAMENTO DE DADOS
4.2
4.3
NO
5.4
NO
5.3
NO
5.2
SIM
O FORMULRIO PRECISA
DE MAIS ALGUMA VIA?
O FORMATO DO
FORMULRIO
MENOR QUE O
DESEJADO?
NO
NO
5.5
NO
4.5
ALGUMA VIA DO
FORMULRIO PODE SER
CANCELADA?
SIM
SIM
4.4
OUTRA FREQNCIA DE USO
USO SEMANAL
C.1A-001.001.008
7 - OBSERVAES ADICIONAIS DO CONSULTADO
USO MENSAL
USO DIRIO
SIM
USO QUINZENAL
O FORMATO DO
FORMULRIO
MAIOR QUE O
DESEJADO?
SE AFIRMATIVO, INFORME QUAL
SE AFIRMATIVO, INFORME QUAL
SIM
UNIDADE
NO
5.7
CONSUMO MDIO MENSAL
O FORMULRIO
REQUER FUROS
PARA
ARQUIVAMENTO?
QUANTIDADE
NO
5.6
SIM
NO
5.8
H NECESSIDADE
DE NUMERAO
IMPRESSA DE
CONTROLE?
PLANEJAMENTO ADMINISTRATIVO
CONSULTA ANALISADA
ASSINATURA E DATA DE PREENCHIMENTO
TELEFONE / RAMAL PARA CONTATO
NOME
IDENTIFICAO DO CONSULTADO
H NECESSIDADE
DE CARBONO
INTERCALADO
ENTRE AS VIAS?
SE AFIRMATIVO, INDIQUE E JUSTIFIQUE
SE AFIRMATIVO, INDIQUE E JUSTIFIQUE
QUAL O DESTINO DE CADA UMA DAS VIAS?
EXISTE ALGUM CAMPO

COM ESPAO DE
PREENCHIMENTO MAIOR
QUE O NECESSRIO?
EXISTE ALGUM CAMPO

COM ESPAO DE
PREENCHIMENTO MENOR
QUE O NECESSRIO?
6 - FREQNCIA DE UTILIZAO E CONSUMO
SIM
SIM
SIM
5.1
5 - APRESENTAO
MANUAL
4.1
4 - PREENCHIMENTO DOS CAMPOS
Captulo
Figura
2.1
29
Captulo
Captulo 3
Definio do
Assunto
do Formulrio
Em desenvolvimento de formulrio esta a primeira e fundamental
questo a ser abordada. Antes de efetuar qualquer esboo no papel, precisamos
escrever os detalhes que o assunto do formulrio ir abranger, quais
informaes ele deve procurar ou oferecer.
Se ele deve responder s perguntas que normalmente os seus usurios
iro fazer e esclarecer as suas dvidas, ento necessrio que nos
posicionemos como tal.
Um formulrio no um instrumento particular, de uso pessoal, mas
uma ferramenta de interesse coletivo. Justamente por essa razo as necessidades
gerais tero precedncia na sua criao.
Um formulrio imposto por critrios pessoais tende a causar
animosidade nos seus usurios.
Detalhes, muitas vezes de pequena monta, no levados em considerao,
conduzem a manipulao do formulrio a ser executada sem empenho, como
uma obrigatoriedade de natureza enfadonha.
O desprazer na emisso e aplicao de um formulrio deve ser evitado
para no tornar morosos os resultados que dele se esperam.
Seo 3.1
INFORMAES /
PROVIDNCIAS
QUE FORNECE
30
O componente de natureza informativa de um formulrio deve estar

expresso de modo a refletir as necessidades de sua aplicao. Se o formulrio
emitido para algum ou para uma unidade processadora/executora de tarefas,
ela quem deve influir de forma decisiva na sua constituio.
Captulo
Nesse caso, o formulrio tem a sua razo de ser no seu destino, devendo
primar por um detalhamento que acolha os interesses do destinatrio.
As informaes no devem ser despejadas ao endereado, devendo
sim, traduzir s aquilo que realmente ser aproveitado, pois toda considerao
suprflua estar somente ocupando espao no formulrio e desperdiando
tempo de coleta e transcrio.
Um formulrio cuja finalidade seja requerer informaes deve se ater

quilo que se prestar ao desenvolvimento da tarefa que o originou.
Fazer constar do formulrio de solicitao argies de duvidosa ou
ocasional utilidade, proporcionar ao informante carga intil de trabalho.
Quando o formulrio se ocupar de solicitar providncias, deve-se pensar
no s no seu cumprimento e na sua qualidade, mas principalmente nos meios
de que dispe a unidade executante para realizar a tarefa.
O formulrio deve espelhar intimidade com as condies existentes
nas unidades prestadoras de informao de dados e executoras de providncias.
Se mais ou melhores informaes e providncias devem constar desses
formulrios especficos, convm primeiramente suprir as unidades executoras
dos meios necessrios e indispensveis para cumpri-los.
Seo 3.2
O estudo detalhado do assunto do formulrio se faz necessrio para

no se ter, num breve espao de tempo, de complement-lo com um outro
formulrio acessrio, ou mesmo de refaz-lo integralmente.
Contudo, a insero de qualquer elemento adicional, mesmo que
paralelo ao assunto do formulrio, provocar naturalmente maiores andanas
e conseqentes retardos na sua tramitao, e a ampliao do contedo ter
tambm como contrapartida o aumento do seu formato final.
O formulrio deve necessariamente procurar esgotar as abordagens
possveis s do objetivo que originou a sua criao. Ele tem uma finalidade,
um assunto determinado ao qual deve se ater.
Um formulrio de mltiplas finalidades tem a sua razo de ser e
possvel arquitet-lo, porm deve constituir uma exceo e no uma regra na
Empresa porque, condensando interesses de diversas reas, ele suscetvel
da necessidade de alteraes ou atualizaes com freqncia maior.
Seo 3.3
INFORMAES /
PROVIDNCIAS
QUE SOLICITA
AMPLITUDE E
LIMITAO
31
Captulo
Captulo 4
Definio da
Abrangncia
do Formulrio
Um formulrio tem um assunto a tratar que envolve emitente(s) e
destinatrio(s), alm de despertar interesse ou precisar dos cuidados de outras
pessoas no transcorrer de sua tramitao, at que finalize seu ciclo de ao.
importante decidir como, aonde e com quem pode ou deve andar o
formulrio, ou seja, delimitar a sua abrangncia.
Seo 4.1
DEFINIO
DO USURIO
32
Por sua natureza intrnseca, um formulrio pode prestar servios a

diversos usurios e tem nesse caso a conotao de uso geral dentro da Empresa.
Pode, em tratando de assuntos especficos, limitar sua utilizao a
usurios determinados, ou mesmo alcanar uso restrito de apenas um usurio.
Em todo caso, sejam eles usurios habituais ou em potencial, devem
ser conhecidos e estar definidos.
O ingresso de um novo usurio precisa de um procedimento de
habilitao que pondere a adequao do formulrio finalidade na qual ele
pretende utiliz-lo. Requer tambm uma estimativa prvia de consumo do
novo usurio: h que se avaliar o seu efeito imediato nas reservas mantidas
em estoque na Empresa.
Captulo
O formulrio tambm pode ter utilidades paralelas em sua tramitao
na medida em que emitido em mais de uma via e essas vias tenham
encaminhamentos a outras Unidades da Empresa, alm daqueles usurios j
previamente definidos.
Entretanto, o destinatrio principal do formulrio a sua razo de ser,
ele na realidade que motiva a sua criao, por isso o equacionamento do
formulrio deve ter as feies do seu usurio final.
Na emisso e encaminhamento de um formulrio para fins de execuo
de servios ou de procedimentos, deve haver sintonia com o executante. O
formulrio deve estar transmitindo seu contedo de forma clara e objetiva,
para que o destinatrio seja apto de interpretar e capaz de executar fielmente
o solicitado.
Na realidade, para que o intercmbio entre as partes envolvidas pelo
formulrio seja produtivo, e sem margens a dvidas que atrasem os
procedimentos, necessrio definir e caracterizar o seu destinatrio final.
Tambm deve ser lembrado que a linguagem a ser utilizada no
formulrio deve acolher as limitaes e os parmetros do destinatrio.
Seo 4.2
Habitualmente o formulrio possui mais de uma via, de um lado para

atender o requisito de cpia de controle e arquivo e, de outro, para
conhecimentos protocolares e de praxe.
de valia questionar a serventia que as cpias do formulrio tm
realmente em outras Unidades, pois pode ocorrer que uma utilidade,
puramente eventual de um determinado ou circunstancial momento, se
perenize.
Embora no sendo norma da Empresa, uma cpia extra de algum
formulrio pode ser, com freqncia, solicitada por determinado
administrador em certo posto de comando, por critrio exclusivamente seu,
estritamente pessoal. Por hbito, a unidade geradora desse formulrio acaba
mantendo a emisso daquela via adicional mesmo quando o dirigente j se
encontra substitudo.
O acontecimento de extravio ou arquivamento falho, em uma dada
oportunidade, pode tambm gerar via adicional do formulrio, como garantia
e precauo, dando assim margem a arquivo paralelo. Aconselhvel reavaliar
as condies materiais e humanas do sistema de arquivamento e evitar
incremento do custo da via adicional.
Em realidade, definir a tramitao de um formulrio fundamentar e
justificar a existncia de cada via que a ele agregamos.
Todo formulrio tem um princpio, um meio e um fim: cada
encaminhamento deve ter a sua clara razo de ser.
Seo 4.3
DEFINIO DO
DESTINATRIO
DEFINIO DA
TRAMITAO
33
Captulo
Seo 4.4
DEFINIO DOS
CAMPOS
Seo 4.5
DEFINIO DOS
QUADROS
Seo 4.6
ADEQUAO DA
SEQNCIA DE
CAMPOS E
QUADROS
34
O assunto, j definido, do formulrio, dividido e traduzido em diversas

parcelas constituintes, denominadas Campos, que consistem em informaes
ou dados objetivos delimitados.
Assim, temos pois campos de data de preenchimento, data de incio
da execuo, data de trmino da execuo, nome do interessado, data
de nascimento do interessado, endereo do interessado, etc.
Isto quer dizer que os campos devem abordar todo o contedo que se
pretende do formulrio, satisfazendo-o de maneira completa, sem deixar
nenhum detalhe esquecido.
Aps a formulao dos campos, convm conferi-los com profundidade
porque a constatao, a posterior, poder trazer como conseqncia a
reconfigurao, at total, do projeto: o espao e o lugar adequado de um
campo, no previsto inicialmente, pode empurrar os anteriores e os
subseqentes.
Estando j decididos e particularizados todos os campos, que sero

necessariamente integrantes do formulrio, o procedimento seguinte agruplos em Quadros, ou seja, em conjuntos de campos.
Em verdade, o assunto principal do formulrio, explicado no seu ttulo,
deve ser dividido em subttulos, aos quais denominamos de quadros.
Assim, cada quadro ser composto de uma quantidade determinada
de campos, que tenham afinidades lgica e operacional entre si.
Temos ento, em ordem decrescente, uma estruturao do formulrio
em: Ttulo, Quadros e Campos. Tambm podemos descrever essa conformao
estrutural como: Ttulo, Subttulos e Dados.
O assunto do formulrio, organizado em campos e quadros, deve

obedecer uma seqncia lgica, objetiva e prtica na sua disposio, no sentido
de abranger, tambm, as fontes de informao, para que a transcrio dos
dados no obrigue o emitente a revir-las continuamente, cata dos informes
solicitados no formulrio.
Deve haver lembrana de que o formulrio estruturado em uma dada
oportunidade, e a sua utilizao efetuada centenas ou mesmo milhares de
vezes, razo pela qual no s os interesses e a comodidade dos usurios devem
prevalecer, como tambm a agilidade processual propriamente dita, que de
relevncia para a Empresa.
O objetivo de facilitar o usurio no deve porm implicar em subordinar
e malversar uma lgica evidente na organizao do formulrio, o que dar
certamente uma clara idia de encaixe forado do tpico ou assunto,
prejudicando dessa forma a harmonia que se pretende transmitir.
Captulo
Parte
II
PARTE II - Diagramao de Formulrios
PARTE II
Diagramao de Formulrios
Um formulrio um impresso, porm um impresso no necessariamente um formulrio.
No se trata de uma questo semntica, mas de compreender as
estruturas bsicas que devem obrigatoriamente sustentar um formulrio.
Impresso um suporte, ou seja, uma superfcie, de qualquer espcie
(cortia, pedra, marfim, metal, papel, plstico, vidro, etc.), grafado com textos,
traos e/ou desenhos por meio de mtodos e sistemas de impresso.
J formulrio, um impresso especial em suporte especfico, de papel,
grafado com textos, traos e/ou desenhos, por meio de mtodos e sistemas de
impresso, porm com espaos vazios e que devem ser completados com a
insero de dados, destinado a veicular (solicitar - requerer - determinar controlar - aferir - etc.) informaes entre usurios emitentes e destinatrios.
A ttulo apenas elucidativo, os sistemas bsicos de impresso (citados
no Dicionrio de Artes Grficas para Publicitrios, de Manuel Rodrigues
Garcia, editado pela Revista Bolsa) j atualizados pelo autor , podem
assim ser definidos:
1. Com matrizes em relevo (pantotipia)
1.1- Tipografia (plana ou cilndrica)
1.2- Flexografia
1.3- Nylonprintigrafia
2. Com matrizes planas (planografia)
2.1- Litografia
2.2- Off-set
2.3- Fototipia
2.4- Cromolitografia
35
Captulo
3. Com matrizes em oco (calcografia)
3.1- Gravura (rotogravura, buril ou gua-forte)
3.2- Heliografia
3.3- Ocogravura
4. Com tela de seda ou nilon
4.1- Serigrafia
Contudo, em tratando objetivamente de formulrios, nos ocuparemos
proximamente apenas dos sistemas de impresso comuns e habitualmente
voltados para essa rea: tipografia e off-set.
Agora, vamos cuidar da diagramao de formulrios, ainda nos seus
aspectos mais imediatos, iniciando assim, tal uma edificao, a definio das
suas colunas e vigas mestres, j que diagramar implica traar, esboar, sem
preocupaes de exatido mas dentro de um carter de proporcionalidade.
Nesta instncia, convm utilizar um papel de rascunho de dimenses
superiores quelas que se pretende empregar no formulrio, proporcionando
assim desenvolver o traado, mo livre, dos quadros, respectivos campos e
textos com maior desenvoltura e liberdade, como tambm faz-lo com lpis,
para permitir sucessivas e inevitveis correes.
Captulo 5
Identificao da
Empresa
No cabealho do formulrio deve ser necessariamente integrada a

identificao da Empresa, com sua razo social, nmeros de registros
habituais, endereo, telefone, telex, fax, etc., assim como seu logotipo.
Entretanto, a forma, o contedo e o mtodo dessa identificao devem respeitar
algumas consideraes de ordem prtica.
36
Captulo
Quando o formulrio se destinar de forma prioritria circulao no
mbito interno da Empresa, torna-se desnecessrio inserir todos os detalhes
relativos aos nmeros de registros e de seu endereamento. Convm
simplificar, j que esse detalhamento no ir trazer nenhuma utilidade.
O logotipo da Empresa, muitas vezes, pode ser composto de mais de
uma cor, o que requer necessariamente tantas impresses para reproduzi-lo
quantas forem essas cores.
Entretanto, se a veiculao do formulrio for apenas interna, o
formulrio em questo pode, ou deve, ser planejado para ter o seu logotipo
impresso em uma nica cor, ou seja, na mesma cor escolhida para a sua
prpria impresso.
de importncia considerar que a impresso de cada uma das cores de
um formulrio, independente do tamanho do espao ocupado por ela, significa
uma nova impresso.
Um simples ponto sobre o i tem o mesmo efeito de um pargrafo
inteiro: uma nova impresso e conseqentemente um custo adicional.
Seo 5.1
Um formulrio de encaminhamento externo deve embutir no seu

desenvolvimento atenes especiais, dada a parcela de imagem, no
desprezvel, que ele conduz do perfil da Empresa.
No s o seu contedo tem peso na apreciao de mritos, mas tambm
a sua estruturao, envolvendo o tipo de papel empregado, o seu formato, a
harmonia da disposio grfica, a cor e a qualidade da impresso, o equilbrio
e a clareza do assunto inserido.
Entre outros tantos meios, o formulrio um instrumento vlido para
transmitir uma impresso favorvel. A sua roupagem contribui, e muito, para
reafirmar o nvel de organizao e procedimentos metodolgicos da Empresa.
Nesse caso de veiculao, o formulrio deve conter os dados completos
da Empresa, com seus nmeros de registros (Inscries Municipal, Estadual,
Federal), endereo(s) e meios de comunicao, etc.
Tambm o logotipo da Empresa precisa merecer tratamento adequado,
para que sua presena nesse formulrio ocorra de maneira integral, nas cores
todas em que ele foi criado.
importante fazer meno a um critrio que deve ser avaliado com
consistncia, porque ele j diz respeito a procedimentos de padronizao. Os
formulrios devem compor os seus cabealhos com dados de mesmo teor e
de mesma configurao esttica, obedecendo razes de proporcionalidade e
equivalncia. A inteno a Empresa contar com duas estruturas bsicas de
cabealhos de formulrios, sendo uma para aqueles destinados a uso interno
e outra para os de veiculao externa.
Seo 5.2
VEICULAO
INTERNA
VEICULAO
EXTERNA
37
Captulo
Captulo 6
Identificao do
Formulrio
importante no s caracterizar solidamente o formulrio, necessrio

tambm identific-lo com clareza e metodologia bem definida, pois sua
existncia, seu controle e o acompanhamento da sua evoluo dentro da
Empresa vo depender diretamente deste atributo.
O formulrio no pode caminhar por vontades de diversas fontes e de
acordo com impulsos circunstanciais, ele requer um gerenciamento localizado
e bem definido.
Seo 6.1
TTULO
38
O ttulo do formulrio deve expressar com coerncia e exatido a sua

finalidade, de tal forma que seja identificado e compreendido claramente,
no dando nenhuma chance de ser confundido com outro qualquer.
A titulao um procedimento de individualizao do formulrio. A
sua denominao tem que ser necessariamente nica, no sendo admitido
homnimo.
Quando da titulao de um novo formulrio, preciso efetuar pesquisa
cuidadosa para que sejam evitadas denominaes assemelhadas, parecidas,
que venham a gerar dvidas ou indeciso entre os requisitantes.
Dessa forma, um formulrio ao qual foi atribudo o ttulo de
Requerimento, precisa necessariamente de um complemento, porque ficam
inexplicados quem requer e o que requerido. Requerimento de Inscrio,
por sua vez, continua indefinido, porque inscrio solicita a definio do tipo
ou de quem. Requerimento de Inscrio de Candidato tambm pede
acrscimo, ou seja, que a candidatura seja objetivada. Requerimento de
Captulo
Inscrio de Candidato a Vestibular ainda chama um adendo da especialidade.
Requerimento de Candidato a Vestibular de Cincias Bioqumicas, ainda
no disse tudo...
evidente que exemplificamos com exagero, porm acreditamos que
a inteno vlida quando pretende chamar cuidados especiais para a titulao
de formulrios.
Nesse sentido, pode assim ocorrer, por exemplo, com: Ordem de
Execuo - Solicitao de Manuteno - Requerimento de Iseno Requerimento de Servios - Autorizao de Sada - Controle de Entrada,
etc. Esses exemplos de titulaes requerem justamente complementaes
que orientem as reais finalidades desses formulrios, que expliquem de maneira
taxativa os seus objetivos ltimos.
O enunciado do critrio bsico de emisso e circulao do formulrio,

ou seja, o fluxo a que ele deve se submeter ou ao qual ele torna submissa a sua
Unidade controladora, deve estar claramente definido junto ao seu cabealho,
como parte integrante e essencial.
Isso quer dizer que a definio do fluxo do formulrio deve constituir
um campo especfico desse assunto e estar localizado, preferencialmente, logo
direita do seu cabealho ou imediatamente abaixo, tambm sua direita.
O fluxo do formulrio envolve, basicamente, periodicidade, numerao
seqencial ou de controle, e destinao localizada peridica.
Seo 6.2
Um formulrio pode ser acionado diariamente, semanalmente,

quinzenalmente, mensalmente ou ento exigir circunstncias especiais para a
sua emisso.
Nesse caso o campo de fluxo dever indicar a periodicidade com a
configurao necessria, solicitando insero, por exemplo, de dia-ms-ano,
semana-ms-ano, ms-ano, etc.
Seo 6.2
Fluxo
A numerao seqencial, j impressa junto com o formulrio, vem

atribuir a ele um atestado de garantia no seu controle de veiculao.
Nada impede entretanto que a ele juntemos outro quesito de fluxo,
como por exemplo a data ou a periodicidade de sua emisso.
FLUXO
Item 6.2.1
PERIODICIDADE
Seo 6.2
Fluxo
Item 6.2.2
NUMERAO
SEQENCIAL
39
Captulo
Seo 6.2
Fluxo
Item 6.2.3
NUMERAO DE
CONTROLE
Seo 6.2
Fluxo
Item 6.2.4
DESTINAO
LOCALIZADA
PERIDICA
Seo 6.3
USURIO
Seo 6.4
CDIGO
40
A numerao de controle designa aquela que controlada seqencialmente pelo prprio emitente do formulrio; qual, tambm, podemos
complementar com quesitos outros de fluxo.
Ocorrem comumente execues de servios de mesma espcie e

natureza, porm em reas geogrficas distintas, utilizando todas elas o mesmo
formulrio.
Obviamente no se produzir um formulrio para cada rea; entretanto,
no nico formulrio a ser utilizado, deve ser constado um campo para que
cada uma delas insira a sua identificao.
Tambm nesse caso, nada impede que se formalize a complementao
com outro tipo de fluxo.
O usurio outro componente da identificao do formulrio, membro

efetivo do seu cabealho e adendo auxiliar do seu ttulo.
A identificao do usurio faz com que o formulrio tenha uma
caracterizao inconfundvel, pois a sua meno no cabealho deixa patente
a quem ele est subordinado e deixa tambm claro quem est habilitado a
utiliz-lo.
Em estipulando o usurio do formulrio no seu cabealho, abaixo do
seu ttulo, estaremos na verdade complementando a titulao, formando assim
um conjunto ttulo-usurio que possibilitar muito mais adiantar a traduo
do formulrio como um todo.
Assim podemos afirmar, j que este mtodo assim o permite, a
ocorrncia de basicamente duas formas de titulao de formulrios.
Se o formulrio de uso limitado a usurio definido, a sua designao,
logo abaixo do ttulo, ir ento diz-lo.
De outra maneira, se no houver usurio estipulado, ento o formulrio
em questo estar claramente definido como de uso geral, habilitado o seu
uso a todas as Unidades da Empresa.
A codificao dos formulrios permite um gerenciamento mais efetivo

e de maior alcance, proporcionando um controle com resultados mais prticos
nas suas diversas etapas e ciclos dentro da Empresa.
Captulo
Ela permite uma elaborao mais racional e melhor organizao do
catlogo geral de formulrios da Empresa, facilitando tambm a sua consulta
por parte das Unidades requisitantes.
O cdigo do formulrio permite um intercmbio de informaes e
esclarecimentos, gil e confivel, entre Unidades requisitantes e abastecedora;
entre Unidades armazenadora/abastecedora e de Compras.
Tambm as firmas fornecedoras de formulrios obtm, com uma
codificao eficiente, um referencial de pequena dimenso e de grande valia,
tanto nos seus andamentos internos de preparao, produo, impresso e
acabamento grficos, como tambm nos mtuos trmites com a Empresa.
O cdigo na verdade a identidade de um formulrio transformada
em um arranjo de nmeros, obedecendo critrios previamente definidos, de
tal forma que a seqncia delimitada desses nmeros oferea facilidade
imediata de leitura e interpretao.
O sistema de codificao a ser empregado pode utilizar uma
combinao s de nmeros cdigo numrico , ou de letras e nmeros
cdigo alfanumrico.
Entretanto conveniente esclarecer que um sistema de codificao
no um instrumento para numerar, quantificar ou colocar um rol determinado
em ordem alfabtica ou de nmeros, seja ascendente, descendente ou outra
qualquer.
Com objetivo de maior profundidade, um sistema de codificao deve
amparar de forma mais ampla possvel um critrio de ordenao, ambicionar
um sentido classificatrio de grande alcance e traduzir uma firme convico
de coordenao.
Demonstramos aqui um modelo de sistema de codificao que, embora
voltado objetivamente para a rea de formulrios, pode, tambm, ser utilizado
em administrao de materiais de forma geral, composto de quatro partes
integrantes.
A sua estrutura esquemtica assim grafada: 1(A, B ou C)XXX.YYY.ZZZ.
O componente inicial do cdigo, o nmero 1, codifica a Unidade a

qual, na empresa, est configurada a competncia para receber, armazenar,
controlar e distribuir fisicamente os formulrios.
Essa abordagem permite diferenciar logo de incio a codificao,
introduzindo a idia de um Sub-Almoxarifado especfico, voltado nica e
exclusivamente para os formulrios da Empresa.
Seo 6.4
Cdigo
Item 6.4.1
UNIDADE
ARMAZENADORA
1
41
Captulo
Seo 6.4
Cdigo
Item 6.4.2
CLASSE DE
USURIO
(A, B ou C)
Seo 6.4
Cdigo
Item 6.4.3
GRUPO
(XXX)
Seo 6.4
Cdigo
Item 6.4.4
SUBGRUPO
(YYY)
Seo 6.4
Cdigo
Item 6.4.5
NMERO
SEQENCIAL
(ZZZ)
42
A letra A, adicionada ao nmero 1, que codifica o SubAlmoxarifado de formulrios, informar que se trata de formulrio de uso
geral das Unidades da Empresa.
A letra B, na mesma situao, ir conceituar o formulrio tambm
como de uso geral, porm com restries. Essa classificao de usurio se
destina a coibir o uso de determinados formulrios de forma imprpria no
mbito da Empresa.
J a letra C, ir estipular que o formulrio de uso exclusivo de
Unidade determinada e s a ela permitida a sua utilizao.
Vamos considerar o organograma de uma empresa no qual as estruturas

de comando, em termos hierrquicos, estejam equacionadas, na escala
descendente, em Presidncia, Diretorias, Divises, Sees e Servios.
O Grupo a parte do cdigo que trata da classificao das estruturas
superiores de comando na Empresa, estando nele acomodados os primeiros
escales.
Nesses termos, o sistema de codificao ir organizar, nos grupos, a
Presidncia, as Diretorias e as Divises, de tal forma que fiquem claramente
definidos os elos de subordinao entre essas categorias de comando.
A configurao do grupo, em funo de detalhamento previamente
estipulado, ir permitir combinaes que expressem os vnculos subordinativos
entre Presidncia e Diretorias, Presidncia e Divises e entre Diretorias e
Divises.
Esta parte do cdigo estabelece critrios para abranger a classificao

das estruturas de comando de segundo e terceiro escales da Empresa.
O Subgrupo cuidar de manter coesas e inteligveis as ligaes de
subordinao entre os terceiros e os segundos nveis de comando, entre si, e
assim como esses com as respectivas hierarquias de maior ascendncia dentro
do organograma da Empresa.
A ltima parcela da estrutura do cdigo, diz respeito exclusivamente

ao formulrio em si, individualizando-o dentro da seqncia toda de elos de
subordinao.
Isso quer dizer que temos condies de interpretar toda a cadeia de
subordinao hierrquica, em todos os seus nveis, qual est inerente o
formulrio.
Captulo
nesses termos que podemos confirmar a assertiva de que a codificao
um processo eminentemente coordenativo e classificatrio, passvel de leitura
cognitiva e assimilvel compreenso.
Um sistema de codificao deve prever nveis diferenciados de

subordinao hierrquica e tambm subordinaes especiais, determinadas
por critrios pessoais ou por razes localizadas, alm daquelas exigidas por
estruturao tcnica.
Em trabalhando com os grupos e os subgrupos de forma diferenciada,
possvel faz-los tambm traduzirem significados diferentes, acolhendo
assim necessidades estruturais de codificao.
Seo 6.5
Entendida como a sua instncia superior, Presidncia so atribudos

o grupo 000 e o subgrupo 000, justamente porque ela traduz o topo da
hierarquia dentro do organograma da Empresa. Os formulrios e impressos
de seu exclusivo uso sero diferenciados, dentro dessa estrutura de codificao,
pelos nmeros seqenciais 001 a 999. Figura 6.1.
Seo 6.5
Demonstrativo da
Codificao
DEMONSTRATIVO
DA CODIFICAO
(Formulrios
Classe C)
Item 6.5.1
PRESIDNCIA
Figura
6.1
CODIFICAO
USURIO
ESTRUTURA DO CDIGO
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
CLASSE
SUB
ALMOX. DE USO GRUPO GRUPO
PRESIDNCIA
000
000
SEQNCIA
INICIAL
FINAL
1C-000.000.001 1C-000.000.999
MODELO DE CODIFICAO DE FORMULRIOS

Usurio Exclusivo: Presidncia
As Assessorias da Presidncia, sejam elas tcnicas ou administrativas,

so aqui entendidas como subordinadas diretamente a ela, assumindo mesmo
a autoridade de comando em certas e determinadas circunstncias. A elas,
como unidades adjuntas Presidncia, podem ficar reservadas as unidades
da primeira dezena de centena dos grupos, em seqncia numrica de 001
a 010 . Os subgrupos sero mantidos como 000 porque est entendido
que, neste caso especfico, essas Assessorias no possuem Unidades a elas
subordinadas. Figura 6.2.
Seo 6.5
Demonstrativo da
Codificao
Item 6.5.2
ASSESSORIAS DA
PRESIDNCIA
43
Captulo
Figura
6.2
USURIO
SUBORDINAO
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
CODIFICAO
ESTRUTURA DO CDIGO
CLASSE
SUB
SEQNCIA
INICIAL
FINAL
Presidncia 1 ASSESSORIA
1
C
001
000 1C-001.000.001 1C-001.000.999
1
C
002
000 1C-002.000.001 1C-002.000.999
1
C
003
000 1C-003.000.001 1C-003.000.999
Usurios Exclusivos: Assessorias da Presidncia
Seo 6.5
Demonstrativo da
Codificao
Item 6.5.3
DIVISES
SUBORDINADAS
DIRETAMENTE
PRESIDNCIA
Quando responderem, em termos hierrquicos, diretamente

Presidncia, sem nenhum outro elo intermedirio, podemos atribuir-lhes como
grupos as dezenas de centena subseqentes de 011 em diante, tantas quantas
forem as Divises nessa situao de subordinao direta. Tambm nesse caso
atribuiremos a essas Divises subgrupos 000 porque no so subordinantes,
caracterizadas aqui que esto sem Unidades subordinadas. Figura 6.3.
Figura
6.3
USURIO
SUBORDINAO
Presidncia
Presidncia
Presidncia
Seo 6.5
Demonstrativo da
Codificao
Item 6.5.4
SEES
SUBORDINADAS
DIRETAMENTE
PRESIDNCIA
44
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
CODIFICAO
ESTRUTURA DO CDIGO
CLASSE
SUB
SEQNCIA
INICIAL
FINAL
1 DIVISO
1
C
011
000 1C-011.000.001 1C-011.000.999
2 DIVISO
1
C
012
000 1C-012.000.001 1C-012.000.999
3 DIVISO
1
C
013
000 1C-013.000.001 1C-013.000.999
Usurios Exclusivos: Divises subordinadas Presidncia
Nesta situao, em sendo as Sees subordinadas diretamente

Presidncia, deve ser utilizado para classificao de seus formulrios
exclusivos o prprio grupo da Presidncia 000, ficando a indicao de
sua especialidade localizada no subgrupo, justamente por se tratar de uma
Unidade de segundo escalo.
Dessa maneira podemos usar as seqncias das centenas para codificlas: 100 para a 1 Seo, 200 para a 2 , etc. Figura 6.4.
Captulo
USURIO
SUBORDINAO
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
Presidncia
Presidncia
Presidncia
Figura
6.4
CODIFICAO
ESTRUTURA DO CDIGO
CLASSE
SUB
SEQNCIA
INICIAL
FINAL
1 SEO
1
C
000
100 1C-000.100.001 1C-000.100.999
2 SEO
1
C
000
200 1C-000.200.001 1C-000.200.999
3 SEO
1
C
000
300 1C-000.300.001 1C-000.300.999
Usurios Exclusivos: Sees subordinadas Presidncia
Os Servios subordinados diretamente Presidncia copiam o

raciocnio das Sees em idntica situao, porm, como Unidades de 3
escalo, so codificadas nos subgrupos por meio das unidades de centena,
em vez das centenas, seqenciais: 001 para o 1 Servio, 002 para o 2
Servio, etc. Figura 6.5.
USURIO
SUBORDINAO
Presidncia
Presidncia
Presidncia
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
Seo 6.5
Demonstrativo da
Codificao
Item 6.5.5
SERVIOS
SUBORDINADOS
DIRETAMENTE
PRESIDNCIA
Figura
6.5
CODIFICAO
ESTRUTURA DO CDIGO
CLASSE
SUB
SEQNCIA
INICIAL
FINAL
1 SERVIO
1
C
000
001 1C-000.001.001 1C-000.001.999
2 SERVIO
1
C
000
002 1C-000.002.001 1C-000.002.999
3 SERVIO
1
C
000
003 1C-000.003.001 1C-000.003.999
Usurios Exclusivos: Servios subordinados Presidncia
Nessa ocorrncia os Servios so primeiramente subordinados a Sees

e estas, por sua vez, o so diretamente Presidncia. O elo de ligao e de
subordinao com a Presidncia, de ambas as Unidades, mantido atravs
do grupo, que permanece 000 , o qual pertinente Presidncia. Nos
subgrupos iremos juntar Sees codificadas pelas centenas e
Servios codificados pelas unidades de centena , assim: (100+001 =
101 para o 1 Servio subordinado 1 Seo), (100+002 = 102 para o 2
Seo 6.5
Demonstrativo da
Codificao
Item 6.5.6
SERVIOS
SUBORDINADOS
A SEES E
PRESIDNCIA
45
Captulo
Servio subordinado 1 Seo); (200+001 = 201 para o 1 Servio

subordinado 2 Seo), (200+002 = 202 para o 2 Servio subordinado 2
Seo), etc. Figura 6.6.
Figura
6.6
USURIO
CODIFICAO
SUBORDINAO
ESTRUTURA DO CDIGO
UNIDADE USURIA
CLASSE
SUB
EXCLUSIVA
SEO
SEQNCIA
INICIAL
FINAL
1 Seo
1 Seo
1 Seo
2 Seo
2 Seo
2 Seo
3 Seo
3 Seo
3 Seo
1 SERVIO
1
C
000
101 1C-000.101.001 1C-000.101.999
2 SERVIO
1
C
000
102 1C-000.102.001 1C-000.102.999
3 SERVIO
1
C
000
103 1C-000.103.001 1C-000.103.999
1 SERVIO
1
C
000
201 1C-000.201.001 1C-000.201.999
2 SERVIO
1
C
000
202 1C-000.202.001 1C-000.202.999
3 SERVIO
1
C
000
203 1C-000.203.001 1C-000.203.999
1 SERVIO
1
C
000
301 1C-000.301.001 1C-000.301.999
2 SERVIO
1
C
000
302 1C-000.302.001 1C-000.302.999
3 SERVIO
1
C
000
303 1C-000.303.001 1C-000.303.999
Usurios Exclusivos: Servios subordinados a Sees e Presidncia
Seo 6.5
Demonstrativo
da Codificao
Item 6.5.7
DIVISES
COM SEES E
SERVIOS
SUBORDINADOS
So respeitados os cdigos de grupos das respectivas Divises s quais

as Sees e os Servios se subordinam. Como Unidades de segundo e de
terceiro escales portanto classificadas atravs dos subgrupos , as Sees
so codificadas por meio das centenas seqenciais e os Servios atravs das
unidades de centena: grupo 011 = 1 Diviso, subgrupo 101 = 1 Seo (100)
+ 1 Servio (001), etc. Figura 6.7.
Figura
6.7
USURIO
SUBORDINAO
46
DIVISO
SEO
1 Diviso
1 Diviso
1 Diviso
2 Diviso
2 Diviso
2 Diviso
3 Diviso
3 Diviso
3 Diviso
1 Seo
2 Seo
3 Seo
1 Seo
2 Seo
3 Seo
1 Seo
2 Seo
3 Seo
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
CODIFICAO
ESTRUTURA DO CDIGO
CLASSE
ALMOX. DE USO GRUPO
SUB
GRUPO
SEQNCIA
INICIAL
1 SERVIO
1
C
011
101 1C-011.101.001
2 SERVIO
1
C
011
202 1C-011.202.001
3 SERVIO
1
C
011
303 1C-011.303.001
1 SERVIO
1
C
012
101 1C-012.101.001
2 SERVIO
1
C
012
202 1C-012.202.001
3 SERVIO
1
C
012
303 1C-012.303.001
1 SERVIO
1
C
013
101 1C-013.101.001
2 SERVIO
1
C
013
202 1C-013.202.001
3 SERVIO
1
C
013
303 1C-013.303.001
Usurios Exclusivos: Divises com Sees e Servios Subordinados
FINAL
1C-011.101.999
1C-011.202.999
1C-011.303.999
1C-012.101.999
1C-012.202.999
1C.012.303.999
1C-013.101.999
1C-013.202.999
1C-013.303.999
Captulo
As Diretorias, como unidades de 1 escalo, so codificadas nos
grupos, para o que empregamos numericamente a centena e suas respectivas
dezenas pares: o grupo 110 para a 1 Diretoria, ogrupo 120 para a 2 Diretoria,
o grupo 130 para a 3 Diretoria, etc. Figura 6.8.
Seo 6.5
Demonstrativo
da Codificao
Item 6.5.8
DIRETORIAS
Figura
6.8
CODIFICAO
USURIO
ESTRUTURA DO CDIGO
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
CLASSE
SUB
1 DIRETORIA
2 DIRETORIA
3 DIRETORIA
SEQNCIA
INICIAL
FINAL
1
C
110
000
1C-110.000.001 1C-110.000.999
1
C
120
000
1C-120.000.001 1C-120.000.999
1
C
130
000
1C-130.000.001 1C-130.000.999
Usurio Exclusivo: Diretorias
Ficam mantidos nos grupos e nos subgrupos os critrios de codificao

at aqui empregados para Diretorias e Sees ( grupos: 110 - 120 - 130 = 1 ,
2 e 3 Diretorias / subgrupos: 100 - 200 -300 = 1 , 2 e 3 Sees, etc.).
Figura 6.9.
USURIO
SUBORDINAO
DIRETORIA
1 Diretoria
1 Diretoria
1 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
Seo 6.5
Demonstrativo
da Codificao
Item 6.5.9
SEES
SUBORDINADAS
A DIRETORIAS
Figura
6.9
CODIFICAO
ESTRUTURA DO CDIGO
CLASSE
SUB
SEQNCIA
INICIAL
1 SEO
1
C
110
100 1C-110.100.001
2 SEO
1
C
110
200 1C-110.200.001
3 SEO
1
C
110
300 1C-110.300.001
1 SEO
1
C
120
100 1C-120.100.001
2 SEO
1
C
120
200 1C-120.200.001
3 SEO
1
C
120
300 1C-120.300.001
1 SEO
1
C
130
100 1C-130.100.001
2 SEO
1
C
130
200 1C-130.200.001
3 SEO
1
C
130
300 1C-130.300.001
Usurios Exclusivos: Sees subordinadas a Diretorias
FINAL
1C-110.100.999
1C-110.200.999
1C-110.300.999
1C-120.100.999
1C-120.200.999
1C-120.300.999
1C-130.100.999
1C-130.200.999
1C-130.300.999
47
Captulo
Seo 6.5
Demonstrativo
da Codificao
Item 6.5.10
SERVIOS
SUBORDINADOS
A DIRETORIAS
Permanece nesta situao, de dependncia direta de Servios a

Diretorias, a estrutura inicialmente atribuda respectivamente aos grupos e
subgrupos : centenas e dezenas pares para as Diretorias (110 - 120 - 130 =
1 , 2 e 3 Diretorias) e unidades de centena para os Servios (001 - 002 003 = 1 , 2 e 3 Servios, etc.). Figura 6.10.
Figura
6.10
USURIO
CODIFICAO
SUBORDINAO
DIRETORIA
1 Diretoria
1 Diretoria
1 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
Seo 6.5
Demonstrativo
da Codificao
Item 6.5.11
DIRETORIAS
COM SEES E
SERVIOS
SUBORDINADOS
ESTRUTURA DO CDIGO
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
INICIAL
1 SERVIO
1
C
110
001 1C-110.001.001
2 SERVIO
1
C
110
002 1C-110.002.001
3 SERVIO
1
C
110
003 1C-110.003.001
1 SERVIO
1
C
120
001 1C-120.001.001
2 SERVIO
1
C
120
002 1C-120.002.001
3 SERVIO
1
C
120
003 1C-120.003.001
1 SERVIO
1
C
130
001 1C-130.001.001
2 SERVIO
1
C
130
002 1C-130.002.001
3 SERVIO
1
C
130
003 1C-130.002.001
Usurios Exclusivos: Servios subordinados a Diretorias
FINAL
1C-110.001.999
1C-110.002.999
1C-110.003.999
1C-120.001.999
1C-120.002.999
1C-120.003.999
1C-130.001.999
1C-130.002.999
1C-130.003.999
Neste exemplo de subordinao simultnea, os Servios encontramse subordinados hierarquicamente a Sees, que se subordinam s Diretorias.
Mantm-se a mesma lgica de tratamento na escritura dos cdigos: centenas
com dezenas pares, nos grupos, para as Diretorias (110 - 120 - 130), as
centenas, nos subgrupos, para as Sees (100 - 200 - 300) e as unidades de
centena, tambm e somadas, nos subgrupos para os Servios (001 - 002 003). Figura 6.11.
Figura
6.11
USURIO
CODIFICAO
SUBORDINAO
48
CLASSE
SUB
SEQNCIA
DIRETORIA
SEO
1 Diretoria
1 Diretoria
1 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
1 Seo
2 Seo
3 Seo
1 Seo
2 Seo
3 Seo
1 Seo
2 Seo
3 Seo
ESTRUTURA DO CDIGO
UNIDADE USURIA
CLASSE
SUB
EXCLUSIVA
SEQNCIA
INICIAL
1 SERVIO
1
C
110
101 1C-110.101.001
2 SERVIO
1
C
110
202 1C-110.202.001
3 SERVIO
1
C
110
303 1C-110.303.001
1 SERVIO
1
C
120
101 1C-120.101.001
2 SERVIO
1
C
120
202 1C-120.202.001
3 SERVIO
1
C
120
303 1C-120.303.001
1 SERVIO
1
C
130
101 1C-130.101.001
2 SERVIO
1
C
130
202 1C-130.202.001
3 SERVIO
1
C
130
303 1C-130.303.001
Usurios Exclusivos: Diretorias com Sees e Servios Subordinados
FINAL
1C-110.101.999
1C-110.202.999
1C-110.303.999
1C-120.101.999
1C-120.202.999
1C-120.303.999
1C-130.101.999
1C-130.202.999
1C-130.303.999
Captulo
Tanto Divises como Diretorias pertencem ao primeiro escalo de
hierarquia, considerado o organograma aqui sugerido e, de acordo com a
estratgia adotada, devem ser codificados simultaneamente no grupo do
cdigo; e assim o fazemos, compondo os seus critrios: as centenas com
dezenas pares das Diretorias (110 - 120 - 130) e as dezenas de centena das
Divises (011 - 012 - 013) = 111, 112, 113, etc. Neste exemplo, ossubgrupos
foram mantidos como 000 porque as Divises foram consideradas
desprovidas de Unidades subordinadas. Figura 6.12.
USURIO
SUBORDINAO
DIRETORIA
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
1 Diretoria
1 Diretoria
1 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
ESTRUTURA DO CDIGO
CLASSE
SUB
SEQNCIA
INICIAL
FINAL
1C-111.000.999
1C-112.000.999
1C-113.000.999
1C-121.000.999
1C-122.000.999
1C-123.000.999
1C-131.000.999
1C-132.000.999
1C-133.000.999
1 Diretoria
1 Diretoria
1 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
1 Diviso
2 Diviso
3 Diviso
1 Diviso
2 Diviso
3 Diviso
1 Diviso
2 Diviso
3 Diviso
Seo 6.5
Demonstrativo
da Codificao
Item 6.5.13
DIRETORIAS
COM DIVISES
E SEES
SUBORDINADAS
Figura
6.13
CODIFICAO
SUBORDINAO
DIVISO
DIVISES
SUBORDINADAS
A DIRETORIAS
Figura
6.12
Estamos considerando agora Divises, ligadas a Diretorias, com

Sees subordinadas. Mantendo os procedimentos de codificao adotados
desde o incio, teremos, nos grupos: as centenas com dezenas pares das
Diretorias (110 - 120 - 130) compostas com as dezenas de centena das Divises
(011 - 012 - 013) = 111, 112 e 113; nos subgrupos: as centenas das Sees
(100 - 200 - 300). Figura 6.13.
DIRETORIA
Item 6.5.12
CODIFICAO
1 DIVISO
1
C
111
000 1C-111.000.001
2 DIVISO
1
C
112
000 1C-112.000.001
3 DIVISO
1
C
113
000 1C-113.000.001
1 DIVISO
1
C
121
000 1C-121.000.001
2 DIVISO
1
C
122
000 1C-122.000.001
3 DIVISO
1
C
123
000 1C-123.000.001
1 DIVISO
1
C
131
000 1C-131.000.001
2 DIVISO
1
C
132
000 1C-132.000.001
3 DIVISO
1
C
133
000 1C-133.000.001
Usurios Exclusivos: Divises subordinadas a Diretorias
USURIO
Seo 6.5
Demonstrativo
da Codificao
ESTRUTURA DO CDIGO
CLASSE
SUB
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
SEQNCIA
INICIAL
1 SEO
1
C
111
100 1C-111.100.001
2 SEO
1
C
112
200 1C-112.200.001
3 SEO
1
C
113
300 1C-113.300.001
1 SEO
1
C
121
100 1C-121.100.001
2 SEO
1
C
122
200 1C-122.200.001
3 SEO
1
C
123
300 1C-123.300.001
1 SEO
1
C
131
100 1C-131.100.001
2 SEO
1
C
132
200 1C-132.200.001
3 SEO
1
C
133
300 1C-133.300.001
Usurios Exclusivos: Diretorias com Divises e Sees Subordinadas
FINAL
1C-111.100.999
1C-112.200.999
1C-113.300.999
1C-121.100.999
1C-122.200.999
1C-123.300.999
1C-131.100.999
1C-132.200.999
1C-133.300.999
49
Captulo
Seo 6.5
Demonstrativo
da Codificao
Item 6.5.14
DIRETORIAS
COM DIVISES E
SERVIOS
SUBORDINADOS
Nessa situao as Divises, subordinadas a Diretorias, possuem

Servios diretamente ligados a elas, sem a intermediao de Sees. Assim
ento codificaremos, os grupos: as centenas com dezenas pares das Diretorias
(110 - 120 - 130) embutidas com as dezenas de centena das Divises (011 012 - 013) = 111, 112 e 113; ossubgrupos: as unidades de centena dos Servios
(001 - 002 - 003). Figura 6.14.
USURIO
CODIFICAO
SUBORDINAO
Figura
6.14
Seo 6.5
Demonstrativo
da Codificao
Item 6.5.15
DIRETORIAS
COM DIVISES
SEES E
SERVIOS
SUBORDINADOS
DIRETORIA
DIVISO
1 Diretoria
1 Diretoria
1 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
1 Diviso
2 Diviso
3 Diviso
1 Diviso
2 Diviso
3 Diviso
1 Diviso
2 Diviso
3 Diviso
CLASSE
SUB
UNIDADE USURIA
EXCLUSIVA
INICIAL
FINAL
1C-111.001.999
1C-112.002.999
1C-113.003.999
1C-121.001.999
1C-122.002.999
1C-123.003.999
1C-131.001.999
1C-132.002.999
1C-133.003.999
Como podemos constatar, essa configurao apresenta um encadeamento completo de subordinao hierrquica. Sua codificao assim
expressada, nos grupos: composio de Diretorias e Divises (Diretorias,
com centenas e dezenas pares 110, 120, 130 , e as dezenas de centena
das Divises 011, 012, 013), nos subgrupos: somatria das definies de
Sees e Servios (Sees com centenas 100, 200, 300 + as unidades de
centenas dos Servios 001, 002, 003). Figura 6.15.
SUBORDINAO
50
SEQNCIA
1 SERVIO
1
C
111
001 1C-111.001.001
2 SERVIO
1
C
112
002 1C-112.002.001
3 SERVIO
1
C
113
003 1C-113.003.001
1 SERVIO
1
C
121
001 1C-121.001.001
2 SERVIO
1
C
122
002 1C-122.002.001
3 SERVIO
1
C
123
003 1C-123.003.001
1 SERVIO
1
C
131
001 1C-131.001.001
2 SERVIO
1
C
132
002 1C-132.002.001
3 SERVIO
1
C
133
003 1C-133.003.001
Usurios Exclusivos: Diretorias com Divises e Servios Subordinados
USURIO
Figura
6.15
ESTRUTURA DO CDIGO
DIRETORIA
DIVISO
1 Diretoria
1 Diretoria
1 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
2 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
3 Diretoria
1 Diviso
2 Diviso
3 Diviso
1 Diviso
2 Diviso
3 Diviso
1 Diviso
2 Diviso
3 Diviso
SEO
CODIFICAO
ESTRUTURA DO CDIGO
SUB
UNIDADE USURIA
CLASSE
EXCLUSIVA
SEQNCIA
INICIAL
1 Seo
1 SERVIO
1
C
111
101 1C-111.101.001
2 Seo
2 SERVIO
1
C
112
202 1C-112.202.001
3 Seo
3 SERVIO
1
C
113
303 1C-113.303.001
1 Seo
1 SERVIO
1
C
121
101 1C-121.101.001
2 Seo
2 SERVIO
1
C
122
202 1C-122.202.001
3 Seo
3 SERVIO
1
C
123
303 1C-123.303.001
1 Seo
1 SERVIO
1
C
131
101 1C-131.101.001
2 Seo
2 SERVIO
1
C
132
202 1C-132.202.001
3 Seo
3 SERVIO
1
C
133
303 1C-133.303.001
Usurios Exclusivos: Diretorias com Divises, Sees e Servios Subordinados
FINAL
1C-111.101.999
1C-112.202.999
1C-113.303.999
1C-121.101.999
1C-122.202.999
1C-123.303.999
1C-131.101.999
1C-132.202.999
1C-133.303.999
Captulo
GRUPO
DE
RESUMO DOS GRUPOS

A
SEQNCIA DA CODIFICAO
000
REFERNCIA
Seo 6.5
Demonstrativo
da Codificao
Presidncia
001
010
Contnua
(001 - 002 - 003 ... 010)
011
099
Contnua
(011 - 012 - 013 ... 099)
Divises subordinadas diretamente

Presidncia
110
190
Diretorias
111
199
S dezenas de centenas exatas contnuas

(110 - 120 - 130 ... 190)
Contnua, exceto as dezenas de centenas exatas
(111 - 112 - 113 ... 119- 121 ... 129 - 131 ... 199)
Item 6.5.16
RESUMO DOS
GRUPOS E
SUBGRUPOS
(Figuras 6.16/17)
Figura
6.16
FORMULRIOS
Resumo da Estrutura de Codificao Utilizada
SUBGRUPO
DE
Figura
6.17
RESUMO DOS SUBGRUPOS

SEQNCIA DA CODIFICAO
REFERNCIA
000
(Quando inserido junto ao Grupo 000)
Presidncia
000
(Quando inserido junto a qualquer Grupo

diferente de 000)
Ausncia de Unidade Subordinada
100
900
Centenas exatas contnuas

(100 - 200 - 300 ... 900)
Sees
001
999
Contnua, sem excees

(001 - 002 - 003 ... 999)
Servios
FORMULRIOS
Resumo da Estrutura de Codificao Utilizada
A codificao dos formulrios de uso geral na Empresa no

implica em dificuldades maiores, embora a conjugao dos grupos e
subgrupos tenha elsticas possibilidades de subdividir o assunto tanto quanto
haja interesse nesse sentido, buscando facilitar as Unidades requisitantes.
Nesta seo inclumos o termo impressos, tendo em vista a necessidade
de classificar, tambm, pastas, fichas, envelopes, etc., todos eles confeces
impressas que no condizem com a caracterizao de formulrio. Figuras
6.18 e 6.19.
Seo 6.6
DEMONSTRATIVO
DE CODIFICAO
(Formulrios e
Impressos
Classes A e B)
51
Captulo
Seo 6.6
Demonstrativo
da Codificao
(Formulrios e
Impressos
Classes A e B)
Item 6.6.1
FORMULRIOS E
IMPRESSOS
PLANOS DE
USO GERAL
(Figura 6.18)
Figura
6.18
CODIFICAO
FORMULRIOS E IMPRESSOS PLANOS
ESTRUTURA DO CDIGO
SEQNCIA
ASSUNTO
CLASSE
SUB
INICIAL
Ofcios
1
A
200
001 1A-200.001.001
Memorandos
1
A
200
002 1A-200.002.001
Requisies
1
A
200
011 1A-200.011.001
Requerimentos
1
A
200
012 1A-200.012.001
Relaes de Envio de Documentos
1
A
200
013 1A-200.013.001
Fichas Diversas
1
A
200
021 1A-200.021.001
Pastas Diversas, com Impresso
1
A
200
022 1A-200.022.001
Envelopes Padronizados
1
A
200
031 1A-200.031.001
Envelopes Padronizados, c/ Janela
1
A
200
032 1A-200.032.001
Envelopes Padronizados, tipo Saco
1
A
200
033 1A-200.033.001
Impressos Diversos
1
A
200
041 1A-200.041.001
Formulrios Diversos
1
A
200
051 1A-200.051.001
Formulrios e Impressos Planos de Uso Geral
FINAL
1A-200.001.999
1A-200.002.999
1A-200.011.999
1A-200.012.999
1A-200.013.999
1A-200.021.999
1A-200.022.999
1A-200.031.999
1A-200.032.999
1A-200.033.999
1A-200.041.999
1A-200.051.999
Item 6.6.2
FORMULRIOS E
IMPRESSOS
CONTNUOS DE
USO GERAL
(Figura 6.19)
CODIFICAO
FORMULRIOS E IMPRESSOS CONTNUOS
ASSUNTO
ESTRUTURA DO CDIGO
CLASSE
ALMOX. DE USO GRUPO
SUB
GRUPO
SEQNCIA
INICIAL
Formulrios Contnuos de Uso Geral

1
A
300
001
1A-300.001.001
Etiquetas Auto-Adesivas, em
1
A
300
011
1A-300.011.001
formulrios contnuos, de Uso Geral
Formulrios e Impressos Contnuos de Uso Geral
Figura
6.19
Item 6.6.3
CODIFICAO DE
USURIOS
MLTIPLOS
52
FINAL
1A-300.001.999
1A-300.011.999
Quando estamos reclassificando formulrios ou quando vamos incluir

um novo formulrio no Catlogo geral, podemos ter dvidas quanto
atribuio do cdigo adequado quando constatamos que para um mesmo
formulrio de classe C - uso exclusivo, existe mais do que uma Unidade
usuria.
Exemplificando, verificamos que um determinado formulrio tem
utilidade em dois Servios, distintos porm subordinados a uma mesma Seo.
Nesse caso, o formulrio dever ser codificado como de uso daquela Seo.
Se porventura o formulrio for confirmado como de uso de duas ou
mais Sees, ele dever ser classificado na Diviso qual se subordinam as
Sees usurias.
Caso o formulrio tenha uso em duas ou mais Divises, ele dever ser
codificado junto Diretoria que rege as Divises.
A aplicao desse critrio tem a inteno de evitar a proliferao de
formulrios diferenciados apenas no ttulo e/ou na identificao do seu usurio.
Captulo
Captulo 7
Delimitao dos
Campos
Os espaos reservados para a escrita das informaes necessrias no

formulrio, os campos, precisam ser convenientemente estabelecidos. Alguns
poucos critrios so suficientes para enquadr-los em aceitveis padres que
permitam comodidades ao emitente e ao mesmo tempo tenham uma
apresentao esttica agradvel.
Os nomes dados aos campos do formulrio devem ser expressivos e

completos, suficientes para serem interpretados primeira vista, evitando-se
tanto quanto possvel as abreviaes.
Quando o campo indica data, cabe naturalmente uma pergunta: data
de qu? Tambm quando expressa assinatura cabe perfeitamente a dvida:
assinatura de quem? objetivamente importante denominar os campos de
maneira clara: data de emisso, assinatura do interessado, eliminando-se
assim pequenas dvidas, que somadas, implicam em desperdcio considervel
de tempo do emitente.
Deve ser lembrado que existem usurios diferenciados do formulrio,
com graus diversos de percepo e habilidade de interpretao.
Seo 7.1
DENOMINAO
53
Captulo
Seo 7.2
DIMENSES
Seo 7.3
HOMOGENEIDADE
54
Os campos necessitam de espaos corretamente dimensionados para

receberem as informaes solicitadas. Embora seja bvia essa assertiva e
no requeira maiores e aprofundados comentrios, ela a ocorrncia mais
comum nos formulrios.
muito costumeiro o usurio ter que abreviar a informao que
transcreve, em razo do espao insuficiente reservado finalidade. E neste
abreviar, algumas vezes, pela mesma razo, detalhes de importncia at
relevantes deixam de ser inseridos no formulrio.
Por outro lado, acontecem dimensionamentos exagerados de campos,
trazendo tambm dvidas aos usurios, justamente porque imaginam que
maiores detalhes devam neles ser inseridos.
Ento percebemos que o dimensionamento correto dos campos dos
formulrios uma forma direta de orientar os usurios a preench-los de
maneira tambm correta.
Uma forma prtica para definir um campo nas dimenses convenientes
o prprio desenvolvedor do formulrio, por meio de cpias, exercitar o seu
preenchimento e avaliar assim as condies reais que os usurios iro enfrentar.
Solicitar pareceres e opinies aos operadores do formulrio,
tradicionalmente aperfeioa convices e adiciona novos horizontes ao
desenvolvedor de formulrios.
Outro fator de orientao aos usurios do formulrio o dimensionamento homogneo dos seus campos. Os campos de mesma finalidade e
de mesma denominao devem nele estar dispostos com as mesmas dimenses.
Acontece com freqncia, no decorrer do desenvolvimento de um
formulrio, na medida em que se procede o alinhamento e o colunamento
dos campos, sobrar ou faltar espao adequado para determinado campo. Nessa
situao o mais vivel acontecer um alongamento ou um achatamento das
dimenses ideais, procedimento esse que ser notado visualmente e sentido
quando do seu preenchimento.
Esse procedimento de fazer encaixar o campo desaconselhvel
porque prejudica todo o trabalho de criao do formulrio, alm de penalizar
os seus usurios. recomendvel rever o projeto, tantas vezes quantas
necessrias, para que o bom senso prevalea no final.
Essa ocorrncia pode entretanto ser facilmente contornada se for
lembrado um critrio bsico de estruturao de formulrios: no tentar
arranjar, sempre, os campos em figuras geomtricas perfeitas e simtricas.
Dimensione os campos nas medidas corretas e ideais, alinhando-os em
seqncia lgica e operacional, e ao fim desse alinhamento, deixe sobrar o
espao desnecessrio ou transfira o campo para a linha seguinte se na anterior
o espao se mostrar insuficiente.
Captulo
Captulo 8
Delimitao dos
Quadros
Ao quadro, ou subttulo, compete juntar, sob uma idia de conjunto,

um determinado nmero de campos filiados a um propsito delimitado de
abrangncia.
Os quadros traduzem na verdade a subdiviso do ttulo do formulrio
em parcelas objetivadas, com a finalidade de organiz-lo de maneira
disciplinada, facilitando a arquitetura de sua estruturao, o seu uso por parte
dos emitentes e melhor compreenso dos destinatrios finais.
importante frisar que todos os campos que mantenham vnculos
entre si, por uma questo bvia de facilitao geral dos usurios, devem ser
localizados no mbito de um mesmo quadro.
Tambm relevante mencionar que o nmero de quadros a serem
criados no formulrio no tem estipulada limitao. Tantos quantos necessrios
devem ser propostos, desde que tenham configurao de interligao nos
informes que abarcam e desde que no embaralhem a compreenso dos seus
usurios.
bom ser lembrado que qualquer formulrio tem sempre,
inevitavelmente, mais do que uma configurao de quadros e campos. Por
mais que se julgue um projeto definitivamente correto, exaustivamente
ponderado e logicamente estruturado, sempre existir uma segunda, ou uma
terceira maneira, to satisfatrias ou ainda melhores, de organiz-lo.
55
Captulo
Seo 8.1
DENOMINAO
Seo 8.2
DIMENSES
56
Se a organizao dos quadros obedecer fielmente o critrio de

objetividade e buscar abrigar assuntos interligados, haver um intercmbio
que permitir abreviar a denominao dos campos . Por exemplo, se
denominarmos o quadro de Identificao do Solicitante, bastar que
chamemos os seus campos da seguinte forma: Nome, Endereo, Local
de Trabalho, etc., em vez de: nome do solicitante, endereo do solicitante,
local de trabalho do solicitante, etc.
A vantagem mais evidente da organizao de formulrio em quadros
e campos a economia de espao que se obtm. Tambm a maneira da
disposio da denominao do campo, acima do espao reservado para o
preenchimento da informao que ele requer, vem favorecer essa economia,
justamente porque a insero da informao no executada aps, em
alinhamento, mas no mesmo colunamento. Nessa conformao, de economizar
na linha e somar no vertical, conseguimos um importante aliado na diminuio
do formato do formulrio.
Determinados formulrios, quando a natureza dos assuntos tratados
assim o permitirem, podem ter os seus quadros numerados seqencialmente,
como assim tambm cada um dos seus respectivos campos. Essa injuno
pode ser um aliado vantajoso em termos de referncias quando o formulrio
pretender originar compilamento de dados, comparativos numricos,
tabulaes e percentuais.
O formato e as dimenses dos quadros so sempre determinados pela

somatria dos campos que cada um contm.
O quadro no pode ser determinante e sim o tradutor de um conjunto
limitado intencionalmente de campos.
O quadro na realidade apenas o trao mais forte que delimita a
periferia de um conjunto de campos, contornando-os e dando-lhes uma
fisionomia atravs de uma identificao coletiva.
No projeto de um formulrio, os campos recebem a primeira ateno.
S depois de escolhidos e dimensionados criteriosamente que so agrupados
por sintonia de assuntos, dando assim origem aos quadros.
Convm ressaltar que a linha do quadro realmente contorna um
conjunto de campos, adquirindo o formato da somatria dos espaos dos
campos, limitando-se, em ltima instncia, apenas pelas margens do
formulrio. A sua rea no deve buscar simetria esttica em detrimento dos
espaos previamente dimensionados dos campos.
Captulo
Captulo 9
Delimitao do
Formulrio
Quando estamos refletindo sobre a criao de um novo formulrio,

conseguimos ter apenas uma projeo das suas dimenses. A necessidade
maior, a nfase toda, nessa fase inicial do desenvolvimento, o seu contedo,
a traduo objetiva e racional do assunto que ele vai tratar nas suas partes
constituintes: ttulo, quadros e campos.
O formato do formulrio no deve ser encarado como um fator
preponderante no seu desenvolvimento. Devemos advogar a idia de que o
formato do formulrio uma conseqncia do seu contedo.
Podemos em realidade, por diversas maneiras, induzir a disposio do
seu contedo para um formato desejado, sem contudo transgredir o bom senso.
Quando obtemos a convico de que conseguimos incluir, nas diversas

partes do projeto do formulrio, todas as situaes fundamentais que ele
precisar enfrentar no decorrer de sua tramitao, devemos considerar que
apenas uma parte, ainda que fundamental, foi concluda.
So justamente as ocorrncias ocasionais, os desvios circunstanciais
da rotina predefinida, que demandam maior ateno. Para detect-las
importante se servir da pesquisa entre as suas Unidades usurias, alm do que
se utilizar amplamente das virtudes da pacincia e do tempo.
Todo projeto de formulrio dado por concludo deve ser colocado em
breve esquecimento, para adentrar na fase de maturao.
Seo 9.1
CONTEDO
57
Captulo
na execuo de sua posterior reviso que ser avaliado se os objetivos

que o formulrio deve alcanar esto todos equacionados e se eles obedecem
um roteiro equilibrado, e em acordo com as exigncias operacionais da
empresa.
Seo 9.2
FORMA
Seo 9.3
FRENTE
E
VERSO
58
As dimenses ideais do formulrio, de largura e altura, deveriam ser

naturalmente aquelas que acolhessem com sucesso o conjunto dos quadros e
campos que foram julgados necessrios e suficientes para integraliz-lo,
includas as suas margens.
Entretanto no nos oferecida essa ampla possibilidade de opes, de
diagramar um formulrio pensando apenas no espao necessrio, justamente
porque as dimenses empregadas na sua confeco so limitadas no s por
padres tcnicos mas sobretudo pelos custos que envolve.
Embora deva ser a primeira e principal atitude no desenvolver do
formulrio, a planificao estrutural do contedo, embora no se subordinando
previamente, deve se preocupar, no caminhar do projeto, com a adequao
das suas dimenses.
A determinao da forma do formulrio precisa levar em considerao,
tambm, os caminhos da sua manipulao e a maneira e o mtodo de sua
guarda por parte dos usurios. Com conhecimento e ateno despertada, h
sempre condies de facilitar comodidades aos seus emitentes e usurios finais,
alm do que os sistemas de arquivamento usados na Empresa tm parmetros
e obviamente limitaes a serem consideradas. Em Padronizao de
Formulrios, Parte III, abordaremos detalhamentos especficos que esse tpico
relevante requer.
O recurso da impresso frente e verso em formulrio uma opo

disponvel que possui convenincias mas tambm as suas desvantagens.
Pode ser utilizada para evitar o desmembramento de um formulrio:
vezes h em que um determinado formato, considerado extremamente
adequado, no comporta a esquematizao de todo o seu assunto no espao
fsico que delimita uma sua s face. Tendo em vista, tambm, que o assunto
de que trata no oferece condies operacionais de complementao em outro
formulrio, torna-se conseqente sua continuao na outra face, ou seja, no
verso.
Captulo
Outra ocorrncia a constatao de um adensamento inconveniente
no conjunto do formulrio, com os campos de preenchimento, ainda que
satisfatoriamente ponderados, apresentando uma configurao visual de
estreiteza e aperto. Nesse caso, em havendo necessidade da manuteno do
formato, emprega-se o recurso da impresso verso, favorecendo, com um
maior espaamento vertical entre os campos e entre os quadros, um aspecto
visual mais leve e sem a compactao prejudicial.
Quando do emprego da impresso frente e verso deve estar implcito
que o formato atribudo ao formulrio de importncia relevante e sustentvel
por argumentos convincentes, justamente porque em vez desse recurso h
uma maneira mais fcil de resolver o problema, que o de optar por um
formato maior, suficiente para acolher o contedo todo em apenas uma face.
O uso da impresso frente e verso deve ser bastante ponderado. Uma
das consideraes nesse sentido que o conhecimento dessa possibilidade
pode desarmar a ateno e o princpio de conciso no desenvolver do
formulrio, permitindo-se que o seu contedo caminhe e se estenda com
afrouxada vigilncia.
Outra considerao que um formulrio impresso frente e verso dever
na sua emisso ser preenchido em duas operaes, e se ele possuir mais do
que uma via, o papel carbono intercalado ter tambm de ser manipulado.
So adendos operacionais que demandam um tempo suplementar na utilizao
do formulrio por parte dos seus usurios e que devem ser avaliados.
bom realar que a impresso verso constitui na verdade uma segunda
impresso do formulrio e essa caracterstica se traduz em custos adicionais,
fator que obriga a diagramao a considerar com ponderao o custo-benefcio
que o recurso da impresso frente e verso pode proporcionar.
Quando se observa um tabuleiro de xadrez, ou mesmo quando s nos

lembramos de sua imagem, distncia, com a ausncia das respectivas peas
do jogo, a figura que se nos apresenta no tem predominncia de nenhuma
das duas cores que o constituem, o preto e o branco.
Isso ocorre em razo do equilbrio existente entre as suas duas cores:
tanto quanto de branco, h de preto. Se em uma primeira instncia a cor preta
aviva nossa lembrana, imediatamente ela esmaecida pela justaposio
automtica da branca, e assim tanto uma como outra.
A diagramao de um formulrio deve buscar uma semelhana com o
tabuleiro de xadrez, no propriamente a sua perfeio, mas traduzir uma
imagem equilibrada entre os seus espaos, entre aqueles ocupados pelos
quadros e campos e aqueles todos que perfazem o vazio: as quatro margens e
os intervalos entre os quadros.
Seo 9.4
TABULEIRO
DE XADREZ
59
10
Captulo
60
10
Captulo
Parte
III
PARTE III - Padronizao de Formulrios
PARTE III
Padronizao de Formulrios
Padronizar um formulrio envolve a idia de basear o seu

desenvolvimento, a sua criao, em um modelo predefinido, aceito por razes
tcnicas e acatado por sua objetividade. Modelo este traduzido por um conjunto
de normas que orientam um formulrio a alcanar os seus objetivos
operacionais, explorando uma gama toda de opes em favor de seu contedo
e de sua esttica e, como fator coadjuvante importante, equilibrando e
favorecendo os seus custos finais.
61
10
Captulo
Captulo 10
Formatos de
Papis e Cartes
Os papis e os cartes empregados na confeco dos formulrios so

produzidos por diversas fbricas especializadas. Por hbito de natureza
comercial, cada fabricante nomeia o seu produto com a sua marca e o classifica
com a sua referncia. Embora marcas e referncias variadas convivam nesse
mercado especializado, elas em verdade tratam dos mesmos produtos finais
e, felizmente, obedecem os mesmos parmetros e as mesmas dimenses, salvo
alguns poucos tipos muito especiais e exclusivos.
Conhecendo os formatos em que so fabricados os papis e cartes
utilizados nos formulrios, e as subseqentes dimenses das partes sucessivas
em que podemos subdividi-los, teremos oportunidade de poder fazer as opes
de formatao que melhor convenham a cada projeto de desenvolvimento de
formulrio.
Os papis e os cartes so fabricados em longas lminas contnuas
que, aps devidamente enroladas, transformam-se em bobinas, de larguras
padronizadas variveis.
As firmas grficas equipadas e especializadas na produo de
formulrios contnuos, empregam essa matria-prima na forma mesma como
foram fabricadas.
Para que as firmas grficas possuidoras de equipamentos de impresso
do tipo plano sejam atendidas nessa especialidade, as bobinas so ento
desmembradas em folhas, com formatos padronizados.
Seo 10.1
FORMATOS
PADRONIZADOS
DE PAPIS
PLANOS
62
Os papis planos, assim denominados porque so comercializados em

folhas, so encontrados basicamente nos formatos: 660 x 960 mm, 760 x
1.120 mm e 870 x 1.140 mm.
O formato mais usual e amplamente empregado em todas as firmas
grficas o de 660 x 960 mm, que deve merecer habitual interesse como
fonte de referncia no desenvolver de formulrios.
10
Captulo
O formato de 760 x 1.120 mm, tambm chamado de formato
Germnico, no praticamente empregado na confeco especfica de
formulrios, salvo exigncias muito especiais, destinando-se mais a objetivos
promocionais e veiculao de propaganda.
Mencionamos tambm o denominado formato Americano (A.M.),
medindo 870 x 1.140 mm, utilizado em grande escala na impresso de livros
e revistas.
Devemos fazer meno ao formato D.I.N. (Deutsche Industrie Normen),
de 841 x 1.189 mm (A0), em razo no propriamente do seu emprego nas
firmas grficas, j que as dimenses que ele determina no so acatadas
convenientemente na indstria nacional de fabricantes de papis, e deixa assim
de ser prprio para a finalidade de impresso comercial. Entretanto esse
formato, nas suas subdivises, fabricado e largamente empregado nos
sistemas de impresso reprogrficos, como a xerografia e a laser, como tambm
a jato de tinta, etc.
Os cartes planos, portanto em folhas, destinados impresso de fichas

e pastas, so produzidos comercialmente nos formatos de 500 x 660 mm e
550 x 730 mm.
O carto plano mais usado na impresso de fichas o carto medindo
500 x 650 mm, denominado Carto SP.
Se o objetivo imprimir pastas, usa-se como alternativa, quando a
oportunidade assim o requer, o carto plano de 550 x 730 mm, designado de
Carto RIO, justamente porque as suas dimenses, maiores que o SP,
favorecem o aproveitamento mais racional e econmico de unidades impressas
por folha.
Dois outros cartes planos, de formatos padronizados, so produzidos
habitualmente pela indstria papeleira: Carto Duplex e Carto Triplex, nos
formatos de 660 x 960 mm e 770 x 1.130 mm. So cartes especiais, de
encorpamento e rigidez consistentes, destinados a objetivos promocionais e
confeco e impresso de artefatos, como caixas e embalagens especiais, sendo
constitudos de duas ou trs camadas de fibras de celulose unidas entre si,
sem o emprego de adesivos, ainda midas, durante a fase de fabricao.
Apresentam apenas uma face propcia impresso e so produzidos somente
na cor branca.
Seo 10.2
Nas dimenses dos papis e cartes contnuos no h a preocupao

da altura justamente porque eles so fabricados em bobinas, com dimetros
e portanto extenses variveis. Tambm as suas larguras, produzidas
de 240 a 790 mm, oferecem opes as mais amplas para qualquer projeto de
formulrio.
Seo 10.3
FORMATOS
PADRONIZADOS
DE CARTES
PLANOS
FORMATOS
PADRONIZADOS
DE PAPIS E
CARTES
CONTNUOS
63
11
Captulo
Captulo 11
Peso de
Papis e Cartes
Os papis e cartes utilizados na confeco, tanto de impressos em

geral como especificamente de formulrios, quer sejam eles do tipo plano ou
do tipo contnuo, obedecem uma fabricao padronizada de espessuras.
A essa espessura atribuda a designao tcnica de peso ou
gramatura, e expressa em gramas por metro quadrado (g/m2).
Na estipulao do peso terico e convencional dos papis, tomou-se
como base de clculo a embalagem do tipo plano, que comercializado em
pacotes contendo 500 folhas. Essa embalagem padronizada de papis planos
constitui a resma de papel. No caso dos cartes, baseou-se em cartes planos
do tipo SP e RIO, que contm 100 folhas cada resma.
O que vai definir a gramatura do papel ou do carto, ou seja, a sua
espessura mais fina ou mais grossa, o peso da resma, expresso em quilos
por metro quadrado (kg/m2). Dessa forma, quanto mais pesada for a resma,
mais espessa ser a folha de papel.
Para facilitar o entendimento do intercmbio de g/m2 e kg/m2, vamos
definir os seus conceitos, tomando por base uma resma de papel (500 folhas)
ou uma resma de carto (100 folhas): g/m2 traduz o peso de uma folha de
papel ou carto; j kg/m2 traduz o peso de uma resma de papel ou carto.
Entretanto no ser incomum interlocutores dialogarem sobre a
espessura de papel ou carto, mencionando um da sua gramatura e o outro
do seu peso.
A maneira prtica desses interlocutores fazerem-se entender
reciprocamente e sem margens de dvidas, aplicar a relao de igualdade
convencional entre g/m2 e kg/m2, que pode ser obtida por uma nica operao
de clculo: gramatura igual ao peso declarado multiplicado por trs (g/m2
= kg/m2 x 3). Exemplificando, se a uma folha de papel for atribudo o peso
64
11
Captulo
de 25 kg/m2, poderemos tambm afirmar que essa mesma folha de papel
possui 75 g/m2 (25 x 3 = 75).
Por conveno, os papis e os cartes contnuos, embalados em
bobinas, adotam a mesma relao de peso e espessura.
As espessuras variadas de papis tm a clara inteno de atender a

requisitos especficos ditados por razes da utilizao do impresso ou do
formulrio. Tambm os custos envolvem a deciso no momento da opo da
espessura do papel, j que quanto mais encorpado mais peso o papel possui.
A indstria de papel tem a preocupao de atender s necessidades
que o mercado consumidor manifesta, diversificando a oferta do produto,
em espessuras variadas segundo padres estabelecidos.
Contudo, conveniente mencionar que as gramaturas, principalmente
de papis, sofrem a influncia de razes comerciais ocasionais e de interesses
do mercado importador, provocando situaes de ausncias temporrias e
localizadas de determinados pesos, ou mesmo de espcie ou categoria.
Tambm bom antecipar que a relao entre peso e gramatura de
papel tem uma conotao convencional, ou seja, que a traduo simultnea
entre essas duas unidades de referncia no , sempre e em todos os casos,
automaticamente ditada apenas por uma equao matemtica. Essa relao
sofre a influncia que todo mercado especializado induz na sua esfera de
domnio, seja por razes tcnicas, operacionais ou comerciais.
Na Figura 11.1, encontramos a tabela de pesos padronizados de papis,
considerando primeiramente o formato 660 x 960 mm, justamente o mais
utilizado comercialmente na confeco de formulrios planos.
O formato Germnico vai da mesma maneira, em seguida, relacionado
nessa mesma Figura, expressando as suas dimenses de 760 x 1.120 mm,
empregado com maior fluncia em impressos comerciais mas raramente em
formulrios, salvo justificativas muito especiais.
GRAMAS
POR M2
G/M2
PESO DA
RESMA
(500 FOLHAS)
660 x 960 mm
KG/M2
Seo 11.1
GRAMATURAS
PADRONIZADAS
DE PAPIS
Figura
11.1
PESO DA
RESMA
(500 FOLHAS)
760 x 1.120 mm
KG/M2
30
50
56
63
70
75
85
90
120
150
180
240
10
14
16
22
18
24
20
28
22,5
30
24
32
28
38
30
40
40
52
50
64
60
78
80
104
TABELA DE
PESOS DE PAPIS PADRONIZADOS
65
11
Captulo
Seo 11.2
GRAMATURAS
PADRONIZADAS
DE CARTES
Nas Figuras 11.2, 11.3 e 11.4, esto relacionadas as Tabelas de Pesos

de Cartes, respectivamente o SP, RIO e Duplex / Triplex.
Tanto quanto ocorre com os formatos de papis, os cartes mais
empregados na confeco de impressos e formulrios, o SP e o RIO,
apresentam a mesma espessura quando se identificam pela mesma gramatura
(g/m2), porm divergem quanto aos respectivos pesos de resmas, j que as
folhas com dimenses superiores possuem conseqentemente superfcies e
pesos maiores (kg/m2).
GRAMAS
POR M2
G/M2
Figura
11.2
PESO DA
RESMA
(100 FOLHAS)
500 x 660 mm
KG/M2
PESO DE
EQUIVALNCIA
KG/M2
180
6
60
240
8
80
290
10
100
360
12
120
TABELA DE PESOS PADRONIZADOS
DE CARTO SP
GRAMAS
POR M2
Figura
11.3
Figura
11.4
G/M2
180
240
290
360
GRAMAS
POR M2
PESO DA
RESMA
660 x 960 mm
PESO DA
RESMA
770 x 1.130 mm
G/M2
KG/M2
KG/M2
250
80
112
300
97
135
350
115
155
400
130
180
450
145
200
500
160
220
DE CARTES DUPLEX E TRIPLEX
66
PESO DA
RESMA
(100 FOLHAS)
550 x 730 mm
KG/M2
PESO
NOMINAL
PESO DE
EQUIVALNCIA
KG/M2
KG/M2
8
80
60
10
100
80
12
120
100
14
140
120
DE CARTO RIO
12
Captulo
Captulo 12
Formatos de
Formulrios
No incomum as medidas do formulrio que se encontra em fase

de elaborao , esticarem na sua largura tanto quanto os espaos doscampos
o exigirem, na medida mesma em que vo sendo inseridos, um aps outro,
na seqncia lgica do assunto. Em idntica situao, alonga-se a sua altura
para permitir que caibam todos os quadros previamente estudados.
Margens de manobra, tolerncias de opo e equacionamento de
espaos traduzem necessidades importantes na execuo de qualquer projeto;
em formulrios tambm so viveis escolhas movidas por critrios impostos
pelo volume do contedo, por naturezas esttica e de estilo ou por padres
predeterminados.
importante ter cincia que no estamos amarrados em limites de
dimenses intransponveis para dar feio a um formulrio, porm devemos
conhecer com propriedade a sua razo de ser.
Os papis e os cartes empregados na produo de impressos e
formulrios so fabricados em tamanhos e formas padronizadas, o que nos
permite conhecer como subdividi-los em partes sucessivas, de maneira tal
que todas as parcelas possuam exatamente as mesmas dimenses, com a
importante vantagem de ao trmino da efetivao dessas divises obtermos
um aproveitamento integral da superfcie original, sem sobras ou perdas de
significao.
A essas parcelas originadas do papel ou carto de dimenses
padronizadas pelos fabricantes , denominamos de nmeros de formato que,
por conveno, traduzem a quantidade de parcelas em que o padro original
foi dividido.
67
12
Captulo
Os nmeros de formato oferecem uma variada escala de dimenses,

na largura e na altura, favorecendo impressos e formulrios de diversificadas
extenses e de amplas configuraes estticas.
O importante projetar impressos e formulrios atendo-se aos nmeros
de formato, considerando que eles no so limitadores, j que existem alm
de tantos quantos necessrios. Essa afirmao aconselha no uma obedincia
restrita, apenas que o projeto se situe dentro das dimenses de um determinado
e previamente adotado nmero de formato.
O situar-se no mbito de um dado nmero de formato no significa
aceit-lo integralmente, mas t-lo em perspectiva.
Levar em considerao esses nmeros aproveitar todo o papel
possvel na estruturao de um impresso ou formulrio, eliminando assim
perdas significativas. Isso porque as sobras de papel, resultantes de dimenses
que esqueam os nmeros de formato, sero tambm cobradas pela indstria
grfica executora.
Na realidade, os oramentos efetuados pelas Grficas inserem como
um item de matria-prima, nos custos totais do impresso, o nmero de folhas
padro necessrias para a sua confeco. Portanto quanto maior o nmero de
formato, menos folhas padro sero necessrias.
Seo 12.1
FORMATOS
ECONMICOS DE
PAPIS PLANOS
68
Uma das etapas do processo de produo na Indstria Grfica o corte

de parcelamento de folhas padro em nmeros de formato, na quantidade
necessria para imprimir o volume total do formulrio. Nesse processo so
avaliadas primeiramente quantas unidades do formulrio nas dimenses
solicitadas , so possveis extrair de cada folha do papel padro a ser
utilizado, obtendo-se assim o nmero de formato. A seguir, a quantidade
total de unidades a serem impressas dividida pelo nmero de formato obtido,
o que vai ento informar a quantidade de folhas padro a serem empregadas
na confeco do volume total de unidades do formulrio.
Nesse procedimento grfico podemos constatar se a escolha das
dimenses do formulrio est alinhada devidamente s orientaes oferecidas
pela tabela de nmeros de formato. Se verificarmos que, aps o parcelamento
da folha padro de papel, ocorre substancial sobra de partes com medidas
inferiores quela a ser usada na impresso, constituindo assim papel
inaproveitvel, conclumos que o formato escolhido para o formulrio deu
origem a aparas. Apara sinnimo de papel desperdiado e pago pelo cliente.
Outra etapa no processo de produo grfica, intimamente ligado s
dimenses do formulrio, ocorre na fase de acabamento final. Aps a
impresso, o formulrio volta a sofrer a ao da guilhotina, agora para receber
uma apresentao uniforme nas suas quatro bordas. No jargo grfico
denominado de refile.
12
Captulo
O refile constitui ento em uma perda consciente, necessria e
previamente calculada, de papel ou carto, em todo processo de produo de
impressos e formulrios.
O procedimento de refilamento promove a perda de cinco milmetros
de papel no sentido da altura, em todo e qualquer formato de impresso ou formulrio, medida essa distribuda para as margens inferior (p) e superior
(cabea); e outros cinco milmetros so igualmente perdidos no sentido da
sua largura, proporcionalmente tambm nas margens esquerda e direita.
Isso significa que na execuo do projeto do formulrio, o nmero de
formato precisa delimitar a rea til a ser considerada. A determinao das
dimenses finais do formulrio, includas as margens todas, que constituem
ento a sua rea til, deve subtrair as reas de refile.
Assim, devemos considerar todo e qualquer nmero de formato como
sendo reas brutas de papel ou carto; e as reas finais respectivas, no processo
produtivo de impressos ou formulrios, as reas teis, como sendo aquelas
aps a subtrao no refilamento.
Na Figura 12.1, encontramos a Tabela de Nmeros de Formato de
Papis de Impresso, considerando a folha padro de 660 x 960 mm, formato
padronizado mais comumente utilizado na confeco de formulrios, e na
Figura 12.2, a Tabela da Folha Padro, de 760 x 1.120 mm, mais adequado
a impressos comerciais.
Nas Figuras 12.3 e 12.4, esto as Tabelas de Nmeros de Formato de

Cartes Planos, SP e RIO, nas dimenses 500 x 660 mm e 550 x 730 mm,
formatos esses empregados com assdua freqncia na produo,
respectivamente, de formulrios e impressos.
Podemos notar que nas tabelas de formatos de papis e cartes, em
geral, ocorre em alguns nmeros de formato perda de matria-prima, resultante
dos cortes necessrios para parcelar as folhas originais. Podemos assinalar
que aqueles que oferecem margem de perda mais significativa no so
naturalmente os mais aconselhados, devendo servir de base a projetos muito
especficos.
Um outro fator merece ser ponderado na escolha de um nmero de
formato de papel ou carto. Partindo da premissa que todo impresso ou
formulrio precisa necessariamente ser refilado aps concluda a fase toda do
processo de impresso, e nessa operao de obteno da suarea til acontece
a eliminao de 5 mm na sua altura e tambm na sua largura, podemos, ou
devemos, considerar a possibilidade de uso do recurso da impresso
simultnea.
Seo 12.2
FORMATOS
ECONMICOS
DE CARTES
PLANOS
69
12
Captulo
Na impresso simultnea, dois ou mais formulrios so abrigados em

um nico nmero de formato de papel previamente determinado. Aps a
impresso o refilamento vai incidir, apenas e to-somente, na folha que contm
os formulrios agrupados. Na etapa seguinte, a folha impressa com os
formulrios agrupados, constituindo um nmero de formato j devidamente
refilado, sofre a ao da guilhotina, para separ-los individualmente, em um
processo denominado de corte seco, no qual no ocorrem adicionais perdas
quaisquer, de aparas ou refiles.
Figura
12.1
PARTES OBTIDAS
NMERO
DE
FORMATO
1
2
3
4
4
5
6
6
6
7
8
9
10
10
10
11
12
12
14
15
16
18
20
21
22
24
24
25
30
32
36
QUANTIDADE
DIMENSES
DE CADA UMA
( MM )
REA TOTAL
PERDA
(SOMATRIA
DE PAPEL
DAS PARTES) RESULTANTE
(CM2)
(CM2)
REA TIL
FINAL
(APS REFILE)
(MM)
1
660 x 960
6.336
- 0 655 x 955
2
480 x 660
6.336
- 0 475 x 655
3
320 x 660
6.336
- 0 315 x 655
4
330 x 480
6.336
- 0 325 x 475
4
240 x 660
6.336
- 0 235 x 655
5
320 x 340
5.440
896
315 x 335
6
220 x 480
6.336
- 0 215 x 475
6
320 x 330
6.336
- 0 315 x 325
6
240 x 420
6.048
288
235 x 415
7
220 x 370
5.698
638
215 x 365
8
240 x 330
6.336
- 0 235 x 325
9
220 x 320
6.336
- 0 215 x 315
10
220 x 260
5.720
616
215 x 255
10
215 x 265
5.697
639
210 x 260
10
192 x 330
6.336
- 0 187 x 325
11
210 x 250
5.775
561
205 x 245
12
220 x 240
6.336
- 0 215 x 235
12
160 x 330
6.336
- 0 155 x 325
14
192 x 234
6.289
47
187 x 229
15
192 x 220
6.336
- 0 187 x 215
16
165 x 240
6.336
- 0 160 x 235
18
160 x 220
6.336
- 0 155 x 215
20
165 x 192
6.336
- 0 160 x 187
21
137 x 220
6.329
7
132 x 215
22
125 x 210
5.775
561
120 x 205
24
120 x 220
6.336
- 0 115 x 215
24
160 x 165
6.336
- 0 155 x 160
25
132 x 192
6.336
- 0 127 x 187
30
110 x 192
6.336
- 0 105 x 187
32
120 x 165
6.336
- 0 115 x 160
36
110 x 160
6.336
- 0 105 x 155
TABELA DE FOLHA PADRO DE PAPEL
Formato 660 x 960 mm (rea bruta: 6.336 cm2 - rea til: 6.255 cm2)
70
12
Captulo
Figura
12.2
PARTES OBTIDAS
NMERO
DE
FORMATO
QUANTIDADE
DIMENSES
DE CADA UMA
( MM )
REA TOTAL
PERDA
REA TIL
(SOMATRIA
DE PAPEL
FINAL
DAS PARTES) RESULTANTE (APS REFILE)
(CM2)
(CM2)
(MM)
1
2
3
4
4
5
6
6
6
7
8
9
10
10
11
12
12
14
15
16
18
20
20
21
22
24
24
25
30
32
36
1
760 x 1.120
8.512
- 0 755 x 1.115
2
560 x 760
8.512
- 0 555 x 755
3
373 x 760
8.504
8
368 x 755
4
280 x 760
8.512
- 0 275 x 755
4
380 x 560
8.512
- 0 375 x 555
5
360 x 400
7.200
1.312
355 x 395
6
253 x 560
8.500
12
248 x 555
6
373 x 380
8.504
8
368 x 375
6
280 x 480
8.064
448
275 x 475
7
253 x 433
7.668
844
248 x 428
8
280 x 380
8.512
- 0 275 x 375
9
253 x 373
8.493
19
248 x 368
10
253 x 307
7.767
745
248 x 302
10
224 x 380
8.512
- 0 219 x 375
11
220 x 320
7.744
768
215 x 315
12
253 x 280
8.500
12
248 x 275
12
186 x 380
8.481
31
181 x 375
14
224 x 268
8.404
108
219 x 263
15
224 x 253
8.512
- 0 219 x 248
16
190 x 280
8.512
- 0 185 x 275
18
186 x 253
8.470
42
181 x 248
20
190 x 224
8.512
- 0 185 x 219
20
153 x 253
7.741
771
148 x 248
21
160 x 253
8.500
12
155 x 248
22
160 x 220
7.744
768
155 x 215
24
140 x 253
8.500
12
135 x 248
24
186 x 190
8.481
31
181 x 185
25
152 x 224
8.512
- 0 147 x 219
30
152 x 186
8.481
31
147 x 181
32
140 x 190
8.512
- 0 135 x 185
36
126 x 186
8.436
76
121 x 181
TABELA DE FOLHA PADRO DE PAPEL
Formato 760 x 1.120 mm (rea bruta: 8.512 cm2 - rea til: 8.418 cm2)
Embora os papis e cartes contnuos sejam fabricados em bobinas

que propiciam diversidade de larguras, os formulrios e impressos contnuos
devem se subordinar s delimitaes recomendadas pelas indstrias grficas
especializadas dessa rea. Esses formatos de larguras recomendadas, mas no
padronizadas, servem mais de uma orientao no sentido de que eles permitem
um melhor aproveitamento da matria-prima e favorecem uma mais adequada
relao de custos e benefcios. Nessas larguras possvel desenvolver projetos
de formulrios levando em considerao a possibilidade de impresso
Seo 12.3
FORMATOS
ECONMICOS DE
PAPIS E
CARTES
CONTNUOS
71
12
Captulo
simultnea, lado a lado, objetivando sempre um aproveitamento integral do

formato recomendado.
Seria compreensvel pensar-se que um formulrio contnuo poderia ter
uma altura to ampla quanto possibilita o papel no qual impresso, contudo
os equipamentos de impresso no s a limitam como oferecem uma
quantidade fixada e padronizada de alturas admissveis, embora eles permitam,
tambm, a composio de mltiplas imagens, ou impresso simultnea, uma
abaixo da outra.
As larguras recomendadas de papis e cartes para formulrios
contnuos e as suas alturas padronizadas fazem parte das Figuras 12.5 e
12.6.
Figura
12.3
PARTES OBTIDAS
NMERO
DE
FORMATO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
14
16
18
QUANTIDADE
DIMENSES
DE CADA UMA
( MM )
PERDA
REA TOTAL
(SOMATRIA
DE PAPEL
DAS PARTES) RESULTANTE
(CM2)
(CM2)
REA TIL
FINAL
(APS REFILE)
(MM)
1
500 x 650
3.250
- 0 495 x 645
2
325 x 500
3.250
- 0 320 x 495
3
216 x 500
3.240
10
211 x 495
4
250 x 325
3.250
- 0 245 x 320
5
210 x 290
3.045
205
205 x 285
6
216 x 250
3.240
10
211 x 245
7
166 x 242
2.812
438
161 x 237
8
162 x 250
3.240
10
157 x 245
9
166 x 216
3.227
23
161 x 211
10
130 x 250
3.250
- 0 125 x 245
12
162 x 166
3.227
23
157 x 161
14
130 x 162
2.948
302
125 x 157
16
125 x 162
3.240
10
120 x 157
18
108 x 166
3.227
23
103 x 161
TABELA DE FOLHA PADRO DE CARTO - SP
72
12
Captulo
Figura
12.4
PARTES OBTIDAS
NMERO
DE
FORMATO
QUANTIDADE
DIMENSES
DE CADA UMA
( MM )
REA TOTAL
PERDA
REA TIL
(SOMATRIA
DE PAPEL
FINAL
DAS PARTES) RESULTANTE (APS REFILE)
(CM2)
(CM2)
(MM)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
14
16
18
1
550 x 730
4.015
- 0 545 x 725
2
365 x 550
4.015
- 0 360 x 545
3
243 x 550
4.009
6
238 x 545
4
275 x 365
4.015
- 0 270 x 360
5
230 x 320
3.680
335
225 x 315
6
243 x 275
4.009
6
238 x 270
7
183 x 273
3.497
518
178 x 268
8
182 x 275
4.004
11
177 x 270
9
183 x 243
4.002
13
178 x 238
10
137 x 275
3.767
248
132 x 270
12
182 x 183
3.996
19
177 x 178
14
146 x 182
3.720
295
141 x177
16
137 x 182
3.989
26
132 x 177
18
121 x 183
3.985
30
116 x 178
TABELA DE FOLHA PADRO DE CARTO - RIO
Figura
12.5
ALTURAS DE FORMULRIOS
MM
POL.
76
3
93 3.2/3
102
4
110 4.1/3
MM
POL.
MM
POL.
MM
POL.
MM
140 5.1/2 186 7.1/3 280 11

560
144 5.2/3 203
8
305 12
610
152
6
216 8.1/2 330 13
660
165 6.1/2 220 8.2/3 432 17
Formulrios Contnuos
TABELA DE ALTURAS PADRONIZADAS
POL.
22
24
26
Figura
12.6
LARGURAS DE FORMULRIOS
(em milmetros)
215
245
280
330
380
415
315
370
395
440
Formulrios Contnuos
TABELA DE LARGURAS RECOMENDADAS
73
13
Captulo
Captulo 13
Suportes de
Formulrios
Os suportes utilizados na confeco de impressos e formulrios so o

papel e o carto, produzidos com caractersticas e especialidades variadas
para atender a requisitos de finalidades especficas.
O projeto de um impresso ou de um formulrio deve ser estruturado a
partir de suportes conhecidos e definidos imediatamente no seu incio, j que
suas intrnsecas qualidades e tambm limitaes iro interferir certamente
nos resultados finais.
Primeiramente devem ser definidos o objetivo e o destino do impresso
ou formulrio, depois a escolha do suporte que possua caractersticas que
melhor preencham o perfil desejado e nessa avaliao de adequao, a
ponderao dos custos deve estar implcita.
Buscar o suporte que atenda com mais mritos os propsitos do
formulrio importante etapa no seu desenvolver, porm, por si s, no traduz
garantia de xito nesse empreendimento.
Decididamente o projeto no deve se apoiar excessivamente na
qualidade do suporte, pois ele cumpre uma finalidade muito especfica no
conjunto geral, que a de amparar as suas ordenaes.
A excelncia de um suporte propicia uma melhor apresentao visual
grfica, contudo no esconde nem mascara as deficincias estruturais que
porventura estejam embutidas em um formulrio.
74
13
Captulo
No so muitos os tipos de papis habitualmente empregados na
produo de formulrios, a diversidade mais consistente ocorre nas suas
qualidades.
Os fabricantes de papis se ocupam de atender no s a finalidades de
utilizao como tambm a necessidades de custos. Assim, na rea de
formulrios, como tambm na de impressos em geral, h mais diversificao
de custos do que propriamente de tipos de papeis.
A qualidade do papel, assim como do carto, determinada, alm das
tcnicas de produo, pelo percentual de celulose pura existente na sua massa
e pelo tipo de tratamento que efetuado na sua superfcie na etapa final de
fabricao. Um desses tratamentos a calandragem, que consiste em
homogeneizar a superfcie, dar-lhe caractersticas especiais ou simplesmente
proporcionar um alisamento e uniformizao da espessura.
Os papis existentes no mercado costumam manter suas estruturas
fsico-qumicas de produo e os procedimentos diferenciados de acabamento,
o que permite que eles, dentro de suas respectivas faixas de qualidades, se
apresentem habitualmente com igualdade nas suas caractersticas e aparncias
visuais ao longo do tempo.
Os papis brancos possuem tambm tons de intensidade de brancura;
aqueles com alvura apresentam qualidade superior, qualidade essa que vai
decrescendo naqueles inferiores, atingindo inclusive tonalidades
amarelecidas. Contudo em cada uma de suas categorias a aparncia se mantm
equilibrada.
Tambm os papis produzidos em cores estabilizam as tonalidades
em cada categoria de qualidade; entretanto cores iguais, mas de qualidades
diferentes, possuem aparncias visuais muitas vezes apenas assemelhadas e
parecidas.
Nos ocuparemos a seguir da definio dos tipos e de uma determinada
graduao de qualidades de papis que atendem normalmente amplitude
dos requisitos dos formulrios.
Seo 13.1
No sistema de impresso Off-Set o papel Sulfite no muito bem

acolhido, em razo de sua superfcie medianamente spera e porosa, com a
tendncia de desprender p de papel no decorrer da impresso, prejudicando
por essa caracterstica componentes da impressora.
Esse tipo de papel entretanto comumente usado na produo de
impressos pelo sistema de impresso Tipogrfico, em razo de seu menor
custo e por no ofender sobremodo esse tipo de equipamento.
Como todo papel, o Sulfite possui graduao de qualidade e para se
assegurar dos resultados da apresentao final do formulrio, suficiente
exigir que ele seja de 1 qualidade.
O Sulfite fabricado nas gramaturas definidas na tabela da Figura
11.1, a partir de 50 g/m2, exclusivamente como papel branco.
Seo 13.1
Papis de
Impresso de
Formulrios Planos
PAPIS DE
IMPRESSO DE
FORMULRIOS
PLANOS
Item 13.1.1
PAPEL SULFITE
75
13
Captulo
Seo 13.1
Papis de
Impresso de
Formulrios
Planos
Item 13.1.2
PAPEL OFF-SET
Seo 13.1
Papis de
Impresso de
Formulrios
Planos
Item 13.1.3
PAPEL
SUPERBOND
Seo 13.1
Papis de
Impresso de
Formulrios
Planos
Item 13.1.4
PAPEL
FLOR POST
76
Como seu prprio nome o adianta, o papel Off-set foi desenvolvido

para atender aos requisitos do sistema de impresso Off-Set, apresentando
uma superfcie melhor calandrada, conseqentemente alisada e com menores
ndices de porosidade e aspereza.
Quando a destinao do formulrio solicitar o emprego de um papel
Off-set de tima qualidade, com brancura e superfcie uniformes, este dever
ser com alvura. A qualidade imediatamente inferior, contudo avaliada como
de boa constituio, o de 1 qualidade. J se o custo consistir no critrio
preponderante, ou pelo menos importante, na confeco do formulrio, basta
requerer simplesmente papel Off-set.
O Off-set, tambm como o Sulfite, encontrado nas espessuras
relatadas na tabela da Figura 11.1, a partir de 50 g/m2 e somente na cor
branca.
A caracterstica principal desse tipo de papel a cor, sendo produzido

em azul, canrio, verde e rosa, com excluso da branca.
fabricado em poucas gramaturas, sendo encontrado com 50, 56 e 75
g/m2 e a sua performance pode tambm ser diferenciada pela expresso de 1
qualidade.
um papel normalmente utilizado em formulrios como diferenciao,
em segundas e subseqentes vias, porm no incomum encontr-lo como
via principal.
A gramatura desse papel, empregado em formulrios multivias,
inversamente proporcional ao nmero de suas vias. Quanto mais vias possuir
um formulrio, menor dever ser a gramatura do papel Superbond, para
permitir grau de legibilidade adequado.
Relembrando um tpico j mencionado anteriormente, convm explicar
que as gramaturas de papis existentes no mercado persistem na medida em
que os seus respectivos consumos justifiquem as suas fabricaes. Determinada
gramatura pode em dado momento deixar de ser produzida, assim como
tambm uma outra, anteriormente sustada, poder voltar a ser fabricada para
atender a necessidades emergentes detectadas no mercado consumidor.
Quando um formulrio constitudo de trs a quatro vias, emprega-se

normalmente o papel Superbond nas vias subseqentes sua primeira,
observadas as gramaturas compatveis. A partir dessa quantidade de vias
convm mesclar o tipo de papel, utilizando, tambm, o Flor Post, que constitue
a menor espessura de papel comercial fabricado.
O papel Flor Post, em funo do seu baixo custo e da sua reduzida
espessura, possui tambm uma outra finalidade que a de servir apenas como
cpia, sem impresso, agregado em formulrios de uma nica via.
13
Captulo
Alm da sua espessura, de 30 e 35 g/m2, tem tambm a cor como sua
caracterstica, sendo produzido, alm de branco, nas tonalidades pastis, em
azul, amarelo canrio, verde e rosa.
Nos formulrios multivias acontece normalmente uma preocupao

com a qualidade de leitura das vias situadas mais distantes da sua primeira.
Quanto maior o nmero de vias de um formulrio, a tendncia do texto nele
inserido de se apresentar com contornos mais espessos e portanto menos
precisos.
Procedimentos de racionalizao administrativa devem estar presentes
para evitar que um formulrio seja composto de um nmero de vias
desproporcional qualidade de leitura de suas vias. Nenhum assunto tratado
em um formulrio deve empenhar muitos cientes, obrigaes de registros,
anotaes e para prosseguimentos, justamente para que o nmero de vias
necessrias no se avolume.
Devemos considerar que a cada via que adicionamos em um formulrio,
necessrio que agreguemos uma folha de papel carbono. Assim, um
formulrio desenvolvido para conter cinco vias, na verdade possuir um total
de nove vias, consideradas as intermedirias de papel carbono.
No desenvolvimento de qualquer formulrio preciso distinguir com
clareza o nmero estritamente exato e necessrio de vias que devem complo, assimilando um proceder de evitar aquelas de conotao burocrtica, de
inspirao formal e de excessivo hierarquismo, atendo-se s exigncias dos
trmites objetivamente administrativos ou produtivos da Empresa.
Precisamos entretanto reconhecer situaes operacionais que requerem
verdadeiramente um nmero significativo de vias, oportunidade essa no
satisfatoriamente resolvida mesmo com o emprego de papis de baixas
espessuras, j que as folhas intermedirias de papel-carbono, imprescindveis,
acabam tornando ainda o conjunto imprprio.
Quando a soluo no razovel por meio da diminuio do nmero
de vias do formulrio, possvel equacionar resultados satisfatrios
empregando-se o papel Autocopiativo , que congrega em uma nica
matria-prima as vias de papel propriamente dito e a de carbono.
Com essa propriedade, o papel Autocopiativo elimina a necessidade
das vias intermedirias de papel-carbono nos formulrios multivias, resultando
em um conjunto com reduo praticamente da metade do nmero total de
folhas exigidas no modelo convencional, de papel e papel-carbono.
O papel Autocopiativo se traduz na realidade em trs identidades
diferentes, especficas e complementares em termos de recepo e transmisso
de grafias, sendo produzido nos tipos, denominados em termos prticos, como
1 via, Via intermediria e ltima via.
Seo 13.1
Papis de
Impresso de
Formulrios
Planos
Item 13.1.5
PAPEL
AUTOCOPIATIVO
77
13
Captulo
O tipo 1 via age unicamente como receptor da grafia original, inserida

por meios manuais ou mecnicos, no transmitindo-a para as vias subsequentes
do formulrio. O Via intermediria se presta tanto a registrar as grafias calcadas
em vias anteriores como a de transmiti-las para a via seguinte. J o tipoltima
via cumpre somente a funo de recepo das grafias todas calcadas nas vias
que a antecedem, no transmitindo-as para as posteriores. Em resumo, o tipo
1 via recebe a insero de grafias, o tipo Via intermediria tanto as recebe
como as transmite, e o tipo ltima via somente as recebe.
O papel Autocopiativo uma composio fsico-qumica complexa,
produzido com detalhamentos muito especficos. Ele exige cuidados especiais
tanto de armazenamento enquanto matria-prima, como na fase de impresso
e de arquivamento j quando em forma de formulrio. um papel sensvel a
qualquer forte pressionamento, a exposio duradoura na luz solar e a altas
temperaturas.
um papel especial, utilizado normalmente em formulrios nobres,
justamente porque seu custo sobremodo elevado em relao aos papis
tradicionais. encontrado nas gramaturas de 53, 60 e 75 g/m2 e fabricado,
1 e ltima vias, na cor branca, e via intermediria nas cores branca, azul,
amarelo, rosa e verde.
Seo 13.2
CARTES DE
IMPRESSO DE
FORMULRIOS
PLANOS
Seo 13.2
Cartes de
Impresso de
Formulrios Planos
Item 13.2.1
CARTO
SP E RIO
78
Os cartes empregados na confeco de impressos e formulrios

diferenciam-se muito mais pela tcnica e qualidade especficas que lhes so
atribudas na fase de fabricao pelos seus produtores do que pela diversidade
de tipos. A escolha de um carto depende assim, em grande parte, da opo
de sua marca e referncia. De um modo geral, a incluso do adendo de 1
qualidade, surte de hbito resultados satisfatrios.
Outros cartes, alm daqueles que sero mencionados nesta Seo,
so produzidos pela indstria de papel com caractersticas especiais e voltados
confeco de impressos promocionais e usos outros muito especficos. A
rea de formulrios e impressos destinados objetivamente aos setores de
administrao e de produo nas Empresas est atendida nos seus requisitos
habituais com as espcies mencionadas nos itens subseqentes.
A designao de carto SP ou RIO, alm de traduzir formatos

determinados, mencionados nas Figuras 12.3 e 12.4, designa tambm um
tipo especfico de carto. constitudo de uma s massa uniforme, com
caractersticas de maior ou menor rigidez segundo marcas e referncias de
fabricantes. produzido nas cores branca, palha, amarelo canrio, amarelo
13
Captulo
ouro, verde, rosa e azul, com tonalidades que variam tambm de acordo com
marcas e referncias.
Os papis mais espessos, com gramaturas a partir de 150 g/m2, podem

tambm cumprir a mesma finalidade do carto propriamente dito, observandose porm que em sua maioria so fabricados apenas na cor branca. Enquanto
papis, possuem entretanto a vantagem de dimenses superiores dos cartes,
favorecendo projetos de impressos de maiores formatos, como so tambm
mais viveis economicamente porque possibilitam a extrao de uma
quantidade maior de nmeros de formato por folha.
Seo 13.2
Cartes de
Impresso de
Formulrios Planos
O carto de visita impresso tradicionalmente em carto Opaline, que

fabricado nas gramaturas de 125, 180 e 240 g/m2, s na cor branca e de
duas procedncias: nacional e importado, ambas de qualidades satisfatrias.
Tambm o papel Verg, com sua superfcie canelada, amplamente
utilizado a esse fim. Ele produzido nas gramaturas de 85, 120, 150 e 180 g/
m2, nas cores branco-diamante, branca, prata, creme, azul, verde, cinza, salmo
e ocre.
Contudo, outros papis e cartes com qualidade visual, e gramaturas a
partir de 150 g/m2, podem perfeitamente servir a essa finalidade.
Seo 13.2
Cartes de
Impresso de
Formulrios Planos
A Indstria Grfica especializada na confeco de formulrios

contnuos possui um sistema prprio para gerar diversas cores e tonalidades
nos papis e cartes que utiliza para produzir impressos e formulrios. Nesse
sistema ela est apta a oferecer papel ou carto em praticamente qualquer
cor desejada, nas tonalidades as mais variadas.
Ela no se serve de papis e cartes previamente coloridos, pelo
contrrio utiliza por regra, salvo especiais excees, suportes na cor branca,
e nessa matria-prima ela impe a cor e o tom desejados.
Em termos de impresso, a cor do suporte impressa como fundo, ao
mesmo tempo em que efetuada a insero da grafia propriamente dita dos
componentes do formulrio, seus traos e textos, tambm na cor que foi
escolhida.
Seo 13.3
Item 13.2.2
PAPEL-CARTO
Item 13.2.3
CARTO DE
VISITA
PAPIS E
CARTES DE
IMPRESSO DE
FORMULRIOS
CONTNUOS
79
13
Captulo
Em razo dessa sua caracterstica, a indstria de impressos e

formulrios contnuos emprega na sua produo basicamente os seguintes
suportes: papel Sulfite, papel Apergaminhado, papel Off-set, papel Flor Post,
papel Autocopiativo, cartes e outros papis especiais, todos na cor branca.
Seo 13.4
ENVELOPES
PADRONIZADOS
80
A utilizao habitual e sistemtica de envelopes padronizados diz

respeito muito de perto ao desenvolvimento de formulrios.
Como seu invlucro, o formulrio na realidade precisa vesti-lo com
comodidade e deve portanto conhecer com propriedade as suas medidas
para nele se encaixar, sem apertos ou folgas demasiadas.
Um formulrio pode ter toda a sua elegncia, criteriosamente
arquitetada nas vrias etapas do seu desenvolver, prejudicada no ato do seu
envelopamento.
Quando o formulrio tem a destinao de ser veiculado pelos servios
de correios, interno ou externo, acondicionado em envelope, necessrio j
em sua primeira etapa de criao definir, simultaneamente, tambm o modelo
e o formato do envelope.
Se o formulrio cumpre obrigaes de por si s efetuar uma
apresentao favorvel do nimo da Empresa, muito mais empenho nos
cuidados de apresentao visual grfica deve ser embutido no envelope, que
o conduz e constitui verdadeiramente a primeira impresso.
No s os formulrios precisam de ateno na adequao de formatos,
tambm os impressos que por vezes os acompanham requerem observncia.
Muitos anexos de natureza ilustrativa ou promocional e adendos outros,
encaminhados por meio de envelopes do tipo saco em razo de volume
ou de maiores medidas , requerem ainda mais detalhamento. Tambm nesses
casos a criao do impresso deve ter um elo de subordinao ao envelope.
Uma coordenao eficiente de justa harmonia entre impresso e
formulrio de um lado, e envelope de outro , proporciona tambm uma
manipulao menos operativa e trabalhosa. Dobras inconvenientes e
deselegantes podem perfeitamente ser evitadas, assim como trazer operao
de envelopamento um tempo menor de execuo.
Na Figura 13.1, encontramos a tabela dos principais envelopes
comerciais, brancos, padronizados e RPC (Recomendados Pelos Correios).
Os envelopes fabricados em obedincia s normas exigidas pela Empresa de
Correios e Telgrafo - ECT, possuem no s dimenses constantes como
tambm assumem na fabricao tipo e gramatura de papel determinados,
embora existam diferenas na sua apresentao visual, dependendo da
qualidade da matria-prima empregada. Sempre que necessrio, em razo de
sua finalidade e objetivos, convm optar pelo envelope de 1 qualidade.
Os envelopes tipo saco so encontrados na Figura 13.2. Traduzem
formatos padronizados de mercado, porm no RPC, e deixando portanto de
desfrutar da vantagem provvel de tarifas reduzidas, concedidas somente
13
Captulo
queles pela ECT. Podemos, grosso modo, classificar esses envelopes em
duas categorias.
Os envelopes do tipo Saco, confeccionados em papel Sulfite e em
papel Tecido, perfazem a linha leve direcionada ao envio de
correspondncias de baixo volume e de trmites localizados e de curtos
percursos ; j aqueles produzidos em papis Kraft, Puro e Ouro, e Superkraft
Nevado, so adequados aos volumes mais significativos que requerem mais
segurana e proteo, em funo da maior resistncia mecnica de suas
matrias-primas, que resistem tambm a manuseios em fluxos seguidos e
prolongados.
REFERNCIA
FORMATO
(MM)
TIPO
PADRONIZADO 1
114 x 162
CARTA
PADRONIZADO 2
114 x 229
OFCIO
PADRONIZADO 3
110 x 229
OFCIO
PADRONIZADO 4
110 x 198
CARTA
PADRONIZADO 5
100 x 190
MEMORANDO
Figura
13.1
TABELA DE FORMATOS PADRONIZADOS

DE ENVELOPE COMERCIAL (RPC) - COR BRANCA
EM PAPEL
SULFITE
EM PAPEL
TECIDO
EM PAPEL
KRAFT PURO
EM PAPEL
KRAFT OURO
(COR BRANCA)
(COR AMARELO
OURO)
(COR PALHA)
(COR AMARELO
OURO)
EM PAPEL
SUPERKRAFT
NEVADO
(COR BRANCO
NEVADO)
EMBALAGEM
CAIXA
CONTENDO
- 0 100 x 150
100 x 150
- 0 - 0 1.000
- 0 110 x 170
110 x 170
- 0 - 0 1.000
- 0 120 x 190
120 x 190
120 x 190
- 0 1.000
120 x 235
120 x 235
- 0 - 0 - 0 500
130 x 260
130 x 260
- 0 - 0 - 0 500
150 x 230
150 x 230
150 x 230
150 x 230
150 x 230
500
170 x 230
170 x 230
170 x 230
170 x 230
170 x 230
500
190 x 250
190 x 250
190 x 250
190 x 250
190 x 250
500
180 x 270
180 x 270
180 x 270
180 x 270
180 x 270
500
200 x 280
200 x 280
200 x 280
200 x 280
200 x 280
500
230 x 300
230 x 300
230 x 300
230 x 300
230 x 300
500
250 x 310
250 x 310
250 x 310
250 x 310
250 x 310
500
229 x 324
229 x 324
229 x 324
229 x 324
229 x 324
500
240 x 340
240 x 340
240 x 340
240 x 340
240 x 340
500
260 x 360
260 x 360
260 x 360
260 x 360
260 x 360
500
300 x 380
300 x 380
300 x 380
300 x 380
300 x 380
250
310 x 410
310 x 410
310 x 410
310 x 410
310 x 410
250
360 x 360
360 x 360
360 x 360
360 x 360
- 0 250
370 x 450
370 x 450
370 x 450
370 x 450
- 0 250
TABELA DE FORMATOS PADRONIZADOS DE ENVELOPES TIPO SACO
Dimenses em milmetros (mm)
Figura
13.2
81
14
Captulo
Captulo 14
Fontes
As letras, os sinais e os smbolos grficos que representam os sons

articulados de um idioma, atravs de associaes historicamente estabelecidas
e convencionadas, apresentam caractersticas muito especficas na sua
apresentao visual.
Uma Fonte um conjunto completo, diferenciado, desses smbolos
grficos, individualizado e personalizado por uma estrutura minuciosamente
detalhada.
A diversidade das fontes no explicada apenas por uma preocupao
esttica, ela se atm muito mais s necessidades de facilitar a comunicao
escrita atravs do seu muito variado universo de atuao.
Na atualidade, com as facilidades de manipulao oferecidas pela
editorao eletrnica, esto disponveis dezenas, centenas de fontes; as mais
variadas, estranhas e at esdrxulas formas de representar os sinais grficos
atendem aos mais apurados e sofisticados gostos, com a ousadia de
continuamente apresentar novidades.
Na rea de formulrios no convm o emprego de fontes sofisticadas,
justamente por se tratar de um veculo de caractersticas que exige agilidade
na comunicao, portanto de fcil e imediata leitura, sem adornos de qualquer
natureza que venham a dificultar ou distrair a ateno dos seus usurios.
A escolha de uma determinada fonte no deve ser um ato isolado,
descompromissado do conjunto do impresso ou formulrio; pelo contrrio
precisa buscar harmonia, adequao e coerncia, para que a fonte em si seja
apenas to-somente mais um componente.
Podemos melhor compreender a arquitetura das fontes abordando e
definindo as suas caractersticas principais.
82
14
Captulo
O que define uma fonte o projeto do tipo, que alimenta com
caractersticas bsicas, definidas e constantes, um conjunto de caracteres,
fazendo com que eles todos assumam uma mesma personalidade esttica.
De uma maneira geral os tipos so identificados pela presena ou
ausncia de serifas nas linhas mestras dos caracteres. Serifa pode ser
compreendida como uma linha delgada, mais fina que aquelas que compem
propriamente o caractere, traada na sua parte superior e/ou inferior,
ornamentando as extremidades dos seus traos principais. Figuras 14.1 e
14.2.
De acordo com definio expressa pelos seus arquitetos, os tipos
projetados com serifas pretendem facilitar o alinhamento e a leitura dos textos.
Alm das serifas, outra caracterstica de classificao dos tipos o
destino da sua utilizao. As fontes tipo Texto, so usadas para a maioria das
veiculaes dos textos impressos, permitindo perfeita legibilidade em
tamanhos pequenos, justamente porque foram desenvolvidas para essa
finalidade. J as fontes tipo Display, so preferidas para ttulos e manchetes
de jornais, livros e revistas, como tambm para anncios publicitrios
impressos ou em audiovisuais. Considerando que as fontes tipo display se
prestam finalidade de se fazerem sobressair, normalmente so empregadas
em tamanhos maiores, quando s ento evidenciam de forma clara as mincias
includas pelo seu criador.
Seo 14.1
TIPO
FONTES
TIPO
EXEMPLO
ARIAL
um exemplo de uma FONTE DE TIPOS sem SERIFAS
AVANTGARDE
outro exemplo de FONTE DE TIPOS sem SERIFAS
FUTURA Bk BT
mais um exemplo de FONTE DE TIPOS sem SERIFAS
Figura
14.1
Fontes:
TIPOS SEM SERIFAS
83
14
Captulo
Figura
14.2
FONTES
TIPO
DAUPHIN
EXEMPLO
um exemplo de uma FONTE DE TIPOS com SERIFAS
GALLIARD BT
outro exemplo de FONTE DE TIPOS com SERIFAS
TIMES
NEW ROMAN
mais um exemplo de FONTE DE TIPOS com SERIFAS

Fontes:
TIPOS COM SERIFAS
Seo 14.2
CORPO
84
O sistema de medida utilizado para referenciar o Corpo das fontes, ou

seja, o tamanho das letras no sentido da altura, baseado na polegada e
designado de Ponto.
Nesse referencial, a polegada, com 25,40 mm, dividida em 72 partes
e cada parte denominada de ponto. Assim, um ponto, igual a 1/72 de polegada,
traduz 0,3527 mm. Figura 14.3.
Na origem dessa conveno, cujo termo repousa no verbo francs
poindre marcar ou apontar , o ponto constitua ento, nos incios da
implementao do sistema grfico, a grafia ou a marca da menor dimenso
que uma impressora estava apta a imprimir na pgina de um impresso qualquer.
Para se ter uma idia das propores do ponto, avaliemos um
equipamento bastante conhecido que a mquina de escrever mecnica.
Normalmente ela est configurada com fonte tipo paica ou elite. A fonte tipo
Paica resulta em uma medida de 12 pontos, e a de tipo Elite em uma medida
de 10 pontos.
necessrio tambm compreender como efetuar essa avaliao,
justamente porque as letras so grafadas de forma minscula e maiscula,
chamadas na terminologia grfica de Caixa Baixa e Caixa Alta
respectivamente. As letras maisculas so denominadas de Caixa Alta porque
no sistema tipogrfico esto localizadas na parte superior da caixa que as
contm; j as minsculas recebem a designao de Caixa Baixa porque se
localizam na sua parte inferior.
A medida do tamanho da fonte, ou altura, est baseada nas hastes ou
traos verticais das letras. Para tanto, avaliam-se as letras minsculas e levase em considerao a distncia existente entre o incio da haste ascendente e o
final da haste descendente, como por exemplo em: bg. Veja a Figura 14.4.
14
Captulo
Essa a forma bsica de aferio do corpo das fontes. Entretanto, por
razes provavelmente s explicadas pelos seus estilistas originais, ocorrem
diferenas nas alturas de fontes de diferentes tipos, mesmo quando designadas
por um igual nmero de pontos. Algumas diferenas so praticamente
insignificantes, outras entretanto apresentam essa diferena de forma
claramente perceptvel, como nas Figuras 14.4 e 14.5.
Figura
14.3
CORPOS
1 Ponto (1/72) = 0,3527 mm
PONTOS
MM
PONTOS
4
5
6
7
8
9
10
1,41
1,76
2,11
2,46
2,82
3,17
3,52
11
12
13
14
15
16
17
MM
PONTOS
MM
3,88
18
6,34
4,23
19
6,70
4,58
20
7,05
4,93
25
8,81
5,29
30
10,58
5,64
35
12,34
5,99
40
14,10
FONTES
Tabela de Altura de Corpos
PONTOS
MM
45
50
55
60
65
70
72
15,87
17,63
19,39
21,16
22,92
24,68
25,40
Figura
14.4
TIPOS DE FONTES
CORPO
ARIAL
TIMES NEW ROMAN
NUPTIAL BT
12
Aby
Aby
Aby
18
Aby
Aby
A by
24
Aby
Aby
A by
30 A b y A b y
A by
Fontes:
COMPARATIVO DE TIPOS E CORPOS
85
14
Captulo
Esta uma Fonte de Tipo
ARIAL, em Corpo de 6 pontos
TIMES NEW ROMAN, em Corpo de 6 pontos
Figura
14.5

Esta uma Fonte de

Tipo ARIAL, em Corpo de 8 pontos







Fontes:
EXEMPLOS DE CORPOS (Estilo NORMAL) - ALTURA EM PONTOS
86
14
Captulo
O estilo uma caracterstica que deve necessariamente estar implcita
no projeto de uma fonte. As dimenses, a proporo e a estrutura dos caracteres
esto intimamente subordinadas cada configurao esttica, ou estilo, que
for desenvolvida pelo seu arquiteto. Os estilos fundamentais atribudos
habitualmente s fontes, nem sempre todos a uma mesma, so denominados
de Normal , Negrito , Itlico e Itlico Negrito.
Em uma breve descrio desses estilos podemos dizer que o estilo
Normal aquele habitualmente empregado na composio da maioria dos
textos, em jornais, revistas, livros, impressos e formulrios. Seu atributo
principal facilitar a apreenso do contedo escrito, servindo de condutor
assimilao da argumentao, sem chamar ateno para a grafia em si. A sua
arquitetura deve procurar a elegncia mas ser discreta, j que o seu principal
objetivo o de permitir imediata identificao das vogais, consoantes e demais
sinais grficos da linguagem escrita.
O estilo Itlico vulgarmente entendido por tipos a que se atribui
inclinao, e dessa maneira que ele amplamente utilizado em toda espcie
de publicao. Entretanto o verdadeiro itlico criado pelo veneziano
Tebaldo Manuzio em 1.501 , recebe a sua inclinao caracterstica como
um atributo inerente j na sua criao. Contudo as facilidades permitidas pela
editorao eletrnica, obriga a grande maioria das fontes a se curvarem e
assumirem a postura de um falso itlico. Tanto o falso como o verdadeiro
itlico buscam leveza e elegncia visual na apresentao dos textos em
publicaes. Porm no aconselhvel a sua utilizao em textos longos, j
que no oferece muita comodidade de leitura, justamente porque chama a si
parcela da ateno que deve estar voltada de forma inteira ao entendimento
do texto. Melhor o seu emprego em parcelas especficas do texto ou em
pargrafos considerados de importncia relevante, sempre com a decidida
inteno de chamar especial ateno do leitor.
O Negrito aparenta ser apenas um atributo, um adendo aos estilos
Normal e Itlico, e no verdadeiramente um novo estilo. Ele transmite essa
idia porque de imediato imaginamos que se trata apenas de um simples
espessamento dos traos que perfazem os caracteres. Uma observao mais
atenta pode entretanto revelar que ele possui personalidade prpria: cada
caractere criado novamente e no apenas copiado do seu respectivo estilo
normal ou itlico, ainda que mantenha, obrigatoriamente, ntima parceria. A
sua finalidade chamar a ateno do leitor quando inserido simultaneamente
com o estilo normal ou itlico, na forma de ttulos e subttulos, especialmente
quando utilizado em tipo diferente daquele que compe o texto principal.
Os estilos das fontes facultam recursos visuais na criao de impressos
e formulrios. Eles favorecem a nfase de tpicos e argumentos aos quais
pretendida uma comunicao de realce. A alternncia de estilos de uma mesma
fonte, arquitetada com moderao e limitada ao precisamente necessrio,
pode trazer ao desenvolvedor do impresso ou formulrio uma margem maior
de segurana em atingir o leitor. A quebra da monotonia de um texto, neste
caso esttica, por si s um argumento de respeitvel considerao.
Seo 14.3
ESTILO
87
15
Captulo
Captulo 15
Traos
O Trao o elemento aglutinador do formulrio; organiza o texto e

dirige a seqncia dos assuntos. A sua ausncia dificulta uma imediata
identificao do seu perfil, igualando o formulrio ao universo variado dos
impressos.
Ele guia e orienta o preenchimento do formulrio, determinando e
impondo os limites de espaos que previamente foram considerados
necessrios e suficientes.
No h como pensar um formulrio sem a presena de traos
reguladores, justamente as vigas mestras que definem a sua estrutura e sem as
quais torna-se impossvel traduzir um conjunto de dados e informaes de
forma harmnica e inteligvel.
Por apresentarem diversos perfis e espessuras variadas, torna-se possvel
utiliz-los de forma combinada, em atendimento s pretenses estticas no
formulrio e necessidades de sua organizao visual grfica.
Seo 15.1
ESPESSURA DOS
TRAOS
88
As Espessuras dos diversos tipos de traos, ou seja, as suas larguras,

obedecem os mesmos critrios definidores dos corpos das fontes: a polegada
dividida em 72 partes para se obter o padro de referncia: o ponto. Dessa
maneira o ponto, igual a 1/72 de polegada (25,40 mm), equivale a 0,3527
mm. Figuras 14.3 e 15.1.
15
Captulo
Figura
15.1
TRAOS
ESPESSURA
MM
0,3
0,105
0,4
0,141
0,5
0,176
0,6
0,211
0,7
0,246
0,8
0,282
0,9
0,317
1,0
0,352
1,2
0,423
1,4
0,493
1,6
0,564
1,8
0,634
2,0
0,705
2,5
0,881
3,0
1,058
3,5
1,234
4,0
1,411
4,5
1,587
5,0
1,763
5,5
1,940
6,0
2,116
100%
80%
60%
40%
NOTA: Dimensionamento reduzido em 20%
PONTOS
GRADUAO DE TONALIDADE (RETCULA)
TIPOS DE TRAOS
Trao de Fio Simples com Graduao de Retcula
Os sistemas de composio e de impresso grficos permitem o

emprego de variados perfis de traos, acolhendo as intenes mais sofisticadas
e os rebuscamentos mais sutis. Entretanto a seriedade e a lgica, que
normalmente prevalecem nos objetivos pretendidos nos formulrios, tm se
abastecido e se contentado com os tipos bsicos, em nmero de oito,
considerando ainda que essa quantia torna-se muitas vezes multiplicada
quando utilizamos sobre eles o recurso de graduao de tonalidade,
tecnicamente denominado de aplicao de retcula. Figura 15.2.
Seo 15.2
TIPOS
DE TRAOS
89
15
Captulo
Figura
15.2
TRAOS
NOTA: Dimensionamento reduzido em 20%
TIPOS
PONTOS
FIO SIMPLES
2,0
FIO SIMPLES DUPLO
2,0
FIO DUPLO COMPOSTO (Superior)
3,0
FIO DUPLO COMPOSTO (Inferior)
3,0
FIO TRIPLO COMPOSTO
4,0
FIO INTERROMPIDO (Tracejado)
1,0
FIO INTERROMPIDO (Quadrado)
2,0
FIO INTERROMPIDO (Redondo)
2,0
EXEMPLOS
TIPOS BSICOS DE TRAOS
Seo 15.3
HIERARQUIA
DOS
TRAOS
Seo 15.3
Hierarquia dos
Traos
Item 15.3.1
QUADROS E
CAMPOS
90
Na composio de textos em geral acertado o emprego de tipos com

corpos maiores para os ttulos e com corpo de tamanhos decrescentes para os
subttulos, os captulos, etc., e no texto propriamente dito usada a menor
medida entre todas.
Essa ocorrncia de diversificao de tamanhos de tipos d uma imagem
clara de como as ligaes entre eles se subordinam: o texto encontra-se
subordinado ao captulo, que por sua vez se subordina a um subttulo,
subordinado, tanto como os demais, ao ttulo geral do assunto.
Essa tcnica bastante simples de fazer compreensvel, atravs de uma
apreciao visual imediata e sem rebuscamentos, os degraus de ligao e os
patamares hierrquicos, devem estar, tambm, presentes na concepo dos
traos nos formulrios, como tambm em impressos de qualquer finalidade.
Um formulrio pode ser concebido em apenas um ou em quantidade

variada de quadros, na razo direta do grau de complexidade do assunto de
que trata. Todos os quadros devem ser projetados com o mesmo tipo e
espessura de trao.
15
Captulo
Esse critrio determina que nenhum dos quadros mais importante
que outro qualquer e que, pelo contrrio, so todos, como subttulos,
igualmente subordinados ao nome, ou ttulo do formulrio.
concebvel entretanto, por razes de praticidade ou de melhor
comunicao com os seus usurios, o uso de tipo ou espessura diferente de
trao em um determinado quadro, justamente para real-lo dos demais,
chamando assim especial ateno, face a importncia que a ele pretendida.
o caso de, por exemplo, data, hora e assinatura da cincia do comunicado.
Quanto aos campos, de todos os quadros por se posicionarem
internos e subordinados , devem ser arquitetados em mesmo tipo de trao
dos quadros, porm com espessura notadamente inferior, justamente para
que seja visvel a sua hierarquia.
Mantido esse critrio, concepo conceitual que deve estar sempre ao
lado do desenvolvedor de formulrios, enxerga-se com facilidade que os
campos acham-se em segundo plano em relao aos quadros.
Tambm neste tpico, pelas mesmas razes comentadas quanto a
quadros, aceitvel dimensionar um campo especfico diferentemente dos
demais, com trao de espessura superior, at mesmo do que o empregado em
quadros, com o especial objetivo de buscar ateno dos usurios, como por
exemplo em: Data de Validade dos Produtos - Prazo para Reclamaes,
etc.
As Colunas , ou traos verticais , so elementos de diviso no

formulrio. Dentro dos quadros elas podem estar separando campos diferentes,
ou ento assuntos complementares e afins no mbito de um mesmo campo.
Por consideraes de subordinao, a espessura do trao da coluna deve ser
menor, ou no mximo igual, em relao ao componente do formulrio a que
ela est posicionada.
De maneira semelhante, as Linhas, ou traos horizontais, cumprem as
funes de separar campos no interior de um quadro, ou ento itens e/ou
assuntos dentro de um mesmo campo. Tambm por uma questo
subordinativa, elas devem ser projetadas com espessura de trao menor, ou
no mximo igual, ao componente a que se subordinam.
Seo 15.3
Hierarquia dos
Traos
Item 15.3.2
COLUNAS E
LINHAS
91
15
Captulo
importante enfatizar que a escolha do tipo e das espessuras dos

traos a serem empregados em qualquer formulrio, deve ser iniciada no seu
interior, de dentro para fora: primeiramente as linhas de pautas, depois as
linhas e colunas dos campos, e a seguir as linhas e as colunas dos quadros.
Procedendo dessa maneira, teremos desde o incio do projeto conhecimento
do nmero de espessuras de traos necessrios, o que facilitar cumprir
fielmente o critrio de subordinao dos traos e, no final, propiciar uma
apresentao visual grfica de cmoda e agradvel compreenso.
Seo 15.4
CANTOS DE
QUADROS E
CAMPOS
92
O conjunto dos quadros, que subdividem um formulrio em subttulos,

e aqueles campos internos traados soltos e com linhas independentes, devem
ser avaliados com bastante interesse quanto ao tipo de canto a ser utilizado.
Nesses casos, os quatro ngulos dos retngulos que cada um deles
formam, podem ser mantidos retos ou receberem curvatura.
O emprego unicamente de cantos retos torna um formulrio muito
srio, extremamente oficial e at com ranos de tempos antigos, com uma
apresentao visual no muito amigvel aos usurios.
J os cantos arredondados nos quadros e campos possveis, amenizam
o conjunto de linhas e colunas, todas muito retas e muito srias, que compem
um formulrio.
possvel entretanto fazer uma composio de ambas as opes,
simultaneamente, com resultados satisfatrios, combinando a leveza docanto
arredondado com a sisudez do canto reto. Nesse caso devem prevalecer, em
sua maioria absoluta, os cantos arredondados, ficando o emprego do canto
reto reservado para quesitos aos quais desejada uma ateno toda especial
dos usurios do formulrio.
O canto reto tem apenas uma configurao, que o ngulo de 90,
contudo o arredondado pode assumir abertura varivel, a qual deve ser
proporcional s dimenses do retngulo a que for aplicado. Assim, quanto
menor for o retngulo, menor ser o ngulo de arredondamento dos respectivos
cantos, e vice-versa. O uso de cantos com ngulos de arredondamento
exagerados, ou desproporcionais, afronta o critrio de suavidade a que eles
se propem.
15
Captulo
No desenvolvimento de formulrios devem ser empregados
Separadores de Campos, um conjunto de sinais grficos que iro facilitar e
abreviar o seu preenchimento, alm de ordenar com simetria dados, nmeros
e valores.
Em um primeiro momento, essa preocupao pode parecer de uma
meticulosidade excessiva, entretanto no deve ser esquecido que tudo aquilo
que tem possibilidade de trazer parcela ainda que de pequena monta , de
comodidade aos usurios finais do formulrio, precisa ser levado em
considerao, ainda mais sabendo que o projeto do formulrio executado
praticamente de uma vez e a sua aplicao se v multiplicada por inmeras
oportunidades.
Detalhes dessa natureza no interferem nos custos finais de impresso
do formulrio, constituindo dessa maneira benefcios gratuitos que no devem
ser desconsiderados.
Seo 15.5
As Barras inseridas em linhas de campos, de forma perpendicular ou

inclinadas, com extenso de 1/2 ou 3/4 da altura da linha, alm de ordenar o
preenchimento de colunas, faz desnecessria a escrita de pontuao, como
tambm orienta os limites dos dados a serem preenchidos pelos usurios, e
pode ainda preestabelecer uma quantia determinada de dgitos.
Por apresentarem uma visualizao imediata e se destacarem com
clareza, elas devem ter preferncia de aplicao na ordenao e separao de
dgitos em valores numricos, financeiros, em datas, em seqncias
alfanumricas seguidas de datas, etc.
Seo 15.5
Separadores
Internos de
Campos
O Ponto, o Dois-Pontos e a Vrgula, tambm se prestam aos objetivos

de separadores de campos, emprestando opes a essa finalidade.
O ponto e a vrgula so tambm usados para ordenar, em lugar das
barras, valores numricos e financeiros.
O dois-pontos um sinal grfico mais empregado para servir de
separador na escrita numrica de horas e respectivas fraes.
A Letra utilizada em situaes mais especficas, principalmente A
e AT, quando cumpre a funo deseparar seqncias de nmeros, valores
e datas.
Seo 15.5
Separadores
Internos de
Campos
SEPARADORES
INTERNOS DE
CAMPOS
Item 15.5.1
BARRAS
Item 15.5.2
PONTOS,
VRGULAS E
LETRAS
93
16
Captulo
Captulo 16
Composio de
Textos e Traos
As opes do detalhamento e do perfil do formulrio so muito variadas,

mas quando os primeiros passos so escolhidos pelo seu desenvolvedor, ele
comea a assumir a sua prpria individualidade.
A partir dessa situao o formulrio incorpora uma personalidade com
a qual o desenvolvedor precisa dialogar: o criador j no mais se encontra s.
O dilogo no s reclamado como tambm imposto. Nesse instante o leque
diversificado comea a se estreitar e as opes de continuidade da tarefa do
desenvolvedor diminuem a cada etapa que ele supera. Na realidade o
formulrio muito cheio de pudores e no revela, sem a devida postura do
desenvolvedor, a sua intimidade mais perfeita. Existe nessa instncia um claro
desejo de acolher as solues mais fceis, atropelar as dificuldades e chegar
com menos esforo ao final do trabalho. Essa tentao acontece sempre no
incio de cada novo passo. So momentos que o desenvolvedor deve superar
pela persistncia e no sucumbir ao mais cmodo resultado. Muitas vezes, se
no na maioria delas, a complexidade ou a dificuldade no se acha no
formulrio, mas sim na capacidade tolhida do desenvolvedor de simplificar
as coisas: ele insiste em determinado detalhe com absoluta autoridade e essa
maneira ditatorial no lhe permite vislumbrar solues bvias. Por outro
lado, quando a soluo bastante clara e aparente, ele desconfia e lhe d
desimportncia porque tal simplicidade se lhe apresenta no compatvel com
a sua capacidade.
A utilizao de toda e qualquer tcnica requer como coadjuvantes
imprescindveis a pacincia e a humildade, porque os resultados alcanados
tero mais possibilidades de estar acompanhados da convenincia e da
praticidade.
94
16
Captulo
Na elaborao do projeto de um formulrio muitas decises precisam
ser claramente definidas j nos primeiros instantes.
A primeira delas diz respeito ao sistema de impresso que dever ser
empregado no formulrio. Cada um dos dois sistemas utilizados pelas Grficas,
o Tipogrfico e o Off-Set, possuem caractersticas e amplitudes prprias.
Ambos cumprem a finalidade de produzir formulrios, porm cada um deles
constitui um universo prprio, com processos de produo apenas equivalentes.
Os dois sistemas esto aparelhados para paralelamente, na sua grande
maioria, executarem os mesmos formulrios, porm com nveis de resultados
satisfatrios distintos.
A Tipografia se caracteriza pela composio dos textos, traos e das

imagens a serem reproduzidas, em frmas em relevo. Os tipos (caracteres) e
os fios (traos), moldados em liga de metais (chumbo e zinco), so organizados
e alinhados um por um sobre uma base especial. As imagens so fotografadas
e reproduzidas em frmas (clichs), moldadas em liga de metais por meio de
processo fotomecnico (tambm existem clichs em plstico, termoplstico,
nilon e borracha, usados em processos tipogrficos especficos).
Compostos os traos, as imagens e o texto, alinhados e reunidos segundo
disposio predefinida, feito o devido aprisionamento do conjunto junto
base de suporte. Essa chapa de impresso em relevo, j ento presa na
impressora, recebe uma camada de tinta atravs de cilindros de borracha,
aps o que o papel suave, porm firmemente, pressionado sobre ela para
que se realize a transferncia das imagens. Sucessivamente o processo se repete:
a chapa de impresso recebe o entintamento pelos cilindros de borracha e,
velocidade programada, as folhas de papel, uma aps outra, vo sendo
impressas.
um processo de impresso de contato direto entre a chapa de
impresso e o papel e que, apesar de ter agregado no decorrer do tempo
novas tecnologias, ainda mantm sua caracterstica primordial de um
verdadeiro artesanato.
Seo 16.1
TIPOGRAFIA
95
16
Captulo
Seo 16.2
OFF-SET
Seo 16.2
Off-Set
Item 16.2.1
COMPOSIO
Seo 16.2
Off-Set
Item 16.2.2
FOTOLITO
96
Enquanto do sistema de impresso Tipogrfico podemos dizer, grosso

modo, que um processo de composio artesanal e execuo eletromecnica,
do Off-Set diramos que se traduz como um sistema de composio e impresso
eletrnicas.
Em termos de evoluo tecnolgica, a tipografia foi susbstancialmente
beneficiada pelas seguidas fases das revolues industriais, enquanto que o
sistema Off-Set de impresso tem sido presenteado constantemente pela
contempornea e clere evoluo da computao eletrnica.
Os traos e o texto so modernamente compostos e diagramados por

editorao eletrnica, em programas especiais de edio de texto e de
elaborao de desenhos. As imagens podem ser trabalhadas e adequadas
simultaneamente em programas especficos de tratamento de fotos
digitalizadas, como podem ser inseridas depois na composio, na forma de
reproduo ou filme fotogrfico, por meio de montagem.
A composio total a ser impressa, que constitui a Arte Final trao,

texto e imagens , pode ento ser transformada em um filme fotogrfico, o
Fotolito, que gerado nas mesmas dimenses e a partir de uma sua cpia
impressa. Essa cpia, por sua vez, executada em impressoras de alta
resoluo grfica, geralmente do sistema a laser. O fotolito obtido assim em
um laboratrio fotogrfico, possui duas verses: primeiramente o negativo e
depois o seu correspondente positivo.
O fotolito, mais modernamente, pode tambm ser confeccionado j
diretamente na sua verso em positivo, quando usada uma fotocompositora
eletrnica e, neste caso, sem a necessidade de se fotografar a arte final,
confeccionando-se o positivo diretamente a partir do programa de editorao
eletrnica no qual foi desenvolvido.
16
Captulo
O Laserfilme um produto similar e equivalente ao fotolito. Ele uma
lmina de polister especial, translcido, fosco ou transparente, j na verso
em positivo, e obtido pela impresso da composio, diretamente do programa
de editorao eletrnica, em uma impressora a laser de alta resoluo grfica.
Seo 16.2
Off-Set
A opo do emprego de fotolito ou de laserfilme est direcionada ao

grau de complexidade e de sofisticao da composio a ser reproduzida
graficamente. Em regra geral, considerada a grande maioria dos formulrios,
ambos cumprem suas finalidades com resultados satisfatrios e custos finais
equivalentes.
A prxima etapa nesse sistema de impresso a transferncia da
imagem total da composio, existente no filme, para a chapa de impresso.
Essa chapa, previamente sensibilizada, confeccionada em folha de metal,
fina e flexvel, em zinco ou alumnio. A transferncia para ela da imagem do
filme efetuada por um processo fotoqumico. Ao final desse processo de
gravao, s e unicamente os elementos constituintes da composio retm a
tinta de impresso e as reas todas que a circundam repelem essa mesma
tinta.
Seo 16.2
Off-Set
No sistema Off-Set a chapa de impresso no entra em contato com o

papel: a transferncia da imagem (impresso) indireta.
A chapa de impresso, flexvel, que contm a composio a ser
reproduzida, fixada ao redor de um cilindro na mquina impressora, girando
mesma e sincronizada velocidade de um segundo cilindro, este de borracha.
A transferncia da imagem se d da forma seguinte: a chapa de impresso,
untada de tinta por um conjunto de roletes entintadores, pressionada no
cilindro de borracha e este, ento, de imediato, rolado e pressionado sobre
folhas sucessivas de papel, culminando assim na transferncia da imagem, ou
seja na impresso propriamente dita.
O segundo cilindro citado no por inteiro de borracha. Na realidade
um cilindro de ao com uma capa, removvel denominada cautchu
, elaborada de uma substncia elstica e resistente, resultante da coagulao
do ltex de diversas plantas.
Seo 16.2
Off-Set
Item 16.2.3
LASERFILME
Item 16.2.4
CHAPA DE
IMPRESSO
OFF-SET
Item 16.2.5
IMPRESSO
OFF-SET
97
17
Captulo
98
17
Captulo
Parte
IV
PARTE IV - Planificao de Formulrios
PARTE IV
Planificao de Formulrios
Todo e qualquer empreendimento humano ganha maior ndice de

sucesso ao trmino de sua execuo quando ele previamente planificado.
Mesmo as tarefas cotidianas mais simples, isentas de grandes importncias,
ganham eficincia e rapidez nos seus resultados. Alm da economia de tempo
e racionalizao de dispndios financeiros, imediatos e palpveis, inegvel
o prazer e o orgulho embutidos na constatao de um servio bem realizado.
muito habitual a ocorrncia de interrupes no transcorrer de um
empreendimento por falta de informaes e dados no equacionados
anteriormente.
A planificao nos permite conhecer antecipadamente as dificuldades
que sero enfrentadas no transcorrer de cada etapa do empreendimento a que
nos propomos. Objetivamente, essas dificuldades no traduzem equaes
isoladas. De uma maneira ou de outra, por fazerem parte de um conjunto,
elas se influenciam e ao mesmo tempo dependem umas das outras. Quando
vistas de uma forma global, so criadas as condies para no se desenvolverem
solues isoladas que venham a dificultar, ou mesmo prejudicar, as fases
subseqentes do projeto.
99
17
Captulo
Captulo 17
Estruturao de
Formulrios
Planos
Os detalhes e as caractersticas de um formulrio plano so
determinados pelo conjunto de necessidades que o seu uso requer. Tanto
quanto possvel a estruturao de um formulrio deve facilitar tanto os seus
emitentes como os seus destinatrios.
Existem bastantes recursos tcnicos disponveis na produo de um
formulrio que no trazem custos adicionais, e mesmo quando os embutem
no chegam a onerar de forma significativa o valor da aquisio, ainda mais
considerando que o custo-benefcio deve ser ponderado.
Um bom formulrio no s a confirmada excelncia do seu contedo,
mas tambm a sua praticidade de utilizao no cotidiano da Empresa.
Seo 17.1
APRESENTAO
100
Todo formulrio, e mesmo os impressos de uma maneira geral, precisa

de uma identidade fsica, uma referncia padronizada e constante que oriente,
de maneira bastante clara, os usurios da Empresa no momento de
requisitarem-no ao Almoxarifado competente; que tambm empreste
confiana s Grficas que oram o seu custo e quela que executa o pedido de
confeco, como tambm favorea ao recebedor a sua conferncia no ato da
entrega do fornecedor.
A apresentao de um formulrio a sua unidade fsica quantificada
de manipulao, internamente na Empresa quanto a estocagem e consumo, e
externamente nas relaes com os fornecedores.
17
Captulo
Quando um formulrio submetido a um grau considervel de
manipulao, como por exemplo um requerimento de fins escolares ou de
natureza tributria, empregado em balco de atendimento pblico,
conveniente atribuir-lhe a unidade fsica de folha, ou jogo quando possuir
mais de uma via, justamente porque facilita e torna mais gil o seu manuseio
por parte dos funcionrios encarregados do atendimento.
Seo 17.1
Apresentao
Mesmo quando de uso freqente, assduo e rotineiro, porm interno

empresa, convm manter a unidade fsica do formulrio como bloco, j que
comprovadamente, por sua consistncia, ela conserva com mais propriedade
a sua integridade; mais ainda quando o formulrio constitudo de duas ou
mais vias e est suprido de papel carbono.
Seo 17.1
Apresentao
Essa unidade fsica de formulrio, o talo, nada mais do que um

bloco grampeado e com picote em determinadas vias para que sejam
destacadas. Os grampos e o picote se justificam quando o formulrio possuir
no mnimo duas vias e pelo menos uma delas deva ficar sem destaque, fixa
no talo. Essa conformao tambm utilizada em formulrios de uma nica
via como medida de segurana, em funo de ele possuir numerao
seqencial de rgido controle, como so exemplos o cheque, o ingresso e a
rifa de sorteios.
Seo 17.1
Apresentao
Pea a unidade fsica atribuda exclusivamente a formulrios e

impressos cuja natureza intrnseca unitria, como so exemplos o envelope,
a ficha e o carto de visita.
Os formulrios, quando em bloco ou talo, so constitudos de um

nmero varivel de vias e conseqente quantidade mltipla de folhas.
Considerando formulrios com 100 folhas, de nmeros pares de vias, teremos,
no de uma nica via, o exemplo de 100 vias; no de 2 vias, obtemos o exemplo
de 50 jogos de 2 vias, que grafamos por conveno grfica 50x2 vias, e no de
4 vias, teremos o exemplo de 25 jogos de 4 vias, que definimos por conveno
Item 17.1.1
UNIDADE FSICA:
FOLHA / JOGO
Item 17.1.2
UNIDADE FSICA:
BLOCO
Item 17.1.3
UNIDADE FSICA:
TALO
Seo 17.1
Apresentao
Item 17.1.4
UNIDADE FSICA:
PEA
Seo 17.1
Apresentao
Item 17.1.5
NMERO DE
FOLHAS &
VIAS
101
17
Captulo
25x4 vias. Quando consideramos formulrios com nmeros mpares de vias,

chegamos aos seguintes resultados, na hiptese de possurem todos a quantia
de 25 jogos: aquele de 3 vias ter 75 folhas e ser grafado 25x3 vias; o de 5
vias ter 125 folhas e grafado 25x5 vias, e o de 7 vias somar 175 folhas e
grafado 25x7 vias.
O nmero de folhas nas unidades fsicas de formulrios, bloco ou talo,
no est condicionado somente ao fluxo quantitativo de seu consumo. Existem
outros aspectos, relevantes, a serem devidamente considerados.
Existem unidades administrativas, ou produtivas, que utilizam
quantidade considervel de um determinado formulrio; entretanto, outras o
fazem com um fluxo reduzido e muitas h que o empregam de forma
espordica. Enquanto que no primeiro caso citado, um bloco de 1 via com
100 folhas do formulrio em questo consumido rapidamente, digamos em
um ou dois dias, nos subseqentes esse mesmo bloco pode ser suficiente
para semanas e at meses.
Essa variao extremada de fluxo de consumo, habitual em toda
Empresa, provoca a existncia de estoques improdutivos porque
imobilizados , paralelos ao do Almoxarifado, que custam e traduzem um
valor financeiro a considerar, se pensada a existncia de mltiplos e idnticos
exemplos. Consubstanciando essa ponderao, no improvvel constatar
casos em que o Almoxarifado, a quem cabido o suprimento, possui menor
quantidade em estoque do que a somatria encontrada nas unidades usurias.
portanto uma razo de respeito, a de custo financeiro assessorada
pela preservao dos formulrios , que conduz e justifica a padronizao
de determinadas unidades fsicas de formulrios.
O bloco padro de um formulrio, e por semelhana tambm o talo,
quando constitudo de uma nica via, de 50 folhas. Faz-se exceo quando
o formulrio de uso exclusivo ou de delimitados usurios, com volume de
consumo considervel e constante, quando, por uma questo prtica, acatvel
padroniz-lo em 100 folhas, mas somente quando traduzir uma exceo
legtima.
Quanto aos blocos e tales com duas ou mais vias, normalmente, devese padroniz-los com 25 jogos. Devemos, porm, tambm considerar casos
especiais, como o de um bloco, ou talo, de um formulrio com grande nmero
de vias, por exemplo sete, acrescido de seis folhas de carbono intercaladas, o
que vir a totalizar o jogo em 13 folhas de papel. Nesse caso o bloco ou talo
padro de 25 jogos iria resultar em um volume, nada cmodo de manuseio,
de 325 folhas, razo pela qual o bom senso exige que seja confeccionado de
forma mais reduzida, com 10 jogos, totalizando assim 130 folhas.
importante esclarecer que o custo final da aquisio no sofrer
nenhum acrscimo em razo da compactao das unidades fsicas dos blocos
e tales dos formulrios. O mesmo ser o preo que se pagar por 50 blocos
de 100 vias e por 100 blocos de 50 vias, ambas as opes totalizando 5.000
folhas impressas.
102
17
Captulo
Um bom projeto de formulrio, pacientemente desenvolvido, pode,
depois de impresso, no se mostrar muito prtico quando da sua utilizao.
Convm assessorar a sua confeco com opes que facilitem a sua aplicao.
Determinados detalhes no so puramente estticos; muito pelo contrrio,
so elementos indispensveis que precisam ser cuidadosamente pensados e
ponderados.
Em qualquer formulrio existem detalhes que podem estar presentes,
mas tambm existem aqueles que precisam fazer presena. Alguns caracterizam
opo; outros, a necessidade.
Um formulrio, ou impresso, precisa de um suporte (papel, carto)
perfeitamente adequado sua utilizao.
Seo 17.2
O suporte de um formulrio, ou impresso, o material escolhido para

reproduzi-lo, para dar vida ao projeto elaborado e lhe permitir a veiculao.
Essa superfcie diferenciada e produzida com caractersticas especficas s
variadas necessidades e requisitos.
No se deve escolher uma espcie de papel ou carto apenas pela sua
aparncia imediata, preciso avaliar o resultado que ele tem condies de
oferecer. Todo e qualquer papel ou carto, de uma maneira geral, pode ser
empregado para a impresso de formulrios e impressos, porm eles so
fabricados para finalidades distintas. Uma ficha, por exemplo, impressa em
papel no oferece manipulao e vida til satisfatrias, mas se for utilizado
como suporte um carto obteremos um resultado conveniente. O papel, como
espcie de suporte, tem um comportamento muito flexvel para essa finalidade,
enquanto que o carto possui uma estrutura mais rgida. A espcie carto, por
sua vez, possui tipos diferentes de massa estrutural, umas so menos e outras
mais rgidas.
Seo 17.2
Suporte
Outro fator de deciso, considerando no s a natureza do destino do

formulrio uso interno ou externo empresa , como tambm a constncia
de sua apresentao esttica e visual atravs e no decorrer das sucessivas
compras (padronizao), a qualidade do suporte.
A qualidade do suporte de 1 qualidade, com alvura, com alta alvura,
etc. , interfere porque um papel, ou carto, de mesma espcie e de mesmo
tipo, porm de qualidades diferentes, possue caractersticas bastante distintas
e pode trazer resultados finais desagradveis.
Seo 17.2
Suporte
SUPORTE
Item 17.2.1
ESPCIE E TIPO
Item 17.2.2
QUALIDADE
103
17
Captulo
Seo 17.2
Suporte
Item 17.2.3
PESO
Seo 17.2
Suporte
Item 17.2.4
COR
Seo 17.2
Suporte
Item 17.2.5
FORMATO
104
O peso do suporte (g/m2), que traduz a sua espessura, precisa ser

dimensionado em funo da hierarquia das vias do formulrio. Quanto mais
distante da primeira, menos encorpada deve ser a via. Tambm o processo de
preenchimento do formulrio precisa ser ponderado, j que a escrita atravs
de meios mecnicos permite ampliar o nmero de suas vias, enquanto que
diminuda essa opo quando realizado com escrita manual. No deve ser
esquecido, ainda, que entre as vias impressas do formulrio sero necessrias
as folhas de papel-carbono; a menos que seja empregado papel tipo
Autocopiativo.
Nos formulrios e impressos em carto fichas, pastas, separadores,
etc. preciso adequar a espessura a utilizar tendo em vista o mtodo de
preenchimento, j que a escrita, em sendo mecnica, tem as suas limitaes,
como tambm necessrio pensar no espao disponvel e no volume final
dos arquivos.
As diversas cores e tonalidades nos papis e cartes para a confeco

dos impressos e formulrios no constituem, apenas, um leque de opes
decorativas e/ou diferenciadas: elas podem e devem ser sistematizadas.
No conjunto dos impressos e formulrios da Empresa, as cores dos
suportes no devem ser aleatrias, elas tambm possuem a capacidade de
veicular conotaes objetivas, se padronizadas.
Elas podem traduzir informao e orientao de maneira rpida e
eficiente, abreviando rotinas e acelerando encaminhamentos. suficiente
adotar e manter as mesmas cores para as mesmas funes, rotinas,
encaminhamentos, destinos, etc.
Um primeiro exame concluiria que os papis e cartes providos de
cores tm custos superiores aos brancos; porm, na maioria dos casos, o inverso
que verdadeiro: o papel e o carto brancos exigem muita tecnologia, tanta
qumica quanto mais alvo se pretenda, enquanto que as cores dependem, grosso
modo, da adio de corantes.
Quando muitos usurios de um determinado formulrio dizem que ele

tem um formato pequeno, devemos deduzir que o seu contedo foi forado
e comprimido numa roupagem de nmero inferior; e quando eles afirmam
que o formato grande, podemos deduzir que o uniforme est
superestimado.
O formato ideal de um formulrio no uma questo de arte e sim de
pura matemtica. imprescindvel respeitar as dimenses absolutamente
necessrias que cada campo de um formulrio requer, como tambm relevante
acatar os limites dos formatos padronizados dos papis nele empregados. A
17
Captulo
frmula do formulrio de formato ideal , ento, aquela que respeita a
somatria das medidas de todos os seus campos vestindo uma roupa que lhe
caia sem apertos e nem sobras.
importante pensar matematicamente nessa adequao de medidas
de campos e formatos padronizados. Nesse empreendimento, em se lidando
com grande nmero de campos, no difcil reuni-los dentro de uma rea
fsica determinada, justamente porque podemos diminuir pequenas parcelas
de espao da totalidade de campos para permitir a existncia de uma sobra
que antes no havia. Por exemplo, em um conjunto de 20 pautas podemos,
sem transparecer, diminuir 1/2 milmetro em cada uma e assim conseguir
uma nova rea de 10 mm (1 cm) de altura. necessrio que essa matemtica
subtrativa retire a mesma parcela diminuta em todos os campos de igual ou
similar natureza para que a harmonia seja mantida. Da mesma maneira que
arrumamos uma nova rea no sentido da altura do formulrio, tambm
podemos faz-lo no sentido de sua largura.
As Margens de um formulrio traduzem a sua periferia; so as reas

que contornam o conjunto de seus quadros, intencionalmente mantidas em
branco, sem impresso. Em nmero de quatro, so designadas, por conveno
grfica, em margem direita, margem esquerda, margem de cabea e margem
de p. Elas cumprem funes importantes: ajudam o formulrio a respirar
na medida em que contrastam com os traos e textos tanto aqueles
impressos como os que so inseridos ; tambm reservam rea de
arquivamento e, dimensionadas com propriedade, orientam a manipulao
do formulrio.
Seo 17.3
aquela que orienta o sentido do formulrio e qual atribumos a

largura maior, justamente porque nela so efetuados os furos de arquivamento.
A medida de sua largura varivel, porm existem considerandos importantes
que precisam ser ponderadas, como por exemplo a altura do volume da pasta
de arquivo ou do processo ao qual o formulrio anexado. Nesses casos,
uma margem estreita no permitir a leitura da parcela do formulrio que
est imediatamente aprisionada se for considervel a quantidade de folhas
no volume, obrigando o usurio interessado a desmontar parcialmente a pasta
ou o processo.
preciso conhecer e avaliar a forma de arquivamento de um formulrio
para determinar a largura conveniente de sua margem esquerda.
Ela entretanto deve sempre ser a margem de maior largura, ainda que
o formulrio no se destine a receber furos e nem a arquivamento em pastas
ou processos: ela tambm, e principalmente, se presta ao apoio visual do
usurio, garantindo o sentido de orientao.
Seo 17.3
Margens
MARGENS
Item 17.3.1
MARGEM
ESQUERDA
105
17
Captulo
A determinao da largura da margem esquerda independe do tamanho

do formulrio, contudo possvel antecipar a variao tolerada. A sua largura
conveniente, em termos de programao visual grfica, de 25 mm, a qual
deve ser mantida padronizada na maioria dos formulrios da Empresa, porm
aceitvel o mnimo de 18 e o mximo de 35 mm, respeitadas as imposies
de arquivamento.
Seo 17.3
Margens
Item 17.3.2
MARGEM
DIREITA
Seo 17.3
Margens
Item 17.3.3
MARGEM
DE CABEA
Seo 17.3
Margens
Item 17.3.4
MARGEM
DE P
106
a nica margem de livre-arbtrio do desenvolvedor do formulrio,

porque a ela no est reservada nenhuma funo relevante, cumprindo porm
o papel esttico de harmonizar e dar equilbrio ao conjunto das quatro margens.
Ela deve ser determinada por ltimo, aps equacionadas as demais margens,
contudo no deve ser inferior 5 mm para no causar a impresso de resto
ou sobra de espao; o ideal mant-la, em geral, com 7 mm, como padro.
a porta de entrada do formulrio e requer uma ateno muito especial.

Quando o mtodo de preenchimento manual, essa margem no precisa de
cuidados extraordinrios, podendo a sua largura ser fixada em igual medida
atribuda margem direita. Entretanto no mtodo de preenchimento mecnico
com mquina de escrever , existem consideraes prticas a serem
respeitadas.
No deve ser esquecido que a mquina de escrever tem dificuldade de
inserir escrita imediatamente no incio do papel. Ela precisa, para que a escrita
no fique desalinhada horizontal e verticalmente, e tambm no borre,
tanto a primeira como as demais vias , de uma rea extra a fim de que os
seus roletes centrais e as presilhas laterais mantenham toda a folha firmemente
de encontro ao rolo aparador emborrachado.
Na maioria das vezes esse texto um nmero seqencial, uma data,
uma referncia, ou outro elemento complementar importante, que precisa ser
inserido logo no cabealho do formulrio.
Quando esse requisito est presente no formulrio, necessrio que se
atribua margem de cabea, no mnimo, 12 mm. Em havendo no formulrio
espao horizontal disponvel, ideal fix-la em 15 mm.
Essa margem solicita a mesma ateno da margem de cabea, porque

habitual ocorrer insero de escrita na ltima linha do formulrio. Neste
caso independe se o mtodo de preenchimento manual ou mecnico, bastando
atentar que comum a exigncia de assinaturas nessa ltima linha. No convm
fix-la com medida inferior a 10 mm.
17
Captulo
Como norma geral de procedimento, prefervel um formulrio com
impresso s frente porque traz seguidas vantagens em relao quele de
ambas as faces, como por exemplo um gasto menor de tempo de
preenchimento, pesquisa de arquivo mais rpida e um custo aquisitivo menor.
Porm isso no justifica que os seus quadros e campos sejam comprimidos e
achatados para caberem numa s face de impresso. prefervel optar pelo
uso de um formato maior no formulrio ou, na impossibilidade operacional
dessa alternativa, diminu-lo utilizando a outra face de impresso, ou ainda
manter o formato original e empregar apenas uma parcela da segunda face.
Em abordando a questo de custos comparativos, bom deixar sabido
que a impresso tambm no verso do formulrio no traduz necessariamente
uma segunda fase de impresso, o que caracterizaria dois formulrios em um:
o formulrio impresso frente e verso tem um preo nitidamente menor do que
dois formulrios impressos s frente. Por essa razo, bastante convincente,
prefervel optar, quando a situao assim se fizer configurada, pela impresso
frente e verso, em vez de efetuar o desdobramento do assunto em dois
formulrios de uma s face.
Seo 17.3
Margens
A definio do lado das margens, na impresso verso, efetuada a

partir da imagem do prprio verso, fazendo assim com que as margens esquerda
e direita da impresso frente lhes sejam inversas. Explicando melhor: a margem
esquerda da impresso frente corresponde da direita na impresso verso, e a
margem direita da impresso frente corresponde margem esquerda da
impresso verso. Embora parecendo excessiva, essa constatao tem de ser
bem observada no projeto deste tipo de formulrio, justamente porque cada
um dos desenhos efetuado em folha independente e, se em ambos forem
mantidas medidas iguais nessas margens, obteremos uma impresso
deslocada de uma face em relao outra.
Outra ateno especial, em formulrios de impresso frente e verso,
devida s margens de cabea e de p. A maneira habitual de tratar essa questo
fazer com que as medidas dessas margens sejam as mesmas, respectivamente, nas duas faces de impresso, quando o projeto assim o permitir.
Por norma, pelo menos as margens de cabea, nas duas faces de impresso,
so sempre mantidas com a mesma medida de distncia.
Ocorre em alguns formulrios, mas mais comum acontecer em fichas
de anotaes e de controles, a necessidade prtica de promover a impresso
verso, literalmente, de ponta-cabea, tomada como referncia a face frontal.
Dessa maneira, o projeto deve afirmar claramente, quando tratar de
impresso frente e verso, se a impresso deve ser realizada cabea com cabea
(normal) ou cabea com p (verso invertido).
Seo 17.3
Margens
Item 17.3.5
IMPRESSO
S FRENTE
Item 17.3.6
IMPRESSO
FRENTE E VERSO
107
17
Captulo
Seo 17.4
NUMERAO
Seo 17.4
Numerao
Item 17.4.1
NUMERAO
TIPOGRFICA
Seo 17.4
Numerao
Item 17.4.2
NUMERAO
OFF-SET
Seo 17.4
Numerao
Item 17.4.3
SEGUNDA COR
108
A numerao seqencial em formulrios um instrumento valioso de

controle de rotinas de trabalho e aferio de fluxos de valores fsicos e
financeiros.
uma informao importante, quando julgada necessria no formulrio,
e que deve ser inserida em local de fcil e imediata visualizao, e no
escondida num canto qualquer. Ela no deve ser um acessrio mas sim um
coadjuvante do ttulo, razo pela qual no formulrio a sua posio deve rivalizar
com ele, junto e ao lado, esquerdo ou direito.
Em grande parte das Indstrias Grficas, ainda hoje, a numerao

seqencial de formulrios realizada numa segunda operao, em processo
Tipogrfico, mesmo que a impresso, propriamente dita, do formulrio tenha
sido efetuada em sistema Off-Set. Isso se explica pelo alto custo de um conjunto
de numeradores Off-set, ainda mais considerando que so poucos os
formulrios numerados.
Um conjunto de numeradores especficos do processo Off-Set realiza

uma impresso de qualidade e apresentao grfica superiores quela
conseguida pelo sistema Tipogrfico. Esse processo deve ser preferido na
impresso de formulrios especiais e naqueles que tenham tambm a funo
de divulgar a imagem da empresa em suas relaes externas.
Constatamos que no processo Tipogrfico a numerao seqencial

realizada numa segunda etapa, independente da impresso do formulrio.
Tambm no processo Off-Set ocorre semelhana, mesmo considerando que
neste a impresso e a numerao sejam simultneas, j que o conjunto de
numeradores dotado de roletes entintadores prprios e com reservatrio de
tinta independente daqueles da impressora.
Justamente em razo dessa particularidade, possvel requerer a
impresso do formulrio em uma determinada cor e a impresso da numerao
seqencial em outra, sem que fique caracterizada a exigncia de impresso a
duas cores, processo este de custo mais elevado.
17
Captulo
Desde que o formulrio no se apresente com a unidade fsica de folha,
ele vai necessitar de um aprisionamento para lhe dar consistncia. Esse um
detalhe ao qual, habitualmente, no dada muita importncia, mas que pode
prejudicar sensivelmente a utilizao de um formulrio quando efetuado com
produtos de m qualidade ou de forma incorreta.
Seo 17.5
O aprisionamento de formulrios estruturados em blocos ou em jogos

individuais feito atravs do processo de blocagem, no qual utilizada uma
cola especial a essa finalidade. Ela precisa ser de boa qualidade para que
mantenha a sua elasticidade por longo perodo de tempo e deve ser aplicada
com pincel em duas demos, de forma calculada e conveniente, principalmente
quando o bloco possuir um nmero considervel de unidades fsicas.
No incomum a ocorrncia de blocos que praticamente se desfazem,
em razo de cola insuficiente e ressecada.
Seo 17.5
Aprisionamento
O grampeamento com arame empregado exclusivamente em

formulrios que apresentam unidades fsicas de talo. preciso dimensionar
a quantidade e a localizao dos grampos. Colocados, por exemplo, margem
esquerda, de forma muito centralizada e distantes das margens de cabea e
de p, podem gerar dificuldade no ato de destaque das vias picotadas, e se
em nmero insuficiente podem permitir que o talo no possua firmeza e se
comporte com excessiva maleabilidade.
No projeto de um formulrio, no qual previsto o emprego de grampos,
preciso reservar uma rea livre adicional de 10 mm de largura na margem
em que sero inseridos para essa finalidade.
Seo 17.5
Aprisionamento
conveniente o uso simultneo de aprisionamento feito com cola e

grampo quando o formulrio, em talo, de grande importncia e exige uma
possibilidade adicional de segurana, tanto no decorrer da sua utilizao como
posteriormente no seu arquivamento. So os casos de tales de cheques, de
notas fiscais e formulrios de vistorias locais, multas e de coleta de dados.
Seo 17.5
Aprisionamento
APRISIONAMENTO
Item 17.5.1
COLA
Item 17.5.2
GRAMPO
Item 17.5.3
COLA E GRAMPO
109
17
Captulo
Seo 17.6
PICOTE
Seo 17.6
Picote
Item 17.6.1
REDONDO
Seo 17.6
Picote
Item 17.6.2
SERRILHADO
Seo 17.6
Picote
Item 17.6.3
A JATO
110
O picote um processo efetuado no formulrio por meio de uma faca

dentada, com formato e nmero de dentes variveis, para permitir o destaque
parcial da parte, previamente programada. utilizado principalmente em
vias determinadas de tales e parcelas de vias, como os canhotos.
A importncia e o grau de facilidade, ou de dificuldade, necessrios
no ato do destaque podem ser dimensionados com as opes de picote. Quanto
maior for a rea ocupada pelo furo ou pelo corte da faca dentada, tanto
mais fcil se tornar o destaque.
Outro fator importante na elaborao de um projeto de formulrio
estruturado na forma de talo, considerar a rea livre reservada para o
grampeamento (10 mm) e tambm, no mnimo, outro tanto para inserir a
linha de picote. Nesses termos, na margem onde um formulrio grampeado
e serrilhado, preciso somar mais 10 mm largura que pretendida,
justamente porque aps o destaque das folhas esse espao reservado ficar
preso, grampeado, no canhoto do talo.
O picote redondo a sua mais rude forma, com um considervel

nvel de resistncia ao de destaque, requerendo de uma certa maneira,
uma atitude mais cuidadosa do usurio, mas em contrapartida oferece mais
segurana manipulao do formulrio.
Por sua conformao em cortes na forma de pequenos traos, o

serrilhado possibilita um destaque mais gil e de resultado confivel, alm
de manter em ambas as partes resultantes um acabamento mais apresentvel.
O sistema de picotagem a jato emprega uma faca de linhas de cortes

em traos mais longos, resultando em um destaque extremamente facilitado,
contudo ele requer um grau maior de cuidados na manipulao do formulrio.
amplamente utilizado em jogos individuais de formulrios a jato.
17
Captulo
Existem maneiras variadas de se intercalar papel-carbono nos
formulrios. O mtodo conveniente a cada caso facilita os seus usurios e
favorece a limpeza e a apresentao de suas cpias.
O carbono fixo intercalado colado no ato da blocagem, como se

fosse uma folha do formulrio e intercalado entre as vias que compem os
jogos. Ele pode ter as mesmas medidas do formulrio carbono total ou
ter o formato dimensionado para uma rea delimitada carbono parcial.
No processo chamado batido no p a folha de papel-carbono

ligeiramente menor na sua altura do que as folhas do formulrio. Ela se
posiciona rente ao seu p e solta na cabea; no colada ou grampeada tal
como o formulrio. o chamado carbono solto, que torna cmoda a sua
retirada aps o preenchimento do formulrio.
O carbono fixo com picote de destaque pode ser descrito tal como o
fixo intercalado, porm com um adendo que o picote para destaque, j que
este mtodo empregado exclusivamente em formulrios estruturados em
tales.
Quando os dados a serem transferidos por cpia de uma via para a

seguinte estiverem concentrados em uma rea determinada do formulrio ou
ento essa rea traduzir um espao reduzido em relao ao todo da folha,
possvel utilizar a tinta-carbono em vez do papel-carbono.
um mtodo que consiste em imprimir uma rea determinada do verso
da via que transfere os dados inseridos, com uma tinta especial chamada de
tinta-carbono.
Seo 17.7
PAPEL-CARBONO
Seo 17.7
Papel-Carbono
Item 17.7.1
FIXO
INTERCALADO
Seo 17.7
Papel-Carbono
Item 17.7.2
BATIDO
NO P
Seo 17.7
Papel-Carbono
Item 17.7.3
FIXO COM
PICOTE
DE DESTAQUE
Seo 17.7
Papel-Carbono
Item 17.7.4
IMPRESSO
NO VERSO
111
17
Captulo
Seo 17.7
Papel-Carbono
Item 17.7.5
FACE DUPLA
Seo 17.7
Papel-Carbono
Item 17.7.6
COR
Seo 17.8
CORTE-E-VINCO
Seo 17.8
Corte-e-Vinco
Item 17.8.1
VINCO
Seo 17.8
Corte-e-Vinco
Item 17.8.2
DOBRA
112
O papel-carbono de face dupla um mtodo utilizado em originais e

respectivas cpias de documentos nos quais necessrio um reforo de
segurana e inviolabilidade. Ele no s transfere os dados inseridos para a via
seguinte como tambm os copia no verso da via original. Com esse proceder,
a via original copia a cpia e mantm em si prpria o vnculo comprobatrio.
Tanto o papel-carbono como a tinta-carbono para uso em formulrios

empregam habitualmente pigmentao de cor preta porque ela propicia cpias
mais ntidas e legveis, no entanto tambm utilizada a cor vermelha, embora
raramente, j que as cpias que resultam deixam algumas vezes a desejar.
So fabricados papis-carbonos de variadas outras cores, porm para
utilizao em outras finalidades.
Assim como o picote executado por meio de uma faca dentada,

outros efeitos podem ser obtidos sobre o papel atravs de lminas de ao.
Desenvolvidas em formatos especficos essas lminas, acopladas em
bases de madeira, possibilitam resultados prticos e de muita comodidade
aos usurios de impressos e formulrios, antecipando tarefas e substituindo
procedimentos manuais.
Dobras em formulrios e em pastas so antecipadamente demarcadas

e facilitadas pelo vinco, que executado por meio de uma faca cega. Essa
lmina de ao sem corte pressionada, em posies predeterminadas do
suporte, de maneira a efetuar sulcos que facilitam posteriormente a operao
manual das dobras.
A dobradeira, um equipamento grfico eletromecnico, tambm

servido de uma lmina de ao sem corte, executa as dobras necessrias em
impressos e formulrios, eliminando e facilitando procedimentos manuais.
O vinco, que prepara e antecipa a execuo da dobra, utilizado em
impressos e formulrios que, antes da dobra, ainda vo receber a insero de
dados; ou ainda ele efetuado apenas como preveno de uma possvel e
futura necessidade.
J a dobra executada quando no impossibilita ou quando torna
desnecessria a insero de escritos no impresso ou formulrio.
17
Captulo
Aberturas podem ser efetuadas em impressos como por exemplo
em pastas de diversas finalidades , em diferentes dimenses e formas
geomtricas, para permitir imediato conhecimento de dados e orientaes,
sem que haja a necessidade de seu desdobramento.
Essas Janelas, executadas por lminas de ao com corte, propiciam
maior rapidez em encaminhamentos de documentos, facilitando e
economizando tempo nas consultas em arquivos.
Em sendo necessrio, elas podem ser protegidas por acetato, celulide,
ou material equivalente, transparente, colado na face interna.
Seo 17.8
Corte-e-Vinco
A janela falsa uma abertura incompleta porque ela no destacada

completamente do impresso, ficando presa a ele por um dos lados. um
processo muito usado em pasta de abas simples, cujo contedo aprisionado
junto a ela por grampeamento. Essa janela um corte em semicrculo junto
dobra da pasta, em sua parte central: nela colocado o grampo, mantendo
ntegra a pasta, porm permitindo a sua abertura.
Seo 17.8
Corte-e-Vinco
A utilizao de cantos arredondados em extremidades de impressos e

formulrios no possui apenas a caracterizao esttica, eles favorecem
tambm o manuseio e a conservao. Os cantos arredondados evitam no
decorrer da manipulao dobras e entortamentos inconvenientes em fichas,
que periodicamente so retiradas e recolocadas em arquivos, como tambm
ajudam a manter a integridade das extremidades externas de pastas.
Esse processo pode tambm ser empregado em certificados, diplomas,
em cartes de ponto, de codificao, de aferio e controle, em crachs, como
tambm nos ngulos internos das janelas.
Seo 17.8
Corte-e-Vinco
O corte diagonal outra facilidade as facas de corte podem oferecer

nos formulrios constitudos de vrias vias, quando estes forem do tipo que
utiliza papel-carbono intercalado batido no p. Com exceo da ltima, em
todas as demais vias, inclusive na primeira, deve ser efetuada uma pequena
apara no canto direito inferior atravs de corte em diagonal, deixando
visveis as folhas de papel-carbono, que dessa maneira, aps o preenchimento
do formulrio, podem ser retiradas de uma s vez.
Para facilitar a retirada das folhas de papel-carbono, de uma s vez,
com a mo direita, necessrio que o papel carbono, do tipo batido no p,
tenha uma medida na sua altura de forma a manter uma distncia de 10 mm
da margem de cabea, local da blocagem, justamente o espao mnimo
necessrio para que a mo esquerda pressione firmemente apenas e to-somente
as folhas de papel que compem o jogo do formulrio.
Seo 17.8
Corte-e-Vinco
Item 17.8.3
JANELA
Item 17.8.4
JANELA FALSA
Item 17.8.5
CANTOS
ARREDONDADOS
Item 17.8.6
CORTE
DIAGONAL
113
17
Captulo
Seo 17.9
ILHOSES
Seo 17.10
FUROS
Seo 17.10
Furos
Item 17.10.1
DIMETROS
114
Esses aros de metal tambm so empregados em impressos, como por

exemplo em cartes de pesagem e/ou de identificao e controle que rotulam
embalagens mais rudes de lotes de materiais e que nelas so presos por
meio de fitas ou cordis; e tambm em fichas de dimenses maiores que so
arquivadas em pastas tipo AZ. Nos casos citados, os ilhoses cumprem a
finalidade de proteo dos impressos, na medida em que evitam o rompimento
precoce do carto ou da ficha.
A furao adequada de um formulrio de importncia pouco

observada no decorrer de seu projeto e desenvolvimento, justamente porque
, tambm, a ltima operao efetuada na produo grfica. bastante comum
constatar formulrios com a ausncia de furos para arquivamento. Esse
esquecimento s notado por aquele a quem est delegado o arquivo que, em
regra geral, ocupa posio menor na hierarquia da empresa, sendo justamente
por isso pouco consultado.
Quando a furao prevista no seu projeto, com rea livre de insero
de dados, reservada a essa finalidade, o formulrio apresenta convenincias:
arquivo uniforme, sem folhas desalinhadas e, o mais importante, sem
informaes obstrudas por furos.
Deve ser uma norma a atribuio de furos em todo e qualquer impresso
ou formulrio que tenha como destino um sistema de arquivamento que assim
o exija.
A furao em impressos e formulrios executada em uma furadeira

de bancada, especial, munida de brocas ocas, que possuem dimetros variveis.
De acordo com o tipo do impresso recomendado um dimetro
especfico, j considerada a forma de seu arquivamento, muito embora ocorram
situaes que exigem outras definies.
Emprega-se a furao com dimetro de 3/16 (4,76 mm) em cartes e
fichas de controle, em pastas e em capas de processos nas quais so usados
prendedores para os volumes de papis, como colchetes, parafusos e grampotrilho.
A furao com 1/4 (6,35 mm) de dimetro conveniente em
formulrios de um modo geral, quando se destinam a arquivos em pastas de
tipo AZ ou assemelhadas, porque permite folga necessria para uma
manipulao cmoda.
17
Captulo
J as fichas, geralmente confeccionadas em suportes mais espessos,
requerem uma furao de 5/16 (7,93 mm), quando esto orientadas para
arquivamento em pastas de tipo AZ ou similares, justamente porque o
peso que elas carregam pede uma maior liberdade em relao aos pinos nos
quais elas trafegam e, tambm, para que seja evitado desgaste ou mesmo
rompimento do suporte numa consulta mais apressada.
Os sistemas de arquivamento baseados em aros, argolas, pinos e

presilhas, mais comerciais e difundidos, empregam o tipo de furao de 2
furos. De uso mais restrito, voltadas para a rea publicitria, de divulgao,
de catlogos e manuais, so as furaes de 3 e de 4 furos.
A furao de 2 furos mais gil quando o volume arquivado
submetido a entrada, sada e consultas de documentos com constncia. J a
furao de 3 e de 4 furos orientada com maior freqncia para arquivamento
de volumes fixos ou que tenham movimentaes espordicas.
Salvo raras excees, o sistema de furao obedece um distanciamento
padronizado entre os furos. Tanto na furao de 2, como na de 3 e na de 4
furos, a distncia entre eles de 80 mm, medidos sempre do centro de um ao
centro do outro furo, independentemente dos seus dimetros.
Seo 17.10
Furos
Em termos de composio tipogrfica, originariamente, denominouse de rubrica a anotao, a nota, ou o lembrete impresso em uma publicao,
em segunda fase de impresso, aps a execuo da obra.
Modernamente, em termos de formulrios, rubricar significa, tanto
no sistema de impresso Tipogrfico como no Off-Set, qualificar e distinguir
o destino de cada uma das vias de um formulrio.
A rubrica, impressa na margem esquerda no sentido vertical e com
incio prximo ao p , ou na margem de p tanto esquerda como
direita , constituda de trs partes distintas e complementares: a primeira
diz o nmero da via (1 , 2 , 3 , etc.); imediatamente a seguir, com separao
por hfen, est indicada a segunda parte que deve informar a cor da via (branca,
amarela, rosa, etc.) e, finalizando, a terceira parte, aps novo hfen, que deve
esclarecer o seu destino (destinatrio, contabilidade, arquivo, etc.).
Exemplificando: 3 via - rosa - Arquivo, ou 4 via - verde - Portaria.
No sistema Tipogrfico, em razo da mobilidade da composio do
texto, cada uma das vias pode receber apenas a sua prpria rubrica. J no
sistema Off-Set, em razo da imobilidade da composio o fotolito/a chapa
off-set , realiza-se uma rubrica nica, composta, para todas as vias do
formulrio, contendo e orientando os destinos de todas as suas vias.
Seo 17.11
Item 17.10.2
NMERO E
DISTNCIA
ENTRE FUROS
RUBRICA
115
17
Captulo
Seo 17.12
CAPA E
CONTRACAPA
Seo 17.13
EMBALAGEM
Seo 17.13
Embalagem
Item 17.13.1
INVLUCRO
116
Os formulrios estruturados nas unidades fsicas bloco e talo precisam,

necessariamente, de capa e contracapa para proteg-los nas diversas situaes
que ocorrem desde a sua produo na Indstria Grfica at o momento de sua
utilizao.
habitual empregar para essa finalidade um suporte que possua baixo
valor de custo mas que propicie uma proteo satisfatria. Dentro dessa
definio encontra-se o Carto AG, de 110 g/m2, em cores variadas, bastante
requisitado para essa finalidade.
Em se tratando de um formulrio em talo que possua, pela sua natureza,
insero de escrita manual, de uso em balco de atendimento pblico ou em
servios de vistorias de locais variados, convm supri-lo de uma proteo
mais segura. Nesse caso emprega-se na contracapa e tambm na capa em
casos que o requeiram um suporte mais consistente: um carto mais rgido,
como por exemplo o Grafix ou SP, com gramatura de 180 ou 240 g/m2 segundo
o volume do talo.
Tambm, nessa natureza de formulrio, solicita-se Indstria Grfica
que fornea, juntamente a cada talo, uma folha adicional de carto de 240/
290 g/m2, de mesmo formato do formulrio, para servir de anteparo a cada
jogo do formulrio no ato de seu preenchimento, objetivando evitar
demarcaes indevidas nas vias subseqentes dos jogos que se seguem.
dado o OK ao fornecedor no momento em que o formulrio, aps

cuidadosa vistoria, considerado em perfeito acordo com as exigncias feitas
no momento de sua encomenda. E s. A sua unidade fsica vista, apreciada
e comentada, mas o pacote que a contm...; este, nem notado. muito
comum o esquecimento da anlise da embalagem do formulrio, justamente
porque esta fica longe dos olhos curiosos e mais atentos. O lote do formulrio
recm-chegado tem um destino certo e escondido: o depsito, ou, quando h
ainda considerao, diz-se o Almoxarifado.
Uma embalagem convenientemente exigida e conferida no apenas
conserva a qualidade de um formulrio, tambm pode, e deve, esclarecer e
informar diversos detalhes daquilo que contm, atravs da etiqueta que,
necessariamente, cada embalagem deve possuir.
O pacote do formulrio anda muito da Indstria Grfica at a

Empresa, e nesta o seu caminhar muitas vezes desajeitado at que chegue
aos seus usurios. No qualquer papel que serve a essa finalidade. Ele
precisa ter fibras resistentes trao mecnica para que no rompa com
facilidade, ser opaco e ter textura que impeam os efeitos prejudiciais da luz
e do sol. Essas caractersticas recomendveis so encontradas no papel Kraft,
que deve ser exigido ao fornecedor na elaborao dos pacotes dos formulrios.
17
Captulo
Na etiqueta do pacote do formulrio deve estar impresso o nome da
Indstria Grfica e transcrito o nmero da Ordem de Produo, que um
documento interno que toda grfica emite obrigatoriamente e que acompanha
o formulrio nas etapas de sua execuo, esclarecendo e orientando os diversos
profissionais grficos que dela participam.
Seo 17.13
Embalagem
Nessa etiqueta, a seguir, devem constar o cdigo do formulrio, o seu

ttulo, a sua unidade fsica e o nmero da Autorizao de Fornecimento emitida
pela Empresa.
Item 17.13.3
A quantidade de formulrios contida em cada pacote no deve ser

aleatria ou deixada a critrio do fornecedor; ela precisa traduzir, alm do
bom senso, o padro de consumo dos usurios da Empresa, pois eles tm o
hbito de se orientar, tambm, pelo pacote.
Um pacote volumoso dificulta a armazenagem nas prateleiras do
Almoxarifado e favorece o rompimento da sua embalagem. Se unidades
consumidoras costumam se basear na quantidade do pacote ao elaborarem
suas requisies internas, esse pacote volumoso ir constituir um estoque
extraordinrio quando, na unidade usuria, o seu consumo for irrelevante.
preciso haver a preocupao de padronizar as embalagens dos
formulrios quanto s quantidades que eles devem conter, em todas as suas
sucessivas aquisies.
De um modo geral, independente da quantidade total da compra e de
sua unidade fsica pea - folha - jogo - bloco - talo , um pacote deve
conter uma somatria de 500 a 1.000 folhas no mximo. Exemplificando: 10
blocos de 50x1 vias ou 5 blocos de 100 vias; 10 blocos de 50x2 vias ou 5
blocos de 50x4 vias, etc. Devem ser evitadas embalagens com quantias tais
como 3, 7, etc., porque dificultam tanto o fornecedor como o controle e os
inventrios no Almoxarifado. Quando a unidade fsica tratar de folha, jogo
ou pea, convm requerer que a embalagem seja internamente cintada em
maos de 100, o que ir facilitar a aferio no recebimento e o controle do
Almoxarifado.
Portanto na etiqueta do pacote, deve ser transcrita a quantidade fsica
que ele contm. Quando o formulrio contiver numerao seqencial so
necessrias as informaes seguintes: nmero seqencial do pacote - 1 nmero
impresso (do primeiro bloco do pacote) - ltimo nmero impresso (do ltimo
bloco do pacote).
Esses dados todos exigidos na etiqueta da embalagem do formulrio
no so gratuitos, pois eles tornam desnecessria a sua abertura com
subseqente reconstituio para confirmao do contedo. Estando o
fornecedor e a compra perfeitamente identificados pelo nome da Grfica,
seu nmero de Ordem de Produo e nmero da Autorizao de Fornecimento
da Empresa , esto facilitadas futuras reclamaes por erros ou omisses.
Item 17.13.2
IDENTIFICAO
(FORNECEDOR)
IDENTIFICAO
(EMPRESA)
Item 17.13.4
QUANTIFICAO
117
18
Captulo
Captulo 18
Estruturao de
Formulrios
Contnuos
Da mesma maneira que ocorre com os planos, nos formulrios
contnuos so possveis vrios mtodos e tcnicas bastante simples, que
abreviam a utilizao e os encaminhamentos nas fases subseqentes
impresso dos documentos. Os formulrios contnuos podem e devem, com
algumas poucas restries, ser tratados como formulrios planos. No podemos
esquecer que aps j executada a impresso dos documentos, com o destaque
das remalinas e desfeita a formao contnua, praticamente nenhum vestgio
resta ao formulrio que lembre a sua configurao original de contnuo. Na
realidade, grosso modo, o formulrio contnuo pode ser definido como um
formulrio plano aprisionado seguidamente um ao outro, num
equacionamento previamente determinado.
A inteno est muito longe de desmerecimento do formulrio contnuo,
ela procura sim uma sua apreenso simplificada. Tratando-o sem mritos
excessivos, torna-se possvel dele extrair muitas vantagens, justamente porque
o equipamento off-set que o produz dotado de muitos recursos tecnolgicos.
Assessorando a sua impresso, o formulrio contnuo dispe de instrumentos
aptos a moldar um mesmo modelo em configuraes variadas e a proporcionarlhe apresentaes visuais grficas de texturas diversificada.
Considerando assim que o contnuo nada mais do que um formulrio
plano alinhado, temos que admitir que existem no s semelhanas como
igualdades entre eles. Portanto a grande maioria das anlises e ponderaes
efetuadas no Captulo 17, que aborda e trata especificamente de formulrios
planos, mantm-se vlidas para os contnuos. Por essa razo, neste captulo,
sero motivo de dissertao aprofundada apenas as questes mais especficas
da rea dos contnuos.
118
18
Captulo
Alm de buscar o enquadramento do formulrio dentro das larguras
recomendveis e das alturas padronizadas, para um aproveitamento econmico
das bobinas de papis contnuos, preciso lembrar que neste especfico
processo de impresso so empregados sempre papis brancos: a diversificao
nas cores das vias do formulrio conseguida pela impresso de fundo.
Por razes tcnicas e operacionais de produo, muito mais fcil e econmico
tingir o papel, simultaneamente com a impresso das imagens. As diferentes
cores das vias do formulrio podem ser obtidas pelo simples e puro tingimento
em tonalidades graduadas, ou tambm semelhante resultado pode ser
conseguido pela aplicao de um mesmo fundo artstico em cores
diferenciadas para cada via. Nesses termos, se a imagem do formulrio for
impressa em uma mesma cor em todas as suas vias embora cada uma
possua cores de fundo diferentes , ele considerado, e cobrado, como
sendo impresso a l cor. O formulrio s ter um custo adicional se numa
mesma via a imagem (texto e trao) for impressa com mais de uma cor.
Tambm a insero de uma numerao seqencial em cor diferente da imagem
no acarretar um custo adicional de aquisio, justamente porque como
no caso de formulrios planos o equipamento numerador trabalha com
tinteiro prprio.
Seo 18.1
Posicionadas nas extremidades laterais, as Remalinas esquerda e

direita permitem que os equipamentos impressores tracionem os formulrios
contnuos: os furos no papel, seqenciais e sempre eqidistantes, se encaixam
nos pinos dos roletes tracionadores das impressoras, que assim movem o
formulrio, medida certa em que cada linha impressa. um atributo
necessrio e caracterstico de formulrios do tipo contnuo.
Aps a impresso do documento contnuo, essas remalinas podem ser
destacadas da folha, transformando praticamente o formulrio em tipo plano.
As serrilhas, que permitem a separao das remalinas do corpo do formulrio,
esto por razes tcnicas regulamentadas: em formulrios contnuos de uma
nica via elas precisam se posicionar, no mnimo a 12,5 mm das extremidades
esquerda e direita da folha do papel, e para aqueles constitudos de mais de
uma via denominados de multivias , as distncias das bordas do papel
so diferentes, ou sejam, no mnimo, de 20 mm para qualquer das laterais e
de 12,5 mm para a outra. Figura 18.3.
Seo 18.2
A transformao de um formulrio contnuo em folhas ou jogos, e o

desmembramento das partes que o integram como as vias em papel, as
folhas de papel-carbono, os canhotos e as remalinas , acontecem atravs
das serrilhas. O serrilhamento oferece opes variadas, em nmero maior
que o possibilitado nos formulrios planos, resultando em maior ou menor
grau de dificuldade de destaque.
Seo 18.3
SUPORTE
REMALINAS
SERRILHAS
119
18
Captulo
Seo 18.3
Serrilhas
Item 18.3.1
DENTES POR
POLEGADA
(d/pol.)
Seo 18.3
Serrilhas
Item 18.3.2
MICROSSERRILHA
Seo 18.3
Serrilhas
Item 18.3.3
SERRILHA A JATO
Seo 18.4
MARGENS
120
A especificao da serrilha em formulrios contnuos baseada no

nmero de dentes inseridos no espao de uma polegada, por conveno grfica
grafados como d/pol., sendo que a distncia entre os cortes conferidos pelos
dentes sempre constante, independente de sua quantidade. Nesses termos,
um menor nmero de dentes por polegada, resultar num maior comprimento
de cada corte, favorecendo assim um destaque mais facilitado.
Nos formulrios contnuos, a faca que produz os cortes em forma
de disco, que existem, padronizados, em quatro verses: de 4, 6, 8 e 12 d/
pol., oferecendo maior (4) ou menor (12) grau de dificuldade de destaque.
Apenas e to-somente para formulrios de uma nica via pode ser

empregado um disco de corte especial a microsserrilha que oferece a
mais extrema comodidade de destaque das remalinas esquerda e direita,
permitindo que aps o desmembramento no sejam percebidas quaisquer
rebarbas no corpo do formulrio, dando-lhe mesmo a aparncia de um
formulrio plano.
Esse tipo de serrilhamento no indicado para formulrios contnuos
com mais de uma via porque h permanente risco de separao de suas partes
antes do momento oportuno.
Com grau de dificuldade de destaque intermedirio entre a serrilha de

4 d/pol. e a microsserrilha, existe a serrilha a jato. Como o seu prprio nome
o indica, ela empregada exclusivamente em jogos de formulrios a jato.
Em razo das remalinas, esquerda e direita, a delimitao das margens

de formulrios do tipo contnuo necessita de ateno especial; preciso
considerar a diferena entre a largura total da folha na qual ele impresso e
a largura parcial do formulrio propriamente dito, quando ento ele j se
encontrar despojado das parcelas pertinentes s remalinas.
Mesmo quando ao contnuo for dada a configurao final de formulrio
plano unidades fsicas de folha solta, jogo, bloco ou talo , ainda assim
necessrio no seu projeto considerar as reas mnimas reservadas para as
remalinas. Elas sero necessrias para tracionar o formulrio durante as etapas
de sua produo na indstria grfica, aps o que sero guilhotinadas para
permitir a sua nova forma de apresentao.
18
Captulo
CRIMP CABEA
(PAPEL E CARBONO)
20 MM
Figura
18.1
SERRILHA A JATO
(S PAPEL)
CARBONO
COLADO E CRIMPADO
CABEA
(PAPEL E CARBONO)
CARBONO SOLTO
NO P
10 MM MENOR
Considerada a situao em que ambas as remalinas so providas de

serrilhas de remalinas, ou seja, que aps a impresso do documento elas
sero destacadas da folha do formulrio, teremos ento obrigatoriamente, na
determinao das larguras das margens esquerda e direita, que somar s
medidas desejadas tambm as larguras das remalinas respectivas.
Exemplificando: em um formulrio de via nica cujas remalinas mnimas
obrigatrias so de 12,5 mm , a margem esquerda requerida de 25 mm
dever ser determinada em 37,5 mm (25 + 12,5), e a margem direita de 7 mm
precisar ser fixada em 19,5 mm (7 + 12,5).
Seo 18.4
Margens
Item 18.4.1
MARGENS
ESQUERDA /
DIREITA
121
18
Captulo
Figura
18.2
CARBONO ESQUERDA
MENOR QUE A MARGEM
DO FORMULRIO
5MM
CARBONO
ESQUERDA
SOLTO
CARBONO DIREITA
COLADO E CRIMPADO
(PAPEL E CARBONO)
CRIMP
ESQUERDO
(S PAPEL)
CRIMP DIREITO
(PAPEL E CARBONO)
SERRILHA DE
REMALINA
DE FCIL DESTAQUE
4 D/POL.
(S PAPEL)
MARGEM
ESQUERDA
(25 MM)
MARGEM
DIREITA
REMALINA
ESQUERDA
(SEM SERRILHA)
REMALINA DIREITA
(COM SERRILHA)
20 MM
Seo 18.4
Margens
Item 18.4.2
MARGENS DE
CABEA / P
122
Nas margens de cabea e de p temos que respeitar uma outra exigncia

operacional do equipamento impressor de formulrios contnuos. A chapa
off-set, que contm gravada a imagem a ser transferida para o papel, precisa
ser colocada e presa ao redor de um dos cilindros de ao da impressora que,
girando encapado com essa chapa, dar incio ao processo de impresso.
Nesse procedimento de juntar a cabea e o p da chapa Off-set, por meio de
18
Captulo
um mecanismo de presilhas, h perda de uma rea de impresso. Essa rea
perdida denominada rea cega de garra de chapa de 12,5 mm, que
pode ser parcelada entre as margens de cabea e de p do formulrio. Por esse
motivo a somatria dessas margens de um formulrio do tipo contnuo pode
ser igual mas no inferior a 12,5 mm.
Permanecem vlidas, integralmente, as consideraes do assunto feitas
respeito de formulrios planos.
Figura
18.3
CARBONO ESQUERDA
MENOR QUE A MARGEM
DO FORMULRIO
5 MM
CARBONO
ESQUERDA
SOLTO
CARBONO DIREITA
COLADO E CRIMPADO
(PAPEL E CARBONO)
CRIMP ESQUERDO
(S PAPEL)
CRIMP DIREITO
(PAPEL E CARBONO)
SERRILHA DE
REMALINA
DE FCIL DESTAQUE
4 D/POL.
(S NO PAPEL)
SERRILHA DE
REMALINA
DE FCIL DESTAQUE
4 D/POL.
(S NO PAPEL)
MARGEM
ESQUERDA
(25 + 12,5 = 37,5 MM)
MARGEM
DIREITA
REMALINA ESQUERDA
(COM SERRILHA)
REMALINA DIREITA
(COM SERRILHA)
12,5
MM
20 MM
123
18
Captulo
Seo 18.4
Margens
Item 18.4.3
MARGENS
ESPECIAIS
Seo 18.5
APRISIONAMENTO
Seo 18.5
Aprisionamento
Item 18.5.1
CRIMP
Seo 18.5
Aprisionamento
Item 18.5.2
FIO DE COLA
124
Todo formulrio contnuo precisa necessariamente das remalinas,

esquerda e direita, como condio essencial para poder ser tracionado nas
impressoras, porm no uma exigncia obrigatria a presena das serrilhas
de remalinas.
Como uma maneira de aumentar a rea til da largura do formulrio,
possvel manter a serrilha de remalina na margem direita que poder ser
destacada do corpo do formulrio aps a impresso do documento , mas
elimin-la da esquerda, que pode ento ser inteiramente aproveitada (no
como rea de impresso mas sim como rea adicional de margem), inclusive
para receber a furao de arquivo.
Na medida em que um formulrio contnuo possua mais do que uma

via, h a necessidade de mant-las confiantemente presas umas s outras para
que no ocorra um desmembramento inconveniente dessas vias antes que
seja julgado oportuno. Existem tcnicas apropriadas a essa finalidade, que
so aplicadas de acordo com a caracterizao do formulrio contnuo e segundo
as exigncias da manipulao do documento aps a efetivao da impresso.
A Crimpagem do formulrio contnuo um processo de aprisionamento

papel a papel sem auxlio adicional de adesivo. O crimp, aplicado junto s
suas duas bordas laterais, em quantidade proporcional altura do formulrio,
consiste em filetes verticais duplos, triplos ou qudruplos cortados,
pressionados e semidobrados, simultaneamente em todas as vias, executados
por uma garra metlica durante a fase de produo grfica.
Esse sistema de aprisionamento suficiente sem parceria de adesivo
quando o formulrio possui um nmero reduzido de vias.
Na medida em que um formulrio contnuo constitudo de trs ou

mais vias, com intercalao de folhas de papel-carbono, torna-se preciso um
sistema de aprisionamento mais consistente para que haja segurana e coeso
no conjunto de folhas.
18
Captulo
Nessa instncia usada a cola entre as folhas do formulrio e do papelcarbono, na forma de um fio de cola em cada lateral, junto s remalinas.
Esses dois fios de cola no so contnuos, mas aplicados de forma interrompida,
tal qual uma linha tracejada, e de fina largura. Esse mtodo tem como objetivo
no espessar e no enrijecer a juno das folhas de papel e de papel-carbono
junto s laterais do formulrio. Tambm para no dificultar o tracionamento
do documento na impressora, junto s dobras da sanfona do formulrio
antes e depois , faz-se coincidir a interrupo do fio de cola.
A utilizao de cola no aprisionamento das folhas todas que compem
um formulrio normalmente executada em conjunto com a crimpagem.
O formulrio do tipo contnuo tanto tem a ver com o tipo plano que
por vezes assume inteiramente a mesma e igual configurao grfica de
acabamento final.
Praticamente todo e qualquer formulrio plano pode ser impresso em
equipamento grfico de impresso contnua e ter ao final das etapas de
produo uma apresentao totalmente desvinculada de sua origem, sendo
mesmo difcil a determinao do seu modo de elaborao. Ele pode
perfeitamente ser confeccionado na forma contnua e sofrer posteriormente,
j na etapa final, o desmembramento, e/ou aglutinao, na unidade fsica que
requerida.
Seo 18.6
Por conveno dessa rea grfica especfica, a unidade de referncia

dos formulrios contnuos, sanfonados, sempre a folha, independente do
seu nmero de vias. Quando ele requisitado ao Almoxarifado, internamente
na Empresa, ou encomendado ao fornecedor, o formulrio contnuo
sanfonado deve ser sempre quantificado em folhas. A sua configurao de
quantidade de vias deve ser expressada junto sua denominao: Formulrio
Contnuo Folha de Presena de Funcionrio, em 1 via - Formulrio Contnuo
Folha de Pagamento de Funcionrios, em 2 vias - Formulrio Contnuo
Ordem de Pagamento da Tesouraria, em 3 vias - Formulrio Contnuo
Requisio Interna de Materiais, em 4 vias, etc.
Seo 18.6
Apresentao
APRESENTAO
Item 18.6.1
UNIDADE FSICA:
FOLHA
CONTNUA
125
18
Captulo
Seo 18.6
Apresentao
Item 18.6.2
UNIDADE FSICA:
FOLHA SOLTA /
BLOCO
Seo 18.6
Apresentao
Item 18.6.3
UNIDADE FSICA:
PEA / BOBINA
Seo 18.6
Apresentao
Item 18.6.4
UNIDADE FSICA:
JOGO / TALO
126
Formulrios destinados utilizao em preenchimentos manuais ou

atravs de mquinas de escrever, na forma de folhas soltas ou de blocos
com uma ou mais vias, com ou sem papel-carbono intercalado , podem,
como j foi afirmado, ser produzidos no mtodo de impresso contnua, porm
preciso considerar a relao de custo-benefcio. Esse mtodo tem um custo
produtivo, e portanto aquisitivo, superior ao permitido pelo processo de
impresso plana. A nica maneira de reduzir os gastos atravs do volume
quantitativo da compra, ou seja, quanto maior a quantidade da aquisio,
menor proporcionalmente ser o custo da unidade fsica do formulrio.
Devemos atribuir a unidade fsica pea quando o formulrio contnuo

constituir espcies de envelopes, independente do nmero de vias em que
seja estruturado. Bobina a unidade fsica que designa a apresentao de
etiquetas, em papel comum, papis especiais ou auto-adesivas, que no se
destinam utilizao em equipamentos impressores e portanto desprovidas
de remalinas. Porm, quando essa etiqueta estiver estruturada em folhas
contnuas, com remalinas, e se destinar a endereamentos em mquinas
impressoras, deve-se a ela atribuir a unidade fsica defolha e, na sua descrio
fazer constar o nmero de carreiras quantidade de colunas de etiquetas
e a quantia total por folha.
A indstria grfica de formulrios contnuos est tambm apta a

produzir formulrios do tipo plano estruturados em jogo, a jato e talo.
A unidade fsica jogo obedece as mesmas caractersticas daquele
formulrio elaborado na Indstria Grfica Plana, sem detalhes quaisquer que
o diferenciem.
J o formulrio tipo a jato estruturado em jogos individualizados,
com duas ou mais vias e sempre com papel-carbono intercalado. A sua
especialidade como estrutura de unidade fsica a rapidez com que as vias e
as folhas de papel-carbono que o compem podem ser destacadas e
desmembradas. Figura 18.1.
Geralmente na margem de cabea, encontra-se uma remalina dotada
de serrilha de remalina especial de cortes longos que possibilitam extrema
facilidade de destaque. Essa remalina, portadora de crimpagem e fio de cola
e furos de arquivo quando necessrio , mantm firmemente unidas todas
18
Captulo
as folhas que fazem parte do formulrio: as vias e os papis-carbono. Porm
a serrilha de remalina executada apenas e to-somente nas vias do formulrio,
justificando assim a sua denominao: quando, aps o preenchimento do
documento, ocorrer a separao entre a remalina e as vias do formulrio, as
folhas de papel-carbono permanecero coladas e presas junto remalina,
liberando assim com bastante facilidade as suas duas partes constituintes,
vias de um lado e papis-carbono de outro.
A unidade fsica talo produzida por meio do processo de impresso
contnua tambm assimila as mesmas especificaes de apresentao daquele
confeccionado pela Indstria Grfica Plana.
A finalidade mais imediata do papel-carbono propiciar cpias

simultneas dos documentos originais. E nessa constatao pouco mais
motivo de reflexo, a no ser a da sua inconvenincia na ao de descarte ao
final da etapa de impresso. Ele considerado um mal necessrio em razo
da alta probabilidade de causar decalques indesejados nas mos do operador.
No entanto, o papel-carbono pode ser empregado em formulrios tambm
contnuos de maneiras diversas, atendendo s suas muitas configuraes de
acabamento grfico, inclusive de modo a praticamente eliminar o contato
direto.
Seo 18.7
PAPEL-CARBONO
Quando um formulrio contnuo, sanfonado, est constitudo de um

nmero reduzido de vias duas a trs , possvel manter as folhas de
papel-carbono soltas no seu interior, sem aprision-las juntamente com as
folhas de papel atravs da crimpagem.
Essa maneira de insero de papel-carbono em formulrio contnuo
permite facilidades e uma maior rapidez no proceder de seu desmembramento.
Seo 18.7
Papel-Carbono
Quando um formulrio contnuo sanfonado contiver quatro ou mais

vias, torna-se prudente aprisionar as folhas de papel-carbono junto s folhas
de papel atravs de crimpagem, e mesmo de fio de cola se as suas dimenses
assim o exigirem. Assim, ambas as laterais das folhas de papel-carbono fixamse s remalinas.
Seo 18.7
Papel-Carbono
Item 18.7.1
SOLTO
Item 18.7.2
FIXO TOTAL
127
18
Captulo
Seo 18.7
Papel-Carbono
Item 18.7.3
FIXO PARCIAL
Dependendo da quantidade de vias, do formato e tambm da espessura

(g/m2) dos papis, o formulrio contnuo sanfonado pode acolher papelcarbono com aprisionamento crimp e/ou cola , em apenas uma das
remalinas, ficando assim livre na sua outra lateral.
Aproveitando essa possibilidade, e sem prejuzo de sua segurana no
tracionamento do equipamento impressor, podemos transformar o
formulrio, mantendo-o sanfonado porm assemelhando-o ao do tipo a jato.
Para realizar essa tarefa, vamos numa primeira etapa determinar na lateral
direita uma remalina assim definida: serrilha de remalina de fcil destaque (4
d/pol.) a no mnimo 20 mm da borda do papel, apenas e to-somente
nas vias do formulrio; a seguir, eliminar a serrilha de remalina na lateral
esquerda. Na segunda etapa vamos definir as margens do formulrio,
mantendo a sua margem esquerda com, no mnimo, 20 mm e a sua margem
direita assim ponderada: sempre maior em cerca de 7 mm no mnimo
do que a distncia da serrilha de remalina (margem direita = 20 mm (serrilha
de remalina) + 7 mm (margem real) = 27 mm (margem direita total, a ser
determinada para o formulrio). Na terceira etapa vamos tratar do papelcarbono: ele deve primeiramente ser colado e crimpado direita, porm no
serrilhado; depois, esquerda, ele deve se posicionar em 5 mm menor do
que a margem determinada para o formulrio (se a margem esquerda do
formulrio for de 20 mm j includa, neste caso, a rea da remalina ,
essa mesma margem do papel carbono deve ser de 15 mm). Dessa maneira o
formulrio contnuo sanfonado transforma-se em a jato no ato do seu
desmembramento: com a mo esquerda vamos, na lateral esquerda, segurar
e pressionar firmemente somente as suas vias, j que as folhas de papelcarbono estaro com largura menor do que elas a 15 mm de distncia da
borda esquerda e, na lateral direita, com a mo direita, podemos, apenas
na rea delimitada entre a serrilha de remalina e a borda direita, segurando
firmemente, destacar a remalina (juntamente com as folhas de papel-carbono,
coladas e no serrilhadas) do corpo do formulrio. Figura 18.2.
Nessa mesma abordagem do formulrio contnuo, podemos tambm
manter a serrilha de remalina na margem esquerda, permanecendo porm os
mesmos critrios da anlise efetuada, conforme podemos verificar na Figura
18.3.
Seo 18.7
Papel-Carbono
Item 18.7.4
FIXO
COM SERRILHA
DE DESTAQUE
Seo 18.7
Papel-Carbono
Item 18.7.5
PROGRAMADO
128
Quando o formulrio contnuo gerar em sua etapa final de produo

unidade fsica de talo do tipo plano, o papel-carbono ser includo com a
mesma serrilha atribuda s vias projetadas para destaque.
Na medida em que uma determinada via de um formulrio ou mesmo

todo o conjunto de suas cpias, ou ainda parte delas no deve receber
todas as informaes inseridas na via original, possvel utilizar um papel-
18
Captulo
carbono programado. Ele constitudo de uma folha de papel-base na qual a
tinta-carbono aplicada no seu verso exceto nas reas selecionadas para no
transportar via seguinte os informes escolhidos.
O papel-carbono programado pode ser gabaritado tambm de maneira
que cada cpia do formulrio contnuo acolha parcelas distintas da via original,
tornando assim cada via do documento diferente uma da outra.
Aplicado em reas determinadas de uma via de formulrio contnuo

somente a partir da 2 via , o verniz sensibilizante confere ao papel Offset convencional caractersticas similares ao papel Autocopiativo, de transferir
para a via seguinte os dados inseridos na via antecedente, sem a necessidade
de papel ou tinta-carbono.
De maneira oposta, e tambm partir de sua 2 via, o formulrio
contnuo constitudo de papel autocopiativo pode receber uma camada de
verniz dessensibilizante em rea determinada para produzir o mesmo efeito,
agora o de no transferir para a prxima os dados transcritos na via anterior.
Seo 18.8
Formulrios contnuos so de forma convencional embalados emcaixas

de papelo, justamente para reforar a proteo de sua integridade e o seu
estado de conservao ambiental. Nelas tambm devem ser exigidas
informaes detalhadas do contedo, como aquelas comentadas para os
invlucros de formulrios planos. O nmero de formulrios a ser estipulado
e padronizado em cada caixa deve ser equacionado j na quantificao do
volume da compra, para no haver embalagem qualquer com quantia
diferenciada: se forem requeridas caixas com 3.000 unidades o volume da
compra no poder ser dimensionado em, por exemplo, 10.000 folhas; devese optar por 9 ou 12.000. A preocupao de determinar para os formulrios
contnuos embalagens costumeiramente exatas e com quantias planejadas,
de favorecer o conhecimento prvio das unidades consumidoras na Empresa
no ato da emisso das requisies internas, como tambm, e principalmente,
facilitar o atendimento da unidade supridora o Almoxarifado , para que
ele no tenha de entregar quantias diferentes das contidas nas embalagens, o
que resultaria em manipulao e transporte de formulrios sem a embalagem
protetora.
Seo 18.9
Ao formulrio contnuo, em suas vrias configuraes, tambm

permitida a atribuio de outras caractersticas complementares como aquelas
analisadas em formulrios do tipo plano, como furao de arquivamento,
numerao seqencial, rubrica, capa e contracapa.
Seo 18.10
VERNIZ
EMBALAGEM
OUTROS
ACABAMENTOS
GRFICOS
129
19
Captulo
Captulo 19
Programao
Visual Grfica
de Formulrios
No transcorrer do desenvolvimento de um projeto de formulrio, sempre
presente e de forma prioritria est a preocupao do seu contedo.
objetivamente necessrio que todos os dados e informaes pertinentes ao
seu propsito sejam nele inteiramente abordados. natural que a
investigao seja minuciosa e que ela cause dvidas e vacilos. As perguntas
e consultas aos interessados, direta e indiretamente, trazem argumentos,
confiana e certezas, mas tambm por vezes dificuldades de conciliao.
sobremaneira importante que essa diversidade de fontes de
informaes, algumas vezes opinativas, outras determinantes e algumas
indecisas, sejam todas conhecidas e conduzidas com as devidas consideraes.
Elas todas devem aparecer tanto quanto possvel seja a amplitude do
inquirimento nesse momento, no andar do projeto, pois essa instncia est
envolvida justamente no equacionamento da razo de ser do formulrio.
H contudo um momento, providencial, em que se estabelece a
convico de que nada mais h a ser considerado e que todas as reas usurias
do formulrio emitentes e destinatrias foram satisfeitas: nesse instante
o contedo do formulrio passa a ser etapa vencida.
fase superada da definio do contedo do formulrio segue-se a
armao dos campos em quadros, dentro de um formato padronizado,
adequado e possvel. J liberto e aliviado, o desenvolvedor pode ocupar suas
atenes com a aparncia esttica do formulrio, com a sua apresentao
visual grfica que, na realidade, um item muito importante, j que tem a
possibilidade de fazer prazerosa a sua utilizao por parte dos usurios.
A competente harmonia esttica de um formulrio alcana a
oportunidade de faz-lo atraente e de ser acolhido com simpatia, fatores esses,
130
19
Captulo
auxiliares, que ajudam um formulrio a ser respeitado, propiciando
preenchimento e andamento mais cuidadosos e apurados. No conveniente
iniminiz-lo com seus usurios, fazendo-o com despreocupado empenho
esttico.
O projeto de um formulrio deve e precisa resultar num Lay-Out, que

a denominao tcnica de um esboo a trao manual, com eventual auxlio
de instrumentos de desenho, feito em papel de dimenses em geral mas
no necessariamente maiores do que aquelas que j foram definidas como
finais para o formulrio. Esse esboo deve conter no s o conjunto da imagem
a ser impressa basicamente texto e traos , mas tambm a indicao de
todas as medidas possveis, como margens, altura e largura decampos, quadros
e do prprio formulrio. A localizao, a indicao e a escrita das medidas
imprescindvel quando o papel utilizado todo branco; porm, quando o
esboo executado em papel demarcado com parmetros de medidas
milimetrado por exemplo , essa tarefa desnecessria.
Devem, de qualquer maneira, estar detalhados os traos a serem
empregados (tipos e espessuras), os cantos exigidos (nos campos e quadros)
e os separadores internos de campos. As fontes tambm precisam ser
claramente informadas e indicadas (tipo, corpo e estilo).
De uma maneira geral, no apronto final do lay-out importante tambm
rever todos os tpicos analisados no captulo 17 ou no 18 de acordo com
o tipo do formulrio , para que a certeza esteja amparada na convico de
que nenhuma opo tenha sido deixada de ser ponderada ou que algum detalhe
tenha sido esquecido.
O lay-out tambm um exerccio de criao que permite,
antecipadamente, conferir algumas maneiras de disposio e conjugao do
contedo de um formulrio, analis-las e decidir por aquela que possa reunir
um nmero maior de favorecimentos prticos e estticos. Alm do que,
preciso no esquecer que o lay-out constitui um contrato com a indstria
grfica fornecedora uma forma de comunicao em linguagem
documentada , o que por si s justifica o sentido de um detalhamento
suficientemente claro e competente.
Seo 19.1
importante que logo no incio da elaborao dolay-out seja decidido

qual o processo de impresso a ser determinado para o formulrio. Se do tipo
contnuo, implicitamente o formulrio j estar ligado ao processo Off-Set.
Em sendo do tipo plano, h que se optar pela impresso tipogrfica ou offset. Embora esses dois processos de impresso estejam convenientemente
armados de recursos para produzirem o mesmo formulrio de maneira
Seo 19.2
LAY-OUT
IMPRESSO
131
19
Captulo
satisfatria, existem detalhes de apresentao visual grfica apenas

parecidos entre os dois mtodos. O Off-Set oferece, notadamente, resultados
finais superiores em razo prpria de sua tecnologia, constantemente
aperfeioada com recursos eletrnicos adicionais. Ela tambm favorece a
padronizao do formulrio nas sucessivas compras, porque as impresses
so sempre efetuadas a partir de um mesmo original o fotolito.
Seo 19.2
Impresso
Item 19.2.1
TIPOGRFICA
Seo 19.2
Impresso
Item 19.2.2
OFF-SET
Seo 19.2
Impresso
Item 19.2.3
IMPRESSO DE
CARTES DE
VISITA
132
H um consenso no emprego do mtodo de impresso Tipogrfico

quando o formulrio, ou o impresso, apresenta as seguintes caractersticas
embutidas: de consumo definido como espordico, destina-se a uma
utilizao circunstancial e no repete o mesmo contedo nas vezes sucessivas
em que se torna necessrio; ou ainda quando o volume da sua compra
consideravelmente pequeno, irrisrio mesmo, oportunidade esta que barateia
a aquisio se confrontada com o sistema Off-Set.
Mesmo quando aquelas caractersticas mencionadas como justificativas

para uma opo do mtodo tipogrfico estiverem presentes em um determinado
formulrio ou impresso , ocorrem circunstncias que conduzem
impresso Off-Set. Uma delas o seu destino ltimo, por se constituir em
veiculao externa, sendo ento portador esse formulrio, ou impresso, da
imagem da Empresa junto a clientes, fornecedores e autoridades constitudas.
Outra circunstncia que provoca uma impresso com recursos mais atraentes
quando nele se faz presente o carter promocional da Empresa.
Uma outra atitude pode gerar a inteno de padronizar a impresso
dos formulrios e impressos da Empresa atravs do processo Off-Set,
justamente quando evidenciado o critrio da exigncia de qualidade acima
dos custos.
O custo da impresso de um carto de visita proporcional ao seu

grau de complexidade. Quando na sua composio de imagem participa
somente texto, a uma s cor, ele se enquadra na classificao de padro e
tem um baixo custo aquisitivo. Na medida em que outros elementos so
agregados ao texto, o seu valor de compra sofre adies proporcionais, como
por exemplo: s texto, porm impresso a duas cores impresso a uma s
cor porm com o logotipo da Empresa com o logotipo da Empresa a duas
ou mais cores e texto em outra cor, etc.
19
Captulo
Em razo de seu apequenado formato e da quantidade diminuta de
compra, o carto de visita habitualmente impresso atravs do mtodo
tipogrfico.
Porm, se a averiguao, num perodo de consumo mais elstico,
semestral por exemplo, ou mesmo anual , constatar que a somatria das
quantidades individuais de cartes de visita usados pelos funcionrios da
Empresa razoavelmente considervel; e se a imagem que esses cartes todos
portam difere basicamente na denominao funcional-nominal, torna-se
possvel o emprego do sistema off-set de impresso.
Nesse caso o carto de visita seria impresso em duas instncias. Numa
primeira etapa seria confeccionada uma quantidade suficiente para o consumo
semestral/anual, considerada a somatria das necessidades de todos os
funcionrios da Empresa. Nesses cartes que podemos avaliar, a grosso
modo, em cerca de 5.000 unidades , seria ento utilizado o processo de
impresso Off-Set, fazendo neles constar o logotipo e as informaes
genricas que normalmente so inseridas nos cartes da Empresa. A impresso
dessa imagem, em Off-Set, poderia ento ser composta de acordo com os
padres desejados, com caractersticas definidas de traos, texto e cores.
Esses cartes de visita impressos nessa configurao seriam ento destinados
ao estoque do Almoxarifado da Empresa, embalados convenientemente em
unidades de centos.
Na etapa seguinte esses cartes receberiam a segunda impresso na
medida e na oportunidade das necessidades individuais dos funcionrios da
Empresa , agora por processo tipogrfico, quando ento seria inserido apenas
o texto relativo a nome e cargo/funo.
Com o uso dessa metodologia algumas vantagens so obtidas. A
impresso pelo sistema Off-Set, de uma quantidade considervel de unidades,
ao mesmo tempo que reduz custos unitrios, favorece a qualidade e a
padronizao dos cartes de visita da Empresa, uniformiza a apresentao
visual grfica, assim como tambm garante rapidez em necessidades
emergenciais.
Habitualmente quando a Empresa deseja que um determinado envelope

de seu uso tenha um acabamento mais primoroso em termos de impresso,
costuma obt-lo por meio de um processo especial de fabricao. Esse
envelope, muito mais caro do que aquele j encontrado pronto, tem ento de
ser fabricado: primeiramente a imagem impressa, atravs do mtodo Off-Set,
em folhas de papis planos, depois facas especiais cortam, dobram e vincam
os papis em operaes sucessivas, e a seguir feito o seu fechamento por
meio de cola.
Seo 19.2
Impresso
Item 19.2.4
IMPRESSO DE
ENVELOPES
133
19
Captulo
Essa atitude advm de uma prtica que assegura que todo envelope
padronizado, j pronto, s admite impresso atravs do processo Tipogrfico,
mtodo esse que obviamente impossibilita maiores sutilezas visuais grficas.
Essa costumeira impresso tipogrfica de envelopes tambm tem sido
praticada em ambas as suas faces: no anverso imprime-se o logotipo da
Empresa e pouca coisa mais como a sua designao comercial, e o verso fica
reservado para a impresso do endereamento completo. esse um caso tpico
de dupla impresso.
No entanto possvel, e correto, de acordo com normas da ECT
(Empresa de Correios e Telgrafo), particularizar um envelope efetuando
impresso completa das informaes todas que antes constavam no verso
e anverso apenas na sua face frontal, respeitada a rea de postagem, que
deve ser reservada para uso exclusivo da ECT (um retngulo de 7 cm de
largura e 4 cm de altura no seu canto direito superior).
Assim como economicamente vantajoso eliminar a dupla impresso
nos envelopes, possvel obter uma apresentao visual grfica de melhor
qualidade atravs do mtodo Off-Set, mesmo em envelopes j fabricados.
Para tornar vivel essa possibilidade, a Indstria Grfica utiliza a tcnica de
reduo da velocidade de impresso, considerando que o envelope j
constitudo formado de uma camada dupla de papel, com aba e emendas
coladas.
Seo 19.3
COR
DA IMPRESSO
134
Tanto quanto em formulrios existe a possibilidade do emprego de

papis em cores diversificadas, tambm a tinta da impresso oferece opes
variadas. Mas essa excelente alternativa no habitualmente explorada, sendo
mais comum o emprego da cor preta, a qual, por sua vez, apresenta muitas
variantes de tonalidades e de texturas, caminhando desde um tnue cinza at
uma profunda negritude (escala do cinza).
A cor da impresso de um formulrio pode se traduzir, quando
convenientemente determinada, em importante auxlio complementar, no s
em termos de favorecimento visual mas principalmente, quando padronizada,
instruir procedncias e encaminhamentos e auxiliar com bastante propriedade
o seu preenchimento e a sua leitura.
Quando um formulrio preenchido de forma manual, a escrita
geralmente de cor azul, motivo pelo qual a impresso do formulrio deve
evitar as cores azul e preta, j que a leitura posterior sensivelmente
prejudicada. Em havendo um preenchimento por meio de mquina de escrever
ou de impressora, portanto com grafias de cor preta, pela mesma razo convm
no optar pela impresso nessa mesma cor. Essas observaes alcanam mrito
quando se tratar de formulrio de grande diversidade de campos a serem
19
Captulo
preenchidos, j que a influncia da cor de impresso fica diminuda na medida
em que ele formado de poucos traos e de pouco texto.
Ainda que cada produtor de tinta grfica tenha sua prpria denominao
para as cores que fabrica, possvel fazer uma classificao, ainda que
grosseira, que atenda compreenso das necessidades prticas. As cores
para impresso especificamente de formulrios podem ser compreendidas
em trs categorias, como, grosso modo, a seguir so exemplificadas. Cores
fortes: preta, marrom-caf e cinza (escala superior); cores mdias: azul
imperial, verde-bandeira, vermelho-fogo e cinza (escala mdia), e cores fracas:
cinza (escala inferior), spia e azul-escala (Europa).
preciso lembrar que no conjunto do formulrio o trao um elemento

com funes determinantes em relao ao texto, de aglutinao ou de diviso.
Portanto se o trao considerado um auxiliar do texto, no devemos dar a
ele, como norma, destaque superior quele dado ao texto. O trao pode sim
receber um tratamento visual mais significativo, mas localizado, quando de
propsito pretendemos destacar um componente relevante do formulrio.
Quando a destinao de um formulrio assim o justificar, em razo de
custo adicional, podemos orient-lo com uma impresso a duas cores: uma
cor para o conjunto dos traos e outra especfica para o texto.
Na composio de cores de um formulrio o importante sempre
favorecer o texto em termos de destaque: ele precisa ser identificado com
clareza, lido, compreendido e assimilado, enquanto que o trao se presta
primordialmente a gui-lo.
Seo 19.3
Cor da Impresso
O logotipo da Empresa, seja ele um projeto sofisticado ou um simples

modo especfico de grafar a sua denominao, deve estar sempre presente
em todo e qualquer formulrio, mesmo quando de uso restrito ou de veiculao
apenas interna. Essa uma norma que no deixa de impor respeito e coibir
usos indevidos, como tambm oficializa os papis em circulao, impedindo
a feitura de procedimentos no devidamente ponderados atravs de
formulrios paralelos e xerografados.
Se a impresso do logotipo requerer o emprego de mais de uma cor,
ser ento necessrio equacionar a sua representao deduas maneiras: utilizar
as cores todas que ele exigir quando se tratar de formulrio de importncia
justificada e, para aqueles burocrticos e normativos, empregar uma s cor,
sempre aquela mesma que for escolhida para cada formulrio.
Seo 19.3
Cor da Impresso
Item 19.3.1
TRAO & TEXTO
Item 19.3.2
LOGOTIPO
135
19
Captulo
Quando o logotipo constitudo de mais de uma cor se estabelece

uma oportunidade de equacionar a impresso do formulrio, conjugando cores.
Tomado como exemplo um logotipo a duas cores, a sua aplicao em um
formulrio seria normalmente efetuada com a soma de uma terceira cor,
reservada para os traos e o texto. Nessa situao, entretanto, dois resultados
podem ser obtidos. Se uma das cores do logotipo se prestar com propriedade
tambm ao texto e aos traos, podemos economizar uma impresso. Se,
entretanto, nenhuma das duas cores do logotipo for conveniente para o texto,
mas se adequar aos traos, podemos perfeitamente, ainda que com trs cores
a terceira para o texto , obter uma apresentao visual grfica de melhor
qualidade.
Seo 19.4
RETCULA
Seo 19.4
Retcula
Item 19.4.1
GRADUAO
136
Supe-se que para obter diversas tonalidades de uma mesma cor seja
feita uma diluio dessa tinta em um solvente adequado ou ento, no caso de
ela ser escura, sejam acrescentadas pores variadas de tinta branca e, em
sendo clara, juntadas quantidades variveis de tinta preta.
Entretanto se os sistemas grficos de impresso dependessem dessa
metodologia, haveria um incansvel trabalho de limpar cuidadosamente as
mquinas impressoras a cada necessria troca de tonalidade de uma mesma e
determinada cor de tinta. Seria ento um trabalho cansativo, moroso e
conseqentemente caro.
Justamente por essas razes a Indstria Grfica se serve de um processo
mais dinmico para atingir o mesmo objetivo assim como tambm os
mtodos todos de estamparias de um modo geral. Esse processo, muito mais
prtico, denominado de Reticulagem.
A retcula nada mais do que uma trama pontilhada, homognea, em
que variado o dimetro do ponto o que resulta em maior ou menor
distncia entre eles para se obter meios-tons de variadas intensidades. O
mesmo efeito pode ser conseguido com o emprego, na trama, de uma gama
diversa de sinais ou figuras, como linhas, crculos, quadrados, retngulos,
elipses, etc.
O processo de reticulagem est padronizado a partir da configurao

da Trama. Utiliza-se, na impresso plana, uma trama base mensurada em 60
linhas por cm2, o que significa que em um quadrado, de um centmetro de
lado, existem 30 alinhamentos paralelos de pontos no sentido horizontal e 30
no sentido vertical; e na impresso pelo processo contnuo usada uma trama
mais fina, de 120 linhas por cm2.
19
Captulo
A partir da trama base so conseguidas as tonalidades crescentemente
de maior intensidade, com o aumento progressivo e percentual do dimetro
dos pontos que a perfazem, de 1 a 99% (0% traduz ausncia absoluta da cor
e 100% significa que o dimetro dos pontos foi aumentado na proporo
mxima, ocasionando a unio completa de todo o conjunto, tornando-os
indistintos, originando assim a cor chapada).
Considerando que o sistema de impresso do tipo contnuo se serve de
uma retcula baseada em uma trama que o dobro daquela utilizada pela
impresso plana (120 em vez de 60 linhas por cm2), a correspondncia da
reticulagem tambm de mesma proporo: uma retcula plana de 5%
idntica a uma contnua de 10%, etc.
A reticulagem em dgrad a aplicao, no sentido vertical, horizontal

ou em crculos concntricos, de uma retcula composta de linhas de pontos
com dimetros sucessiva e percentualmente maiores ou menores, provocando
um efeito visual de esmaecimento de tonalidades das cores. Essa modalidade
de reticulagem pode ser dimensionada para, numa mesma rea delimitada,
possuir duas extremidades de tons opostos (claro-escuro), ou com duas
extremidades iguais entremeadas pelo seu efeito (claro-escuro-claro ou
escuro-claro-escuro).
Seo 19.4
Retcula
A retcula um recurso de grande efeito visual grfico que deve ser

convenientemente aproveitado e orientado para a obteno de resultados
intencionalmente projetados.
O processo de reticulagem em um formulrio pode se constituir,
tambm, em um instrumento de grande capacidade significativa, servindo a
diversos propsitos, como chamar especial ateno para determinados campos
ou quadros, servir ao propsito de fundo de segurana para coibir rasuras
, delimitar reas de preenchimento, reservar reas de exclusividade de
uso, etc.
Considerada a grande diversidade de tonalidades oferecidas pelo
processo de reticulagem, possvel arquitetar um formulrio a uma s cor e
obter, por meio de uma conjugao de retculas percentuais, uma aparncia
final de grande efeito visual, superior mesmo quele de duas ou mais cores
diferentes, com a vantagem de um significativo custo inferior.
No convm porm negar a capacidade intrnseca da retcula de
proporcionar um agradvel efeito visual, desvinculando-a mesmo de qualquer
propsito intencional, dando-lhe razes puramente estticas.
Seo 19.4
Retcula
Item 19.4.2
DGRAD
Item 19.4.3
SELEO DE
REAS
137
19
Captulo
Com essa inteno ltima podemos utiliz-la de incontveis maneiras:

texto vazado em um fundo reticulado, texto vazado em um fundo chapado
(retcula de 100%), interna ou externamente aos campos do formulrio, interna
ou externamente aos quadros do formulrio, etc.
Seo 19.5
PROCESSOS DE
IMPRESSO
A CORES
Seo 19.5
Processos de
impresso a Cores
Item 19.5.1
COR CHAPADA
138
A cor um componente muito importante na programao visual grfica

de um formulrio e, se necessrio o uso do bom senso para se obter resultados
agradveis e de equilbrio harmonioso, preciso conhecer tambm a maneira
mais conveniente de empreg-la, para que os custos envolvidos na execuo
do projeto no sejam onerados de forma inconveniente ou mesmo de modo
desnecessrio.
Nas Artes Grficas o emprego das cores um captulo parte, que
exige slidos conhecimentos e apurada prtica dos profissionais que a
executam. Esse campo especializado pode produzir resultados de apresentao
visual equivalentes com custos bastante diferenciados, justamente porque
existem alternativas de procedimentos.
Ao desenvolvedor de formulrio necessrio o conhecimento dos
processos bsicos que a Indstria Grfica pode utilizar para reproduzir a
diversidade das cores. Ele deve ter cincia que a conjugao e a mescla de
cores precisa de especial ateno, buscando sempre aproveitar os melhores
resultados dentro da simplicidade e da opo mais vantajosa em termos de
custos.
A cor chapada utiliza tintas em cores e tonalidades previamente

elaboradas, por meio de misturas e composies preparadas na Indstria
Grfica ou j prontas de fbrica, antes de ser iniciado o processo de impresso
propriamente dito.
Outra caracterstica que define o seu processo de emprego que o
resultado final obtido sem a sobreposio de uma sobre outra.
Porm preciso compreender que o processo de cor chapada no
significa que a sua impresso se resume unicamente tonalidade com que a
tinta foi preparada ou fabricada. Com o auxlio da reticulagem uma cor chapada
pode resultar, numa mesma aplicao, em diversas tonalidades, tantas quantos
percentuais de retcula forem inseridos na matriz (fotolito/ laserfilme ou clich).
Esse processo de impresso indicado para a aplicao de, no mximo,
at trs cores diferentes em um mesmo formulrio ou impresso.
19
Captulo
Diferentemente da cor chapada, que deve ser selecionada antes da sua
utilizao, a cor de escala s obtida no transcorrer das etapas sucessivas do
processo de impresso, pois ela , sempre, o resultado da sobreposio de
duas ou mais cores.
O processo de impresso com cor de escala, tanto no mtodo
Tipogrfico como no Off-Set, utiliza a mesclagem das cores primrias de
tinta de impresso para obter praticamente toda e qualquer cor ou tonalidades
derivadas. Essas cores primrias, base de todo o processo, so quatro: ciano
(azul), magenta (vermelho), amarelo e preto.
Nesse processo, por exemplo, a obteno da cor verde efetuada pela
sobreposio das cores primrias ciano e amarelo.
Com relao s tonalidades das cores, elas so produzidas pela
diversificao do grau percentual de retcula. No exemplo da cor verde, ela
ser escura tanto quanto maior o percentual da retcula da cor ciano. bom
lembrar que o ponto que integra a trama da retcula tem o seu dimetro definido
pelo percentual da retcula.
Entretanto, h um instante em que uma pretendida tonalidade mais
intensa da cor verde impossvel de ser obtida apenas pela dosagem dos
percentuais de retcula das cores primrias ciano e amarelo. quando se faz
necessrio o auxlio, ainda que em pequena escala, da cor preta, para que a
tonalidade buscada de verde escuro seja atingida.
Seguindo o mtodo, poderamos empregar uma pitada da quarta cor
primria, o magenta, para obter uma cor verde escura diferenciada. Poderamos
tambm considerar a possibilidade de manter constantes os percentuais de
retcula das cores ciano e preta, e aumentar os percentuais de amarelo e magenta
para conseguir um resultado final semelhante, de escurecimento do verde.
Na realidade, as combinaes das quatro cores primrias de tinta de
impresso so ilimitadas, considerando que a reticulagem de cada uma delas
pode variar de 1 a 99%, ou de 0,1 a 99,9%, ou ainda de 0,01 a 99,09% ... .
Porm, quando afirmado que uma cor de escala resulta da
sobreposio de duas ou mais cores primrias, deve ser esclarecido que, em
realidade, elas no so propriamente impressas umas sobre as outras, mas
sim uma ao lado da outra. As cores primrias so essencialmente padres de
intensidades variadas, segundo percentuais de retculas. Partindo da
configurao da retcula, verificamos que ela formada por uma trama de
pontos que, de acordo com as dimenses do seu dimetro, apresentam imagens
finais mais claras ou mais escuras. Assim as cores resultantes da composio
das cores primrias so alcanadas mediante o posicionamento, lado a lado
e segundo ngulos matematicamente padronizados e definidos , dos
pontos de cada uma das retculas componentes.
Na verdade, resultam da unio das cores primrias, cores que podemos
denominar de virtuais e no reais. So os nossos olhos que misturam os
pontos adjacentes de cores diferentes e interpretam o conjunto como sendo
uma cor slida e contnua. Como no exemplo da cor verde, obtida com a
sobreposio das cores primrias amarela e ciano, poderemos constatar,
Seo 19.5
Processos de
Impresso a Cores
Item 19.5.2
COR DE ESCALA
139
19
Captulo
mediante uma lente de aumento, que ela formada na verdade de pontos,

independentes e prximos uns aos outros, amarelos e cianos.
importante frisar que pelos dois processos de impresso a cores
utilizados pela Indstria Grfica, o chapado e o de escala, podem ser obtidos
idnticos resultados finais. Porm, preciso considerar os custos finais que
eles envolvem. A utilizao da cor de escala, por exigir procedimentos tcnicos
suplementares, possui um custo superior quele permitido pela cor chapada,
sendo portanto indicado o seu uso em servios grficos que requeiram o
emprego de mais de trs cores diferentes. Tambm se justifica o emprego da
cor de escala em servios grficos que redundem em volume significativo de
cpias, fator que propicia uma automtica reduo do custo unitrio.
possvel no entanto, tecnicamente, mesclar os dois processos quando,
por exemplo, houver a necessidade de empregar uma cor muito especfica,
como a dourada, em determinada rea de um formulrio no logotipo.
Nesse caso emprega-se essa cor de forma chapada e as demais, que compem
a imagem do logotipo, por meio do processo de escala.
Seo 19.5
Processos de
Impresso a Cores
Item 19.5.3
QUADRICOMIA
140
O processo de impresso que pode reproduzir praticamente qualquer

composio de cores variadas denominado de quadricomia.
A imagem multicolorida que se quer impressa sofre um procedimento
chamado de separao de cores, atravs de processamento eletrnico ou de
laboratrio fotogrfico, no qual a imagem original desmembrada em quatro
partes. Cada uma dessas partes, transformada em fotolito/laserfilme ou clich,
destina-se a ser impressa com uma determinada cor primria. Quando o
processo de impresso seqencial completado, a imagem original estar
fielmente reproduzida.
A qualidade da reproduo da imagem original vai depender da
tecnologia do equipamento gerador das quatro matrizes que, em ltima
instncia, iro proceder a sua impresso. Essa qualidade proporcional
quantidade de pontos por rea delimitada que reproduzem a imagem. Esse
parmetro designado por dpi., sigla em ingls que significa pontos por
polegada, equacionados tal qual a trama padro da retcula. Assim, quanto
mais fina a trama com maior nmero de pontos porque de dimetros
menores , mais perfeita ser a imagem reproduzida. Os equipamentos que
produzem essas matrizes para a impresso em quadricomia podem gerar
19
Captulo
imagens com granulaes variadas, segundo a sofisticao tecnolgica que
possurem, com dpi de 600, 1.200, 2.400, 3.600 ... .
Tambm influi na qualidade da reproduo da imagem o tipo de suporte
no qual ela impressa. Quando a imagem colorida impressa em papis
revestidos, especficos a essa finalidade como o acetinado e o couch ,
as tintas transmitem mais brilho, porm ficam mais suaves ou opacas quando
o papel utilizado como suporte comum, no revestido (como o Off-Set, o
Sulfite, o Apergaminhado, etc.).
Se existe o declarado interesse de manter estveis e padronizados os

elementos constituintes da apresentao dos formulrios da Empresa, como
formato, unidade fsica, tipo e qualidade do suporte, embalagem, etc., nada
mais justo que a esses critrios se junte a opo das cores de impresso,
perfeitamente definidas e especificadas.
As cores e suas variadas tonalidades no so padronizadas entre as
indstrias de tintas grficas. Cada fabricante possui a sua prpria linha de
tintas e a sua especfica tabela de cores e tons, com referncias e nomes tambm
diferenciados. Uma exceo porm deve ser mencionada, que a relativa
tinta para impresso de quadricomias, fabricada nas quatro cores primrias.
As indstrias todas de tintas adotam ento a Escala Europa, na qual essas
cores so produzidas de acordo com um padro internacional.
bom ser lembrado que as tintas grficas se dividem em diversas
categorias, especficas para aplicaes e resultados diferenciados com realce
de brilho, maior ou menor tempo de secagem, para papis revestidos
(Acetinado, Couch, etc.) e para no revestidos (Off-set, Sulfite,
Apergaminhado, etc.), porm as duas principais categorias dizem respeito
aos processos de impresso Off-Set ou Tipogrfico.
Para que um formulrio, em todas as compras, tenha sempre a mesma
cor e o mesmo tom, preciso que a tinta de impresso seja exigida e
especificada com todos os detalhes.
Junto aos seus habituais fornecedores, a Empresa pode obter
esclarecimentos sobre a escolha de uma tinta de impresso de boa qualidade
que no so em grande nmero , assim como selecionar cores e
tonalidades atravs de mostrurios confeccionados pelos seus respectivos
fabricantes.
Seo 19.5
Processos de
Impresso a Cores
Item 19.5.4
PADRONIZAO
141
19
Captulo
Para no onerar desnecessariamente os custos de estoque dos seus

fornecedores de formulrios, e tambm porque no seria uma medida de bom
senso, deve ser selecionado um mximo de cinco cores para todos os
formulrios da Empresa, excludas dessa quantia as quatro cores primrias da
Escala Europa.
Seo 19.6
GRFICAS
RPIDAS
142
A confeco de qualquer formulrio, ou impresso de maneira geral,

requer da Indstria Grfica uma rotina de procedimentos especializados que
independe da quantidade a ser produzida. Existe portanto uma plataforma
inicial, fixa, de custos que envolvem mo-de-obra, materiais, operaes e
procedimentos que so embutidos j na primeira etapa da elaborao de um
oramento grfico, sem mesmo a presena da quantidade que ir ser produzida.
A Indstria Grfica se v obrigada a manter e sustentar uma estrutura
de produo que lhe permita cumprir exigncias tcnicas e prazos de entrega
dos consumidores. Ela precisa assim de peridica e constante atualizao
tecnolgica e operacional.
Para que a impresso de um formulrio atinja um patamar de custo
apropriadamente balanceado, necessrio que o consumidor equacione de
forma conveniente a quantidade a ser produzida. Fica claro que o custo inicial,
fixo e determinado, ser diludo tanto quanto maior for o volume fsico da
compra. Na realidade, de um modo geral, a quantidade crescente de uma
aquisio de formulrio provoca, tambm, uma proporcional reduo do seu
valor unitrio.
Em razo desse equacionamento produtivo, deixam de ser racionalmente econmicas as compras de formulrios para perodos achatados de
consumo.
Nesse sentido convm materializar com convico as estruturas de um
formulrio, buscando certezas e definies acerca de sua forma e de seu
contedo, o que permitir a compra segura de uma quantidade maior para
perodos de consumo mais elsticos.
Existe, entretanto, um nmero bastante significativo de usurios que
consomem quantidades de formulrios consideradas antieconmicas, mesmo
quando so feitas compras para perodos mais longos, em razo prpria das
atividades exercidas. o caso dos profissionais liberais como mdicos,
dentistas, advogados, etc., como tambm de pequenas e at mdias empresas
de comrcio, indstrias e prestadores de servios.
19
Captulo
Visando justamente esse segmento crescente de consumidores que
uma nova especializao grfica vem gradativamente se firmando e se
desenvolvendo: a grfica rpida.
Nessa configurao de produo grfica ocorre uma racionalizao
dos custos envolvidos, em todas as reas que a compem, tanto de mo-de-obra
como de equipamentos e de procedimentos, sem entretanto provocar
diminuio na qualidade do produto final. So empresas grficas voltadas
justamente para aqueles consumidores impossibilitados de comprar volumes
economicamente ponderados de formulrios na Indstria Grfica tradicional.
Acudindo essa emergente categoria de grficas, novas tecnologias e
processos tm sido buscados e desenvolvidos, compactando e reduzindo as
etapas de criao, processamento e produo de formulrio e impressos em
geral, voltados sempre para a execuo daquelas quantidades de tiragens tidas
at ento como antieconmicas.
A Indstria Grfica produtora de formulrios contnuos pode ser

considerada uma fbrica de porte considervel, com uma linha de montagem
de fazer inveja a muitas empresas metalrgicas. Ela est condicionada
estruturalmente ao processamento de grandes volumes, razo pela qual
impressos com tiragens reduzidas alcanam um custo final desaconselhvel
ao consumidor.
Aquele usurio, definido como pequeno consumidor de formulrio
contnuo, tem na grfica rpida a possibilidade de encomendar a confeco
personalizada de volumes inferiores a 5.000 tiragens e despender um valor
razoavelmente menor do aquele que seria cobrado por uma indstria
convencional do ramo.
Esse novo perfil de grfica voltada para formulrios contnuos tem,
tambm, a possibilidade de oferecer prazos de entrega mais geis, em razo
da prpria quantidade da compra e do enxugamento das rotinas produtivas.
Esse tipo emergente de grfica especializada em pequenas tiragens de
formulrios contnuos tem se aparelhado para produzir substancialmente
embora no somente formulrios de uma s via. Alguns, se no diversos,
recursos habituais na indstria grfica convencional de contnuos se
encontram, ainda, impossibilitados de serem nela realizados. Porm, o leque
de suas viabilidades estar sempre sendo acrescido pelas tecnologias em
desenvolvimento.
Seo 19.6
Grficas Rpidas
Item 19.6.1
FORMULRIOS
CONTNUOS:
O PEQUENO
CONSUMIDOR
143
19
Captulo
Seo 19.6
Grficas Rpidas
Item 19.6.2
FORMULRIOS
PLANOS:
A GRFICA
DIGITAL
144
A grfica digital no se caracteriza propriamente por uma originalidade

em termos de conceito de impresso, justamente porque no seu conjunto ela
no criou uma tecnologia fundamentada em novos processos de produo.
Em aproveitando mtodos e processos j existentes ela proporcionou sim
uma transformao operacional na medida em que realizou a juno computadorizada da editorao eletrnica com a impresso do sistema laser. O que
ocorreu nesse sistema foi uma compactao e uma automatizao das quatro
principais fases de uma produo grfica, que so a criao das Artes Finais,
a elaborao das Artes Grficas, a impresso propriamente dita e o acabamento
grfico final.
Essas quatro etapas da produo grfica foram conectadas tal qual uma
verdadeira linha de montagem, de maneira a permitir que a imagem final que
se deseja imprimir de um formulrio, gerada em programas especficos de
editorao, seja conduzida diretamente impresso sem o auxlio de
intermedirios, como o fotolito e o laserfilme , aps o que, na seqncia
imediata, feito o seu acabamento grfico, tudo conforme prvia e determinada
programao.
A grfica digital na realidade um sistema reprogrfico (que se serve
de tcnicas de impresso e reproduo no convencionais, como fotocpias,
termocpias, heliografia, xerografia, etc.) bastante dinamizado e aperfeioado,
capaz de efetuar a impresso a cores tanto pelo sistema chapado como no
de escala, incluindo a quadricomia , utilizando para isso corantes na forma
de toner em p, em vez de tinta pastosa. Ela est estruturada para grampear,
furar, colar, intercalar, etc., proporcionando acabamentos grficos
diferenciados que vo desde folhas soltas at brochuras e mesmo livros.
O objetivo da grfica digital no competir com a indstria grfica
convencional j estabelecida.
Ela est configurada a um perfil produtivo atento a um segmento de
consumo que na realidade no tem recebido respostas a contento dos produtores
convencionais, que no encontraram, ainda, meios operacionais que
racionalizem os seus custos produtivos de forma a permitir, assim, acolher
convenientemente esses consumidores.
Nesses termos a grfica rpida, digital, objetiva sim atender queles
pequenos consumidores que se vem na circunstncia de pagar um custo
desproporcional aos baixos volumes de suas encomendas de impressos e
formulrios, em razo unicamente dos custos operacionais que a grfica
tradicional se v obrigada e embutir na sua produo.
A grfica rpida, digital, encontra a sua razo de ser e de existir no
atendimento daquele segmento de consumidores que precisa de impressos de
um modo geral em quantias inferiores a 1.000 reprodues, por um custo
mais justo.
20
Captulo
Captulo 20
As Artes Grficas
dos Formulrios
Anteriormente confeco de um formulrio, ou de um impresso

qualquer que lhe encomendado, como norma imprescindvel, a Indstria
Grfica adota o procedimento de apresentar ao cliente um modelo, feito j
segundo o seu entendimento, para que ele seja muito devidamente analisado
e julgado. Somente aps o parecer comentado e assinado do cliente elaborada
internamente na Indstria Grfica a Ordem de Execuo. Nesse documento,
sempre como um anexo que acompanha inteiramente a produo do
formulrio, desde o corte inicial do papel at a sua embalagem final para a
entrega, esto detalhadas todas as informaes e exigncias para a sua
elaborao, extradas que so, principalmente, do lay-out desenvolvido pelo
cliente. Posteriormente essa Ordem de Execuo arquivada na Indstria
Grfica como um documento interno, tambm por exigncia fiscal, juntamente
com modelos completos j impressos do formulrio.
preciso realar o detalhe muito importante de que o cliente adquire e
paga no somente a quantidade contratada e determinada do formulrio. Na
medida em que o cliente assume o custo da impresso de um formulrio ele
tambm estar, implicitamente, pagando as Artes Grficas que foram
elaboradas como necessrias para permitir a sua impresso. Portanto nada
mais justo que o cliente exera o seu direito de exigir, junto do fornecimento
do formulrio, tambm a entrega de todas as Artes Grficas utilizadas na sua
produo.
As Artes Grficas de um formulrio, em maior ou menor nmero
segundo o mtodo de impresso escolhido para a sua confeco, se traduzem
em acessrios ou mesmo num instrumento completo necessrio para a sua
reproduo peridica. Esse fator justifica aquela exigncia justamente porque
de posse delas possvel reduzir o custo das futuras compras, assim como
abreviar os prazos de execuo e de entrega.
145
20
Captulo
Seo 20.1
IMPRESSO
OFF-SET:
A ARTE FINAL
Seo 20.1
Impresso Off-Set:
A Arte Final
Item 20.1.1
SINALIZAES
NA ARTE FINAL
146
Quando um projeto de formulrio o lay-out determina impresso

pelo mtodo Off-Set, gerada necessariamente a Arte Final. Aquele desenho
ento feito com liberdade, a trao livre, vai ser transformado em imagem
apurada daquilo que se pretende seja o formulrio. A Arte Final rene trao,
texto e imagens mas no assume as cores que foram especificadas para a
impresso do formulrio. Ela habitualmente executada por meio de
programas de editorao eletrnica e copiada, em impressora do sistema
laser, na cor preta.
Essa uma etapa importante no processo da confeco do formulrio,
que requer ateno muito especial porque ela decide o produto final. Na sua
anlise, atenta e minuciosa, deve ser verificado se todos os detalhes
assinalados no lay-out se fazem presentes e se tambm foram efetuados e
dimensionados de maneira apropriada.
A Arte Final apresentada em papel de dimenses tambm superiores

quelas do formulrio, tal como o lay-out, justamente para permitir a presena
das necessrias sinalizaes. Considerando que a Indstria Grfica vai se apoiar
basicamente na arte final para emitir a respectiva Ordem de Produo do
formulrio, preciso conferir se nela esto presentes todas as indicaes,
necessrias e suficientes, para que o formulrio assuma a caracterizao
visual grfica desejada.
As sinalizaes so feitas fora do contedo do formulrio, nos espaos
ao seu redor, alm das reas das margens. Elas, todas, no podem constar na
Arte Final diretamente nos seus exatos posicionamentos porque algumas
incidem justamente em reas de impresso, razo pela qual, quando o caso
assim o exigir, adicionada uma folha de papel transparente geralmente
Flor Post branco sobre a Arte Final, na qual as sinalizaes podem ser
traadas ou escritas. preciso lembrar que a Arte Final a imagem a ser
impressa, razo pela qual as anotaes precisam ficar alm dos seus limites.
Na Arte Final fundamental que constem diretamente nos seus
exatos lugares os traos das linhas de corte, que indicam os locais em que
a guilhotina ir ser aplicada, quando o formulrio j estiver impresso, para
deixar apenas o formato final determinado, definindo assim, tambm, as suas
quatro margens.
Fora das reas das margens, diretamente na arte final, devem estar
apenas indicadas e, por sobre o papel transparente que a reveste fixado
com adesivo no seu verso , devem estar sinalizadas, nos locais prprios de
execuo, as linhas de corte diagonal, de serrilhas, de vincos, de dobras,
assim como tambm os furos de arquivo, as janelas e os cantos arredondados
(extremidades externas).
20
Captulo
Outras caractersticas importantes, especficas, devem tambm ser
mencionadas na Arte Final e assinaladas nessa folha transparente, como por
exemplo, no caso de formulrio contnuo, os limites especiais de folhas de
papel-carbono e o tipo da serrilha a ser aplicado.
Essas observaes precisam ser tambm lembradas e orientadas
diretamente na Arte Final fora das reas das margens para que a imagem
que for gerada a partir dela contenha, no mnimo e ainda que incompletas,
informaes que indiquem suas presenas. As sinalizaes no papel
transparente orientam e esclarecem com mais preciso de detalhes as diversas
etapas de execuo na Indstria Grfica, mas no acompanham a imagem a
ser reproduzida. Em ficando essas sinalizaes parte integrante, mesmo na
forma de lembrete, fica estabelecida uma margem maior de segurana quanto
aos devidos procedimentos grficos requeridos.
A partir da arte final e segundo as sinalizaes e observaes nela

escritas sero executadas as Artes Grficas especficas para a impresso
do formulrio. Essas artes grficas podem variar em razo do mtodo
empregado , porm todas elas cumprindo e proporcionando os mesmos
efeitos. Basicamente os tipos de Artes Grficas que podem ser gerados so os
fotolitos, o laserfilme e os arquivos digitais.
O fotolito pode ser executado por processo fotogrfico, quando so
obtidas duas verses, primeiramente o negativo e, a partir dele, o positivo;
como tambm pode ele ser extrado por meio de fotocompositoras, algumas
das quais como no caso de contnuos produzem-no diretamente j na
verso de um positivo.
O laserfilme um material gravado por impressoras do sistema laser,
j em positivo, com a caracterstica de apresentar a imagem a ser impressa
de maneira reversa ela impressa espelhada no verso da lmina de polister
transparente tal como no fotolito.
Como exemplo prtico de arquivo digital temos o disquete de
computador, que armazena a imagem do formulrio produzida por um
programa de editorao eletrnica, gera o laserfilme por meio de impressoras
laser, produz o fotolito quando utilizado em fotocompositoras e proporciona
diretamente a impresso do formulrio quando em grficas rpidas digitais.
importante diferenciar a arte final das artes grficas, quanto aos
fotolitos e aos laserfilmes. A arte final uma apresentao global da imagem
a ser reproduzida, nos seus termos bsicos de texto e trao, porm sem a
presena e caracterizao visual das cores. Nos fotolitos e laserfilmes a presena
de cores diversas num formulrio exige, necessariamente, a produo de
tantos filmes quantas forem as cores e cada qual contendo apenas a parcela
especfica de cada cor da imagem.
Seo 20.1
Impresso Off-Set:
A Arte Final
Item 20.1.2
AS ARTES
GRFICAS
GERADAS
147
20
Captulo
Seo 20.2
IMPRESSO
TIPOGRFICA:
A PROVA
Seo 20.2
Impresso
Tipogrfica:
a Prova
Item 20.2.1
SINALIZAES
NA PROVA
148
Na medida em que optou-se pela impresso de um formulrio pelo

sistema Tipogrfico, a Indstria Grfica providencia, a partir do lay-out, a
composio tipogrfica completa da sua imagem. A seguir so impressas
duas ou mais folhas, sempre em formato superior quelas dimenses finais
determinadas para o formulrio, que constituem a 1 prova.
Como na arte final, a Prova deve ser analisada com a calma e o tempo
necessrios para que seja verificado e constatado se nela h a traduo completa
das intenes discriminadas no lay-out.
Diferentemente da arte final em que todos os elementos que
compem a imagem esto tal e qual o resultado final a ser impresso , a
prova tipogrfica, devemos considerar, no , ainda, o produto final impresso.
A composio tipogrfica est, at esse momento, armada em uma base de
apoio sem os devidos ajustes finais, que s sero efetuados na ltima etapa
que antecede a impresso propriamente dita. Por essa razo, na prova, ainda
podero ser notados alguns diminutos desajustes nas junes de texto e traos.
Nesse sistema de imprimir, em havendo exigncia de aplicao de mais
de uma cor, so processadas composies tipogrficas em separado, que
resultam em provas individuais, embora ainda todas na mesma cor preta.
A essa 1 prova podero se suceder outras se necessrias , at
que a imagem seja considerada pontualmente em acordo com o projetado no
lay-out original, quando ento ela denominada de prova final.
Para que seja permitida imediata e inconfundvel identificao, as

anotaes inseridas na prova devem ser efetuadas na cor vermelha, justamente
para que se destaquem da composio, executada que , sempre, na cor preta.
Os tpicos e os detalhes a serem cuidadosamente verificados na prova
so exatamente os mesmos que foram motivo de anlise na abordagem da
Arte Final; contudo algumas observaes especficas se fazem necessrias.
A prova no possui as linhas de corte que determinam o formato final
do formulrio e as respectivas margens, razo pela qual necessrio, sempre,
demarc-las nos seus quatro cantos, deixando claramente expressas as medidas
referentes largura e altura finais do formulrio e s dimenses individuais
de cada uma das margens.
Todas as sinalizaes serrilhas, dobras, vincos, etc. devem ser
indicadas diretamente nos locais prprios de execuo, sempre com escrita
vermelha: originada por processo de composio puramente manual, a prova
tipogrfica no exige que as anotaes sejam efetuadas fora das reas de
impresso, razo essa que a habilita a ser rabiscada o quanto necessrio,
pois preciso lembrar que a prova no fotografada como a Arte Final.
20
Captulo
Aps cumprida a ltima etapa da confeco de um formulrio pelo
processo Tipogrfico com o trmino de sua impresso , a composio
toda do texto e dos traos inteiramente desfeita: os sinais grficos e os fios
das linhas sero retornados s respectivas caixas de localizao, para futuras
articulaes em novos formulrios.
Quando se fizer necessrio imprimir novamente o mesmo formulrio,
todo o seu processo de composio ter de ser reiniciado e, novamente, todas
aquelas mesmas e j conhecidas etapas tero que ser percorridas. Quase
nenhuma Arte Grfica mantida intacta, porm preciso preservar aquela
parcela, ainda que pequena, reaproveitvel.
De uma impresso de formulrio pelo sistema Tipogrfico restar,
como reaproveitvel, praticamente s o logotipo da Empresa, sob a forma de
clich. Tambm poder ser mantida, caso o impresso ou formulrio possua
janelas especiais, a faca de corte que foi confeccionada especialmente para
essa finalidade.
Seo 20.2
Impresso
Tipogrfica:
a Prova
O logotipo da Empresa requer procedimentos cuidadosos para que a

sua reproduo em formulrios e impressos de maneira geral se mostre sempre
fiel a uma mesma e nica imagem, sem variaes na sua apresentao visual
e sem distores nas tonalidades das suas cores.
Um logotipo deve ser sempre elaborado e confeccionado por empresas
especializadas. O custo envolvido no seu desenvolvimento justificado pela
importncia que ele transporta e veicula. Um logotipo na verdade uma marca
registrada, um smbolo que representa e identifica um produto, material ou
servio.
No seu desenvolvimento deve haver o emprego simultneo de
criatividade, clareza, senso crtico e representatividade. Tambm no deve
ser esquecido que o empenho financeiro empregado na sua criao, alm de
recompensvel, despendido em uma nica oportunidade.
De posse das Artes Grficas que reproduzem a imagem do logotipo, a
Empresa vai emprest-las aos fornecedores sempre que um novo formulrio
ou impresso vier a ser adquirido, exigindo que sejam feitas cpias unicamente
desses originais quando a impresso for pelo sistema Off-Set ou delas
prprias (clichs) quando for pelo sistema Tipogrfico , conferindo
habitualmente a sua utilizao. A empresa no deve permitir que a grfica
fornecedora se utilize de cpias ou fontes no autorizadas para reproduzir o
seu logotipo.
Devem ser criadas duas verses do logotipo, considerando que a sua
reproduo se realizar em duas formas de apresentao visual grfica: na
primeira, o conjunto todo da imagem deve ser desenvolvido considerando a
impresso a uma nica cor, e na segunda verso devem constar as cores e
Seo 20.3
Item 20.2.2
AS ARTES
GRFICAS
GERADAS
LOGOTIPO
149
20
Captulo
tons todos que o compem. de fundamental importncia que essas cores

no sejam criadas por misturas obtidas por tentativas; elas devem sim, se
apoiar e ser extradas de um catlogo atualizado de uma empresa fabricante
de tinta grfica. Para que a fidelidade das cores e tons seja mantida em todas
as reprodues grficas preciso que elas tenham as suas respectivas
especificaes tcnicas detalhadamente discriminadas.
Seo 20.3
Logotipo
Item 20.3.1
PROCESSOS DE
REPRODUO
Seo 20.3
Logotipo
Item 20.3.2
ARTES GRFICAS
PARA
REPRODUO
150
A partir da Arte Final do logotipo da Empresa devem ser executadas

as Artes Grficas destinadas a servirem como fontes originais para
reproduzirem a sua imagem nos formulrios e impressos.
Essas Artes Grficas precisam ser adequadas no s aos diferentes
mtodos de impresso como tambm favorecer os resultados que se esperam
da apresentao visual do logotipo em determinadas e especficas confeces.
Em todos os aspectos o mtodo Off-Set proporciona uma impresso
mais apurada e com melhor grau de definio. E nesse mtodo quando
o logotipo, a cores, foi estruturado para uma composio em quadricomia,
melhores e mais perfeitos resultados sero obtidos pela fotolitagem. Ento,
por meio do processamento fotogrfico, possvel obter um casamento
perfeito das quatro cores primrias de impresso, j que os filmes gerados
fotolitos possuem retculas com grau de resoluo impossveis, at o
momento, de serem conseguidas pelos demais meios de reproduo
empregados. Fotolitos tambm podem ser gerados por fotocompositoras
sem o uso de laboratrio fotogrfico a partir de imagens digitais elaboradas
em programas de editorao eletrnica.
A reproduo do logotipo por intermdio de laserfilmes produzidos
no processo de editorao eletrnica , quando composto de uma s cor ou
por cores chapadas, tambm alcana resultados plenamente satisfatrios, porm
ocorre perda de qualidade quando empregados para gerarem quadricomias.
A mesma anlise pode ser utilizada em relao ao processo de impresso
digital.
Na reproduo tipogrfica, a apresentao grfica impressa do logotipo
depende, tambm, da qualidade do clich e da habilidade do impressor. Esse
processo ainda aconselhvel quando utilizado para impresses a uma s
cor ou na conjugao de cores chapadas, porm no se pode aguardar
excelentes resultados em quadricomias.
Considerando que o universo todo de impressos e formulrios da

Empresa ser confeccionado por meio de variados mtodos de produo,
um dever manter disponvel s grficas fornecedoras a imagem do seu logotipo
nas possveis e necessrias formas de utilizao.
20
Captulo
Tambm com a preocupao de evitar que sejam feitas cpias por
meio de equipamentos grficos no calibrados ou de alcance de resultados
no aconselhveis, deve a Empresa manter as Artes Grficas de reproduo
do logotipo j em dimenses padronizadas. Assim os fornecedores no tero
de adapt-las, por meio de ampliao ou reduo.
Exemplificando uma escala de dimenses de logotipos, podemos
considerar as seguintes alturas, em milmetros, como razoveis: 15 - 20 - 25
30 - 40 - 50 - 70 e 100. O de menor altura destinado a cartes de visita e
outros impressos de pequenas dimenses. Aqueles de mdias alturas se prestam
a formulrios e impressos diversos, como pastas personalizadas, e os de
maiores alturas podem ser empregados, em porcentagens reticuladas, como
fundos de segurana ou apenas com objetivos estticos, tanto em impressos
como em formulrios.
Dependendo da quantidade geral de formulrios e impressos que a
Empresa tem por hbito adquirir, preciso manter uma quantidade
proporcional de Artes Grficas de cada uma das alturas citadas. O mnimo
aconselhvel de trs unidades de cada dimenso adotada.
Para servir de elemento de auxlio comparativo, durante as etapas de
impresso de um impresso ou formulrio em que esteja presente o logotipo
da Empresa, na sua verso a cores e em quadricomia, necessria a presena
da escala de cores. Esse anexo composto de sete folhas, sendo quatro relativas
impresso de cada uma das parcelas da imagem nas cores primrias
respectivas, e outras trs demonstrando os resultados alcanados pela gradual
e sucessiva superposio dessas cores, nesta ordem: amarela, ciano (azul),
magenta (vermelho) e preta.
Tambm dependendo do volume e do ciclo de compras, necessrio
que a Empresa detenha uma quantidade proporcional de escalas de cores,
sendo dez um nmero razovel, porm apenas bastando em um determinado
dimensionamento de altura.
Embora de mesmas cores e tons, as tintas grficas apresentam
comportamentos diferentes em se tratando de impresso pelos mtodos
Tipogrfico e Off-Set. Por essa razo preciso manter escalas de cores nessas
duas verses.
Quando impressos e formulrios so criados e destinados impresso

Off-Set atravs de fotolitagem, preciso que a Empresa disponha de cpias
originais do logotipo na forma de fotolitos, tanto negativos como positivos.
Tambm deve t-los nas duas verses: individuais para impresso a uma cor
e em jogos de quatro unidades para quadricomias.
Seo 20.3
Logotipo
Item 20.3.3
REPRODUO
FOTOGRFICA
151
20
Captulo
importante ressaltar que, em um formulrio impresso a uma s cor,

a cpia do logotipo far parte integrante do mesmo fotolito que contiver a
sua imagem. Porm, um logotipo em quadricomia no ser integrado no
mesmo fotolito do formulrio ou impresso; ele ser, sim, tambm copiado
mas aplicado apenas e to-somente durante a execuo da impresso.
Seo 20.3
Logotipo
Item 20.3.4
REPRODUO
POR
EDITORAO
ELETRNICA
Seo 20.3
Logotipo
Item 20.3.5
REPRODUO
TIPOGRFICA
152
Atualmente h o emprego sistemtico e em larga escala da editorao

eletrnica na Indstria Grfica, j que a partir dela possvel, alm da gerao
de Artes Finais, tambm o desenvolvimento de Artes Grficas, como o
laserfilme (atravs de impressoras do sistema laser), o fotolito (diretamente,
pelas fotocompositoras, e indiretamente na forma de imagem impressa
pelo laboratrio fotogrfico), como tambm ela prpria assume o
gerenciamento da impresso na grfica digital.
Por essas razes justificada a necessidade de a Empresa possuir a
imagem do seu logotipo na forma de arquivo digital (disquete), nas suas duas
verses de impresso, a uma cor e nas cores todas que o perfazem,
considerando ainda que ele se posiciona como um verdadeiro curinga, de
muitas utilidades. Outra de suas vantagens que dele se tornam desnecessrias
as cpias em diversas alturas, j que com um nico original torna-se possvel
dimensionar o logotipo no formato mais apropriado, pelo prprio programa
de editorao eletrnica, que executa de forma automtica os ajustes precisos
de ampliao e de reduo.
Nos formulrios e impressos produzidos pelo sistema Tipogrfico h

a necessidade do logotipo da Empresa na forma de clichs metlicos. sempre
provvel precisar-se de sua utilizao e considerando que a produo deles
no habitualmente executada prontamente, em razo dos procedimentos
tcnicos que exigem, convm t-los prontos, nas dimenses e quantidades
convenientes, tanto para impresso a uma cor como nas cores todas que
compem o logotipo.
20
Captulo
importante que a Empresa mantenha a posse das Artes Grficas do
seu logotipo, para ter controle sobre a qualidade da reproduo dele em seus
formulrios e impressos de uma maneira geral.
Porm essa etapa, em sendo acatada, requer uma complementao de
tratamento, uma vez que preciso controlar o fluxo dessas Artes Grficas nos
seguidos caminhos entre a Empresa e os fornecedores, aos quais elas so
cedidas por emprstimo. Esse complemento, que se faz necessrio para impedir
extravios e esquecimentos, como tambm para cobrar responsabilidades sobre
eventuais danos e perdas, a identificao de cada uma dessas Artes Grficas,
que deve ser personalizada por meio de um cdigo, que traduza a espcie, o
tipo, a altura e a referncia numrica de cada uma delas. Nas Figuras 20.1 a
20.10 esto exemplificados mtodos de codificao.
Os cdigos no devem apenas constar de uma relao escrita de
controle, mas sim serem inseridos, escritos e gravados em cada uma dessas
Artes Grficas, de forma facilmente legvel.
Em fotolitos e laserfilmes esses cdigos, individuais, devem ser
inseridos atravs do programa de editorao eletrnica que gera a Arte Final
do logotipo. Nos disquetes, a identificao deve ser efetuada no prprio nome
do arquivo, e nos clichs eles devem ser gravados com pirgrafo em uma das
laterais da base de madeira na qual a placa metlica, que constitui propriamente
o clich, est aprisionada.
Seo 20.3
Logotipo
Item 20.3.6
CODIFICAO
DAS ARTES
GRFICAS
Figura
20.1
Espcie: FOTOLITO POSITIVO (FP) - Tipo: IMPRESSO BRANCO/PRETO (BP)

ALTURAS E NMEROS DE REFERNCIA DO LOGOTIPO
15 MM
20 MM
FP-BP-15/01
FP-BP-15/02
FP-BP-15/03
FP-BP-20/01
FP-BP-20/02
FP-BP-20/03
25 MM
30 MM
40 MM
50 MM
FP-BP-25/01 FP-BP-30/01
FP-BP-40/01 FP-BP-50/01
FP-BP-25/02 FP-BP-30/02
FP-BP-40/02 FP-BP-50/02
FP-BP-25/03 FP-BP-30/03
FP-BP-40/03 FP-BP-50/03
Codificao de Originais de Logotipos
FOTOLITOS POSITIVOS PARA IMPRESSO A UMA S COR
70 MM
100 MM
FP-BP-70/01
FP-BP-70/02
FP-BP-70/03
FP-BP-100/01
FP-BP-100/02
FP-BP-100/03
153
20
Captulo
Figura
20.2
Espcie: FOTOLITO NEGATIVO (FN) - Tipo: IMPRESSO BRANCO/PRETO (BP)

15 MM
20 MM
FN-BP-15/01
FN-BP-15/02
FN-BP-15/03
FN-BP-20/01
FN-BP-20/02
FN-BP-20/03
25 MM
30 MM
40 MM
50 MM
70 MM
FN-BP-25/01 FN-BP-30/01 FN-BP-40/01 FN-BP-50/01 FN-BP-70/01

FOTOLITOS NEGATIVOS PARA IMPRESSO A UMA S COR
100 MM
FN-BP-100/01
FN-BP-100/02
FN-BP-100/03
Figura
20.3
Espcie: FOTOLITO POSITIVO (FP) - Tipo: IMPRESSO A CORES (C)

15 MM
20 MM
FP-C-15/01
FP-C-15/02
FP-C-15/03
FP-C-20/01
FP-C-20/02
FP-C-20/03
25 MM
30 MM
40 MM
50 MM
FP-C-25/01
FP-C-30/01
FP-C-40/01
FP-C-50/01
FP-C-25/02
FP-C-30/02
FP-C-40/02
FP-C-50/02
FP-C-25/03
FP-C-30/03
FP-C-40/03
FP-C-50/03
FOTOLITOS POSITIVOS PARA IMPRESSO A CORES
70 MM
100 MM
FP-C-70/01
FP-C-70/02
FP-C-70/03
FP-C-100/01
FP-C-100/02
FP-C-100/03
Figura
20.4
Espcie: FOTOLITO NEGATIVO (FN) - Tipo: IMPRESSO A CORES (C)

15 MM
20 MM
FN-C-15/01
FN-C-15/02
FN-C-15/03
FN-C-20/01
FN-C-20/02
FN-C-20/03
154
25 MM
30 MM
40 MM
50 MM
FN-C-25/01
FN-C-30/01
FN-C-40/01
FN-C-50/01
FN-C-25/02
FN-C-30/02
FN-C-40/02
FN-C-50/02
FN-C-25/03
FN-C-30/03
FN-C-40/03
FN-C-50/03
FOTOLITOS NEGATIVOS PARA IMPRESSO A CORES
70 MM
100 MM
FN-C-70/01
FN-C-70/02
FN-C-70/03
FN-C-100/01
FN-C-100/02
FN-C-100/03
20
Captulo
Figura
20.5
Espcie: CLICH (C) - Tipo: IMPRESSO BRANCO/PRETO (BP)

15 MM
20 MM
C-BP-15/01
C-BP-15/02
C-BP-15/03
C-BP-20/01
C-BP-20/02
C-BP-20/03
25 MM
30 MM
40 MM
50 MM
C-BP-25/01
C-BP-30/01
C-BP-40/01
C-BP-50/01
C-BP-25/02
C-BP-30/02
C-BP-40/02
C-BP-50/02
C-BP-25/03
C-BP-30/03
C-BP-40/03
C-BP-50/03
CLICHS PARA IMPRESSO A UMA S COR
70 MM
100 MM
C-BP-70/01
C-BP-70/02
C-BP-70/03
C-BP-100/01
C-BP-100/02
C-BP-100/03
70 MM
100 MM
C-C-70/01
C-C-70/02
C-C-70/03
C-C-100/01
C-C-100/02
C-C-100/03
Figura
20.6
Espcie: CLICH (C) - Tipo: IMPRESSO A CORES (C)

15 MM
20 MM
C-C-15/01
C-C-15/02
C-C-15/03
C-C-20/01
C-C-20/02
C-C-20/03
25 MM
30 MM
40 MM
50 MM
C-C-25/01
C-C-30/01
C-C-40/01
C-C-50/01
C-C-25/02
C-C-30/02
C-C-40/02
C-C-50/02
C-C-25/03
C-C-30/03
C-C-40/03
C-C-50/03
CLICHS PARA IMPRESSO A CORES
Figura
20.7
Espcie: ESCALA DE CORES (EC) - Tipo: IMPRESSO OFF-SET (OF)

ALTURA DO LOGOTIPO: 50 MM
NMEROS DE REFERNCIA
EC-OF/01 EC-OF/02 EC-OF/03
EC-OF/04
EC-OF/05 EC-OF/06
EC-OF/07 EC-OF/08
EC-OF/09
EC-OF/10
Codificao de Escalas de Cores de Logotipos

ESCALAS DE CORES PARA IMPRESSO NO SISTEMA OFF-SET
155
20
Captulo
Figura
20.8
Espcie: ESCALA DE CORES (EC) - Tipo: IMPRESSO TIPOGRFICA (TP)

ALTURA DO LOGOTIPO: 50 MM
NMEROS DE REFERNCIA
EC-TP/01
EC-TP/02 EC-TP/03 EC-TP/04
Codificao de Escalas de Cores de Logotipos

ESCALAS DE CORES PARA IMPRESSO NO SISTEMA TIPOGRFICO
Figura
20.9
Espcie: DISQUETE (DISK) - Tipo: IMPRESSO BRANCO/PRETO (BP)

NMEROS DE REFERNCIA
DISK-BP/01 DISK-BP/02 DISK-BP/03 DISK-BP/04 DISK-BP/05 DISK-BP/06 DISK-BP/07 DISK-BP/08 DISK-BP/09 DISK-BP/10
Codificao de Disquetes de Logotipos

ARQUIVO DIGITAL (DISQUETE) COM IMAGEM DO LOGOTIPO A UMA S COR
Figura
20.10
Espcie: DISQUETE (DISK) - Tipo: IMPRESSO A CORES (C)

NMEROS DE REFERNCIA
DISK-C/01
DISK-C/02
DISK-C/03
DISK-C/04
DISK-C/05
DISK-C/06
DISK-C/07
DISK-C/08
DISK-C/09
Codificao de Disquetes de Logotipos

ARQUIVO DIGITAL (DISQUETE) COM IMAGEM DO LOGOTIPO A CORES
156
DISK-C/10
21
Captulo
Parte
V
PARTE V - Especificao de Formulrios
PARTE V
Especificao de Formulrios
Tudo quanto a Empresa deseja em um formulrio ou impresso precisa

ser compreensivelmente transmitido Indstria Grfica fornecedora. Deve
ser usada uma linguagem claramente apropriada e que por si s elimine
qualquer possibilidade de interpretao duvidosa.
preciso estar lembrado que at a definio ltima de um formulrio
a Empresa j empregou uma quantidade considervel de esforos. No entanto,
entre a sua idealizao e o seu apronto final, existem etapas a serem cumpridas
que se subordinam inteiramente capacidade e qualidade da transmisso
dessas idias.
A planificao de um formulrio todo um exercitar de possibilidades
grficas viveis tecnicamente, mas para a realizao prtica do projeto, em
todos os seus detalhamentos, preciso utilizar no s a linguagem conveniente
como tambm um instrumento de dilogo confivel e que atenda de maneira
inquestionvel aos interesses da Empresa e da Indstria Grfica.
A importncia da clareza desse instrumento deve ser equacionada em
vista do conjunto de elementos envolvidos no seu trato, que conjuga de um
lado a Empresa e de outro, na Indstria Grfica, o vendedor, o oramentista,
o chefe da oficina, o cortador, o impressor e o servio de acabamento grfico
final.
157
21
Captulo
Captulo 21
FEI
Ficha de Especificao
de Impresso
recomendvel que todas as instrues a serem obedecidas na produo
de um formulrio estejam reunidas em um nico e s documento, de forma
permanente. Esse documento deve sempre ser considerado como um ponto
de referncia inquestionvel e determinante. S atravs dele a Empresa deve
manifestar, Indstria Grfica, os detalhamentos que devem estar presentes
em um determinado formulrio. importante que nenhuma instruo seja
dada fora do corpo desse documento, exceto a quantidade a ser confeccionada,
que dever naturalmente fazer parte da Autorizao ou Ordem de
Fornecimento.
Esse documento, que rene de maneira equacionada e em forma de
sntese toda e qualquer instruo para a produo grfica de um formulrio,
se traduz em um resumo organizado ao qual damos o nome genrico deFicha
de Especificao de Impresso - FEI. Figura 21.0.
Seo 21.1
UM CONTRATO DE
FORNECIMENTO
158
Agregando a importncia de nico ponto de referncia do formulrio

a FEI passa a assumir um sentido contratual entre a Empresa e a Indstria
Grfica. Na medida em que exigido que um dado formulrio seja
confeccionado em absoluta concordncia com a FEI de um nmero
previamente determinado, ela produz e regulamenta deveres e obrigaes tal
como todo e qualquer contrato entre partes interessadas.
21
Captulo
Essa preocupao, de estabelecer sempre por escrito as orientaes
que devem ser seguidas pelos tcnicos operacionais na Indstria Grfica,
encontra a sua razo de ser na necessidade de absoluta segurana na
comunicao entre todas as reas envolvidas, quando cada um deles realiza a
sua tarefa especfica no caminhar progressivo da confeco de um formulrio.
As instrues a esses tcnicos no so e nem poderiam ser transmitidas
verbalmente, considerando que a eles so atribudas execues seguidas e
diversificadas.
Todos os servios produzidos pela Indstria Grfica precisam seguir
as determinaes dos respectivos clientes. Cada produto grfico tem sempre
caractersticas personalizadas que o individualizam.
Um visitante de uma indstria Grfica h de notar que as mquinas
impressoras e os equipamentos e acessrios grficos realizam suas obrigaes,
devidamente monitorados por seus especialistas, sem a permuta de conversas
e dilogos. Habitualmente um cenrio grfico caracterizado pelo fluxo
constante e montono dos sons diversos das mquinas; nele a voz humana
no se faz identificar. um ambiente que exige concentrao em cada uma
das simultneas operaes que nele se realizam.
Em todas as etapas de sua produo, um formulrio ou impresso se faz
sempre acompanhar da Ordem de Produo, que um documento interno da
Indstria Grfica e elaborado de forma obrigatria antes que se inicie qualquer
procedimento grfico.
Esse documento relaciona de maneira qualitativa e quantitativa as
matrias-primas a serem empregadas no formulrio, assim como determina
todas as operaes e procedimentos que devem ser nele aplicados.
Seo 21.1
Um Contrato de
Fornecimento
Para a Indstria Grfica a Ordem de Produo uma garantia de que

todos os servios grficos sejam amparados por normas e instrues
especficas. A fiel obedincia s suas determinaes, internamente, assegura
que todas as vontades e exigncias dos clientes se faro presentes ao trmino
das operaes.
Da mesma maneira que a Indstria Grfica desenvolve seu ofcio com
reservas de tranqilidade, tambm a Empresa pode se assegurar dessa vantagem
atravs da FEI.
Fazendo com que todos os seus formulrios e impressos possuam as
suas prprias Fichas de Especificaes, a Empresa permite que suas compras
se realizem sempre em clima de confiana e de convico, favorecendo assim
resultados sempre previamente dimensionados.
Seo 21.1
Um Contrato de
Fornecimento
Item 21.1.1
A ORDEM
DE PRODUO
GRFICA
Item 21.1.2
GARANTIAS
159
21
160
FEI
FICHA DE ESPECIFICAO DE IMPRESSO
Figura
21.0
RUA WALTER BARRETO DA COSTA, 51 - CENTRO

CEP 14340-000 - BRODOWSKI - SP
IDENTIFICAO
CDIGO
TTULO
PLANO
OFF-SET
CONTNUO
A JATO
SUPORTE
V
I
A
S
PESO
TIPO / ESPCIE
IMPRESSO
FORMATO
COR
(g/m2)
(mm)
CABEA
CAB P
COR
1
2
3
4
5
6
7
CAPA
CONTRA
CAPA
APRESENTAO
FOLHA
MARGENS (MM)
BLOCO
ESQUERDA
FRENTE
FICHA
PEA
VERSO
FRENTE
C/
JOGOS
C/
FOLHAS
EMBALAGEM
ESQUERDA
C/
PACOTE
MM
C/
TALO
DIREITA
CABEA
FRENTE
JOGO
VERSO
REMALINAS
DIREITA
VERSO
P
FRENTE
VERSO
C/
MM
NUMERAO
CAIXA
A PARTIR DO N
CINTAR EM
ETIQUETAR OS PACOTES
DISCRIMINANDO:CDIGO
TTULO, QUANTIDADE E
SEQNCIA NUMRICA.
TIPOGRFICA
NOTA: Formato ideal = 215 x 315 mm
TIPO DE IMPRESSO
TIPO DE IMPRESSO
Captulo
APRISIONAMENTO
CARBONO
IMPRESSO PLANO
COLA
GRAMPO
IMPRESSO CONTNUO
FIO DE COLA
CRIMP
CORTE-E-VINCO
IMPRESSO
NO VERSO
DOBRAS
COR PRETA
VINCOS
ESQUERDA
ESQUERDA
ESQUERDA
ESQUERDA
FIXO C/PICOTE
DE DESTAQUE
CABEA
CABEA
DIREITA
DIREITA
BATIDO NO P
PICOTE
FIXO
INTERCALADO
CANTOS
REDONDOS
FUROS
IMPRESSO PLANO
EM TODAS
AS VIAS
REDONDO
SERRILHADO
IMPRESSO CONTNUO
S NAS VIAS:
SERRILHADO
DENTES POR
POLEGADA
MICRO
SERRILHADO
ESQUERDA E
DIREITA
QUANTIDADE
DISTNCIA
2 (DOIS)
80 mm
DIMETRO
3/16- (4,76mm)
1/4 - (6,35mm)
NA MARGEM
A JATO
A JATO
S DIREITA
CORTE DIAGONAL NO CANTO DIREITO INFERIOR,

COM EXCEO DO CARBONO E LTIMA VIA.
ILHOSES
ACOMPANHAR CADA TALO COM 1 (UMA) FOLHA DE

CARTO DE 240/290 g/m2, NO FORMATO DO IMPRESSO.
ARTES GRFICAS
A FORNECER
EXISTENTES
EFETUAR CORREES
NO LAY-OUT
LAY-OUT
ARTES GRFICAS CEDIDAS

PELA EMPRESA.
ARTE FINAL
NA ARTE FINAL
ARTE FINAL
ARTES GRFICAS SOLICITADAS

PELA EMPRESA.
LASERFILME
NO LASERFILME
LASERFILME
10 MODELOS COMPLETOS
DO IMPRESSO.
FOTOLITO POSITIVO
NO FOTOLITO POSITIVO
FOTOLITO POSITIVO
10 MODELOS COMPLETOS, NUMERARADOS, (LTIMO N IMPRESSO).
FOTOLITO NEGATIVO
NO FOTOLITO NEGATIVO
FOTOLITO NEGATIVO
DISQUETE (
NO DISQUETE
DISQUETE (
NO CLICH
CLICH
pol.)
pol.)
ELABORAO
OBSERVAES
SIM
NO
CONVENO:
(1) - COM 2 (DUAS) CPIAS DE CADA VIA.

(2) - COM AS ARTES FINAIS.
ARTE FINAL
1- PROTEGIDA COM PAPEL FLOR-POST. 2- COM SINALIZAO DE LINHAS
DE CORTE, DE SERRILHAS, DE VINCOS, DE DOBRAS E DE FURAO.
LOGOTIPO DA EMPRESA ( DISPOSIO DAS FIRMAS GRFICAS)
1- ARTES FINAIS, FOTOLITOS, DISQUETES E CLICHS METLICOS.
2- ESCALA DE CORES.
CARIMBO E ASSINATURA
Captulo
Figura
21.0
PROVAS
C.1A-001.001.001
JUNTAMENTE COM O SERVIO
A CONFECCIONAR
LAY-OUT
CLICH
5/16- (7,93mm)
ESQUERDA
161
21
21
Captulo
Seo 21.1
Um Contrato de
Fornecimento
Item 21.1.3
PADRONIZAO
A espcie, o tipo e a qualidade da matria-prima a ser empregada na

confeco de um formulrio, assim como a sua apresentao visual grfica
final, ganham condies de serem mantidas estveis e constantes nas suas
sucessivas compras, quando as instrues que determinam a sua elaborao
se apoiam sempre em uma mesma e permanente fonte.
A FEI, um documento elaborado em linguagem apropriada, em termos
grficos, assim uma ordem de produo que elimina, tambm, a
necessidade de conversas, detalhamentos e explicaes entre a Empresa e a
Indstria Grfica.
Seo 21.2
FEI:
OS CAMPOS DE
PREENCHIMENTO
Seo 21.2
FEI: Os Campos de
Preenchimento
Item 21.2.1
NMERO
DE CONTROLE
162
A FEI, vista na Figura 21.0, nada mais do que a reunio em um

nico documento, de forma condensada, dos possveis equacionamentos
grficos que podem ser empregados na confeco de um formulrio ou
impresso. Nela esto resumidos o amplo leque de opes comentadas na Parte
IV - Planificao de Formulrios.
A adequada elaborao de uma FEI apenas pede a compreenso do
sentido e da finalidade de cada um dos tpicos que nela constam. Ela tambm
permite ao seu elaborador mais confiana na determinao das caractersticas
que devem ou precisam fazer parte de um formulrio. Como ela em verdade
se traduz em um rol de opes, h condies de seu elaborador ter certeza
de que nenhum detalhe ficou esquecido ou deixou de ser convenientemente
explorado.
Figura 21.1. No controle da emisso das FEI.s deve ser utilizada uma
numerao seqencial, partindo do nmero 001 no necessariamente ,
evitando-se o reaproveitamento de qualquer um deles, mesmo quando um
formulrio venha a ser desativado. A cada novo formulrio deve sempre ser
emitida uma FEI com o nmero imediatamente superior quele anteriormente
empregado. Alm do interesse histrico que eles podem revelar da quantidade
de formulrios que esto e que j estiveram ativos na Empresa, esses nmeros
assumem, individualmente, uma referncia segura de cada formulrio, em
qualquer tempo, inclusive em dvidas e reclamaes em pendncias. Outro
fator a ser considerado que o nmero de uma FEI assume a condio de,
praticamente, um segundo cdigo do formulrio.
21
Captulo
Figura
21.1
FICHA DE ESPECIFICAO DE IMPRESSO
FEI

Figura 21.2. Nesses dois campos devem ser inseridos o cdigo do

formulrio e o seu ttulo, que no deve ser abreviado. A escrita da titulao
de um formulrio, em todas as circunstncias, deve ser sempre a mesma. A
sua meno precisa ser identificada por uma nica grafia para no gerar
dvida ou confuso com qualquer outro de denominao assemelhada.
Seo 21.2
FEI: Os Campos de
Preenchimento
Item 21.2.2
IDENTIFICAO
Figura
21.2
IDENTIFICAO
CDIGO
TTULO
Figura 21.3. A opo do tipo de impresso deve ser assinalada com

um X, marca essa que deve ser sempre centralizada no espao a ela reservado
para que no haja dvida quando esses espaos forem limtrofes.
Tipogrfico e Off-Set so os dois sistemas bsicos de impresso
utilizados na produo de formulrios.
O campo sem denominao que a eles se segue est reservado para a
impresso de formulrios ou impressos em outros sistemas ou mtodos
como por exemplo o Digital , quando ento necessrio explicit-lo por
escrito.
Seo 21.2
FEI: Os Campos de
Preenchimento
Item 21.2.3
TIPO DE
IMPRESSO
TIPO DE IMPRESSO
TIPOGRFICA
Figura
21.3
OFF-SET
163
21
Captulo
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.4
TIPO DE
IMPRESSO
Figura 21.4. Plano e contnuo so os dois processos bsicos de

produo de formulrios e tanto um como o outro podem gerar o tipo a Jato.
Em sendo a quantidade da compra do formulrio razoavelmente pequena, na
confeco do tipo a Jato pode ser empregado o processo plano; j quando
essa quantia representa um volume respeitvel, convm direcionar a aquisio
para o processo contnuo.
TIPO DE IMPRESSO
Figura
21.4
PLANO
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.5
SUPORTE
164
CONTNUO
A JATO
Figura 21.5. Cada uma das vias do formulrio precisa aqui ser definida.
Os papis devem ser caracterizados quanto ao tipo e espcie (Ex.: Off-set
alta alvura - Off-set de 1 - Superbond - Flor Post, etc.), ao peso (Ex.: 75 - 60
- 30, etc.), cor (Ex.: rosa - verde - amarela, etc. Nota: quando o tipo do
papel fabricado somente na cor branca, como o Off-set, o Sulfite e o
Apergaminhado, desnecessrio mencionar a sua cor), e ao seu formato
(Ex.: 148 x 210 - 210 x 297, etc. Nota: A primeira medida a ser determinada,
por conveno grfica, deve se referir largura do formulrio e a segunda
sua altura, observando-se para isso sempre o seu sentido).
Nesse quadro, tambm para cada uma das vias, devem ser determinados
os parmetros da impresso. A primeira alternativa de impresso s frente
(F), e a segunda frente-e-verso (F e V), quando ento necessrio informar se
ela cabea c/cabea (CAB) ou cabea c/p (P). Nota: Quando um
formulrio contiver as vias todas impressas de uma s forma, suficiente
caracterizar essa condio assinalando-a apenas na 1 via.
Se na padronizao dos formulrios houver sido empenhado o
conveniente interesse de manter constante uma determinada linha de tinta de
impresso, ento no campo cor devem ser discriminados, alm da cor , tambm
a sua marca e o seu respectivo cdigo ou referncia (Ex.: Cosmos, azul
96.037).
Quando a cor da impresso do formulrio for constante em todas as
suas vias, suficiente mencion-la uma s vez, j na sua primeira.
Os formulrios estruturados em blocos e tales recebem na Indstria
Grfica a adio de uma capa, em qualquer papel disponvel na oportunidade,
razo pela qual algumas so pouco espessas e portanto imprprias finalidade
pretendida de proteo, enquanto que outras j se apresentam com gramatura
excessiva a esse fim. Convm uniformizar a capa dos formulrios,
especificando no espao prprio da FEI um material de baixo custo
21
Captulo
e de mdia espessura, como o Carto AG , produzido em uma nica espessura
(110 g/m2), nas cores azul, rosa, verde e amarelo canrio. Ele
suficientemente adequado tambm para tales, desde que tenham utilizao
interna na Empresa e sejam preenchidos sobre o apoio de bases fixas, como
mesas e balces.
Quando porm um formulrio se apresenta na forma de talo e
manipulado e preenchido em locais diversificados, como em servios de coleta
de informaes e de aferies, ou em procedimentos regulares de fiscalizao,
procedente a preocupao de manter a sua integridade utilizando uma capa
adequada.
Nessa situao deve ser empregado o Carto SP de 180 g/m2 ou
similar , mais rijo e consistente. Quando porm o talo do formulrio
apresentar formato e volume considerveis, convm acrescentar-lhe proteo
adicional, com uma contracapa no mesmo carto mas de peso superior, de
240 ou 290 g/m2.
Deve tambm estar claro que em sendo requeridas capa e contracapa
de uma mesma espcie de material e de igual espessura, suficiente na FEI
inserir a sua especificao uma s vez, exatamente no espao reservado para
capa. No de hbito determinar as suas cores, deixando-se Indstria Grfica
o emprego daquela mais disponvel. Os campos que imediatamente se seguem
formato e impresso , devem ser deixados em branco, j que as
dimenses da capa e da contracapa sero obrigatoriamente idnticas ao do
formulrio, alm do que no recebero impresso.
Figura
21.5
TIPO DE IMPRESSO
TIPO DE IMPRESSO
TIPOGRFICA
PLANO
OFF-SET
CONTNUO
A JATO
SUPORTE
V
I
A
S
TIPO / ESPCIE
PESO
(g/m2)
COR
IMPRESSO
FORMATO
(mm)
CABEA
CAB
COR
1
2
3
4
5
6
7
CAPA
CONTRA
CAPA
165
21
Captulo
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.6
APRESENTAO
Figura 21.6. No quadro Apresentao tratada a unidade fsica do

formulrio. A individualidade est presente em Folha, Ficha e Pea.
Quando porm o quadro se referir a Jogo, Bloco ou Talo necessrio
especificar as quantidades (Ex.: Jogo com 3 folhas - Jogo com 4 folhas Bloco com 50 folhas - Bloco com 25 jogos - Talo com 50 jogos, etc.).
No primeiro caso basta apenas um X para determinar a unidade fsica
do formulrio; j no segundo so necessrios dois informes, um para o seu
tipo e outro para o seu contedo.
APRESENTAO
Figura
21.6
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.7
MARGENS
FOLHA
BLOCO
FICHA
TALO
PEA
C/
JOGOS
JOGO
C/
FOLHAS
Figura 21.7. Nesse quadro as margens do formulrio, compreendidas

como os espaos respectivos no necessariamente em branco delimitados
pelas bordas do papel e os traos dos quadros, devem ser dimensionadas. Se
o formulrio apresentar alguma via, ou todas, com impresso verso,
necessrio que constem as suas medidas mesmo que nesse quadro no fique
explcita essa condio, j que no campo suporte ela estar claramente
definida.
preciso lembrar que mesmo quando o formulrio for do tipocontnuo,
a margem continuar sendo a medida entre a borda do papel e os traos dos
quadros, e no entre estes e as serrilhas de remalina.
MARGENS
Figura
21.7
(MM)
ESQUERDA
FRENTE
CABEA
FRENTE
166
DIREITA
V E R S O FRENTE
VERSO
VERSO
P
FRENTE
VERSO
21
Captulo
Figura 21.8. Esse quadro s diz respeito a formulrios contnuos. Nele
devem ser inseridas as duas medidas das remalinas, tanto esquerda quanto
direita. Precisam ser observadas as exigncias mnimas determinadas pela
Indstria Grfica, segundo o nmero de vias do formulrio.
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.8
REMALINAS
REMALINAS
Figura
21.8
ESQUERDA
C/
MM
DIREITA
C/
MM
Figura 21.9. Tanto o pacote quanto a caixa precisam ter o seu contedo
quantificado. Em caso de formulrios ou impressos em folhas soltas, em peas
ou em fichas, conveniente exigir o cintamento (Ex.: pacote com 500 folhas,
cintadas em 100). O cintamento tambm aplicado a envelopes (Ex.: caixa
com 1.000, cintados em 100). bom ser lembrado que uma embalagem
adequadamente configurada ir favorecer os servios desempenhados pelo
Almoxarifado da Empresa, especialmente nos inventrios e no ato do
fornecimento s unidades consumidoras.
Nesse quadro esto discriminadas as duas principais formas de
embalagem de formulrios, tanto de planos como de contnuos, pacote e caixa.
Disponvel para outra qualquer estrutura de embalagem ficou reservado nesse
quadro um campo para a sua insero, como por exemplo para rolo, bobina,
etc.
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.9
EMBALAGEM
EMBALAGEM
PACOTE
C/
Figura
21.9
CAIXA
CINTAR EM
167
21
Captulo
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.10
NUMERAO
Figura 21.10. Campo utilizado unicamente quando o formulrio

numerado seqencialmente, sendo ento determinado o seu nmero inicial.
Lembrar que a numerao pode ser impressa em cor diferente da empregada
no formulrio, sem que isso caracterize uma impresso a duas cores, j que
ela executada por equipamento independente, quando no processo Off-Set,
e parte, necessariamente em segunda operao, quando no processo
Tipogrfico.
Considerando que o nmero inicial da seqncia numrica sempre
varivel, convm marc-lo com lpis. Esse controle pode tambm ser
amparado por programa de processamento de dados.
NUMERAO
Figura
21.10
A PARTIR DO N
ETIQUETAR OS PACOTES
DISCRIMINANDO:CDIGO
TTULO, QUANTIDADE E
SEQNCIA NUMRICA.
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.11
APRISIONAMENTO
Figura 21.11. Esse quadro foi dividido em duas partes justamente para
atender aos especficos aprisionamentos de formulrios planos e contnuos.
Como pode ser possvel o seu emprego em locais no ali mencionados,
reservou-se a essa finalidade um campo, em branco, para cada uma das reas.
APRISIONAMENTO
Figura
21.11
IMPRESSO PLANO
COLA
GRAMPO
168
IMPRESSO CONTNUO
FIO DE COLA
CRIMP
ESQUERDA
ESQUERDA
ESQUERDA
ESQUERDA
CABEA
CABEA
DIREITA
DIREITA
21
Captulo
Figura 21.12. As constantes e habituais formas de emprego de papelcarbono e de carbono foram nesse quadro discriminadas; para outras que se
fizerem necessrias, ficaram dois campos reservados.
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.12
CARBONO
CARBONO
FIXO
INTERCALADO
IMPRESSO
NO VERSO
FIXO C/PICOTE
DE DESTAQUE
COR PRETA
Figura
21.12
BATIDO NO P
Figura 21.13. Nesse quadro conveniente no assinalar somente a

execuo em si, mas tambm a sua quantidade para que no ocorra nenhuma
dvida de comunicao (Ex.: X - 2 Dobras - X - 4 Vincos - X - 2 Cantos
Redondos).
Tambm aqui foi deixado um campo em branco para eventual insero
que se mostrar necessria, como por exemplo nos casos de janela e falsa
janela, etc.
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.13
CORTE-E-VINCO
CORTE-E-VINCO
Figura
21.13
DOBRAS
VINCOS
CANTOS
REDONDOS
169
21
Captulo
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.14
PICOTE
Figura 21.14. Esse quadro est dividido em duas reas, especficas

para picotes em formulrios planos e contnuos.
Na rea dos planos necessrio assinalar o tipo do picote e em quais
vias ele deve ser aplicado: em todas ou somente naquelas que so ento
relacionadas.
No espao destinado aos contnuos preciso instruir o tipo, a
quantidade de dentes e a localizao da serrilha. Nota: Na circunstncia de
serrilhas com nmero variado de dentes, bastante mencion-las em conjunto:
6-8; 4-12, etc. Deve tambm ser lembrado que desnecessria a especificao
da serrilha entrefolhas que separa seguidamente um formulrio do outro
, j que por padro grfico ela sempre confeccionada com 4 d/pol.
PICOTE
Figura
21.14
IMPRESSO PLANO
EM TODAS
AS VIAS
REDONDO
SERRILHADO
S NAS VIAS:
A JATO
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.15
FUROS
IMPRESSO CONTNUO
SERRILHADO
DENTES POR
POLEGADA
MICRO
SERRILHADO
ESQUERDA E
DIREITA
A JATO
S DIREITA
Figura 21.15. Nesse quadro necessrio quantificar, dimensionar e

localizar a furao. A forma mais usual 2 furos com distncia de 80 mm
entre respectivos centros de dimetros, na margem esquerda do formulrio
est ali prevista. Para incluso de outras conformaes ficam reservados
campos em branco.
FUROS
Figura
21.15
QUANTIDADE
2 (DOIS)
DISTNCIA
80 mm
DIMETRO
3/16- (4,76mm)
1/4 - (6,35mm)
NA MARGEM
ESQUERDA
170
5/16- (7,93mm)
21
Captulo
Figura 21.16. Na definio dos ilhoses preciso no s assinalar o
campo como, logo a seguir, quantific-los. O seu dimetro pode ficar j
determinado no campo furos, mas em havendo necessidade de um outro
que no aqueles, torna-se necessrio dimension-lo em seu prprio campo,
aps ilhoses.
Para a incluso no formulrio do corte diagonal ou para faz-lo
acompanhado do carto protetor de escrita, suficiente um simples assinalar.
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.16
ILHS,
CORTE DIAGONAL
E CARTO
PROTETOR
Figura
21.16
CORTE DIAGONAL NO CANTO DIREITO INFERIOR,
COM EXCEO DO CARBONO E LTIMA VIA.
ILHOSES
ACOMPANHAR CADA TALO COM 1 (UMA) FOLHA DE

CARTO DE 240/290 g/m2, NO FORMATO DO IMPRESSO.
Figura 21.17. Nesta primeira coluna do quadro Artes Grficas,

Existentes , no devem ser assinaladas e quantificadas todas as Artes que
para o formulrio tenham sido elaboradas, mas sim to s aquelas
especificamente destinadas direta ou indiretamente sua impresso.
Um formulrio j padronizado anteriormente possuir, por exemplo,
uma arte final, um fotolito negativo e um positivo. Contudo apenas o fotolito
positivo dever ser relacionado, j que apenas ele suficiente indstria
grfica para a execuo da impresso.
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.17
ARTES GRFICAS
(EXISTENTES)
ARTES GRFICAS
EXISTENTES
EFETUAR CORREES
Figura
21.17
A CONFECCIONAR
LAY-OUT
NO LAY-OUT
LAY-OUT
ARTE FINAL
NA ARTE FINAL
ARTE FINAL
LASERFILME
NO LASERFILME
LASERFILME
FOTOLITO POSITIVO
NO FOTOLITO POSITIVO
FOTOLITO POSITIVO
FOTOLITO NEGATIVO
NO FOTOLITO NEGATIVO
FOTOLITO NEGATIVO
DISQUETE (
NO DISQUETE
DISQUETE (
NO CLICH
CLICH
CLICH
pol.)
pol.)
171
21
Captulo
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.18
ARTES GRFICAS
(EFETUAR
CORREES)
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.19
ARTES GRFICAS
(A CONFECCIONAR)
172
Figura 21.17. Esta segunda coluna do quadro Artes Grficas

Efetuar Correes , est repetindo, na mesma ordem, as Artes
mencionadas na primeira. Ela se presta a indicar que na arte assinalada e
quantificada naquela coluna so necessrias alteraes as quais devero
estar devidamente assinaladas no corpo mesmo do prprio formulrio.
Um formulrio em fase de definio pode possuir apenas o seu layout, no qual alteraes ainda se fazem necessrias e as quais a Empresa deseja
que sejam executadas pela Indstria Grfica. Basta ento expressar essa
exigncia assinalando ambas as colunas.
Em um formulrio ou impresso j padronizado pode vir a ocorrer a
necessidade de uma alterao textual. Tenhamos ele, num primeiro exemplo,
guarnecido de arte final, fotolito negativo e fotolito positivo; j num segundo,
de arte final e laserfilme e, num terceiro exemplo, de arte final e clich. Em
sendo a alterao desejada de pequena monta, como um cdigo, poucas letras
ou nmeros, possvel ainda aproveitar o existente, realizando um reparo,
sem a necessidade de produzir uma nova arte grfica. Esse conserto tambm
s ser possvel dependendo do seu local: em fundo reticulado, por exemplo,
impraticvel qualquer substituio ou incluso.
Quando se trata de um formulrio produzido em arquivo digital
disquete , toda e qualquer alterao, incluso ou excluso so sempre
possveis de serem realizadas.
Figura 21.17. Nesta terceira coluna do quadro Artes Grficas A

Confeccionar , esto relacionadas, tambm na mesma ordem das
anteriores, as mesmas Artes. Ela est direcionada para a determinao da
quantidade, da espcie e do tipo de arte grfica que deve ser produzida pela
indstria grfica.
A relao entre essas trs colunas pode ocorrer de trs maneiras, entre
a primeira e a segunda, entre a primeira e a terceira, e entre as trs
simultaneamente.
A utilizao apenas entre as duas primeiras colunas ocorre quando se
fazem necessrias somente correes (2 coluna) em artes grficas j existentes
(1 coluna).
J quando a Empresa possui apenas o lay-out de um formulrio (1
coluna), ela pode ento solicitar (na 3 coluna) a confeco de arte final e
laserfilme, ou de arte final e fotolitos negativo e positivo, ou de arte final e
disquete, ou ainda de arte final e clich.
21
Captulo
Tendo j a posse da arte final do formulrio (1 coluna), a Empresa
pode requerer (na 3 coluna) a produo do laserfilme, ou dos fotolitos
negativo e positivo, do disquete ou do clich.
Sendo a Empresa possuidora da arte final e do fotolito negativo de um
formulrio (1 coluna), pode ento ela determinar (na 3 coluna) a realizao
do fotolito positivo.
O uso simultneo das trs colunas acontece nas situaes a seguir
comentadas. A Empresa possui um lay-out (1 coluna) que precisa
primeiramente de alguma correo (2 coluna), aps o que devem ser
produzidos (3 coluna), respectivamente, a arte final e o laserfilme, ou a arte
final e os fotolitos positivo e negativo, ou a arte final e o disquete, ou ainda
a arte final e o clich.
Em j possuindo a arte final (1 coluna), a Empresa pode precisar que
ela sofra alguma alterao (2 coluna) e a seguir sejam produzidos (3 coluna)
o laserfilme, ou os fotolitos positivo e negativo, ou o disquete, ou ainda o
clich.
Tambm ocorre o uso simultneo das trs colunas quando a Empresa
detentora (1 coluna) do lay-out, da arte final e do fotolito negativo, os quais
requerem alguma alterao (2 coluna) antes da confeco (3 coluna) do
fotolito positivo.
Figura 21.18. Este quadro, A Fornecer, cuida principalmente do

direito e da propriedade da Empresa nas artes grficas dos formulrios,
exigindo-as da Indstria Grfica logo e em conjunto com o fornecimento dos
servios grficos.
No seu primeiro campo a Empresa requer a devoluo das suas artes
grficas, na quantidade e especificao indicadas no campoArtes Grficas.
No campo seguinte a Empresa requer as artes grficas que foram
confeccionadas para a impresso do formulrio, de acordo com o que est
relacionado no campo artes grficas.
Se a Empresa cedeu alguma arte grfica e exigiu a confeco de outra,
ento ambos os campos citados devem ser assinalados.
No terceiro campo est a requisio de 10 modelos adicionais,
completos, do formulrio que foi ento impresso, os quais serviro como
modelos em prxima compra, assim como para manipulao na aferio que
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.20
A FORNECER
173
21
Captulo
ser executada no seu recebimento e tambm para consultas em pasta

individual de arquivo.
O campo seguinte, o quarto, traz as mesmas informaes do terceiro,
exceto que exige os modelos numerados, j que o formulrio assim tambm
o , seqencialmente, e sob condies. A numerao desses modelos no
deve ser aleatria. Para que ela sirva tambm de alerta na compra seguinte
convm fazer cumprir a exigncia dos dez modelos abrigarem um s nmero,
exatamente o ltimo a ser impresso na compra que ento se realiza.
Fica o ltimo campo, em branco, disponvel para solicitar qualquer
outro complemento grfico que venha a se mostrar necessrio.
A FORNECER
Figura
21.18
JUNTAMENTE COM O SERVIO

ARTES GRFICAS CEDIDAS
PELA EMPRESA.
ARTES GRFICAS SOLICITADAS
PELA EMPRESA.
10 MODELOS COMPLETOS
DO IMPRESSO.
10 MODELOS COMPLETOS, NUMERARADOS, (LTIMO N IMPRESSO).
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.21
PROVAS
174
Figura 21.19. A exigncia de apresentao de prova por parte da

Indstria Grfica antes que ela inicie de fato a execuo da impresso de todo
e qualquer impresso tornou-se, com o passar do tempo, uma verdadeira
instituio. Os compradores revelam nessa atitude convicta a preocupao
de assim se assegurar dos resultados finais da produo grfica.
Em algumas oportunidades essa inteno se mostra vlida e necessria,
porm em outras, se no na sua grande maioria, ela revela verdadeiramente
incertezas quanto s instrues que esto sendo determinadas Indstria
Grfica. Em existindo dvidas, ainda que mnimas assim tem sido a reflexo
, convm pedir uma prova.
21
Captulo
preciso entretanto considerar que a Indstria Grfica mantm rgidos
critrios para emitir a sua Ordem de Produo. Quando iniciado o processo
de produo de um impresso, ela j teve o principal cuidado de conferir
exaustivamente, detalhe por detalhe, as informaes nela contidas. A Indstria
Grfica sabe perfeitamente que se o impresso diferir daquilo que exigido
pelo seu comprador, ela sofrer as conseqncias de uma provvel recusa do
trabalho realizado.
Tambm se torna importante considerar que a apresentao de prova
traz o sempre inconveniente alongamento do prazo de execuo do impresso
e, conseqentemente, da sua entrega final; portanto a sua exigncia deve ser
sempre muito bem ponderada.
Quando um formulrio, ou impresso qualquer, produzido por
processo Tipogrfico, sempre estar presente a necessidade da prova.
Tambm ela imprescindvel quando a Empresa dispe, para ordenar a
execuo de um formulrio, apenas de um lay-out que automaticamente
ir requerer a confeco de uma nova arte grfica, a arte final , ou ento
de uma qualquer outra arte grfica que necessite de alterao, que certamente
precisar de conferncia. Inexistindo essas situaes, de posse das devidas
artes grficas e amparada em uma FEI criteriosamente elaborada, a empresa
pode, com segurana, dispensar a apresentao da prova e abreviar assim o
prazo de entrega de um formulrio.
No quadro provas existem trs opes possveis. A primeira assinalar
a sua exigncia e qualific-la a seguir, entre parnteses, com a insero do
nmero 1. Aplica-se este procedimento exclusivamente a impressos do
processo Tipogrfico. Pelo que ali est convencionado a Indstria Grfica se
v obrigada a apresentar duas cpias de cada via do formulrio e ambas
devem receber as mesmas correes e anotaes. Uma delas retornar
Indstria Grfica para amparar a correo da composio tipogrfica, e a
segunda deve permanecer na Empresa para ser compararada com a segunda
prova, ou j com o prprio formulrio impresso. A opo seguinte, a
segunda, destina-se a impressos do processo Off-Set e difere quanto ao nmero
a ser inserido no parntese, neste caso o 2, o qual determina a apresentao
das artes finais, em vias nicas, considerado aqui que a Empresa forneceu
apenas um lay-out do formulrio.
A terceira e ltima opo apenas atesta e confirma que a Empresa tem
plena certeza daquilo que est determinando imprimir, assinalando que no
necessria a apresentao de prova.
PROVAS
SIM
Figura
21.19
NO
CONVENO:
(1) - COM 2 (DUAS) CPIAS DE CADA VIA.

(2) - COM AS ARTES FINAIS.
175
21
Captulo
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.22
OBSERVAES
Figura 21.20. Este campo est inserido na FEI no apenas como um

lembrete. No seu primeiro item ele exige que as artes finais sejam executadas
dentro dos critrios que ali esto claramente definidos. No item segundo h
uma imposio da Empresa que determina que o seu logotipo deve ser
empregado na produo de seus impressos apenas a partir de originais por
ela autorizados, razo pela qual faz disponveis diversas fontes.
OBSERVAES
Figura
21.20
ARTE FINAL
1- PROTEGIDA COM PAPEL FLOR-POST. 2- COM SINALIZAO DE LINHAS
DE CORTE, DE SERRILHAS, DE VINCOS, DE DOBRAS E DE FURAO.
LOGOTIPO DA EMPRESA ( DISPOSIO DAS FIRMAS GRFICAS)
1- ARTES FINAIS, FOTOLITOS, DISQUETES E CLICHS METLICOS.
2- ESCALA DE CORES.
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
Item 21.2.23
ELABORAO
Figura 21.21. Neste quadro a data de elaborao da FEI um

demonstrativo histrico do perodo de tempo em que o formulrio se mantm
ausente de alteraes. A insero no apenas da assinatura de seu elaborador
geralmente ilegvel , mas tambm do carimbo com o seu respectivo
nome e de seu cargo/funo, tem a preocupao de informar a pessoa a ser
procurada para esclarecer dvidas que possam vir a surgir em qualquer uma
das etapas da compra ou da produo grfica do formulrio.
ELABORAO
Figura
21.21
CARIMBO E ASSINATURA
176
21
Captulo
Em se comprovando na FEI a ausncia de campo especfico para
qualquer detalhamento mais preciso do formulrio, ou se qualquer um dos
espaos reservados se mostrar insuficiente para uma informao mais
alongada, deve-se utilizar para essas finalidades as linhas ociosas do quadro
Suporte, antecedendo-as do termo Importante, ou simplesmente
Observaes.
Embora incomum e de rara ocorrncia, pode um formulrio com um
grande nmero de detalhes no seu acabamento grfico necessitar de mais
espao para receber o conjunto todo de suas descries. Faz-se ento uma
FEI Dupla, ou seja em duas vias, porm com uma mesma numerao,
identificando as folhas por A e B .
Seo 21.2
FEI: Os Campos
de Preenchimento
A elaborao de uma FEI precisa levar em considerao os trs

momentos fundamentais da vida de um formulrio: quando criado, quando
j est padronizado e quando aps ter sido padronizado ele alterado.
Cada uma dessas circunstncias produz um tratamento diferenciado e
especial nos quadros Artes Grficas, A Fornecer e Provas.
importante situar a profundidade das alteraes no formulrio.
Se elas no interferirem no seu formato, na sua apresentao visual
grfica e na composio de suas vias, resumindo-se a detalhes de dados ou
de texto, mantm-se as especificaes da FEI e as modificaes recairo
apenas nos quadros citados.
Caso porm elas incidam tambm na estrutura mesmo do formulrio
formato, nmero de vias, cor da impresso, etc. , a prpria FEI precisar
ser alterada, possivelmente com a emisso de um novo documento,
dependendo ento da profundidade dessas modificaes.
A FEI sempre a identidade presente e atual de um formulrio, que
se revela atravs do seu nmero, razo pela qual um formulrio alterado em
sua estrutura exigir sempre um novo nmero de controle.
Para manipular de forma conveniente os quadros Artes Grficas,
A Fornecer e Provas, preciso fazer distino entre Ficha de
Especificao de Impresso e Folha de Especificao de Impresso.
Seo 21.3
Item 21.2.24
INSTRUES
ADICIONAIS /
COMPLEMENTARES
A
ELABORAO
177
21
Captulo
Em ambas permanece a mesma e igual imagem, inclusive da titulao,

diferenciando-as apenas o suporte no qual so confeccionadas e os respectivos
cdigos dos formulrios. Dessa maneira uma mesma arte final poder gerar
os dois formulrios, j que os cdigos individualizados podero ser alterados
na etapa final de processamento do laserfilme ou do fotolito positivo.
A ficha deve ser produzida em carto de 180 g/m2, o que lhe facultar
maior durabilidade ao manuseio seguido, em razo de sua mais adequada
resistncia.
A folha precisa ser impressa em papel de 48 g/m2, de baixa espessura
portanto, j que ser constituda em jogos formados de, no mnimo, 4 vias e
mais 3 folhas de papel carbono.
Seo 21.3
A Elaborao
Item 21.3.1
FEI - FICHA DE
ESPECIFICAO
DE IMPRESSO
178
Essa ficha deve ser numerada seqencialmente j na sua impresso,

como uma forma de garantir que nenhum nmero ser, no decorrer de sua
utilizao, esquecido ou empregado por engano em mais de um formulrio.
Uma pequena quantidade cerca de 10% precisa ser produzida sem
numerao, reservada que ser, apenas, para emisso de FEIs duplas ou para
substituir um documento avariado ou preenchido incorretamente.
A Ficha de Especificao de Impresso deve ser preenchida por inteiro
inclusive os quadros Artes Grficas, A fornecer e Provas somente
aps o formulrio padronizado ser entregue j pronto pela Indstria Grfica,
juntamente com todas as suas respectivas artes grficas.
previsvel acontecer desencontro em algum detalhe entre tudo o que
foi exigido Indstria Grfica e aquilo que realmente possvel ser realizado,
seja por razes tcnicas, operacionais ou por falta de alguma matria-prima
no mercado.
21
Captulo
Quando um formulrio estiver padronizado ainda na etapa de lay-out
deve ser empregada a Folha de Especificao de Impresso, que receber o
nmero de controle de uma ficha especialmente reservada para ele.
Emitida em quatro vias, trs delas se destinam elaborao dos
oramentos na indstria grfica, anexadas que ento estaro s cpias do
respectivo lay-out. A quarta via deve ficar na Unidade da Empresa encarregada
de receber e conferir o fornecimento do formulrio.
Aps o recebimento do formulrio e verificado o cumprimento de todos
os itens exigidos e especificados, ento que se procede o preenchimento da
Ficha de Especificao de Impresso anteriormente reservada.
Esse comportamento deve ser empregado tambm para formulrios
padronizados que se acham em fase de reestruturao ou de simples alterao,
ou seja, a respectiva ficha s deve ser refeita ou alterada aps as comprovaes
fornecidas pelo recebimento do formulrio.
Quando ento um formulrio se encontrar plenamente padronizado,
ou seja, que j tenha sido impresso e possua as suas prprias artes grficas, a
sua Ficha de Especificao de Impresso ser verdadeiramente a nica fonte
de instrues para determinar a sua impresso. A transferncia do seu contedo
todo Indstria Grfica tanto para finalidade de oramento como de
execuo da impresso , pode ser efetuada pela sua transcrio em Folhas
de Especificao de Impresso ou por intermdio de simples cpias
xerogrficas que, neste caso, devem ser devidamente datadas e autenticadas
com a assinatura do responsvel pela emisso, junto quelas do documento
original.
Para que os dados e as assinalaes feitas na FEI tanto na ficha
como na folha sejam perfeita e inconfundivelmente legveis importante
imprimi-las em cor que favorea essa circunstncia, como a verde ou a
vermelha.
A aquisio de impressos e formulrios se divide em duas categorias
quando levamos em considerao o processo de utilizao.
Na primeira categoria esto todos aqueles que apresentam um consumo
regular ou previsvel e so por isso mesmo codificados e convenientemente
mantidos em estoque regular, visando o atendimento peridico das Unidades
usurias da Empresa.
Ficam na segunda categoria os impressos e formulrios que apresentam
utilizao de carter absolutamente imprevisto, tanto em termos do momento
do uso quanto da quantidade.
Convm empregar para essas duas categorias Fichas de Especificao
de Impresso com seqncias numricas distintas: para a primeira, uma
seqncia com incio no nmero 001, e para a segunda categoria uma outra
seqncia iniciando com o nmero 10.001.
Seo 21.3
A Elaborao
Item 21.3.2
FEI - FOLHA DE
ESPECIFICAO
DE IMPRESSO
179
22
Captulo
180
22
Parte
VI
Captulo
PARTE VI - Administrao das Artes Grficas
PARTE VI
Administrao das Artes Grficas
As artes grficas que permitem a confeco dos formulrios e impressos

da empresa so na verdade um seu patrimnio. Como todo e qualquer bem
adquirido, elas precisam de cuidados adequados e convenientes para que
estejam sempre aptas a produzirem os resultados que delas esperado.
No apenas o investimento direto, financeiro, que deve ser
resguardado. H que ser considerada toda a somatria de trabalho
minuciosamente executado nas diversas etapas envolvidas no processo global
de padronizao. Muita pesquisa, conversas, pessoas e muitos estudos esto
embutidos nas artes grficas para que elas atinjam um patamar de qualidade
e de resultados satisfatrios.
Como em todo e qualquer proceder administrativo responsvel, do
qual esperado resultados plenamente confiveis, preciso que s artes
grficas se d um tratamento processual adequado e uma sistematizao de
rotinas que obedea com fidelidade a critrios previamente determinados.
181
22
Captulo
Captulo 22
A Manuteno e o
Gerenciamento
das Artes Grficas
Quando uma arte grfica encaminhada ao fornecedor para produzir
um formulrio, necessrio que haja absoluta certeza de que aquele realmente
o correto material grfico a ser cedido e tambm que neste ato haja confiana
do seu estado de conservao.
As artes grficas vo obedecer a uma rotina contnua de trfego entre
a Empresa e as Indstrias Grficas fornecedoras. Esse ir-e-vir requer uma
manuteno no s peridica mas absolutamente constante, alm de um rgido
controle da sua efetiva localizao.
Seo 22.1
AS
EMBALAGENS
182
As artes grficas que reproduzem o logotipo da Empresa, os seus

formulrios e os seus impressos, devem ser acatadas com um critrio de
investimento duplamente qualificado. Elas asseguram a constncia da
qualidade e da fidelidade das suas imagens ao mesmo tempo em que garantem
nas aquisies custos e prazos menores. O volume financeiro desse
investimento bom ser lembrado , no ocorre em um nico e determinado
perodo de tempo, justamente porque os estudos que conduzem s certezas
de cada um deles se desenvolve em espaos de tempo alongados e no
22
Captulo
simultneos. Esse investimento no deve assumir a definio de execuo de
uma tarefa, mas sim estar compenetrado de um procedimento sistematizado e
que assimila um objetivo permanente.
Como todo e qualquer investimento, essas artes grficas precisam ter
as suas integridades protegidas, ainda mais considerando que elas vo cumprir
uma rotina de manuseios peridicos e constantes nos deslocamentos entre a
Empresa e os fornecedores. Elas necessitam de embalagens convenientes,
seguras e confiveis, ao mesmo tempo que favoream o arquivamento e a
rpida e fcil identificao do seu contedo.
Em sua grande parte, as artes grficas artes finais, fotolitos,

laserfilmes e escalas de cores , estaro adequadamente protegidas em
envelopes. Porm, esses envelopes precisam de uma configurao cuidadosa
que leve em considerao detalhes importantes.
No deve ser utilizado qualquer envelope, mas sim aquele
confeccionado em papel de grande resistncia mecnica, razo pela qual
indicado aquele produzido em papel Superkraft nevado. Esse possui cor palha
internamente e branco rajado na sua face externa, caracterizando j na sua
apresentao visual a exigncia de cuidados especiais de limpeza e higiene
no seu trato.
Em razo de variedade nas dimenses dos formulrios e impressos,
trs formatos so suficientes em sua quase totalidade para embalar as
artes grficas: 250 x 190 mm, 360 x 260 mm e 410 x 310 mm.
As artes grficas, porm, no devem ser apenas introduzidas e mantidas
nesses envelopes, elas precisam receber, ainda, uma proteo adicional: elas
devem, previamente, ser colocadas individualmente entre duas folhas
de carto de peso de 180 g/m2. Essas folhas de carto precisam estar ligadas
por uma fita adesiva para assumirem a feio de uma pasta e devem ter uma
dimenso menor que o envelope a que se destinam cerca de 10 mm tanto
na altura como na largura.
Esses envelopes vo precisar tambm de uma caracterizao visual
diferenciada, que chame prontamente a ateno de cuidados especiais para
com eles e para com os seus contedos. Na Figura 22.1 est demonstrado
esse objetivo e, tambm, sua plena identificao: nome e endereo da empresa
a que pertence, cdigo e ttulo do formulrio ou impresso, nmero da
respectiva FEI (Ficha de Especificao de Impresso) e a natureza prpria da
arte grfica (fotolito negativo ou positivo, laserfilme, arte final, lay-out, etc.).
Seo 22.1
As Embalagens
Item 22.1.1
ENVELOPES
PADRONIZADOS
183
22
ARTE GRFICA
184
Captulo

NO DOBRE - NO AMASSE : contm
Artes Grficas
IMPRESSO
CDIGO
C.1A-001.001.006
TTULO
FEI
22
Captulo
Muito raramente com formulrios, mas vez por outra com impressos,
ocorre a situao de um formato maior, na sua largura ou na sua altura, ou
mesmo em ambas, impossvel de acondicionar nos envelopes padronizados
e dimensionados no item anterior, tendo em vista que nenhuma arte grfica
deve ser dobrada.
Considerando a impossibilidade de prever esses formatos todos de
maiores dimenses e ponderando que invivel economicamente manter
disponveis muitos formatos de envelopes padronizados, e tendo ainda em
vista que esses formatos especiais no ocorrem com assiduidade,
recomendvel produzi-los artesanalmente.
Para essa confeco utiliza-se como matria-prima o carto Duplex
de 250 g/m2 espesso e resistente suficientemente a essa finalidade ,
encontrado no formato de 77 x 113 cm. Com apenas duas dobras e fita de
papel adesivo possvel montar um envelope nas dimenses necessrias,
inclusive com uma aba de fechamento. Para personalizar esse envelope,
suficiente que nele se cole ou se prenda com fita adesiva a face frontal,
impressa, de um envelope padro, previamente com os campos das
informaes j preenchidos.
Seo 22.1
As Embalagens
Item 22.1.2
ENVELOPES
ESPECIAIS
Figura
22.1
(pgina
anterior)
Determinadas artes grficas no podem ser acondicionadas em

envelopes, em razo de volume e/ou por serem, tambm, facilmente suscetveis
a danos. Nessa definio esto includos os clichs, as facas de corte de
janelas para utilizao no processo Tipogrfico e os disquetes com as imagens
digitalizadas para emprego nos sistemas Off-Set e grfico digital.
Para essas artes grficas conveniente utilizar uma embalagem que
resista a manipulaes desajeitadas, e mesmo a possveis quedas, que seja
prtica e tambm possa proteg-las da temperatura ambiente. Essas
caractersticas podem ser encontradas no estojo de madeira do tipo escolar,
com tampa corredia e removvel.
Esses estojos devem ser confeccionados em trs dimenses: 265 x
110, 115 x 115 e 150 x 150 mm, todos com 45 mm de altura. Na confeco
deve ser empregada madeira de 10 mm de espessura nas quatro laterais e de 3
mm no fundo e na tampa.
Seo 22.1
As Embalagens
Item 22.1.3
ESTOJOS
185
22
Captulo
Internamente, devem ser inseridas duas peas de espuma de nilon

com espessura de aproximadamente 10 ou 15 mm de altura e com medidas
um pouco superiores quelas do interior do estojo. Uma dessas peas de
espuma de nilon se destina a forrar o fundo do estojo e a outra a cobrir de
forma pressionada a arte grfica nele armazenada, tal que esta fique
impossibilitada de movimentos, ainda que bruscos.
Externamente esses estojos, envernizados, devem receber etiquetas com
plena identificao da Empresa e do contedo.
Seo 22.1
As Embalagens
Item 22.1.4
PASTAS
186
As pesquisas e os estudos que buscam racionalizar e padronizar os

formulrios geram um projeto grfico ao final desses procedimentos: o layout. Embora constitua a base sobre a qual as efetivas artes grficas so
produzidas, ele deixa de contribuir para a impresso do formulrio na medida
em que aquelas artes j estiverem prontas. A partir dessa circunstncia o layout pode ento ser descartado.
Entretanto o lay-out pode assumir uma outra importncia para a
Empresa. Sendo o marco inicial que separa o velho e o novo formulrio,
ele pode desempenhar um papel importante nos estudos subseqentes de
outros formulrios, como tambm, e principalmente, servir de objeto de
treinamento de funcionrios incorporados no servio de desenvolvimento de
formulrios.
Para que ele cumpra essa finalidade suficiente mant-lo arquivado
em pastas individuais, produzidas de forma padronizada e encontradas no
comrcio de papelarias, feitas em carto de cores variadas, com formato
aproximado de 335 mm de altura e 235 mm de largura e dotadas de presilhas
do tipo trilho. Internamente essas pastas devem receber trs envelopes
plsticos transparentes, com dimenses aproximadas s delas prprias. Cada
um desses envelopes tem uma finalidade definida: no primeiro, deve ser
acondicionado o formulrio velho; no segundo o lay-out, e no terceiro o
formulrio novo. Se um formulrio j padronizado voltar a ser reestruturado,
novos envelopes plsticos devem ser incorporados na mesma pasta para que
acondicionem essa nova realidade.
Esses cuidados adjacentes propiciam a existncia de um arquivo que
no apenas conta a histria dos formulrios e impressos da Empresa. A
importncia desse arquivo reside na sua capacidade de orientar e mesmo
especializar a instruo de novos funcionrios que a Empresa designar para
essa incumbncia, j que no existe melhor escola do que os prprios exemplos
daquilo tudo que foi comprovado e testado na prtica.
22
Captulo
Os arquivos das artes grficas devem ter espao interno suficiente e
proporcional ao volume guardado e estar localizados em rea no afetada
diretamente pela luz e pelo calor solares. Esses so fatores preventivos para
resguardar as caractersticas sensveis das artes grficas e impedir danos
inesperados.
Seo 22.2
As artes grficas, j embaladas nos respectivos envelopes

padronizados, devem ser arquivadas em pastas suspensas do tipo chapa
radiolgica, modelo este que possui as medidas estabelecidas de 320 mm de
altura e 410 mm de largura, justamente indicado porque as suas dimenses
permitem um arquivamento com relativa folga mesmo do maior daqueles
envelopes.
As artes grficas especficas do logotipo da Empresa, como as suas
respectivas artes finais, fotolitos, laserfilmes e as escala de cores geralmente
de dimenses no avantajadas , podem ser arquivadas, parte, em pastas
suspensas comuns, que medem 240 mm de altura e 365 mm de largura.
Tambm nesse modelo devem ser arquivadas as pastas que contm o material
de estudo e pesquisa lay-out e formulrios velhos e novos.
Seo 22.2
Os Arquivos
Para acolher aqueles dois tipos de pastas suspensas, devem ser utilizados
arquivos de ao com gavetas a eles dimensionados. O primeiro modelo de
arquivo aquele com trs gavetas, especial para pastas do tipo chapa
radiolgica, e o segundo o modelo com quatro gavetas para arquivo da
pasta suspensa tradicional, tambm denominada de ofcio.
Seo 22.2
Os Arquivos
OS
ARQUIVOS
Item 22.2.1
PASTAS
SUSPENSAS
Item 22.2.2
GAVETEIROS
DE AO
187
22
Captulo
Seo 22.2
Os Arquivos
Item 22.2.3
MAPOTECA
HORIZONTAL
Seo 22.3
SISTEMA DE
ARQUIVAMENTO
E CONTROLE
Seo 22.3
Sistema de
Arquivamento e
Controle
Item 22.3.1
CODIFICAO
188
As artes grficas que necessitem estar embaladas nos envelopes

especiais de dimenses superiores queles padronizados , assim como
aquelas embaladas em estojos como os clichs, as facas de corte e os
disquetes , requerem um arquivamento diferenciado. Essas todas citadas
artes devem ser arquivadas em arquivo de ao especfico, a mapoteca do
tipo horizontal , cujas gavetas possuem dimenses suficientemente
avantajadas.
No suficiente apenas guardar adequadamente as artes grficas,

preciso sistematizar o fluxo das suas entradas e sadas desses arquivos. Todo
material grfico precisa ser guardado sempre em um s e mesmo lugar, pois
do contrrio as chances de encontr-lo no exato momento de sua necessidade
estaro diminudas.
Os procedimentos de arquivamento e de controle das artes grficas
no devem ser improvisados ou sofrer ritmos variveis; preciso sim
estabelecer e padronizar normas de administrao.
A maneira mais prtica de arquivar as artes grficas por ordem de

cdigo, j que na sua grande maioria elas so identificadas pela codificao,
como o caso dos formulrios e impressos regularmente consumidos e
portanto mantidos em estoque. Tambm as artes relativas ao logotipo da
empresa so codificadas, mas h aqueles impressos e formulrios que no
possuem cdigos de identificao em razo de uso ou consumo no
previsveis.
O material grfico desses impressos e seus respectivos modelos podem
ser administrados classificando-os de duas maneiras: por ordem do nmero
da FEI ou por Unidade Administrativa (Secretaria, Departamento ou Diviso).
Considerando que s FEIs dos impressos no estocveis atribuda
uma seqncia numrica especfica de controle, pode-se dar a mesma
ordenao ao seu arquivo, sendo suficiente manter em paralelo uma pasta
com uma cpia de cada uma dessas FEIs, em ordem seqencial, para consulta.
Qualquer que seja o mtodo empregado, necessrio que cada pasta
suspensa receba na etiqueta a inscrio dos dados suficientes para
individualiz-la. Alm do cdigo, ou nmero de FEI, ou denominao de
Unidade Administrativa, a etiqueta deve tambm informar o nmero da gaveta
da mapoteca (MP-1, MP-2, etc.) onde esto as artes grficas arquivadas,
quando for esta a sua localizao.
22
Captulo
No momento da elaborao da FEI de um formulrio importante que
nesse procedimento haja a presena das suas artes grficas, que devem ento
ser retiradas do arquivo para a devida conferncia e para que atestem as
informaes que sero includas na FEI.
O material grfico apenas aquele necessrio e suficiente para a
impresso do formulrio , ser novamente retirado do arquivo somente
quando o fornecedor ao qual foi atribuda a sua confeco requerer o seu
emprstimo. Efetuado o recebimento do formulrio e conferido o seu estado
de conservao, deve ele retornar ao seu local de arquivamento.
Seo 22.3
Sistema de
Arquivamento
e Controle
O mtodo prtico de controlar o fluxo das artes grficas entre a empresa

e os seus fornecedores atravs de um documento que quantifica e especifica
detalhadamente o material grfico. Na Figura 22.2 acha-se o modelo do
formulrio Protocolo de Artes Grficas, que cumpre essas finalidades de
identificar no s o fornecedor como tambm o seu recebedor, alm de servir
de documento hbil para cobrar responsabilidades.
importante mencionar que no s as artes grficas devem ser em
detalhes conferidas; as suas prprias embalagens devem merecer dos
fornecedores um tratamento especial, j que elas j chamam, tambm a si,
cuidados especficos.
Seo 22.3
Sistema de
Arquivamento
e Controle
Para verificar com mais preciso a graduao de uma retcula, a

espessura de um trao ou o nvel de qualidade de qualquer grafia em uma
determinada arte grfica, deve ser empregado o Conta-fios - 10X, que na
verdade um simples jogo de duas pequenas lentes, com poder de aumento de
10 vezes. Esse instrumento, de baixo valor aquisitivo, habitual e mesmo
imprescindvel no meio grfico, possibilitando uma conferncia justa e
adequada.
Seo 22.3
Sistema de
Arquivamento
e Controle
Item 22.3.2
LOCALIZAO
Item 22.3.3
PROTOCOLO DE
ARTES GRFICAS
Item 22.3.4
CONTA-FIOS
189
22
Figura
22.2
190
AUTORIZAO DE
FORNECIMENTO
PROTOCOLO DE ARTES GRFICAS
Captulo
FEI
IMPRESSO
CDIGO
TTULO
QUANT.
DESCRIO
QUANT.
IMAGEM DO LOGOTIPO
DESCRIO
QUANT.
TIPO
CDIGO
QUANT.
TIPO
LAY-OUT
DISQUETE
FP - BP
FP - C
ARTE FINAL
CLICH
FN - BP
FN - C
FOTOLITO NEGATIVO
ESCALA DE CORES
CLICH
BP
CLICH
C
DISQUETE
ESCALA
DE CORES
FOTOLITO POSITIVO
DESTINATRIO
CDIGO
IDENTIFICAO DO RECEBEDOR
RAZO SOCIAL
NOME
ENDEREO
CARGO/FUNO
DOCUMENTO DE IDENTIDADE (TIPO E N )
OBSERVAES
ASSINATURA E DATA DO RECEBIMENTO
RECEBEDOR
C.1A-001.001.002
MATERIAL GRFICO
IMAGEM DO IMPRESSO
23
Parte
VII
Captulo
PARTE VII - Administrao dos Formulrios
PARTE VII
Administrao dos Formulrios
A qualidade de um formulrio est ligada harmonia do desempenho

administrativo das Unidades da Empresa que esto diretamente envolvidas
na sua compra e no seu armazenamento. A excelncia de um projeto e a
perfeio das suas respectivas artes grficas podem com muita facilidade
colher resultados finais desagradveis. Um bom fotolito no gera
necessariamente um igual formulrio, da mesma maneira que um formulrio
excelentemente produzido pode no chegar s mos do usurio final em
perfeitas condies de conservao.
O papel de impresso usado na confeco dos formulrios uma
matria-prima cara. Na Empresa o formulrio um componente improdutivo,
taxado como um simples acessrio. O formulrio na verdade um fator s
de dispndio, j que ele no gera lucros Empresa.
No muito habitual na Empresa a confrontao dos gastos feitos
com formulrios e outros itens que compem os custos diretos e indiretos
que vo embutidos no preo final da mercadoria que ela produz. Apenas a
ttulo de exemplo, o papel de impresso de formulrios tem um valor de
custo muito superior ao do ao comum, considerado aqui oquilo como unidade
de referncia para ambas as matrias-primas.
191
23
Captulo
Captulo 23
Aferio
de Formulrio
No ato do recebimento do formulrio no necessrio que a Empresa

exija dos seus aferidores uma postura especialmente rigorosa; suficiente
que eles confiram o cumprimento e a exatido dos itens todos do Contrato
firmado com o fornecedor.
Esse contrato representado por trs documentos: a FEI, que ampara
os direitos da empresa e regulamenta as obrigaes da Indstria Grfica quanto
forma, ao contedo e ao acabamento do formulrio, a Ordem (ou
Autorizao) de Fornecimento, que determina a sua quantidade fsica, o seu
valor financeiro, prazos e condies do fornecimento, e o Protocolo de Artes
Grficas que relaciona as artes que foram emprestadas ao fornecedor.
Seo 23.1
A CONFERNCIA
QUANTITATIVA
192
A primeira etapa da aferio a vistoria das quantidades fsicas relativas

ao fornecimento. A quantidade do formulrio est determinada na Ordem de
Fornecimento e as artes grficas espcie, tipo e quantias , esto
relacionadas na FEI e no Protocolo de Artes Grficas.
23
Captulo
A embalagem o primeiro e imediato item a ser conferido, tanto quanto
quantidade fsica do seu contedo quanto sua identificao, que deve estar
expressa de forma completa na etiqueta.
Seo 23.1
A Conferncia
Quantitativa
Item 23.1.1
A EMBALAGEM
A unidade fsica do formulrio tambm deve ser questionada j no

exato momento do seu recebimento. Um bloco, por exemplo, de 100 vias,
tem de conter 100 folhas. Considerando porm que a sua estruturao
executada na Indstria Grfica por processo automtico, pode ocorrer uma
diminuta variao, com a presena de blocos de 99, mas tambm de 101
folhas. Se entretanto essa diferena se apresentar sempre para menor cabe
questionar o fornecedor, j que ela poder representar um volume considervel
no total fornecido: em uma compra de 1.000 blocos a diferena de 1 folha
por bloco resulta em 1.000 folhas, ou 10 blocos de 100 vias.
Seo 23.1
A Conferncia
Quantitativa
A verificao da unidade fsica do formulrio deve ser feita de duas

maneiras. A primeira a comparao visual da altura dos pacotes, que pode
ser analisada pelo seu empilhamento. Distores flagrantes das pilhas revelam
que os contedos dos pacotes no so uniformes e o motivo mais provvel
a irregularidade do nmero de folhas dos blocos do formulrio, ou ainda o
emprego de papis de diferentes gramaturas. O segundo modo de comprovla atravs da contagem da quantidade de folhas de blocos de diferentes
pacotes, escolhidos aleatoriamente. O nmero de blocos e portanto de
pacotes a ser verificado depender dos resultados que forem sendo colhidos.
Seo 23.1
A Conferncia
Quantitativa
Item 23.1.2
A UNIDADE
FSICA
Item 23.1.3
A CONTAGEM
ALEATRIA
193
23
Captulo
Seo 23.1
A Conferncia
Quantitativa
Item 23.1.4
AS
ARTES GRFICAS
Seo 23.2
A CONFERNCIA
QUALITATIVA
Seo 23.2
A Conferncia
Qualitativa
Item 23.2.1
O BALANCIM
194
As artes grficas, a serem entregues pelo fornecedor juntamente com

o formulrio, esto devidamente especificadas e quantificadas na FEI (nos
seus quadros Artes Grficas e A Fornecer) e no Protocolo de Artes
Grficas, documento este que, preenchido no ato da retirada das artes
necessrias para a produo do formulrio e assinado pelo fornecedor, deve
estar anexado cpia da FEI que foi reservada especialmente para o momento
do recebimento.
Quem na verdade dita a qualidade dos servios prestados no apenas

o potencial tecnolgico e a vontade da empresa contratada. Tambm se
no principalmente o grau de tolerncia da empresa contratante influi
decisivamente nos resultados finais dos servios executados.
Como em toda atividade industrial/comercial, h no segmento grfico
empresas que praticam por hbito bons servios independente do cliente ao
qual ele prestado, porm tambm existem aquelas que amoldam a qualidade
dos formulrios que produzem segundo a receptividade com a qual so aceitos.
Os papis e os cartes so comercializados pela unidade de quilo, o

que significa que quanto mais espesso for um determinado papel, tanto mais
caro ele ser.
Existem empresas grficas que empregam papis com gramaturas
aqum das especificadas com o objetivo de economizar custos e aumentar
receitas. Essa frmula aplicada de forma extensiva a um nmero relativamente
considervel de clientes pode trazer-lhes ganhos respeitveis. Esse
comportamento condenvel sob todos os aspectos tem muitas vezes tambm
outro intuito, que o de possibilitar a oferta de oramentos com valores
nitidamente inferiores aos demais participantes em uma licitao.
Quando em uma consulta de preos for constatado que um determinado
oramento destoa de maneira flagrante dos demais apresentados, conveniente
manter cautela quanto aos resultados finais dessa compra. A tentao de
economizar pode perfeitamente redundar em conseqncias desagradveis.
Essa colocao que aqui feita tem o objetivo de valorizar a seriedade
e o assumido compromisso profissional das empresas grficas que exercem
suas atividades com lealdade na competio de mercado. Aquelas que o fazem
23
Captulo
de forma desonesta contam com a insegurana de conhecimentos e o
despreparado instrumental administrativo dos clientes mais desavisados.
Para que a Empresa obtenha segurana no recebimento dos seus
formulrios, no que diz respeito gramatura dos suportes exigidos, bastante
que faa uso habitual do balancim, que uma balana grfica especfica
para pesagem de papis e cartes. Pequeno e frgil, ele lembra um instrumental
antigo, porm possibilita uma aferio de fcil manejo, segura e respeitvel.
A existncia desse instrumento de aferio na Empresa, por si s,
promove um gradativo e automtico afastamento das indstrias grficas que
possuem motivos para temer seus indiscutveis veredictos.
O conta-fios permite a inspeo minuciosa das artes grficas; porm,

considerando que um bom fotolito, por exemplo, no a garantia de uma
impresso satisfatria j que diversos outros fatores colaboram para os
resultados finais , deve ele tambm ser utilizado no recebimento do
formulrio.
Ele se mostra um auxiliar valioso quando existem dvidas na
apresentao visual grfica de um formulrio. Se a execuo da impresso
desobedecer determinadas regras e parmetros, ocorre impreciso ou distoro
em sinais grficos, traos ou retculas, em reas localizadas ou mesmo no
conjunto da imagem. Esse diminuto jogo de lentes permite detectar com clareza
essas possveis falhas, fornecendo assim argumentos seguros ao aferidor
perante o fornecedor.
Na Figura 23.1 encontramos o formulrio Aferio de Impresso,

documento a ser utilizado para registrar a pesagem das vias dos formulrios,
assim como tambm outras divergncias que forem constatadas nos
procedimentos de sua aferio.
Nele esto mencionadas as margens de tolerncias que o aferidor deve
respeitar, justamente porque elas traduzem uma conveno do ramo grfico,
tanto no seu setor produtivo como no de comercializao. Para suportes de
at 125 g/m2 deve ser acatado um percentual de diferena maior ou menor
de 2,5%, e para aqueles acima de 125 g/m2 essa porcentagem est
delimitada em 4%.
Seo 23.2
A Conferncia
Qualitativa
Item 23.2.2
O CONTA-FIOS
Seo 23.2
A Conferncia
Qualitativa
Item 23.2.3
A FOLHA DE
AFERIO
195
196
PEDIDA
C.1A-001.001.003
FORNECIDA
V
I
A
S
TOLERNCIAS :
DIFERENA
%
+/-
RAZO SOCIAL
FORNECIDA
DIFERENA
%
+/ -
V
I
A
S
AT 125 g/m2 : 2,5 % / ACIMA DE 125 g/m2 : 4 %
PEDIDA
GRAMATURAS
TTULO
FORNECIDA
GRAMATURAS
NOTA FISCAL
SRIE
DIFERENA
%
+/ -
DATA
FEI
PROCESSO DE
COMPRA
AFERIDOR
DATA DA AFERIO E ASSINATURA
PEDIDA
NMERO
AUTORIZAO DE
FORNECIMENTO
Figura
23.1
DIVERGNCIAS
V
I
A
S
PESO (g/m2)
GRAMATURAS
CDIGO
FORNECEDOR
IMPRESSO

CEP14340-000 - BRODOWSKI - SP
AFERIO DE IMPRESSO
23
Captulo
1 VIA - FORNECEDOR
2 VIA - PROCESSO DE COMPRA
24
Captulo
Captulo 24
A Compra
de Formulrios
Formulrio um produto que no achado pronto e disponvel no

mercado no momento exato em que o usurio dele necessita, razo porque a
sua aquisio tem sempre que anteceder a sua necessidade de utilizao. Essa
situao torna-se algumas vezes problemtica quando a manifestao da
necessidade de sua compra se faz muito perto da data determinada de seu
uso, ou quando se descobre que o saldo em estoque encontra-se a zero ou
com quantia insuficiente para suprir o consumo at que a compra seja
efetivada. Essa situao de atropelo ocorre de forma espordica mesmo em
empresas com eficiente organizao no controle de estoques e nos
procedimentos de compra.
Eventualidades dessa natureza so difceis de serem evitadas, mas
elas podem ter as suas conseqncias diminudas na medida em que for
possvel abreviar as rotinas de compra e os prazos de produo e de entrega
dos formulrios.
A maneira tradicional de uma Empresa adquirir um formulrio

encaminhar uma solicitao de oramento a trs ou mais indstrias grficas,
juntamente com o seu respectivo modelo. Essa solicitao, na forma de carta,
chega aos seus destinatrios atravs dos servios de correios, ou ento por
intermdio de um seu portador, ou ainda retirada na Empresa pela prpria
indstria grfica.
Seo 24.1
ORAMENTO
TRADICIONAL
197
24
Captulo
Baseando-se nesse modelo do formulrio que lhe fornecido, a indstria

grfica vai dele extrair as especificaes suficientes e necessrias para alimentar
uma planilha de custos e elaborar o oramento que lhe foi solicitado, aps o
que esse oramento entregue na Empresa.
Seo 24.1
Oramento
Tradicional
Item 24.1.1
A
PROVA
Seo 24.1
Oramento
Tradicional
Item 24.1.2
OS CUSTOS
EMBUTIDOS
198
A Indstria Grfica que for designada para fornecer o formulrio vai

ento dar incio produo das suas respectivas artes grficas, elaborando
primeiramente a arte final, que em seguida encaminhada Empresa para
anlise e conferncia. Se no aprovada, essa arte volta a percorrer o mesmo
caminho, aps feitas as alteraes requeridas. Confirmada a aprovao da
arte final, segue-se a produo das artes grficas subseqentes.
bastante freqente a Empresa requerer uma vistoria no fotolito
produzido, para se certificar de que a imagem final do formulrio realmente
se encontra em absoluto acordo com o desejado, o que vai obrigar a Indstria
Grfica a retornar Empresa.
Havendo o emprego de uma ou mais cores especficas nesse formulrio,
muito provvel que a Empresa queira uma prova da impresso, o que
provocar uma nova visita Empresa.
Esse roteiro de ir-e-vir entre a Empresa e a Indstria Grfica se
aplica a formulrios produzidos pelo processo Off-Set, porm no Tipogrfico
o andamento segue passos bastante parecidos.
Embora eles no sejam flagrantes, os custos indiretos esto presentes

no preo final de um formulrio. A Indstria Grfica no pode abdicar deles
simplesmente porque todo e qualquer gasto tem de ser contabilizado. Ainda
que no estejam relacionados de forma documentada, o cliente assume esses
gastos sem que lhe sejam levados ao conhecimento.
Formulrios podem ter preos diferenciados em empresas diferentes,
mesmo que o conjunto das suas especificaes tcnicas e das suas quantidades
sejam idnticas, e mesmo ainda que a forma de pagamento seja estabelecida
em condies absolutamente iguais.
A Indstria Grfica precisa levar em considerao o espao de tempo
entre o oferecimento de seu oramento e a data em que poder receber
efetivamente o seu pagamento.
24
Captulo
Como esse espao de tempo sempre contado a partir do dia da entrega
do formulrio na Empresa, torna-se discutvel e fundamental o perodo de
tempo entre a entrega do oramento e a autorizao da Empresa, final e
definitiva, para a impresso do formulrio.
Quando a Indstria Grfica recebe da Empresa uma solicitao de

oramento para um formulrio assessorado de uma FEI, algumas vantagens
acontecem para ambas as partes.
Para a elaborao desse oramento no necessrio vasculhar possveis
despesas, j que a FEI absolutamente clara e determinante, oferecendo
condies objetivas, prticas e confiveis para o levantamento global dos
custo desse formulrio.
Se essa FEI afirmar a existncia de artes grficas prontas e definidas,
ficar ento a Indstria Grfica dispensada de calcular o valor que elas
importariam inclusive com a prestao de servios de terceiros e, na
ausncia de dvidas, a Indstria Grfica no precisar se precaver.
A Indstria Grfica ter tambm, nesse caso, conscincia de que um
seu representante o vendedor , pouco ser utilizado para levar e trazer
orientaes entre ela e a Empresa, fazendo com que esse seu funcionrio
fique liberado para tratar de outros assuntos com demais clientes. Isso quer
dizer que a Indstria Grfica alm de economizar gastos com a locomoo
desse vendedor, ainda tem a possibilidade de utiliz-lo para outras atividades
que buscam mais servios grficos, ou seja, de mais receita.
Seo 24.2
Em verdade para o oramento de um formulrio preciso o

conhecimento, alm da sua quantidade, to-somente de informaes bsicas
e fundamentais para sua confeco. Se essas informaes forem plenas e
consistentes, torna-se desnecessria ao oramentista a prpria presena do
formulrio, pois ele alimenta a sua planilha de custos sustentando-se no na
imagem do formulrio mas nas quantificaes de matrias-primas, nos
procedimentos de acabamento que ele requer e nas artes grficas disponveis.
Nesses termos, a solicitao de oramento de formulrios pode
perfeitamente ser encaminhada s indstrias grficas atravs de fax, e elas,
em contrapartida, tambm podem enviar os seus respectivos oramentos pelo
mesmo processo.
Seo 24.2
Oramento & FEI
ORAMENTO
& FEI
Item 24.2.1
ORAMENTO
DIGITAL
199
24
Captulo
Para que esse procedimento se torne vivel e de confiana s duas

partes suficiente que a empresa formalize a sua solicitao transmitindo
inicialmente a quantidade, o nome do formulrio, o nmero de sua FEI e as
condies gerais que regero o fornecimento, e logo a seguir transmita tambm
a prpria FEI.
Seo 24.2
Oramento & FEI
Item 24.2.2
ORAMENTO
TELEFNICO
Seo 24.3
COMPRA
& PRAZOS
200
Tambm o telefone pode ser utilizado para a obteno do oramento

de um formulrio. Esse mtodo, mais gil, pode ser equacionado mediante
contato direto com o oramentista da indstria grfica, a quem sero
transmitidas as condies gerais do fornecimento exigidas pela empresa e as
informaes contidas na FEI, alm da quantidade a ser produzida.
Para que o oramentista obtenha todas as informaes necessrias para
suprir a sua planilha de custos e fornea, em poucos minutos, o preo final
para a confeco do formulrio, no se faz preciso que o funcionrio designado
pela empresa para essa finalidade seja um especialista em artes grficas. o
bastante que ele apenas leia o contedo escrito e/ou assinalado na FEI.
O prazo de compra de um formulrio o perodo de tempo que

transcorre entre a data da entrega de uma Requisio de Compra emitida
pela Unidade Usuria ou pelo Almoxarifado controlador do estoque na
Seo de Compras e a data do seu fornecimento pela Indstria Grfica.
Quando se instala na Empresa uma necessidade mais premente de um
formulrio, imediatamente pensada a soluo de cobrar da Indstria Grfica
uma produo em carter de urgncia. Essa atitude, habitual, deixa transparecer
que em termos de prazos o elemento complicador reside nos fornecedores de
formulrios.
No entanto, a Indstria Grfica to-somente o ltimo elo dessa
corrente. No lhe cabe a culpa que por comodidade lhe atribuda.
As razes das urgncias em compras de formulrios esto na verdade
localizadas no transcorrer todo dos procedimentos internos da Empresa.
24
Captulo
A primeira considerao a ser feita que a compra de urgncia s se
justifica por razes muito especiais. Ela no pode ocorrer freqentemente
mas precisa ser circunstancial. Se ela se repetir com freqncia uma
declarao tcita de procedimentos administrativos ou processuais defasados.
O prazo de compra de formulrios deve ser abreviado na Empresa e
no depender ou se sustentar na Indstria Grfica.
A tramitao da compra de formulrios um conjunto de procedimentos

interdependentes. Nenhum deles por si s est apto a diminuir com consistncia
a produo de um formulrio. preciso que cada uma das etapas que compem
a tramitao toda, se arme de processos e instrumentos adequados.
A etapa que diz respeito Seo de Compras ser convenientemente
gil, em termos de rotina administrativa e processual de aquisio, se a
requisio de compra de formulrio que lhe for encaminhada estiver
convenientemente estruturada.
Se o formulrio a ser adquirido estiver acompanhado de uma FEI, o
seu trabalho estar facilitado, j que ela dispe de trs modos diferentes para
tratar a compra, segundo a prioridade que lhe exigida.
A sua primeira alternativa em se tratando de uma requisio de
compra sem exigncia de pressa definida , fazer chegar Indstria Grfica
a solicitao de oramento acompanhada do modelo do formulrio, com a
sua respectiva FEI, e aguardar o retorno dos preos que sero ofertados,
dentro do prazo que ela mesmo fixou.
Havendo uma relativa preocupao quanto a uma data prevista e
determinada para o emprego do formulrio, a Seo de Compras poder
diminuir o prazo de tramitao dessa compra mediante o encaminhamento da
solicitao de oramento atravs de fax. Nesse proceder, alguns dias podero
ser economizados.
Se, entretanto, ficar claramente estabelecida uma urgncia na compra
de um formulrio, a Seo de Compras poder ento se servir da terceira
alternativa, realizando a cotao de preos atravs de contatos telefnicos,
podendo assim definir a Indstria Grfica fornecedora em um mesmo dia, ou
at em questo de horas.
Essas trs alternativas operacionais de compra de formulrios armam
satisfatoriamente a Seo de Compras, mas preciso enxerg-la como apenas
uma das etapas do procedimento aquisitivo.
Seo 24.3
Compra & Prazos
Item 24.3.1
TRAMITAO
DA COMPRA
201
24
Captulo
Seo 24.3
Compra & Prazos
Item 24.3.2
PRAZOS DE
IMPRESSO E DE
ENTREGA
O prazo de entrega de um formulrio por parte da Indstria Grfica

est, em grande parte, subordinado ao prazo de sua impresso.
O prazo de impresso de um formulrio no determinado apenas
pela Indstria Grfica, segundo o grau de prioridade que ela mesma pode se
permitir, no mbito todo dos diversos servios grficos que lhe so
encomendados.
O que contribui na verdade para o equacionamento, na Indstria Grfica,
do prazo de impresso de um formulrio primeiramente a existncia das
artes grficas necessrias para a sua execuo. Se essas artes forem fornecidas
pelo cliente em estado de completo apronto , muito tempo estar ganho.
Entretanto, isoladamente essas artes de pouco adiantam se no estiverem
acompanhadas de instrues suficientes e inquestionveis para a sua utilizao.
A aliana entre artes grficas e FEI permite Indstria Grfica planejar
com segurana o incio dos servios de impresso do formulrio. Assim
armada, a indstria grfica pode empenhar uma promessa de data de entrega
desse formulrio.
Por outro lado, no h condies na Empresa de previamente se
reconhecer os formulrios aos quais possvel ocorrer uma necessidade de
compra em carter de urgncia. As emergncias de compra de formulrios
acontecem sempre de forma imprevisvel.
Em razo dessa imprevisibilidade, convm Empresa dar manuteno
constante s artes grficas de seus formulrios.
Na medida em que for constatada a necessidade de alguma alterao
em um dado formulrio, de utilizao constante e normativo, importante
que no seja aguardado o momento de sua compra. Essa alterao do
formulrio deve ser providenciada j na poca de sua identificao, por uma
solicitao de correo ou mesmo de reconfeco das artes grficas.
Para que na empresa a compra de formulrios se efetive de maneira
rpida, segura e confivel, necessrio que a sua tramitao seja amparada
pela contribuio de adequados procedimentos do Almoxarifado e da Seo
de Compras, o que ir favorecer a Indstria Grfica no oferecimento de prazos
de execuo mais satisfatrios.
Seo 24.3
Compra & Prazos
Item 24.3.3
ENTREGA
PROGRAMADA
202
Existem outros procedimentos que conseguem auxiliar a programao

de estoques no sentido, se no de evitar completamente a falta repentina de
formulrios, pelo menos de torn-la de rara freqncia.
24
Captulo
Aqueles formulrios que a Empresa julga imprescindveis e que
apresentam um consumo sustentvel de quantidade e/ou de regularidade podem
merecer um procedimento aquisitivo diferenciado que lhes garantam um
suprimento de maior confiabilidade. A esses formulrios seria ento aplicada
a compra de uma quantidade superior quelas normalmente empregadas,
suficiente para um consumo devidamente calculado de seis ou mais meses.
Nessa modalidade de compra o fornecedor se compromete a efetuar
entregas parciais mensais ou qualquer outro perodo que se mostrar mais
conveniente at que seja completado o total adquirido.
Outras vantagens se somam tranqilidade de disponibilidade de
formulrio para consumo. A primeira delas que a compra de um volume
maior de formulrios promove uma competio mais acirrada nos
fornecedores, favorecendo assim uma barganha de preos mais convenientes.
A segunda vantagem que um nmero menor de formulrios e de
menor importncia ter que ser vigiado pelo Almoxarifado da Empresa
quanto aos seus nveis de saldos, j que aqueles caracterizados como de sumo
interesse estaro amparados pela entrega programada.
Tambm a Seo de Compras sentir os reflexos dessa modalidade
aquisitiva porque diminuir a quantidade de seus procedimentos de compra,
assim como tambm despesas sero poupadas.
Uma outra vantagem subsidia a utilizao da compra com entrega
programada: at que um novo procedimento de compra se efetive, o anterior
ainda vigente mas prximo de seu trmino ou mesmo j findo em razo de
sua totalizao , ainda pode ser aproveitado atravs de um aditamento,
pactuado e por um perodo determinado suficiente.
Uma outra modalidade que pode ser empregada na compra de

formulrios tambm com o sentido expresso de procurar eliminar a
ocorrncia de falta de suprimentos adequados na Empresa oContrato de
Fornecimento que, na verdade, pode ser compreendido como uma compra de
entrega programada ampliada.
Esse contrato poder ser parcial ou total, na medida em que sua
abrangncia diga respeito apenas aos formulrios de consumo mais assduo
Seo 24.3
Compra & Prazos
Item 24.3.4
CONTRATO DE
FORNECIMENTO
203
24
Captulo
e/ou de maior relevncia para a Empresa, ou ento englobem todo e qualquer

formulrio de seu uso. O seu perodo de vigncia normalmente estabelecido
em doze meses.
Nesse modo especfico de compra no h uma exata quantificao: ele
formalizado a partir de uma estimativa do consumo mensal ou anual de
cada um dos formulrios que o integram, o que no obriga, necessariamente,
a Empresa a adquirir exatamente uma quantidade determinada.
Por fora desse contrato a Empresa dever elaborar um cronograma
das entregas peridicas mensais por exemplo , que a Indstria Grfica
se obrigar a fornecer, no qual estaro relacionados os formulrios e suas
respectivas quantidades. No entanto, esse cronograma emitido
periodicamente, tal qual as entregas estar sempre subordinado s correes
que convierem Empresa, condicionadas porm a uma comunicao prvia
e em tempo hbil.
O Contrato de Fornecimento traz considerveis vantagens Empresa
tanto quanto ou ainda mais que a entrega programada.
O volume total a ser orado, por exemplo, ser de significado maior,
trazendo a conseqente possibilidade de preos mais vantajosos.
A Seo de Compras ficar desobrigada, parcial ou totalmente segundo
o contrato, dos procedimentos e dos custos inerentes de aquisio de
formulrios.
O Almoxarifado se sentir mais tranqilo, j que as reposies do
estoque podem ser programadas com mais segurana e rapidez.
Tambm o prazo de entrega dos formulrios sofrer um achatamento,
uma vez que, sem a interferncia das tramitaes todas da Empresa para ordenar
a confeco de um formulrio, a Indstria Grfica ter condies de diminuir
sensivelmente o seu prazo de impresso.
Quanto s artes grficas dos formulrios somente aquelas que se
destinam diretamente ao processo de impresso , a Empresa pode optar
por dois procedimentos diferentes. A sua primeira escolha deix-las sob
guarda e inteira responsabilidade do fornecedor contratado, para que ele as
tenha de mais fcil e rpido acesso. A outra deciso seria continuar mantendo
essas artes sob seu absoluto controle, em uma Unidade determinada o
Almoxarifado, por exemplo.
Um fator que pode ajudar nessa deciso entre outros possveis ,
o estgio global em que essas artes grficas se encontram.
Se elas j sofreram o crivo dos procedimentos gerais descritos neste
Manual e se, naturalmente, cada uma delas portadora de sua respectivaFEI,
no h como duvidar dos resultados dos servios grficos que sero executados
pelo fornecedor; mas se aqueles procedimentos ainda esto em grande parte
na etapa de definies, convm adiar a localizao daquelas artes grficas
junto Indstria Grfica contratada.
204
25
Captulo
PARTE VII - Administrao de Formulrios
Captulo 25
Gerenciamento
de Formulrios
O tratamento que deve ser dado internamente na empresa ao conjunto

dos seus formulrios precisa de uma caracterizao bem definida, no sentido
de que os cuidados que eles exigem se transformem em rotinas bem delineadas,
conhecidas e perfeitamente entendidas por todos aqueles que direta ou
indiretamente tenham parcela de responsabilidade pelo seu estado de qualidade
e de conservao.
Qualquer procedimento administrativo ou operacional que diz respeito
a formulrios deve ter uma nica e especfica maneira de ser realizada, do
contrrio as regras acabaro sendo descumpridas rotineiramente. preciso
que a maneira devida e correta de qualquer atitude em relao aos formulrios
seja simultaneamente conhecida e praticvel por diversos funcionrios das
reas especficas a que eles estiverem subordinados, na mesma proporo de
qualidade operacional. No pode se instalar qualquer exclusividade de
conhecimento ou de procedimento. A Empresa no pode depender de uma
ou outra pessoa.
Quem receber os frutos desse gerenciamento responsvel de rotinas
firmemente estabelecidas e do conhecimento de todos , so os formulrios
e, por conseqncia, a prpria Empresa.
Um formulrio s ser plenamente confivel se houver convico de
que as etapas todas que ele caminhou, at chegar disponvel ao usurio, foram
executadas de exata maneira como previamente estabelecidas. A improvisao
e o apressamento no bem dimensionados no so bons conselheiros, j que
os seus resultados so passveis de duvidosa eficcia.
205
25
Captulo
Seo 25.1
O
ARMAZENAMENTO
Seo 25.1
O Armazenamento
Item 25.1.1
O LOCAL
Seo 25.1
O Armazenamento
Item 25.1.2
A PRATELEIRA
206
A estrutura que na Empresa deve acolher o estoque dos formulrios

no pode ser improvisada. No so necessrios investimentos considerveis
mas no um qualquer cubculo que deve guard-los. A matria-prima deles,
o papel de impresso, precisa de um conjunto mnimo de condies para que
as suas caractersticas sejam mantidas intactas, resguardando assim o valor
financeiro intrnseco a eles e respeitando tambm o empenho administrativo
e tcnico que eles exigiram nas diversas etapas percorridas, at ficarem
disponveis aos usurios.
A localizao fsica de um Almoxarifado de formulrios, e impressos

de um modo geral, precisa ser arejada de maneira natural ou por exaustores,
para que a umidade do inverno e o calor do vero no fiquem estacionados
sobre eles.
Esse ambiente precisa estar absolutamente protegido da incidncia
direta da luz solar, que extremamente perniciosa a qualquer espcie de
papel.
A cobertura dessa rea deve oferecer segurana confivel, j que simples
goteiras tm a capacidade de provocar danos de grandes propores nos papis
estocados.
O piso precisa de uma superfcie lisa, resistente e impermevel para
suportar o trfego assduo de funcionrios e dos veculos de pequeno porte
utilizados nas manobras de carga e descarga de suprimentos.
A rede eltrica deve ser cuidadosamente instalada, oferecendo toda a
segurana, j que o material estocado de fcil e rpida combusto.
As prateleiras em que sero armazenados os formulrios precisam

obedecer alguns critrios mnimos para que sejam favorecidos tanto o material
estocado como os seus manipuladores.
Devem ser dispostas de tal forma que os caminhos que as separam
permitam um trnsito facilitado de funcionrios e dos veculos carrinhos
tipo supermercado que necessariamente tero de percorr-los.
Para que a rea fsica seja aproveitada de forma mais racional, essas
prateleiras devem ter uma altura aproximada de 3 metros. Considerando porm
que essa dimenso vai tornar moroso o servio de abastecimento, j que ela
requer o uso de escada para que os formulrios dispostos nas prateleiras
25
Captulo
superiores sejam manuseados, convm utilizar as prateleiras inferiores e
superiores de forma diferenciada.
Assim, at a altura de 1,80 m as prateleiras devem ficar reservadas
para a disposio dos formulrios em absoluta ordem de cdigos, justamente
aqueles destinados ao suprimento peridico das unidades usurias, e em
quantidades individuais suficientes para um perodo delimitado de consumo.
J aquelas prateleiras situadas alm do fcil alcance, acima de 1,80 m, devem
ser equacionadas para a colocao dos lotes imediatos daqueles formulrios
abaixo estocados, no necessariamente no mesmo alinhamento, j que as
quantidades so bastante variveis. Esses lotes servem para o atendimento
de solicitaes de quantidades volumosas de formulrios e, principalmente,
para o reabastecimento das prateleiras inferiores, que normalmente deve ser
realizado em perodos em que fica paralisado o atendimento das Unidades
usurias.
A localizao dos formulrios nas prateleiras, tanto inferiores como
superiores, no deve ser varivel. necessrio que naquelas inferiores um
determinado nmero de prateleiras seja equacionado com relativa folga
para cada um dos formulrios, identificando-se essa reserva por meio de
etiquetas com o respectivo cdigo.
Em muitas dessas prateleiras ser possvel a colocao de formulrio
em duas ou at em mais fileiras; entretanto, absolutamente necessrio que
essas fileiras sempre contenham uma mesma e igual quantidade de unidades
desse formulrio. Essa exigncia tem por objetivo dar confiana aos aferidores
na realizao dos inventrios peridicos, diminuindo assim o tempo necessrio
a essa atividade.
O reabastecimento dessas prateleiras deve cuidar para que os
formulrios oriundos de uma nova aquisio s sejam fornecidos s Unidades
usurias aps o trmino do lote da compra anterior. Essa preocupao evidencia
a sua importncia na medida em que relevante a colocao em prtica de
uso de formulrios numerados e aqueles de recente reconfigurao.
Alguns formulrios possuem volume de compra superior aos espaos

disponveis de armazenamento no conjunto das prateleiras inferiores e
superiores. So aqueles formulrios planos de uso geral das Unidades da
Empresa, como tambm os contnuos, sempre embalados em caixas de
papelo.
Para eles conveniente o uso alm das prateleiras que mantm a
ordenao seqencial de cdigos , do lote de tablado. Tambm este precisa
ser amoldado de forma homognea, com fileiras e camadas de amarrao
sempre idnticas para facilitar as peridicas contagens.
Seo 25.1
O Armazenamento
Item 25.1.3
O LOTE
207
25
Captulo
Convm manter esses lotes em estrutura de madeira e individualmente sempre de mesmas dimenses, inclusive na altura sinalizados
com seus respectivos cdigos por placas colocadas em cima das pilhas.
Tambm de importncia o seu controle fsico atravs de simples Fichas de
Lotes, que demonstram os saldos existentes.
Seo 25.2
O
CATLOGO
Seo 25.2
O Catlogo
Item 25.2.1
A
ESTRUTURA
208
O Catlogo de Formulrios e Impressos um documento de

comunicao entre a Unidade que administra esse tipo especfico de material
de consumo e as Unidades usurias todas da Empresa.
Ele tem como finalidade relacionar de forma organizada os formulrios
e os impressos que a Empresa mantm em estoque no Almoxarifado; porm,
alm desse imediato objetivo, ele pode e deve assumir outras
significativas importncias.
Um Almoxarifado no tem s ocupaes de atendimento s Unidades
requisitantes embora seja essa a sua principal razo de ser ; ele precisa
muito mais se organizar de maneira constante para ser rpido e eficiente
nessa tarefa.
Cabe a esse Almoxarifado o completo trato dos formulrios, que
envolve os servios de recebimento, conferncia, aferio, armazenamento e
ressuprimento das prateleiras, alm de sempre atentar para os nveis dos
estoques e inventari-los periodicamente. Para que esse conjunto de
responsabilidades possa fluir de forma eficiente, preciso que lhe seja dada a
possibilidade de organizar o seu tempo disponvel de trabalho, e para isso o
Catlogo um instrumento valioso.
Assim, o Catlogo deve tambm veicular as regras a serem obedecidas
pelas Unidades requisitantes, como disciplinar a maneira correta do
preenchimento de uma requisio de material e delimitar um perodo
determinado de dias do ms (ou da quinzena) em que essas Unidades sejam
autorizadas a requisitar os formulrios.
Alm das regras e instrues normativas, o Catlogo precisa de um

ndice bastante esclarecedor que relacione por ordem crescente os grupos e
os subgrupos em que os formulrios estocados esto subdivididos, com a
meno dos seus respectivos cdigos e as seqncias numricas iniciais e
finais das pginas em que eles constam.
25
Captulo
importante que cada subgrupo de cdigos que trata justamente de
um usurio especfico de formulrio ou de espcie individualizada de impresso
esteja inserido isoladamente nas pginas do Catlogo: cada folha deve
versar sobre um nico subgrupo, ainda que este seja formado por apenas um
formulrio.
Essa estrutura pode inicialmente aparentar um desperdcio de material,
j que promove um Catlogo com um nmero maior de pginas. Entretanto
ela revela ao longo do tempo uma economia sustentvel, j que as peridicas
modificaes que obviamente ocorrero no seu contedo excluses,
alteraes e incluses incidiro em pginas de forma isolada, implicando
assim sempre em troca de uma nica folha.
Se, entretanto, o Catlogo for produzido com os cdigos dos
formulrios em seqncia direta, pgina aps pgina, qualquer novo formulrio
a ser incluso provoca a reelaborao de todas as folhas subseqentes, ou ento
obriga a confeco de um remendo atravs da emisso de adendo no seu
final. Esses adendos, com o passar do tempo, em se avolumando, vo obrigar
a confeco de um novo e inteiro Catlogo.
Naquela estrutura recomendada, o Catlogo pode ser feito com mais
esmero e qualidade, com ferragem de argolas e com capa suficientemente
durvel e resistente, j que o seu perodo de vida til de considervel tempo.
As folhas do Catlogo devem ser numeradas obedecendo a denominada

seqncia universal, na qual est sempre permitida a incluso de novas folhas
sem que as anteriores e as posteriores percam o sentido de continuidade.
Essa seqncia, conforme a Figura 25.1, no deixa de constituir um
cdigo semelhante quele que foi sugerido para os formulrios, pois tambm
assume a caracterizao de grupo-subgrupo-nmero. Ela determina que as
pginas sejam assim escritas: 1.1.1 (a sua primeira); 2.1.1 (a sua segunda);
3.1.1 (a sua terceira); . . . 99.1.1 (a sua nonagsima nona), etc.
Vamos agora considerar a necessidade de incluses de novas pginas
entre elas. Primeiramente entre as pginas 1.1.1 e 2.1.1, exatamente as primeira
e segunda do Catlogo, que escreveramos da forma seguinte: 1.2.1; 1.2.2;
1.2.3; . . .1.2.9, etc.
Consideremos ainda nesse exemplo uma prxima necessidade de
tambm intercalar novas pgina entre as de numero 1.1.1 e 1.2.1. Assim seriam
grafadas: 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4; . . .1.1.9, etc.
Em novo exemplo, a incluso de novas pginas entre as de nmero
2.1.1 e 3.1.1, seria assim equacionada: 2.2.1; 2.2.2; 2.2.3; . . . 2.2.9, etc.
Tambm neste mesmo exemplo, havendo necessidade de incluso de
folhas entre as pginas 2.1.1 e 2.2.1, escreveramos assim: 2.1.2; 2.1.3, 2.1.4;
. . .2.1.9, etc.
Seo 25.2
O Catlogo
Item 25.2.2
AS FOLHAS
209
25
Captulo
ACRSCIMO DE NOVAS PGINAS

E SEUS RESPECTIVOS NMEROS
INTERCALAES DE PGINAS
NUMERAO
INICIAL
99
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.9
1.1.99
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.9
1.2.99
1.3.1
1.3.2
1.3.4
1.3.9
1.3.99
1.9.1
1.9.2
1.9.3
1.9.9
1.9.99
2.0.1
2.0.2
2.0.3
2.0.9
2.0.99
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.9
2.1.99
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.9
2.2.99
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.9
2.3.99
2.9.1
2.9.2
2.9.3
2.9.9
2.9.99
3.0.1
3.0.2
3.0.3
3.0.9
3.0.99
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.9
3.1.99
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.9
3.2.99
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.9
3.3.99
3.9.1
3.9.2
3.9.3
3.9.9
3.9.99
4.0.1
4.0.2
4.0.3
4.0.9
4.0.99
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.9
4.1.99
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.9
4.2.99
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.9
4.3.99
4.9.1
4.9.2
4.9.3
4.9.9
4.9.99
9.0.1
9.0.2
9.0.3
9.0.9
9.0.99
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.9
9.1.99
9.2.1
9.2.2
9.2.3
9.2.9
9.2.99
9.3.1
9.3.2
9.3.3
9.3.9
9.3.99
9.9.1
9.9.2
9.9.3
9.9.9
9.9.99
99.0.1
99.0.2
99.0.3
99.0.9
99.0.99
99.1.1
99.1.2
99.1.3
99.1.4
99.1.9
99.1.99
99.2.1
99.2.2
99.2.3
99.2.9
99.2.99
99.3.1.
99.3.2
99.3.3
99.3.9
99.3.99
99.9.1
99.9.2
99.9.3
99.9.9
99.9.99
Numerao Seqencial Universal de Pginas
CATLOGO DE FORMULRIOS E IMPRESSOS DE ESTOQUE
Figura
25.1
Seo 25.2
O Catlogo
Item 25.2.3
O USURIO
210
Nenhum dos Catlogo de Impressos e Formulrios existentes nas

Unidades requisitantes da Empresa deve ser deixado em circunstncia que
favorea a sua desatualizao. preciso mant-los sempre atuais com a
realidade praticada no Almoxarifado, para que sejam evitados desencontros
entre o que requisitado e aquilo que de fato fornecido, em termos de
espcie, caracterstica ou unidade fsica de material. Para que esse controle
seja de fato confivel, necessrio identificar os Catlogos e os seus respectivos
Usurios.
25
Captulo
O controle dos Catlogos deve ser feito por meio da atribuio de
uma numerao seqencial a ser inserida, preferencialmente, logo na sua
capa, e a identificao dos seus usurios por meio de umCadastro de Usurio
de Catlogo.
Nesse Cadastro, individual, deve haver registro do nmero do Catlogo
que a unidade usuria possui. Nele devem constar outros dados relativos
Unidade usuria: denominao, local e telefone/ramal para contato, alm do
nome de dois seus funcionrios aos quais estar delegada a obrigao de
cuidar do Catlogo e das instrues que forem encaminhadas, objetivando
mant-lo constantemente atualizado.
Com informaes precisas sobre a localizao de cada um dos

Catlogos existentes na Empresa, fica facilitada Unidade a qual est
determinado o seu controle, a remessa peridica das pginas que devem ser
neles includas, como novas ou em carter de substituio de outras j
existentes.
Esse controle no deve entretanto se satisfazer apenas com a
implantao da metodologia; ele deve sim estar sempre precavido para que
informaes incorretas e indevidas no continuem permanecendo em qualquer
um dos Catlogos.
Para que seja ganho ndice maior de certezas, convm fazer
periodicamente de modo semestral ou anual uma confirmao sobre os
funcionrios que, nas Unidades, esto indicados para o controle geral do
Catlogo, retificando o Cadastro quando necessrio. Tambm aquela pgina
do Catlogo que foi nas Unidades usurias desativada em razo de substituio,
deve ter o seu retorno exigido pela Unidade controladora, como uma forma
de confirmar aquela permuta de pginas.
O controle desses Catlogos deve tambm estar atento s possveis
mudanas introduzidas no organograma administrativo ou produtivo da
Empresa, no s quando novas Unidades so criadas o que exige novos
Catlogos , como tambm fuses e extino de Unidades, quando ento
Catlogos devem ser retirados de circulao.
Seo 25.2
O Catlogo
Item 25.2.4
A MANUTENO
211
25
Captulo
ANALISA
RECEBE
ELABORA
ENCAMINHA
ARTES GRFICAS & FORMULRIOS

PROCEDIMENTOS DE COMPRA E DE RECEBIMENTO
ARQUIVA
EMPRESA
FLUXO ADMINISTRATIVO
Constata necessidade de reposio de estoque.

Ponto de Ressuprimento atingido.
Emite 4 FEI.s (Folha), copiadas da FEI (Ficha). Trs delas

anexa a modelos completos do formulrio. Arquiva a 4 via
para conferir no recebimento. Emite Solicitao de Compras,
anexando 1 envelope contendo modelos e FEI.s.
Cotao de Preos a 3 Indstrias Grficas, enviando 1 modelo

do formulrio e 1 FEI a cada uma.
Emitem respectivos Oramentos, encaminhando-os

Empresa, juntamente com os modelos e as FEIs recebidas
para essa finalidade.
Confere os modelos do formulrio e as respectivas FEIs

devolvidas. Anexa esses documentos ao Processo de Compra. Julga os oramentos ou solicita parecer do Almoxarifado.
Emite Autorizao de Fornecimento, juntando modelo do

formulrio e respectiva FEI.
Retira na Seo de Compras a Autorizao de Fornecimento,

modelo do formulrio e sua respectiva FEI.
Procede a emisso do Protocolo de Artes Grficas.
Retira as artes grficas no Almoxarifado, assinando o Protocolo de Artes Grficas.
10
Anexa o Protocolo de Artes Grficas na 4 via da FEI.
11
Confecciona o formulrio e o entrega no Almoxarifado, juntamente com as respectivas artes grficas.
12
Confere a entrega do formulrio de acordo com a Autorizao

de Fornecimento e especificaes de sua respectiva FEI.
13
Confere as artes grficas, de acordo com o Protocolo de

Artes Grficas.
14
Arquiva as artes grficas conferidas. Substitui no arquivo os

modelos do formulrio pelos 10 novos modelos adicionais.
Elabora a Folha de Aferio de Impresso, em 2 vias. Anexa

a 1 via ao canhoto da Nota Fiscal e a 2 via encaminha para
ser juntada ao Processo de Compra.
Retira o canhoto da sua Nota Fiscal e a 2 via da Folha de
16
Aferio de Impresso.
15
17
212
Recebe a 1 via da Folha de Aferio de Impresso e a anexa

ao Processo de Compra.
SEO DE
COMPRAS
ALMOXA
RIFADO
IND.
GRFICA
25
Captulo
A Figura 25.2, expe um fluxograma das rotinas e situaes mais
imediatas dos procedimentos administrativos em relao a artes grficas,
compra e recebimento de formulrios na empresa.
J na Figura 25.3, o fluxograma cuida das ocorrncias que resultam
do descumprimento do fornecedor s exigncias que a empresa estipulou
para a produo e entrega de formulrios.
Esses dois fluxogramas foram elaborados com a tica voltada para o
universo do Almoxarifado, Unidade que na Empresa est aqui considerada
como responsvel pela manuteno e ressuprimento dos estoques de
formulrios e impressos.
Figura
25.2
Seo 25.3
FLUXOGRAMAS
Figura
25.3
(pgina
anterior)
ANALISA
RECEBE
ELABORA
ENCAMINHA
ARTES GRFICAS & FORMULRIOS

PROCEDIMENTOS DE COMPRA E DE RECEBIMENTO
ARQUIVA
EMPRESA
FLUXO ADMINISTRATIVO - (OCORRNCIAS)
SEO DE
COMPRAS
ALMOXA
RIFADO
IND.
GRFICA
No ato do recebimento constata a ausncia das artes grficas

relativas ao formulrio, conforme relacionadas na respectiva
FEI e/ou no Protocolo de Artes Grficas.
Comunica a Seo de Compras e retm a Nota Fiscal e
o seu respectivo canhoto , at o recebimento das artes
grficas.
No ato do recebimento constata irregularidade de natureza

grave na confeco do formulrio.
Recebe as artes grficas e recusa o recebimento do
formulrio, devolvendo-o juntamente com a Nota Fiscal.
Elabora uma Nota de Devoluo, explicando os
motivos.
No ato do recebimento constata irregularidade de pequena

monta, que no prejudica a utilizao do formulrio.
Recebe as artes grficas e o formulrio, retendo a Nota
Fiscal e o seu canhoto. Comunica a Seo de
Compras.
Recebe a comunicao do Almoxarifado e analisa o
grau de importncia da irregularidade apontada.
Aplica Indstria Grfica fornecedora uma multa, em
porcentagem proporcional irregularidade cometida na
confeco do formulrio.
213
26
Captulo
Captulo 26
Programao
de Estoques
O desenvolvimento e a qualidade do produto final de uma Empresa

seja ela de natureza industrial, comercial ou de prestao de servios , esto
ligados tambm disponibilidade de suprimentos adequados e suficientes. A
Programao dos Estoques de seus Almoxarifados, tanto de materiais
produtivos como improdutivos, em grande parte responsvel pelo
cumprimento das metas a que a Empresa se prope a assumir.
Essa programao precisa estar armada de procedimentos de controle
que amparem decises acertadas na manuteno de nveis satisfatrios nos
estoques dos materiais.
Seo 26.1
RESSUPRIMENTO
DE ESTOQUE
214
Uma das principais tarefas da Programao de Estoques conseguir a

confiana das Unidades consumidoras da Empresa. Para justificar essa
confiana preciso que essas Unidades sejam atendidas sempre que
requisitarem materiais ao Almoxarifado.
Se a manuteno dos nveis de estoques deixar de apresentar uma
qualidade satisfatria e portanto no inspirar confiana nas Unidades
consumidoras, muito provvel a disseminao de estoques paralelos. Quando
nessas Unidades se instala a desconfiana nos estoques daqueles materiais
que lhes so imprescindveis para o cumprimento de suas atividades, elas,
por automtica precauo, passam a requisitar metodicamente quantidades
26
Captulo
superiores s suas imediatas necessidades. Assim, a somatria desses estoques
paralelos pode perfeitamente vir a resultar em quantidade superior quela
habitualmente existente no Almoxarifado. Essa situao costuma ocorrer com
todo aquele material mantido regularmente em estoque que apresenta
sistematicamente saldo insuficiente para atender ao conjunto das Unidades
consumidoras. possvel tambm, dependendo do nmero de itens de
materiais nessa situao, que essa sndrome de falta provvel se espalhe
tambm para materiais at ento tidos como de confiana absoluta, apenas
pela ocorrncia de um simples e curto atraso de entrega isolado.
O ressuprimento dos materiais mantidos na programao de estoques
um procedimento que precisa ser avaliado e determinado com segurana
nos seus resultados. Ressuprir determinar o momento certo para comprar
um material mantido em estoque, de tal forma que o saldo existente nesse
momento seja suficiente para abastecer o consumo das Unidades usurias
no mnimo durante o seu transcorrer e at que o fornecimento se efetive.
Esse momento importante, de deflagrar o incio dos procedimentos da

compra, que denominamos de ponto de ressuprimento, requer o mais preciso
conhecimento possvel do perodo aquisitivo desse material que a soma
dos seus prazos de compra e de entrega , j que ele um dos fatores que
condicionam o incio exato dos procedimentos.
O outro fator, to importante como o primeiro mas seu dependente
direto, o saldo do estoque nesse momento. Como ele tem necessariamente
de apresentar um volume quantitativo suficiente para abastecer o consumo
das Unidades usurias da Empresa durante o perodo aquisitivo, preciso
avaliar o consumo mais provvel nesse espao de tempo.
Seo 26.1
Ressuprimento
de Estoque
Quando essa avaliao de consumo se referir a materiais produtivos, a

questo de natureza mais simples, j que eles devem alimentar uma produo
perfeitamente programvel e de definio a qualquer prazo, seja esse curto,
mdio ou longo.
Porm, em se tratando de materiais de carter improdutivo como os
impressos e os formulrios , fica bem mais complicada a responsabilidade
de determinar o consumo possvel de cada um deles, principalmente naquele
perodo de ressuprimento.
Seo 26.1
Ressuprimento
de Estoque
Item 26.1.1
O PONTO DE
RESSUPRIMENTO
Item 26.1.2
MATERIAIS
PRODUTIVOS E
IMPRODUTIVOS
215
26
Captulo
Seria cmodo superestimar a quantidade fsica desse consumo, no

intuito de trazer segurana empresa, mas essa atitude tem um resultado
imediato nada recomendvel que uma considervel imobilizao financeira
em razo de grandes estoques.
Seo 26.1
Ressuprimento
de Estoque
Item 26.1.3
CARACTERSTICAS
DO CONSUMO
216
No universo dos materiais que fazem parte da programao de estoque

de uma Empresa acontecem perfis diferenciados de consumo considerado
um perodo de 12 meses , e essa incidncia variada est sobremaneira
presente naqueles de natureza improdutiva.
Aquele material de consumo do tipo irregular, costuma apresentar nesse
perodo diferenas significativas nos registros de sadas entre os meses de
menor e de maior consumo. Entretanto, essa irregularidade deixa de ser muito
preocupante quando possvel constatar que, no perodo, o total se assemelha
ao do ano anterior desconsiderado o percentual do crescimento da empresa.
Isto quer dizer que, embora tenha um comportamento irregular de consumo,
esse material assume uma totalizao estimvel no perodo.
Um outro tipo de consumo que tem o hbito de fazer parte desse
universo o sazonal. Nessa caracterstica os materiais se fazem de raro e
pouco consumo no transcorrer quase todo do perodo, porm se mostram
necessrios de maneira consistente em pocas determinadas. Sendo essas
pocas previamente determinadas, a programao do seu estoque tem
perfeitamente condies de suprir a Unidade usuria, antecedendo-as com
os procedimentos de ressuprimento necessrios.
H contudo aquele tipo de consumo o anmalo , que se mostra
insensvel a qualquer tratamento disciplinar preventivo. Ele costuma estar
ausente nos quadros demonstrativos mensais de consumo ou ento ali
consta de forma tmida , mas repentinamente, e sem ser anunciado, aparece
estatisticamente com um volume fsico de grandeza maior. Como ele no
tambm sazonal, fica praticamente impossvel program-lo.
Uma boa forma de evitar a sua propagao dificultar o ingresso desse
tipo arredio de consumo na programao de estoque, exigindo grandes
justificativas das respectivas Unidades usurias; ou ento deixando a essas
Unidades interessadas a responsabilidade no s pela programao como
tambm, se possvel, pela sua aquisio.
E, finalmente, h aquele tipo de consumo preferido pelos programadores de estoque: o regular. Felizmente esse perfil de consumo se mostra
26
Captulo
habitualmente nos Almoxarifados com um percentual quantitativo relevante.
Ele tambm demonstra variaes peridicas e constantes, mas em magnitudes
plenamente aceitveis e previsveis, no chegando sequer a se aproximar de
nenhuma das caractersticas dos demais tipos descritos.
A finalidade da programao de todo e qualquer estoque de material

ressupri-lo no momento certo e devido; nem antes porque estaria em verdade
promovendo um dispndio antecipado , nem depois j que essa atitude
tardia pode provocar a falta do material no estoque enquanto se processa a
compra.
A busca desse exato momento o ponto de ressuprimento , passa
necessariamente pela determinao das dimenses do consumo do material.
Entretanto, por eles apresentarem padres de consumo diferenciados, fica
dificultada essa tarefa.
preciso buscar, tanto quanto possvel, instrumentos adequados que
forneam resultados confiveis a partir de uma generalizao de tratamento,
j que absolutamente impraticvel o uso de meios diferenciados de anlise
especficos para cada um dos materiais pertencentes ao estoque. Embora
temerosa, essa generalizao deve ser buscada, pois caso contrrio os
procedimentos da programao de estoques se tornariam insustentavelmente
complexos e por isso mesmo , menos confiveis ainda.
O que deve ser procurado uma frmula padro de tratamento dos
materiais de maneira a obter uma curva de consumo ponderavelmente
previsvel; no mgica, mas que carregue em seus elementos constituintes
fatores fixos e variveis que permitam uma flexibilidade suficiente para cuidar
com resultados aceitveis do maior nmero possvel de tipos de consumo
pertinentes ao universo do estoque e preferencialmente de todos eles.
Essa tarefa ser tratada inicialmente pela determinao do Consumo
Mdio Ponderado dos materiais de estoque, e ser continuada nas Sees
seguintes deste Captulo, quando ento ser possvel uma avaliao dos seus
resultados.
O consumo mdio ponderado de um qualquer material de estoque
CMP , procura conhecer um nmero que possa traduzir a quantidade mais
aproximada entre o seu valor mximo e o seu valor mnimo, ponderando a
influncia decisiva maior ou menor de cada um desses extremos opostos,
justamente por isso denominada de mdia ponderada.
Seo 26.2
CONSUMO
MDIO
PONDERADO
217
26
Captulo
Seo 26.2
Consumo Mdio
Ponderado
Item 26.2.1
COMPONENTES
DIRETOS
Seo 26.2
Consumo Mdio
Ponderado
Item 26.2.2
COMPONENTE
VARIVEL
218
Os componentes diretos que fazem parte do CMP so alguns dos

consumos mensais registrados individualmente nos materiais da programao
de estoque. So esses especialmente escolhidos porque traduzem valores
significativos dentro do perodo que est aqui considerado. Esses consumos
mensais devem ser extrados dos registros dos ltimos 12 meses de cada
material, descartando-se nesse cmputo sempre o ms vigente, j que este se
mostrar habitualmente com totalizao inconclusa.
Parte-se do pressuposto que nesses registros de 12 meses de consumo
o estoque do Almoxarifado estava sempre com saldo suficiente para atender
as Unidades requisitantes. Se em algum determinado ms desse perodo houver
uma ausncia de consumo, esse registro ter esse valor considerado para efeito
de clculo. Entretanto, esse mesmo registro dever ser desconsiderado se o
saldo do estoque naquele ms chegou a ficar igual a zero. O CMP levar em
considerao para efeito de clculos somente os meses do perodo em que o
material teve efetivamente saldo em estoque; neste ltimo caso, ele ser
calculado sobre os registros dos ltimos 11 meses.
O primeiro componente direto a ser extrado daquele perodo o
registro do Menor Consumo Mensal mCM que, por traduzir justamente
um dos extremos, de desconfivel significncia.
O segundo componente o registro no perodo do Maior Consumo
Mensal MCM , que reproduz um valor de total insegurana para efeito
de clculo ponderativo. Ele exemplifica um consumo extraordinrio de razes
no costumeiras e inabituais, razo pela qual ele ser descartado e no far
parte integrante na contabilizao do CMP.
O terceiro componente aquele ms que menciona o Segundo Maior
Consumo Mensal 2MCM , que o informe de um volume fsico bastante
sintomtico e significativo, ainda mais quando diverge sensivelmente do
MCM.
J o quarto componente, o Terceiro Maior Consumo Mensal 3MCM
, aquele que tende a ser o mais pondervel exemplo de consumo mensal
no perodo considerado, j que est estabelecido mais seguramente
eqidistante dos extremos.
O quinto e ltimo componente integrante dessa avaliao ponderada
o Consumo Mdio Mensal CMM , que esclarece a mdia aritmtica
de todos os consumos mensais verificados no perodo.
Esses todos so os valores fsicos que necessariamente devem integrar,
como dados fixos, a frmula de clculo do Consumo Mdio Ponderado
CMP.
O componente varivel a ser empregado nessa frmula a atribuio

de pesos P diferenciados a cada um dos componentes diretos do CMP.
Eles so variveis justamente porque buscam valorizar percentualmente
a importncia relativa de cada um dos componentes diretos considerados.
26
Captulo
P.1 para o Segundo Maior Consumo = 2MCM x 1.

P.1 tambm para o Menor Consumo Mensal = mCM x 1.
P.2 para o Consumo Mdio Mensal = CMM x 2.
P.3 para o Terceiro Maior Consumo Mensal = 3MCM x 3.
P.7, a somatria dos pesos atribudos.
Juntando os dois componentes do Consumo Mdio Ponderado,

poderemos ento efetuar o seu clculo:
Seo 26.2
Consumo Mdio
Ponderado
Item 26.2.3
CMP = (2MCM x 1) + (mCM x 1) + (CMM x 2) + (3MCM x 3) 7.
CLCULO DO
CMP
Consumo Mdio Ponderado = [(Segundo Maior Consumo Mensal x

1) + (menor Consumo Mensal x 1) + (Consumo Mdio Mensal x 2) + (Terceiro
Maior Consumo Mensal x 3)] 7.
Estoque Mnimo EM a menor quantidade fsica que pode ser

admitida para qualquer um dos materiais que na Empresa integram a
programao de estoques, sem que desequilibre o pleno funcionamento das
suas habituais atividades, mantendo um clima de absoluta normalidade nos
fluxos de trabalho que a ele estejam interligados.
Quando um material chega assim ao seu saldo fsico, que j foi
previamente estipulado como o nvel mnimo que a ele permitido sem que
comprometa o atendimento s unidades suas usurias portanto, o seu EM
, dizemos que ele atingiu, simultaneamente, o seu ponto de ressuprimento.
Seo 26.3
ESTOQUE
MNIMO
219
26
Captulo
Esse momento crtico do estoque requer o incio imediato dos

procedimentos de compra para realimentar o seu saldo, j que ele est
programado para suprir satisfatoriamente o consumo da Empresa apenas e
to somente enquanto a compra se processa.
Os elementos que vo determinar o equacionamento do EM precisam
de uma escolha criteriosa e equilibrada das suas diretrizes.
Seo 26.3
Estoque Mnimo
Item 26.3.1
COMPONENTES
DIRETOS
(CMP e TC)
220
Os componentes diretos que fazem parte do processo de formulao

do EM de um material so o seu Consumo Mdio Ponderado CMP j
analisado, e o seu Tempo de Compra TC , que determinado pelo seu
perodo aquisitivo, que por sua vez traduz a somatria dos prazos de compra
(da Empresa) e de entrega (do Fornecedor).
O TC deve ser sempre avaliado em nmero de meses, ainda que um
espao de tempo menor seja suficiente para fazer chegar um determinado
material ao Almoxarifado.
Os procedimentos de compra em uma Empresa dificilmente se referem
apenas a um material de forma isolada. Geralmente um nmero variado de
materiais sofre simultaneamente esses procedimentos. Isso quer dizer que
aqueles materiais de estoque que precisam ser produzidos pelos fornecedores
como os formulrios e os impressos no podero ser elaborados todos
ao mesmo tempo, mas sim um aps o outro, principalmente se e quando
feitos por uma mesma Indstria Grfica.
Prazos de entrega para materiais dessa natureza podem tambm sofrer
atrasos circunstanciais, por motivos tcnicos, de equipamentos e por razes
outras diversas, como a falta momentnea de uma matria-prima, ou ainda
por motivo de alteraes de ltima hora no formulrio.
Considerando pois essas possveis eventualidades, convm adotar uma
atitude preventiva, atribuindo de forma padronizada, a todos os materiais
desse perfil, um TC mnimo de 2 meses. Essa providncia no exagerada, j
que ela favorece a diminuio das compras de urgncias e permite mais
tranqilidade e menos presso sobre a programao de estoques e a Seo de
Compras.
H materiais entretanto que so caracterizados como sendo de pronta
entrega, como impressos e formulrios padronizados encontrados no
comrcio de papelarias, assim como todo aquele que independe de especial
tratamento ou confeco, possuindo portanto fonte de fornecimento variada.
Esse material assim caracterizado pode perfeitamente ser definido com um
menor perodo aquisitivo e portanto acatar perfeitamente um TC de 1 ms.
26
Captulo
O terceiro componente da composio do EM o grau de importncia
que o material tem para a Empresa. Os materiais todos que fazem parte da
programao de estoques no tm obviamente a mesma premncia. Uns so
mais necessrios, outros so criticamente fundamentais e outros podem ser
caracterizados como acessrios ou complementares.
A essa importncia de cada material, relativa ou imprescindvel,
denominamos de Valor Agregado VA , o qual aplicado nas grandezas
0, 1 e 2, com as ponderaes que se seguem.
Seo 26.3
Estoque Mnimo
Item 26.3.2
COMPONENTE
INDIRETO
(VA)
VA.0 = ausncia de Valor Agregado.

VA.1 = para material que no deve faltar no estoque.
VA.2 = para material que no pode faltar no estoque.
Agregando os seus trs componentes diretos e indiretos , podemos

ento efetuar o clculo do EM:
Seo 26.3
Estoque Mnimo
Item 26.3.3
EM = CMP x (TC + VA).
CLCULO DO
ESTOQUE
MNIMO
Estoque Mnimo = Consumo Mdio Ponderado x (Tempo de Compra

+ Valor Agregado).
221
26
Captulo
Seo 26.4
FATOR
DE
COMPRA
Seo 26.4
Fator de Compra
Item 26.4.1
COMPONENTE
DIRETO
Seo 26.4
Fator de Compra
Item 26.4.2
COMPONENTES
INDIRETOS
222
Em toda e qualquer aquisio realizada pela Empresa preciso ser

avaliada a quantidade no s mais conveniente, mas a mais necessria e a
mais suficiente. A opo desse volume fsico precisa levar em considerao
algumas condies determinantes que, interferindo mutuamente, precisam de
anlise mais cuidadosa.
O primeiro e mais imediato componente ao qual vai ser dada

importncia o valor que a compra implicar. A quantidade fsica da compra
est portanto condicionada ao custo unitrio do material. Aqueles de maior
valor financeiro tendem a sofrer compras em menores propores de
quantidade e os de menor custo caminham para compras mais substanciais.
A anlise que se sustenta no valor pode ser inconveniente na medida
em que achata em demasia a quantidade da compra e, automaticamente, o
perodo de consumo que permite. Essa atitude ir proporcionar uma maior
rotatividade de procedimentos de compra.
Na realidade, deve ser ponderado o custo-benefcio de uma compra,
que a relao entre o valor financeiro e a importncia do material para a
Empresa.
Tambm um grande dimensionamento na quantidade da compra, em
razo de um baixo custo unitrio, pode trazer situaes inconvenientes, como
veremos a seguir.
Um componente que deve ser ponderado na determinao da quantidade

da compra a rea de armazenagem, j que o volume fsico da compra tem
que ser acolhido no Almoxarifado. Essa rea tem de oferecer condies
satisfatrias em termos de espao fsico e de adequao s caractersticas do
material. Outro componente a ser avaliado o tempo de armazenagem, que
implica na possibilidade de manuteno da sua qualidade original. O terceiro
componente est ligado validade e ao prazo de garantia do material.
Esses componentes todos, indiretos, precisam ser substancialmente
considerados no momento da determinao da quantidade da compra. de
resultado duvidoso uma compra em quantidade pouco dimensionada em razo
26
Captulo
de um custo unitrio relevante, j que pode favorecer a possibilidade da falta
do material no estoque, uma vez que essa atitude exige um nmero maior de
procedimentos aquisitivos. Em contrapartida, a compra de um volume fsico
muito dimensionado, em razo de um custo unitrio pouco expressivo, ou
ainda para aproveitar uma oferta muito vantajosa, pode perfeitamente
implicar em um armazenamento improvisado.
Na formulao da compra de um material existe a necessidade de um

nmero que expresse um perodo de tempo de consumo e que ao mesmo
tempo reflita a correspondente quantidade fsica.
Esse nmero, que denominamos de Fator de Compra FC , a
quantidade de meses que o volume fsico da compra deve ser suficiente para
abastecer as Unidades usurias da Empresa. Ele deve ser determinado,
opcionalmente, segundo os seus componentes diretos e indiretos, nas seguintes
grandezas:
Seo 26.4
Fator de Compra
Item 26.4.3
ATRIBUIO DO
FATOR
DE COMPRA
(FC)
FC.1 = formula a compra de uma quantidade fsica para

1 ms de consumo.
2 meses de consumo.
3 meses de consumo.
4 meses de consumo.
223
26
Captulo
Seo 26.4
Fator de Compra
Item 26.4.4
A QUANTIDADE
DE COMPRA
(QC)
A Quantidade de Compra de um material QC tem obviamente

que se basear nos dois fundamentos bsicos que o relacionam com a Empresa,
o seu consumo peridico e o seu custo financeiro.
Porm, alm desses, um outro fundamento precisa merecer ateno
especial: o Estoque Mnimo EM. Se a sua finalidade suprir e garantir o
consumo da Empresa durante o perodo aquisitivo do material, nada mais
justo que em toda compra haja o especial interesse de manter essa providencial
retaguarda. Assim, toda compra deve ser orientada para a aquisio de um
volume fsico de material suficiente para um nmero de meses de consumo
que desejado, mais aquela quantidade fsica que traduz o EM. Caso esse
dado no seja considerado na quantificao da compra, ela automaticamente
se mostrar inadequada ao perodo de consumo para o qual foi projetada,
uma vez que uma sua parcela ser inerentemente desviada para a composio
do volume fsico do EM. Esse desvio ocorre j na chegada dessa compra
no estoque do Almoxarifado: nesse exato instante em tese , o EM que
havia no estoque no incio dos seus procedimentos, acha-se esgotado (ele
dimensionado para atender ao consumo da Empresa apenas e to-somente
enquanto transcorre o perodo aquisitivo).
Levando em considerao pois os trs fundamentos que devem fazer
parte da determinao da QC, podemos ento equacionar a sua frmula:
QC = EM + (CMP x FC).
Quantidade de Compra = Estoque Mnimo + (Consumo Mdio

Ponderado x Fator de Compra).
Seo 26.4
Fator de Compra
Item 26.4.5
QUANDO
COMO
E QUANTO
COMPRAR
224
Essa questo tem a propriedade de colocar em oposio os interesses

imediatos da programao de estoques , que deve abastecer de forma
conveniente as Unidades usurias dos materiais e a Empresa , que
precisa poupar o mais possvel no volume financeiro direcionado para a
manuteno dos estoques.
26
Captulo
H entretanto uma maneira de equacionar esses objetivos, de tal forma
que fiquem presentes o respeito natureza e importncia de cada um.
Assim, devem ser comprados materiais do estoque para perodos de
consumo de quantos meses a Empresa julgar conveniente em razo de suas
disponibilidades financeiras. Nessa expresso, a empresa estar determinando
o quanto comprar.
programao de estoques entretanto, fica a atribuio de quando e
como aquele quanto dever ser comprado. Ciente de que a sade do estoque
obriga que toda compra de material respeite o seu respectivo ponto de
ressuprimento, ela ir formular a compra de cada material com o Fator de
Compra o quanto que lhe foi determinado, porm mantendo o Estoque
Mnimo na estrutura desse clculo.
Quando a empresa se encontrar em perodo financeiro de conteno
de despesas, ela deve primeiramente diminuir as quantidades fsicas de suas
compras de estoque, reduzindo o valor do FC que quem determina o seu
montante. Se essa medida se mostrar ainda insuficiente, aqueles materiais
considerados acessrios e complementares devem ento ter as suas compras
paralisadas temporariamente. No convm generalizar as medidas de conteno
de despesas em todos os materiais do estoque, de forma a rebaixar inclusive
os valores dos estoques mnimos, pois a recomposio futura dos valores
reais e devidos dos pontos de ressuprimentos custar um valor financeiro
muito superior aos clculos mais pessimistas, ainda mais considerando que o
fundamento que se presta de apoio mais importante para uma programao
de estoques realista o histrico de consumo dos materiais estar
irremediavelmente prejudicado.
O objetivo de resumir os fundamentos comentados de uma programao

de estoques, ser efetuado a seguir com exemplos prticos, abordando as
ocorrncias mais costumeiras e que invariavelmente acontecem em
Almoxarifados de Empresas, sintomaticamente naqueles que tratam de
materiais de natureza improdutiva, como o caso de impressos e formulrios.
Seo 26.5
RESUMO E
EXEMPLOS
225
26
Captulo
Seo 26.5
Resumo e
Exemplos
Item 26.5.1
EXEMPLO 1
CONSUMO
REGULAR
Figura
26.1
Nas Figuras 26.1, 26.2 e 26.3, est demonstrado o exemplo de um

material de consumo regular, em que as quantidades fsicas apresentam
variaes sem desnveis de grande flego, favorecendo assim a obteno de
uma mdia bastante perto dos seus dois extremos. Esse tipo de consumo,
bastante generalizado no Almoxarifado felizmente , no requer maiores
atenes da programao de estoques.
CONSUMO MDIO PONDERADO - CMP

CMP = [(2MCM x 1) + (mCM x 1) + (CMM x 2) + (3MCM x 3)] 7
Exemplo 1 - Consumo Regular

CONSUMO NO PERODO
(LTIMOS 12 MESES)
MS
QUANT.
JAN
115
125
118
100
130
125
117
105
98
115
95
127
1.370
114
FEV
MAR
ABR
MAI
JUN
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
TOTAL
Total 12
CLASSIFIC.
CLCULO DO CMP
PESO
TOTAL (1) 7
118
1MCM
3MCM
0
3
375
mCM
2MCM
1
1
95
127
228
825
CMM
TOTAL(1)
226
IGUAL
26
Captulo
Figura
26.2
ESTOQUE MNIMO - EM
EM = CMP x (TC + VA)

CLCULO DO EM
COMPONENTES
CMP
TC
VA
SOMA
(TC + VA)
CMP
(1)
SOMA
(TC + VA)
(2)
118
1
1
1
2
2
2
0
1
2
0
1
2
1
2
3
2
3
4
118
118
118
118
118
118
1
2
3
2
3
4
EM
(1 x 2)
A
118
236
354
236
354
472
B
C
B
C
D
Figura
26.3
QUANTIDADE DE COMPRA - Q C
QC = EM + (CMP x FC)

EM (1)
A
A
A
A
B
B
B
B
C
C
C
C
D
D
D
D
118
118
118
118
236
236
236
236
354
354
354
354
472
472
472
472
CMP
FC
CMP x FC ( 2)
QC (1 + 2)
118
118
118
118
118
118
118
118
118
118
118
118
118
118
118
118
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
118
236
354
472
118
236
354
472
118
236
354
472
118
236
354
472
236
354
472
590
354
472
590
708
472
590
708
826
590
708
826
944
227
26
Captulo
Seo 26.5
Resumo e
Exemplos
Item 26.5.2
EXEMPLO 2
CONSUMO
IRREGULAR
Figura
26.4
Nas Figuras 26.4 , 26.5 e 26.6 , acha-se um outro exemplo de

comportamento de consumo de material, o irregular, que tem a caracterstica
de variaes quantitativas significativas, as quais produzem uma mdia
relativamente distante dos seus dois extremos. Esse ainda no indomvel
porque apresenta um fluxo persistente em todos os meses do ano.
Atravs da conjugao do TC e do VA, possvel equacionar um EM
razovel e suficiente para evitar a sua falta no estoque enquanto transcorrer o
seu perodo aquisitivo.
CONSUMO MDIO PONDERADO - C M P

Exemplo 2 - Consumo Irregular

CONSUMO NO PERODO
(LTIMOS 12 MESES)
MS
QUANT.
JAN
50
100
80
30
95
180
72
45
200
15
67
75
1.009
84
FEV
MAR
ABR
MAI
JUN
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
TOTAL
Total 12
CLCULO DO CMP
CLASSIFIC.
PESO
IGUAL
3MCM
300
2MCM
180
MCM
mCM
0
1
15
95
CMM
2
TOTAL(1)
228
TOTAL (1) 7
168
663
26
Captulo
Figura
26.5
ESTOQUE MNIMO - EM

CLCULO DO EM
COMPONENTES
CMP
TC
VA
SOMA
(TC + VA)
CMP
(1)
SOMA
(TC + VA)
(2)
95
1
1
1
2
2
2
0
1
2
0
1
2
1
2
3
2
3
4
95
95
95
95
95
95
1
2
3
2
3
4
EM
(1 x 2)
A
95
190
285
190
285
380
B
C
B
C
D
Figura
26.6

EM (1)
A
A
A
A
B
B
B
B
C
C
C
C
D
D
D
D
95
95
95
95
190
190
190
190
285
285
285
285
380
380
380
380
CMP
FC
CMP x FC ( 2)
QC (1 + 2)
95
95
95
95
95
95
95
95
95
95
95
95
95
95
95
95
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
95
190
285
380
95
190
285
380
95
190
285
380
95
190
285
380
190
285
380
475
285
380
475
570
380
475
570
665
475
570
665
760
229
26
Captulo
Seo 26.5
Resumo e
Exemplos
Item 26.5.3
EXEMPLO 3
CONSUMO
SAZONAL
Figura
26.7
Quando o consumo de um material do tipo sazonal, exemplificado

nas Figuras 26.7, 26.8 e 26.9, apresenta uma quantidade fsica repetitiva
ou pelo menos no muito divergente , ainda possvel equacionar a sua
programao de estoque. Manipulando cuidadosamente o TC e o VA, podemos
obter um EM suficientemente hbil que no deixe a Unidade usuria desprovida
desse material no transcorrer todo do ano, inclusive durante o perodo
aquisitivo.
Se esse consumo, sazonal, apresentar porm quantidades fsicas
bastante diferenciadas, teremos ento de classific-lo no tipo anmalo.
CONSUMO MDIO PONDERADO - CMP

Exemplo 3 - Consumo Sazonal

CONSUMO NO PERODO
(LTIMOS 12 MESES)
CLCULO DO CMP
MS
QUANT.
CLASSIFIC.
PESO
IGUAL
TOTAL (1) 7
JAN
0
100
0
0
100
0
0
100
0
0
100
0
400
33
mCM
MCM
1
0
67
2MCM
100
3MCM
300
66
466
FEV
MAR
ABR
MAI
JUN
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
TOTAL
Total 12
CMM
TOTAL(1)
230
26
Captulo
Figura
26.8
ESTOQUE MNIMO - EM

CLCULO DO EM
COMPONENTES
CMP
TC
VA
SOMA
(TC + VA)
CMP
(1)
SOMA
(TC + VA)
(2)
67
1
1
1
2
2
2
0
1
2
0
1
2
1
2
3
2
3
4
67
67
67
67
67
67
1
2
3
2
3
4
EM
(1 x 2)
A
67
134
201
134
201
268
B
C
B
C
D
Figura
26.9

EM (1)
A
A
A
A
B
B
B
B
C
C
C
C
D
D
D
D
67
67
67
67
134
134
134
134
201
201
201
201
268
268
268
268
CMP
FC
CMP x FC ( 2)
QC (1 + 2)
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
67
134
201
268
67
134
201
268
67
134
201
268
67
134
201
268
134
201
268
335
201
268
335
402
268
335
402
469
335
402
469
536
231
26
Captulo
Seo 26.5
Resumo e
Exemplos
Item 26.5.4
EXEMPLO 4
CONSUMO
ANMALO
Figura
26.10
Um material que possua durante o perodo considerado de 12 meses

um comportamento de consumo claramente rebelde, como neste caso analisado
Figuras 26.10, 26.11 e 26.12 , no qual o de menor valor numrico
zero (em quatro oportunidades), seguido por outro consumo insignificante
de 1 unidade (em duas oportunidades) e tendo por pice de consumo uma
quantia surpreendente de 650 unidades, define exemplarmente o tipoanmalo.
esse um caso que no pode ser equacionado s com a utilizao das
formulaes empregadas at o presente instante. Contudo, so oferecidas aqui
quatro outras alternativas.
Na primeira dessas alternativas vamos considerar que esse material
tenha um custo unitrio de baixo valor e que a empresa faa absoluta questo
de mant-lo no estoque com um nvel fsico suficiente para suprir qualquer
eventual quantidade de consumo. Nessas condies, o seu EM deve ser
artificialmente mantido em quantidade exageradamente suficiente para iguallo ao maior consumo do perodo.
A segunda alternativa refere-se a um material caracterizado como sendo
de custo unitrio relevante e com relao ao qual a Empresa mantm aquela
sua exigncia. O procedimento a ser adotado o mesmo do caso anterior.
A terceira alternativa conduz a responsabilidade da programao de
estoque desse material sua Unidade usuria, qual caber o dever de alertar
sempre em tempo suficientemente hbil de quanto material precisar e
quando.
A ltima alternativa determina a eliminao desse material da
programao de estoques, ficando sua respectiva Unidade usuria a inteira
responsabilidade dos procedimentos de compra, sempre que vier a precisar
dele.
CONSUMO MDIO PONDERADO - C M P

Exemplo 4 - Consumo Anmalo

CONSUMO NO PERODO
(LTIMOS 12 MESES)
CLCULO DO CMP
MS
QUANT.
CLASSIFIC.
PESO
IGUAL
TOTAL (1) 7
JAN
0
100
5
0
30
350
0
0
1
650
15
1
1.152
96
mCM
3MCM
1
3
0
300
120
2MCM
350
MCM
FEV
MAR
ABR
MAI
JUN
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
TOTAL
Total 12
CMM
2
TOTAL(1)
232
192
842
26
Captulo
Figura
26.11
ESTOQUE MNIMO - EM

CLCULO DO EM
COMPONENTES
CMP
TC
VA
SOMA
(TC + VA)
CMP
(1)
SOMA
(TC + VA)
(2)
120
1
1
1
2
2
2
0
1
2
0
1
2
1
2
3
2
3
4
120
120
120
120
120
120
1
2
3
2
3
4
EM
(1 x 2)
A
120
240
360
240
360
480
B
C
B
C
D
Figura
26.12

EM (1)
A
A
A
A
B
B
B
B
C
C
C
C
D
D
D
D
120
120
120
120
240
240
240
240
360
360
360
360
480
480
480
480
CMP
FC
CMP x FC ( 2)
QC (1 + 2)
120
120
120
120
120
120
120
120
120
120
120
120
120
120
120
120
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
120
240
360
480
120
240
360
480
120
240
360
480
120
240
360
480
240
360
480
600
360
480
600
720
480
600
720
840
600
720
840
960
233
Concluses
234
Concluses
PARTE IV - Racionalizao de Formulrios
Concluses
Toda e qualquer despesa que a Empresa possa evitar obviamente

muito bem-vinda e precisa ser plenamente identificada. Tambm toda reduo
de custo deve ser buscada, ainda mais quando ela pode trazer consigo
benefcios e melhoramentos administrativos.
Impressos e formulrios devidamente planejados e com um
acompanhamento gerencial no apenas circunstancial, mas de maneira rotineira
e constante, trazem resultados surpreendentes Empresa.
suficiente uma pequena equipe de funcionrios para administrar os
impressos e os formulrios e, dependendo da quantidade desses impressos e
formulrios, essa equipe no precisa necessariamente estar vinculada apenas
a essa atividade e nem de forma integral. No entanto, preciso que ela seja
sempre consultada. Nenhum impresso ou formulrio deve ser adquirido sem
que a ela sejam permitidas a anlise, ponderao e definio dos parmetros
de maior convenincia, tcnica e esttica.
O hbito e a repetio da responsabilidade que lhes confiada de
maneira exclusiva , vo fazer dessa equipe um competente e gil instrumento
de aperfeioamento visual grfico dos impressos e formulrios da Empresa e,
seguramente, trazer uma economia de despesas e um enxugamento dos
desperdcios com papel de impresso.
Essa equipe no requer a contratao de profissionais especializados.
Ela deve ser constituda de funcionrios da Empresa que tenham predisposio
ao bom senso, uma certa ousadia de anlise crtica e uma compreenso prtica
dos trmites administrativos e, finalmente, habilidade de decidir sem
protelaes desnecessrias.
Essa equipe no vai ser incumbida de produzir artes finais de qualidade
esmerada, mas apenas de esboar projetos equilibrados de formulrios e
235
Concluses
impressos os lay-outs , indicando neles o exato perfil que dever ser

executado. A ela ser atribudo o estabelecer das estruturas mestras dos traos
que devem amparar textos claros, precisos e apenas suficientes para se fazer
entender e, sobretudo, h de fazer de seus ouvidos o instrumento mais afiado
e tambm mais malevel.
A Indstria Grfica verdadeiramente uma linha de montagem e ao
receber um lay-out ela o coloca na esteira dos processamentos habituais. A
agilidade que lhe cobrada na finalizao dos seus trabalhos grficos acaba
por no lhe permitir uma anlise do mrito do seu contedo e mesmo da sua
forma. A ela, habitualmente, no sobra tempo para conscientizar o cliente
sobre possveis alternativas mais dinmicas em termos estticos e mesmo de
razes econmicas.
Essa equipe precisa portanto em razo dessa particularidade de
produo da Indstria Grfica , incumbir a si prpria a obrigao de sempre
antecipar a definio de um projeto grfico em relao ao momento de sua
entrada em utilizao na Empresa, justamente para que no o lay-out seja
encaminhado Indstria Grfica, mas sim j no mnimo a arte final.
O primeiro passo para a produo de um impresso ou formulrio no
necessariamente a Indstria Grfica. Entre ela e a Empresa existe uma
prestao de servios pouco conhecida e muito raramente explorada: o
artefinalista. esse profissional, geralmente constitudo numa micro ou
pequena empresa, que habitualmente executa as artes finais e mesmo as artes
grficas para a Indstria Grfica, a partir do lay-out do cliente. Se a Indstria
Grfica no tem tempo hbil para orientar o seu cliente, em mais incmoda
situao acha-se o artefinalista, que nem sequer tem a possibilidade de com
ele dialogar, razo pela qual esse profissional se v no poucas vezes na
situao de se esmerar na feitura de um projeto que a sua experincia afirma
como desajeitado e incoerente.
enfim esse profissional que a Empresa deve procurar antes de se
dirigir a uma Indstria Grfica, justamente porque o seu ofcio principal, seno
nico, oferecer solues as mais variadas com base nas intenes esboadas
em lay-outs, principalmente quando a sua experincia remonta aos tempos
ainda recentes em que esse ofcio era desenvolvido em cima de uma
prancheta. Munido de rguas, esquadros, compasso, lpis, borracha e canetas
para os traos e de mquinas de escrever especiais para a escrita dos textos,
que a seguir eram alinhados e colados na arte final (past-up), esse profissional,
que hoje se utiliza das facilidades da editorao eletrnica, assimilou ento
uma competente compreenso do dimensionamento e equacionamento dos
espaos que s com os modernos programas de processamento de dados
bastante difcil adquirir.
As orientaes contidas neste Manual tm a possibilidade de surtir
efeitos mais considerveis se as decises sobre os impressos e os formulrios
da Empresa forem concentradas numa pequena e nica equipe de trabalho;
do contrrio, os palpites generalizados redundaro em ineficcia e
desentendimentos.
236
ndice das Figuras
ndice das Figuras
Figura
Figura
2.1 - Formulrio: Consulta de Formulrio

6.1 - Modelo de Codificao de Formulrios - Usurio exclusivo:
Figura
6.2 -
Figura
6.3 -
Figura
6.4 -
Figura
6.5 -
Figura
6.6 -
Figura
6.7 -
Figura
6.8 -
Figura
6.9 -
Figura
6.10 -
Figura
6.11 -
Figura
6.12 -
Figura
6.13 -
Figura
6.14 -
Presidncia
Modelo de Codificao de Formulrios - Usurios exclusivos:
Divises subordinadas Presidncia
Sees subordinadas Presidncia
Servios subordinados Presidncia
Servios subordinados a Sees e Presidncia
Divises com Sees e Servios subordinados
Diretorias
Sees subordinadas a Diretorias
Servios subordinados a Diretorias
Diretorias com Sees e Servios subordinados
Diretorias com Divises e Sees subordinadas
Diretorias com Divises e Servios subordinados
28/29
43
44
44
45
45
46
46
47
47
48
48
49
49
50
237
ndice das Figuras

Figura
238
6.15 - Modelo de Codificao de Formulrios - Usurios exclusivos:
Figura
6.16 -
Figura
6.17 -
Figura
6.18 -
Figura
6.19 -
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
11.1 11.2 11.3 11.4 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 13.1 -
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
13.2
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
15.1
Figura
Figura
15.2 18.1 -
Figura
18.2 -
Figura
18.3 -
Figura
20.1 -
Figura
20.2 -
Figura
20.3 -
Figura
20.4 -
Figura
20.5 -
Figura
20.6 -
Figura
20.7 -
Figura
20.8 -
Diretorias com Divises, Sees e Servios subordinados

Formulrios - Estrutura de Codificao Utilizada: Resumo dos
Grupos
Formulrios - Estrutura de Codificao Utilizada: Resumo dos
Subgrupos
Modelo de Codificao de Formulrios - Formulrios e
Impressos Planos de Uso Geral
Modelo de Codificao de Formulrios - Formulrios e
Impressos Contnuos de Uso Geral
Tabela de Pesos de Papis Padronizados
Tabela de Pesos Padronizados de Carto SP
Tabela de Pesos Padronizados de Carto RIO
Tabela de Pesos Padronizados de Cartes Duplex e Triplex
Tabela de Folha Padro de Papel - 660 x 960 mm
Tabela de Folha Padro de Papel - 760 x 1.120 mm
Tabela de Folha Padro de Carto SP
Tabela de Folha Padro de Carto RIO
Formulrios Contnuos: Tabela de Alturas Padronizadas
Formulrios Contnuos: Tabela de Larguras Recomendadas
Tabela de Formatos Padronizados de Envelope Comercial
(RPC) - cor branca
Tabela de Formatos Padronizados de Envelopes tipo Saco
Fontes: Tipos sem Serifas
Fontes: Tipos com Serifas
Fontes: Tabela de Alturas de Corpos
Fontes: Comparativo de Tipos e Corpos
Fontes: Exemplos de Corpos (Estilo Normal)
Tipos de Traos: Trao de Fio Simples com Graduao de
Retcula
Tipos Bsicos de Traos
Exemplo de Formulrio Contnuo: com Papel e Carbono
colados e crimpados cabea, sem remalinas esquerda e
direita (tipo a Jato)
colados e crimpados direita, com remalinas direita e sem
remalinas esquerda
colados e crimpados direita, com remalinas esquerda e direita
Codificao de Originais de Logotipos: Fotolitos Positivos para
Impresso a uma s cor
Codificao de Originais de Logotipos: Fotolitos Negativos para
Impresso a uma s cor
Codificao de Originais de Logotipos: Fotolitos Positivos para
Impresso a cores
Codificao de Originais de Logotipos: Fotolitos Negativos para
Impresso a cores
Codificao de Originais de Logotipos: Clichs para Impresso
a uma s cor
Codificao de Originais de Logotipos: Clichs para Impresso
a cores
Codificao de Originais de Logotipos: Escalas de Cores para
Impresso no Sistema Off-Set
Codificao de Originais de Logotipos: Escalas de Cores para
Impresso no Sistema Tipogrfico
50
51
51
52
52
65
66
66
66
70
71
72
73
73
73
81
81
83
84
85
85
86
89
90
121
122
123
153
154
154
154
155
155
155
156
ndice das Figuras
Figura
20.9 - Codificao de Originais de Logotipos: Arquivo Digital
Figura 20.10 Figura

Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
21.0 21.1 21.2 21.3 21.4 21.5 21.6 21.7 21.8 21.9 21.10 21.11 21.12 21.13 21.14 21.15 21.16 21.17 21.17 21.17 21.18 21.19 21.20 21.21 22.1 22.2 23.1 25.1 -
Figura
25.2 -
Figura
25.3 -
Figura
26.1 -
Figura
Figura
Figura
26.2 26.3 26.4 -
Figura
Figura
Figura
26.5 26.6 26.7 -
Figura
26.8 Figura
26.9 Figura 26.10 Figura 26.11 Figura 26.12 -
(Disquete) com imagem a uma s cor

Codificao de Originais de Logotipos: Arquivo Digital
(Disquete) com imagem a cores
Formulrio: Ficha de Especificao de Impresso - FEI
FEI: Nmero de Controle
FEI: Identificao
FEI: Tipo de Impresso
FEI: Tipo de Impresso
FEI: Suporte
FEI: Apresentao
FEI: Margens
FEI: Remalinas
FEI: Embalagem
FEI: Numerao
FEI: Aprisionamento
FEI: Carbono
FEI: Corte-e-Vinco
FEI: Picote
FEI: Furos
FEI: Ilhs, Corte Diagonal e Carto Protetor
FEI: Artes Grficas (Existentes)
FEI: Artes Grficas (Efetuar Correes)
FEI: Artes Grficas (A Confeccionar)
FEI: A Fornecer
FEI: Provas
FEI: Observaes
FEI: Elaborao
Modelo: Envelope de Artes Grficas
Formulrio: Protocolo de Artes Grficas
Formulrio: Aferio de Impresso
Numerao Seqencial Universal de Pginas - Catlogo de
Formulrios e Impressos de Estoque
Fluxograma de Artes Grficas & Formulrios: Procedimentos
de Compra e de Recebimento (Fluxo Administrativo)
Fluxograma de Artes Grficas & Formulrios: Procedimentos
de Compra e de Recebimento (Fluxo Administrativo Ocorrncias)
Exemplo 1 - Consumo Regular: CMP - Consumo Mdio
Ponderado
Exemplo 1 - Consumo Regular: EM - Estoque Mnimo
Exemplo 1 - Consumo Regular: QC - Quantidade de Compra
Exemplo 2 - Consumo Irregular: CMP - Consumo Mdio
Ponderado
Exemplo 2 - Consumo Irregular: EM - Estoque Mnimo
Exemplo 2 - Consumo Irregular: QC - Quantidade de Compra
Exemplo 3 - Consumo Sazonal: CMP - Consumo Mdio
Ponderado
Exemplo 3 - Consumo Sazonal: EM - Estoque Mnimo
Exemplo 3 - Consumo Sazonal: QC - Quantidade de Compra
Exemplo 4 - Consumo Anmalo: CMP - Consumo Mdio
Ponderado
Exemplo 4 - Consumo Anmalo: EM - Estoque Mnimo
Exemplo 4 - Consumo Anmalo: QC - Quantidade de Compra
156
156
160/161
163
163
163
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166
166
167
167
168
168
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171
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171
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176
184
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227
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229
230
231
231
232
233
233
239
240
Sobre o Autor
Este Manual o resultado da vivncia profissional do autor, que

trabalhou durante 26 anos em administrao pblica municipal, na rea de
Administrao de Materiais de 1967 a 1993 , na cidade de So Bernardo
do Campo, SP.
Nascido em 1946 na cidade de So Paulo, o autor possui estudos,
todos incompletos, de Histria e de Cincias Sociais, realizados na
Universidade de So Paulo - USP; de Artes Plsticas, na Fundao Armando
lvares Penteado - FAAP/SP; e de Programao Visual Grfica, na Escola
do SENAI Theobaldo de Nigris/SP.
241
Editorao:
Assessoria Visual Grfica S/C Ltda

CGC (MF) 71.531.610/0001-60
Rua Walter Barreto da Costa, 51 - Centro

CEP 14340-000 - Brodowski / SP
242

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Impressos e

A Editora Nobel tem como objetivo publicar obras com qualidade

Luiz Carlos Baroni

1998 - Luiz Carlos Baroni

Livraria Nobel S.A.

Assistncia editorial : M. Elisa Bifano

Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

Baroni, Luiz Carlos

Impresso no Brasil/ Printed in Brazil

minha esposa, ponderada e assdua amiga fsica e espiritual ,

Iniciei minha atividade profissional na rea grfica, nas funes de past-up,

e de procedimentos, indstrias grficas, de um modo geral, para terem artes grficas

Santo Andr, 27 de maio de 1997

PARTE I - RACIONALIZAO DE FORMULRIOS

1 - Justificao de Permanncia ou Excluso de

22.1 2.2 2.3 2.4 2.5 -

33.1 3.2 3.3 -

Definio do Assunto do Formulrio

44.1 4.2 4.3 -

Definio da Abrangncia do Formulrio

4.4 - Definio dos Campos

6.6.1 6.6.2 6.6.3 -

77.1 7.2 7.3 -

Delimitao dos Campos

8 - Delimitao dos Quadros

99.1 9.2 9.3 9.4 -

PARTE III - PADRONIZAO DE FORMULRIOS

10 10.1 10.2 10.3 -

11 - Peso de Papis e Cartes

12 12.1 12.2 12.3 -

14 14.1 14.2 14.3 -

15 15.1 15.2 15.3 15.3.1 15.3.2 15.4 -

15.5 - Separadores Internos de Campos

16 16.1 16.2 16.2.1 16.2.2 16.2.3 16.2.4 16.2.5 -

Composio de Textos e Traos

PARTE IV - PLANIFICAO DE FORMULRIOS

Estruturao de Formulrios Planos

Estruturao de Formulrios Contnuos

19 - Programao Visual Grfica de Formulrios

As Artes Grficas dos Formulrios

PARTE V - ESPECIFICAO DE FORMULRIOS

FEI Ficha de Especificao de Impresso

PARTE VI - ADMINISTRAO DAS ARTES GRFICAS

A Manuteno e o Gerenciamento das Artes Grficas

PARTE VII - ADMINISTRAO DOS FORMULRIOS

23 23.1 23.1.1 23.1.2 23.1.3 23.1.4 23.2 23.2.1 23.2.2 23.2.3 -

Abdicou-se portanto neste Manual da insero do glossrio dessa

Sees, que se partilham em

Assessorando as explicaes, ficam disponveis

Figuras, entre Tabelas, Grficos e Ilustraes.

Este Manual pretende discutir os formulrios dentro da Empresa, a

Este Manual pretende, principalmente, esclarecer e dar conhecimento

Racionalizar formulrios mais do que aperfeioar forma e contedo,

mais fcil basear-se em um formulrio existente, retoc-lo com o

A constatao da duplicidade de formulrios s vezes dificultada

notrio que a preocupao mais imediata na abordagem crtica e

Dar oportunidade a que todos os envolvidos, direta e indiretamente, na

Nas pequenas e microempresas, o emprego de um formulrio especfico

bom lembrar que, embora a pesquisa seja de natureza oral, convm

A consulta aos funcionrios da Empresa por meio de formulrio

O formulrio de pesquisa no requer diferenciao em seu contexto de

Os usurios destinatrios dos formulrios consistem em um conjunto

EXISTE ALGUM CAMPO

EXISTE OUTRA FORMA DE