ESTADOS FINANCIEROS: BALANCE GENERAL, ESTADO DE RESULTADOS O PERDIDAS Y GANANCIAS, ESTADO
DE CAMBIOS EN LA SITUACIN PATRIMONIAL, ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE FLUJO. QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS: SON LA REPRESENTACIN ESTRUCTURADA DE LA SITUACIN Y DESARROLLO FINANCIERO DE UNA ENTIDAD, PUEDEN SER A UN PERIODO DEFINIDO O A UNA FECHA DETERMINADA. OBJETIVOS DE LOS E. F.: DERIVA PRINCIPALMENTE DE LAS NECESIDADES DEL USUARIO GENERAL Y ESTA DETERMINADO POR LAS CARACTERSTICAS DEL ENTORNO ECONMICO, EN EL QUE SE DESENVUELVE LA ENTIDAD. COMO DEBE PRESENTARSE UN EF: DE MANERA CLARA, ENTENDIBLE. PARA QUE SEA DE FCIL COMPRENSIN PARA EL USUARIO GENERAL. BALANCE GENERAL: DOCUMENTO CONTABLE QUE MUESTRA LA SITUACIN FINANCIERA (ACTIVOS Y PASIVOS) DE UNA EMPRESA A UNA FECHA DETERMINADA. CON EL BG DETERMINAMOS EL CAPITAL CONTABLE DE UNA EMPRESA. ESTADO DE RESULTADOS: MUESTRA LA INFORMACIN RELATIVA DE UNA EMPRESA AL RESULTADO DE SUS OPERACIONES EN UN PERIODO DE LOS INGRESOS, GASTOS, A SI COMO DE LA PERDIDA NETA O CAMBIO NETO EN EL PATRIMONIO EN UN PERIODO DETERMINADO. (PRDIDAS Y GANANCIAS) ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE: MUESTRA LOS CAMBIOS EN LA INVERSIN DE LOS ACCIONISTAS O DUEOS DURANTE EL PERIODO. ESTADO DE FLUJO: INDICA LA INFORMACIN ACERCA DE LOS CAMBIOS EN LOS RESULTADOS Y LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE LA ENTIDAD EN EL PERIODO. FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL: FORMA DE REPORTE, FORMA DE CUENTA. BG EN REPORTE: CONSISTE EN ANOTAR CLASIFICADAMENTE EL ACTIVO Y EL PASIVO EN UNA SOLA PGINA DE TAL MANERA QUE A LA SUMA DEL ACTIVO SE LE PUEDA RESTAR VERTICALMENTE LA SUMA DEL PASIVO, PARA DETERMINAR EL CAPITAL CONTABLE. (F: A-P: CAPITAL CONTABLE) BG EN CUENTA: SE EMPLEAN DOS PAGINAS EN LA DE LA IZQUIERDA SE ANOTAN CLASIFICADAMENTE LAS CUENTAS QUE CONSTITUYEN EL ACTICO Y EN LA DERECHA LAS DEL PASIVO Y EL CAPITAL CONTABLE. FORMULA CAPITAL F A: P+ C.C. ADMINISTRACIN PROCESO ADMINISTRATIVO: CONJUNTO DE FASES O ETAPAS SUCESIVAS A TRAVS DE LA CUAL SE EFECTA LA ADMINISTRACIN, MISMAS QUE SE INTERRELACIONAN Y FORMAN ENTRE SI UN PROCESO INTEGRAL. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN: PASOS O ETAPAS BSICOS DE LOS CUALES SE REALIZA LA ADMON. ELEMENTOS DE LA MECNICA: PREVISIN (OBJETIVOS, INVESTIGACIONES, CURSOS ALTERNATIVOS), PLANEACIN (POLTICAS, PROCEDIMIENTOS, PROGRAMAS), ORGANIZACIN (JERARQUAS, FUNCIONES, OBLIGACIONES. ELEMENTOS DE LA DINMICA: INTEGRACIN (SELECCIN, INTRODUCCIN, DESARROLLO) DIRECCIN (MANDO, COMUNICACIN, SUPERVISIN) CONTROL (ESTABLECIMIENTO DE NORMAS, OPERACIN DE LOS CONTROLES, INTEGRACIN DE RESULTADOS) 1 PREVISIN: CONSISTE EN LA DETERMINACIN TCNICA DE LO QUE SE DESEA LOGRAR POR MEDIO DE UN ORGANISMO SOCIAL INVESTIGACIN Y VALORACIN DE LAS CONDICIONES FUTURAS DEL ORGANISMO, PARA DETERMINAR CURSOS DE ACCIN POSIBLES. 2 PLANEACIN: CONSISTE EN LA DETERMINACIN DEL CURSO CONCRETO DE ACCIN QUE HABR DE SEGUIR, FIJANDO PRINCIPIOS QUE LO PRESCINDIRN I ORIENTARAN, LA FIJACIN DE TIEMPOS PARA ALCANZARLO 3 ORGANIZACIN: ORGANIZACIN TCNICA DE LAS RELACIONES, QUE DEBE DARSE ENTRE LAS JERARQUAS, FUNCIONES Y OBLIGACIONES INDIVIDUALES EN UN ORGANISMO SOCIAL PARA SU MAYOR EFICIENCIA. 1 INTEGRACIN: CONSISTE NE LOS PROCEDIMIENTOS PARA DOTAR EL ORGANISMO SOCIAL DE AQUELLOS MEDIOS QUE LA MECNICA ADMINISTRATIVA SEALA, ENCOGINANDOLOS, INTRODUCIENDOLOS, RTICULANDOLOS Y BUSCANDO SU MEJOR DESARROLLO. 2 DIRECCIN: ES IMPULSAR, COORDINAR Y VIGILAR LAS ACCIONES DE CADA MIEMBRO Y GRUPO DEL ORGANISMO SOCIAL. PARA REALIZAR EFICAZMENTE LO PLANEADO. 3 CONTROL: ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS QUE NOS PERITAN MEDIR LOS RESULTADOS ACTUALES Y PASADOS EN RELACIN CON LOS ESPERADOS, PARA SABER SI SE HA OBTENIDO LO QUE SE ESPERABA, CORREGIR, MEJORAR Y FORMULAR NUEVOS PLANES. ELEMENTOS DE LA PLANEACIN: *OBJETIVO: *CURSOS ALTERNOS DE ACCIN: AL HACER UN PLAN ES NECESARIO DETERMINAR DIVERSOS CAMINOS, FORMAS DE ACCIN Y ESTRATEGIAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS. *EJECUCIN: LA PLANEACIN IMPLICA LA DETERMINACIN, EL ANLISIS Y LA SELECCIN D ELA DECISION MAS ADECUADA. *FUTURO:LA PLANEACION TRATA DE PREVER SITUACIONES FUTURAS Y DE ANTICIPAR HECHOS INCIERTOS PARA PREPARARSE CONTINGENCIAS Y TRAZAR ACTIVIDADES DE ACCION. 4 PASOS DE LA PLANEACION:
CONTRIBUCIN PLANEACIN.
DE
LA
PLANEACIN,
PRIMACA
DE
LA
PLANEACIN
GENERALIZACIN
DE
LA
CONCEPTO IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN: LA DETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS Y ELECCIN DE
LOS CURSOS DE ACCIN PARA LOGRARLOS, CON BASE EN LA INVESTIGACIN, Y ELABORACIN DE UN ESQUEMA DETALLADO QUE HABR DE REALIZARSE EN EL FUTURO. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN: PROMUEVE LA IMPORTANCIA A ELIMINAR LA IMPROVISACIN LAS DECISIONES SE BASAN EN HECHOS NO EN EMOCIONES REDUCE AL MNIMO LOS RIESGOS Y PROMUEVE AL MXIMO LAS OPORTUNIDADES CONDICIONA A LA EMPRESA AL AMBIENTE QUE LO RODEA PERMITE AL EJECUTIVO EVALUAR ALTERNATIVAS ANTES DE TOMAR UNA DECISIN. LA PREVISIN COMO PARTE DE LA PLANEACIN: ES BASE NECESARIA PARA LA PLANEACIN YA QUE FIJA EL OBJETIVO Y PLANTEA LA SELECCIN DE CURSOS DE ACCIN.