CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA ORGANIZACIN Y SISTEMAS II NOMBRE: Fanny Avils SEMESTRE: Cuarto A FECHA: 25-04-2016 TEMA: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CONCEPTOS DIFERENCIAS Y APLICACIN CONCEPTOS Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicacin entre cada unidad. 1 Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas. 2 La estructura organizacional son los patrones de diseo para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. 3 La estructura organizativa es la forma en la que se ordena todo el conjunto de relaciones de una empresa (puestos de trabajo, tareas flujos de autoridad y decisiones) mediante un nivel adecuado de comunicacin y coordinacin entre todos los miembros. 4 DIFERENCIAS Ventajas de la Estructura organizacional Lineal Es una estructura simple donde la toma de decisiones es centralizada y la comunicacin es formal entre los mandos medios y los niveles operativos. Los jefes tienen la autoridad y la toma de decisiones Desventajas de la Estructura organizacional Lineal La organizacin puede ser rgida e inflexible y se puede caer en la ralentizacin del trabajo debido a la falta de tiempo de los jefes o propietarios para tomar cada una de las decisiones para hacer un trabajo de manera eficiente.
Ventajas de la Estructura organizacional Funcional
La especializacin contribuye a tener una mayor eficiencia del personal y de los grupos de trabajo. Conlleva a una mejor planificacin de las labores y sistemas productivos ya que establece claras lneas de responsabilidad. Desventajas de la Estructura organizacional Funcional Crea aislamiento y conflictos entre los mandos medios cuando existen funciones operativas que requieran de la retroalimentacin de ms de un gerente o departamento. Adicionalmente, esta estructura organizacional puede causar contradicciones en las instrucciones dadas. Ventajas de la Estructura organizacional Matricial Alinea los intereses de las personas y grupos de acuerdo a reas funcionales y tambin procesos productivos incrementando as la motivacin profesional. Adicionalmente, conjuga la especializacin con la colaboracin entre departamentos y reas funcionales. Desventajas de la Estructura organizacional Matricial Requiere de una inversin considerable de tiempo en planificacin y alineamiento estratgico. Tambin requiere de coordinacin entre los mandos. Ventajas Estructura organizacional por Comits Toma de decisiones y juicios grupales, intercambio de ideas y diversidad de opiniones que enriquecen las alternativas de solucin presentadas. Coordinacin, es una de las maneras ms eficientes para alcanzar los objetivos. Transmisin de informacin. El comit ha evidenciado ser un medio eficiente para transmitir informacin de manera simultnea a las partes interesadas, ahorrando. Desventajas Estructura organizacional por Comits Pueden llevar a perder tiempo en la toma de decisiones. Muchas veces un comit cae en la indecisin, pues el tiempo necesario para deliberar se emplea en otros asuntos y en la consideracin de los puntos de vista divergentes de los participantes. APLICACIN 1. Estructuras formales La estructura formal se refiere principalmente a la relacin entre autoridad y subordinados. Un organigrama tpico ilustra la estructura formal en el trabajo de una empresa o parte de ella. Se dividen en 4 estructuras
Lineal Funcional Matricial Comits
Estructura organizacional Lineal.- Esta estructura de organizacin se basa en la
autoridad lineal donde los subalternos obedecen a sus superiores. Estructura organizacional Funcional.- Esta estructura de organizacin est basada en dividir el trabajo de la empresa segn la especializacin. Busca que cada persona trabaje en lo que est especializado. Estructura organizacional matricial.- Se basa en un sistema de mandos mltiples. Bajo esta estructura, cada persona dentro de la organizacin pertenece a dos lneas de mando:
Verticalmente, pertenece a una divisin o departamento segn la funcin que
realice. Horizontalmente, pertenece a un equipo integrado por personas de diferentes divisiones o departamentos con el fin de dedicarse a determinado proyecto especficamente.
Estructura organizacional por Comit.- Es aquella en donde la autoridad y la
responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de personas en vez de una. En ellas se rene el comit, por lo general para tomar una decisin y suele complementar a la de lnea o staff. Suele aplicarse para la creacin de un nuevo producto, donde se renen los distintos departamentos para decidir. Suele tener detractores por su lentitud y ser conservadoras. 2. Estructura informal Las estructuras informales se desarrollan tpicamente en torno a grupos sociales o de proyectos. Dado que las estructuras informales se basan en camaradera a menudo hay una respuesta ms inmediata de los individuos. Esto ahorra tiempo y esfuerzo de las personas, por lo que es ms fcil trabajar en estas estructuras. Las personas tambin dependen de la estructura informal si la formal ha dejado de ser efectiva, lo que a menudo sucede a medida que la empresa crece o cambia, pero no revala su jerarqua o grupos de trabajo. ANLISIS La estructura organizacional se refiere a todas las funciones que debe cumplir cada rea de la empresa, siempre manteniendo una coordinacin y control entre todos los colaboradores y directivos, con la finalidad de cumplir con los objetivos, mediante la estructura organizacional se puede constituir diseos organizacionales sean tanto formales como informales esto dependiendo de la complejidad y de las polticas de la empresa. DIFERENCIAS Ventajas de la Estructura organizacional Lineal La estructura organizacional lineal es la que permite conocer la autoridad es decir la persona que va estar al frente de la empresa, es quien va a tomar decisiones para el buen funcionamiento de la misma.
Desventajas de la Estructura organizacional Lineal
Se refiere que, aunque la empresa establezca reglas duras siempre va a disminuir las actividades debido a la falta de tiempo por parte de los directivos, ya que son ellos quienes toman las decisiones para hacer un trabajo de manera eficiente. Ventajas de la Estructura organizacional Funcional El perfil profesional tiene una gran ventaja para ser eficientes dentro de la empresa. De acuerdo a los perfiles profesionales y al conocimiento que posee cada persona se aplica la responsabilidad que deben aplicar a cada rea. Desventajas de la Estructura organizacional Funcional Que al existir ms de un mando gerencial puede complicar las funciones operativas de la empresa por las diversas formas de dirigir a los colaboradores durante el cumplimiento de sus roles, causando contradicciones en las instrucciones encomendadas a los mismos. Ventajas de la Estructura organizacional Matricial Organiza y mejora la autoestima de los colaboradores de acuerdo a su rea funcional y procesos productivos, tambin interviene en los perfiles profesionales integrndolos para un efectivo cumplimiento de las tareas encomendadas a cada departamento. Desventajas de la Estructura organizacional Matricial La estructura organizacional matricial demanda de tiempo para realizar un plan estratgico y esto debe ser luego de la previa coordinacin entre los directivos. Ventajas Estructura organizacional por Comits Es en donde intervienes grupo de personas para la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos trazados Desventajas Estructura organizacional por Comits Pierde tiempo en la toma de decisiones, no todos los directivos piensan en las opiniones de los colaboradores, los mismos que son necesarios para la toma de decisiones. APLICACIN La estructura formal es la relacin entre directivos y colaboradores, que por lo general se basan en documentos como el organigrama en donde est estructurado segn las reas funcionales de la empresa y se dividen en cuatro estructuras; lineal, funcional, matricial y comits. Estructura organizacional Lineal.- Es donde prevalece la autoridad es decir el que controla, el cumplimiento de las actividades de los colaboradores de la empresa. Estructura organizacional Funcional.- Hace referencia a la divisin del trabajo de acuerdo a los perfiles profesionales de los colaboradores, es decir que cada colaborador que ejerza su profesin. Estructura organizacional matricial.- se divide en dos grupos tanto vertical como horizontal es decir para cada grupo hay un directivo.
Verticalmente, pertenece a una divisin segn la funcin que realice es decir de
estableciendo una jerarqua. Horizontalmente, pertenece a un equipo integrado por personas de diferentes divisiones o departamentos con el fin de dedicarse a determinado proyecto especficamente. Estructura organizacional por Comit.- es donde la autoridad establece conjuntamente por un grupo de personas en vez de una. El objetivo del comit es reunir a todos los departamentos para la toma decisiones y la mejora continua del producto o servicio que ofrece la empresa. Las estructuras informales se enfocan en torno a grupos sociales, es decir se entrelazan las amistades, tambin se refiere a que si la estructura formal no es efectiva para el desarrollo de la empresa, la estructura informal interviene con los grupos sociales. GLOSARIO Inflexible.- Que no se adapta a los cambios ni a las diversas situaciones o circunstancias. Ralentizacin.- Disminucin de la velocidad de una actividad o proceso. Divergentes.- Es una persona que consigue dos o ms resultados en la Prueba de Aptitud, hacindolo extremadamente peligroso para el sistema, ya que por naturaleza son rebeldes a las corrientes establecidas. Subalternos.- Que en un conjunto de cosas tiene menos importancia que otras. BIBLIOGRAFA ROBBINS, S. Fundamentos del Comportamiento Organizacional 2007 Sptima edicin. http://es.slideshare.net/jesusborjaramos/la-estructura-organizativa-de-una-empresa http://www.psicologia-online.com/pir/concepto-de-estructura-organizacional.html http://www.pymerang.com/direccion-de-negocios/estrategia-de-negocios/planeacionestrategica/procesos-de-diseno-institucional/515-la-direccion-por-valores