Regional Huila

Centro de Formacin Agroindustrial

ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 7, artculo 25 de la Ley 80 de 1993 y artculo 87 y 94 de la ley 1474
de 2011, en concordancia con el artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto No. 1082 del 2015 por medio del cual se expide el
Decreto nico Reglamentario del Sector Administrativo de Planeacin Nacional, se presenta el estudio previo
requerido para adelantar el presente proceso de contratacin.
1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER:
El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, es un establecimiento pblico del orden nacional adscrito al Ministerio
del Trabajo, encargado de cumplir la funcin que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico
de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formacin profesional integral, para la incorporacin y el
desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico
del pas, como lo establece la Ley 119 de 1994.
Que el artculo 19 del Decreto Ley 1567 de 1998, por por el cual se crean (sic) el sistema nacional de capacitacin
y el sistema de estmulos para los empleados del Estado, que ordena que Las entidades publicas que se rigen por
las dispociones contenidas en el presente dedreto Lye, estn en la obligacin de organizar anualmente, para sus
empleados, programas de buenestar social e incentivos y segn el articulo 21 de la misma Ley, busca contribuir a
travs de acciones participativas basadas en promocin y la prevencin, a la construccin de un mejor nivel
educativo, recreativo, habitacional y de salud de los empreados y su grupo familiar.
Por lo anterior el Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura SENA Regional Huila, incluy dentro del plan
anual de adquisiciones de la vigencia 2016 el servicio de Gimnasio, para los funcionarios y/o su grupo familar.
Que teniendo en cuenta que el SENA no posee la insfraestructura fsica y equipos necesarios, que garanticen los
servicios y programa de acondicionamiento fsico para los funcionarios y su grupo familiar, incluyendo: rea de pesa
aerbicos y spinning o Indoor cycling, Evolution entre otros y personal Mdico del deporte, Fisioterapeuta,
Nutricionista, profesionales expertos en el Area cardiovascular, Area Osteomuscular, Area Entrenamiento Funcional
y ambientes como Bao turco, Sauna y Jacuzzi donde se realicen clases dirigidas como Water Yoga, Aqua Tono,
Aqua Aerbicos entre otros, actividades que tienen como finalidad el mejoramiento de la calidad de vida adoptando
practicas de una cultura de vida saludable y de bienestar social.
Para el efecto la mejor forma y la ms conveniente es adelantando un proceso de contratacin bajo la modalidad de
mnima cuanta de acuerdo al procedimiento sealado por el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, desarrollado por el
artculo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, para lo cual el Centro de Formacin Agroindustrial
La Angostura del SENA Regional Huila, tiene incluida la necesidad contractual dentro del Plan anual de
adquisiciones y cuenta con la disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia.
Por medio de la contratacion para la prestacin del Servicio de Gimnasio, se pretende materializar las polticas y
estrategias que en materia de estimulos y bienestar se requieren; para la actualizacin, potencializacion y desarrollo
institucional y personal de sus funcionarios, con el fin de mejorar los niveles de productividad, eficacia y eficiencia
adminsitrativa.
Por otra parte, es importante considerar que la necesidad que se pretende satisfacer se realizara en el Municipio de
Neiva, teniendo en cuenta que en este Muncipio residen la mayora de los funcionarios del Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura SENA Regional Huila y su nucleo familiar, en estricto cumplimiento de lo acordado y
establecido en Comit de Bienestar de Centro No. 18 del 18 de Abril de 2016.
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2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR:

2.1. Objeto:
Prestar el servicio de gimnasio y programa de acondicionamiento fsico para los funcionarios del Centro de
Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila y/o integrantes de su nucleo familiar.
2.2. Clasificacin UNSPSC:
El objeto contractual se clasifica en los siguientes cdigos del clasificador de bienes y servicios:
Tabla1 clasificador UNSPSC
CLASIFICACIN
UNSPSC
93141500

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

Servicios Politicos y de Asuntos

Civicos

Sercicios comunitarios
y sociales

Desarrollo y servicios sociales

3. CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS:

Especificaciones Esenciales a Desarrollar en la Ejecucin del Contrato: En la ejecucin del objeto contractual,
el contratista se obliga a prestar un servicio de buena calidad, de acuerdo con las caractersticas tcnicas, las
cantidades, unidades y descripcin relacionadas a continuacin:

TEM

CODIGO UNSPSC
(Mnimo cuarto
Nivel)

DESCRIPCION TECNICA DEL ELEMENTO O SERVICIO

UNIDAD

CANTIDAD
SOLICITADA

93141506

Prestar el servicio de gimnasio de lunes a domingo, en el horario establecido por el

proponente. Este escenario deber estar ubicado en el rea urbana de la Ciudad de Neiva,
contar con buenas instalaciones fsicas y maquinas en buen estado, as mismo tener a
disposicin personal especializado e Instructores licenciados e Educacin Fsica y
expertos en entreamiento en el rea de pesas, aerbicos y spinning, Indoor cycling,
Evolution entre otros, Mdico del deporte, Fisioterapeuta, Nutricionista. Debe contar con
Area cardiovascular, Area Osteomuscular, Area Entrenamiento Funcional, Bao turco,
Sauna y Jacuzzi donde se realicen clases de Aerbicos entre otros. Adems debe contar
con valoracin cineantropomtrica, Valoracin postural, Valoracin de las capacidades
condicionales y coordinativas, servicio de acondicionamiento fsco. teraputica, fsica y
nutricional.

30

Nota: El horario de utilizacin del gimnasio por parte del funcionario y/o miembro del grupo familiar ser teniendo en
cuenta su disponiblidad.

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3.1. Obligaciones de las partes:

3.1.1.

Obligaciones Generales del Contratista:

Acatar la Constitucin Poltica, la ley y las dems disposiciones pertinentes.

Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos
respectivos que as lo acrediten, conforme lo establecido por el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes
828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artculo 23 de la
Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las dems normas que las adicionen, complementen o
modifiquen.
Constituir las garantas pactadas en el contrato dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en
que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalizacin.
Mantener vigente las garantas exigidas por el tiempo pactado en el contrato, as como de las
modificaciones que se presenten en la ejecucin del mismo.
Acatar las rdenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general, obrar
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomala que afecte la
ejecucin del contrato.
Guardar total reserva de la informacin que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta informacin es
de propiedad del SENA y slo podr ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es
decir guardar la confidencialidad de toda informacin que le sea entregada y que se encuentre bajo su
custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente
por los perjuicios de su divulgacin y/o utilizacin indebida que por s, o por un tercero, cause a la
administracin o a un tercero.
Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los
ajustes a que haya lugar.
Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del
contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los trminos del artculo 52 de la
Ley 80 de 1993.
Reparar los daos e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato.
Suscribir oportunamente el acta de liquidacin del contrato y las modificaciones si las hubiere.
Cumplir con las dems obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato
3.1.2.

Obligaciones Especiales del Contratista:

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones econmicas, tcnicas y
financieras estipuladas en los estudios previos, invitacin, aceptacin de la oferta y de acuerdo con su
propuesta, en el lugar acordado y dentro del plazo establecido para tal fin.
Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los
parmetros establecidos por el SENA.
No sobrepasar por ningn motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.
Prestar un servicio ptimo y de buena calidad con personal idneo y especializado.
Presentar mensualmente al supervisor del contrato el reporter de asistencia al gimnasio y reporte de
valoracin terapeutixa fiscia de cada uno de los funcionarios o miembros de su nucleo familiar realizada en
el periodo facturado.

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El contratista es el nico responsable por la vinculacin del personal para la ejecucin del objeto
contractual, locual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuanta y reiesgo sin que el SENA
adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dicos actos.

3.1.3.

Obligaciones del SENA

Adems de las obligaciones y estipulaciones sealadas en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011, as como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a:

Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada en este contrato.
Prestar la mayor colaboracin necesaria al contratista para la correcta ejecucin del objeto contratado.
Poner a disposicin del contratista la informacin requerida y oportuna, cuando se requiera para la
ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del mismo.

3.2. Anlisis del riesgo y forma de mitigarlo:

La Entidad ha realizado el anlisis de riesgo respectivo en la forma sealada por Colombia Compra Eficiente, con el
fin de identificar los riesgos en el proceso de contratacin desde la planeacin hasta el vencimiento de las garantas.

Afecta el principio
de transparencia,
economa propios
de la contratacin

Entidad

Capacitacin del personal

Riesgo de colusin

Adjudicacin
inapropiada
contrato

Entidad

Establecer pautas para detectar

indicios de colusin en el proceso
de adjudicacin

del

No

No

No

No

Entidad

Alto

Riesgo de seleccionar
aquellos que no cumplan
con la totalidad de los
requisitos habilitantes o
se encuentran incursos
en alguna inhabilidad o
incompatibilidad

Entidad

Por Evento

Revisin de las
necesidades del
centro

Al solicitar la
contratacin

Entidad

No

Analisis
y
cuantificacin de
las necesidades
y
posibles
cambios

Revisin de las
necesidades del
centro

En el momento
de realizar los
estudios
previos

Entidad

Periodicidad
Cundo?

Seguimiento por
parte
del
supervisor

Por Evento

Entidad

Demora en el inicio
de
la
etapa
preparatoria

Bajo

Tendencia Inflacionaria

Operacional

Bajo

de

Cmo se
realiza el
monitoreo?

Verificacin y
evaluacin de
los
pliegos
definitivos

Cronograma
del proceso

Entidad

Analizar mediante estudio del sector

la tendencia inflacionaria a que el
contrato podra estar sujeto, y
establecer requisitos financeros a
los proponentes, que garanticen
que la ejecucin del contrato conte
sin inconvenientes.

propabilidad

Categora

Tipo
Operacional

Reducir la
ocurrencia

Afecta la ejecucin del

contrato?
Persona responsable
por implementar el
tratamiento

Bajo

Bajo

No

Bajo

Demora en el inicio
de
la
etapa
preparatoriaAjustes
en
el
presupuesto

Bajo

Que el valor estimado

del proceso de acuerdo a
las precotizaciones, se
encuentre por encima del
presupuesto oficial.

Depuracin de la informacin
incluida en el plan anual de
adquisiones

Bajo

Bajo

Impacto

el
de

Valoracin
del riesgo

Trasgrede
principio
transparencia

seguimiento por parte del supervisor

del contrato durante el palazo de
ejecucion.

Monitoreo y Revisin

Probabilidad

Riesgo de que la
informacin que hace
parte
del
objeto
contractual no se haya
incluido en el plan anual
de adquisiones

A quien se le asigna?

Contratista

Entidad

Entidad

Posible adcion del

contrato
o
terminacion
anticipada

Impacto despus del

tratamiento

Contratista

Cambios inesperados de
normatividad que afecte
el equilibrio del contrato

Categoria

Valoracin del riesgo

Tratamiento/controles a ser
implementados

Baja

Consecuencia de
la ocurrencia del
evento

Bajo

Descripcin (Qu
puede pasar y, como
puede ocurrir)

Alto

Impacto

Probabilidad

En el entendido que riesgo es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de
los objetivos del Proceso de Contratacin o en la ejecucin de un contrato y con base en las orientaciones
impartidas, los riesgos asociados a la ejecucin del contrato, los cuales se encuentran detallados a continuacin:

Valoracin de la
probabilidad de
colusin

Cronograma
del proceso

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13

Riesgos de consecucin
de financiacin,
de
liquidez para obtener
recursos y el riesgo de
las
condiciones
financieras establecidas

Obstruccin en la
ejecucin
del
contrato

Fluctuaciones en el
mercado que incidan en
los precios de los
productos

Desequilibrio
econmico para el
contratista

Paros, huelgas, actos

terroristas, estados de
excepcin

Obstruccin en la
ejecucin
del
contrato

Operacional
Econmicos

15

Sociales

14

seguimiento por parte del supervisor

del contrato durante el palazo de
ejecucion.
Exigibilidad y verificacin
de
capacidad financiera del futuro
contratista. Estudiar la viabilidad de
otorgar
anticipos
o
pagos
anticipados
Aclarar requisitos y condiciones
para llevar a cabo el contrato
Establecer cronograma alternos
para los posibles eventos de riesgo,
requerir medios de comunicacin
alternos (mail, trunking), revisar la
aplicabilidad de los procesos
modernos a las normas vigentes

No

SI

No

Si

Entidad

No

Entidad

Entidad

Afectacion en la
ejecucion
del
contrato por posible
inasistencia
por
parte
de
los
beneficiarios

Constante

Entidad

12

Cambios en los horarios

para la prestacion del
servicio

Aplicacin de garantas (plizas de

cumplimiento)

Verificacin de
cumplimiento

Verificacin de
cumplimiento

Constante

Entidad

Constante

Verificacin de
cumplimiento

Gatantias

Entidad

Verificacin de
cumplimiento

Verificacin de
cumplimiento

Cronograma
del proceso

Entidad

Si

Constante

Verificacin de
cumplimiento

Por evento

Entidad

No
se
puede
prestar el servcicio
con calidad

Verificacin de
suscripcion de
contrato

Verificacin de
cumplimiento

No
es
controlable por
la entidad

Entidad

Inesistencia de equipos,
zonas
y
personal
especializado para la
prestacion
de
los
servicios.

Bajo

11

Establecer las garantas inherentes

al objeto contratual

Bajo

Bajo

Bajo

Bajo

del

No

Bajo

Suspecion,
terminacion
contrato

Bajo

Cierre temporal o parcial

de las instalaciones
donde se prestan los
servcios

Si

Bajo

10

Analisis y evaluacin del proceso en

cuanto a la transparencia, equidad y
competencia entre los oferentes

Si

Bajo

Contratista

Entidad

Contratista

la
del

Contratista

Obstruye
ejecucin
contrato

Contratista

Riesgos
por
reclamaciones
de
terceros
sobre
la
seleccin del oferente

Contratista

Segumiento para que se aporten las

garantas

Contratista

Contratista

Bajo

Entidad/Con
tratista

la
y
del

Bajo

Obstruye
legalizacin
ejecucin
contrato

Bajo

Riesgo de que no se
presenten las garantas
requeridas
en
los
documentos del proceso
de contratacin o que su
presentacin sea tarda

Seguimiento y aplicacin de
medidas correctivas, para minimizar
el riesgo

Bajo

Baja

Alto

Bajo

Afecta la ejecucin
del contrato

Medio

Riesgo de que no se
firme el contrato

Operacional

Alto

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Verificacin de
cumplimiento

Cronograma
del proceso

3.3. Lugar de Ejecucin:

El presente contrato se ejecutar en el Municipio de Neiva, Departamento del Huila, en los lugares indicados por el
proponente.
3.4. Supervisin:
La supervisin del presente contrato ser ejercida por el funcionario designado por el Subdirector del Centro de
Formacin Agroindustrial la Angostura, quin verificar la correcta y oportuna ejecucin del objeto contractual,
conforme a la Resolucin del SENA No. 202 de 2014, por la cual se adopta el manual de supervisin e Interventora,
o la que la modifique o remplace y dems normas que regulan el tema de supervisin.
3.5. Anlisis del sector econmico:
El Centro Agroindustrial La Angostura Regional Huila, realizo anlisis del sector en cumplimiento con lo establecido
en el artculo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 el cual seala que:
Artculo 2.2.1.1.1.6.1. Deber de anlisis de las Entidades Estatales. La Entidad Estatal debe hacer, durante la
etapa de planeacin, el anlisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratacin
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desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, tcnica, y de anlisis de Riesgo. La Entidad Estatal
debe dejar constancia de este anlisis en los Documentos del Proceso.

Esta medida se basa en parmetros establecidos por Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta lo establecido
en la gua para la elaboracin de estudios del sector G-EES-, para lo cual el anlisis del sector ha de realizarce
sobre las siguientes reas:
-

Analisis del mercado

Analisis de la demanda
Analisis de la oferta

El Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura SENA Regional Huila, acorde con las disposiciones
constitucionales y legales vigentes, con el objeto de satifacer las necesidades del inters general de la comunidad
CEFA considera necesario y oportuno contratar el servicio de gimnacio y programa de acondicionamiento fsico para
los funcionarios del Centro y/o sus integrantes del nucleo familiar.
A continuacin se menciona la clasificacin de las Naciones Unidas (UNSPSC) aplicadas al objeto a contratar
CLASIFICACIN
UNSPSC
93141500

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

Servicios Politicos y de Asuntos

Civicos

Sercicios comunitarios
y sociales

Desarrollo y servicios sociales

3.5.1 Anlisis del mercado:

La correcta planificacin de una actividad debe sujetarce en una informacin completa y actulizada del sector y del
mercado al que pretendemos dirijirnos. No se puede decidir que producto o servicio resulta mas adecuado a un
publico determinado y cual es su forma mas conveniente de presentarlo a golpe de intuision.
Al ao, la inactividad fsica causa la muerte de cinco millones de personas en el mundo de forma prematura,
adems es la causa principal de un 21% de los canceres de Mama y de colon, el 27% de los casos de diabetes y el
30% de enfermedad cronaria. Esto se debe al aumento de los comportamientos sedentarios tanto en la vida laboral
como en las actividades domesticas.
Otras de las causas que mas influyen en el sedentarismo es pasar horas sentados en la oficina, esta es una
actividad que perjudica seriamente la salud, segn avalan numerosos estudios que destacan los numerosos
estudios que destacan los beneficios de trabajar de pie para hacer frente al sedentarismo, una moda que se abre
camino en Estados Unidos. Compaias como Google, Facebook, Chevron, Intel o Boing son algunas de las que han
dado la bienvenida en sus despachos a las mesas altas por el bien de sus empleados, que aseguran sentirse mejos
tras desasercen de sus sillas. Las investigaciones realizadas durante los ltimos aos abalan esta impresin. La
oblesidad, la diabetes, los problemas cardiacos o el cncer se citan recurrientemente como las enfermedades a las
que se expone el oficinista cuya vida sedentaria podra llevarle a la tumba antes de tiempo.
Colombia es el sexto pas latino americano al que mas se le atribuyen muertes por inactividad fsica, segn la
organizacin mundial de la salud (OMS). Males como la diabetesm cncer de mama o colon y complicaciones
cardiacas, son algunas de las enfermedades que mas afectan a loa Colombianos, de acuerdo al estudio, el 60% de
los Colombianos no se ejercitan, una de las razones para que esto suceda es el peligro de salir a caminar en la
noche y las extensas jornadas laborales que impiden la realizacin de alguna actividad fsica.

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De acuerdo al instituto nacional de salud en Colombia, las enfermedades cardiovasculares son la principal causa de
muerte en el pas, atribuyndose a la insufiencia cardiaca, el mayor numero de funciones al ao, especialmente en
la poblacin masculina mayor a 75 aos. (Los departamentos que evidencian la mayor taza de mortalidad ajustadas
por la edad fueron Tolima, Cldas, Quindio, Risaralda, San Andres y Providencia, Norte de Santander, Huila, Valle
del Cauca y Antioquia.
En el Huila el sedentarismo es un mal que ataca a la poblacin activa laboralmete, los niveles de sobre peso y
obesidad asi como las enfermedades cardiovasculares aumentan en gran medida por la falta de actividad fsica y
mala alimentacin que tiene los Huilenses. De acuerdo con el sistema de vigilancia, en el departamento se han
encontrado localidades en donde el tema es critico como Tesalia, Saladoblanco, Paycol, Garzon, la Argentina,
Tarqui, Algeciras y Altamira donde se presentan los mayores ndices de obesidad y sobre peso en menores de cinco
aos, los factores de riesgo son la alimentacin, en donde de pequeos nos establecen parmetros alimenticios
donde las personas creen que estn alimentando bien a sus nios con bebidas elaboradas, azucares y caloras lo
ue genera desde temprana edad la obesidad en cuanto a Neiva, las cifras son tambin preocupantes, debido a que
en la ciudad capital por su contenido cultural y de urbe, aporta un numero importante de casos.
Por tal razn y con el fin de evitar que los niveles de obesidad y enfermedades cardiovasculares se incrementen es
indispensable general conciencia en la poblacin del centro de formacin agroindustrial y/o su nucleo familiar y
generar habitos de alimentacin sana y cultura de ejercicios, que ayude a mitigar el riesgo de muerte por este tipo
de causas.
Es importante sealar que en su gran mayora los funcionarios del Centro de Formacin Agroindustrial La
Angostura SENA Regional Huila residen en la ciudad de Neiva, en donde la oferta es amplia y con empresas de
reconocidad idineidad.
3.5.2 Analisis de la demanda
Para realizar el anlisis de la demanda, la entidad reviso el comprotamieto de procesos contractuales similares
desarollados por el SENA en diferentes centros de formacin y otras entidades, consultando en el SECOP, tal como
se observa a continuacin:
ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
CALDAS - ALCALDA MUNICIPIO DE MANIZALES
MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA

MNIMA CUANTA Nmero MIC-SSA-030-201

"PRESTACIN DEL SERVICIO DE ZUMBA FITNESS PARA LOS
FUNCIONARIOS
DE
LA
ADMINISTRACIN
CENTRAL
MUNICIPAL Y SUS FAMILIAS"
$6,400,000
Pagos Parciales
Proceso Celebrado

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL PRESUPUESTO
FORMA DE PAGO
OBSERVACION

ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
RISARALDA - ALCALDA MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE
CABAL

MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL

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ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
RISARALDA - ALCALDA MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE
CABAL
MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA

MNIMA CUANTA Nmero 33-006-2016

PRESTACION DE SERVICIOS DE GIMNASIO PARA EL
ACONDICIONAMIENTO FISICO CON EJERCICIOS DIRIGIDOS
COMO HABITO DE SALUD Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
DE VIDA Y EL BIENESTAR SOCIAL, PARA LOS
FUNCIONARIOS PUBLICOS DE
LA ADMINSTRACION
CENTRAL DE SANTA ROSA DE CABAL.
$5,500,000
Mediante pagos parciales, segn ejecucin.
Proceso Celebrado

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL PRESUPUESTO

FORMA DE PAGO
OBSERVACION

ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA

MNIMA CUANTA Nmero DRA-013-2015

Contratar los servicios de un Centro de Acondicionamiento para el
mantenimiento Fsico Deportivo de los funcionarios y/o su ncleo
familiar de la Regional Antioquia
$20,000,000
EL SENA efectura pagos parciales mensuales a mas tardar dentro
de los treinta (30) das siguientes a la radicacin de la factura que
cumpla con todos los requisitos legales.
Proceso Liquidado

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL PRESUPUESTO
FORMA DE PAGO
OBSERVACION

De la misma manera y de la verificacin de los anteriores procesos, se encuentra que tiene similitud con la
modalidad de contratacin, las especificaciones tcnicas del objeto del contrato, corresponde a la del presente caso,
por lo cual se tomar como condicin similar en el mercado y se puede observar que el presupuesto oficial
establecido para el presente proceso se ajusta a las condiciones y exigencias del mercado.
3.5.3 Anlisis de la oferta
Para efectos de la presente contratacin y con el fin de determinar el presupuesto oficial, la entidad, realiz un
consultas en el mercado local y regional a empresas reconocidas en el sector, para identificar los posibles
proveedores del servicio en el mercado, estableciendo que existen algunos empresas que ofrecen el servicio
requerido los cuales fueron contactados telefnicamente por el Centro de Formacin Agroindustrial y se determin
que cuentan con la experiencia e idoneidad requerida para la prestacin del servicio objeto del contrato.
A continuacin se relacionan algunos de las principales empresas que prestan los servicios requeridos, los cuales
son potenciales participantes en el proceso contractual y algunos participaron en el estudio de mercado realizado
por el Centro:
NOMBRE EMPRESA

UBICACION

Confamiliar del Huila

Av. 26 No. 30-12

MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

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Athletic

Carrera 10 No. 7-43 B/Altico

WORD GYM

Cl 8 25-28 Neiva, Colombia

OLIMPIC GYM

Cr5 14-50 Neiva, Colombia

Se concluye que los proveedores tienen la capacidad de prestar los servicios en la ciudad de Neiva, conforme al
anlisis donde se establece que frecuentemente participan en procesos con el estado.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN
El Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, con el fin de determinar el presupuesto para el presente
proceso de contratacin, a travs de la pgina web de la entidad www.contratacion.sena.edu.co, el da 06 de Mayo
de 2016, solicit pre-cotizaciones para el presente proceso de seleccin, y de esta forma llevar a cabo el ejercicio
pertinente para la obtencin de valores promedios, frente a lo cual se recibi la precotizacin el 11 de Mayo de 2016
por parte de la empresa Confamiliar del Huila.
Adicionalmente y teniedo en cuenta que se recepciono solo una precotizacion, se realiz la consulta telefnicamente
a empresas prestadoras del servicio, tal como se soport con el formato de llamada de fecha 12 de Mayo de 2016,
por lo cual se realizo el siguente anlisis:
CONFAMILIAR DEL
HUILA

TEM

CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto
Nivel)

DESCRIPCION
TECNICA DEL
ELEMENTO O
SERVICIO

UND.

CANT.

VR.
MES

93141500

Prestar el servicio de gimnasio

de lunes a domingo, en el
horario establecido por el
proponente. Este escenario
deber estar ubicado en el
rea urbana de la Ciudad de
Neiva, contar con buenas
instalaciones
fsicas
y
maquinas en buen estado, as
mismo tener a disposicin
personal especializado
e
Instructores licenciados e
Educacin Fsica y expertos
en entreamiento en el rea de
pesas, aerbicos y spinning,
Indoor cycling, Evolution entre
otros, Mdico del deporte,
Fisioterapeuta, Nutricionista.
Debe contar con Area
cardiovascular,
Area
Osteomuscular,
Area
Entrenamiento
Funcional,
Bao turco, Sauna y Jacuzzi
donde se realicen clases
dirigidas Aerbicos entre
otros. Adems debe contar
con
valoracin
cineantropomtrica,
Valoracin
postural,
Valoracin de las capacidades
condicionales y coordinativas,
servicio de acondicionamiento
fsco. teraputica, fsica y
nutricional.

Mes

21

$45.000

VR.
TOTAL

$945.000

ATHLETIC CUIDA DE TU
S.A.S

VR. MES

$48.000

VR. TOTAL

$1.008.000

PROMEDIO

VR. MES

$46.500

VR.
TOTAL

$976.500

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Centro de Formacin Agroindustrial

De lo anterior, el Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, determin que el presupuesto oficial para el
para la prestacin del servicio de gimnasio de CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL
PESOS MCTE ($5.859.000) incluido IVA, como resultado de la operacion en donde se tomaron como referencia el
valor mensual promedio de las precotizaciones presentadas, multiplicado por el plazo de ejecuion es decir los seis
(6) meses en los que se prestara el sercicio.
5.

PLAZO DE EJECUCIN

Hasta Seis (6) meses, sin exceder la vigencia 2016, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
ejecucin del contrato, Registr presupuestal, aprobacin de la garanta nica.
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial asignado por la Entidad para la presente contratacin, est amparado con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal N 7216 del 24 de Mayo de 2016.
7. GARANTIAS
Conforme a lo estipulado en el artculo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015, las garantas no sern obligatorias
en los procesos de seleccin de mnima cuanta, sin embargo, de acuerdo a la naturaleza del contrato, toda vez que
media unas especificaciones precisas para su ejecucin como por ejemplo el cumplimiento del contrato, el servicio
prestado y la responsabilidad por la presencia de personal interno y externo en este contrato, entre otras; se
considera necesario amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendr
vigente durante el plazo de la ejecucin del contrato y liquidacin del mismo y se ajustar a los limites, existencia y
extensin de los siguientes amparos as:
7.1.

De cumplimiento del contrato: Equivalente al diez (10%) del valor del contrato, por el termino de ejecucin
del mismo y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la aprobacin de la garanta, a la cual podr imputarse
tanto el valor de la clusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de
caducidad.

7.2.

Calidad del servicio: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato por el Trmino de duracin del
contrato y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la aprobacin de la garanta.

7.3.

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato Por trmino de duracin del mismo y tres aos ms contados a partir de la
aprobacin de la garanta.

7.4.

Responsabilidad Extracontractual: Responsabilidad Extracontractual, equivalente a doscientos salarios

mnimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) al momento de la expedicin de la pliza, por el trmino de
ejecucin del contrato

8. FORMA DE PAGO:
El presupuesto estimado para el desarrollo de la presente contratacin es la suma de CINCO MILLONES
OCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL PESOS MCTE ($5.859.000) incluido IVA

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Centro de Formacin Agroindustrial

EL SENA realizar pagos parciales mensuales de acuerdo a la ejecucin del objeto contractual, de conformidad con
los informes mensuales presentados por contratista, sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfaccin
el objeto del presente proceso de contratacin por parte del supervisor del contrato y previa presentacin de: a)
Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificacin
suscrita por el Supervisor del Contrato, en la que consta que se ha cumplido a satisfaccin con el objeto del
Contrato, c) Certificacin del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social, esto en cumplimiento de la Ley
789 de 2002 y el artculo 23 de la ley 1150 de 2007.
El SENA efectuar al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto
de las cuales sea su obligacin efectuar la retencin. En los dems casos, el contratista deber cumplir con el pago
de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratacin.
Dado en Campoalegre - Huila, a los 27 das del mes de Mayo de 2016.

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