Costos de mantenimiento: Es el esfuerzo econmico que se realiza para lograr un

objetivo; en este caso garantizar la disponibilidad y funcionalidad de los equipos

productivos bajo condiciones estndares. Cuando no se alcanza el objetivo deseado
(desde el punto de vista de los costos), se dice que una empresa tiene prdidas. El
sector de mantenimiento en la planta o en la empresa puede ser considerado por
algunos gerentes como un gasto, para otros como una inversin en la proteccin del
equipo fsico, y para algunos como un seguro de produccin. La actitud del gerente
pasar a sus empleados afectando directamente en los resultados.
Tipos de costos de mantenimiento:
1. Directos: Estn relacionados con el rendimiento de la empresa y son menores
si la conservacin de los equipos es mejor, influyen la cantidad de tiempo que se
emplea el equipo y la atencin que requiere; estos costos son fijados por la
cantidad de revisiones, inspecciones y en general las actividades y controles que
se realizan a los equipos.
2. Indirectos: Son aquellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una
operacin o trabajo especfico. En Mantenimiento, es el costo que no puede
relacionarse a un trabajo especfico. Por lo general suelen ser: la supervisin,
almacn, instalaciones, servicio de taller, accesorios diversos, administracin,
etc. Con el fin de contabilizar los distintos costos de operacin del rea de
Mantenimiento, es necesario utilizar alguna forma para prorratearlos entre los
diversos trabajos, as se podr calcular una tasa de consumo general por hora
de trabajo directo, dividiendo este costo por el nmero de horas totales de mano
de obra de mantenimiento asignadas.
Costos generales: Son los costos en que incurre la empresa para sostener las
reas de apoyo o de funciones no propiamente productivas.
Los costos que asumen las reas de mantenimiento por concepto de costos de
administracin se denominan costos asignados y son fijados por niveles de autoridad
que van ms all de las reas de mantenimiento, y generalmente estos costos no se
consideran debido a que ellos no son controlables por la organizacin de

mantenimiento, pues son manejados por sistemas externos de informacin y su

determinacin es dispendiosa.
1) Costo de las intervenciones: Se incluyen los gastos relacionados con el
mantenimiento preventivo y correctivo. No se incluyen costos de inversin ni de
actualizacin tecnolgica ya que estos son producto de proyectos especficos
que van en relacin directa con el aumento de la produccin, por tanto deben
estar considerados en el flujo financiero que evala la conveniencia de realizar
ese proyecto. Tampoco se incluyen ajustes de los parmetros de produccin,
reubicacin de los equipos, tareas de limpieza, etc. El costo de las

intervenciones est compuesto principalmente por:

Mano de obra interna o externa: El costo de la mano de obra interna se calcula
con el tiempo empleado en la intervencin multiplicado por el costo
especificando el tipo de mano de obra ocupada. La mano de obra externa
generalmente es un monto convenido con un contratista, valores que deberan

estar estimados de ante mano por el encargado del mantenimiento

Repuestos de bodega o comprados para la intervencin: Los repuestos que
estaban en bodega y son usados en la reparacin deben ser valorados al precio
actual en el mercado y no al valor que ingresaron a bodega. Los comprados en

el momento es el valor de factura.

Material fungible ocupado en la intervencin: El material fungible sea
especfico o general se costea conforme a la cantidad usada. La amortizacin de
equipos de apoyo y herramientas de uso general se consideran en forma
proporcional al tiempo de intervencin.

2) Costo de fallas: Estos costos corresponden a las prdidas del margen de

utilidad debido a problemas directos del mantenimiento que hayan redundado en
una reduccin en la tasa de produccin de productos con la calidad deseada,
costos por multas debido al dao ambiental, aumento del costo de la seguridad
del personal por fallas en los dispositivos de seguridad, prdidas de negocios,
prdidas de materias primas que no se pueden reciclar, aumento de los costos
de explotacin, etc. Los problemas de mantenimiento ocurren por:
Mantenimiento preventivo mal definido.
Mantenimiento preventivo o correctivo mal ejecutado.

Uso de repuesto malos, inadecuados o de baja calidad,

Mantenimientos efectuados en plazos muy largos por falta de comunicacin

entre departamentos o adquisicin de repuestos.

Falta de mtodos, procedimientos, planificacin o personal no calificado.

3) Costo de almacenamiento: En general este costo es alto en las empresas y es

aqu donde existe espacio para implementar mejoras tendientes a bajar costos.
El costo de almacenamiento representa los costos incurridos en financiar y
manejar el inventario de piezas de recambio e insumos necesarios para la
funcin mantenimiento, se incluyen:
El inters financiero del capital inmovilizado por el inventario.
La mano de obra y la infraestructura computacional dedicada a la gestin y

manejo del inventario.

Los costos de explotacin de edificios: energa, seguridad y mantenimiento.
Amortizacin de sistemas adjuntos: montacargas, tratamientos especiales,

etc.
Costos en seguros.
Costos de obsolescencia.

4) Costo de sobre-inversiones: En el diseo inicial de una planta, lo correcto es

tomar la decisin de adquirir equipos que minimicen el costo global de
mantenimiento durante su ciclo de vida. Ello implica en general que se compren
equipos cuyas inversiones iniciales son mayores que las de otros que cumplen
los mismos requerimientos pero cuyos costos de intervencin y almacenamiento
asociados se estiman menores. A fin de incluir la sobre-inversin, se amortiza la
diferencia sobre la vida del equipo. As es posible castigar en el costo global las
inversiones extras requeridas para disminuir los dems componentes del costo.
Importancia del control de costos:

Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige

para eliminar errores.

Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier
organizacin. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrecen
productos o servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen

materiales y tecnologas nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos

gubernamentales. La funcin del control sirve a los gerentes para responder a
las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los
cambios que estn afectando los productos y los servicios de sus

organizaciones.
Producir ciclos ms rpidos: Una cosa es reconocer la demanda de los
consumidores para un diseo, calidad o tiempo de entregas mejorados, y otra
muy distintas es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de
esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no

solo esperan velocidad, sino tambin productos y servicios a su medida.

Agregar valor: los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener
ventajas competitivas. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia
puede resultar muy costoso. El principal objetivo de una organizacin debera
ser agregar valor a su producto o servicio de manera tal que los clientes lo

comprara, prefirindolo sobre la oferta del consumidor.

Facilitar la delegacin y trabajo en equipo: la administracin participativa
tambin aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los
empleados trabajen juntos en equipo. Esto nos disminuye la responsabilidad de
la gerencia, por el contrario el proceso permite el control de los empleados sin
entorpecer su creatividad y participacin.

Principios del control de costos:

Equilibrio: A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarle el grado

de control correspondiente. De la misma manera la autoridad se delega y la
responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los
mecanismos suficientes para verificar que se estn cumpliendo con la
responsabilidad conferida, que la autoridad delegada est siendo debidamente

ejercida.
Oportunidad: El control, necesita ser oportuno, es decir debe explicarse antes
que se efecte el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas
con anticipacin

Objetivos: Se refiere a que el control existe en funcin a los objetivos, es decir,

el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.

Desviaciones: Todas las variaciones que se presenten en relacin con los
planes deben ser analizadas detallamente, de manera que sea posible conocer
las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en

futuro.
Costeabilidad: El establecimiento de un sistema de control debe justificar el
costo que este represente en tiempo y dinero, en relacin con las ventajas reales

que este reporte.

Excepcin: El control debe aplicarse a las actividades excepcionales o
representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente

que funciones estratgicas requieren el control.

Funcin controladora: Seala que la persona o la funcion que realiza el control
no debe estar involucrada con la actividad a control.

Ejemplos:
1. Si se desea realizar un control de costos de materiales se debe asegurar
conseguir los mejores precios y ser consciente en cuanto a la reduccin y
eliminacin de desperdicios. Se debe consultar una variedad de proveedores
con el fin de conseguir los mejores precios para los materiales de manufactura.
Comprar en cantidad cuando se pueda siempre y cuando se cuente con el
espacio para guardarlos y el capital suficiente para guardar una reserva en caso
de inversin. Controlar los desperdicios mediante la bsqueda de errores y el
desarrollo de estrategias para evitar errores similares en el futuro y a la vez
desarrolla procesos para el uso ms efectivo de los materiales por ejemplo la
forma de aprovechar lo que ms se pueda cada pieza de metal, tela o masa de
galleta.
2. Si es un control de costos para mano de obra se debe buscar la forma de
aumentar la eficacia de los trabajadores. Se debe mantener un registro de la
produccin que se alcanza por persona por hora y buscar las variables que se
relacionan con un incremento en la productividad tal como el nmero de
empleadores que se encuentran en la planta de trabajo al mismo tiempo, o los

trabajadores que participan en un proceso de fabricacin en concreto, tomando

en cuenta las fortalezas y las habilidades de los trabajadores para as ubicar a
stos en las posiciones en las que puedan desempear al mximo sus
habilidades. Es importante detectar los obstculos en los procesos de
produccin, o los pasos que retardan ms que otros y as dan lugar al atraso de
trabajo. En este caso, se debe considerar nuevamente los contratos de personal
para as disminuir los obstculos mediante bien el traslado de empleados hacia
las reas donde ms se los necesita, o la programacin de recreos de personal
en los perodos en los que el trabajo se acumula en otro sector en el proceso de
produccin.

INTRODUCCIN
El costo hace referencia al importe o cifra que representa un producto o
servicio de acuerdo a la inversin tanto de material, de mano de obra, de
capacitacin y de tiempo que se haya necesitado para desarrollarlo. Hoy en da,
el costo de un producto o servicio se expresa en la mayora de las situaciones
en trminos de dinero o capital (que s puede variar en moneda de acuerdo a la
regin o espacio en la que se realice el intercambio).
Por otra parte el costo de mantenimiento es el precio pagado por concepto de
las acciones realizadas para conservar o restaurar un bien o un producto a un
estado especifico. Estos son muy difciles de estimar con anticipacin y este
permite la formulacin de objetivos as como programas de operacin, en la
comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de
informes. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta

debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de

productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de
decisiones en cuanto al mantenimiento que se quiera llevar a cabo. El
mantenimiento es preservar las funciones del equipo de una planta para los
requerimientos de su actual contexto operacional por lo que lejos de ser una
actividad perifrica, un mal necesario, o un presupuesto de gasto, el
mantenimiento debe constituirse en actividad primordial de maximizacin de la
produccin, la administracin de los activos de la empresa, y sobre todo en un
pilar de beneficios.
Cabe resaltar que indicadores tales como tiempo medio entre fallas,
disponibilidad, mantenibilidad y confiabilidad muestran en gran medida el
comportamiento de esta actividad, son los diferentes costos en que se incurren
los que complementan este anlisis a travs de la informacin financiera que
ofrecen constituyendo un factor obligatorio a tener en cuenta en la toma de
decisiones por lo que los directivos encargados del mantenimiento en cuanto al
anlisis de los costos, durante el proceso de gestin de esta actividad tan
compleja poniendo en prctica diferentes posturas.

CONCLUSIN
La finalidad bsica de los costos de mantenimiento es estimular la optimizacin del
uso de mano de obra, cantidad de materiales, contratos y minimizar tiempos de paro;
estableciendo objetivos atractivos desde el punto de vista de un beneficio potencial y el
costo de mantenimiento, es decir si se enfoca el trabajo de mantenimiento
adecuadamente, cada esfuerzo que se haga para mejorar los procesos y controles,
aunque satisfaga requerimientos de bienestar y mejoramiento de los recursos humanos
y fsicos, debe estar respaldado en un aumento cuantificable de la efectividad del
proceso. Por ello cada variable del sistema ha de estar representada y medida para
poder estimar la contribucin de cada rea en el producto final.

Se debe mencionar, que es importante que el departamento de mantenimiento sea

quien tenga el control sobre sus costos; para ello, se debe contar con un sistema
eficiente, de tal manera que la informacin sea real, confiable y oportuna. En la
actualidad existen numerosas herramientas que contribuyen al buen manejo en este
aspecto. El sistema de control de costos de mantenimiento debe estar diseado con la
flexibilidad

suficiente

para

obtener informacin

sobre

el

costo

total

de

un

mantenimiento, a fin de satisfacer las necesidades de informacin de los usuarios. El

conocimiento de los costos de mantenimiento tiene como fin precisar de manera
objetiva y realista lo que cuesta la funcin de mantenimiento para reducir los costos
globales del mismo a un nivel mnimo o mantenerlos, respaldados por una buena
produccin, alta calidad, y un buen estado de las instalaciones, adems de generar
informacin que facilite al personal la toma de decisiones.
Para finalizar si los responsables de gerenciar las actividades de mantenimiento, as
como el mantenedor conozcan de costos podrn identificar en conjunto tanto el perodo
como la frecuencia ptima para realizar dichas actividades sin mucho riego y sin un
gasto excesivo de dinero, adems permitir conocer el costo real del mantenimiento y
en especial el contra averas, no solo por las prdidas inoportunas que esta ltima le
ofrece a la empresa, sino por el impacto que presentan las mismas en el costo total del
mantenimiento.