ANLISIS DE PUESTO ORDINARIO

NOMBRE DEL PUESTO:

OFICINISTA DE SEGUNDA ( SECRETARIA AUXILIAR)
UBICACIN:
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO:
ADMINISTRACIN DE PERSONAL AREA DE PRESTACIONES CONTRACTUALES
JEFE INMEDIATO:
LICENCIADO TITULAR DEL DEPTO. DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

REPORTA ADEMS A: SUPERINTENDENTE DE RECURSOS HUMANOS PARA

CONOCIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
CONTACTOS PERMANTES:
-OFICINAS CENTRALES DE MXICO PARA INFORMACIN REFERENTE A
PARTIDAS PRESUPUESTALES MENSUALES.
-REPRESENTACION SINDICAL PARA INFORMACIN REFERENTE A LAS
CLAUSULAS OTORGADAS A LOS TRABAJADORES.
JORNADA NORMAL DE TRABAJO: HORARIO DE: 7:00 AM A 15:00 PM
PERSONA ANALIZADA: MA. SOLEDAD MARTINEZ ALVARADO
TIEMPO EN LA EMPRESA: 27 AOS
TIEMPO EN EL PUESTO : 6 AOS
ANALIZO: DANIELA ANTONIA SAAVEDRA MARTINEZ FECHA: 08 DE JUNIO
DEL 2004
ACTIVIDADES QUE SE RELIZAN EN EL PUESTO:
-ELABORACIN DE: OFICIOS PARA CONSTANCIAS DE SALARIOS
-ELABORACIN DE: OFICIOSPARA CONSTANCIAS DE DERECHOHABIENCIA
-ELABORACIN DE: OFICIOS PARA CONSTANCIA PARA TRAMITE DEL S.A.R.
(SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO)
-ELABORACIN DE SOLICITUD PARA PAGO ANTICIPADO DE PRESTAMO
ADMINISTRATIVO.
-REGISTRO EN EL SISTEMA S.I.O. EL PAGO DE PRESTAMOS ADMVOS. A
TRABAJADORES
CON EL FIN DE QUE EL TRABAJADOR PUEDA RECIBIR EL BENEFICIO DE LAS
PRESTACIONES CONTRACTUALES.

ACTIVIDADES DIARIAS:
CON SOLICITUDES SINDICALES AUTORIZADAS SE LLEVA A CABO LA
-ELABORACIN DE: OFICIOS PARA CONSTANCIAS DE SALARIOS
-ELABORACIN DE: OFICIOSPARA CONSTANCIAS DE DERECHOHABIENCIA
-ELABORACIN DE: OFICIOS PARA CONSTANCIA PARA TRAMITE DEL S.A.R.
(SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO)
-ELABORACIN DE SOLICITUD PARA PAGO ANTICIPADO DE PRESTAMO
ADMINISTRATIVO.
-PARA LOS CUALES ESTAN ESTABLECIDOS FORMATOS ESPECIFICOS POR LA
EMPRESA.
MEDIANTE EL VACIADO DE DATOS DE LOS TRABAJADORES
ACTIVIDADES PERIDICAS:
-CARGA MENSUAL DE PRESTAMOS ADMINISTRATIVOS
-REPORTE MENSUAL DE PAGOS ASIGNADOS A PERSONAL DE CONFIANZA
-REPORTE MENSUAL PRESUPUESTAL
-GENERACIN DE REPORTES DE TRABAJADORES CON ADEUDOS
-GENERACIN DE REPORTES POR FICHA
-LA ELABORACIN DE REPORTES SE LLEVA A CABO MEDIANTE EL VACIADO DE
PARMETROS DE FECHA EN FORMATOS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS.
ACTIVIDADES EVENTUALES:
-ENVIO A OFICINAS CENTRALES DE MXICO INFORMACIN SOLICITADA POR
MEDIO DE OFICIOS AUTORIZADOS SOBRE
DATOS ESPECFICAMENTE
SOLICITADOS-RECOPILACION DE DOCUMENTOS Y DATOS PARA AUDITORIAS LOCALES O
FORNEAS.
OBLIGACIONES O RESPONSABILIDADES:
EL TITULAR DEL PUESTO TIENE LA OBLIGACIN Y LA RESPONSABILIDAD DE
APLICAR CORRECTAMENTE LA NORMATIVA REQUERIDA EN CADA PRESTACIN
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
CONOCIMIENTOS NECESARIOS:
-HACER TODA CLASE DE OPERACIONES ARITMTICAS, APLICANDO LOS
COEFICIENTES, FACTORES, TABLAS, TARIFAS, QUE SE LE INDIQUEN 0 SE
REQUIERAN PARA, EL DESEMPEO DE SU TRABAJO.
-DOCUMENTOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN
-TECNICA CONTABLE
-REGLAMENTO DE LABORES DE LA CATEGORA
-TCNICA DE ARCHIVO
-USO DE LA P.C.
-TCNICAS DE REDACCIN DE DOCUMENTOS
-CONOCIMIENTO DEL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO VIGENTE
-REGLAMENTO PARA EL PERSONAL DE CONFIANZA VIGENTE

-NORMATIVAD Y LINEAMIENTOS DE LA EMPRESA.

CONOCIMIENTOS TERICOS CORRESPONDEN A:
CARRERA TCNICA COMERCIAL
REQUERIMIENTOS:
EL TITULAR DEBE REUNIR LOS REQUERIMENTOS PRESENTADOS EN LA
SIGUIENTE
TABLA
HABILIDAD INTELECTUAL

ALTA

MEDIA

BAJA

CAPACIDAD DE ORGANIZACIN
INICIATIVA
APRENDIZAJE

X
X
X

HUMANA
LIDERAZO
TRABAJO EN EQUIPO
SOLUCION DE CONFLICTOS
COMUNICACIN EFICAZ

X
X
X

CONDICION FSICA DESEABLE

VISUAL
AUDITIVA
CARDIOVASCULAR
MOTRIZ

EXCELENTE

BUENA
X
X
X
X

REGULAR

ALTA

MEDIA

BAJA

CARACTERSTICAS PSICOLGICAS
DESEABLES
EXTROVERTIDA
CREATIVO
ESPIRITU DE SERVICIO
PARTICIPATIVO
CONSTANTE

X
X
X
X
X

MEDIO AMBIENTE (FACTORES)

DEFICIENTE

REGULAR

ACEPTABL
E
X
X
X
X
X
X
X

INTERMEDIO

ESCASO
X

NUNCA

ILUMINACIN
EMANACIONES
HUMEDAD
TEMPERATURA
VENTILACIN
LIMPIEZA
RUIDO
TIPOS DE ESFUERZO (FISICO)
LIGERO, MINIMO ESFUERZO
CONTINUAMENTE SENTADO
TRABAJO DE PIE
CUERPO INCLINADO, DOBLADO,
TENDIDO
LEVANTA PESO, USO DE FUERZA

DANIELA ANTONIA SAAVEDRA MARTINEZ

FIRMA:____________________________________

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