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FORMATO DE PERFIL DE PUESTO

IDENTIFICACIN DEL PUESTO


Unidad Orgnica : DIRECCIN/SUB DIRECCIN
Denominacin del cargo : TCNICO ADMINISTRATIVO
Nombre del Puesto : SECRETARIA DE EP
Grupo Ocupacional : TCNICO

Nivel :

Dependencia jerrquica lineal : DIRECCIN/SUB DIRECCIN


Dependencia jerrquica funcional : no aplica
Supervisin de personas :

SI

NO

MISIN DEL PUESTO


Ejecutar y coordinar actividades completas de apoyo secretarial, recibiendo, registrando, distribuyendo o atendiendo la documentacin que
llegue al despacho del superior, de acuerdo a las disposiciones impartidas por el mismo y a los procedimientos establecidos por ley o norma
interna para el adecuado trmite y archivo de la documentacin.
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Recepcionar y registrar documentos para que el despacho del director/Jefe de rea los provea, brindando la atencin correspondiente.
2 Recepcionar llamadas, faxes, informar y coordinar con las reas del establecimiento penitenciario segn corresponda.
3 Agendar las citas, programaciones y coordinar las reuniones de trabajo o atenciones a autoridades, funcionarios, etc.
4 Elaborar informes, proyectos de oficios, cartas, etc.
5 Mantener al da el archivo de acuerdo a las normas de archivo la documentacin del archivo secretarial.
6 Custodiar la documentacin y procurar su conservacin en condiciones ptimas.
7 Asi como otras tareas y funciones propias de su cargo.
8

FORMACIN ACADMICA
A) Nivel educativo requerido
Incompleto

B) Grados(s)/Ttulo(s): Situacin acadmica y estudios requeridos


para el puesto
Completo

Tcnica Bsica (1
2 aos)

Secretariado,
Ejecutivo

Egresado(a)

Secundaria

Secretariado

Si

No

Bachiller

Tcnica Superior
(3 4 aos)

Ttulo/Licenciatura

Universitarios

Maestra

Egresado

Requiere
habilitacin?
Si
Titulado

Doctorado

Egresado

Manual de Organizacin y Funciones

C) Se requiere
colegiatura?

Titulado

No

CONOCIMIENTOS
A) Conocimientos principales requeridos para el puesto (cursos, talleres, seminarios, etc)
Archivo secretarial
Redaccin y ortografa
Atencin al cliente
Trmite documentario
B) Diplomados/Programas de especializacin
Nota.- Cada curso/taller, seminario u otro, debe tener al menos 16 horas regulares acreditadas
Nota.- Cada curso de especializacin o diplomado, debe tener al menos 90 horas regulares acreditadas

C) Conocimientos de ofimtica e idiomas exigibles


NIVEL DE DOMINIO
OFIMTICA

No
aplica

Bsico

Word
Excel
Power Point

Intermedio

NIVEL DE DOMINIO

Avanzado

IDIOMAS

No aplica

Bsico

Intermedio

X
X
X

EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique la cantidad de aos mnima de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado
Experiencia laboral no menor de un (01) ao.

Experiencia especfica
a) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o privado
Auxiliar/Asistente
Analista/Especialista

Supervisor/Coordinador

Jefe de rea/Equipo
Director/Gerente

b) Indique el tiempo mnimo de experiencia especfica requerida para el puesto, en el nivel sealado en el literal a)
Si
No
Al menos seis (06) meses en el desarrollo de labores vinculadas al puesto.

Nota.- Precise si la experiencia es requerida en el sector pblico

HABILIDADES Y COMPETENCIAS
Habilidades
Redaccin

Competencias
Integridad
Empata
Compromiso organizacional
Trabajo en equipo
Habilidades comunicativas

HOMOLOGACIN
Nota.- La presente informacin se validar para el Programa de incorporacin a la Carrera Especial Pblica Penitenciaria
a) Formacin Acadmica
Se extiende a: Tcnica Bsica en: Administracin, Informtica o Contabilidad y/o
capacitaciones en temas relacionados al quehacer secretarial por un total de 90 horas como mnimo.
b) Experiencia
No aplica.

Manual de Organizacin y Funciones

Avanzado