Anlisis de caso planteado

Haciendo un breve resumen me doy cuenta que la comercializadora PIO PIO y MAS
PIO es una empresa con muchos clientes los cuales exigen puntualidad, calidad y
excelente facturacin del producto comprado por este motivo hay que cumplirles
porque
ellos
son
la
razn
de
ser
de
la
empresa.
En el da a da del rea de logstica de la productora y comercializadora PIO PIO y
MAS PIO existen una serie de errores comunes, los cuales son causa de no cumplir
con el objetivo de tener las mercancas en el lugar adecuado y en el menor tiempo
posible. Recordemos que para importar y exportar el rea de logstica es de vital
importancia.
Cuando no hay organizacin todo funciona mal pude observar como la falta de
compromisos con la empresa y consigo mismo de algunos empleados hacan lo que
queran lo cual ocasiono graves problemas como la perdida de varios clientes.
La inexactitud de los inventarios de la mercanca: Se puede notar claramente que hay
inconsistencia en el inventario, no actualizan da a da el inventario, por lo tanto llevan
a la empresa a un mltiple de errores.
Los funcionarios dan la orden de salida de la mercanca y no la registran en este caso
que es una empresa que produce los productos que comercializa no estn
produciendo lo suficiente referente con lo que los clientes estn demandando tambin
deben revisar cuales son los productos con ms demandas y as poder cumplir con
los pedidos adems de eso siempre deben de revisar que sucedi , es decir, cuando
no se actualiza los inventarios lo ms comn es que haya omisiones en los
procedimientos y en el cumplimiento de los funcionarios encargados por ultimo
mejoramiento de la gestin de pedidos.
Almacenamiento: Falta de planeacin en temporadas con alto movimiento de
mercancas o ms demandadas y en el
crecimiento de las empresas, no se le da la debida planeacin a los procesos, ya que,
esperan que el rea de logstica resuelva los problemas de ltima hora.
Enviar la mercancas a otros destinos y con otros pedidos: En esta empresa es
notable y se repite en varias ocasiones que el personal encargado de la entrega de
los pedidos no llegan a tiempo donde el cliente, la falta de planeacin en la realizacin
de las rutas y los posibles contratiempos que pueden ocurrir (trancn, etc.) adems de
eso la persona encargada de facturar y/o realizar la orden de pedido y empacarlo por
negligencia entre otros cometen errores como: no enviar el respectivo pedido al
respectivo cliente, enviar el pedido incompleto porque en el inventario estaba el
faltante
anteriormente
mencionado
o
envan
lo
que
no
pidi.
A continuacin detallare un conjunto de soluciones que son tiles para el
mejoramiento de la situacin planteada del caso un da en el rea logstica.

Se debe hacer una evaluar cuanto se est produciendo y cules son las demandas
para saber si se puede cumplir con los requerimientos de los clientes.
Despus de evaluada la situacin hay que planificar y darse cuenta si la demanda que
estn recibiendo se puede cumplir con el personal y equipos utilizados.
La persona encargada sobre el control de inventario debe tener actualizado el kardex
del almacn creo que es
un error actualizarlo al da siguiente siendo una compaa que tiene grandes
movimiento de mercancas en la actualidad existen software que nos ayudan en este
proceso.
El jefe de transporte o de distribucin debe comprometerse a entrega los pedidos a la
hora indicada y hacer cumplir las rdenes estipulada y no permitir que los conductores
entreguen primero donde ellos quieran para esto se debe hacer un mapa de entrega
con los horarios estipulados.
La persona encargada de hacer los despachos debe ser una persona atenta con
mucha responsabilidad en el tema despachar las cantidades exactas y el material
correcto no debe equivocarse como el del caso anterior que despacho alas cuando
era muslos lo que el cliente estaba pidiendo.
Capacitar al personal en diferentes labores tales como trabajo en equipo, solucin de
conflictos empresariales para que cuando falte alguno por cualquier circunstancia
alguien
pueda
llenar
ese
vacio
sin
afectar
la
produccin.
La elaboracin de un proceso de contingencia para prevenir errores en las futuras
actividades.