CONVENIO PARA EL DESCUENTO POR PLANILLA UNICA DE REMUNERACIONES ENTRE LA

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHINCHEROS Y EL SUB COMIT DE

ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO DE LA DIRECCION REGIONAL DE
EDUCACION DEL CUSCO
Conste por el presente documento el Convenio que celebran de una parte la UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL DE CHINCHEROS, con RUC N 20443327798, con domicilio legal en el Centro
Cvico del distrito y provincia de Chincheros, Regin Apurmac, debidamente representado por su
Director Lic. JUAN RAUL CORDOVA FLORES, identificado con DNI N 31465883, designado con
Resolucin Directoral Regional N 0563-2014-DREA, que en adelante se denominar UGELCHINCHEROS y de la otra parte el SUB COMIT DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE
ASISTENCIA Y ESTIMULO DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CUSCO, con RUC
N 20200541317, con domiciliado fiscal en el Jr. Ayacucho s/n, distrito y provincia de Chincheros,
Regin Apurmac representado por el Presidente del Directorio, Prof. EDGAR AMERICO OCHOA
PEZO, identificado con DNI N 23812785 y el Gerente General Mag. RENE ANTONIO AGUILAR DEL
CASTILLO, identificado con DNI N 23871861, con poderes inscritos en el Asiencto N 52 y N 57 del
Libro de Comits del Registro de Personas Jurdicas de la Partida Electrnica N 11018881 del
Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral del Cusco, que en adelante se le denominar
SUB CAFAE S.E. CUSCO; de acuerdo a las clusulas que se detallan a continuacin:
PRIMERO:
1.1.

1.2.

1.3.

ANTECEDENTES

Con Resolucin Directoral N 0800 de fecha 08 de mayo de 2013, expedida por el Director
Regional de Educacin del Cusco, se constituy el SUB COMIT DE ADMINISTRACION DEL
FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL
CUSCO, inscrito en el Asiento N 49 de la Partida Electrnica N 11018881 del Registro de
Personas Jurdicas de la Oficina Registral del Cusco.
El SUB CAFAE S.E. CUSCO, es una institucin sin fines de lucro, sus fines son: crear
incentivos para el personal docente y administrativo del sector Educacin, brindando estmulo,
asistencia personal y familiar que contribuya a su bienestar y eficacia laboral; promoviendo
adems actividades recreativas, sociales y culturales e inversiones dirigidas a prestar servicios
mltiples, como el otorgamiento de prstamos a los trabajadores del sector para gastos
adicionales, financiamiento y capacitacin, seminarios, etc..
La UGEL CHINCHEROS, como instancia de Ejecucin Descentralizada del Gobierno Regional
de Apurmac, es competente para formular, dirigir, ejecutar y supervisar la poltica general del
Estado en el mbito de las actividades que la ley le seala.

SEGUNDO:

MARCO LEGAL

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.

2.6.
2.7.

Constitucin Poltica del Estado de 1993.

Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico
Ley N 27444 -Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 004-2007-ED, Disposiciones para simplificar el desarrollo de planillas de
remuneraciones del personal docente y administrativo del Sector Educacin, de los niveles del
Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales.
Decreto Supremo N 010-2014-EF, Aprueba Normas Reglamentarias para que las Entidades
Pblicas realicen afectaciones en la Planilla nica de Pagos.
Resolucin Jefatural N 0043-2007-ED, que aprob la Directiva N 03-2007-ME/SG-OGAUPER Normas de Procedimientos para la Celebracin de Convenios entre las Entidades
Particulares y los rganos Intermedios del Ministerio de Educacin.

TERCERO:

MBITO DE APLICACIN

Las disposiciones del presente Convenio sern de alcance a docentes y administrativos en actividad,
del sector educacin que mantengan vinculacin con la Unidad de Gestin Educativa Local de
CHINCHEROS; en tal sentido la entidad del Sector Educacin sealado en el presente Convenio es la
UGEL CHINCHEROS.
CUARTO:

OBJETO DEL CONVENIO

Por el presente documento, las partes acuerdan un convenio interinstitucional a fin de que los docentes
y administrativos en actividad, cesantes y jubilados del sector educacin puedan adquirir servicios o
crditos, los mismos que sern descontados al beneficiario, previa su autorizacin en la planilla nica
de remuneraciones y hasta por el mximo del 50% del total de sus remuneraciones.
QUINTO:

DE LA AUTORIZACIN Y MONTO

SUB CAFAE S.E. CUSCO, otorgar un documento escrito al servicio o crdito otorgado al usuario
donde figurar una clusula por la cual el asociado autoriza de manera expresa para que la UGEL
CHINCHEROS le descuente la cuota asociativa mensual y la cuota del crdito mensual por los
servicios contrados, en nuevos soles en la planilla nica de pagos de remuneraciones a favor de SUB
CAFAE S.E. CUSCO.

La UGEL CHINCHEROS a travs de la Oficina de Administracin, verificar en la base de datos la

situacin de endeudamiento del peticionario, si observara que est dentro del porcentaje establecido
sealar con la anotacin PROCEDE EL DESCUENTO, por el contrario si observara que el
trabajador est excediendo el porcentaje sealado, con la anotacin NO PROCEDE ATENDER SU
PETICION DE DESCUENTO devolver al peticionario el documento.
SEXTO:

DE LOS COMPROMISOS DE SUB CAFAE S.E. CUSCO

a) Tener presente que el trabajador no debe exceder su capacidad de endeudamiento de hasta el

50% del total de la remuneracin en su sistema de crditos personales.
b) Que exista autorizacin expresa del asociado para el descuento en su remuneracin mensual.
c) Llevar al da el estado de cuenta de cada uno de los asociados beneficiarios del servicio o
crdito otorgado por SUB CAFAE S.E. CUSCO.
d) Proporcionar mensualmente la nmina de usuarios del crdito, a fin de que la UGEL
CHINCHEROS verifique la conformidad con la recuperacin de los crditos otorgados.
e) Remitir en forma oportuna la informacin mensual mediante listado, CD/diskette, que contenga
la informacin a procesar por la Oficina de Informtica o Cmputo de la UGEL CHINCHEROS
para los descuentos solicitados.
f) Los respectivos formatos para la presentacin de la informacin para descuentos (listado,
CD/diskette) y el cronograma de presentacin ser establecido por el Centro de Cmputo de
EL MINISTERIO.
g) El presente convenio no nexo alguno en la relacin contractual por el servicio o crdito
realizado entre el personal cesante dependiente de la UGEL CHINCHEROS con SUB CAFAE
S.E. CUSCO, en tal sentido:
- Si el trmino de la vigencia del Convenio, el beneficiario del servicio o crdito otorgado por
SUB CAFAE S.E. CUSCO no ha culminado con cancelarlo, la UGEL CHINCHEROS no asume
obligacin alguna.
- En caso de producirse la conclusin del vnculo entre la UGEL CHINCHEROS y el asociado,
y existe un saldo deudor por concepto del crdito otorgado la UGEL CHINCHEROS no asume
obligacin alguna.
h) Del total de las sumas a retener mensualmente y abonar a favor de SUB CAFAE S.E. CUSCO,
por derecho del servicio que presta la UGEL CHINCHEROS retendr el equivalente del 0.75 %
(cero punto setenta y cinco por ciento) (segn acuerdo entre las partes) como tasa, la que ser
abonada a la cuenta Recursos Directamente Recaudados de la Unidad de Gestin Educativa
Local de Chincheros.
i) SUB CAFAE S.E. CUSCO declara conocer y aceptar el orden de prelacin establecido en la
Directiva, en tal sentido de existir resolucin judicial que contenga obligaciones de pago a ser

descontado por la planilla nica de remuneraciones, este puede afectar el descuento que se
vienen efectuando a favor de SUB CAFAE S.E. CUSCO; el que ser comunicado por la UGEL
CHINCHEROS.
SETIMO:

VIGENCIA DEL CONVENIO

El presente convenio tiene vigencia a partir del 11 de Noviembre de 2014 y vence el 10 de Noviembre
de 2015.
En caso de existir de parte de los usuarios una serie de denuncias, reclamos, quejas y maltratos
debidamente sustentados en la falta de atencin a sus peticiones respecto a los servicios o crditos
otorgados, la UGEL CHINCHEROS, se reserva el derecho de resolver el Convenio o la decisin de no
suscribir un nuevo convenio.
OCTAVO:

CAUSAL DE RESOLUCIN DEL CONVENIO

El presente Convenio podr ser resuelto por incumplimiento de las obligaciones contenidas en el
presente documento por cualquiera de las partes, para lo cual la parte afectada comunicar por escrito
a la otra la decisin asumida en un plazo no menor de treinta (30) das calendario de anticipacin, sin
que tal decisin genere pago de lucro cesante o cualquier otro tipo de pago o indemnizacin.
NOVENO:

RESPONSABILIDAD POR CASO FORTUIRO O FUERZA MAYOR

La UGEL CHINCHEROS no ser responsable por los daos y/o perjuicios que pudiera ocasionar la
ocurrencia de retraso, interrupcin o suspensin de la retencin y dbito debido a interrupcin del
sistema de cmputo por falta de fluido elctrico, paros o huelga de trabajadores, actos de gobierno,
emergencias nacionales como: terremotos, incendios, inundaciones, terrorismo, conmocin civil y otros
actos y consecuencias a que hace referencia el artculo 1315 del Cdigo Civil.
DCIMO:

COMUNICACIN ENTRE LAS PARTES

Toda comunicacin, aviso o notificacin que se cursen las partes entre s, surtir efectos en los
domicilios consignados en la parte introductoria del presente Convenio. Cualquier variacin del mismo,
deber ser puesta en conocimiento de la otra parte, con una anticipacin no mayor de diez (10) das
calendarios.
DCIMO PRIMERO:

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente convenio y/o cualquier discrepancia en su

aplicacin o interpretacin, buscarn ser solucionados mediante el entendimiento directo sobre la base
de las reglas de la buena fe y comn intencin de las partes, procurando para tal efecto la mxima
colaboracin para la solucin de las diferencias. En caso de no poder solucionarlas de comn acuerdo,
las partes podrn recurrir a los medios alternativos de solucin de conflictos a travs de los Centros de
Conciliacin. Slo fracasados esos esfuerzos, recurrirn a la va jurisdiccional.
DCIMO SEGUNDO: APLICACIN SUPLETORIA DE LA LEY
Para todo lo no previsto en el presente Convenio, rigen las normas del sistema jurdico que resulten
aplicables o las disposiciones del Cdigo Civil.
DCIMO TERCERO:

RENUNCIA A SUS DOMICILIOS

En caso de tener que acudir al Poder Judicial, ambas partes renuncian al fuero de sus domicilios y se
someten a la jurisdiccin de los jueces de la provincia de Chincheros, sealando como domicilios los
indicados en la introduccin del presente convenio, lugar donde se les har llegar las notificaciones
judiciales y/o extrajudiciales a que hubiera lugar.
En seal de conformidad en todas y cada una de las clusulas del presente Convenio, las partes lo
suscriben en tres (3) ejemplares igualmente vlidos; en la ciudad de Chincheros a los veinte das del
mes de octubre del ao dos mil catorce.

POR LA UGEL CHINCHEROS

POR SUB CAFAE S.E. CUSCO

------------------------------------------Firma y post firma

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