Manual de Organización de La ECC

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I.
PRESENTACIN
Este Manual de Organizacin de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, contiene lo relativo a las

funciones, caractersticas y dems particularidades de los puestos de las personas que conforman el personal
administrativo y administrativo-acadmico de esta Escuela. En consecuencia, cada persona podr conocer de
forma general el rol que le es inherente al puesto, lo que incluye aspectos fundamentales como el grado de
autoridad, responsabilidad y complejidad de los distintos puestos de trabajo creados en nuestra unidad
acadmica.
Este instrumento incluye la clasificacin en forma tcnica y organizada de todos los puestos, en sus
distintos niveles: de decisin superior, direccin, coordinaciones, supervisiones, jefaturas, as como personal
tcnico, de oficina y de servicios.
Consta de dos partes:
a. Informacin general de la unidad.
b. Clasificacin de puestos.
La informacin general de la unidad involucra el marco jurdico, la misin, visin, objetivos, funciones
generales, estructura orgnica y organigrama estructural.
La segunda parte, corresponde a la clasificacin de puestos donde se consigna la descripcin tcnica y

especificaciones del puesto, esta ltima puntualiza en las atribuciones ordinarias, peridicas y eventuales,
relaciones de trabajo, responsabilidades y requisitos del puesto.
El manual puede ser utilizado para encaminar con propiedad, acciones administrativas del personal
docente y administrativo, tales como: reclutamiento y seleccin, adiestramiento, evaluacin del desempeo
laboral, uso racional de los recursos humanos, elaboracin y ejecucin del presupuesto de servicios personales y
administracin de salarios.
II. AUTORIZACIN
III. DEFINICIN
La Escuela de Ciencias de la Comunicacin, de la Universidad de San Carlos de Guatemala, es la
Unidad Acadmica encargada de desarrollar la formacin cientfica, terico-prctica de los estudiantes.
Asimismo, de velar por la Educacin Profesional en el campo de la comunicacin, en estrecha relacin con las
ciencias y disciplinas afines, entre ellas Antropologa, Sociologa, Psicologa, Literatura y Poltica. Est
autorizada para expedir grados y ttulos universitarios, y los diplomas especiales que correspondan a los estudios
que imparta.
Los estudios se desarrollarn sobre la base de una integracin real de las funciones docentes, de
investigacin y servicio, de manera que sus egresados adquieran conocimientos del medio nacional, as como del
desarrollo tecnolgico mundial y el desarrollo de sus capacidades, destrezas y actitudes para desempearse
eficiente y eficazmente en el mbito de su especialidad, dentro del contexto social donde acten.
IV BASE LEGAL
El 19 de noviembre de 1975 fue enviado al Consejo Superior Universitario CSU- , el nuevo proyecto
que contena la estructura, metodologa y objetivos de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
El 26 de noviembre de ese ao, el CSU transcribi el acta nmero 29-75 punto 4.1 mediante el cual fue
creada la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, como Escuela No Facultativa, que dependera directamente
del Consejo Superior Universitario.
V. MARCO HISTRICO
La Escuela de Ciencias de la Comunicacin surgi como una unidad acadmica independiente, tras 24
aos de funcionamiento de la antigua Escuela Centroamericana de Periodismo, fundada el 20 de agosto de 1952,
adscrita a la Facultad de Humanidades.
Segn acuerdo del Consejo Superior Universitario emitido a travs del acta No 29-75 punto 4.1 del 26 de
noviembre de 1975, se cre la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, como Escuela No Facultativa, con
dependencia directa del Consejo Superior Universitario.
La nueva Escuela inici sus actividades acadmicas el 31 de mayo de 1976. Ese mismo ao, el Consejo
Superior Universitario aprob el proyecto de reglamento que la regira.
La nueva Escuela inici sus actividades acadmicas en enero de 1976, en dos salones que pertenecan a
la Escuela de Formacin de Profesores de Enseanza Media EFPEM-. Despus se procedi a la aprobacin del
proyecto de reglamento de la misma, el cual haba sido sometido a consideracin del Consejo Superior
Universitario. Sin embargo dos aos despus, an no se contaba con un pensum de estudios definido y
aprobado por dicho Consejo.
En el Punto TERCERO del Acta No. 05-78, del 15-02-1978, de la Comisin Directiva Paritaria se
aprob el pensum de la Carrera Intermedia de Periodista Profesional.
En el Punto TERCERO del Acta No. 1-79, de Comisin Directiva Paritaria, de fecha 16-01-1979 se
aprob el pensum de la Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin.
El 08 de febrero de 1984 en el Punto TERCERO, Inciso 3.10.8.1 del Acta No. 2-84, el CSU aprob la
creacin de las carreras tcnicas de: Locucin, Publicidad y Fotografa Profesional.
En el Punto SEGUNDO del Acta de fecha 26-07-1984, se acord suspender la carrera corta de
Fotografa Profesional. Al grupo que estudiaba fotografa, se le traslad a la Carrera de Periodismo.
El incremento de la poblacin estudiantil oblig a las autoridades de la Escuela, a solicitar ante la
Rectora, ms espacio fsico. Al no obtener resultados en las gestiones encaminadas, un grupo de estudiantes
tom las instalaciones del edificio de Bienestar Estudiantil, a mediados de 1986, ocupando los 2 primeros
niveles. Dicho espacio se utiliz para aulas, rea de administracin, biblioteca y laboratorios: Uno de
fotografa, dos de radio y la sala de redaccin.
La poblacin estudiantil sigui creciendo y como los estudiantes ya no caban en las aulas de los dos
niveles del edificio de Bienestar Estudiantil, aprovechando que se construy el Centro Universitario
Metropolitano CUM, a donde se trasladaron la Facultad de Medicina y la Escuela de Psicologa, se autoriz a la
Escuela de Comunicacin, para que ocupara el edificio M-2. El traslado se realiz en junio de 2004. El 1er.
nivel se destin para aulas, y el 2do. nivel para las oficinas administrativas, las coordinaciones y direcciones
acadmico-administrativas.
En sus inicios, la Escuela imparta clases nicamente en la jornada nocturna, comprendida de 17:30 a
20:30 horas. Pero ante la gran cantidad de estudiantes que se inscriba cada ao, que rebas la capacidad del
espacio con que se contaba (los dos primeros niveles del edificio de Bienestar Estudiantil, la Comisin Directiva
Paritaria, en el Punto CUARTO, del Acta No. 9-89, acord incluir como parte de la reestructura curricular, el
funcionamiento de la jornada vespertina a partir de 1990.
La Comisin de Tesis fue creada en el Punto OCTAVO, del Acta No. 2-90 de la Comisin Directiva
Paritaria el 26-01-90.
En el Inciso 4.1. del Punto CUARTO del Acta No. 31-95 del 21-08-95 de la Comisin Directiva
Paritaria, se acord solicitar autorizacin al Consejo Superior Universitario para utilizar el color marfil, como
color oficial de esta Escuela.
Como la Escuela de Ciencias de la Comunicacin no haba creado su propia escuela de vacaciones, sta
comenz a funcionar como parte de la Facultad de Humanidades, por lo que a travs de esa facultad, se
realizaban los trmites de Escuela de Vacaciones y los estudiantes se vean en la necesidad de solicitar
posteriormente, las equivalencias respectivas. Ante tal situacin, la Junta Directiva Paritaria decidi solicitar
autorizacin para crear su propia escuela de vacaciones, la cual fue aprobada con su respectivo reglamento, en el
Punto VIGSIMO TERCERO del Acta No. 05-96 del CSU. Actualmente, la escuela de vacaciones de nuestra
Escuela, funciona como un proyecto auto-financiable que se desarrolla en los meses de junio y diciembre de
cada ao.
En el Punto DECIMO TERCERO del Acta No. 09-97 del CSU de fecha 07-05-97, se autoriz el
convenio de cooperacin entre la USAC y la Asociacin de Periodistas, para la puesta en marcha del Plan de
Nivelacin de Periodistas activos. A travs de dicho programa se dio la oportunidad de nivelar acadmicamente
a periodistas con una larga trayectoria de trabajo en los distintos medios informativos. Producto de este
programa se graduaron con los grados de: Periodistas Profesionales, 198 estudiantes (a nivel tcnico) y
Licenciados en Periodismo, 170 estudiantes.
En el Punto TERCERO, Inciso 3.13 del Acta No. 07-97 de CSU del 09-04-97, se autoriz el proyecto
del programa de autoformacin a Distancia PAD-, calculado a pequeo, mediano y largo plazo.
En el Punto DECIMO CUARTO, del Acta 26-03 del CSU del 12-11-03, se aprob la Extensin de esta
Escuela en el Departamento de San Marcos, a partir del ao electivo 2004, con la apertura de las Carreras
Tcnicas de: Periodismo y Locucin y la Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin. Sin embargo, por la
poca cantidad de estudiantes inscritos, en las dos carreras tcnicas, solamente se implement la carrera de
Periodismo Profesional.
La extensin de comunicacin que funcion en el CUSAM del 2004 al 2006, debi cerrarse por el
escaso nmero de estudiantes interesados en las carreras. La primera cohorte cerr pensum de la carrera de
Periodismo y la segunda, no alcanz a cerrar pensum de la carrera intermedia.
La poblacin estudiantil sigui creciendo y los estudiantes ya no caban en las aulas de los dos niveles
del edificio de Bienestar Estudiantil, y aprovechando que se construy el Centro Universitario Metropolitano
CUM, a donde se trasladaron la Facultad de Medicina y la Escuela de Psicologa, se autoriz a la Escuela de
Comunicacin, en junio de 2004, para que ocupara el edificio M-2. En el Edificio de Bienestar Estudiantil se
distribuy el espacio fsico en la siguiente forma: 1er. Nivel: aulas, laboratorio de fotografa y sala de redaccin;
2do. Nivel: aulas, rea de docencia, se ampli el rea de la biblioteca y se agreg la hemeroteca, misma que se
cre con parte de la coleccin del desaparecido diario El Imparcial. Adems, el laboratorio de radio y el
laboratorio de televisin, de reciente creacin.
En el edificio M-2, el 1er. nivel se destin para aulas, y el 2do. nivel para las oficinas administrativas y
las coordinaciones y direcciones acadmico-administrativas.
En el Punto SEXTO del Acta No. 05-2004 de sesin celebrada por el Consejo Directivo del Sistema de
Estudios de Post-grado de fecha 18-05-04, se acord autorizar a la Escuela para la implementacin de los
estudios de Maestra en Comunicacin para el Desarrollo, como un programa auto-financiable.
En el Punto SEXTO del Acta No. 04-2005 del CSU, de fecha 16-02-05 se aprob la prrroga del
programa del plan de nivelacin de periodistas, por dos aos ms (2005-2006), para dar oportunidad al ltimo
grupo de estudiantes que obtuvo el ttulo de la carrera Tcnica en Periodismo, de que estudiaran la Licenciatura
en Periodismo.
En el Punto TRIGSIMO, del Acta No. 25-05 del Consejo Directivo de fecha 16-08-05, se aprob el
Normativo del EPS de Licenciatura y en enero de 2006, dio inicio el Ejercicio Profesional Supervisado de la
licenciatura en Ciencias de la Comunicacin, como otra opcin para que los estudiantes de esta Unidad
Acadmica se pudieran graduar.
En el Punto SEXTO, Inciso 6.3 del Acta 10-06 del CSU del 22-03-06, se aprobaron las Extensiones de
esta Escuela en los Centros Universitarios CUNORI, CUNSUROC y CUDEP, a partir del ao 2006, con la
apertura de las Carreras Tcnicas de: Periodismo y Locucin y la Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin.
Sin embargo, las carreras comenzarn a funcionar a partir de enero de 2007.
HISTORIA DEL LOGOTIPO DE LA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN
El logotipo de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, naci de una iniciativa impulsada por la
Asociacin de Estudiantes de la ECC en 1983, para lo cual hablaron con varios profesores y estudiantes de la
Escuela para que hicieran propuestas. Fue la presentada por el profesor de la Escuela, Ramiro Garca, la elegida.
Esta tena el concepto de comunicacin de la cultura maya a travs de dos perfiles y alrededor, una faja tpica.
Sobre esta faja, el nombre ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN, USAC.
En ese ao, el secretario de la Escuela, licenciado Jess Alvarado Mendizbal, estableci contacto con el
licenciado Axel Gonzlez para que hiciera el arte final.
El licenciado Axel Gonzlez, estuvo trabajando muy de cerca con el licenciado Alvarado para poder
hacer de la propuesta del profesor Garca, un diseo final que fusionara la idea original y el proceso de la
comunicacin, como actividad central de la docencia de la ECC. El requisito era que el logotipo fuera redondo.
Al querer realizar el arte final, los elementos del diseo original no se pudieron encajar dentro de un
crculo, por lo que se tuvieron que realizar modificaciones.
Se estilizaron dos cabezas humanas, que no identifican a ninguna cultura y se le quit la faja tpica que
circulaba el dibujo. Se pens que esta faja tpica iba a provocar confusin a la hora de leer el texto. La leyenda
alrededor del dibujo se cambi de slo maysculas, a minsculas.
Se mantuvieron las cabezas invertidas, una con respecto a la otra, frente a frente, y se respetaron las dos
flechas que simbolizan el proceso de comunicacin, con la leyenda Escuela de Ciencias de la Comunicacin,
USAC.
Aunque el diseo final fue en blanco y negro, se pens que al momento de la impresin se usara el color
azul reflex. Este color, porque se asoci con la inteligencia de los estudiantes sancarlistas.
Se usaron letras maysculas y minsculas para agilizar el proceso de lectura, adems, para hacer menos
pesado el logotipo.
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Los representantes estudiantiles de la Comisin Directiva Paritaria de 1983 y la Asociacin de

Estudiantes de la ECC, aprobaron este diseo y lo adoptaron como Logotipo Oficial del peridico
Comunicacin, que elaboraban los estudiantes de Prcticas Periodsticas.
El licenciado Alvarado, qued satisfecho con este logotipo y como una iniciativa propia, lo propuso
como logotipo oficial de la Escuela, haciendo hincapi en que la idea original era del profesor Garca.
El 21 de junio de 1984, en reunin de Comisin Directiva Paritaria, en el Acta No. 9-84, Punto SEXTO
fue aprobado el logotipo para que ...se use como sello oficial de la Escuela, pero no sustituir al de la
Universidad de San Carlos de Guatemala. Firmaron el acta, los representantes docentes, licenciados Carlos
Interiano y Ren Paniagua y los representantes estudiantiles, David Grajeda, Alba Lidia Alvarado y Wangner
Daz.
En esa poca no se tena acceso a scanner, fotografa digital y ni computadoras, por lo que se tuvieron
que dibujar los rostros a mano. El diseo original es de 13 pulgadas y media. Para colocar el texto que circunda
el dibujo, se utilizaron letras transferibles marca Prestype. El estilo de la letra era Times New Roman. El diseo
necesitaba tamao de letra de 72 puntos, pero en el mercado slo se consigui de 60, por lo que entre el nombre
Escuela de Ciencias de la Comunicacin y la palabra USAC, se tuvo que trazar en ambos lados una lnea.
En 1990, el trabajador de la ECC, Sergio Gonzlez Robles, encontr en unos archivos abandonados, el
diseo original y con el licenciado Axel Gonzlez procedieron a cambiar el estilo y tamao de la letra, previa
autorizacin del Director de la Escuela, ya para entonces, el licenciado Jess Alvarado Mendizbal. Se cambi
por una fuente Switzerland condensada negrita y se le quitaron las lneas de ambos lados. Este cambio de letra
se hizo porque con el tipo de letra Times New Roman, haba problemas a la hora de reducir el logotipo.
A la fecha, el logotipo permanece sin ningn cambio y se utiliza como identificacin oficial de la
Escuela, en toda la papelera.
El diseo original del logotipo permanece en el departamento de Ayudas Audiovisuales de la ECC.
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VI. MISIN
La Escuela de Ciencias de la Comunicacin es una institucin de educacin superior, articulada a la

formacin, investigacin y la extensin, de manera integral, participativa y propositiva, que consolida de forma
sostenible y estratgica con visin de largo plazo, la preparacin profesional de sus estudiantes. Procura la
pertinencia, competitividad y creatividad, mediante el vnculo, el compromiso y la identificacin con la
sociedad, cuyo propsito es formar profesionales de alta calidad, tanto a nivel de las carreras tcnicas como de la
licenciatura en Ciencias de la Comunicacin, as como los distintos postgrados con especialidad
en la materia.
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VII. VISIN
La Escuela de Ciencias de la Comunicacin es una institucin de educacin superior, encargada de la

formacin de comunicadores con un alto sentido profesional tico y competitivo, que responda a la demanda de
una formacin moderna y humanista, comprometida con la bsqueda del desarrollo integral de la universidad y
del pas.
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VIII. OBJETIVOS
GENERALES
La Escuela de Ciencias de la Comunicacin tendr los siguientes objetivos:
1.
Formar comunicadores profesionalmente capaces para el mejor desempeo de su profesin, con una
eficiente intervencin humana, tcnica y cientfica, en el proceso del desarrollo de las comunicaciones en
Guatemala;
2.
Formar profesionales aptos para investigar, informar y orientar sobre los diversos hechos sociales, en el
contexto de una dinmica y eficiente funcin que incida en la formacin de ciudadana;
3.
Facilitar al estudiante de Ciencias de la Comunicacin, la comprensin del contexto de la realidad nacional

y mundial, proporcionndole las herramientas necesarias que le permitan la interpretacin de los
fenmenos socio-econmicos del pas y del mundo globalizado, para que ejerza con pertinencia la funcin
que como profesional de las Ciencias de la Comunicacin le compete;
4.
Facilitar la participacin como un todo, de estudiantes y profesores, en los procesos tendientes a formar una
conciencia crtica en torno a los problemas de la comunicacin a nivel nacional y mundial, con miras a
incorporar a la mayora de la poblacin, en la bsqueda de soluciones que permitan generar una
comunicacin democrtica para una sociedad tambin democrtica;
5.
Fomentar la interdisciplinaridad en el proceso de formacin del comunicador en el hoy y en el aqu.
ESPECFICOS
a.
Formar profesionales de la comunicacin que asuman objetivamente su papel de comunicadores y de

enlaces entre los fenmenos sociales y la opinin pblica;
b.
Formar comunicadores que en forma crtica conozcan e interpreten la realidad nacional y el contexto en que
ella est inmersa;
c.
Formar profesionales de la Ciencias de la Comunicacin capaces de aportar, criticar y crear dentro del
campo de su competencia;
d.
Preparar periodistas, locutores y publicistas para la nueva era, capaces de hacer uso de todos los medios de
comunicacin, haciendo nfasis en los ms adecuados segn las necesidades del pas.
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IX. FUNCIONES GENERALES

El proyecto acadmico de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin se fundamenta en los fines y
objetivos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, principalmente en lo expresado en el Ttulo II, artculo
5, que literalmente dice: El fin fundamental de la Universidad es elevar el nivel espiritual de los habitantes de
la Repblica, promoviendo, conservando, difundiendo y transmitiendo la cultura en todas sus manifestaciones,
en la forma que se expresan los artculos siguientes y todo lo contenido en los artculos: 6., 7., 8., 9., del
Estatuto de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Tambin se fundamenta en el Captulo 1, Artculo 1. Organizacin y Fines, del Reglamento General de
la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, que expresa lo siguiente: Artculo 1. La Escuela de Ciencias de la
Comunicacin de la Universidad de San Carlos de Guatemala, es la unidad acadmica encargada de desarrollar
la formacin terico y prctica en estrecha relacin con las ciencias y disciplinas afines; autorizadas para expedir
grados y ttulos universitarios, y los diplomas especiales, que correspondan a los estudios que imparta.
Sus estudios se desarrollarn sobre la base de una integracin plena de las funciones docentes, de
investigacin, servicios y extensin universitaria, de manera que sus egresados adquieran capacidad, no solo para
el ejercicio de una profesin, sino para promover cambios positivos en el mbito de su especialidad cientfica y
en el medio social que acten.
En el Captulo VIII, referente al Currculo de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, artculos 16 y
17; los cuales establecen lo siguiente: Artculo 16. El currculo de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin
est constituido por el conjunto de elementos y actividades educativas tendientes al cumplimiento de los
objetivos previstos para la formacin profesional y social de los estudiantes y los objetivos del currculo,
establecidos en el artculo 17., incisos: a, b, c, d, e, f, g.
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X. ESTRUCTURA ORGNICA
El Consejo Directivo es la mxima autoridad encargada de dirigir los destinos de la Escuela, a travs de la
planificacin, organizacin y administracin de la misma. Se integra por seis miembros, El Director de la
Escuela, dos representantes docentes, un representante de los egresados y dos estudiantes.
El Director de la Escuela, realiza un trabajo de decisin superior que consiste en planificar, organizar, coordinar
y controlar actividades docentes y administrativas.
La Secretara de la Escuela, realiza un trabajo de direccin que consiste en planificar, organizar, coordinar,
dirigir, ejecutar y controlar las tareas administrativas, tcnicas y docentes en la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin de la Universidad de San Carlos.
Organigrama Especifico de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin
Consejo Directivo
Direccin
Secretara de
Escuela
Secretara del
Consejo
Directivo
Coordinacin
Comisin de
Extensin
Coordinacin
Acadmica
Tesorera
Coordinacin
de
Planificacin
Recepcin
Control
Acadmico
Biblioteca
Flavio Herrera
Ayudas Audiovisuales
Coordinacin
del Centro de
Investigaciones
-CICCCoordinacin
de la Comisin
de
Tesis
Coordinacin
Plan de Autoformacin a
Distancia
Coordinacin
EPS Tcnicos
Servicios
Coordinacin
EPS
Licenciatura
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1. AREA ADMINISTRATIVA
DEFINICIN
Es el ente que rige la administracin general de la Escuela, tanto docente como administrativa y de
servicios. Se encarga de velar por el buen funcionamiento de la Unidad Acadmica al servicio de los
estudiantes.
ANTECEDENTES
La nueva Escuela inici sus actividades acadmicas en enero de 1976, en dos salones que pertenecan a
la Escuela de Formacin de Profesores de Enseanza Media EFPEM-. Despus se procedi a la aprobacin del
proyecto de reglamento de la misma, el cual haba sido sometido a consideracin del Consejo Superior
Universitario, se inici con las oficinas de Tesorera, Recepcin y Direccin.
Tiempo despus se inici con las actividades de Control Acadmico, Secretara, Depto. De
Reproduccin, Depto. De Ayudas Audiovisuales y con la Biblioteca. Esta ltima se instaur en el Punto
CUARTO, del Acta No. 10-88, la Comisin Directiva cre el Centro de Documentacin y Biblioteca de Ciencias
de la Comunicacin, -CENDOBECC-. En el ao de 1995, se convirti en La Biblioteca Flavio Herrera, como un
homenaje al primer Director de la Escuela Centroamericana de Periodismo y benefactor de la Universidad de
San Carlos.
MISIN
La administracin debe velar por el buen manejo del recurso econmico y humano mediante la
optimizacin de los mismos dentro del marco de la legalidad, mstica de trabajo y tica profesional.
VISIN
El funcionamiento de la administracin se sustenta sobre la base de una estructura incluyente, en donde
todos los elementos participativos tanto a nivel docente como estudiantil, adems del personal administrativo y
de servicios desempean un papel de primer orden para el buen desarrollo de las actividades acadmicosadministrativas.
Para eficientar la administracin se ha dotado al personal docente y administrativo, en la medida de lo
posible de los insumos necesarios en lo que se refiere a mobiliario, espacio fsico, papelera y equipo necesario
para su desempeo acorde a las exigencias que el trabajo requiere.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Impulsar el desarrollo de las actividades acadmico-administrativas.

Velar por una ejecucin presupuestal transparente y efectiva.
Apoyar la labor docente y estudiantil.
Procurar la optimizacin de los recursos econmicos y humanos.
Propiciar la capacitacin del personal administrativo y de servicios.
Velar por el cuidado de la infraestructura as como del equipo y mobiliario de la Escuela.
17
7.
Proveer al personal docente, administrativo y de servicios del equipo necesario para un mejor desempeo.
FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
Brindar la atencin oportuna y efectiva al sector estudiantil.

Dotar de los recursos necesarios a todo el personal administrativo y de servicios.
Brindar todo el apoyo necesario a los docentes para mejor desempeo en la ctedra.
Procurar una buena imagen de la Institucin, tanto hacia adentro como hacia fuera de la misma.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Escuela de Ciencias de la Comunicacin
Organigrama Especfico del Personal Administrativo
Secretaria de
Escuela
Secretara del
Consejo
Directivo
Control
Acadmico
Tesorera
Biblioteca
Flavio
Herrera
Ayudas
Audiovisuales
Recepcin
Reproduccin
de Materiales
Personal de
Servicios
D.D.O. septiembre de 2006
18

Organigrama de puestos del Personal Administrativo
Secretaria de
Escuela
Secretara del
Consejo
Directivo
Control
Acadmico
Secretaria IV
Auxiliar de
Control
Acadmico II
Tesorero II
Secretaria I
Auxiliar de
Control
Acadmico I
Auxiliar de
Tesorera
Mensajero I
Oficinista I
Oficinista I
Tesorera
Biblioteca
Flavio
Herrera
Ayudas
Audiovisuales
Recepcin
Reproduccin
de Materiales
Profesional de
Servicios
Bibliotecarios y
Documentacin
Operador de
Equipo de
Reproduccin
de Materiales
Secretaria II
Operador de
equipo de
Reproduccin
de Materiales I
Servicios
Auxiliar de
Servicios II
(1 persona)
Auxiliar de
Servicios I
(4 personas)
Auxiliar de
Biblioteca
D.D.O. septiembre de 2006
19
DESCRIPCIN TCNICA DE PUESTOS
PUESTO
PGINA
Director de Escuela
18
Secretaria de Escuela
21
Secretaria IV
24
Secretaria I
27
Secretaria II
29
Mensajero I
31
Tesorero II
33
Auxiliar de Tesorero I
35
Oficinista I
37
Auxiliar de Control Acadmico II
39
Auxiliar de Control Acadmico I
41
Oficinista I
43
Profesional de Servicios Bibliotecolgicos y Documental I
45
Auxiliar de Biblioteca I
47
Operador de Equipo de Reproduccin de Materiales I
50
Tcnico en Ayudas Audiovisuales
52
Auxiliar de Servicios II
54
Auxiliar de Servicios I
56
20
I. IDENTIFICACIN
UBICACIN ADMINISTRATIVA:
PUESTO NOMINAL:
Director
PUESTO FUNCIONAL:
Director de Escuela No Facultativa
INMEDIATO SUPERIOR:
Consejo Directivo
CDIGO: 03.25.17
SUBALTERNOS: Secretaria Administrativa-Acadmica de la Escuela, Tesorero II, Auxiliar de Tesorera

I, Secretaria IV, secretarias I y II, Profesional de Biblioteca, Auxiliar de Biblioteca, Oficinista I, Auxiliar de
Diseo Grfico, Fotomecnico, Auxiliares de Servicio I y II, Auxiliar Control Acadmico I y II, Encargado
de Reproduccin de materiales, Coordinadores de rea, Coordinadores del Departamento de Planificacin y
Control Acadmico, Coordinador del Departamento de Postgrado, Coordinadores de las distintas instancias,
Profesores Titulares, Profesores Interinos, Ayudantes de Ctedra I y II y dems trabajadores que en el futuro
se incorporen al servicio de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO

1.NATURALEZA DEL PUESTO
Trabajo de decisin superior que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar actividades
docentes y administrativas para el desarrollo, ejecucin y consecucin de objetivos, polticas, programas y
planes de estudio de una Escuela No Facultativa de la Universidad y velar porque se cumpla lo resuelto por el
Consejo Superior Universitario, Rectora y el rgano de Direccin de la escuela que dirige.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Velar por el buen cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas.

Atender lo relativo a las funciones acadmicas y las labores administrativas.
Cumplir y hacer que se cumplan las decisiones del consejo directivo.
Convocar y presidir las Sesiones del Consejo Directivo.
Representar a la Escuela de Ciencias de la Comunicacin en todo lo que fuere necesario.
Resolver las cuestiones propias de la Escuela, como las relativas al orden de los estudios, exmenes,
obligaciones de los profesores, as como las dems que le sean encomendadas por el Consejo Directivo,
el Consejo Superior Universitario o el Rector.
Cuidar de que los catedrticos, alumnos y empleados que dependan de la autoridad cumplan con los
deberes que las leyes y reglamentos imponen;
Velar porque la enseanza se imparta con puntualidad y eficiencia en la Escuela.
Atencin de personal docente,
Atencin a estudiantes y visitantes.
Evaluar la correspondencia.
Asistir a la Universidad por lo menos cuarenta (40) horas a la semana, para atender los asuntos de su
cargo.
21
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo y convocarla por
iniciativa propia o cuando lo soliciten, por lo menos tres de sus miembros.
Formar el presupuesto general o particular de los gastos que deban hacerse ordinaria o
extraordinariamente en la Escuela y visar los documentos de erogacin.
Convocar y presidir sesiones con las coordinaciones de rea, departamentos, Centro de Investigacin,
Extensin, de Tesis, Programa Sabatino y de Ejercicio de Prcticas Supervisadas.
Firmar documentacin de la Tesorera y de Control Acadmico.
Presentar, recibir y dar trmite a todas las iniciativas y proyectos que para la mejor marcha de la Escuela,
sern presentadas por docentes, estudiantes y organizacin de la Escuela;
Reuniones de trabajo con la secretaria de la Escuela.
Remitir a la Rectora, en enero de cada ao, el informe del movimiento de la Escuela, relativo al ltimo
ao lectivo, haciendo las observaciones convenientes.
Visitar las dependencias de la Escuela.
Firmar ttulos.
Participar en sesiones de Directores.
2.3 EVENTUALES:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Elaborar el Calendario General de la Escuela.

Organizar y elaborar sesiones de trabajo con el personal administrativo y de servicios.
Nombrar y remover a los empleados cuya designacin le corresponden.
Autorizar pedidos al almacn.
Firmar, previo conocimiento o autorizacin del Consejo Directivo, cartas de entendimiento, acuerdos o
convenios en representacin de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, que no impliquen en ningn
caso compromiso financiero para la Universidad de San Carlos de Guatemala, ni lesione su autonoma.
Aceptar o rehusar herencias, legados o donaciones que se instituyan a favor de la Escuela de Ciencias de
la Comunicacin, cuando stas correspondan al rango de Q.0.01 hasta Q.200, 000.00.
Conceder licencias de conformidad con las Normas y Procedimientos para la Concesin de Licencias,
Otorgamiento de Ayudas Becarias y Pago de Prestaciones Especiales al Personal de la Universidad de
San Carlos.
Dar curso inmediato con su respectivo informe, a las peticiones de catedrticos, alumnos y empleados u
otras personas cuando deban ser resueltos por el Rector, el Consejo Superior Universitario o el Consejo
Directivo.
3. RELACIONES DE TRABAJO
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con Rectora, Secretara General, Direccin General de
Administracin y sus dependencias, Coordinadora General de Planificacin, Direccin de Asuntos Jurdicos,
Direccin General de Docencia, Direccin de Extensin Universitaria y sus dependencias, Recursos
Humanos, mantenimiento, Divisin de Desarrollo Acadmico, Escuelas No Facultativas, Centros Regionales,
Facultades, Divisin de Administracin de Personal, Registro y Estadstica, Asuntos Jurdicos, Coordinadora
General de Cooperacin, MUSAC, Direccin General Financiera, Direccin General de Investigacin y sus
dependencias, Coordinadora General de Planificacin, Junta Universitaria de Personal, Unidad Ejecutora
USAC BCIE.
22
4. RESPONSABILIDAD
Presidir el Consejo Directivo, Representar a la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, velar por el
cumplimiento de la legislacin universitaria , velar por el buen funcionamiento de equipo de trabajo de toda
la Escuela, responsable del mantenimiento de las instalaciones y ambientes del edificio, ejecutar las
decisiones del Consejo Directivo.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Requisitos de Formacin y Experiencia
1
2
3
4
Ser guatemalteco natural

Ser Profesor Titular con ms de tres aos en la Carrera del Personal Acadmico, en la Escuela de
Ciencias de la Comunicacin.
Ser colegiado activo.
Estar en el goce de sus derechos.
23
I.
IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Secretario de Escuela
PUESTO FUNCIONAL:
Secretara Administrativa-Acadmica
INMEDIATO SUPERIOR:
Director de Escuela
SUBALTERNOS:
Personal de la Administracin
CDIGO: 03.25.11

Trabajo de direccin que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las tareas
administrativas, tcnicas y docentes en la Escuela de Ciencias de la Comunicacin de la Universidad de San
Carlos.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Participar como secretario en las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo directivo.
Elaborar las agendas del Consejo Directivo y hacer las convocatorias respectivas.
Levantar las Actas correspondientes de todas las sesiones ordinarias y extraordinarias.
Firmar los puntos de Acta y Transcripciones resultantes.
Dar seguimiento a los Acuerdos del Consejo Directivo para su implementacin efectiva.
Realizar las Gestiones administrativas de lo dispuesto por el Consejo Directivo y/o el Director en lo que
corresponda (ayudas econmicas, traslado de informacin, solicitudes de instancias, redaccin de puntos,
propuestas, etc.).
g. Hacer las gestiones necesarias para el buen desarrollo y funcionamiento administrativo y acadmico de
las Escuela.
h. Coordinar la organizacin de la funcin administrativa como soporte de la actividad acadmica de la
Escuela de Ciencias de la Comunicacin, tanto a nivel secretarial como de servicios.
i. Coordinar el uso y mantenimiento de las instalaciones del Edificio M-2 y del Edificio de Bienestar
Estudiantil, a nivel interno de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
j. Atencin de estudiantes y docentes en lo que se refiere a problemticas diversas, Ej: equivalencias,
constancias, requerimientos de los coordinadores y supervisores, etc.).
k. Atender a egresados de la Escuela.
l. Otras que defina el Consejo Directivo y/o la Direccin: Ej: Realizar la secretara del proceso de
Reestructura.
m. Realizar el proceso administrativo del examen especial de las carreras tcnicas y licenciatura.
n. Coordinacin de la realizacin de exmenes privados tcnicos y de licenciatura.
o. Coordinar la elaboracin de horarios
p. Supervisar y autorizar las compras de equipo, mobiliario y suministros, as como su distribucin.
q. Participar en la elaboracin del presupuesto anual de la institucin.
24
r.
s.
t.
u.
v.
Supervisar la ejecucin presupuestaria de la Escuela.

Supervisar el desarrollo acadmico administrativo de las extensiones.
Llevar el registro y control de expedientes, solicitudes, correspondencia, actas, resoluciones, dictmenes
y otros documentos de importancia.
Conducir todos los actos de graduacin y otros organizados por la Direccin.
Firmar certificaciones, ttulos, diplomas, trmite de ttulos, cierres de pensum.
2.2 PERIDICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Realizar reuniones peridicas con el personal administrativo y coordinadores de rea para el tratamiento
de temas relativos a la funcin de la administracin acadmica.
Coordinar acciones con diferentes departamentos y/o divisiones de la USAC.
Coordinar la realizacin de exmenes de graduacin, cumpliendo con los procedimientos y requisitos
acadmicos y administrativos correspondientes.
Participar en el Consejo de Secretarios Adjuntos de la USAC.
Levantar actas administrativas
Participar en las reuniones convocadas por el Departamento de Registro y Estadstica.
Coordinar los procesos de inscripcin de cada ao.
Coordinar y supervisar la contratacin del personal docente y administrativo.
Sostener reuniones con la analista de personal y/o el auditor delegado.
2.3 EVENTUALES:
a.
d.
e.
f.
Coordinar con Tesorera los procesos de nombramiento de profesores interinos y ayudantes de ctedra,
ampliaciones de horario a profesores titulares, reprogramacin de plazas.
Realizar las convocatorias de concursos de oposicin de plazas de ayudantes de ctedra I y II en base a la
ley y lo dispuesto por el Consejo Directivo.
Realizar las convocatorias para la eleccin de la Comisin de Evaluacin, de los Jurados de los
Concursos de Oposicin y de la Direccin.
Levantar las actas de los distintos procesos eleccionarios.
Supervisar los distintos programas autofinanciables.
Control de la utilizacin, prstamo y mantenimiento de las togas.
g.
Evaluar al personal administrativo dentro de la nmina de elegibles.
b.
c.
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con todas las dependencias de la administracin de la
USAC.
4. RESPONSABILIDAD
a.
b.
c.
d.
Coordinar la gestin administrativa integral de la Escuela y brindar soporte al desarrollo acadmico de

la misma.
Coordinar la distribucin del presupuesto, con base en las necesidades de la institucin.
Supervisar la ejecucin presupuestal.
Cuentadante como autoridad y en consecuencia corresponsable por las acciones de las autoridades, an
cuando no tenga voto en las decisiones del Consejo Directivo.
25

a.
b.
c.
d.
Ser guatemalteco natural.

Ser egresado de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin
Estar en el goce de sus derechos.
26
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Secretaria IV
PUESTO FUNCIONAL:
Secretaria de Direccin y Consejo Directivo
INMEDIATO SUPERIOR:
Secretara de Escuela
SUBALTERNOS:
Secretaria I y Mensajero I
CDIGO: 12.05.19

Trabajo de oficina de alta responsabilidad y precisin, de completa discrecin y alto grado de iniciativa para
ejecutar tareas de apoyo a un superior responsable de la direccin de una escuela no facultativa, subdireccin,
divisin o dependencia de similar jerarqua. Labora con considerable independencia, siguiendo instrucciones
de carcter general, requiere de amplio criterio para resolver problemas de trabajo, guarda discrecin sobre
asuntos de confianza, mantiene buenas relaciones con el pblico y observa buena presentacin.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
Redaccin de oficios del Director.

Trascripcin de puntos del Consejo Directivo.
Mecanografiar Actas del Consejo Directivo, en papel especfico.
Redaccin de citaciones para sesiones con coordinadores de rea, de departamentos, de prcticas, as
como con las diferentes comisiones (reestructura, evaluacin, etc.);
e. Entregar correspondencia a mensajero
f. Formatear y transcribir los acuerdos del Consejo Directivo, llevando numeracin correlativa de los
mismos.
g. Archivo y catalogacin de documentos recibidos y enviados por la Direccin, Secretara y Consejo
Directivo de la Escuela.
h. Reproduccin de documentos necesarios a Direccin, Secretara y Consejo Directivo.
i. Llenar hojas de envo para remitir los documentos de la Direccin, Secretara y Consejo Directivo a otras
instancias universitarias, instituciones y dependencia internas.
j. Atencin e informacin en aspectos relacionados con la Secretara, Direccin y Consejo Directivo a
personal docente, investigacin, administracin, estudiantes y pblico en general.
k. Atender y recibir mensajes de llamadas telefnicas cuando el Director y/o Secretario no se encuentran.
l. Archivo de los listados de asistencia del personal administrativo y docencia;.
m. Mecanografa y envi de tarjetas de agradecimiento, felicitacin y Psame emanadas de la Direccin.
n. Dar informacin de equivalencias internas y externas.
o. Trascripcin de asignacin de tribunales examinadores, tribunales de graduacin, ternas revisoras,
comits de tesis, exmenes tcnicos, equivalencias internas y externas, promociones de docentes, llenado
de formulario de promociones docentes.
27
p.
q.
Revisin de agenda del Consejo Directivo.

Empastado de actas del Consejo Directivo.
2.2 PERIDICAS
a.
Elaboracin de nombramientos docentes de la Escuela (interinos, ampliaciones de horarios, ayudantes de

ctedra, tcnicos).
b. Transcripciones de nombramientos docentes, elaboracin de nombramientos administrativos, papelera
complementaria a nombramientos administrativos.
c. Elaboracin de Actas administrativas
d. Complementar solicitudes de permiso.
e. Solicitud de formularios especficos de la oficina.
f. Elaboracin de actas de elecciones de eventos de la escuela con otras unidades.
g. Revisin de papelera de elecciones y distribucin de papelera a encargados de realizar los eventos y
otros.
h. Clasificacin de boletas de elecciones.
i. Elaborar, llevar control de nombramientos y acuerdos de Direccin.
j. Elaboracin, mecanografa y entrega de circulares a coordinadores de rea por asuntos diversos,
asignndoles un nmero correlativo.
k. Elaboracin de constancias y/o cartas de recomendacin firmadas por la Direccin y/o Secretario.
l. Entrega de papelera diversa solicitada y que necesita el personal docente.
m. Entrega de acuerdos del Consejo Directivo de nombramiento al personal contratado docente y
administrativo), y se solicita la papelera que deben adjuntar para la realizacin del contrato.
n. Mecanografa y entrega de acuerdos del Consejo Directivo al Auditor delegado de nombramientos,
ayudas econmicas, gastos de atencin, gastos de estada de profesores visitantes e invitados.
o. Hacer solicitud de materiales a almacn para solicitar tiles, material y equipo de oficina que se utilizan
en la Direccin y Secretara.
p. Llenar formularios de solicitudes de licencia, recolectar firmas de direccin y luego transferirlos al
interesado, analista de personal, auditor delegado y tesorero.
q. Trascripcin de los acuerdos de Consejo Directivo de exmenes de graduacin a los miembros del
Tribunal Examinador, con su respectiva tesis adjunta.
r. Archivo de reglamentos, normativos de la USAC y Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
s. Archivo de todos los documentos del personal docente y administrativo en los respectivos expedientes.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Levantar actas de elecciones, Consejo Directivo, Jurados de Concurso de oposicin, junta de Plan de
Prestaciones, etc. en las cuales se debe tener el cuidado de adjuntar y foliar los documentos adjuntos
requeridos para el efecto.
Solicitar, recibir y enviar las declaraciones juradas y colegiados activos del personal docente indefinido
para luego remitirlos al Analista de personal delegado (realizndose al inicio de cada semestre).
Mecanografa y tiraje de la convocatoria de plazas a concurso de oposicin para docentes, investigacin
y auxiliares;
Mecanografiar nombramientos del personal docente, verificando horarios, vigencia, titularidad, cursos
impartidos para enviarlos al Agente de tesorera.
Supervisar el llenado de las declaraciones juradas y documentos varios que se utilizan en el
funcionamiento de la Secretara, para que luego se adjunte el expediente de contratacin.
Elaborar, mecanografiar y grabar listado con direcciones del personal docente.
Abrir nuevos archivos al inicio de cada ao, en donde se archiva y cataloga toda la correspondencia y
documentacin de la Direccin, Secretara y Consejo Directivo.
28
h.
i.
j.
k.
Recibo y entrega de las copias de nombramientos que son devueltas ya autorizadas, a la persona
interesada y archivo.
Elaborar los acuerdos emitidos de la Direccin para contratacin del personal administrativo, verificando
nmero de plaza, partida presupuestal, salario, horario, vigencia del nombramiento, atribuciones, etc. ;
Requerimiento de personal interino administrativo a la Divisin de Administracin de Personal.
Mandar a empastar las actas del Consejo directivo, cada final de ao.
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con todas las dependencias administrativas de la USAC
y aquellas afines a la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
4. RESPONSABILIDAD
Eficiencia
Eficacia
Discrecin
Honestidad
Puntualidad
Informar y estar informada de Leyes nacionales, Reglamento y Estatutos de la USAC
Cuidar del equipo a cargo
Ser veraz y tica.

1.Requisitos de Formacin y Experiencia
a. Personal externo
Secretaria Bilinge o Comercial y Oficinista con amplios conocimientos de computacin y tres aos en la
ejecucin de trabajos secretariales, con supervisin de recurso humano.
b. Personal interno
Secretaria Bilinge o Comercial y Oficinista con, amplios conocimientos de computacin y cuatro aos en la
ejecucin de trabajos secretariales, que incluya supervisin de recurso humano o como Secretaria III.
29
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Secretaria I
PUESTO FUNCIONAL:
Auxiliar de Secretaria de Direccin y C. D.
INMEDIATO SUPERIOR:
Secretaria de Direccin, Secretaria de Escuela
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 12.05.16

Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de alguna variedad y dificultad en una unidad
pequea o auxiliar a una secretaria de mayor jerarqua. Sigue instrucciones precisas, debe mantener
relaciones cordiales con el pblico y observar buena presentacin.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Archivar documentos
Realizar transcripciones de actas.
Control de correlativos,
Sacar fotocopias,
Atender el telfono.
Recibir, distribuir y responder correspondencia.
Tomar dictados en taquigrafa.
Digitalizar y reproducir documentos: cartas, textos, programas de eventos acadmicos, constancias,
convocatorias (elecciones, concursos de oposicin, etc.), reconocimientos, calendarios acadmicos y de
actividades, invitaciones, etc. Y entrega de los mismos.
Rotular y entregar oficios, circulares o memorandos, etc.
Elaborar avisos para docentes y estudiantes.
Archivar correspondencia.
Rotular y entregar oficios, circulares, memorandos u otra informacin que la Direccin, Secretara de
Escuela, o cualquier otro rgano de direccin enve, con listado de firmas respectivas.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
Realizar agenda
Transcripciones de exmenes tcnicos, de equivalencias, de comits de tesis, ternas revisoras, de
tribunales examinadores y de graduacin,
Archivar actas del consejo.
30
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Archivo de borradores de actas,

Levantar textos varios,
Elaboracin de carpetas para archivos.
Ayudar en la realizacin de nombramientos del personal docente y administrativo
Solicitudes de materiales al almacn.
Recibir transcripciones, pedir papelera y entregar formularios de datos personales, a personas que han
sido contratadas, elaborar los nombramientos, tramitar las firmas respectivas, adjuntar la papelera para
completar el expediente, elaborar planilla para entrega de nombramientos y entregarlos a la tesorera.
Recibir, revisar, registrar y trasladar con hoja de envo, todos los documentos de intercambio, canje o
donacin que se reciben (libros, folletos, peridicos, revistas, en detalle escrito a la Biblioteca).
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
Elaborar flder correspondientes a las actividades y departamentos con que se mantenga comunicacin.
Realizar llamadas telefnicas para trasladar mensajes requeridos por sus superiores.
Cubrir puestos de compaeras con permiso, por orden de la Direccin.
Por la naturaleza de sus funciones debe relacionarse con profesores y pblico en general. Desde luego, es
importante la interrelacin con los dems trabajadores de nuestra unidad acadmica.
4. RESPONSABILIDAD
Eficiencia
Eficacia
Discrecin
Honestidad
Puntualidad
Informar y estar informada de Leyes nacionales
Cuidar del equipo a cargo
Ser veraz y tica.

1.Requisitos de Formacin y Experiencia
a. Personal externo
Secretaria Bilinge o Comercial y Oficinista, amplios conocimientos de computacin y 1 ao en la ejecucin
de trabajos secretariales.
b. Personal interno
Secretaria Bilinge o Comercial y Oficinista, amplios conocimientos de computacin y seis meses como
Secretaria I.
31
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Secretaria II
PUESTO FUNCIONAL:
Secretaria Recepcionista y de Secretara de Escuela
INMEDIATO SUPERIOR:
Director, Secretaria de Escuela
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 12.05.17

Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de variedad y dificultad en apoyo a un jefe de
oficina en una facultad, escuela no facultativa u otra dependencia de similar jerarqua. Conoce la
organizacin y funciones de la dependencia. Guarda discrecin sobre asuntos de confianza, mantiene
buenas relaciones con el pblico y observa buena presentacin.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Control de ingreso y egreso de correspondencia

Elaborar correspondencia de Secretara de Escuela
Atender pblico.
Atender con amabilidad y eficiencia el telfono.
Digitalizar y reproducir documentos: cartas, textos, programas de eventos acadmicos, constancias.
Tomar dictados.
Rotular y entregar oficios, circulares o memorandos, etc.
Archivar correspondencia.
Redaccin de cartas de recomendacin.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
Elaboracin de cuadros para exmenes privados

Elaboracin y distribucin de correspondencia para exmenes de tesis.
Solicitud de materiales de almacn
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
Apoyo secretarial a todas las unidades, coordinaciones y comisiones de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin.
Cubrir puestos de compaeras con permiso, por orden de la Direccin.
32
Por la naturaleza de sus funciones debe relacionarse con estudiantes, profesores y pblico en general. Desde
luego, es importante la interrelacin con los dems trabajadores de nuestra unidad acadmica.
4. RESPONSABILIDAD
Cuidado del equipo de oficina a su cargo.
Eficiente desempeo de las responsabilidades de trabajo.
Eficacia
Discrecin
Honestidad
Puntualidad

a. Personal externo
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial, conocimientos
de computacin y dos aos en la ejecucin de tareas secretariales.
b. Personal interno
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial, conocimientos
de computacin y un ao como Oficinista I o Secretaria I.
33
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Mensajero I
PUESTO FUNCIONAL:
Mensajero
INMEDIATO SUPERIOR:
Secretara de Escuela, Tesorera y Secretara del C.D.
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 14.15.16

Trabajo de servicio que consiste en distribuir correspondencia y otros documentos en su dependencia y en
otras situadas dentro del Campus de la Ciudad Universitaria.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
Llevar y traer correspondencia de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, dentro y fuera de la

ciudad universitaria (entregar correspondencia en las diferentes unidades de la Universidad de San
Carlos; mensajera a universidades privadas).
Entrega de depsitos; efectuar retiros de dinero; entregar informes en Caja de los gastos.
Permanecer en su lugar de trabajo, en espera de ejecutar trabajo de mensajera.
Notificaciones y mensajes de las autoridades de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
2.2 PERIDICAS
Compra de repuestos, compra de accesorios de secretara y compras diversas en pequeas cantidades que
necesite la administracin de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
2.3 EVENTUALES
Mensajera fuera de la ciudad universitaria.
Por la naturaleza de sus funciones su trabajo viabiliza la evacuacin de papelera y procedimientos de
procesos administrativos que requieren el servicio de mensajera. Su relacin es directa las dems
dependencia de la administracin universitaria.
34
4. RESPONSABILIDAD
Entrega eficiente de la correspondencia.
Llevar con prontitud y esmero los mensajes.
Realizar de manera conveniente depsitos, retiros y dems trmites bancarios.
Realizar con eficiencia los trmites administrativos requeridos por las autoridades de la Escuela de Ciencias
de la Comunicacin, dentro y fuera de la ciudad universitaria.
Estar presto, en su lugar de trabajo para ejecutar la tarea de mensajera.
Discrecin, confidencialidad respecto a la informacin contenida en la correspondencia a su cargo.
Alto sentido de la tica.

a.
Personal externo
Primaria completa y un ao en la ejecucin de tareas relacionadas con el puesto.
b.
Personal interno
Primaria completa, 2 aos como Auxiliar de Servicios I.
35
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Tesorero II
PUESTO FUNCIONAL:
Tesorero
INMEDIATO SUPERIOR:
Director y Secretara de la Escuela
SUBALTERNOS:
Auxiliar de Tesorera I, Oficinista I y Mensajero
CDIGO: 04.15.32

Trabajo tcnico que consiste en administrar, coordinar, ejecutar y supervisar actividades relacionadas con la
informacin y aplicacin del manejo y control de fondos presupuestarios y dems operaciones propias de
una agencia de tesorera de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Asesora a la Direccin y Secretara de la Escuela;

Dirigir y supervisar el trabajo de personal de menor jerarqua;
Cuando no esta la auxiliar, recepcin de ingresos de exmenes, certificaciones y varios;
Depositar al Banco y llevar control del movimiento y elaborar conciliaciones bancarias;
Control ejecucin presupuestal de la Escuela;
Revisar documentacin y efectuar pagos de facturas por compra de bienes y servicios despus de haber
cotizado o revisado las cotizaciones hechas por el encargado de almacn o auxiliar;
g. Preparar la cancelacin y liquidacin de gastos y documentos pendientes para reintegro de fondos;
h. Atencin al personal docente y administrativo, estudiantil y pblico en general;
i. Llevar el control de archivo de correspondencia y documentos relacionados con las labores de tesorera
y mantenerlos actualizados y cualquier otra tarea afn que se asigne.
j. Expedir constancias, certificados de trabajo, finiquitos y dems documentos inherentes a su cargo.
k. Extender certificaciones de trabajo.
l. Cotizaciones.
m. En los nombramientos llenar la parte correspondiente a sueldos.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
Conciliaciones Bancarias;
Informes Ejecucin Presupuestal;
Solicitar ampliaciones presupustales
Elaboracin de transferencias de partidas
Reprogramar plazas de acuerdo a las normas presupustales vigentes y desvanecer reparos,
36
f.
g.
Pago de sueldos y liquidacin.

Presentar informes mensuales al director acerca del movimiento contable en la Escuela.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
Llevar control de cuentas de Proyectos especiales de donaciones;

Controlar de cotizaciones, solicitudes y rdenes de compra y de pedidos a casas comerciales;
Trmites en diferentes oficinas y dependencias relacionadas con la tesorera y otras inherentes al puesto
que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin internamente en la USAC con Direccin de la Escuela,
Secretara, Almacn, biblioteca, Reproduccin y Servicios externos; Direccin General Financiera
Presupuesto, Oficina de Personal, Auditoria, Rectora, Procesamiento de Datos y Contralora de Cuentas.
4. RESPONSABILIDAD
Coordinar, ejecutar y supervisar actividades relacionadas en la informacin y aplicacin del manejo y
control de fondos presupuestarias y dems servicios contables.

a.
Personal externo
Currculum cerrado en la carrera de Contador Pblico y Auditor, conocimientos de Legislacin Fiscal y tres
aos en puestos con funciones y jerarqua similares.
b.
Personal interno
Cuarto ao de la carrera de Contador Pblico y Auditor y cuatro aos como Tesorero I.
37
I.
IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Auxiliar de Tesorero I
PUESTO FUNCIONAL:
Auxiliar de Tesorera y encargado de almacn
INMEDIATO SUPERIOR:
Tesorero II
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 04.15.15

Trabajo tcnico que consiste en ejecutar diversas tareas auxiliares de tesorera y/o ser responsable de las
actividades de la tesorera en una dependencia de pequea magnitud.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Recibir ingresos por concepto de certificaciones, exmenes por suficiencia y

solvencia de biblioteca.
Hacer informe de ingresos,
Llenar boleta de depsito,
Fotocopiar recibos 104C y boletas de depsito
Archivar los informes y fotocopias.
Inventario de almacn
Despacho de requisiciones de materiales.
Informar al Tesorero de la existencia o no de productos en el almacn.
alquiler de togas,
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Recibir boletas por concepto de exmenes privados y de recuperacin reportndolas en informes de

ingresos haciendo recibo 101C.
Elaboracin de variaciones en nminas,
Elaboracin de nominas complemento, recibos de pago, liquidacin de nominas normales,
complementos y otras.
Pago al personal.
Liquidacin de fondos privativos;
Hacer relaciones laborales por retiro definitivo, para trmite de promocin.
Extender constancias de trabajo e ingreso.
Extender constancia de vacaciones, no gozadas y finiquitos;
Hacer el reporte de exenciones de IVA;
Elaboracin de reporte de ejecucin presupuestaria y de los bienes adquiridos.
38
2.3 EVENTUALES
a.
Elaborar inventario Fsico.
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con Internas en la USAC. Departamento de Caja,
Presupuestos, Contabilidad, Auditoria, Personal y dependencias de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin.
4. RESPONSABILIDAD
Resguardar los ingresos percibidos e ingresarlos al fondo comn.

a. Personal externo
Perito Contador, con conocimientos de computacin y legislacin fiscal y un ao en labores inherentes al rea
contable.
b. Personal interno
Ttulo de nivel medio, con conocimientos de computacin y legislacin fiscal y dos aos en labores
relacionadas con el rea contable.
39
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Oficinista I
PUESTO FUNCIONAL:
Auxiliar administrativo de tesorera
INMEDIATO SUPERIOR:
Tesorero II
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 12.05.56

Trabajo de oficina que consiste en realizar diversas tareas mecanogrficas rutinarias y repetitivas, as como
ejecutar otras labores auxiliares de apoyo en el proceso de trmites administrativos y/o acadmicos.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
Atencin a los estudiantes del Plan de Autoformacin a Distancia.

Cobro de certificaciones, impresiones de ttulo, venta de folletos.
Registro de autnticas de ttulos.
Entrega y recepcin de boletas de exmenes de recuperacin, exmenes privados, pblicos, y escuela de
vacaciones.
e. Control y manejo de los pagos de honorarios por exmenes pblicos y privados de las ternas
examinadoras.
f. Apoyar en el control de bienes de inventario y elaboracin de tarjetas de responsabilidades.
g. Elaboracin de cheques, elaboracin de constancias de retenciones de I.S.R., elaboracin de boletas de
pago, operar cheques en el libro de Bancos de la Cuenta de pago de honorarios.
i. Llevar al da las tarjetas de kardex del inventario.
k. Ingresar en el libro de inventario los bienes, libros adquiridos;
l. Marcar los bienes, libros adquiridos con el No. de registro de inventario correspondiente;
m. Elaboracin de tarjetas de responsabilidad por cada bien adquirido.
n. Actualizacin de inventario en el equipo de cmputo.
o. Ingreso de bajas en el libro correspondiente;
p. Hacer traslados en las tarjetas de responsabilidad.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
Actualizacin de Bienes de Inventario selectivo de materiales y equipo que comprende elaboracin de

bases de datos en la computadora por rubro, por persona y por ao. Traslado de tarjetas kardex de una
persona a otra.
Cotizacin y compra de materiales y suministros de oficina.
Ordenar cheques de planilla por numeracin para su respectiva liquidacin, fotocopias de archivos
40
visados por Auditoria Interna para que sirva de archivo a la unidad.
2.3 EVENTUALES
a.
Apoyo en envo y entrega de documentos de tesorera a los distintos departamentos de Rectora y otros
durante la maana cuando no se cuente con el mensajero.
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con Registro y Estadstica; Departamento de Caja
Central; Departamento de Auditoria.
4. RESPONSABILIDAD
Ejecutar actividades relacionadas en la informacin y aplicacin del manejo y controles establecidos dentro
del departamento de tesorera, as mismo, los documentos que extiende a estudiantes y apoyar en las labores
que le encomiende el tesorero.
Resguardo de Tarjeta de responsabilidad; Mantener el inventario al da. Tramitar pagos a tiempo al personal
en lo que depende de la Tesorera.

a. Personal externo
Ttulo de nivel medio como Perito Contador, conocimientos de computacin, un ao en ejecucin en labores
de oficina afines al puesto.
b. Personal interno
Ttulo de nivel medio como Perito Contador, conocimientos de computacin y 6 meses en ejecucin de
labores de oficina.
41
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
CDIGO:
12.25.13
PUESTO FUNCIONAL:
Encargada de Control Acadmico
INMEDIATO SUPERIOR:
Director y Secretara de Escuela.
SUBALTERNOS:
Auxiliar de Control Acadmico I y oficinista I.

Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas de dificultad moderada de registro, control y archivo de
asuntos relacionados con el control acadmico estudiantil en una facultad, centro regional o escuela no
facultativa y/o supervisar personal de menor jerarqua.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
Planificar, organizar y monitorear el proceso de administracin-acadmica de cada uno de los

estudiantes de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
b. Garantizar el control interno del proceso acadmico de cada uno de los estudiantes con base al plan de
estudio de cada una de las carreras.
c. Orientar y apoyar a los estudiantes en las gestiones vinculadas con el control acadmico, tanto a nivel
interno de la unidad acadmica como a nivel central de la USAC, con el propsito de coadyuvar a su
desarrollo acadmico.
d. Cumplir con los requerimientos administrativo-docentes del control acadmico de los estudiantes que
manda la USAC.
e. Orientar y apoyar a los estudiantes en cuanto a la realizacin de equivalencias internas y externas.
f. Llevar el control de fichas acadmicas, certificaciones, cierres de pensum y constancia de cierra de cada
uno de los estudiantes.
g. Elaboracin de Cierre de pensum.
h. Promover y actualizar de manera permanente el proceso de informatizacin del control acadmico.
i. Orientar a estudiantes y profesores, sobre los mecanismos y disposiciones reglamentarias relacionadas
con el control acadmico.
j. Notificar a las autoridades superiores cuando haya irresponsabilidad en el manejo de notas, realizacin
de evaluaciones y dems aspectos relacionados con el control acadmico.
k. Presentar informe anual sobre el desenvolvimiento del control acadmico.
l. Depurar el padrn electoral, en cada evento.
m. Asignacin de cursos
n. Entrega de listados de estudiantes a docentes.
42
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Planificar, organizar y garantizar la adecuada realizacin del proceso de inscripcin de los estudiantes de
reingreso de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Planificar, organizar y garantizar el proceso de asignacin de cursos de los estudiantes de la Escuela de
Ciencias de la Comunicacin, conforme el plan de estudio de cada carrera.
Realizar el proceso administrativo de los exmenes de graduacin tcnico y de licenciatura en Ciencias
de la Comunicacin.
Sesiones con las autoridades de la Escuela.
Coordinar sesiones con docentes y ayudantes de ctedra.
Participacin en Congresos, conferencias, talleres, etc.
Realizar estudios estadsticos del desenvolvimiento acadmico.
Proporcionar datos y estadsticas que le sean requeridos.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
Presentar informes que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

Archivar documentos administrativos (equivalencias, traslados, puntos de acta, etc.) en el expediente de
los estudiantes.
Archivar hojas de asignacin de cada estudiante, en su expediente
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con otras unidades de control acadmico. Adems, por
el registro tcnico y tecnolgico, es necesaria una estrecha relacin con le Unidad de Procesamiento de Datos
de la Universidad de San Carlos de Guatemala y el Depto. de Registro y Estadstica.
4. RESPONSABILIDAD
Garantizar el correcto registro del proceso acadmico de cada uno de los estudiantes con base al plan y
programas de estudio de cada una de las carreras.
Orientar y apoyar a estudiantes y docentes, en gestiones vinculadas con el control acadmico.
Apoyar a las instancias de Direccin, Planificacin, y Secretara de Escuela y proporcionando estadsticas
sobre el desenvolvimiento acadmico, para la toma de decisiones en cuanto a ejecucin de polticas y
proyectos.

a. Personal externo
Un ao de estudios universitarios en una carrera afn al puesto, conocimiento de tcnicas de oficina y
computacin.
b. Personal interno
Auxiliar de Control Acadmico I con conocimientos estadsticos y computacin en especial utilizacin
de base de datos para registro de notas, inscripcin y asignacin de cursos.
43
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Auxiliar de Control Acadmico I
CDIGO:
12.25.12
PUESTO FUNCIONAL:
Apoyo a Control Acadmico
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
Ninguno

Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas de dificultad moderada de registro, control y archivo de
asuntos relacionados con el control acadmico estudiantil en una facultad, centro regional o escuela no
facultativa.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Llevar al da el registro del desenvolvimiento acadmico de los estudiantes de la Escuela de Ciencias de

la Comunicacin.
Orientar a estudiantes y profesores, sobre los mecanismos y disposiciones reglamentarias relacionadas
Asignacin e inscripcin de cursos.
Descargo de notas de las distintas carreras de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Atencin a estudiantes y pblico en general en el trmite de equivalencias y revisin de notas.
Archivo de las actas de los distintos curso para las fichas de los estudiantes y el sistema de computo.
Elaboracin de fichas de estudiantes de primer ingreso.
Revisin del padrn electoral.
Recepcin de actas.
Elaboracin de actas de exmenes privados.
Elaboracin de certificaciones, impresiones de ttulo, entrega de certificaciones.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
Asumir la responsabilidad de control acadmico en ausencia de la encargada.

Proporcionar datos y estadsticas que le sean requeridos.
44
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.

los estudiantes.
y Depto. de Registro y Estadstica de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
4. RESPONSABILIDAD
Garantizar el correcto registro del proceso acadmico de cada uno de los estudiantes con base al plan de
Apoyar a las instancias de direccin y planificacin, proporcionando estadsticas sobre el desenvolvimiento
acadmico, para la toma de decisiones en cuanto a ejecucin de polticas y proyectos.

a. Personal externo
Ttulo del nivel medio con especialidad en computacin.
b. Personal interno
Auxiliar de control de control acadmico I, con conocimientos estadsticos y computacin, en especial
utilizacin de base de datos, para registro de notas, inscripcin y asignacin de cursos.
No ser estudiante de la Unidad Acadmica a que pertenezca.
Cuatro aos en la ejecucin de tareas afines.
45
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Oficinista I
PUESTO FUNCIONAL:
Apoyo a Control Acadmico
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 12.05.56

2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Llevar al da el registro del desenvolvimiento acadmico de los estudiantes de la Escuela de Ciencias de

la Comunicacin.
Orientar a estudiantes y profesores, sobre los mecanismos y disposiciones reglamentarias relacionadas
Asignacin e inscripcin de cursos.
Descargo de notas de las distintas carreras de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Atencin a estudiantes y pblico en general en el trmite de equivalencias y revisin de notas.
Archivo de las actas de los distintos cursos para las fichas de los estudiantes y el sistema de computo.
Revisin del padrn electoral.
Recepcin de actas.
Elaboracin de certificaciones, impresiones de ttulo, entrega de certificaciones.
Revisin de notas.
Archivo de resoluciones de distintas clases para las fichas y el sistema de computo.
Recepcin de solicitud de certificaciones de curso.
2.2 PERIDICAS
a.
b.

46
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.

los estudiantes.
y el Depto. de Registro y Estadstica de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
4. RESPONSABILIDAD
Garantizar el correcto registro del proceso acadmico de cada uno de los estudiantes con base al plan de
Apoyar a las instancias de direccin y planificacin, proporcionando estadsticas sobre el desenvolvimiento
acadmico, para la toma de decisiones en cuanto a ejecucin de polticas y proyectos.

a. Personal externo
Ttulo de nivel medio, con conocimientos de computacin.
b. Personal interno
47
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Profesional de Serv. Bibliotecolgicos y Doc. I
CDIGO:
05.30.25
PUESTO FUNCIONAL:
Bibliotecaria
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
Auxiliar de biblioteca I

Trabajo de especializacin que consiste en planificar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar las actividades
tcnicas y administrativas de un centro de documentacin y referencia de pequea magnitud.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
Catalogar y clasificar material bibliogrfico,

Catalogar y clasificar el material para la hemeroteca.
Estadstica (control) de usuarios que visitan a diario la biblioteca por jornada
Extender solvencias de biblioteca,
Colocacin en anaqueles de todo el material consultado diariamente,
Elaboracin de fichas,
Actualizacin de ficheros de consulta,
Actualizacin bibliogrfica en el sistema de cmputo,
Ingreso de informacin a la base de datos,
Atencin al estudiantado de la Escuela, Personal docente y administrativo,
Atencin de otras unidades acadmicas de la USAC,
Indizacin de las fichas en el catlogo (autor, ttulo, y materia).
Diseminacin de la informacin. Proceso tcnico del material.
Implementacin del centro de documentacin
Actualizar el Centro de Documentacin.
Creacin de un link en la pgina Web de la Escuela para mantener informado al estudiante.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
Seleccin y trmite para la adquisicin de nuevo material,

Control de correspondencia enviada y recibida
48
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
Revisin de control de prstamos externos.

Redaccin de requerimientos de devolucin de material a estudiantes morosos;
Elaboracin de listados del material de reciente ingreso a la biblioteca; y publicacin de los mismos.
Investigacin en Internet de documentos de comunicacin que actualicen la biblioteca y docentes.
Elaboracin pedidos de almacn.
Organizar y realizar corrimientos de la coleccin segn va creciendo la misma.
Separacin de material para descarte.
Control del material necesario para desarrollar las tareas de la biblioteca.
Elaboracin del informe anual de trabajo.
Apoyo a actividades culturales de la Escuela (exposiciones, conferencias, etc.).
Revisin y readecuacin del catlogo.
Gestionar la donacin de peridicos y revistas.
2.3 EVENTUALES:
a.
Inventario fsico del acervo de la biblioteca y otras inherentes al puesto, que le asigne el Jefe Inmediato
Superior
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con bibliotecas, Centros de Documentacin del
Campus Universitario, Hemeroteca Nacional, Otras Universidades y Centros de Investigacin nacionales,
internacionales y privados.
4. RESPONSABILIDAD
Clasificar, catalogar material bibliogrfico, planificar, organizar y desarrollar las actividades de la biblioteca,
colaborar en la seleccin y trmite de adquisicin de nuevo material.
Mantener actualizada la base de datos en el sistema de cmputo.

a. Personal externo
Licenciado en Bibliotecologa, conocimientos de computacin y tres aos en la realizacin de tareas de
bibliotecologa.
b. Personal interno
Licenciado en Bibliotecologa, conocimientos de computacin y tres aos en la realizacin de tareas de
bibliotecologa.
49
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Auxiliar de Biblioteca I
PUESTO FUNCIONAL:
Auxiliar de Bibliotecaria
INMEDIATO SUPERIOR:
Secretara de Escuela y bibliotecaria
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 05.25.16

Trabajo tcnico que consiste en ejecutar labores auxiliares rutinarias en la Biblioteca Central, en una
biblioteca de dependencia, o bien ser responsable de una biblioteca de pequea magnitud.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
Catalogar y clasificar material bibliogrfico

Atencin al pblico (recibir boletas de solicitudes de libros, buscar en los anaqueles y entregar al
usuario)
c. Chequear los datos personales, en las boletas de solicitud de libros, contra documento de identificacin.
d. Recibir la entrega de libros, devolver identificacin y corroborar que el libro est en las condiciones que
fue entregado.
e. Sacar la tarjeta de control de prstamo e indicarle al usuario si puede o no sacarlos de la sala.
f. Al recibir la devolucin de libro se busca el carn, volverle a colocar la tarjeta de control de prstamo al
libro y colocarlo nuevamente en el anaquel respectivo.
g. Guiar a los usuarios en su bsqueda en los ficheros o recomendarles alguna bibliografa.
h. Sugerir otra bibliografa, cuando la que solicita el usuario no se encuentra.
i. Colocar diariamente en los anaqueles, el material consultado de acuerdo a la clasificacin decimal
Dewey.
j. Llevar la estadstica (control) de usuarios que visitan a diario la biblioteca por jornada.
k. Extender solvencias de biblioteca.
l. Atencin personal, o por Internet, de usuarios (referencias)
m. Elaboracin de fichas,
n. Actualizacin de ficheros de consulta,
o. Ingreso de informacin a la base de datos.
50
2.2 PERIDICAS
a.
Indizacin de fichas (autor, ttulo, materia y topogrfica), se colocan por orden alfabtico en los ficheros
de autor, la cantidad de autores de cada libro, 1 de ttulo y de materia segn sea la informacin contenida
en el libro se hacen de 2 hasta 20 fichas por libro teniendo el cuidado de verificar los datos. Las fichas se
elaboran primero a mano (hoja de descripcin bibliogrfica) y luego se saca el juego a mquina de
escribir o computadora.
b. A cada material trabajado se le pega en el lomo una tarjetita adhesiva con los datos de clasificacin del
libro (nmero de inventario), se le coloca el tape protector, se pegan sus tarjetas de control de prstamo y
su sobre con la respectiva identificacin y ya se pueden colocar en el respectivo lugar.
c. Sugerir seleccin y trmite para la adquisicin de nuevo material.
d. Control de correspondencia enviada y recibida revisin del control de prstamos externos.
e. Redaccin de requerimientos de devolucin de material a estudiantes morosos.
f. Elaboracin de listados del material de reciente ingreso a la biblioteca.
g. Diseminacin de la informacin.
h. Elaboracin pedidos de almacn.
i. Organizar y realizar corrimientos de la coleccin segn va creciendo la misma.
j. Control del material necesario para desarrollar las tareas de la biblioteca.
k. Elaboracin informe anual de trabajo.
l. Apoyo a actividades culturales de la Escuela (exposiciones, conferencias, etc.).
m. Revisin y readecuacin del catlogo.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
e.
Corrimiento de la coleccin (acervo bibliogrfico).

Descarte de material.
Realizacin de inventario.
Asistir a reuniones de trabajo con el director y/o secretario.
Asistir a reuniones con otras dependencias de la USAC.
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con bibliotecas, Centros de Documentacin del
Campus Universitario, Hemeroteca Nacional, Otras Universidades, Centros de Investigacin nacionales,
internacionales y privados.
4. RESPONSABILIDAD
Clasificar, catalogar material bibliogrfico, planificar, organizar y desarrollar las actividades de la biblioteca,
colaborar en la seleccin y trmite de adquisicin de nuevo material.
Mantener actualizada la base de datos en el sistema de cmputo.
51

a. Personal externo
dos aos de estudios universitarios en la carrera de bibliotecologa.
b. Personal interno
Ttulo de nivel medio y acreditar conocimientos en bibliotecologa.
52
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Operador de Equipo de Rep. de Materiales I
CLASIFICACIN:
06.15.16
PUESTO FUNCIONAL:
Operador de equipo de reproduccin de materiales
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
Ninguno

Trabajo de servicio que consiste en ejecutar tareas relacionadas con el manejo de mquinas de equipo sencillo
para la reproduccin de materiales impresos.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
Reproduccin de documentos: programas, exmenes, agendas, guas de estudios, laboratorios,

documentos para coloquios, congresos, simposios, diplomas, afiches, listados de asistencia, trifoliares,
circulares, hojas de asignacin, boletas para solicitar libros, fotocopia de planillas, fotocopias de
papelera, horarios, programas semestrales y otros relacionados con la naturaleza del puesto.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
Reproduccin de libros, revistas, boletines, invitaciones, etc.

Solicitar y verificar la realizacin del trabajo de mantenimiento al equipo.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
Asistir a cursillos, talleres y seminarios de capacitacin.

Asistir a reuniones de trabajo con las autoridades.
Solicitar la reparacin del equipo.
La naturaleza de su trabajo exige una relacin estrecha con profesores, estudiantes, personal administrativo y
de servicios. Lo anterior debe producirse en un mbito de cordialidad y respecto.
53
4. RESPONSABILIDAD
Realizar el trabajo de reproduccin de documentos oficiales de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin y
produccin editorial de la misma. Lo anterior exige el mantenimiento del equipo en ptimas condiciones.

a. Personal externo
Dos aos Bsico y un ao de experiencia en manejo de mquinas sencillas.
b. Personal interno
Primaria completa y dos aos de experiencia en el manejo de equipo de reproduccin de materiales.
54
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Tcnico en Ayudas Audiovisuales
CDIGO:
05.10.21
PUESTO FUNCIONAL:
Tcnico en ayudas audiovisuales
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en planificar, disear, preparar y/o elaborar material audiovisual, as como llevar
a cabo la supervisin de personal y el control del material y equipo existente en un centro de ayudas
audiovisuales de regular magnitud.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Asesora y coordinacin sobre la elaboracin de material audiovisual

Asesora a docentes de la Escuela y a estudiantes sobre el correcto uso del equipo audiovisual.
Elaboracin de material audiovisual como apoyo a la docencia directa.
Manejo de los recursos audiovisuales que posee la Escuela (retroproyector, vistas fijas, proyector de
opacos, proyectores de audiovisuales, cine, etc.)
Elaboracin de acetatos, carteles y dems recurso educativos de apoyo a la docencia.
Llevar un registro sobre las actividades realizadas en su trabajo.
Rendir un informe mensual sobre las actividades realizadas.
Control del buen funcionamiento del equipo que est bajo su responsabilidad.
Llevar control de prstamo de equipo audiovisual
Traslado e instalacin del equipo que soliciten los usuarios.
Cumplir con el reglamento vigente del departamento de ayudas audiovisuales.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
Reproduccin de material audio y videogrfico

Apoyar las actividades de registro sonoro, visual y audiovisual relacionado con investigacin, docencia y
extensin.
Toma de fotografas y video de las actividades de la Escuela
55
d.
Produccin de material fotogrfico y videogrfico que permita llevar un control sistematizado de las
actividades de la Escuela.
e. Establecer requerimientos de material y equipo audiovisual conjuntamente con el Departamento de
Planificacin y autoridades de la ECC.
f. Reportar al Consejo Directivo de la ECC cuando se pierda, deteriore o dae el equipo audiovisual.
g. Llevar inventario de bienes.
h. Auxiliar en los cursos del rea tcnica en lo concerniente a su especializacin.
i. Asesorar programas audiovisuales de la Escuela y otras instituciones que lo soliciten.
j. Custodia de bienes del equipo audiovisual
k. Velar por el buen uso del equipo
l. Garantizar el funcionamiento del equipo.
m. Elaborar un archivo audiovisual de las actividades relevantes de la E.C.C.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Mantenimiento de equipo
Seleccionar equipo que necesita reparacin
Cotizacin de equipo y recursos
Promover y gestionar para compra de equipo audiovisual de punta.
Traer proforma de equipo
Presentar listado de necesidades de equipo
La naturaleza de su trabajo exige una relacin estrecha con profesores, estudiantes y personal administrativo.
Lo anterior debe producirse en un mbito de cordialidad y respecto.
4. RESPONSABILIDAD
Mantener el equipo en optimas condiciones
Responsabilidad por el equipo que tiene a su cargo
Llevar un control estricto del prstamo de equipo.
Resolver problemas de funcionamiento de equipo

a. Personal externo
Tcnico en Diseo Grfico o una de las carreras tcnicas en Ciencias de la Comunicacin, 4 aos en
ejecucin de tareas propias del puesto.
b. Personal interno
Dos aos de estudios universitarios en una carrera afn al puesto, cinco aos en la ejecucin de tareas
relacionadas con el puesto.
56
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Auxiliar de Servicios II
PUESTO FUNCIONAL:
Limpieza general
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
Auxiliares de Servicios I
CDIGO: 14.05.17

Trabajo de servicio que consiste en efectuar tareas relacionadas con limpieza y otras de responsabilidad
inherentes con el puesto y supervisar personal de limpieza de menor jerarqua.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.
Limpieza de servicios sanitarios

Limpieza del almacn
Limpieza de laboratorios
Limpieza de cocina en secretara (preparar caf, lavar tazas, sacar basura, etc.)
Limpieza de cubculos
Limpieza de tesorera
Regar plantas ornamentales
Pulir pisos
Extraccin de basura
Limpieza de corredores
Limpieza de salones de clase
Limpieza de biblioteca
Limpieza de Centro de Documentacin
Limpieza de saln con equipo audiovisual.
Limpieza de salones de EPS
Cambio de lmparas
Limpieza de escritorios de administracin y docentes
Limpieza de laboratorios de radio, TV y fotografa.
Limpieza de sala de redaccin
Limpieza saln de docentes
Limpieza de Centro de Investigaciones
Limpieza de saln audio-visuales
Limpieza de salones de impresin
Supervisar el trabajo realizado por el personal de menor jerarqua.
Informar a la Secretara de la Escuela, sobre el cumplimiento de labores del personal de servicios.
57
z. Limpieza de escritorios de estudiantes

aa. Limpieza de gradas (dos veces por semana)
bb. Limpieza de los espacios externos a los edificios
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
Limpieza de ventanales cada seis meses;

Encerar el pasillo cada semana;
Pulir salones y pasillos cada seis meses;
Limpiar cada semana el patio del edificio Bienestar Estudiantil y edificio M-2
Limpieza del auditrium (una vez por semana, adems cada vez que se utilice o cuando lo dispongan las
autoridades)
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
Colocar equipo de audiovisuales;

Realizar tareas de limpieza en locales utilizados por la Escuela de Ciencias de la Comunicacin para
actividades acadmicas, dentro y fuera de la Ciudad Universitaria (auditrium, aulas, etc.).
Colaborar en el traslado de objetos, instrumentos, equipo, etc., de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin a exposiciones, conferencias y dems actividades propias de la unidad.
4. RESPONSABILIDAD
Conservar la limpieza en todos los ambientes de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Cubrir la limpieza de otros ambientes ante eventualidades (enfermedad de un compaero de trabajo y otros)
Abrir antes de las 14:00 p.m., los salones de clase y servicios sanitarios, o cuando las autoridades lo indiquen

a.
Personal externo
2. Bsico y un ao en ejecucin de tareas relacionadas con limpieza, conserjera y supervisin de recurso

humano.
b.
Personal interno
Primaria completa y dos aos en ejecucin de tareas o Auxiliar de Servicios I.
58
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Auxiliar de Servicios I
PUESTO FUNCIONAL:
Limpieza general
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 14.05.16

Trabajo de servicio que consiste en realizar tareas relacionadas con limpieza, mensajera y aquellas auxiliares,
manuales o mecnicas del rea de oficina.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.
z.
Limpieza de servicios sanitarios

Limpieza del almacn
Limpieza de laboratorios
Limpieza de cocina en secretara (preparar caf, lavar tazas, sacar basura, etc.)
Limpieza de cubculos
Limpieza de tesorera
Regar plantas ornamentales
Pulir pisos
Extraccin de basura
Limpieza de corredores
Limpieza de salones de clase
Limpieza de biblioteca
Limpieza de Centro de Documentacin
Limpieza de saln con equipo audiovisual.
Limpieza de salones de EPS
Cambio de lmparas
Limpieza de escritorios de administracin y docentes
Limpieza de laboratorios de radio, TV y fotografa.
Limpieza de sala de redaccin
Limpieza saln de docentes
Limpieza de Centro de Investigaciones
Limpieza de saln audio-visuales
Limpieza de salones de impresin
Limpieza de escritorios de estudiantes
Limpieza de gradas (dos veces por semana)
Limpieza de los espacios externos a los edificios
59
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Limpieza de ventanales cada seis meses;

Encerar el pasillo cada semana;
Pulir salones y pasillos cada seis meses;
Limpiar cada semana el patio del edificio Bienestar Estudiantil y edificio M-2
Limpieza del auditrium (una vez por semana, adems cada vez que se utilice o cuando lo dispongan las
autoridades)
Limpieza de escritorios de estudiantes
Limpieza de gradas (dos veces por semana)
Limpieza de los espacios externos a los edificios
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
Colocar equipo de audiovisuales;

Realizar tareas de limpieza en locales utilizados por la Escuela de Ciencias de la Comunicacin para
actividades acadmicas, dentro y fuera de la Ciudad Universitaria (auditrium, aulas, etc.).
Colaborar en el traslado de objetos, instrumentos, equipo, etc., de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin a exposiciones, conferencias y dems actividades propias de la unidad.
El trabajo es desempeado por cuatro personas, por tanto, corresponde al Secretario Acadmicoadministrativo distribuirlo en forma equitativa y como mejor convenga a la institucin.
4. RESPONSABILIDAD
Conservar la limpieza en todos los ambientes de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Cubrir la limpieza de otros ambientes ante eventualidades (enfermedad de un compaero de trabajo y otros)
Abrir antes de las 14:00 p.m., los salones de clase y servicios sanitarios, o cuando las autoridades lo indiquen

a. Personal externo
Primaria completa, conocimiento en el manejo de tiles y materiales de limpieza y seis meses en labores de
limpieza.
b. Personal interno
Primaria completa, conocimiento en el manejo de tiles y materiales de limpieza y seis meses en labores de
limpieza.
60
2. COMISIONES
DEFINICIN
Las comisiones son los entes encargados de apoyar la labor docente y administrativa para el buen
funcionamiento de la Institucin.
Organigrama Especfico de las Coordinaciones
Director
Coordinacin
Comisin de
Extensin
Coordinacin
Acadmica
Coordinacin
de
planificacin
Coordinacin
Centro de
Investigaciones
CICC
Coordinacin
Comisin de
Tesis
Coordinacin
Plan de
Autoformacin a
Distancia
Coordinacin
EPS Tcnicos
Coordinacin
EPS
Licenciatura
Coordinador
EPS Tcnicos
Coordinador
EPS
Licenciatura

Organigrama de puestos de las Coordinaciones
Director
Coordinador
Comisin de
Extensin
Coordinador
Acadmico
Coordinador
de
planificacin
Coordinador
Centro de
Investigaciones
CICC
Coordinador
Comisin de
Tesis
Coordinador
Plan de
Autoformacin a
Distancia
61
3. COMISIN DE EXTENSIN
DEFINICIN
Es el rgano encargado de proyectar la Escuela de Ciencias de la Comunicacin tanto a lo interno como
a lo externo de la institucin, en el mbito comunicacional.
La misin de extensin de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin va en consonancia con la misin y
la visin propuesta por Extensin Universitaria derivada del Primer Congreso de Extensin Universitaria (marzo
2001) que permite fortalecer y hacer una estructura mas funcional y acorde con los nuevos escenarios
ANTECEDENTES
La Comisin de Extensin se cre en primera instancia, en cumplimiento de los fines de la Universidad
y en segunda instancia con el propsito de proyectar la Escuela ms all del campus universitario, dndole la
oportunidad de formacin acadmica y superacin personal y colectiva a aquella poblacin que no tiene la
facilidad de acceder a las aulas universitarias.
BASE LEGAL
Se cre la Comisin de Extensin en el Punto 9., Acta No. 21-78 de la Comisin Directiva Paritaria.
En el Acta No. 30-85 de la Comisin Directiva Paritaria, se acord poner en funcionamiento nuevamente
dicha Comisin. Est conformada por cuatro personas: La Coordinadora, una oficinista I, un diseador Grfico
y un fotomecnico.
MISIN
Difundir y promover la ciencia y la cultura en la sociedad, fortalecer la integracin acadmica con la
comunidad, desarrollar la capacidad de gestin para alcanzar la excelencia y contribuir a mejorar la calidad de
vida de los guatemaltecos; as como elevar su nivel espiritual y aportar soluciones ante los problemas de la
comunicacin, en una sociedad pluritnica y multicultural, mediante principios ticos, de justicia, verdad y
solidaridad dentro de un ambiente de tolerancia para propiciar una cultura democrtica y de participacin.
VISIN
Generar una Escuela autogestionaria y propositiva, abierta al cambio y a la bsqueda de nuevas opciones
que se adapten a las condiciones de nuestro pas dentro de un mundo globalizado y tomando en cuenta a una
sociedad de grandes diferencias socioculturales, econmicas y polticas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Conservar y promover la cultura dentro de un marco pluricultural.

Realizar actividades artsticas.
Organizar el deporte competitivo.
Impulsar la recreacin y la promocin de la salud.
fortalecer la capacidad de gestin, integracin y desarrollo de la extensin universitaria.
Identificar fuentes de financiamiento y definir presupuestos.
fortalecer el sistema universitario de radio y televisin.
Difundir y promocionar la ciencia y la cultura.
62
9. Promocionar la oferta de servicios que presta la ECC

10. Vincular en forma efectiva las funciones de docencia, investigacin y extensin.
11. Vincular a la universidad con la problemtica nacional en los campos acadmico-productivos, ambientales y
polticos y sociales.
12. Fortalecer la educacin integral por medio de programas de vinculacin social, conservacin de la cultura y
el ambiente, la salud fsica y mental y la comunicacin social.
13. Vincular programas de extensin universitaria con el sistema educativo nacional.
14. Desarrollar eventos acadmicos.
1.
2.
3.
Conservar y promover la cultura dentro de un marco pluricultural.

Impulsar la recreacin y la promocin de la salud.
Fortalecer la educacin integral por medio de programas de vinculacin social, conservacin de la cultura y
el ambiente, la salud fsica y mental y la comunicacin social.
4. Vincular programas de extensin universitaria con el sistema educativo nacional.
5. Desarrollar eventos acadmicos.
6. Fortalecer el sistema universitario de radio y televisin.
7. Difundir y promocionar la ciencia y la cultura.
8. Promocionar la oferta de servicios que presta ECC.
9. Vincular en forma efectiva las funciones de docencia, investigacin y extensin.
10. Vincular a la Universidad con la problemtica nacional en los campos acadmico-productivo, ambientales y
poltico y sociales.
11. Fortalecer la capacidad de gestin, integracin y desarrollo de la extensin universitaria.
12. Identificar fuentes de financiamiento y definir presupuestos.
Organigrama Especfico de la Comisin de Extensin
Director
Coordinacin
Comisin de
Extensin
63

Organigrama de Puestos de la Comisin de Extensin
Director
Coordinador
Comisin de
Extensin
Oficinista I
Diseador
Grfico
Fotomecnico
64

PUESTO
PGINA
Coordinador de Extensin
63
Oficinista I
65
Auxiliar de Diseo Grfico
67
Fotomecnico
69
65
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Titular III
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador de Extensin
INMEDIATO SUPERIOR:
Director, Secretaria de Escuela.
SUBALTERNOS:
Oficinista I, Auxiliar de Diseo Grfico, Fotomecnico
CDIGO: 21.01.31

Trabajo que consiste en planificar, organizar, ejecutar y evaluar programas de extensin extracurricular y
relacionada con la docencia y la investigacin
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Preparar y desarrollar actividades tales como diplomados, congresos, seminarios, conferencias y dems
actividades que propongan el mejoramiento de la actividad acadmica de la Escuela.
Coordinar y ejecutar las publicaciones de la E.C.C., tales como peridicos, revistas, folletos, gua del
estudiante, boletines, textos, etc.
Presidir las sesiones de la Comisin de Extensin.
Preparar la agenda de cada sesin.
Presentar un proyecto de actividades semestrales ante el Consejo Directivo para su aprobacin.
Ejecutar el proyecto de actividades aprobado por Consejo Directivo.
Llevar un registro sobre todas las actividades realizadas para elaborar la memoria anual de labores.
Coordinar las actividades de los miembros de la Comisin, los cuales pueden funcionar en forma
adhonorem o remunerada, segn sea la disponibilidad presupuestaria.
Procurar porque se cuente con los recursos disponibles para la realizacin de las actividades
extracurriculares y todas aquellas que se programen, dirigiendo a donde corresponda su solicitud de
adquisicin de los mismos, o en coordinacin con el encargado de ayudas audiovisuales.
Supervisar las publicaciones que se hagan en la Escuela y cuya responsabilidad la tenga Comisin de
Extensin, por funcin normal o por orden expresa de la Direccin o Consejo Directivo.
Asistir a las reuniones de Coordinadores que convoque la Direccin o el Consejo Directivo.
1.2 PERIDICAS
a.
b.
Establecer vnculos de intercambio docente- estudiantil con otras facultades, universitarias y pases, a
efecto de incrementar el desarrollo cientfico- tecnolgico de nuestra Unidad Acadmica.
Propiciar la bsqueda de ayudas becarias para estudiantes y profesionales que deseen continuar
estudios en el extranjero.
66
c.
d.
Remitir un informe mensual o por tarea finalizada a la Direccin de la Escuela, anotando cul fue el
grado de eficiencia alcanzada en la misma, as como el grado de capacidad, especializacin,
colaboracin y asistencia de las personas encargadas de realizar la o las tareas.
Participar en las reuniones del Consejo de Extensin Universitaria
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
Participar en las jornadas de orientacin que se realizan para estudiantes de primer ingreso, as como en
plticas de orientacin que se soliciten a la Escuela (INFOUSAC).
Colaborar en la elaboracin de la memoria de labores general de la Escuela.
Participar en seminarios, congresos y otros que organicen instituciones afines a la misma.
Participar en eventos o actividades que la Direccin le asigne.
Por la naturaleza de sus funciones debe relacionarse con estudiantes, docentes, coordinadores, Extensin
Universitaria, pblico en general y organizamos afines a la Comisin de Extensin.
4. RESPONSABILIDAD
Cuidado del equipo de la Comisin de Extensin.
Eficiente desempeo de las responsabilidades de trabajo
Elaborar el plan de trabajo anual de la Comisin de Extensin
Respeto a la legislacin y reglamentacin universitaria.
Mantener las buenas relaciones con el personal a su cargo.

Ser docente Titular III, colegiado activo, tener conocimiento de Administracin y conocer el funcionamiento
de los medios de comunicacin.
67
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Oficinista I
PUESTO FUNCIONAL:
Secretaria Comisin de Extensin
INMEDIATO SUPERIOR:
Coordinador de la Comisin, Director,

Secretaria de Escuela.
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 12.05.56

2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Redaccin de cartas, circulares, constancias y cartas de recomendacin.

Levantado de textos
Atencin a estudiantes, docentes y pblico general.
Apoyo en actividades desarrolladas por la Comisin de Extensin.
Archivar y clasificar los documentos enviados y recibidos a la Comisin.
Preparar paquetes de documentos o textos, etc. a Instituciones como dentro de la Escuela de Ciencias
de la Comunicacin con su respectiva carta.
g. Atender requerimientos secretariales de la Coordinadora
h. Recepcin de solicitudes de trabajo para el taller de impresin
i. Llenar formularios de Ordenes de impresin y entregarlos a fotomecnico
j. Dar seguimiento a los trabajos enviados al Taller de Impresin
k. Dar apoyo al Auxiliar de Diseo Grafico cuando ste lo requiera
l. Anotar las actividades realizadas por la Comisin para la elaboracin de la memoria de labores de la
Escuela.
m. Elaboracin de la Memoria de Labores de la Escuela.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
Apoyar en los diplomados, seminarios, congresos y otros.

Archivar documentos.
Envo de fax.
Realizar llamadas telefnicas para contactar a expositores de los diferentes diplomados, seminarios,
congresos, etc.
68
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
Dar apoyo a las autoridades de la Escuela cuando sea requerido por ellas.
Solicitar cotizaciones va telefnica.
Cubrir puestos de compaeras con permiso por disposicin de la Direccin.
Por la naturaleza del trabajo debe relacionarse con estudiantes, docentes, instituciones y pblico general.
4. RESPONSABILIDAD
Cuidado del equipo de oficina a su cargo
Puntualidad
Discrecin
Responsabilidad

a. Personal externo
b. Personal interno
69
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
PUESTO FUNCIONAL:
INMEDIATO SUPERIOR:
Coordinador de la Comisin de Extensin, Director,

Secretaria de Escuela.
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 07.05.16

Trabajo tcnico que consiste en realizar tareas complementarias en el diseo de dibujos para ilustrar libros,
revistas, afiches y otros documentos para su divulgacin.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Preparacin de formas y originales con publicacin directa.

Diseo y diagramacin de rtulos, carteles, carteleras y colocar la misma en puntos
estratgicos.
Registro de actividades para incluir en la memoria.
Asesora a estudiantes en cuanto a la realizacin de diseos.
Explicacin de los pasos en la preparacin de formas originales.
Asesora a docentes cuando requieren trabajos de diseo.
Diseo y diagramacin editorial y publicitaria.
Llenar diplomas de reconocimiento para profesores y visitantes emitidos por la Direccin.
Hacer formatos de trifoliares, hojas de envo, hojas membreteadas
Diseo de formularios administrativos para impresin.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
Instalacin y mantenimientos de los programas de diseo en el sistema.

Limpieza y mantenimiento menor del equipo de computacin y sistemas perifricos.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
Instalacin y configuracin de equipos perifricos de computadora en la Escuela.

Solucin de problemas de configuracin y funcionamiento de programas de computacin en la Escuela.
70
Por la naturaleza del trabajo debe relacionarse con estudiantes, docentes, instituciones y pblico general.
4. RESPONSABILIDAD
Puntualidad
Discrecin
Creatividad
Responsabilidad
Orden y limpieza

a. Personal interno
Ttulo de nivel medio relacionado con el rea de dibujo y diseo grfico o Maestro de Artes Plsticas y tres
aos en labores relacionadas con diseo grfico.
b. Personal externo
Dos aos de estudios universitarios de la carrera de Tcnico Universitario en Diseador Grafico y dos aos en
labores relacionadas con diseo grfico.
71
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Fotomecnico
PUESTO FUNCIONAL:
Fotomecnico
INMEDIATO SUPERIOR:
Coordinador de la Comisin de Extensin, Director,

Secretara de Escuela.
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 06.05.26

Trabajo de servicio que consiste en preparar planchas o placas de impresin de negativos por procesos
fotomecnicos, para la impresin y produccin de publicaciones diversas.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Elaboracin de placas para impresin.

Elaboracin de ayudas para reproduccin
Elaboracin de negativos de fotomecnica
Impresin en impresora u offset
Cortes varios en guillotina
Dobleces en dobladoras de papel
Encuadernacin final a las reproducciones
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Clasificar los documentos impresos

Archivar originales
Requerir al almacn los materiales necesarios
Rendir informe sobre materiales reproducidos
Informes sobre las tareas.
Informes sobre defectos de los equipos.
2.3 EVENTUALES
a.
Mantenimiento general de equipos que se encuentren en el Departamento.
72
Por la naturaleza del trabajo debe relacionarse con estudiantes, docentes, instituciones y departamentos de
reproduccin de otras Unidades Acadmicas y pblico general.
4. RESPONSABILIDAD
Puntualidad
Discrecin
Creatividad
Responsabilidad
Orden y limpieza

a. Personal interno
Diploma de Educacin Bsica con capacitacin en fotomecnica y tres aos en labores afines.
b. Personal externo
Bachiller Industrial y Perito en Artes Grficas o bien ttulo o diploma de nivel medio con capacitacin en
fotomecnica y dos aos en montaje de procesos de fotomecnica.
73
4. COMISIN DE PLANIFICACIN
DEFINICIN
Es un rgano conformado por profesionales de la Escuela, cuyo objetivo fundamental es el de prever a
corto, mediano y largo plazo, el desarrollo acadmico-administrativo en funcin del mejoramiento de la calidad
educativa.
Est integrada por un coordinador y un docente que lo apoya.
Es la Unidad asesora de la Direccin y del Consejo Directivo, educativa, en materia de planeacin
estratgica, planeacin anual y de apoyo en la racionalizacin de los recursos de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin.
ANTECEDENTES
Este rgano fue creado en cumplimiento de las polticas generales trazadas por la Universidad, en
consonancia con la necesidad de hacer las debidas proyecciones de la Institucin, a fin de lograr un
ordenamiento de la administracin y una mejor distribucin del presupuesto para su efectiva ejecucin.
BASE LEGAL
Fue aprobado en el Punto 10., del Acta No. 52-04 del Consejo Directivo, de fecha 15-11-04.
MISIN
Apoyar la integracin y optimizacin de los diferentes recursos y programas acadmicos de la ECC,
mediante la formulacin del proceso de planeacin general y el apoyo a este respecto que requiera la Direccin y
el Consejo Directivo.
VISIN
Ser la unidad que apoye el proceso de planeacin general de la Unidad Acadmica, con el objeto de
construir los procesos y condiciones que contribuyan a lograr el cumplimiento de la misin y visin de la
Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
1.
2.
3.
4.
La racionalizacin de los recursos a disposicin de la ECC.

La integracin de los diferentes programas responsabilidad de la ECC
El desarrollo de la planeacin estratgica y anual de la Unidad Acadmica.
Apoyar los procesos de renovacin curricular y de otras reas esenciales de la Unidad Acadmica.
FUNCIONES GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
Preparacin e impulso del plan estrtegico 2022 de la E.C.C.

Elaboracin de propuestas de los planes anuales de trabajo.
Elaboracin de informes de avance de la planificacin anual.
Apoyo a la Comisin de Reestructura Curricular.
Participacin en el Consejo de Planificacin de la Universidad en representacin de la E.C.C.
74
6.
7.
8.
9.
10.
Las actividades que designe el Consejo de Planificacin Universitaria.

Apoyo de la Comisin de Formacin Docente.
Apoyo al Consejo de Directores y Coordinadores de la E.C.C.
Apoyo a los consejos sectoriales de investigacin, extensin y docencia (Comisin acadmica).
Asesora en la elaboracin de reglamentos y otras consultas a solicitud de la Direccin y el Consejo
Directivo.

Organigrama Especfico de la Coordinacin de Planificacin
Director
Coordinacin
de
planificacin

Organigrama de puesto de la Coordinacin de Planificacin
Director
Coordinador
de
planificacin
Miembros
docentes
75

PUESTO
Coordinador de Planificacin
PGINA
74
76
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Profesor Titular IV
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador Unidad de Planificacin.
INMEDIATO SUPERIOR:
Director de Escuela
SUBALTERNOS:
Miembros de la unidad de planificacin.
CDIGO: 21.01.41

Trabajo consistente en brindar asesora al Consejo Directivo y Director, as como formular y evaluar
polticas y proyectos relacionados con administracin, docencia, investigacin y extensin, para cumplir con
los fines de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Realizar actividades tcnicas en el rea de planificacin y evaluacin educativa, para la consecucin de los
fines, metas, propsitos y objetivos de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
Coordinar la elaboracin, evaluacin y correccin de planes y programas de corto, mediano y largo

plazo.
b. Asesorar al Consejo Directivo y Director.
c. Darle seguimiento a los proyectos y planes implementados (evaluaciones peridicas).
d. Coordinar sesiones de la Unidad de Planificacin.
e. Llevar registro escrito del resultado de las sesiones.
f. Nombrar delegados o representantes de la unidad ante eventos y foros requeridos por la Universidad de
San Carlos.
g. Desarrollar un sistema para el desarrollo o incremento de capacidades de gestin.
h. Favorecer estrategias pedaggicas e innovaciones terico-prcticas.
i. Coadyuvar en la definicin de los referentes fundamentales. Visin, misin, objetivos, marco filosfico
y seas de identidad.
j. Representar a la unidad ante eventos y foros requeridos por la Universidad de San Carlos.
k. Disear programas para el mejoramiento de la calidad educativa en la institucin.
l. Consolidar el proceso de planeacin estratgica.
m. Planificar y evaluar tcnicamente el proceso educativo.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
Elaborar estudios, dictmenes, opiniones e informes.

Realizar, por lo menos una sesin ordinaria cada mes.
77
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Preparar Memoria Anual.

Participar en reuniones que convoque el Director.
Gestiones y contactos Inter-institucionales.
Realizar sesiones con claustro docente.
Reuniones con comisiones de la Escuela (Reestructura, etc.)
Coordinar con los dems coordinadores de carreras y reas, presentaciones a estudiantes, sobre
temticas de su inters.
Promover seminarios, cursos y capacitaciones.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
Participar en cursos, seminarios, talleres, etc., relativos a la planificacin.

Coordinar el trabajo de planificacin con la comunidad de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin
(Talleres, seminarios, etc.).
Promover ciclos de conferencias.
Por su naturaleza debe tener relacin con otras unidades de planificacin, dentro y fuera de la Universidad
de San Carlos. Adems de mantener un canal de comunicacin directo con la Direccin General de
Planificacin, USAC.
4. RESPONSABILIDAD
Brindar una asesora colegiada a los rganos de direccin, en lo relativo a polticas y proyectos de la Escuela
de Ciencias de la Comunicacin.
Formular y evaluar polticas y proyectos relacionados con administracin, docencia, investigacin y
extensin, para cumplir con los fines de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.

a.
Personal externo
Maestra en el campo especfico (planificacin), siete aos en el ejercicio de la profesin, docencia,

investigacin y/o administracin.
b.
Personal interno
Maestra en el campo especfico (planificacin) o profesor titular IV, doce aos en el ejercicio de la
profesin, docencia, investigacin y/o administracin.
En ambos casos ser colegiado.
78
5. CENTRO DE INVESTIGACIONES
DEFINICIN
Es un rgano conformado por profesionales de distintas especialidades, que est encargado de investigar
los fenmenos comunicaciones y su incidencia en la sociedad guatemalteca.
ANTECEDENTES
Se inici en 1978 como Comisin de Investigacin, pero en 1989 se transform en Centro de
Investigaciones, tiene como funcin principal, la de servir de apoyo a la actividad acadmica de la Escuela, en
cuatro reas especficas: Lo cientfico, lo docente, lo administrativo y lo innovador. Est integrado por un
Coordinador, una secretaria II, investigadores y ayudantes de ctedra.
Para establecer la misin, visin y objetivos del Centro de Investigacin de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin, se consider lo relacionado con la filosofa, historia y la nueva poltica acadmica de la
Universidad de San Carlos de Guatemala y de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
BASE LEGAL
Fue creada la Comisin de Investigaciones en el Punto 11. Del Acta No. 21-78 de la Comisin Directiva
Paritaria.
MISIN
La bsqueda del conocimiento cientfico se ejecuta observando la filosofa de la comunicacin, desde
sus inicios al siglo XXI, para identificar sus caractersticas cientficas, identificar la metodologa para su estudio
en la vida social y todas aquellas ciencias que se entrecruzan y enlazan en su identificacin como comunicologa,
as como los fenmenos que surgen en perodos determinados de la sociedad y que se relacionan con la
comunicacin y se hace necesario su estudio. Busca la difusin de estas ideas como apoyo a la docencia y a la
sociedad.
VISIN
En el Centro de Investigacin de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin CICC- se promueve la
bsqueda del conocimiento cientfico en la comunicologa, ciencias afines a la comunicacin y las que interesan
a la sociedad, de acuerdo a los fines de esta Unidad Acadmica. Apoya la docencia y es el enlace entre La
Direccin General de Investigacin DIGI- y la Escuela de Ciencias de la Comunicacin. Es miembro del
Consejo Coordinador e Impulsor de la Investigacin - CONCIUSAC- como partcipe de la investigacin que se
impulsa en la Universidad de San Carlos de Guatemala.
OBJETIVO GENERAL
1.
Organizar el conocimiento cientfico de la comunicologa.
79
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ejecutar estudios sobre las diferentes corrientes que consideran a la comunicacin como ciencia.
Ejecutar estudios sobre las diferentes corrientes que consideran que la comunicacin no es una ciencia
Ejecutar estudios sobre las ciencias de la comunicacin
Identificar fenmenos coyunturales histricos y actuales que se relacionen con las ciencias de la
comunicacin e interesen a la sociedad
Identificar las caractersticas de la comunicologa.
Organizar eventos para intercambio de ideas sobre comunicologa
Organizar eventos para la difusin del conocimiento cientfico
Difundir el conocimiento cientfico
13.
14.
15.
16.
17.
Investigar los distintos fenmenos de la comunicacin dentro del contexto de actualidad.

Apoyar la labor docente a travs de las investigaciones realizadas.
Coordinar con la docencia la realizacin de la labor investigativa.
Asesorar a los estudiantes en materia de investigacin.
La creacin de un banco de datos con todas las investigaciones realizadas.

Organigrama Especfico de la Coordinacin del
Centro de Investigaciones en Ciencias de la Comunicacin
Director
Coordinacin
Centro de
Investigaciones
CICC
80

Organigrama de puestos de la Coordinacin del
Centro de Investigaciones en Ciencias de la Comunicacin
Director
Coordinador
Centro de
Investigaciones
CICC
Secretaria II
81

PUESTO
PGINA
Coordinador del Centro de Investigaciones
80
Secretaria II
82
82
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Profesor Titular IV
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador del Centro de Investigaciones

de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin
INMEDIATO SUPERIOR:
Director de la Escuela
SUBALTERNOS:
Profesores investigadores, Ayudantes

de Ctedra I y II y Secretaria II.
CDIGO: 21.01.41

Trabajo que consiste en coordinar, planificar, ejecutar y dirigir el desenvolvimiento de la investigacin en
el Centro de Investigaciones en Ciencias de la Comunicacin. Tambin es su responsabilidad la difusin de
las investigaciones a instancias de cursos, seminarios, conferencias, congresos, publicaciones y realizar las
tareas administrativas inherentes al CICC.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Atencin Administrativa.
Control y Registro de asistencia.
Sesiones de trabajo general y particulares con investigadores titulares y auxiliares.
Reuniones de grupo con investigadores que integran proyectos en la DIGI.
Enlace entre personal y Consejo Directivo de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Enlace con rea de Docencia y alumnos de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Planificar y verificar la realizacin de las tareas editoriales.
Gestin de recursos para realizacin de proyectos de investigacin.
Apoyar en tareas de respaldo a actividades de proyeccin de la Escuela de la Escuela de Ciencias de
la Comunicacin, como conferencias, actividades de presentacin de resultados de investigacin,
programas de radio y televisin, congresos, etctera.
Presentar informe de actividades realizadas
Desarrollar banco de informacin de temas para apoyo de la Comisin de Tesis.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
Vinculacin con Instituciones de Investigacin externa;

Realizar revisiones sobre los avances de investigacin de los investigadores del CICC.
Coordinar con los dems coordinadores de carreras, presentaciones a estudiantes sobre temticas de
su inters.
Revisin de textos originales, informes y resultados de investigacin.
83
e.
f.
g.
h.

Programar discusiones sobre el avance de las distintas investigaciones.
Calendarizacin anual de las actividades prioritarias acadmicas del CICC.
Delegar representantes a eventos acadmicos.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
Organizar las entregas editoriales

Preparar informe Memoria Anual
Organizar entregas editoriales.
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con la Direccin General de Investigacin (DIGI) y
dems entidades de investigacin histrico social, dentro y fuera de la Universidad de San Carlos (Museo
de la Universidad; Direccin de Extensin Universitaria; CEFOL; CEUR; Intertnicos; CEMCA; CIRMA;
FLACSO; AVANCSO; Rectora; CIFA; Radio Universidad; Desarrollo Acadmico; Centro Cultural
Universitario; Biblioteca Central; Departamento Procesamiento de Datos, Divisin de Publicidad;
Editorial Universitaria; BCEI; Cinemateca Universitaria, Ministerio de Cultura; Archivo de
Centroamrica; Hemeroteca Nacional.
Debe tambin relacionarse con casas editoriales, imprentas, etc.
4. RESPONSABILIDAD
Planificar, dirigir y organizar la investigacin del CICC. Proporcionar publicaciones al Consejo Editorial
para dictamen de publicaciones. Coordinar la edicin y publicacin de informes de Investigacin. Avalar
solicitudes de investigacin. Vo. Bo. A informes de trabajo DIGI. La vinculacin con instituciones
extranjeras. Otorgar Visto Bueno para la realizacin de trabajo de campo.

a. Personal externo
Maestra en el campo de la Comunicacin, siete aos en el ejercicio de la investigacin.
b. Personal interno
Maestra en el campo de la Comunicacin, antropologa o arqueologa, o profesor titular IV, doce aos en
el ejercicio de la profesin, docencia, investigacin y/o administracin.
En ambos casos ser colegiado activo.
84
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Secretaria II
PUESTO FUNCIONAL:
Secretaria de Docentes.
INMEDIATO SUPERIOR:
Coordinador del CICC, Director, Secretaria de

Escuela, Comisin de Evaluacin
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 12.05.17

1. NATURALEZA DEL PUESTO
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de variedad y dificultad en apoyo a un jefe
de oficina en una facultad, escuela no facultativa u otra dependencia de similar jerarqua. Conoce la
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
Atencin de la Recepcin del Edificio de Bienestar Estudiantil, control de ingreso, egreso y entrega de
correspondencia dentro del Edificio.
b. Atender a docentes, estudiantes y pblico en general.
c. Atender con amabilidad y eficiencia el telfono.
d. Recibir, distribuir y responder correspondencia.
e. Digitalizar y reproducir documentos: cartas, textos, constancias.
f. Tomar dictados.
g. Rotular y entregar oficios, circulares o memorandos, etc.
h. Archivar correspondencia.
i. Redaccin de cartas de recomendacin.
j. Apoyo secretarial a la Comisin de Evaluacin, Comisin de Tesis y Centro de Investigaciones y
Coordinacin de E.P.S.
k. Apoyo secretarial a docentes y estudiantes con fines acadmicos.
l. Archivar programas de curso de cada uno de los docentes y facilitar copia de los mismos.
m. Elaboracin de avisos para Docentes, estudiantes y pblico en general (becas, presentacin de
proyectos, concursos, etc.).
n. Atender requerimientos secretariales de los investigadores.
n. Hacer la relacin laboral de los trabajadores.
2.2 PERIDICAS:
a.
Redaccin de cartas de recomendacin a solicitud de docentes y/o coordinadores de rea y de carreras.
85
b.
c.
Redaccin de constancias a docentes y estudiantes.

Solicitud de materiales al almacn
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
Colaborar en eventos que organicen las distintas coordinaciones y comisiones.

Apoyo secretarial a coordinaciones y comisiones de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Cubrir puestos de compaeras con permiso, por orden de la Direccin o de la secretara.
Por la naturaleza de sus funciones debe relacionarse con estudiantes, profesores y pblico en general.
Desde luego, es importante la interrelacin con los dems trabajadores de la unidad acadmica.
4. RESPONSABILIDAD
Eficacia
Discrecin
Honestidad
Puntualidad
Lealtad, alto sentido de la tica.

a. Personal externo
Secretaria Bilinge o Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial, conocimientos de
computacin y dos aos en la ejecucin de tareas secretariales.
b. Personal interno
Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial, conocimientos de computacin y
un ao como Oficinista I o Secretaria I.
86
6. COMISIN DE TESIS
DEFINICIN
Es un rgano conformado por profesionales de distintas especialidades, con conocimientos de tcnicas y
procesos de investigacin, encargado de orientar, asesorar y autorizar los proyectos de investigacin, previos a
obtener el grado de licenciatura. Est integrada por una Coordinadora y un docente que apoya.
ANTECEDENTES
En sus inicios la realizacin de las tesis de grado por parte de los estudiantes no estaba reglamentada. Se
les asignaba un asesor, quien era el responsable por la realizacin del trabajo. Sin embargo, no haba un rgano
que se encargara de darle seguimiento a todo el proceso, ni de llevar un control sobre los temas trabajados. Dado
el crecimiento estudiantil se evidenci la necesidad de establecer un orden y un control en la realizacin de tesis,
por lo que en 1,990 se crea la Comisin de Tesis.
BASE LEGAL
Con base en el Punto OCTAVO, del Acta No. 2-90 de sesin de fecha 26-01-90 de la Comisin
Directiva Paritaria, se acord crear la Comisin de tesis y la aprobacin de las NORMAS GENERALES
PROVISIONALES PARA ELABORACIN DE TESIS Y EXAMEN FINAL DE GRADUACIN.
MISIN
Establecer nuevas modalidades de graduacin para que los estudiantes con pensum cerrado en
licenciatura, se avoquen a la Comisin de Tesis, para iniciar el proceso de elaboracin de tesis, para que en el
menor tiempo posible obtengan su ttulo profesional.
VISIN
Ayudar a los estudiantes que cierran pensum de licenciatura, a que culminen con xito, su carrera
profesional en el menor tiempo posible.
OBJETIVOS GENERALES
1.
2.
Orientar y proporcionar informacin a los estudiantes pendientes de elaboracin de tesis.

Coordinar el proceso de realizacin de tesis y/o Libro de Texto con estudiantes, asesores y revisores.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Orientar a los estudiantes que hayan cerrado sus cursos al nivel de la licenciatura para su trabajo final de
tesis
Orientar a los estudiantes que tengan el 75% de cursos al nivel de la licenciatura para su trabajo final de
tesis
Realizar trmites administrativos que le son competentes, en la parte acadmica.
Revisin de los proyectos de tesis para corroborar si llenan los requisitos mnimos establecidos en el
Reglamentos de Tesis Vigente.
Entrega de papelera al estudiante para el trmite de su tesis.
Asesorar a los estudiantes pendientes de tesis
87
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Proporcionar informacin a los estudiantes de ltimo ao, respecto a las opciones de graduaciones
existentes.
Asesorar estudiantes sobre la metodologa.
Proponer nuevas metodologa de graduacin.
Proponer reglamentos que rijan los procesos de graduacin
Elaborar productos bibliogrficos que ayuden a los estudiantes en el desarrollo de su trabajo de graduacin.
Coordinar el proceso de realizacin de tesis y/o libro de texto con estudiantes, asesores y revisores.
Realizar el trmite para la impresin de tesis
Vigilar que el estudiante cumpla con las obligaciones administrativas y acadmicas para iniciar y finalizar
su trmite de tesis.
Impartir curso de tesis
Atencin personalizada a estudiantes.
Participar en exmenes de graduacin
Elaboracin de textos.
Participar en Comisiones.
Induccin a los estudiantes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Llevar un control de los distintos temas trabajados a travs de la tesis de grado.

Facilitar a los estudiantes un banco de temas actualizados y relacionados con el campo de la comunicacin.
Orientar a los estudiantes en lo que se refiere a los asesores idneos segn el tema que hayan escogido para
trabajar.
Llevar un registro minucioso de las tesis realizadas, de las que estn en proceso y de aquellas cuya vigencia
ha fenecido.
Darle seguimiento a las distintas fases del desarrollo de las tesis.
Revisar la estructura de las tesis, previa impresin.
Organigrama de Puestos de la Coordinacin de la Comisin de Tesis
Director
Coordinador de
Comisin de
Tesis
88

Organigrama Especfico de la Coordinacin de la Comisin de Tesis
Director
Coordinacin
de
Comisin de
Tesis
89
DESCRIPCIN TECNICA DE PUESTOS
PUESTO
Coordinador de la Comisin de Tesis
PGINA
88
90
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Profesor titular III
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador Comisin de Tesis
INMEDIATO SUPERIOR:
Director de Escuela
SUBALTERNOS:
Profesores y ayudantes de ctedra I y II.
CDIGO: 21.01.31

La comisin de tesis es responsable de la ejecucin y desarrollo de las directrices y polticas que emanan de
las autoridades superiores. Su trabajo consiste en coordinar, planificar, dirigir y ejecutar los procesos que
tiendan al correcto desenvolvimiento de la comisin de tesis. Corresponde a su mbito la planificacin,
programacin, desarrollo de actividades, organizar y evaluar el proceso de la elaboracin de tesis de los
estudiantes. La Tesis de Grado, es requisito indispensable para optar al grado acadmico de la
Licenciatura., asimismo, la aprobacin de proyectos de tesis y propuesta de asesores y revisores.
La Comisin est conformada por una Coordinadora y los docentes titulares, que en sus atribuciones tienen
el apoyo a la comisin de tesis.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Coordinar el proceso de elaboracin de tesis.

Realizar trmites correspondientes a este proceso asignada a Comisin de Tesis
Crear el Centro de Recursos y fuentes bibliogrficas
Fortalecer el banco de temas para investigacin
Asesorar a los tesinandos.
Asesorar a profesores y estudiantes en la bsqueda de informacin en biblioteca y otras fuentes.
Impartir curso propedutico para la realizacin de tesis.
Orientar estudiantes y profesores.
Observar el buen desenvolvimiento del proceso que requiere la elaboracin de tesis.
Control de asistencia de estudiantes que solicitan informacin a cerca del proceso de elaboracin de
tesis.
Presentar controles de asistencia de personal docente
2.2 PERIDICAS
a.
91
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Coordinar sesiones con docentes y estudiantes.

Participar en congresos, conferencias, reuniones de las diferentes comisiones de tesis de otras
facultades.
Vinculacin con Instituciones de Educacin Superior;
Reuniones con comisiones de la Escuela (Reestructura, Planificacin, etc.).
Promover publicaciones de artculos, de libros, de profesores y estudiantes.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
Entregar informe anual de su gestin como coordinador.

Coordinacin y organizacin de seminarios, conferencias y talleres de tcnicas de investigacin.
Gestiones de contactos con otras universidades e instituciones similares y otras inherentes al puesto que
le asigne la Direccin.
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con los coordinadores, docentes y estudiantes,
tambin con profesionales que se ocupan de coordinar comisiones de tesis de otras facultades o
universidades.
4. RESPONSABILIDAD
Velar por el cumplimiento del reglamento para la elaboracin de tesis. Promocin de actividades
acadmicas que posibiliten una alta calidad de la realizacin de la investigacin y producto final de la
misma.

a. Personal externo
Maestra en el campo especfico (educacin), siete aos en el ejercicio de la profesin, docencia e
investigacin.
b. Personal interno
Profesor titular III, nueve aos en el ejercicio de la docencia e investigacin.
92
7. PROGRAMA DE AUTOFORMACIN PROFESIONAL A DISTANCIA
DEFINICIN
Este programa facilita a los estudiantes el acceso a las distintas carreras de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin, quienes por razones de horario de trabajo no pueden acceder a las jornadas del plan diario.
Dicho programa se sustenta en la metodologa de la educacin a distancia. Tiene como fin principal que el
estudiante que se inicie en este proceso educativo, sea un elemento activo en todos los procesos del
conocimiento y de autoformacin que promueve el sistema. En donde existe un cambio de postulados educativos
con nuevos mtodos en el estilo de preparacin de planes de estudio, aprendizaje y evaluacin del trabajo de los
estudiantes. Este programa surgi en 1997, con la aprobacin del Consejo Superior Universitario. El pensum de
Estudios del programa es el mismo que rige para las jornadas vespertina y nocturna del programa regular de la
Escuela. Las ctedras se imparten los sbados de 8:00 a 16:00 horas. Est conformada por un coordinador,
docentes y ayudantes de ctedra.
BASE LEGAL
En el Punto TERCERO, Inciso 3.13 del Acta No. 07-97 de CSU del 09-04-97, se autoriz el proyecto
del programa de autoformacin a Distancia PAD-, calculado a pequeo, mediano y largo plazo.
MISIN
Ser una comunidad acadmica de aprendizaje de autoformacin semi-dirigido con el compromiso de
formar profesionales en comunicacin promoviendo el dilogo del saber argumentado y democrtico, en torno a
la formacin de seres humanos integrales autnomos, crticos, reflexivos y creativos que contribuyan a la
construccin de una comunicacin ms justa, equitativa, democrtica y al mejoramiento de la calidad de vida del
individuo, su familia y la comunidad.
VISIN
Mejorar cualitativa y cuantitativamente la gestin de los procesos administrativos, para la optimizacin
del talento humano y la realizacin de los proyectos en la bsqueda de la calidad en el proceso de autoformacin
de los profesionales en comunicacin en la bsqueda de una oferta acadmica pblica de calidad
Las funciones Especficas del Plan de Autoformacin a Distancia de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin de la Universidad de San Carlos de Guatemala (PAD-ECC-USAC), tiene las siguientes funciones
de enseanza:
1.
2.
3.
La funcin orientadora, por el contacto semanal que existe con el estudiante es una ayuda continua a la
personalidad del educando de manera que se pueda adaptar al sistema de estudio personal, de acuerdo a sus
intereses, alternativas y ajustes.
La funcin acadmica, donde se establecen los objetivos y contenidos del curso, conociendo puntos de
vista. El docente se convierte en gua de la planificacin y desarrollo del proceso de aprendizaje. Aqu se
refuerza con material de estudio y diversas metodologas y se ejecutan las evaluaciones sistmicas.
La funcin de cooperacin, aqu se estimula una cultura de autoformacin mejorando las estructuras,
posibilidades y mtodos de la enseanza a distancia los diferentes sistemas comunicativos pedaggicos que
permiten valorar o revalorar cualquier elemento del sistema.
93
La autoformacin a distancia, debe tener bases slidas que garanticen los resultados previstos, por lo tanto se
deben establecer objetivos claros, concretos y definidos:
1.
2.
3.
4.
5.
Ofrecer oportunidades, que no se presentan en los centros de enseanza superior, de realizar estudios de
autoformacin en tiempos parciales y profesionalizarse en metodologas semi-presenciales.
Facilitar y ampliar el acceso a la educacin superior de calidad de sectores ms amplios de la poblacin
que se pueda profesionalizar en el campo de la comunicacin con un sistema diferente y novedoso.
Adecuar la autoformacin semi-presencial a las nuevas posibilidades de la tecnologa de informacin y
comunicacin mediante la virtualizacin progresiva que contribuya a la profesionalizacin del
comunicador.
Fomentar y desarrollar el empleo adecuado de los recursos de autoformacin y autodidctica para
superar los problemas de educacin a distancia.
Promover la investigacin, la experimentacin y el desarrollo de mtodos y procedimientos en educacin
a distancia mediante la formacin, perfeccionamiento y capacitacin de los estudiantes.

Organigrama Especfico de la Coordinacin del
Plan de Autoformacin a Distancia
Director
Coordinacin
Plan de
Autoformacin a
Distancia
94

Organigrama de Puestos de la Coordinacin del
Plan de Autoformacin a Distancia
Director
Coordinador
Plan de
Autoformacin a
Distancia
Docentes
95

PUESTO
Coodinador del Plan de Autoformacin
PGINA
94
96
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Profesor Titular III
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador del Programa

Autoformacin y a Distancia.
INMEDIATO SUPERIOR:
Director de Escuela
SUBALTERNOS:
Profesores y ayudantes de ctedra I y II
CDIGO: 21.01.31

Responsable de la ejecucin y desarrollo de las directrices y polticas que emanan de las autoridades
superiores. Su trabajo consiste en coordinar, planificar, dirigir y ejecutar los procesos que tiendan al correcto
desenvolvimiento acadmico y administrativo del Plan de Autoformacin y a Distancia. Corresponde a su
mbito la planificacin, programacin y desarrollo de actividades que coadyuve a la formacin de la
educacin a distancia de los docentes: seminarios, cursos de actualizacin, congresos, conferencias, etctera.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Supervisar que los docentes estn puntualmente en su saln.

Presentar a los profesores nuevos en sus salones de clases.
Promocin, organizacin y difusin de actividades acadmicas.
Procesos administrativos: programacin de cursos, horarios, reportes de asistencia docente, revisin de
programas de cursos y de textos mediados pedaggicamente, informacin a estudiantes y profesores,
realizar propuestas de profesores interinos, planificacin anual de actividades, etc.
Revisin de contenidos en programas de cursos.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Participar en Congresos, seminarios, conferencias, etc.
Realizar sesiones con claustro docente y ayudantes de ctedra.
97
h.
i.
j.
k.
l.
Coordinar con los dems coordinadores de carreras, presentaciones a estudiantes, sobre temticas de su
inters.
Revisin de textos originales, informes y resultados de la mediacin pedaggica.
Programar discusiones sobre el avance del programa.
Promover publicaciones de artculos de libros de profesores y estudiantes.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
e.
Redactar informe anual de actividades

Preparar informes, que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
Coordinacin y organizacin de Seminarios, Encuentros Nacionales e Internacionales de discusin e
investigacin acadmica.
Gestiones de contactos con otras universidades e instituciones similares y otras inherentes al puesto,
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con instituciones de educacin a distancia,
universidades y Direccin General de Docencia.
4. RESPONSABILIDAD
Velar por la actualizacin (contenidos y metodologa) propios de la educacin a distancia. Promocin de
actividades acadmicas que posibiliten una alta calidad del aprendizaje. Funcionamiento acadmico y
administrativo del Plan de Autoformacin a Distancia.

a. Personal externo
Maestra en el campo especfico (educacin), siete aos en el ejercicio de la profesin, docencia,
b. Personal interno
Profesor titular III, tener conocimiento de administracin y docencia.
98
8. COORDINACIN DEL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO DE CARRERAS

TCNICAS
DEFINICIN
Es el ente docente encargado de la planificacin, ejecucin, supervisin, evaluacin y control que ejerce
la Escuela sobre los programas de EPS y est integrada por el director de la Escuela, coordinadores y
supervisores docentes de las distintas carreras que pone a disposicin la Unidad Acadmica, a nivel de pregrado.
Est integrada por un Coordinador y tres supervisores de las carreras de Periodismo, Locucin y
Publicidad.
ANTECEDENTES
En sus inicios la Escuela slo contemplaba la realizacin de exmenes privados para la graduacin de las
carreras tcnicas. Pero en la medida en que fueron egresando los primeros estudiantes se observ que una de las
deficiencias mayores de sus egresados era la falta de prctica. Fue por esta razn que se pens en la urgente
necesidad de crear los EPS con el propsito de que los egresados de esta Escuela se capacitarn mejor a fin de
tener aceptacin en los medios de comunicacin masiva.
BASE LEGAL
Fue aprobado en el Punto 12., del Acta No. 02-96 del Comisin Directiva Paritaria de fecha 29-01-96.
MISIN
El EPSECC debe educar para la incertidumbre y no para la certeza; en la bsqueda de la integralidad del
conocimiento y coadyuvar al desarrollo sostenido y sustentable de la poblacin guatemalteca. Asimismo,
mantener el principio de autonoma universitaria, la libertad de expresin, el criterio de libertad docente,
investigacin y servicio.
VISIN
El EPSECC debe priorizar de manera permanente encaminarse hacia la excelencia acadmica,
proporcionndole al estudiante los conocimientos tericos y prcticos que le permitan la interpretacin de los
fenmenos comunicacionales, socioeconmicos y polticos a nivel nacional e internacional. Asimismo, de la
funcin que el profesional de las ciencias de la comunicacin desempea.
Docentes:
1.
2.
3.
Fortalecer en el estudiante la aplicacin de los conocimientos adquiridos en los salones de clase y en la

Ejercitacin profesional acompaarlo en el estudio y solucin de problemas de comunicacin en
periodismo, locucin y publicidad.
Informar a las autoridades de la escuela, las deficiencias acadmicas detectadas en la formacin del
estudiante, y que sean esenciales para su ejercitacin profesional.
Acompaar al estudiante en el conocimiento, estudio y solucin de problemas especficos de su profesin
en el medio en que estos se presenten.
99
4.
5.
Realizar evaluacin final en cada una de las fases, mediante el cual la escuela pueda establecer si el
estudiante est en la capacidad de ejercer la profesin.
Propiciar y motivar el trabajo profesional individual, en grupo y equipo interdisciplinario.
Investigacin:
1.
2.
3.
Culminar la actividad docente de la escuela, proporcionando al estudiante el conocimiento indispensable

que lo capacite para efectuar investigaciones en comunicacin.
Propiciar en el estudiante la oportunidad para que participe en procesos de planificacin y ejecucin de
proyectos de investigacin, as como la presentacin de proyectos de comunicacin que satisfagan las
exigencias a nivel profesional.
Estimular entre supervisores docentes y estudiantes la planificacin y ejecucin de proyectos de
investigacin interdisciplinaria en los campos de la comunicacin.
Extensin y servicio:
1.
2.
3.
Apoyar a la solucin de problemas de comunicacin que presenten las comunidades, instituciones y

empresas que as lo requieran.
Asesorar a instituciones estatales, autnomas, descentralizadas e iniciativa privada en trabajos de
comunicacin que realicen para favorecer el desarrollo econmico y social del pas, principalmente, cuando
sus actividades tiendan a beneficiar a amplios grupos de poblacin.
Fortalecer el cumplimiento de los fines de la universidad y de la escuela, relacionados con extensin y
servicio universitario.
1.
2.
3.
4.
5.
Capacitar a los estudiantes en la parte prctica de su respectiva carrera.

Propiciar el acercamiento de los estudiantes con los distintos mbitos del mercado laboral.
Fortalecer la formacin acadmica de los estudiantes.
Facilitar a los estudiantes de las distintas posibilidades para realizar su EPS
Inducir al estudiante para que preste servicio a la comunidad como parte de su Ejercicio Profesional.

Organigrama Especfico de la Coordinacin
del Ejercicio Profesional Supervisado
(rea Tcnica)
Director
Coordinacin
EPS Tcnicos
100

Organigrama de Puestos de la Coordinacin
del Ejercicio Profesional Supervisado
(rea Tcnica)
Director
Coordinador
EPS Tcnicos
Supervisor
EPS
Publicidad
Supervisor
EPS
Periodismo
Supervisor
EPS
Locucin
101
DESCRIPCION TCNICA DE PUESTOS

PUESTO
PGINA
Coordinador de Prcticas del EPS
100
Supervisor de EPS
102
102
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Profesor Titular II
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador de prcticas de EPS de

las carreras de Periodismo, Locucin y Publicidad
INMEDIATO SUPERIOR:
Director de Escuela
SUBALTERNOS:
Supervisores de EPS de Periodismo,

Publicidad y Locucin
CDIGO: 21.01.21

Su trabajo consiste en coordinar, planificar, dirigir y ejecutar los procesos que tiendan al correcto
desenvolvimiento acadmico de la prctica supervisada. Corresponde a su mbito la planificacin,
programacin y desarrollo de actividades que complementen la formacin de los estudiantes: seminarios,
cursos de actualizacin, congresos, conferencias, cines forum, etctera.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Planificar el proyecto general de actividades del EPS y someterlo a la aprobacin de la Comisin de

Prcticas Profesionales.
Programar las actividades del proyecto general de actividades del EPS.
Coordinar la ejecucin del proyecto de actividades de EPS.
Elaborar el informe anual que se presenta al Consejo Directivo de la escuela.
Coordinar la actividad acadmica de los Supervisores Docentes, con quienes deber reunirse en sesin
mensual y extraordinaria para comunicar directrices, discutir iniciativas y evaluar el funcionamiento de
los programas de EPS.
Planificar sesiones de la Comisin de Prcticas Profesionales, en las que debe presentar para anlisis y
discusin todos aquellos asuntos que por jerarqua no le compete resolver administrativamente.
Presentar propuestas a la Comisin de Prcticas Profesionales de comunidades, dependencias,
instituciones gubernamentales, no gubernamentales e iniciativa privada, como lugares propicios para la
realizacin de las fases de: servicio a la comunidad y ejercicio profesional.
Elaborar el proyecto anual de presupuesto y presentarlo a consideracin del Consejo Directivo, as
como impulsar gestiones para que se cuente con los insumos necesarios para el buen funcionamiento de
la Comisin.
Proponer ante la Comisin de Prcticas Profesionales el nombramiento de Supervisores de Campo.
Planificar acciones con el objetivo de divulgar las actividades y desarrollo de los programas de EPS.
Revisar, reproducir, certificar y trasladar Actas Finales de los programas de EPS, al departamento de
Control Acadmico, para que ste elabore Actas de Graduacin.
Asesor y guiar consultas y planteamientos que requiera el estudiante relacionados con distintos
103
m.
i.
j.
k.
aspectos de su actividad profesional.

Ejecutar las disposiciones emanadas del Consejo Directivo y de la Comisin de Prcticas Profesionales.
Archivar actas finales de los programas de E.P.S.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Dar a conocer los resultados de las diferentes investigaciones realizadas en las prcticas.
Participar en Congresos, entrevistas, conferencias, etc.
Vinculacin con Instituciones periodsticas, raciales, televisivas y publicitarias.
Programar reuniones sobre el avance del EPS.
Promover publicaciones.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.

Dueos de los medios de comunicacin, agencias de publicidad y con el EPSON
4. RESPONSABILIDAD
Velar por la actualizacin del EPS. Coordinar y dirigir las prcticas de manera que posibiliten una alta
calidad del aprendizaje.

a. Personal externo:
Profesor titular II, seis aos en el ejercicio de la profesin, docencia y/o investigacin.
b. Personal interno
Profesor titular II, seis aos en el ejercicio de la profesin, docencia, investigacin y/o administracin.
104
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
PUESTO FUNCIONAL:
Supervisor de EPS
INMEDIATO SUPERIOR:
Director de Escuela
SUBALTERNOS:
CDIGO: 21.01.31
Ninguno

Su trabajo consiste en coordinar, planificar, dirigir y supervisar los procesos que tiendan al correcto
desenvolvimiento acadmico del Ejercicio Profesional Supervisado. Corresponde a su mbito la
planificacin, programacin y desarrollo de actividades que complementen la formacin de los estudiantes:
seminarios, cursos de actualizacin, congresos, conferencias, seminarios, etctera.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Coordinar y dirigir prcticas del EPS.

Gestionar espacios para realizar prcticas en instituciones ajenas a la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin.
Implementacin terica metodolgica a los estudiantes del EPS.
Llevar registro y control del EPS.
Llevar registro y control de las evaluaciones del EPS.
Trasladar las notas de evaluacin a la Coordinacin del EPS.
Efectuar informes administrativos.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Dar a conocer los resultados del EPS.

Sesiones con el coordinador y autoridades de la Escuela.
Vinculacin con Instituciones externas;
Programar discusiones sobre el avance del EPS.
Promover publicaciones.
2.3 EVENTUALES
a.
Participar en Seminarios, Encuentros Nacionales e Internacionales de discusin e investigacin

acadmica.
105
b.
c.

Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con instituciones afines a su puesto de trabajo
4. RESPONSABILIDAD
Velar por la actualizacin y calidad de EPS de su competencia.

a. Personal externo:
b. Personal interno
106
9. COORDINACIN DEL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO DE

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIN
DEFINICIN
Es el rgano docente encargado de la planificacin, ejecucin, supervisin, evaluacin y control del
programa de EPS de la licenciatura.
ANTECEDENTES
Hasta el ao 2005 no exista el EPS de Licenciatura, nicamente para las carreras tcnicas. Habindose
evidenciado la importancia de la prctica en el campo de trabajo para los estudiantes y con el propsito de
brindar otra opcin para que se pudieran graduar los estudiantes, se cre el EPS de Licenciatura a partir de enero
de 2006. Se trabajaron dos EPS durante el ao. Pero como el proyecto funcion en forma experimental, en el
2007 se decidi que har slo un EPS al ao, con duracin de ocho meses.
BASE LEGAL
Fue aprobado en el Punto 30. Del Acta No. 25-05 del Consejo Directivo de fecha 16-08-05.
MISIN
Fortalecer la formacin profesional de los futuros egresados mediante un trabajo supervisado que integre
los conocimientos tericos, metodolgicos y tcnicos obtenidos durante la carrera, previo a obtener el grado de
Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin, fundamentndose en el compromiso universitario con la poblacin
guatemalteca.
VISIN
Buscar, consolidar y propiciar espacios de participacin institucional, nacional e internacional para
contribuir al desarrollo social, cientfico y tecnolgico en el campo de las Ciencias de la Comunicacin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Desarrollar un trabajo profesional basado en los fundamentos tericos, metodolgicos y tcnicos de la

carrera de Ciencias de la Comunicacin.
Retroalimentar el proceso de enseanza-aprendizaje de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin
mediante la vinculacin con la realidad de la comunicacin, comunidad y las organizaciones sociales del
pas.
Orientar un proceso de comunicacin institucional y comunitaria que contribuya al desarrollo social,
municipal y acadmico.
Propiciar espacios de participacin en procesos de planificacin y comunicacin para la educacin y el
desarrollo.
Impulsar y facilitar diagnsticos de comunicacin en entidades de desarrollo social y humano
Contribuir al desarrollo social y cientfico-tecnolgico del pas en el campo de las Ciencias de la
Comunicacin.
Crear procesos de estudio, investigacin, anlisis, documentacin y capacitacin sobre los contenidos del
pensum de la carrera de Ciencias de la Comunicacin.
107
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Retroalimentar en los estudiantes con cierre de currculum de licenciatura el proceso de enseanzaaprendizaje de la E.C.C. mediante la vinculacin con la realidad de la comunicacin, los medios de
comunicacin, comunidades y organizaciones sociales del pas.
Orientar a los estudiantes a un proceso de comunicacin institucional y comunitario que contribuya
con el desarrollo social, municipal y acadmico.
Asesorar a los Epesistas a elaborar diagnsticos y propuestas de comunicacin de las entidades de
desarrollo social humano donde realicen su prctica supervisada.
Contribuir al desarrollo social y cientfico del pas mediante la supervisin de los epesistas de
ciencias de la comunicacin.
fortalecer la formacin profesional de los futuros egresados mediante un trabajo supervisado que
integre los conocimientos adquiridos durante la carrera.
Establecer convenios con instituciones no lucrativas con proyeccin social para ubicar a los epesistas
de licenciatura en ciencias de la comunicacin.
Organigrama Especfico de la Coordinacin
del Ejercicio Profesional Supervisado de la Licenciatura
Director
Coordinacin
EPS
Licenciatura

Organigrama de Puestos de la Coordinacin
del Ejercicio Profesional Supervisado de la Licenciatura
Director
Coordinadora
EPS
Licenciatura
108

PUESTO
Coordinacin del ejercicio profesional supervisado de
Licenciatura en ciencias de la comunicacin
PGINA
107
109
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador de Ejercicio Profesional

Supervisado de Licenciatura
INMEDIATO SUPERIOR:
Director de Escuela
SUBALTERNOS:
Supervisores de Ejercicio Profesional

Supervisado de Licenciatura
CDIGO: 21.01.31

Responsable de la planificacin, ejecucin y desarrollo de EPS de Licenciatura. Su trabajo consiste en
coordinar, planificar, dirigir, ejecutar y supervisar, los procesos que tiendan al correcto desenvolvimiento
acadmico y administrativo de EPS de Licenciatura.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Organizar el equipo de trabajo del EPS.

Planificar y organizar el Proceso de EPS, en sus diferentes niveles y fases.
Organizar cursos talleres de induccin a los epesistas.
Organizar y ejecutar actividades de lunes a viernes, con el objetivo de informar del proceso y asesorar
las diferentes etapas y fases del EPS.
Orientar y asesorar a los estudiantes practicantes de lunes a viernes.
Supervisar y asesorar a los estudiantes en todas las actividades que realicen durante cada fase.
Orientar la elaboracin de planes e informes de las diferentes etapas y fases.
Leer y corregir los planes e informes de las diferentes etapas y fases.
Planificar cursos, talleres, especializaciones u otros para los epesistas.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Entrevistarse con los jefes de instituciones y organizaciones.

Ubicar a los estudiantes en los diferentes instituciones u organizaciones de acuerdo a las necesidades de
los mismos. Orientar y asesorar la elaboracin de la unidad y planes de clase
Corregir y dar sugerencias de los planes de trabajo.
Orientar y asesorar la elaboracin del informe final.
Corregir y dar sugerencias acerca del informe final.
Calificar todas las etapas y fases de la EPS.
110
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
Organizar el acto de graduacin del EPS

Dar conferencias, asistir a seminarios y talleres
Organizar talleres de actualizacin a docentes en servicio.
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con Alcaldes, Jefes o Administradores de
Instituciones u Organizaciones Gubernamentales y no Gubernamentales.
4. RESPONSABILIDAD
Velar por la actualizacin propios del EPS. Promocin de actividades acadmicas que posibiliten una alta
calidad del aprendizaje. Funcionamiento acadmico y administrativo de la EPS.

a. Personal externo
Maestra en el campo especfico.
b. Personal interno
Profesor titular III, experiencia administrativa y en comunicacin institucional.
111
10. COMISIN ACADMICA
DEFINICIN
Esta Comisin es el ente asesor del Consejo Directivo para todos los asuntos acadmicos y est
conformada por el Coordinador Acadmico, los Coordinadores de los Departamentos y los Directores de rea.
ANTECEDENTES
A partir de 1976 se conform la Comisin Acadmica integrada por los Directores de rea y por igual
nmero de representantes estudiantiles, quienes eran electos por los estudiantes. Dicha estructura obedece al
sentido de paridad que imperaba en la Escuela, toda vez que estaba regida por la Comisin Directiva Paritaria en
donde tambin exista la representacin docente y estudiantil por partes iguales. No fue sino hasta el 2005
cuando se modific la estructura de la Comisin acadmica con base en el nuevo Reglamento General de la
Escuela.
BASE LEGAL
MISIN
Velar por el desarrollo de la actividad acadmica dentro del marco de legalidad, apegada a las directrices
generales de la Universidad de San Carlos para beneficio de la comunidad docente y estudiantil.
VISIN
Este rgano est destinado para el apoyo del cuerpo docente de la Escuela propiciando su capacitacin y
orientando el desarrollo de los pensa de acuerdo a las exigencias del mercado laboral, con sentido humano.
1.
2.
3.
4.
Definir la orientacin de los pensa de la Escuela.

Actualizacin constante de los pensa de estudio.
Resolver todos aquellos problemas acadmicos que surjan entre docentes y estudiantes, cuando no hayan
sido resueltos por las instancias inferiores.
elaborar en forma conjunta los horarios de clases.
1.
2.
3.
4.
Asesorar en la planificacin de las actividades acadmicas de la Escuela y proponer los cambios necesarios
que se determinen por medio de la evaluacin de las mismas.
Designar, entre sus miembros, comisiones de acuerdo a la realizacin de su trabajo
Conocer los informes que le presentan las comisiones y recomendar las resoluciones necesarias para su
renovacin y mejoramiento constante
Recomendar las modalidades de organizacin docente y otras actividades en las que no se pueda aplicar la
tcnica de unidades, as como el establecimiento de tcnicas metodolgicas que estime adecuadas para cada
semestre o ao.
112
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Supervisar la metodologa y tcnicas aplicables para la enseanza-aprendizaje de las unidades y recomendar

todas las medidas tendientes a la superacin de la docencia.
Revisar los programas de unidades integradoras, con el fin de que cumplan con los requerimientos tcnicopedaggicos, para evitar la repeticin de contenidos; coordinando en general la aplicacin de dichos
programas;
Celebrar reuniones peridicas con el personal acadmico (cuerpo docente) previamente a la elaboracin de
los programas de cada ciclo acadmico y el horario de clases, y para otros asuntos que fueren necesarios.
Organizar y coordinar las actividades de docencia, investigacin y servicio a la comunidad.

Estudiar las medidas tendientes a la superacin del nivel acadmico de los estudios en la Escuela.
Analizar la propuesta de horario, carga acadmica y calendario de actividades de la Secretara
Acadmica.
Calendarizar los exmenes parciales, finales y de recuperacin
Resolver lo relativo a las solicitudes de exmenes extraordinarios
Coordinar actividades de capacitacin de los docentes.
Presentar informe semestral especfico a la Direccin
Las dems que contribuyan al buen desarrollo de las funciones de la Escuela, y que sean propias de
su calidad de organismo asesor del Consejo Directivo.
Organigrama Especfico de la Comisin Acadmica
Consejo Directivo
Coordinacin
Depto. de
Periodismo
Coordinacin
Acadmica
Coordinacin
Depto. de
Publicidad
Coordinacin
Depto. de
Locucin
Coordinacin
rea FilosficoLiteraria
Coordinacin
rea SocioEconmica
Coordinacin
rea Comunicacin
113
11. COORDINACIN ACADMICA

DEFINICIN
Es el ente encargado de coordinar la actividad acadmica con los Coordinadores de departamento y
Directores de rea, ejecutando las disposiciones emanadas de la Comisin Acadmica.
ANTECEDENTES
Este rgano fue creado en 1995, en virtud de la sobre poblacin estudiantil que comenz a generarse, por
lo que se hizo necesario crear una instancia que coordinara la parte acadmica, toda vez que no existe la figura
del Secretario Acadmico como ocurre en otras Unidades Acadmicas.
BASE LEGAL
Fue aprobado en el Punto 8., del Inciso 8.3 del Acta No. 23-95 de la Comisin Directiva Paritaria de
fecha 27-06-95
MISIN
La coordinacin acadmica tiene la responsabilidad de ejecutar las disposiciones provenientes tanto del
Consejo Directivo como de la Comisin Acadmica, as como de resolver todos los problemas derivados de la
labor docente entre catedrticos y estudiantes.
VISIN
El logro de la capacitacin docente con el propsito de implementar un nuevo currculum que redundar
en una formacin integral y actualizada de los estudiantes.
1.
2.
3.
4.
Elevar el nivel acadmico de los docentes.

Impulsar la reforma curricular de la Escuela.
Actualizar en forma constante los contenidos programticos de los cursos.
Propiciar la prctica de la comunicacin en la resolucin de conflictos.
1.
2.
3.
4.
La orientacin de los distintos cursos que conforman los pensa de la Escuela.

La calendarizacin de los cursos regulares as como de recuperacin y Escuela de Vacaciones.
La distribucin de la carga acadmica respetando los cursos ganados por oposicin.
Programacin semestral de las actividades docente-administrativas.
114

Organigrama Especfico de la Coordinacin Acadmica
Director
Coordinacin
Acadmico
Encargados
Laboratorios de
Radio, T.V.,
Fotografa, Sala de
Redaccin
Coordinaciones
Departamentos
de las carreras
de Publicidad,
Periodismo,
Locucin,
Comunicacin
Coordinaciones
reas FilosficoLiteraria,
Socioeconmica

Organigrama de Puestos de la Coordinacin Acadmica
Director
Coordinador
Acadmico
Secretaria II
Encargado
Laboratorio
de Radio
(Profesor
Tcnico)
Encargado
Laboratorio
T.V.
(Profesor
Tcnico)
Encargado
Laboratorio de
Fotografa
(Auxiliar de
Laboratorio II
Encargada
Sala de
Redaccin
(Auxiliar de
Laboratorio I)
Coordinador
carrera de
Publicidad
Coordinador
Carrera de
Periodismo
Coordinador
Carrera de
Locucin
Coordinador
Carrera de
Comunicacin
Coordinador
Area FilosficoLiteraria
Coordinador
Area SocioEconmica
Docentes
Docentes
Docentes
Docentes
Docentes
Docentes
115

PUESTO
PGINA
Coordinador Acadmico
114
Secretaria II
116
Encargado Laboratorio de Radio
121
Encargado Laboratorio de T.V.
123
Encargado Laboratorio de Fotografa
125
Encargada Sala de Redaccin
127
Coordinador Departamento de la carrera de Publicidad
132
Coordinador Departamento de la carrera de Periodismo
138
Coordinador Departamento de la carrera de Locucin
143
Coordinador Departamento de la carrera de Comunicacin
148
Coordinador Departamento del rea Filosfica-Literaria
153
Coordinador Departamento del rea Socioeconmica
158
116
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
PUESTO FUNCIONAL:
INMEDIATO SUPERIOR:
Director de Escuela
SUBALTERNOS:
Profesores y ayudantes de ctedra I y II, Secretaria II
CDIGO: 21.01.31

Responsable de la ejecucin y desarrollo de las directrices y polticas que
emanan de las autoridades
superiores. Su trabajo consiste en coordinar, planificar, dirigir y ejecutar los procesos que tiendan al
correcto desenvolvimiento acadmico de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin. Corresponde a su
mbito la planificacin, programacin y desarrollo de actividades acadmicas, asimismo, la
calendarizacin de exmenes y la programacin de las actividades anuales.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
h.
i.

Observar el buen desenvolvimiento de los cursos de las carreras.
Redaccin, control y archivo de Actas de sesiones ordinarias de la Comisin Acadmica.
Procesos administrativos: programacin de cursos, horarios, equivalencias, reportar asistencia de
profesores y estudiantes, revisin y autorizacin de programas de cursos, informacin a estudiantes y
profesores de las carreras, realizar propuestas de profesores interinos, planificacin anual de
actividades, etc.
Firmar cartas de entendimiento con instituciones y empresas afines a las carreras
Avalar correccin de actas de exmenes.
Autorizar los traslados de jornadas.
Autorizar las equivalencias internas y externas.
Realizar la calendarizacin de exmenes parciales, finales y de recuperacin en su primera y segunda
oportunidad y otras inherentes al puesto, que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
Calendarizar las actividades anuales de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin y distribuirlas
entre estudiantes y docentes.
117
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Coordinar sesiones con docentes y coordinadores.
Participar en congresos, entrevistas, conferencias, etc.
Vinculacin con Instituciones de Educacin Superior;
Coordinar con los dems coordinadores de carreras, presentaciones a estudiantes, sobre temticas de
su inters.
Programar discusiones sobre la problemtica acadmica de la Escuela.
Promover publicaciones de artculos, de libros, de profesores y estudiantes.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
Entregar informe anual de su gestin como coordinador.

Coordinacin y organizacin de seminarios, conferencias, encuentros nacionales e internacionales de
discusin, educacin y metodologa.
Gestiones de contactos con otras universidades e instituciones similares y otras inherentes al puesto
que le asigne la Direccin.
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con el Depto. de Registro y Estadstica de la USAC,
Control Acadmico de la Escuela, los coordinadores, docentes y estudiantes, tambin con profesionales
que se ocupan de dirigir centros de estudios superiores.
4. RESPONSABILIDAD
Velar por la actualizacin (contenidos y metodologa) propios de las Carreras. Promocin de actividades
acadmicas que posibiliten una alta calidad del aprendizaje. Funcionamiento acadmico y administrativo
de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.

a. Personal externo
Maestra en el campo especfico (educacin), siete aos en el ejercicio de la profesin, docencia,
investigacin y administracin.
b. Personal interno
Profesor titular III, nueve aos en el ejercicio de la docencia y conocimientos de administracin.
Ser colegiado activo en ambas circunstancias.
118
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Secretaria II
PUESTO FUNCIONAL:
Secretaria del Coordinador Acadmico y de docentes
INMEDIATO SUPERIOR:
Coordinador Acadmico, Director y

SUBALTERNOS:
CDIGO: 12.05.17
Ninguno

Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de variedad y dificultad en apoyo a un jefe
de oficina en una facultad, escuela no facultativa u otra dependencia de similar jerarqua. Conoce la
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
Control de ingreso y egreso de correspondencia

Atender a docentes, estudiantes y pblico en general.
Atender con amabilidad y eficiencia el telfono, transferir llamadas.
Digitalizar y reproducir documentos: cartas, textos, constancias, documentos y otros que se le
soliciten.
f. Tomar dictados.
g. Rotular y entregar oficios, circulares o memorandos, etc.
h. Archivar correspondencia.
i. Mecanografiar cartas de recomendacin.
j. Transcripcin de equivalencias autorizadas por la Comisin Acadmica y enviarlas al Consejo
Directivo.
k. Apoyo secretarial a docentes.
l. Archivar programas de curso de cada uno de los docentes y facilitar copia de los mismos.
m. Redaccin de rdenes de impresin.
n. Apoyo secretarial a la Coordinacin Acadmica
o. Apoyo secretarial a la Comisin Acadmica
p. Apoyo secretarial a los departamentos, direcciones que estn en su rea de trabajo.
q. Elaboracin de carns paras estudiantes.
119
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
Redaccin de cartas de recomendacin a solicitud de docentes y/o coordinadores de rea y de carreras.

Redaccin de constancias a docentes y estudiantes.
Solicitud de materiales al almacn
Informe sobre el estado del equipo a su cargo.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
Colaborar en eventos que organice la Coordinacin Acadmica.

Apoyo secretarial a coordinaciones y comisiones de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Cubrir puestos de compaeras con permiso, por orden de la Direccin o de la secretara.
Por la naturaleza de sus funciones debe relacionarse con estudiantes, profesores y pblico en general.
Desde luego, es importante la interrelacin con los dems trabajadores de la unidad acadmica.
4. RESPONSABILIDAD
Eficacia
Discrecin
Honestidad
Puntualidad
Alto sentido de la tica

a. Personal externo
Secretaria Bilinge o Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial, conocimientos de
computacin y dos aos en la ejecucin de tareas secretariales.
b. Personal interno
Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial, conocimientos de computacin y
un ao como Oficinista I o Secretaria I.
120
11.1 LABORATORIOS DE FOTOGRAFA, RADIO, TELEVISIN Y REDACCIN

DEFINICIN
Estn destinados para complementar la formacin de los estudiantes de las distintas carreras, a travs de
la prctica.
El laboratorio de fotografa est bajo la responsabilidad de un Auxiliar de Laboratorio II. El laboratorio
de radio est bajo la responsabilidad de un Profesor Tcnico de la especialidad. El laboratorio de televisin
estar a cargo de un Profesor Tcnico de la especialidad. La sala de redaccin est bajo la responsabilidad de
una Auxiliar de Laboratorio I.
Para experiencias de aprendizaje especfico en las reas de redaccin, grabacin, fotografa y televisin,
se cuenta con instalaciones que proporcionan al estudiante una relacin directa, con el objeto de estudio. Con
ello se espera realizar la enseanza en forma integral, combinando la teora con la prctica.
ANTECEDENTES
El primer laboratorio que se implement en la Escuela fue el de Redaccin en 1976, que funcionaba en
un aula del Edificio de EFPEM, con seis mquinas mecnicas de escribir. Actualmente dicho laboratorio cuenta
con treinta y cinco mquinas mecnicas aproximadamente, ubicadas en el Edificio de Bienestar Estudiantil. El
segundo laboratorio que se cre, fue el de Radio en 1987, que comenz funcionando con una pequea consola
instalada en un espacio reducido del 2. Nivel del Edificio de Bienestar Estudiantil. Hoy este estudio que cuenta
con equipo moderno, se ha ampliado en dos ocasiones, lo que le dar capacidad para albergar a ms de treinta
estudiantes. El estudio de Fotografa
BASE LEGAL
del Consejo Superior Universitario, Se crearon los laboratorios de Fotografa, Radio y la Sala de Redaccin.
MISIN
Los Laboratorios fueron diseados para brindar todo el apoyo necesario a los estudiantes de las distintas
carreras tcnicas, con el propsito de que puedan realizar su prctica.
VISIN
A travs de la prctica en los laboratorios se busca la formacin integral y actualizada de los estudiantes
con la finalidad de que puedan desempearse en sus respectivas reas de trabajo.
1.
2.
Formar profesionales de la comunicacin, capaces de intervenir humana, tcnica y cientficamente, en el

proceso de transformacin del pas.
Formar profesionales capaces de investigar, analizar e informar sobre diversos hechos sociales para que
desarrollen una dinmica y eficiente funcin en la resolucin de la problemtica nacional.
121
3.
4.
5.
Establecer y fomentar la adecuacin del estudiante de Ciencias de la Comunicacin al medio guatemalteco,

proporcionndole los conocimientos tericos y prcticos, que le permitan la interpretacin de los fenmenos
socioeconmicos del pas y de la funcin que el profesional de las ciencias de la comunicacin desempea.
Promover la dinmica entre estudiantes y profesores, en los procesos tendentes a formar una conciencia
crtica en torno a los problemas del subdesarrollo y proyectar su accin, con miras a incorporar a la mayora
de la poblacin en la bsqueda de soluciones que permitan la transformacin de Guatemala.
Formar profesionales de la comunicacin que asuman objetivamente su papel de comunicadores y
enlazadores entre los fenmenos sociales y la opinin pblica.
1.
2.
3.
4.
Facilitar la capacitacin de los estudiantes a nivel prctico.

Complementar la formacin terica de los estudiantes.
Facilitar el equipo necesario para la prctica.
Asesorar y supervisar a los estudiantes en su prctica.
Organigrama Especfico de los Laboratorios de Fotografa, Televisin y Redaccin
Director
Coordinacin
Acadmica
Encargado
Laboratorio de
Radio
Encargado
Laboratorio de
Televisin
Encargado
Laboratorio de
Fotografa
Encargada
Sala de Redaccin
122

Organigrama de puestos de los Laboratorios de Fotografa, Televisin y Redaccin
Director
Coordinador
Acadmico
Encargado
Laboratorio de
Radio,
Profesor
Tcnico
Encargado
Laboratorio de
Televisin,
Profesor
Tcnico
Encargado
Laboratorio de
Fotografa,
Auxiliar de
Laboratorio II
Encargada
Sala de Redaccin
Auxiliar de
Laboratorio I
123
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Profesor Tcnico
PUESTO FUNCIONAL:
Encargado del laboratorio de Radio
INMEDIATO SUPERIOR:
Coordinacin Acadmica
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 15.20.16

Trabajo que consiste en administrar el laboratorio de radio, prestando el servicio a estudiantes y docentes y
velar por el buen funcionamiento de la misma.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Asesora y coordinacin sobre la utilizacin de consolas, tornamesas, micrfonos, equipo de cmputo y

programas de edicin de sonido, grabacin y otros.
Asesora a docentes de la Escuela y a estudiantes sobre el correcto uso del equipo del laboratorio.
Registro de los estudiantes y docentes que hacen uso del laboratorio.
Llevar un registro sobre las actividades realizadas con su trabajo.
Cumplir con el reglamento vigente del laboratorio de radio.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Apoyar las actividades de docencia de las carreras tcnicas, licenciatura, maestra y diplomados.
Establecer requerimientos de material y equipo referente a radio.
Reportar al Consejo Directivo de la ECC cuando se pierda, deteriore o dae el equipo de cmputo o de
radio.
Llevar inventario de bienes.
Custodia de bienes del equipo radial.
Velar por el buen uso del equipo
Garantizar el funcionamiento del equipo.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
124
c.
d.

La naturaleza de su trabajo exige una relacin estrecha con profesores, estudiantes y personal
administrativo. Lo anterior debe producirse en un mbito de cordialidad y respecto.
4. RESPONSABILIDAD
Mantener el equipo en ptimas condiciones

a. Personal externo
Graduado de la carrera tcnica de locucin o su equivalente. Dos aos de experiencia. Conocimientos de
computacin, manejo de consolas y equipo de radio como de programas de edicin de sonido, grabacin y
otros.
b. Personal interno
Graduado de la carrera tcnica de locucin o su equivalente. Un ao de experiencia. Conocimientos de
computacin, manejo de consolas y equipo de radio como de programas de edicin de sonido, grabacin y
otros.
125
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Profesor Tcnico
PUESTO FUNCIONAL:
Encargado del estudio de televisin
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
Ninguno
CLASIFICACIN: 21.03.30

Trabajo que consiste en administrar el estudio de televisin, prestando el servicio a estudiantes y docentes y
velar por el buen funcionamiento de la misma.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Asesora y coordinacin sobre la utilizacin de videos, cmaras de televisin, cmaras de video

digitales, micrfonos, equipo de cmputo y programas de edicin de sonido, video, grabacin, islas de
edicin y otros.
Asesora a docentes de la Escuela y a estudiantes sobre el correcto uso del equipo del estudio de
televisin.
Registro de los estudiantes y docentes que hacen uso del estudio de televisin.
Cumplir con el reglamento vigente del estudio de televisin.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Apoyar las actividades de docencia de las carreras tcnicas, licenciatura, maestra y diplomados.
Establecer requerimientos de material y equipo referente a televisin.
Reportar al Consejo Directivo de la ECC cuando se pierda, deteriore o dae el equipo de cmputo o del
estudio de televisin.
Custodia de bienes del equipo radial.
126
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
4. RESPONSABILIDAD

a. Personal externo
Graduado de la carrera tcnica de periodismo o formacin en televisin. Dos aos de experiencia.
Conocimientos de computacin, manejo de videos, cmaras de televisin, cmaras de video digitales,
micrfonos, equipo de cmputo y programas de edicin de sonido, video, grabacin, islas de edicin y
otros.
b. Personal interno
Graduado de la carrera tcnica de periodismo o formacin en televisin. Un ao de experiencia.
Conocimientos de computacin, manejo de videos, cmaras de televisin, cmaras de video digitales,
micrfonos, equipo de cmputo y programas de edicin de sonido, video, grabacin, islas de edicin y
otros.
127
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Auxiliar de laboratorio II
PUESTO FUNCIONAL:
Encargado del laboratorio de fotografa
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
Ninguno
CDIGO: 21.03.30

Trabajo tcnico que consiste en ejecutar tareas prcticas auxiliares en la preparacin de materiales,
administrar, colocacin y mantenimiento de aparatos y equipo para prcticas en el laboratorio de fotografa,
bajo supervisin de su inmediato superior.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Preparacin de qumicos de revelado de fotografas blanco/negro y color.

Cuidado del equipo fotogrfico, ampliadoras, lmparas, bandejas, carretes, etc.
Atencin a estudiantes y docentes.
Asesora y coordinacin sobre la utilizacin de equipo fotogrfico, ampliadoras, lmparas, bandejas,
carretes, etc
Auxiliar a docentes de la Escuela y a estudiantes sobre el correcto uso del equipo del laboratorio de
fotografa.
Registro de los estudiantes y docentes que hacen uso del laboratorio de fotografa.
Supervisin y asesora para el uso de las computadoras
Apoyo en el manejo de programas de fotografa.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Apoyar las actividades de docencia de las carreras.

Establecer requerimientos de material y equipo referente a fotografa.
Reportar al Consejo Directivo de la ECC cuando se pierda, deteriore o dae el equipo del laboratorio de
fotografa.
Custodia de bienes del equipo de fotografa y de cmputo.
128
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
Mantenimiento del equipo.

Seleccionar equipo que necesita reparacin.
Cotizacin de equipo y recursos.
Presentar listado de necesidades de equipo.
La naturaleza de su trabajo exige una relacin estrecha con profesores, estudiantes y personal administrativo.
Lo anterior debe producirse en un mbito de cordialidad y respecto.
4. RESPONSABILIDAD
Mantener el equipo en ptimas condiciones.
Responsabilidad por el equipo que tiene a su cargo.
Resolver problemas de funcionamiento de equipo.

a. Personal externo
Graduado de nivel medio. Dos aos de experiencia. Conocimientos de computacin, equipo fotogrfico y
proceso de revelado e impresin mecnica y digital.
b. Personal interno
Cuarto ao de una carrera de nivel medio, tres aos como auxiliar de laboratorio I, acreditar capacitacin en
la materia.
129
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Auxiliar de laboratorio I CDIGO: 15.20.16
PUESTO FUNCIONAL:
Encargado de la Sala de Redaccin
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en ejecutar tareas prcticas en el control, colocacin, preparacin de material
de apoyo y mantenimiento sencillo de equipo de la Sala de Redaccin, con el objeto de utilizarlo en la
prctica de estudiantes con fines de docencia.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Asesora y coordinacin sobre la utilizacin de las mquinas de escribir o el equipo de cmputo.

Asesora a docentes de la Escuela y a estudiantes sobre el correcto uso del equipo para redaccin.
Registro de los estudiantes y docentes que hacen uso del laboratorio.
Llevar un registro sobre las actividades realizadas en su trabajo.
Llevar control de prstamo de las mquinas de escribir o del equipo de cmputo.
Cumplir con el reglamento vigente de la sala de redaccin.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Apoyar las actividades de docencia de la Sala de Redaccin.

Establecer requerimientos de material y equipo de redaccin y cmputo.
Reportar al Consejo Directivo de la ECC cuando se pierda, deteriore o dae el equipo de cmputo o las
mquinas de escribir.
Custodia de bienes del equipo audiovisual
2.3 EVENTUALES
a.
130
b.
c.
d.

4. RESPONSABILIDAD

a. Personal externo
Ttulo de nivel medio, acreditar curso de laboratorio de que se trate y un ao en la ejecucin de tareas
relacionadas con el laboratorio que se trate.
b. Personal interno
Tercer ao bsico, acreditar capacitacin de laboratorista que el puesto requiera y dos aos en el ejercicio de
tareas relacionadas con el laboratorio que se trate.
131
11.2 DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD

DEFINICIN
Este Departamento tiene la finalidad de coordinar la carrera de Publicista Profesional.
Est integrado por un coordinador, quien tiene a su cargo los docentes de ese departamento.
Este Departamento debe actuar como coordinador de las diferentes asignaturas de publicidad,
contempladas dentro del pensum general de la unidad acadmica.
Ser el Departamento de Publicidad el que genere y coordine procesos educativos entre los actores del
proceso de enseanza aprendizaje en las asignaturas correspondientes, promoviendo cuando se considere
oportuno, la interaccin con otras instancias de la unidad acadmica, en estricta correspondencia con las
autoridades.
ANTECEDENTES
Cuando se cre la Escuela de Ciencias de la Comunicacin en 1976, se conformaron las reas de
Comunicacin, Tcnica, Socioeconmica y Filosfico Literaria, sobre las cuales recaa toda la responsabilidad
acadmica. No fue sino hasta el 2005, cuando se cre el Departamento de Publicidad. La transformacin del
rea tcnica en departamento se hizo con el propsito fundamental de hacer un manejo del pensum por
especialidades, lo que slo se poda lograr, agrupando las materias de esta especialidad, en el departamento ya
mencionado. Al crear dicho departamento, quedaban fuera algunos otros cursos de formacin general, por lo
que se mantuvo la figura de las reas Socioeconmica y Filosfico-literaria.
BASE LEGAL
Se Crearon los departamentos de Publicidad, Periodismo, Locucin y Comunicacin, con base en el
Artculo No. 20, del Captulo VII reas del Reglamento General de la Escuela, aprobado en el Punto UNICO
del Acta No. 22-05, Parte Primera del Consejo Directivo de fecha 25-07-05.
MISIN
Dirigir, organizar y coordinar las diferentes asignaturas de publicidad que se imparten en la unidad
acadmica y sus centros regionales, as como divulgar el saber cientfico en el campo de la comunicacin
publicitaria y promover la investigacin en el campo de su competencia.
VISIN
El Departamento de Publicidad de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin es el ente encargado de
dirigir y conducir con enfoque multi e intercultural, vinculado y comprometido con el desarrollo cientfico social
y humanstico, las asignaturas de publicidad que se imparten en la unidad acadmica y sus centros regionales,
con una gestin actualizada, dinmica y efectiva que busque la excelencia acadmica y que genere el anlisis de
los problemas de comunicacin publicitaria de manera que contribuya a formar profesionales de las ciencias de
la comunicacin y tcnicos en publicidad, con principios ticos y excelencia acadmica.
132
1.
Establecer un Departamento de publicidad que acte como coordinador de las diferentes asignaturas de
publicidad que se imparten en la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
2. Generar actividades extracurriculares que fortalezcan el desarrollo acadmico de docentes y estudiantes.
3. Brindar capacitacin en tecnologa de punta a todo el personal acadmico adscrito al Departamento de
publicidad.
4. Evaluar y redisear los programas de las asignaturas correspondientes, de acuerdo a los nuevos
planteamientos del contexto nacional, regional y mundial.
5. Promover el intercambio de experiencias de profesores del Departamento con profesores del contexto
nacional, regional y mundial.
6. Proveer la infraestructura adecuada para el desarrollo de actividades acadmico docentes.
7. Promover programas de investigacin en el campo publicitario, dentro de un marco relacionado con la
diversidad cultural, gnero y el fomento al patrimonio natural y nacional acorde a la ciencia y tecnologa.
8. Crear rganos divulgativos (revistas, peridicos) que permitan dar a conocer a la comunidad de la Escuela
de Ciencias de la Comunicacin, actividades administrativas, docentes, estudiantiles e investigaciones que
se realizan.
9. Realizar la labor de induccin de los profesores que ingresen a la unidad acadmica, para impartir alguna de
las diferentes asignaturas de publicidad.
10. Fomentar actividades culturales, educativas, espirituales que motiven al personal administrativo, docente y
estudiantil, para cu crecimiento intelectual.
1.
2.
3.
4.
5.
Mejorar el nivel acadmico de los estudiantes, mediante la orientacin curricular de la carrera Publicidad.
Reorientar el programa de la carrera de acuerdo a la especialidad.
Actualizar el pensum de estudios en forma peridica.
Unificar criterios para la elaboracin de los programas en lo que se refiere a los contenidos programticos.
Distribuir apropiadamente los contenidos programticos en los distintos cursos de publicidad, a efecto de
que no haya repeticin u omisin de algunos contenidos que redunden en la duplicidad de esfuerzos y
recursos.

Organigrama Especfico de la Coordinacin del Departamento de la Carrera de Publicidad
Director
Coordinacin
Acadmica
Coordinacin
carrera de
Publicidad
133

Organigrama de puestos de la Coordinacin del Departamento de la Carrera de Publicidad
Director
Coordinador
Acadmico
Coordinador
carrera de
Publicidad
Docentes
134
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Profesor titular III CDIGO: 21.01.31
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador de la Carrera de Publicidad
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:

desenvolvimiento acadmico y administrativo de la carrera de Publicidad. Corresponde a su mbito la
seminarios, cursos de actualizacin, congresos, conferencias, cines forum, etctera.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Observar el buen desenvolvimiento de las prcticas de la carrera de publicidad.
Redaccin, control y archivo de Actas de sesiones ordinarias de la carrera.
profesores de la carrera de Publicidad, realizar propuestas de profesores interinos, planificacin anual de
actividades, etc.
h. Firmar cartas de entendimiento con instituciones y empresas afines a la carrera.
l. Revisin de contenidos en programas de cursos.
m. Presentar informe de actividades realizadas
n. Presentar controles de asistencia de personal docente
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.

135
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

Coordinar con los dems coordinadores de carreras, presentaciones a estudiantes, sobre temticas de su
inters.
Promover publicaciones de artculos de libros, de profesores y estudiantes.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Organizar entregas editoriales;

Coordinacin y organizacin de Seminarios, Encuentros Nacionales e Internacionales de discusin,
investigacin y periodismo.
le asigne el Jefe Inmediato Superior.
Revisar peridicamente el pensum de estudios de la carrera para su actualizacin constante.
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con medios escritos, radiales, televisivos, virtuales y
universidades del pas y extranjeros.
4. RESPONSABILIDAD
Velar por la actualizacin (contenidos y metodologa) propios de la Carrera de Publicidad. Promocin de
administrativo de la Carrera de Publicidad.

a. Personal externo
b. Personal interno
Profesor titular III, nueve aos en el ejercicio de la profesin, docencia y publicidad.
En ambos casos ser colegiado activo
136
11.3 DEPARTAMENTO DE PERIODISMO

DEFINICIN
Este Departamento tiene la finalidad de coordinar la carrera de Periodista Profesional.
Est integrada por un coordinador, quien tiene bajo su responsabilidad, los docentes del departamento.
Este Departamento debe actuar como coordinador de las diferentes asignaturas de periodismo,
contempladas dentro del pensum general de estudios.
Ser el Departamento de Periodismo el que genere y coordine procesos educativos entre los actores del
proceso de enseanza aprendizaje en las asignaturas correspondientes, promoviendo cuando se considere
oportuno, la interaccin con otras instancias de la unidad acadmica.
ANTECEDENTES
acadmica. No fue sino hasta el 2005, cuando se cre el Departamento de Periodismo. La transformacin del
rea tcnica en departamento se hizo con el propsito fundamental de hacer un manejo del pensum por
BASE LEGAL
MISIN
Dirigir, organizar y coordinar las diferentes asignaturas de periodismo que se imparten en la unidad
acadmica, as como divulgar el saber cientfico en el campo de la comunicacin periodstica y promover la
investigacin en el rea de su competencia.
VISIN
El Departamento de Periodismo de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin es el ente encargado de
y humanstico, las asignaturas de publicidad que se imparten en la unidad acadmica, con una gestin
actualizada, dinmica y efectiva que busque la excelencia acadmica y que genere el anlisis de los problemas
de comunicacin periodstica de manera que contribuya a formar profesionales de las ciencias de la
comunicacin y tcnicos en periodismo, con principios ticos y excelencia acadmica.
1.
Establecer un Departamento de periodismo que acte como coordinador de las diferentes asignaturas de
periodismo que se imparten en la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
137
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Generar actividades extracurriculares que fortalezcan el desarrollo acadmico de docentes y estudiantes.

Brindar capacitacin en tecnologa de punta a todo el personal acadmico adscrito al Departamento de
periodismo.
Evaluar y redisear los programas de las asignaturas correspondientes, de acuerdo a los nuevos
Promover el intercambio de experiencias de profesores del Departamento con profesores del contexto
Proveer la infraestructura adecuada para el desarrollo de actividades acadmico docentes.
Promover programas de investigacin en el campo del periodismo, dentro de un marco relacionado con la
diversidad cultural, gnero y el fomento al patrimonio natural y nacional acorde a la ciencia y tecnologa.
Crear rganos divulgativos (revistas, peridicos) que permitan dar a conocer a la comunidad de la Escuela
de Ciencias de la Comunicacin, actividades administrativas, docentes, estudiantiles e investigaciones que
se realizan.
Realizar la labor de induccin de los profesores que ingresen a la unidad acadmica para impartir algunas
de las diferentes asignaturas de periodismo.
1.
2.
3.
4.
5.
Mejorar el nivel acadmico de los estudiantes, mediante la orientacin curricular de la carrera Periodismo.
Distribuir apropiadamente los contenidos programticos en los distintos cursos de Periodismo, a efecto de
que no haya repeticin u omisin de algunos contenidos que redunden en la duplicidad de esfuerzos y
recursos.
6. Integrar diversas metodologas y tecnologas al proceso de enseanza aprendizaje.
7. Promover la realizacin de un Seminario permanente sobre los diferentes problemas y aspectos de la
comunicacin y el periodismo.
8. Creacin de rganos divulgativos como revistas y peridicos que ayuden a la actualizacin de docentes y
estudiantes en las diferentes ramas de la comunicacin y la labor periodstica.
9. Obtener material documental en el campo de la comunicacin y el periodismo.
10. Generar semestralmente, actividades de capacitacin dirigidas haca docentes y estudiantes.
11. Fomentar grupos de lectura y discusin en el campo del periodismo, la comunicacin y disciplinas afines.
138
Organigrama Especfico de la Coordinacin del Departamento de la Carrera de Publicidad
Director
Coordinacin
Acadmica
Coordinacin
carrera de
Publicidad

Organigrama Especfico de la Coordinacin del Departamento de la Carrera de Periodismo
Director
Coordinacin
Acadmica
Coordinacin
Carrera de
Periodismo
139

Organigrama de puestos de la Coordinacin del Departamento de la Carrera de Periodismo
Director
Coordinador
Acadmico
Coordinador
carrera de
Periodismo
Docentes
140
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
Profesor titular III CDIGO: 21.01.31
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador de la Carrera de Periodismo
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:

correcto desenvolvimiento acadmico y administrativo de la carrera de Periodismo. Corresponde a su
mbito la planificacin, programacin y desarrollo de actividades que complementen la formacin de los
estudiantes: seminarios, cursos de actualizacin, congresos, conferencias, cines forum, etctera.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
o.
p.
q.

Observar el buen desenvolvimiento de las prcticas de la carrera de periodismo.
profesores de la carrera de Periodismo, realizar propuestas de profesores interinos, planificacin anual
de actividades, etc.
Firmar cartas de entendimiento con instituciones y empresas afines a la carrera.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.

141
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

su inters.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Organizar entregas editoriales

4. RESPONSABILIDAD
Velar por la actualizacin (contenidos y metodologa) propios de la Carrera de Periodismo. Promocin de
administrativo de la Carrera de Periodismo.

a. Personal externo
b. Personal interno
Profesor titular III, nueve aos en el ejercicio de la profesin, docencia y periodismo.
142
11.4 DEPARTAMENTO DE LOCUCIN

DEFINICIN
Este Departamento tiene la finalidad de coordinar la carrera de Locucin Profesional.
Est integrado por un coordinador, quien tiene bajo su responsabilidad, los docentes del departamento.
Ser el Departamento de Locucin el que genere y coordine procesos educativos entre los actores del
proceso de enseanza aprendizaje en las asignaturas correspondientes, promoviendo la interaccin con otras
instancias de la unidad acadmica, en estricta correspondencia con las autoridades, as como con organismos
externos que estn relacionados con la carrera.
ANTECEDENTES
acadmica. No fue sino hasta el 2005, cuando se cre el Departamento de Locucin. La transformacin del rea
tcnica en departamento se hizo con el propsito fundamental de hacer un manejo del pensum por
BASE LEGAL
MISIN
Dirigir, organizar y coordinar el departamento de locucin Profesional, as como divulgar el saber
cientfico en el campo de la locucin y promover la investigacin en el campo de su competencia.
VISIN
El Departamento de Locucin de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin es el ente encargado de
y humanstico, las asignaturas de la carrera, que se imparten en la unidad acadmica, con una gestin
actualizada, dinmica y efectiva que busque la excelencia acadmica y que genere el anlisis de los problemas
de la locucin de manera que contribuya a formar profesionales de la locucin, con principios ticos y excelencia
acadmica.
1. Establecer un Departamento de locucin que acte como coordinador de la carrera de locucin de la Escuela
de Ciencias de la Comunicacin.
2. Generar actividades extracurriculares que fortalezcan el desarrollo acadmico de docentes y estudiantes.
143
3. Brindar capacitacin en tecnologa de punta a todo el personal acadmico adscrito al Departamento de

locucin.
4. Evaluar y redisear los programas de las asignaturas correspondientes, de acuerdo a los nuevos
5. Promover el intercambio de experiencias de profesores del Departamento con profesores del contexto
6. Proveer la infraestructura adecuada para el desarrollo de actividades acadmico docentes.
7. Promover programas de investigacin en el campo de la locucin, dentro de un marco relacionado con la
diversidad cultural, gnero y el fomento del patrimonio natural y cultural acorde a la ciencia y la tecnologa.
8. Generar propuestas destinadas a la divulgacin de las actividades administrativas, docentes, estudiantiles e
investigativas a nivel interno y externo.
9. Realizar la labor de induccin de los profesores que ingresen a la unidad acadmica.
1.
2.
3.
4.
5.
Mejorar el nivel acadmico de los estudiantes, mediante la orientacin curricular de la carrera de Locucin.
Distribuir apropiadamente los contenidos programticos en los distintos cursos de Locucin, a efecto de que
no haya repeticin u omisin de algunos contenidos que redunden en la duplicidad de esfuerzos y recursos.
6. Integrar metodologas y tecnologas avanzadas al proceso de enseanza aprendizaje.
7. Promover la realizacin de un Seminario permanente sobre los diferentes problemas y aspectos de la
locucin nacional e internacional.
8. Creacin de rganos radiales que ayuden a la actualizacin de docentes y estudiantes en las diferentes
ramas de la locucin.
9. Obtener material documental en el campo de la locucin.
10. Generar semestralmente, actividades de capacitacin dirigidas a docentes y estudiantes.
11. Fomentar grupos de lectura y discusin en el campo de la locucin, la comunicacin y disciplinas afines.
144
Organigrama Especfico de la Coordinacin del Departamento de la Carrera de Locucin
Director
Coordinacin
Acadmica
Coordinacin
Carrera de
Locucin

Organigrama de puestos de la Coordinacin del Departamento de la Carrera de Locucin
Director
Coordinador
Acadmico
Coordinador
carrera de
Locucin
Docentes
145
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador de la Carrera de Locucin
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
CDIGO: 21.01.31

correcto desenvolvimiento acadmico y administrativo de la carrera de Locucin. Corresponde a su mbito
la planificacin, programacin y desarrollo de actividades que complementen la formacin de los
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
r.
s.
t.

Observar el buen desenvolvimiento de las prcticas de la carrera de locucin)
profesores de la carrera de Locucin, realizar propuestas de profesores interinos, planificacin anual
de actividades, etc.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.

146
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

su inters.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

4. RESPONSABILIDAD
Velar por la actualizacin (contenidos y metodologa) propios de la Carrera de Locucin. Promocin de
administrativo de la Carrera de Locucin.

a. Personal externo
b. Personal interno
Profesor titular III, nueve aos en el ejercicio de la profesin, docencia y locucin.
147
11.5 DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN

DEFINICIN
Este Departamento ha sido creado para coordinar los cursos de la licenciatura en Ciencias de la
Comunicacin, contemplados dentro del pensum general de la Unidad Acadmica
Este Departamento acta como coordinador de las diferentes asignaturas de comunicacin, contempladas
dentro del pensum general de la unidad acadmica.
Est integrada por un coordinador, quien tiene bajo su responsabilidad los docentes del rea.
La Escuela de Ciencias de la Comunicacin, tiene entre sus rganos administrativos el rea de
Comunicacin, la que coordina y supervisa los cursos que dentro del pensum estn asignados a sta rea.
ANTECEDENTES
acadmica. No fue sino hasta el 2005, cuando se cre el Departamento de Comunicacin. La transformacin del
rea de Comunicacin en departamento se hizo con el propsito fundamental de hacer un manejo del pensum por
mencionado, que aglutina todas las materias de la Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin. Al crear dicho
departamento, quedaban fuera algunos otros cursos de formacin general, por lo que se mantuvo la figura de las
reas Socioeconmica y Filosfico-literaria.
BASE LEGAL
MISIN
Coordinar y supervisar las diferentes asignaturas que dentro del pensum de estudios se encuentran
asignadas al rea de Comunicacin, divulgar el saber cientfico que se genera en el campo de la comunicacin
social y aquellas disciplinas afines, as como fomentar la investigacin en el campo de su competencia.
VISIN
El rea de Comunicacin de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin coordina y supervisa con un
enfoque multi disciplinario y desde la perspectiva multi tnica, plurilinge, multicultural y de gnero, las
asignaturas correspondientes, a travs de principios ticos, cuyo propsito es que por medio de la equidad, la
eficiencia y la eficacia, se contribuya a la formacin de comunicadores sociales que sean capaces de intervenir
humana, tcnica y cientficamente en el estudio, anlisis e investigacin de los problemas de comunicacin
nacionales e internacionales.
148
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Coordinar y supervisar las asignaturas que dentro del pensum se encuentran asignadas al rea de
comunicacin.
Evaluar los programas de las asignaturas correspondientes de acuerdo a corrientes del pensamiento
Fomentar la investigacin en lo concerniente a la comunicacin social y disciplinas afines.
Generar un rgano de informacin que divulgue investigaciones y documentos surgidos en el campo de la
comunicacin social y disciplinas afines.
Asesorar en programas de proyeccin social, diplomados y pos-grados, en el campo de la comunicacin
social y disciplinas afines.
Cooperar con los directores y profesores de los centros regionales adscritos a la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin, en el asesoramiento de las diferentes asignaturas coordinadas y supervisadas por el rea.
Promover el intercambio de experiencias de profesores del rea con profesores de la regin y de otros
mbitos.
1.
2.
3.
4.
5.
Mejorar el nivel acadmico de los estudiantes, mediante la orientacin curricular de la Licenciatura en

Ciencias de la Comunicacin.
Distribuir apropiadamente los contenidos programticos en los distintos cursos de la licenciatura, a efecto
de que no haya repeticin u omisin de algunos contenidos que redunden en la duplicidad de esfuerzos y
recursos.
149
Organigrama Especfico de la Coordinacin del Departamento de Comunicacin
Director
Coordinacin
Acadmica
Coordinacin
Carrera de
Comunicacin

Organigrama de puestos de la Coordinacin del Departamento de la Carrera de Comunicacin
Director
Coordinador
Acadmico
Coordinador
carrera de
Comunicacin
Docentes
150
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador de la Carrera de Comunicacin
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
CDIGO: 21.01.31

desenvolvimiento acadmico y administrativo de la carrera de Comunicacin. Corresponde a su mbito la
planificacin, programacin y desarrollo de actividades que complementen la formacin de docentes y
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Observar el buen desenvolvimiento de la prctica de la carrera de comunicacin.
profesores de la carrera de comunicacin, realizar propuestas de profesores interinos, planificacin
anual de actividades, etc.
2.2 PERIDICAS
a.
b.

151
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Participar en congresos, entrevistas, conferencias, etc.

Coordinar con los dems coordinadores de carreras, presentaciones a estudiantes sobre temticas de su
inters.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Coordinacin y organizacin de seminarios, encuentros nacionales e internacionales de discusin,
Promover ciclos de conferencias, congresos, seminarios y otros.
le asigne el Jefe Inmediato Superior.
4. RESPONSABILIDAD
Velar por la actualizacin (contenidos y metodologa) propios de la carrera de comunicacin. Promocin de
administrativo de la carrera de comunicacin.

a. Personal externo
b. Personal interno
Profesor titular III, nueve aos en el ejercicio de la profesin, docencia y comunicacin.
152
11.6 REA FILOSFICO LITERARIA

DEFINICIN
Esta rea tiene el propsito de coordinar los cursos de Filosofa, Literatura, Semiologa y Lingstica
contemplados dentro del pensum general de la Unidad Acadmica.
Est integrada por un coordinador, quien tiene bajo su responsabilidad a los docentes del rea.
ANTECEDENTES
Esta rea se cre en 1976, con otras tres ms al surgir la Escuela de Ciencias de la Comunicacin. Sin
embargo, casi treinta aos despus, cuando se convierten algunas reas en departamentos se considera
importante mantener esta rea con la finalidad de agrupar los cursos de Filosofa y de Literatura.
BASE LEGAL
del Consejo Superior Universitario, Se cre el rea acadmica.
MISIN
El rea filosfico literaria forma parte de la Estructura interna de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin de la Universidad de San Carlos de Guatemala; su presencia dentro de la estructura interna de
dicha institucin, se fundamenta en la necesidad de formar mejores personas, profesionales humanizados, con
valores y principios ticos, que permitan la convivencia y el desarrollo de sus potencialidades, dentro de una
sociedad de corte consumista y despreciativa del ser humano.
VISIN
El rea filosfico literaria es una instancia que forma parte de la estructura organizacional, de la
Escuela de Ciencias de la Comunicacin, de la Universidad de San Carlos de Guatemala, que busca satisfacer las
necesidades de desarrollo socio-cultural, socio-cientfico y socio-poltico, del ser histrico del hombre, en tanto
progresin ininterrumpida del individuo, como gremio, como sociedad, Estado y cosmos que le permitan
ampliar sus dominios del ejercicio de la libertad.
OBJETIVOS GENERALES
Fortalecer el desarrollo humanstico de los egresados de la escuela de Ciencias de la Comunicacin, por
medio de la aplicacin del lenguaje y el proceso de investigacin que facilite la comprensin e interaccin del
mundo actual: multidisciplinario e interdisciplinario.
1.
Establecer parmetros mnimos de conducta de los egresados de la E.C.C. para un mejor desenvolvimiento
tanto individual como social.
153
2.
Recuperar mediante la ontologa del lenguaje el posicionamiento y vanguardia en los medios de

comunicacin social tradicionales y alternativos, sin descuidar la funcin social y constitucional, que se
traduce en el principio de Id y ensead a todos.
1.
2.
3.
4.
5.
Mejorar el nivel acadmico de los estudiantes, mediante la orientacin curricular tanto de las carreras
tcnicas como de la Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin.
Reorganizar los programas de Filosofa y Literatura de acuerdo a la carrera.
Distribuir apropiadamente los contenidos programticos en los distintos cursos del rea, a efecto de que no
haya repeticin u omisin de algunos contenidos que redunden en la duplicidad de esfuerzos y recursos.
154
Organigrama Especfico de la Coordinacin del rea Filosfica-Literaria
Director
Coordinacin
Acadmica
Coordinacin
Area FilosficaLiteraria

Organigrama de puestos de la Coordinacin del rea Filosfica-Literaria
Director
Coordinador
Acadmico
Coordinador
rea FilosficaLiteraria
Docentes
155
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador rea de Filosfico-Literaria
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
CDIGO: 21.01.31

correcto desenvolvimiento acadmico y administrativo del rea Filosfico-Literaria. Corresponde a su
mbito la planificacin, programacin y desarrollo de actividades que complementen la formacin de los
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Emitir dictamen sobre equivalencias de cursos.
Procesos administrativos: programacin de cursos, horarios, equivalencias, asistencia de profesores y
estudiantes, revisin y autorizacin de programas de cursos, informacin a estudiantes y profesores
del rea de Filosfico-Literaria, realizar propuestas de profesores interinos, planificacin anual de
actividades, etc.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Participacin en Congresos, conferencias, entrevistas, etc.
Realizar sesiones con claustro docente del rea Filosfico-Literaria.
156
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Reuniones con comisiones de la Escuela (Reestructura, Planificacin y Coordinadores)

Coordinar con los dems coordinadores de rea y carreras, presentaciones a estudiantes, sobre
Promover publicaciones de artculos y libros de profesores y estudiantes.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Participar en entregas editoriales,

Preparar informe Memoria Anual,
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con centros de investigacin y Escuelas y
Departamentos de estudios Filosfica-Literaria; Asociacin Guatemalteca de Filosofa, Asociaciones de
escritores, URL.
4. RESPONSABILIDAD
Velar por la actualizacin (contenidos y metodologa) propios del rea. Promocin de actividades
acadmicas que posibiliten una alta calidad del aprendizaje. Funcionamiento acadmico y administrativo
del rea.

a. Personal externo
b. Personal interno
Maestra en Literatura o Filosofa o profesor titular III, nueve aos en el ejercicio de la profesin, docencia,
157
11.7 REA SOCIOECONMICA

DEFINICIN
Esta rea tiene el propsito de coordinar los cursos de rea Socioeconmica contemplados dentro del
pensum general de la Unidad Acadmica.
Est integrada por un coordinador, quien tiene bajo su responsabilidad a los docentes de la especialidad
tanto social como econmica.
ANTECEDENTES
Esta rea se cre en 1976, con otras tres ms al surgir la Escuela de Ciencias de la Comunicacin. Sin embargo,
casi treinta aos despus, cuando se convierten algunas reas en departamentos se considera importante
mantener esta rea con la finalidad de agrupar los cursos del rea.
BASE LEGAL
del Consejo Superior Universitario, Se cre el rea acadmica.
MISIN
El rea socioeconmica de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, es la encargada de la formacin de profesionales en Comunicacin Social, comprometidos con la
sociedad guatemalteca, competentes, capaces y con conocimiento de su contexto; promoviendo de manera
eficiente y eficaz, soluciones a los problemas sociales y econmicos tanto nacionales como regionales a partir de
la administracin de los cursos curriculares con rigidez cientfica y tecnolgica.
VISIN
Ser el rea que administra los cursos propios del rea social y econmica que forman al profesional de
ciencias de la comunicacin capacitndolo para interactuar en un entorno globalizado.
OBJETIVOS GENERAL
Formar profesionales con sensibilidad humana y compromiso social, promoviendo la formacin integral
y su participacin activa en la solucin de la problemtica nacional.
1.
2.
3.
Promover la excelencia acadmica y la formacin cientfica, tcnica y humanista de los futuros

profesionales.
Potencializar el desarrollo nacional y regional, formando a travs de cursos sociales y econmicos,
profesionales propositivos que contribuyan a dicho desarrollo.
Promover actividades integradoras para elevar el nivel acadmico de las reas humansticas con un enfoque
integrado de los procesos de investigacin, docencia y extensin.
158
4.
5.
Fortalecer los sistemas de estudio para alcanzar un alto nivel acadmico en todos los cursos
socioeconmicos del rea.
Desarrollar actividades acadmicas dentro de los cursos del rea socioeconmica que permitan cumplir con
la misin de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, contribuyendo al cumplimiento de una sociedad
con cultura de paz.
1.
2.
3.
4.
5.
Mejorar el nivel acadmico de los estudiantes, mediante la orientacin curricular tanto de las carreras
tcnicas como de la Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin.
Reorganizar los programas del rea Socioeconmica.
Distribuir apropiadamente los contenidos programticos en los distintos cursos del rea, a efecto de que no
haya repeticin u omisin de algunos contenidos que redunden en la duplicidad de esfuerzos y recursos.
159
Organigrama Especfico de la Coordinacin del rea Socioeconmica
Director
Coordinacin
Acadmica
Coordinacin
rea
Socioeconmica

Organigrama de puestos de la Coordinacin del rea Socioeconmica
Director
Coordinador
Acadmico
Coordinador
rea Socioeconmica
Docentes
160
I. IDENTIFICACIN
PUESTO NOMINAL:
PUESTO FUNCIONAL:
Coordinador del rea Socioeconmica
INMEDIATO SUPERIOR:
SUBALTERNOS:
CDIGO: 21.01.31

desenvolvimiento acadmico y administrativo del rea Socioeconmica. Corresponde a su mbito la
seminarios, cursos de actualizacin, congresos, conferencias, cines forum, etctera.
2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Emitir dictamen sobre equivalencias de cursos.
Procesos administrativos: programacin de cursos, horarios, equivalencias, asistencia de profesores y
estudiantes, revisin y autorizacin de programas de cursos, informacin a estudiantes y profesores del
rea de Socioeconmica, realizar propuestas de profesores interinos, planificacin anual de
actividades, etc.
2.2 PERIDICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Participacin en Congresos, conferencias, entrevistas, etc.
Realizar sesiones con claustro docente del rea Socioeconmica.
161
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Reuniones con comisiones de la Escuela (Reestructura, Planificacin y Coordinadores)

Coordinar con los dems coordinadores de rea y carreras, presentaciones a estudiantes, sobre
Promover publicaciones de artculos y libros de profesores y estudiantes.
2.3 EVENTUALES
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Participar en entregas editoriales.

Preparar informe Memoria Anual,
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con centros de investigacin y Escuelas y
Departamentos de estudios Socioeconmica; Asociacin Guatemalteca de Filosofa, Asociaciones de
escritores, URL.
4. RESPONSABILIDAD
Velar por la actualizacin (contenidos y metodologa) propios del rea. Promocin de actividades
acadmicas que posibiliten una alta calidad del aprendizaje. Funcionamiento acadmico y administrativo del
rea.

a. Personal externo
b. Personal interno
Maestra en Economa o profesor titular III, nueve aos en el ejercicio de la profesin, docencia,
162

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1

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Fomentar la interdisciplinaridad en el proceso de formacin del comunicador en el hoy y en el aqu.

Formar profesionales de la comunicacin que asuman objetivamente su papel de comunicadores y de

IX. FUNCIONES GENERALES

Impulsar el desarrollo de las actividades acadmico-administrativas.

Brindar la atencin oportuna y efectiva al sector estudiantil.

D.D.O. septiembre de 2006

Escuela de Ciencias de la Comunicacin

D.D.O. septiembre de 2006

DESCRIPCIN TCNICA DE PUESTOS

Auxiliar de Control Acadmico II

Auxiliar de Control Acadmico I

Profesional de Servicios Bibliotecolgicos y Documental I

Operador de Equipo de Reproduccin de Materiales I

Tcnico en Ayudas Audiovisuales

Escuela de Ciencias de la Comunicacin

Director de Escuela No Facultativa

SUBALTERNOS: Secretaria Administrativa-Acadmica de la Escuela, Tesorero II, Auxiliar de Tesorera

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO

Velar por el buen cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas.

Elaborar el Calendario General de la Escuela.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Ser guatemalteco natural

Escuela de Ciencias de la Comunicacin

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO

Supervisar la ejecucin presupuestaria de la Escuela.

Evaluar al personal administrativo dentro de la nmina de elegibles.

Coordinar la gestin administrativa integral de la Escuela y brindar soporte al desarrollo acadmico de

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Ser guatemalteco natural.

Escuela de Ciencias de la Comunicacin

Secretaria de Direccin y Consejo Directivo

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO

Redaccin de oficios del Director.

Revisin de agenda del Consejo Directivo.

Elaboracin de nombramientos docentes de la Escuela (interinos, ampliaciones de horarios, ayudantes de

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escuela de Ciencias de la Comunicacin

Auxiliar de Secretaria de Direccin y C. D.

Secretaria de Direccin, Secretaria de Escuela

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO

Archivo de borradores de actas,

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escuela de Ciencias de la Comunicacin

Secretaria Recepcionista y de Secretara de Escuela

Director, Secretaria de Escuela

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO

Control de ingreso y egreso de correspondencia

Elaboracin de cuadros para exmenes privados

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escuela de Ciencias de la Comunicacin

Secretara de Escuela, Tesorera y Secretara del C.D.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO

Llevar y traer correspondencia de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, dentro y fuera de la

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Primaria completa y un ao en la ejecucin de tareas relacionadas con el puesto.

Primaria completa, 2 aos como Auxiliar de Servicios I.