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Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA De conformidad

Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial

ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 7, artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y artículo 87 y 94 de la ley 1474 de 2011, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto No. 1082 del 2015 por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, se presenta el estudio previo requerido para adelantar el presente proceso de contratación.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER:

El SENA como Entidad del Gobierno, asociada a las políticas de Competitividad, Innovación y Desarrollo Tecnológico Productivo, debe orientar sus políticas y programas para propiciar el desarrollo de competencias requeridas por el recurso humano y por ende para el cumplimiento de los resultados esperados.

Que la Constitución Política de Colombia señala en su artículo 67 que: “La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social: con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura. La educación formará al colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la paz y a la democracia, y en la práctica del trabajo y en la recreación, para el mejoramiento cultural, científico, tecnológico y para la protección del ambiente.

Que la Ley 119 de 1994 establece que “El Sena, está encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país.

Que el artículo 4º de la Ley 119 de 1994, establece como función del SENA, entre otras: “1. Impulsar la promoción social del trabajador, a través de su formación profesional integral, para hacer de él un ciudadano útil y responsable, poseedor de valores morales éticos, culturales y ecológicos.

El artículo 25 del Decreto 249 de 2004, establece que los Centros de Formación son las dependencias responsables de la prestación de los servicios de formación profesional integral, los servicios tecnológicos, la promoción y el desarrollo del empresarismo, la normalización y evaluación de competencias laborales, en interacción con entes públicos y privados y en vinculación con las cadenas productivas y los sectores económicos.

El numeral 30 del artículo 27 del Decreto 249 de 2004, determina que los centros de formación son los responsables del mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad.

En consecuencia y con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Plan anual de adquisiciones 2016, el Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional Huila requiere contratar el servicio de mantenimiento para los equipos de la estación de café, para garantizar que los equipos se encuentren en condiciones óptimas para la prestación del servicio.

Por lo anterior, se requiere disponer de los equipos del área de café del Centro de Formación Agroindustrial en buen estado, por lo cual requieren de un mantenimiento preventivo y correctivo periódico, con el fin de garantizar su normal funcionamiento para el servicio de la Formación Profesional Integral de aprendices e el desarrollo de prácticas en la etapa lectiva y productiva de los Tecnólogos en Procesamiento de Alimentos, Control de Calidad de Alimentos, entre otros en competencias asociadas a cada uno de los proyectos formativos. Así mismo, para la prestación del servicio conforme las metas de producción de Centro en relación a la prestación del servicio para la comunidad en general entre visitantes, funcionarios y los mismos aprendices.

Que el Centro de Formación cuenta con disponibilidad de recurso presupuestal en la presente vigencia y se ha expedido el correspondiente CDP, este se evidencia posteriormente en el presupuesto asignado para la contratación del servicio de mantenimiento de los equipos asignados al área de la Estación de Café del Centro.

Estudio Previo Servicio Mantenimiento Equipos Estación Café

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Kilómetro 38 Vía al Sur de Neiva www.sena.edu.co PBX: 8768374 Campoalegre Huila

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1
Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial En consecuencia, la mejor forma y la más conveniente

Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial

En consecuencia, la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es adelantar un proceso de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía de acuerdo al procedimiento señalado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, desarrollado por el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, con el fin de suplir la necesidad inminente para la prestación de los servicios de formación profesional que imparte el Centro.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

2.1. Objeto:

Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los equipos de la estación de café del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional Huila.

2.2. Clasificación UNSPSC:

El objeto contractual se clasifica en los siguientes códigos del clasificador de bienes y servicios:

Tabla1 clasificador UNSPSC

CODIGO UNSPSC

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

NOMBRE PRODUCTO

 

Servicios de Producción Industrial y

Servicios de apoyo a la fabricación

Servicios de mantenimiento y reparación de equipo de manufactura

Servicio de mantenimiento de equipo industrial

73152101

Manufactura

3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:

En la ejecución del objeto contractual, el contratista se obliga a prestar un servicio de buena calidad, de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades y descripción relacionadas a continuación:

   

TIPO DE

     
         

ITEM

CODIGO ELEMENTO

MANTENIMIENTO

DESCRIPCION DEL BIEN

UNIDAD

CANT.

         
     

NEVERA ESCARCHADORA, Marca JAVAR modelo Mbrury8 Capacidad 13 Kilos. Mantenimiento preventivo carga de refrigerante, limpieza y mantenimiento, verificación de motores y sistema eléctrico.

   

MANTENIMIENTO

1

N.A.

PREVENTIVO Y

UND

1

CORRECTIVO

   

MANTENIMIENTO

NEVERA, Marca JAVAR modelo Km201bah Capacidad 50 Kilos. Mantenimiento preventivo, carga de refrigerante, limpieza y mantenimiento, verificación de motores y sistema eléctrico.

   

2 N.A.

PREVENTIVO Y

UND

1

CORRECTIVO

   

MANTENIMIENTO

LICUADORA INDUSTRIAL Marca javar, capacidad 2 litros. Revisión del motor de 3 caballos de potencia, mantenimiento de cuchillas revisión del sistema eléctrico.

   

3 N.A.

PREVENTIVO Y

UND

2

CORRECTIVO

     

TOSTADORA DE CAFE, marca INGESEP Capacidad 12 kilogramos: Mantenimiento Y limpieza general, revisar ductos de gas natural o propano, revisar su panel de control para verificar tiempos de tostión, calibración de temperaturas tiempo de tostión, revisar Sistema de enfriamiento con su ventilador y agitadores. Revisar ventilador centrífugo de alta presión con su motor de 2 hp. Revisar ciclón con su chimenea, para salida de los gases de combustión, revisión del sistema de control eléctrico.

   

MANTENIMIENTO

4

N.A.

PREVENTIVO Y

UND

1

CORRECTIVO

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2
Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial     TOSTADORA DE CAFE, Marca QUANTIK, Modelo JD

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TOSTADORA DE CAFE, Marca QUANTIK, Modelo JD

   

5000A,

 

Capacidad

 

de

5

Kg.

Mantenimiento:

 

Limpieza

 

general

Reparar Sistema de alimentación de gas encendido de

MANTENIMIENTO

quemadores. Reparar y ajustes de Tablero de mando, circuitos y

5 N.A.

PREVENTIVO Y

UND

1

CORRECTIVO

cableado

 

eléctrico.

Sistema de transmisión mecánica, motores y extractores. Revisión de termocuplas y sistema de regulación de temperatura. Revisión de vasca de enfriamiento, tambor de tostión, sistema de extracción de humos y cisquera.

   

TOSTADORA DE CAFE, Marca QUANTIK, Modelo TC-

   

150R,

 

para

muestras

 

de

laboratorio.

Mantenimiento:

 

Limpieza

 

general.

sistemas mecánicos.

Limpieza profunda del tambor de tostión y vasca de enfriamiento.

Revisión

y

lubricación

de

MANTENIMIENTO

6 N.A.

PREVENTIVO Y

Revisión

del

sistema

eléctrico,

tablero

de

mando,

UND

1

CORRECTIVO

cambio

del

cableado

envejecido,

renovación

del

controlador

de

temperatura.

Revisión

 

de

termocupla

Limpieza del sistema de extracción, cisquera y cambio

si

se

requiere

de

manguera

de

gases.

Revisión

 

de

motores

y

extractores.

Reinstalación

de

resistencia

 

de

cuarzo.

Reposición de tornillería, bases deterioradas.

 
   

TOSTADORA DE CAFE, Marca PROBAT, Modelo BRZ2, Tostadora para muestras de café de dos cilindros, Capacidad de 80 gr Mantenimiento: Limpieza general. Revisión y lubricación de sistemas mecánicos. Limpieza profunda del tambor de tostión y vasca de enfriamiento. Revisión del sistema eléctrico, tablero de mando, cambio del cableado envejecido, renovación del controlador de temperatura. Revisión de termocuplas y termómetros Limpieza del sistema de extracción, cisquera y cambio si se requiere de manguera de gases. Revisión de motores y extractores. Reposición de tornillería bases deterioradas Mantenimiento Preventivo al sistema de encendido y circuito del gas.

   

MANTENIMIENTO

7 N.A.

PREVENTIVO Y

UND

1

CORRECTIVO

   

TOSTADORA DE CAFE, Marca PROMAIN INGENIERIA LTDA (San Francisco), Modelo ING- UT- 80, Tostadora para muestras de café de dos cilindros, No. de Inventario 940632121, Mantenimiento Correctivo, termocuplas y termómetros, válvulas, sistema de escape, circuitos y cableado eléctrico, Mantenimiento Preventivo al tablero de mando, sistema del gas, engranajes, motor, extractores.

   

MANTENIMIENTO

8 N.A.

PREVENTIVO Y

UND

1

CORRECTIVO

   

MAQUINA DE ESPRESSO, Marca GAGGIA, Modelo

   

DECO-E-2G.

 

Limpieza

 

general

Limpieza

profunda

de

grupos

de preparación.

MANTENIMIENTO

Revisión de su sistema eléctrico, panel de control,

9 N.A.

PREVENTIVO Y

electroválvulas,

 

UND

1

CORRECTIVO

funcionamiento

de

bomba.

Revisión

de

operación

de

panel

electrónico.

Revisión

de

manómetros,

sistema

de

autonivel

de

caldera,

funcionamiento

de

resistencias.

Descalcificación de la

caldera

y sistema hidráulico.

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Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial       Cambio de empaques de grupos de

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Cambio de empaques de grupos de preparación y lancetas. Calibración de condiciones de trabajo de la caldera y bomba. Limpieza del sistema de desagüe, cambio de la manguera de desagüe

   
     

MAQUINA DE ESPRESSO, Marca CASADIO, Modelo

   

AUTOMATICA 2F Mantenimiento:

10

LT

Limpieza

general

Limpieza profunda de grupos de preparación. Revisión de su sistema eléctrico, panel de control, electroválvulas, funcionamiento de bomba.

MANTENIMIENTO

Revisión de operación de panel electrónico. Revisión de manómetros, sistema de auto nivel de caldera, funcionamiento de resistencias.

10 N.A.

PREVENTIVO Y

UND

1

CORRECTIVO

Descalcificación de la

caldera

y sistema hidráulico.

Cambio de empaques de grupos de preparación y lancetas. Calibración de condiciones de trabajo de la caldera y bomba. Limpieza del sistema de desagüe, cambio de la manguera de desagüe

     

MAQUINA DE ESPRESSO, Marca WEGA, Modelo ECO 2 ORION Mantenimiento: Limpieza general Limpieza profunda de grupos de preparación. Revisión de su sistema eléctrico, panel de control, electroválvulas, funcionamiento de bomba. Revisión de operación de panel electrónico. Revisión de manómetros, sistema de autonivel de caldera, funcionamiento de resistencias. Descalcificación de la caldera y sistema hidráulico. Cambio de empaques de grupos de preparación y lancetas. Calibración de condiciones de trabajo de la caldera y bomba. Limpieza del sistema de desagüe, cambio de la manguera de desagüe.

   

MANTENIMIENTO

11 N.A.

PREVENTIVO Y

UND

1

CORRECTIVO

     

GRINDMASTER, Modelo MGM - 810, Molino de Torre (Fres Ground Coffee). Mantenimiento: Limpieza general Revisión del motor y transmisión de movimiento. Limpieza y pulido de discos de molienda, calibración de la molienda. Mantenimiento Preventivo al sistema eléctrico y mecánico

   

MANTENIMIENTO

12 N.A.

PREVENTIVO Y

UND

1

CORRECTIVO

     

MOLINO DE CAFÉ, Marca WEGA, Modelo Wega, Mantenimiento:

   

MANTENIMIENTO

Limpieza

general

Revisión del motor y transmisión de movimiento.

13 N.A.

PREVENTIVO Y

UND

1

Limpieza y pulido de discos de molienda, calibración de

   

CORRECTIVO

   

la

molienda.

 

Mantenimiento Preventivo al sistema eléctrico y mecánico.

     

MOLINO DE CAFÉ, Marca CASADIO, Modelo

   

ESPRESSO

-1F.

Mantenimiento:

MANTENIMIENTO

Limpieza

general

14 N.A.

PREVENTIVO Y

Revisión del motor y transmisión de movimiento.

UND

1

CORRECTIVO

Limpieza y pulido de discos de molienda, calibración de

la

molienda.

Mantenimiento Preventivo al sistema eléctrico y mecánico.

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Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial       TRILLADORA DE CAFÉ, Marca PROMAIN

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TRILLADORA

DE

CAFÉ,

Marca

PROMAIN

   

INGENIERIA

 

LTDA,

Modelo ING- UT- 80, Trilladora para café pergamino

seco,

Capacidad

de

 

80

 

kg/h.

MANTENIMIENTO

Mantenimiento:

 

15 N.A.

PREVENTIVO Y

UND

1

Revisión

del

 

sistema

eléctrico

   

CORRECTIVO

   

Revisión del sistema mecánico, motor, transmisión de

 

movimiento,

 

rodamientos,

 

engrase

general.

Limpieza Revisión y ajuste de las zarandas.

 

general

     

TRILLADORA DE CAFÉ, Marca INGESEC (TERCIO

   

HP),

Modelo

C-200,

Trilladora

para

muestras

de

laboratorio,

Capacidad

de

250

gr.

MANTENIMIENTO

Mantenimiento

 

16 N.A.

PREVENTIVO Y

Revisión

del

sistema

eléctrico

UND

1

CORRECTIVO

Revisión del sistema mecánico, motor, transmisión de movimiento,

rodamientos,

 

engrase

general.

Limpieza Revisión y ajuste de las zarandas.

 

general

NOTA 1: Se aclara a los futuros proveedores que los valores cotizados en su propuesta económica, para el mantenimiento, no pueden superar el valor unitario fijado en el presupuesto oficial por item, sopena de rechazo de la oferta.

NOTA 2: Para efectos de la evaluación el comité evaluador tendrá en cuenta lo señalado en el artículo 2.2.1.1.1.2.2.4: Artículo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad en su deber de análisis de que trata artículo 2.2.1.1.1.6.1 presente decreto, el valor una oferta artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.”

3.1. Obligaciones:

3.1.1. Obligaciones Generales del Contratista:

Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes.

Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así

lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 1082 de 2015, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012

y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen.

Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización.

Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.

Acatar las órdenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general, obrar con lealtad

y buena fe en las distintas etapas contractuales.

Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato.

Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero.

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5
Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial  Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule

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Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar.

Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.

Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato.

Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere.

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras de acuerdo con lo manifestado en el presente documento y la propuesta presentada por el contratista.

Ejecutar el objeto contratado de manera autónoma e independiente, de acuerdo a lo estipulado en la necesidad de contratación y en la propuesta, documentos que hacen parte integral del presente documento.

Las demás que se deriven directamente del objeto contractual.

3.1.2. Obligaciones Específicas del Contratista:

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en los estudios previos, invitación, aceptación de la oferta y de acuerdo con su propuesta, en el lugar acordado y dentro del plazo establecido para tal fin.

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los equipos de la estación de café del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional Huila con el suministro de repuestos originales, indicando la garantía del fabricante.

Proveer bienes, o servicios de óptima calidad.

El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal para la ejecución del objeto, lo cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

Presentar de manera oportuna la factura dentro del plazo establecido para la ejecución, para el trámite de pago, con los precios ofertados.

Dar debido tratamiento a los productos a aplicar y debido tratamiento y disposición a los desechos y residuos de los mismos.

No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.

Prestar el servicio con personal idóneo, capacitado, entrenado y dotado con todos los elementos de protección.

Asumir los gastos de transporte, cargue, descargue y demás necesarios para la ejecución del objeto contractual.

Suministrar los repuestos para los equipos a que haya lugar durante la prestación del servicio no remanufacturados, de óptima calidad, originales conforme a la marca del equipo.

Suministrar los reportes que le sean solicitados por el supervisor del contrato, para el diligenciamiento de la tarjeta de operación del Centro.

Establecer con el supervisor del contrato los horarios para la prestación del servicio, para que el desarrollo de las actividades del objeto contractual no afecten el desarrollo normal de las actividades de la comunidad en general.

El contratista debe realizar solicitud formal al supervisor del contrato, para el ingreso su personal, como mínimo con un día de anticipación, relacionado los datos personales del personal a ingresar al Centro.

3.1.3. Obligaciones del SENA

Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, así como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a:

Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada en este contrato.

Prestar la mayor colaboración necesaria al contratista para la correcta ejecución del objeto contratado.

Poner a disposición del contratista la información requerida y oportuna, cuando se requiera para la ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo.

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3.2. Lugar de Ejecución:

3.2. Lugar de Ejecución: Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial El presente contrato se ejecutará en

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El presente contrato se ejecutará en el Kilómetro 38 vía al Sur de Neiva, Municipio de Campoalegre Departamento del Huila.

3.3. Supervisión:

La supervisión del presente contrato será ejercida por el funcionario designado por el Subdirector del Centro de Formación Agroindustrial la Angostura, quién verificará la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual, conforme a la Resolución del SENA No. 202 de 2014, por la cual se adopta el manual de supervisión e Interventoría, o la que la modifique o remplace y demás normas que regulan el tema de supervisión.

3.4. Análisis del riesgo y forma de mitigarlo:

La Entidad ha realizado el análisis de riesgo respectivo en la forma señalada por Colombia Compra Eficiente, con el fin de identificar los riesgos en el proceso de contratación desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías.

En el entendido que riesgo es “un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un contrato” y con base en las orientaciones impartidas, los riesgos asociados a la ejecución del contrato, los cuales se encuentran detallados a continuación:

 

Matriz de

Riesgos

 

Tipificación Del

Asignación

 

Estimación del Riesgo

Riesgo

del

 

R

Clase

i

     

Nivel

 
 

Descripción

Contratista

SEN de

Eliminación o mitigación

A probabilidad

de ocurrencia

 

Comportamiento del mercado, tales como la fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos.

     

Comunicación por parte del contratista en el evento de no contar con los repuestos necesarios para dar cumplimiento al

100

1

contrato por variaciones en el mercado, y

Riesgos operacionales

%

de esta forma establecer de manera conjunta con la Entidad alternativas de solución.

Modificación en el régimen

de

100%

 

1

 

impuestos de los materiales a adquirir

Revisión de las normas que regulan los materiales a adquirir. Exigencia de garantías que respalden el riesgo

 

Que las características de los servicios entregados sean las adecuadas pero la calidad de los mismos no corresponda a la requerida por la entidad.

     

Revisión de las solicitudes de los servicios

100%

3

logísticos a realizar.

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7
Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial   Hechos de la naturaleza,        

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Hechos

de

la naturaleza,

       

inundaciones, lluvias, derrumbes que

Riesgos de la naturaleza

originen taponamientos en las vías, que impidan la entrega de los materiales en el plazo establecido.

50%

50%

2

Revisión pronósticos del tiempo. Exigencia de garantías que respalden el riesgo

 

Incremento

en

los

precios

de

los

     

Exigencia de garantías que respalden el riesgo

Riesgo Social

repuestos

para

llevar

a

cabo

el

100%

1

mantenimiento.

   

Paros, huelgas, actos terroristas que afecten el orden público en las vías o municipios.

50%

50%

3

Exigencia de garantías que respalden el riesgo

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN:

El Centro de Formación Agroindustrial La Angostura, con el fin de determinar el presupuesto para el presente proceso de contratación, a través de la página web de la entidad www.contratacion.sena.edu.co, el día 28 de marzo de 2016, solicitó pre- cotizaciones para el presente proceso de selección, y de esta forma llevar a cabo el ejercicio pertinente para la obtención de valores promedios. Teniendo en cuenta el siguiente análisis:

4.1 Análisis del sector económico:

Teniendo en cuenta el valor del presente proceso de contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y los riegos identificados, el Centro de Formación Agroindustrial La Angostura, realizó el correspondiente análisis, así:

4.1.1 Análisis del mercado:

El objeto a contratar, en su mayoría es prestado por empresas locales o personas naturales de la región destacadas que buscan el desarrollo, las cuales tienen una función social que implica obligaciones, en concordancia con lo manifestado constitucionalmente para ellas.

Por dicha razón, como se manifestó inicialmente el Centro de Formación Agroindustrial La Angostura, a través de la página web de la entidad www.contratacion.sena.edu.co, realizó el correspondiente estudio de mercado, en donde los proveedores SOLUCIONES Y SERVICIOS NACIONALES S.A.S y HERNANDO VARGAS, enviaron sus cotizaciones al correo electrónico angostura@sena.edu.co, las cuales fueron analizadas para determinar el presupuesto.

Para la asignación del presupuesto no se tomó el promedio con los valores históricos para realizar el promedio, en razón a que la entidad en la contratación de la vigencia anterior no contempló el total de los ítems del presente proceso contractual, tal y como se observa en el numeral 4.1.1. Análisis del Mercado del presente estudio previo, en donde se determina el valor promedio de la presente contratación.

 

SOLUCIONES Y SERVICIOS NACIONALES S.A.S

 

HERNANDO VARGAS

 

PRESUPUESTO OFICIAL

ITEM

CODIGO

ELEMENTO

DESCRIPCION DEL BIEN

UNIDAD

CANT.

VALOR UNITARIO

INCLUIDO IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

VALOR UNITARIO

INCLUIDO IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

VR. UNIT

VR. TOTAL

                     
   

NEVERA ESCARCHADORA, Marca JAVAR modelo Mbrury8 Capacidad 13

               

1

N.A.

Kilos. Mantenimiento preventivo carga de refrigerante, limpieza y mantenimiento, verificación de motores y sistema eléctrico.

UND

1

$

1.215.000

$

1.215.000

$

1.200.000

$

1.200.000

$ 1.207.500

$

1.207.500

         

Estudio Previo Servicio Mantenimiento Equipos Estación Café

MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Kilómetro 38 Vía al Sur de Neiva www.sena.edu.co PBX: 8768374 Campoalegre Huila

8
8
Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial   NEVERA, Marca JAVAR modelo Km201bah Capacidad 50 Kilos.

Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial

 

NEVERA, Marca JAVAR modelo Km201bah Capacidad 50 Kilos. Mantenimiento

             

2 N.A.

preventivo, carga de refrigerante, limpieza y mantenimiento, verificación de motores y sistema eléctrico.

UND

$ 1.425.000

1 1.425.000

$

$ 1.400.000

$

1.400.000

$ 1.412.500

$

1.412.500

   
 

LICUADORA INDUSTRIAL Marca javar, capacidad 2 litros. Revisión del motor

             

3 N.A.

de 3 caballos de potencia, mantenimiento de cuchillas revisión del sistema eléctrico.

UND

$ 798.000

2 1.596.000

$

$ 800.000

$

1.600.000

$ 799.000

$

1.598.000

   
 

TOSTADORA DE CAFE, marca INGESEP Capacidad 12 kilogramos:

             

Mantenimiento Y limpieza general, revisar ductos de gas natural o propano, revisar su panel de control para verificar tiempos de tostión, calibración de

4 N.A.

temperaturas tiempo de tostión, revisar Sistema de enfriamiento con su ventilador y agitadores. Revisar ventilador centrífugo de alta presión con su motor de 2 hp. Revisar ciclón con su chimenea, para salida de los gases de combustión, revisión del sistema de control eléctrico.

UND

$ 4.700.000

1 4.700.000

$

$ 4.400.000

$

4.400.000

$ 4.550.000

$

4.550.000

   
 

TOSTADORA

DE

CAFE,

Marca

QUANTIK,

Modelo

JD

5000A,

             

Capacidad

 

de

5

Kg.

Mantenimiento:

 

Limpieza

Reparar

Reparar

Sistema

de

de

alimentación

general

de gas encendido de quemadores.

5 N.A.

UND

$ 5.380.000

1 5.380.000

$

$ 5.345.000

$

5.345.000

$ 5.362.500

$

5.362.500

y

ajustes

Tablero

de

mando,

circuitos y cableado eléctrico.

   

Sistema

de

transmisión

mecánica, motores y extractores.

Revisión

de

termocuplas

y

sistema

de regulación de temperatura.

Revisión de vasca de enfriamiento, tambor de tostión, sistema de extracción de humos y cisquera.

 

TOSTADORA

DE

CAFE,

Marca

QUANTIK,

Modelo

TC-150R,

para

             

muestras

de

laboratorio.

Mantenimiento:

 

Limpieza

general.

Revisión

y

lubricación

 

de

sistemas

 

mecánicos.

Limpieza

Revisión

profunda

del

del

sistema

tambor

de

tablero

tostión

de

y

de

cambio

vasca

enfriamiento.

cableado

temperatura.

termocupla

del

6 N.A.

eléctrico,

renovación

del

mando,

controlador

de

UND

$ 1.610.000

1 1.610.000

$

$ 1.575.000

$

1.575.000

$ 1.592.500

$

1.592.500

envejecido,

Revisión

   

de

     

Limpieza del sistema de extracción, cisquera y cambio si se requiere de

manguera

 

de

gases.

Revisión

de

motores

 

y

extractores.

Reinstalación

 

de

resistencia

de

cuarzo.

Reposición de tornillería, bases deterioradas.

 
 

TOSTADORA DE CAFE, Marca PROBAT, Modelo BRZ2, Tostadora para muestras de café de dos cilindros, Capacidad de 80 gr Mantenimiento:

             

Limpieza general. Revisión y lubricación de sistemas mecánicos. Limpieza profunda del tambor de tostión y vasca de enfriamiento. Revisión del sistema

7 N.A.

eléctrico, tablero de mando, cambio del cableado envejecido, renovación del

controlador de temperatura. Revisión de termocuplas y termómetros Limpieza del sistema de extracción, cisquera y cambio si se requiere de manguera de gases. Revisión de motores y extractores. Reposición de tornillería bases deterioradas Mantenimiento Preventivo al sistema de encendido y circuito del gas.

UND

$ 3.195.000

1 3.195.000

$

$ 3.250.000

$

3.250.000

$ 3.222.500

$

3.222.500

   
 

TOSTADORA DE CAFE,

 

Marca PROMAIN

             

INGENIERIA LTDA (San Francisco), Modelo ING- UT- 80, Tostadora para

muestras de café de dos cilindros, No. de Inventario 940632121, Mantenimiento

Correctivo, termocuplas y termómetros, válvulas, sistema de escape, circuitos y cableado eléctrico, Mantenimiento Preventivo al tablero de mando, sistema del gas, engranajes, motor, extractores.

8 N.A.

UND

$ 2.270.000

1 2.270.000

$

$ 2.250.000

$

2.250.000

$ 2.260.000

$

2.260.000

   
 

MAQUINA

DE

ESPRESSO,

Marca

GAGGIA,

Modelo

DECO-E-2G.

             

Limpieza

general

Limpieza

profunda

de

grupos

de

preparación.

Revisión

de

su

sistema

eléctrico,

panel

de

control,

electroválvulas,

funcionamiento

Revisión

de

   

de

de

bomba.

electrónico.

9 N.A.

operación

panel

Revisión de manómetros, sistema de autonivel de caldera, funcionamiento de

resistencias.

UND

$ 1.820.000

1 1.820.000

$

$ 1.825.000

$

1.825.000

$ 1.822.500

$

1.822.500

   

Descalcificación

de

la

caldera

y

sistema

hidráulico.

Cambio

de

empaques

de

grupos

de

preparación

y

lancetas.

Calibración

de

condiciones

de

trabajo

de

la

caldera y

bomba.

Limpieza del sistema de desagüe, cambio de la manguera de desagüe

 

MAQUINA

DE

ESPRESSO,

Marca

CASADIO,

 

Modelo

             

AUTOMATICA

 

2F

10

LT

Mantenimiento:

 

Limpieza

general

Limpieza

profunda

de

grupos

de

preparación.

Revisión

funcionamiento

Revisión

de

su

de

sistema

eléctrico,

panel

de

de

de

control,

electroválvulas,

bomba.

10 N.A.

     

electrónico.

UND

$ 2.280.000

1 2.280.000

$

$ 2.250.000

$

2.250.000

$ 2.265.000

$

2.265.000

operación

panel

Revisión de manómetros, sistema de auto nivel de caldera, funcionamiento de

   

resistencias.

 

Descalcificación

de

la

caldera

y

sistema

hidráulico.

Cambio

de

empaques

de

grupos

de

preparación

y

lancetas.

Calibración

de

condiciones

de

trabajo

de

la

caldera y

bomba.

Limpieza del sistema de desagüe, cambio de la manguera de desagüe

 

MAQUINA DE ESPRESSO, Marca WEGA, Modelo ECO 2 ORION Mantenimiento: Limpieza general Limpieza profunda de grupos de preparación. Revisión de su sistema eléctrico, panel de control, electroválvulas, funcionamiento de bomba. Revisión de operación de panel electrónico. Revisión de manómetros, sistema de autonivel de caldera, funcionamiento de

             

11 N.A.

resistencias. Descalcificación de la caldera y sistema hidráulico. Cambio de empaques de grupos de preparación y lancetas. Calibración de condiciones de trabajo de la caldera y bomba. Limpieza del sistema de desagüe, cambio de la manguera de desagüe.

UND

$ 1.755.000

1 1.755.000

$

$ 1.775.000

$

1.775.000

$ 1.765.000

$

1.765.000

   
 

GRINDMASTER, Modelo MGM - 810, Molino de Torre (Fres Ground Coffee). Mantenimiento: Limpieza general Revisión del motor y transmisión de

             

12 N.A.

movimiento. Limpieza y pulido de discos de molienda, calibración de la molienda. Mantenimiento Preventivo al sistema eléctrico y mecánico

UND

1 $

$ 752.000

752.000

$ 740.000

$

740.000

$ 746.000

$

746.000

   

Estudio Previo Servicio Mantenimiento Equipos Estación Café

MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Kilómetro 38 Vía al Sur de Neiva www.sena.edu.co PBX: 8768374 Campoalegre Huila

9
9
Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial   MOLINO DE CAFÉ, Marca WEGA, Modelo Wega,

Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial

 

MOLINO

DE

CAFÉ,

Marca

WEGA,

Modelo

Wega,

             

Mantenimiento:

 

13 N.A.

Limpieza

Revisión

del

motor

 

transmisión

de

 

general

movimiento.

UND

$

1 560.000

 

$

560.000

$ 545.000

 

$

545.000

$ 552.500

 

$

552.500

y

     

Limpieza

y

pulido

de

discos

de

molienda,

calibración

de

la

molienda.

Mantenimiento Preventivo al sistema eléctrico y mecánico.

 
 

MOLINO

DE

CAFÉ,

Marca

CASADIO,

Modelo

ESPRESSO

-1F.

             

Mantenimiento:

 

14 N.A.

Limpieza

Revisión

del

motor

 

transmisión

de

 

general

movimiento.

UND

$

1 480.000

 

$

480.000

$ 475.000

 

$

475.000

$ 477.500

 

$

477.500

y

     

Limpieza

y

pulido

de

discos

de

molienda,

calibración

de

la

molienda.

Mantenimiento Preventivo al sistema eléctrico y mecánico.

 
 

TRILLADORA

DE

CAFÉ,

Marca

PROMAIN

INGENIERIA

LTDA,

             

Modelo

ING-

UT-

80,

Trilladora

para

café

pergamino

seco,

Capacidad

de

80

kg/h.

Mantenimiento:

 

15 N.A.

Revisión

del

sistema

eléctrico

UND

1 $

1.010.000

 

$

1.010.000

$ 925.000

 

$

925.000

$ 967.500

 

$

967.500

Revisión

del

sistema

mecánico,

motor,

transmisión

de

movimiento,

     

rodamientos, Limpieza Revisión y ajuste de las zarandas.

 

engrase

 

general.

 

general

 

TRILLADORA

DE

CAFÉ,

Marca

INGESEC

(TERCIO

 

HP),

Modelo

             

C-200,

Trilladora

para

muestras

de

laboratorio,

Capacidad

de

250

gr.

Mantenimiento

 

16 N.A.

Revisión

Revisión

del

sistema

del

sistema

transmisión

de

eléctrico

movimiento,

general.

UND

$

1 595.000

 

$

595.000

$ 625.000

 

$

625.000

$ 610.000

 

$

610.000

mecánico,

motor,

engrase

     

rodamientos, Limpieza Revisión y ajuste de las zarandas.

 

general

 

$

30.643.000

 

$

30.180.000

 

$

30.411.500

De las anteriores cotizaciones se tiene, que el Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional Huila, realizó el cuadro comparativo de los valores unitarios por ÍTEM, los cuales fueron promediados según las pre-cotizaciones para de esta manera determinar el valor total del Presupuesto Oficial del presente proceso de contratación y por lo cual se consideró la suma de TREINTA MILLONES CUATROCIENTOS ONCE MIL QUINIENTOS PESOS ($ 30.411.500) M/CTE. incluido IVA y los demás costos directos o indirectos en que pueda incurrir el contratista.

4.1.2 Histórico de otras entidades:

Teniendo en cuenta el objeto contractual, se consultaron procesos en otras entidades, utilizando la página del SECOP, encontrando los siguientes contratos con objeto similar:

 

ENTIDAD

ANÁLISIS DE LA DEMANDA

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DE SENA

MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

MÍNIMA CUANTÍA Número 952610-2015-030

OBJETO DEL CONTRATO

Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, de los equipos especializados para el área de Análisis físico, sensorial y barismo de Café del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila.

VALOR DEL PRESUPUESTO

$9,360,000

OBSERVACION

Proceso Celebrado

ANÁLISIS DE LA DEMANDA

OBSERVACION Proceso Celebrado ANÁLISIS DE LA DEMANDA ENTIDAD SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DE SENA MODALIDAD
OBSERVACION Proceso Celebrado ANÁLISIS DE LA DEMANDA ENTIDAD SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DE SENA MODALIDAD

ENTIDAD

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DE SENA

LA DEMANDA ENTIDAD SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DE SENA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA

MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

MÍNIMA CUANTÍA Número 952710-2014-055

OBJETO DEL CONTRATO

"Realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a maquinaria y equipos del Taller Multifuncional de Cocina, Estaciones de Café, Mesa y Bar y equipos de las dos (2) Cafeterías del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios del SENA Regional Huila.

VALOR DEL PRESUPUESTO

$25,988,060

OBSERVACION

Proceso Liquidado

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Kilómetro 38 Vía al Sur de Neiva www.sena.edu.co PBX: 8768374 Campoalegre Huila

10
10
Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial Si bien la cuantía de los procesos tomados como

Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial

Si bien la cuantía de los procesos tomados como referencia del SECOP, arrojan valores en su mayoría inferiores al de la presente contratación se pudo encontrar que tienen similitud con algunos de las especiaciones técnicas del objeto del contrato, se encuentra que tiene similitud con la modalidad de contratación, corresponde a la del presente caso, por lo cual se tomará como condición similar en el mercado, razón por la cual se considera pertinente establecer como presupuesto oficial para el presente proceso de contratación el valor obtenido del análisis del sector anteriormente plasmado.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN

Hasta Seis (6) meses, sin exceder la vigencia 2016, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, Registró presupuestal, aprobación de la garantía única

6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El presupuesto oficial asignado por la Entidad para la presente contratación está amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 6816 del 3 de mayo de 2016.

7. GARANTIAS

Conforme a lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2013, las garantías no serán obligatorias en los procesos de selección de mínima cuantía, sin embargo, de acuerdo a la naturaleza del contrato, toda vez que media unas especificaciones precisas para su ejecución como por ejemplo el cumplimiento del contrato, el servicio prestado y la responsabilidad por la presencia de personal interno y externo en este contrato, entre otras; se considera necesario amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos así:

a. De cumplimiento del contrato: Equivalente al diez (10%) del valor del contrato, por el termino de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

b. Calidad del servicio: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato por el Término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía.

c. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato Por término de duración del mismo y tres años más contados a partir de la aprobación de la garantía.

8. FORMA DE PAGO:

El presupuesto estimado para el desarrollo de la presente contratación es la suma de TREINTA MILLONES CUATROCIENTOS ONCE MIL QUINIENTOS PESOS ($ 30.411.500) M/CTE. incluido IVA. Amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 6816 del 3 de mayo de 2016.

EL SENA realizará pagos conforme a las actividades que se vaya realizando, sujeto a disponibilidad de PAC, el servicio efectivamente prestado, una vez recibido a satisfacción el objeto del presente proceso de contratación, por parte del supervisor y previa presentación de: a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Acreditación de encontrarse a paz y salvo con el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones, plazos y porcentajes exigidos por la normatividad vigente, en donde se deberá presentar documento (Recibo de pago o planilla única de pago del mes o meses correspondientes a la fecha de presentación de la factura o cuenta de cobro) que acredite encontrarse a paz y salvo.

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Kilómetro 38 Vía al Sur de Neiva www.sena.edu.co PBX: 8768374 Campoalegre Huila

11
11
Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en

Regional Huila Centro de Formación Agroindustrial

El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación, si es del caso.

Dado en Campoalegre - Huila, a los 23 días del mes de mayo de 2016.

Campoalegre - Huila, a los 23 días del mes de mayo de 2016. Estudio Previo Servicio

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