Configurar Windows 2003 como Servidor de Correo Electrónico

(POP3 & SMTP)

1. Introducción.

Este documento describe los pasos a seguir para instalar y configurar un servidor de
correo electrónico en Windows Server 2003. Para ello, primero se brindará una breve
introducción sobre el tema, teniendo en cuenta conceptos básicos, como qué es un
servidor de correo electrónico Windows 2003 y qué soluciones brinda.

Posteriormente, se detallarán los requisitos previos para instalar los servicios,

continuando con los métodos Manual y Asistido para instalar y configurar el servicio de
correo (POP3 , SMTP ). Para completar, se explicará cómo configurar la retrasmisión en
el servicio de SMTP para que los clientes de correo electrónico puedan enviar correo a
otros dominios. Por último se configurará el cliente de correo Outlook Express para
enviar y recibir correo.

2. ¿Qué es un servidor de correo electrónico Windows Server 2003?

Un servidor de correo electrónico en Windows Server 2003 tiene instalado los servicios
de correo electrónico (E-mail) y sirve para proporcionar a los usuarios el envío y la
recepción de correo electrónico. Esos servicios incluyen el servicio Protocolo de oficina
de correo 3 (POP3) y el servicio Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP),
que recuperan y transfieren correo electrónico, respectivamente.

2.1 ¿Qué tipo de solución brinda Windows Server 2003?

Windows Server 2003 es un servicio básico del correo electrónico. Estas soluciones no
requieren generalmente la centralización en una sola base, ni alta disponibilidad.
Tienen solamente requisitos básicos de seguridad y pueden a menudo trabajar con
almacenaje descentralizado de correo electrónico. Si los usuarios no requieren de un
calendario compartido, ni del recupero de ítems borrados u otra funcionalidad, el
servidor de Windows Server 2003 y su servicio de correo electrónico pueden ser una
solución apropiada para este panorama. Pero si requieren de estos ítems o de otras
soluciones más avanzadas se debe consultar el link
http://www.microsoft.com/exchange

3. Instalación de servicios de correo electrónico.

3.1 Requisitos previos

3.1.1 Antes de configurar el equipo como un servidor de correo electrónico:

3.1.1.1 Asegurarse que el servidor en el que se tiene intención de instalar los servicios
de correo electrónico disponga de una conexión a Internet o cuente con medios para
tener acceso a Internet.

3.1.1.2 Debe existir una partición NTFS disponible. Con una partición NTFS se puede
aprovechar el incremento de seguridad que proporcionan las cuotas de disco.

1
3.1.1.3 Se debe disponer de un nombre de dominio de correo electrónico registrado.
Contactar a un proveedor de servicios Internet para obtener asistencia acerca del
registro de un nombre de dominio.

3.1.1.4 Debe existir un registro del agente de intercambio de correo (MX) para el
nombre de dominio de correo electrónico. Contactar al proveedor de servicios Internet
(ISP) para crear un registro MX.

3.1.1.5 Asegurarse de que se ha configurado el servidor para direccionamiento

estático de conexión a Internet o se dispone de algún medio para hacerlo. Contactar al
proveedor de servicios Internet (ISP) para obtener la información necesaria para
configurar el servidor para direccionamiento estático.

3.1.2 Antes de agregar una función de servidor de correo electrónico:

3.1.2.1 Determinar el nivel de seguridad adecuado para el servidor, que, con esta
función, puede convertirse en el objetivo de intrusos, debido a su exposición a Internet
y a otras redes. Para garantizar la seguridad de este servidor, es recomendable
implementar precauciones, como por ejemplo la utilización de un Firewall, antes de
colocarlo en un entorno de producción.

3.1.2.2 Determinar el método de autenticación adecuado para la configuración. Se

debe elegir un método de autenticación antes de crear dominios de correo electrónico
en el servidor de correo. El método de autenticación sólo puede ser cambiado si no
existen dominios de correo electrónico en el servidor de correo. Si el equipo que se
está configurando como servidor de correo es un servidor miembro o un controlador de
dominio , el valor del método de autenticación se establece de forma predeterminada
como autenticación de Active Directory . En cualquier otro caso, el valor se establece
de forma predeterminada como autenticación de cuentas de Windows locales.

3.1.2.3 Determinar si se dispone de un nombre de dominio de correo electrónico

registrado. El dominio de correo electrónico debe ser un nombre de dominio registrado
y debe coincidir con el registro del agente de intercambio de correo (MX) creado por su
ISP. Si todavía no se dispone de un nombre de dominio de correo electrónico, debe
contactar a su ISP para obtener asistencia acerca del registro de un nombre de
dominio.

3.2 Instalación Manual

3.2.1 Hacer clic en Inicio, luego clic en Panel de control y, a continuación,

hacer clic en Agregar o quitar programas

3.2.2 Una vez abierto, ver la solapa izquierda inferior y hacer clic en Agregar o
quitar componentes de Windows.

3.2.3 Activar la casilla de verificación Servicios de correo electrónico, hacer

clic en Siguiente.

3.2.4 Hacer clic en Siguiente y, a continuación, completar el asistente.

Nota Importante: Tener en cuenta que tal vez se necesite el CD de instalación de

Windows Server 2003 para continuar.

2
3.2.5 Finalización del Asistente para componentes de Windows hacer clic en
Finalizar, luego cerrar la pantalla Agregar o quitar programas.

3.2.6 Para configurar los servicios de correo electrónico con cuentas locales de
Windows:

3.2.6.1 Hacer clic en el botón Inicio, seleccionar Todos los programas,

Herramientas administrativas y, después, hacer clic en Servicio POP3.

3.2.6.2 En el árbol de la izquierda bajo Servicio POP3 , hacer clic en nombre del
servidor , Hacer clic en el vínculo Propiedades del servidor

3.2.6.3 Dependiendo del modo que se haya instalado el servidor Windows Server
2003, y el modo que se quiera autenticar, tendrá las siguientes opciones:

Cuentas Locales de Windows locales: El servidor de correo no debe ser un servidor

miembro de Active Directory y ni debe almacenar cuentas de usuario en el servidor en
el que está instalado el servicio POP3.

Integrado en Active Directory: El servidor de correo debe ser un controlador de

dominio o un servidor miembro.

Archivo de contraseña cifrado: El servidor de correo no tiene que estar utilizando

Active Directory o no debe tener cuentas de usuario para el servicio POP3 en el equipo
local.

En ese caso seleccionar Cuentas Locales de Windows, hay que elegir de la lista de
Método de autenticación, luego hacer clic en Aceptar. (Figura1)

Figura 1

3
3.2.6.4 Hacer clic en el vínculo Dominio nuevo, escribir el Nombre de dominio y, a
continuación hacer clic en Aceptar. (Figura 2)

Figura 2

3.2.6.5 En el panel de la derecha, hacer doble clic en nombre del dominio. El árbol
del panel de la izquierda se expandirá bajo nombre del servidor y mostrará el
dominio. Hacer clic en el vínculo Agregar buzón.

3.2.6.6 En la pantalla Agregar buzón, escribir un nombre para Nombre del buzón ,
que será la dirección de correo electrónico para la que se deberá utilizar algún tipo de
nomenclatura. En el ejemplo, el nombre de usuarios es “Roberto Lecardo” y se utilizará
una nomenclatura compuesta por el nombre completo y primera inicial del apellido:
“Robertol”. Luego, es necesario dejar activada la casilla de verificación Crear un
usuario asociado para este buzón, colocar una contraseña donde dice Contraseña:
y repetirla donde dice Confirmar contraseña: hacer clic en Aceptar y luego otra vez
en Aceptar cuando aparezca la pantalla de confirmación de creación de la cuenta
Servicio POP3 . (Figura3)

4
 Figura 3

3.2.6.7 Posteriormente, hacer clic de nuevo en el vínculo Agregar buzón y repetir el

paso 3.2.6.5 para crear más buzones.

3.2.6.8 Para terminar la configuración ver el paso 3.3

Nota Importante: Para llevar a cabo este procedimiento, es necesario ser miembro
del grupo Administradores en el equipo local o tener delegada la autoridad
correspondiente. Si el equipo está conectado a un dominio, los miembros del grupo
Administradores de dominio podrían llevar a cabo este procedimiento. Como práctica
recomendada de seguridad, hay que considerar la posibilidad de utilizar la opción
Ejecutar como para realizar este procedimiento.

3.3 Instalación de servicio mediante el Asistente

3.3.1 Hacer clic en Inicio, seleccionar Herramientas administrativas y, después,

hacer clic en Asistente para configurar su servidor.

3.3.2 Hacer clic en Siguiente dos veces, y seleccionar la Configuración

Personalizada

(ver la Figura 4), y hacer clic en Siguiente .

5
 Figura 4

3.3.3 Seleccionar haciendo clic en Servidor de Correo (POP3, SMTP) (ver la Figura
5) y hacer clic Siguiente.

Figura 5

6
Luego se pasará a Configurar el Servicio de POP3 & SMTP

3.3.4 Seleccionar el Método de Autenticación. Dependiendo del modo que se haya

instalado el servidor Windows Server 2003 y el modo que se quiera autenticar tendrá
las siguientes opciones:

Cuentas de Windows locales: El servidor de correo no debe ser un servidor

miembro de Active Directory y desee almacenar cuentas de usuario en el servidor en el
que está instalado el servicio POP3.

Integrado en Active Directory: El servidor de correo debe ser un controlador de

dominio o un servidor miembro.

Archivo de contraseña cifrado: El servidor de correo no debe estar utilizando Active

Directory o no desee tener cuentas de usuario para el servicio POP3 en el equipo local.

En este caso seleccionar Cuentas Locales de Windows de la lista de Método de

autenticación. (Figura 6)

3.3.5 Colocar en el casillero Nombre de Dominio de correo electrónico: el nombre de

dominio del correo y hacer clic en Siguiente.

Figura 6

3.3.6 Revisar el Resumen de las selecciones y hacer clic en Siguiente.

7
Nota: Es necesario tener en cuenta que tal vez sea necesario proporcionar el CD de
instalación de Windows Server 2003 para continuar

3.3.7 En Este servidor es ahora un servidor de correo, hacer clic en Finalizar.

3.3.8 Para configurar los Servicios de correo electrónico:

3.3.8.1 Hacer clic en el botón Inicio, seleccionar Todos los programas,
Herramientas administrativas y, después, hacer clic en Servicio POP3.

3.3.8.2 En el árbol de la izquierda bajo Servicio POP3 , hacer clic en nombre del
servidor .

3.3.8.3 Dependiendo del modo que se haya instalado el servidor Windows Server
2003, y el modo que se quiera autenticar, tendrá las siguientes opciones:

• Cuentas de Windows locales: El servidor de correo no sea un servidor

miembro de Active Directory y desee almacenar cuentas de usuario en el
servidor en el que está instalado el servicio POP3.
• Integrado en Active Directory: El servidor de correo sea un controlador de
dominio o un servidor miembro.
• Archivo de contraseña cifrado: El servidor de correo no esté utilizando Active
Directory o no desee tener cuentas de usuario para el servicio POP3 en el
equipo local.

En ese caso seleccionar Cuentas Locales de Windows, hay que hacerlo de la lista de
Método de autenticación, y luego hacer clic en Aceptar. (Ver figura 7)

Figura 7

8
3.3.8.4 Para colocar el dominio de correo, éste deberá ser el que fue tramitado con el
proveedor. En este ejemplo se utilizará el dominio Microsoft.com como si fuera ese el
registro que se pidió al proveedor, hacer clic en el vínculo Dominio nuevo, escribir el
Nombre de dominio y, a continuación, hacer clic en Aceptar . (Figura 8)

Figura 8

3.3.8.5 En el panel de la derecha, hacer doble clic en nombre del dominio. El árbol
del panel de la izquierda se expandirá bajo nombre del servidor y mostrará el
dominio. Hacer clic en el vínculo Agregar buzón.

3.3.8.6 En la pantalla Agregar buzón, escribir un nombre para Nombre del buzón,
que será una dirección de correo electrónico que deberá utilizar algún tipo de
nomenclatura. En el ejemplo presentado a continuación, el nombre de usuarios es
“Roberto Lecardo”, entonces se utilizará una nomenclatura compuesta por el nombre
completo y primera inicial del apellido: “Robertol”. Posteriormente, es necesario dejar
activada la casilla de verificación Crear un usuario asociado para este buzón ,
colocar una contraseña donde dice Contraseña: y repetirla donde dice Confirmar
contraseña: Hacer clic en Aceptar y luego otra vez en Aceptar cuando aparezca la
pantalla de confirmación de creación de la cuenta Servicio POP3. (Figura 9)

9
 Figura 9

3.3.8.7 En la pantalla Agregar buzón, escribir un nombre para Nombre del buzón ,
dejar activada la casilla de verificación Crear un usuario asociado para este buzón
, colocar una contraseña donde dice Contraseña: y repetirla donde dice Confirmar
contraseña: hacer clic en Aceptar, y luego, otra vez en Aceptar cuando aparezca la
pantalla de confirmación de creación de la cuenta Servicio POP3 .

3.3.8.8 Hacer clic de nuevo en el vínculo Agregar buzón y repetir el paso

3.3.8.5 para crear más buzones. 3.3.8.9 Para terminar la configuración ir al paso 4 .

Nota Importante: Para llevar a cabo este procedimiento, es necesario ser miembro
del grupo Administradores en el equipo local o tener delegada la autoridad
correspondiente. Si el equipo está conectado a un dominio, los miembros del grupo
Administradores de dominio podrían llevar a cabo este procedimiento. Como práctica
recomendada de seguridad, hay que considerar la posibilidad de utilizar la opción
Ejecutar como para realizar este procedimiento. Para obtener más información,
dirigirse Grupos locales predeterminados, Grupos predeterminados y Utilizar Ejecutar
como .

4. Configuración del servicio de SMTP para retransmitir correo.

4.1 Configuración del servicio SMTP para retransmitir correo para que las
cuentas locales de Windows o Active Directory puedan enviar correo hacia
otros dominios.

4.1 Para abrir los Servicios de Internet Information Server (IIS), hacer clic en Inicio y
en Ejecutar, escribir inetmgr y, a continuación, hacer clic en Aceptar.

4.2 En el árbol de la consola, expanda haciendo clic con el mouse en el nombre del
equipo, hacer clic con el botón secundario del mouse en Servidor virtual SMTP
predeterminado y, a continuación, hacer clic en Propiedades.

4.3 Hacer clic en Acceso, luego en Autenticación, seleccionar Autenticación de

Windows integrada y, a continuación, hacer clic en Aceptar.

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4.2 Configuración del servicio de SMTP para retransmitir correo utilizando el
Método de autenticación: Archivo de contraseña cifrada Para ello, la
retrasmisión se deberá hacer con una exclusión de dirección IP.

4.2.1 Para abrir los Servicios de Internet Information Server (IIS) , hacer clic en
Inicio y luego en Ejecutar , escribir inetmgr y, a continuación, hacer clic en Aceptar
.

4.2.2 En el árbol de la consola, expandir haciendo clic con el mouse (ratón) en el

nombre del equipo, hacer clic con el botón secundario del mouse en Servidor virtual
SMTP predeterminado y, a continuación, hacer clic en Propiedades.

4.2.3 Hacer clic en Acceso, hacer clic en Retransmisión, hacer clic en Agregar y
colocar la IP o los rangos necesarios para que los clientes de correo electrónico puedan
retrasmitir sin problema, luego hacer clic en Aceptar, aparecerá la IP o el rango que
se introdujo como concedido para la retrasmisión. Posteriormente, hacer clic en
Aceptar para y nuevamente hacer clic en Aceptar terminar la configuración.

Nota Importante: Para llevar a cabo este procedimiento, es necesario ser miembro
del grupo Administradores en el equipo local o tener delegada la autoridad
correspondiente. Si el equipo está conectado a un dominio, los miembros del grupo
Administradores de dominio podrían llevar a cabo este procedimiento. Como práctica
recomendada de seguridad, es necesario considerar la posibilidad de utilizar la opción
Ejecutar como para realizar este procedimiento.

5. Configurar Outlook Express para los servicios de correo electrónico.

5.1 ¿Cómo configurar Outlook Express para los servicios de correo
electrónico?
5.1.1 Hacer clic en Inicio, seleccionar Todos los programas y, a continuación, hacer
clic en Outlook Express.

5.1.2 En el menú Herramientas, hacer clic en Cuentas.

5.1.3 Hacer clic en Agregar y, a continuación, en Correo.

5.1.4 Colocar el nombre ( Display Name ) o la forma como se desea que aparezca el
mismo en el campo DE en los correos salientes. En este ejemplo se colocará “Roberto
Lecardo”. Hacer clic en Siguiente (Figura 10)

11
 Figura 10

5.1.5 En Nombre de cuenta, escribir la dirección de correo electrónico que fue

creada en 3.2.6 del servicio POP3, seguido del dominio; en este caso se colocará
robertol@microsoft.com luego se debe hacer clic en Siguiente (Figura 11).

Figura 11

12
5.1.6 E n esta parte del asistente, es necesario colocar el nombre del servidor de
correo, que es el nombre de la máquina donde se instaló el servicio de correo. En este
caso el servidor se llama “London”. Colocar el nombre del servidor en la parte de POP3
y de SMTP y hacer clic en Siguiente. (Figura 12), en su defecto podemos coloca la IP
del equipo servidor.

Figura 12

5.1.7 En esta etapa, colocar el nombre de la cuenta con el dominio para que la
validación sea correcta, creada por el usuario en el punto 3.2.6. Estas cuentas, según
este documento, son del tipo Local de Windows. Colocar luego el nombre de la cuenta
en Nombre de cuenta y escribir la Contraseña y hacer clic en Siguiente (Figura 13)

13
 Figura 13

5.1.8 Hacer clic en Finalizar para terminar la configuración básica

5.2 ¿Cómo configurar la cuenta de correo para que se valide al SMTP y así
poder enviar correo?

5.2.1 Hacer clic en Inicio , seleccionar Todos los programas y, a continuación,

hacer clic en Outlook Express .

5.2.2 En el menú Herramientas , hacer clic en Cuentas , seleccionar con un doble

clic del mouse la cuenta que se acaba de crear en el punto anterior 3.2.6 , en este
caso la cuenta se llama “London”. (Figura 14)

14
 Figura 14

5.2.3 Para habilitar la validación del Outlook Express para que se puedan enviar correo
electrónico en el servidor de correo, seleccionar la solapa Servidores, y hacer clic en
la casilla de verificación que dice Mi servidor requiere autenticación . Luego, hacer
clic en Aceptar y posteriormente en Cerrar. (Figura 15)

Figura 15

15
5.2.4 Una vez realizados todos estos pasos, enviar un correo electrónico para probar
su funcionamiento.
Conclusión
A lo largo del documento se demostró cómo instalar y configurar el servicio de correo
que proporciona Windows Server 2003, además de cómo crear cuentas de correo y los
diferentes métodos de autenticación que existen dependiendo del escenario que se
busque. También se explicó cómo se configura una vez terminada la instalación del
servicio de correo electrónico un cliente de correo.

Referencias
En el sitio Microsoft Windows 2003 TechCenter:
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/windowsserver2003/default.mspx

En el sitio Technet Latinoamérica:

http://www.microsoft.com/Latam/technet/home.asp

En el sitio Microsoft Exchange Server:

http://www.microsoft.com/exchange/default.mspx

En el Sitio Microsoft Base de Conocimientos SMTP:

http://support.microsoft.com/kb/q153119/

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