6.1 NATURALEZA Y PROCESO DE EVALUACIN DE LAS ESTRATEGIAS.
De qu depende La tasa de xito de cualquier organizacin?
R= depende de su estrategia. Cmo debe hacerse la gestin estratgica? R= debe hacerse buscando en los recursos y el medio ambiente de la empresa. Que permiten las evaluaciones oportunas? R= Permiten alertar a la administracin sobre problemas actuales o potenciales antes de que una situacin llegue a ser critica. La evaluacin de la estrategia incluye tres actividades bsicas: R= 1. Examinar las bases subyacentes a la estrategia de una empresa 2. Comparar los resultados reales 3. Tomar acciones correctivas para asegurarse de que el desempeo va de acuerdo con los planes Qu es la retroalimentacin adecuada y oportuna? R= Es la piedra angular de la evaluacin efectiva de la estrategia. Cules son los cuatro criterios que resultan tiles para evaluar una estrategia segn Richard Rumelt? R= consistencia, consonancia, factibilidad y ventaja. 6.1.1 MEDICIN DE LA GESTIN ESTRATGICA. Para qu se mide La gestin estratgica? R= se mide para conocer cuando no est funcionando bien determinada estrategia Por qu Toda estrategia se modifica a futuro? R= porque los factores internos y externos cambian permanentemente Cules son Las 3 actividades para medir las estrategias?
R= *Revisin de los factores internos y externos que son la base de
las estrategias presentes *Medicin de desempeo *Aplicacin de acciones correctivas 6.1.2 EVALUACIN DE LA GESTIN Y PRINCIPALES MTRICAS ADMINISTRATIVAS. Qu se determina a travs de la evaluacin y control de gestin? R= se determina el grado de efectividad de la gestin administrativa y se establecen medidas para garantizar el xito de una empresa, as como para retroalimentar el proceso administrativo. Cules son las 4 herramientas que sirven para evaluar rpidamente la capacidad administrativa de una organizacin con el fin de identificar reas que requieren fortalecimiento? R= a) desarrollo de un mapa administrativo preliminar para guiar la evaluacin; b) desarrollo y administracin de un cuestionario EDG para recopilar informacin referente a la capacidad administrativa de la organizacin; c) anlisis de los resultados de la encuesta y desarrollo de un mapa administrativo post-encuesta; y d) desarrollo de un plan de accin para implementar las mejoras administrativas. 6.2 CONTROL DE LA GESTIN ESTRATGICA. 12.- Qu es el control de la gestin estratgica? R= Es el encargado de supervisar el comportamiento y la efectividad de la estrategia seleccionada, supone la adaptacin del sistema de control a los requerimientos de la direccin estratgica. En qu se centra la gestin estratgica? Si la gestin estrategia se est implementando como se planifico. Si los resultados obtenidos por la estrategia son los esperados
Si se introduce la estrategia como elemento bsico, que tambin debe ser
objeto de anlisis por parte del controlador. Segn Horowitz, que aspectos fundamentales se debe prestar atencin al control estratgico? 1. Cules son las hiptesis fundamentales sobre las que se basa la estrategia. 2. Cules son los factores crticos para el xito de la organizacin. 3. Cules son las principales competencias distintivas 4. Cules son las prioridades clave y los resultados esperados. Cules son los subsistemas por los cuales se encuentra integrada la Gestin Estratgica? Control de vigilancia: Tiene como misin escrutar el entorno a fin de detectar aquellos cambios o discontinuidades en el comportamiento de los factores componente del entorno. Control de premisas: Su objetivo es verificar la validez de la hiptesis clave de la evolucin de la organizacin y su entorno. Organizaciones alcanzar sus objetivos. Es el proceso de especificar los objetivos de las organizaciones, desarrollando polticas y planes para alcanzar esos objetivos, y asignando recursos para implementar esas polticas y planes. La gestin estratgica, por tanto, combina las actividades de varias reas funcionales de una organizacin para lograr objetivos organizacionales. Es el nivel ms alto de actividad gerencial. Qu es un gestor empresarial? R=Es la persona que se enfocar una estrategia de desarrollo que posibilite un crecimiento en funcin de los resultados obtenidos. Implica considerar detenidamente los distintos pasos que se debern llevar a cabo desde el inicio de una entidad de estas caractersticas de forma tal que la exposicin sea la mnima posible, haciendo que existan distintas etapas de desarrollo en funcin de la insercin que se logre en el mercado. Qu es un anlisis estratgico? R= El anlisis estratgico consiste en recoger y estudiar datos relativos al estado y evolucin de los factores externos e internos que afectan a
la empresa, es decir, del entorno y de los recursos y capacidades de
la organizacin. Qu es el control estratgico? R= En el control estratgico la verificacin de lo pasado tiene como propsito fundamental la identificacin de los problemas relacionados con el logro de los objetivos del plan estratgico, el anlisis de sus causas y efectos para disear las acciones correctivas que garanticen la buena marcha hacia el futuro. Enfrenta por lo tanto, problemas diferentes de acuerdo con el rea en donde se ejerce el control y es necesario disear estrategias especficas para su aplicacin. 6.2.2 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE LA GESTIN Y SU APLICACIN. En que contribuir el control de la Gestin Estratgica? R= Contribuir a la eficiencia de la organizacin en la medida en que los indicadores y criterios de medida reflejen de manera relevante como se desempea cada rea de resultado clave y cmo se gestiona cada factor clave de xito. A qu se refiere el control presupuestario? R= Todo presupuesto es, a la vez, un instrumento de control y de planificacin. Un presupuesto es un conjunto de resultados esperados, expresados en trminos numricos. Los presupuestos son herramientas de gestin, que adems de servir como instrumentos de la planificacin (de la que son la expresin final) y de control, tambin sirven para descentralizar la toma de decisiones puntuales y para definir las responsabilidades emergentes, desde el momento en que asignan a cada unidad operativa los resultados que debe alcanzar y los recursos que necesita para ello. Qu permiten los presupuestos monetarios? R= Presupuesto de ingresos y gastos: Es el presupuesto bsico de toda organizacin, e influye sobre la preparacin de otros presupuestos. Se confecciona siguiendo los siguientes pasos: Desglosar la organizacin en departamentos o reas de actividad. Determinar los ingresos del ejercicio, desglosado por departamento o rea de actividad.
Distribuir los costes, tanto asignables como no asignables,
independientemente de que sean fijos o variables. Presupuesto de Ingresos: Consiste en prever los ingresos futuros de la organizacin, a partir de las previsiones de ventas, de ingresos tributarios Presupuesto de gastos: Consiste en la determinacin de los gastos que se van a producir para que la organizacin alcance sus objetivos. Presupuesto de capital: Consiste en el registro de los montos de las inversiones a largo plazo que va a realizar la organizacin, de las fuentes de financiamiento que van a proporcionar los capitales necesarios Que establecen los presupuestos no monetarios? R= Estos presupuestos no se expresan en dinero sino en otras unidades, como horas de trabajo, metros cuadrados, horas mquina, unidades producidas o servicios prestados. Que permite el uso de los presupuestos en el control? R= El control presupuestario consiste en comparar las previsiones de los presupuestos con la informacin real obtenida tras su ejecucin o durante la misma. De ese modo se detectan desviaciones, que plantean segn sea el caso diversos problemas.