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w
REGIONAL HUILA
EL DIRECTOR DEL SENA REGIONAL HUILA
En cumplimiento de los dispuesto en el numeral 17 del artculo 15 del Decreto 249 de 2004,
la Resolucin No. 1958 de 2013 y No. 069 de 2014,
AUTORIZA:
OBJETO: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
Gimnasio para la formacin y bienestar del aprendiz del Centro de Formacin
Agroindustrial "La Angostura" del SENA Regional Huila.
PLAZO DE EJECUCIN: El plazo de ejecucin del objeto contractual ser de hasta un mes
(1), sin exceder vigencia 2016, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la
ejecucin del contrato: Registr presupuestal y aprobacin de la garanta nica.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: DOS MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y UN
MIL PESOS ($2.781.000.00) MCTE incluido IVA.
RECURSOS: CDP Nro. 5916 del 20 de Abril de 2016, expedido por el Grupo de Apoyo
Administrativo del Centro de Formacin Agroindustrial "La Angostura".
No obstante, para suscribir el correspondiente contrato de prestacin de servicios, el
Subdirector de Centro debe contar con los Estudios Previos descritos en el artculo
2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.
AUTORIZACION Nro. 2
90
LUIS ALB
1 6 MAY 2016
TAMAYO MANRIQUE
or Regional
w
SENA
Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial "La Angostura"
ANEXO 1
AUTORIZACIN CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
AS
GU
ubdirector E
ro
taci
Elabor: Hissell Lorena Cadena Diez Contratista Apoyo C11
Revis: Martha Cecilia Herrera Sierra Lder de Contrataci
Revis. Juan Carlos Hernndez Trujillo Coordinador Grupo e poyo dministrativo
1 k
Actual
Valor Total Operaciones.
DEPENDENCUT
a
cc
.rt .
-ov, u. 4
VALOROPERADOR
SALDO%
COMPROMETER
2 785 000601
1
cc
8 8
E 2
1u
21 9
a
2
8 8
2 2
08
2
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.
8
ci
VALOR ACTUAL
pipo de contrato:
Nmero:
a<
1PRESTA RELSERVICIODE51,
jANGOSTU RADELSENAREGI
2016-04-20
278500000ISalclo a Comprometer:
911610CENTRODE
O-3 10-704-207-0-2040516MANTENI MIENTODE
FORMACIN
MAQUINARIA . EQUIPO. TRANSPORTEY SO FWARE
AGROINDUSTRIALLEUILA
C-310-704- 157-0-2040516MANTENIMIENTODE
MAQUINARIA . EQUIPO . TRANSPORTEYSOFWARE
!Fecha Registro:
15916
000
Tipo:
CERTIFICADODEDISPONIBILIDADPRESUPUESTAL
Nmero:
( Valor Inicial:
Elsuscrito Jefe de
1 o
SENA
Regional Hulla
Centro de Formacin Agroindustrial
Regional Huila
Centro de Formacin A roindustrial
N.A
81111600
N.A
81111600
UN
N.A
81111600
UN
81111600
UN
81111600
UN
N.A
N.A
UN
NOTA 1: El Centro de Formacin Agroindustrial ha estimado la unidad de medida de cada tem descrito en la tabla
anterior, sin embargo los interesados deben tener en cuenta las descripciones del servicio para cotizar en su oferta
econmica, sin sobrepasar el presupuesto oficial por tem. As mimo tener en cuenta los tems que por descripcin
tengan repeticin del servicio para que el valor a ofertar contemple dichas repeticiones.
NOTA 2: se aclara a los futuros proveedores que los valores cotizados en su propuesta econmica, para el
mantenimiento correctivo, no pueden superar el valor unitario fijado en el presupuesto oficial por item, sopena de
rechazo de la oferta.
NOTA 3: Para efectos de la evaluacin el comit evaluador tendr en cuenta lo sealado en el artculo
2.2.1.1.1.2.2.4:
"Artculo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la informacin obtenida por la Entidad
en su deber de anlisis de que trata artculo 2.2.1.1.1.6.1 presente decreto, el valor una oferta artificialmente bajo, la
Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas
las explicaciones, el comit evaluador de que trata el articulo anterior, o quien haga la evaluacin de las ofertas,
debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el anlisis de la misma en la evaluacin de las ofertas."
MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS
Son inspecciones y revisiones peridicas con base en un plan establecido, atendiendo las recomendaciones fijadas
por el fabricante, tendientes a la deteccin y prevencin de las fallas en su fase inicial para corregirlas en el
momento oportuno, con el cual se obtiene un mejor funcionamiento de los elementos del gimnasio con mejores
condiciones de seguridad y disminucin de las posibles fallas y costos de reparacin.
El proponente debe comprometerse con lo descrito anteriormente. El mantenimiento preventivo se realizar
peridicamente y planificado para cada uno de los items ofertados de propiedad y/o al servicio del Centro de
Formacin, incluyendo diagnstico, mano de obra e insumos, especficamente ejecutar entre otros, algunos de los
siguientes trabajos y cualquiera que sea necesario para el buen funcionamiento:
Estudio Previo Servicio de Mantenimiento Gimnasio
MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SEM
mar
Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los elementos del gimnasio de acuerdo a la necesidad y
requerimiento del Centro de Formacin Agroindustrial "La Angostura" SENA Regional Huila con el
suministro de repuestos originales, indicando la garanta del fabricante.
Garantizar que los elementos o repuestos instalados sean originales, de primera calidad y no
remanufacturadas; excepcionalmente se podrn usar repuestos homologados que cumplan con las
especificaciones tcnicas del repuesto que se requiera y sobre el cual el contratista otorgue garanta, para
el evento de instalacin de repuesto homologado se requiera visto bueno escrito del supervisor del
contrato.
Garantizar la prestacin del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los elementos del
gimnasio del Centro de Formacin Agroindustrial, segn la necesidad, en el horario previamente acordado
con el supervisor del contrato.
SENA
Descripcin
Regional Hulla
Centro de Formacin A roindustrial
Nivel
de
Contratista
SEN
A
probabilidad
de
ocurrencia
Riesgo Social
Riesgos de la
natura leza
Riesgos operacionales
Eliminacin o mitigacin
Comunicacin
por
parte
del
contratista en el evento de no contar
con los repuestos necesarios para
dar cumplimiento al contrato por
variaciones en el mercado, y de esta
forma establecer de manera conjunta
con la Entidad altemativas de
solucin.
10
0%
Modificacin en el rgimen de
mpuestos de los materiales a
adquirir
100%
100%
-fechos de la
naturaleza,
inundaciones, lluvias, derrumbes
que originen taponamientos en
as vias, que impidan la entrega
de los materiales en el plazo
establecido.
ncremento en los precios de los
materiales suministrados para e
mantenimiento.
Paros, huelgas, actos terroristas
que afecten el orden pblico en
las vias o municipios.
50%
50%
100%
50%
50%
SENA
Regional Huila
Centro de Formacin A roindustrial
N.A
81111600
NA
81111600
N.A
81111600
NA
81111600
NA
81111600
de freno spinning
el
Realizar
mantenimiento
y
reparacin
de la
mquina
Elptica
programable
con
rieles
linea
profesional
incluye.
Desarme
total,
limpieza
general, lubricacin
ejes de rotacin,
lubricacin balineras,
ajuste
final,
suministro, ensamble
y
ensayo
funcionamiento
ptimo del equipo.
Cdigo 91163124 El
mantenimiento
a
realizar
adems
incluye los items que
describen
a
se
continuacin del 3,1
al 3,3
Realizar
el
y
mantenimiento
reparacin de la
mquina
Elptica
Programable
p
con
neles de la linea
profesional monitor
incluyelimpieza
circuitos verificacin
final funcionamiento
Suministro,
reemplazo
e
instalacin y puesta
en servicio de la
mquina
Elptica
con
programable
rieles de la linea
profesional de la
correa de traccin.
el
Realizar
mantenimiento
preventivo
y
correctivo
de
la
mquina
banco
mltiple pesas de la
linea
profesional:
Incluye:
Limpieza
general, tratamiento
estructura,
erosin
ensayo final. Cdigo
91163384
Realizar
el
mantenimiento
y
preventivo
correctivo del Equipo
para gimnasio Leg
Press - Hacksquat
atltica
/Prensa
inclinada y Jack up'
flexin
y
para
extensin de pierna.
Incluye:
general,
Limpieza
tratamiento erosin
estructura,
ensayo
final
Cdigo
91163384
UN
65.000
65.000
95.000
95 000
88.000
88.000
82 667
82 667
UN
350.000
350.000
200.000
200.000
255 000
255.000
268.333
268.333
UN
120.000
120.000
145.000
145.000
132.500
132.500
UN
180 000
180.000
130.000
130.000
155.000
155.000
220.000
220.000
180.000
180.000
200.000
200.000
2.550 000
1 043.000
UN
3.020.000
2 781 000
SENA
w
Regional Hulla
Centro de Formacin Agroindustrial
En la vigencia 2015, se suscribi la aceptacin de oferta 1449 para el mantenimiento de los equipos de Gimnasio
del Centro, correspondiendo el mismo objeto para la vigencia 2016 segn la necesidad del centro de formacin
servicio de conservar los equipos de este ambiente que coadyuvan al bienestar de la comunidad educativa.
Teniendo en cuenta los aspectos comunes entre los procesos objeto de comparacin radica en que los avis a
contratar, las especificaciones, la forma de pago y garantias son similares. Se resalta que estos procesos estn
tcnica y funcionalmente diseados en forma equivalente al presente, dado que las necesidades de la entidad son
las mismas
4.1 Anlisis del sector econmico:
Teniendo en cuenta el objeto contractual, se consultaron procesos con objetos similares celebrados por la Entidad y
otras entidades estatales, utilizando la pgina del SECOP, encontrando los siguientes contratos:
ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA
ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
PROCESO DE MININA CUANTA No. Numero 033 de 2015
PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO, INCLUIDO MANO DE OBRA E INSUMOS, CON SUMINISTRO
DE REPUESTOS, QUE REQUIEREN LOS EQUIPOS DEL GIMNASIO DE LA
ENTIDAD.
$5.700.000
Proceso Celebrado
ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA
De la misma manera y de la verificacin de los anteriores procesos, se encuentra que tiene similitud con la
modalidad de contratacin, las especificaciones tcnicas del objeto del contrato, corresponde a la del present caso,
Estudio Previo Servicio de Mantenimiento Gimnasio
MINISTERIO DE PROTECC ION SOCIAL
11
SENA
Regional Hulla
Centro de Formacin AgroinduatrIal
El SENA efectuar al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto
de las cuales sea su obligacin efectuar la retencin. En los dems casos, el contratista deber cumplir con el pago
de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratacin, si es del caso.
Dado en Campoalegre - Huila, a los 13 das del mes de Mayo de 2016.
GUILLE
S
Subdirect r (E) de Cen o
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S Cddigo WISPSC
3015
70111701 70 '11703
3:18721015 1172101507
Y: 19
3720
322 7
3.:22
3:27
3133 11141601 811416/3
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n
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327
3C28 72151E10072154066
3079
3130
3131
3032
3033
3:34
3.33111111el01
8 0111608
..1,
kl;
De manera atenta les solicitamos el favor de publicar los adjuntos correspondientes al estudio de mercado del Prestar el
servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de Gimnasio para la formacin y bienestar del aprendiz
del Centro de Formacin Agroindustrial "La Angostura" del SENA Regional Huila.
ESTUDIO DE MERCADO
Muchas gracias,
Enviado el:
Para:
Asunto:
Datos adjuntos:
Buenos dias!
En respuesta de lo solicitado, adjunto archivo de cotizacin.
11/1,5,0,41
From: angostura@sena.edu.co
To: n_palomi@hotmail.com
CC: ljjaramillo46@misena.edu.co; hcadenad@sena.edu.co; epascuasp@misena.edu.co
Subject: SOLICITUD COTIZACIN ESTUDIO DE MERCADO
Date: Tue, 8 Mar 2016 21:06:08 +0000
Cordial Saludo
De manera atenta les solicitamos el favor de cotizar lo correspondiente al estudio de mercado adjunto el cual tiene por
objeto: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de Gimnasio para la formacin y
bienestar del aprendiz del Centro de Formacin Agroindustrial "La Angostura" del SENA Regional Huila.
ESTUDIO DE MERCADO
Muchas gracias,
O e AT
CASE
uno.c>v)
ifY
alig
c--..c., aluda
rtz>
JOHN DEERE
3
4
UNIDAD CANTIDAD
T: 833 27 44
C: 320 300 4355
VALOR
TOTAL
VALOR
UNITARIO
$ 800.000 $
800.000
$ 220.000
$ 1.100.000
$ 120.000
120.000
65.000
65.000
65.000
65.000
gok
W
CASE ti/
NEW HOLLAN) DAT rati
CUTO
JOHN DEERE
UN
$ 350.000 $
350.000
UN
$ 120.000 $
120.000
UN
$ 180.000 $
180.000
UN
$ 220.000 $
220.000
TOTAL
T: 833 27 44
C: 320 300 4355
$ 3.020.000
SENA
w
Centro de Formacin agrolnduatdal La ....tura
~wat Hulla
OBJETO:
VIA: TELEFONICA
No. TE LEFONICO MARCADO
PERSONAL
3202358819
FECHA:
15/04/2016
HORA
4:07 p. m.
PROVEEDOR
Spo tfitnesspro-Neiva
ITEM
CDIGO
ELEMENTO
ALMACEN
NA
COD100
UNSPSC
(Mnimo cuereo
FECHA
HORA
PROVEEDOR
NOMBRE DE LA PERSONA QUE ATIENDE
Ramiro Castano
ATIENDE LA LLAMADA
DIRECCION
LA CONSULTA
OBSERVACIN
UNIDAD
CANTIDAD
SOLICITADA
VR. UNITARIOINCLUIDO
IVA
81111600
81111600
UN
bao 000 00
UN
210 000 00
NA
NA
81111600
UN
NA
01111600
UN
50 000 00
NA
81111600
UN
95 000 00
NA
81111600
Nivel)
100 000 00
UN
200 000,00
NA
81111600
UN
145 000 00
NA
01111600
UN
130 000 00
UN
180 900 00
NA
81111800
TOTAL
FIRMA:
EN CASO QUE IA corducrA Si REAUCE DE FORMA PERSONAI,DEDE RR
NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE ATIENDE LA CONSULTA
FIRMA:
I 050 OCO 03
SENA
narearawn
Centro" FOMICIn ApoindUsnlal la Ornoltur
Reelegel della
OBJETO:
VIA:TEUTOMEA
PERSONAL
3163764306
DIRECCION
FECHA :
04/05/2016
FECHA
HORA
Spynrung Ebbe
CDIGO
ELEMENTO
ALMACEN
C00100
UNSPLIC
]Mino mano
PROVEEDOR
NOMBRE DE LA PERSONA QUE ATIENDE
Leonardo Ramiro
ATIENDE LA LLAMADA
ITEM
HORA
1000 a. m
PROVEEDOR
LA CONSULTA
OBSERVACIN
UNIDAD
CANTIDAD
SOLICRADA
UN
Nivel)
Realizar el mantemmiento preventivo y conecta y raparan do, de
la magma Multifunaontg esteme de la linea profesional neluye
desarme. limpieza general lubncaaan rodamiento.. soldadura
NA
81111600
700 000,00
roo room
NA
81/11600
UN
NA
NA
81111600
81111600
Len s.
UN
UN
UN
innove
NA
81111600
hpbrn0
del
equpo.
Cdigo
91163124
88 000.00
El
NA
81111600
UN
NA
81111600
UN
NA
81111600
UN
NA
81111600
UN
255 000.00
TOTAL
NOMME Y CAREO DE LA PERSONA QUE REMITA LA CONSULTA POR PIALE DEL aNT110
CanbalMa Arme
.255 C0000
1.043.000,00
(Mak.
EN CASO QUE LA CONSULTA SE REALICE DE FORMA PERSONAL,DEBE FIRMAR EA MASONA QUE ATIENDE
NOMBRE Y CARGO DE a PERSONA QUE ATIENDE LA CONSULTA
FIRMA:
4 CONSUlt&