TEORIAS ADMINISTATIVAS

SARA BARON SAENZ

EVA LOZANO CASTAO
ROBERTO TOBIAS LIZCANO
YANIR RIOBO
CONTADURIA PBLICA
8 SEMESTRE

MODULO
TALENTO HUMANO
TUTOR
ROBERTO PALACIOS GONZALES

CUN

SANTA MARTA

2011

INTRODUCCION
Podemos analizar a la administracin como disciplina y como proceso.
Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios,
teoras, conceptos, etc. La administracin como proceso comprende funciones y
actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos
de la organizacin, Resulta claro entonces que el administrador tiene que centrar
su esfuerzo en la creacin de ambientes, entornos o estructuras que faciliten el
logro de los objetivos. Por tal motivo se crearon las teoras administrativas para
brindar una mejor organizacin estructural a la administracin.
A continuacin mostraremos de manera especfica como esta organizada cada
una de las teoras que conforma la administracin:

ENFASIS

TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPALES ENFOQUES

EN LAS TAREAS

ADMINISTRACION
CIENTIFICA

RACIONALIZACION DEL TRABAJO EN EL NIVEL

OPERACIONAL

EN LA ESTRUCTURA TEORIA CLASICA

-ORGANIZACIN FORMAL.

TEORIA NEOCLASICA

-PRINCIPIOS GENERALES
ADMINISTRACION.

TEORIA DE LA

DE

LA

-FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR.

BUROCRACIA.
TEORIA ESTRUCTURALISTA

-ORGANIZACIN FORMAL BUROCRATICA.

-RACIONALIDAD ORGANIZACIONAL.
MULTIPLE ENFOQUE:
-ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL.

-ANALISIS INTRAORGANIZACIONAL Y ANALISIS

INTEORGANIZACIONAL.
EN LAS PERSONAS

TEORIA
DE
LAS -ORGANIZACIN INFORMAL.
RELACIONES HUMANAS.
-MOTIVACION, LIDERAZGO, COMUNICACIONES
TEORIA
Y DINAMICA DE GRUPO.
DEL COMPORTAMIENTOORG
-ESTILOS DE ADMINISTRACION.
ANIZACIONAL
-TEORIA DE LAS DECISIONES.
TEORIA
DEL DESARROLLO ORGANIZ -INTEGRACION
DE
LOS
OBJETIVIOS
ACIONAL.
ORGANIZACIONALES E INDIVIDUALES.
-CAMBIO ORGANIZACIONAL PLANEADO.
-ENFOQUE DE SISTEMA ABIERTO.

EN EL AMBIENTE

TEORIA ESTRUCTURALISTA -ANALISIS INTRAORGANIZACIONAL Y ANALISIS

AMBIENTAL.
TEORIA
NEOESTRUCTURALISTA
-ENFOQUE DE SISTEMA ABIERTO.

EN LA TECNOLOGIA TEORIA
DE
CONTINGENCIA

LA -ADMINISTRACION
DE
LA
(IMPERATIVO TECNOLOGICO).

TECNOLOGIA

ENFOQUE CLSICO

LA ADMINISTRACIN CIENTFICA (1903)

Autores principales:
Frederick Winslow Taylor, Henry Lawrence Gantt, Frank Bunker Gilbreth,
Harrington Emerson, Henry Ford

nfasis :
En la tarea

Aportacin:

Organizacin Racional del trabajo:

Anlisis de los tiempos y movimientos: Eliminar movimientos intiles en el trabajo
y estudiar el modo en que debe realizarse cada trabajo.
Seleccin cientfica de los trabajadores
Dar a los obreros instrucciones tcnicas de cmo deben realizar el trabajo:
entrenarlos adecuadamente
Estudio de la fatiga humana
Divisin del trabajo y especializacin del obrero, entrenar al trabajador tanto en la
preparacin y control de su trabajo como en su ejecucin.
Diseo cargos y tareas
Incentivos salariales y premios de produccin: dividir proporcionalmente los
ingresos que resulten del aumento de produccin.
Concepto de Homus Econmicus

Condiciones ambientales de trabajo

Racionalidad del trabajo
Estandarizacin de mtodos y mquinas
Supervisin funcional
Principios de Taylor
De planeacin: Se debe sustituir la improvisacin por la planeacin
De la preparacin: Se debe seleccionar cientficamente a los trabajadores
Del control: Es necesario cerciorarse de que se logren los objetivos
De Ejecucin: Distribuir diferencialmente las atribuciones y responsabilidades
Principios de Ford
De intensificacin: Disminuir el tiempo de produccin mediante el empleo
inmediato de equipo, materia prima y colocacin inmediata.
De Economicidad: Reducir el nmero de materia prima en transformacin.
De Productividad: Aumentar la capacidad
especializacin y la lnea de montaje.

LA TEORA CLSICA (1916)

de

produccin

mediante

la

Autores principal:
Henri Fayol, James D. Money, Lyndall F. Urwick, Luther Gulick

nfasis:
En la estructura

Aportacin:

Organizacin formal.
Propone que todas las empresas pueden ser divididas en seis grupo de funciones:
tcnicas, comerciales, financieras, seguridad, contables y administrativas.
Indica que cada funcin implica 5 acciones bsicas: Planear, organizar, dirigir.
Coordinar y controlar. Estas acciones constituyen el proceso administrativo.
Todas las funciones implican actividades tcnicas y administrativas, entre mas alto
se esta en la jerarqua mas funciones administrativas, entre mas bajo mas
funciones tcnicas.
Principios de administracin segn Fayol:
Divisin del trabajo: se deben especializar las tareas y las personas para aumentar
la eficiencia
Autoridad y responsabilidad: Debe haber
responsabilidad

un equilibrio entre autoridad y

Disciplina: se refiere al cumplimiento de la normas establecidas

Unidad de mando: Cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior
Unidad de direccin: Solo debe existir un jefe y un plan para cada actividad que
tenga un mismo objetivo.
Subordinacin de los intereses individuales a los generales.

Remuneracin del personal: Debe haber una retribucin justa y garantizada.

Centralizacin. La autoridad se concentra en la cpula de la jerarqua.
Jerarqua o cadena escalar. Existe una lnea de autoridad que va del puesto mas
alto al mas bajo.
Orden. Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar.
Equidad. Se debe ser amable y justo para conseguir lealtad.
Estabilidad del personal: Se debe evitar la rotacin por que esta tiene un impacto
negativo en la eficiencia
Iniciativa. Es necesario visualizar un plan y trabajar para conseguir su xito.
Espritu de equipo: La unin y armona de las personas constituyen fortalezas de
la organizacin.

ENFOQUE HUMANSTICO

LA TEORA DE LAS RELACIONES HUMANAS(1932)

Autor principal:
Elton Mayo

nfasis:
En las personas

Aportacin:

El nivel de produccin esta determinado por las normas sociales

expectativas que lo rodean.

y las

La influencia del grupo de trabajo es notable sobre el desempeo, por lo que las
actividades deben planearse sobre principios de dinmica de grupos.
La recompensa o desaprobacin social
del grupo de trabajo influyen
notablemente en el desempeo del trabajador y dificultan el efecto de los planes
de incentivos econmicos.
Existe una estructura de organizacin informal que puede estar acorde o en contra
de los objetivos de la empresa.
El establecimiento de buenas relaciones interpersonales contribuye a mejorar la
eficiencia.
La especializacin extrema no garantiza mas eficiencia en la organizacin. El
contenido y la naturaleza del trabajo influye en la moral de los trabajadores.
Es importante entonces poner atencin en las necesidades psicolgicas
(Motivacin ) de los trabajadores, en el liderazgo, en la comunicacin, en la
dinmica de grupo y en la organizacin informal.

ENFOQUE NEOCLSICO

LA TEORA NEOCLSICA (1954)

Autores principales:
Peter F. Drucker, William Newman, Ernest Dale, Ralph C. Davis, Louis Allen,
Harold Koontz

nfasis:
En la Estructura

Aportacin:

Principios Generales de la administracin

Respecto a los objetivos
Los objetivos deben ser definidos establecidos claramente por escrito
La organizacin debe ser sencilla y flexible
Respecto a las actividades
Las actividades deben reducirse tanto como sea posible a una actividad sencilla
Las funciones de cada departamento deben ser tan homogneas como sea
posible.
Respecto a la autoridad
Deben existir lneas claras de autoridad de arriba hacia abajo y de responsabilidad
de abajo hacia arriba.
Debe estar claramente por escrito la responsabilidad u autoridad de cada puesto.

La responsabilidad debe ir acompaada de la correspondiente autoridad.

La autoridad para emprender una accin debe ser delegada en el nivel lo ms
cercano al escenario en que se realizar dicha actividad.
El nmero de niveles de autoridad debe ser el menor posible.
Respecto a las relaciones
El nmero de subordinados que un individuo puede supervisar tiene un lmite.
Cada trabajador debe reportar a un solo supervisor
La responsabilidad de la autoridad ms alta es absoluta respecto a sus
subordinados.

ENFOQUE ESTRUCTURALISTA

TEORA DE LA BUROCRACIA (1909):

Autores principales:

Max Weber, Robert Merton, Philip Selsnick, Alvin W. Gouldner, Richard H. Hall,
Nicos Mouzelis

nfasis:
En la Estructura

Aportacin:

La organizacin debe estar unida por reglamentos y normas establecidos por

escrito.
La comunicacin debe ser por escrito.
El trabajo debe ser dividido de manera sistemtica
La distribucin de las actividades se distribuye a partir de los cargos y funciones y
no de las personas involucradas.
Cada cargo inferior debe estar bajo el control de uno superior.
Se deben fijar normas tcnicas para el desempeo de cada cargo
Se debe realizar la seleccin de personal a partir de competencias tcnicas y no
de preferencias personales.
El que dirige la empresa debe ser un administrador especializado, no
necesariamente el dueo.
Los participantes deben ser profesionales: especialistas, asalariados, ocupar un
cargo especfico, ser nominados por un superior, su trabajo es por tiempo
indeterminado, hace carrera en la organizacin y no es dueo de los medios de
produccin, es fiel a su cargo y se identifica con los objetivos de la empresa.
Se debe prever totalmente el desempeo de los integrantes.

LA TEORA ESTRUCTURALISTA (1947)

Autores principales:
Victor A. Thompson, Amitai Etzioni, Talcote Parson, Meter M. Blau, Reinhard
Bendix, Robert Presthus

nfasis:
En la Estructura

Aportacin:

Los tericos estructuralistas tratan de conciliar la teora clsica y la de las

relaciones humanas.
Es necesario estudiar la relacin entre la estructura formal y la informal
Son importantes las recompensas salariales, pero tambin es necesario atender
las recompensas sociales.

Aunque la organizacin debe ser formal, debe permitir el intercambio con el medio
externo.
Las organizaciones tienen diferentes niveles en la toma de decisiones : los
directores que toman las decisiones, los gerentes que desarrollan los planes y los
ejecutores que realizan las operaciones para alcanza dichos planes.
ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO EN LA ORGANIZACIN

LA TEORA DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (1957)

Autores principales:
Herbert Simon, Chester Bernard, Douglas McGregor, Rensis Likert, Chris Argyris

nfasis:
En las personas

Aportacin:

Modificar el estilo de administracin

Periodos de descanso
Comodidad Fsica
Horarios de trabajos razonables
Tipo de trabajo y ambiente estructurados
Polticas estables y previsibles
Condiciones seguras del trabajo
Remuneracin y beneficios
Estabilidad en el empleo
Amistad con los colegas
Interaccin con los clientes
Relacin amigable con el gerente
Responsabilidad por los resultados.
Prestigio en la profesin
Orgullo y reconocimiento
Ascensos
Trabajo creativo y desafiante
Diversidad y autonoma
Participacin en las decisiones

Placer en el trabajo
Educar al trabajador para la toma de decisiones
Integrar los objetivos organizacionales e individuales

TEORA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL (1962)

Autores principales:
Leland Bradford, Paul R. Lawrence, Lay W. Lorsch, Richard Beckhard, Warren G.
Bennis, Edgar Schein

nfasis:
En las personas

Aportacin:
Indicaron la importancia del cambio organizacional planeado y la necesidad de
desarrollar un enfoque de sistema abierto.
TEORA SITUACIONAL (1972)

Autores principales:
William R. Dill, William Starbuck, James D. Thompson, Paul R. Lawrence, Jay W.
Lorsch, Tom Burns

nfasis :
En el ambiente

Aportacin:
Existe una relacin
administrativas.

funcional

entre

variables

ambientales

tcnicas

Se rechazan los principios universales de la administracin.

La prctica administrativa es situacional
El administrador debe desarrollar habilidades de Diagnstico que le permitan
hacer frente a las situaciones a las que se enfrente.
Los dos factores que determinan el comportamiento de una organizacin son: El
ambiente en el que se desenvuelve la organizacin y La tecnologa que utiliza

CONCLUSION

Podemos deducir que aunque las diferentes concepciones que se han

desarrollado sobre la manera de disear los ambientes organizacionales incluyen
una forma de comprender la realidad, cada una de ellas ha aportado herramientas
prcticas y tiles para resolver los problemas cada vez ms complejos a los que
se han tenido que enfrentar los administradores. Concluyendo que la teora
administrativa deber ser vista no solo como un conjunto de conceptos, sino como
experiencia acumulada sobre la manera de encontrar soluciones a situaciones
especficas.

REFERENCIAS:

Bateman T. Y Snell S. ( 2001) Administracin, una ventaja competitiva, Mxico:

Mc Graw Hill, 1 Edicin.

Chiavenato, I. (2000) Introduccin a la Teora General de la Administracin.

Bgota, Colombia: . Ed. Mc Graw Hill.

Da Silva, Reinaldo O, Teoras de la Administracin, Mxico, Thomson, 1 Edicin,

2002, 253 pp.

Koontz H. y Weihrich, H (2004) Administracin, una perspectiva global, Mxico,

Mc Graw Hill, 2004, 12 edicin.