LEY 298 DE 1996

(Julio 23)
Por la cual se desarrolla el artculo 354 de la Constitucin Poltica, se crea la
Contadura General de la Nacin como una Unidad Administrativa Especial
adscrita al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, y se dictan otras
disposiciones sobre la materia.
EL CONGRESO DE COLOMBIA
DECRETA:
CAPTULO I.
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ARTCULO 1o. CONTADURA GENERAL DE LA NACIN. A cargo del Contador
General de la Nacin, crase la Contadura General de la Nacin como una
Unidad Administrativa Especial, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico, con Personera Jurdica, autonoma presupuestal, tcnica,
administrativa y regmenes especiales en materia de administracin de
personal, nomenclatura, clasificacin salarios y prestaciones.
ARTCULO 2o. DEL CONTADOR GENERAL DE LA NACIN. El Contador General de
la Nacin ser nombrado por el Presidente de la Repblica y deber reunir los
siguientes requisitos:
a) Ser colombiano de nacimiento y ciudadano en ejercicio; Texto subrayado
declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C- 487
de 1997.
b) Ser Contador Pblico, con tarjeta profesional vigente;
c) No haber sido condenado por sentencia judicial a pena privativa de la
libertad, excepto por delitos polticos o culposos;
d) Haber ejercido con buen crdito la profesin de contador pblico, durante
diez (10) aos, o la ctedra universitaria por el mismo tiempo, en
establecimientos reconocidos oficialmente.
ARTCULO 3o. FUNCIONES DEL CONTADOR GENERAL DE LA NACIN. Al
Contador General de la Nacin le corresponden las siguientes funciones:
a) Uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pblica, elaborar el
balance general y determinar las normas contables que deben regir en el pas;
b) Llevar la Contabilidad General de la Nacin, para lo cual expedir las normas
de reconocimiento, valuacin y revelacin de la informacin de los organismos
del sector central nacional;
c) Consolidar la Contabilidad General de la Nacin con la de sus entidades
descentralizadas territorialmente o por servicios cualquiera que sea el orden al
que pertenezcan, para lo cual fijar las normas, criterios y procedimientos que
debern adoptar los gobernadores, alcaldes y dems funcionarios responsables
del manejo de dichas entidades con el fin de adelantar la respectiva fase del
proceso de consolidacin, as como para la produccin de la informacin
consolidada que debern enviar a la Contadura General de la Nacin;
d) Elaborar el Balance General, someterlo a la auditora de la Contralora
General de la Repblica y presentarlo al Congreso de la Repblica, por

intermedio de la Comisin Legal de Cuentas de la Cmara de Representantes,

dentro del plazo previsto por la Constitucin Poltica;
e) Fijar los objetivos y caractersticas del Sistema Nacional de Contabilidad
Pblica, referido en la presente ley;
f) Impartir instrucciones de carcter general sobre aspectos relacionados con la
contabilidad pblica;
g) Expedir los actos administrativos que le correspondan, as como los
reglamentos, manuales e instructivos que sean necesarios para el cabal
funcionamiento de la Contadura General de la Nacin;
h) Suscribir los contratos, y ordenar los gastos y pagos que requiera la
Contadura General de la Nacin, de conformidad con la ley;
i) Decidir los recursos de reposicin y las solicitudes de revocatoria directa
interpuestos contra los actos que expida;
j) Ejercer la representacin legal de la Contadura General de la Nacin, para
todos los efectos legales;
k) Disear, implantar y establecer polticas de control interno, conforme a la
ley;
l) Reasignar y distribuir competencias entre las distintas dependencias para el
mejor desempeo de las funciones de la Contadura General de la Nacin;
m) Decidir sobre las actividades de carcter nacional e internacional en las
cuales deba participar la Contadura General de la Nacin;
n) Nombrar, remover y trasladar a los funcionarios de la Contadura General de
la Nacin, de conformidad con las disposiciones legales;
o) Las dems que le asigne la ley.
ARTCULO 4o. FUNCIONES DE LA CONTADURA GENERAL DE LA NACIN. La
Contadura General de la Nacin desarrollar las siguientes funciones:
a) Determinar las polticas, principios y normas sobre contabilidad, que deben
regir en el pas para todo el sector pblico;
b) Establecer las normas tcnicas generales y especficas, sustantivas y
procedimentales, que permitan unificar, centralizar y consolidar la
contabilidad pblica;
c) Llevar la Contabilidad General de la Nacin, para lo cual expedir las normas
de reconocimiento, registro y revelacin de la informacin de los organismos
del sector central nacional;
d) Conceptuar sobre el sistema de clasificacin de ingresos y gastos del
Presupuesto General de la Nacin, para garantizar su correspondencia con el
Plan General de la Contabilidad Pblica. En relacin con el Sistema Integrado
de Informacin Financiera -SIIF-, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
garantizar el desarrollo de las aplicaciones y el acceso y uso de la informacin
que requiera el Contador General de la Nacin para el cumplimiento de sus
funciones;
e) Sealar y definir los estados financieros e informes que deben elaborar y
presentar las entidades y organismos del sector pblico, en su conjunto, con

sus anexos y notas explicativas, estableciendo la periodicidad, estructura y

caractersticas que deben cumplir;
f) Elaborar el Balance General, someterlo a la auditora de la Contralora
General de la Repblica y presentarlo al Congreso de la Repblica, para su
conocimiento y anlisis por intermedio de la Comisin Legal de Cuentas de la
Cmara de Representantes, dentro del plazo previsto por la Constitucin
Poltica;
g) Establecer los libros de contabilidad que deben llevar las entidades y
organismos del sector pblico, los documentos que deben soportar legal,
tcnica, financiera y contablemente las operaciones realizadas y los requisitos
que stos deben cumplir;
h) Expedir las normas para la contabilizacin de las obligaciones contingentes
de terceros que sean asumidas por la Nacin, de acuerdo con el riesgo
probable conocido de la misma, cualquiera sea la clase o modalidad de tales
obligaciones, sin perjuicio de mantener de pleno derecho, idntica la situacin
jurdica vigente entre las partes, en el momento de asumirlas;
i) Emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con la interpretacin y
aplicacin de las normas expedidas por la Contadura General de la Nacin;
j) La Contadura General de la Nacin, ser la autoridad doctrinaria en materia
de interpretacin de las normas contables y sobre los dems temas que son
objeto de su funcin normativa;
k) Expedir las normas para la contabilizacin de los bienes aprehendidos,
decomisados o abandonados, que entidades u organismos tengan bajo su
custodia, as como para dar de baja los derechos incobrables, bienes perdidos y
otros activos, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar;
l) Impartir las normas y procedimientos para la elaboracin, registro y
consolidacin del inventario general de los bienes del Estado;
m) Expedir los certificados de disponibilidad de los recursos o excedentes
financieros, con base en la informacin suministrada en los estados financieros
de la Nacin, de las entidades u organismos, as como cualquiera otra
informacin que resulte de los mismos;
n) Producir informes sobre la situacin financiera y econmica de las entidades
u organismos sujetos a su jurisdiccin;
o) Adelantar los estudios e investigaciones que se estimen necesarios para el
desarrollo de la ciencia contable;
p) Realizar estudios econmicos-financieros, a travs de la contabilidad
aplicada, para los diferentes sectores econmicos;
q) Ejercer inspecciones sobre el cumplimiento de las normas expedidas por la
Contadura General de la Nacin;
r) Coordinar con los responsables del control interno y externo de las entidades
sealadas en la ley, el cabal cumplimiento de las disposiciones contables;
s) Determinar las entidades pblicas y los servidores de la misma responsables
de producir, consolidar y enviar la informacin requerida por la Contadura
General de la Nacin;

t) Imponer a las entidades a que se refiere la presente ley, a sus directivos y

dems funcionarios, previas las explicaciones de acuerdo con el procedimiento
aplicable, las medidas o sanciones que sean pertinentes, por infraccin a las
normas expedidas por la Contadura General de la Nacin;
u) Las dems que le asigne la ley.
ARTCULO 5o. OFICINAS CONTABLES. Para garantizar el adecuado registro
contable de todas las operaciones del sector pblico, dentro de los seis (6)
meses siguientes a la promulgacin de la presente ley, las autoridades
competentes reestructurarn las reas financieras y contables actualmente
existentes con el objeto de que asuman la funcin de contadura en cada una
de las entidades u organismos que integran la administracin pblica.
ARTCULO 6o. ESTRUCTURA ORGNICA. El Gobierno Nacional desarrollar la
estructura administrativa de la Contadura General de la Nacin, la cual
contar con una organizacin bsica compuesta por los siguientes cargos y
dependencias:
1. Contador General de la Nacin.
2. Subcontadores.
3. Secretara General.
4. Oficinas Asesoras.
5. Divisiones.
6. Secciones.
7. Grupos.
CAPTULO II.
DEFINICIONES ESPECIALES
ARTCULO 7o. SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD PBLICA. El Sistema
Nacional de Contabilidad Pblica es el conjunto de polticas, principios, normas
y procedimientos tcnicos de contabilidad, estructurados lgicamente, que al
interactuar con las operaciones, recursos y actividades desarrolladas por los
entes pblicos, generan la informacin necesaria para la toma de decisiones y
el control interno y externo de la administracin pblica.
ARTCULO 8o. SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN FINANCIERA. El Sistema
Integrado de Informacin Financiera -SIIF-, es un conjunto integrado de
procesos automatizados, de base contable, que permite la produccin de
informacin para la gestin financiera pblica.
Ver Decreto Nacional 2674 de 2012
ARTCULO 9o. CONTABILIDAD GENERAL DE LA NACIN. Para los efectos de la
presente ley la Contabilidad General de la Nacin comprende la de los rganos
que integran las Ramas del Poder Pblico en el nivel nacional, la de las
entidades u organismos estatales autnomos e independientes, la de los
organismos creados por la Constitucin Nacional o por la ley, que tienen
rgimen especial, adscritos a cualquier Rama del Poder Pblico, la de las
personas naturales o jurdicas y la de cualquier otro tipo de organizacin o
sociedad, que manejen o administren recursos de la Nacin en lo relacionado
con stos.

ARTCULO 10. CONTABILIDAD PBLICA. Para efectos de la presente ley, la

contabilidad pblica comprende, adems de la Contabilidad General de la
Nacin, la de las entidades u organismos descentralizados, territorialmente o
por servicios, cualquiera que sea el orden al que pertenezcan y la de cualquier
otra entidad que maneje o administre recursos pblicos y slo en lo
relacionado con stos.
Funciones de la Contaduria General de la Nacin - Decreto 143 de 2004

La Contadura General de la Nacin desarrollar las siguientes

funciones: Decreto 143 de 2004

Determinar las polticas, principios y normas sobre contabilidad, que deben

regir en el pas para todo el sector pblico.
Establecer las normas tcnicas generales y especficas, sustantivas y
procedimentales, que permitan uniformar, centralizar y consolidar la
Contabilidad Pblica.
Llevar la Contabilidad General de la Nacin, para lo cual expedir las normas
de reconocimiento, registro y revelacin de la informacin de los organismos
del sector central nacional.
Conceptuar sobre el sistema de clasificacin de ingresos y gastos del
Presupuesto General de la Nacin, para garantizar su correspondencia con el
Plan General de Contabilidad Pblica. En relacin con el Sistema Integrado de
Informacin Financiera-SIIF-, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
garantizar el desarrollo de las aplicaciones y el acceso y uso de la informacin
que requiera el Contador General de la Nacin para el cumplimiento de sus
funciones.
Sealar y definir los Estados Financieros e Informes que deben elaborar y
presentar las Entidades y Organismos del Sector Pblico, en su conjunto, con
sus anexos y notas explicativas, estableciendo la periodicidad, estructura y
caractersticas que deben cumplir.
Elaborar el Balance General, someterlo a la Auditora de la Contralora General
de la Repblica y presentarlo al Congreso de la Repblica, para su
conocimiento y anlisis por intermedio de la Comisin Legal de Cuentas de la
Cmara de Representantes, dentro del plazo previsto por la Constitucin
Poltica.
Establecer los libros de contabilidad que deben llevar las Entidades y
Organismos del Sector Pblico, los documentos que deben soportar legal,
tcnica, financiera y contablemente las operaciones realizadas, y los requisitos
que stos deben cumplir.
Expedir las normas para la contabilizacin de las obligaciones contingentes de
terceros que sean asumidas por la Nacin, de acuerdo con el riesgo probable
conocido de la misma, cualquiera sea la clase o modalidad de tales

obligaciones, sin perjuicio de mantener de pleno derecho, idntica la situacin

jurdica vigente entre las partes, en el momento de asumirlas.
Emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con la interpretacin y
aplicacin de las normas expedidas por la Contadura General de la Nacin.
La Contadura General de la Nacin, ser la autoridad doctrinaria en materia de
interpretacin de las normas contables y sobre los dems temas que son
objeto de su funcin normativa.
Expedir las normas para la contabilizacin de los bienes aprehendidos,
decomisados o abandonados, que Entidades u Organismos tengan bajo su
custodia, as como para dar de baja los derechos incobrables, bienes perdidos y
otros activos, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
Impartir las normas y procedimientos para la elaboracin, registro y
consolidacin del inventario general de los bienes del Estado.
Expedir los certificados de disponibilidad de los recursos o excedentes
financieros, con base en la informacin suministrada en los estados financieros
de la Nacin, de las Entidades u Organismos, as como cualquiera otra
informacin que resulte de los mismos.
Producir informes sobre la situacin financiera y econmica de las Entidades u
Organismos sujetos a su jurisdiccin.
Adelantar los estudios e investigaciones que se estimen necesarios para el
desarrollo de la Ciencia Contable.
Realizar estudios econmicos-financieros, a travs de la Contabilidad Aplicada,
para los diferentes sectores econmicos.
Ejercer inspecciones sobre el cumplimiento de las normas expedidas por la
Contadura General de la Nacin.
Coordinar con los responsables del control interno y externo de las entidades
sealadas en la ley, el cabal cumplimiento de las disposiciones contables.
Determinar las entidades pblicas y los servidores de la misma responsables
de producir, consolidar y enviar la informacin requerida por la Contadura
General de la Nacin.
Imponer a las Entidades a que se refiere la presente Ley, a sus directivos y
dems funcionarios, previas las explicaciones de acuerdo con el procedimiento
aplicable, las medidas o sanciones que sean pertinentes, por infraccin a las
normas expedidas por la Contadura General de la Nacin.
Establecer y desarrollar programas de capacitacin, asesora y divulgacin, de
las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad
pblica y temas relacionados.
Las dems que le confieran la Constitucin Poltica y la ley.

DIARIO OFICIAL 45.439 DECRETO 143 21/01/2004

por el cual se modifica la estructura de la Contadura General de la Nacin y se
determinan las funciones de sus dependencias. El Presidente de la Repblica
de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales en

especial de las que le confieren el numeral 16 del artculo 189 de la

Constitucin Poltica y el artculo 54 de la Ley 489 de 1998, DECRETA:
CAPITULO I
Objetivos y funciones generales de la Contadura General de la Nacin Artculo
1. Objetivos. Corresponde a la Contadura General de la Nacin, a cargo del
Contador General de la Nacin, llevar la contabilidad general de la Nacin y
consolidarla con la de las entidades descentralizadas territorialmente o por
servicios, cualquiera que sea el orden al que pertenezcan. Igualmente,
uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pblica, elaborar el balance
general y determinar las normas contables que deben regir en el pas,
conforme a la ley.
Artculo 2. Funciones general. En cumplimiento del objetivo general fijado en
el artculo anterior, corresponden a la Contadura General de la Nacin, las
siguientes funciones:
1. Determinar las polticas, principios y normas sobre contabilidad, que deben
regir en el pas para todo el sector pblico.
2. Establecer las normas tcnicas generales y especficas, sustantivas y
procedimentales, que permitan uniformar, centralizar y consolidar la
contabilidad pblica.
3. Llevar la contabilidad general de la Nacin, para lo cual expedir las normas
de reconocimiento, registro y revelacin de la informacin de los organismos
del sector central nacional.
4. Conceptuar sobre el sistema de clasificacin de ingresos y gastos del
presupuesto general de la Nacin, para garantizar su correspondencia con el
plan general de contabilidad pblica. En relacin con el Sistema Integrado de
Informacin Financiera SIIF, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
garantizar el desarrollo de las aplicaciones y el acceso y uso de la informacin
que requiera el Contador General de la Nacin para el cumplimiento de sus
funciones.
5. Sealar y definir los estados financieros e informes que deben elaborar y
presentar las entidades y organismos del sector pblico, en su conjunto, con
sus anexos y notas explicativas, estableciendo la periodicidad, estructura y
caractersticas que deben cumplir.
6. Elaborar el balance general, someterlo a la auditora de la Contralora
General de la Repblica y presentarlo al Congreso de la Repblica, para su
conocimiento y anlisis por intermedio de la Comisin Legal de Cuentas de la
Cmara de Representantes, dentro del plazo previsto por la Constitucin
Poltica.
7. Establecer los libros de contabilidad que deben llevar las entidades y
organismos del sector pblico, los documentos que deben soportar legal,
tcnica, financiera y contablemente las operaciones realizadas y los requisitos
que estos deben cumplir.

8. Expedir las normas para la contabilizacin de las obligaciones contingentes

de terceros que sean asumidas por la Nacin, de acuerdo con el riesgo
probable conocido de la misma, cualquiera sea la clase o modalidad de tales
obligaciones, sin perjuicio de mantener el pleno derecho, idntica la situacin
jurdica vigente entre las partes, en el momento de asumirlas.
9. Emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con la interpretacin y
aplicacin de las normas expedidas por la Contadura General de la Nacin.
10. La Contadura General de la Nacin ser la autoridad doctrinaria en
materia de interpretacin de las normas contables y sobre los dems temas
que son objeto de su funcin normativa.
11. Expedir las normas para la contabilizacin de los bienes aprehendidos,
decomisados o abandonados, que las entidades y organismos tengan bajo su
custodia, as como para dar de baja los derechos incobrables, bienes perdidos y
otros activos, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
12. Impartir las normas y procedimientos para la elaboracin, registro y
consolidacin del inventario general de los bienes del Estado.
13. Expedir los certificados de disponibilidad de los recursos o excedentes
financieros, con base en la informacin suministrada en los estados financieros
de la Nacin, de las entidades y organismos, as como cualquier otra
informacin que resulte de los mismos.
14. Producir informes sobre la situacin financiera y econmica de las
entidades u organismos sujetos a su jurisdiccin.
15. Adelantar los estudios e investigaciones que se estimen necesarios para el
desarrollo de la ciencia contable.
16. Realizar estudios econmicos financieros, a travs de la contabilidad
aplicada, para los diferentes sectores econmicos.
17. Ejercer inspecciones sobre el cumplimiento de las normas expedidas por la
Contadura General de la Nacin.
18. Coordinar con los responsables del control interno y externo de las
entidades sealadas en la ley, el cabal cumplimiento de las disposiciones
contables.
19. Determinar las entidades pblicas y los servidores de las mismas
responsables de producir, consolidar y enviar la informacin requerida por la
Contadura General de la Nacin.
20. Imponer a las entidades a que se refiere la ley, a sus directivos y dems
funcionarios, previas las explicaciones de acuerdo con el procedimiento
aplicable, las medidas o sanciones que sean pertinentes, por infraccin a las
normas expedidas por la Contadura General de la Nacin.
21. Establecer y desarrollar programas de capacitacin, ases ora y
divulgacin, de las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre
contabilidad pblica y temas relacionados.
22. Las dems que le confieran la Constitucin Poltica y la ley.
CAPITULO II

Estructura Artculo 3. Estructura. La estructura de la Contadura General de la

Nacin ser la siguiente:
1. Despacho del Contador General de la Nacin.
2. Sub contadura General y de Investigacin.
3. Sub contadura de Centralizacin de la Informacin.
4. Sub contadura de Consolidacin de la Informacin.
5. Secretara General
. 6. rganos de asesora y coordinacin.
6.1 Comisin de Personal.
6.2 Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno.
CAPITULO III
De las funciones Artculo 4. Despacho del Contador General de la Nacin. Son
funciones del Despacho del Contador General de la Nacin las siguientes:
1. Uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pblica; elaborar el
Balance General y determinar las normas contables que deben regir en el pas
para el sector pblico.
2. Llevar la Contabilidad General de la Nacin, para lo cual expedir las
normas de reconocimiento, valuacin y revelacin de la informacin de los
organismos pblicos.
3. Consolidar la Contabilidad General de la Nacin, con la de las entidades
descentralizadas territorialmente o por servicios cualquiera que sea el orden al
que pertenezcan, para lo cual fijar las normas, criterios y procedimientos que
debern adoptar los gobernadores, alcaldes y dems funcionarios responsables
del manejo de dichas entidades a fin de adelantar la respectiva fase del
proceso de consolidacin, as como para la produccin de la informacin
consolidada que debern enviar a la Contadura General de la Nacin.
4. Elaborar el Balance General, para someterlo a la auditora de la Contralora
General de la Repblica y presentarlo al Congreso de la Repblica, por
intermedio de la Comisin Legal de Cuentas de la Cmara de Representantes,
dentro del plazo previsto por la Constitucin Poltica.
5. Fijar los objetivos y caractersticas del Sistema Nacional de Contabilidad
Pblica, referido en la ley.
6. Crear y organizar grupos internos de trabajo, a fin de desarrollar con
eficiencia y eficacia los objetivos, polticas, planes y programas de la entidad.
7. Impartir instrucciones de carcter general sobre aspectos relacionados con
la contabilidad pblica
. 8. Expedir los actos administrativos que le corresponden, as como los
reglamentos, manuales e instructivos que sean necesarios para el cabal
funcionamiento de la Contadura General de la Nacin.
9. Suscribir los contratos y ordenar los que requiera la Contadura General de la
Nacin, de conformidad con la ley.
10. Decidir los recursos de reposicin y las solicitudes de revocatoria directa
interpuestos contra los actos que expida la Contadura General de la Nacin en
cumplimiento de sus funciones.

11. Establecer polticas sobre control interno contable que garanticen que la
informacin financiera de la entidad sea confiable, oportuna y til, segn lo
previsto en el artculo 4 de la Ley 298 de 1996 y las dems normas que los
modifiquen o complementen.
12. Designar y distribuir competencias entre las distintas dependencias para el
mejor desempeo de las funciones de la Contadura General de la Nacin.
13. Decidir sobre las actividades de carcter nacional e internacional en las
cuales deba participar la Contadura General de la Nacin.
14. Nombrar, remover y determinar todas las situaciones administrativas de los
servidores pblicos de la Contadura General de la Nacin, de conformidad con
las necesidades de la entidad y las disposiciones legales.
15. Establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control interno de
acuerdo con la misin, naturaleza y estructura de la Contadura General de la
Nacin.
16. Aprobar el plan estratgico de la entidad y los planes, programas,
proyectos y procedimientos que en desarrollo de aquel sean sometidos a su
consideracin.
17. Fijar las polticas para la implementacin y actualizacin de los manuales
de procesos y procedimientos de la entidad.
18. Aprobar los anteproyectos de presupuesto de funcionamiento e inversin
de la Contadura General de la Nacin.
19. Aprobar los informes sobre los proyectos y acciones que vaya a ejecutar la
Contadura General de la Nacin durante la vigencia fiscal respectiva, los
cuales deben ser remitidos a la Comisin Nacional para la Moralizacin y a la
Comisin Ciudadana de Lucha contra la Corrupcin, dentro de los trminos y
condiciones previstos en la ley.
20. Expedir las certificaciones y refrendaciones a que se refieren las Leyes 617
de 2000, 715 y 716 de 2001 y dems normas que la modifiquen o adicionen
. 21. Adelantar y fallar la segunda instancia de los procesos disciplinarios
contra los funcionarios de la Contadura General de la Nacin, en los trminos
establecidos en la legislacin vigente sobre la materia.
22. Analizar y conceptuar sobre los asuntos jurdicos y procesos judiciales
relacionados con la Contadura General de la Nacin.
23. Participar en la formulacin de polticas en la administracin del Sistema
Integrado de Informacin Financiera, SIIF, y del Sistema Consolidador de
Hacienda e Informacin Financiera Pblica
. 24. Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.
Artculo 5. Sub contadura General y de Investigacin. Son funciones de la
Sub contadura General y de Investigacin, las siguientes:
1. Dirigir y velar por el cumplimiento y evaluacin del proceso de investigacin
contable de la Contadura General de la Nacin.

2. Preparar los proyectos de normas sobre contabilidad pblica que deben

regir para las entidades obligadas a aplicar el Plan General de Contabilidad
Pblica.
3. Emitir conceptos y absolver consultas sobre contabilidad pblica.
4. Sealar y definir los estados financieros e informes que deben elaborar y
presentar las entidades y organismos del sector pblico, con sus anexos y
notas explicativas, estableciendo la periodicidad, estructura y categoras que
deben cumplir.
5. Realizar los estudios, investigaciones e intercambios de informacin que
propendan al desarrollo institucional de la Contadura General de la Nacin.
6. Proponer al Contador General de la Nacin las normas y los procedimientos
que sobre contabilidad pblica deben ser adoptados por los entes pblicos.
7. Dirigir, elaborar y establecer los programas de capacitacin tanto para los
servidores pblicos de la Contadura General de la Nacin, as como a los
dems servidores de los entes pblicos, sobre las normas y procedimientos de
contabilidad pblica, de acuerdo con las polticas establecidas por el Contador
General de la Nacin con el apoyo y soporte de las Subcontaduras.
8. Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.
Artculo 6. Subcontadura de Centralizacin de la Informacin. Son funciones
de la Subcontadura de Centralizacin de la Informacin, las siguientes:
1. Dirigir y velar por el cumplimiento y evaluacin del proceso de centralizacin
de la informacin financiera pblica.
2. Validar la informacin contable pblica, para efectos de garantizar la calidad
de la misma.
3. Establecer las directrices de la informacin financiera pblica para mantener
actualizada la base de datos institucional.
4. Verificar, requerir e incorporar la informacin financiera pblica.
5. Administrar el Sistema Consolidador de Hacienda e Informacin Financiera
Pblica.
6. Efectuar los procesos de validacin a la informacin contable de las
entidades pblicas y formular los requerimientos por las respectivas
inconsistencias
. 7. Establecer los lineamientos generales para la elaboracin de los informes
de cumplimiento y cobertura, y de los reportes a los organismos de control y
vigilancia en relacin con el incumplimiento de la normatividad contable
pblica.
8. Colaborar con el Contador General de la Nacin en la definicin de polticas
y directrices que conlleven a elevar el nivel de calidad de la informacin
econmica y social reportada por los entes pblicos.
9. Preparar las certificaciones y refrendaciones a que se refieren las Leyes 617
de 2000, 715 y 716 de 2001 y dems normas que la modifiquen o adicionen.
10. Evaluar y hacer seguimiento de la informacin financiera pblica y efectuar
los requerimientos necesarios.

11. Prestar asistencia tcnica a los entes pblicos sujetos al campo de

aplicacin del Plan General de Contabilidad Pblica.
12. Practicar visitas de control y seguimiento a los entes pblicos para verificar
el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de contabilidad
pblica.
13. Dirigir y evaluar los programas de inspeccin que se deban realizar a los
entes pblicos, sobre el cumplimiento de la regulacin contable establecida por
la Contadura General de la Nacin.
14. Identificar las normas y los procedimientos que sobre contabilidad pblica
deben ser adoptados por los entes pblicos y ponerlos en conocimiento de la
Subcontadura General de Investigacin.
15. Identificar temas de capacitacin en materias especficas dirigidas a entes
pblicos determinados que tiendan a mejorar la calidad de la informacin y
ponerlos en conocimiento de la Subcontadura General de Investigacin.
16. Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.
Artculo 7. Subcontadura de Consolidacin de la Informacin. Son funciones
de la Subcontadura de Consolidacin, las siguientes:
1. Dirigir y velar por el cumplimiento y evaluacin del proceso de consolidacin
de la informacin financiera pblica.
2. Proponer al Contador General de la Nacin las metodologas y
procedimientos requeridos para agregar, depurar y consolidar, segn sea el
caso, la informacin proveniente de los entes pblicos.
3. Buscar la participacin de los organismos internacionales en la
estructuracin del sistema integrado de informacin financiera pblica para
armonizarla a las normas internacionales.
4. Proponer, preparar y ejecutar convenios de apoyo interinstitucional que
permitan utilizar la informacin disponible en la base de datos.
5. Coordinar los procesos para consolidar el balance general de la Nacin y el
de las entidades descentralizadas territorialmente o por servicios cualquiera
que sea el orden al que pertenezcan, de conformidad con las polticas
sealadas por el Contador General de la Nacin.
6. Coordinar la preparacin y anlisis del balance general y los informes
complementarios que sern sometidos a consideracin del Contador General
de la Nacin quien los suministrar a la Contralora General de la Repblica y al
Congreso de la Repblica para su auditora y fenecimiento segn la
Constitucin y la ley.
7. Determinar el diseo y medios de rendicin de la informacin financiera a la
Contadura General de la Nacin por parte de los entes pblicos.
8. Proponer la configuracin de series histricas de datos estructuradas
tcnicamente para adelantar anlisis y seguimiento a la situacin financiera
pblica y velar por su actualizacin y mantenimiento.
9. Proponer las metodologas necesarias para adelantar las transformaciones
tcnicas a que haya lugar sobre la base de la informacin financiera originada

en los entes pblicos, para lograr aproximaciones hacia conceptos

macroeconmicos propios de la administracin pblica.
10. Estudiar y proyectar, segn se le asignen, las certificaciones que sobre la
situacin financiera consolidada deban ser expedidas por el Contador General
de la Nacin.
11. Disear, construir, implementar y mantener el Sistema Integrado de
Cuentas del Estado, soportado en informacin de base contable, en
coordinacin con las autoridades econmicas.
12. Disear y administrar los sistemas de informacin requeridos por la
Contadura General de la Nacin.
13. Velar por la calidad, seguridad lgica, fsica y la integridad de la
informacin qu e se procese.
14. Proponer y realizar los desarrollos informticos requeridos para la
Contadura General de la Nacin.
15. Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.
Artculo 8. Secretara General. Son funciones de la Secretara General, las
siguientes:
1. Dirigir y coordinar las actividades administrativas, contables y financieras de
las diferentes dependencias de la Contadura General de la Nacin,
proporcionando adecuada orientacin tcnica que garantice la prestacin de
los servicios y ejecucin de los programas trazados velando por el
cumplimiento de las normas referentes a la entidad.
2. Dirigir y coordinar las actividades de administracin y desarrollo del
personal, de acuerdo con las normas legales vigentes.
3. Mantener actualizado el manual de funciones y requisitos de la entidad.
4. Dirigir, planear y controlar la ejecucin y la administracin de los recursos
financieros y fsicos.
5. Coordinar los aspectos relacionados con los procesos contractuales que le
competen a la Contadura General de la Nacin.
6. Preparar y remitir al Despacho del Contador General de la Nacin para su
aprobacin los anteproyectos de presupuesto de inversin y funcionamiento de
la Contadura General de la Nacin.
7. Preparar y ejecutar el Plan Anual de Compras de conformidad con las normas
vigentes y los requerimientos establecidos por el Sistema Integrado de
Vigilancia para la Contratacin Estatal, SICE.
8. Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que se formulen por parte
de los ciudadanos en cumplimiento de la misin de la entidad, en los trminos
dispuestos en la ley.
9. Adelantar y coordinar las investigaciones disciplinarias que se adelanten
contra los funcionarios de la Contadura General de la Nacin y resolverlas en
primera instancia de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
10. Responder por la estructuracin, administracin y custodia del Sistema de
Archivo de la entidad.

11. Apoyar a la Subcontadura de Investigacin en la elaboracin y ejecucin

del programa anual de capacitacin no formal para los servidores pblicos de
la Contadura General de la Nacin.
12. Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia
. CAPITULO IV
Organos de asesora y coordinacin Artculo 9. Organos de asesora y
coordinacin.
El Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno, la Comisin de
Personal y dems rganos de asesora y coordinacin que se organicen e
integren, cumplirn sus funciones de conformidad con las disposiciones legales
y reglamentarias vigentes.
CAPITULO V
Disposiciones laborales
Artculo 10. Adopcin de la nueva planta de personal. De conformidad con la
estructura prevista en el presente decreto, el Gobierno Nacional proceder a
adoptar la nueva planta de personal para la Contadura General de la Nacin.
Artculo 11. Atribuciones de los servidores pblicos de la planta actual. Los
Servidores pblicos de la planta de personal actual de la Contadura General de
la Nacin continuarn ejerciendo las funciones o atribuciones a ellos asignadas,
hasta tanto sea adoptada la nueva planta de personal de conformidad con lo
dispuesto en el artculo anterior.
Artculo 12. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su
publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el
Decreto nmero 1914 de 1996. Publquese y cmplase. Dado en Bogot, D. C.,
a 21 de enero de 2004. LVARO URIBE VLEZ El Viceministro de Hacienda y
Crdito Pblico, encargado de las funciones del despacho del Ministro de
Hacienda y Crdito Pblico, Juan Ricardo Ortega Lpez. El Director del
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, Fernando Grillo Rubiano.