Invmc Proceso 16-13-5066915 118004002 19436862

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No.
911610-2016-012
MINIMA CUANTIA
El Centro de Formacin Agroindustrial del SENA Huila, est interesado en obtener ofertas
para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores
condiciones para contratar a travs de la modalidad de seleccin de mnima cuanta, para
prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo en su componente mecnico y
metalmecnico a maquinaria y equipos agropecuarios del Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila.
Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los trminos descritos en el presente
documento.
Para el desarrollo de la presente contratacin, los proponentes podrn comunicarse con el
SENA Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura Regional Huila, ubicado en el
Km38 va al Sur de Neiva, municipio de Campoalegre en el horario laboral de lunes a viernes
de 7:15am a 4:15 pm e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar
aclaraciones al correo electrnico angostura@sena.edu.co.
Para el caso de informacin que se maneje a travs del correo electrnico
angostura@sena.edu.co, se debe tener en cuenta que su tamao no debe superar los 5 MB,
y cuando sea superior se deben entregar los documentos en fsico, radicados en la unidad
de gestin documental ubicado en el Kilmetro 38 va al sur de Neiva, Municipio de
Campoalegre, en los trminos establecidos en el cronograma del presente proceso de
contratacin.
1. Objeto
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo en su componente mecnico y
metalmecnico a maquinaria y equipos agropecuarios del Centro de Formacin
1.1
CLASIFICACIN UNSPSC
El objeto contractual se clasifica en los siguientes cdigos del clasificador de bienes y

servicios:
Tabla1 clasificador UNSPSC
CODIGO
UNSPSC
SEGMENTO
72154501
1.2
Servicios de Edificacin,
Construccin de
Instalaciones y
Mantenimiento
FAMILIA
CLASE
Servicios de
Servicios de
mantenimiento
mantenimiento
y construccin
e instalacin de
de comercio
equipo pesado
especializado
NOMBRE PRODUCTO
Servicio de
mantenimiento y
reparacin de equipo
pesado
Especificaciones Esenciales a Desarrollar en la Ejecucin del Contrato:

Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270
INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

MINIMA CUANTIA
El contratista se obliga a prestar el servicio de mantenimiento de los tractores y Maquinaria
agropecuaria del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila
conforme las unidades, cantidades y calidades descritas a continuacin:
Lote 1. Mantenimiento Tractores
ITEM
CODIGO
ELEMENTO
1.1
N.A
1.2
N.A
CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto Nivel)
DESCRIPCION DEL BIEN
LOTE 1: MANTENIMIENTO MECNICO DE TRACTORES

TRACTOR FORD TW 20
Mantenimiento
correctivo
y
preventivo al sistema elctrico:
circuito
de
carga,
luces
y
80111600
encendido,
suministrando
e
instalando los elementos y partes
que se requieran para su normal
funcionamiento.
Suministro e instalacin del vaso
80111600
prepurificador
de
aire
(prelimpiador).
UNIDAD
CANT.
UND
UND
UND
UND
UND
TRACTOR JHON DEERE 6415
2.1
N.A
80111600
2.2
N.A
80111600
2.3
N.A
80111600
Mantenimiento
preventivo
al
sistema de aire acondicionado:
cambio de filtros y llenado de gas;
suministrando e instalando los
elementos y materiales requeridos
para su normal funcionamiento.
Mantenimiento
correctivo
y
preventivo del sistema de doble
traccin: revisin de piones y
cambio de aceite, suministrando e
funcionamiento.
Mantenimiento
correctivo
y
circuito
de
carga,
luces
y
encendido,
suministrando
e
funcionamiento.
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
2.4
N.A
80111600
3.1
N.A
80111600
3.2
N.A
80111600
3.3
N.A
80111600
N.A
80111600
N.A
80111600
N.A
80111600
6.1
Mantenimiento
preventivo
al
Mantenimiento
correctivo
y
funcionamiento..
Mantenimiento
correctivo
y
circuito
de
carga,
luces
y
encendido,
suministrando
e
funcionamiento.
UND
UND
UND
UND
UND
UND
TRACTOR JOHN DEERE 2040
5.1
UND
4.1
Suministro de boquillas de la
vlvula de acople rpido del control
remoto del sistema hidrulico,
completas (macho y hembra).
Mantenimiento
correctivo
y
circuito
de
carga,
luces
y
encendido,
suministrando
e
funcionamiento.
TRACTOR JOHN DEERE 2040S
Mantenimiento
correctivo
y
circuito
de
carga,
luces
y
encendido,
suministrando
e
funcionamiento.
TRACTOR FIAT 640
Mantenimiento
correctivo
y
circuito
de
carga,
luces
y
encendido,
suministrando
e
funcionamiento.
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
7
7.1
N.A
80111600
7.2
N.A
80111600
N.A
80111600
9.1
N.A
80111600
9.2
N.A
80111600
9.3
N.A
80111600
N.A
80111600
8.1
10
10.1
TRACTOR HARLAND 704

Mantenimiento
correctivo
y
circuito
de
carga,
luces
y
encendido,
suministrando
e
funcionamiento.
Mantenimiento
correctivo
y
funcionamiento.
TRACTOR LX 804
Mantenimiento
preventivo
al
TRACTOR LX 1004 (#08)
Mantenimiento
preventivo
al
Mantenimiento
correctivo
y
funcionamiento.
prepurificador
de
aire
(prelimpiador).
Mantenimiento
correctivo
y
funcionamiento.
UND
UND
UND
UND
UND
UND
UND
Lote 2. Mantenimiento Maquinara Agropecuaria

Regional Huila

MINIMA CUANTIA
ITEM
CODIGO
ELEMENTO
CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto Nivel)
UNIDAD
CANT.
LOTE 2: MANTENIMIENTO METALMECNICO DE TRACTORES

1
1.1
N.A
80111600
1.2
N.A
80111600
2.1
N.A
80111600
2.2
N.A
80111600
3.1
N.A
80111600
3.2
N.A
80111600
Rastra arado tipo pesado de 28

discos
Mantenimiento correctivo: cambio
de ejes de 1 1/2" X 1m de
secciones,
suministrando
e
funcionamiento.
de rodamientos (chumaceras) para
secciones
de
eje
1
1/2",
elementos y partes que se
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Rastra californiana King
de ejes de 1 1/8" X 1,10m de
secciones,
suministrando
e
funcionamiento.
de rodamientos (chumaceras) para
secciones
de
eje
1
1/8",
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Rastrillo pulidor transportable de
60 discos
de cilindros hidrulicos de sistema
de
alce
de
secciones,
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
secciones,
suministrando
e
UND
UND
UND
UND
UND
UND
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
funcionamiento.
3.3
N.A
80111600
4.1
N.A
80111600
4.2
N.A
80111600
5.1
N.A
80111600
5.2
N.A
80111600
6.1
N.A
80111600
N.A

secciones,
suministrando
e
funcionamiento.
Rastrillo pulidor transportable de
36 discos
de rodamientos (balineras) para
secciones
de
eje
1
1/8",
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
secciones,
suministrando
e
funcionamiento.
Rastrillo californiano Tawner
secciones,
suministrando
e
funcionamiento.
de rodamientos (balineras) para
secciones
de
eje
1
1/8",
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Rastrillo hilerador de Tiro John
Deere Serie 660
de puas hileradoras, suministrando
e instalando los elementos y partes
funcionamiento..
Abonadora de Surco Profundo
(Renovador de Praderas) Inamec
UND
UND
UND
UND
UND
UND
13
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
7.1
N.A
80111600
7.2
N.A
80111600
N.A
80111600
9.1
N.A
80111600
9.2
N.A
80111600
N.A
80111600
N.A
80111600
8.1
10
10.1
11
11.1
12

de
puntas
de
cinceles,
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Instalacin de soportes de anclaje
en varilla cuadrada de 1 1/8"X 1m
de longitud, suministrando e
funcionamiento.
Tanque estercolero Bauer
de manguera de succin de 4" X
6m, suministrando e instalando los
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Pala
o
brazo
hidrulico
excavador Bufalo
Mantenimiento correctivo: arreglo
de fugas de aceite de cilindros
hidrulicos
(cambio
de
empaquetadura), suministrando e
funcionamiento.
de
bujes
de
pasadores,
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Remolque Quinta Rueda
de rodamientos (rodillos) de llantas
de
sistema
de
transporte,
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Desbrozadora Agrotec
de cuchillas cortadoras flotantes,
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Enfradadora John Deere 338
UND
UND
UND
UND
UND
10
UND
UND
15
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
12.1
N.A
80111600
N.A
80111600
N.A
80111600
N.A
80111600
N.A
80111600
17.1
N.A
80111600
18
N.A
13
13.1
14
14.1
15
15.1
16
16.1
17

de puas o ganchos alimentadores,
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Remolque de cuatro (4) ruedas
de carrocera en lmina de 4m de
largo, 2m de ancho y 1,10m de alto
(19 parales de 1,10m X 0,05m X
0,05m en lmina), incluyendo 2
compuertas traseras, suministrando
funcionamiento.
Abonadora de Surco Profundo
(Renovador
de
Praderas)
Interagro
de
puntas
de
cinceles,
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Cincel vibratorio de 5 cuerpos
de
puntas
de
cinceles,
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Cincel vibratorio de 7 cuerpos
de
puntas
de
cinceles,
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Segadora Gribaldi y Salvia
de
cuchillas
cortadoras,
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
Segadora lateral John Deere 1209
UND
20
UND
UND
UND
UND
UND
10
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
18.1

de cuchillas y guardas del sistema
de
corte;
suministrando
e
originales que se requieran para su
normal funcionamiento.
Sembradora
de
precisin
Neumtica Sfoggia
Suministro e instalacin del juego
de
piones
cnicos
de
la
transmisin del sistema de siembra
de los cuerpos sembradores,
garantizando
el
normal
funcionamiento de la sembradora.
Suministro e instalacin de la
banda
o
correa
plana
de
transmisin del sistema de vaco,
utilizando los elementos requeridos
para el normal funcionamiento de la
sembradora.
N.A
80111600
19.1
N.A
80111600
19.2
N.A
80111600
20
N.A
80111600
Cosechadora de Forrajes JFZ6
80111601
Mantenimiento
Preventivo
y
correctivo al Sistema de Engranaje:
cambio de correas (05) referencia
B 144, suministrando e instalando
los elementos y partes que se
requieran
para
su
normal
funcionamiento.
19
20.1
N.A
UND
10
JUEGO
UND
UND
NOTA 1: se aclara a los futuros proveedores que los valores cotizados en su propuesta
econmica, no pueden superar el valor unitario fijado en el presupuesto oficial por item,
sopena de rechazo de la oferta.
NOTA 2: Para efectos de la evaluacin el comit evaluador tendr en cuenta lo sealado en
el artculo 2.2.1.1.1.2.2.4:
Artculo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la informacin
obtenida por la Entidad en su deber de anlisis de que trata artculo 2.2.1.1.1.6.1 presente
decreto, el valor una oferta artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente
para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones,
el comit evaluador de que trata el artculo anterior, o quien haga la evaluacin de las
ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el anlisis de la misma en la
evaluacin de las ofertas.
NOTA 3. En razn a la modalidad de seleccin se puede presentar un ahorro econmico,
por lo que el SENA podr ajustar el valor del futuro contrato y ampliar las cantidades de los
Servicios objeto del presente proceso para garantizar una mayor cobertura de las
necesidades de la Entidad hasta cubrir el presupuesto oficial definido por la Entidad.
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
2. OBLIGACIONES
2.1 Obligaciones Generales Del Contratista
Acatar la Constitucin Poltica, la ley y las dems disposiciones pertinentes.

Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar
los documentos respectivos que as lo acrediten, conforme lo establecido por el
artculo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562
de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artculo 23 de la Ley 1150
de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las dems normas que las adicionen,
complementen o modifiquen.
Constituir las garantas pactadas en el contrato dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las
instrucciones para su legalizacin.
Mantener vigente las garantas exigidas por el tiempo pactado en el contrato, as
como de las modificaciones que se presenten en la ejecucin del mismo.
Acatar las rdenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y,
de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas
contractuales.
Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o
anomala que afecte la ejecucin del contrato.
Guardar total reserva de la informacin que conozca en desarrollo de sus
actividades. Esta informacin es de propiedad del SENA y slo podr ser
divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar
la confidencialidad de toda informacin que le sea entregada y que se encuentre
bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o
manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgacin y/o
utilizacin indebida que por s, o por un tercero, cause a la administracin o a un
tercero.
Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor
del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar.
Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que
ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad
o a terceros en los trminos del artculo 52 de la Ley 80 de 1993.
Reparar los daos e indemnizar los perjuicios que cause al SENA por el
incumplimiento del contrato.
Suscribir oportunamente el acta de liquidacin del contrato y las modificaciones si
las hubiere.
Cumplir con las dems obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato
2.2 Obligaciones Especiales del Contratista:
Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
econmicas, tcnicas y financieras estipuladas en los estudios previos, invitacin,
aceptacin de la oferta y de acuerdo con su propuesta, en el lugar acordado y dentro
del plazo establecido para tal fin.
Proveer bienes, o servicios de ptima calidad.
Regional Huila
10

MINIMA CUANTIA
2.3.
El contratista es el nico responsable por la vinculacin de su personal para la

ejecucin del objeto, lo cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y
riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos
actos.
Presentar de manera oportuna la factura dentro del plazo establecido para la
ejecucin, para el trmite de pago, con los precios ofertados.
Informar al supervisor del contrato cualquier novedad, las observaciones y cambios
necesarios relacionados con el objeto de la presente contratacin.
Dar debido tratamiento a los productos a aplicar y debido tratamiento y disposicin a
los desechos y residuos de los mismos.
Utilizar productos debidamente licenciados y autorizados por las autoridades
competentes que cumplan con las especificaciones requeridas para proteger la
comunidad, el medio ambiente y evitar la contaminacin atmosfrica.
No sobrepasar por ningn motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato
adicional.
Prestar el servicio con personal idneo, capacitado, entrenado y dotado con todos los
elementos de proteccin.
Asumir los gastos de transporte, cargue, descargue y dems necesarios para la
ejecucin del objeto contractual.
Suministrar los repuestos para la maquinaria a que haya lugar durante la prestacin
del servicio no remanufacturados, de ptima calidad, originales conforme a la marca
del equipo.
Obligaciones del SENA
Adems de las obligaciones y estipulaciones sealadas en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150
de 2007, Ley 1474 de 2011, as como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA
se obliga a:
Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada
en este contrato.
Prestar la mayor colaboracin necesaria al contratista para la correcta ejecucin del
objeto contratado.
Poner a disposicin del contratista la informacin requerida y oportuna, cuando se
requiera para la ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del mismo.
3. VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las propuestas debern tener una validez mnima de siete (07) meses, contados a partir de
la fecha de cierre de la contratacin. Por solicitud del centro de Formacin Agroindustrial la
Angostura, el proponente prorrogar el trmino de validez de su propuesta.
4. PLAZO DE EJECUCIN
Regional Huila
11

MINIMA CUANTIA
El plazo de ejecucin ser hasta de siete (7) meses, sin exceder la vigencia 2016, contados
a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucin del contrato, Registr presupuestal,
aprobacin de la garanta nica.
5. LUGAR DE EJECUCIN:
El presente contrato se ejecutar en el Kilmetro 38 va al Sur de Neiva, Municipio de
Campoalegre Departamento del Huila.
6.
VALOR Y FORMA DE PAGO
El presupuesto estimado para el desarrollo de la presente contratacin es la suma de

CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS
VEINTICINCO PESOS ($ 48.937.825) M/CTE. incluido IVA.
Teniendo en cuenta que el SENA adjudicar, el presente proceso de contratacin por lotes,
se establece el presupuesto oficial para cada uno de los lotes:
LOTES
LOTE 1. MANTENIMIENTO
TRACTORES
LOTE
2: MANTENIMIENTO
MAQUINARIA AGROPECUARIA
DE
DE
PRESUPUESTO OFICIAL
INCLUIDO IVA
$
24.877.385
$
24.060.440
Nota N 1: Las ofertas econmicas de cada uno de los lotes, no podr ser superior al
presupuesto oficial asignado por lote.
Nota N 2: Para el caso en el que un oferente se presente a ms de un lote, deber
presentar una oferta econmica por cada lote propuesto.
EL SENA realizar pagos por mensualidades vencidas frente al servicio efectivamente
prestado por parte del contratista, sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a
satisfaccin el objeto del presente proceso de contratacin, y previa presentacin de: a)
Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales,
b) Certificacin suscrita por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha cumplido a
satisfaccin con el objeto del Contrato, c) Acreditacin de encontrarse a paz y salvo con el
pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones, plazos y porcentajes
exigidos por la normatividad vigente, en donde se deber presentar documento (Recibo de
pago o planilla nica de pago del mes o meses correspondientes a la fecha de presentacin
de la factura o cuenta de cobro) que acredite encontrarse a paz y salvo.
El SENA efectuar al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacin efectuar la retencin. En los
dems casos, el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos, tasas o
contribuciones que se deriven de la presente contratacin, si es del caso.
Regional Huila
12

MINIMA CUANTIA
7.
SUPERVISIN:
La supervisin del presente contrato ser ejercida por el funcionario designado por el
Subdirector del Centro de Formacin Agroindustrial la Angostura, quin verificar la correcta
y oportuna ejecucin del objeto contractual, conforme a la Resolucin del SENA No. 202 de
2014, por la cual se adopta el manual de supervisin e Interventora, o la que la modifique o
remplace y dems normas que regulan el tema de supervisin.
8. FUNDAMENTOS JURDICOS
CONTRATACIN.
QUE
SUSTENTAN
LA
MODALIDAD
DE
Por tratarse de un contrato inferior al 10% de la menor cuanta de conformidad con el artculo
94 de la ley 1474 de 2011, literal b del artculo 2 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el
artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se contratar mediante una invitacin
pblica en la modalidad de mnima cuanta, teniendo en cuenta como factor de seleccin
adems de los requisitos habilitantes, el menor precio de las propuestas, siempre y cuando
cumplan con las especificaciones tcnicas.
9.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN:
El Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, con el fin de determinar el presupuesto

para el presente proceso de contratacin, a travs de la pgina web de la entidad
www.contratacion.sena.edu.co, los das 3 y 8 de marzo de 2016, solicit pre-cotizaciones
para el presente proceso de seleccin, y de esta forma llevar a cabo el ejercicio pertinente
para la obtencin de valores promedios. Teniendo en cuenta el siguiente anlisis:
4.1 Anlisis del sector econmico:
Teniendo en cuenta el valor del presente proceso de contratacin, la naturaleza del objeto a
contratar, el tipo de contrato y los riegos identificados, el Centro de Formacin Agroindustrial
La Angostura, realiz el correspondiente anlisis, as:
4.1.1 Anlisis del mercado:
El objeto a contratar, en su mayora es prestado por empresas locales o personas naturales
de la regin destacadas que buscan el desarrollo, las cuales tienen una funcin social que
implica obligaciones, en concordancia con lo manifestado constitucionalmente para ellas.
PROVEEDOR
REINALDO POLANIA BERMEO
UBICACION
Calle 19 no. 13-40 Campoalegre
JUAN CARLOS PATIO

SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ
Carrera 12 No. 13-04

Calle 1g no.5-09/17 Neiva
EDGAR PERDOMO Y CIA LTDA

MORENO Y CIA LTDA
Carrera 6 no. 2-47 Neiva

Calle 14 no. 5-70 Neiva
INVERSIONES PAL AGRO
Calle 5 no. 5-36 Neiva
ALONSO ROJAS BERMEO
agrotractordeltolima@hotmail.com
Regional Huila
13

MINIMA CUANTIA
En el cuadro anterior se muestra las empresas potenciales a participar en el proceso, as
mismo, dentro del estudio de mercado se contact a cada una de las empresas descritas con
el propsito de definir precios conforme a las condiciones del mercado.
Por dicha razn, como se manifest inicialmente el Centro de Formacin Agroindustrial La
Angostura, a travs de la pgina web de la entidad www.contratacion.sena.edu.co, realiz el
correspondiente estudio de mercado, en donde los proveedores REINALDO POLANIA
BERMEO, JUAN CARLOS PATIO SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ, EDGAR PERDOMO
Y CIA LTDA enviaron sus cotizaciones al correo electrnico angostura@sena.edu.co y
radiaron en la oficina de gestin documental del Centro, las cuales fueron analizadas para
determinar el presupuesto, tomando como referencia los precios de la cotizaciones
recibidas, y los precios histricos de los contratos 1274 y 1275 de la vigencia 2015,
valores histricos frente a los cuales se les aumento el IPC (6.77%), tal y como se
observa en el numeral 4.1.1. Anlisis del Mercado del presente estudio previo, en donde se
determina el valor promedio de la presente contratacin, en los siguientes trminos:
(ESPACIO EN BLANCO)
Regional Huila
14

MINIMA CUANTIA
CUADRO 1
SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ
CODIGO
ITE
ELEMENT
M
O
CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto
Nivel)
DESCRIPCION DEL BIEN UNIDAD CANT.
VALOR UNITARIO
INCLUIDO IVA
VALOR TOTAL
EDGAR PERDOMO Y CIA LTDA PRECOTIZACIN QUE NO SE TUVO EN

CUENTA PARA EL ANLISIS DEL
MERCADO
VALOR UNITARIO
INCLUIDO IVA
VALOR TOTAL
HISTRICOS DE LA ENTIDAD VIGENCIA 2015 + (IPC

6,77%)
VALOR
VALOR UN
UNITARIO SIN
ITARIO
IVA
INCLUIDO IVA
PRESUPUESTO OFICIAL
VALOR
TOTAL
INCLUIDO IVA
IPC
VR. UNIT
VR. TOTAL
LOTE 1: MANTENIMIENTO MECNICO DE TRACTORES

1
TRACTOR FORD TW 20
1.1
N.A
80111600
Mantenimiento correctivo y preventivo

al sistema elctrico: circuito de carga,
luces y encendido, suministrando e
instalando los elementos y partes que
se requieran para su normal
funcionamiento.
UND
1.2
N.A
80111600

prepurificador de aire (prelimpiador).
UND
2.1
N.A
80111600
Mantenimiento preventivo al sistema de

aire acondicionado: cambio de filtros y
llenado de gas; suministrando e
instalando los elementos y materiales
requeridos
para
su
normal
funcionamiento.
UND

del sistema de doble traccin: revisin
de piones y cambio de aceite,
suministrando
e
instalando los
elementos y partes que se requieran
UND
UND
UND
N.A
80111600
2.3
N.A
80111600
2.4
N.A
80111600
N.A
80111600
3.2
N.A
80111600
3.3
N.A
80111600
N.A
80111600
N.A
80111600
N.A
80111600
N.A
N.A
80111600
80111600
649.600 $
693.578 $
693.578 $
836.789 $
836.789
350.000 $
406.000 $
433.486 $
433.486 $
356.743 $
356.743
680.000 $
680.000 $
380.000 $
380.000 $
630.000 $
730.800 $
780.275 $
780.275 $
730.138 $
730.138

funcionamiento.
Suministro de boquillas de la vlvula de
acople rpido del control remoto del
sistema hidrulico, completas (macho
y hembra).
2.850.000 $
2.850.000 $
420.000 $
420.000 $
2.850.000 $
2.850.000
700.000 $
700.000 $
450.000 $
450.000 $
720.000 $
835.200 $
891.743 $
891.743 $
795.872 $
795.872
1.850.000 $
1.850.000 $
560.000 $
560.000 $
900.000 $
1.044.000 $
1.114.679 $
1.114.679 $
1.482.339 $
1.482.339
680.000 $
680.000 $
380.000 $
380.000 $
630.000 $
730.800 $
780.275 $
780.275 $
730.138 $
730.138
2.900.000 $
2.900.000 $
440.000 $
440.000 $
2.900.000 $
2.900.000
700.000 $
700.000 $
550.000 $
550.000 $
500.000 $
580.000 $
619.266 $
619.266 $
659.633 $
659.633
1.200.000 $
1.200.000 $
3.400.000 $
3.400.000 $
650.000 $
754.000 $
805.046 $
805.046 $
1.002.523 $
1.002.523
1.200.000 $
1.200.000 $
3.400.000 $
3.400.000 $
700.000 $
812.000 $
866.972 $
866.972 $
1.033.486 $
1.033.486
1.200.000 $
1.200.000 $
550.000 $
550.000 $
600.000 $
696.000 $
743.119 $
743.119 $
971.560 $
971.560
1.200.000 $
1.200.000 $
450.000 $
450.000 $
900.000 $
1.044.000 $
1.114.679 $
1.114.679 $
1.157.339 $
1.157.339
2.200.000 $
2.200.000 $
560.000 $
560.000 $
1.600.000 $
1.856.000 $
1.981.651 $
1.981.651 $
2.090.826 $
2.090.826
680.000 $
680.000 $
380.000 $
380.000 $
680.000 $
680.000
680.000 $
680.000 $
380.000 $
380.000 $
680.000 $
680.000
2.800.000 $
2.800.000 $
560.000 $
560.000 $
2.800.000 $
2.800.000
320.000 $
320.000 $
60.000 $
60.000 $
320.000 $
320.000
2.800.000 $
2.800.000 $
560.000 $
560.000 $
2.800.000 $
2.800.000
24.877.385

requeridos
para
su
normal
funcionamiento.
suministrando
e
instalando los
para su normal funcionamiento..
funcionamiento.
UND
UND
UND

funcionamiento.
UND

funcionamiento.
UND

funcionamiento.
UND

funcionamiento.
del sistema de doble traccin: revision
suministrando
e
instalando los
UND
UND
TRACTOR LX 804
N.A
80111600

requeridos
para
su
normal
funcionamiento.
UND
9.1
N.A
80111600
9.2
N.A
80111600
9.3
N.A
80111600
10
10.1
560.000 $
60.000 $
TRACTOR HARLAND 704
8.1
550.000 $
60.000
TRACTOR FIAT 640
7.2
550.000 $
TRACTOR JOHN DEERE 2040S
7.1
280.000 $
6.1
980.000 $
280.000 $
3.1
5.1
980.000 $
TRACTOR JHON DEERE 6415
2.2
4.1

requeridos
para
su
normal
funcionamiento.
suministrando
e
instalando los
prepurificador de aire (prelimpiador).
UND
UND
UND
UND
N.A
80111600

suministrando
e
instalando los
25.900.000
10.824.770
Regional Huila
15

MINIMA CUANTIA
De las cotizaciones del cuadro 1 Lote No. 1 del acta de justificacin se tiene, que el Centro
de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila, realiz el cuadro
comparativo para estimar los precios, analizando los datos de los valores cotizados por
parte de SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ y los precios histricos del contrato 1274 de
2015, omitiendo la cotizacin presentada por EDGAR PERDOMO razones expuestas segn
acta de justificacin No. 001 del 19 de abril de 2016. Por lo anterior se procedi a promediar
conforme a la media aritmtica y finalmente obtener el promedio de los precios conforme al
mercado.
(ESPACIO EN BLANCO)
Regional Huila
16

MINIMA CUANTIA
CUADRO 2
REINALDO POLANIA BERMEO
ITE
M
CODIGO
ELEMENT
O
CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto
Nivel)
UNIDAD
VALOR UNITARIO
CANT.
SIN IVA
VALOR TOTAL
INCLUIDO IVA
JUAN CARLOS PATIO
VALOR UNITARIO
SIN IVA
HISTRICOS CONTRATO 2015 + (IPC 6,77%)
VALOR TOTAL
INCLUIDO IVA
VALOR
VALOR UN
UNITARIO SIN
ITARIO
IVA
INCLUIDO IVA
PRESUPUESTO OFICIAL
VALOR
TOTAL
INCLUIDO IVA
IPC
VR. UNIT
VR. TOTAL
LOT E 2: MANT ENIMIENT O MET ALMECNICO DE

T RACT ORES
1
1.1
N.A
80111600
1.2
N.A
80111600
2.1
N.A
80111600
2.2
N.A
80111600
3.1
N.A
80111600
3.2
N.A
80111600
3.3
N.A
80111600
4.1
N.A
80111600
4.2
N.A
80111600
N.A
80111600
5.2
N.A
80111600
6.1
N.A
80111600
N.A
7.1
N.A
80111600
N.A
80111600
N.A
80111600
9.2
N.A
N.A
Mantenimiento correctivo: cambio de

ejes de 1 1/8" X 1,10m de secciones,
suministrando
e
instalando
los
para su normal f uncionamiento.
rodamientos
(balineras)
para
secciones de eje 1 1/8", suministrando
f uncionamiento.
Ras tr illo hile r ador de Tir o John
De e r e Se r ie 660
puas
hileradoras,
suministrando
e
se
requieran
para
su
normal
f uncionamiento..
Abonador a de
Sur co Pr ofundo
(Re novador de Pr ade r as ) Inam e c
puntas de cinceles, suministrando e
se
requieran
para
su
normal
f uncionamiento.
Instalacin de soportes de anclaje en
varilla cuadrada de 1 1/8"X 1m de
longitud, suministrando e instalando los

manguera de succin de 4" X 6m,
suministrando
e
instalando
los
Pala o br azo hidr ulico e xcavador
Bufalo
UND
UND
295.000
295.000
315.000
315.000
250.000
250.000
266.925
266.925
292.308
292.308
190.000
190.000
195.000
195.000
150.000
150.000
160.155
160.155
181.718
908.592
260.000
260.000
260.000
260.000
230.000
230.000
245.571
245.571
255.190
255.190
180.000
180.000
190.000
190.000
140.000
140.000
149.478
149.478
173.159
346.319
160.000
160.000
170.000
285.000
165.000
660.000
280.000
280.000
285.000
265.000
270.190
270.190
260.000
260.000
265.000
265.000
262.500
262.500
UND
UND
640.000
640.000
170.000
170.000
405.000
1.620.000
1.120.000
1.120.000
270.000
270.000
695.000
695.000
260.000
260.000
270.000
270.000
230.000
230.000
245.571
245.571
258.524
258.524
160.000
160.000
170.000
170.000
140.000
140.000
149.478
149.478
159.826
319.652
35.000
35.000
45.000
45.000
30.000
30.000
32.031
32.031
37.344
485.468
190.000
190.000
185.000
185.000
150.000
150.000
160.155
160.155
178.385
891.925
150.000
150.000
170.000
170.000
160.000
160.000
820.000
820.000
850.000
850.000
835.000
835.000
600.000
600.000
700.000
700.000
611.283
1.222.567
120.000
120.000
130.000
130.000
125.000
1.250.000
160.000
160.000
165.000
165.000
120.000
120.000
128.124
128.124
151.041
604.165
120.000
120.000
150.000
150.000
90.000
90.000
96.093
96.093
122.031
1.830.465
50.000
50.000
55.000
55.000
52.500
1.050.000
2.500.000
2.500.000
2.900.000
2.900.000
2.700.000
2.700.000
150.000
150.000
170.000
170.000
160.000
480.000
280.000
280.000
270.000
270.000
250.000
250.000
266.925
266.925
272.308
1.361.542
280.000
280.000
270.000
270.000
250.000
250.000
266.925
266.925
272.308
1.906.158
80.000
80.000
85.000
85.000
60.000
60.000
64.062
64.062
76.354
763.540
85.000
85.000
98.000
98.000
65.000
65.000
69.401
69.401
84.134
841.335
80.000
80.000
90.000
90.000
85.000
340.000
350.000
350.000
450.000
450.000
400.000
400.000
900.000
900.000
1.200.000
1.200.000
1.050.000
1.050.000
230.000
230.000
245.571
245.571
UND
UND
UND
13
UND
UND
UND
500.000
500.000
533.850
533.850
Re m olque Quinta Rue da
N.A
80111600
N.A
80111600
N.A
80111600

rodamientos (rodillos) de llantas de
sistema de transporte, suministrando e
se
requieran
para
su
normal
f uncionamiento.
UND
UND
15
UND
20
De s br ozador a Agr ote c

cuchillas
cortadoras
f lotantes,
suministrando
e
instalando
los
Enfr adador a John De e r e 338
puas
o
ganchos
alimentadores,
suministrando
e
instalando
los
Re m olque de cuatr o (4) r ue das
N.A
80111600
N.A
80111600

carrocera en lmina de 4m de largo,
2m de ancho y 1,10m de alto (19
parales de 1,10m X 0,05m X 0,05m en
lmina),
incluyendo
2
compuertas
traseras, suministrando e instalando
los
elementos
y
partes
que
se
requieran
para
su
normal
f uncionamiento.
Abonador a de
Sur co Pr ofundo
(Re novador
de
Pr ade r as )
Inte r agr o
se
requieran
para
su
normal
f uncionamiento.
UND
UND
UND
UND
UND
10
Cince l vibr ator io de 5 cue r pos
80111600
N.A
80111600

se
requieran
para
su
normal
f uncionamiento.
17.1
N.A
80111600
18
N.A
16
Cince l vibr ator io de 7 cue r pos
17
Se gador a Gr ibaldi y Salvia
N.A

cuchillas cortadoras, suministrando e
se
requieran
para
su
normal
f uncionamiento.
Se gador a late r al John De e r e 1209
80111600
19

cuchillas y guardas del sistema de
corte; suministrando e instalando los
elementos y partes originales que se
requieran
para
su
normal
f uncionamiento.
Se m br ador a
de
pr e cis in
Ne um tica Sfoggia
Suministro e instalacin del juego de
piones cnicos de la transmisin del
sistema de siembra de los cuerpos
sembradores, garantizando el normal
f uncionamiento de la sembradora.
Suministro e instalacin de la banda o
correa
plana
de
transmisin
del
sistema
de
vaco,
utilizando
los
elementos requeridos para el normal
f uncionamiento de la sembradora.
19.1
N.A
80111600
19.2
N.A
80111600
20
N.A
80111600
Cos e chador a de For r aje s JFZ6
80111601
Mantenimiento Preventivo y correctivo

al Sistema de Engranaje: cambio de
correas
(05)
ref erencia
B
144,
suministrando
e
instalando
los
20.1
10
N.A
18.1
UND
UND

se
requieran
para
su
normal
f uncionamiento.
16.1
80111600
15
15.1
UND
14
14.1
UND
13
13.1
UND

bujes de pasadores, suministrando e
se
requieran
para
su
normal
f uncionamiento.
12
12.1

suministrando
e
instalando
los
rodamientos
(chumaceras)
para
f uncionamiento.
Ras tr illo pulidor tr ans por table de
60 dis cos
cilindros hidrulicos de sistema de alce
de
secciones,
suministrando
e
se
requieran
para
su
normal
f uncionamiento.
suministrando
e
instalando
los
suministrando
e
instalando
los
Ras tr illo pulidor tr ans por table de
36 dis cos
rodamientos
(balineras)
para
f uncionamiento.
suministrando
e
instalando
los
80111600
11
11.1
Mantenimiento correctivo: arreglo de

f ugas de aceite de cilindros hidrulicos
(cambio
de
empaquetadura),
suministrando
e
instalando
los
10
10.1
UND
Tanque e s te r cole r o Baue r
9.1
Ras tr illo califor niano Taw ne r
5.1
8.1
UND
Ras tr a califor niana King
7.2
Ras tr a ar ado tipo pe s ado de 28

dis cos
ejes de 1 1/2" X 1m de secciones,
suministrando
e
instalando
los
rodamientos
(chumaceras)
para
f uncionamiento.
N.A
UND
10
JUEGO
UND
UND
$ 10.755.000
$10.638.000
3.080.315
$ 24.060.440
Regional Huila
17

MINIMA CUANTIA
De las cotizaciones de los CUADRO 2 LOTE No. 2 se tiene, que el Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila, realiz el cuadro comparativo para
estimar los precios, analizando los datos de los valores cotizados por parte de REINALDO
POLANIA BERMEO, JUAN CARLOS PATIO y los precios histricos del contrato 1275 de
2015.
EL PROCESO SE ADJUDICAR POR LOTES A QUIEN OFERTE LA TOTALIDAD DE
LOS TEMS DE CADA LOTE, DE ACUERDO AL PRESENTE PROCESO DE MNIMA
CUANTA, PREVIO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES.
Teniendo en cuenta que el SENA adjudicar, el presente proceso de contratacin por lotes,
se establece el presupuesto oficial para cada uno de los lotes:
LOTES
LOTE 1. MANTENIMIENTO DE
TRACTORES
LOTE
2: MANTENIMIENTO DE
MAQUINARIA AGROPECUARIA
PRESUPUESTO OFICIAL
INCLUIDO IVA
$
24.877.385
$
24.060.440
De la tabla anterior se tiene, que el Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del

SENA Regional Huila, realiz el cuadro comparativo de los valores precotizados y de los
histricos con que cuenta la entidad de cada uno de los lotes, as mismo se analizaron cada
uno de los TEMS, para establecer el precio promedio sealado anteriormente por lote, para
un total estimado para el contrato y/o contratos que se pretende (n) celebrar la suma de
CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS
VEINTICINCO PESOS ($ 48.937.825) M/CTE. incluido IVA.
Nota N 1: Las ofertas econmicas de cada uno de los lotes, no podr ser superior al
presupuesto oficial asignado por lote.
Nota N 2: Para el caso en el que un oferente se presente a ms de un lote, deber
presentar una oferta econmica por cada lote propuesto.
9.1.2 Histrico de otras entidades:
Teniendo en cuenta el objeto contractual, se consultaron procesos en otras entidades, utilizando
la pgina del SECOP, encontrando los siguientes contratos con objeto similar:
ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
BOYAC - ALCALDA MUNICIPIO DE CUCAITA
MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA
PROCESO DE MNIMA CUANTA No. 011-2015
OBJETO DEL CONTRATO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL BANCO

DE MAQUINARIA DEL MUNICIPIO DE CUCAITA:
RETRO
JOHN DEERE 410J, MAZDA ALEGRO, BUS HINO, RETRO
Regional Huila
18

MINIMA CUANTIA
ENTIDAD
BOYAC - ALCALDA MUNICIPIO DE CUCAITA
JOHN DEERE 310D, VOLQUETA INTER 4700, VOLQUETA
KODIAK, MONTERO MITSUBISHI, BUS CHEVROLETH N.P.R
$17,500,000
El pago de la prestacin del servicio se realizar una vez
realizadas las actividades de mantenimiento, con informe y
evidencia fotogrfica de las actividades realizadas, previo recibo a
satisfaccin del supervisor designado para tal fin.
Proceso Liquidado
VALOR DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO
OBSERVACION
ENTIDAD
MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA
OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
FORMA DE PAGO
OBSERVACION
DIRECCIN GENERAL DE LA POLICA NACIONAL (PONAL)

PROCESO DE MNIMA CUANTA No. PN DEGUV MIC 061 2014
SERVICIO
DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Y
CORRECTIVO DE AIRES ACONDICIONADOS EQUIPO DE
BOMBEO, EQUIPOS AGRICOLAS A TODO COSTO Y
RECARGA DE EXTINTORES DEL DEPARTAMENTO DE
POLICIA GUAVIARE
$27,774,751
La Polica Nacional Departamento del Guaviare se obliga a
cancelar el valor total o parcial el contrato , a la cuenta que
indique el contratista, de conformidad con la aprobacin PAC
correspondiente que efectu el ministerio de hacienda y crdito
pblico, dentro de los sesenta (60) das calendarios contados a
partir de la presentacin de la factura, la cual deber ser
entregada los cinco primeros das hbiles del mes siguiente a la
prestacin del servicio y/o entrega de los bienes, previa
presentacin de la constancia de recibo a satisfaccin por parte
del supervisor del contrato, de la factura comercial vigente de
acuerdo a las normas estipuladas en la DIAN, y los documentos
(el contratista deber allegar la planilla y acreditar el pago de los
parafiscales y lo correspondiente al rgimen de seguridad social
en salud, anexando fotocopias de los dos (02) ltimos meses
cancelado de la presente vigencia fiscal, ICBF, SENA, CAJA DE
COMPENSACIN FAMILIAR) si le corresponde , requeridos por
la oficina central de cuentas del Departamento del Polica del
Guaviare, teniendo en cuenta el derecho a turno de acuerdo con
el artculo 19 de la ley 1150 de 2007, hasta contemplar el 100%
del valor del contrato.
Proceso Liquidado
De la misma manera y de la verificacin de los anteriores procesos, se encuentra que tiene

similitud con la modalidad de contratacin, algunas de las especificaciones tcnicas del
objeto del contrato, corresponde a la del presente caso, por lo cual se tomar como
condicin similar en el mercado y se puede observar que el presupuesto oficial establecido
para el presente proceso se ajusta a las condiciones y exigencias del mercado, razn por la
cual se considera pertinente establecer como presupuesto oficial para el presente proceso
de contratacin el valor obtenido del estudio de mercado realizado.
10. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO:
Regional Huila
19

MINIMA CUANTIA
La Entidad ha realizado el anlisis de riesgo respectivo en la forma sealada por Colombia

Compra Eficiente, con el fin de identificar los riesgos en el proceso de contratacin desde la
planeacin hasta el vencimiento de las garantas.
En el entendido que riesgo es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta
magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratacin o en la ejecucin de un
contrato y con base en las orientaciones impartidas, los riesgos asociados a la ejecucin del
contrato, los cuales se encuentran detallados a continuacin:
Matriz de
Riesgos
Asignacin
del
Rie
sg
o
Clase
Tipificacin Del
Riesgo
Descripcin
SENA
Contratis
ta
Riesgos operacionales
Comportamiento del mercado,

tales como la fluctuacin de los
precios
de
los
insumos,
desabastecimiento
y
especulacin de los mismos.
Modificacin en el rgimen de
impuestos de los materiales a
adquirir
N
i
v
e
l
d
e
probabi
lidad
1
de
ocurre
ncia
Eliminacin o mitigacin
Comunicacin por parte del contratista

en el evento de no contar con los
repuestos
necesarios
para
dar
cumplimiento
al
contrato
por
variaciones en el mercado, y de esta
forma establecer de manera conjunta
con la Entidad alternativas de solucin.
100%
los
las
los
la
100%
Revisin de las solicitudes de los

mantenimientos a realizar.
Hechos
de
la
naturaleza,
inundaciones, lluvias, derrumbes
que originen taponamientos en las
vas, que impidan la entrega de los
materiales en el plazo establecido.
50%
Revisin pronsticos del tiempo.

Exigencia de garantas que respalden
el riesgo

el riesgo
Que las caractersticas de

servicios entregados sean
adecuadas pero la calidad de
mismos no corresponda a
requerida por la entidad.
Riesgos de la
naturaleza
1
0
0
%
Estimacin del Riesgo
Incremento en los precios de los

materiales a adquirir.
100%
50%
Revisin de las normas que regulan los

materiales a adquirir. Exigencia de
garantas que respalden el riesgo
Regional Huila
20

MINIMA CUANTIA
Riesgo
Social
Paros, huelgas, actos terroristas

que afecten el orden pblico en las
vas o municipios.
11.
50%
50%
3

el riesgo
CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD
PLAZO
Publicacin de Estudios
Previos y de la Invitacin
Pblica a Participar.
Observaciones
a
la
Invitacin
Pblica
a
Participar
03 de mayo de 2016
Pgina del Sistema Electrnico

Contratacin PblicaSECOP
www.colombiacompra.gov.co
Hasta el 04 de mayo
de 2016
Buzn del Correo electrnico

angostura@sena.edu.co
Plazo
mximo
para
expedicin de adendas
Hasta el 5 de mayo
de 2016.
Radicacin de la carta de
presentacin de propuestas
y Cierre del Proceso
Hasta el 6 de mayo
de 2016, con
antelacin a las
10:00 a.m.
Audiencia Apertura de la
Urna y suscripcin del Acta.
6 de mayo de 2016,
a las 10:10 a.m.
Verificacin
habilitantes
Desde el 6 de mayo
de 2016
de
requisitos
Publicacin del informe de

verificacin de requisitos
habilitantes
Recepcin de observaciones
al informe de verificacin de
requisitos
habilitantes
y
plazo
para
subsanar
requisitos habilitantes
Respuestas
a
las
observaciones, informe final
y publicacin de Aceptacin
de Oferta o Declaratoria de
Desierto.
LUGAR
11 de mayo de
2016
para
la
Pgina del Sistema Electrnico para la

Radicar la carta de radicacin de la propuesta
antes de la hora estipulada en la Oficina de
Gestin Documental, ubicada en el Centro de
Formacin Agroindustrial La Angostura del
SENA
Regional
Huila,
inmediatamente
depositar el sobre que contiene la propuesta en
la Urna identificada para tal fin ubicada en la
oficina de Gestin Documental del Centro de
Formacin Agroindustrial La Angostura, Km 38
va al sur de Neiva, Municipio C/legre.
Oficina de Contratacin del Centro de
Formacin Agroindustrial La Angostura Km.
38 va al sur de Neiva.
Oficina de Contratacin del Centro de
Formacin Agroindustrial La Angostura Km.
38 va al sur de Neiva.
Pgina del Sistema Electrnico para la
12 de mayo de
2016
Buzn de Correo electrnico

angostura@sena.edu.co
13 de mayo de
2016
Pgina del Sistema Electrnico

para
la
Regional Huila
21

MINIMA CUANTIA
12. PARTICIPANTES
Podrn participar personas naturales, jurdicas, consorcio y/o uniones temporales, cuyo
objeto social guarde relacin con el objeto contractual del presente proceso, quienes
debern acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e
incompatibilidades establecidas en la Constitucin Poltica de Colombia y dems
disposiciones legales vigentes, e igualmente debido al alcance del objeto contractual y la
experiencia requerida, es necesario que el proponte acredite que se ha constituido como
mnimo con un ao de antelacin a la fecha de la presente invitacin pblica y que su
duracin no ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y dos aos ms.
13. CONSULTA DE LA INVITACIN A PARTICIPAR
La invitacin a participar se publicar en las pginas web www.contratos.gov.co y
www.sena.edu.co, en las fechas sealadas en el cronograma del proceso. En las mismas
fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, ste podr ser consultado o
solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la oficina de Contratacin del
Centro de Formacin Agroindustrial, ubicado en el Km. 38 va al sur de Neiva, Campoalegre
o al correo electrnico angostura@sena.edu.co.
14. LUGAR Y FECHA DE CIERRE
El cierre se har a la hora, fecha y lugar establecidos en el cronograma del Proceso.
Despus de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirn ofertas, ni se
aceptarn cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta
entregada.
Seguido al acto de cierre, se realizar la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se
levantar un acta que contendr la relacin de los participantes en el proceso de seleccin,
el nmero de folios por cada propuesta presentada y el valor de las ofertas con el fin de
establecer el proponente con el precio ms bajo y el orden para los dems. Dicha acta ser
suscrita por las personas que all intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que
manifiesten su deseo de firmarla.
15. PRESENTACIN DE LA OFERTA
La oferta debe entregarse dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso de manera
fsica y en el Km 38 va Neiva al sur, Municipio Campoalegre, Oficina de Gestin Documental,
del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila, dentro del
horario de Lunes a Viernes desde las 7:15 a.m. hasta las 04:15 p.m, No se aceptarn
ofertas presentadas en un lugar distinto al que se seala en esta invitacin. La propuesta
deber presentarse en el idioma castellano y a mquina y/o computador, firmado por el
representante legal del proponente o por quien est autorizado para ello, de acuerdo con el
orden y requisitos establecidos en esta invitacin, debidamente foliada en estricto orden
consecutivo ascendente. No se aceptaran propuestas que sean enviadas por correo
electrnico.
Regional Huila
22

MINIMA CUANTIA
En el momento de depositar la propuesta en la urna, el proponente deber diligenciar el
formato de Control de Recepcin de Ofertas, que estar disponible en la oficina de
contratacin.
La propuesta se deber presentarse en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente
manera:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL HUILA
CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA
PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. 911610-2016-012
CONTIENE:
N DE FOLIOS __________
PROPONENTE: _________________________________________________
DIRECCIN: _____________________________________________________
TELFONO: _________________________ FAX_________________________
E-mail:__________________________________________________________
El SENA, no se har responsable por la no apertura de una propuesta, si no est

correctamente dirigida y marcada como se especific anteriormente.
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan
dudar del ofrecimiento, a menos que se efecte la salvedad, la cual se entiende cumplida
con la firma del proponente al pie de la correccin.
Cualquier diferencia en letras y nmeros, har prevalecer la expresin en letras.
16.
SELECCIN Y ADJUDICACION
La adjudicacin se realizar conforme a lo prescrito por el Artculo 2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto

1082 de 2015, en sus numerales 4 y 6 que sealan:
Numeral 4: La Entidad Estatal debe revisar las ofertas econmicas y verificar que la de
menor precio cumple con las condiciones de la invitacin. Si sta no cumple con las
condiciones de la invitacin, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos
de la invitacin de la oferta con el segundo mejor precio, y as sucesivamente.
Numeral 6: La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla
con las condiciones establecidas en la invitacin a participar en procesos de mnima
cuanta. En la aceptacin de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el
nombre del supervisor del contrato.
17.
REQUISITOS HABILITANTES
Regional Huila
23

MINIMA CUANTIA
Solamente se recibe la presentacin de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la

presentacin de ofertas parciales ni alternativas.
FACTOR
Capacidad
Jurdica
REQUISITOS
1.
Junto con la propuesta, los interesados en caso de ser
personas naturales, debern adjuntar copia de la cdula de
ciudadana; y en caso de ser persona jurdica, debern presentar la
cdula de ciudadana del representante legal de la empresa.
2.
Si se trata de una persona natural deber allegar el
Certificado de matrcula mercantil, y en el caso de una persona
jurdica, el certificado de existencia y representacin legal, ambos
expedidos por la Cmara de Comercio actualizado a 31 de marzo de
2016. Con vigencia a la fecha de cierre del proceso y expedido con
fecha no mayor a treinta (30) das calendario anteriores al cierre de
este proceso. En el evento de que a la fecha de cierre del proceso,
este documento se encuentre expedido por encima de los das
solicitados, el proponente deber subsanar el mismo dentro del
trmino requerido para tal fin, de lo contrario su propuesta no ser
habilitada.
3.
Documento de constitucin del consorcio o unin temporal (
cuando se requiera)
4.
Fotocopia del RUT en el cual se pueda verificar el NIT y
que la actividad econmica est directamente relacionada con el
objeto contractual, el cual deber encontrarse debidamente
actualizado en cumplimiento con la resolucin N 139 de 21 de
Febrero del 2012, expedida por la DIAN, la cual manifiesta que todos
los contribuyentes y usuarios aduaneros deben actualizar, a ms
tardar el 31 de enero del 2013 la informacin de actividades
econmicas en el registro nico tributario RUT.
5.
Acreditacin de encontrarse a paz y salvo con el pago de
aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las cajas de compensacin familiar, ICBF Y SENA,
contratacin de aprendices, cuando a ello haya lugar, (mediante
certificacin expedida por el representante legal o revisor fiscal
cuando este exista), como cotizante, en donde se deber presentar
documento ( recibo de pago o planilla nica de pago del mes
correspondiente a la presente invitacin ) que acredite encontrarse a
paz y salvo. El pago deber haber sido realizado dentro del plazo
establecido por el estado para realizar dicho pago.
Junto a las certificaciones anteriormente descritas los
proponentes personas naturales o jurdicas, debern adjuntar
copia de la planilla del ltimo pago de aportes a la seguridad
social y parafiscales.
Nota: de acuerdo con la directriz emitida por la procuradura general
de la nacin y a la ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista
seleccionado realice la presentacin de los servicios o trabajos
contratados con el SENA por medio de las denominadas
cooperativas de trabajo asociado.
6.
Acreditacin de la declaracin y pago de las retenciones en
Regional Huila
24

MINIMA CUANTIA
la fuente del impuesto sobre la renta para la equidad- CREE, la cual
deber realizarse mensualmente en los formularios que establece la
DIAN, cuando as lo exija la norma.
7.
El SENA verificara en la evaluacin y dejara evidenciado a
travs de la impresin del Certificado, si el futuro contratista se
encuentra reportado en el boletn de responsables fiscales de la
contralora general de la repblica.
8.
El SENA verificara en la evaluacin y dejar evidenciado a
travs de la impresin de los certificados, si el futuro contratista se
encuentra reportado con antecedentes disciplinarios con el
certificado que arroja la procuradura general de la nacin.
9.
Cuando se trate de oferentes que correspondan a personas
naturales, la entidad verificara y dejara constancia de los
antecedentes judiciales, de la misma manera la entidad verificara
dichos antecedentes judiciales, de la misma manera la entidad
verificara dichos antecedentes del representante legal de la persona
jurdica.
10.
La carta de radicacin de la propuesta que deber ser en
ORIGINAL Y COPIA, debidamente radicada en la oficina de
administracin de documentos del centro, ser la que se indique en
los anexos de la presente invitacin publica (ANEXO 1) la cual le
indicara a la entidad la fecha y hora de presentacin, que deber ser
dentro del trmino establecido en el cronograma de actividades. De
la misma manera el proponente deber adjuntar dentro de su
propuesta la carta de presentacin de la propuesta ( ANEXO 2 )
11.
En el caso de que el proponente sea persona natural y
hombre, mayor de edad y hasta los cincuenta (50) aos de edad,
deber presentar fotocopia legible de la libreta militar, en
concordancia con lo establecido en el art. 111 del decreto 2150 de
1995, por medio del cual se modific el artculo 36 de la ley 48 de
1993, de la misma manera aplica el anterior requerimiento para el
representante legal de la persona jurdica.
12.
El proponente deber allegar certificado bancaria en donde
conste el tipo de cuenta nmero y titular, expedida por la entidad
bancaria.
Nota: en ningn caso la entidad podr sealar taxativamente los
requisitos o documentos subsanables o no subsanables en la
presente invitacin publica, ni permitir que se subsanen la falta de
capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten
circunstancias ocurridas con posteridad a la fecha del cierre del
plazo para presentar propuestas, as como tampoco que se
adiciones o mejoren el contenido de la oferta.
Oferta Econmica
La oferta econmica deber cumplir con los siguientes requisitos:

1. El proponente debe cotizar la totalidad de los tems
requeridos y en las unidades, medidas y cantidades
requeridas por la entidad. La oferta no debe omitir, variar,
eliminar o modificar las especificaciones tcnicas SOPENA
DE RECHAZO.
Regional Huila
25

MINIMA CUANTIA
2. El proponente debe suscribir en su totalidad los formatos
Nro. 1 2, segn corresponda sin modificaciones SOPENA
DE RECHAZO.
3. Se verificarn los valores de los servicios contenidos en las
ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El
proponente deber presentar su oferta econmica, conforme
a los formatos No. 1 2 segn sea el caso de acuerdo al
rgimen al que pertenezca el proponente, discriminando
precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos
directos e indirectos el valor global de la oferta, incluido el
IVA, no podr superar el presupuesto disponible. La oferta
econmica debe ser clara y verificable matemticamente, en
ella se deben establecer por separado los precios para cada
tem ofrecido, discrimando IVA si pertenece al rgimen
comn, en caso contrario debe indicarlo. Si el proponente no
discrimina el IVA, este nuevo valor no podr ser reconocido
por el SENA y el PROPONENTE deber asumir el costo del
impuesto. Su valor total deber ser igual o inferior al
presupuesto oficial asignado por el SENA para la presente
contratacin.
4. Solo se pagarn los precios contratados y por lo tanto, no
reconocer suma alguna por impuestos ni reajustes a los
precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar
como consecuencia de una accin directa de la entidad
previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos
legales y presupuestales que corresponda.
5. En caso de existir errores aritmticos en la oferta econmica,
el SENA de oficio efectuar la debida correccin; y la oferta
ser habilitada siempre que el valor total de la oferta
econmica siga siendo ms bajo que las dems propuestas
presentadas y ste no supere el presupuesto oficial de la
presente contratacin
6. La oferta econmica deber estar elaborada y firmada en
original por el representante legal del proponente y/o por
quien est debidamente autorizado para ello.
7. Solo se pagaran los precios contratados y por tanto no se
reconocer suma alguna por impuesto ni reajustes a los
precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar
como consecuencia de una accin directa de la entidad
previamente formalizada, de acuerdo a los procedimientos
legales y presupuestales que corresponda.
El SENA efectuar las retenciones que en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacin
efectuar la retencin. En los dems casos, el contratista deber
cumplir con el pago de los impuestos, tasas, o contribuciones que se
deriven de la presente contratacin.
Regional Huila
26

MINIMA CUANTIA
Debern ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o
exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva
Administracin de impuestos, sin responsabilidad alguna por parte
del SENA o costo para ella.
Oferta Tcnica
Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razn

de la legalizacin y ejecucin del contrato, incluidas la constitucin de
garantas nicas de cumplimiento en caso de que se le requiera, son
de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que
se proponga debern considerar tales conceptos.
Especificaciones
Se verificar que los items ofertados
Tcnicas
cumplan las condiciones tcnicas solicitadas
en la invitacin pblica en cada uno de los
TEM all estipulados, en las caractersticas
y cantidades sealadas y se ajuste a las
necesidades de la entidad, de tal manera
que
la
oferta
que
contenga
los
requerimientos mnimos sealados ser
ADMITIDA y las que no cumplan con las
condiciones tcnicas sern RECHAZADAS.
Teniendo en cuenta que para el presente
proceso de contratacin se requiere que el
Experiencia
futuro contratista en virtud del objeto
contractual el cual demanda la aplicacin de
conocimientos y experiencia especficos en
el manejo de normas ambientales que
regulan la ejecucin de las actividades
contempladas dentro del alcance del objeto
contractual, el Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura, establece como
requisito habilitante:
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y
CUMPLIMIENTO: Los proponentes debern
acreditar
experiencia,
mediante
la
presentacin de un mximo de tres (03)
certificaciones de contratos celebrados con
entidades pblicas o privadas, cuyo objeto
sea o haya sido similar al de la presente
invitacin pblica; se deben adjuntar las
certificaciones expedidas por las entidades
pblicas o privadas o en su defecto copia de
los contratos con las respectivas actas de
liquidacin o recibo a satisfaccin,
ejecutados durante los ltimos tres (3)
aos, y que solas o sumadas su valor sea
igual o superior al presupuesto oficial total
del presente proceso de contratacin.
Cuando se trate de un Consorcio o Unin
Temporal, la experiencia se evaluar
proporcionalmente al grado de participacin
Regional Huila
27

MINIMA CUANTIA
de cada uno de sus integrantes y el
resultado ser la suma de la ponderacin de
cada uno de ellos.
Las certificaciones debern contener y
especificar
claramente
la
siguiente
informacin de acuerdo al anexo No. 3 :
a. Fecha de iniciacin del contrato.
b. Objeto del mismo.
c. Valor
d. Recibo a Satisfaccin del Objeto
Contractual Ejecutado
e. Plazo o duracin del contrato.
f. Fecha de terminacin del contrato.
g. Nombre del contratante y el nombre del
contratista.
Competencia
para
firma
de
certificaciones:
a. Para contratos pblicos, el ordenador del
gasto de la entidad o el funcionario
competente.
Documentos de soporte de la experiencia
acreditada
Para verificar la experiencia acreditada, la
entidad requiere la siguiente documentacin
adicional que el proponente presentar slo
cuando no cuente con una certificacin con
toda la informacin anteriormente descrita:
a. Si el contrato se suscribi en consorcio o
unin temporal se podr acreditar el
porcentaje de participacin mediante
copia del acuerdo respectivo.
b. La fecha de iniciacin de la ejecucin del
contrato se podr acreditar con la copia
del acta de iniciacin, de la orden de
iniciacin o con el documento previsto
en el contrato.
c. La fecha de terminacin de la ejecucin
del contrato, se podr acreditar con
copia del acta de recibo final a
satisfaccin, acta de liquidacin o con el
documento previsto en el contrato.
d. El valor final del contrato se podr
acreditar con copia del acta de
liquidacin (o el documento que haga
sus veces) y/o acta de recibo final a
satisfaccin cuando el contrato se
encuentre terminado y en proceso de
liquidacin.
e. En ningn caso se aceptarn los
documentos
de
soporte
sin
la
certificacin correspondiente, en cuyo
Regional Huila
28

MINIMA CUANTIA
caso no se tendr en cuenta el contrato
respectivo.
Si a partir de la certificacin y de los
documentos de soporte de la misma el
proponente no acredita toda la informacin
solicitada, el SENA pedir la documentacin
que considere conveniente, so pena de
INHABILITACION de la propuesta.
18. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

A. La presentacin de varias propuestas por parte del mismo oferente por s o por
interpuesta persona, o la participacin de una misma persona en ms de una propuesta.
B. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal se
encuentre incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades
previstas en la Constitucin poltica de Colombia, el artculo 80 de la Ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007 y dems disposiciones legales y complementarias aplicables.
C. Cuando en la oferta se modifique, vare, sustituya o eliminen condiciones de las
especificaciones tcnicas requeridas por el SENA y sealadas en la invitacin pblica y los
estudios y documentos previos.
D. Cuando de acuerdo con la verificacin de las especificaciones tcnicas, el proponente no
cumpla con los mismos.
E. Cuando el proponente no diligencie totalmente o no entregue dentro de la propuesta la
oferta econmica.
F. En caso que la persona jurdica proponente integrante de un consorcio o unin temporal
no cumpla con el objeto social relacionado con la contratacin o la duracin de est es
inferior a la exigida en la Invitacin pblica.
G. Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga limitaciones para contratar.
H. Cuando la informacin contenida en los documentos que componen la propuesta presente
inconsistencias o no se ajuste a la realidad.
I. Cuando el valor total de la oferta econmica supere el presupuesto oficial estimado en
proceso contractual.
J. Cuando una vez requerido por el SENA, el proponente no allegue o subsane los
documentos, las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas por sta, o cuando no cumpla con lo
solicitado en dicho requerimiento, o cuando allegue la respuesta a los requerimientos fuera del
plazo que se le fije para ello, impidiendo la verificacin de requisitos o la evaluacin precisa de
la propuesta.
K. Cuando la propuesta se presente en forma extempornea, o en lugares distintos al
previsto en sta invitacin pblica.
L. Cuando el proponente, haya presentado ofertas parciales, alternativas o condicionadas.
M. Cuando el proponente, a la fecha de cierre del proceso, estando obligado no se encuentre
a paz y salvo en los pagos de seguridad social y aportes parafiscales, y con la contratacin
de aprendices, cuando tambin le corresponda.
N. Cuando el proponente, en su propuesta econmica, supere el valor unitario fijado en el
presupuesto oficial por item, sopena de rechazo de la oferta.
Regional Huila
29

MINIMA CUANTIA
. Cuando el proponente, en su propuesta econmica, oferte un valor artificialmente bajo, el

comit evaluador tendr en cuenta lo sealado en el artculo 2.2.1.1.1.2.2.4: Artculo
2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la informacin obtenida
por la Entidad en su deber de anlisis de que trata artculo 2.2.1.1.1.6.1 presente decreto, el
valor una oferta artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que
explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comit
evaluador de que trata el artculo anterior, o quien haga la evaluacin de las ofertas, debe
recomendar rechazar la oferta o continuar con el anlisis de la misma en la evaluacin de
las ofertas.
NOTA 3: El presente listado no tiene carcter de taxativo y ser responsabilidad del oferente
tener en cuenta todas las causales de rechazo contempladas en este documento.
19. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES
SURGIDAS CON OCASIN DEL CONTRATO A CELEBRAR
Conforme a lo estipulado en el artculo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2013, las garantas
no sern obligatorias en los procesos de seleccin de mnima cuanta, sin embargo, de
acuerdo a la naturaleza del contrato, toda vez que media unas especificaciones precisas
para su ejecucin como por ejemplo el cumplimiento del contrato, el servicio prestado y la
responsabilidad por la presencia de personal interno y externo en este contrato, entre otras;
se considera necesario amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato,
la cual se mantendr vigente durante el plazo de la ejecucin del contrato y liquidacin del
mismo y se ajustar a los limites, existencia y extensin de los siguientes amparos as:
a. De cumplimiento del contrato: Equivalente al diez (10%) del valor del
contrato, por el termino de ejecucin del mismo y cuatro (4) meses ms,
contados a partir de la aprobacin de la garanta, a la cual podr imputarse
tanto el valor de la clusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios
derivados de la declaratoria de caducidad.
b. Calidad del servicio: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato por
el Trmino de duracin del contrato y cuatro meses ms, contados a partir de
la aprobacin de la garanta.
c. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales:
Equivalente al 5% del valor total del contrato Por trmino de duracin del
mismo y tres aos ms contados a partir de la aprobacin de la garanta.
En todo caso las garantas y sus efectos se regirn por lo establecido en el Decreto 1082 de
2015. Tal garanta deber constituirse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al registro
presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, en CONTRATISTA deber a su
vez prorrogar la vigencia de la garanta. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las
garantas aqu previstas, cuando por razn de las modificaciones, multas impuestos o
siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA
deber solicitar a la compaa aseguradora el certificado de modificacin respectivo y
entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) das calendario, siguientes a la firma del acta.
Regional Huila
30

MINIMA CUANTIA
20. MULTA Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
Si se presenta incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA, o si EL SENA se ve
en la necesidad de declarar la caducidad administrativa de la misma, EL SENA har efectiva
al CONTRATISTA una sancin pecuniaria equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor
del contrato, independientemente de la indemnizacin de perjuicios que le ocasionen a EL
SENA. El valor de la clusula penal deber ser consignado directamente por EL
CONTRATISTA en la Cuenta que designe el SENA - Regional Huila, sin perjuicio de la
clusula penal pecuniaria. El SENA tendr la facultad de conminar al CONTRATISTA para el
cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente contrato. Las partes
convienen en pactar la imposicin de multas sucesivas a favor de EL SENA, en caso de
mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una suma equivalente al 0,15%
del valor del contrato por cada da de incumplimiento.
21. RGIMEN SANCIONATORIO Y CLUSULAS EXORBITANTES
Con la presentacin de la oferta, el proponente acepta el rgimen sancionatorio sealado en
el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y dems normas
que los adicionen, modifiquen o complementen, as como el rgimen de clusulas
exorbitantes sealado en los artculos 15,16 y 17 de la Ley 80 de 1993, dentro del cual se
garantizar el debido proceso.
Las condiciones y exigencias definidas en los estudios y documentos previos, invitacin
pblica y la oferta hacen parte del contrato.
22. CESIN DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA no podr ceder en todo o en parte a persona natural o jurdica alguna,
los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorizacin previa y
expresa de la entidad contratante, en todo caso se atender lo dispuesto en el Artculo 41,
Inciso 3 de la Ley 80 de 1993.
23. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El contrato ser liquidado en caso de requerirse, por el ordenador del gasto del SENA, a
travs del acta de liquidacin avalada por el Supervisor, una vez se cumpla el plazo de
ejecucin, en los trminos previstos en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley
1150 del 16 de julio de 2007.
24. DOMICILIO
Para todos los efectos de ejecucin del objeto contractual, el domicilio contractual es el
municipio de Campoalegre Huila.
25. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
Con la presentacin de la oferta, el proponente acepta que en el evento de surgir diferencias
relacionadas con el desarrollo y la ejecucin del contrato, o referentes a actos de la
Regional Huila
31

MINIMA CUANTIA
Administracin que alteren la relacin contractual, las partes acudirn al empleo de los
mecanismos de solucin de controversias contractuales previsto en la Ley 80 de 1993,
dems normas concordantes y de conformidad con los procedimientos legales.
Dado en Campoalegre, al tres (03) das del mes de mayo de 2016
Regional Huila
32

MINIMA CUANTIA
ANEXO: 01
MODELO DE CARTA DE RADICACION DE LA PROPUESTA (Fuera del sobre EN
ORIGINAL Y COPIA)
Ciudad,
Seores
SENA Regional Huila
Km 38 va al sur de Neiva
Campoalegre
Asunto: Presentacin Propuesta invitacin Pblica de mnima cuanta No. 911610-2016-012
Objeto: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo en su componente

mecnico y metalmecnico a maquinaria y equipos agropecuarios del Centro de Formacin
Atentamente,
NOMBREY FIRMA: ______________________________________

C.C. No.: _____________________ DE: _____________________
REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________
NIT No. : _______________________________________________
DIRECCIN Y CIUDAD: __________________________________
TELEFONO: ____________________________________________
FAX: __________________________________________________
E-MAIL: ________________________________________________
Regional Huila
33

MINIMA CUANTIA
ANEXO No. 2
MODELO: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Doctor
CANDIDO HERRERA GONZALEZ
Subdirector
Centro de Formacin Agroindustrial
Km 38 via Neiva al Sur
Campoalegre
El suscrito ________________________________________, identificado con la cdula de
ciudadana
No.
____________________
expedida
en
___________________,
Representante Legal de ___________________________________, con NIT No.
___________________, de conformidad con lo requerido en la Invitacin Pblica a Participar
No. 911610 - 2016- 012, que tiene por objeto: Prestar el servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo en su componente mecnico y metalmecnico a maquinaria y equipos
agropecuarios del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura del SENA Regional
Huila.
Presento mi oferta conforme a los trminos de referencia establecidos y descritos en el texto
de la convocatoria publicada en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica
SECOP www.colombiacompra.gov.co, por lo que solicito ser evaluado para la seleccin y
aceptacin de la presente oferta.
En caso de resultar seleccionada mi oferta me obligo a cumplir con las exigencias y
condiciones definidas en los estudios y documentos previos y la invitacin pblica,
cumpliendo con las obligaciones derivadas de esos documentos y de la oferta que presento.
Declaro as mismo:
A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tienen intereses en esta
propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por
consiguiente, slo obliga a los firmantes.
B. Que para la elaboracin de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociacin,
sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos
estipulados y renunciamos a cualquier reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin
de estos documentos.
C. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en
causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad sealadas por la Constitucin, las Leyes
Colombianas, para celebrar contratos con el SENA.
D. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad
de juramento con las consecuencias jurdicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo
por los siguientes conceptos: Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y ARL)
PARAFISCALES (Cajas de Compensacin, y contratacin de Aprendices con el SENA y
Obligaciones Tributarias.
E. Que conozco(cemos) la informacin general y especfica contenida en la invitacin pblica
y estudios previos y acepto (amos) los requisitos que la rigen.
F. Que en caso de ser aceptada mi(nuestra) propuesta me(nos) comprometo(emos) a
realizar(emos) los trmites necesarios para su ejecucin.
Regional Huila
34

MINIMA CUANTIA
G. Que en caso de ser aceptada mi (nuestra) propuesta me (nos) comprometo (emos) a
cumplir con lo solicitado y exigido en la invitacin pblica y sus estudios y documentos
previos; as mismo acepto las condiciones y exigencias contractuales sealados en dichos
documentos los cuales hacen parte integral del contrato.
H. Que el proponente manifiesta que ni el representante legal ni ninguno de los miembros
que conforman la junta directiva del mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa
en los cargos directivos y/o asesor del SENA.
I. Que no me(nos) hallo(amos) incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad sealadas por la Constitucin, las Leyes y normas reglamentarias, para
contratar con el SENA.
J. Que con la firma de la propuesta afirmo(amos), bajo la gravedad de juramento, que no se
me(nos) hallo(amos) incurso(s) en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades.
K. De igual manera menos) obligo(amos) para con el SENA, a informar todo cambio de
mi(nuestra) residencia o domicilio que llegare a ocurrir durante el proceso de seleccin y el
desarrollo del contrato que se suscriba como resultado de esta Invitacin, hasta su
liquidacin final.
L. Que bajo la gravedad de juramento manifiesto que la totalidad de la informacin
suministrada y los documentos aportados son verdicos y se ajustan a la realidad, por lo cual
me hago legalmente responsable de su contenido.
M. El Valor total de la propuesta no supera el presupuesto establecido, contenido en el
numeral 3 de la presente Invitacin, asignado por la Entidad.
N. Autoriz que a travs de mi direccin de correo electrnico identificada en este escrito sea
informado y notificado de cada uno de los actos, trmites y requerimientos de este proceso,
dentro de los que se incluye el requerimiento para subsanar requisitos habilitantes y el de
declaratoria de desierta del proceso.
O. Si producto de la subasta o del precio ofertado por m, la Entidad obtiene un ahorro
econmico frente al presupuesto inicial del proceso de seleccin, autorizo al SENA para que
aumente el valor del futuro contrato hasta por el valor del presupuesto oficial del proceso,
ampliando las cantidades de los bienes objeto del mismo, garantizando mayor cobertura en
la satisfaccin de las necesidades del Centro de Formacin.
Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son
Nombre completo del
proponente___________________________________________________
Direccin____________________________________________________
N NIT del proponente__________________________________________
No de cdula del proponente_____________________________________
Telfono Fijo_________________________________________________
Telfono celular_______________________________________________
Correo Electrnico_____________________________________________
Atentamente,
___________________________________________
Firma del proponente - Representante legal o apoderado
Nombre (s) en letra imprenta:
___________________________________________
C.C. N_____________________________________
Regional Huila
35

MINIMA CUANTIA
FORMATO No. 1
FORMATO PARA OFERTA ECONOMICA
REGIMEN COMUN
ITEM
CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto
Nivel)
UNIDAD
CANTIDAD
APROXIMADA
VALOR
UNITARIO
% IVA
SUBTOTAL
IVA
VALOR
IVA
VALOR
TOTAL
INCLUIDO
IVA
$
$
VALOR TOTAL $
VALOR TOTAL EN LETRAS _______________
FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE:
*Para suscribir este formato, por favor leer detenidamente el numeral 7 de esta invitacin.
Regional Huila
36

MINIMA CUANTIA
FORMATO No. 2
FORMATO PARA OFERTA ECONOMICA
REGIMEN SIMPLIFICADO
ITEM
CODIGO
UNSPSC
(Mnimo
cuarto Nivel)
UNIDAD
CANTIDAD APROXIMADA
VALOR TOTAL
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
VALOR TOTAL EN LETRAS _______________
FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE:
*Para suscribir este formato, por favor leer detenidamente el numeral 7 de esta invitacin.
Regional Huila
37

Invmc Proceso 16-13-5066915 118004002 19436862

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INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No.

El objeto contractual se clasifica en los siguientes cdigos del clasificador de bienes y

Especificaciones Esenciales a Desarrollar en la Ejecucin del Contrato:

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

DESCRIPCION DEL BIEN

LOTE 1: MANTENIMIENTO MECNICO DE TRACTORES

TRACTOR JHON DEERE 6415

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

TRACTOR JOHN DEERE 2040

TRACTOR JOHN DEERE 5425

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

TRACTOR HARLAND 704

Lote 2. Mantenimiento Maquinara Agropecuaria

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

DESCRIPCION DEL BIEN

LOTE 2: MANTENIMIENTO METALMECNICO DE TRACTORES

Rastra arado tipo pesado de 28

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

Mantenimiento correctivo: cambio

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

Mantenimiento correctivo: cambio

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

Mantenimiento correctivo: cambio

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

Mantenimiento correctivo: cambio

Cosechadora de Forrajes JFZ6

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

Acatar la Constitucin Poltica, la ley y las dems disposiciones pertinentes.

2.2 Obligaciones Especiales del Contratista:

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

El contratista es el nico responsable por la vinculacin de su personal para la

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

VALOR Y FORMA DE PAGO

El presupuesto estimado para el desarrollo de la presente contratacin es la suma de

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN:

El Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, con el fin de determinar el presupuesto

JUAN CARLOS PATIO

Carrera 12 No. 13-04

EDGAR PERDOMO Y CIA LTDA

Carrera 6 no. 2-47 Neiva

INVERSIONES PAL AGRO

Calle 5 no. 5-36 Neiva

ALONSO ROJAS BERMEO

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-012

DESCRIPCION DEL BIEN UNIDAD CANT.

EDGAR PERDOMO Y CIA LTDA PRECOTIZACIN QUE NO SE TUVO EN

HISTRICOS DE LA ENTIDAD VIGENCIA 2015 + (IPC

LOTE 1: MANTENIMIENTO MECNICO DE TRACTORES

Mantenimiento correctivo y preventivo

Suministro e instalacin del vaso

Mantenimiento preventivo al sistema de

Mantenimiento correctivo y preventivo

Mantenimiento correctivo y preventivo

Mantenimiento preventivo al sistema de

Mantenimiento correctivo y preventivo

Mantenimiento correctivo y preventivo

Mantenimiento correctivo y preventivo

Mantenimiento correctivo y preventivo

Mantenimiento preventivo al sistema de

TRACTOR LX 1004 (#08)

TRACTOR HARLAND 704