PRESUPUESTO POR

AREAS Y NIVELES DE
RESPONSABILIDAD
Aguilar Hernndez Sandra
Aguilar Martnez Yesenia
Garca Hernndez Erik Martin
Ortiz Martnez Abraham
Paredes Hernndez Briseida
Pimentel Anaya Freddy

ADMINISTRACIN POR REAS DE

RESPONSABILIDAD
Conocer y responsabilizar al personal respecto a sus niveles y reas, y que
tenga mayor conciencia de lo que debe desarrollar.

ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS.

Participacin directa de los funcionarios para fijar las metas del
puesto.

CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONABILIDAD.

Tiene como fin proporcionar informacin veraz, amplia, y a tiempo.

ADMINISTRACON POR OBJETIVOS

Participacin directa

Metas

CONTABILIDAD POR AREAS DE

RESPONSABILDAD
Informacin Veraz

Herramienta de
administracin

SE OCUPAN
* ESTANDAR
* ESTIMADA

*
PRESUPUESTAL

AREAS DE RESPONSABILIDAD
Contabilidad
Administrativa

Contabilidad
financiera

ADMINISTRACION POR NIVELES DE

RESPOSABILIDAD.
Para enfocar los pronsticos es necesario que la Entidad tenga un
sistema de Contabilidad por reas de Responsabilidad, esto garantiza
que:
Se han determinado los objetivos institucionales, departamentales, a
corto y largo plazo, etc.
Se ha hecho un estudio de las necesidades funcionales y se ha dividido
el trabajo para satisfacerlas.
Se han fijado jerarquas.
Se han designado responsabilidades, y
Se han definido obligaciones.

Antecedente
(Idea Original)
A. Administracin.
a) Tradicional.
b) Por reas de Responsabilidad.

Consecuente
A. Contabilidad.
a) Tradicional.
b) Por reas de Responsabilidad.
B. Presupuestos.
a) Tradicional.
b) Por reas y Niveles de
Responsabilidad.

El control es uno de los objetivos de los presupuestos, y

para fundamentarlo se deben precisar:
Funciones
Autoridad, y
Responsabilidades

CONCEPTO

Es una tcnica de planeacin, direccin, y control, sin faltar la previsin,

coordinacin y organizacin; encaminados a cuantificar la
responsabilidad de los encargados de las reas en que se divide una
entidad.

Expresa el costos pronosticado de las funciones del funcionario o

empleado (reducir costos, incrementar los ingresos).

Es una herramienta de la Contadura Financiera y Administracin,

importante para la planeacin, toma de decisiones y control al hacer
participes de la fijacin de sus objetivos y elaboracin del presupuesto

CLASIFICACION Y FINALIDAD.
Existe una gran gama presupuestal, ya que es promotor de
eficiencia y rendimiento, sin descuidar las dems bondades del
presupuesto.
Debe tener objetivos especficos como ejercer control sobres los
costos, las operaciones, y la eficiencia imputable a los
funcionarios.

CARACTERISTICAS

MOTIVA, pues permite que los empleados participen en la fijacin de los

objetivos del presupuesto y por lo tanto de su rea.

Ejercer control positivo as como comunicacin con y entre los empleados.

Identificar los ingresos y las erogaciones con las personas que realizan.

Elabora los presupuestos con ayuda de quienes lo ejecutan.

Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las toman.

Evita que los objetivos funcionales sean manipulados por encargados.

Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridades.

Anticipa informacin de actuacin, peridica y oportuna.

MIDE Y CONTROLA:

La efectividad de las utilidades.

La eficiencia de las ventas.

La productividad.

La eficiencia de cada departamento y su personal.

El tiempo perdido y los descuidos.

El material o productos desperdiciados.

La rotacin y ausentismo del personal.

El numero de accidentes.

El nivel de cooperacin interdepartamental.

Los gastos innecesarios.

OBJETIVOS GENERALES
Los objetivos son propsitos susceptibles de cuantificacin en:

Monera (ingresos y egreso).

Tiempo.

Unidades de produccin.

Relaciones y proporciones.

Mrgenes de contribucin.

Estadsticas.

ndices de crecimiento y otros aplicables a su caso.

Los objetivos en general del presupuesto por reas y niveles de

responsabilidad son:

Pronosticar cifras, condiciones de operacin y resultados en trminos de

responsabilidad.

Medir y promover eficiencia.

Motivar personal al mejor desempeo.

Hacer ver mritos y fallas.

Ayudar a los interesados a lograr sus objetivos.

Guiar en su funcin a los responsables de rea y nivel.

Coordinar funciones, niveles y reas.

Controlar ingresos y costos.

Apoyar y dar elementos suficientes a la direccin para la toma de dicciones.

OBJETIVO Y FUNCIONES COMO

HERRAMIENTA DE CONTROL
INTERNO.
Individuos responsables de rea y segn su nivel.

Los costos, operaciones y eficiencia que general los individuos.

Objetivos institucionales.

La coordinacin e interaccin de las actividades de los responsables.

Los dficits para que sean mnimos o no existan.

Que el capital de trabajo sea el adecuado.

Que la productividad sea optima.

Salvaguardar las inversiones.

Para que se realicen los objetivos de control interno, el

presupuesto se apoya de las siguientes funciones:

Previsin.

Planeacin.

Programacin.

Coordinacin.

Direccin.

Supervisin.

Comparacin.

Correccin, (De las actividades de cada rea en la que se trabaja)

Control en general.

REQUISITOS
La divisin funcional deber seccionar en tantas partes del
presupuesto, como responsables de funcin hayan, con
autoridad precisa e individual en los interesados del presupuesto.

La divisin en que opera este presupuesto, deber agrupar las

actividades en reas y niveles de responsabilidad, delineando la
autoridad y estableciendo las relaciones de trabajo que
coadyuven a lograr los objetivos institucionales.

GRACIAS

Aguilar Hernndez Sandra

Aguilar Martnez Yesenia

Garca Hernndez Erik Martin

Ortiz Martnez Abraham

Paredes Hernndez Briseida

Pimentel Anaya Freddy