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ESAN
Volumen I
Esta tesis
PROYECTO DE DISEO, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA
DE GASODUCTO PARA TRANSPORTE DE GAS DESDE PLATAFORMA
CX11 HASTA TERMOELCTRICA NUEVA ESPERANZA
ha sido aprobada,
ii
Dedicatorias
A Dios, por darnos la fuerza necesaria y mantenernos unidos para lograr esta
meta.
A nuestras familias, por su apoyo incondicional y habernos dado el respaldo y la
paciencia necesaria para culminar este proyecto de importancia para nuestras vidas.
A todos aquellos amigos, compaeros, profesores, nuestro asesor y a todas
aquellas personas que de una u otra forma nos han apoyado para el logro de esta tesis.
El equipo de tesis.
iii
NDICE GENERAL
3.3.
3.5.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
5.2.
y Construccin) ........................................................................................................ 54
6.3.1. Ventajas del EPC ............................................................................... 54
6.3.2. Desventajas del EPC ......................................................................... 55
CAPTULO VII. CASO DE NEGOCIO ............................................................ 58
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
Competidores ......................................................................................... 66
7.8.
Proveedores ............................................................................................ 66
7.9.
Clientes .................................................................................................. 66
8.1.1.
8.1.2.
8.1.3.
8.1.4.
empresa)
8.2.
80
8.2.1.
8.2.3.
8.2.5.
8.3.
8.3.1.
8.3.2.
8.3.3.
8.4.
8.5.
fuertes.
89
CHARTER) .............................................................................................................. 90
9.1.1. Ttulo, descripcin y antecedentes del proyecto ............................... 90
9.1.2. Propsito y Justificacin del proyecto .............................................. 92
9.1.3. Metas y Objetivos ............................................................................... 92
9.1.4. Stakeholders del proyecto .................................................................. 93
9.1.5. Requisitos de alto nivel ...................................................................... 94
9.1.6. Enfoque y estrategia inicial del Proyecto ......................................... 94
9.1.7. Anlisis SWOT aplicado al proyecto mediante anlisis PREN. ...... 95
9.1.8. Especificaciones: alcances y entregables ......................................... 96
9.1.9. Condicionantes .................................................................................. 97
9.1.10. Restricciones .................................................................................. 97
9.1.11. Cronograma general del proyecto ................................................. 98
9.1.12. Riesgos de alto nivel....................................................................... 98
9.1.13. Presupuesto general....................................................................... 98
9.1.14. Factores Crticos de xito ............................................................. 98
vii
10.1.3
10.1.3
10.5.6
Objetivo......................................................................................... 169
10.9.2
10.9.3
10.9.4
10.9.5
10.9.6
Metodologa.................................................................................. 171
10.9.7
10.9.8
10.10.
xiii
LISTA DE TABLAS
xvi
LISTA DE FIGURAS
xviii
LISTA DE ANEXOS
xix
EXPERIENCIA LABORAL
BPZ Exploracin & Produccin S.R.L. - Jefe de Ingeniera y Proyectos (07/2008a la fecha)
Encargado de revisar los Diseos e Ingeniera .y Liderar los Proyectos de Facilidades
de Produccin, desarrollando la planificacin, el control y la coordinacin del proyecto,
desde inicio a final.
Petro-tech Peruana S.A.- Gerente de Proyectos Facilidades de Produccin
(01/1994-06 /2008).
Encargado de liderar los Proyectos de Facilidades de Produccin, desarrollando la
planificacin, el control y la coordinacin del proyecto, desde inicio a final.
Petrleos del Mar S.A. Jefe de Divisin Construcciones Pesadas (01/198612/1993)
Responsable de la Construccin y Mantenimiento de Plataformas Marinas hechas con
estructuras metlicas de acero.
SEMINARIOS CURSOS
ZENTECH INC. Design and Construction of Offshore Steel Platforms. FEB 2007,
HOUSTON-TEXAS-USA.
INGEPET. Transporte y Almacenamiento de Petrleo y Gas. OCT. 2008, LIMA
PER.
CESP Oil. Mejora Tecnolgica en el Transporte de Crudo Pesado. ABR 2008, LIMA
PER.
SYGNUS. Liquido de Gas de Petrleo GLP. JUL 2007, LIMA-PER.
CLAIRON TECHNICAL. Marine Pipeline Engineering. ABR 2007, HOUSTON
TEXAS- USA
BUREAU VERITAS. Control Operacional y Entrenamiento en normas ISO
14001:2004 y OSHAS 18001:2007. MAR 2007-TALARA-PER.
xx
xxi
Ingeniero Civil colegiado de la Pontificia Universidad Catlica del Per, con experiencia en
Gerencia y Supervisin de Obras Civiles, as como experiencia en Diseo y Clculo de
Estructuras de Concreto y Acero. Experiencia docente en cursos de Diseo Estructural en la
Pontificia Universidad Catlica y en la UPC.
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA LABORAL
SEMINARIOS CURSOS
xxii
EXPERIENCIA LABORAL
SEMINARIOS CURSOS
xxiii
EXPERIENCIA LABORAL
SEMINARIOS CURSOS
EXPERIENCIA LABORAL
SEMINARIOS CURSOS
RESUMEN EJECUTIVO
1.
INFORMACIN GENERAL
JUSTIFICACION
Actualmente BPZ Exploracin y Produccin S.R.L. (BPZ), perteneciente al
consorcio BPZ Energy Inc. de Houston, viene extrayendo petrleo y gas natural
asociado en la plataforma CX-11, este gas asociado por exigencia de la legislacin
peruana no se puede quemar a la atmosfera, por lo que es inyectado a un pozo para su
disposicin final, generando costos por la operacin y mantenimiento de estos
equipos. Por otro lado existen dos pozos productores de gas natural no asociado que
en la actualidad nos son explotados.
La empresa Nueva Esperanza del mismo grupo econmico que BPZ, construir
una Planta Termoelctrica para la generacin de energa elctrica, la cual utilizara el
gas natural producido en CX-11 como combustible para sus turbinas, por lo que la
construccin del gasoducto de 18 km. permitir el transporte de todo este gas natural,
xxvi
3.
producido (no asociado y asociado), y ser entregado a las instalaciones en tierra a una
presin de hasta 2000 PSIG para su venta.
El gasoducto de 8 ir acompaado en paralelo con una lnea de 2, lnea que
servir para la inyeccin de Inhibidor en CX-11 para prevenir
la formacin de
hidratos.
El proyecto comprende las etapas de los Estudios de Impacto Ambiental (EIA),
permisos ante el Estado, Ingeniera Bsica y de Detalle, Adquisiciones de Equipos y
Materiales, as como
instalaciones (en tierra y costa afuera) y la tubera ser propiedad y operada por BPZ.
4.
OBJETIVO GENERAL
Disear, construir y poner en marcha un gasoducto submarino y terrestre con una
capacidad mxima de transporte de gas de 52.8 MMSCFD a una presin de 2000 psig,
cumpliendo con la normativa Nacional DS 081-2007 y el cdigo internacional ASME
B31.8
5.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
6.
ESTRATEGIA DE CONTRATACION
7.
EVALUACIN ECONMICA
La Evaluacin Econmica se realiz utilizando los costos obtenidos de la
Ingeniera Conceptual.
Precio de Venta y Produccin Esperada
Produccin
Precio (US$ /
Esperada(MMBTU)/Da
MMBTU)
(US$)/Da
Ventas(US$)
35,000
59,387.09
1.6968
xxix
20,429,160
20.00%
25,106,204
VAN (USD):
34.03%
TIR (%):
8.
26,992,209
FINANCIAMIENTO
La fuente de financiamiento ser propia, actualmente BPZ tiene ingresos por la
venta de 5000 barriles diarios de petrleo y puede levantar acciones del mercado de
valores en la Bolsa de Nueva York.
9.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El riesgo es parte de todo negocio y por ende parte de los proyectos por lo que se
debe hacer un abordaje oportuno para evadir los problemas en forma anticipada o
tener un plan de contingencia en el caso que el riesgo se produzca.
Para la evaluacin financiera del proyecto se debe considerar en los egresos el
pago de las Regalas sobre la base de los Hidrocarburos Fiscalizados, de acuerdo
al Contrato de Licencia con el Estado.
xxxi
CAPTULO I. INTRODUCCIN
la
Exploracin,
Explotacin,
Produccin,
Transporte,
Refinacin,
30
Este estudio es un documento que proporciona las bases para una buena Gestin de
un Proyecto de explotacin y venta de gas desde una plataforma marina denominada
CX-11 hasta una Planta Termoelctrica en tierra, ubicada en la Regin Tumbes, al NorOeste de Per. En el estudio se aplican las herramientas en la Gestin de Proyectos
recomendadas por la gua del PMBOK (Project Management Book of Knowledge), a lo
largo de todas las fases relacionadas a
proyecto ha sido propuesto en vista que se presenta como una oportunidad de mejorar la
rentabilidad de la empresa BPZ Exploracin y Produccin S.R.L., as como el de
mejorar las condiciones socioeconmicas de la regin al lograr una fuente de energa
rentable y econmica.
Como parte del marco referencial relacionado con el desarrollo del presente
Proyecto presentamos conceptos que consideramos importantes para poder tener un
panorama general de los beneficios que generar la explotacin del gas como fuente de
energa por parte de la empresa BPZ.
http://www.dianet.com.ar/dianet/users/Solis/Marco%20Te%F3rico.htm
http://html.rincondelvago.com/energia_28.html
http://centros6.pntic.mec.es/cea.pablo.guzman/lecciones_fisica/principalqueeslaenergia.htm
32
http://www.sedigas.es/consumidores/pagina.php?p=220
http://html.rincondelvago.com/hidrocarburos.html
33
Fuente:http://unctad.org/infocomm/espagnol/gas/cadena.htm
http://unctad.org/infocomm/espagnol/gas/cadena.htm
34
consumo.
Las tendencias
consideran un incremento promedio de 2,3% anual de 2,002 a 2,025 (el estimado para
el petrleo era de 1,9% y 2% para el consumo del mineral carbn). Para el periodo de
2004 a 2030 se proyecta un crecimiento en el consumo general de gas del 63%,
pasando de 100 Trillones de Pies Cbicos (TCF) a 163 TCF, un incremento que solo
puede ser comparable con el que se estima para el carbn. Las principales reservas de
gas se ubican en Oriente Medio y en Eurasia (ex Rusia).
Las estimaciones indican adems que el gas natural continuar como una fuente de
suministro importante para la generacin de energa elctrica, debido especialmente a
su uso intensivo en la industria, que consume casi la mitad del de gas (44%) en el
mundo. Se estima que para el ao 2,025 el consumo mundial de gas ser de casi 150
TCF, y de este volumen casi el 50% del aumento de gas natural demandado entre el
2,002 y 2,025 ser destinado para la produccin de electricidad. Ver Figura 3.2. 7
http://www.energiasrenovables.ciemat.es/especiales/energia/index.htm
35
Figura 3.2: Consumo mundial de Gas Natural por sector consumidor final, 2002-2025.
36
37
De este monto slo se ha consumido 0.14 TCF pues Per recin ha iniciado su
demanda y en los prximos 20 aos el consumo del mercado interno se estima ser de 7
TCF, de acuerdo a los estimados del Ministerio de Energa y Minas (MEM).
http://www.ratingspcr.com/archivos/publicaciones/SECTORIAL_PERU_HIDROCARBUROS_201006.
38
Debido a que no existe un medio de transporte adecuado para este gas, la empresa
debe de inyectarlo nuevamente al fondo marino ya que no se puede emitir al medio
ambiente, originando que BPZ incurra en costos para realizarlo. Por otro lado existe
adems el costo de oportunidad que representa el no poder venderlo, ya que el mismo
podr ser utilizado como combustible para generar energa elctrica en la futura
Termoelctrica de Nueva Esperanza y adems para su uso en el sector industrial, lo
cual significara un gran ingreso econmico para BPZ.
Estas razones han originado que BPZ decida llevar a cabo este Proyecto, que
permitir incrementar su presencia en el mercado de nuestro pas, as como la
oportunidad que representa el vender este gas a otros pases, generando una ventaja
competitiva frente a otras empresas del sector.
para
gestionar
de
manera
exitosa
el
Proyecto
DISEO,
plazos estimados relacionados con permisos de entidades del Estado no pueden ser
evaluados con certeza.
El conocimiento y aplicacin de los estndares a utilizar en este tipo de estudios
es una limitante, pues supone contar con personal y equipos altamente especializados
como es la industria de hidrocarburos.
41
El presente Estudio se inicia con una visin general de la situacin energtica del
gas natural tanto a nivel mundial como a nivel de Pas, remarcando la importancia que
tiene el desarrollo de este recurso como fuente alternativa de energa dada la evidente
necesidad de buscar sustitutos al petrleo cada vez ms escaso y al reemplazo de las
centrales hidroelctricas por centrales a gas para generar electricidad, temas tratados en
el Captulo III.
En los Captulos IX, X, XI, XII y XIII se desarrollan de manera detallada todos los
lineamientos recomendados por el PMI para la adecuada gestin de Proyectos, aplicados
en forma directa y prctica al desarrollo del Proyecto Diseo, Construccin y puesta
en Marcha de Gasoducto para el Transporte de Gas desde Plataforma marina Cx-11
hasta Termoelctrica Nueva Esperanza. Para poder aplicar los conceptos de forma
prctica se procedi a una simulacin de una gestin de cambio con la cual se pudo
comparar la Lnea Base del proyecto contra las desviaciones originadas por dicho
cambio.
42
c)
cmputo como Microsoft Project, WBS Chart Pro, Word, Excel, entre otros para una
adecuada presentacin de la informacin.
44
Fuente:http://www.liderdeproyecto.com/articulos/triple_restriccion_de_un_proyecto.html
45
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok2.shtml
46
de
Integracin
Gestin
de
Alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido para completarlo con xito. Contempla:
Recopilar los Requisitos
Definir el Alcance
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
Gestin
de
Tiempo
Incluye los procesos requeridos para asegurar la terminacin del proyecto a tiempo.
Contempla:
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos para las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Gestin
de
los Costos
Incluye los procesos requeridos para estimar, presupuestar y controlar los costos del
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos
Gestin
de
47
Calidad
Gestin
de
los Recursos
Contempla:
Humanos
Gestin
de
las
Comunicaci
ones
Gestin
de
los Riesgos
Gestin
de
las
Adquisicione
Fuente: http://i236.photobucket.com/albums/ff45/knxdt/articulos/diagrama-gantt-excel.png
49
Fuente: http://www.liderdeproyecto.com/articulos/imagenes/earned_value_imagen_1.jpg
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos55/indicadores-estion/Image9245.gif
50
Fuente:http://3.bp.blogspot.com/_pJd64qnhcSQ/TNrqzWt5XGI/AAAAAAAAADA/i31ZkIW5jI/s1600/matriz_foda.png
51
Fuente: http://4.bp.blogspot.com/-V44UuG38N4/TnQKCZjUDMI/AAAAAAAAAc0/hpthxsaW0io/s1600/Diagrama%2BIshikawa.png
52
Fuente: http://www.synerplus.es/images/secciones/Pareto.png
Fuente: http://www.ehu.es/Degypi/PMBOK/deming.png
53
6.2.10. Benchmarking
Es una herramienta mediante la cual comparamos nuestro producto frente a otras
caractersticas de productos, servicios o procesos con el objetivo de extraer lo mejor de
stos para aplicarlos en nuestro sistema y aumentar nuestra competitividad.
Fuente: http://www.skf.com/cmimages/237720.gif
6.3. EPC Engineering, Procurement And Construction (Ingeniera, Procura y
Construccin)
Es un tipo de contrato mediante el cual una sola empresa provee todos los servicios
necesarios para disear, desarrollar la ingeniera, concretar las adquisiciones y construir
el proyecto de acuerdo con las especificaciones del cliente.
54
La certeza de que habr pocos cambios y conflictos entre las partes, o que stos
sern mnimos.
Tiene una fecha de terminacin fija.
Las mltiples disputas potenciales entre el propietario y la entidad EPC pueden ser
resueltas por el equipo del proyecto (dado que existe un solo contrato).
La entidad EPC toma la responsabilidad total de la calidad del diseo, el trabajo y
la obtencin de garantas de cumplimiento (sujetas a exclusiones). La razn para
este ltimo punto es que la entidad EPC acepta el riesgo del proyecto para el
diseo, la ingeniera y la construccin, lo cual limita que pueda culparse a otras
partes si surgen problemas.
La creciente frustracin del propietario por pedidos constantes de rdenes de
cambio, prrroga de plazos y otras cuestiones ha hecho que el concepto de una
nica fuente de responsabilidad sea muy atractivo para los propietarios.
establecieron regalas de entre 5% y 20% a las empresas que hallaran petrleo (antes
eran hasta de 40%).
Los Hidrocarburos "in situ" son de propiedad del Estado. El derecho de propiedad
sobre los Hidrocarburos extrados es transferido por PERUPETRO al Contratista en la
Fecha de Suscripcin, conforme a lo estipulado en el Contrato y en el artculo 8 de la
Ley No. 26221, el Contratista se obliga a pagar al Estado, a travs de PERUPETRO, la
regala en efectivo en las condiciones y oportunidad establecidas en el Contrato de
Licencia.
El inicio del pago de las regalas es en la fecha de la primera medicin de
Hidrocarburos en un Punto de Fiscalizacin de la Produccin; que da lugar al pago.
56
5%
RV
X Y
1
100
RV t 1 t 1 1
X t 1 1 FR t 1 1.15
Donde:
RV
% t Regala Variable
FR t-1
Factor R t-1
X t-1:
Y t-1:
57
la
Donde:
Ingresos acumulados:
Acum[PFP*(PCP-CTAP)] + Acum[PFC*(PCC-CTAC)] +
Acum[PFG*(PRG-CTAG)] + Acum[PFL*(PCL-CTAL)] + Acum[OI]
PFP =
PCP =
CTAP =
PFC =
PCC =
CTAC =
PFG =
PRG =
CTAG =
PFL =
PCL =
CTAL =
Natural.
OI
Otros ingresos.
58
7.2.
59
Fuente: OSINERGMIN
Impacto:
Esta matriz energtica nos informa el incremento de las inversiones en gas y
biocombustibles pero adems debemos considerar que el Per est en plan de
convertirse en un exportador de Petrleo para el 2012.9
http://osinerg.gob.pe/newweb/uploads/InformeFinalOsinergmin.
60
De este monto slo se ha consumido 0.14 TCF pues Per recin ha iniciado su
demanda y en los prximos 20 aos el consumo del mercado interno se estima ser de
6.1 TCF, de acuerdo a los estimados del Ministerio de Energa y Minas (MEM).
10
http://elcomercio.pe/economia/887459/noticia-peru-tiene-reservas-gas-natural-proximos-50-anos
http://www.ratingspcr.com/archivos/publicaciones/SECTORIAL_PERU_HIDROCARBUROS_201006.pdf
11
61
12
www.minem.gob.pe/publicacionesDownload.php?idPublicacion=378
62
Gaffney, Cline & Associates certifico que las reservas del bloque tiene un total de
133.000 millones de pies cbicos (Mpc) de reservas probadas, 805.000Mpc de reservas
probables y 3,08Bpc de reservas posibles.
El pas ha conseguido este grado y en el nivel apreciado por los inversionistas (cosa
que hasta el momento en la regin, solo lo ostentaban pases como Mxico, Chile y
Brasil). Puesto que dos de las tres ms importantes calificadoras del mundo otorgaron el
grado de inversin. Primero fue la calificadora de riesgo Fitch Ratings y ahora ltimo,
la calificadora Standard & Poors.
Impacto.
Por ahora se espera que el nuevo gobierno de Ollanta Humala mantenga la misma
poltica que el anterior gobierno.
63
GN (470 MMPCD adicionales al gas seco) y LGN (35,000 barriles adicionales por da)
con una inversin de US$ 490 millones para el 2012.
As, la capacidad de procesamiento de Malvinas llegara hasta los 1,580 MMPCD
de gas seco y 120,000 barriles de LGN por da.
Asimismo, el consorcio cuenta con un plan de inversiones en exploracin en los
Lotes 56 y 88 por cerca de US$ 516.7 millones (US$ 147.7 millones en el Lote 56 y
US$ 369 millones en el Lote en Lote 88) entre los aos 2010 y 2014, con la finalidad de
obtener nuevos pozos exploratorios a fin de incrementar las reservas certificadas.
Por ltimo, se tiene un plan de inversiones por US$635 millones en Cashiari con el
fin de obtener diez nuevos pozos, el incremento de compresin en Malvinas y la
construccin de ductos para conectar los pozos de Cashiari con Malvinas.
Paralelamente en la actualidad empresas como Petrobras y Repsol se encuentran
explorando en la selva peruana esperndose anuncios sobre posibles reservas.
7.3.
mismo que luego ser aprovechado por la empresa BPZ como parte de su estrategia de
negocio para obtener mayores ingresos a partir de la venta del gas asociado a la
extraccin petrolera de la Plataforma marina CX-11, ubicada en altamar en el sector
denominado Corvina, en la costa norte del Per (Ver Anexo 3).
El campo Corvina se encuentra en el rea de Concesin Lote Z -1, el cual es
desarrollado y operado por BPZ Exploracin y Produccin S.R.L. Los 35 MMSCFD de
Gas Producido (gas no asociado y gas asociado) en CX-11 sern transportados por una
tubera de 8 x 18 Km. (16 Km Submarina y 2 Km en Tierra) a la costa para su
posterior procesamiento y venta. La plataforma CX-11 fijada en el fondo marino, se
encuentra a 10 millas (16 kilmetros) mar adentro de La Cruz en el norte del Per. La
plataforma est a 59 metros (194 pies) de altura sobre el agua y fue instalada en 1982,
esta plataforma cuenta con una Mesa Superior, una Mesa Intermedia y un Nivel Inferior
para cabezales de pozo. En la Mesa Intermedia y Nivel Inferior se instalarn las
instalaciones de produccin para procesar el gas producido.
El gas asociado producido ser comprimido por la unidad de compresin existente
en el Nivel superior en CX-11 y su descarga junto con la de los pozos de Gas No
Asociado se conectar al gasoducto submarino hasta la locacin de Nueva Esperanza,
64
7.4.
7.5.
Metas de negocio
Lograr ser reconocido como empresa lder de venta de gas natural en la zona Norte
del Pas.
Incrementar y sostener la rentabilidad de la Empresa.
Mantener e incrementar la participacin en el mercado de comercializacin de
hidrocarburos.
7.6.
Certificar la construccin del gasoducto bajo el cdigo ASME B31.8 para permitir
que la empresa pueda transportar gas a buques de bandera internacional.
La venta de Gas incrementara el margen de utilidad de la empresa hasta en un 30
%.
Satisfacer la demanda de Gas en 58,2 MMSCFD (millones de pies cbicos por da)
a la planta Termoelctrica por los prximos 20 aos.
Impulsar el consumo de gas en la industria pesquera y domestica en la Regin
Tumbes.
65
7.7.
Competidores
Los competidores ms cercanos se encuentran al sur del rea de contingencia del
7.8.
Proveedores
Entre los principales que cuenta BPZ los cuales se pueden considerar dentro de este
7.9.
Clientes
El cliente de este proyecto est definido y es nico.
Planta Termoelctrica Nueva Esperanza, empresa perteneciente al consorcio de
66
67
Durante el armado de la lnea regular los tramos de tubera son transferidos por una
gra del rea de almacenamiento de la embarcacin, a la lnea de produccin. Luego
pasa a un rea en la cual la unin es examinada, una vez que la unin es examinada y se
aprueba, se le aplica el recubrimiento anticorrosivo. De esta forma se termina el proceso
de armado y se inicia el descenso de la lnea.
Escenario 2: Tendido por el mtodo de arrastre y boyantes 8.
Este tipo de instalacin consiste en ir llevando la tubera flotando sobre la
superficie del mar mediante el uso de remolcadores hasta la ubicacin que le
corresponde en el trazo del gasoducto.
Figura 7.5: Tendido por el mtodo de arrastre y boyantes 8.
ambos llevan la tubera al mar con los flotadores instalados, luego ambos remolcadores
llevan la tubera a su posicin correspondiente donde con la ayuda de buzos se sacan los
flotadores y se coloca la tubera en el fondo marino, todo esto se repite hasta completar
todo el tramo del tendido y se conecte la tubera tanto a la plataforma como a la estacin
en tierra.
tem
1
7
8
Condicionantes
Implicaciones
Dimetro y espesor de la
Rapidez en la soldadura y
Tubera.
manipuleo.
Capacidad de Transporte de
Gas.
MMSCFD.
Presin de Trabajo de la
Compra y transporte de la
No afecta a la fecha de
Tubera.
No afecta a la fecha de
a tiempo.
Integridad de la tubera
durante el tendido.
Integridad de la tubera
2 Km.
durante el tendido.
Manipuleo de la Tubera.
Difcil y complicado.
Escenario 1
Escenario 2
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
NO
69
manipuleo no controlado.
Precio
Produccin
(US$
Ingreso
/ por
Esperada(MMBTU)/Da MMBTU)
35,000
Ventas Anual
(US$)/Da
59,387.09
1.6968
Ingreso
por
Ventas(US$)
20,429,160
70
CONCEPTO
IMPORTE
Equipos y materiales
6,790,000.00
Permisos
100,000.00
778,000.00
Trabajo
7,276,850.00
Consultora
100,000.00
Transporte y desaduanaje
2,646,600.00
Gerencia contratista
2,713,717.50
Utilidades contratista
1,809,145.00
1,200,000.00
Concurso pblico
5,000.00
Contingencia
3,572,896.88
TOTAL
26,992,209.38
EQUIPOS
DEPRECIABLES
tem
1
2
Descripcin
%Depreciacin anual
Equipos
Tuberas, accesorios
mecnicos y materiales
20%
Monto
(US$)
1,990,000.00
20%
4,600,000.00
(US$)
398,000.00
920,000.00
Software
100%
200,000.00
200,000.00
Hardware
25%
0.00
0.00
6,790,000.00
1,518,000.00
Inversin Inicial:
26,992,209
Tasa de Descuento
20.00%
VAN ($):
25,106,204
TIR (%):
34.03%
Produccin
Esperada(MMBTU)/Da
MMBTU)
35,000
por Ingreso
Ventas (US$)/Da
59,387.09
1.6968
Anual
por Ventas(US$)
20,429,160
72
IMPORTE
Equipos y materiales
6,790,000.00
Permisos
100,000.00
1,178,000.00
Trabajo
4,125,550.00
Consultora
100,000.00
Transporte y desaduanaje
2,646,600.00
Gerencia contratista
2,301,022.50
Utilidades contratista
1,534,015.00
1,200,000.00
Concurso pblico
5,000.00
Contingencia
3,057,028.13
TOTAL
23,037,215.63
Descripcin
Depreciacin Monto
Activos Depreciacin
anual
(US$)
anual (US$)
20%
1,990,000.00
398,000.00
20%
4,600,000.00
920,000.00
3 Software
100%
200,000.00
200,000.00
4 Hardware
25%
0.00
0.00
6,790,000.00
1,518,000.00
1 Equipos
2
Tuberas,
accesorios
mecnicos y materiales
73
Inversin Inicial:
23,037,215
Tasa de Descuento
20.00%
VAN ($):
31,115,344
TIR (%):
39.90%
VAN ($):
TIR (%):
Escenario 1
26,992,209
25,106,204
34.03%
Escenario 2
23,037,215
31,115,344
39.90%
En base a esto podemos apreciar que de acuerdo al Valor actual Neto (VAN) y a la
Tasa Interna de Retorno (TIR) el escenario 2 es el mejor escenario para la ejecucin del
proyecto.
74
Probabilidad
Muy Alta
10
15
20
25
Alta
12
16
20
Media
12
15
Baja
10
Muy Baja
Grave
Impacto
Alto
Muy Alto
tem Descripcin
del
riesgo
1 Falta de Presin en
la cabeza de pozos
Probabilidad
Muy Baja
2 Deficiente
Supervisar el proceso
Poco
Poco
Utilizar
aparejos de
manipulacin de la Baja
tubera
la tubera estable
3 Modificacin
del
Muy
Mantener el EIA
Poco
Supervisar el proceso
Poco
Supervisar
Poco
Ambiental
4 Lentitud
en
el
tendido
5 Desviacin en los
Costos
Muy Baja
Baja
6 Falta de Capacidad
para
atender
gastos
Muy
al Muy baja
Poco
cliente
7 Tubera desalineada
Baja
los
Muy
Poco
Total Riesgo :
15
75
Supervisar el proceso
tem Descripcin
del Probabilidad
riesgo
Impacto
Muy
Supervisar el proceso
25
Utilizar
Poco
2 Deficiente
Muy Alta
manipulacin de la
Muy
Alto
aparejos
de
tubera
la tubera estable
3 Modificacin
del Media
Estudio de Impacto
Muy
15
Alto
Programa
Ambiental
4 Lentitud
de
manejo
Ambiental (PMA)
en
el Alta
Alto
16
Supervisar el proceso
tendido
5 Desviacin en los Baja
Costos
Poc 4
atender
al
Muy
25
Supervisar el proceso
Poco
cliente
7 Tubera desalineada Muy Alta
Muy
Alto
Total Riesgo :
87
Descripcin
Grado
Impacto
15
87
76
de
Tabla 7.16: Resumen Comparativo Entre Alternativas por cada criterio de evaluacin
Descripcin
Escenario 1
Escenario 2
Alcance
Costo
Tiempo
Calidad
Riesgo
TOTAL
41
21
Descripcin
Grado
de
Impacto
1
15
87
30,088,720
Inversin Inicial:
20.00%
Tasa de Descuento
VAN ($):
22,009,693
TIR (%):
31.31%
79
8.1.1.
b) Proveedores:
80
Los criterios que se suelen tener en cuenta, por orden de importancia, son:
Calidad del producto.
Precio, teniendo en cuenta la calidad.
Calidad del servicio, asistencia tcnica, servicio post-venta. Muy importante en
maquinaria, equipos industriales y de oficina.
Plazos de entrega, en muchos casos es importante que la entrega sea rpida,
porque est directamente relacionada con la produccin y el costo del lucro cesante es
mayor.
Otros criterios: prestigio de la marca y el producto.
81
a) Organigrama General:
ORGANIZACION - BPZ
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
Milagros Plaza
GERENTE GENERAL
Rafael Zoeger
VP Legal
Claudia Noriega
Sub Gerente
General
Reynaldo Llosa
VP de Operaciones
Cesar Ortega
Legal
Responsabilidad
Social
E&P Operations
Cumplimiento
RRHH &
Administracin
Ingeniera y
Proyectos
Finanzas &
Contabilidad
ISO
Gerenciamiento de
la Calidad
QHSE
IT
Adquisiciones
82
COMUNICACIN INTERNA
FORMAL ESCRITA
CARTAS
MEMOS
INFORMES
REPORTES
ACTAS DE REUNION
DIRIGIDA A
INFORMAL ESCRITA
MAILS
BOLETINES
DIRIGIDA A
83
a) Misin:
Somos una compaa de energa integrada dedicada a la exploracin, produccin
y desarrollo de reservas de petrleo y gas ignorados y sub-utilizados, as como al
desarrollo de proyectos de energa elctrica, utilizando tecnologa de punta de una
manera rentable y segura para nuestro personal y el medio ambiente.
b) Visin:
Ser la mayor productora de Hidrocarburos en el Noroeste del Per y la preferida
de nuestros clientes, que observa las prcticas de proteccin del medio ambiente,
seguridad en sus operaciones y la responsabilidad social empresarial, estableciendo
una presencia de liderazgo en los proyectos de energa en Amrica del Sur por medio
de una organizacin corporativa responsable, comprometida y dedicada.
84
c)
Valores:
Los valores son los recursos con los que contamos cuando se nos pide tomar
decisiones. Cada da, cada uno de nosotros elige opciones y toma decisiones que
afectan directamente la manera en que percibimos unos a otros, as como la manera en
que nuestros clientes y comunidades nos perciben a nosotros. Nuestros valores forman
la base de nuestro comportamiento tico. stos nos dan la confianza de que todos
estamos utilizando los mismos principios que nos ayudan en la toma de decisiones, a
lo largo de nuestra organizacin global. Los valores primordiales de BPZ son:
Integridad y Honestidad: Creemos en hacer lo correcto y honrar nuestros
compromisos.
Promovemos una coherencia rigurosa entre nuestras prcticas corporativas y
nuestros valores. Mantenemos un comportamiento alineado con la integridad moral y
honestidad, promoviendo seguridad y confianza en todas nuestras actividades y
relaciones en torno a BPZ. Tambin motivamos a otros a aspirar a altos estndares
ticos y practicar una cultura tica.
Respeto: Tratamos a los dems como queremos que nos traten a nosotros,
reconociendo que nuestro xito depende del compromiso, capacidad y diversidad de
nuestra gente.
Nosotros respetamos y valoramos a nuestra gente, la diversidad de talentos,
perspectivas y experiencias, y tambin respetamos a aquellos con los que
interactuamos fuera de nuestra organizacin. Promovemos el desarrollo de nuestra
gente y reconocemos su desempeo.
Apertura: Promovemos la comunicacin abierta y transparente. Aplicamos
normas de revelacin completa, justa, exacta, oportuna y comprensible de los
informes y documentos que se presentan o someten a la Comisin de Bolsa y Valores
(SEC), as como en otras comunicaciones pblicas. Estamos disponibles para abordar
problemas, situaciones de preocupacin, o para recibir sugerencias. Estamos abiertos a
nuevas ideas de nuestros compaeros de trabajo, clientes y otros grupos de inters, a
medida que exploramos maneras de hacer crecer nuestro negocio y mejorarlo.
Responsabilidad Social para el Desarrollo: Somos una empresa socialmente
responsable que realiza sus operaciones en armona con las comunidades aledaas y
con el medio ambiente. Colaboramos permanentemente con proyectos especialmente
85
8.3.2.
Mantener los gastos y costos fijos de produccin dentro del presupuesto anual
asignado.
A mediano Plazo: 2013 al 2016
a)
86
Oportunidades:
Crecimiento y reconocimiento de la empresa a nivel nacional e internacional.
Posibilidad de crecimiento y ejecucin de proyectos similares.
Incremento del consumo de energa en el desarrollo del pas.
El Per como importador de Petrleo.
Debilidades:
Falta de automatizacin de la produccin offshore.
Baja comunicacin interpersonal: horizontal y/o vertical
Falta de reas que impulsen proyectos integrales
Falta de un programa de capacitacin constante e integral con base al perfil de
desarrollo del personal y sus funciones.
87
Amenazas:
Falta de aceptacin de la Empresa en el mercado por un producto fuera de los
estndares internacionales.
Posibilidad de problemas internos y externos por un mal plan de comunicacin.
Aparicin de otras empresas que vengan a operar en el zcalo continental por
encima de los 400 pies de profundidad.
Desarrollo de nuevas fuentes de energa de uso masivo.
Que surja una empresa que produzca y comercialice el gas a todo nivel: Industrial
y domstico en el norte del pas.
Posibilidad de contaminacin ambiental.
Cambio de polticas del gobierno con respecto a empresas con capitales
extranjeros.
Que OSINERGNIN ponga una multa o pare las operaciones por incumplimiento
de la normativa nacional.
Falta de Know-How en la Industria Offshore - Capacitacin y entrenamiento.
88
8.5. Seleccin del proyecto en la empresa del proyecto: razones y puntos fuertes.
Para poder llegar a cumplir su Visin de llegar a ser la mayor productora de
Hidrocarburos en el Noroeste del Per, la empresa BPZ ha decidido realizar una serie
de proyectos que permitan a la empresa un mayor aprovechamiento del hidrocarburo
dentro de las plataformas que tienen en alta mar, es por este motivo que nace el
proyecto del Gasoducto el cual va a permitir a la empresa aprovechar el gas que se
obtiene como parte del proceso de explotacin de petrleo en la plataforma CX-11,
actualmente este gas se obtiene del proceso de explotacin de petrleo y debido a que
no existe un medio de transporte para este gas entonces se tiene que volver a inyectar
este gas dentro del mismo poso, tambin parte de este est siendo enviado a la
89
por
las
entidades fiscalizadoras
Es por este motivo que este proyecto adquiere relevancia ya que una vez
implementado se podr aprovechar este gas actualmente desperdiciado y mediante el
gasoducto a construir ser transportado a una planta termoelctrica donde se
convertir en energa elctrica la cual ser luego vendida a la red de energa del norte
del pas, esto significa un alto ingreso econmico para la empresa.
Lograr ser reconocido como empresa lder de venta de gas natural en la zona
Norte del Pas.
Incrementar y sostener la rentabilidad de la Empresa.
Mantener e incrementar la participacin en el mercado de comercializacin de
hidrocarburos.
9.1.3.2.
9.1.3.3.
9.1.3.4.
Stakeholders Internos:
Sponsor.
Director Proyecto.
Gerente Proyecto.
Lderes (QSHE/ Ingeniera/ Legal/ Logstica/ Responsabilidad Social/
Marina).
93
Accionistas de la empresa.
9.1.4.2.
Stakeholders Externos:
Proveedores.
Asesores externos.
Auditores externos.
Entidades del Estado.
Poblacin beneficiada Nueva Esperanza.
Medios de Prensa.
Asesores (Ingenieros, Administrativos, Tcnicos).
Sub Contratistas.
94
ANLISIS SWOT
Debilidades
Fortalezas
1. Bajo nivel de
comunicacin al
interior del equipo
designado BPZ y
Contratista
2. Poca experiencia
del personal en
Proyectos de gas.
3. Falta de manuales
de Procedimientos y
Estndares para
obras de Gas
similares.
Amenazas
1.
Cambio
de
polticas de Estado
con
respecto
a
empresas inversoras
extranjeras no hagan
rentable el proyecto.
2.
Traspase
de
personal de staff de
Ingeniera a otras
empresas del medio
3. Dificultad para
tendido de tubera
marina
puede
generar retrasos al
Proyecto
ANLISIS PREN
Reducir Debilidades Mejorar Fortalezas
1. Prestigio
1. Mejorar los canales
1. Lograr un Proyecto
Internacional de
de comunicacin
exitoso para reforzar el
BPZ y apoyo de la
aplicando el Plan de
Prestigio ya
casa matriz en USA,
Comunicacin para
reconocido.
apoyo financiero al evitar problemas en el
Proyecto.
Proyecto
2. Conocimiento y
2. Programa de
2. Ampliar la base de
relaciones con
capacitacin de
datos de Proveedores
proveedores del
personal como Objetivo en la especialidad de
rubro de
para mejorar
gas para facilitar
Hidrocarburos
experiencia
logstica del Proyecto.
3. Instalaciones
adecuadas para
almacenes y
oficinas en la zona
norte
3. Mejorar recoleccin
de data, formatos,
protocolos para
elaborar manual de
Proyectos de Gas y
mejorar la gestin del
Proyecto.
Oportunidades
Anular Amenazas
1. Formacin de 1.
Mantener
Staff en Gestin de informacin oportuna
Proyectos tipo EPC. sobre
normas
y
legislacin del Estado
que puedan afectar el
Proyecto.
2. Posibilidad de 2. Mantener una buena
nuevos negocios de poltica salarial y de
hidrocarburos para beneficios al personal
generar
nuevos
Proyectos
3. Aplicar nuevas 3. Asegurar nivel de
tcnicas
y Contratista verificando
procedimientos de experiencia en obras
control de calidad a similares.
gasoductos
95
3. Continuar con el
mantenimiento de los
activos ayudar a un
buen desarrollo de
Proyecto.
Potenciar
oportunidades
1.
Mantener
la
motivacin del personal
para que redunde en un
adecuado control de
Gestin del Proyecto.
2.
Fomentar
la
interrelacin de los
altos directivos del
Proyecto con empresas
similares
3. Documentar las
lecciones
aprendidas
del proyecto.
b) Excluido:
La Gestin de la Operacin y Mantenimiento.
Gestin del Marketing y la venta de Gas a la planta termoelctrica.
9.1.8.2.
a) Incluido:
96
b) Excluido:
En el tramo marino la tubera no ser enterrada.
Sub estacin de la Termoelctrica.
Operacin y Mantenimiento del Gasoducto despus de su instalacin.
Cualquier trabajo que no est incluido en el alcance incluido del producto.
9.1.9. Condicionantes
La ubicacin geogrfica.
Permisos y licencias de Organismos del Estado.
Situacin poltica del pas.
9.1.10. Restricciones
Presupuesto: USD $ 23819,313 (Costo Directo y Gestin), ms un 28% en
Contingencias y un 30% que se considera como costos de reserva, el porcentaje
de contingencia se obtuvo luego de haber realizado la valorizacin del plan de
respuesta al riesgo, siendo el total de USD $ 39635,336.
Tiempo: Debe estar terminado al mes de Mayo del 2013.
Calidad: Cumplir estndares Internacionales: ANSI/ASME, AGA 9.0.
La poca cantidad de proveedores de equipos especializados.
La poca cantidad de personal especializado en este tipo de proyectos.
97
tem
INFLUENCIA
PROYECTO
PRODUCTO
Se
paraliza
las
Financiamiento
Asegurado actividades,
creando
durante la ejecucin del demora
en
la No se ve afectado.
proyecto.
finalizacin
del
proyecto.
FACTORES CRTICOS DE
XITO
98
Atraso
en
las
Ingeniera Bsica y de Detalle actividades,
por No
cumplir
con
defectuosa.
rectificaciones en el Alcance del Producto.
diseo.
las
de No se ve afectado.
Paralizacin de las
Obras por protestas de No se ve afectado.
la poblacin.
Fase de Cierre, que es la entrega formal del Dossier de Calidad, Planos As Built,
Certificados de Equipos y Materiales de acuerdo a Estndares Internacionales. En
esta fase intervienen el Comit de Gestin del Proyecto.
99
Niveles de Compromiso
Internos
Opone
Implicados
Resiste
ncia
Descripcin
Ayuda
Apoyo
Deja
si se
al
hacer
requier
proyect
Posicionamiento
Estrategia a seguir
Mantener el apoyo al
Accionistas
A/D
de la empresa
proyecto
con
los
Sponsor
A/D
proyecto
No
Director
Proyecto
proyecto
apoya
proyecto
el Mantener
por sobre
falta de tiempo
Gerente
Proyecto
logros
Apoyo parcial al
los
informado
proyecto
Mantener
informado
sobre
logros
los
Lder
Calidad,
Involucrar ms al lder,
Salud,
Seguridad
Apoyo parcial al
repartiendo ms
proyecto
responsabilidades para
Medio
lograr su compromiso.
Ambiente
Continuar la gestin por
Responsable
Apoya
A/D
de Calidad
proyecto
al objetivos
reconocimientos
para
mantener su apoyo.
Continuar la gestin por
Responsable
Apoya
A/D
de Salud
proyecto
al objetivos
reconocimientos
para
mantener su apoyo.
Responsable
mayor
apoyo
de Seguridad
proyecto
repartiendo
ms
responsabilidades con el
responsable.
Continuar la gestin por
Responsable
de
Medio
Apoya
A/D
al objetivos
proyecto
Ambiente
reconocimientos
para
mantener su apoyo.
Lograr
Lder
Ingeniera
mayor
apoyo
proyecto
ms
responsabilidades con el
responsable.
Lograr
Ingeniero de
procesos
mayor
apoyo
proyecto
ms
responsabilidades con el
responsable.
Continuar la gestin por
Ingeniero de
Apoya
A/D
piping
al objetivos
proyecto
reconocimientos
para
mantener su apoyo.
Ingeniero de
instrumentaci
n
Apoya
A/D
al objetivos
proyecto
reconocimientos para
electrnico.
mantener su apoyo.
Brindar
Apoya
Lder Legal
mayor
aumentar su grado de
inters por el mismo.
Hacer tomar conciencia
Asesor
social
rea
Apoya
A
el
de la importancia del
proyecto y de su rea de
especializacin para la
concretizacin
del
mismo.
Hacer tomar conciencia
Asesor
contratos
Apoya
A
el
de la importancia del
proyecto y de su rea de
especializacin para la
concretizacin
mismo.
101
del
Asesor
permisos
el
de la importancia del
proyecto y de su rea de
especializacin para la
concretizacin
del
mismo.
Lograr
Lder
Logstica
mayor
apoyo
proyecto
ms
responsabilidades con el
responsable.
Continuar la gestin por
Responsable
de
compras
Apoya
A/D
proyecto
internas
reconocimientos
para
compras
Apoya
A/D
proyecto
externas
al objetivos
reconocimientos
para
mantener su apoyo.
Dar
Lder
Responsabili
mantener su apoyo.
Responsable
de
al objetivos
cuenta
de
proyecto
dad Social
trabajo
la
Responsable
de
la
proyecto
social
puedan
lograr
objetivo
de
su
trabajo
social.
Lograr
Responsable
de
comunicacion
la
proyecto
es
puedan
lograr
objetivo
comunitarias
su
de
comunicacin.
Hacer tomar conciencia
de la importancia la
Lder Marina
proyecto
del
representa
102
monto
para
que
el
proyecto.
Apoya
A/D
proyecto
al objetivos
reconocimientos
y
para
mantener su apoyo.
Continuar la gestin por
Capitn
remolcadora
Apoya
A/D
proyecto
al objetivos
reconocimientos
mantener su apoyo.
103
y
para
Niveles de Compromiso
Externos
Implicados
Opone
Deja
Resistencia
hacer
Descripcin
Ayuda
Apoyo
si se
al
Estrategia a
Posicionamiento
seguir
requiere proyecto
Proveedores
A/D
Mantener
la
buena
relacin
con
los
para
afianzar
el
compromiso
con
el
proyecto.
No hay apoyo por
parte
de
los
gobiernos locales
Entidades del
Estado
a la realizacin
de
conocimiento del
Comprometer desde el
punto de vista poltico
el
desarrollo
del
mismo.
Actualmente
Poblacin
tienen
beneficiada
Nueva
Prensa
posicin para
conseguir
su
Esperanza
Medios de
Integrarlos al proyecto
proyecto.
stakeholders.
Muestran
Mantener
oposicin
informado
al de manera oficial a la
proyecto.
Brindan apoyo al
proyecto siempre
Subcontratistas
A/D
que
cumplimiento
econmico
ellos.
104
haya
con
Asegurar el pago de
los
contratistas
manera puntual.
de
1. 1 Sponsor
2. 2 Director Proyecto
3. 3 Gerente Proyecto
4. 4 Lderes ( QSHE/ Ingeniera/ Legal/
Logstica/
Resp.Social/ Marina)
5
5. Asesores
(Ingenieros,
Administrativos, Tcnicos)
1.1 Proveedores
2.2 Entidades del Estado que otorgan permisos
3.3 Poblacin beneficiada Nueva Esperanza
4.4 Medios de Prensa
5.5 Sub Contratistas
105
10.1.1.2.
EQUIPOS MULTIFASES
CONSIDERACIONES CONSIDERACIONES
PARA INICIO DE
PARA FINAL DE
FASE
FASE
Presupuesto
Mtricas de aseguramiento
de calidad
Mtricas de control de
calidad
Organigrama
RAM
Matriz de comunicaciones
Lista de Interesados
Lista
de
Riesgos
106
priorizados
Evaluacin de riesgos
Plan de respuesta de
riesgos
Cronograma
de
adquisiciones
Niveles de aprobacin de
adquisiciones
Contratos
Ingeniera Bsica
Contrato EPC
contratos de servicio por
consultora
Planos
de
Ingeniera
Bsica
Ingeniera de
detalle
Planos de construccin
Adquisiciones
Actas de conformidad de
recepcin de materiales
Gasoducto
Veredas y accesos
Lozas para montaje de
equipos
Construccin
cuarto de control
sistemas de drenaje pluvial
Equipos instalados y en
funcionamiento
bajo
condiciones de ingeniera
Informes
de
de
de
de
de
de
de
las
de
de
Informes
de
estados
semanales
Informes
de
estados
mensuales
Informes de rendimiento
Actas de Cierre
Cierre
Informe final
107
10.1.1.3.
NIVEL DE
IMPLANTACIN
ENTRADAS
Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto.
Contrato.
- Enunciado de trabajo del proyecto.
Metodologa de Gestin de
Proyectos de la empresa.
Desarrollar el Enunciado
del Alcance del Proyecto
(preliminar).
Metodologa de Gestin de
Proyectos de la empresa.
Desarrollar el Plan de
Gestin del Proyecto.
Al inicio del
proyecto,
pudindose
actualizar en su
desarrollo.
Alcance
HERRAMIENTAS y
TCNICAS
Metodologa de Gestin de
Proyectos de La empresa.
Plantillas Formularios
Crear EDT
-EDT
- Diccionario EDT
Cronograma
del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
(actualizaciones)
Calendario del Proyecto.
del
SALIDAS
Desarrollo del
Cronograma.
- Enunciado del
Proyecto Preliminar.
MODO DE TRABAJO
del
108
Plantillas de Descomposicin
EDT.
Red del cronograma SW de
Gestin de Proyectos.
Calendarios Ajuste de
adelantos y retrasos.
Modelos de cronogramas
anteriores.
Preparacin del
Presupuesto de Costes.
Planificacin de Calidad.
- Factores ambientales de la
empresa.
- Enunciado del Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del Proyecto.
Establecimiento de
objetivos de calidad.
Reuniones de coordinacin
la
con el equipo del proyecto.
Asignacin de roles y
responsabilidades.
- Plan de Gestin de
Calidad.
- Mtrica de Calidad.
Estudios comparativos.
Roles
y
Responsabilidades.
Organigrama
del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Personal.
Organigramas y
descripciones de cargos.
Planificacin de los
Recursos Humanos.
- Factores ambientales de
empresa.
- Plan de Gestin del Proyecto.
Planificacin de las
Comunicaciones.
- Factores ambientales de la
Reuniones formales e
empresa.
Anlisis de requisitos de
informales con el equipo. - Plan de Gestin de las
- Enunciado del Alcance del
comunicaciones. Tecnologa
Distribucin de la
comunicaciones.
Proyecto.
de las comunicaciones.
documentacin y acuerdos.
- Plan de Gestin del Proyecto.
Planificacin de la
Gestin de Riesgos.
- Factores ambientales de la
empresa.
Identificar riesgos.
- Plan de Gestin de Reuniones de planificacin y
- Enunciado del alcance del Planificar plan de respuesta
Riesgos.
anlisis.
proyecto. - Plan de Gestin del
a riesgos.
Proyecto.
109
Planificar Compras y
adquisiciones.
Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto.
Supervisar y Controlar el
Trabajo del Proyecto.
Informar el Rendimiento.
Durante todo el
desarrollo del
proyecto.
A partir de la
ejecucin del
proyecto.
Planificar adquisiciones.
Solicitar presupuestos.
Negociar cotizaciones.
Firmar contrato.
- Productos entregables.
- Solicitudes de Cambio
- Plan de Gestin del Proyecto. Reuniones de coordinacin. implementadas.
- Acciones correctivas aprobadas. Reuniones de informacin - Acciones Correctivas
- Solicitudes de Cambio aprobadas.
del estado del proyecto.
implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del trabajo.
Metodologa de Gestin de
Proyectos de la empresa.
Metodologa de Gestin de
Proyectos de la empresa.
Tcnica de Valor Ganado.
110
Herramientas de
Informes
de presentacin de informacin.
Rendimiento.
Recogida de la informacin
- Acciones correctivas de rendimiento. Reuniones
recomendadas.
de revisin del estado de la
situacin.
10.1.1.4.
Enfoque de trabajo.
La planificacin del proyecto se ha realizado de tal forma que todo el equipo conoce muy bien los objetivos del proyecto, y cada una de sus
responsabilidades para la conclusin de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
a) Al inicio del proyecto todo el equipo se rene para definir cul ser el alcance que tendr el proyecto.
b) Se definen cada uno de los documentos necesarios para la gestin del proyecto que respaldan los acuerdos del equipo del proyecto.
c) Se definen las responsabilidades y roles para los miembros del equipo del proyecto as como las fechas de presentacin dcada uno de los
entregables.
111
10.1.1.5
Modalidades de Contratacin.
10.1.1.5.1. Durante los Estudios preliminares, permisos y aseguramiento
de localidad
Para la realizacin de estas actividades, BPZ tiene contratos de servicio
CONTRATISTA
GEOLAB S.R.L.
MIRANDA Y AMADO
ABOGADOS
ZEXEL S.A.
BUREAU
PER S.A:
VERITAS
a) Adjudicacin y Licitacin.
Para la realizacin de esta etapa se preparan las Bases Tcnicas y
Administrativas, para convocar a una Licitacin invitando a las empresas
que tengan un mnimo de 10 aos de experiencia en la ejecucin de este
tipo de proyectos bajo la modalidad EPC. El proceso incluye:
Convocatoria.
Entrega de bases a los participantes en el Proceso.
Visita al lugar de trabajo.
Formulacin de consultas y observaciones a las Bases.
Integracin de las bases.
Presentacin de las propuestas.
Evaluacin de propuestas (tcnica y econmica)
Otorgamiento de la Buena Pro.
Firma del Contrato EPC.
b)
Contratacin.
El contrato se realizar bajo la modalidad de EPC: Llave en Mano
en
el
subcontrato
de
Construccin
LA
10.1.1.6
Esta funcin de control se debe hacer desde el inicio del proyecto hasta el cierre,
el Director del Proyecto necesita monitorear y controlar cmo van los procesos,
114
Introduccin
2.
3.
4.
115
Objetivo
Alcance:
10.1.2.3 Metodologa
A continuacin se describen los pasos que se seguirn dentro de este plan
de Gestin de la Configuracin.
10.1.2.3.1.
Estructura de la documentacin
116
Administrativos:
A continuacin se muestra el Listado de Producibles de
Ingeniera (Master de Documentos).
-
Cartas (CA).
Cotizaciones (CTZ).
Memos (ME).
Contratos (CT).
Reportes (RE).
Tcnicos
A continuacin se muestra Listado de Producibles de Ingeniera
(Master de Documentos).
-
Informes (INF).
Requisiciones (RI).
Planos (PL).
Listados (LI).
117
b) Formato:
XXXXX XXX XXX - XX XX XXX
Nmero Correlativo
Tipo de Plan
Plan de Gestin
Locacin
Nombre de la empresa
Ao (XX) y Nmero
del Proyecto (XXX)
LI: Lima.
AX: Albacora.
Plan de Gestin
Indicador que es un plan de gestin.
118
Tipo de Plan
Codificacin de los distintos tipos de planes de Gestin:
-
Nmero Correlativo
Nmero correlativo de cada documento.
DESCRIPCIN
CODIFICACIN
FORMA
DOCUME
DEL PLAN
DEL PLAN
TOS
NTOS
PG-CR-
PG-CR-DC-
Plan Gestin de
10001-BPZ-LI-PG119
FT-001
001
PG-COFT-001
PG-CC-
PG-CO-DC001
PG-CC-DC-
Calidad
CC-003
FT-001
Plan de Gestin
10001-BPZ-LI-PG4
en Mejora de Procesos MP-004
Plan Gestin de
10001-BPZ-LI-PG5
Cambios
CA-005
Plan
Gestin
10001-BPZ-LI-PG6
Recursos Humanos
RH-006
Plan de Gestin
10001-BPZ-LI-PG7
de las Comunicaciones CM-007
Plan de Gestin
10001-BPZ-LI-PG8
de la Configuracin
CG-008
Plan de Gestin
10001-BPZ-LI-PG9
de Riesgos
GR-009
1
0
de Adquisiciones
1
Plan de Gestin
Plan de Cierre
10001-BPZ-LI-PGAD-010
001
PG-MPFT-001
001
PG-CAFT-001
CI-011
PG-CA-DC001
PG-PGRH-001
PG-RH-DC001
PG-CMFT-001
PG-CMDC-001
PG-CGFT-001
PG-CG-DC001
PG-GRFT-001
PG-GR-DC001
PG-GAFT-001
10001-BPZ-LI-PG-
PG-MP-DC-
PG-GA-DC001
PG-CIFT-001
PG-CI-DC001
Ejemplo de un documento:
CDIG
DESCRIPCIN
AO
10
NUMERO PROYECTO
001
NOMBRE DE LA EMPRESA
BPZ
LIMA
LI
PLAN DE GESTIN
PG
120
CRONOGRAMA
CR
001
FORMATO
FT
DOCUMENTO
DC
Electrnico
o artefactos
F = Copia
Fsica)
Acceso
Disponibilida
Rpido
d amplia
necesario
necesaria
Charter
E,F
en formato
A todos los
impreso y
stakeholders
electrnico
Plan de
E,F
A todos los
impreso y
stakeholders
electrnico
AFE
en formato
impreso y
electrnico
Documentos
de Licitacin
E,F
Modificaci
n
Lectura
en formato
Disponible
general
restringida
Disponible
Proyecto
de Acceso
Lectura
Disponible
Project
Seguridad
general
Modificaci
n
restringida
Gerente de
Proyecto,
Lectura
Gerente de
con
Divisin,
contrasea
Vicepresidente
Recuperacin
Retencin
de
de
Informacin
Informacin
Backup
primario y
Durante todo
almacenamient
el proyecto
o secundario
Backup
primario y
Durante todo
almacenamient
el proyecto
o secundario
Backup
primario y
almacenamient
o secundario
Disponible
Gerente de
Lectura
Backup
Durante todo
en formato
Proyectos,
general
primario y
el proyecto
impreso y
Gerente de
Modificaci
almacenamient
121
(RFQ,RFB,RF
electrnico
P)
compras, Jefe
de rea y
restringida
o secundario
Vicepresidente
Lectura
Informe de
Perfomance
Disponible
E
del proyecto
en archivo
electrnico
A todos los
stakeholders
general
Modificaci
n
restringida
Lectura
Solicitud de
Cambio
Disponible
E
en archivo
electrnico
A todos los
stakeholders
general
Modificaci
n
restringida
Lectura
Log de
Control de
Solicitudes de
Disponible
E
en archivo
electrnico
Cambio
A todos los
stakeholders
general
Modificaci
n
restringida
Lectura
Informe de
Cierre de
Disponible
E
Proyecto
en archivo
electrnico
A todos los
stakeholders
general
Modificaci
n
restringida
Backup
primario y
Durante todo
almacenamient
el proyecto
o secundario
Backup
primario y
Durante todo
almacenamient
el proyecto
o secundario
Backup
primario y
Durante todo
almacenamient
el proyecto
o secundario
Backup
primario y
Durante todo
almacenamient
el proyecto
o secundario
122
in
1.1
1.2
Contrato
con
Latintecna
Contrato
con
asesores
legales
categora
fuente
1=fsico
p=proyecto
2=documento
c=contratista
3=formato
v=proveedor
4=registro
e=empresa
formato
(software +
versin +
observaciones
plataforma)
Original impreso
Firmado
Original impreso
Firmado
Copia Fsica
Copia Fsica
de A&M
1.3
1.4
Bases
para
concursos
Especificaciones
Tcnicas
Materiales Curso
2.1
de
Gestin
de
Proyectos
2.2
3.1
3.2
Materiales
de
Curso MS Project
Plan de Gestin
Informes
de
Estado
3.3
Informe Mensual
3.4
Informe Final
3.5
Reportes
4.1
Cartas
Copia Fsica
4.2
Memos
Copia Fsica
123
Firmado y
aprobado
Firmado y
aprobado
Firmado y
aprobado
Firmado y
aprobado
Firmado y
aprobado
4.3
Memorias
Copia Fsica
4.4
Hojas de datos
XLS
5.1
Cotizaciones
5.2
Presupuestos
Copia Fsica
5.3
Requisiciones
Copia Fsica
C,V
5.4
Documentos
Externos
Firmado y
aprobado
10.1.3.3 Metodologa
Los cambios en el proyecto se pueden realizar en cualquier fase del mismo.Los
cambios en los proyectos pueden provenir del Proveedor o contratista (externos) o de
la empresa (internos).
124
Cambio Medio:
-
Cambio Menor:
10.1.3.4
Objetos
Frecuencia
Semanal
Seguimiento del
proyecto
Mensual
Anlisis de
seguimiento del
Participantes
Equipo
Documento
del Informe
proyecto
seguimiento
Comit
del -
seguimiento
Resumen de
de
Cuadro
Resumen
de
situacin del
Situacin
del
Proyecto.
Proyecto.
Informe
Seguimiento.
proyecto.
-
de
del proyecto.
direccin
y Gestin del
cambio.
Las distintas reas pueden solicitar cambios, los cuales formalizan a travs de una
solicitud de cambio, estas se registran en un registro de cambios, el gerente del
proyecto es el responsable de la gestin de la misma, junto al comit de cambios son
los responsables de la aprobacin o rechazo de la solicitud.
Tabla 10.8: Registro de solicitud del cambio
Solicitante del
Fecha de
cambio:
Fechas de Entrega
Peticin
Cambio N
Descripcin
Prevista
Real
Cuando los cambios son aprobados, quedan como responsabilidad del gerente de
proyecto en la adecuada gestin, seguimiento y control de los mismos.
El proceso de gestin del proyecto se describe a continuacin.
Figura 10.1: Proceso de gestin del cambio..
127
10.1.3.6
128
10.2.
10.2.2. Requerimientos
El alcance de los trabajos comprende:
La Ingeniera Bsica y La Ingeniera de Detalle.
Gerenciamiento del Proyecto.
Planificacin y Control de Costos de: Ingeniera, Procura, Obra,
Pre-
b) Excluido
La Gestin de la Operacin y Mantenimiento.
Gestin del Marketing y la venta de Gas a la planta termoelctrica.
130
b) Excluido
En el tramo marino la tubera no ser enterrada.
Sub estacin de la Termoelctrica.
Operacin y Mantenimiento del Gasoducto despus de su instalacin.
Cualquier trabajo que no est incluido en el alcance incluido del producto.
10.2.6. Descripcin del alcance
10.2.6.1. Gestin de Permisos y licencias
La gestin para la obtencin de los permisos ante las entidades gubernamentales
de DICAPI (Direccin de Capitanas y Puertos), DGAAE (Direccin General de
asuntos ambientales), DGH (Direccin General de Hidrocarburos) y OSINERGMIN
(Organismo Supervisor de la inversin en Energa y Minera).
As como la gestin de licencias y permisos otorgados por la Municipalidad
Distrital de Zorritos y Gobierno Regional de Tumbes sern gestionadas directamente
por BPZ.
de LA CONTRATISTA ser la
de
los
sistemas
y subsistemas,
ejecucin
de
especificaciones,
10.2.6.10.
Gerente de Proyecto.
Asistente.
Administrador de Contrato / Asistente.
Planificacin y Control de Costos.
Ingeniero de Proyecto.
Coordinador Logstica.
Jefe de Planificacin y Control.
Certificador.
134
135
10.2.7. EDT
Figura 10.3: EDT - Planificada
136
137
En el anexo 11 se puede ver el EDT con ndices desde una vista ms detallada.
10.2.8. DICCIONARIO DE LA EDT
Tabla 10.9: Diccionario de la EDT
ID
PAQUETE DE
TRABAJO
1.1
GESTIN DEL
PROYECTO
INICIO
1.1.1
DEFINICIN
CIERRE
1.2
ESTUDIOS
1.2.1
ESTUDIO DE
IMPACTO
AMBIENTAL
(EIA):
1.1.4.
136
1.2.2
1.2.3
1.3.
INGENIERA
BSICA
1.3.1
APROBACIN
ITF
OSINERGMIN
1.3.2
APROBACIN
DE DERECHO
DE VA POR
DGH
1.3.3
APROBACIN
DE DERECHO
DE USO DE
REA
ACUTICA POR
DICAPI
1.4
COMPRA Y
TRANSPORTE
DE
MATERIALES
1.4.1
NACIONALES
137
1.4.2
IMPORTADOS
1.5
1.5.1
1.5.2
OBRAS DE
MONTAJE
MECNICO
OBRAS DE
MONTAJE
1.5.3
ELCTRICO E
INSTRUMENTOS
1.6
Son aquellos trabajos en tierra y Mar que tienen que ver con la
ubicacin y anclaje de los equipos estticos y rotativos, as como
el tendido del gasoducto, de acuerdo a la normativa nacional e
internacional vigente.
Son aquellos trabajos en tierra y Mar que tienen que ver con la
instalacin de cableado elctrico e instrumentos de control para el
funcionamiento de la planta, de acuerdo a la normativa nacional e
internacional vigente.
1.6.1
EQUIPOS
ESTTICOS
1.6.2
EQUIPOS
ROTATIVOS
1.7
ARRANQUE Y
PUESTA EN
MARCHA
138
1.7.2
PRUEBAS CON
FLUIDO
1.7.3
PUESTA EN
OPERACIN DE
TODO EL
SISTEMA
139
N
1
2
Descripcin de
Hito
Kick-off Meeting
Finalizacin de los
Estudios Ingeniera
Bsica e Ingeniera
de Detalle
Finalizacin de los
Estudios de
Impacto Ambiental
Aprobacin del
Derecho de Va por
la DGH
Fase
Proyecto
Inicio del
proyecto
Estudios
Fecha
18/04/2011
Estudios
07/03/2012
Lder de
QHSE
Permisos
Entidades del
Estados
18/09/2012
Lder del
rea de
Legal
07/03/2012
Responsable
BPZ
Project
Manager
Lder de
Ingeniera
Aprobacin del
EIA por la DGAA
Permisos
Entidades del
Estados
23/09/2012
Lder del
rea de
Legal
Autorizacin de
uso de rea
Acutica
Permisos
Entidades del
Estados
23/10/2012
Lder del
rea de
Legal
Aprobacin de ITF
Diseo OSINERGMIN
Permisos
Entidades del
Estados
23/09/2012
Lder del
rea de
Legal
Aprobacin de ITF
Construccin
Permisos
Entidades del
Estados
07/11/2012
Lder del
rea de
Legal
Aprobacin de ITF
Operacin y
Mantenimiento
Permisos
Entidades del
Estados
11/05/2013
Lder del
rea de
Legal
10
Procura y
Construccin
07/02/2012
Project
Manager
11
Termino de
Compras
Nacionales e
Importadas
Compras y
Transporte
de Materiales
28/10/2012
Lder del
rea de
Compras y
Logstica
140
Entregable
Acta de Reunin
Estudio de
Ingeniera
Bsica y de
Detalle
Estudio de
Impacto
Ambiental
Documento de
Aprobacin
Otorgado por la
DGAAE
Documento de
Aprobacin
Otorgado por la
DGAAE
Documente de
Aprobacin
emitido por la
DICAPI
Documento de
Aprobacin
emitido por
OSINERGMIN
Documento de
Aprobacin
emitido por
OSINERGMIN
Documento de
Aprobacin
emitido por
OSINERGMIN
Contrato
firmado entre
BPZ y el
Proveedor del
Servicio de PC
Entrega de
certificados de
Compras por los
Proveedores
12
Termino de la
Construccin e
Instalacin
Construccin
e Instalacin
05/02/2013
Lder de
Construccin
y montaje
13
Termino de PreComisionamiento y
Comisionamiento
Precomisionami
ento y
comisionami
ento
27/03/2013
Lder de
Construccin
y montaje
14
Puesta en
Operacin de todo
el Sistema
Arranque y
Puesta en
Marcha
16/05/2013
Lder de
Construccin
y montaje
15
Cierre del
Proyecto
19/05/2013
Project
Manager
Acta de
Recepcin y
conformidad de
obra
Acta de
Recepcin y
conformidad del
funcionamiento
de los equipos
sin fluido
Acta de
Recepcin y
conformidad del
funcionamiento
de los equipos
con fluido
Acta de
Recepcin y
Conformidad
por parte de la
Gerencia de
Operaciones
10.4.2. Alcance
Este procedimiento se aplica para determinar el Presupuesto Base de todas las
partidas del EDT que servir de referencia para su entrega al Contratista EPC.
10.4.3. Responsabilidades
Gerente de Proyecto
Coordinar, revisar los estimados y dar la conformidad al Estimado de Costos para
establecer la Lnea Base de Costos.
Lderes de Ingeniera
Revisar el EDT y estimar los costos de todas las partidas involucradas.
Apoyar al Gerente de Proyecto en la elaboracin del Informe Ejecutivo quincenal
para el Directorio BPZ.
Lder de Logstica
Revisar los Indicadores de Control.
Trabajar en coordinacin con las reas de compras y logstica de Obra para
recabar toda la informacin y data necesaria.
Codificar debidamente las fases en el sistema de costos.
Controlador de Costos
Verificar la correcta asignacin de cdigos de Fase para los gastos incurridos.
Revisar la data y elaborar los indicadores de control.
Elabora el Tablero de Control para la Gerencia Contratista.
142
10.4.4. Metodologa
10.4.4.1. Recopilacin de Datos
Todos los gastos incurridos en el Proyecto deben de ser debidamente asignados a
la Partida de Control Presupuestal respectiva, dichas partidas son en correlativas con
la EDT, esta codificacin ser efectuada en el momento de registrar el gasto en el
sistema.
Ser responsabilidad del Controlador de Costos el ingreso de la data debidamente
codificada del mes, siendo la fecha de corte los das 10 y 25 de cada mes para
permitir la elaboracin del Tablero de Control Quincenal en las fechas 15 y 30 del
mes.
Los Lderes de Ingeniera y de Logstica son los responsables directos de revisar
la informacin del Contratista y mantener el Control del Proyecto, reportando
mediante Informe Ejecutivo a la Gerencia de BPZ.
10.4.4.2. Elaboracin de Indicadores de Control
Con la informacin emitida mensualmente el Controlador de Costos calcular los
siguientes indicadores de control:
CV (Cost Variance).
CPI (Cost Performance Index).
EAC (Estimated At Completion).
Curva S de control contra la Lnea Base de Presupuesto.
143
144
145
146
Cd. Fase
1.2.2
1.2.1
1.2.3
1.2.0
1.3.0
1.5.2
1.5.2
1.5.2
1.5.2
1.5.2
1.5.3
1.5.3
1.5.3
1.5.3
1.5.3
1.5.3
1.5.1
1.5.2
1.5.2
1.5.1
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.6.0
1.4.0
1.4.0
1.4.0
1.4.0
1.1.0
1.1.0
1.1.0
1.1.0
GASODUCTO
INSTALACIONES
COSTO TOTAL
DESCRIPCION
ESTIMATE ($)
ESTIMATE ($)
ESTIMATE ($)
ESTUDIOS-INGENIERIA-PERMISOS
INGENIERIA BASICA
ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL
INGENIERIA DE DETALLE
CONSULTORIA EXTERNA
PERMISOS Y LICENCIAS
SUBTOTAL
MATERIALES Y EQUIPOS
TUBERIA (VALVULAS , CONEXIONES, ETC)
LANZADOR DE RASPATUBOS - PIG LAUNCHER
RECEPCTOR DE LANZATUBOS - PIG TRAP
SISTEMA SCADA - CONTROL SYSTEM
DETECTOR FUGAS - LEAK DETECTION SYSTEM
INSTRUMENTACION
PLANTA DE TRATAMIENTO DE GLYCOL - TEG UNIT
EQUIPOS FACILIDADES PRODUCCION -FACILITIES EQUIPMENT
SISTEMA DE GENERACION - POWER SYSTEM
ESTACION DE CONTROL -CONTROL STATION BUILDING
SISTEMA PROTECCION CATODICO -CORROSION PROTECCION
SUBTOTAL
MANO DE OBRA
ACONDICIONAMIENTO BARCAZA - UPGRADE DON FERNANDO
FABRICACION DE CONEXIONES - PIPING FABRICATION
INSTALACION CONEXIONES -PIPING INSTALLATION
OBRAS CIVILES - CIVIL WORK
FACILITIES OFFSHORE & ONSHORE INSTALLATION
INSTALACIONES ELECTRO MECANICAS
SISTEMAS DE CONTROL - CONTROL STATION INSTALLATION
PRECOM - COMISIONAMIENTO - ARRANQUE
SUBTOTAL
TRANSPORTE Y DESADUANAJE
TUBERIAS GASODUCTO
EQUIPOS
DESADUANAJE TUBERIAS
DESADUANAJES EQUIPOS
SUBTOTAL
GESTIN
GESTIN Y GERENCIA EPC 15% CONTRATISTA
UTILIDADES 10% CONTRATISTA
GASTOS ADMINISTRATIVOS BPZ
CONCURSO PBLICO
SUBTOTAL
COSTO DIRECTO TOTAL ESTIMADO
Contingencia 28 %
GRAN TOTAL
Reservas de Gestin 30 %
TOTAL
147
0
300,000
500,000
50,000
50,000
900,000 $
3,200,000
120,000
120,000
0
900,000
0
0
0
0
0
250,000
4,590,000 $
2,200,000 $
3,200,000
120,000
120,000
200,000
900,000
200,000
500,000
1,000,000
100,000
200,000
250,000
6,790,000
3,751,300
975,550
0
200,000
0
0
0
50,000
4,976,850
0
400,000
500,000
800,000
150,000
200,000
100,000
150,000
2,300,000 $
3,751,300
1,375,550
500,000
1,000,000
150,000
200,000
100,000
200,000
7,276,850
1,040,000
0
669,600
0
1,709,600
0
100,000
0
837,000
937,000 $
1,040,000
100,000
669,600
837,000
2,646,600
$
$
$
$
$
$
1,826,468
1,217,645
1,200,000
5,000
4,249,113
16,425,563
4,599,158
21,024,720
6,307,416
27,332,136
$
$
$
$
$
$
178,000
100,000
100,000
50,000
50,000
478,000 $
0
0
0
200,000
0
200,000
500,000
1,000,000
100,000
200,000
887,250
591,500
0
0
1,478,750
7,393,750
2,070,250
9,464,000
2,839,200
12,303,200
$
$
$
$
$
$
178,000
400,000
600,000
100,000
100,000
1,378,000
2,713,718
1,809,145
1,200,000
5,000
5,727,863
23,819,313
6,669,408
30,488,720
9,146,616
39,635,336
25,000,000.00
20,000,000.00
15,000,000.00
US$
10,000,000.00
5,000,000.00
AB
MA
JUN
JUL.
AG.
SET
OC
NO
DIC.
ENE
FEB
MZ
AB
MA
JUN
JUL.
AG.
SET
OC
NO
DIC.
ENE
FEB
MZ
AB
MA
MES
ABR.11
MAY.11
JUN.11
JUL.11
AG.11
SET.11
OCT.11
NOV.11
DIC.11
ENE.12
FEB.12
MZO12
ABR.12
MAY.12
JUN.12
JUL.12
AG.12
SET.12
OCT.12
NOV.12
DIC.12
ENE.13
FEB.13
MZO 13
ABR.13
MAY.13
COSTO DIRECTO
10.5.
148
149
Audite y
150
151
152
Construccin
Construccin
Construccin
Instalacin y
montaje
Instalacin y
Mtrica de
Frecuenc
Medida
Efecto
calidad
ia
Cantidad de metros
lineales
Demora en el
Construccin
Va
completados /
inicio del
Por
Va
> 95%
carrosable cantidad de metros
tendido de la kilometro
Carrosable
lineales
tubera.
planificados
Cantidad de metros
lineales
Demora en el
Construccin
completados /
inicio del
Por
Zanja para
Zanja
> 95%
cantidad de metros
tendido de la kilometro
Tubera
lineales
tubera.
planificados
Elemento
Cantidad de
estructural
elementos
Construccin
Atraso en la
de concreto
completados /
de Obras
> 95% instalacin de Semanal
(lozas y
cantidad de
Civiles
los equipos
edificacione
elementos
s)
planificados.
Uniones soldadas
Retraso en la
Unin
defectuosas /
Cada 100
Soldadura
< 1%
construccin
soldada
Uniones soldadas
tubos
de la tubera
totales
Prueba
Certificado
Diferencia de
0%
Retraso en la
Cada 7
Actividad
Entregable
153
montaje
Hidrosttica
de prueba
hidrosttica
presin / presin
esperada
Cantidad de
Superficies
superficies
Proteccin de metlicas
pintadas aceptadas
Instalacin y
superficies
pintadas
/ Cantidad de
montaje
contra
con
superficies
corrosin
anticorrosiv
pintadas
o
planificadas.
Cantidad de
materiales
recibidos /
Recepcin de Recepcin de Materiales
cantidad de
materiales
materiales
entregados
materiales
recibidos
planificados
Acuerdos
Ejecucin del
Reuniones
Actas de
cumplidos /
proyecto
convocadas
reunin
acuerdos aceptados
Cambios
Gestin del
Cambios
Solicitudes
aprobados /
cambio
realizados
de cambios
Cambios
realizados
construccin
del
gasoducto.
Km
> 95%
Mal
recubrimiento
de la tubera
Al
finalizar
cada
etapa de
pintado
> 90%
Retraso en la
instalacin de
equipos y
construccin
de
entregables
Cada 30
das
> 95%
Retraso del
proyecto
Semanal
> 95%
Corrupcin
del alcance
Mensual
154
Atributo o
caracterstica de
calidad
Mtrica de
calidad
Medidor
Meta
Actividad de
control
Cordn de
soldadura
% de
imperfecciones
Placa de
rayos X
<= 5 %
Inspeccin
por rayos X
Nivel de presin
Registros y
manmetros
<1.25 veces
presin de
diseo
Inspeccin
visual de
manmetros
y registros
>= 90%
Inspeccin
visual
Inspeccin
visual
Prueba
Hidrosttica
Hermeticidad.
Superficies
arenada y
pintada
Adherencia
% de adherencia
Patrn
Visual
Materiales
Cumplir con
especificacin de
acuerdo a diseo
% de
cumplimiento
con
especificacin
Patrones de
medida
> 99%
Va
Carrosable
Soportar trfico de
vehculos mayores
a 40 TN.
Grado de
compactacin
Prueba de
densidad de
campo
> 95%
Zanja para
Tubera
Medidas de
Verificar cota de
acuerdo a metrado.
fondo
Teodolito
electrnico
"+/-" 10 cmts.
Especificacin
tcnica
155
Prueba de
densidad de
campo
control de
cotas con
teodolito
electrnico
Criterio
para tomar
accin
Al finalizar
Inspector
Mayor al 5%
cada unin de calificado de
detener el
tubera
soldadura
proceso
menor a 1.25
Inspector de veces presin
Cada 7 km
prueba
de diseo,
hidrosttica
inspeccionar
ducto
Inspector de
Menor de
Diario
arenado y
90% detener
pintado
proceso.
Menor de
Inspector de 99% reclamo
Diario
recepcin de al proveedor
materiales
y devolucin
del material.
Menor al
Supervisor de
Cada 1 Km.
95% detener
vas
el proceso
Frecuencia
de medicin
Responsable
de medicin
Supervisor de
campo
Diferencia
del valor de
cota indicada,
Responsable
de la accin
Soldador
Residente de
obra
Operador de
arenado y
pintado
Jefe de
compras
Operario de
construccin
Asistente de
topografa
157
sido
Para cada causa raz seleccionada deben listarse las posibles soluciones
excluyentes (tormenta de ideas). En caso de surgir muchas alternativas
excluyentes antes de realizar comparaciones ms rigurosas sobre la base de
factibilidad, impacto, costo, etc., lo cual implica cierto nivel de estudio y diseo
bsico, la lista puede ser jerarquizada (para descartar algunas alternativas) a travs
de una tcnica de consenso y votacin como la Tcnica de Grupo Nominal TGN).
Analizar, comparar y seleccionar las soluciones alternativas resultantes de la
TGN, para ello conviene utilizar mltiples criterios como los sealados arriba:
factibilidad, costo, impacto, responsabilidad, facilidad, etc.
Programar la implantacin de la solucin definiendo con detalle las 5W-H del
plan, es decir, el qu, por qu, cundo, dnde, quin y cmo, elaborando el
cronograma respectivo.
Las tcnicas a utilizar en este paso son, tormenta de ideas, tcnica de grupo
nominal, matriz de seleccin de soluciones, 5W-H, diagramas de Gantt o Pert.
159
10.7.2. Alcance
Este Plan de Gestin describe los roles y funciones de los Recursos Humanos
establecidos como lineamiento general para llevar adelante y de manera
satisfactoria el Proyecto.
160
Sponsor:
Profesional involucrado al 100% desde el inicio hasta el cierre del Proyecto.
Es motivador, adems es una persona que pueda relacionar al Project Manager
con el Director del Proyecto.
Gerente de proyecto:
Ingeniero de BPZ con capacidad de coordinar el proyecto.
Establecer pautas para un mejor control y gestin para la ejecucin del
Proyecto por parte del Contratista.
Lder de ingeniera:
Ingeniero de BPZ con capacidad de dirigir, coordinar y gestionar sus recursos.
Capaz de ejecutar las actividades designadas a cada etapa del proyecto y
supervisar el trabajo realizado por el Contratista.
161
Lder legal:
Especializado en Leyes con capacidad de poder orientar y asistir en cuanto a
derechos, obligaciones, contratos, diligencias para todo el Proyecto.
Lder logstica/compras:
Profesional capaz de tomar la responsabilidad del rea de compras y logstica,
encargado de controlar y coordinar con el jefe de Logstica de la empresa
encargada para esta actividad.
Ser responsable de los pagos y cobros, y posibles modificaciones de
presupuesto inicial del Proyecto.
Lder marina:
Estudios en la Marina de Guerra del Per o en la Marina mercante.
Con capacidad de direccin, manejo, gestin.
10.7.4. Organigrama BPZ
Se presenta el Organigrama para la ejecucin del Proyecto por parte de BPZ, la
organizacin de los recursos encaja dentro del esquema de trabajo de modelo
matricial fuerte. En este organigrama se muestra el lder encargado por rea, quien
ser el encargado de comunicarse directamente con el lder del Contratista por rea.
162
SPONSOR
DIRECTOR DEL
PROYECTO
GERENTE PROYECTO
LIDER
CALIDAD
LIDER SALUD
LIDER
SEGURIDAD
LIDER LEGAL
LIDER INGENIERIA
LIDER MEDIO
AMBIENTE
LIDER
INGENIERIA
BASICA
LIDER
INGENIERIA DE
DETALLE
LIDER LOGISTICA
LIDER
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
LIDER MARINA
LIDER PROCURA
Y
CONSTRUCCION
163
EIA
INGENIERIA DE DETALLE
CALIDAD
PROCURA Y CONSTRUCCION
comunicaciones comunitarias
Lder de Marina
Lder Logstica/Compras
Lder Legal
Ambiente
Lder Ingeniera
Responsable de Seguridad
Medio
de
Responsable
Responsable de Salud
Responsable de Calidad
INGENIERIA BASICA
Director de proyecto
ROLES
RESPONSABILIDADES
Sponsor
R: Revisa
A: Aprueba
T: Trabaja
S: Supervisa
AF: Aprobacin Final
164
rea de Capacitacin
Coordinacin General de Especialidades
en
Diseo
Gasoductos
Normas
Internacionales
Lder de Ing. Bsica
Diseo
conceptual
de
tendido
de
Gasoductos
Lder de Ing. Detalle
Diseo de Soldadura
bajo Normas
Internacionales
Lder de Calidad
Pruebas
especiales
Soldaduras
Sistemas anticorrosin
Lder de Salud
Prevencin y salud
Lder de Seguridad
Lder de Logstica
Lder de Procura
Lder de Marina
165
10.8.2. Alcance
Este procedimiento se aplica para las comunicaciones tanto internas dentro de la
empresa as como externas fuera de la misma, implicando a todos los Stakeholders del
Proyecto, sirve de lineamiento para la implementacin de las Comunicaciones con la
Contratista EPC.
10.8.3. Metodologa
La metodologa a ser empleada considera:
Identificar a todos los Stakeholders, agentes involucrados y con intereses en el
Proyecto, tanto internos como externos. Elaborar la matriz respectiva para
identificar Stakeholders Internos / Externos y su grado de Importancia/ Inters.
Elaborar la Matriz de Comunicacin Interna / Externa donde se debe definir la
relacin de Documentos a emitir, la periodicidad requerida, a quines se les debe
de dirigir y quienes son los responsables asignados.
Para el caso del manejo de las Comunicaciones involucradas con las Relaciones
Comunitarias, referirse al punto 11.8.6, tratado de manera particular por ser de
importancia especial.
166
similarmente al punto
anterior.
Mantener un adecuado contacto con los medios de prensa para informar con
claridad de los alcances del proyecto y evitar campaas desinformadas que
puedan atentar contra el avance del mismo.
168
Interna BPZ
Documento
Planes de Gestin de Area
Informe Ejecutivo
Informe de Avance de Obra
Boletin Interno BPZ
Periodicidad
1 vez Inicio
Mensual
Mensual
Quincenal
SPONSOR
A
A
C
C
DIR.PROY.
A
A
C
C
Externa Contratista
Documento
Actas de Reunin
Informes de Area
Informe Mensual Contratista
Ficha Tablero de Control
Periodicidad
Quincenal
Mensual
Mensual
Quincenal
GERENTE PROY.
A
A
R
R
Periodicidad
Segn Req.
Segn Req.
Segn Req.
Segn Req.
GERENTE P.
A
A
A
A
GERENTE P.
C
R
C
R
LIDERES AREA
R
C
R
C
LIDERES AREA
R
R
R
R
SUB LIDER
C
C
C
C
10.9.1 Objetivo
El objeto del presente Plan de Riesgos es establecer una metodologa para
analizar cualitativamente los
riesgos
10.9.2 Alcance
El presente instructivo ser de aplicacin por la Contratista encargada de la
ejecucin de un Proyecto de BPZ Exploracin y Produccin S.R.L.
10.9.3 Definiciones
ISO 14001:2004.
OHSAS 18001:2007.
10.9.5 Responsabilidades
Es responsabilidad del Gerente de Proyecto de la Contratista la elaboracin del
Anlisis de Riegos del Proyecto al inicio de cada fase de proyecto en base a este
instructivo y al elaborado por BPZ Exploracin y Produccin S.R.L., este documento
deber ser aprobado por el Gerente de Proyectos y Equipo de Proyectos de BPZ
Exploracin y Produccin S.R.L.
170
10.9.6 Metodologa
10.9.6.1 Introduccin
La Gestin de Riesgos de un Proyecto incluye cuatro etapas principales:
Valoracin de riesgos.
Respuesta a riesgos.
10.9.6.2
171
Una vez identificadas las tareas que posean riesgo en el RBS, se comenzar a
completar el Formulario PG-GR-FT-001 Registro de Riesgos. Los campos se
completarn de la siguiente forma:
172
173
Probabilidad
Amenazas
Oportunidades
1.00
10
20
40
60
80 100 100
80
60
40
20
10
0.90
18
36
54
72
90
90
72
54
36
18
0.80
16
32
48
64
80
80
64
48
32
16
0.60
12
24
36
48
60
60
48
36
24
12
0.40
16
24
32
40
40
32
24
16
0.20
12
16
20
20
16
12
0.10
10
10
0.1
0.2
0.4
0.6
0.8
1.0
1.0
0.8
0.6
0.4
0.2
0.1
Impacto
Fuente: Elaboracin propia.
Tabla 10.20: Evaluacin cualitativa de Probabilidad.
Probabilidad
1.0
0.9
0.8
0.6
0.4
0.2
0.1
Costo
Sobrecosto > 10%
S. > 7,5% y < 10%
S. > 5% y < 7,5%
S. > 2,5% y < 5%
Sobrecosto < 2,5%
No hay efecto
Plazo
Retraso > 20%
Retraso > 10% y < 20%
Retraso < 10%
Elimina holguras totales
Elimina holguras llibres
No hay efecto
Calidad
Inservible
Degradacin Mayor de Funciones
Degradacin Media de Funciones
Degradacin Pequea de Funciones
Degradacin Mnima de Funciones
No hay efecto
175
a.-Riesgo alto:
Se debe modificar el Plan del Proyecto para fines de evitar el riesgo. Significa
eliminar la probabilidad de ocurrencia o los efectos del impacto que generara el
evento.
Desarrollar una estrategia y asignar recursos que permita mitigar el riesgo.
Significa reducir la probabilidad de ocurrencia
c.-Riesgo bajo:
Se puede convivir con ellos, se acepta.
Consideraciones de la evaluacin de riesgos:
Todos los riesgos deben ser monitoreados, especialmente los que amenazan el
proyecto, como son:
Demora en el arribo de la tubera
Modificaciones por compatibilidad entre estructuras y equipos
Mala seleccin de consultor de ingeniera.
Manual de comisionado inconsistente con lo instalado
Incumplimiento del plan de gestin de calidad del proyecto
Incumplimiento de los proveedores en la entrega de equipos e
instrumentos de acuerdo a cronograma.
Cambio en la capacidad del ducto
Incumplimiento de los talleres por superposicin de tareas entre distintos
clientes.
Los Riesgos que son una oportunidad sern explotados al mximo para beneficiar
al proyecto, como son:
Mejores relaciones con la poblacin.
Reduccin del tiempo de aprobacin del EIA.
Nueva inyeccin de capital.
Aumento de La rentabilidad del proyecto.
Reduccin de Costos de equipos.
177
10.9.7 Registros
El Lder de Proyecto de la Contratista archiva todo la documentacin generada en
estas actividades hasta la finalizacin del Proyecto para luego pasarlo a los Registros
Finales del Proyecto de BPZ Exploracin y Produccin S.R.L.
El presente plan ha sido elaborado con la finalidad de que la alta gerencia de BPZ
Exploracin y Produccin S.R.L. (BPZ) conozca los principales riesgos a ser tomados
en cuenta para el desarrollo del proyecto de construccin del gasoducto.
Los riesgos identificados junto con las acciones de mitigacin debern ser
comunicados a LA CONTRATISTA, y a su vez debern se monitoreados por BPZ de
manera que se asegure la continuidad del proyecto a travs de una correcta gestin de
riesgos que mantenga los riesgos al mnimo.
178
179
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
CATEGORA
RBS
TIPO DE
RIESGO
CAUSA
OBJETIVO
IMPACTADO
EFECTO
RESPONSABLE
R1
Deficientes estudios
Hidroceanogrficos, geofsicos
y/o geotcnicos del terreno.
Riesgos Tcnicos
Amenaza
Calidad, tiempo
rea de ingeniera
BPZ
R2
Manual de comisionado
inconsistente con lo instalado
Riesgos Tcnicos
Amenaza
Tiempo
Demora en el arranque de la
planta.
rea de ingeniera
BPZ
R3
Supervisin deficiente en la
instalacin de equipos e
instrumentos.
Riesgos Tcnicos
Amenaza
Tiempo
Departamento de
Construccin e
Instalacin BPZ.
Riesgos Tcnicos
Amenaza
Tiempo
rea de ingeniera
BPZ
Riesgos Tcnicos
Amenaza
Tiempo
Demora en la entrega de la
Ingeniera de detalle
rea de ingeniera
BPZ
Riesgos Tcnicos
Amenaza
Tiempo
Demora en la finalizacin de la
ingeniera bsica.
rea de ingeniera
BPZ
rea de ingeniera
BPZ
R4
R5
R6
Modificaciones por
compatibilidad entre estructuras
y equipos
Modificaciones sobre la
revisin final de los planos
Demora en la realizacin y
aprobacin del HAZOP
(Riesgos en la operacin )
R7
Riesgos Tcnicos
Amenaza
Costo, Tiempo
R8
Riesgos Externos
Amenaza
Tiempo, Costo
R9
Riesgos Externos
Amenaza
Alcance, Costo,
Tiempo
R10
Razones climticas
Riesgos Externos
Amenaza
Mal tiempo
Tiempo
R11
Riesgos Externos
Amenaza
Observacin en la documentacin
enviada.
Tiempo
R12
Riesgos Externos
Amenaza
Observacin en la documentacin
enviada, no aprobacin del EIA.
Tiempo
180
R13
Riesgos Externos
Amenaza
Tiempo
Adecuacin de la documentacin
tcnica y/o administrativa de
acuerdo a la nueva legislacin.
rea legal.
R14
Huelga de sindicato de
trabajadores
Riesgos Externos
Amenaza
Tiempo
rea de Relaciones
Institucionales BPZ.
Riesgos Externos
Amenaza
Tiempo, Costo
Cambios en la viabilidad y
rentabilidad del proyecto.
rea legal.
Riesgos en la
procura
Amenaza
Tiempo
Departamento
Construccin y
Montaje
Riesgos en la
procura
Amenaza
Tiempo
Retraso en la finalizacin de la
construccin.
Logstica BPZ.
Logstica BPZ.
Gerencia General
BPZ.
R15
R16
R17
Existencia de intereses y
cambios en las polticas
energticas en el pas.
Incumplimiento de los
proveedores en la entrega de
equipos e instrumentos de
acuerdo a cronograma.
Demora en el arribo de la
tubera
R18
Riesgos en la
procura
Amenaza
Tiempo, Calidad
R19
Riesgos de la
organizacin
Amenaza
Cambios en la estrategia de la
empresa por influencias externas del
mercado.
Alcance
R20
Falta de liquidez.
Amenaza
Costo, tiempo.
R21
Amenaza
Calidad, costo
tiempo
R22
R23
Riesgos de la
organizacin
Riesgos de la
direccin de
proyectos
Riesgos de la
direccin de
proyectos
Riesgos de la
direccin de
proyectos
R24
Riesgos de la
direccin de
Amenaza
Amenaza
Amenaza
181
Incumplimiento de pagos a
proveedores y trabajadores.
Contratar un supervisor adicional
para la revisin del trabajo de
ingeniera..
rea de finanzas
BPZ.
rea de ingeniera
BPZ
Tiempo, Costo
Gerente de Proyecto.
Tiempo
Departamento de
Construccin e
Instalacin BPZ.
Tiempo
Desorganizacin e inestabilidad en
el equipo del proyecto.
Recursos Humanos
proyectos
remunerativas.
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
CATEGORA
RBS
TIPO DE
RIESGO
R25
Reduccin de Costos de
equipos
Riesgos en la
procura
Oportunidad
R26
Riesgos en la
procura
Oportunidad
R27
Riesgos externos
Oportunidad
Tiempo
R28
Riesgos externos
Oportunidad
Costo
R29
Riesgos de la
organizacin
Oportunidad
R30
Riesgos de la
organizacin
Oportunidad
CAUSA
Se puede adquirir equipos de
segunda mano, los cuales cumplan
todas las especificaciones de
ingeniera solicitadas.
Reduccin de la demanda a nivel
mundial.
182
OBJETIVO
IMPACTADO
EFECTO
RESPONSABLE
Costo
Compras e Ingeniera
BPZ.
Costo
Reduccin de costos en la
adquisicin de la tubera.
Compras BPZ.
Costo
Tiempo
Departamento de
QHSE.
Apoyo de la poblacin en la
ejecucin y logro del proyecto.
rea de Relaciones
Institucionales BPZ.
Finanzas BPZ.
Directorio BPZ
Objetivo Impactado
Probabilidad
de
Ocurrencia
Costo
Calidad, tiempo
0.20
0.40
0.40
0.10
Tiempo
0.60
0.40
0.60
0.20
24
36
12
Tiempo
0.40
0.40
0.60
0.60
16
24
24
Tiempo
Tiempo
0.60
0.60
0.40
0.20
0.40
0.40
0.20
0.20
24
12
24
24
12
12
Tiempo
0.20
0.20
0.40
0.20
Tiempo, Costo
Tiempo, Costo
Alcance, Costo, Tiempo
Tiempo
Tiempo
Tiempo
Tiempo
Tiempo
0.20
0.60
0.40
0.90
0.90
0.80
0.20
0.40
0.40
0.20
1.00
0.20
0.20
0.20
0.40
0.20
0.60
0.20
0.40
0.20
0.40
0.20
0.40
0.20
0.20
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
8
12
40
18
18
16
8
8
12
12
16
18
36
16
8
8
4
6
4
9
9
8
2
4
Tiempo, Costo
0.20
0.60
0.60
0.10
12
12
Tiempo
0.80
0.40
0.60
0.10
32
48
Tiempo
Tiempo, Calidad
Alcance
Costo, tiempo.
Calidad, costo tiempo
Tiempo, Costo
0.40
0.60
0.20
0.40
0.40
0.40
0.60
0.20
1.00
0.40
0.60
0.80
0.60
0.40
1.00
0.60
0.60
0.60
0.10
0.10
0.10
0.10
0.80
0.80
24
12
20
16
24
32
24
24
20
24
24
24
4
6
2
4
32
32
183
Impacto
Criticidad
Tiempo Calidad
Costo
Tiempo Calidad
R23
R24
R25
R26
R27
R28
R29
R30
Tiempo
0.80
0.60
0.80
0.40
48
64
32
Tiempo
Costo
Costo
Tiempo
Costo
Costo
Tiempo
0.40
0.80
0.40
0.20
0.60
0.40
0.90
0.20
0.80
0.60
0.60
0.80
1.00
0.10
0.40
0.60
0.10
1.00
0.60
0.10
0.40
0.10
0.40
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
8
64
24
12
48
40
9
16
48
4
20
36
4
36
4
32
4
2
6
4
9
184
R6
Demora en la realizacin y
aprobacin del HAZOP
(Riesgos en la operacin )
R1
Deficientes estudios
Hidroceanogrficos,
geofsicos y/o geotcnicos
del terreno.
R13
R14
Probabil.
Objetivo
de
Impactado Ocurrenci
a
Tiempo
Calidad,
tiempo
R24
Tiempo Calidad
0.40
0.20
0.40
0.40
0.10
0.40
0.40
0.10
0.40
0.60
R30
0.40
Tiempo
0.40
12
4
Evitar
16
4
Aceptar
9
0.10
0.10
0.90
Mejores relaciones con la
poblacin
Mitigar
8
0.20
0.20
0.40
Tiempo
0.10
8
0.40
Aceptar
8
0.20
Estrategia
Transferir
8
0.20
Calidad
Evitar
8
0.20
Tiempo
Plan de Respuesta
0.20
0.20
Tiempo,
Costo
Costo
4
0.20
Tiempo
Huelga de sindicato de
trabajadores
Cambio en Ingeniera de
Detalle
Costo
Criticidad
0.20
Tiempo
R7
Impacto
0.10
36
9
Explotar
185
Acciones para
implementar la estrategia
Seguimiento y control a los
entregables
de la Ingenieria Basica
Contratar una empresa de
reconocida
trayectoria y pedir
referencia
Seguimiento y control a las
disposiciones de la DGH y
el MEM
Mantener la comunicacin
constante
con los dirigentes
sindicales
Revision de la Ingenieria
Basica y reunion para dar
inicio a la Ing. de Detalle
mantener comunicacin
constante y Revisar
Politicas de retencin de
talento y/o beneficios o
compensaciones
remunerativas.
Mantener comunicacin
constante con la poblacion
y exigir por contrato a los
contratistas que contraten
personal de
la zona en los proyectos
Disparadores
Incumplimiento en el
Cronograma de la entrega de
la Ingenieria Basica,
Indicador SPI
Calificacion del Informe por
parte de los especialistas de
la Ingenieria Basica
Advertencia del Area Legal
en el posible cambio de Ley
Comunicacin informal
solicitando mejoras
salariales y beneficios
Ausencia de reclamos al
inicio del proyecto
Existencia de intereses y
R15 cambios en las polticas
energticas en el pas.
R8
Bloqueo de acceso al
muelle por conflictos
sociales
R18
Tiempo,
Costo
0.20
0.60
Tiempo,
Costo
Tiempo
0.40
Costo,
tiempo.
Supervisin deficiente en
la instalacin de equipos e
instrumentos.
0.20
0.20
0.10
0.40
0.60
0.10
12
0.40
0.60
0.60
0.20
0.20
0.10
16
8
Mitigar
24
4
Mitigar
16
0.90
Tiempo
24
Mitigar
16
0.40
Evitar
16
0.40
Tiempo
24
0.20
0.80
Tiempo
Explotar
12
0.40
0.10
0.60
0.20
20
0.10
12
0.20
Tiempo
R3
1.00
6
Evitar
12
0.60
12
0.10
0.60
Modificaciones sobre la
revisin final de los planos
0.20
2
Aceptar
12
0.20
12
0.10
0.20
Demora de aprobacin de
R12 ITF mayor a los 45 das de
ley
0.60
0.60
Tiempo,
Calidad
R5
12
24
24
Transferir
18
18
9
Aceptar
186
Mantener relaciones y
contactos politicos en el
gobierno central, regional
y local
Contratar apoyo policial y
mantener comunicacin
constante con los gremios
sociales y sindicales de la
zona
Mantener relaciones y
contactos en el Ministerio
de medio Ambiente
Preparar un Procedimiento
de Control Documentario
Logistico para el
seguimiento de los
materiales y Equipos antes
de su instalacion, asi como
procedimientos para su
manipuleo
Preparar un Procedimiento
de Control Documentario
para aprobacion de Planos
antes de su envio a obra.
Contratar Consultoria para
la elaboracion del
expediente y asegurar la
aprobacion del ITF
Tener respaldo financiero
con bancos de desarrollo
como el IFC
Contratar empresa que
elabore Procedimiento de
Aseguramiento de la
Calidad en la Instalacion
de Equipos e Instrumentos
Contratar servicios de
informacion climatica por
satelite
Informe de no conformidad
por parte del operador del
equipo
Reporte meteorologico
advirtiendo mal tiempo
Demora de aprobacin de
R11 EIA mayor a los 45 das de
ley.
Ampliacin del proyecto
R19 por la direccin de la
empresa
0.90
Tiempo
R21
R2
0.40
Alcance
1.00
Demora en el arribo de la
tubera
Modificaciones por
compatibilidad entre
estructuras y equipos
Mala seleccin de
consultor de ingeniera.
Costo
Calidad,
costo
tiempo
Manual de comisionado
inconsistente con lo
instalado
0.10
0.10
0.60
0.60
0.10
0.60
0.40
0.60
0.20
0.80
0.60
0.80
Costo
24
32
0.40
0.60
0.10
1.00
0.10
0.10
36
12
Evitar
24
32
Evitar
32
0.40
Nueva inyeccin de capital
12
Evitar
32
0.80
R29
24
Mitigar
24
0.40
Tiempo
0.80
0.60
Tiempo,
Costo
24
0.20
24
0.60
Transferir
24
0.40
Aceptar
24
0.40
Tiempo
Incumplimiento del plan
R22 de gestin de calidad del
proyecto
Incumplimiento de los
proveedores en la entrega
R16
de equipos e instrumentos
de acuerdo a cronograma.
0.60
0.40
2
Aceptar
24
0.60
Tiempo
20
0.10
0.40
Tiempo
9
Evitar
20
1.00
36
0.10
0.40
Reduccin del precio
internacional del acero
R4
0.20
0.20
R26
R17
18
48
8
Evitar
40
4
Explotar
187
Entrega de lista de
Observaciones por parte de
la DGAAE
Reportes de reduccion en el
precio de los hidrocarburos
en el mercado
Reportes de reduccion en el
precio del acero en el
mercado
Reporte de demora por parte
del proveedor
Informe del Ingeniero
Residente respecto a
incompatibilidad de los
planos en obra
Calificacion del desarrollo
de la Ingenieria por parte de
los especialistas
Informe de no conformidad
por parte del operador del
equipo
Ausencia de reportes de
control y aseguramiento de
la calidad
R9
Cambio en la capacidad
del ducto
R28 Aumento de La
rentabilidad del proyecto
Incumplimiento de los
talleres por superposicin
R23
de tareas entre distintos
clientes.
R25
Alcance,
Costo,
Tiempo
0.40
40
1.00
0.40
0.10
0.80
0.60
0.10
0.60
Tiempo
Reduccin de Costos de
equipos
0.8
0.6
0.8
0.4
0.80
Costo
0.60
36
6
Explotar
48
64
0.80
4
Aceptar
48
Costo
16
0.40
64
48
32
Evitar
32
Explotar
188
Mantener la comunicacin
con los directivos de la
empresa por parte del
sponsor
Reducir los tiempos del
proyecto mediannte un
Fast Track
Realizar un contrato con
penalidades y premios, asi
como contratar
Supervision en talleres
para asegurar la entrega a
tiempo.
Matenener el contacto con
proveedores de equipos de
segunda condicion con
garantia de un ao de
funcionamiento
10.10.2. Alcance
Este procedimiento se aplica para todas las compras o alquiler de bienes y
servicios que realice la Direccin de Proyectos para el proyecto.
10.10.3. Definiciones
El Cliente: BPZ Operaciones y Construcciones.
RC: Requerimiento de Compras.
APC: Anlisis Pre-Compra
OC: Orden de Compra.
PyCC: Planificacin y Control de Costos.
PP: Pedido de Precios
GCSSA: Gestin de Calidad, Seguridad y Ambiente
10.10.4. Responsabilidades
GERENTE DE PROYECTO
Aprobar requerimientos de compra.
Aprobar comparativas comerciales.
INGENIERO DE PROYECTO
Emitir requerimientos de compra.
Solicitar aprobacin al cliente de las compras a realizar.
Reemplazar al Lder del Proyecto en ausencia del mismo.
SUMINISTROS
Solicitar a CSSA la inclusin de proveedores e la Lista de Proveedores Globales.
Realizar la gestin de compra.
Coordinar las inspecciones con CSSA.
189
COORDINADOR DE INGENIERA
Recibir y distribuir las ofertas recibidas por suministros as como tambin las
consultas de los proveedores.
Aprobar los anlisis tcnicos.
CSSA
Realizar las inspecciones de los materiales/equipos comprados/fabricados.
Realizar la evaluacin de los proveedores a utilizar.
Monitorear el Desempeo de los proveedores en lo referente a Gestin de
Calidad, Seguridad y Ambiente.
10.10.5. Metodologa
Todos los proveedores crticos debern pertenecer al listado de Proveedores de
BPZ y estar evaluados de acuerdo al los procedimientos de Seleccin, Evaluacin,
Calificacin y Medicin del desempeo de Proveedores, mediante el cual son
calificados como Aprobado o aprobado con Observaciones. Como excepcin se
podrn realizar compras a proveedores sin evaluacin, previa la autorizacin de la
GCSSA, quien lo documentar en el Requerimiento de Compras.
Ser responsabilidad Suministros, gestionar estas evaluaciones y autorizaciones.
190
191
192
193
194
195
Documentos de proveedor
Documentos de La
Contratista
Recipientes,
Fabricaciones: durante el
Fabricaciones: a travs de
estructuras y
paquetizados
al Coordinador de Ingeniera.
Suministros a travs de
al Coordinador de Ingeniera.
Resto de materiales
Proveedor
Fuente: Elaboracin propia.
El status de esta informacin ser tratado en las reuniones de proyectos para que
sea gestionada por el Coordinador de Ingeniera.
10.10.5.4. d.- Activacin de Compras
Una vez emitida la OC comenzarn las tareas de activacin de provisin con el
objeto de conocer el grado de cumplimiento de los cronogramas, incumplimientos
parciales o potencial atraso en los plazos de entrega.
Al detectar un retraso real y/o potencial el Activador gestionar con el Proveedor
las alternativas que minimicen el impacto sobre el proyecto. Esta situacin y las
alternativas planteadas/acordadas, deben ser informadas a la brevedad al Planificador
y al LP.
196
QC tendr acceso a las rdenes de compra aprobadas por medio de mail, a los
efectos de planificar las inspecciones.
Se considerar tcnicamente cumplida aquella OC que, de ser requerida, posea la
aprobacin en todo su alcance por parte de QC, mediante un Informe de Control de
Calidad (Formulario PG-GA-FT-004).
En caso de existir rechazos u observaciones sobre el suministro QC informar a
Suministros y al IP.
Adicionalmente CSSA, de acuerdo al tipo y criticidad de la provisin, podr
realizar auditoras de seguimiento al Sistema de Gestin de Calidad de proveedores.
10.10.5.6. Transporte
Se establecer y seleccionara a las empresas de Transporte en funcin de los
siguientes puntos: Cumplimiento, Capacidad (cantidad, tipo, estado, etc.), seguridad y
condiciones comerciales.
Se incluirn, tanto en el pedido de precio como en la orden de compras, todos los
requisitos que deber cumplir el transportista, definidos por CSSA en sus documentos
Transporte de Cargas u otros requisitos que se generen para el proyecto en particular.
A fin de facilitar el anlisis de las ofertas, se podrn dividir en dos partes: una
parte conteniendo la propuesta tcnica y una parte con la propuesta econmica, ambas
separadas y claramente identificadas.
La seleccin de dicho servicio ser designada por el Lder de Proyecto
conjuntamente con el Responsable de la compra.
197
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
20.00
21.00
22.00
23.00
24.00
25.00
26.00
DESCRIPCION
Cant.
Fecha
Requerida
en Obra
Fecha Lmite
Emisin Orden
de Compra
11.04.12
28.10.12
19 km
2
2
2
2
2
2
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
05.11.12
10.05.12
12.05.12
15.05.12
10.05.12
10.05.12
12.07.12
23.08.12
14.07.12
14.07.12
14.07.12
14.07.12
15.10.12
25.12.12
25.12.12
25.12.12
25.12.12
11.10.12
11.10.12
21.07.12
21.07.12
21.07.12
15.11.12
20.11.12
15.12.12
15.12.12
05.05.12
10.01.12
12.01.12
15.02.12
10.02.12
10.02.12
12.04.12
11.04.12
14.04.12
14.04.12
14.04.12
14.04.12
15.08.12
25.10.12
25.10.12
25.10.12
25.10.12
11.07.12
11.07.12
21.06.12
21.06.12
21.06.12
15.10.12
28.10.12
15.10.12
15.10.12
198
11.1. Objeto
El objeto de esta seccin es establecer las metodologas para ejecutar, coordinar,
controlar y reportar de manera eficiente el desarrollo de las actividades del proyecto
DISEO, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA DE GASODUCTO
DESDE
PLATAFORMA
CX-11
HASTA
TERMOELCTRICA
NUEVA
ESPERANZA.
11.2. Definiciones
BPZ: BPZ Exploracin y Produccin S.R.L.
La Contratista: Ejecutora del EPC
PEP: Plan de Ejecucin del Proyecto.
SOR: Statement of Requirements. (Enunciado de Requerimientos)
RFSU: Ready For Start Up (Listoparaarranque)
RFQ: Ready For Quotation
CSSA: Calidad Seguridad Salud y Ambiente
199
A su vez desea incorporar un sistema de control que tenga las seales bsicas de
los instrumentos existentes ms los nuevos instrumentos para su control y monitoreo.
200
201
elctrico,
i)
equipos,
tuberas y
estructuras
202
desafectar;
ii)
espacios
203
204
c.- Electricidad:
Electricidad dar inicio a su trabajo con la actualizacin del diagrama unifilar
elctrico a medida que se vayan comprando los equipos finales, realizar el detalle de
los tableros elctricos de la plataforma, los clculos de protecciones, actualizacin de
lista de cables con sus clculos, ruteos de tuberas y cables, el conexionado y la lista
de materiales.
LA CONTRATISTA ejecutara los siguientes documentos:
Actualizacin Unifilar Elctrico
Especificacin de tableros elctricos
Clculo de protecciones
Coordinacin de protecciones
Actualizacin Lista de cables
Actualizacin clculo de cables
Ruteo de caeras y cables
Lista de Materiales
Conexionado
Revisin de Documentacin de Proveedores (actividad)
d.- Instrumentacin:
Instrumentacin ajustar lista de instrumentos, hojas de vlvulas de control y
seguridad, etc. que hayan sido modificadas durante el desarrollo de la ingeniera.
Luego se realizarn los diagramas de bloques de conexionado, diagramas de
conexionado en y Tableros principales, Diagramas de Lazo, tpicos de montaje y Lista
de Materiales.
LA CONTRATISTA ejecutara los siguientes documentos:
Actualizacin Lista de Instrumentos
Diagrama de bloques de conexionado
Ruteo de tuberias y cables
Diagramas de conexionado
Diagramas de lazo
Lista de materiales
Revisin de Documentacin de Proveedores (actividad)
205
206
11.7.3.2. Objetivo
El objetivo de las Adquisiciones es:
Asegurar el suministro de equipos y materiales a obra, atendiendo a las
necesidades de la misma de acuerdo al cronograma pactado de proyecto.
Asegurar el menor costo, manteniendo las especificaciones de la compra y los
plazos de entrega del proyecto.
LA CONTRATISTA dispondr de un equipo de suministros, que estar dedicado
totalmente a la ejecucin de este proyecto.
207
208
209
210
12.1. Objetivos
Establecidas en la etapa de Planificacin las Lneas Base del Proyecto, se hace
necesario implementar mecanismos de seguimiento y control para:
Seguir el Plan General del Proyecto documentando las desviaciones.
Controlar el plazo (Cronograma Base), controlar el costo (Presupuesto Base) y
verificar la calidad.
Reportar avances de status empleando la herramienta de Earned Value.
Mantener actualizado el control de Cambios.
Documentar las Lecciones aprendidas a medida que se van reportando.
12.2. Metodologa
La Metodologa para el adecuado seguimiento y control est basada en el uso de
las herramientas que recomienda el PMI y su aplicacin en las reas de conocimiento
establecidas.
Es fundamental para una adecuada aplicacin de la metodologa que se haya
previamente establecido las bases de referencia que nos servirn de patrn para poder
comparar el avance real contra lo planificado. Contar con la lnea Base de referencia
nos va a permitir prever desviaciones de importancia que alteren y afecten el xito del
Proyecto.
211
El PMI nos recomienda el uso de las herramientas de gestin para poder llevar de
manera ordenada esta labor, en el siguiente cuadro presentamos las principales y su
aplicacin relacionadas con las diversas reas.
Tabla 12.1: Aplicacin de Herramientas
VER EN
AREA
HERRAMIENTA
APLICACIN
ESTE
ESTUDIO
EDT
Punto 10.2
MATRIZ RAM
RECURSOS
(Roles y funciones)
Monitorear
el
desempeo
de
los
Punto 10.7
HUMANOS
MATRIZ DE
COMUNICACIO
N
REUNIONES DE
COMUNI-
SEGUIMIENTO
CACION
(ACTAS DE
REUNION)
del
responsabilidades
Proyecto,
en
la
Punto 10.8
definir
emisin
de
documentos.
REPORTES
QUINCENALES
Y REPORTES
212
Punto 10.8
EJECUTIVOS
Punto 10.8
Informacin formal que debe de reportar
los principales indicadores del proyectos,
especialmente en este Proyecto se emplea
al Tablero de Control (quincenal) como
pantalla de control de status.
TIEMPO
CRONOGRAMA
LINEA BASE
partida,
para
detectar
Punto 10.3
atrasos,
COSTOS
PRESUPUESTO
LINEA BASE
Punto 10.4
PLANTILLAS DE
CONTROL
CALIDAD
Verificar
el
cumplimiento
de
los
FORMATOS DE
NO
CONFORMIDAD
Punto 10.5
gasoductos.
Verificar la lista de posibles eventos que
RIESGOS
MATRIZ DE
RIESGOS
Punto 10.9
detectados.
Verificar
ADQUISI-
LISTADO DE
CIONES
COMPRAS
la
oportuna
adquisicin
Punto 10.10
para
evitar
impactos por
retrasos en la logstica.
CONTROL DE
213
Punto 10.1
INTEGRACION
CAMBIOS
LECCIONES
APRENDIDAS
Punto 13.0
organizacionales.
214
PLANES
DOCUMENTO
VER EN ESTE
ESTUDIO
Punto 10.2
Gestin de Tiempos
Cronograma Base-Hitos
Punto 10.3
Gestin de Costos
Punto 10.4
Recursos Humanos
Punto 10.7
Identificacin de Stakeholders
Punto 10.8
Comunicaciones
Matriz de Inters/Poder
Riesgos
Punto 10.9
Matriz de Riesgos
Adquisiciones
Contrato
EPC
Relacin
Punto 10.10
Punto 10.1
Cronograma de Adquisiciones
Gestin de
Configuracin y
Gestin de Cambios
215
216
en la zona de trabajo del gaseoducto, esta situacin impide el prximo inicio de los
trabajos de excavacin destinados al tendido de tubera enterrada que debe de llegar
hasta la caseta de fiscalizacin. La interferencia mencionada altera el normal
desarrollo del Cronograma inicial de ejecucin por lo que se debe de plantear una
alternativa de solucin.
Se ha recibido la SOLICITUD DE CAMBIO (Ver tem 12.5.2) donde se
informa del impacto en COSTO y PLAZO derivados de las gestiones a efectuar con el
Estudio Legal M&A. Se adjunta detalle de los costos planteados estimados en US$
1147,700 El Directorio ha aprobado la misma. Se adjunta detalle de los costos
originados por este cambio.
Figura 12.1: Costos por Conciliacin Posesionarios
Codigo: 0-10275
Fecha: 21//11/11
REV.:
DESCRIPCIN
Costo ($)
Costo + Contingencia
(15%)
430,000
150,000
280,000
8,000
480,000
80,000
494,500
998,000
1,147,700
9,200
552,000
92,000
217
12.5.2.
SOLICITUD DE CAMBIO
0001
Tecna S.A.
Obra N
999
Requerido por:
Tecna
CAMBIO EN :
Ingeniera X
BPZ
Provisin
Traslado
Montaje
Precom/Com
PEM
5.
es el 24.Ene.2014
La fecha de trmino linea Base es el 19 de Mayo.2013, en funcin al cambio introducido, la nueva fecha de
la nueva fecha de trmino segn nuevo Cronograma de Obra sera el 24.Ene.2014
Ninguno
Documentos afectados
Documentos a Modificar:
Documentos a Anular
Por Proveedor
Por BPZ
A P R OB A D O
OB SER VA D O
21/11/2011
F IR M A Y A C LA R A C IO N
20/11/2011
N O A P LIC A
F EC H A
F IR M A Y A C LA R A C IO N
218
F EC H A
Fecha:
Lugar:
Proyecto
GASODUCTO CX -1 1 - CHARAN
Referencia
Participantes
Compaa / Sector
Mario Alcaide - MA
BPZ / Proyectos
BPZ/ Logstica
TEM
1
Accin / Informacin
219
Fecha
-
El Departamento de Operaciones ha
comunicado acerca de la interferencia
existente detectada en la Quebrada
Charn donde en el ancho de derecho de
va de 75 mts. se han ubicado 27 familias
posesionarias de predios lo que genera
obstruccin en la zona de trabajo del
gaseoducto, esta situacin impide el
prximo inicio de los trabajos de
excavacin destinados al tendido de
tubera enterrada que debe de llegar a la
caseta de fiscalizacin, segn se indica en
los planos BPZ donde se detalla el rea
afectada.
En fecha 15.Nov.11 se recibi la
SOLICITUD DE CAMBIO segn
formato, donde se informa del impacto
en COSTO y PLAZO derivados de las
gestiones a efectuar con el Estudio Legal
M&A. con unos costos planteados
estimados en US$ 1,147,700. El
Directorio aprob la misma en fecha
20.Nov.11
La Gerencia ha determinado que se
proceda de acuerdo a lo
Planteado por el estudio de abogados lo
que supone el inicio de proceso de
conciliacin con los posesionarios,
proceso que tendr una duracin estimada
de 10 meses, impactando en la ruta crtica
del proyecto.
220
Identificacin de posesionarios/
Invasores/ Propietarios
c.-Aprobacin de la SOLICITUD DE
CAMBIO, en fecha 20.Nov.11
d.-Inicio de elaboracin de
documentacin para formalizar la
contratacin del Estudio M&A.
d.-Elaboracin de nuevo Cronograma de
Proyecto modificado
1.3
reas de Atencin
rea Legal:
Mantener el contacto continuo con los
asesores legales de A&M
Para estar informados de los avances del
proceso de conciliacin con los
posesionarios .Seguimiento a cargo de
CCA.
rea de Procura:
Se debe de continuar con la procura de
equipos para la planta fiscalizadora.
1.4
221
15.12.11
1.5
Decisiones Tomadas
En vista de la importancia que representa
la pronta conciliacin con los
posesionarios que ocupan la franja de va
y que imposibilita realizar los trabajos de
tendido de tubera, se acuerda que el rea
legal de BPZ mantendr reuniones
semanales de seguimiento con el estudio
legal M&A las que realizarn cada
viernes a las 10.00 am. Se informar de
los avances y se reportar quincenalmente
al Directorio.
1.6
15.12.11
12.5.3.
Resumen Ejecutivo:
El Proyecto Diseo, Construccin y Puesta en Marcha de Gasoducto para
Transporte de Gas desde Plataforma Cx-11 hasta Termoelctrica Nueva Esperanza, se
inicia con fecha 18 de abril del 2011.
En el mes de noviembre se pone de manifiesto un inconveniente, el rea de
Operaciones comunica que 27 familias entre posesionarios, propietarios e invasores,
se encuentran en la zona del proyecto, esta interferencia se ha comunicado al rea
Legal de BPZ, quien realiza una solicitud de cambio con fecha 15 de noviembre del
2011, tomndose como iniciativa contratar al estudio de Abogados M&A, el 17 de
noviembre se realiza una reunin con el estudio de Abogados para acordar los
procedimientos a aplicar. Con fecha 21 de noviembre del 2011 se aprueba la solicitud
222
12.5.4.
Descripcin
Fecha de
Inicio
Fecha de
Termino
% de
Avance
18/04/2011
31/03/2014
24%
Estudios
18/04/2011
07/03/2012
70%
Ingeniera Bsica
18/04/2011
15/08/2011
100%
18/04/2011
17/05/2011
100%
18/05/2011
15/08/2011
100%
17/06/2011
07/03/2012
63%
Desarrollo
Ambiental
01/08/2011
07/03/2012
55%
Ingeniera de Detalle
16/08/2011
07/03/2012
59%
15/09/2011
11/02/2012
51%
17/06/2011
16/01/2014
26%
Concurso
Proveedor
Adjudicacin
Estudio
de
del
Impacto
223
Autorizacin EIA
08/03/2012
23/09/2012
0%
DICAPI
24/09/2012
23/10/2012
0%
Derecho de Va
17/06/2011
22/03/2012
60%
Aprobacin de Derecho de Va
17/01/2013
15/07/2013
0%
Autorizaciones OSINERGMIN
16/08/2011
16/01/2014
33%
Aprobacin
OSINERGMIN
16/08/2011
29/09/2011
0%
15/11/2011
16/01/2013
0%
15/11/2011
15/11/2011
100%
Aprobacin de Cambio
20/11/2011
20/11/2011
100%
23/03/2012
16/01/2013
0%
ITF
Cambio
Posesionarios
Proceso de
Posesionarios
Diseo
Conciliacin
Conciliacin
con
12.5.5.
12.5.6.
reas de atencin
224
12.5.7.
225
12.5.8.
Asimismo se efectu un clculo de los indicadores del Earned Value para diversas
etapas del Proyecto, haciendo cortes a diversas fechas:
226
al 30/04/11
al 15/05/11
al 31/05/11
al 15/06/11
al 30/06/11
al 15/07/11
al 31/07/11
al 15/08/11
PLANNED VALUE
ACTUAL COST
EARNED VALUE
$2,166.67
$2,000.00
$2,000.00
$4,666.67
$4,250.00
$4,250.00
$31,911.11
$22,800.00
$22,300.00
$60,744.44
$57,400.00
$56,900.00
$91,733.33
$92,420.00
$91,733.33
$122,876.19
$113,460.00
$112,982.22
$156,095.24
$155,290.00
$155,366.67
$219,321.43
$210,050.00
$209,550.00
COST VARIANCE
CVP
$0.00
0.00%
$0.00
0.00%
-$500.00
-2.24%
-$500.00
-0.88%
-$686.67
-0.75%
-$477.78
-0.42%
$76.67
0.05%
-$500.00
-0.24%
-$166.67
-8.33%
1.000
-$416.67
-9.80%
1.000
-$9,611.11
-43.10%
0.978
-$3,844.44
-6.76%
0.991
$0.00
0.00%
0.993
-$9,893.97
-8.76%
0.996
-$728.57
-0.47%
1.000
-$9,771.43
-4.66%
0.998
0.923
0.911
0.699
0.937
1.000
0.919
0.995
0.955
FECHA DE CIERRE
al 31/08/11
al 15/09/11
al 30/09/11
al 15/10/11
al 31/10/11
al 15/11/11
al 30/11/11
PLANNED VALUE
ACTUAL COST
$260,096.03
$258,650.00
$301,822.22
$277,250.00
$392,459.52
$347,310.00
$481,852.38
$480,550.00
$577,204.76
$570,800.00
$666,597.62
$661,050.00
$755,990.48
$718,850.00
EARNED VALUE
$258,616.67
$276,750.00
$346,810.00
$477,800.00
$569,400.00
$658,750.00
$720,600.00
COST VARIANCE
CVP
-$33.33
-0.01%
-$500.00
-0.18%
-$500.00
-0.14%
-$2,750.00
-0.58%
-$1,400.00
-0.25%
-$2,300.00
-0.35%
$1,750.00
0.24%
SCHEDULE VARIANCE
SVP
CPI
SPI
SCHEDULE VARIANCE
-$1,479.37
-$25,072.22
-$45,649.52
-$4,052.38
-$7,804.76
-$7,847.62
-$35,390.48
SVP
-0.57%
-9.06%
-13.16%
-0.85%
-1.37%
-1.19%
-4.91%
CPI
1.000
0.998
0.999
0.994
0.998
0.997
1.002
SPI
0.994
0.917
0.884
0.992
0.986
0.988
0.953
227
INPUTS
OUTPUTS
Aprobacin de Cambios
228
Nombre de la
Comienzo
Tarea
real
Fin real
Comienzo
Fin
Var.
Var.
previsto
previsto
Comienzo
Fin
Fase 1:
Planificacin de
la calidad
Planificacin de
Actividades
Identificacin de
los Procesos
Identificacin de
entregables
18.04.11
19.05.11
18.04.11
18.05.11
+1
25.04.11
06.05.11
25.04.11
6.05.11
30.04.11
15.05.11
30.04.11
13.05.11
+2
03.05.11
12.05.11
03.05.11
10.05.11
+2
02.06.11
05.06.11
02.06.11
05.06.11
13.06.11
20.06.11
12.06.11
19.06.11
+1
+1
Organigrama del
equipo de
Calidad
Fase 2:
Actividades de
Aseguramiento
de Calidad
Ubicacin de
Norma Aplicable
Definir
actividades de
229
Prevencin
Definicin de
20.06.11
28.06.11
20.06.11
25.06.11
+3
10.07.11
18.07.11
10.07.11
17.07.11
+1
15.07.11
21.07.11
15.07.11
20.07.11
+1
18.07.11
27.07.11
18.07.11
25.07.11
+2
Auditora 1
16.08.11
28.08.11
16.08.11
23.08.11
+5
Auditora 2
11.02.12
25.02.12
11.02.12
18.02.12
+7
Auditora 3
15.04.12
21.05.12
12.04.12
19.05.12
+3
+2
Auditora 4
16.07.13
25.07.13
31.07.13
24.07.13
+1
+7
Auditora 5
5.12.13
20.12.13
3.12.13
19.12.13
+2
+1
10.01.14
17.01.14
08.01.14
15.01.14
+2
+2
Formatos
Fase 3:
Actividades de
Control de
Calidad
Definicin de
entregables
Definicin de
Mtricas
Fase 4:
Auditoras de
Calidad
Auditora de
Cierre
230
13.1.1. Objetivos
Analizar desde la perspectiva econmica, el balance de los recursos gastados y los
beneficios obtenidos.
Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones entre las
previsiones iniciales y el resultado.
Corregir (proyectos futuros) las desviaciones que dieron pie a tales desviaciones.
Consolidar los resultados del proyecto dentro de los conocimientos adquiridos.
Evaluacin de proyectos a futuro, para identificar las nuevas oportunidades de
negocio nacidas a partir de la consecucin del proyecto y darle continuidad con nuevos
proyectos.
13.1.2. Ejecucin
La ejecucin del proyecto se realiz bajo el sistema de Ingeniera, Adquisicin y
Construccin (EPC), en un solo contrato a precio fijo en el que una sola entidad provee
todos los servicios necesarios para disear, desarrollar la ingeniera y construir el
231
13.1.3.
Problemas y Soluciones
tiene que abordar el riesgo conforme se presente, absolviendo las preguntas a las
observaciones, si se diera el caso, y haciendo un seguimiento constante al avance de los
trmites.
b) Aprobacin del Estudio de Impacto Ambiental (EIA): El EIA es la madre de todos
los permisos para ejecutar un proyecto de inversin en el Per. Actualmente el DS 0192009 tiene como plazo 250 das para su aprobacin (8 meses), sin embargo el tiempo
excedi el plazo de ley, debido a que el cronograma de las consultas a la ciudadana no
se cumpli y hubo una serie de observaciones al estudio que tuvieron que subsanarse.
En este caso se contrat la consultora de expertos a la empresa GEOLAB, para que
se encargue de subsanar las respuestas y apoyar en las consultas y audiencias pblicas,
de esta manera se logr reducir los tiempos y lograr la aprobacin del EIA.
c)
el 90 % de los materiales y equipos son importados y los tiempos de entrega son muy
largos, que pueden comprometer la entrega del proyecto en el tiempo programado; para
reducir dichos tiempos se aprob la compra de equipos usados en buenas condiciones,
totalmente reparados y con la garanta de 2 aos de servicio. Para asegurar que estos
equipos y materiales estn en buenas condiciones BPZ sub contrato a la empresa Bureau
Veritas para que fiscalice los procesos de mantenimiento y reconstruccin, as como la
aprobacin de las pruebas finales antes de su transporte y envi al Per.
d) Conflictos Sociales: Los conflictos Sociales se presentaron principalmente con el
sindicato de Construccin Civil de Zorritos, quienes paralizaron la obra en la parte de
tierra por 02 das, exigiendo la contratacin del personal de la zona en la ejecucin de la
obra, debido a que la contratista movi toda su fuerza laboral desde la capital Lima
hacia Zorritos.
Para solucionar el problema el equipo de Responsabilidad Social converso con el
dirigente sindical y se llego al acuerdo de contratar al 20% de la fuerza laboral, siendo
por lo general mano de obra no calificada como ayudantes o peones.
e)
que tener propiedad sobre el terreno, por lo que la obtencin del Derecho de Va es
importante. Cuando se inspeccion la ruta del Gasoducto en tierra, se confirmo la
presencia de 14 propietarios y 13 posesionarios que ocuparon la ruta en los ltimos dos
233
aos, creando un problema para poder retirarlos y/o reubicarlos, esto trajo como
consecuencia un atraso de 340 das y un aumento de los costos de 1147,700 USD.
Se contrat a la empresa de Abogados Miranda & Amados (M&A) especialistas en
el tema, los cuales identificaron a los propietarios y posesionarios en los Registros
Pblicos y Municipalidad de Zorritos, para luego transar la compra de los terrenos a un
precio razonable y no crear un conflicto social. M&A subcontrato abogados de la Zona
y preparo un plan en conjunto con la Municipalidad para reubicar a la gente en otro
lugar, de esta manera el poblador se vio beneficiado econmicamente con la compra del
terreno por parte de BPZ y reubicado en otro lugar sin costo alguno.
234
RESULTADO
Conforme, en proceso.
COMENTARIOS
Finalizado el Proyecto se tienen
En proceso.
de la empresa.
realizado
se
obtendrn
las
ganancias proyectadas.
Mantener
participacin
en
incrementar
la
el
de
mercado
En proceso.
construccin
no
se
tienen
Know-how de BPZ.
fecha
comercializacin de hidrocarburos.
Certificar
la
del
RESULTADO
Conforme.
COMENTARIOS
El gasoducto fue certificado bajo
contacto
internacional.
venta de gas.
Conforme.
con
empresas
en un 30%.
Conforme, en proceso
oferta de gas.
la
En proceso.
hay
Regin Tumbes.
235
buenas
perspectivas
de
RESULTADO
Conforme.
COMENTARIOS
Concluido el Proyecto no hubo variacin
con respecto a la ingeniera de detalle.
bsica y de Detalle.
Conforme.
Se verifico el Pre-comisionamiento y
operativo.
Conforme.
De
acuerdo
con
el
Plan
de
adecuada.
satisfactoriamente
Se
el
resolvi
tema
con
los
RESULTADO
Conforme.
COMENTARIOS
De acuerdo a los reportes finales del rea
de
CSSMA
se
cumpli
de
ocasionar
lesiones
Conforme.
No
se
tuvieron
del
reportes
amonestaciones
Organismo
Conforme.
entregar en el Producto.
Parcialmente
conforme.
Hitos intermedios.
Parcialmente
planificado.
conforme.
Conforme.
contratado
para
trabajos
menores,
TIPO
BOMBAS DE DRENAJE
DESPLAZAMIENTO
HORIZONTAL
DESPLAZAMIENTO
HORIZONTAL
DESPLAZAMIENTO
HORIZONTAL
BOMBA
DE
RECIRCULACION
CENTRIFUGA HORIZONTAL
HIDROCARBUROS
BOMBA JOCKEY
CENTRIFUGA HORIZONTAL
CENTRIFUGA HORIZONTAL
NORMAL
TRAMPA LANZADORA
NORMAL
NORMAL
TRAMPA LANZADORA
NORMAL
239
NORMAL
FILTROS DE GAS
NORMAL
CALENTADORES DE GAS
NORMAL
NORMAL
NORMAL
Ref.
Hito
1.0
Kick-off Meeting
2.0
Finalizacin
Estudios
de
Fecha
Fecha
real
prevista
Variacin
18.04.11
18.04.11
12.03.12
11.02.12
30 d
Comentario
los
Ingeniera
Bsica e Ingeniera de
Detalle
Demora en entrega
Consultor
3.0
Finalizacin
Estudios
Ambiental
de
de
los
Impacto
06.04.12
07.03.12
30 d
Demora en entrega
Consultor
240
4.0
18.09.12
328 d
5.0
23.09.12
30 d
Demora en trmite
estatal
6.0
Autorizacin de uso de
rea Acutica
22.11.12
23.10.12
30 d
Demora en trmite
estatal
7.0
Aprobacin
de
ITF
Diseo - OSINERGMIN
23.10.12
23.09.12
30 d
Demora en trmite
estatal
8.0
Aprobacin
de
ITF 22.12.12
07.11.12
45 d
Construccin
9.0
Aprobacin
Operacin
Demora en trmite
estatal
de
ITF
y
23.03.14
Mantenimiento
11.05.13
316 d
Demora en trmite
legal concesionarios
10.0
PC
11.04.12
30 d
Impacto de
otras
actividades
11.0
Termino
de
Compras
Nacionales e Importadas
27.11.12
28.10.12
30 d
Impacto
actividades
241
de
otras
12.0
Termino
de
la 18.12.13
Construccin
05.02.13
316 d
Impacto de trmite
concesionarios
Instalacin
Termino
de
Comisionamiento
13.0
Prey
Comisionamiento
06.02.14
27.03.13
316 d
Impacto de trmite
concesionarios
Puesta en Operacin de
Todo el Sistema
14.0
28.03.14
16.05.13
305 d
Impacto
de
otras
actividades
15.0
31.03.14
19.05.13
305 d
Impacto
de
predecesoras
Como comentario final del cuadro anterior indicamos que la realidad de los
proyectos presenta siempre condicionantes que obligan muchas veces a replantear las
fechas de inicio y fin de diversas actividades, lo cual no debe ser materia de
preocupacin o descontrol del Proyecto ya que en esos casos se deben de aplicar las
estrategias planificadas y consideradas con antelacin en la etapa de Planificacin, en
los casos descritos se gestionaron los cambios debidamente.
242
PRESUPUESTO AL CIERRE
PRESUPUESTO BASE
items Cd. Control
1
2
3
4
1.20
1.40
1.50
1.40
DESCRIPCIN DE
COSTO PREVISTO
COSTO REAL
DESVIACION
ESTIMATE US$
US$
US$
1,378,000 $
2,525,700 $
1,147,700
83.29%
SUBTOTAL $
6,790,000 $
6,963,550 $
173,550
2.56%
SUBTOTAL $
7,276,850 $
7,669,300 $
392,450
5.39%
SUBTOTAL $
2,646,600 $
$18,091,450
2,706,600 $
$19,865,150
60,000
2.27%
SUBTOTAL $
5,727,863 $
5,727,863 $
23,819,313 $
25,593,013 $
MATERIALES Y EQUIPO
MANO DE OBRA -LABOR
TRANSPORTE Y DESADUANAJE
Fuente: Elaboracin
propia
COSTO DIRECTO
SIN GESTION EPC
5
1.10
243
1,773,700
7.45%
PRESUPUESTO BASE
item s Cd. Fase
1
1
2
3
4
5
1.2.2
1.2.1
1.2.3
1.2.0
1.3.0
DESCRIPCIN DE
COSTO PREVISTO
COSTO REAL
DESVIACION
ESTIMATE US$
US$
US$
INGENIERIA BASICA
ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL
INGENIERIA DE DETALLE
CONSULTORIA EXTERNA
PERMISOS Y LICENCIAS
178,000
400,000
600,000
100,000
100,000
SUBTOTAL $
2
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1.5.2
1.5.2
1.5.2
1.5.2
1.5.2
1.5.3
1.5.3
1.5.3
1.5.3
1.5.3
1.5.3
3
17
18
19
20
21
22
23
24
1.5.1
1.5.2
1.5.2
1.5.1
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.6.0
4
25
26
27
28
1.4.0
1.4.0
1.4.0
1.4.0
5
29
30
31
32
1.1.0
1.1.0
1.1.0
1.1.0
MATERIALES Y EQUIPO
TUBERIA (VALVULAS , CONEXIONES, ETC)
LANZADOR DE RASPATUBOS - PIG LAUNCHER
RECEPCTOR DE LANZATUBOS - PIG TRAP
SISTEMA SCADA - CONTROL SYSTEM
DETECTOR FUGAS - LEAK DETECTION SYSTEM
INSTRUMENTACION
PLANTA DE TRATAMIENTO DE GLYCOL - TEG UNIT
EQUIPOS FACILIDADES PRODUCCION -FACILITIES EQUIPMENT
SISTEMA DE GENERACION - POWER SYSTEM
ESTACION DE CONTROL -CONTROL STATION BUILDING
SISTEMA PROTECCION CATODICO -CORROSION PROTECCION
SUBTOTAL $
MANO DE OBRA -LABOR
ACONDICIONAMIENTO BARCAZA - UPGRADE DON FERNANDO
FABRICACION DE CONEXIONES - PIPING FABRICATION
INSTALACION CONEXIONES -PIPING INSTALLATION
OBRAS CIVILES - CIVIL WORK
FACILITIES OFFSHORE & ONSHORE INSTALLATION
INSTALACIONES ELECTRO MECANICAS
SISTEMAS DE CONTROL - CONTROL STATION INSTALLATION
PRECOM - COMISIONAMIENTO - ARRANQUE
SUBTOTAL $
TRANSPORTE Y DESADUANAJE
TUBERIAS GASODUCTO
EQUIPOS
DESADUANAJE TUBERIAS
DESADUANAJES EQUIPOS
SUBTOTAL $
GESTIN
GESTIN Y GERENCIA EPC 15% CONTRATISTA
UTILIDADES 10% CONTRATISTA
GASTOS ADMINISTRATIVOS BPZ
CONCURSO PBLICO
SUBTOTAL $
COSTO DIRECTO TOTAL ESTIMADO $
1,378,000
178,000
400,000
600,000
100,000
1,247,700
$
2,525,700
0
0
0
0
1,147,700
$
1,147,700
244
83.29%
3,200,000
120,000
120,000
200,000
904,500
200,000
554,000
1,013,000
127,050
275,000
250,000
6,963,550 $
0
0
0
0
4,500
0
54,000
13,000
27,050
75,000
0
173,550
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.50%
0.00%
10.80%
1.30%
27.05%
37.50%
0.00%
2.56%
3,751,300
1,375,550
500,000
1,000,000
150,000
200,000
100,000
200,000
7,276,850 $
3,751,300
1,535,000
503,000
1,135,000
167,000
213,000
165,000
200,000
7,669,300 $
0
159,450
3,000
135,000
17,000
13,000
65,000
0
392,450
0.00%
11.59%
0.60%
13.50%
11.33%
6.50%
65.00%
0.00%
5.39%
1,040,000
100,000
669,600
837,000
2,646,600 $
1,100,000
100,000
669,600
837,000
2,706,600 $
60,000
0
0
0
60,000
5.77%
0.00%
0.00%
0.00%
2.27%
2,713,718
1,809,145
1,200,000
5,000
5,727,863
2,713,718
1,809,145
1,200,000
5,000
5,727,863
23,819,313
25,593,013
0
0
0
0
1,773,700
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
1147.70%
3,200,000
120,000
120,000
200,000
900,000
200,000
500,000
1,000,000
100,000
200,000
250,000
6,790,000 $
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
7.45%
Partida
Presupuesto
Monto
Causa
Impacto en Plazo
desviacin
US$
Estudios
- 1,147,700
Ingeniera
de Actividad
%
83.29%
Costos
adicionales
Permisos
Permisos
de
Asesora
328 das
con
posesionarios en Va y
aprobacin ITF
Materiales y 173,550
2.56%
Equipos
Mano
15 das
montaje
de 392,450
5.39%
Obra
Transporte y
Mayor
costo
trabajos
21 das
Obra Civil
60,000
2.27%
Desaduanaje
Desviacin
Mayor
costo
Sin Impacto
gestiones
1,773,700
7.45%
Total
245
Figura 13.3: Variacin del Costo por Partidas (CD sin Gestin)
246
Activos Depreciables
Otras Inversiones
Inversion Adicional
Gestin y Gerencia
TOTAL (US$)
AO 0
(6,790,000)
(17,570,858)
(1,773,700)
(5,727,863)
(31,862,420)
Flujo de Operaciones
AO 0
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
AO 6
AO 7
AO 8
AO 9
AO 10
Ventas
20,429,160
20,429,160
20,429,160
20,429,160
20,429,160
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
Gastos
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
247
Depreciacin
1,518,000
1,318,000
1,318,000
1,318,000
1,318,000
Regalas
(2,451,499)
(2,451,499)
(2,451,499)
(2,451,499)
(2,451,499)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
Impuestos
18,601,660
18,401,660
18,401,660
18,401,660
18,401,660
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
Impuesto (30%)
(5,580,498)
(5,520,498)
(5,520,498)
(5,520,498)
(5,520,498)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
Utilidad Neta
13,021,162
12,881,162
12,881,162
12,881,162
12,881,162
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
(1,518,000)
(1,318,000)
(1,318,000)
(1,318,000)
(1,318,000)
11,503,162
11,563,162
11,563,162
11,563,162
11,563,162
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
Utilidad
antes
de
Flujo Econmico
Depreciacin
Flujo Econmico
(31,862,420)
248
Tabla 13.7: Flujo de caja desde el ao 11 al ao 20 con los costos reales del proyecto.
Flujo de Inversiones
Activos Depreciables
Otras Inversiones
Inversin Adicional
Gestin y Gerencia
TOTAL (US$)
Flujo de Operaciones
AO 11
AO 12
AO 13
AO 14
AO 15
AO 16
AO 17
AO 18
AO 19 AO 20
Ventas
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
Gastos
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
Depreciacin
Regalas
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
249
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
Impuesto (30%)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
Utilidad Neta
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
Depreciacin
Flujo Econmico
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
Flujo Econmico
250
30,088,720.00
Inversin Inicial:
20.00%
Tasa de Descuento
VAN ($):
22,009,693.71
TIR (%):
31.31%
Inversin Inicial:
31,862,420.00
Tasa de Descuento
20.00%
VAN ($):
20,235,993.71
TIR (%):
29.95%
252
PUNTAJE
MXIMO
35
25
A) Personal (Asistencia )
10
10
70
10
A) Gerente
10
10
10
10
10
7) Uso de Bitcora
10
253
70
10
2) Ejecucin en el Perodo
10
3) Calidad de Obra
10
10
10
10
A) Criterio de Ingeniera
B) Aplicacin
10
PUNTAJE TOTAL :
175
Contratista
EPC
31
22
A) Personal (Asistencia )
254
9
9
63
A) Gerente
7) Uso de Bitcora
10
62
2) Ejecucin en el Perodo
3) Calidad de Obra
10
10
A) Criterio de Ingeniera
5
255
B) Aplicacin
10
PUNTAJE TOTAL :
156
Gestin de Suministros.
Planilla de Adjudicacin.
Planilla de Seguimiento y Activacin.
Plan de Ejecucin de Proyecto.
Minuta de Reunin.
Actas de reunin.
Cronograma de Proyecto.
Plan de Comunicaciones.
Anlisis de Riesgo.
Plan de Calidad.
Plan de Seguridad y Salud Ambiental.
Informe Mensual de Avance.
Memoria.
Pliego de condiciones.
Presupuestos.
Disposiciones legales y normas aplicadas.
Bibliografa.
Definiciones y abreviaturas.
Requisitos de diseo.
Anlisis de soluciones.
Bitcora del proyecto.
Documentos de aceptacin de entregables.
Actas de entregas parciales.
Acta de cierre de contrato.
Documentos de confidencialidad.
Oportunidades de mejora.
Lecciones aprendidas.
Dentro de la documentacin entregada por el contratista como resultado del
mismo se tiene la siguiente:
Planos asbuilt.
Resultados de las pruebas.
Resultados finales del producto y del proyecto.
257
Documentacin de instalaciones.
Manuales de operacin.
Plan de formacin.
Plan de Capacitacin.
Solicitudes de cambios.
Actas de entregas parciales.
Registro de incidencias.
Toda esta documentacin se reunir y archivar la cual formar parte de la
documentacin del proyecto as como enriquecer los activos organizacionales de la
empresa. Todo esto para poder tener el sustento de cada una de las actividades y
hechos que han ocurrido a lo largo del proyecto.
13.4.1. Stakeholders Internos
Modelo:
Comunicado Interno PBPZE-410-X-FR-008
Estimados Seores,
Ya que nos encontramos en Cierre del Proyecto DISEO, CONSTRUCCIN Y
PUESTA EN MARCHA DE GASODUCTO PARA TRANSPORTE DE GAS DESDE
PLATAFORMA CX-11 HASTA TERMOELCTRICA NUEVA ESPERANZA, se ha
diseado una encuesta de satisfaccin, la cual nos servir para su aplicacin de
mejora en futuros proyectos.
Pueden ingresar a la encuesta en el link a continuacin:
http:// www.bpz-ep-rrhh.com/encuesta -satisfaccion-del-cliente-stakeholderinterno1.php
Instrucciones: Deben ingresar sus datos, completar la encuesta que cuenta con
dos pginas al finalizar la pregunta 18 de la segunda pgina aparecer un mensaje
de agradecimiento.
Los resultados de las encuestas sern manejados de forma interna y para fines
estadsticos.
Atentamente,
Recursos Humanos BPZ E&P
258
ENCUESTA INTERNA
DE SATISFACCION
Revisin: 0
Emisin: 25/01/10
Pgina: 1 de
DE:
DPTO. RR.HH.
PARA:
PROYECTO
REFERENCIA:
EL QUE INDICA
Proyecto:
DISEO, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA DE GASODUCTO PARA TRANSPORTE
DE GAS DESDE PLATF. CX-11 HASTA TERMOELCTRICA NUEVA ESPERANZA
1
259
Contactos empresariales
Amistades
Envo de informacin (publicidad directa)
3
del proyecto?
Si
No
260
trabajo?
Si
No
10
11
12
13
14
15
Porque?
261
16
17
18
Anlisis de resultados:
Segn las respuestas obtenidas por todos nuestros stakeholders internos, y para el
caso del tipo de encuesta utilizada realizaremos el siguiente anlisis:
De la pregunta 1 a la 4, se realizo una encuesta informativa para saber el rea
desde la cual nuestro stakeholder se desarrollo y como fue su experiencia.
Cabe tambin resaltar que para poder obtener los resultados del personal que se
encuentra en mar, fue ms difcil ya que se tuvo que insistir en el envi de la
informacin, la cual se tuvo de regreso 2 semanas despus.
262
Estimados Seores,
Ya que nos encontramos en Cierre del Proyecto DISEO, CONSTRUCCIN Y
PUESTA EN MARCHA DE GASODUCTO PARA TRANSPORTE DE GAS DESDE
PLATF. CX-11 HASTA TERMOELCTRICA NUEVA ESPERANZA, se ha diseado
una encuesta de satisfaccin, la cual nos servir para su aplicacin de mejora en
futuros proyectos.
263
Instrucciones: Deben ingresar sus datos, completar la encuesta que cuenta con
dos pginas al finalizar la pregunta 18 de la segunda pgina aparecer un mensaje
de agradecimiento.
Los resultados de las encuestas sern manejados de forma interna y para fines
estadsticos.
Atentamente,
DE Revisin: 0
SATISFACCION
PROVEEDORES
Emisin:
25/01/10
Pgina: 1 de
DE:
DPTO. RR.HH.
PARA:
CONTRATISTAS
REFERENCIA:
EL QUE INDICA
Proyecto:
264
ESPERANZA
265
Si
No
Porque?
6
Considera que le dieron a conocer correctamente el alcance sobre los trabajos a realizar?
Si
No
10
11
12
266
13
14
15
optimo = si)
Respuesta:
Porque?
16
17
18
267
Anlisis de resultados:
Segn las respuestas obtenidas por todos nuestros Stakeholders Externos, que
vienen a ser conformados por: los Proveedores, Entidades del Estado, Poblacin
beneficiada de Nueva Esperanza, Medios de Prensa y Subcontratistas, podemos hacer
el siguiente anlisis:
De la pregunta 1 a la 3, se realizo una encuesta informativa para saber desde
cundo es que estn en contacto con nosotros, como se entero de BPZ E&P como
empresa y el grado de satisfaccin. Estas respuestas nos permiten obtener un plus para
los siguientes contactos que hagamos en el futuro. No se tuvo mayores problemas con
el llenado de encuestas, salvo el caso de las entidades del Estado que por el mismo
hecho de tener un horario muy apretado, es que se tuvo que ser persistente y llegar con
la persona encargada para el llenado de la encuesta. A partir de la respuesta 4 es que
analizamos nuestros resultados.
Segn las respuestas obtenidas, se tiene una gran mayora en respuestas positivas
sobre la gestin, organizacin, planificacin, y desarrollo del Proyecto, con nuestros
Stakeholders Externos.
268
Como comentario final, se puede decir que durante el Proyecto se tuvo bastante
colaboracin y asistencia tanto del personal propio de BPZ E&P como de los
proveedores, subcontratistas y del Pueblo de Nueva Esperanza.
269
271
Programacin.
Compras.
Ingeniera del proyecto.
Ejecucin del proyecto.
Comisionamiento y puesta en servicio.
Cierre del proyecto.
13.6.1.1.
CORRECTO
A MEJORAR
Charter
definindose
debieron
revisar
durante
las
en el cronograma.
producto.
13.6.1.2.
Permisos y autorizaciones
CORRECTO
Se
establecieron
relaciones
polticas
A MEJORAR
buenas Se
con
debi
coordinar
mejor
para
la
entidades encargadas de emitir las uno de los casos se tuvo que presentar
autorizaciones para el proyecto, hasta 3 veces el mismo expediente por
antes, durante y despus del falencias en su elaboracin.
273
mismo.
las
invasiones
ilegales
de
los
pobladores de la zona.
13.6.1.3.
Programacin
CORRECTO
Hubo
A MEJORAR
una
buena
Se
debieron
hacer
mejores
13.6.1.4.
Compras
CORRECTO
A MEJORAR
en
compras
mayores
a clave,
los
mismos
que
deben
ser
La aprobacin de compras
previa
presentacin
cotizaciones
diferentes.
de
de
Se
debi
establecer
un
13.6.1.5.
CORRECTO
A MEJORAR
Hacer la revisin de la
poder
asegurar
13.6.1.6.
CORRECTO
A MEJORAR
La estructuracin y
de
BPZ
No hubo planificacin para el montaje de
Exploracin y Produccin
S.R.L. que debe tomarse
implementacin
seguimiento
plataforma.
del
13.6.1.7.
CORRECTO
A MEJORAR
procedimientos
deben
ser
ser
levantadas
antes
de
13.6.1.8.
CORRECTO
A MEJORAR
contratos
con
las
276
Responsable:
Jefe de compras
Fase:
Compras
Leccin aprendida:
Solucin recomendada:
Procedimientos
procesos a revisar:
Plan de adquisiciones.
Plan de comunicacin.
Fecha lmite:
Responsable:
Fase:
Permisos y autorizaciones.
Leccin aprendida:
Solucin recomendada:
procesos a revisar:
Plan de adquisiciones.
Fecha lmite:
Responsable:
Fase:
Leccin aprendida:
Solucin recomendada:
procesos a revisar:
Ingeniera de detalle del proyecto.
Fecha lmite:
281
RECIPROCANTE:
Tambin
denominado
recproco,
comnmente por un glicol, el cual se regenera. Estas plantas operan con una
condicin de presin mnima.
PLANTA DE FISCALIZACION DE GAS: Es el punto de recepcin en el cual
el cliente recibe el producto (gas natural) donde se mide el gas vendido para el
clculo de regalas por el Estado.
PMBOK: Project Management Book of Knowledge (Libro de Conocimientos
para Gestin de Proyectos).
PODER CALORFICO: Es la cantidad de calor que se emana durante el
proceso de combustin de un combustible determinado (gas, gasleo, etc.). En el
caso del gas se mide en BTU/Pie3 (British Thermal Unit por pie cubico).
PSIG (POUNDS SQUARE INCH GAGE): Libra por pulgada cuadrada de gas.
RASPA TUBO DE RECEPCIN
285
Fuentes de
energa
Positivo
Negativo
Costo
Es renovable.
Hidrulica
Solar
infraestructura
excesivo.
Es poco contaminante.
Alto
de
Interesante
poder
de Depende de la hidraulicidad
produccin energtica.
anual13.
Es inagotable.
No contamina.
de
captacin
grande y cara.
Gran posibilidad de
desarrollo futuro (est en fase
experimental).
Es discontinua y aleatoria.
Es inagotable.
Es discontinua.
El
No contamina.
Elica
viento
causa
inconvenientes
de
infraestructura.
Gran posibilidad de
desarrollo futuro (est en fase
experimental).
Es
barata
(una
vez
construida la central).
Carbn y
Infinidad de utilidades.
Es contaminante.
286
Investigacin en el desarrollo
Fuentes de
energa
Positivo
Negativo
Interesante
de combustible sinttico.
petrleo
Abastece a la mayora
de
la
poblacin
e Fuente no renovable.
industrias de energa.
No renovable.
Escasa contaminacin.
Muy costosa.
Produccin en masa de biogs.
Gas
Centrales
de
rpida
Posibilidad
grandes Posibilidad
cantidades de energa.
Fuente casi inagotable.
Fusin
nuclear
demandas.
Extremadamente radiactivo.
inagotable.
Otorga
de
de
reutilizar
los
nuclear.
Requiere
cantidades de energa.
central de fusin.
desarrollar
eficientes.
287
ANEXO 2.
288
ANEXO 3.
289
ANEXO 4.
8
PRESUPUESTO BASE
ITEMS
1
1
2
3
4
5
DESCRIPCIN DE
LOS COMPONENTES DEL
COSTO
ESTUDIOS DE INGENIERA
INGENIERA BSICA
ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL
INGENIERA DE DETALLE
CONSULTORA EXTERNA
PERMISOS Y LICENCIAS
GASODUCTO INSTALACIONES
ESTIMADO ($)
SUBTOTAL
2
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
MATERIALES Y EQUIPO
TUBERA
(VLVULAS
,
CONEXIONES, ETC)
LANZADOR DE RASPATUBOS PIG LAUNCHER
RECEPCTOR DE LANZATUBOS PIG TRAP
SISTEMA SCADA - CONTROL
SYSTEM
DETECTOR FUGAS - LEAK
DETECTION SYSTEM
INSTRUMENTACION
PLANTA DE TRATAMIENTO DE
GLYCOL - TEG UNIT
EQUIPOS
FACILIDADES
PRODUCCION
-FACILITIES
EQUIPMENT
SISTEMA DE GENERACION POWER SYSTEM
ESTACION DE CONTROL CONTROL STATION BUILDING
SISTEMA
PROTECCION
CATODICO
-CORROSION
PROTECCION
17
18
19
20
21
22
0
300,000
500,000
50,000
50,000
178,000
100,000
100,000
50,000
50,000
178,000
400,000
600,000
100,000
100,000
900,000
478,000
1,378,000
3,200,000
3,200,000
120,000
120,000
120,000
120,000
200,000
200,000
900,000
0
0
200,000
900,000
200,000
500,000
500,000
1,000,000
1,000,000
100,000
100,000
200,000
200,000
250,000
SUBTOTAL
3
ESTIMADO ($)
COSTO
TOTAL
ESTIMADO
($)
250,000
4,590,000
2,200,000
6,790,000
3,751,300
3,751,300
975,550
400,000
1,375,550
0
200,000
500,000
800,000
500,000
1,000,000
150,000
150,000
200,000
200,000
100,000
100,000
50,000
150,000
200,000
4,976,850
2,300,000
7,276,850
1,040,000
0
669,600
0
0
100,000
0
837,000
1,040,000
100,000
669,600
837,000
1,709,600
937,000
2,646,600
1,826,468
1,217,645
1,200,000
5,000
887,250
591,500
0
0
2,713,718
1,809,145
1,200,000
5,000
4,249,113
1,478,750
5,727,863
16,425,563
7,393,750
23,819,313
2,463,834
1,109,063
3,572,897
18,889,397
8,502,813
27,392,209
5,666,819
2,550,844
8,217,663
24,556,216
11,053,656
35,609,872
SUBTOTAL
4
25
26
27
28
TRANSPORTE Y DESADUANAJE
TUBERIAS GASODUCTO
EQUIPOS
DESADUANAJE TUBERIAS
DESADUANAJES EQUIPOS
SUBTOTAL
5
29
30
31
32
GESTIN
GESTIN Y GERENCIA EPC 15%
CONTRATISTA
UTILIDADES 10% CONTRATISTA
GASTOS ADMINISTRATIVOS BPZ
CONCURSO PBLICO
SUBTOTAL
COSTO TOTAL ESTIMADO
Contingencia 15 %
GRAN TOTAL
Reservas de Gestin 30 %
TOTAL
291
ANEXO 5.
Flujo de Inversiones
AO 0
Activos Depreciables
(6,790,000)
Otras Inversiones
(14,474,347)
Gestin y Gerencia
(5,727,863)
TOTAL (US$)
(26,992,209)
Flujo de Operaciones
AO 0 AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
AO 6
AO 8
AO 10
25,536,450
25,536,450
- 20,429,160
Gastos
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
1,518,000
1,318,000
1,318,000
1,318,000
1,318,000
Regalas
Utilidad
antes
Impuestos
25,536,450 25,536,450
AO 9
Ventas
Depreciacin
AO 7
- (2,451,499)
(3,064,374) (3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
- 18,601,660
21,578,076 21,578,076
21,578,076
21,578,076
Impuesto (30%)
- (5,580,498)
(6,473,423) (6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
Utilidad Neta
- 13,021,162
15,104,653 15,104,653
15,104,653
15,104,653
- (1,518,000)
15,104,653 15,104,653
15,104,653
15,104,653
de
Flujo Econmico
Depreciacin
Flujo Econmico
(26,992,209)
- 11,503,162 11,563,162
Flujo de Inversiones
Activos Depreciables
Otras Inversiones
Gestin y Gerencia
TOTAL (US$)
Flujo de Operaciones
AO 11
AO 12
AO 13
AO 14
AO 15
Ventas
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
Gastos
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(3,064,374)
(3,064,374) (3,064,374)
(3,064,374)
21,578,076
21,578,076
21,578,076
Impuesto (30%)
(6,473,423)
(6,473,423)
Utilidad Neta
15,104,653
Depreciacin
Regalas
Utilidad
Impuestos
antes
AO 16
AO 17
AO 18
AO 19
AO 20
25,536,450
25,536,450
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
de
Flujo Econmico
Depreciacin
Flujo Econmico
ANEXO 6.
boyantes.
DESCRIPCIN DE
item
s
1
1
2
3
4
5
2
6
7
8
9
1
0
GASODUCTO
INSTALACIONE
S
ESTIMADO ($)
ESTIMADO ($)
COSTO
TOTAL
ESTIMADO
($)
0
300,000
800,000
50,000
50,000
1,200,000
178,000
100,000
200,000
50,000
50,000
578,000
178,000
400,000
1,000,000
100,000
100,000
1,778,000
3,200,000
3,200,000
120,000
120,000
120,000
120,000
200,000
200,000
900,000
900,000
200,000
200,000
500,000
500,000
1,000,000
1,000,000
100,000
100,000
200,000
200,000
250,000
4,590,000
2,200,000
250,000
6,790,000
600,000
600,000
975,550
400,000
1,375,550
500,000
500,000
200,000
800,000
1,000,000
150,000
150,000
0
0
200,000
100,000
200,000
100,000
1
1
2
3
4
5
7
8
9
0
1
2
INSTRUMENTACION
1 PLANTA DE TRATAMIENTO DE
GLYCOL - TEG UNIT
EQUIPOS
FACILIDADES
1 PRODUCCION
-FACILITIES
EQUIPMENT
1 SISTEMA DE GENERACION POWER SYSTEM
1 ESTACION
DE
CONTROL
CONTROL STATION BUILDING
SISTEMA
PROTECCION
1 CATODICO
-CORROSION
PROTECCION
SUBTOTAL
3
MANO DE OBRA -LABOR
1 ACONDICIONAMIENTO BARCAZA
- UPGRADE DON FERNANDO
1 FABRICACION DE CONEXIONES PIPING FABRICATION
1 INSTALACION CONEXIONES PIPING INSTALLATION
2
OBRAS CIVILES - CIVIL WORK
2 FACILITIES
OFFSHORE
&
ONSHORE INSTALLATION
2 INSTALACIONES
ELECTRO
MECANICAS
2 SISTEMAS
DE
CONTROL
-
295
CONTROL
STATION
INSTALLATION
2 PRECOM - COMISIONAMIENTO 4
ARRANQUE
SUBTOTAL
4 TRANSPORTE Y DESADUANAJE
2
5
TUBERIAS GASODUCTO
2
6
EQUIPOS
2
7
DESADUANAJE TUBERIAS
2
8
DESADUANAJES EQUIPOS
SUBTOTAL
5
GESTIN
2
9
GESTIN Y GERENCIA EPC 15%
3
0
UTILIDADES 10%
3
1
GASTOS ADMINISTRATIVOS BPZ
3
2
CONCURSO PBLICO
SUBTOTAL
COSTO TOTAL ESTIMADO
Contingencia 15 %
GRAN TOTAL
Reservas de Gestin 30 %
TOTAL
50,000
1,825,550
150,000
2,300,000
200,000
4,125,550
1,040,000
1,040,000
100,000
100,000
669,600
669,600
0
1,709,600
837,000
937,000
837,000
2,646,600
1,398,773
902,250
2,301,023
932,515
601,500
1,534,015
1,200,000
1,200,000
5,000
3,536,288
12,861,438
1,929,216
14,790,653
4,437,196
19,227,849
0
1,503,750
7,518,750
1,127,813
8,646,563
2,593,969
11,240,531
5,000
5,040,038
20,380,188
3,057,028
23,437,216
7,031,165
30,468,380
296
ANEXO 7.
Flujo de Inversiones
AO 0
Activos Depreciables
(6,790,000)
Otras Inversiones
(11,207,178)
Gestin y Gerencia
(5,040,038)
TOTAL (US$)
(23,037,216)
Flujo de Operaciones
AO 0 AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
AO 6
AO 7
AO 8
AO 9
AO 10
Ventas
20,429,160
20,429,160
20,429,160
20,429,160
20,429,160
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
Gastos
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
Depreciacin
Regalas
Utilidad
antes
Impuestos
15,565,660
15,765,660
15,765,660
15,765,660
15,765,660
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
Impuesto(30%)
Utilidad Neta
10,895,962
11,035,962
11,035,962
11,035,962
11,035,962
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
1,518,000
1,318,000
1,318,000
1,318,000
1,318,000
12,413,962
12,353,962
12,353,962
12,353,962
12,353,962
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
Flujo Econmico
Depreciacin
Flujo Econmico
(23,037,216)
297
Flujo de Inversiones
Activos Depreciables
Otras Inversiones
Gestin y Gerencia
TOTAL (US$)
Flujo de Operaciones
AO 11
AO 12
AO 13
AO 15
AO 16
AO 17
AO 18
AO 19
AO 20
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
25,536,450
Ventas
25,536,450
Gastos
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(3,064,374)
(3,064,374) (3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
21,578,076
21,578,076 21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
21,578,076
Impuesto (30%)
(6,473,423)
(6,473,423) (6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
(6,473,423)
Utilidad Neta
15,104,653
15,104,653 15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653 15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
Depreciacin
Regalas
Utilidad
Impuestos
antes
25,536,450 25,536,450
AO 14
de
Flujo Econmico
Depreciacin
Flujo Econmico
15,104,653
ANEXO 8.
INSTALACIONES
COSTO TOTAL
ESTIMADO ($)
ESTIMADO ($)
178,000
100,000
100,000
50,000
50,000
478,000 $
178,000
400,000
600,000
100,000
100,000
1,378,000
3,200,000
120,000
120,000
200,000
200,000
0
200,000
900,000
200,000
500,000
500,000
1,000,000
1,000,000
100,000
100,000
200,000
200,000
2,200,000
250,000
6,790,000
3,751,300
400,000
1,375,550
500,000
800,000
500,000
1,000,000
150,000
150,000
200,000
200,000
100,000
100,000
24
4
25
26
27
28
5
29
30
31
32
INSTALLATION
PRECOM - COMISIONAMIENTO ARRANQUE
SUBTOTAL
TRANSPORTE Y
DESADUANAJE
TUBERIAS GASODUCTO
EQUIPOS
DESADUANAJE TUBERIAS
DESADUANAJES EQUIPOS
SUBTOTAL
GESTIN
GESTIN Y GERENCIA EPC 15%
CONTRATISTA
UTILIDADES 10% CONTRATISTA
GASTOS ADMINISTRATIVOS BPZ
CONCURSO PBLICO
SUBTOTAL
COSTO ESTIMADO TOTAL
CONTINGENCIA 28 %
GRAN TOTAL
RESERVAS DE GESTIN 30 %
TOTAL
50,000
4,976,850
1,040,000
0
669,600
0
1,709,600
$
$
$
$
$
$
1,826,468
1,217,645
1,200,000
5,000
4,249,113
16,425,563
4,599,158
21,024,720
6,307,416
27,332,136
300
150,000
2,300,000
0
100,000
0
837,000
937,000
$
$
$
$
$
$
887,250
591,500
0
0
1,478,750
7,393,750
2,070,250
9,464,000
2,839,200
12,303,200
200,000
7,276,850
1,040,000
100,000
669,600
837,000
2,646,600
$
$
$
$
$
$
2,713,718
1,809,145
1,200,000
5,000
5,727,863
23,819,313
6,669,408
30,488,720
9,146,616
39,635,336
ANEXO 9.
Flujo de caja Escenario 1: Tendido con Barcaza Mtodo S 8, considerando como monto de contingencia el plan de
Flujo de Inversiones
Activos Depreciables
Otras Inversiones
(6,790,000)
(17,570,858)
Gestin y Gerencia
TOTAL (US$)
Flujo
Operaciones
AO 0
(5,727,863)
(30,088,720
)
de
AO 0
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
AO 6
AO 7
AO 8
AO 10
25,536,450
25,536,450
Ventas
20,429,160
20,429,160
20,429,160
20,429,160
20,429,160
Gastos
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
1,518,000
1,318,000
1,318,000
1,318,000
1,318,000
Depreciacin
Regalas
Utilidad antes
Impuestos
de
25,536,450 25,536,450
AO 9
Impuesto (30%)
Utilidad Neta
13,021,162
12,881,162
12,881,162
12,881,162
12,881,162
15,104,653 15,104,653
15,104,653
15,104,653
Flujo Econmico
Depreciacin
Flujo Econmico
(30,088,720
)
11,503,162
11,563,162
11,563,162
11,563,162
11,563,162
15,104,653
15,104,65
3
15,104,653
Flujo de
Inversiones
Activos
Depreciables
Otras Inversiones
Gestin y Gerencia
TOTAL (US$)
Flujo de
Operaciones
Ventas
AO 11
25,536,450
AO 12
25,536,450
AO 13
25,536,450
AO 14
25,536,450
AO 15
25,536,450
AO 16
25,536,450
AO 17
25,536,450
AO 18
25,536,450
AO 19
25,536,450
AO 20
25,536,450
Gastos
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
(894,000)
Depreciacin
Regalas
Utilidad antes de
Impuestos
Impuesto(30%)
(3,064,374)
(3,064,374) (3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
(3,064,374)
21,578,076
(6,473,423)
21,578,076 21,578,076
(6,473,423) (6,473,423)
21,578,076
(6,473,423)
21,578,076
(6,473,423)
21,578,076
(6,473,423)
21,578,076
(6,473,423)
21,578,076
(6,473,423)
21,578,076
(6,473,423)
21,578,076
(6,473,423)
Utilidad Neta
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
Flujo Econmico
Depreciacin
Flujo Econmico
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
15,104,653
302
15,104,653
Area Solicitante
-Capacitar al responsable
Generacin del RQ
(con las aprobaciones
correspondientes)
(1,2,3)
Correccin y
revisin de RQ
Envio de RQ al
A.C. Asignado
Validar Alocacin
y Ppto del RQ
Es vlido el
RQ?
Si
Asignacin de
codigo
A.C. enva el RQ a
compras
Consolidacin
de los RQs
Consolidacin
de reportes de
generacin de
ordenes
No
A
Generacin de la
orden de Compra
(4)
Compras
Cost Control
RQ (indicando AFE,
CeCo/Cta. contable
y/o Otros)
Orden de Compra
Actualizacin de
ordenes de compra
y/o servicios en
archivo compartido
Envo de Orden de
Compra al
Proveedor
(1) Cada rea tendr que asumir en su CeCo, los gastos que no pertenezcan a los Hoteles Costa Azul y Murique, los cuales estn presupuestados en el rea de Logstica como tambin cada rea tendr que
asumir en su CeCo el alquiler y/o gastos de movilizacin adicionales ofrecidos y presupuestados en el CeCo de Logstica.
(2) Los RQs generados en reas distintas a las que van a ser cargados , deben de tener la aprobacin del responsable del rea a la cual va a ser cargada.
Nota: El procedimiento de Pasajes sigue siendo similar a como se viene trabajando.
(3) Los RQs generados con un valor mayor a USD 10K deberan tener el visto bueno del Gerente de Campo.
(4) Se debe generar una orden de compra o Servicio por cada RQ emitida, como tambin el proveedor debe emitir una factura por cada Orden de compra o Servicio emitida.
303
b) Estudios
304
305
306
307
Descripcin
API 505
API RP 520 PT
I
API RP 520 PT
II
API RP 521
ASTM A6/A6M
ASTM
A123
REV A
ASTM
A153/A153M
ASME IN III-192-67
ASME SEC I
ASME SEC II
A
C).
Prcticas maestras recomendadas para la Clasificacin de los
lugares para instalaciones elctricas en instalaciones petroleras
clasificados como Clase I, Zona 0, y la Zona 2.
Dimensionamiento, seleccin e instalacin de dispositivos para
aliviar la presin en las refineras Parte I - Los tamaos y la
seleccin de la sexta edicin, Errata 1994.
Dimensionamiento, seleccin e instalacin de los dispositivos de
alivio de presin en la parte refineras II Instalacin, cuarta
edicin.
Gua para aliviar la presin y la despresurizacin de los sistemas,
cuarta edicin.
Especificacin Estndar de Requisitos Generales para Laminas
Estructuras de Acero, Placas, Formas, y lminas de acero.
Especificacin estndar para zinc (galvanizado en caliente)
Recubrimientos de productos de hierro y acero (AASHTO M111).
Especificacin estndar para recubrimiento de zinc (por inmersin
en caliente) sobre hierro y acero de hardware (AASHTO No.
M232).
Interpretacin III-1-92-67. Todas las secciones del Cdigo de
Calderas y recipientes a presin; requisitos obligatorios,
prohibiciones especficas, y no obligatorios de orientacin para las
actividades de construccin (todas las ediciones y adiciones).
BPVC SECCIN I Normas para la Construccin del Poder
Calderas Addenda - 1995; Addenda - 1996, intercaladas (calderas y
recipientes a presin Cdigos).
BPVC Seccin II Materiales Parte A - Especificaciones Material
Ferroso Addenda - 1995; Addenda - 1996, intercaladas (calderas y
recipientes a presin Cdigos).
Especificacin para el examen de ultrasonido de piezas forjadas de
acero ASTM A 388 Pesado / A 388m-91 (calderas y recipientes a
presin Cdigos).
Especificacin para el examen Directo del haz ultrasnico de placas
de acero normal y vestidos para Aplicaciones Especiales ASTM A
578 / A 578m-92 (calderas y recipientes a presin Cdigos).
Orientacin sobre la Aprobacin de Nuevos Materiales En el marco
del Cdigo ASME para calderas y recipientes a presin.
BPVC Seccin VIII Normas para la Construccin de Recipientes a
Presin DIVISIN 1 No intercaladas (Cdigos calderas y
recipientes a presin).
Aprobacin de Nuevos Materiales En el marco del Cdigo ASME
para calderas y recipientes a presin.
ASME SEC II
A SA-388/SA388M
ASME SEC II
A SA-578/SA578M
ASME SEC II
D APPENDIX 5
ASME
SEC
VIII DIVISION
1
ASME
SEC
VIII D1 NMA
APP B
ASME
SEC La aprobacin no obligatoria de nuevos materiales bajo el Cdigo
VIII D2 NMA ASME para calderas y recipientes a presin.
APP F
309
ASME B16.47
ASME B16.48
ASME B16.5
ASME B31.1
ASME B31.3
ASME B31.8
AGA Standard
No. 9
SSPC SP 1
SSPC SP 6
NACE RP0169
310
311
312
COD.
FORMATOS
COD.
DOCUMENTOS
PG-CR-FT-001
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
PG-CR-FT-002
PG-CR-FT-003
PG-CR-FT-004
PG-CR-FT-005
10001-BPZ-LI-PG-CO-002
PG-CO-DC-001
PG-CO-DC-002
PRESUPUESTO BASE
PG-CO-DC-003
FLUJO DE CAJA
PG-CO-DC-004
CURVA S
PG-CO-FT-001
Plan Gestin de Calidad
10001-BPZ-LI-PG-CC-003
NOMBRE
PG-CC-FT-001
INSPECCIN ENSAYOS
PG-CC-DC-002
INSPECCION PLATAFORMA
PG-CC-DC-003
INSPECCION DE CAOS
PG-CC-DC-004
INSPECCION DE MATERIALES
PG-CC-DC-005
INSPECCION ACCESORIOS
PG-CC-DC-006
INSPECCIO BRIDAS
PG-CC-DC-007
INSPECCION TUERCAS
PG-CC-DC-008
INSPECCION DE TUBOS
PG-CC-DC-009
INSPECCION DE VALVULAS
PG-CC-DC-010
PG-CC-DC-011
INSPECCION DE TORRES
313
PG-CC-DC-012
INSPECCION DE BOMBAS
PG-CC-DC-013
INSPECCION INTERCAMBIADOR
PG-CC-DC-014
INSPECCIONES VISUALES
PG-CC-DC-015
PREPARACION DATA
PG-CC-FT-002
IDENTIFICACION MATERIALES
PG-CC-DC-017
TRAZABILIDAD DE PRODUCTO
PG-CC-FT-003
TRAZABILIDAD MATERIALES
PG-CC-FT-004
CONTROL PRODUCTOS
PG-CC-FT-005
MANIPULACION
PG-CC-FT-006
RECEPCION MATERIALES
PG-CC-DC-018
Plan de Gestin en
Mejora de Procesos
Plan Gestin de
Cambios
CONTROL DE EQUIPOS
PG-CC-FT-008
NO CONFORMIDADES
PG-CC-FT-009
ACCION CORRECTIVA
PG-CC-FT-010
CONTROL DE REGISTROS
10001-BPZ-LI-PG-MP-004
10001-BPZ-LI-PG-CA-005
PG-CA-FT-001
PG-CA-FT-002
EMBALAJE
PG-CC-FT-007
10001-BPZ-LI-PG-RH-006
PG-PG-RH-001
PG-RH-DC-001
PG-CM-DC-001
10001-BPZ-LI-PG-CM-007
MATRIZ DE IDENTIFICACION
STAKEHOLDERS
314
Plan de Gestin de la
Configuracin
Plan de Gestin de
Riesgos
10001-BPZ-LI-PG-CG-008
10001-BPZ-LI-PG-GR-009
PG-GR-FT-001
REGISTRO DE RIESGOS
PG-GR-FT-002
MATRIZ DE EVALUACION
PG-GR-FT-003
MATRIZ DE PRIORIZACION
PG-GR-DC-001
Plan de Gestin de
Adquisiciones
Plan de Cierre
10
001
10001-BPZ-LI-PG-AD-010
10001-BPZ-LI-PG-CI-011
PG-GA-FT-001
REQUERIMIENTO COMPRA
PG-GA-FT-002
ANALISIS DE PE COMPRA
PG-GA-FT-003
ORDEN DE COMPRA
PG-GA-FT-004
PG-GA-FT-005
PLANTILLA DE SEGUIMIENTO
PG-GA-FT-006
RECEPCION DE MATERIALES
PG-CI-FT-001
PG-CI-DC-001
PG-CI-DC-002
PG-CI-DC-003
SATISFACCION COMISIONAMIENTO
PG-CI-DC-004
PG-CI-DC-005
LECCIONES APRENDIDAS
AO
CR
CRONOGRAMA
NUMERO PROYECTO
001
NOMBRE DE LA EMPRESA
FT
LI
LIMA
DC
PG
PLAN DE GESTION
BPZ
315
PRIMERA: ANTECEDENTES
EL COMITENTE es una persona jurdica dedicada a la dedicada al rubro de
hidrocarburos y como tal, viene ejecutando la construccin de un Gasoducto en la
zona norte del Per, el cual consta de varios entregables descritos en el alcance del
proyecto del expediente tcnico.
EL CONTRATISTA es una persona jurdica dedicada al servicio de ingeniera,
procura, y construccin para este tipo de proyectos.
SEGUNDA: OBJETO
Por medio del presente documento EL COMITENTE contrata los servicios de EL
CONTRATISTA, a fin de que este ltimo ejecute los trabajos Diseo, Construccin
y Puesta en marcha de un Gasoducto para Transporte de Gas de la Plataforma Cx-11
hasta Termoelctrica Nueva Esperanza. La ejecucin por parte de EL
CONTRATISTA deber estar de acuerdo al proyecto aprobado, segn planos,
especificaciones tcnicas que constan en el presupuesto y dems documentos de LA
OBRA, declarando de esta manera, conocer lo indicado.
TERCERA: CONTRAPRESTACIN
La Contraprestacin convenida por ambas partes por la realizacin de los trabajos
indicados en la clusula anterior asciende a la suma de US$ XXXXX.
316
Queda entendido por las partes que las equipos y/o herramientas que sean
adquiridas para la ejecucin de la obra podrn ser adquiridas por EL
CONTRATISTA al finalizar la obra segn liquidacin efectuado y/o aprobadas
por ambas partes.
317
avance de obra, dentro de los siete das posteriores de presentado dicho documento,
previa aprobacin del responsable de obra.
QUINTA: PLAZO
El plazo para la ejecucin de las obligaciones y trabajos que EL CONTRATISTA
asume, inician el XX de XXX del 20XX y concluyen el XX de XXX del 20XX. Sin
embargo EL CONTRATISTA se encuentra obligado a ceirse a las programaciones
de avance de obra diarias dispuestas por EL COMITENTE de tal forma que no
perjudique y cause atraso a la normal ejecucin de LA OBRA.
El presente contrato concluir al vencimiento del plazo establecido por las partes
indicado en el prrafo anterior, sin que sea necesario aviso previo de ninguna de ellas,
sin embargo, en el eventual caso que EL CONTRATISTA no concluya los trabajos
que asume en virtud del presente contrato, a total satisfaccin de EL COMITENTE,
dentro del plazo antes indicado, ste se extender tanto tiempo como sea necesario, sin
perjuicio de lo dispuesto en la Clusula Dcimo Sexta del presente.
Con relacin al plazo de ejecucin de los trabajos no se computarn aquellos das de
interrupciones causadas por caso fortuito y/o fuerza mayor debidamente comprobada
y que escapen del control de EL CONTRATISTA siempre que este las ponga en
conocimiento de EL COMITENTE oportunamente por escrito, y siempre que no
haya culpa de EL CONTRATISTA.
SEXTA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA
Las partes contratantes establecen que EL CONTRATISTA para la ejecucin del
presente contrato se encuentra obligado a cumplir con las siguientes indicaciones:
1. Deber contar con personal especializado, en la oportunidad y en el nmero
necesario para atender los requerimientos de LA OBRA.
2. Actuar con la diligencia ordinaria requerida o exigida por la naturaleza de sus
obligaciones.
3. Prestar sus servicios de acuerdo al avance de obra, durante el plazo contractual.
318
320
20. Deber tomar permanentemente en la obra todas las precauciones necesarias para
evitar que se produzcan daos a terceros, originados por los trabajos, labores o
acciones que ejecute en virtud o como consecuencia emergente de las obras
contratadas.
21. Permitir a EL CONTRATISTA supervisar la ejecucin de la obra, para que
pueda verificar que la direccin tcnica sea la mas idnea y adecuada y para verificar
que se siga el plan de trabajo previsto.
GARANTAS
DCIMO
TERCERA:
INCUMPLIMIENTO
CONTRACTUAL
322
RESOLUCIN
costo por cada falla que se presente, permitindose no ms de tres (03) fallas ligeras
sin penalidad alguna, a criterio de EL COMITENTE.
324
325
Javier
Fernndez
Rey
(1996).
Recursos
y
Reservas
Energticos.
http://www.monografias.com/trabajos66/biomasa-eficiencia-energetica/biomasaeficiencia-energetica2.shtml. (12/03/2011; 13:10 h).
Ministerio de Energa y Minas del Per (2011). United Nation Conferences on Trade
and Development (2011). http://unctad.org/infocomm/espagnol/gas/mercado.htm.
(13/09/11; 20:11h).
Ministerio de Energa y Minas del Per (2011). Gas Camisea.
www.minem.gob.pe/publicacionesDownload.php?idPublicacion=378. (13/07/11;
20:13h).
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Altamar
(2011).
La
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Energa.
(12/03/2011;
Petro
Per
(2011).
Contratos
de
Exploracin
y
Explotacin.
http://www.perupetro.com.pe/wps/wcm/connect/perupetro/site/Inversionista/Cont
ratacion/contratos_exploracion_explotacion. (17/07/11; 19:25 h).
Ria
Novosti
Website
Group
(2010).
Gasoducto
http://sp.rian.ru/trend/south_stream/ (26/04/2011; 16:05 h).
South
Stream.