Universidad Nacional

Autnoma de Mxico

Facultad de Ciencias Polticas y Sociales

Licenciatura Administracin Pblica

Asignatura: Planeacin Estratgica en la

Gestin Publica

Dr. Vctor Manuel Martnez Chvez.

Adjunto. Osvaldo Paoletti

Tema: El mtodo de anlisis administrativos

para las organizaciones
Integrante:
Quintana Vega Zaira Melissa

Se entiende por anlisis administrativo, a un previo diagnostico donde

comprender las causas y motivos de las problemticas de la institucin.
Debemos estar conscientes que esta accin tiene inmersa pequeos
elementos que hacen sea de mayor ayuda, entre ellos se encuentra:
Tarea, Operaciones Administrativas, Actividad, Proceso, subproceso, los
cuales sern empleados en el proceso que el analista tiene que seguir
para la observacin de un problema, los cuales se detallan a
continuacin
Determinar el campo de estudio: esta tcnica tendr limitada su
rea de trabajo y le ser ms preciso identificar errores se elaborara la
misin y visin los valores y cdigos de tica, as como se tendrn en
cuenta los reglamentos y polticas de organizacin con su normatividad
vigente y acorde a la finalidad de la organizacin.
La recoleccin de datos e informacin: esencial para recopilar la
informacin de valor que fungir como elemento importante, se puede
hacer bajos diferentes modelos como encuestas, curso gramas, anlisis
de los efectos de los procesos, cedula-cuestionario, todo esto con la
finalidad de evaluar y conocer la estructura que estamos analizando. No
debemos olvidar la objetividad al momento de aplicar los modelos de
recopilacin de informacin es decir, ser claros concisos, informar al
encuestado el fin de la misma, as como hacer las famosas auditorias de
escritorio.
Anlisis de interpretacin de datos obtenidos en esta etapa como
bien lo dice, la tarea es clasificar que datos son de utilidad para
reconocer donde estn las fugas, conocer la procedencia de los
principales desajustes, analizar la informacin de registros de bitcoras,
conocer con qu frecuencia el trabajo es sacado adelante, as como
analizar la causa del atraso del mismo.
Llegando a la etapa final, donde se rinde un informe analtico para
dar soluciones y recomendaciones a los problemas que con
anterioridad fueron identificados, este ltimo paso es el de gran impacto
pues ser la base para que las incongruencias localizadas se regularicen
de tal manera que la institucin retome su rumbo y trabaje ahora de
manera eficiente.

Se llevan a cabo actividades de comparacin, deduccin, se coteja la

informacin y desde luego se organiza, se eliminan datos innecesarios,
se localizan los datos que han sido de alguna manera alterados, se
toman en cuenta y bajo el esquema de encuestas se conoce la opinin
del personal.
El vaco de la informacin y la pronosticacin de los datos puede hacerse
ilustrativa mediante grficas, eso con la idea de comprar y registrar
datos de una manera ms compacta que arroje la verdadera situacin
de tiempos de la institucin.
Tratndose de grficas, las hay para cada rea desde Graficas de
organizacin, de distribucin del trabajo, de flujo de trabajo, las famosas
graficas de procedimiento ideales para descubrir mtodos de mejora,
graficas de distribucin de espacio, graficas de estructura de tasas de
sueldos y salarios, importante pues muestras los rangos salariales segn
el tiempo y los cargos.
Realizado lo anterior debemos precisar que todo se adjunta en un
informe, que tiene como fin comunicar a los altos cargos los problemas
localizados, del mismo modo generar un anlisis administrativo que
garantice investigaciones futuras.