I.

- De la Ventanillas Generales ms comunes en los

Tribunales:
Consideraciones Generales.
Los Tribunales ( Palacio de Justicia) sern su lugar de trabajo
cotidiano, por ende, es conveniente ( con fines de celeridad y
ahorro de tiempo profesional) conocer la ubicacin y la
funcin de las llamadas " ventanillas" ms comunes al servicio
de profesionales y/o particulares.
Veremos aqui algunas de ellas,haciendo la salvedad que en
cada Departamento Judicial pueden existir algunas otras o las
mismas pero con nombre distinto.INFORMES:
Todos los Departamentos Judiciales, cuentan generalmente con una
ventanilla de informacin general, en el acceso principal. Ante la
consulta, ser derivado al lugar correspondiente. En algunos edificios
existen diagramas donde consta la ubicacin de cada dependencia.
Cuando por cualquier circunstancia el profesional deriva al
consultante al edificio de Tribunales, es conveniente indicarle la
ubicacin precisa donde debe presentarse o indicarle donde esta la de
informes. Esta simple indicacin evita el peregrinaje en un lugar que
no le es habitual.FICHERO:
Esta ventanilla que tambin puede tener la denominacin de Mesa de
Entrada General, cuenta con informacin sobre la fecha de inicio y
juzgado interviniente en expedientes del Departamento Judicial local.
Generalmente el consultante aporta datos respecto al supuesto actor
y/o demandado, o causante o fallido, etc,o la posible cartula y la
fecha en la que supone pudo haber sido iniciado el trmite.
En algunos Departamentos Judiciales este servicio puede estar
informatizado y por ende la consulta es evacuada con mayor
celeridad.RECEPTORIA GENERAL DE EXPEDIENTES:
Este es el lugar donde se recibirn las demandas en su inicio.
Funcionan de acuerdo a un Reglamento dictado por la Suprema Corte
de Justicia.
All se realizar el llamado " sorteo" respectivo y ud. tendr
designado el juzgado interviniente.
La Receptora dar a las causas numeracin segn la serie que
corrresponde a su categora ( juicios ejecutivos-exhortos y oficiosjuicios sumarios-ordinario- laborales, etc) y esta numeracin ser
nica en el Departamento Judicial.La custodia del escrito de iniciacin y del sobre que contenga la
documentacin anexa, correr por cuenta de la Receptora hasta su
entrega al juzgado adjudicado.
Importante: La Receptora funciona solamente las primeras 5 horas del
horario judicial.
Si acta en Capital Federal, y es un asunto sometido a la mediacin
previa, se le sortear el mediador. Si no: hecho el sorteo all mismo

retira la caratula donde constan los datos de los autos, nmero de

expediente, el nmero de juzgado y secretara interviniente, nombre
completo del juez, del secretario y del letrado y la direccin del
juzgado.Importante: recuerde que dicha cartula debe ser llevada al juzgado
antes de las 48 horas.MESA DE ENTRADAS DE INFORMACIONES SUMARIAS:
La Suprema Corte tiene habilitada en cada Departamento Judicial una
mesa de ingreso para el trmite de las informaciones sumarias que
depende de la Receptora General de Expedientes.MESA DE ENTRADA GENERAL DE ESCRITOS:
En esta ventanilla, se receptan escritos para distintos juzgados ( esto
vara por Departamento Judicial). Generalmente el horario de
atencin es ms reducido que el habitual, para permitir a los
empleados de cada juzgado, recoger los escritos del da dentro del
horario judicial.
Recuerde indicar en el escrito con precisin el N. de Juzgado al que
corresponden los autos, para efectuar una correcta distribucin.
Si bien esta normado la agregacin de estos escritos en 24 hs., en
algunos casos ( depende de la celeridad del trabajo interno en el
Juzgado) los escritos pueden quedar para agregar, por ende, es
conveniente cerciorarse que halla sido adjuntado.MESA VIRTUAL:
En aquellos Departamentos Judiciales Informatizados, la llamada "
mesa virtual" permite la consulta (desde un centro informtico en el
mismo edificio o en el Colegio de Abogados) de los expedientes, con
solo apuntar la cartula y/o nombre del actor o demandado y/o el
nmero del mismo.
En principio este es un servicio al que acceden solo los profesionales
abogados, mediante la utilizacin de una clave personal y es gratuito.
Averigue en su Colegio de Abogados, cuales son los requisitos para
obtener su clave.
Con esta misma clave, podr acceder al mismo servicio desde su
estudio profesional.
Tenga en cuenta, que toda la informacin que tiene a la vista, es
cargada por los distintos juzgados y lamentablemente en algunos
casos, esta carga puede no estar actualizada. Esto significa que la
consulta en la Mesa Virtual no lo releva de su obligacin de control
del expediente en el propio juzgado.
MESA DE ENTRADAS DE LA OFICINA DE MANDAMIENTOS Y
NOTIFICACIONES:
En esta Oficina confluyen todas las listas de cdulas de los distintos
juzgados del domicilio cabecera del Departamento Judicial. All
realizan su trabajo, los oficiales notificadores y los Oficiales de
Justicia.
Los Departamentos Judiciales, ms extensos territorialmente, tienen
adems Delegaciones de esta Oficina en distintas localidades.
Ud. deber concurrir y acompaar la cdula ya sellada por el

Juzgado, a la oficina que corresponda, teniendo en cuenta el domicilio

de la persona que debe ser notificada.
Cuando la cdula es de un domicilio del radio territorial de la
cabecera de los Tribunales, esta tarea la hace internamente el propio
juzgado, quien enva las listas de cdulas directamente a la Oficina de
Mandamientos y Notificaciones Departamental.
Cuando necesite hacer un seguimiento minucioso de una notificacin,
puede concurrir a esta Oficina y consultar el movimiento de estas
listas.As, mencionando el nmero de Juzgado, pondrn a su disposicin el
listado de cdulas que tuvieron entrada a la Oficina, desde ese
Juzgado. Obtendr como primer dato, esa fecha. Luego sabr si el
diligenciamiento ya se efectu o no, podr saber quien es el oficial
notificador correspondiente al domicilio y cuando realiz la diligencia
y finalmente sabr cuando la cdula notificada fue enviada
nuevamente al Juzgado.(ver Punto III: Listas de Cdulas)
ARCHIVO DEPARTAMENTAL:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley Orgnica del Poder Judicial de
la Provincia de Bs.As. (5827), " el Poder Judicial de la Provincia
contar con un Archivo General. Esta dependencia estar formada
por una Direccin con asiento en la ciudad capital ( La Plata) y
secciones locales una en cada Departamento Judicial". ( art. 103)
Aquellos expedientes sin movimiento luego de pasar por la etapa de
"paralizados" en el propio juzgado,( ver Listado de Legajos de
Paralizados) son remitidos al "Archivo Departamental". All se les
asigna un nmero de "legajo" y se confecciona un listado por
juzgado.
Para extraer una pieza archivada se requiere orden judicial. Esto se
efecta mediante un Oficio al Jefe del Archivo, que es librado por el
propio juzgado. ( ver oficios ms comunes).
Importante: los expedientes archivados, cuando vuelven al archivo,
mantienen generalmente el mismo nmero de legajo con el que
entraron la primera vez que fueron archivados.OTROS SERVICIOS:
Es frecuente en los distintos Departamentos Judiciales, que el Colegio
de Abogados de la jurisdiccin, tenga asignado un lugar donde
funcione una " Sala de Profesionales"; en ella encontrar todos los
elementos para la confeccin de escritos, papelera y formularios de
uso cotidiano.Tambin pueden existir servicio de " fotocopiadoras" y/o fax para uso
de los profesionales.BIBLIOTECA
El Poder Judicial organiza siempre su Biblioteca. Tengala presente
para su trabajo diario; algunas tienen previsto el prstamo de
determinados ejemplares y sino puede consultarlos en la sala de
lectura. Actualmente y especialmente en la Provincia de Buenos Aires
donde se encuentra en plena marcha la informatizacin de los
servicios judiciales, es casi seguro que podr acceder desde la
Biblioteca a la consulta de la base de datos de la Suprema Corte.
(JUBA).-

BOLETIN OFICIAL
Cuando deba publicar un edicto, deber localizar la Oficina de la
Delegacin del Boletn Oficial; puede estar en el mismo edificio o en
una dependencia externa. ( ver Punto VIII)