Funciones como Residente de Obra de Plibrisa de Mxico S.A. de C.V.

Objetivo.
Lograr, en coordinacin con el personal de campo (en particular el Supervisor)
y de administracin, que cualquier obra asignada sea ejecutada cumpliendo
con el costo proyectado en el tiempo establecido y con Calidad tal que
genere la satisfaccin completa del cliente y, por ende, utilidad a Plimex.
Antes de cualquier consideracin el Residente de Proyectos deber tener
perfectamente claro el trabajo a realizar, sus implicaciones y complejidades de
manera que pueda solucionar las situaciones especiales que se pudieran
presentar.
Aspectos a cuidar.
De la planificacin.
o Elaborar un programa de actividades basado en el personal
disponible y tiempo de ejecucin con la finalidad de cumplir el
objetivo
o Elaborar una proyeccin de gastos por nomina, viticos,
operacin, etc. Con la finalidad de tener una idea clara del
presupuesto con que se cuenta.
o Elaborar el listado de herramienta, equipo y EPP a utilizar
o En caso de requerir equipo en renta coordinar, en base al
programa, los das a utilizar con la finalidad de que sea requerido
el menor tiempo posible sin descuidar la calidad del trabajo.
o Solicitar a RRHH el personal previamente contactado para la obra
con la intencin de que se pueda generar su traslado a la ciudad
de la obra.
o Verificar el lugar en que se hospedarn a las personas que viajen
para la obra.
o Coordinar que vehculo se utilizara para traslado de personal; se
debern contemplar los aspectos generales del vehculo, como
estado mecnico general, estado de llantas, niveles de aceites,
suministro de combustible, condiciones de limpieza y golpes,
condicin de las luces;
o Definir persona que fungir como chofer (revisar sus documentos)
y establecer si se le pagar un extra por esta actividad o si ser
un chofer dedicado exclusivamente a esas funciones.
o Buscar una cita antes de arrancar la obra con el cliente con la idea
de afinar detalles y verificar que las condiciones sean las
indicadas para comenzar la obra.
o Definir Fecha de inicio, horarios de obra, programa con el personal
o Definir la persona que fungir como supervisor de obra.

Establecer desde inicio de obra si existir alguna clase de bono

por rendimiento con la intencin de concluir antes la obra, esto
generar que desde un inicio se comience con mayor intensidad
las actividades, es muy importante que se defina la forma de pago
de este bono en caso de existir.
Del Costo de la obra.
o En base a la proyeccin de gastos elaborada revisar el pago de
nmina y viticos al personal.
o Revisar con departamento de Compras/Contabilidad el costo de
las obras que se hayan realizado para la obra determinada. Se
tendr que establecer comparativa con lo proyectado para
determinar si lo cotizado es lo adecuado o se tiene que ajustar el
precio de venta.
o Solicitar gastos de Residente, deber de ser de manera coherente
con el proyecto y siempre se deber mantener informado al
departamento de contabilidad del estado de los mismos mediante
reporte amparado con facturas, notas o vales.
o Buscar la mejor comunicacin posible con los departamentos de
Compras, RRHH y Contabilidad para mantener el costo del
proyecto dentro del parmetro establecido.
o Al final de cada obra, elaborar un reporte final para revisar el
costo-utilidad.
o Encargarse de estimaciones para cobros parciales de la obra, si la
obra es prolongada deber buscarse que las estimaciones sean
semanales con la finalidad de generar un flujo adecuado de
capital que no afecte el desarrollo de la obra. Dar seguimiento
tambin a estor procesos de estimaciones.
o Dar seguimiento, una vez terminada la obra, al proceso de
facturacin y pago.
o

Del rendimiento del personal. (coordinacin con supervisor de obra)

o Cuidar que le personal involucrado sea especialista en el puesto
que se solicita
o Establecer un tabulador de rendimientos y hacerlo del
conocimiento del personal para que sepa en base a que se les
evaluar.
o Informar el Reglamento Interno en Obra de Plibrisa de Mxico,
que cada involucrado lo firme en cada obra para que sepan las
consecuencias de determinados actos y del no cumplimiento de
los rendimientos establecidos.
o Cumplir con las sanciones establecidas en dicho reglamento.
De la Relacin con el Cliente.

Establecer una buena relacin con nuestro cliente es vital, pues es

la raz de futuro trabajo para nuestra empresa, por lo mismo,
como residente debo cuidar:
Mi presentacin con el cliente.
Mantenerlo al tanto de manera diaria de las actividades y
avances, tambin de los atrasos
No decidir por cuenta propia alguna modificacin al alcance
original, sino consultarlo con el cliente, exponerle las
causas y repercusiones de la decisin y en caso de
aprobarse firmar bitcora de respaldo que servir para
Plimex como para el cliente.
En caso de que se tenga que ejecutar un trabajo no
contemplado en el alcance original, confirmar con el cliente
la ejecucin del mismo y firmar documento en el que se
autoriza la ejecucin.
Buscar darle la mayor informacin posible y hasta donde l
lo permita de las actividades realizadas para generar una
tranquilidad y una conciencia de que se sabe lo que se
hace.

A la conclusin de cada obra se deber entregar un REPORTE FINAL a Plibrisa

de Mxico con la finalidad de tener documentado y sustentado el proceder en
cada obra.

Generales de la obra.
o Aunque no son actividades propias del residente, es necesario
apoyar al supervisor con sus actividades, tales como:
Coordinacin de actividades diarias de personal
Bitcora diaria
Volumetras
Resumen de instalaciones efectuadas en obra.
Listados asistencia diaria
Solicitud de material y/o equipo faltante.