Contabilidad de costos Herramienta para la toma de decisiones C.P.A. Pedro Zapata Sanchez Docior en contabilidad y euditoria Profesor de la Universidad de las Americas, UNLA Profesor de la Universidad Técnica de Ambato, ULA Profesor ‘le la Escuela Superior Politécnica del Ejércila, ESPE Profesor priacipal de ia Universidad Contral del Touador, UCE Profesor de Is Vontificie Universidad Caldlica del Ecuador PUCE Profesor de la Escuela Politécnica Nacional, EPN, Progiamas de extension Asesor administrative y financiero de einpresas y organizaciones no gubernamentales Revision técnica Msc. Ing. Com. ancy Pérez Cajiao Profesora de la Escusla Superior Politécnica del Ljercile, ESPE Profecora de la Pontificia Universidad Catolica del Ecuador, PUCE G.P.A. Dr. José Villavicencio R. Profesor Universidad Internacional del Reuados, UM Profesor Universidad Tecnologica Rqainoceial, UTE Profesor principal de la Universidad Central dal Ecuador, UCR Profesor de la Escuela Superior Politéenica del Hjércilo, ESPE México + Dogoté = Buenos Aires + Caracas + Panam Guatemala * Lisboa * Madrid » Nueva York + San Juan * Santiago * Sao Paulo Auckland + Loudres + Milén * Montreal * Nueva Nelki San Francison * Singapur * StLouis * Sydney » TorontoEditors: Lily Solano Arévalo ‘Manufactum Colombia: Bibiana Gancfa Diagramacién: Emilee Londano Diaz Contabilidad de costos Herramientas para la toma de decsiones Prohibida la teproduccién tetal o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin aulorizacion escrita del editor. McGraw-Hill Interamericana ‘DERRCHUS RESERVADOS. Copyright © 2007 por Pedro Zapata Sanchez DERECHOS RESERVADOS. Copyright © 2007 por McGraw Hill Inforamericana Editores S.A. dev. Punta Santa Fe Prolongacién Paseo De Lo Reforma 1018 Torre A Piso 17 Coloafa Desarrollo Santa Fe elogacion Alvaro Obregén GP.01376, Mexico, D, F ISBIN 13: 978-970-10-5789-5 Improso en Colombia Priated in Golombia qau4507890 0987654321 Tmprese por: QuebesorPresentacién wo. Prdlogn Antecedents Gontenido ..... Caracteristicas Especificns ...., Preparando cl escenario Condiciones econémicas actuules del marcado lutinoemericano La politizacién de la oconoméa: impulsor dela vorrupeién y la impunided .. ‘Alles precios de tos servicios linancieros i Inflacién; medida de Is ineficientcia del manejo de les Estados aR. TLG es et camino eorracto para el desarrello de los paises andina: Libre merado 0 compotencia toial .... Fijacién de precios Ja contabibidad: una herramienta que ayuda « la gostién econdinica y fiauciers Necasidad de la contabilidad ig Necesidad de costear apropiademente los productos y servicing ‘Toma de decisiones: Jproblema u oportunidad? Fmpresa industrial y de servicios aspecializado: naturaleza de la contebilidad de costos Diferencias bésicas de las empr Gostos y gastos Elementos del costa .. Materiales 0 materia prima .. Mano de obra... Otros insumos ClasificaciGu y tratamiento de los elementos del costo Por el alcance .. Por la identidad . Por su celacién con of nivel de producciéu o por el comportamioate -... 10TV_ _CONTASEIDADDECOSTOS —___ Por el anomonto en él que se determinan .. Fur el sistema de acumulacién. Por «l mélode Por ef grado de control ~ Conclusiones Productos, procesos y actividades que dobea costearst Oneraciones de las entpresas industrieles Contabilidad de costes . Propésites de ks contabilidad de costos Ranes icnicas avticables a la contabilidad de costos Baas leyales : #1 proceso conteble ...« Plan general de cuentas en um Definiei6n osu Carecteristioas y estructur El eddige de cuvatas Sistemas de codificacin -... Cielo eontable de las operaciones mer Recunocimiento ée la nperacion morcantil Jornalizacion o registro orlginal MayorizaciOn 0s Procadimiento para mayorizar Comprobacién ... Blaboracidn de los estados financieros .. Bstado dol costo de producci6n y ventas Estado de vérdidas y ganancias Balance general s Resumen c Cuestionario de evaluacién ...- Précticas propuestis a empresa industrial « antiles 9. FORMAS DE PRODUGGION Y SISTEMAS DE COSTEO ~---+- 35 ‘Objetivos a i eee 55 General 58 Eopocificos 55 Proparando ol escenario 36 Formas de fabricacisn «.. z 56 Fabricacién bojo pedide espectfico 36. Carcteristicas = 36 Fabricacin por lotes 36 Caractaristicas .. 57 Pebricacién en serie 0 produccisn continua 58 Caracteristicas by Relacién de la forma de fabricecion con. 60 Sietoma de costos por érdenes de producci6n 60 6 CaracteristionsObjetivos Ler 61 Flujo operativo del sistema de costos por érdanes de producciéa - 61 La hoja de costos 65 Tralumiento de lus olomentas del costo 66 “Materiales o materia prime. 66 Gide de los materiales 3 68 lasificacion de materiales .... n Rogisiro vontable de los materiales direcios nn Devohiciones interns nw Registro en la hioja de cnsios 73 Otros aspectos téenicos referidos a inventarios » 74 Gostos tolales minimos de pedida y mantenimiento 74 Tole econémico S Cocficiontes de rolacién de inventurios .. % Inventaric fisico ple, “ 77 Tacidencia do los impussios eu el costo de la materia prima 79 Operaciones que encarecen ef rasto .... 85 SCémo abaratar los cosios de materiales? 88 Mano de obra o fuerza laboral ..... 97 Guia para clasificar la mano de obra: MOD y MOT. 97 Coste de la mano de vbza (directa e indirecta) ...... 98 Cadigo de trabajo y los contratos colectivo e individual . 98 Fijacion de la remuneracion be Pago periddlica de sueldosy salarios 98 Semana integral : ga Liquidacién final de romuncracienes (finiquito lybural) . 101 Aspectou adminiotrativos . 202 Aspecios contebles 103 Géloulo y registro del costo del salario y benellcios mensuales 108 Céloulo y registzo de las provisiones para boneficios ..,.. 105 Goaversion del salario folal en valor hora/hombre 107 Registra en el diario 199 Registry en: las hojas de los costos 10 Traiamiento contable de las horas improductivas 41 Resumen - 113 Cuestionario de evalnacién .. a4 Pricticas propnestas 116 3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) .. 127 Objetives ‘ i si 127 General 127 Especificos 127 Proparaniio el escenario ,, 128 Definicion y carscteristicas de los CIF 128 Caracteristica a 128 CHF reales y CIF aplicados .. 420Vi_conapupA0 De costs Gostos indirectos reales (CIF-R) Rubros que comprendien les GIF Esquema del rogistro contable por la miquisicién Estudio de algunas partidas de CIF reales Depreciaciones de activos fijos de fabrica Prepagados 0 costos unticipados 5 Servicios por adelantadn con page a tuturo .. Amortizaciones de Fabrica Costos indirectos aplicados (CIA) Presupuvsto estatico y presupueato floxible ... Clasificacién de loa CIP sogan su comportamiento Gostos indirectos fijos Gastos inditectos variables Costos indiretos mixtos 0 semivariables Formas para desagregar los costes fijas y variable dean custo mixto Método de punto alto-punto bajo Método ds los minimos cuadrados ‘Volumen de produccién 4 Cimo dofinir la unidad de medida del vokimen de produecion . CiF presupuestados: tase predeterminada .. = Metodologia para presupuestar los CIF Tusa predeterminada du los CIF Cons deracicnca importantes porn premupuestar los CLE Oras Tecomendscones para un presupuesto rezonable de los CIE .. Intoxpretacién de la tasa Contabilizauion de los CLF aplicados \Variacién de los costos indirectos de fabricacion ‘Causas de la variacién neta de los CLE «. Andlisis de las variaciones .. 2, Variaciéu de presupuesto ..... 1). Variacién de aliciencia o capacidad .. : Goatus indivoctos de fabricacién prosupuestados a nivel (CIFPNN), Contabilizacidn de las variaciones ... = 2 Control de los casios indirectos de fabricacibns Liquidacioa de las lujas de coxtos Liguidaciba de las hojas de costes con novedades Resumen Cnestivnatio de evalua Pricticas propuasias .. 4. SISTEMA NE GRNENES DE PRODUCCION POR BECABESN FISH Objetives -. as General 205 Expecificos .. 205 206 Preparando el escenariomaint Organizacion administrativa de mediaaas y grandes empresas que febrican a pedido 0 en lotes 206 La hoja de costos por departumsntos 207 Tos elementos del c08t0 os sossue 207 Materia prima directa 207 Mana de abra diver om ant Costos indirectos de fabricacién-CIE ..... 212 Canacioristicas i 213 ‘TBalamniento de lus GIF reales... 214 Tratamiento de los CIF apitcados 220 Metodologia para presupuestar los CIF del periode y fijor las tasas predaterminadas .. 221 Fase de planificacion 221 Fase de presupyestacion , 222 Asignacion original, ponderauicn y redistribucién 226 Aplicacion de los CHF a las érdenes de produce 230 Variaciones de los CIF... 232 Variacién neta... 232, Variaciones espacificas 234 aa. De presupuesto 235 b. Ne capacidad .. 236 Resumen, 238 Cuestionario de evaluacion 240 ‘Prdcticas propuestis a. Dan 5. SISTEMA DE GOSTEO PUR PROCESOS 249 Obdjetivos e Sea i 248 General 239 Especificas .... 249 Prepurando el escenario aa... . 250 Garactaristicas de la produccién en serie 250 Naturaluze del costco por procesos 250 Pradluccién de una sola linea de producto stant 252 Produccida de vatios urticulos a través de lineas independiantes 252, Produccién ri: varios articnlos quo inician couunes-costes conjuntos . at mas Produecién de un solo articule por ensamble de partes de Hinwiss indapouiientos Ceracteristicas del sistema conteble por procesos Objetivos del sistema por procesos Disefio de un sistema de costos por procosos . Actividades estreciurales iniciales . i . Actividades oporacionalss antes de los periods {mensvales o anuales) Actividades durante el peviode Actividades al final de! perlodo Cuadzo comparative os Contvol de los costos cn un sistema por procesus -vu ‘Tmtamicato de los materialus o materias primas (MP) ‘Wratamiento dela mano de obra (MQ) se. ‘Tratamiento de los costos genurales de fébrica (Ci Rogisizo contable de los OGF eas de costeo por procesos ¥ registro contabl.. Produccién con inventarios finales en proceso Producios semielaborados Producciéa equivalente (PE). Flujo de unidades fisicas entre departamentos Tnformes contables y gerencialos en un sistema por procescs Infarme de unidades 0 cantidades fis Informe de costos de produceién Métodos de vulurauiGu do invemtarios ... Promedio ponderado Costeo por el méiodb PEPS « PEPS 0 FO Costoo de productos diferentes Phisiones trascendentes con base en costos Produccisn defectuosa Proceso de: inspecciones Fijaciéa de costos en fases intermedtias par dati Inventarios finales excesivos .. x Eijacién de precios de venta . Costes y cosieo conjuntos ... Métodos do seignacisn tras alternativas de asignacién Costvo y fijacin de precios de venta de subproductos .. Otmns aspectos del costeo por provesos ‘Los costos especiticas deben vontrolacse estrictamente La combinacién de! surtido .... Larontubilidad debe considezarse a large plazo Resumen Cuostionario de ovaluacién Préckiaas propusstas 6. CONJABILIDAD ¥ GOSTEO ESTANDAR . Objetivus Generales ., Especificos Preparaado el escenario Importancia de los cosios ostéindar ‘Datos predeterminados en los sistemas, tradicionales de coslos Ventzjas de los costes estandar A ‘Tipos de costos estisndar Revisién de los costos estandar «. ‘Control de loz costes esidindarProceso de implantacién del costeo estindar .. —_ Contabilizacién de los costos estandar: hoja de especiicaciones .... hi Huncionamiento de los costos estindar en un sistema por érdones de produccicn tratamiente de los materiales directos 1, Predeterminacién dal procio del material diecto 2. Preduterminacion do Je cantidad de material directa Variaciones do los materiales sun Contabilizacion de la compra de materiales Compra de matertal por el metodo ostandar Compra de atalerial por el método real Gontabilizacion del consumo de los materiales divecios Gonsumo de materiales dlirevtos cuando la cuenta inventario de materiales se mantiene a procios estindar ... Consumo de materiales diveulos Cuando la compra se segistré a precios resles Olras veriacionos de materiales 379 888 Cierre de las variaciones i . 363 Cuando la cuents invantario de materiales se mantione al easto estindar fom 2 a4 Cuando Ia cuenta inventatio de maieriales se munlicne al costo real 386 ‘Teatemionto de le mano de obra 286 ‘Tarifa esléndar de amano de obra directa 387 Esténdar de cfictencia de mane de obra directa 887 Varisciones de la mano de obra directa y causas 388 Gontabilizaciéa de la mano de chra directa .. 80 Gierre da las variaciones de mano de obra directa 393 ‘Vratamiento de los costos genersles de fabrica 3898 Naturaleza oe - 399 Capacidad normal de produceién 400 ‘Tasa estindar da rosios indicoctos . : 400 ‘Thou estindar fija y asa esténdar Variable, 401 Fosiblos causas de las variaciones de los CIF 402 Anélisis de les varlactones de 108 GIF «uo 402, ‘lusa esténdar de los CIF 406 Liguidacion de la boa Us costes 412. Resumen . a4 Cucstionaric de evaluaci6u 16 Pricticas propuestas . 420 7. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) ..... 429 Objetivos . . 429 General : 429 Hapoctlicas veneers 429 Preparando el escenario oh 430 Limitactones de log sistemas de costos (radicionales nee 431 Incldencie de los LIF en el célculo de les rostos 432La excalencia: la marca de los ganadores . Factores clave de le exceleacia Fl costeo basado en actividades ABC Objetivos de} costes ABC iB cosien ABC os aplicable « todes las empresas Conceptos basics para antonder al casteo ARC... Productos Reeursos Actividades Odjeto det costo 3 Veramettos de asignavion Inductores de costo de actividades (cost driver activity) ABC requiere definir direccionadores e inductores del costo ‘Asignacion de los costos indirectos segin ABC Etapas para inplementar y organizar el modelo ABC Eiapa previa .. 3. Delerininarsi es [aclible y conveniente poner an marcha up proyecto sensible y oneroso come ARC... bb. Definir el aleance del proyecto... 6. Organizar el equipo oneargadio del proyocta del ABC | Gepacitar dobidamente a Jou miombros del equipo en el raedelo ABC .. Socializar las ventajas afin de comprometer a los miembros de la emp Btapa decisiva: implementaci6n .. ‘a, Diagnostica preliminar bb, Anélisis de los procesoe c, Enventatio y flujo de las actividades . G. Analizar si cada actividad identiticada on el inventaro agrega valor 9 no. 2, Contchilizecion de los costos directs @ fadireutos «0.2m £Asignacién dle los recursos directos de los ebistns del ensto . 8 “Ascaiacién de los recursos indirectos con las actividades hh. Asignacién dol costo de las actividades a los productos i. Determinacién de costes totules .. J. _AnéMials e intorpretacion Je rvsullados da ABC Forlalezas y debilidades del cosiew ABC Tortaleras .. Debilidades . ABC: iana forma diferente de administrar? Desafio de! ABC Aplicacién préctica Propésitos de la préctica Idonlificasion do la empresa RASUMED. eonresor i Cuestionario de valuacion Pricticas propuestas Indice] GENERALIDADES Objetivos Generales Brindar a macstros, estudiantes, profesionales de contabllidad y empresatios una amplia Panorimicu del papel de la contabilidad de costus tradicionalen las uwndicicnes actuales del sucrcade y en las perspectivas de los negocios industriales Vinculer los conocimientos previos sobre ¢l proceso contable hasta llegar la elabozacién de estados fluancieros, en especie! del estado de costes de produccién y ventas, mediante la descrspciéa chjetiva y critica de los concoptos fundamontales sobre costos, coutabilidad costeo de hienes y sutvicios. Especificos Al finalizar este capilulu, usted estard en capecidad de: 1. Diferenciar a las empresas de comercio de las que traasforman bienes y generan servicios. 2, Reconocer ¢] émbilo més prapicio para aplicar la conlabilidad de costos. + Glasificar los componentes del casiv y sus distintas aplicaciones. . Bvaluar el comportemicnto de los castos y el impacco de los diferentes componentes de un producto o doun lote de productos. 5. Sugeriralgunas acciones preliminares pare mejorar los costes de praduccién y promaver el uso racional de las elementos. 6, Eleborar con relativa facilidad los estedos financierce de empresas industriales y do cor vicios, especialmente el estado de costos de produceién y ventas,2 _coresiupan be costos Preparando el escenario Hoy en dia, los nogocios no sélo deben estar preparados para competir con todas las armas icitas y tgunicas posibtes, sino que deban estar acondicionando permanentemente la orga- hizaciOn ¢ las cambiantes demandes de} mercado, de los entos de control y, onpecialmente, 2 sus acciones y propusstas dle renovaciou y ereacin de auevos productos si es que quiuren manlener, recuperar 0 lunar el liderezgo descado. Fntre los requorimicates tecnicos pensables esté la contabilirlad y su especializacton de costus, puesto que estas herrarnientas proporcionan puti(as informatives clave para mejorar cl control, use de los materiales y todo cuanto os necrsario para la produccién de bienes v servicios; ademnds, para buscar informa- in razonable que permita combinar mejor ¢! surtido, adclantarse a los hechos a traves de Ta predoterminacion da costos, ¥ lo mas importante, dejar Tegistros que guarden la memoria del origen y evolucin de las empress. Tos costes son la tniza varicble que las empresas todavia pueden controlar y se han de convertir on Ie difcrencia suatancial oniro las empresas que podraa continuar y las que de- berén ser excluidas 0 absorbidas por la competoacia. Fara intciar con cl estudio de los costos y las formas de registro es importante conocar las condiciones actuales del mercado. Condiciones econémicas actuales del mercado latinoamericano s preciso sbordar él comporlumiento actual y futur de la economia, entendida como et “comportamierto del ser humano cen respecta al proceso de decisiones para satisfacer sus necesidades” sélo asf so comprenderé la trascendencia de maotener un sistema contable, doctinado » acumular, contrclar y buscar meding apropiardos para abaratar el costo de fabr car productos o generar servicios, Mensaje que esté dirigide alos gobernantes de los Esiados, alos propielarios y gerontes de las emprosns, cia ticnen la cbligacién legal y moral de apayar Jos cambios sociales y econémizos reyueridos, pare compensar los desequilitrios y Ia distri ‘bucion inoquitativa de la riqueza, si no quieren que la inmensa poblaci6n sea sada vex mas ypobre y, por tanto, no pueda aLveder a los bienes y servicios que los sectores productivos genera. La politizacion de la economi La triste realidad de algunas paises ticos de Latinoamérica, es que estin gobernades por ‘partidos politicos que delentan el poder econémico con afenes de acumulacién codiciosa de Fiqueza. Controlon al poriar politico cuya yestién esti encaminada a legalizar los abusos —v & ignorerlos- y tienen manialado ol poder juridice, propictando la impunidad. el saqueo y Ia explocacidn inadecuada de Jos recursos naturales y humanos. Ante esto, ja sociedad civil so ravela buscando reivindicaciones de justivia social y mejor distribucién de La ringunza, cosa que no asta ent los planes de Jos poderosos que en lugar de buscar “eyruudar el pactel” al tual todos podrfan ser convidados, tratan de Hevarse has escriipulos. : impulsor de la corrupeién y Ia impunidad Jos despojos a empellones y sin ‘Meray Millar, Reyer. Miroeconpaifa, modema, Harper Collins Publishers inc, Harla, 19% ill )CENERAJDADES 3 En algunos peises, la politizacién de la economia no ha permitide defiair una eatrategia -y segura para competir en un mundo cada vez més malorializado; aperias 92 het fermmax comités de productividad, que no sun suficientes para alcanzar una posiciéa adecuada. que la competitividad no es enunciado, ni carta de buenas intouciones, sitio ima aetitad flosolia para sor mojorve cada dia. Esto wz lugraré s6lo sf nos cumpromictomos aliede- do politices de Hatado definicas en funciéa de tna inmensa mayoria que lucha cn las jes por sobrevivir; en los talleres, por un salario que esta lejos de ser wna motivacion a ‘produraividad; en las aulas de clase sin los minimos elementos de aprendizaje modemo en general, de una poblacion incrédula que mira con impolesicia cému se mantienen las sadiciones de cormpcitn, despilfarro e injusticia, precios de los servicios financioros puesta ex marcha del sistema de dolatizacién, vigenle en el Keuador desde ol aio 2000, ta solcionado los problemas nacionalee, mas bien he complicado el panorama woud co del futuro, aunque se debe reconocer que fue une de las variables que presioud a la fucci6n do las lasas activas do inlexés haste situarse alrededor del 15% (Incluye impuestos © comiriones) quo, sin embargo, siguon siendo altas st se comparan Coit tasag vigentes on es do Nerfeamérica, Europa y del Cono Sur como Chile, y osperificamente con las lusais dbor y Prisne que se sitdan en el 2,396. LEslas tasas allas on un pais dolarizade no ayudan al desarrollo dol sparato psoductivo, fno que fronan lu iniciative de muchas yersonas que tiznen proyectos interesantas pare qa “Bo disponen de capital monstario propio v los costos financieros no les permitea acceder crédito bancario; asi esas tasas desvanecen sus legftimas aspiraciones do crecer porsonal ‘¥ profesionalmente. desestimulan la praduccidn local e impulsan la migrecisn, Por ello, os sespousubilidad de los entes financieros avipnalas @ internacionales coadyuvar al desarro- lio del pats 2 Lravés de Ja rechuccién do tamn n niveles competitivos medinate: a) un manejo dmninistrative oficionte y oficaz del negocio bancurio y b} la reduccién de los excesives anes de hucro do sus accionistas (en el primer semesize del aio 2005 el secior bancario ecuoloriano obluvo uiilidades vercanas 4 § 150 millones, que superan eb capital aporiade de $140 milloues) Adicionalmente, se debe buscar, por todas las formas posibles, la reduccién del “riesgo pais" mediante un abajo yaccionar serio de los pnderes legislativo, judicial y sjecutivo que, fn les momentos actuales, no brindun seguridad, tranquilidad y confianza a ta poblacion, ‘Tienes a los potoriciales inversionistas extranjetos: por lo que lax oryanismos de califieacion de riesgos seguirdn asignéndonos, vomo pafs, uma cargs muy pesada (alroeador de 700 pun- tosi, que obviamenta presiona hacia arriba las tasas de inter Inflacién: medida de Iu ineficiencia del manejo de los Estados ‘Mas por la tnaclividad, que tiene sasgos de necesion ecoudmica, que por el crecimiento es- fruclural de Ia rconomfa, en Heuador la inflasién esta cediondo paulatinamente. Sin embar 80, la tasa sigue sleudo alta eu un pats que utiliza como medio de cambio y acumulacién el dolar de EF.UU. Es perceneién de muchos que las cifras oficiales de Ja inilacién (en el aio 2005 en Ecuador fueron del 3,8%) uu ceuogen exactamente el crecimiznlo de los precios de bienes y sarvicios. por lo qe In inflacién seal es superior, Esto Lorna preneupante el fluroContamiuDAD 0 cosTos. sconémice de las ampresas nacionales qua atin quedan y concomitantements impulse las tasas de interés hacia uiba, furméndase um circulo vicioso, que debemos romporio pronto si quezemos vslar modinnamonto proparados para compalir, haciendo alianzas entre bloques de niavivuvs de economias parecidas; este pormitirs mojorar la posicién competitiva respacto los paises desarrollados del norte de América y de Furopa, Ademés de cuantificar el impacto de la inflacién en el precio de fabricacién, la contabilidad de costes puede ayudar a buscar estrategias para Teducir coslos por otros Medios come los que se cilaraa oportunamente. EEF TLC es el camino correcto pura el desarrollo de los paises ondinos? Colombia, Eeuador y Ferd haciendo equipo para lograr mayor fosialere ¢1 las uegociavivues comerciales con EE.LIU. han parlicipado an mas de 12 sesiones previasa la firma del Tratedo de Libre Comezcio (11LC), sin legara conseguir mayorus Leneficius que ayuden al desarrullo de sus economias. Mas bien han prevalecida las condiciones del pais del norte, nor le que se vistumbra que au seré ni de lejas la sclucidn a los problemas econémivns de nuestros paises. Las ravaones para sustentar eslo son, 4, Tado el enorme desequilibrio comercial que actnalmonto so sittta en 607 mil millones de délares?, el imporio norlcamezicano tiene el interés real de “imponer” los tratados de libre comeicio a las naciones de América; por tanto, busca a toda costa reducir esta bre- cha y no dadara un insiante en emplear su “poder” para lograr que sus productos sean. forzasamente comprados por los paises que firmen el TLG, pero impondra fuertes res friociones cuando los productozes locales quieran colocar su produccién en Jos mercados norteamericanos. 2. Los primeros desequilibrios a favor de EEUU, se muestran ya en la ejacsicitin del GARTA (fratado de Libre Comercio de KE.UU. wou Cruiruanérica y Reptiblica Dominicana), ¥a que, segiin el economista Alexis Soto, dicho tretado aunque prevé la reduccibn de Jos subsidios que lienen los prodactores agricolas estadounidenses, es materialmente im: posible da comprobar que esto vaya a ocurtir, mientras que los reqisitos fitosanitarios pura los bionos de Centzoamérica son hora mis exigentes, de modo que “kabré que decir adiés a las expectativas de lus roziones que, esperanzadas plasmaron su firma an estas acuerdes””. 3 Estados Unidos, en su desmetiido afin por acumulus poder, da algo pero exige siempre més de lo entregario, de mancra que es [écil suponer que tras el TLC se esconden otros interoses, Ademas d2 lo econdmico, esta el control de recursos uaturales como el agua, ia flora y la fauna 5, especialmente, el sometimiento de los patses 2 través del régimen de propiedad intelectual, Recuérdese que en Argentina la compatia estuvounidense Ha lliburton bajo la figura de propiedad intelectual sigue cabraudo ingentes recursos por el uso de semillas Lonsgénicas de soya, yue fueron desazrolladas @ partir de les serillas autéctonas argentina: 4. Esios antecedentes y otzos datos que maneja el Mercosur justifican las declaracionos dal canciller de Argentina Rafael Bielsa. al concluir la IV cunbre de Presidentes de Jas Aunévicas, reunida en Mar del Plala en noviembre da 2005: “Consideramos que todavia jos” La revisia atinoameticans, pi, 46, octubte 2000. 2 hid, pag. a0.= GENERADADES _§ x0 estén dadas las condiciones necesarias para logrur un acuerdo de libre comercio he: misférica equilhrado y equilativo con acceso efectiva de los mercndos, libre de subsidios y prdcticae do comercio distorsivas y que tome en cuenta las uecesidades y sensibilidades de todos les cacios, asi come les diferencias de desarrallo y tamano de las aconomias" ‘Ta vontubilidad de costos, apta para desarrollar las técnicas de registra y generar un sis- tema de informacion, cualquiera sea la forma de integracién que se escoja, puede ayudar a sortear las dificultarles que conlleva una competencia demasiado carrada y exigente. libre mereado 0 competencia total Al sor una reslidad que lentaununte se va imponiondo en ol mundo, los paises Intinoame- Yicanos tendrén que alineurse cnn el TLC, ol ALCA o cualquicr otra forma de integravion econ6mica hemistérica y mundial; por tal raz6a, resulta imprescindilile que las anpresas se Preparen para competir on jgnaldad de condicionus. Para ole es necosario que establezean estrategias como: aj conocer sus custus precisos; b) Iniciar ua proceso de mejere canlinua ora una reduccién estructural de costes; e) voncretar acuerdos operacionalos y estratégicus ‘entre productores-proveudores-clientes, « fin de ir avercanda ios intereses particulares 4 los generales. #1 libre mercado 0 economia sin fronteras se fundamenta en la competencia abierta, lo cual obliga a las empreses y personas a buscar permanentemente la oxcelencia en su accio- ner, a planificaci6n empresarial fundamentade en la mduceién de rostos ¥ mayor producti- vidad del trabajo usando tecuologias modernas. Hoy e7 dia, las numerosae empresas locale: «internaciondles, por mas especializades 0 experimentudus que sean, siempre tendrén 1s ude ua competidor qne espera el minimo doscuido o lu minima falla para inleutar apoderarse de un segmento de mercado (un grupo de clientes}, quieues ya no sun fleles @ las marcas 0. las euipresas quo son sus actuales proveedores. Fete modelo econémico, cuya intencién es el uso racional dle fos escasus recursos existen- ‘tes, podafa convertirse en uns oportunidad para tlevar productos asequibles a la poblacien, peroa la vez puede ser un detonante de injusticia y discriminacidn si ao existen reglas claras y un tratamiento equitative entre los competidores. Fijacién de precios Fn Ja actualidad, ni las poderosas y tradicionales empresas maltinacionales, menos ain las ‘empresas y marcas nacionéles, tienen poder para controlar ¢ imponer precios en wu merado bre. puesto que la Ley entimonopolio vigente y ta presencia crecionte de nuevas marcas y prodactor, hacen esta intoncién matorialinente imposible de eecuitar; basla citar ejemplos como empresas pastourizadorus de leche ode gaseosus "Ifderes de ayer” que hoy dilicilmente Bueden fijar precios. pues sus clivites simplemente se cambian de marca 0 consumen pro- ductos sustiLutos, o ambas cosas a le vec. lael. Canetller de Ia Republica de Argentina. Cusrta cumbra de Presidentes de las Aniériias, Nar Nuviembro 2005.&__cpwranLinspoecortes Em cate ambionte, al grbierno con el poder marginal que atin tiene, fija precios lope al piblico, de modicinas por ejemplo, y precios minimos o de sustentneiin pata los productos axicolas; cle otro lado, las servicios hésivos de energia eléntrica, comunieaciones y combust Dies, que tolavfa sugntiene bojo au control los mans ce forma poco aficiente produciéndase un enearecimianto inuecesorio que “subsidia” como una forma de dar la idea quese preocupys dal colectivo humano, torsion del conceplo de libre mercado. La emntabilidad de costos brindaré @ los usuarios Ja informacién pertinente para que pueden proparar excenarias de posites precios de venta, considorande alternatives de utili: Gades a partir del costo de products, adiministrar y comercistizar uanda no es més que una d La contobilidad: una herramienta que ayuda ala gestion econémica y financiera LatGeniea contahle, que se encanga de registrar, resumir, analizar ¢ interpretar los resultados dolos cestos explicitos, est para apoyar el desarrollo planificado en unos casas y la susten- jacign 02 otros, de los lalleres: que atm opovan, de las fabricas que se resisten a cerrar, de tos comercios y servicios que siguen Macionande y olzos que pudrian crease. Conforme fe veremos, la contabilidad de costos es un inslrumento prévlico para: a. Eviencias, frenar y controlar la cormupes b, Promover ol ahouo evitando el despitlarra; c. Crear ospacios para desarrollar una cultura de calidad y GL. Marcat e! desempeno del mercado en Gualquicr esccnurio y cundiciones. ‘isto quiere decir que Ja contubilidad ayuda a la tom de decisiones @ partir dima am plia pema de datos ¢ infozmaci¢ trascandente que consta en registros y reportes preparadios ‘sislematicamente, on petiogos que cada usuario interno desee. Necesidad de Ia contabilidad Desde su initio toda empresa comercial, industrial, de servicios, agricola, ganadere, petvols- 1, ele, ejecuta operaciones que afec ‘o modifiean sv estruclura franciora, o posicion pa- Teimonial, debido a! impacto quo sobre éstw ejerce cualquier decision acertada o desatinada; por sjamplo, at couprac um bien en vl momento oportuna al mejor precio, y stl uso es al jecuado, mas temprano que tarde el palrimonio 90 acrocantard y con ello Ja emnysesa tended nojores posibitidades de mantenesse y crecer. Una decisisn en contrario product yn efecto npativo, y con ollo, ee frustrarén la esperanca ce sustonto do los empleados y la aspiracién, Ge oumentar fa riqueza de los inversionistas-propictriae, Por ello es invlisponsable que des- de eu fundasién, la empresa disponga de um sistema contable que le proporcione al instan fe datos e informes razonables sobre la situacion, econdmica y las condiciones Brencioras celunlas. Con esta base, el gerente podrd tomer las dacisionas pertineales con suficientes probabilidedes de éxito, Necesidad de costear apropiadamente los productos y servicias {Uno Ue los problomas frecuentes que impide a Ts gorencia lomar decisiones proulas y segu- ae ae la deteriuinadi6n do Joe costos de lox Bienes que fabrica o comaercializa, de los sarvi-= es _ _ eee GENERALIDADES. 7 ios que genera, de los productos que cultiva, los recursos naturales que wxlrse, en fin, lo que ‘hace cada quien on su drea economica. kn electo, la falta de pronedimientox apropiedas que pennitan acumular en cuentas contables las inversivnes que raliza et prucura de la prodac- cidn del objeto dy su uctividad, pone en riesgo negocios ¢ incluso padria evar a decisionos erradas ¢ distraer exageralamente la atencién al tratar de establecer el costo con baco on técnicas matematicas que, mal usadas, pueden Ilevar a datos incomactos. En clerlos casos, se disnone de procedimientas contables de scumulacién que carecen do procisiéa en of célculo del costa, puasto que coms so indicaré oportamameni, algunas de las actividedes de distribucién se eustontan on crilerios profusionales y tésnices, uu itl usados lambién pueden producir improvisiones, aunque de menor impacto. Por lovisto, la vigencia de un grupo de pracedimientos que permitan conocer de manera sistemiition ol costo lo producir rosulla vital, especlatmente en las empresas industriales agrigole-ganaderas y prestadoras de servicios, si son de caxicter aspecializado o especifiva Para que esta turca sea sficaz, se recomieuda a tos comtadores y otros profesionales vom Jes ingenterws quimicos, ingenieros en alimanias, psicdlogos industrioles, que tratan y ma- nejan coslos, que atte todo so involaczen en el proceso productivo como los abreras y su. pervisores de fébrica; ademas, deben conocer profiindamente sobre las caradteristicus, isos. componeates y demas pormenois de los productes 0 servivins que van a costear; sélo con este conacintiunio previo se puede garantizar una asignacién da costes myonable y aprupiada, Toma de decisiones: éproblema u oportunidad? La empresa vs un sor vivo, hablando figurativemente, puesto que eu ella hay una actividad inteusa, desplegada por los hombres y mujeres que la integran y se esFuerzan por lovaria ol éxito, lo que significa estabilidlad, crecimicnto y desarrollo personal y proferiouul. ia hase dela dinémicaes la toma de decisicnes a cargo del goronte y sus delegados, quiv: nes, con regularidad, dehon tomar un curso de accién, soloccionado de eulre varias opuionss, a fin do cumplir con sus responsabilidades y ditigir ol destino de la empresa. La toma de decisiones pueds ser un probloma dificil si quioncs deben decidir, no cueulan con suficiente informacién y experieucla, pero us una oportunidad para demostrar la competencia y Lide- razgo de quicnes tienen los dates wlevantes, experiencia suficiente y vision del futuro. Solo ‘aquellos que hayan desa:rullady dentro de la empresa in sistema de informacion consistent {Y oportuno, que hayan ido acopiando experiencias y tengen dofinidos clramente suis ubjeti= vos podran iriunfar y con ellos, las orgunizaciones que dirigen, Una de las condiciones hisicas para que se puedan lomar decisiones acertarlas ey la in- formucién consistente y oportnua. y uno de los sistemas que més genera datos iilos y role vantes es la contabilidad financiem y, especialmente, Ja vontabilidad de costes Empresa industrial y de servicios especializados: naturaleza de la contabilidad de costes A diferencia de la empresa comercial, donde el problems dy costes no os complejo, aunque en caso de liqnnidaciones de importaciones y exportaciones pele sex algo complicado, en las empresas dedicadas a la truneformacién de materiales on productos diferentes, al culuvo de Pastos, frutas, coreulos, a lo explotacion gunadera-lechers, # le prestacion de sorviains espe‘CONTABILIDADDE COSTOS___ cializados como asistonuia médica, enengia eléctrica y telef6niva, etv., Ia Ueterinaci6a cel cosio sf cs un problema continue que debe ser resuelto de inmediato; para ello se requieren, conacimientos precisos sobre los procesos productives, as! com vanucimientos ¥ criterios conlubles, si no se quiere estar on desventaja con la cormpeiencia La daterminacién del costa es umbién importante para mejorar o mantener la imagen ‘ente los cliontes, quienes percihan desde afuora lag fortaleras o debilidades administrativus ya yue, con frecususia, los emprosas que carocon do un sistems apsopiado de costos no son consistentes en sus precios ni en sus nogociaciones y, especialmente no puecen sustentar con vifras confichies un aumento de terifes, como en él caso del precio de transporte pilblico ode las lorifas electricas 0 leletinicas, aunque tltimamente sz han hecho esfusrzos para ‘implementar un sistema de costeo apropiado an ellas, or tanto, la contabilidad de cusios tiene su amoito natural en las empresas indusuisles 5 de servicios especializadus, pues esta técnica de rogistro se encarga de llevar el detalle de fodo cuanto sucede o deja de suseder en el sector productive de toda industria (prisaria, secundaria o terciaria) y en las empresas de servicios. 1a contabilidad de costos también se puede aplicar ea cualquier alre ente econémico que desea conocer Ins importes (castes) de su geslidn y que, ademds, esté interesado en mejorar permanentemente au e:oavmnia y finanzas, conforme se demosiraré més adelante, Diferencias basicas de las empresas comerciales e industriales Ew el grdfico 1.1 se presentan lus diferencias trascondentes de las empresas comerciales ¢ indusisiales. asf como sus orgeniyremas esiructurales, ‘Algunas de las principales multinacionales indusiriales som: Coca-Cola Co, Petréleos de Venezuela (DY). Sony Co., Microsofl Corporation, Nestlé 5.A., General Motors Cu., Dacwoo Go., Pfizer 8.4. En el pats se dosiacan entre otras: Cervaceria Nacional, Cemento Nacioual, EGASA, Tex tiles Necionales, Petroecuador, Jebonerfa Nacional S.A, Pasteurizadora Qnitn S.A., Ceramic ‘Andina CA. Confiteca, Conservera del Gueyas, Ingenio Valder, La Faverita 8.4. Costos y gastos [Sn gensral, todo dosenibolse pasado, presente o futuro del efective puode tener los siguion- tes efectos: a, Los desembolsns pueden gustarse, es decir, son egreses atribuibles «los ingrosos del po- Hoda, Lus contedores suelen trater como gastos jos consumos de bienes ¥ servicios que no son de fibrica, 0 Soa los conswunidos en la comercializacion, adsuinistracién, direwsidn y asesoria. En este texto so los denomiaaran también costos del period. b. Otos desembolsos suelen capitalizarse, es decir, permiten adquitir bienes o derectios pormanentes como actives fijos y.cargos dileridas, que serén sometidos a depreciaciones, amortizaciones y agotamiento futuro, La asiguacién de gastos por deprociecion, amer- tizaci6n o agotamiento doberd efectuarse pat aquellos activos fijas y cargos diferides intilizados por los segmentos «idministrativos que no son la fabrica, en tonto que deben inventariarce aquellos valores de depreciacién y amortizacién que se refiaren a los acti- vos fijos y cargoe de fabricenepauinanes __@ Gréfico 1.1. Dierencias entre una empresa comercial y una industial Empresa comercial Errprese india 1. Compra y vende articulos preducides por otros; 4. Comora materiates y otros irsumos. ios transforma, ‘9h ocasiones realiza madificacienes parcal o drasticamenie y los verde, ‘de forma o de presentacion. 2. Quetta con ia unicad operatva derominada 2. Cuerta con une unidad operetiva encaigada de la -depertamento de produienién y con une uridad comecatzzn avr earns de comer 3. Lasers dens menandies estan su Le produnbn eines servis de cata exorom, yl vera sistent sy eaonamia, #58 oe - r Y Brecon £ Ty ‘ ° f Comer { Prosuaiin © Otros desembolsos dobon inventariarse cuando se destinan a Ja fabricacion de nuevos productas, que al ser vendides sv convierten en el costo de éstos, En el texto, ¢] caste 0 costo tendra un significado de invenlario, puesio que se veferies a la produccion de an bion o le generacidin de un servivio propio de empresas industrials (labricas, factorias, ‘alleres, etc.) y de empresas generadaras de. svrvicios de distinta indole y naluraloza, respeclivaments. En efecte, ef costo de producir “se entender coma el valor monetario que se invierle en elementos materiales, fuerza laboral necesaria y demas insumies myueridos para fabricar bio- nes o sus partes y provesos. o para generar servicios 0 productos intangibles, cuya presencia haneliciosa es incuestionable”?. Elementos del costo Para fabricar cualquier bien prestar un servicio serd necesatio adguirir y poner a disposi- cidn del procesa productive Lies elementos consustanciales y vinculados ealre sf: * Cémex, Gucer y Zapata, Patho. Uontobiidad de castes, Sa ed. MGraw HILL 1996,40_conmabuican DE cosros, Materiales o materi prime Constituyen todos los bienes, ya sea que se encuentran on estado natural 0 hayan tenido algdn tipo de transformaci6n previa, requcridos para la produccién de wm bien. jemplos: ‘harina, huevos, especias, agua y leche, para “hacer” pan, Mano de obra Se denomina a la fuorze crealiva del hombre, de cardcter fisico © intelectual, requerida para transformer con Ja ayuda de maquinus, equipos o tecnologia los materiales en productos terminacos. Kjemplos: aportey esfuerzo del panificarior, amasador, homero, etc., quienes en conjunto hacen el pan. Otros insumos Constituyen aquellos ingretientes materisles » inmeteriales complementarios qne son pansables para generar tin bien o.1n servicio, conforme fue concebide ari plos: combustibles pors el horno, onergia eléetrica para shumbrar los aspacios y para mover 4a umasadora, dopruciaciones de mayuinas y herramientas, urrioudy de local. Clasiticacion y ir iento de los elementos del costo. Por el alcanco: Los costos se clasificen on: a. Thiales: inversion realizuda eu materiales, fuerza leboral y ottos servicios ¢ insumos para producir un lole o grupo de hienes n prestar un servi b. Uinitarios: se obtiene al dividir los cosios totales entre el winery de unidades fabricadas. Por la identided Este ogrnpamiento pennite identificar los clomentos sogin ¢! grado de relauién o vincula- cin que tienen con el producto 0 servicio; en este sentido los costos pueden ser: 8. Directos: aquellos que pueden ser fécil, prects? & mequivocameate asignados o vincn- lados con un producto, un servicio o sus procesus 0 actividades. Las caracteristicas de Jos costos directos son: presencia avidente en el producto; sit precie es importante en el bien y la cantidad asignada es representativa. Kjemplo: hariza, leche, manteca y huevos. salarios del homnero, respecto al pau. h. Indinectos: aquellos que tienen cierto grado de dificultad part asignarlos con precision y ‘por tanto. convient Letuclus como indirectos a fin de evilar confusioues y asignaviones injustas. Kjemplos: especias, levadura. enlorantes, aiendos, salaries de los uyudantes.42_covrasiunan d= GosTos, _ ok eve 6. Mixtos: aquellos clemontoy que tienen algo de fijo y también aljo de variable. Hjemplos: cnergin eléctrica, la paste fija es la pensién bésica y la parte variable ssl dada por el con- sumo de kilovatios-hora. Por el momento en el que se determinan Loe alamentos del costo pacden calcularse y registrarse a través de: 1. Valores histériens u moles: de esta forma se obtionen costos mas precisos, puesio que = medida quv so producen los bienes, simuliénoamente se detormina cudnto cusstan, con base en documentos y tablas en lus quo constan los precios de fo» elementos re queridos, b. Valores picdelerminados: de este forma tendiemos costos algo rasonubles, que se calou lan por anticipado, permitiendo hacer aproximactones que gonoreran costos prectsoa, aunque seguiran considerandose normales. La salvedad en esta forma la constttuyen los coslos estindar, que debsn ser pracisos. Por el sistema de acumulacion Esta olasificuctén, que relaciona la forma de produccién con el procedimionto de acumula: los costos, permits esteblecer los des sistomas tradicionales: a. Sistema de acumulacton por ardenes de producsién, utilizado por lus empresas que fabri cana pedido o en lotes. tema de acumulacion por procesos, ulilizado por las empresas que producen en serie y, por ende, a gran excala. b. Estos sislomas que han ayudado en el pasado y aim siguen proporcionando informaciéa importante respecto a costes, estan cuestionades y con raz6n, por cuanto To han evolucio- nado apropiadamente en relacién con las condiciones modemas de prodaccién, el compor- tamianto actual del mercado y de las elementos del costo. En rospuesta a las faloncias de los sistemas tradicionales, en los filtimes eainte alias se hen desarrollado y puesto on préctiva mituds eltsrnos pura costar de manora més procisa, aunque 110 sienipre mas rapida, como es el caso del Costeo Rasado on Actividades (Activity Bosed Cost, ABC), 0 ¢l métedo Contubilidad baseude ei la Teoria de-sesixicciones (TRUPUT), que costea mas répido pero no enirega la informacién sobre el custo completa de un pro- ducto, aunque si ayude decididamente a la toma de decisiones en tomo a la meta de toda empresa que es abaratar costes y aumentar la rentabilidac. Por el método Este agrupamiento permite idontificar las formas de calcular los costos, asi: a. Pore! métedo de absorcién: en la determina todos los elementos, tanto fijos como variabl Gn dal onsto dé prodnceion se censideranGENEXAUDIDES 13 b. Por el metodo directo 0 variable: en la determinacién del casio de poduccién se consi- doran oxclusivamente los elementos var sector independiente, bles y directos, dejando los wosios fljos eu un Por el grado de control Los elementos del costo se clasifican en: a, Costos controlables: aquellos que deperden de los ejecutores y por tanto pueden serma- jerados, corregidos 0 direccionactos afin de buscar mejorar su aporte o incidencia de u Fiemplo: costo de energia eigotrica, bh. Costos incontrolables: aquellas que no son manajailos por los rosponsablas, puesta ques uso esid ya definido y dependen de cierlas replas invariables @ su incidencia ox dv dificil prediccién. Bjemplo: depreciaciones de fébrica. Ejemplo Calcular los costos totales y unitarios de Industrias Metilicas XY, corresponiliontes al mes de septismbre Z00X, Clasificar segtin fa identidad con el producto, y segin ol compoztamiento para la produczién de 1.000 pupitres escolares. Las recursos requerids fuerer Materiales Tol 309 metros $15.00. c/a “Yubos 200 metros $ 5,00 om Angulos 180 metros $ 7,00 cfm Electrodos-suelda 1.200 unidades $ 030. cfu ‘Tomnillos 5.000 unidades $ 0,03 du Pintura 4 yalones $12.00 o/g ‘Tiner 10 galones $1,900 elg Fuerza lahoral Conajere $380,00 mos Pinior $200,00 mes Disofador S 50,00 /mos Jofe dv planta '$290,00 {mos Socrotaria de,preduccién. 120,00 /mes Oitros cosios generales Depreciacién maquicria $ 0,90 cipupitre Seguros de fabriva $ 85,00 norgia oldotrice 95,00 incluye la pension bisica par $6,00 ‘Combustiblos y lubricantes $ 55,00 corresponden « 53 galones de diesel a $1,00 Servicio de alimentacién $123,00 Solucién Tas tablas 1.1 y 1.2 presantan el desarrollo del ejercicio. A estas tehlas las denominaramas Repories de costes, que muestran la informacién sobre la produccién do 1.080 pupitres.44 coNtasttioanD€ costos Tabla 1.4. Reporte de costos segin ta identi¢ad INDUSTRIAS METALICAS XY Seplienbee, 200K Aico: Pupitesesodares ratios Cantidad 11000 Direcos Tetaes | Uniaros Tw5t0 mu Si600 aoa | Tubos 220 mets $5.00 190000 | 400 | Aaguie 180 m lu $7 90 420000 | 15 Etsctiodos-cuoia 1.960 20,80 cfu 390,00 093 Carejero 380,00 038 Pivor 220,00 02 Subtataos 10.824,00 10,2 Indirectos $.000 tomes 28303. | ¥60.00 08 4 galones pinta $12 ofa t 48,00 005 ‘0 gaores tno’ $1,00 } 190 oo Died | soo 0.95 Jef de lara 290,00 02 Secretaria 126,00 0.12 Desrociact maquina 500,00 ox Seguros de tbica | asco ono Enema aléeca 96.00 0.0 Comtusibles 55,00 0.05 Servos deslnentacin 125,00 0.8 Subtotales 152800 1.8 Totals 12348,00 235 En efecto, la tabla 1.1, denominada Reporte de costos segiia la identidad, informa que el vosto prise dizecto (MPT + MOD) es $10.820,00 y que el unitario es $10,282: los costos indirectos ascienden a §1.529,80 con un. costo unitanc de $1.53, En total, ol costo es de $12.349,00; en consecuencia, el Lusto de cada pupitre es de $12, 35. Esta informacion le brin- da al lector una idea cabal del peso que tienen los costos directos y los vostos indirectos. En la tabla 2.2, Reporte de costos segiin el cumportamianto, informs que los costos fijos ascienden a $1.349,00 y los yasiables suman $ 11.003,00, lo que significa que los costes va- riables son més ropresentativos que los fijos. El costo unifaria en los dos infornes es igual a $12.35, un resultado légico «i ee toma en. cuenta que los datos son idénticos, To tinica qua se ha hecho es formar distintos agrupamion- tos para informar desde dos épticas ol costa total y unitario. i Wisitet ied aa eerte _GENERALDADES.. Tabla 1.2 Reporte de costos seyin el comportamiento INDUSTRIAS NETALICAS XY Sepfomire, 200% ‘tiovl: Pupires escclares metlicas Cantidad: 1060 Flos Totalos Unitarios Servicios da alimertacén 1500 onz Ceraiero 380,00 036 Pinto: 200,00 O28 Desefindor £0.00 005 méquinas madler Grtificg 2.3 Fabricacién en seis produecién continua Le fabricaciin en serie es en estos teeroos, la forma mis usualde producciin de Bienes y senicios de uso oolentva ~~ eimede, fom ame, eso yo @specicaionestenicas se extcblecen con base on gusts generals de un apie sector ce a pobac Peon ete Asiseproduesn peasliny OU + combusibies «cemarta = vilio ‘sal azlicar y ‘fos productos de consimo mesiva Ta producios esa gran scala y re set aieferner nary© cONTABLINAD DE cesTos Relacién de fa forma de fabricacién con fos sistemas de acumulacién de costos Con el tiempo so han venido ensayando ciertas formas de acumulr los costes, las cuales an dado origen a los denominados sistemas de acumulacién: tan solo dos sistemes estan reconocidos formalmente per enmarcarse en aormas inlemacionales de contabilidad y an has leves tributarias: 1, Por Grdenes de produceién y 2. Por procasns Sivinculamos !as caractetisticas do las formas de fabricaciém von los sistemas de acumus lacion del costo, se purde asegurar que: #. La febtivacion bajo pedide especitico y por lotes s8 puede controlar a través del sistema de drdenes de producciGn, que sord tratado detalladamente en las siguientes piginws. }, La fabricacton en serie o produccion continua se puede controlar bajo el sistema par pm- ‘cesos, que se explica a perlir dol capitulo quinte. Sin embargo, pueden presentarse cascs especiales en los quo, por siomplo, dentru de una utisina empresa se utilice el sistema de drdenes de produccién para controlar la fabricaciém de articulos especiticas ordenades por ua cliente, o un arlicalo como subproducto de una linea productiva continua y yue por tanto, para este Gillimo utilice el sistema por procesas. Todo Io dicho, so concluye en des heches importauites que resumen lo camentado; 1. La necesidad de vosteur con razonohilidad el proceso productive w los productos y asf sontar con un instrumenio sticaz de contre! de la iaversidu en materiales, fuerze laboral y oltos insumox que cvalizan las industiias para obtener los hienes deseaitos. De manera Coneomtante la ialormaciéa que proporciona la contabilidad en cuya base se pueden to- inar decisiones trascendentes que siguilicaria la permanencia del ente 0 su desaparicion obliga « Jas empresas a implementar un sistema de costos que sea oportune, fidedigno y capa de adaptarse a los requerimientos y parlicularidaries de cada industria, La necesidad de selecuicnar ol sistema de costos adecuado segtin ol tipo de producto y forma de oroducciéa que tengan las empresas, es decir, hay que escoger entre a} Ordencs yb} procescs, segin se trate de produccién a pedido-lotes y en serio, respociivamente Sdlo si se esvoge debidamente y se hacen las adaptacionas correspondientes la acumu. Tacién del costo seri faciible y razonable, de lo contrario se podsfan precentar casos de confusién y resultados exréneus. A continuacién se dosarrollan los sistomas contebles tradivionules de ucumulucion de costos. Sistema de costos por ordenes de produccion EL sistema tradiciunal de acumulacton de costos denominado por ordenes de produccion, tambien. conocido con los nombres de costs por ordenes especificos de fabricacién, por lotes de trabgjo 0 por pedidos de Jos clientes, es propio de aquellas empresas cuyes costos seo_O DE PRODUECIONY SISTEMS DE COSTES _ 61 Susden idontificar con el producto o el lote en cada onlen de trabajo en particulan @ mid ‘ta que #0 van roalizando las diferentes operaciones de preduccién on ave eden espocifica. Asi miemo, ¢s propio de empresas que producen sus arliculos con base en ef ensamblaje de Ha Portes hests oblouer un producto final, en donde los diferentes productos pueden sor ‘identificados facilinente por uridades o lnies individuales, como en las valueta tipograli- cas de artes grificas en general, calzado, muebles, constmccién civil. talleres dn meer casnerine, sfembras y cullivos, crianza de- animales nara el engorde, produceion de hictacg por lotes, eto. Caracteristicas Las caracteristicas fundamentales son: Fn Bums las empresas que tieuon labricacién por pedido.o en Joes, como ya se expliod. 2 Requiere que los elementos sevlasiliquon on dirorios e iutdirectos, por tanto, les losin los se denominan: a) materiales directos, b} mano de abre directa y c) costes indiseeen de fasrica, 3. Inicla con una orden da trabajo quo omite formalmente una autoridad da la empresa, 4+ Por cada ordon se debe abrit y mantener actualizada una hoja de eostos, ‘cuyo disetto y funcionamiento se explicarén més sdelante, 5. El objato del costeo os el producto 0 lole de preductos que se estén produciondo yque vonstan en Je orden de trabojoy en la hola de costes. 6. Munciona con costas reales © predelermmados, o ambos a la vex Objetives Hi sistema de costos por Srdenes de producciéa tiene, untre otros, Ins siguientes objetives: 41+ Galcular el costo de produccién de cada pedido o lote de bienes que se elutlora, mediante el tegistro de los tres elementos en lus denominadas hojas de costes. 2, Mantener en forma adecuada el conacimiento légico dol proceso de munufactina de cata articitla, Ast, bs posible seguir en todo momento ot procato de fabrivacicn, que se puede interrumplt sin perjuicio del control fisicn, del registro y de la calidad del proe ducto. 3. Mantener ua control de li produccién, aan después que se haya terminado, a fin de ve- Chucir los costos en la elaboracién de nuevos lotes 0 de nuevos productos, Flujo operativo del sistema de costos por érdenes de produccién 1a Idenica que se utiliza para gmficar ol flujo de este sistema xe denomine azbal de transi- clon: quivd éets os Ja forma inde facil de brindar un mensaje de la Secuencia de nin proceen, (Wease grifica 2.4) Hi grélico esté dividido en tres colamnas: ls de la dereclia, explica por qué se debe hacer © no hecer une larea 0 actividad: la colurnna del centro va indicando los avances dentro de Jasecuancia del proceso, la colusnna de la izquiprda dico qué so tiene que hacen, quléa debe hiscerlo (competencia) y los documentos que se van generando cada vez que se nconua on ol prcrse o flujo; por tanto. se lee de derecha a izquienda y de nbajo hacks anvil62 _CONTABLIDADDECOSTOS | Cntabildae eenaia, mayoize en Erregisto ce maton pima arecte foros principales yandllars: (erie, ‘egreso egelizada y In ie de costos recegriaay | an viene re | eldouaiseeoneic || Stes ome ra ovate foapiracene, || gosecompen yout Compt cre eo a i= ———S Pant ee ier Feumeisraa |) [Extra tear wdnsary PE os de eypeso © yalbrar los maleriales que van 2 kt panta, ee soaks Redhaeeme ares 2 ere . sbidamente execda, ‘el sme0 de la orden de praduccidn. ‘Compete a superar de pian belt m penne ao f Laorden de preducorires 2 domsmante ‘Se topone dela orden | recline ignota de ees ! on 1 prepara os matorates, | produc (P). cove Le ee ula atiorr dala none eee C se an ‘el prcesoprodatto voor. Compote srbodeg 00 hie Se ken a SSeie oe oe Chante: ant otzacon, Soins xin planamcni de acoso an Empresa ei aaron oe produc. reco, podesiy yas, se unde Document: onder depron Conte jo de mareaden- ie (raza Una reaabn permanente so produces ee pee i a le Cleat sefctaoiasoniniesy i ecmemicaper in pruiutoolve. | Lasemoreas depencen de os cents Empresa: cliga foctbitod teria € pik Los clones ata do bs empresas, yeni I Se eben esaler m0 Documentos ycotreiin res par na eel ‘compete 2 cle yates SE nee ee Contato + ous salsipablanitnyGontabitiad: reser 04 elarie, mayor y he 6 costs, | Prepor hoi ce resumen horas rojucivas. inpoductvas, ‘Document: ore dana, tojade cass Compete e: cana ccosts le | eaten Comablidad: Caizwa ol valet de'@ sogun el ebmputoretiade, Documento: haa go asigracén ras Compete a: contac ce ovstos Serer red Departamento de nmin: ‘Afi del mesa cuinesna srepar sl de pagos y el de provisos con hase ws econo, el ryt de asstencia'y los iguetes de tempo, ocumento: role pagos yde poss ‘Sompets a one yf oe rcuttos humanoe Supansar: contotaa darclaasisienda personal: otrens, fecal sequen sebre provecherinto de as hres. Report horas rabajeds Document: arias de asiconciay [tauetes de tienpe | Compete a: ef os roursos humans OD inasgna cada lojedecosos — | ysipavisor ee rend ~ — -— FORMS DE PRODUCCION 1 SISTEWAS DECOSTED 64 ie | Se fen a hojade resumen dehoras que se camaran sloth ce oes [et P'S ton osroes copa) { 1y se provisiones,, $0 tpn co ito de calaherahontr, ‘Se dspane de estas ote oes und por ‘ors iopede cosns en | Se anon aise el cleno, ‘onelmayor ens hops de costvsy ene! Kraan ‘le materiales, j wes Slropisro one ea, rayory noi de Posi asegur ol cargo a PEP (oroduotin en prosso| rola sus debe ae prossn peruno, | Lor rpertes dose ratio sero ) dhorssimpredueve, permite asignar el cxsin 3 cada ard do aba (hojade cos), erate “Talos ns zs se dae sfactar un contol eganle da asstsci y rabao sfactivo, | Eleonboles muy ingore en esta en les coma otrmonioa a | = El updo despactos so eioa Demansniamenta, Encaan de devours praceimionts se rici en a pan, El contol sobre fa MPO es fardament: rer ee Contino84__coNtABEIDAD DE cosos Plants: rails ieminos abotega. I axe limaris cep. I Contac ght bros yourtroe Becumento: oa de ings «bodega Conlaiidad: rages on aro, mayor hoa de estos el valr de ls CIF ‘que le coresponde a cade OF ‘Documtentaslibr dro y hea de exsios Compete a: cntalorde casts CContabidsd: vers tasa redetsminaca| (acl elvelr de los CF qu te picae a cata oj a fn de oxta es ‘al Sininode a geton do producice) (Coctmontes:noa de cones y past puestos de os CIF (Cormpstea: omitzdorde cos * Fade proceso sentinel procace be faluracin Se ten la noe dacostos ‘iguldata. Se espone de rola de atc terminados, Se dssone do tase | predlermiadade Cl co | 12 onroga ce cs produans ala bea ‘2be ser nneata. Si essien puvetades (nicades eiadas ‘con faa) deoeincicarsa en ia rota de alco meine — ——s Desa planta se rkomnaa qe ka OP nani. Est roporte acuta dat sar oporine yeofan. liquiariica sura tases ctras debs eemenies ypasara sacarda ‘asumen dela hoa de osbos. Elearge delos CIF con laiese prototominads porits iuldar ‘a ie do costs, an pronio termine ‘a Rbrcacén ‘Allee oe ane debe estar preperian presupuesi de CF Lis nen peter et ua mennnane que spans ecsto debs CF Hee per= — __ FORUAS DEPRODUGCIONYSISTENAE DEcoBTEO 66 El flujo se inicia com lo solicind de cotizacin de parte del cliznte: tan pronts se cox czcte c| podido, la empresa debe emilir una orden de trabajo [si se trabaja en lots pare sor Mindides per mestio de almacenes de fébrica, el ulmacentsta es quien actda como ai fare cl clionte) y termina von Ia recepci6a de los articulos terminaclos on la bodege sespeciiva, A ‘paror de este momento comienza 2 operar atro process denominade facturacién. sage tonte se haya convertado el trchaia con un cliont, ve debe emit la arden de pro- fiiceton a Imbajo dasde la unided de ventas o de produccisa, segiin a3 haya establo os Jas competencias. El modelo que sv presenta a continuacién, puede servir pari la aplicacion en la empresa, Grafico 2.5. Modelo de ordsn de praduccién EMPRESA INDUSTRIAL XY Orden do produccién No 2 eee eS. Cherie gs ——~ Lote no a ae = Informacisn adicional Especifcaciones aren ee Fecha deintio ee Fniregareldia Onservaciones. ee dele de proces La hoja de costos 1a hoja de costos sexs abiaria tan prouto se expida la orden de prothccién, debe estar {aalizaule conforme se utllicen y apliquen a fos elemontos dol costo. Una ve que we oon fon cortez quo ha concluido lo que se esti productendo se debe liquidat. Este libro contable constituye el auxiijar del “inventacio de productos en proceso” (PEP).66 _contaauipADDE cosTos Giéfico 2.6 Modelo de hoja de costes INDUSTRIADE ENVASES Hija de costes Chote {ren da predteién Ho. Aree Conde Fea de hc Focte de trminacon: atria prima siracta Maredeobradirecta | Costacinlrectos tabricacibn roe cece | ean ew Ie Ne eras I . | i Sumang Suman Resumen abr ath Mola prima dicta ana de ob ssc Cost pine redo CIF - enicados Contac devostas Coto de ebicadion Gasiosasgrados Uticad | Precode vena : Tratamiento de los elementos del costo En esie sistema de acumulacton los elementos so clasifican en directos v indurectes, a fin de {acilitar la rastroabilidad y esignoci6n, mas o menos precisa, de los castos en las distinias hojas de costos. El grilico 2,7 mmestra el funcionamicnto contable del sistema, Materiales o materia prima Constituyen lodos tos bienes. ya sea que se encuentren ea estado natural o sobre quienes baya opmado algin tipo da transformacién previa, requeridos para la produczién deun bien que sera aloo muy diferente al de los materiales ttilizades. Ejemplos: harina, huevos, espe- ciaa, agua y locke para hacer pan.— Fokus Esquema contatle de los stos por dr enes de producciin, ESQUEMA CONTABLE DE LOS costos: ‘POR ORDENES DE PRODUCCION. Acrivinanes A ova iki Congr Dessiorl povsotir Despaca aun apotucsin Dower bdagn venta na vara ane 2D. Fold papas Folds pesines fegpanis orn aprocicain © emia Cone Ivorian at , Prsuveso CF =esepreletinta Aiea Evga alnecan Iris tr) EF Atinaloperass Corot CF eves ear Chr apes ahrooadovar oral azine (11 vero na deta tree anno oman (2) beer ta deprcdntos terrae68 _CONTABLICRDDECOSTOS Ciclo de fos materiales A través de siete fases se desérrolla el ciclo de de bienes o on la generacién de servicios: le elemento fondamental en ta procuccién 1. Deleceidn de necesiciades: fase que activa las demas, consiste en dar aviso a Tos responsa- ‘bles pare que ce inicic cl proceso de compras, le comesponde al bodeguero dar ests aviso sogjin las oxistencias que vayan quedando en los distintos items, 0 en funcidn de las d2- danos de tibajo que sa hyan expedids y del plan de adquisiciones que debe propararse poriédicamente. Colizaaién y svloceién del proveador: osta tase debe ser expodita:y segura, a cargo do una comisién o de un departemonto espacifico, el cual se encarga de osta Iahor compleja y delicada; es compleja porque se deben buscar las mejores alterativas del mercedo na ciondl o inlernacionsl, los mejores productos « los mejores precios y bajo condiciones de: ‘page que satisfagan las expectotivas de Ia empresa, os dolicada porque en la negosiecién se deben buscar henelicies institueionales de ta empresa y del proveedar y no de quien est encargado de le fancién. Es conveniante efectuar la calificacién de proveedores que seiinan couudicionss como; seriedad, cumplinicato, innovaciéu y tolemaacia, Se deben Dnscer proveeilores que sean productores, mayorisas o distrihuiders antovivadas a fia. de garantizar precio, calidad y buena ateacton, 8. Busia de Je orden de compea: anediante una orden escrita se asegura que la caatidad, lipo de bien, condiciones de pago y oltos requisitos queden perfeciamente entendidos por los proveedores; sélo asf so avitaran las devoluciones que no convienen. Esta acti- vidad debe estar a cargo del departamento de compras, el cual debe coordinar debida- tente fo elacionado con transporte, aseguramiento y pustlualidad en la eauega w Gréfico 2.8. Modelo de orden de compra INDUSTRIAS DEL PLASTICO Cia. LTDA. Orden de compra No. Fecha ____ Seliorptoveedo vinci Toe En atenciin 2 nests rquerimientes, ycon base en su ofata to. sivase despachamos; ee eae We eg Se Precios oferadas | Cantidad | Unidad Deseripcion codigo See Unitario [Total Jefe de compres.—— — — FORAEDEPROOUCCIONY SIRS DE COSTED _ 69 4 fecepcian y verificacién dl poiido: proceso fundamental quo consis en rectbie a st fhocién los bienes comprados, Esta cargn del bedegucro, cou ln asistencia de log orn, Gréfico 2.9 Modelo de nota de entroga PROVEEDORES NACIONALES S.A. Notade entega No. Sis: ndtiss do Pit Cin. Lia Dreceln ty 1 abntiona ou orden No teeta Gia rian Estamos despashendelosguere Neco transports — 1 Cantidad | Unidad Descripcion Cédigo L. peor, Nef conor corse enisotetsHo.______sictamos tua on ba gon Latacura No. 2 vj con a mecancia Aentement, Proveedres Naconales 5. Acondicionamiente y despacko: tan pronto se lan recibido los materiales ( vtz0s inven- lating) 50 deben acomedar on lugares aproplades y lnijo condiciones téeniras ae segnri- dail y conso=vasién. Como registro de control se deben manioner ‘arjetas kardex, pura et savin la planta ¢o expide una note de despacho o de egresu de bodega, Hi daapacho es le tares clave dentro de todo el cicla que estamos destrbiendo, puesto gue de la eportunidud y precision del envio de matoriates a la plauta tndnateal deponde- fi ate «| proceso productive avance: el bodeguero debe cuidar,justificar lar exten rea bajo su responsabilidad y cumplir plenaments con los despachos, Fs findamental que quion esté eucarguco de las bodeges connca a cabelidad Jos preductus que rectbe, cuente con experiencia, conacimisntos y sontide veman,72_conrrowwAo pe cortos Grifico 2.10 Madclo do rote de despacho INDUS TRIAS DEL PLASTICO Cia. LTDA. Notade despacho ne, = restos Indiecbs [ Para taorden de roducdn No. Fesra______Repueafos (2 Responsapje_____” Gentredecostos__ tes.) Cantidad | Unidad Deseripeién Cédigo aoe Uritario [Total L a i Feebi Enineque (Centro de costoplanta Favequero 6, Devoluciones intemas v externas: operaciones intitiles que afectan él costo, la calidad yel ambiente laboral; se dehen evilar hasta donde sea posible, mediante acciones do coardi- Gréfico 2.14. Modelo de nota de devolucisn INDUSTRIAS DEL PLASTICO CIA. LTDA, Nate de devolucén No, Diecios CO) Increctos (J) Dela orden de producoiin No ech Repueste: C) Responsable Oo Cantidad | Unidad Descripeién {renee Entiegu’ Botequere Cento de coste-planta |_ Formas oe eronucciowyssTEMAs pe CosTEO 71 nacién ¥ comunicaciion parmanentes. Si vcurren oxcepcionslmente, se entenderd que 20 Lubo céimo evilavas: si ornmen frecnentomente, cntonees existe un problema sero que 60 debe corregir de inmediatu para no tone: pérdidas mi caer en incom potencies que Hoy resulian intolerbies. Las devolucionee tonto iaternas (planta.a bodegas) como extemas (empresa a provee- doz) sieapre debon sor contabitizadas, 7, Bago 9 provoedores: con cl proceso de canceliciOn de factures y retencion de impuestos en la fuente so cierra of ivlu de materiales. fg importaate mencionar que la imagen de Ja empresa no se puede pouor en riesgo por falta de pago aportuno; en case da advertir dificultedes de pagn, es conventents couluctar al proveedur a fin de renegociar Ia fecha de pago, Esta fase tambien requiere de registrns contables. Casificacién de materiales En el sistema denominado érdenes de produccién los materiales se clasifican como diroctos ¢ induectos; por tanto, el tratamiento es ulgo diferonte, Motenales dizectos (MID); son los productos nalurales o previaments proceadea yus servi- an para elaborar oltos bienes, con caracteristivas difarentes llamados productos o asliculos terminados, Lox materiales directos, 0 maleria prima directa, tionon tres catuctoriaticas. 4. IWdentidad plena, es decir que son rastreables y de fécil identificacion con ol prodacto © con Ja orden de producxidn. 2. Cantidad tepresentativa, resparta a olres materiales complementatios éslos 4@ ovle su presencia incuostionably on los bicnes. 3. Precio significativo, as decir que ol costo de ésios debe ner representative respecte a otros de menor evantia. b, Materiales indiractos (MPD: so ostudiardn bajo el titulo de costes indirectos de tiibrica 0 CAE Son aguelles productos na(urales w previamente procesados que servitin para comm. pletar convenientemento la claboraciéu de los articulus tarminados, Se iclentifican cuans 6 una o varias de las condiciones asignadas a la MPD ap s0 cumplen, Registro confable de fos materiales directos ‘Las prineipales operaciones con materiales directos son: Compras: oquivele a la recepcién de los materiales: esta agci6n se evidencis a través do la faclura, o documento similar, que contendré inforimacién sobre: nauraleza, lipo de material, Precio y forma de pago. El registro a nivel de diario o on otto lilso especializada (ejemplo. diario de compras} sera al siguiente: Fecha Concepta i Debe | Haver 200X | Invantaric materia prima drecia RK INA pegato oe Proveedcres.o bancos ! rd (Compra seguir farira No) i Nota: sa vomplotis of ropistro contable vans ol ingraso al kitten de materiales72 CONTADILCADDE Dovolucionus a proveedores: excepcionalments se presentarén devoluciones de materia. Jes, cuando éstoo no euiiefacon plenamente los requorimientos de le empresa. Las cansas fundameatales son danos irtaparables on ol transporte y desajusies en las caracterfsticas técnicas de los bienes deseades. En esto caso es nocesario concertar con ¢l provendor al costo del Lauspuste de retome o altcraativemonte las rebajas en el precio, on cuso de que los mate- riales puedan ser ulilizados como complementorius {ast se evitaria la devolacién). El te contable seré: Fecha | ‘Concepto Dete | Haber 200X | Proveadores oxaja enon inventao mata pra directa eo WApagado wx | (Devotion segs facta No. 986) ‘Nos: adicionalmante se debe anolar en el kirdax i salida de maleriales. Tionsferencias a fos centros productives: jevio pedido de autoridad competente y debi- damente respaldado en la aoia de despacho, el bodeguaro enviani materiales a fin de atender la fabrication de una orden de produccién espacitica, Este tipo de operaciones internas cord frecuente, por lo que convione simplificar 9] proceso de despacho cin menoscakar la oficacia del control interno. El registry Jo vfectia vomlabilidad asis Fecha onceyto | Dede Haber 200% | Invontario.co producsién on precaso - MPD 20004 Jvontari do maria prima directs (Envio de materiales con nota de despacioNo. ‘Nota: se debs registar simulténeamente en el Kérdex de materiales y en la hoja do cosios respect: Devoluciones internas Se analiza en dos instancias 8. Materiales en buen astado: previa liquidacién de la hoja de costos, seré necesario depurar Jos datos y elfetuar los ajastas que se requieran; para ella se debe propiciar la devolucién do materiales que no hayan sido usados efactivemente en una orden especifica por algu- ‘narazén cspecial. Hl raingreso de estos materiales a la hodega siempre que se pncuentren en buen estado, constard on la nota de devolucién y serin valorados al precio de ba dltinna transferencia. i asiento sera: Feta onsen Daw | Hater 200% | ‘mventaio mata prima drecia 00% invent productos en proceso PD sooo | IRV avouctn de metarlesen oven estato,segie [_tolatio. ) 1, MLE, para este lito eattindase R, como resist.Fors EPRODUCOMOMY SISTENAS DE COSTED 79 b. Materiales obsoletas: en caso dy qne les metertales no sean ulilizebles pur su estadu de Gbsolesazica total, ee devir que wo puedan ser ulilzudos, potatoe podsfan rein- ‘gresar a la bodoga pero on calidail de desperdicios; si pueden venders> en algén valor ‘marginal, el relngrooo se reyistrard al valor probable de teallzacign ser Fecha Concepto [bee | waver BOX | mente de desperados eno frvertarie productos er proceso MPD ow (F deol ates en malate, soar nia No, )| i Ingortante: Silos mstotaiosshsoleoe no son vend nico, debe mejosea Alesouecdin Hes, $e acenusja obviar ol mgisto en libros contaliles;sin Sentzel sdmiusratvo sobre ells, hata que acura a nhc por eee Registro en la hoia de costos aol sector esignade ala materia prima directa se efoctuaréa ln uno laciones de todos los dospachos y las devaluciones que se prssonte Asi, por ejemplo: Grifce 242 Mado de registro en ahola de easing EMPRESA INDUSTRIAL X Hjade msos Cente: den de arocuccén No. Arto Carlet Pr Venta Fee de nici: Fecha ce tormnacidn Matoia prima directa [Wane de ob crects Costos indrecios fabreacion Fecha | Desuacho Nib _| Feria |No roa] | Vator | Feoka| asa Patina] Valor Note despacno noo | a i Nota despacho ND. 02 | xen, Nota despacho No. c8 soz | Nota devotican Ho. 1 | pax) Hola devdtucion No.4 | (xa) | Nota devolucién No. 8 | poo) i Suman i ae + Sitan | Resner Tair ate pra ceca Tox Nano deoba cecta jae Casto prime dete GF -epicatos ay ‘Contador de costs ‘Coste defariccién l= ; [cee Unnicad [ean Precio de venta | =|74 cONTABLIOND De OST Otros aspectos téenicos referidos a invontarios Gestién de stock. Bs la funcién gerencial que tiene a su cango disefar y definir politicas do abusteclinionlo que coutibuyan a Ta gestion eficiente de los inveatirivs en geueral y eu Particnlar de los matericles. Para esto es importante contar con planes de produccién que permiten programar el regular abasteciniento de esie elemento. Se usan dos métodes para astablocer los equilibrios deseadas dol inventario de materias primas! Costos fotales minimos de pedido y mantenimiento En la administracién ce tos inventerios, normalmente se incurre on dos tipos de costos * Gostos de adquisiciOn. is el costo de realizar pedidos, es decir, todo el proceso adininis- ‘trativo-contable (comprar, recibir, controlar, pagar, etc.). Entre ellos se encuentran: cosios de compras, procasamienta de facturas, descuentos por cantidad y shorros por fletas. J.o3 costos de adquisicién tienen un comportamiento variable decreciente, es decir se redu- cen cuanto mayor es la camtidad que se adquiere, Costas de tenencia. Son los queresnitan de mantanos las existanclas, ¢ incluyen espacies fisicos (almacenes), manejo de materiales, detorioro, seguridad, limpivza, eslautertas, etc., y los intereses sobre los fondos de capital invertidos en inveatarios, Su comporta- miento es variable creciente: n mayor cantided de oxisloncias, mis alto os el costo. Se calcula generalmente en término da tasa asi: Costos de tenencialcosto de materia prim p almacenar FI tamano dptimo del inventario se logra cuando cl total de costos combinados de pedidas y mantonimiento de inventario estin en su punto mds bajo, Para la seloecion del sistema de ‘compra més conveniente, en clertas insumos existen restricciones que obligan a decidir so- ‘bre ls base de otros criterios. Yor ejemplo: materias perecederas, caracteristices del mercado proveedor, cupos de importacién, etc. Para las industrias que administran slocks o pxistencias com vohimenes y varieda de pitvas represeulativas, no resulta operativa su aplicacién, por lo costoso y complejo de su jngtramentacisn. Pur aslo es que s6lo se aplican a Jos materiales cuya importancia telativa en al costo total del producto os significativa; nando éste es el cero, se cuente con el oriterioy ABC (no corresponde ul modelo do costes a ABC: ac 1m eriterio exciusive para mancjo de inventarios| qur frente a ua mimoro importante de casoe permite detorminar cudles soa tos de mayor significaciéa, ELABC de inventarios os un eriterlo préctico, particular a cida empresa, segdn el cual genoralmente del 20% al 30% de Jos ftems concentran e! 70% u 80% de la Inversion eo in- vontarios, Por tartlo, se astima que si se logra identificar ese 20% se esturia controlandio la cantidad rayoritaria de la inversién en materiales u otros inventarios. Esta propuesta se aplica por ejemplo para seleccionar las muestras en las lonuas fisivws 0 paru estublever ¢] tamara de los inventarios. Vere, A. Oagunleasisi v udninistracidin de empresas, MoGrew-Lill, 1990.a ~~ —~ —— —.. ..._FORWASDE PRODUCCONY sisittms DE COSTE _75 Lote econdmica? {no de los fatsrroyantos un la gestion dy materials es cuiinto udqulri aca vos qu 59 for mmalics une compra. Bata cantidad se denomins lote condunico (q), que es la canted tue Goaviene compris Periddicamente para optimizar lus cosios de adquisiciOn y lenencia qua demanda la gestin de invouterios. Se determina con la formula: osto de adquisicion © =costo unitario de la pieza 4 = costo de tenoncia (calcularo en forma de tasa), De esia ftrmula se deduce que: Costu de tenencia = ((qi2)¢ 3), siendo g/2 ol stock promedio. Costo de adquisicién ((Qq) xB sieady Q/q el nimero de scompras, Coste total =sosto de tenencia + costo de adquisicién, Que rrecisamente hace su panto tninimo en el mismo nivel: por tanto, Costo de tenencia = costo de adquisicién A pariit de esta igualdad: — T taaiexa (On? | Se despeja: De esta lote econémico se puede calcular: Numero de compras ‘Qlq = consumy del periodo/lote sconémico Trocuencia de compras = 365/ntimore de campras q afc) x (Pit), | Coaficentes de rotacién de inventarios Fi lote evonomico se vbtiene de una manora mas sencilla dividinndo ol costo total de onda tipo de materia prne usada durante el aio anterior entre ol costa le uxistonciay promedier Gnventario inicial + inventario final), este rusultadn representa ol niimenn de veces de sola ion anual del inventario, Altornativemonte se podria expresar en lérminos da porindos de reposiuicn si dlvidimos los 365 dias del ato enire el coeficivnte de rolacién, indicado eu el pirrafo anteviun, tte Método no toma en considaraciém los costos del edido, las descuentos por compra quie se Obtienen con podidos granties, los ahorros dy fete en lis envios grandes, les costos de man, tenimiento de! inventario, ote. % Arbuoms, U Lugistica eaypresarias, Bd. Hnixene, Bspatiay 1900.76__conmeworo oe costes Rongos de existencius Para complementar la gestién de materiales resulta vital establecer los rangos de existencias, para cooromizar, roforzar l control sobre los materiales y ovitar &, Sobreabestecimisntos que ¢levar el costo de los productos, ya que edquirir materiales en cantidades superiores a las nevesidades inmediatas Tequicre mayor inversion tinenciera con un costo de opartunidad inhorente, pero, ademas, supone los casios relacionados con almecenamiento, custodia, control y manipulacida, sin contar con el riesgo de pérdi- das por sustraccion o caducidad. b, Desabusteciniento que produce paralizacién temporal del proceso productivo debido a Ta entrega inoportuns da Ins materiales, dando como resuliaco un incremento del costo de productida unilario por la reduccion de! volumen y la coasiguieate disminucion de Tas ventas. sin contar con la pérlida de imagen ante los clientes que con tiempaerdena- yon una cantidad de preductos pensanda en su demand, Por tanto, ex necesario establocer los nivelos do existencias méximos y mininws en fun- cin de experiencias o formulas matemétioas de sproximaciGn, Con esta informacion se ob~ tendriin datos referides al punto ideal de pedide y al tamago econémico del lote a compra Sin embargo, se debs ir preparando cuanto antes al personal de produccion y lagistica y, si- multéneamente, realizar conlacios con proveedores de materieles y clientes eue apusstena ganar mediante un websjo disciplinado, ordenado y allamente coordinado que demanda la metodolegia justo a tiempo (JAT) aplicada por empresas de paises desarrollados, con le cual han logredo bajar considcrablemente sus costos, por la reduccion dristice e incluso ly uli- minacién de stocks de materiales, de produccién en proceso y de articulos terminados que les permite apcovechar #l costo de oportunidad y eliminar riesgos de caducidad, ademas do reducir los costos de mantenimiento, almacenamiento, varificacién do saldos fisicas, ete Tas empresas que utilizan JAT suslen mantunar un nivel minimo especie! de existonvias, quo denominsn stock de seguridad. Nivel miximo de invertario de materiales. Es la centidad méxima de materiales que se puede acomnlar en la horlega, a finde aiender los roquerimientos en Jos momentos de mayor productividad. Fl oilculo de oste punto se haré pur cada tipu de insu y/o producty, puesto ‘que la naturaloza, precio y ciclo de vida necesariamente eran ciferentes. unos respecta de otros; para ellos se usan méterias basactos ent la prictiva y experieucias vividus, Iv que asegu ra cifras contiables, pero también se usan modelos matemsticns que hian adapladosal medio y natucaleza Ge los hienes y/o materiales, sueden ser més adecuados. Por ojomplo, cicrtas sustencias quimicas que son escasas 0 cttyo tiempo de caducidad 5 imedialo se evaporan con facilided, representan peligro constante y so deben guardar en cantidades baias para no correr riasgos innecesarios, Por supnesto, esto requiere de un sistema de ceposicién mds frecuonte. Para el caso de materiales que scan = Fora cuya vida til sea prolongada, aunque no muy onetosa y que no ocupen mucho espacio, cl nivel maximo deberia scr mayor respecte a las sustancias quimicas citedas on oste ejemplo, Por tanto, les existencias méximas se definirén para un tempo razonable corto y guardaran rolaci6n directa con la naturaleza, tiempo de vida, tamafio del bien y costos de Ibs materiales, deblendo en todo caso guardar sintonta con el nivel de produccion ¥ cou la comanda.a _ FORWISDE PRODLOCAY STEWS DECHStED 77 Nivel minimo do oxistoncias. To la cantidad de materiales denominada nivel de seguridad que, segtin la exporioncia o célculos matemélivus, se esteblece como “piso” del cual no se Podri bajar in cantided si no se quiere corer a! riasgo de suspender el flujo prodvetivo, lo cual de ningana manora es convenient. Punto clave de pedico Ws la cantidad de tmidades que softala la necesidad de reposicisn do inventarios, es decir solicitud de compra, cotizacion, reception y alinacenaniiento, Ger noraluenty so obtiene a partir de un promedio simple entre las existencias maximas y mi nnas, siempre que el consumo sea mas o menos lineal, de lo contrario s# deberd tomar 60 cusnia la curva de movimientos y en cada caso se establocerdin estos puntos de predido. En el ejemplo que se plaules mas avelante, se puede confirmar la no lineclidad del comsuuno; por tanto, dontro de un mismo periado lus puntos de pedide pueden sor diferentes, ‘Tiempos inkerentes al proceso die compra. No puede descuidame cl aspecta administra: tivo, va que 4 voces los periodas de reposicidu wo ven alectados notablemente por al tiemipn quo demand al trémite interno de la emprosa, Trotindose de importaciones, habrd que su mar #l liampo do los tramites que deben ofoctuais en diversos entes publices encargados de autorizacionss y control de operecioues en vl comercie internacional. El recurse humane compelenic os fundamental. Queda eatendide que el maneio de las bodegas y del proceso de compras debe contiarse a personas acatlémicamente praparadas, il {amonte responsables, que trabajen en equipo ¥ que tengan un sentido practico de v vicacién fisica y de coorinacion permanante con produccién, atentos a eventiiilidades y cambios hinprevistos lnventario Fisica Al finalizar ef periodo contable se debon aplicar pruebas sobre caldos. Les rubros que unre gen sar verificados debido a sus movimientos dindmices som: invenlasio de materia piimna, inventario de repuestos, inventario de productos en proceso e inventario de productos terini. nados, La varificocién puede #fectuarse mediante dos actividades complementurias entra st Concitiacién contable. Gonfrontacién de saldos del kérdex con el salda de su cueniaen elsnayor general. Levan{amiento fisico. Toma Fisica de inventarios mediante recueuly, medicion, posaje ¥ valoracién, La tuma fisica procede sobre una muestra si se esié usando al sisiema de control de inventarios denominado “perraanente”. Diferentias entro ei inventario fisice y el saldo en libros Opeidn 1, Errores en el resistro contable Cuando se presenian diferencias entre el inventario fisica y el saldo en tibros, se precede de la signiente manera: Se comparan les existencias fisicas dol material von las que figuraa en las tarjetas de exts- tencia del Kirdex: cualquier diferencia se corrige dando oa entrada o una sallda, segin sea el caso, a las uridudes que sobran o faltan, valoradas de acuerdo vou ul metodo de veluacion dey inyentarios que se esté utilizando. ‘Una ven tauregida la larjeta de existencias, ésta sc compara con el mventariy dv los libros, ¥ Sualquivr diferencia se ajusta inediante wn asento que varia en la signiente forraa: si el78 CONTABLIEADDE cosTos inventario fisico es mayor que el de los libros, donola subrante, por tanto, debe aumentarse Ja cuenta de inventario de materiales: si, por el contrario, se determina un faltante, of registro reconoce una pérdira bajo el nombre “faltante de inveulurio...", sessin consta en los siguion- tes asientos tipo: Fecha Concepto Pareial Debe Haber 200K Inventarc materia grim u att invents wom | Scbrente de inventerios (f. dferenca en toma tisia, ol sobrante es tina venta no osciona) Fecha Concepte Pavia! Dota Haber 200K | Faltantes de imvoniaries xe Inventrio matera afma uote inventario ox, (R. aterence en tomattsea, e atanlees un | | aso ro opsrasonal) | Opcidn 2, Bvidento nezligoncia 0 abuso de confianze del boteguera Ea caso de comprobarec nogligencia grave o abuso de confianza del bodeguern, que causa evidente perjuicio econGmicc a la empress, deben efectuarse los ajustes citados on la opcion 1, pero el faltente se caryard a la cuenta del custedio, sin perjuicio da uplivar otras sancio- nes de curdcter civil, administrativo o melusive penal que la gereucia considem oportunas yifustas, Cuando se prosente este caso, en donde el invenlario fisico es menor que el de los libros, se debe disminuir la cuenta de inventatio de materiales mediante ol siguiente asieato: eae | ae i Sees 200K ‘Quentas por eebrar 00x coe i Inventarlo de matera prima OOK mn En el inventario fisive. realizado el 30 de diriembre del 200X on la bodega de materiales di- rectos se determiné un fatlante de 21 unidades det producto A que tienen an costo unitario de $5,70y 15 wnidades del producto B cue cucstan $19.80 rads nina; delerrninadas las causes se deduce que: 10 unidades de A” y 10 de “B” se despacharon sin documento a la artist No 0078 que esta an provesy, ef bodeguero no ha podido justificar la diferencia, razén porta cual sa-caTga a su cuenta persoral, cuyo valor Ie rogistro s@ dabe hacer aswo. _FORWAS DE PrRUCCIONYI¢TEMASDECOSTED _70) Fecha Concepto Parcial abe Haber 0-Die.200X | Cuentas por cebrer 160,70 TrabsiséorNN Invertato ce materia prima 160,70 (R.dferonca ironies cargo ae! vodeguera | seusoaa) Fecha Concepte Parcial Debs Haber 30-Dio-200X | Invertarooraducein en groeaso 758.00 Ieventarie matora ria vos invents 253.00 (% lierenca en toma sia, con cagoa ‘ean No, 078) Sncidencia de fos impuestos en ef costo de fa materia primes Por segla gonoral, ol costo de los bienes y servicios esté constituido por todos los egresos mo- notaries direcios relacionados con la adquisicion 0 la generacien de biemes servicios, hasta que Sslos estén en condiciones de uso ¢ disfrute; por tanjo, los impuestes nacionalos vemno cl impuesio de Consumos Usposiales (ICR) derechos araucvlarios, tmpunstos municipales {patentes, prediales} ¢ impuestos provinciales s2 cargarén al costa, De esla regla se excep tia @1 impuesto al valor agregado (IVA), bajo las condicionos que a continuaviGa se intlicant EVTVA es ua impuesto indirectu que se geneva al transferir la propiedad y dominio de low Denes snnebles, al impottar bienes y al prestar servicios. En Houador, la tania us del 120%, s6lo on cierios casos este impuesto estd gravadu con tatils 0%. feu los patses del pacto andino y Chile las lasas 0 larifas son diferantas, sin embargo el sleance es bastante similar, y on cuanto ale afectacién de este tipo el impuesto ul costs de Joe materiales es muy parecico al de Ecuador, En a! cusdro de la pagina siguianto, 5 presenta un resumen de las raracteristicas del IVA ea los citados patece, Si so compron materiales e insumos de produccién, vale decir, suministios, repueston, accesotlos, activos fijos y servicios que llevan este impuesto, ol misme debs ser roconoctihy y tegisirado como crédito tributerio; por lanto, este IVA no forma parte del cont, No da lugar a urédito tribulario silos matcricleo compmdos com IVA se incorporan # pro- Guctos o servicios que se facturen localmento con tarifa 0%, on consecuencia el costo da los mnsleriales habré de asumir el IVA pagado on su adquisicién, anexo 1, usm, CUNMRBUAL I).oem sie a Sos att ron ese ops te O85 | i scourge uteoy | JONROWN B87} ‘enter oa \ ‘ywro8 ssquopenei unas ecwad'senann voispedon combs ngsewo oy ‘p \eoep ue serene | ‘aco suey | smpeNy 0d ek span. pa 99 lO 8-9 sae suena word nana 8 ek sae so nent ig capoopnay92uy | urge secraico Sopra | 953 2p 7 ‘pupa eae spe oB0%0, seesenniz™n i oyan>#cngn sua sata oserey tomer {sounasuco soyanoad opt vauiey Pa ene vanion09 ‘crave. ounuysa 130 ‘usananita0 aaa WO a8vE ‘TlevLROg GoMONOOS OUNEINVIPAL sINCENG: vane SOUSRERLOVIYS A Sve 002 ove 2 | [THD AOMONY 019¥A 7H S5S|¥e £0°1NS ¥AITAO NBNNEZA 80 CONTARE.DAD NE COSTOS8 amo | | SR ae | ‘AO| CHB uel ae}e8 caropeece en sappeis9 se sou | vw sataiem ap apuasan a piad oy on eee pa pentane tet ee |) eee Joes WS DE COSTED, UCGLINNY S STEN esa pau ‘opus abe A uae sar (9 } 2024588 pewan asorduy sora ‘epatoaieid seeansue | coverot ned seeraohe ease) | say omy | FORMS OE Prot ‘ue ‘open sry ‘ayn 2851 @P 919) ON Ae | 2iuah @ UBC af Upped e304 cUeING Oe) a . Fawn otis a aisnaton | SyOUSALIMI A | vos asve FVB¥LND9 OOINONDOS O.NBINYIVML ‘saNoouaKa seme | oor o4e SITHD A ONONY 019¥d 13d S8Sive 807 Na VAI 720 NANNERLCCONTABLIDAD DE COsTes a equguog auras nye apseesing ssuaaqine SHU ‘joes nb 864 e998 989 Jaga “ecu spe epee OA Ut lin topedite eae oxerdu SHO. ONINY OL9¥d 130 $4SIva SOT NA VAI TSO Naw seueREYOIE 1S KO ‘yrananen ‘vine a cunuvasa 13a ‘ousanail 730 Nawi9 NOR ASYE yieviNoo COMDNODS OLN BRNODNEG sane, SvOUSRBLIVUFD ASIa 9002 ueDECOSTEO _ 83 SISTEMAS. DE PRODUCGONY spun a poig suey sasandu a ope em wea bie eumID Fora ‘wanicngp apad apa seoncu emjocpean pia rondus nese nda a ours | eoyaewe ep UBUIES Un cote we ‘ajaUrENstaw Uebed eb osdse unube eg Shs ante aura nyt weg saree spn | sane spagto mena | scams neudednon azn peg | sensu eu eset | estan ‘arienr Bs seu (2 Basie ar of gep je Beds ee ‘sa salle A SPRUE tc “OweaqU Nee 0 jeuNeAL OISSNELY, res srecsse 40 | ones | 59. | “exon porte lipo roeriemen eva tspat | pcan Sag Sn pee eD ag’ asi, oigeue seu, \ ab 2g» 0 08 on eet | wos {00/964 seu so]2 asendu | | 709 mtn | || etn a0 sana a0 i i ‘amano “won asva TIGVINGO OOIONOOS LNAI SENOWNEXS: t ‘Sve. ‘STOUSMELOWEYD ASI¥et84. CONTABLIDAD DE cOsTOS Kjemplo #1 Gomemio G. A., produce panodicos y revistas que estan gravados con tariia 0%; para su ‘produccion adquicre tintas por $2,000,00 mas IVA, el registro sera: 12%, Entonves el registro ser’: Este misiao lipo de material lo adquiere Gréficas Qu ‘nos, afiches publicitarios, calendarios y otros impresos similares que se lacturan can 1VA del Fecha Soncepto Parciel Debe tare | 200K Inventaria de materas primas 2.240,00 Eaneas 6 proveedores {| 22a,00 Ejemplo ito Luz de Aunética que Imprime cuatler- Fecha Concepto Parcel Beto Habor 200K | tevertava de mates pmas 210000 ~ NA-Grbdt titutaroiagado a compres 24000 Bans oproveedores 2240.09 Bjemplo Fodsia darse el case, como on efecto ocurre con El Comercio G. A, en el cual ls industria pro- duzuay veuda articulos gravatios con lariles 1256 y con tarife 0%; en este vt IVA pagado s# reconocerd parcialmente como crédito tribntario y el resto pasard a formar parte del costo de los materiales; osta desagrogacion se hace a partir del vomputo de las ventas mersuales. Asi, supdngase que esta empresa comprd Lintas por $2.000,00 mas IVA; al final del mes las ventas fueron: Teriddicos y revistas $17.990,00 Publicidad 8,600.00, etal fncturacién, 28.500,00 Para culcular el exSdito tributario se dividon las ventas con 12% entre el total de ventas, afin de obtener la porcion del crédito tribularig; para ests caso: 8.6010/26.500 = 0,245 a sea €1 92,4590; cl erédilo Lribwiario sera de $77,09 y el resto se carga.al costo de las EL rogisiro serd el siguiente: Fecha Concapto Parcial 2OIX | ventario de mates primes Ivars tibutaro(pagacb o.compyas) Banca 0 roweodoros—- — — FORWASDE PRODUCDONY aisTeMAS DE 8 Operaciones que encarecen ef costo Como sa eo manifest, lo» slocks que exceden las necesidades wales producan costes que en ocasioxes la contabilidad nu registra directamente y pur tanto no s3 evidencia el encareci- siento adicional de mantenctlos. Estus costos adicionales son: * Gosio de oportunidad. Ks aquella cantidad de dinaro que podria ganazso en otras forinas dB lnversi¢n (ejemplo: intereses), en lugar do manionerlos on suuteriales exbadepeden pot liempo indoterminado, * Maror espacio fisiea, Nevesazio para ol exceso de materiales compratlos, lo que signitica fiw se deben arrondar nuevas bodeyae o sacrfica: espacios que bien pudiorsn utilience fn otras actividades produclivas * Trearporacién de més personul, Bveatualmente, sera necesario conirater més personal Sporativo para las Loriegas, ye qun se debe controlar un mayor nivel de inventatios, esto ceasiona ol incromento del costo de salutios, benelicios y consimo de servicios béehecs proplos dela estadia de personas durante las jornadas de trabajo. * Meremento do la prima de seguros de proteacién de inventarios. $i se tiene snayor cant dad invertida en materiaies, gerd necesario incorporarlos en la eohertusn de seyunos y por ande el gasto, por este concept, se incrementa, * Elmaneje de laventarios por debojo do las necesidades miniinas. Podtia paralizar las ac- Pvidades productivas durante horas v dfas lo que produciré un inememento on el cost Final de la onten de trabajo, hebida cuenta que existen costos fios que se deveussn hava 0 no produceién. Er eonsocuenca, ¢s tan malo (eter mis de In necesario como no disponor a tiampo da los materliles requendes para la proriuecién continua, Lo convenient of el masiio \Genica, aele Y ebjelivo de los niveles de luventarios de materiales, accsnarios, repusstos y oles insumos de Ia produccin, Ademés, se dan casos de devoluciones do materiales entre lu empresa y sus provoedo- res eatre la planta y las bodeyas. yn sea porque los despachos no se hacen debidauionte, 6 Porque no ¢e planifican las coquisiciones; es asf qits se hacen compras “eneryentes”. no come excepciéa, sino como la regia de aprovisionaniento. Més adelaule 3e propone un slereicio on ol que se ovidssici el increamento de los costas de materiales directos adquir Li (el misuso electo se provoca ea cualquier otro tipo do inventatio, incluso en las veustae) 2} producine uno deyolucion, en la que él proveedor no reconose Ios casio del transporte ¥ de otros servicios que so “compran” conjuntamente con los bienes, decision por demas insta, si consideramos que servicios uomo el transporte, por ejemplo, se extiuguen tan Bronte los materiales Negi a un puntn, como puede ser a la bodega, Aduinés pretcupa la presencia de otros costos inherentes a le devolucién, muchos no son iogistrados por la cone fabilidad: transporte adicional correspondiente al retorae de puoductos que se devuelven, Heupe requerido vara ejecular la devolucién, pepele:fa, estibale, ele, Bjemplo 1a empresa Conecriones de Calzado a la Medida, compra los siguientes matoriulea a Cur tiembros Ambalo 8.A. segtin factura No, 48:86 __coNTABIUDAD DE CosTOS 200 metros de suela a $7.5 c/in $1.500,00 300 kilos de cuero 2 $4,3 okg $2.490,00 Acslos precios se agrega el IVA y ol valor del Lransgorie de $300,00 por el iofe transpor tado, Cuda metro de sual pose $00 gramos Distribucién de costs del transporte Materia Gantided | Pesolg | |___transperte asignado (8) Sula 2mm 160 0s 108525 Cum kg 200 085 Tol 460 100,00 ‘Costs totales asignados a los productos comprados Tara | etd | Wtioee | Sane [a Costo untarto ‘Siete 200m Cuero 300 kg. $802 2.490,00 i965 | 2.88665 895 Total $1.500,00 | $104.35 $1.804,35 $1.900,00 $300,00 | S420q00 Ul registro send: Fecha | Concepto lnvertaro de materas primas |NA-Créuitotrzutaio jpagado ocompras) ances 0 praveedores Blemplc de una devolacién Se dlevuelven 50 m de suela ¥ 30 kg de cusro, el proveedor reconoce oxclusivamente el pre- cio do lista y la empresa teadré que ssumir el costo del transporte. Célculo del costo de la develucién Materiales T costo.con trangp, Inciids | Coste sin valor transporte (valor recone} Sule Cuero HO, 268,50 sar6.00 249,60 Totato_o oF pronune SSTEMAS DE COSTEO 87 Jt diferencia del transporin que no reconoce el provoedor asclende « $45,50, constitu yéndose asi an win pérdida pura la ompresa, fue se pusde cangar al costo cle los materiales pa auttlan defnitivamente an los bodegas 0 alos resultadce, bn ches si convione car Raral costo de los materiales ol registro queria como el siiomts asionto: Foche Concept Percial Dette Haber 200% | Capo proreedores. Se03,08 vento materiales directos 3624.00 WA-Creitoibutatio 1488 RDevolusion seatn nota crete 094) i El costo de cada metro de suela defini muestra a Continuacién: jamento compra se lucrementa sein se da- Mataians ‘Cost untario Convict Les Cerra de sla mace 20 $1604.36 = Doss 160 0) (61540) Nuovo sede | 4507 0 sms registro queda asi; Fecha Concepto Parcal dave] baber | 20x | Cap oProveadores | seo8.a8 | Pérdigas en gestion de inventarios 4550 nvontato materiales direstos $659.50 WA-Ceést voutaio 7488 (R.Devolucion seguin neta crécito 034) | | w etce de cack PATO H soarwce una cuenta de sxiltcosdenoninada “pérdida de esting ian We aecene na Gs stats extrordinaros todeductbte ace elctos bien es evalguinr cave, ls pnupesa $6 Serpe Gt Ht interes cconSrisns. to que'nn pads drse atimemmnter ena los mérgenes de utilidad son estrecos,28__conrasioaD D= cosTOS &Cémo abaratar los costos de materiales? Aqui se propone una guia que puede ayudar a abaralar los castos da Tos invantarios: 1. Aplicar la metodologia sistémica denominada justo a Tiempo (JAT) que conllevs disctpl= ha, orden y compromiso do ki empresa, proveederes y clientes a la ver, . 51 ain no es posible aplicar el JY, por tazones que ta empresa no puede controtar, al zivaos aplicar vstrictamente los estuchios y experienciss sobre niveles maximos, minimos Y puntos ocondmicos de pedide que se deben eslablecer en cada tipo de inventario y de acuerdo con la uaturaleze de Jos bienes, con las circunstancias propias de la region y sogiin el sestor de la industria, Contratar personal idéneo para una labor compleja como es la de comprar, atondicionar y despacher. No se dobe caer en el error de asignar estas funciones a quienes hau fraca- sado en ottos pusstos de Irvinja, va que en la hodega debe o2tar personal compotento y sobre lode Lisuereble. Planificar las nclividades comezciales, productivas y ailministrativas, de manera que casi nada quod por fuora de lo previslo en la planificacibn; asi las compras emengentes serdn sélo excepcionales. Tv o raucir al minimo las devoluviaues, tanto en compras de inventarios y demas insumios. como en ventas, mediante el aseguramiento de los verdaderos requerimien‘os y necesidades de la empresa, clientes y proveedores, las devaluciones definitivamente son operaciones entieconémicas en las que nadie gana y torlns piercian, Fjomplo Condiciones para resolver este ejemplo: A lin de simplificar ol desarrollo de esta préctica, se chia al tralamisnte del TVA. Se utilizar el método denominado promedio ponderucle, pur ser el mas usual ¥ fell de anantener. ‘La forma de pago scordada en las compras es urédito. Anle ama devolucién tos proveedores teconocen solamente el valor del bien. por tanto la empresa compradora asume el coato de los servicios de iransporte, segures, otc. Operaciones reélizadas por Confecciones Nacionales 19 de octubre de 200% A partir de un inventario inicial: oom teladmbar —$10,00/metra 100k —algodin.——«$3,50/kilo 15kg hile $1,50/ko La empresa Gonlecciones Nacionales compra a Industiias Textil $.A., sogtin facture No. 110, 100m —teladmmbar —$10,00/metro.—$1.000,00 2s0kg sigodén = $3,50/kilo 15kg hilo S1,50/kilo: a FORUMS CEPFOCUCCIONY SISTENASUEGOSTEO 89 Se pagan: $120.00 por seguro y $20,00 por transporte, los cualoe ae aplican aloe wroduce tus por el peso, Date adi mal: un melra de tala pesa 400 gramoe 10-oct-200x For encontrar defectos en lox materiales, Ja empresa procede @ devolver, mediante nota No. 23, 25m tolu ambar Boke algodéu 5kg ilo 20-00t.-200x Se compran 500 m de tola aubar a $12,00 m, sogtin consta en Ia facta No, 199, 25-oet.-200% Se devuelven 10 m de tola dmbar por eacontrarse en mel wstade; el proveedor rewonoce €l Drocio de lisia exclusivamente, sogin costo en la nota de crédito No. O41, 30-oct,-200% Compra 1.200 dlos de algodén a $3,50/ky y 115 i de hilo a $1,90/m, sein consta en le factura No. 85, Caloules proliminares [/ matwrini“Pesoitior | canted ] Presount. |Pecw imal Seguro | Transport | Costotota vela 40.00 400 m $10.00 | s1.000,00 | sez4 8262 | $10%8,36 aigoats | 25000 | 2501q aso | asco | 9838 | eae | oes Hilo | 1500 18kg 41,50 22,00 $90 0.98 229 ot | 0500 | suserso | greoa0 | g2a00 | sznazs0 Para distribuir los costos do transporte y seguros (*) se ha tomado como variable el peso (58) de cada loie, os asi como al material ela mbar see asigné. * Por soguzos $15,74 (1208805 x 40) * Portransporle —$ 2,62 ( 20/305 x 40) (9 Bi toparo pure anignares on funeién dal pacio del ga de raid @ de rieago inhorenie neu nomenteze,30 CONTABLIDADDE cosToS. Invertaro rateriaprina Capital (R. trventaro nici) lvertana materi prima Proventoes (R. adgulsicon segin facura 110) (er detalle de estructura ydistibuctr de costes en la iasks alco, aero) Rs Provwedaros avontone matora prima (R. Davolucbr sagin ncta 023) ae Inventor materia prima $6000.00 Provesdares: s6000,09 (R. ce compra segin ‘acura 199) = Proveedores Invenaro materia prima (R Devoucidn seginnola 48) 6 Frovesdoves Invertario materia prima 416.90 (®. Devolucion oe parte del nventzro, segun not 26) | |iais mgiatro 0 podria omits, debldina ques oyisir6 ga fechas anteriores, y es un Traymeate del msaviaion- lode a eiapresa yuecati on marcha aalliiiifiiti——. FORMS DEPReDUCCIONy seTEMNE LE CooTES _8t cONTEGCIONES wasounies neaee ‘Atticulo: Algodon Existencig Maxima: 500 Unidad de madda: kilogramo: Existencia Minima: 100 | Raferencia: Método promedio Existancia Critica; 50 Entradas Salidas, j Saido fie [ite [cen [room| rout] cot [roan [nia] em Teen] een ieeiondin a fsa | aaa fessan| cenmeeti | |e loses | oak wean fame hooelee a | sm | nso) me | am [fee fous |comeiac | ta | sao [azo pale ‘Attica: Hilo Unided ds redid: ilo Relerenda. Mélade prometio nistoncia Maxima: 190 Existoncia Minima: 50 ExistensiaCriica: 25 Entradas Saldo Fecta | sete [cont [om | pra | cam | peut prim | con | une Pr oleh 01-02 2004 | iv nit woo | 200 | 2oqon 16-0ct.200%| Compra at to | 4500 | 10s | 2940 15 1.90. 2x09 16-004 200% | Desotfat 110 5 | 10 | 750 | 0 | 202 | zie zs | 196 | oa 80.Get 200% Conpratoc. 85 | 1500 | 190 | 21630 “Anco Tela anbar Exitoncia Mim! 600 Unidad de mei: moto Eisenia Wivma: 100 Referencia: Nétedopronesio. Ehisenl cites: 90 7 $ [Ennis | Saidse Saito Fecha | Datate | cart [pc unit | Peto | cont | Peunit [Prat | cam |prame Jct ‘0, 200% | ry nial 10) 950 | om “st 200K| conprataa 0 | 100 | t0,0 | 101836 200} 98 | tose 16:07, 0K | Cowl. at. 10 25 ‘oo | 2090 | 7s | ane | 1.70030 3.03. 200% Conpratac te | 500 | 2.00 | 520000 ws | 1149 [770% 02. 00% Devin ad 44 i so] 200 | soo ass | as j.9moo ‘Nota: los costes unitarins ban rodandeado a dos docimatos com ol fia ea procsatarlos en ol kisten, Ls valores totales se calculan con todias los dexirmales92 coNTABILIDAD DE CosTOS Kjemple Condiciones geaerales 1. Las vompras son a exédilo. 2. EILVA se carga al costo, dedido a que la empresa vende los productos con tarifa u%. 3. La asignacién de custos adicionales como transporte y otros servicios se hace en fencion de} 9es0, 4, Si se dan devoluciones. el proveedar avepta reconocer ei precio total pagado; es decir, inclaye los valorvs de transporte y otros servicios, Fara explicar el desurrollo de este efercicio, se ha dividido un dos puries yue sou contiauas, La Industria X es una fabrica que produce bienes grevados con tarifa 0¥6, ¢ partir de dos smulerizles directos. Esta industria inicia sus actividades productivas el 1 de octubre de 2u0x. Pare ello, compra material directo a crédito sagin ol signiente detalle: 2zo0unidades material A$ 6,00 clu 200unidades matenialB$15,00 cu + IVA + Transporte $100,00, la relacién de peso entre Ay Bes deze 1 2-0ct.-200X De las compras anteriores dovolvemos 100 unidades de material B. S-oct-200% Compra 100 unidades material # a$16 + TVA 4-oct,-200X El clieate NN solicits a la empresa la produccidn de 40 untdades del articulo X que esd gravacio con tarifa 096: fecha de inicio 4-ort-2uUx, fecha de terminacién 24-00l-Z00X (DD Te- quiere ol regisiro en et libro diario, pero si el de la apertura de la hoja de costos) Aroct.-200% ‘Desde la bodega con la nota de despacho No, 01 s# envian 130 unidedes de material A y 120 unidades de material B para la orden de produscion No. 001, root. 2008 Gon nota de cespacho 02, se efectita un segundo envio de materiales para Ie orden Nu. 01, sogin el detalle que sigue: 30 inidades de A y 30 unidades de B. Registrar las operaciones, abrir el kardex, registrar el movimiento per el método prome- diy abrir la hoja do costes respectiva, Solucion 41, Célculos para Ja distribucién de costos de servicios de Iransporte: Materiales | Presiofactura Wa Trenspore* | Costotoial | Corto untae | A 1200.00 44400 8668 441096 705 | 8 3.0.00 26a,g0 3338 ant tea7 Total 4.200,00 20400 100,08 4.904,00 | Calon la tabla siguiente.. __.__FORUAS DE PRCDUCCIONY STEMS DE COSTED 93 Explicacin ELIVA. que le corresponds se ealcula sobre el valor de los biaues y ne sobra el transporte que esld gravado con tatifa 0%. 1 TVA en este caso se carga al costo, debido a que la uitipresa vend articulos terminados con tarifa 0%. 44] valor de! transporte se prorraten en funcién de la zalacién 2 41, sopiin las coniliciones del ejercicio, asi [_ Fesha Rolacion | Pose éeules | Tianspote | A 2 400 | 0.1668" 400 6668 a 8 1 200__ | 9.1668 x 2002333405" I") 04066 = s100,00/600 bg 2. Karlex aca: Exitencia Nakina: 1000 ‘0 Referenda: promedio 5 Entradas saleo Foch Detatle | Gant. |Pr.unit Pr. total | Cant. | Pr unit [Pr total] Cant |r. unt | x. ttal cui | 1 | corp ne |) 705 tater x | 705. | ta1090 Ni doop.ovt | so | ro | ams) 70 | 705 | 4oaro Nesp. 12 wo | ros | aso | 40 | ros | zane fe L saido [aa_[- 205 | aan Nico: Extenda Meare: 900 Existencia Minima: {00 Roferoncie: romeo Exitercia Grice: 50 Entradas Baldo Fecha | Detale | Cant. |r. unit |r. etal Frunit] Pr total} Cant. |r unit. |p. total toe i | 4 | compre mo | sear | 33500 aoa | seer | 290000 2 | Delain | 1a | w6a7 | r09¢37] 100 | s99r | 19055 2 | conn WP sno | r792 | a79700) am | 1746 | saspso} 4 | Nesp. 001 | 40 | 174 | 209820] 80 | i748 | a.30546| 8 | N esp. on2 so | a7ae | szas0] 50 | irae | azar] i A sade] | rat | waittn. MPD Provedors &R. Compra da materes) Proveedores na MP 188667 (R. Devoucan de materia 8) ny, MPO. Proveedoros (R. Compra de materisles} lw, PEP 3.01050 In MPD (fi. Entreza de matenstes) ley. PEP trv. MPD (F. Entrega de materiales) 4 Irv, MED Proveedores (8. Compras de materaies atectos) ae dev. PEMPD ly MPD 1.623,00 (8, Reto despacho No. 08) lew. MPD. Inv PEP-MPD 70 (R. Devolucan de matersles desde la plarta segin rota No, (34) as tv, MEL Ponda on proceso procvetio ny PEP-PMO (R.Devolucion de materiales desde la planta seatin nota No, 034) 10- Inv. dospendcios (Guentas por cnbrar Inn. PEP-MED {R. Devolucon intema No. 094) ‘ransaccioncs S-oct.-2007 Compra materiales diroctos 200 unidades materiel A 7.20 incluide IVA 200 unidades material B_ 17,50. incluide IVA— = FORMAGDE PRODUCER y SISTRAMIS DEDCSTED 95 20-vet.-200% Se envian materiales sla plants, cogin Jo orden do produccién No, 001, ya nola de des- Patho No, 008 por 80 unidades de A y 60 unidades de B. 29-o0L.-200% La produocién de la orden No. 001 ha conch ariicalos terminados. escola bodega infcrmen devaluciéa de materiales segin note No 034 con e} siguiente delalle y extado. 10 unidadws de material A en buen estado 10 unidados dle material A en estado regular Sesiin apreclaciou del bodeguero, cada unicind de A esté on mgular evtudo ¥ por tanto tending an valot de $2,10 y so-utilizerd como material indiracto; La difommcis fe, vausada por un imprevisto, ésta delve cangarse a resultados, 2Hunidides de B en mal estado podsisn venderse como despardiciv a $2,00 cada una, lo segiin consta en la nola correspondiente de Datos adicionales Las unidados de’A en estadu regular gerdieton sui calidad original por una falla en fas mi quits; las unidades de B dafadas ban perdido su calitlar} original debido a desruide y mala operacion de los obreras, Kardex ‘too: 4 Eisenia Wine Exisensa Minmes Referens: romeo fstnca Crtea- [_ —Erades | — aay nl Ts Fecha Detalle Gant. Pe unit/Pe total | Cant| Pr unt [Pr toa | cant Octve) Soin array « tfemee || re uw) | a 10 | Ndesp.o08 | % ) 16 | seem | to | |_| sao | 0(IAB IDAD DE COSTOS Exictoncia Maxima: Existoncia Minina: steno Critea: Envradas Saldas Saldo Fecha Dette cea [Pot to Prot Tr po [Gctubre! Salto auleior 8 Compre MP 30 | N.Desp. 008 200 4750 3.60000 / rag [1.04901 1148 [4.37230] Ee 872.00 1148 [3.903.10 Saldo Tatas fsaza.a El registro del movimiento en la hoja de costos sors: ent ‘Aicule: X Fecha de ince: cot 200% EMPRESA INDUSTRIAL X Hejade costos ‘Orden oe produceion: No, 091 Ganitdas: a Precio vents: $15.00 cha de tormnacién: 24 oe. 290X Hatoria prima directa Nano de obra dicta Casto indirectos fabricaion 200X Focha | Daspacho No. Valor Fecha No. pues Como | Fecha Tas Farkneira] Yalor Oboe, obec $beoct 200. Poe. boc, 3.000,70 74,90 1623.80 71,80 343,80 7180 ‘Suman § 97490 al Concepts | Matera prima drecla Menodeobra direc Casto primo directo GiF -aplieadas CCosto de fabncacion Gastosesignedoe | sti Presia de venta ‘aorsee _-FORMAS DE PRODUCCION ¥ SISTEMAS DE O81 Grafico 213 Matedia orima directa LAMATERIA PRIMA DIRECTA see reunites condiones x Serféciimerte rastieablo tener arecio representative Lacantidad srouitie a producto debe ser soritictive No.conviene tense + — Devoluciones, porque ‘onearece su 9980. Por tanto, so debe conirdar pecido, teospeitny despasho, _. "TF racer ventcaciones fsicas| | quelosdespacnos Penodicamente identinquen la onter de = 7 roductién ale quese incomoraran les meteiales Mano de obra o fyerza Iaboral La mano de obra reprosent ol esfucrve fisico # Inteluctuel que sealize el hombre con of hielo de transform los raateviales en partes, articwlos acabados, obras conc luidas, expa. Gios cultivables halos ganiaderos que estarén listos ara Ia venta, ufllizando an desteon, experiencia y coaucimfentos; esta labor se facilita con el uso de méquines y herransionter dispuestas para el efecto, Guia para clasificar la mano de obra: MOD y MOL Sie! Uabejador (obrere y empleacia de fibtice) os asignado a tarens mits o menos permunen- ts dentro de wn centro de costo, es detir en una rolacion dirccte con la fabrlvackin de on antfeulo o de tun proceso, se debe considarar ol pago dol ealucio como inaae de obre directa, But cambio, si al rabajador se lo asignan funcioues generales (ejemplo: supervisidn), no vin, Goladus direclesnente com la produceién, el pags del salario debe considerarse cuino tarp de obra indirectaEn consecuencia, desde el punto de vista conlable, la mano de obra se clasifica ei 4. Mano de obra directs (MOD). Ejemplos: oparedores de méquinas de homogenizacion y pasieurizacién en empreses de lécteos, agricultores y peones en los campos productivos. 2, Mano de cbra indirecta (MOI). Ejemplos: lboraloristas, sobre-estantes, supervisores, controladores de calidad, directores técnicos. Costo de In mano de obra (directa e indirecta) Es obligaciém del ompleador zeconocer um sulario y los demas heneficios y prostaciones (en, el caso de obreros) 0 un sueldo [on ol caso de empleados), a cambio de haber recihide de los tuabajadores o] aporte intelectual y/o fisice. Hetos aueldos y salarios del pereonal dy produc ion constituyen el costo de Ta mana de obra que debe ser pagado oportunamente ya sea en dinero, en servicios o en especie, segin acuurde previo de las partes. Cédigo del trabajo y los contratos enlectivo e individual La ley fundamental qua rige tas relaciones lahorales an el sector privada se denomtina Cidigo del Trabajo o Gédigo Laboral, a cual se complementa con los contratos colectivas de |rabajo. Fijacion de la remuneracién HL Cédigo del Trabajo prevé que a los trabajadaras se les fije ol salario {o jornal) que rectbirén por su osfucrzo; ademés, establace la obligaciGn patronal de rconocer y pagar otros beneli- clos y prostacionos ocondmic sociales que se detallan on las pagina 09 y 100 Pago periédico de sualdas y sularios ‘Los salarios se pagarin semanalmente, y a més tardar en forma quincenal; los suclelos, en cambio se reconocerin y pagaran monsualinente. Los salarios se fijan de mancra privativa dentro de cada empresa, on funciona de su famna- io, naturaleza del (vebajo, complejidad de la larea, productivided individual y grupel, expe- riencia y preparacién académica de los individuos, en tode caso no podrén ser inferiores al aninimo vital general. Ja escala salarial y el plan de carrera deben estar bien estructurados para incentivar el ompromiso y la'lealtad, y con ello, la productividad sera una realidad. Sdlo cuande una empresa tenga trabajadores comprometidos y preparados. estar’ liste para enfrentar con éxito cualeyries cambio necnsarin y a enfrantar compatidere son grandos y afamadas. aun si ésios Semana integral iis obligacion del trabsjador laborar 40 horas ou la semana, yeueralmente @tstuibuldas en cinco jornadas de & horas cada una (Fjeruplo: de Times a viernes). De otro lado, el palrouy acierda con el trabajadior un salario~dfa que no puede ser me- nor sl minimo vital general ($160,009 mensuales para el afio 2006), este salario a efactos de reconochmieate ¥ pagu debe vompletarse por el minimo de dias del mes correspondiente, es Si MUMnttTgga wad oppenbas suman pnsuoR UDpIN|OD BL 9 exyoop oma 4) __ ep ue sassy oun ene suas jm wuRpo cen : i : 1 ase a quire asendiopayngg® & conten | | xsd poten eon a0) sengeusojspacenses. -| a ‘ppazepuedap ‘peatien AT ect UW SO31 enue age Gi) spugnqaruouencaion sen crepe uenideas -| a8 2 ‘SBOE 80] 900 BONG — sojemeu soiogujsnaseq -| 3) saujrepcung | seu apepsouuy | ;rvsund ovody : pspnimtionteon | sopecnsb scape ‘ned ' ajo ep SarOpIIES eo aie { | £ uenypes epraputeueod|s ~ 4 seconde i gl spaknieeacentu ae - sgoairmp Aor eoL Iw - | z eqoinpesdap dvoas £3031 ‘Sei esenue snap 2 af UOPEjas U2 URINgE; orb SHOES . 38 ‘quant sau | sa0piiles$0| Sopa) olpei9p Lake, - ppgiepieasey | sowjepepounin | sow pep sound |pooned encchy i ean sap aed ues ~ \ Soneofo S200: Us he) | psonuau sl) | Tom res doceme | ous Fopensia wba ob nas ser = Crinu depeoet popueeg -| veo suaventi , esta jena | senuajoprene | ‘ugsenne Asopiznne anise = i i ips SUE eB “Bar OP gon apr cBiop sone ~ | eter i apo agospyzounpotcen=p | _ xoik seu Fo Gajmvontiscsonbunes, | ki cng0 tion e254 aR IS = | a cimcee 5 Moet | saigesk eres | cretrelash mela) =| sbimanunienyeseiasnsis «| spobetapais eumersesnn.c) | apy uwseaiy sive 094 | ‘Sav NOLUYd wont 1 OnIXYH a ana) NQIOWNINONO s019sd6¥ ASORWOLINEA norsoasiaa yuenD oovavie ounaigpe'aa on0R “igo ve sebnpeSioo seucpehmen bp TeaUnioos seLoteNsa { FOjyauoc oF BETS‘aps ve SEUDCD Szoplen 9 seaRUNLEDE BLOB K woRIeHeR oF OPEN aac wrens (ea een | cannot olegey oP sosmw zp hiro 1¥ ue ssn ‘sou0ne0e) xoog Wes of xoog whe ce EOE ah eageal a OPS snus qsandusap of go bed SH | = ss sea co eb ae = (sca) 007 AA SE ‘XO 98392 1°K002 22M ob cpt eo03 08 = _evoqo] onb -opyds pay AGIA « =| (ees) xoog ohy ST xuOg Wr. Jexoog “OB 6) | nfens openoowisec) a 4 = a = 3 yoesa) — wocrovae| _v9car204 |_qensnasnoie = z onxyn _se— [90] oiovamonca = 5) | somsateasunanae voormatasmno | cmv [_ snaosoomtae = ! = 3 =FORMAS DEPRODUCCIONYSISTEMAS DECCSTEO 104 dectr, pase a que asiste a laborar aproximudamente 22 dias debe pagarsu por 31 dias (caso de marzo}, a este derecho se denomina semana integral, Liquidacién final do remunoraciones (Siniguito laboral) Al dar por terminada la relacién laboval (por renuncia, muerte, despido, voneimiento del tiempo del contrato. etc), el patrano debe enttegar al trabajador wesuule, o @ sux heederos, uns tiltima liguidacion que incluird los benoficios periédicos proporeionales al tlempo ila servicio. In el caso de Ecuador, los décimos tercero y cuarto, desahucio, otc. Esta liquidation se donomina finiquito laboral, Bjemplo #1 10 de marzo dol aiy 200%, ua obrero de Pintexse, por voluntad propia se retira de la em. presa, ante esta docisién se efectdan los cilculos respectives para la liquiducién lebural con hhage on le signicats informacisn Listérica: Afios de servicio u Sulario-dfa $20,060 que sa constituye en el mejor salatio No. do cargas familiares 4 {por cada carga se reconoce $5,00) No. horas axtras 26 Jaboradas los fines de semana Tiene um bono de antigiedad $37,00 mansualos Vacaciones La Gltima vez que tomé vacaciones fue el 10 de noviernbre (3 meses 2: dias} Liquidacion de salarios Salarios devengadns 18 dias $20.00 $260,00 Subsidio familiar (proporcioual) 4 cargas x $5 = $20,00130 x18 42,00 Horas extras $20,008 = 82,50 9x 26 130,00 Antigiiedad (propercionall $97.00/30 x18 22,20 Suman? "§524,29_ Liquidacién décimos y desatmcio Decimotercer salario (ganado hasta la fecha) 82.956,50/12 $246.38 Decimocuarto salario™ 8150/12 x 7,5 meses 95,75 Vacaciones no gozadae 8097.00 x (24/30 x 3,79/12) 199,25 Desahucio 14 afin % (20 % 30 x 2526) Suman 2 Liquidaciéa total 310353, Explicacion 1. Hl valor del salarin acumulada se caloula hasta el dia 18 de marzo. 2. Bl subsidio familiar y el de antigiedad se pagan proporcional, es decir dividido entre an Gias del mes y por 18 dias, 8 tewscrsrto caliring! a at be IBLE402 _cownasiupap DE cosTos _ |. Las horas exiras se-calcutan con el recargo del 100% (multiplicar por Zl salario hora} ya que fueron laboradas los dias de descanso. El decimotercer salario se paga sumando lo ganado desde el 1 de noviombre hasta el 18 do marzo: on cste caso, se supons que fue $2.956,56 y ee divide entre 12. El decimocuario salario se calcula tomando como referencia el Salario Minimo Vital Uni- ado (SMVU] vigente a Is fecha de page: para este ejemplo, de $150.00 velar qua se divide entre 12 y se multiplica por los meses transcurridos entre 1 septiewbre y el 18de smarzo [7,5 meses). El salario mensual tomado en ferms proparoional a los 24 dias a que tiene dorocho por 8.78 1uses no gozados. Fl desabncio es un beneficio de les trabajadores, xe calevla tomando 25% del mojor ea- larfo-mes que haya leuido ol trabajador y se multiplica por el ndimeso de aitos completos de trabajo que haya cumplido deniro de la empresa. . Los demas beneficios y prostaciones como fondo de reserva, aportes al IES. s¢ le entre: gerd a esig organismo cuando correspouda, La paslivipacion en las utilidades ded ao en el cual cesa en sus funciones, le serd entre- gada en el mes de abril Aspectos administrativos La administracién (éeniea del recurs humano es fandamental en el se:lor produictivo para: Reclutar a los individuos mis idénoos. Adiestrarlus y capsoitelos penmancntormente, Rfnciuar evaluaciones periédivas con el propésito de hacer posibles la promosién y la Teclasificacion, Estructurar um plan de incentives que permita al wabajador superarse continvamente. ‘Asfmismo se debea eslablecer mecanismos que pormitan la segregacién recional de fun- ciones y, por supuesto, conlrcles bésicos; en ste sentido seri necesari 1. Ubicar técnicamente a los trabsjadores, en puestos relativamente fiios v cempatibles con sus habilidades, destrezas y aptitudes (shor Harnadas coinpeleucias), con lo cual se con saguird su egperializacién. 2, Contralar au presencia, Son muchos los aspectos que se deben considerar y numerosas, as medidas cue puedon tomarie para controlar las horas do trabajo en cualauier tipo de actividad, bien seu de produccién o de meccadeo. Cada obrero y empleado, al entrar 0 salic dy in fabrica, ingrese la tarjeta en el reloj de control qua existe para estos cacos, ¥ éste repistza eutomaticamsnte el df y la hora exacia; al final de Ii seinana se computen as horas regulares y las horas extzas trebajadas, Hoy dia, en lugar de este turjeta secuenta con mecanismos electrénicos como el lector de manos. Control del tiempo Irabajado. Para ol uempo efectivo de labor que cada chrero reporta on las operaciones, existo otra forma de control llamada “tarjeta de tiempo”, en In cual se registra cl sombre del trabajador, Ia hora de iniciacion y termiauciin del trabajo en cada operacién o on cada hoja de costos, la feria y el németo de la orden de procinecién, las unidades terminadas, la firma de aprobaciG del supervisur,Codigo: Serenade: gy Cento de casing EMPRESA INDUSTRIAL xVZ Tiuetes detieepo Nombre Naturaleza del rabajo Fecha inilacin cel trabajo Unigeves terminadas | ‘Otden de piaduscion No. | Visita a midico ote ste de ores BSS Aspectos contables visas Ronde al departamonte da ecuasos humanos @labora: las plauillas de page y pro- ‘slots cia salarios, que sun wcibos colectina {reemplavan a la facta) on lon gus ou Ueja Soastancia de fa liquidacién tle-valoros: devengados Por los trabajadares yde las retenciones Sfeottadas sobs sas ingresos, estas planiline Toles Son revisades por contabilidad. Hn ac Signientes pagiuas se presontan los formatos mas usuales que utilizen Jas indastriag dol medio,104 _ coNTABLIDAD DE cOSTOS Calculo y registro del costo del salorio y beneficios mensuates A partic dol contrato de trabajo on ol quo co fija la remuncracién bésica y sc mencionan los heneficios v prestaciones a que tiene derecho tn obrero, se deben efectuar los cilculas pre- ios, los cuales consiardn ea los roles respectivos. Le remuncraci6n bisica se ilja en fanchén de ua diade irabajoal que se denomina salario, a éste se deben agregar otros benefieios como horas extracidinarias y suplementarlas (extras), subsidios, bonos y honificacienes que dizec- Uanente 9 haven llegar al trebajador, luego de deducir de éstos los anticipos y descuentos autorizados por el tabajador u ordenadios por autoridad legal. También se deben calcular las provisiones (a pagar a futuro inmediata) para décimos, foados de resurva, vacaciones y ottos que conslan en ef cuadro de Tas paginas 99 y 100, Kiemplo Un jofe ds taller trabaja en a fibrica X¥Z. con salario de $15,00 diarios més los beneficios pre- vistos en el Cédiga del Trabajo. Si este ciucadano lahoré 20 horas adicionales durante al mes, on las tardes, tiene dos cangas familiares por lae euale ol patrono mconoce $5,00 por coda una y racibe un bono de produstividad de $50,00 monsuales. Se le retione en la fuente el aparte Porsonal al IESS y los anticipos quo co indican en el desurrollo de este ejemplo; calcular: 1. Fl imporie de les componentes salarlales 2. El valor que debe roctbir 3. El valor delas provistones (beueficios y prestuciones) ‘Componante Procedininto impone Sala 315,00 x34 dias de apost 2006 48500 Hos extas $15,008 horas ala = $1,876 1,620 horas 625 ‘Subic ei $500 por Qcages ‘0¢0 Bono prtuctiaae ‘Biqvessinica onal eempo 5000 Suman (1) 58125 ‘Mens descents Apores IES S51 25% €.5% 54,35 Anicipos que 9 hye ofergoto ona pimer culncana 400,00 Valor neo arecbir aang Provisiones para benefcios y prestcienes Decinoteco nario $581,251 12 meses 4948 Decimocuataseleio 3100.00) t2eses 339 Fonda de resenis 58.28/12 tous Asots petrol $581.25 x 12.18% 70.82 ‘Vacannes 061,25 24 quncenes a afo an | Suman () 205,38 r Coote total por mes (f +2) 736,20