Historia del

Notariado

Egipto
los primeros
escribas
Dios Thot

Los Hebreos
Era Dr e interprete
Sanahuja
4 clases de
escribas

EL Codigo
de Notaria
do.

Vigencia
Libros
12/10/1946 No Tiene

Grecia
habian
varias figuras
de escribas

Roma
hubieron
varios
escribas

Edad Media
se crea la
primer
catedra de
Notariado
en las Univer
sidades

DERECHO NOTARIAL
Rama del Derecho que
contiene un conjunto
normas juridicas,
principios y doctrinas
que regulan la
organizacin del
Notariado, la funcion
notarial y la teoria formal
del instrumento pblico.

Titulos
16 titulos
I. Notarios
II. Protocolo
III. Instrumento Publico
IV. Formalidades Especia
les para los Testamen
tos y otras Escrituras.
V. Testigos
VI. Legalizaciones

Articulos
tiene 112 arts
Art. 39
derogado.

Espaa
alfonso X
el sabio
hizo coleccin
de leyes.

America
en mexico
tlacuilo en
tenochtitlan

XV. Arancel
XVI. Disposiciones
Finales.

VII. Actas Notariales

VIII. Protocolaciones
IX. Testimonios
X. Prohibiciones
XI. Archivo de Protocolos
XII. Inspeccion de Proto
colos
XIII. Reposicion de Proto
colos
XIV. Sanciones y Rehabi
taciones

Guatemala
en el ao 1543 se sabe que ya habia
notario en Santiago de los Caballeros
Es el notariado mas antiguo de C.A.
Ha habido 3 codigos de Notariados
en la historia de Notariado en Guate
1. ao 1882, decreto 281, 20/2/82
2. ao 1936 dec. 2154, 4/2/1936
3. ao 1946, dec. 314, 10/12/1946
Gobierno de Dr. Juan Jose Arevalo
Bermejo.

Derecho Notarial
Rama del Derecho
que contiene un
conjunto de normas
juridicas, principios y
doctrinasque regulan
la organizacin del
Notariado, la funcion
notarial y la teoria
formal del
instrumento pblico.

Fuentes
Reconocida
es la Ley
Otras Fuentes
Costumbre
la Doctrina y la
Jurisprudencia.

Objeto
la Creacion del
Instrumento
Publico

Sistema Latino
Pertenece a un Colegio
profesional.
Se utiliza Protocolo
Debe ser Profesional
universitario.
Funciones del Notario Lat.
Desempea una funcion
pblica.
Le da autenticidad a los
hechos y actos.
Recibe e interprea la volun
tad de las partes, dandole
forma legal al autorizar el
instrumento publico.

Contenido
La organizacin
de Notario
Regimen Juridico
de la funcin Notarial
Regimen Formal del
Instrumento Publico

Nat. Juridica
Es una rama del
derecho pblico.
No puede
encasillarse en la
rama del derecho
publico ni
privado, es
derecho
Autonomo.

Sistemas Notariales
Sistema Sajon
No pertenece a un Colegio
profesional.
No utiliza Protocolo
No es obligatorio ser Profesinal
Funion del Notario Sajon
Autenticar firmas en documen
tos que llevan preparados,
su actividad se concreta a dar
fe de la firma o firmas.

Caracteristicas
Actua en la fase normal
del Derecho,
Garantiza el Orden Ju
ridico,
Aplica el Derecho Ob
jetivo,
Pertenece al Derecho
Publico,
Posee autonomia Le
gislativa.

Funcionarista
Exige que el Notario
sea un Funcionario
Publico que actue a
nombre del Estado.

Principios
Forma
Inmediacion
Rogacion
Consentimiento
Seguridad Juridica
Autenticacin
Publicidad
Unidad de Acto
Extraneidad

Teoria de la Funcin Notarial

Profesionalista
El Notario es un
Profesional y
Tecnico.

Relacion con otras ramas del

Derecho
Con el Derecho Civil
Con el Derecho Mercantil
Con el Derecho Procesal Civil
Con el Derecho Administrativo
Con el Derecho Registral
Con el Derecho Tributario
Con los asuntos de Jurisdiccion
Voluntaria.

a Funcin Notarial
Eclectica
El Notario es un Profesional
del derecho encargado de una
funcion pblica.

Autonomista
El Notariado se ejerce como
profesion libre e independien
te.

El Notario
Requisitos
Es el Profesional del Derecho Ser Guatemalteco de Origen,
encargado de una funcion
Mayor de edad,
pblica, consistente en recibir, Del estado seglar,
interpretar y dar forma legal a la
Domiciliado en la republica
voluntad de las partes,
redactando los instrumentos Tener titulo facultativo o la
incorporacion,
adecuados a este fin y
confiriendoles autenticidad; Registrar el titulo facultativo
conservar los originales de stos o la incorporacion y la firma
y expedir copias que den fe de y el selo que usar en la CSJ,
su contenido.
Ser de Notoria Honradez,
Colegiado activo.

incompatibilidades
Los que tengan auto
de prisin por delito
que inhabiliten,
Los que desempeen
cargo publico que
lleve aneja juris
ccion
Los notarios que
hayan incumplido
durante un trimestre
la obligacion que
regula el art. 37 c.n.
Los Funcionarios y
empleados del OJ,
Ejecutivo, muni, y
presidente del Leg.

Inhabilitacion
Los civilmente incapa
ces,
Los toxicomanos y
ebrios habituales,
Los ciegos, sordos o
mudos, y
Los que hubieren sido
condenados por algu
no de los siguientes
delitos: robo, falsedad,
hurto, estafa, quiebra
o insolvencia fraudu
lenta, cohecho e infi
delidad en la custodia
de documentos, pre
varicato o malversa
cion.

Prohibiciones
Autorizar actos y
contratos en favor
suyo o de sus pari
entes.
art. 77 C.N.

absolutos
LAS CONTENIDAS
EN EL ARTICULO
3 C.N.

Impedimentos
relativos
LAS CONTENIDAS
EN EL ART. 4 C.N.

Funcin Notarial
consiste en
escuchar,
interpretar y
aconsejar a las
partes: preparar,
redactar, certificar,
autorizar,
conservar y
reproducir el
instrumento
publico. Bernardo
perez fernandez.

Encuadramiento de la Funcion Notarial

En la actividad del Estado En el Ejercicio Profesional Liberal En el ejercicio Mixto de la profesion
El notario puede desen
El notario puede trabajar de
El notario puede desempearse
volverse dentro de una
manera independiente, prestan
en tiempo parcial, tanto para una
institucion del Estado,
do sus servicios profesionales
institucion del Estado u otro, y lo
como funcionario publico
a los particulares.
puede desenvolverse de manera
a tiempo completo.
independiente, prestando sus
servicios profesionales a los
particulares.
(clases de Funciones) Funciones o actividades que desarrolla el Notario
Funcion Receptiva
Funcion directiva o asesora
Funcion preventiva
Momento en que el No
funcion que realiza el notario,
funcion que realiza el notario, que
tario es requerido a pres
despues de haber escuchado to
al momento de realizar la funcion,
tar sus servicios a los
da la informacion, y ste les orien
anterior, debe de preveer, advertir
particulares. Primera fun
ta y presenta mejores posibilida
anticiparse a los posibles problemas
cion, debe escuchar aten
des en concordancia con el deseo
futuros que podrian presenarse al
tamente los hechos y los
de los interesados y apegado a la
autorizar cualquier instrumento
antecedentes en forma
norma.
publico.
verbal.
Funcion Legitimadora
Es la funcion que realiza
el notario, que cuando es
requerido de sus servi
cios, debe de comprobar
que la persona que soli
cita de sus servicios, se
encuentre justificada
legalmente para hacerlo.

Funcion Modeladora
Es la funcin que realiza el Nota
rio cuando plasma, da forma,
materializa y hace realidad el
el instrumento publico, armonizan
don con el ordenamiento juridico

Funcion Autenticadora
mediante esta funcion el notario,
pone en practica su actividad
fedataria, dando legalidad y credi
bilidad a los documentos por l
autorizados.
POR MI Y ANTE MI

Finalidad de la funcin Notar

Finalidad inmediata
Dar forma,
Probar, y
Dar eficacia legal.
con la finalidad de cumplir con
los objetivos.
Garantizar la autenticiadad
con miras al futuro.
Validar la legalidad o legitimi
dad del acto de que se trate.
Crear un medio de fijacion
formal que garantice los efec
tos del mismo, tanto a las
partes como los causabientes
o los futos interesados.

Finalidad de la funcin Notarial

idad inmediata
Finalidad Mediata
Seguridad. A traves del
documento notarial se
busca, la utilizacion e
dad de cumplir con
interpretacion del dere
cho sustantivo, proveer
la autenticiadad
de seguridad juridica a
las partes y en relacion al
egalidad o legitimi
derecho adjetivo se
o de que se trate.
provee de tal caracteris
edio de fijacion
tia al instrumento.
garantice los efec
Valor. Es la eficacia y la
mo, tanto a las
fuerza que otorga la in
o los causabientes
tervencion del notario
nteresados.
entre las partes y frente
a terceros.
Permanencia. Se obtie
ne mediante la protoco
lizacion de los instru
mentos publicos.

FE PUBLICA
Es el imperativo estatal
por medio del cual se
establece la obligacion
para la comunidad, de
creer y tener por ciertos
y vlidos, determinados
hechso o acontecimien
tos.
FUNDAMENTO
Esta en la necesidad de
proveer certidumbre a
los actos de los particu
lares.
art. 1 C.N.

CLASES
Registral:
Notarial
Administrativa
Judicial
Legislativa
otros.

CAMPOS DE APLICACIN
Se extiende a todas las
ramas del derecho.
pero en relacion a los
actos del Estado lo ejer
ce el escribano del gob
ierno, adscrito al min
gob y nombrado por el
presidente de la republi
ca.

REQUISITOS DE FE PUBLICA
1. De evidencia
se cumple cuando el nota
rio plasma dentro del ins
trumento publico, la fe
de haber tenido a la vista
los documentos descritos
en la escritura y de la des
cripcion del conocimiento
de los que intervienen en
ella, que se explica a los
interesados el contenido
del documento.
2. de objetivacion.
consiste en que todo aque
llo que el notario ha perci
bido y que tenga relacion
directa y de trascendencia
debe de plasmarlo, materia
lizarlo en un instrumento
de forma escrita.
art. 13 C.N.
3. Coetaneidad o simulta
neidad.
consiste en la necesidad
de que la narracion de lo
que el notario percibe,
la plasmacion que se da
en el instrumento y el
otorgamiento se den en un
solo acto.
aceptacion, ratificacion
y firma del instrumento.

TIPOS DE FE PUBLICA
Fe publica originaria Fe publica derivada
ocurre cuando el
se da cuando el
acto o hecho sobre
el hecho o acto que
el cual recaera la fe
dar fe publica el
publica notarial
notario no lo ha
el notario ha presen
presenciado y
ciado de manera
proviene de otras
directa.
personas.
ej. la protocolizacion
de un acta de pro
testo o acta de matri
monio que l mismo
lo autorizo.

ej. la protocolizacion
de un documento
proveniente del
extranjero o cuando
protocoliza un plano
de una obra hecha
por un ingeniero
civil.

art. 42 numeral 8 C.N.

Relacin Notarial
Es la que se esta
blece entre los
particulares, o
clientes, y el
Notario, en la
prestacin de sus
servicios profe
sionales, con ba
se en un contra
to, la cual tiene
por finalidad lo
grar la certeza ju
ridica en forma
documental en
los actos y contra
tos de los clientes.

Notario

Elementos
partes o clientes
forma juridica

no puede autorizar
actos o contratos en
los que sea parte l
o su familia.

Prohibiciones para el Notario

No puede ejercer
No puede autorizar
la profesin de
un instrumento ni
Notario quien se
otorgar testimonio,
desempee como
sin que de manera
Juez o magistra
previa haya sido
do.
firmado el documen
to original por los
otorgantes y las
personas que inter
vinieron.

Obligaciones del Notario en la relacin con el cliente

secreto profesio
orientar y explicar
solicitar informa
otras obligaciones
nal
cin
establecidas en
art. 5 codigo de
diferentes leyes.
etica profesional
Derechos del Notario en la Relacin
A ser informado.
colaboracion de
por su cliente
las autoridades.
sobre las circuns
con relacion a
tancias que pu
jurisdiccion volun
dieren incidir en
taria que se tra
la legalidad del
mitan ante nota
acto.
rio.

notarial con sus clientes y otrs personas

a ser remunerado.
conforme al aran
cel.
arts. 106-109 C.N.

ara el Notario
No puede intervenir
sino en forma perso
nal y con base en
requerimiento-ofi
cial o particular.-

No puede utilizar
firma y sello, si no
han sido registra
dos previamen
te en la CSJ.

Extincin de la realcin notarial

normal
anormal
se lleva a cabo cuan
sucede cuando
do, se ha cumplido
en algunas opor
el principio de roga
tunidades el
cin y cuando se
cliente pierde el
ha hecho todos los
interes de seguir
aviso, y obligacion
el asunto ante el
nes posteriores al
notario, por mu
acto notarial.
chas razones, pue
de que el cliente
salga del pais,
fallece, se enfer
me u otro que le
impida seguirlo.
art. 2035 c.c.

CLASES DE RESPONSABILIDADES EN QUE PUEDE INCURRIR EL NOTARIO

Resp. Civil
Resp. Penal
Resp. Administrativa
Resp. Penal - Fiscal Resp. Fiscal
Resp. Gremial
Debido a que cause
Debido a la comision
Debido al incumplimiento de
Debido a la comision
Debida a la respon
Debida al incumpli
un perjuicio o un
de varios delitos rela
obligaciones establecidas en el
del delito de defrau
sabilidad solidaria por miento de normas
dao a los clientes o
cionados con el ejerci
Codigo de Notariado y en otras
dacion fiscal.
ser un fiscalizador
establecidas en la
a terceros.
cio de la profesion.
leyes.
del pago de impues
Ley de Colegiacion
Ver ley contra la de
tos.
Profesional Obliga
Arts. 1645, 1668, 2033, Arts. 35, 36,37 , 26,27,
hay responsabilidades estricta
fraudacion aduanera
toria y en el Co
2034, 1673 c.c.
C.P.
mente administrativa
y el contrabando
ver las sig, leyes
digo de Etica Pro
125,126 CPP
Publicidad indebida
Refiriendose mas a los avisos
aduanero. Dec. 58-90
Ley de impuesto de
fesional.
Art. 35 C.N.
art. 222.
que debe de cumplir el notario
y el Codigo Penal
timbres fiscales y de
Revelacion de secre
despues de celebrar un acto
papel sellado espe
ver sig. Leyes
to profesional. 223
o faccionar algun intrumento
cial para protocolos.
Codigo de Etica
Estafa. Art. 264
publico.
dec. 37-92.
Profesional.
falsedad material
Ley de IUSI.
Ley de Colegiacion
321 Hay responsabilidades discipli
dec. 15-98
Profesional Obliga
falsedad ideologica
naria.
Ley del timbre foren
toria.
322 esto tiende a corregir infraccio
se y notarial. Dec. 82
supresion, ocultacion o
nes a la ley siempre que las
-96 arts. 5, 6,38,39
destruccion de docu
mismas sean imputables
Ley sobre el impues
Codigo de Etica
mentos. 327
al notario.
to de herencia, lega
revelacion de secretos
ej. pago anual de apertura de
dos y donaciones.
422 protocolo, cierre de protocolo,
dec. 431
violacion de sellos
atestados, empastado, deposito
Ley del IVA. Dec. 27
434 del protocolo al AGP
-92
resp. Func. Al autor.
Arts. 11,12,17,18,26,101 C.N.
matri. 437
inob. De forma. Al aut.
matri. 438

EL DOCUMENTO
Es todo escrito en que
constan datos fidedig
nos o susceptibles de
ser empleados como
tales para probar algo.

Elementos del instru

mento Pblico
Prueba:
Forma:
Eficacia:

Doc. En sentido amplio

Libros
Doc. Privados
Cartas
Documento autoriza
Planos
do por las partes, sin
Archivos electronicos
intervencion de un
Archivos magneticos
funcionario publico,
Testamentos
que prueba contra
Fotografias
quien suscribe y sus
En piedras (monolito)
herederos.
Mapas
CARACTERISITICAS DEL INSTR. PUBLICO.
El instru. Es autorizado por un Notario,
Es reconocido por las legislaciones,
Se redacta en papel especial para protocolos
Debe redactarse en idioma espaol,
Puede escribirse a maquina o a mano,
No deben utilizarse abreviaturas,
Las cantidades se escribiran en letras,
Los espacios en blanco llenar con lineas,
Deben ser firmados por las partes,
El notario debe firmar y sellar el instrumento,
Son nulas las adiciones, entrerreglonaduras
y atestados, si no se salvan al final del doc.
Son prohibidas las enmendaduras de pala
bras,
Los instru. Permanecen con el Notario,
El Notario puede extender testimonios de
los originales, copias, certificaciones,
Goza de presuncion de la verdad.

Tipos de Documentos
Doc. Autenticos
Documento que auto
rizan las partes en
forma privada, sin
embargo para que
tenga validez proba
toria, acuden ante
Notario publico, para
que autentique las
firmas de los interesa
dos o partes y se reco
nozca ante notario
que la firma que calza
son de los interesa
dos, o tambien que
el documento que
autentica es copia
fiel de su original
por ser reproducida
en su presencia.

Doc. Publicos
Doc. Autorizado por
funcionario publico
o Notario, quienes
cumplen con las
formalidades de ley
dan certeza de los
hechos y voluntades
contenidas dentro
del mismo, y tam
bien proveen de
seguridad en cuanto
a la fecha que se
confeccion.

INSTRUMENTO
PUBLICO
Es el documento
publico, que auto
riza el Notario, en
lo particular son
las escrituras matri
ces, y en lo gene
ral, a las actas, tes
timonios, razones
de legalizacin.
Es el vehiculo nece
sario para acredi
tar y recordar los
hechos.

Produce principio de
plena prueba.
art. 186 CPCYM

CLASES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS

PROTOCOLARES
a. Escrituras,
b. Razones de legalizacin de firmas,
c. Protocolaciones,
d. Documentos que el Notario registra de
conformidad con la Ley. (art. 962 C.C.)

RAZONES DE LEGALIZACION
Es el instrumento que, con base en lo que
manda la ley, el Notario debe redactar en su
protocolo, dentro de un perentorio plazo de 8
dias posteriores al faccionamiento del acta.

Requisitos
Art. 59 Cod. Not.

Plazo para hacerlo

08 dias posteriores
a aquel cuando se
levanto el acta.

Observacin
Regularmente los
Notarios no lo hacen
ya que el costo, que
representa no cubre
lo que se cobra .

Acta de legalizacion
de firmas
Instrumento publico
que tiene como fina
lidad dar validez y
credibilidad legal al
hecho de que un per
DIFERENCIA
sona ha signado un
ESCRITURA PUBLICA
ACTA NOTARIAL documento o que lo
Se hacen constar actos
se hacen constar
reconoce ante nota
juridicos.
hechos juridicos o
rio, que lo ha firma
materiales.
do y ste facciona
actos juridicos.
hechos juridicos.
acta notarial para
constituyen las declara
es cualquier aconteci
la legalizacion de la
ciones de voluntad
miento, natural o
firma.
relativas a la formacion
humano, a cuya verifi
modificacion o extincion
cacin el ordenamien
art. 54 cod. Not.
de una relacion juridica.
to juridico liga cual
art. 55 cod. Not.
quier efecto juridico,
constitutivo, modifi
Adherir al acta
cativo o extintivo de
timbre fiscal Q.5.00
relaciones juridicas.
timbre not. Q.10.00
1.
2.
3.
4.
5.

INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
Acta de legalizacin de firmas
Actas de legalizacin de documentos,
Actas notariales,
Decretos notariales,
Autos notariales

hay que cancelar los

timbres, para no
ser reutilizados.
Debe hacer la toma
de razon del acta en
el protocolo, pero los
notarios no lo cum

Acta de lagalizacin
de copias de documen
tos.
Es el acta que el Nota
rio en la copia del
documento que se le
presente, o bien de no
existir espacio suficien
te, en hoja anexa, en
donde se hace constar
que la misma reprodu
ce un documento ori
ginal, sobre lo cual da
fe el Notario, por ha
ver sido tomado en su
presencia y cuya vali
dez es plena, de
acuerdo a lo estable
cido en la ley.
art. 54,55, cod. Not
timbre fiscal de Q.5.00
timbre not. Q.10.00

El notario no tiene
ninguna obligacion
posterior que cumplir.

Actas notariales
Es el instrumento
pblico original en el
que el Notario, a soli
citud de parte intere
sada, relaciona, para
hacer constar bajo su
fe, uno o varios
hechos o circunstan
cias que le consten.
art. 60 cod. Not.
ESTRUCTURA DEL
ACTA NOTARIAL
Introduccion
Rogacion
Objeto de la rogacion
Narracion del hecho
Cierre
Autorizacion
Timbres
Fiscal de Q.0.50 por
hoja
Notarial Q.10.00

RESOLUCIONES NOTAR
Decretos
son resoluciones
de mero tramite.

ESTRUCTURA
Nombre del not.
Direccion de la of.
Lugar y fecha
Identificacin
Antecedentes
Pruebas
Consideraciones
Cita de leyes
Disposicion que se
dicta.
Firma y sello
Timbre Notarial
de Q.10.00
art. 2 del dec. 54-77
art. 6 del dec. 54-77

plen.

Etimologia
del latin
instruere que
siginifica instruir
ensear, dar cons
tancia, y sirve
para fijar o cono
cer un aconteci
miento.

Fines
Probar hechos,
Solemnizar o dar forma
a actos o negocios juridi
cos, y asegurar la efica
cia de sus efectos juridi
cos.

E INSTRUMENTOS PUBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
a. Actas notariales,
b. Actas de legalizacin de firmas,
c. Actas de legalizacin de copias de doc.
d. Decretos,
e. Autos,
ver Art. 41 LOJ
f. Certificaciones,
g. Copias simples legalizadas.

ACTAS DE PROTOCOLACION
Es la incorporacin a su pro
tocolo de un documento que
le presente el cliente, una
autoridad competente, o
conforme lo que manda la
Ley, la cual pasa a formar
parte del protocolo, la cual
no podr ser separado del
tomo o libro que integra el
protocolo.

Que se debe protoco

lizar.
documentos privados
planos, fotografias,
testamentos especia
les, testamentos y
documentos que ha
yan sido otorgados
en el extranjero.
art. 63 cod. Not.
art. 38 LOJ
Art. 101 cod. Civ
art. 480 co. Co.

ESCRITURA PUBLICA
Es el documento autorizado
por Notario Publico, con las
solemnidades que estable
cen las leyes, a requerimien
to de parte, por medio del
cual se hacen constar la
creacion, modificacion o
extincin de relaciones
juridicoparticulares, con la
observancia de las leyes y
la moral.

DIVISION O ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA

Introduccin
Cuerpo
Conclusin
A. Encabezamiento
A. Antecedentes
A. Otorgamiento
B. Comparecencia
B. Estipulaciones
B. Autorizacin
C. Aceptacin

RESOLUCIONES NOTARIALES
Autos
Sentencia
son resoluciones
No lo dicta el notario
que resuelven
toda vez que unicamen
un determinado
te, el Juez competente
asunto.
dicta sentencia.
ESTRUCTURA
Nombre del not.
Direccion de la of.
Lugar y fecha
Disposicion que
se dicta
Fundamento legal
Orden de que se
notifique
Firma y sello
Dos timbreS
notariales de
Q.10.00
art. 13 del dec.54-77
art. 41 LOJ

CRITERIOS DE CLASIFICACION
1. Por los comparecientes

CLASIFICACION
a. unilaterales,
b. bilaterales

2. Por la naturaleza de la rela

cin jurdica.

a. intervivos
b. mortis causa

3. Por la indole de las presta

ciones acordadas.

a. a titulo oneroso
b. a titulo gratuito

4. Por la tipicidad o atipicidad

de los contratos.

a. Relativos a con
tratos nominados
b. relativos a con
tratos innominados

5. Por las modalidades de las

obligaciones.

a. relativos a actos
puros
b. relativos a actos
condicionales o
a plazo.

6. Por su finalidad.
es la mas tomada en cuenta
para la legislacion guatemal
teca.

a. principales
b. de ratificacin
c. complementarias
d. canceladas.

VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO

Es el hecho de que la funcion notarial tiende
cumplir con los fines de certeza juridica.
Para que un instrumento tenga valor, debe
de cumplirse con todos los requisitos que
establecen las leyes al momento de su elabo
racin.

VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PUBLICO

La ley establece que los instrumentos publicos,
tienen pleno valor probatorio dentro de los juicios
sin embargo, pueden ser redarguidos de falsedad
o de nulidad. Falsedad, cuando los hechos consig
nados no son ciertos, nulidad por motivos de
forma o de fondo.

EL DOCUMENTO NOTARIAL PUEDE LLEGAR A

SER INEFICAR POR DOS MOTIVOS
1. por carecer de veracidad o inexactitud
comprobada dentro de ella, ante ella pode
mos decir que hay falsedad del mismo, y
2. por carecer totalmente de efectos, en este
caso, aunque todo lo que este consignado
dentro de ella sea cierto, pero puede estar
frente al fenomeno de nulidad del mismo.

IMPUGNACION POR FALSEDAD MATERIAL O

IDEOLOGICA.
VER. RESPONSABILIDAD DE NOTARIO
VER. CODIGO PENAL
VER. CODIGO DE ETICA PROFESIONAL

Art. 1302 c.c. la nulidad puede ser declara de oficio

por el Juez cuando resulte manifiesta.

IMPUGNACION DE UN INSTR. PUBLICO

NULIDAD: es la incapacidad de un ins
trumento publico para producir efectos
juridicos, por mediar algun vicio en su
contenido o en su parte formal.
Puede ser de forma y de fondo.
NULIDAD DE FONDO: Art. 1301 c.c.
1. su objeto se contrario al orden publi
co.
2. por la ausencia o no concurrencia de
los requisitos esenciales,
3. no producen efecto ni son revalida
dos.
Para que sea valido un instrumento
publico debe existir las sig. Caracteris
ticas.
a. requiere capacidad legal en la perso
na.
b. que exista consentimiento expreso
c. que el objeto sea licito.
ES NULO UN INSTRUMENTO CUANDO:
falta un elemento esencial, en cuyo
caso el acto no existe como tal.
ES ANULABLE UN INSTRU. CUANDO:
cuando existe ausencia en uno de los
requisitos necesarios para su validez,
del acto. El acto existe, pero puede ser
invalidado, o sea anulable.
LA ACCION ES PUBLICA.
QUIEN PIDE LA NULIDAD.
A. El interesado
B. La PGN

NULIDAD RELATIVA
DE UN INSTR. PUBL.
art. 1310 c.c.
A. Incapacidad de las
partes o una de ellas
B. Vicios al consenti
miento.
Puede ser revalidada
arts. 1304 al 1306 c.c.
PLAZO PARA SOLICI
TAR NULIDAD
02 aos a partir de la
celebracion del con
trato.
si no se solicita la
nulidad quedara va
lida a las partes
con la aceptacion
tacita.

OMISION DE REQUIS
requisitos esenciales
art. 31. c.n.
la omision a uno de
los requisitos, es
causa de nulidad del
instrumento, ante
autoridad competen
te, a peticion de
parte, eso significa
que no opera auto
maticamente.
art. 32 c.n.
plazo para promover
la nulidad es de 4
aos
ademas de los requi
sitos establecidos en
el art. Mencionado,
el notario debe de
cumplir con lo que
establece el art. 29
omision de formali
dades
incurre el notario
en una sancion pecu
niaria, de 5 a 50 que
tzales de multa.
en relacion a daos y
perjuicios.
el notario debe ser
citado y oido en
juico respectivo.

PROTOCOLO
Es la serie ordenada
de escrituras matri
ces y otros documen
tos que un notario
o escribano autoriza
y custodia con cier
tas formalidades.
juan palomar de
miguel.
Es la coleccin orde
nada de las escritu
ras matrices, de las
actas de protocola
cin, razones de lega
lizacin de firmas y
documentos que el
notario registra de
conformidad con
esta ley.
art. 8 c.n.
Es el registro anual
en orden sucesivo
y cronologico, los
instrumentos publi
cos autorizados por
un notario, con base
en lo previsto en la
ley, para asegurar
su conservacion y re
produccion en el
tiempo.

ETIMOLOGIA
Procede del
griego, proto
kolon, y esta
protos que
significa primero
y de kol o las,
pegar.

APERTURA
puede hacerse
en cualquier
tiempo, con el
primer instru
mento publico
que autorize
el notario.
paga el notario
por derecho de
apertura
Q.50.00 mas
12% de iva.
se cancela en la
tesoreria del
O. J.

VENTAS HOS PAPEL PROTOCOLO

A notario habil, o por encargo
de otro notario.
pliegos de 50 unidades y costo
de cada hoja es 10 quetzales.

CARACTERISTICAS DE LA HOJA DE PROTOCOLO

En el Anverso
A. tiene una medida de 22 cm de ancho
B. tiene una medida de 33 cm de largo
C. Tiene una extencion de cada linea de 157mm
D. Tiene un nmero de registro
E. Tiene la identificacion del quinquenio de la
vigencia de la hoja.
F. Tiene el escudo de armas de la republica y
valor de la hoja.
G. Tiene la letra que corresponde a la serie,
segn las 28 letras del alfabeto espaol.
H. Tiene nmero de orden de la hoja, dentro
de un rectangulo de filigranas de 9 cm de
largo.
I. Tiene en mayusculas el rotulo PROTOCOLO.
En el reverso
Tiene un rectangulo en filigramas de 9 cm de
largo por 2 cm de ancho, en donde se indica la
fecha y hora en que se imprimi la primera
hoja estampada en el Taller Nacional de Graba
dos en Acero Nmero.

EMPASTADO
Lo har el notario
dentro del termino
de 30 dias despues
del cierre del proto
colo.
art. 18 cod. Not
no establece color
especifico alguno.
lo normal es color
negro, letras dora
das que identifique
a quien le pertene
ce.

DEPOSITO DEL PROTOCOLO

El Notario es depositario del
protocolo, y es responsable de
su conservacin.
art. 26 c.n.
y debe estar a disposicion de los
clientes y de aquellos que tengan
interes de consultarlo.
si el notario se va a ausentarse
del pais por un periodo de mas
de un ao, tiene la obligacion
de remitir el protocolo al AGP
en la capital o al Juez de 1ra
instancia en los departamentos.

puede hacerse en
varios tomos
aunque sea del
mismo ao todo
va a depender de lo
voluminoso y lo
incomodo que
pudiera resultar
para su manejo al
empastar, todo va a
depender de la crea
tividad y seguridad
juridica del notario.

y si el plazo es menor de un ao
lo podr depositarlo a otro
Notario hbil, con aviso firmado
y sellado por ambos notarios
en la capital al AGP, en los depar
tamentos al Juez de 1ra inst. del
domicilio del notario, quien debe
ra remitir al AGP en un plazo de
8 dias, indicando este aviso la
direccion y el nombre del notario
depositario del protocolo.
La copia de dicho aviso es sufici
ente para el notario salir del
pais.

Al no empastar el
protocolo a cargo

importante sealar, hay que

llenar la casilla 4 de la apertura

DEVOLUCION DEL PROTOCOLO

AL NOTARIO.
despues de concluir su ausencia
el Notario requerira al AGP la
devolucion del protocolo.
art. 28 c.n.

OTROS MOTIVOS DEL DEPOSITO

DEL PROTOCOLO.
1. muerte del Notario.
lo haran los familiares del notario
en un plazo de 30 dias al falleci
miento, en la capital al AGP, en
los departamentos al Juez de
1ra instancia o alcalde municipal
quien debera remitirlo al AGP en
un plazo de 8 dias siguientes al
deposito. Art. 23 c.n.
Los registros al inscribir el falle
cimiento del notario, inmediata
mente informan al director del
AGP o al Juez para cumplir con
la entrega del protocolo.
art. 24 c.n.
al incumplir con la obligacion de
entregar el protocolo del notario
fallecido, se le apremiar a los
responsables con apercibimiento
multa o conduccion personal.

En el caso del deposito del protocolo por moti

vos de inhabilitacion del notario, debera pri
merio darse el tramite de habilitacion para
poder recuperar el protocolo.
si el Notario deposita su protocolo por la sim
ple razon de no querer seguir cartulando, si lo
puede hacer y despues nuevamente solicitar
y volver a seguir cartulando.

del Notario, puede

ser sancionado.

de protocolo, al momento de
hacer el deposoito del protocolo.

art. 178 LOJ

Esto lo puede hacer el juez de
oficio o apeticion de la AGP.

CIERRE DEL PROTOCOLO

Cada 31 de diciembre
de cada ao, o tambien
antes cuando el notario
dejare de cartular.
Contenido de la razon
de cierre del protocolo
1. fecha y numero de do
cumentos autorizados;
2. razones de legalizacion
y actas de protocolacion;
3. numero de folios que
compone;
4. observaciones si las
hubiere, y
5. la firma del Notario.
esto se hace en una acta
notarial(acta pequea)

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

A. Se redactarn en espaol, a a
maquina o a mano, legible, y
si abreviaturas.
B. llevaran numeracion cardinal y
uno a continuacion de otro, por
orden riguroso de fecha y dejando
solo espacio para las firmas.
C. llevar una foliacion cardinal,
escrita en cifras,
D. las fechas, numeros o cantida
des, se escribiran en letras.
E. Los documentos deberan inser
tarse o las partes conduncentes
F. La numeracion Fiscal del papel
sellado no podr interrumpirse
mas que para intercalacin de
documentos que se protocolen.
H. Los espacios en blanco se llena
ran con una linea.
I. Seran nulas las adiciones, entre
rrenglonaduras y testados, si no
se salvan al final del documento
antes de las firmas.
arts. 13 y 14 cod. Not.

ERRORES EN EL PROTOCOLO
De forma:
puede enmendarlo el notario
a traves de las escrituras de
ampliacion o de aclaracion,
siendo el objeto es enmen
dar errores u omisiones de
forma que hubiese incurrido
De fondo:
Para subsanar los errores
de fondo, es mejor cancelar
el instrumento publico y
autorizar otro, para lo cual
deberan concurrir todas las
partes de nuevo para su
otorgamiento.

art. 77 y 96 cod. Not.

CIERRE DEL PROTOCOLO

se pueden cerrar por
dos causas.
1. cierre normal o regular
es lo que el notario hace
cada 31 de diciembre.
2 cuando el notario deja
de cartular.
razones de dejar de cartu
lar.
a. por enfermedad
b. por jubilarse
c. por salir del pais.
d. por tomar un cargo
publico en tiempo
completo.

REPOSICION DEL PROTOCOLO

en los casos de:
Perdida, Destruccion o deterioro
causas:
Incendio, terremoto, inundacion,
robo, negligencia, destruccion
intencional.
que hacer:
1. Dar aviso de inmediato al Juez
de 1ra instancia civil de su domi
cilio, para que inicie el procedi
miento de reposicion del registro
lo puede hacer el notario o cualqui
er persona que tenga interes direc
to o no en el protocolo afectado.
2. Habiendo tenido el conocimien
to, el juez hara las averiguacio
nes y teniendo toda la informa
cion, dictar resolucion Judicial
donde decidira sobre la reposi
cin del protocolo. Art. 91 c.n.
si huebiere delito y culpable el
Juez mandar que se abra un pro
cedimiento criminal sobre los cul
pables y trasladar al juez compe
tente.
3. El pedir a la CSJ todas las copias
de los testimonios que envio el
Notario al AGP, para recontituir
el registro, en este caso no
habr ningun problema para repo
ner parcial o total el protocolo

4. Tambien para recuperar

dicho registro o protocolo,
puede solicitarse a los dis
tintos registros para obte
ner las copias que existiere
en su poder y tambien a los
otorgantes y los interesados
para que presente los testi
monios que estuviere en
su poder.
cuando se obtiene en el AGP
los testimonios, noc existe
ningun problema, toda vez
que se obtiene los testimoni
os de un ente administrativo
de confianza que es el AGP.
En el otro caso, al acudir ante
un organo jurisdiccional y no
ante el AGP para la reposicion
se cita a los interesados para
que presenten los testimonios
que estan en su poder y corro
borando con los registros he
chas en el registro de la pro

5. si no se obtiene los
testimonios especiales
o copias legalizadas, y
las escrituras hubieren
sido resgistradas, el Juez
pedir certificacion, de
las partidas del Reg. De
la Propiedad o duplicados
que en ellos existan.
Obtenido dicha informa
cion y si faltare algunos
instrumentos, el Juez
una vez mas citar a los
interesados, para consig
nar en acta los puntos que
tales escrituras contenian.

en relacion a la citacion a los interesados, se hace por m

de publicacion de edictos 3 veces por un plazo de un m
el diario oficial y otro de mayor circulacion de la localid
Tambien puede servir el testimonio del indice del proto
para la reposicion del protocolo.

destruido, deteriorado o perdido.

piedad las cuales deben coin

cidir.

INSPECCION DEL PROTOCOLO

responsables de hacer inspeccion
1. Director del AGP
2. Juez de 1ra instancia civil.

TIPO DE INSPECCION Y REVI

SION DEL PROTOCOLO
1. ordinaria. La que se hace
cada ao.
2. extraordinaria. La que se
practicar a peticion de la
CSJ.

OBJETO DE LA INSPECCION.
comprobar si en el protocolo se
han llenado los requisitos forma
les establecidas en la ley.

Tambien puede darse la revi

sion por el Juez por causa de
algun delito, la cual no es
realmente de una inspeccion
si no de un determinado
instrumento publico.

Siendo el fin ultimo de la inspe

ccion es de llegar a subsanar el
error o corregir la omision que se
haya hecho en algun instrumente
pblico.

FORMA DE HACER
Debe hacerse en presen
cia del Notario que tiene
a su cargo el protocolo,
quien deber explicar
sobre errores u omisiones
que haya cometido.

Si el notario no cumple
con el requerimiento
de la inspeccion y revi
sion del protocolo, el
funcionario o inspector
har saber inmediatamen
te al Juez de 1ra inst. civil
Se le da audiencia al nota
rio en un plazo de 24 horas
para que exponga las ra
zones de la negativa.
En 24 horas siguientes el
juez dictara resolucion.
si el juez resuelve que se
presente el notario para
la inspeccion y revision
del protocolo, se le aper
cibira al notario sobre la
ocupacion y extraccion
del protocolo y si fuere

necesario utilizar fuerza

publica se utilizar.

RAZON DE CIERRE DEL PROTOCOLO

La ley no establece en que hoja
especificamente deber hacerse la
razon de cierre, sin embargo debe
de cumplirse lo que establece el
ultimo apartado del articulo 12 del
codigo de notariado.
Puede redactarse despues del
ultimo instrumento que haya auto
rizado, o en hoja de papel bond,
o espaol aparte, toda vez que la
ley no prohibe y tampoco regula
en relacion a adherirse tiembres
fiscales en la razon de cierre.
art. 12 cod. Not.
contenido de razon de cierre
a. fecha (la ley no dice s/lugar)
b. numero de documentos autoriza
dos
c. razones de legalizaciones de fir
mas y actas de protocolacin
d. intrumentos cancelados,
e. numero de folios que se compo
ne,
f. observaciones si hubiere,
g. la firma del notario.

INDICE DEL PROTOCOLO

FIN: para poder manejar
en la forma mas comoda
el protocolo, y realizar
las consultas del registro
de mejor manera.
contenido del indice
a. el numero de orden
del instrumento,
b. el lugar y fecha de su
otorgamiento,
c. los nombres de los
otorgantes,
d. objeto del instrumen
to,
f. el folio en que princi
pia,
la firma del notario.
Deber de extenderse
en papel sellado del
mismo valor.
Tambin pueden redac
tarse en hojas de papel
bond y espaol pero
deber de cumplir con
los timbres fiscales
de Q.0.50
decreto 37-92

art. 17 cod. Not

ATESTADOS DEL PROTO

Son todos aquellos docu
mentos relacionados
con los instrumentos
pblicos que autoriza
el Notario, los cuales
han sido expedidos por
autoridades competen
tes y que constituyen
un principio de prueba
razonable para demos
trar algo.
ej. en un matrimonio
todas las copias de los
documentos originales
que tenga a la vista y que
hubieren sido de gran
importancia.
Tambin como parte
administrativa todas
aquellas obligaciones del
notario, remision de
avisos a los registros,
y del AGP, y otras oficinas
publicas.
clasificandose en dos
tipos de atestados
1. los que se relacionan
directamente con el ins
trumento publico autori
zado por notario, y
2. los de tipo administra
tivo

El responsable de todos los gastos

que se incurre en la reposicion de
un protocolo es el notario y si hubie
re persona culpable el notario hara
o podr reclamarle el valor de
dichos gastos.

en caso de desacuerdo entre los

otorgantes puede dilucidarse en la
via ordinaria civil.

cion a los interesados, se hace por medio

dictos 3 veces por un plazo de un mes en
o de mayor circulacion de la localidad.
ir el testimonio del indice del protocolo
el protocolo.

La persona designada a realizar la

inspeccion y revision, levantar
acta en el libro respectivo, haciendo
constar si se cumplieron con todos
los requisitos formales de la inspe
ccion y revision.

En caso de no cumplir
con los requisitos forma
les de la inspeccion y
revision, el inspector
remitir remitir copia
certificada a la CSJ y
esta dar audiencia al
Notario y resolvera lo
que corresponda.
art. 88 c.n.
En caso de incumplien
to de los requisitos
formales del protocolo
por el notario, No pre
juzgan la validez de los
instrumentos publicos.
art. 89 c.n.

si aun con dichas medidas no fuere

posible revision e inspeccion del
protoclo ante el notario, se remiti
ra al AGP los protocolos a cargo del
Notario, para lo que proceda.
En estos casos el Notario incurre en

responsabilidades penales, como

la desobediencia y otras.
certificandose por el Juez o la CSJ
lo conduncente al tribunal penal.