Organizacin

Definicin:
Una organizacin, es un grupo social compuesto por personas, tareas y administracin
que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir
bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro
de un entorno, y as poder lograr el propsito distintivo que es su misin. Es un sistema de
actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la
cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin
slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar
conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y
normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el
medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y
coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante
normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.
Objetivos:
Los objetivos constituyen el conjunto de actividades internas de la organizacin para
alcanzar sus fines, estos objetivos se convierten as en fines menores que se debe lograr
para alcanzar el fin mximo, los objetivos constituyen los resultados concretos que deben
ser obtenidos (eficacia) por cada uno de los elementos de la organizacin, los cuales
deben hacerlo con economa de recursos (eficiencia).
De acuerdo a muchos autores, los objetivos internos y genricos para todas las
organizaciones serian lograr:
Eficiencia: Es la utilizacin optima de los recursos materiales, econmicos, tiempo,
hombre y esfuerzo de la organizacin, para alcanzar con eficacia, en el tiempo
programado y con el mismo coste, los objetivos organizacionales.
Efectividad: Es lograr los objetivos de la organizacin de todas maneras, es lograr
beneficios, excedentes y utilidades, el cual redundara a favor de los accionistas,
empleados y la sociedad, y permitir el crecimiento de la organizacin.
Eficacia: Es la capacidad de la organizacin para responder apropiada y rpidamente a
las situaciones dadas en determinado momento y cumplir con sus objetivos y satisfacer a
los consumidores, clientes o usuarios del producto o servicio.
Caractersticas

Caso particular de grupo

Reglas explcitas

Grado de formalizacin

La organizacin se da en un espacio, tiempo y cultura determinada

Presenta conductas recurrentes

La organizacin es bsicamente orden y

Se orientan a una finalidad

Generan consecuencias en el ambiente

Creados en un punto temporal: inicio de actividad

Orden jerrquico establecido, normas y reglas que cumplir

Producen o venden bienes y servicios (empresa)

Dan y generan trabajo (empresa)

En la organizacin se da cierta cultura

Generan, transmiten y poseen poder

Crean, imgenes, smbolos, prestigios, etc.

Son indicadores de la sociedad actual

Producen y transmiten tecnologa

Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos

Elementos:

Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren segn
sus actividades.
Recursos:

Dinero para adquirir los recursos.

Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en

productos denominados bienes o servicios.

Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso

productivo y las actividades.

Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.

Recursos humanos: el elemento activo (dueos, accionistas, socios, trabajadores).

Recursos naturales: tierra, agua, aire, gas, y energa en todas sus formas
(elctrica, solar, hdrica, combustible).

Recursos tecnolgicos: medios para lograr un objetivo. Son los modos de obrar,
hacer o producir (mtodos, tcnicas y procedimientos utilizados en la
organizacin).

Recursos cognitivos: ideas, conocimientos e informacin originadas en el intelecto

humano y en el avance tecnolgico y cientfico.

Recursos intangibles: marcas, nombres y prestigio para acceder y posicionarse en

el mercado

Principios:
divisin del trabajo: Es el principio de la especializacin necesario para la eficiencia
en la utilizacin de las personas. Consiste en la designacin de tareas especificas a cada
una de las partes de la organizacin.
Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posicin
ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor
moral de la persona.
Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de slo un nico superior. Es el
principio de la autoridad nica.
Unidad de Direccin: Principio segn el cual cada grupo de actividades que tienen un
mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
Centralizacin: Se refiere a la concentracin de autoridad en la cima jerrquica de la
organizacin.
Jerarqua o Cadena Escala: Debe hacer una lnea de autoridad, del escaln mas alto
al escaln ms bajo de la organizacin. Toda orden pasa por todos los escalones
intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o
principio escalar.
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organizacin racional,
se encuentran ntimamente relacionados, y son:
1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben
relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es
justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que
muchas veces se crean puestos con la consecuente implicacin de costos y esfuerzos intiles.
2.- Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
ejecucin de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fcilmente si se subdivide en
actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras mas especifico y menor sea el
campo de accin de un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
3.- Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin
necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una
lnea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene

objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad
necesaria para poder realizarlo.
5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe
asignarse un solo jefe, y que los subordinados no debern reportar a mas de un superior.
6.- Difusin: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben
publicarse y ponerse, por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que
tengan relacin con las mismas.
7.- Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, de tal manera que ste pueda realizar todas sus funciones
eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a ms de cinco o seis
subordinados, a fin de asegurar que no est sobrecargado, y que est en la posibilidad de
atender otras funciones ms importantes.
8.- De la coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en
equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un
objetivo comn; en esta forma, la organizacin funcionara con un sistema armnico en el que
todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningn antagonismo.
9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

http://psicologiayempresa.com/los-objetivos-de-las-organizaciones.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n
http://html.rincondelvago.com/principios-de-organizacion.html