‘DECENIO DE LAS PERSONAS CON OISCAPACIDAD EN EL PERU"
"ANO DE LA UMIOW NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA
RESOLUCION JEFATURAL N°57)4 -2009-JNAC/RENIEC
Lima, 14 SET. 2009
VISTOS: E! Oficio N° 002241-2009/GPP/RENIEC (03SET2009), emitido por la Gerencia
de Planificacion y Presupuesto, el Informe N° 000346-2009/SGPRIGPP/RENIEC
(03SET2009), emitido por la Sub Gerencia de Planificacion y Racionalizacién y, el
Informe N° 001%03-2009-GAJ/RENIEC (07SET2009), emitido por la Gerencia de
Asesoria Juridica: y,
CONSIDERANDO:
Que, a través de la Resolucion Jefatural N° 307-2009-JNAC/RENIEC (02JUN2009), se
aprobé la Directiva DI-228-GRC/010 “Rectificacién y Regularizacién Administrativa de
Inscripciones realizadas en Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defuncion’, Primera
Version, correspondiente a la Gerencia de Registros Civiles;
Que, el objetivo del documento normativo es establecer los lineamientos © pautas
necesarias que permitan la rectificacion de las actas registrales que hubieran sido
asentadas con error u omisi6n comprobables en las Oficinas de Registros de! Estado
Civil y las Oficinas Registrales Consulares, susceptibles de ser corregidos por la via
administrativa;
Que, la Gerencia de Planificacién y Presupuesto en su Oficio N° 002241-
2008/GPP/RENIEC (03SET2009), concluyé que el proyecto de Directive propuesta por
la Gerencia de Registros Civiles, se adecua a los lineamientos dispuestos por la
Directiva DI-200-GPP/001 “Lineamientos para la Formulacion de Documentos
Normativos", Segunda Version, aprobada mediante Resolucién Jefatural N° 116-2009-
JNAC/RENIEC (02MAR2009);*
Que, asimismo, la Sub Gerencia de Planificacién y Racionalizacién mediante Informe N°
000346-2009/SGPR/GPP/RENIEC (03SET2009) precisa que se encuentra vigente la
Directiva DI-229-GRC/010 “Rectificacién_y Regularizacién Administrativa de
Inscripciones realizadas en Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defuncién’, Primera
Version, aprobada mediante Resolucién Jefatural N° 307-2009-JNAC/RENIEC
(02JUN2009);
Que, el Informe N° 001103-2009/GAJ/RENIEC (07SET2009) de la Gerencia de
Asesoria Juridica sefiala que el documento normativo, contiene la base legal pertinente,
Estando a las facultades conferidas por la Ley N° 26497, Ley Organica de! Registro
Nacional de Identificacion y Estado Civil y, al Regiamento de Organizacion y Funciones:
aprobado por Resolucion Jefatural N° 527-2009-JNAC/RENIEC (18AGO2009);
SE RESUELVE:
Articulo Primero.- Dejar sin efecto la Resolucién Jefatural N° 307-2009-
JNACIRENIEC (02JUN2008) que aprobé la Directiva DI-229-GRC/010 “Reclificacion y
Reguiarzacion Administrativa de Inscripciones realizadas en Actas de Nacimiento,
Matrimonio y Defuncion’, Primera Versién Articulo Sequndo.-- Aprobar la Directiva DI-260-GRC/016 "Rectificacién Administrativa
de Actas por Error y Omisién atribuible al Registrador’, Primera Version,
correspondiente a la Gerencia de Registros Civiles, la misma que forma parte integrante
de esta resolucion.
Articulo Ter Encargar a la Gerencia de Planificacion y Presupuesto la difusion
de la Directiva DI-260-GRCIO16 "Recitficacion Administratwa de Actas por Error y
Omision atvibuible al Registrador’, Primera Version, conforme a lo dispuesto en la
presente Resolucion. :
Articulo Cuarto.-- Disponer la publicacién de la presente Resolucién en el Diario
Oficial EI Peruano y en el portal institucional www.reniec. qob.pe, el texto de la Directiva
aprobada en el Articulo Segundo de la presente Resolucién Jefatural
Articulo Quinto-_La Directiva aprobada mediante la presente Resolucién Jefatural
entrara en vigencia a partir del trigésimo dia de su publicacion en el Diario Oficial El
Peruano,
Registrese, publiquese y ctimplase.
Dr. E50; iUi2 BOTTO
ele Nacional
REQISIEO NACIONAL
ESTADO Gi.
ERBIPZVicsss DIRECTIVA
comico:
DI-260-GRC/016
VERSION:
01
FEC. APROB:
14 SET. 2008
PAGINA:
4107
RESOLUCION JEFATURAL N° 594 -2009-JNAC/RENIEC
RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR
Y OMISION ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR Y
OMISION ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR: DI-260-GRCI016
INDICE
OBJETIVO
iL ALCANCE
WL BASE LEGAL
IV. RESPONSABILIDAD
V. _ DISPOSICIONES GENERALES
VI DISPOSICIONES ESPECIFICAS
VIL VIGENCIA
vill. ~APROBACION RECTIFICACION ADNINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR Y
OMISION ATRIBLIBLE AL REGISTRADOR DI-260-GRCI018
OBJETIVO
Establecer los lineamientos o pautas necesarias que permitan a rectificacién de
las actas registrales que hubieran sido asentadas con error u omisién
comprobables en las Oficinas de Registros dei Estado Civil y las Oficinas
Registrales Consulares, susceptibies de ser corregidos por la via administrativa,
ALCANCE
La presente Directiva es administrada por la Gerencia de Registros Civiles y sus
disposiciones son de estricta observancia y de cumplimiento obligatorio para los
registradores civiles, los Jefes de las Oficinas de Registros del Estado Civil y las
Oficinas Registrales Consulares (en adelante denominadas “las Oficinas
‘Autorizadas’), asi como para los funcionarios y servidores del RENIEC
involucrados,
BASE LEGAL
3.1 Ley N° 26497, Ley Orgénica del RENIEC,
32 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General, y sus
modificatorias.
3.3. Ley N° 28716, Ley de Gontrol Interno de las Entidades del Estado.
3.4 Decreto Supremo N° 015-98-PCM, Reglamento de Inscripciones del
RENIEC.
3.5 Decreto Supremo N’ 076-2005-RE, Reglamento Consular del Peri
3.6 Resolucién de Contraloria N° 320-2006-CG, Normas de Control interno.
3.7 Resolucién Jefatural N° 527-2009-JNAC/RENIEC, del 18 de agosto de
2009, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones y la
Estructura Organica del Registro Nacional de ‘dentificacién y Estado Civit.
3.8 Resolucion Jefatural N° 116-2009-JNAC/RENIEC, del 02 de marzo de
2009, que aprueba la Directiva DI-200-GPP/001 “Lineamientos para la
formulacién de los Documentos Normativos del RENIEC", Segunda Version.
3.9 Resolucién Jefatural N° 023-1996-JEF/RENIEC, de! 03 de abril de 1996,
que delegé parcialmente facultades registrales a las Oficinas de Registros
Civiles que funcionan en Municipalidades y otros.
RESPONSABILIDAD
4.1 Es responsabilidad de la Gerencia de Registros Civiles velar por el
‘cumplimiento de la presente Directiva en lo que corresponda al Ambito de
‘su competencia. RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR Y
OMISION ATRIBUIBLE ALREGISTRADOR, Dr-260-GRCIO16
4.2 Es responsabilidad de las Jefaturas Regionales, a través de sus Unidades
de Fiscalizacién, supervisar la aplicacién y estricto cumplimiento de le
presente Directiva por parte de las Oficinas de Registros del Estado Civil.
4.3 La responsabilidad que se derive por el error u omisién incurridos recaeré
en el registrador de la epoca
V. _ DISPOSICIONES GENERALES
5.1 Procede la rectificacién administrativa cuando se compruebe con la
revision de la propia acta o de la confrontacion de ésta con los
documentos de sustento archivades, las siguientes situaciones’
5.1.1 Error en la consignacién de datos en cualquiera de los campos del
acta registral atribuible al registrador que efectué la inscripcién, ya
‘sea en el cuerpo principal o en el rubro de anotaciones marginales o
textuales, asi como anotaciones de archivamiento de correspondes
El error alcanza también a la incorporacién de datos que conforme
los documentos de sustento y normas de la época no debieron
haberse consignado.
5.1.2 Omisién de cualquier dato, incluyendo firmas y selladuras del
registrador, en el acta registral, en que hubiera incurrido el
Tegistrador de la época en el cuerpo principal o en el rubro de
anotaciones marginales 0 textuales, asi como de anotaciones de
archivamiento de corresponder.
5.1.3. La omision de salvedad de cualquiera de los datos consignados en
el acta, con excepcién del (de los) prenombre(s) del titular del acta
de nacimiento. En este Ultimo caso, se deberd remitir copia
certificada de! acta materia de rectificacién al Departamento de
Dactiloscopia y Grafotecnia de la Gerencia de Registros de
Identificacién, a través de Agencia u Oficina Registral RENIEC mas
cercanas, para que establezca que la enmendadura en et (los)
prenombre(s) de! titular de un acta de nacimiento corresponde(n) al
ufo grafico del registrador civil que efectué la inscripcién original.
Asimismo, el Departamento de Dactiloscopia y Grafotecnia podra
efectuar un Informe Pericial Grafotécnico sobre el acta registral
original
5.1.4 Omisin de prenombre en el cuerpo del acta, cuando éste obra en el
margen 0 sumilla de la misma. En este caso, se deberd remitir copia
certiicada del acta materia de rectiicacién al Departamento de
Dactiloscopia y Grafotecnia de la Gerencia de Registros de
Identificacién, a través de Agencia u Oficina Registral RENIEC mas
cefcanas, para que establezca que la el (los) prenombre(s)
consignados en la sumilla corresponde(n) al pufio grafico del
registrador civil que efectud la inscripcién original. Asimismo, e!
Departamento de Dactiloscopia y Grafotecnia podra efectuar un
Informe Pericial Grafotécnico sobre el acta registral original
Inclusion de las letras ‘a’, “e’, “i, “y’ 6 ‘de’ consignados para
vincular los prenombres y/o apellidos de su(s) titular(es). RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR Y
OMISION ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR Dr-260-GRCIOIS
Las rectiicaciones que se efectien fuera de los alcances precedentes
generan responsabilidad de quien resuelve el tramite.
5.2 En caso no pueda determinarse el error u omisién mediante la revision del
acta 0 de los documentos de sustento o titulo archivado que le dio mérito, 0
se tratase de una modificacién de datos, sera declarada la improcedencia
de la rectificacion solicitada.
5.3. Elprocedimiento se inicia a solicitud expresa y por escrito, por las personas.
legitimadas mencionadas en el articulo 72° del Reglamento de
Inscripciones. La solicitud debe precisar la situacion especifica del acta a
rectificar.
54 Efectuada la anotacién marginal de la rectificacién en el acta registral, el
Jefe de la Oficina Autorizada, dispondra el archivamiento del expediente
administrativo implementado que sustent6 la correccién y/o subsanacién del
acta registral
DISPOSICIONES ESPECIFICAS.
6.1 DEL TRAMITE
6.1.1 Corresponde al Jefe de la Oficina Autorizada verificar la existencia
del error u omisién incurrida y la procedencia de la rectificacion
Tegistral en mérito de la evaluacion de los medios probatorios
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