COMPRAS EN BETAPHARM CORP.

I.

Antecedentes

Betapharm Corp. es una de las compaa farmacutica ms grandes del mundo,

teniendo entre 5% y 10% del mercado mundial de productos farmacuticos y exhibi
un crecimiento entre el 15% y 17% entre 1996 y 2003. En el mercado, muchas
empresas estaban perdiendo su proteccin de patente lo cual significaba una
desaceleracin del crecimiento en ese rubro lo que obligaba a Betapharm a reducir sus
costos y gastos para mantener la rentabilidad de la compaa.
Para ello se juntaron el vicepresidente de compras, el director de proveedura
electrnica y el de proveedura de Hoteles para ver las alternativas de solucin para
reducir los costos. Se haba implementado el sistema Epass el cual se basaba en
sistema de subastas inversa realizadas por internet para la eleccin de proveedores,
para lo cual haba que decidir cul sera la estrategia de negocin para la eleccin de
proveedores de hoteles y de la materia prima para el producto Exelon.
En base a esta informacin brindada hay que escoger la mejor alternativa de eleccin
de proveedores para maximizar en mediano y largo plazo la rentabilidad de la
empresa.

II.

Objetivos

Determinar la mejor opcin para los proveedores de hoteles.

Determinar la mejor opcin para los proveedores de cido mlico.

Determinar para ambos casos el uso de la herramienta electrnica Epass.

III.

Alcance y limitaciones

El alcance del presente trabajo es analizar los factores que influyen en la toma
de decisiones de elegir el medio de negociacin de los proveedores, logrando
obtener ahorros en gastos considerables para la industria farmacutica.
La limitacin identificada, es que no se cuenta con otra informacin o
propuestas que permitan hacer comparativos para evaluar.
IV.

Anlisis

IV.1

Hoteles Globales

Problemtica:

Poca supervisin de la estada de ejecutivos.

Varianza de los gastos hoteleros anualmente.
Los proveedores no contaban con subastas inversas.

Posibles Alternativas:

Estandarizar un presupuesto anual para realizar contratos con proveedores

de hoteles.
Proponer las bases de licitacin.
Negociar con los proveedores para iniciar subastas inversas.
Adaptacin de los ejecutivos a la nueva normativa de la empresa.

IV.2

cido mlico para Exelon

Problemtica:

Proveedor monopolizador del insumo: cido mlico.

Proveedor actual (Tao) deje de suministrar por bsqueda de nuevos

proveedores.
Incumplimiento de las especificaciones de calidad y abastecimiento del
insumo.

Posibles Alternativas:

Trabajar con proveedores asiticos debido a sus bajos costos, ofreciendo

hasta el 50% en posibles ahorros.

Negociar con Tao la exclusividad de un porcentaje de abastecimiento de

insumos, permitindole licitar con los nuevos proveedores.

Condicionar a los proveedores bajo las especificaciones tcnicas y normas
de calidad para reducir tiempo y procesos.

Podran abastecerse ambos productos con xito usando el mismo mtodo?

S, porque el mtodo de la subasta inversa permite elegir entre los mejores precios para la
empresa. En el caso de la eleccin de los hoteles se tendra que estandarizar el tipo de
servicio que se requerira para la estada de los empleados. Por otro lado, en el caso del
abastecimiento del cido mlico se tendra que ser mucho ms meticuloso en cuanto a la
calidad y especificaciones del producto, porque sirve para la preparacin del Exelon
usado en el tratamiento para pacientes con VIH.
S se puede usar el mismo Sistema EPass para ambos requerimientos. Teniendo en
consideracin que ambos son distintos: producto y servicio, en cuanto a la complejidad de
caractersticas requeridas. Por lo tanto, ser ms difcil llegar a tener buenos proveedores
del cido mlico que buenos hoteles, debemos buscar y desarrollar a nuevos proveedores
que permitan generar competencia y de esa manera lograr ahorros en el abastecimiento.
Cmo reaccionaran los proveedores y los empleados ante el proceso de compras
por internet?

Proveedores: Consideramos que la reaccin de los proveedores sera positiva

ante este nuevo proceso de compras, ya que podran conseguir ciertos beneficios
como el aseguramiento de la proveedura del servicio (Hoteles) o del producto
(cido Mlico) por un periodo de tiempo determinado,

lo

cual

les

permitira

hacer una mejor planificacin de su atencin o produccin, adems de sus

ingresos.

Empleados: Los
reaccin

empleados

que

hacen

uso

de

hoteles,

tendran

una

de rechazo al nuevo proceso, pues ellos definan donde alojarse de

acuerdo a sus preferencias personales. La empresa reducira costos, lo cual sera

bien visto por la alta gerencia.

V.

Conclusin

Es importante y necesario que las empresas generen nuevas alternativas y

propuestas para nuevos acuerdos de cliente-proveedor. De esta manera se crea
mayor competitividad, en costos y calidad de producto/servicio, otorgando la
oportunidad de crecimiento que beneficiara a ambas partes.