Tcnicas de la organizacin

Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional,
son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo
con las necesidades de cada grupo social. Las principales son:
Organigramas
Conocidos tambin como graficas de organizacin o cartas de organizacin, los
organigramas son representaciones grficas de la estructura formal de una
organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles
jerrquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

-Estructurales: Muestran la
estructura administrativa de la
empresa.
-Funcionales:Indican las
principales funciones de los
departamentos
-Especiales: Se destaca alguna
caracteristica

Por su objeto

Organigramas

Por su rea

-Generales:Presentan toda la
organizacin.
_Departamentales:Respresenta
n la organizacion de un
departamento o seccion.

Por su
contenido

-Esquematicos:Contienen solo
los organos principales, se
elaboran para el publico, no
contienen detalles.
-Analiticos:Mas detallados y
tcnicos.

Existen tres formas de representar los organigramas:

1. Vertical. En la que los niveles jerrquicos quedan determinados de arriba
abajo.

2. Horizontal. Los niveles jerrquicos se representan de izquierda a

derecha.

3. Circular. Donde los niveles jerrquicos quedan determinados desde el

centro a la periferia.

4. Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto horizontal como el

vertical.

Manuales
Son documentos detallados que comiencen en forma ordenada y sistemtica,
informacin acerca de la organizacin de la empresa. Los manuales, de
acuerdo con su contenido, pueden ser:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

De polticas.
Departamentales.
De bienvenida.
De organizacin.
De procedimientos.
De contenido mltiple.
De tcnicas.
De puesto.

Son de gran utilidad ya que:

Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.

Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados
Son una fuente de informacin
Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y fugas de
responsabilidad
Son una base para el mejoramiento de sistemas
Reducen costos al incrementar la eficiencia

Los tipos de manuales que existen son:

1. Manuales de organizacin
2. Manuales departamentales
3. Manuales interdepartamentales
Diagramas de procedimiento o de flujo
Son la representacin grfica que muestra la sucesin de pasos que consta un
procedimiento.
Los diagramas de procedimiento permiten: