Area: Departamento Financiero

Ttulo del Cargo: Gerente Financiero

Cdigo: AD.DF.GF.01
DESCRIPCION GENERAL
El ocupante del cargo deber planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos,
proyectos, programas y acciones financieras encaminadas a la obtencin de
resultados positivos para la empresa.
Deber tomar decisiones financieras y efectuar el anlisis, planeacin, toma de
decisiones sobre inversiones y financiamiento a corto y largo plazo, realizar el
anlisis de los pronsticos financieros y preparar los planes y presupuestos
financieros de la empresa
Tareas Principales:
Efecta el anlisis y la planeacin financiera
Toma decisiones de inversin
Toma decisiones de financiamiento
Transformar la informacin financiera a una forma til para supervisar la
condicin financiera de la empresa.
Tareas Secundarias
Administra la poltica de crdito de la empresa, por medio de los informes que se
le presenten
Responsable de la administracin de cartera de inversin
Maneja evaluaciones de rendimiento financiero
Tareas Ocasionales
Negocia presupuestos operativos
Elabora propuestas financieras para determinar incrementos o decrementos en
produccin
Arregla el financiamiento para las inversiones de activos aprobados
Coordina a los consultores como a los banqueros de inversiones y a los asesores
legales

Requisitos:
Titulo Profesional en Finanzas o carreras afines
Cursos especializados en inversiones y planeacin financiera
Experiencia de 3 aos en el desempeo de cargos de direccin superior en el rea
Espritu critico ; Alta capacidad de anlisis y sntesis; Agudeza visual; Fluidez
verbal; Capacidad de prevenir y adaptarse a varias situaciones
Responsabilidades
Contactos: Manejo de documentos de alta confiabilidad
Condiciones de ambiente normales de escritorio, trabajo bajo presin
Supervisin Recibida
Realizada por el Gerente General y la Junta de Accionistas de la organizacin

Qu finalidad y objetivos tiene el Anlisis de Puesto?

El acontecer de la vida productiva que presenta y refleja las empresas en Mxico
nos permite esclarecer el rumbo hacia donde se dirige el futuro de la compaa. Por
lo cual es de suma importancia que, teniendo en consideracin los cambios que
tanto a nivel macro como en su entorno individual se presentan; como lo son la
globalizacin de los mercados, la estrecha competencia de los mercados y otros
factores como los tecnolgicos, econmicos y sociales que se presentan en la
actualidad, generan una llamada de atencin la cual nos indica que se presenta un
cambio organizacional inevitable, de donde podemos destacar, que para que las
empresas logren continuar e incrementar su nivel de ventas, rentabilidad y
productividad, que les traera como resultado una consolidacin en el mercado y
mayor aceptacin por sus clientes. Es indispensable contar con personal de muy
alta calidad y con un elevado grado de compromiso con la empresa, es por ello,
que para lograr abatir esta meta se debe contar con la persona ideal para cada

puesto de trabajo y que cumpla con el perfil y los requerimientos necesarios tal
como lo indica el anlisis de puestos.
De esta manera podemos argumentar que es indispensable contar con el
anlisis de cada uno de los puestos, esto permitira la posibilidad de contar con
toda las caractersticas e informacin relativa a cada uno de los cargos. Y adems el
uso de esta informacin permitir establecer la descripcin y especificacin de
cada puesto, y a su vez a su futuro facilitara las actividades de reclutamiento,
seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal al puesto requerido.

OBJETIVOS
Permitirle a la empresa cimentar las bases de la tecnificacin de la administracin
de los recursos humanos.
Precisar las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar
responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar
la uniformidad en el trabajo.
Servir como medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso
facilitando
Evitar

su

incorporacin

las

repetir

distintas

funciones

operacionales.
instrucciones.

Como parte fundamenta de la existencia de la descripcin de puesto tenemos el

punto que a mi consideracin es la tecnificacin de la medicin de l trabajo para

los individuos, as que de los beneficios que obtenemos con el uso de estas tcnicas
son:
1.

Evita

repetir

informacin,

explicacin

instrucciones

similares.

2. Permite a los empleados saber que es lo que se espera de ellos, cuando y como.
3. Muestra a cada uno de los empleados como encaja su puesto en el total de la
organizacin.
4. Facilita el entrenamiento del nuevo personal y reducen el periodo de
capacitacin.
5.

Permite

asegurarse

que

se

6.Reduce
7.
8.
9.

Evita

respeten

las

Polticas

del

errores
que

Facilita

los
el

cambios

del

sostenimiento

Complementar

el

operativos.

sistema
de

organismo.

sean

un

decisiones

buen

manual

nivel
de

precipitadas.
organizacional.
organizacin.

Pero para realizar estos objetivos se debe realizar un estudio anterior sobre:

Organigrama.

Determinar

(Clasificacin
sus

de
principales

los

puestos)
caractersticas.

Realizacin de cuestionario, observacin directa y/o entrevista con el trabajador.

Anlisis de la informacin sobre puestos: perspectiva general.
Antes de la creacin de un departamento de personal, los gerentes de cada rea
suelen tener a su cargo todos los aspectos relativos al personal. Debido a su
familiaridad con las funciones de las personas que estn a su cargo, los gerentes de
reas especficas no requieren, por lo comn, sistemas de informacin, al menos
durante las primeras etapas de la actividad de una empresa.
A medida que aumenta el grado de complejidad de una organizacin, ms
funciones se delegan en el departamento de personal, el cual no suele poseer
informacin detallada sobre los puestos de otros departamentos; esa informacin se
debe obtener mediante el anlisis de puestos, que consiste en la obtencin,

evaluacin y organizacin de informacin sobre los puestos de una organizacin.

Quien lleva a cabo esta funcin es el analista de puestos. Esta funcin tiene como
meta el anlisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempean.
Si carecen de un sistema adecuado de informacin, los responsables de la toma de
decisiones no podrn, por ejemplo, encontrar candidatos que renan las
caractersticas necesarias para un puesto, ni sealar niveles salariales de acuerdo
con el mercado.
Las principales actividades gerenciales vinculadas con la informacin sobre el
anlisis de puestos son:
1. Compensacin equitativa y justa.
2. Ubicacin de los empleados en los puestos adecuados.
3. Determinacin de niveles realistas de desempeo.
4. Creacin de canales de capacitacin y desarrollo.
5. Identificacin de candidatos adecuados a las vacantes.
6. Planeacin de las necesidades de capacitacin de recursos humanos.
7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
8. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeo de
los empleados.
9. Eliminar requisitos y demandas no indispensables.
10.Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.
Obtencin de informacin para el anlisis de puestos
Antes de estudiar cada puesto, los analistas estudian la organizacin, sus objetivos,
sus caractersticas, sus insumos (personal, materiales y procedimientos) y los
productos o servicios que brinda a la comunidad. Estudian tambin los informes
que generan varias fuentes como: la misma empresa, otras entidades del ramo,
informes oficiales. Provistos de un panorama general sobre la organizacin y su
desempeo, se realizan los siguientes pasos:

Identificacin

de

puestos

Es una tarea sencilla en una organizacin pequea. En una empresa grande, es

posible que se deba recurrir a la nmina y a los organigramas vigentes, o a una
investigacin directa con los empleados, supervisores y gerentes. Aunque no sea
vigente, un anlisis de puestos anterior resulta de mucha utilidad.

El anlisis del puesto identifica

Funciones y competencias
Tareas y agendas
Pautas de actuacin pertinentes
Conocimientos, Habilidades, Actitudes
Requisitos Minimos de Acceso

ANLISIS DE CARGO
Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos
y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que
ms tarde se utilizarn para desarrollar las descripciones de los puestos y las
especificaciones del puesto. Es el proceso para determinar y ponderar los
elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evala la complejidad del
cargo, parte por parte y permite conocer con algn grado de certeza las
caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.
Responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los trabajos
de stas, conociendo con precisin lo que cada trabajador hace y las aptitudes que
requiere para hacerlo bien.
Es importante resaltar que esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto
de trabajo y no de las personas que lo desempean.

BENEFICIOS
Para los directivos de la empresa
Para los trabajadores
Constituye la posibilidad de saber enLes permite realizar mejor y con mayor
detalle las obligaciones y caractersticasfacilidad sus labores, si conocen con
de cada puesto

detalle cada una de las operaciones que

Para los supervisores

las forman y los requisitos necesarios

Les permite distinguir con precisin ypara

hacerlas

bien;

para

el

orden los elementos que integran cadadepartamento de personal es bsico el

puesto para explicarlo y exigir ms conocimiento preciso de las numerosas
apropiadamente las obligaciones queactividades que debe coordinar, si
supone.

quiere

cumplir

con

su

funcin

estimulante de la eficiencia y la
cooperacin de los trabajadores.
RESUMEN
A todas las empresas les es conveniente contar con sta herramienta, por ser la
clave para poder organizar un rea de recursos humanos, con el fin de:
1) Conocer los puestos de cada unidad de trabajo
2) Determinar los perfiles de los ocupantes
3) Seleccionar el personal
4) Orientar la capacitacin
5) Realizar la evaluacin de desempeo
6) Establecer un sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones

Anlisis del cargo, que es levantamiento de los aspectos intrnsecos

( requerimientos que el cargo exige de su ocupante, factores de especializaciones),
del cargo. Cualquiera que sea el mtodo de anlisis aplicado, lo importante para la
seleccin son las informaciones de los requisitos y de las caractersticas que el
ocupante del cargo, debe poseer. Es as como el proceso de seleccin se

concentrar en la investigacin y evaluacin de esos requisitos y en las

caractersticas de los candidatos que se presentan.

Anlisis de puestos.
Hay toda una gama de tcnicas para obtener informacin sobre los distintos
puestos laborales, incluyendo herramientas como las encuestas, la observacin
directa y las discusiones entre los trabajadores y supervisores. Estas tcnicas
permiten proceder a la descripcin de puestos. La informacin obtenida ayuda a
proporcionar las bases que determinan los niveles de desempeo de cada puesto. El
departamento de recursos humanos establece un sistema de informacin sobre los
recursos de personal a disposicin de la organizacin. De esta manera, los
especialistas en compensacin pueden iniciar la siguiente fase de la administracin
de la compensacin, que son las evaluaciones de puestos.
Estudios comparativos de sueldos y salarios.
Las tcnicas de evaluacin de puestos conducen a la jerarquizacin de estos
ltimos, basndose en su valor relativo. Esto garantiza igualdad interna: los puestos
de mayor valor reciben mayor compensacin. Al margen de esto, es necesario
conocer las condiciones del mercado. Al conocerlas, se evitan grandes disparidades
en los niveles de compensacin y se asegura la estabilidad del personal.