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Plan de Comunicaciones
del Proyecto
[Nombre del Proyecto]
Fecha: [dd/mm/aaa]

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Tabla de contenido
Informacin del Proyecto...........................................................................................3
Restricciones y Premisas..........................................................................................3
Requisitos de Comunicaciones de los Interesados...................................................3
Tabla de Requerimientos de Comunicacin del Proyecto.........................................4
Recursos asignados a actividades de comunicaciones............................................5
Proceso de Escalamiento..........................................................................................5
Diagrama de Flujo de Informacin............................................................................6
De la Actualizacin y Refinacin del Plan de Comunicaciones................................6
Glosario......................................................................................................................7
Anexos.......................................................................................................................8

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Informacin del Proyecto

Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto

Restricciones y Premisas

Requisitos de Comunicaciones de los Interesados

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Tabla de Requerimientos de Comunicacin del Proyecto

Comunicacin

Objetivo

Contenido

Formato

Medio

Frecuencia

Plazo para
confirmar
recepcin

Responsable

Aprobador

Audiencia /
Receptores

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Recursos asignados a actividades de comunicaciones

Proceso de Escalamiento

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Diagrama de Flujo de Informacin

De la Actualizacin y Refinacin del Plan de Comunicaciones

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Glosario
Trmino

Definicin

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Anexos
El Plan de Gestin de Comunicaciones tambin puede incluir guas y plantillas para las reuniones
de seguimiento del proyecto, reuniones del equipo, reuniones electrnicas, formatos para
comunicaciones va correo electrnico, entre otros. Estos se incluyen en la seccin de Anexos.
Guas y Plantillas:
Plantilla de Acta de Constitucin de Proyecto (Project Charter)
Plantilla de Acta de Proyecto Resumida (2 Lminas)
Plantilla de Caso de Negocio para un Proyecto
Plantilla de Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Plantilla de Matriz RAM de Asignacin de Responsabilidades
Plantilla de Matriz RACI de Asignacin de Roles y Responsabilidades
Plantilla para documentar Lecciones Aprendidas
Plantilla de Plan de Gestin de Riesgos
Plantilla de Registro y Seguimiento de Riesgos
Plantilla de Requerimientos de Comunicaciones del Proyecto
Plantilla de Reporte de Avance de Proyecto

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