REGLAMENTO VISACIN DE CERTIFICADOS MDICOS

1.

Si el certificado es extendido por un dentista externo al departamento, el alumno debe concurrir en un plazo mximo de 72 hrs., a
la Unidad Dental en horario de atencin de urgencia, 08:30 hrs, 13:15 Hrs. para realizarse examen dental, de no ser as,
el certificado ser rechazado una vez pasadas las 72 horas.

2.

Los certificados que indiquen reposo deben ser presentados, en original y fotocopia, en la Secretaria del Departamento de Salud,
dentro de un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles contados desde el inicio del reposo. En caso contrario, sern
rechazados por encontrarse fuera de plazo, a excepcin de aquellos reposos que incluyen hospitalizacin los cuales, previa
presentacin de antecedentes adicionales, se estudiarn caso a caso.

3.

Los profesionales que emiten los certificados deben ser mdico o dentista; matrona slo en caso de pre y post natal; para
diagnsticos de Salud Mental, slo Psiquiatra y Neurlogo.

4.

Los certificados de reposo deben incluir:

a.
b.
c.
d.
e.
f.

Identificacin completa del alumno.

Diagnstico claro de la enfermedad.
Fecha exacta de inicio y trmino del reposo.
Timbre de Identificacin completa del profesional con nombre completo, RUT, y especialidad.
Si el certificado para suspensin de estudios, debe estar explcitamente sealado por el profesional tratante (no se puede
suponer dicha indicacin).
Aquellos certificados que indiquen reposo superior a 10 das deben adjuntar informacin complementaria de acuerdo al
diagnstico (exmenes de laboratorio, radiografas, etc.), en caso contrario, el alumno quedar citado para examen de
salud.

5.

Si un certificado no cumple con las condiciones sealadas en el punto anterior, quedar Pendiente, teniendo un plazo de 5 das
corridos, a contar de la fecha de visacin, para corregir o completar antecedentes, de no ser as, sern rechazados. En todo
caso, sern rechazados sin apelacin los certificados que se encuentren fuera de plazo y aquellos cuya fecha de emisin
sea la del trmino del reposo o posterior.

6.

El Departamento de Salud se reserva el derecho de someter a anlisis a aquellos certificados que no cumplan con los
requisitos anteriores, citando al alumno cuando corresponda o solicitando informacin complementaria.

NOTA: No es necesario que el alumno acuda personalmente a entregar su certificado al Departamento de Salud. Puede enviarlo con
otra persona de su red de apoyo o, si es de fuera de la ciudad, puede enviarlo va correo electrnico a srodrigu@ubiobio.cl,
grmarin@ubiobio.cl, sin embargo, al trmino del reposo deber presentar el certificado original en el Dpto. de Salud
Estudiantil.
AL PRESENTAR UN CERTIFICADO:
1.

Debes entregar tu Certificado Mdico en Original y fotocopia, junto a la copia del bono de atencin o boleta de honorario,
los certificados emitidos por un establecimiento pblico deben presentarse con el timbre del establecimiento y timbre
del profesional tratante, indicando N de Ficha de inscripcin en el Consultorio y completar el Formulario de Visacin de
Reposo Mdico en la Secretaria del Depto. de Salud.

2.

Dentro de las 48 hrs. de recibido tu certificado (salvo por motivos de fuerza mayor) se te informar de la Aprobacin o Rechazo
de la Visacin, slo va intranet (aquellos certificados pendientes en que el alumno no concurra con los datos faltantes
dentro de los 5 das corridos, sern rechazados). La fotocopia de tu certificado puedes retirarla en la Secretaria del
Departamento de Salud, luego de su visacin ya sea que hayan sido aprobados o rechazados.

3.

Si tu certificado es Aprobado el Departamento de Salud, proceder a la notificacin de tu periodo de reposo al Jefe de Carrera y
a los profesores de las asignaturas, va correo electrnico e Intranet. Ellos slo conocern el periodo de reposo que debes
cumplir, pues todos los otros datos son confidenciales.

4. Considerando que los reposos mdicos son necesarios para la recuperacin de una enfermedad, estos deben cumplirse
completamente. Los informes que el Departamento de Salud entrega a tus Departamentos Acadmicos, se distribuyen a la
totalidad de las asignaturas que contempla el periodo de reposo, independiente del tipo de actividad de que se trate
(certmenes, test, clases, laboratorios etc.).

----------------------FIRMA ALUMNO
Nota: El Departamento de Salud se reserva el derecho de someter a anlisis aquellos certificados que no cumplan con los
requisitos anteriores o que generen dudas respecto de la informacin, citando al alumno cuando corresponda o solicitando
informacin complementaria.
DEPARTAMENTO DE SALUD ESTUDIANTIL
srodrigu@ubiobio.cl grmarin@ubiobio.cl
DIRECCION DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
(www.ubiobio.cl/dde)