DATOS MAESTROS

Los datos maestros son datos que describen uno o ms atributos de entidades
centrales como clientes, usuarios, empleados, proveedores, productos,
inventario y otros.
Dado el constante cambio en los datos maestros por diferentes causales en
una organizacin , es necesario contar con un sistema dinmico , para evitar
que las bases de datos se conviertan en obsoletas , que a su vez permita y
garantice la constante actualizacin y gestin de estos ; si los cambios en los
datos maestros no aparecen reflejados en los registros de datos de la
organizacin y si no se distribuyen a todos los sistemas y procesos que
dependen de los mismos, puede impactar negativamente a esta.

1 DATOS MAESTROS PACIENTES

1.1 Explicacin general
Identificar los datos necesarios para ser incorporados en el catlogo de
Pacientes en el sistema SAP ISH.
Los datos maestros de pacientes representan la informacin bsica y
Fundamental que se requiere para identificar y localizar a un paciente
dentro del Mdulo ISH.
Esta informacin se utilizar para identificar los episodios y los movimientos
que estn relacionados con el dato maestro de este paciente.
1.2 Datos
Los datos a utilizar en el catlogo de pacientes son los siguientes:
Centro Sanitario (*): Clave para una unidad jurdica y organizativamente
independiente en el sistema de gestin de los servicios de salud. Este cuenta
con una gestin de pacientes y una facturacin de pacientes propias.
Corresponde al nombre de la Institucin: Colsubsidio (COLS)
NOMBRE DEL PACIENTE
No. Paciente: Nmero identificativo de un paciente, unvoco y para todo el
mandante,
lo asigna automticamente el sistema.
Concierne a
la
identificacin nica del paciente en el sistema para Colsubsidio
Primer apellido (*): Primer apellido del paciente
Primer Nombre (*): Primer Nombre del paciente
Segundo Apellido: Segundo apellido de un paciente.
Segundo Nombre: Segundo nombre del paciente

 Fecha de Nacimiento (*): Se carga en el sistema con el formato

AAAAMMDD, pero al mostrarse en la pantalla se despliega de la siguiente
forma: DD.MM.AAAA. (Visible la edad y unidad de medida: Aos, meses,
das).
Indicador de sexo (*): Indica el sexo del paciente, Los valores existentes
son: M= masculino F= femenino
COMPONENTES DEL NOMBRE PACIENTE:
Ttulo: Es la denominacin que hace referencia a la ocupacin del usuario
(por ejemplo: Ingeniero, medico, Licenciado etc.); registro del cdigo de
acuerdo a
la CIUO-88 A.C. (Clasificacin Internacional Uniforme de
Ocupaciones Adaptada para Colombia). Se redenomina el campo como
ocupacin
Tratamiento (*): Relacin social que se le da al paciente en el sistema, por
ejemplo: seor, seora, seorita. Campo obligado por SAP para el mdulo
financiero por lo cual se adopta
Nacionalidad (*): Referente a la pertenencia de una persona a un
ordenamiento jurdico concreto, estado propio de la persona nacida o
naturalizada en una nacin.
COMPONENTES DE DIRECCION PACIENTE:
Direccin (*): Coordenadas de ubicacin del lugar de residencia o
permanencia del paciente Corresponde al domicilio del paciente, Se indica
Carrera y/o Calle y nmero
Pas (*): Cdigo de pas bajo el cual se realizan especificaciones que sirven
para verificar las entradas (p.ej., la longitud del cdigo postal). Concierne a
la Identificacin del pas. SAP contiene claves predefinidas para este tem.
CO = 57
Cdigo Postal (*): Nomenclatura postal que identifica la ubicacin
geogrfica de un predio especifico, complementario a la direccin
domiciliaria. Estructura para Colombia: cuenta con 6 dgitos, que sealan
inicialmente la posicin geogrfica, seguida por la de encaminamiento y
finalmente la que ubica en el rea postal.
Poblacin: Hace referencia a la denominacin del departamento, el
sistema determinar automticamente la poblacin a partir del cdigo
postal, se define cambiar nombre de este campo por Departamento.
Distrito: Indica municipio de residencia del paciente, el sistema lo
determina automticamente a partir del cdigo postal, se define
redenominar campo como municipio
Regin: Cdigo numrico
que hace referencia a la codificacin del
departamento. Campo que se denominara como Cd. Depto.

 ZONA RESIDENCIA (*): Zona donde vive el paciente, sus dos posibles
valores son: Urbana,
Rural.
Telfono 1: Campo se denomina como Telfono Casa/ apartamento,
Corresponde al nmero de telfono de residencia del paciente.
Telfono 2: Campo se denomina como telfono oficina, Corresponde al
nmero de telfono de la empresa donde labora el paciente
Telfono 3: Se identificara como telfono celular, corresponde al nmero
del telfono celular del paciente
Telfono 4: Se identificara como telfono Fax.
e-mail: Corresponde a la direccin del correo electrnico del paciente,
permite enviarle mensajes a travs de este medio. Est compuesto por el
nombre del usuario, un signo "@" y los dominios adecuados.
OTROS DATOS PACIENTE:
Estado civil (*): conjunto de situaciones jurdicas a partir de las cuales se
relacionan las personas con su familia de procedencia, o que han formado, y
con elementos de la personalidad jurdica que son fundamentales en s
mismos. Se cataloga as: 1- Soltero/a, 2- Casado/a, 3- Unin Libre, 4Divorciado/a, 5- Separado/a, 6- Viudo/a
Religin: Actividad humana que suele abarcar creencias y prcticas sobre
cuestiones de tipo existencial, moral,
sobrenatural en relacin a lo
considerado divino o sagrado. Lista definida
Idioma: Define el idioma principal del usuario. Existe lista predefinida por
SAP, (Ejemplo: ES= espaol.)
Pas de nacimiento: Pas en el que ha nacido el paciente. Valores
predeterminados en lista SAP, almacenado en tabla de pases (ejemplo CO=
Colombia)
Comentario sobre el paciente: Espacio destinado para almacenar un
breve comentario o notas generales referidas al paciente. Espacio
confidencial
COMPONENTES CAMPO INDICADOR
Lista Conserjera: Indicador de ocupacin hospitalaria que corresponde al
censo diario hospitalario. (Campo de SI NO) Si este campo est marcado,
el paciente no aparecer en la lista de conserjera. Si el indicador no est
activado, el paciente aparecer en la lista de conserjera. Se utilizara para
aquellos pacientes como por ejemplo: INPEC, Polticos, etc.
Lista de religiones: Campo de SI NO. Si este campo est marcado, se
incluir al paciente en una lista de asistencia religiosa. Si el indicador no
est activado, el paciente no aparecer en esta lista. Este campo NO aplica
para Colsubsidio.

 VIP: Pacientes que por condicin particular requieren manejo especial y

confidencial. Si este campo est marcado significa que el paciente es una
personalidad importante (VIP = Ver Important Person).
Donante rganos: Permite identificar si el paciente es donante de
rganos. Su marcacin significa que el paciente es donante.
Texto donante rganos: Especifica un texto para el paciente donante de
rganos de carcter confidencial
Inactivo: Marcacin que Indica que el paciente no est activo en el
sistema o falleci
OTROS
Nm. Seg Social: Nmero de identificacin de Seguridad Social, utilizado en
otros pases, por ejemplo USA, No aplica para Colsubsidio
Nm. ext. De paciente: Identificacin adicional de un paciente (p.ej., de un
sistema anterior). Cada significado puede variar segn el pas. No aplica para
Colsubsidio.
DOCUMENTO IDENTIFICACION
Tipo del documento (*): Tipo del documento con el que el paciente se
presenta y es identificado. Se catalogan as: RC- Registro Civil, TI- Tarjeta
De Identidad, CE- Cedula De Extranjera, CC- Cedula De Ciudadana, PAPasaporte, MS- Menor Sin Identificacin, AS- Adulto Sin Identificacin, NVCertificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos
calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte.
Nm. de Identificacin (*): Nmero del documento de identificacin del
usuario, de acuerdo con su tipo de identificacin.
Grupo Sanguneo: Clasificacin de la sangre de acuerdo con las
caractersticas presentes o no en la superficie de los glbulos rojos y en el
suero de la sangre. Los Grupos Sanguneos son: AB+ , AB , A+, A- , B+,
B-, O+, ODATOS EMPRESA
Documento de la empresa donde labora: Numero del Carnet o ID que
vinculan al paciente con el lugar donde trabaja
Nombre de la Empresa: Nombre de la empresa o del titular de la empresa
donde labora el paciente.
Calle: Indica las Coordenadas del lugar de trabajo del paciente, Se registra
Carrera y/o Calle y nmero, se cambia nombre por direccin empresa.
Pas: Cdigo de identificacin del pas, para Colombia es 57
Cdigo postal empresa: Corresponde al Cdigo postal de la poblacin
donde su ubica la empresa donde trabaja el paciente.

 Poblacin: Indica departamento donde se ubica empresa, se renombra

campo como departamento Empresa
telfono: Corresponde al nmero de telfono de la empresa donde labora
el paciente, se identifica como telfono empresa
e-mail: Indica direccin de correo electrnico de la empresa donde labora
el paciente, se denomina como e-mail empresa
Profesin: Hace referencia a la actividad comercial que ejecuta
la
empresa, Se cambia nombre del campo por Actividad Empresa.
COMPONENTES DE FAMILIARES
Apellido 1 persona a informar: Primer apellido de la persona que en
calidad de acudiente figura como persona a informar. Se redenomina campo
como 1 apellido acudiente
Nombre Pila: Nombre de persona que en calidad de acudiente figura como
persona a notificar. Se cambia nombre de campo por Nombre Acudiente.
Calle: Coordenadas de ubicacin del domicilio del acudiente, indicando
Carrera y/o Calle y
Nmero. Se cambia nombre por direccin acudiente
Pas: Cdigo de identificacin del pas de residencia del familiar, para
Colombia es 57
CP: Cdigo postal indica ubicacin del acudiente
Poblacin: El sistema determinar automticamente el departamento donde
habita el acudiente a partir del cdigo postal. Se cambia nombre por depto. De
acudiente
Telfono: Corresponde al nmero de telfono de residencia del acudiente o
representante legal. Se denomina como telfono acudiente.
e-mail: Corresponde a la direccin del correo electrnico del acudiente. Se
denomina e-mail acudiente
Tipo de Parentesco: Lazo establecido a raz de consanguinidad, adopcin,
matrimonio o afinidad Registre segn lo reporte el usuario: 1- Padres, 2- Hijos,
3- Abuelos, 4- Hermanos, 5- Nieto, 6- Cnyuge, 7- Suegro/a, 8- Yerno/nuera, 9Cuado/a
Representante Legal: Se marca cuando quiere que la factura salga a nombre
del acudiente. Si este campo est marcado, significa que el familiar que figura
como acudiente a informar es el representante legal del paciente.
CAMPOS DE USUARIO
Campo 1(*): se denominara Cdigo pertenencia tnica, Hace referencia a la
raza del paciente, exigencia de normatividad Res 4505/2012. Registre segn
lista:
1 Indgena, 2 - ROM (gitano), 3 - Raizal (archipilago de San Andrs y
Providencia), 4 - Palanquero de San Basilio, 5 - Negro(a), Mulato(a),
Afrocolombiano(a) o Afro descendiente, 6 - Ninguno de los anteriores

Campo 2 (*): se denominara Cdigo de nivel educativo, Hace referencia a la

escolaridad del paciente, exigencia de normatividad Res 4505/2012. Registro
segn lista: 1- No Definido, 2- Preescolar , 3- Bsica Primaria, 4- Bsica
Secundaria (Bachillerato Bsico), 5- Media Acadmica o Clsica (Bachillerato
Bsico), 6- Media Tcnica (Bachillerato Tcnico), 7- Normalista ,8- Tcnica
Profesional , 9- Tecnolgica , 10- Profesional , 11- Especializacin , 12Maestra , 13- Doctorado
(*) Indica los Campos de registro obligatorio

1.3 CONSIDERACIONES ORGANIZATIVAS ESPECIALES

Los apellidos y el nombre del paciente deben estar separados, es decir,

primer apellido, segundo apellido, primer nombre, segundo nombre,
esto para efectos de RIPS.
Los nombres y apellidos del paciente sern convertidos en letras
MAYSCULAS
El registro de acudiente es mandatorio para los pacientes: menores de
edad, gestantes, discapacitados y adulto mayor
El registro de los campos de empresa son inevitables cuando el
paciente requiere atencin en el convenio de medicina laboral y/o salud
ocupacional
Aquellos campos que contienen informacin comn con el modulo RH
del ERP corporativo hacen parte de la integracin entre las verticales.