REPUBLICA DE COLOMBIA

Municipio de Aguachica
2016-2019
CONVENIO DE ASOCIACION Y COOPERACION No. 001 2016, CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO
DE AGUACHICA CESAR Y LA FUNDACION DE PROGRAMAS DE PREVENCIN Y NUTRICIN
PROVENIR
CONTRATANTE:
N.I.T.:
CONTRATISTA:
N.I.T:
REPRESENTANTE LEGAL:
C.C.:
OBJETO:

VALOR TOTAL:

DURACIN:
SUPERVISOR:

ALCALDA MUNICIPAL DE AGUACHICA CESAR

800096561-4
FUNDACION PROGRAMAS DE PREVENCIN Y NUTRICIN
824.002.303 5
DIANA MARGARITA TRUJILLO AREVALO
22.524.752 DE BARRANQUILLA
AUNAR ESFUERZOS PARA EL SUMINISTRO DE
ALIMENTACION ESCOLAR A LOS ESTUDIANTES DE LAS
DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO
DE AGUACHICA - CESAR, DE ACUERDO CON LOS
LINEAMIENTOS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE
BIENESTAR FAMILIAR (ICBF)
QUINIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES SIETE MIL
QUINIENTOS VEINTIDOS PESOS M/CTE
($537.007.522)
HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2016 O HASTA AGOTAR
PRESUPUESTO
SECRETARIA DE EDUCACIN MUNICIPAL

Entre los suscritos JUAN CARLOS ZULETA NEIRA identificado con cdula de ciudadana No.
79.460.584 de Bogot, en virtud de la delegacin conferida a travs de Decreto No. 058 del 10
febrero de 2016, proferido por parte del seor Alcalde Municipal de Aguachica HENRY AL
MONTES MONTEALEGRE, identificado con Cdula de Ciudadana N 91.238.490 expedida en
Bucaramanga - Santander y de conformidad con lo dispuesto en el artculo 314 de la Constitucin
Poltica de Colombia y debidamente facultado por la Ley 80 de 1993 (Artculo 11, Numeral 3,
Literal B), numeral 5 del literal d) del artculo 29 de la ley 1551 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y
Ley 1150 de 2007, quien para el presente contrato se denominara EL MUNICIPIO, de una parte, y
por la otra LA FUNDACION PROGRAMAS DE PREVENCION Y NUTRICION - PROVENIR identificada
con N.I.T. N 824.002.303-5, representada legalmente por DIANA MARGARITA TRUJILLO AREVALO
identificada con cedula de ciudadana nmero 22.524.752 expedida en Barranquilla Atlntico,
quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente
convenio, previas las siguientes consideraciones: 1) El Municipio de Aguachica Cesar, considera
necesario AUNAR ESFUERZOS PARA EL SUMINISTRO DE ALIMENTACION ESCOLAR PARA LOS
ESTUDIANTES DE LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE AGUACHICA CESAR, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR
FAMILIAR (ICBF), para dar cumplimiento a La Ley 715 del 2001, que regula el Sistema General de
Participaciones asigna los recursos para los programas de alimentacin escolar PAE, fortaleciendo
y apoyando nuestro planes de seguridad alimentaria. 2) Que segn lo contemplado en el Artculo
44 de la Constitucin Poltica Colombiana manifiesta Son derechos fundamentales de los nios:
la vida, la integridad fsica, la salud y la seguridad social, la alimentacin equilibrada, su nombre y
nacionalidad, (). Gozarn tambin de los dems derechos consagrados en la Constitucin, en las
leyes y en los tratados internacionales ratificados por Colombia. La familia, la sociedad y el Estado
tienen la obligacin de asistir y proteger al nio para garantizar su desarrollo armnico e
integral y el ejercicio pleno de sus derechos. Cualquier persona puede exigir de la autoridad
competente su cumplimiento y la sancin de los infractores. Los derechos de los nios prevalecen

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sobre los derechos de los dems. 3) Que la Ley 1098 de 2006, establece en su Artculo 41 las
Obligaciones del Estado que son: () 3. Garantizar la asignacin de los recursos necesarios para el
cumplimiento de las polticas pblicas de niez y adolescencia, en los niveles nacional,
departamental, distrital y municipal para asegurar la prevalencia de sus derechos. 4) Que el
artculo 1 de la Ley 136 de 1994, seala que los municipios tienen autonoma poltica, fiscal y
administrativa, dentro de los lmites que sealen la Constitucin y la ley y cuya finalidad es el
bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin en su respectivo
territorio. 5) El Decreto 1852 de 2015, "Por el cual se adiciona el Decreto 1075 de 2015 nico
Reglamentario del Sector Educacin, para reglamentar el pargrafo 40 del artculo 136 de la Ley
1450 de 2011, el numeral 20 del artculo 6 de la Ley 1551 de 2012, el pargrafo 2 del artculo 2 de
la Ley 715 de 2001 y los artculo 16,17,18 Y 19 de la Ley 1176 de 2007, en lo referente al Programa
de Alimentacin Escolar - PAE" en su artculo 2.3.10.2.1. Definiciones establece: () 1. Programa
de Alimentacin Escolar - PAE: Estrategia estatal que promueve el acceso con permanencia de los
nios, nias, adolescentes y jvenes en el sistema educativo oficial, a travs del suministro de un
complemento alimentario durante la jornada escolar, para mantener los niveles de atencin,
impactar de forma positiva los procesos de aprendizaje, el desarrollo cognitivo, disminuir el
ausentismo y la desercin y fomentar estilos de vida saludables. 3. Fuentes de financiamiento: son
todos aquellos recursos pblicos o privados destinados a financiar el PAE, cuya ejecucin ser
coordinada por las entidades territoriales, bajo el esquema de bolsa comn con los recursos de las
diferentes fuentes que concurran en el financiamiento del Programa. (Negrilla fuera de texto).
ESPECIFICACIONES TCNICAS:

PROGRAMA DE ALIMENTACION
ESCOLAR ALCALDIA AGUACHICA 2016
INSTITUCION EDUCATIVA
ALMUERZO
SAN MIGUEL
ESC. LA VICTORIA
ESC. MELVIN JOHN
ESC. JOSE ANDRES PADILLA
ESC.SAN MARTIN
ESC.JOHN F. KENNEDY
ESC. VILLA PARAGUAY
ESC. JOSE DEL CARMEN RAMOS
INS. TECNICO INDUSTRIAL
ESC. NOREAN
TOTAL ALMUERZO
REFRIGERIO
ESC. SAN MIGUEL
ESC. LA VICTORIA
ESC. ANTONIO NARIO
ESC. SAGRADO CORAZON
TOTAL REFRIGERIO
GRAN TOTAL

No. RACIN VALOR

DIAS A
EJECUTAR

VALOR TOTAL

200
90
180
70
120
170
60
100
200
180
1370

2211
2211
2211
2211
2211
2211
2211
2211
2211
2211
2211

98
98
98
98
98
98
98
98
98
98
98

43.335.600
19.501.020
39.002.040
15.167.460
26.001.360
36.835.260
13.000.680
21.667.800
43.335.600
39.002.040
296.848.860

280
200
250
300
1030
2400

1685,3
1685,3
1685,3
1685,3
1685,3

98
98
98
98
98
98

46.244.632
33.031.880
41.289.850
49.547.820
170.114.182
466.963.042

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TOTAL

$466,963,042

De acuerdo con lo anterior hemos acordado suscribir el presente convenio que se regir por las
siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO: AUNAR ESFUERZOS PARA EL SUMINISTRO DE
ALIMENTACION ESCOLAR A LOS ESTUDIANTES DE LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DEL MUNICIPIO DE AGUACHICA - CESAR, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL INSTITUTO
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF). SEGUNDA.- VALOR, APORTES Y FORMA DE PAGO
DEL CONVENIO: El valor total de este convenio, producto de la suma de los aportes del MUNICIPIO
y LA FUNDACIN es por la suma de QUINIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES SIETE MIL
QUINIENTOS VEINTIDOS PESOS M/CTE. ($537.007.522) El Municipio aporta la suma de
CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y TRES MIL CUARENTA Y DOS
PESOS M/CTE. ($466.963.042) y LA FUNDACION aporta la suma de SETENTA MILLONES CUARENTA
Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS OCHENTA PESOS M/CTE PESOS M/CTE ($70.044.480,00),
equivalente al 15% del valor total del convenio representado en Bienes y Servicios.
APORTE OPERADOR
KIT VASO,PLATO,CUCHARA( estudiantes beneficiados

$ 8.500

2400

$ 20.400.000

$ 80.000

22

$ 1.760.000

$ 90.000

22

$ 1.980.000

Lineamiento del programa

$ 60.000

22

$ 1.320.000

Plan de saneamiento

$ 60.000

22

$ 1.320.000

Buenas prcticas de manufactura

Manejo de formatos de produccin y control de
calidad

$ 60.000

22

$ 1.320.000

$ 60.000

22

$ 1.320.000

Higienizacin de frutas y verduras

$ 60.000

22

$ 1.320.000

Rangos de temperatura en refrigeracin y coccin

$ 60.000

22

$ 1.320.000

Manejo de residuos solidos

$ 60.000

22

$ 1.320.000

Estandarizacin de minuta

$ 60.000

22

$ 1.320.000

Contaminacin cruzada

$ 60.000

22

$ 1.320.000

Conocimientos bsicos del decreto 3075/97

$ 60.000

22

$ 1.320.000

Control de plagas y roedores

Mtodo de almacenamiento y control de materia
prima

$ 60.000

22

$ 1.320.000

$ 60.000
$
30.064.480

22

$ 1.320.000

$ 30.064.480

KIT UNIFORME MANIPULADORES DE ALIMENTOS Y

AUXILIARES DE BODEGA Y DESPACHO(gorro, delantal,
tapaboca, pantaln, camisa, zapato)
KIT LABORATORIO (frotis de garganta, uas,
coprolgico, Examen mdico salud ocupacional)
MANIPULADORES DE ALIMENTOS Y AUXILIARES DE
BODEGA Y DESPACHO

LINEA DE BASE NUTRICIONAL

TOTAL APORTE

$ 70.044.480

Los recursos comprometidos por el Municipio de Aguachica para la ejecucin del programa, se
girarn a LA FUNDACIN en una cuenta de la entidad sin nimo de lucro a su nombre para el
manejo de los recursos del convenio as: El municipio pagar al contratista por medio de actas
parciales avaladas por la supervisor del convenio y constancia de recibido a satisfaccin avaladas
por los rectores de cada institucin educativa, acompaada de la lista de asistencia nutricional
escolar suscrita por los nios beneficiarios del programa, el informe parcial de servicios indicar el

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nmero de raciones y gastos de manipulacin mensual, cada pago estar sujeto a la disponibilidad
de PAC y disponibilidad en bancos. En forma previa a la autorizacin de cada acta parcial con
informe de servicio, el contratista deber presentar al supervisor de la entidad lo siguiente: a)
pagos de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como parafiscales (SENA,
ICBF, Cajas de Compensacin Familiar, etc.) PARAGRAFO PRIMERO: Todos los documentos que se
generen con ocasin del convenio como acta de liquidacin final debern estar avalados por el
contratista y el supervisor del convenio designado por el municipio, mediante firma. PARAGRAFO
SEGUNDO: La orden de pago deber acompaarse de una copia de los recibos de pago del mes
anterior, donde se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de
seguridad social (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar), respecto a sus trabajadores de acuerdo al artculo 50 de la
Ley 789 del 2002 y al Decreto 1703 del 2 de agosto de 2002, prrroga de la Garanta nica cuando
a ello haya lugar y acta de liquidacin debidamente aprobadas por la Entidad. PARAGRAFO
TERCERO: El ltimo pago del contrato estar sujeto a la presentacin del acta de liquidacin
suscrita por las partes, y para el trmite del mismo el Contratista deber presentar: a) Una relacin
completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos, el valor cancelado por
concepto de los servicios prestados. b) Documento suscrito por cada trabajador, en el que
manifieste que el Contratista le cancel sus salarios y prestaciones sociales y que se encuentra a
paz y salvo por todo concepto con l. c) Actualizacin final de los trabajos adelantados. d)
Suscripcin de acta de recibo a satisfaccin del proyecto. Para el pago final del contrato, el
contratista deber presentar copia de las Consignaciones correspondientes a SENA (0.5%) y SENA
FIC (0.25%) de acuerdo al valor ejecutado, si a ello hubiere lugar. PARAGRAFO QUINTO: EL
CONTRATISTA slo tendr derecho al pago aqu pactado y en ningn momento el presente
contrato genera relacin laboral, ni prestaciones sociales para el y/o para el personal que utilice en
desarrollo del contrato. PARAGRAFO SEXTO: Sin perjuicio de lo anterior, en cualquier tiempo, la
Entidad directamente o a travs de la Interventora y/o supervisor del convenio, podrn solicitar al
CONTRATISTA, cualquier informacin relacionada con el contrato. De conformidad con la Ley 1150
de 2007 y la Ley 80 de 1993, los pagos realizados a los contratistas se efectuarn respetando el
orden en que se presenten los documentos requeridos para ser efectivos los referidos pagos. El
Municipio para tal efecto llevar un registro de quienes como contratistas hayan presentado en
forma completa los soportes documentales para los pagos. No se tendr en cuenta bajo ninguna
circunstancia la presentacin de documentos incompletos. TERCERA: DURACION DEL CONVENIO:
El trmino de duracin del presente contrato ser hasta el 31 de Diciembre de 2016 o hasta agotar
el monto del presupuesto (lo que suceda primero), contado a partir de la firma del acta de inicio.
CUARTA: OBLIGACIONES DE LA FUNDACION: 1) Respetar y salvaguardar los derechos
fundamentales de los nios y nias, consagrados en el artculo 44 de la constitucin poltica, en la
convencin internacional de los derechos del nio, en el cdigo de infancia y adolescencia y dems
normas pertinentes. 2) Brindar la atencin a nios y nias, durante la ejecucin del presente
convenio, en las unidades de servicio. 3) Presentar peridicamente informes parciales de avances
de ejecucin al supervisor del contrato, en las fechas estipuladas por el supervisor. Como mnimo
en los informes de ejecucin del contrato constar lo siguiente: Informe tcnico y financiero con
los respectivos soportes, novedades de cambio, registro de cupos realmente atendidos, resumen
mensual de gastos con los soportes establecidos. 4) Garantizar que las pe rsonas que preparen
alimentos en las unidades de servicio cuenten con el carn o certificado de manipuladoras de
alimentos expedido por la autoridad de salud del municipio o a quien ste autorice. 5) Presentar al

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supervisor del contrato dentro de los cinco (5) das siguientes a la terminacin del mismo, informe
final en el que se indique el cumplimiento del objeto y de las obligaciones especficas, junto con el
balance de ejecucin de los recursos, incluyendo la pre-liquidacin. 6) Atender las sugerencias
tanto del supervisor como de los beneficiarios del programa. 7) Abstenerse de realizar o permitir
que se realicen en las instalaciones donde se brinda la atencin, cualquier tipo de actividad
proselitista de carcter poltico, tales como fijar o distribuir anuncios y afiches alusivos a
candidatos, partidos polticos, procesos electorales y/o actividades similares. 8) Facilitar a la
comunidad y en especial a los usuarios del servicio, el ejercicio del control social sobre la
modalidad. 9) Cumplir con las instrucciones que le imparta el supervisor y dems obligaciones, que
se deriven de la Ley, reglamento, o los lineamientos vigentes, o que se expidan con posterioridad.
10) Ajustarse en su plan de adquisiciones de suministros a las decisiones que el ICBF, direccin
nacional, tome para la compra de alimentos. 11) Colaborar y otorgar las facilidades para que el
supervisor del contrato pueda cumplir con sus funciones. 12) Permitir el acceso e inspeccin de
sus instalaciones. 13) Responder oportunamente las comunicaciones. QUINTA: OBLIGACIONES
DEL MUNICIPIO: 1. Suministrar la informacin y brindar la herramientas necesarias que requiera
LA FUNDACION para el buen desarrollo del objeto del convenio. 2. Cancelar al contratista el valor
correspondiente a sus aportes, relacionado en el convenio. 3. Vigilar permanentemente la debida,
oportuna y correcta ejecucin del convenio y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas.
4. Adelantar la respectiva supervisin con el fin de proteger la moralidad administrativa, de
prevenir la ocurrencia de actos de corrupcin y de tutelar la transparencia de la actividad
contractual. 5. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el convenio y en los
documentos que de l forman parte. 6. Respaldar presupuestalmente el presente convenio con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0067 del 10 de febrero de 2016, emanado por el
Secretario de Hacienda Municipal. SEXTA: SUJECIN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIN
PRESUPUESTAL: Para amparar el presente convenio cuenta con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 0067 del 10 de febrero de 2016, expedido por el Secretario de Hacienda con
cargo al presupuesto de gastos del Municipio de Aguachica - Cesar, de la vigencia fiscal 2016.
Rubro: 22171 Contratacin con terceros para la provisin integral del servicio de alimentacin
escolar. SEPTIMA: SUPERVISIN: El presente convenio ser supervisado por SECRETARIA DE
EDUCACIN MUNICIPAL, quien corresponde autorizar y suscribir las actas de inicio,
modificaciones, recibo liquidacin y terminacin del convenio, y autorizar por motivos de fuerza
mayor o caso fortuito u otras justificaciones legales la suspensin o reinicio del presente contrato,
vigilar la vigencia de las plizas y modificaciones en caso de variacin del contrato, y en general
ejecutar la vigilancia tcnica, cumplimiento de las especificaciones tcnicas de la propuesta o
cotizacin presentada y el control de los trabajos, suscripcin de actas de entrega y certificacin
de recibido a satisfaccin de los servicios o trabajos encomendados. OCTAVA: OBLIGACIONES DEL
SUPERVISOR: 1) Facilitar las condiciones para el desempeo del supervisor, en las instalaciones del
contratista y colaborar con l para el cabal cumplimiento de las labores de supervisin. 2) Facilitar
de manera oportuna e integral, libros de registro, archivos, actas, consolidados y dems
informacin pertinente, sin perjuicio de la dems informacin que en ejercicio de la funcin de
inspeccin, vigilancia y control se requiera. NOVENA: GARANTA: LA FUNDACIN por ser una
entidad sin nimo de lucro, de reconocida trayectoria e idoneidad en la regin, toda vez que
recibir y ejecutar los recursos del Municipio prestar garanta nica que avalar el cumplimiento
de las obligaciones surgidas del presente convenio, a travs de una compaa de seguros
legalmente autorizada contra los siguientes eventos y cuantas: 1. CUMPLIMIENTO: Por una
cuanta igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, para asegurar el total y estricto

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cumplimiento por parte del CONTRATISTA todas las obligaciones surgidas del contrato, amparando
adems todas las multas, la clusula penal pecuniaria y dems sanciones que se impongan. Esta
garanta tendr una vigencia igual a la del plazo del contrato y cuatro meses ms. 2. SALARIOS Y
PRESTACIONES SOCIALES: por una cuanta igual al CINCO (5%) del valor total del contrato, para
garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal
empleado por el CONTRATISTA para la ejecucin del contrato. Esta garanta tendr una vigencia
durante el plazo del contrato y tres (3) aos ms. 3. DE RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL: Para garantizar el amparo de RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL, el valor asegurado no podr ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor
del contrato, y en ningn caso inferior a doscientos salarios mnimos mensuales legales vigentes
(200 SMLMV) por el trmino de duracin del contrato, para garantizar ante EL MUNICIPIO los
accidentes o incidentes inherentes a la actividad objeto del contrato y para prevenir cualquier
demanda originada en el servicio. 4. CALIDAD DE LOS SUMINISTROS: Por monto equivalente al
diez por ciento 10% del valor total del contrato con vigencia igual al plazo de ejecucin del
contrato y cuatro (4) meses ms. Las garantas expedidas a favor de EL MUNICIPIO sern
aprobadas por el MUNICIPIO, como requisito para suscribir el Acta de Iniciacin del contrato. En el
evento de modificacin del valor y/o plazo del contrato, o de la suspensin del presente, las
garantas debern ser ampliadas y/o prorrogadas. DECIMA: AUSENCIA DE RELACIN LABORAL: EL
MUNICIPIO no contrae relacin laboral alguna con LA FUNDACION, ni con las personas que ste
contrate para la ejecucin de las actividades que se emprendan en desarrollo del presente
Convenio de conformidad con lo establecido en el inciso 2 Numeral 3 del Artculo 32 de la Ley 80
de 1993. Las partes acuerdan expresamente que no existe ningn vnculo de relacin laboral, ni
entre las partes que suscriben el presente acuerdo ni entre las personas que alguna de las partes
vinculen contractualmente bajo ninguna de las modalidades que establece la Constitucin Poltica
en su Art. 25 y por lo tanto, cada una de las partes estar obligada a responder por las obligaciones
contractuales derivadas de cualquier tipo de relacin contractual, legal o reglamentaria, que en
desarrollo del presente convenio se genere. En virtud de lo anterior, cada una de las partes tendr
la responsabilidad de afiliar y cancelar los aportes al Sistema Integrado de Seguridad Social de las
personas que vincule para la ejecucin del presente convenio, exonerando a la otra p arte de la
responsabilidad que se llegue a generar por su incumplimiento. UNDECIMA: CLAUSULA DECIMA:
INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES: Cuando surjan motivos
posteriores al perfeccionamiento del contrato, que hicieren necesaria la interpretacin,
modificacin y terminacin unilaterales de ste, se dar aplicacin a lo dispuesto al respecto en la
Ley 80 de 1993. DUODCIMA: SUSPENSIN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o
caso fortuito comprobadas a juicio de EL MUNICIPIO, se podr de comn acuerdo entre las partes
suspender temporalmente la ejecucin del convenio, mediante la suscripcin de un acta donde
conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la
suspensin. En ste caso LA FUNDACION prorrogar la vigencia de las garantas pactadas por un
trmino igual al de la suspensin. En el acta de suspensin se fijar la fecha en la cual se reiniciar
el convenio. DCIMA TERCERA: CESIN: LA FUNDACION no podr ceder o subcontratar el
presente convenio, sin previa autorizacin expresa y escrita de EL MUNICIPIO. DECIMA CUARTA:
CLAUSULAS ESPECIALES DE SANCIONES, MULTAS, PENAL PECUNIARIA: A) MULTAS.- En caso de
mora o incumplimiento parcial de las obligaciones legales y/o contractuales, el MUNICIPIO, podr
imponer a EL CONTRATISTA, multas diarias sucesivas del 1 % del valor total del convenio no
ejecutado, sin que estas sobrepasen el Veinte por ciento (20%) del valor total del convenio,
contadas a partir del momento en que la entidad tenga conocimiento de la ocurrencia del hecho,

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de acuerdo con el informe presentado por el supervisor o quien este designe. B) PENAL
PECUNIARIA: Si llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA esta deber pagar a ttulo de Clusula Penal Pecuniaria, el equivalente al Veinte por
ciento 20% del valor del presente convenio valor que EL CONTRATISTA autoriza cobrar
directamente de los saldos que existan a su favor. PARAGRAFO PRIMERO: El valor de las multas y
clusula penal sern descontadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o
de la garanta constituida, y si esto no fuere posible se cobrar por jurisdiccin coactiva y/o
jurisdiccin ordinaria, de lo anterior se informar a la Cmara de Comercio. PARGRAFO
SEGUNDO: Tal decisin deber estar precedida de audiencia del afectado y procede solo mientras
se halle pendiente la ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista. PARAGRAFO TERCERO:
El pago de las sanciones a que se refiere esta clusula podr exigirse directamente por el
Municipio si dicho pago no se hubiese efectuado durante el trmino de duracin del convenio y se
tendr en cuenta al momento de su liquidacin. PARAGRAFO CUARTO: En todo caso se dar
cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 17 de la ley 1150 de 2007. DECIMA QUINTA:
CADUCIDAD: Previo requerimiento por escrito, EL MUNICIPIO podr declarar la caducidad del
convenio mediante acto administrativo debidamente motivado, y ordenar su liquidacin en el
estado que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento
definitivo, parcial o total imputable a LA FUNDACION, que afecte de manera grave y directa la
ejecucin del mismo o evidencie que puede conducir a su paralizacin. En caso que EL MUNICIPIO
decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las medidas de control e intervencin
necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto contratado. DECIMA SEXTA: INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la
aceptacin del presente convenio, declara el contratista que no se halla incurso en ninguna causal
de inhabilidad e incompatibilidad, o prohibicin de carcter constitucional o legal, y en especial las
previstas en el Artculo 8 de la Ley 80 de 1993, as como en lo pertinente de la 1150 de 2007, Ley
80 de 1993, Decreto 1082 de 2015 y en las dems normas sobre la materia; y que si llegare a
sobrevenir alguna, actuar conforme lo dispone el Artculo 9 de la Ley ibdem para efectos de dar
cumplimiento a lo dispuesto en el pargrafo del Artculo 1 de la Ley 190 de 1.995. El contratista
con la firma de la presente declara que no es deudor de Entidad alguna del Estado del orden
Nacional, Departamental o Municipal, y que no se encuentra registrado en el boletn de
responsables fiscales de la Contralora y que posee la capacidad legal, sin limitacin alguna para
contratar con el Municipio de Aguachica Cesar. DECIMA SEPTIMA: LIQUIDACION: El presente
convenio se liquidar de comn acuerdo entre las partes al cumplimiento de su objeto, dentro de
los cuatro (4) meses siguientes, de conformidad con lo establecido en el Artculo 60 de la Ley 80 de
1993 (Artculo modificado parcialmente por el Art. 11 de la ley 1150 de 2007). En esta etapa las
partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de
liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para
poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se
exigir a LA FUNDACION la extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del convenio para
avaluar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extensin del mismo.
PARAGRAFO: Los contratistas tendrn derecho a efectuar salvedades a la liquidacin por mutuo
acuerdo y en este evento la liquidacin unilateral solo proceder en relacin con los aspectos que
no hayan sido objeto de acuerdo de conformidad con la ley 1150 de 2007. DECIMA OCTAVA:
SOLUCIN DE CONTROVERSIA: Toda diferencia o controversia relacionada y/o en desarrollo,
ejecucin o liquidacin se resolver a travs de los mecanismos de conciliacin extrajudicial;
transaccin y/o amigable composicin. DECIMA NOVENA: CLAUSULA COMPROMISORA: Sin

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Calle 4 No. 10-33 Telefax. +57 (5) 5650600

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Municipio de Aguachica
2016-2019
perjuicio de la accin judicial o administrativa, las partes convienen que en el evento en que
sobreviniera cualquier controversia con ocasin del presente Convenio, se acudir previamente a
los mecanismos de arreglo directo establecidos en los artculos 68 a 70 de la Ley 80 de 1993. As
mismo, cualquiera de las partes podr solicitar a la otra por escrito, la Invitacin de un tribunal de
arbitramiento a fin de resolver las diferencias presentadas en razn de la celebracin, ejecucin,
desarrollo, terminacin o liquidacin del presente contrato. VIGESIMA: RESPONSABILIDAD: El
Contratista ser responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las
actividades que desarrolle en virtud del presente convenio, cuando con ello, se cause perjuicio a la
administracin o a terceros en los trminos del artculo 52 de la ley 80 de 1.993. VIGESIMA
PRIMERA: DOMICILIO: Para todos los efectos legales del presente convenio, el domicilio es la
ciudad de Aguachica Cesar. VIGESIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO: El presente convenio
se considera perfeccionado por el hecho de su suscripcin. Para su ejecucin se requiere: 1) La
disponibilidad y registro Presupuestal correspondiente. 2) La aprobacin de las garantas pactadas.
3) Publicacin del Convenio si a ello hubiere lugar, requisito que se entender cumplido con la
entrega de los recibos de pago respectivo. 4) Presentacin de certificacin a cargo de la
FUNDACION, donde conste que se encuentra al da con el pago de aportes parafiscales y al sistema
de seguridad social e integral, as como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin
familiar cuando corresponda. Para constancia se firma en la ciudad de Aguachica (Cesar), a los
doce (12) das del mes Febrero de 2015.
Por el Municipio

Contratista

JUAN CARLOS ZULETA NEIRA

Alcalde Municipal Delegado

DIANA MARGARITA TRUJILLO AREVALO

REP. LEGAL FUNDACION PROVENIR

Funcionario o Analista
Nombre
Firma
Fecha
Proyectado por
Eva Patricia Gmez A.
Revisado y Aprobado para firma por
Nicols Julio Gonzlez Monroy
Los arriba firmantes que hemos revisado el documento lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por
lo tanto, nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma.

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