Normas de gestin de

calidad vigente: control y

criterios para valoracin de documentos

Enna Mendoza
Erika
Norma Acosta

NORMAS
NORMASTECNICAS
TECNICASDE
DE
GESTION
GESTIONDE
DELA
LACALIDAD
CALIDAD
VIGENTE.
VIGENTE.

O Est dirigida a todas las

entidades, y tiene como propsito

mejorar su desempeo y su
capacidad de proporcionar
productos y/o servicios que
respondan a las necesidades
expectativas de sus clientes.

NORMAS TECNICAS DE GESTIN DE LA

CALIDAD VIGENTE.
Se define como el conjunto de actividades
administrativas y tcnicas tendientes a la
planificacin, manejo y organizacin de la
documentacin producida y recibida por
las entidades, desde su origen hasta su
destino final, con el objeto de facilitar su
utilizacin y conservacin.

Fundamentos.
-Buscan promover en los mercados de seguridad

-Mejorar la calidad y la competitividad

- Del sector productivo o importador de bienes y servicios
- Siempre promoviendo los intereses de los clientes internos
y externos
-Siempre buscando que la organizacin se maneje de forma
exitosa siendo dirigida y controlada en forma sistemtica y
transparente.

Control y calidad para valoracin de

documentos

control

Control es el acto de delimitar

responsabilidad y autoridad con el
fin de liberar la gerencia de
detalles innecesarios, conservando
los medios para asegurarse de que
los resultados sean satisfactorios.

Control de documentos segn ISO 9001:2008

Elcontrol de los documentos es un
requisito que establece las bases para
elaborar, mantener y actualizar el soporte
documental de los sistemas de gestin de
la calidad. Los distintos documentos del
sistema definen y determinan las pautas
de trabajo a desarrollar para el
desempeo del sistema de gestin.

Para controlar los documentos es necesario

disponer de unprocedimientoque determine
las pautas de actuacin para las siguientes
tareas:
1. Aprobacin de los documentos.
2. Revisin y actualizacin de los
documentos
3. Identificacin de los cambios y de la
versin vigente de los documentos
4. Distribuir la documentacin vigente para
que se encuentre accesible en los puntos de
uso

5. Mantener los documentos legibles e

identificables
6. Control de documentos externos

VALORACIN DE SERIES
DOCUMENTALES
Proceso de valoracin
La valoracin documental consiste en el
estudio y anlisis de las caractersticas
histricas, administrativas,
jurdicas, fiscales e informativas de las
series documentales.

Criterios generales de valoracin En la

determinacin del valor de los documentos de
archivo con vistas a su conservacin en soporte
original o alternativo o a su posible eliminacin se
tendrn en cuenta los siguientes factores:

Criterio de procedencia. Se primarn los

documentos y series documentales procedentes de

los rganos que ocupan una posicin ms elevada
dentro de la jerarqua administrativa.

Criterio diplomtico Los documentos

originales, terminados y validados, son ms valiosos

que las copias. Las copias, siempre que se tenga
constancia de la conservacin de los originales, son
susceptibles de eliminacin.

Criterio de contenido. Se primarn los

documentos y series que recogen informacin

sustancial para reconstruir la Historia del rgano
productor, de un acontecimiento, de un periodo
cronolgico concreto, de un territorio o de las
personas.

Criterio de utilizacin Se primarn los

documentos y series documentales que durante la

etapa activa y semiactiva de su ciclo vital han sido
objeto de demanda frecuente por parte del rgano
productor, de los investigadores o de los
ciudadanos en general.

Gracias