Anlisis de Estrategias DOFA Y Control Estratgico De La I.

E Gimnasio de Educacin Media de

Quibd.
Actividad: 3
.

Trabajo elaborado por:

Juan C. Castro Arboleda
Mara Rubiela Carvajal,
Aula Virtual
Maestra en Gestin de la Tecnologa Educativa,
CVUDES.
Este taller es presentado como evidencia de la actividad 3 del mdulo de administracin y gestin
estratgica, al profesor Juan Bautista Duarte Gamboa, como aspirantes a maestra de la
Universidad de Santander, Campus Virtual. Email: juanky2pac@hotmail.com
Universidad de Santander, Campus Virtual. Email: rukany@hotmail.com
2016

INTRODUCCIN
En la elaboracin de esta actividad, vamos a aplicar los conceptos asociados a la administracin
teniendo en cuenta los principios fundamentales basados en el pensamiento estratgico, la
planeacin, los principios fundamentales para la elaboracin de metas y objetivos, las herramientas
para la toma de decisiones y el anlisis externo e interno de una organizacin.
Cuando realizamos los anlisis organizacionales, nos abrimos a las preguntas: Qu estamos
haciendo?, Qu hicimos? Y Qu haremos? Con respecto a la planta de personal presente en la
organizacin y al entorno que rodea a la misma, debido a que en muchas ocasiones se menosprecia
algn tipo de factor que se vuelve relevante en una institucin educativa; es por eso que en esta
actividad vamos a seleccionar algunos conceptos organizacionales tomados de los LEM y de
algunas pginas WEB, que nos facilitara comprensin de la temtica a desarrollar.
De igual manera tendremos en cuenta los anlisis del MEN, en los que se resume un estudio de la
realidad del pas de manera comparativa. Razn por la cual se viene ejecutando un plan macro de
gestin y control estratgico, con el cual el gobierno nacional se propone bajar los ndices de
repitencia y desercin escolar apostndole a una educacin de calidad. Bajo el objetivo macro de
hacer de Colombia la ms educada, que se enmarca dentro 5 lneas: Excelencia docente, Jornada
nica, Cero analfabetismo, Colombia bilinge y, en Educacin Superior: Acceso, calidad y
pertinencia. Por consiguiente el MEN ha puesto en marcha diversas estrategias que actualmente
estn inmersas en la planeacin estratgica de nuestras instituciones, con lo cual se espera cumplir
con las metas propuestas. Es a este reto que nos convoca el Ministerio de Educacin Nacional y
que independientemente de los contextos de las instituciones pblicas colombianas, nos
corresponde hacer un esfuerzo grande por mejorar las condiciones de nuestras instituciones
educativas, desde diferentes factores favoreciendo los procesos de enseanza y aprendizaje por una
educacin de calidad.

ACTIVIDAD: 3
Anlisis de estrategias DOFA y control estratgico de la I.E Gimnasio de Educacin Media de
Quibd.
OBJETIVOS
Objetivo general
Identificar por lo menos 3 estrategias para ser incorporadas dentro del Plan y realice el anlisis
DOFA correspondiente, de la Institucin Educativa Gimnasio de Educacin Media de Quibd.
Objetivos especficos

Analizar los resultados obtenidos y argumente cul sera la mejor alternativa.

Especificar cules seran los principales aspectos a considerar en el control estratgico de la
implementacin de la estrategia seleccionada, cules seran los indicadores asociados y el
perodo de medicin correspondiente.

Organizar todos los aspectos abordados: Formulacin de estrategias, matrices DOFA y

aspectos de control estratgico

ANALISIS DE ESTRATEGIAS DOFA

La aplicacin de las estrategias DOFA en el contexto educativo significa el mtodo de planificacin
de las estrategias, teniendo en cuenta las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las
amenazas a nivel interno y externo de nuestra institucin. La claridad sobre los diferentes factores
que intervienen este anlisis logra buscar alternativas y soluciones en aspectos que se pueden
concretar en trminos de las posibilidades del contexto y los recursos con los que se cuentan.
1. ESTRATEGIAS DE ACCESO Y PERMANENCIA PARA LOS ESTUDIANTES DE
LA INSTITUCIN EDUCATIVA GIMNASIO DE EDUCACIN MEDIA DE
QUIBD.
Con base en los estudios que soportan los documentos del Ministerio de Educacin Nacional el
cual se resuelven en un marco comparativo de resultados entre colegios privados y pblicos entre
los factores de desercin urbana y rural, cifras que por lgica se sustentan sobre variable
diferentes, La institucin educativa Gimnasio de Educacin media de Quibd, le apuesta a sostener
la calidad educativa y mejorarla para ser competitivo a nivel nacional. Por lo cual se declar como
estrategia el ao de la excelencia acadmica que consiste en que los padres van a ser parte
inamovible del proceso de aprendizaje de los estudiantes, evitando que los estudiantes en las horas
de la tarde ocupen el tiempo libre en actividades diferentes a las acadmicas, sino que antes bien
ellos den acompaamiento continuo en el proceso de enseanza y aprendizaje. De igual manera se
vienen realizando pruebas de simulacro constantemente para que los estudiantes lo tengan como un
entrenamiento, hasta el punto que ellos se familiaricen con las pruebas.
Es all donde el uso de las TIC surge como una alternativa para integrar las mejoras significativas
en los resultados de las pruebas saber. La estrategia del uso de las TIC en la implementacin de una
aplicacin para que los estudiantes puedan responder y tener en tiempo real una respuesta del
examen realizado, es una propuesta en la que ya se viene trabajando en equipo con docentes y
directivos. De esta manera el estudiante puede ver su progreso y a su vez ir mejorando en la medida
de la practicas de estos recursos que se ponen a su disposicin, que lo desafa a responder a un
sistema de evaluacin y tambin al logro de un buen desempeo de sus actividades acadmicas.
A continuacin se describen las estrategias de ingreso y permanencia de los estudiantes en La
Institucin Educativa Gimnasio de Educacin media de Quibd, las cuales se articulan a la poltica
del gobierno nacional cuyos esfuerzos son reducir la repitencia y la desercin escolar y lograr que
los nios permanezcan en las instituciones educativas MEN.

1.1 ESTRATEGIAS DE ACCESO

Debilidades

El nmero de estudiantes tiende a bajar, debido a que la institucin

educativa no cuenta con una sede propia, en la cual no se puede
ampliar su planta fsica.

Oportunidades

. Participacin de la institucin en los eventos culturales,

deportivos y sociales programados por Secretara de Educacin u
otras entidades.4
Reconocimiento por parte de la secretara de educacin
Departamental y municipal a la institucin educativa por entrar
entre las 3 mejores, del municipio y departamento.
Hubo entregas de becas, ser pilo paga, lo cual fue noticia
municipal, ha llenado de motivacin a las personas que desean
hacer parte de la institucin educativa

Fortalezas

Amenazas

Mejoramiento en la presentacin y uso del uniforme semanal.

Cumplimiento con el sistema de gratuidad de las matrculas.
La realizacin de las pruebas de admisin, permiten que ingresen
los mejores estudiantes al plantel educativo.
Aceptacin a estudiantes en el plantel a partir de sus documentos
legales en cualquier fecha del ao por cambio de domicilio.
En cualquier momento se puede solicitar la planta fsica, en la cual
se encuentra ubicada la sede educativa, ya que las instalaciones no
son propias.

1.2 ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA

Debilidades

Oportunidades

Fortalezas

Amenazas

La institucin no cuenta con un plan de mejoramiento continuo que

permita a los estudiantes con bajo rendimiento acadmico y
dificultades disciplinarias tener un acompaamiento y seguimiento
detallado por parte de la institucin y los mismos padres. De tal
manera que la permanencia de un estudiante es susceptible ante las
polticas de calidad y excelencia de la institucin las cuales no son
flexibles con estudiantes que presenten estas dificultades,
ocasionando la prdida del cupo acadmico del estudiante que
infrinja las leyes morales y acadmicas de la institucin.
Aplicacin de un buen sistema de evaluacin institucional (Decreto
1290).
La ley respalda por medio del Decreto 1860 de 1994, en el artculo
17, prev que en el Reglamento o Manual de Convivencia, de
obligatoria adopcin y parte integrante del Proyecto Educativo
Institucional, se regule la definicin de las sanciones disciplinarias
aplicables a los alumnos, incluyendo el derecho a la defensa.
La ley contempla que la institucin puede contar con lo mejor segn
las estrategias que se planteen para la permanencia de los
estudiantes.
Buen trato a los estudiantes y padres de familia.
Responsabilidad de la institucin en el manejo de la academia.
El inters que muestran los docentes, directivos docentes y
administrativos por el bienestar de los estudiantes.
Garantizar el permanente funcionamiento de restaurante escolar.
La organizacin y funcionamiento de la banda de paz.
El oportuno seguimiento al avance acadmico de los alumnos y
socializacin del mismo.
La indisciplina en los estudiantes cada da sube a nivel nacional,
debido a que la ley protege a los derechos de los nios y es
permisiva ante muchos de los comportamientos que conocemos y
consideramos como inapropiados para la institucin educativa.

1.3 ESTRATEGIAS DE CALIDAD EDUCATIVA

Debilidades

. La forma de evaluacin y seguimiento de algunos docentes no va de

acorde a la estrategia implementada en la institucin educativa
El uso de las herramientas tecnolgicas para el mejoramiento
acadmico, es bajo.

Oportunidades

Lograr la articulacin de la Media Tcnica con el SENA o con alguna

otra universidad.

Implementar programas de carcter no formal e informal a travs de

programas establecidos por el Ministerio o por la misma Institucin.

Aumento del puntaje en las Pruebas Saber 11, de Bajo a Alto.

Aumento de los resultados en el avance acadmico de las pruebas

internas de los estudiantes, de Bsico a Superior.

Existen muchos cambios desde el MEN, los cuales se ejecutan antes de

ver el cumplimiento de la estrategia anterior e impide que los docentes
se apropien de una estrategia a largo plazo.

Fortalezas

Amenazas

2. ANALISIS DOFA DE LA INSTITUCIN

EDUCACIN MEDIA DE QUIBD.

DEBILIDADES

EDUCATIVA GIMNASIO

La institucin educativa Gimnasio de Educacin Media de

Quibd, cuenta actualmente con una planta docente en donde
el 65% de los docentes no tienen la habilidad de adaptarse al
cambio, ya que son profesores que aplican el mtodo de
aprendizaje tradicional y a su vez no se acostumbran a la
utilizacin de las herramientas tecnolgicas para la
innovacin metodolgica, lo que impide el aprovechamiento
de las TIC en los procesos de enseanza aprendizaje.

DE

OPORTUNIDADES

FORTALEZA

La estrategia del gobierno nacional y el Ministerio de

Educacin TODOS A APRENDER, permite que los
profesores de la institucin educativa Gimnasio de Educacin
Media de Quibd actualicen sus mtodos de enseanza, se
apropien de dinmicas y actividades para el enriquecimiento
y la dinamizacin de sus prcticas educativas.

La institucin cont con la ayuda de la estrategia

COMPUTADORES PARA EDUCAR, lo que le ha permitido
a los docentes contar con esta importante herramienta para
trabajar regularmente las clases con sus estudiantes.

Gracias a que la institucin se encuentra entre las 3 mejores

instituciones educativas del municipio de Quibd, de acuerdo
al anlisis de las pruebas saber, hace que la institucin se d
el gusto de seleccionar a los mejores estudiantes por medio
de pruebas diagnsticas o de admisin, a los estudiantes
interesados, y de paso se hace el aprovechamiento para
aplicar en las estrategias del gobierno, para sostener y
aumentar ese mejoramiento significativo que dio la
institucin.

La secretara de educacin de Quibd se mostr feliz con la

institucin por su mejoramiento eficaz y ofreci su apoyo
incondicional ante cualquier requerimiento que desee la
institucin.

los padres de familia se encuentran a la expectativa, en

cuanto al acompaamiento de los estudiantes en el quehacer
acadmico de cada uno de los estudiantes.

La institucin cuenta con implementos tecnolgicos que

habamos descrito anteriormente, los cuales ayudan al
mejoramiento continuo de la parte cognitiva de los
estudiantes.

Se realizan de manera constante en convenio con SUPERAT

CON EL SABER, simulacros de las pruebas Saber, para que
los nios mejoren las condiciones de respuesta y as la
institucin se sostenga en su nivel o mejore.

AMENAZAS

La institucin realiza un simulacro de pruebas tipo ICFES, de

manera peridica, cada periodo, para que los estudiantes se
encuentren familiarizados con el estilo de las pruebas.

La planta docente de la IE, cuenta con profesores muy

experimentados en el proceso acadmico, estamos hablando
con el 65% de profesores con ms de 20 aos de experiencia
acadmica.

El rector de la institucin educativa, tiene mucha experiencia

en la recuperacin de sedes que se encontraban en crisis
institucional y se ha visto la mejora en la IE Gimnasio de
Educacin Media de Quibd.

No se cuenta con una sede Educativa propia, en donde en

cualquier momento puede ser requerida por los propietarios,
lo cual puede generar un impacto muy grande en los
estudiantes, profesores y padres de familia que han ayudado a
que el proceso viva en mejora.

2.1 LA ESTRATEGIA DE CALIDAD EDUCATIVA CON LOS MEJORES RESULTADOS

La Estrategia de Calidad Educativa considerada en la institucin Gimnasio de Educacin Media
de Quibd como una estrategia bandera, por los resultados obtenidos en las ltimas pruebas saber,
cuyos objetivos son claros y estn relacionados con los resultados del estudiante. Nuestra
Institucin Educativa es actualmente reconocida entre las 3 mejores del departamento y el
municipio, segn lo menciona el MEN, en los periodos del 2013, 2014 y 2015. Nuestra institucin
ha procurado brindar una formacin consecuente con las necesidades del medio circundante; cuyo
nfasis en la Informtica, las Telecomunicaciones y el Bilingismo es modelo de formacin

vanguardista y de calidad para la sociedad chocoana. Esta estrategia de calidad est claramente
articulada y asociada al

diseo de los Planes de Mejoramiento y al fortalecimiento de las instituciones educativas en los

frentes de gestin de recursos y de tipo pedaggico, para lograr que los estudiantes alcancen
mayores niveles de logro. A partir de los resultados de las evaluaciones, todas las instituciones
educativas debern proponer y formular Planes de Mejoramiento, lo que les permitir definir
nuevas metas, corregir sus deficiencias, reforzar sus fortalezas, mejorar sus estrategias pedaggicas
y aumentar las tasas de promocin con buenos niveles de calidad. MEN

CONTROL ESTRATGICO
El control estratgico se fundamenta en el funcionamiento organizacional de una empresa y est
ligado a factores internos y externos. Por lo cual la consecucin del control estratgico apunta a los
objetivos y fines de la empresa y en el caso de una institucin educativa tambin se fundamenta en
la misin de la institucin. En trminos del terico americano Anthony, R. N. (1988) el control
estratgico se usa para asegurar la puesta en prctica de las estrategias.
Segn Urrego, J. (2000) La funcin bsica de un sistema de control estratgico es suministrar a la
alta gerencia informacin general para controlar las estrategias y su estructura, es decir tomar
decisiones estratgicas que impulsen a la accin.

1.1 IDENTIFICACIN DE LOS ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL ANALISIS DE LA

INSTITUCIN EDUCATIVA GIMNASIO DE EDUCACIN MEDIA DE QUIBD.
Con base a los factores antes visto en relacin de los anlisis internos de la IE Gimnasio de
Educacin Media de Quibd, hay muchas variables que pueden ser acertadas y aplicadas, debido a
lo mencionado con anterioridad sobre la operacin de los planteles educativos, como la operacin
de una empresa; entre los factores dispuestos para la institucin educativa, se consideraron los
siguientes:
1.1.1

segn la produccin: el nmero de estudiantes en la institucin educativa se encuentra

hasta el tope, y es buena seal del cumplimiento de las metas, pero se hace necesario pensar

en la adquisicin de una sede propia, para la adecuada prestacin del servicio educativo, ya
que la ampliacin en cuanto a la infraestructura permite seguir crecer tambin en cobertura.
1.1.2

Segn el marketing: como se puede observar claramente las polticas gubernamentales

apuntan de manera selectiva a la inversin en las instituciones que alcancen los estndares
de calidad requeridos. Lo que representa en el caso de nuestra institucin un sin nmero de
oportunidades, gracias a que la institucin se encuentra entre las 3 mejores instituciones
educativas del departamento y el municipio, segn lo menciona el MEN, en los periodos del
2013, 2014 y 2015. Por consiguiente, es esto lo que le permite a los estudiantes tener
mejores opciones acadmicas, y mayores posibilidades de aplicar a becas para la
continuacin de sus estudios.

1.1.3

La financiacin: las instituciones educativas deben ser financiadas, es por eso que debido a
la poltica del MEN, en el decreto 4807 en su artculo 2, establece la gratuidad en las
matriculas en las instituciones educativas como un derecho fundamental; esta gratuidad que
de alguna manera est condicionada y depende del nmero de estudiantes que hacen parte
de la institucin.

1.1.4

La organizacin general: en las instituciones educativas es de vital importancia que haya

una estructura organizacional, por lo que he mencionado en apartes anteriores, la institucin
educativa es una empresa, la cual es dirigida por un rector que acta como gerente
ordenador de gastos, unos administrativos como son los coordinadores, unos asistentes
administrativos como son las secretarias y pagadores; finalmente unos operarios que son los
docentes. Hoy en da el rector de la institucin educativa, aprovechando las estrategias del
gobierno nacional, aprovecha la estrategia PTA todos a aprender, en la cual los docentes se
estn actualizando acadmica y tecnolgicamente.

1.2 ASPECTOS DE CONTROL ESTRATGICO EN LA ESTRATEGIA SELECCIONADA

El control estratgico es el paso subsiguiente a la planeacin estratgica, cuyos factores
dinamizadores de la misma son la Misin, la Visin los Propsitos, los Valores institucionales, los
Objetivos generales (Estratgicos) las Metas y las polticas generales. Para lo cual tomaremos

como referencia un resumen del anlisis anteriormente realizado sobre la estrategia de calidad
educativa en la I.E Gimnasio de Educacin Media de Quibd y de uno de los propsitos que
subyacen en plan de accin de la institucin respecto de la estrategia de Calidad educativa.
Propsito: Elaboracin del Proyecto Pedaggico para el uso racional de las TIC
Estrategia
de calidad
D
O
F
educativa.
El uso de las Articulacin de la Media Aumento
del
TIC no est Tcnica con el SENA o puntaje en las
en un 100% Universidades.
Pruebas Saber
generalizado Programas formales e 11, de Bajo a
entre
informales por parte del Alto,
y
de
profesores y MEN.
bsico
a
estudiantes.
superior.

A
Cambios desde el MEN que
impiden la apropiacin de
programas y estrategias a largo
plazo.

Actividades

Capacitacin Convenios con entidades Simulacros

e
en jornadas pbicas.
implementacin
pedaggicas.
de
una
aplicacin
tecnolgica
para
realizar
pruebas.

Consolidar el papel de gestin

escolar en estructuras de apoyo
y participacin social en
estrategias educativas a largo
plazo
que
respondan
a
necesidades
especficas
y
diferenciales.

Tiempo

Ao escolar

Indefinido

Responsables

Equipo De Equipo De Gestin De Equipo

De Equipo De Gestin De Las TIC
Gestin De Las TIC
Gestin De Las
Las TIC
TIC

Resultado 1

Una comunidad culta en el uso de las TIC de manera creativa y racional.

Resultado 2

Procesos educativos significativos haciendo uso de las TIC

Indicadores
resultado

Ao escolar

Bimestral

de Aplicacin adecuada de las TIC en aspectos acadmicos y formativos de los estudiantes;

administrativos y directivos de la Institucin

Para garantizar el desarrollo de la estrategia de manera asertiva y por consiguiente, es necesario

desarrollar un sistema que permita visualizar los niveles de mejora en cada uno de los aspectos

considerados. Teniendo en cuenta para esta actividad el modelo de Control estratgico por niveles.
El informe se enfoca en los conceptos que subyacen en las polticas pblicas para optimizar la
enseanza y el aprendizaje, el liderazgo y la gestin escolar las instituciones educativas, con el fin
de mejorar los resultados de los estudiantes. Estos factores claves en la proyeccin de sistemas
escolares exitosos, deben adaptarse al contexto y la realidad de los estudiantes.

Directivo
Desempeo.
Financiero.
Utilidad.
Gestin.

Estrategia de
Calidad en La I.E
Gimnasio de
Educacin Media
De Quibd

Niveles de
control
Estratgico

Administrativo
Eficiencia.
Eficacia.
Impacto.
Organizacin.
Planeacin.

Docentes
Desempeo.
Preparacin.
Innovacin.
Planeacin.
Cumplimiento de
los objetivos.
Estudiantes
Desempeo.
Satisfaccin de sus
necesidades.
Productividad.
Logro de
resultados.

CONCLUSINES

Las polticas educativas estn enfocadas sobre las problemticas de repitencia y desercin
escolar. Sin embargo, las estrategias de mejora en cada una de las instituciones y por
supuesto en la Institucin Educativa Gimnasio de Educacin Media de Quibd va estar
siempre supeditada, al diagnstico de la institucin y las necesidades de los estudiantes.

La implementacin de la estrategia DOFA en el anlisis del contexto educativo de la

institucin permite establecer objetivos claros, medibles, y de alta prioridad para mejorar el
desempeo de los estudiantes, reducir las tasas de desercin, asegurar la permanencia de los
estudiantes, fortalecer los procesos pedaggicos y encaminar la puesta en marcha de
estrategias en pro de la calidad educativa.

La optimizacin de la distribucin de recursos y el aprovechamiento de los programas

financiados por el gobierno a travs de proyectos y propuestas educativas son clave para
reducir en parte las desigualdades dentro del sistema educativo.

La mejora de la calidad educativa debe ser una prioridad poltica y social y una condicin
indispensable para mejorar las condiciones de vida de los estudiantes. Lo anterior teniendo
en cuenta que el logro de los estndares de calidad a travs de los resultados en las pruebas
saber etc. les abre a los estudiantes posibilidades de seguir ascendiendo y progresando en
su proceso de formacin.

El fortalecimiento del uso de las TIC es una forma de innovar las prcticas pedaggicas de
los maestros y generar en los estudiantes nuevas formas de acceder al conocimiento y
formar una cultura de aprendizaje autnomo y el avance hacia la investigacin. Por
consiguiente el uso de las TIC en la escuela favorece la calidad educativa y es consecuente
con la planeacin estratgica de la institucin que tiene como objetivo la excelencia
acadmica.

REFERENCIAS
BIBLIOGRAFA
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN MISION SOCIAL (1997), la calidad
de la educacin y el logro de los planteles educativos, que aparecen en la revista del departamento.
DEVIS, Gary y otros (1992), Escuelas Eficaces y profesores eficientes, Editorial la Muralla
Madrid. Espaa.
DRUCKER, P. (1994). La sociedad pos capitalista, Editorial Norma
ANTHONY, R. N. (1988). El control de gestin. Bilbao: Ed. Deusto.
CIBERGRAFA

http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87969.html Consultado 20FEB. 2016

http://www.oecd.org/edu/school/47101613.pdf Consultado 20FEB. 2016

http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/w3-article-353437.html
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http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/3/38453/manual_planificacion_estrategica.
pdf Consultado 21FEB. 2016

http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/13220/7/Control%20estrat%C3%A9gico
%20(Parte%20quinta).pdf Consultado 21FEB. 2016

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