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Pois
questo presente em vrias provas. O livro traz:
Catlogos externos: so os catlogos para acesso do pblico.
Catlogos internos: so os catlogos para acesso interno da biblioteca, podem ser de
vrios tipos.
Catlogo de identidade: o catlogo para nomes de pessoas ou entidades.
Catlogo de assuntos: est claro o que .
Catlogo dos nmeros de classificao: tambm est claro.
Catlogos de ttulos: para ttulos de sries e ttulos uniformes tambm.
Catlogo decisrio: o catlogo que registra as decises de catalogao da equipe.
Catlogo topogrfico: o catlogo que indica a localizao da obra no acervo.
Catlogo oficial: uma rplica do catlogo externo, porm, normalmente, inclui apenas
um dos registros completos.
Catlogo de registro: o catlogo para registro patrimonial.
Apostila atualizada em 22 dezembro 2010.
O concurso de auxiliar de biblioteca da UFAL teve 6143 inscritos para 305 5 vagas.
Recebi muitos comentrios em busca de material. Conheo apenas, especificamente, o
livro da Thesaurus que j comentei em outro post.
Resolvi aproveitar o feriado de So Joo para escrever algo sobre cada tpico, a fim de
dar uma luz sobre o que significa cada um deles, afinal, acredito que a grande maioria
dos candidatos no da rea e, talvez, tenha pouco hbito de frequentas bibliotecas. No
sei at que ponto ajudar, mas a idia apenas apontar caminhos.
De qualquer forma, bom que fique claro que este texto bsico, geral, e possui
omisses. Procurei escrever da forma mais simples e direta possvel, e, se ficar bom,
pode ser que eu continue desenvolvendo ao longo do tempo.
Como as provas para nvel fundamental costumam ser mais diretas, uma leitura atenta do
enunciado faz muita diferena.
Este o primeiro livro-post deste blog. E irei publicando e atualizando na medida dos
acrscimos feitos. Espero terminar antes da prova.
Atualizei com o programa do concurso para auxiliar de biblioteca da UEPB. Espero que
possa ajudar os candidatos.
Estrutura
fsica
da
biblioteca;
deseja
para
melhorar
sua
coleo,
tanto
qualitativamente
quanto
quantitativamente.
A seleo que busca incorporar acervo biblioteca chama-se seleo positiva. A seleo
que busca retirar acervo da biblioteca, ou descartar, chamada seleo negativa.
2 Aquisio, que ir implementar as decises da seleo, ou seja, ir efetivamente
adquirir os documentos selecionados pelo setor de seleo. A aquisio pode ser de 3
formas: compra, que ser por assinatura para peridicos e por licitao no caso de rgos
publicos. Permuta, ou seja, troca de materiais entre instituies. E doao, ou seja,
quando a biblioteca recebe os documentos gratuitamente. Neste caso, preciso avaliar
criteriosamente se os livros doados realmente servem para o uso da biblioteca.
Registro o setor responsvel por tornar os livros e documentos patrimnio da
biblioteca. Cada livro/documento ira receber o seu nmero de tombo e vrios carimbos
para assegurar a propriedade do exemplar.
PT (Processos tcnicos) - o setor que ir tratar o documento, aplicando tcnicas da
biblioteconomia para classificar, indexar e catalogar.
Preservao, conservao e restaurao o setor responsvel por periodicamente
avaliar o estado fsico das obras e retirar da circulao os exemplares danificados, a fim
de restaur-los ou encadern-los.
Referncia o setor responsvel por atender o usurio. o carto de visitas da
biblioteca. o primeiro contato do usurio com o a biblioteca.
Note que todas as informaes so voltadas para descrever o documento. Ento voc
sabe autor, ttulo, nmero de pginas, ISBN, e de quais assuntos, de forma geral, trata,
entre outras informaes.
O nome do autor sempre ser colocado com o ltimo nome na frente, p.ex.:
Silva, Joo dos Santos.
Mas caso o ltimo nome indique parentesco, a entrada ser pelo penltimo nome seguido
do parentesco (sobrinho, neto, junior, filho, etc.). Exemplo: Joo dos Santos Silva
Sobrinho ter entrada por:
Silva Sobrinho, Joo dos Santos.
A catalogao se divide em duas partes: acesso (entrada) e descrio fsica. O acesso ir
dizer quais os pontos de acesso para o documento. Existem dois tipos de entrada:
principal e secundrias. O autor l no alto da ficha a entrada principal. E as demais
entradas, embaixo da ficha, so as entradas secundrias.
Antes do nome do autor dever ir na ficha o nmero de Cutter correspondente, que
dever ser retirado da Tabela de Cutter-Sanborn. A tabela usada da seguinte forma. A
entrada ser por Silva, Joo da. Devemos ento encontrar na tabela o nmero
correspondente a SIL, que 581. Logo, o nmero ser S581. Aps esse nmero, ir
entrar a primeira letra da primeira palavra do ttulo, exclui-se artigo, em minscula. Se o
ttulo comear com A Arte de Estudar, o cutter ser S581a.
4.4.2 Classificao: Classificar atribuir uma classe (um assunto) ao livro. E isso
importante numa biblioteca, pois cada livro ser classificado sob um nico assunto, ainda
que composto por vrios assuntos. Para tanto, as bibliotecas adotam em geral dois
esquemas de classificao. A Classificao Decimal de Dewey e a Classificao Decimal
Universal. As duas tem muito em comum. A CDU, que baseada na CDD, d mais
liberdade ao classificador. Mas o mais importante, como no poderia deixar de ser, so as
classes. Ambas dividem o conhecimento em 10 classes principais, por isso so chamadas
de classificaes decimais. E h apenas uma pequena diferena entre elas, nas classes 4
e 8, que na CDD continuam como sempre foram, mas na CDU a classe 4 est vaga
enquanto que a 8 abriga alm de literatura, lingustica.
As principais classes da CDU podem ser acessadas clicando nos nomes.
4.4.3 Indexao: Indexar vem do termo Index, que significa ndice. ndice Lista dos
elementos identificadores de um documento, (autor, assunto, titulo, etc.) dispostos em
determinada ordem para possibilitar seu acesso. (Marisa Brscher Baslio Medeiros) e
podem ser tambm Produto da indexao, como instrumento de pesquisa autnomo ou
complemento de outro. Maria Alexandra Miranda Aparcio. Aqui vale dizer a diferena
entre indexao e catalogao. A indexao representa o contedo, o tema, a
catalogao representa a parte fsica, ela descreve.
Em termos prticos, indexar representar o documento por meio de palavras. Peguemos
como exemplo o livro Portugus para Concursos, de Renato Aquino (livro alis que
recomendo toda vida). Quais palavras ns usaramos para representar seu contedo?
Portugus e Concursos so duas provveis. Mas poderamos utilizar tambm Lngua
Portuguesa, Gramtica, Testes, Provas, enfim. O indexador ir decidir quais palavras
sero usadas com base na poltica de indexao da biblioteca, no pblico-alvo da
indexao, e nos instrumentos que tiver em mos (vocabulrios controlados).
4.4.4 Preparao fsica do livro: Cada livro ser devidamente etiquetado com o nmero de
chamada e carimbado, antes de ir para o acervo. Isso ir ajudar a identificar a
propriedade do livro em caso de extravio. Nas bibliotecas que possuem sistemas de
segurana, cada livro receber um alarme.
A maioria das bibliotecas costuma colocar o nmero do tombo no exemplar, em alguns
casos, ainda se coloca data de aquisio.
Alm dos carimbos e etiquetas, tambm podem ser colocados bolso e (no lembro como
chama) uma folha de devoluo, onde carimbada a data em que o livro deve ser
entregue. Tanto um quanto outro so mais comuns em sistemas no automatizados.
Aqui vai um link para um bom material de processamento tcnico.
5. Armazenagem da documentao, preservao do acervo;
Os livros so guardados nas estantes de acordo com sua classificao, no que se chama
de ordem relativa. Ou seja, a ordem do livro relativa ao seu assunto. preciso atentar
para a correta ordem de arquivamento do sistema decimal utilizado pela biblioteca.
Alm da ordem relativa, existe a ordem fixa, ou sistema de localizao fixa. Se diz fixa
pois cada livro tem o seu lugar garantido e preservado na estante. Tipo Corredor X,
Estante 3, Prateleira 4, Posio 7 (este apenas um exemplo ilustrativo). Quando o livro
retirado do seu local, colocado um objeto para guardar o seu lugar. Esse objeto
chamado de fantasma. Outro ponto importante sobre localizao fixa que, em geral, as
bibliotecas que a utilizam trabalham com os acervos fechados ao pblico. Apenas os
funcionrios que tem acesso ao acervo. Faz sentido pois para um usurio interessado
em um assunto especfico muito mais difcil achar livros daquele assunto, pois os livros
esto agrupados pelo acaso e no pelo assunto.
Preservao do acervo so os cuidados tomados para que os livros tenham longa vida.
Evitar comida na biblioteca um dos mais importantes. Outro ponto importante
manusear os livros com cuidado. Retirar o livro da estante com a o polegar e o indicador e
no puxando pela lombada. Entre outros.
6. Catlogos: tipos e referncias;
Catlogo o local onde esto ordenadas as fichas catalogrficas. Se for automatizado,
ento existir apenas um. Se for manual, existir vrios, cada um com um tipo de entrada
diferente.
Existem dois tipos de catlogo manual: os do pblico, ou externos, e os auxiliares, ou
internos. Os primeiros, como o nome indica, servem para o uso dos usurios da
bibliotecas. Os segundos, para fins de uso interno pelo pessoal da biblioteca.
Em geral, ainda hoje, possvel encontrar nas bibliotecas trs tipos de catlogo externo.
De nome de autor, de ttulo e de assunto. O catlogo de autor tambm pode ser chamado
de catlogo onomstico. O de ttulo, de catlogo didasclico. E o de assunto, catlogo
ideogrfico.
Esses catlogos podem ser organizados:
Alfabeticamente
Como um todo, com todas as entradas (autor, ttulo e assunto) em um nico
catlogo, chamado de catlogo dicionrio.
Com trs catlogos diferentes, um para cada tipo de entrada.
Ou podem ser organizados sistematicamente, com as entradas organizadas pelo nmero
de classificao.
J os catlogos internos podem ser:
De identidade, organizado pelos nomes dos autores e entidades.
De assuntos, organizado pelos assuntos dos livros.
Catlogo de nmero de classificao
Catlogo de sries e ttulos uniformes
Catlogo
decisrio,
que
concernentes catalogao.
organiza
as
decises
tomadas
pela
biblioteca
todas aqui:
1 Os livros so para usar
2 A cada leitor o seu livro
3 A cada livro o seu leitor
4 Poupe o tempo do leitor
5 A biblioteca um organismo em crescimento
Por poupar o tempo do leitor, entende-se se esforar para que o tempo entre a solicitao
do usurio ao sistema e a sua resposta seja mnimo. Para tanto, as bibliotecas cada vez
mais investem em sistemas automatizados, por um lado, e em treinamento de pessoal,
por outro.
O servio de referncia tambm pode ser feito distncia. O que d mais comodidade ao
usurio. Em geral, as bibliotecas oferecem telefone, para receber crticas e sugestes e
tirar dvidas, e e-mail ou formulrios web para solicitaes mais detalhadas. Neste caso,
pode ser chamado de servio de referncia virtual ou digital.
Servio de referncia o servio responsvel pelo atendimento do usurio na biblioteca.
, de forma simples, a ponte entre o acervo informacional da biblioteca e o usurio que
pretende encontrar alguma informao ali. O primeiro trabalho sobre servio de referncia
data de 1876, nos EUA. A origem do Servio de Referncia est diretamente ligada
urbanizao e industrializao, que fez com que as grandes cidades recebessem
pessoas sem o mesmo grau de cultura e letramento daquelas que frequentavem
bibliotecas at ento. Isso fez com que os bibliotecrios passassem a se preocupar em
como atender melhor pessoas que muitas vezes sequer sabiam ler.
Dennis Grogan, um dos principais autores sobre o tema, coloca 8 etapas para o processo
de referncia, a saber:
O problema: o processo iniciado com um problema que atrai a ateno de um
usurio;
A necessidade de informao: explicitao do problema pelo usurio, seja por
necessidade de conhecer e compreender, seja por curiosidade ou qualquer
outro
motivo;
localizao
das
respostas
questes;(grifo
nosso)
inicial
para
atender
satisfatoriamente
necessidade
do
usurio;
para
responder
questo
apresentada.
de
curso
para
otimizar
busca;
A resposta: para a maioria dos casos ser encontrada uma resposta, porm
isso no constitui o fim do processo, pois a resposta encontrada pode no ser a
esperada;
A soluo: o bibliotecrio e o usurio devem avaliar se o resultado obtido
suficiente para finalizar o processo de busca.
7.3 Clipping (ou clipagem): uma atividade que consiste em fazer leituras de jornais,
revistas e peridicos em geral a fim de selecionar matrias de interesse para a instituio
ou para os usurios individualmente.
7.4 Pesquisas e levantamentos bibliogrficos: uma das atribuies mais importantes
da biblioteca e, mais nas bibliotecas especializadas, constitui boa parte das solicitaes.
Consiste em executar pesquisas para os usurios sobre temas especficos nas fontes de
informao disponveis s bibliotecas. Levantamento bibliogrfico um sinnimo para o
que tem sobre determinado assunto ou o que tem de determinado autor na biblioteca.
Isso muito comum. O que tem sobre histria do Brasil? Ento ser feito um
levantamento bibliogrfico a fim de identificar a bibliografia disponvel na biblioteca sobre
o tema, incluindo no apenas livros, mas artigos de peridicos e demais documentos.
7.5 DSI (disseminao seletiva da informao): o servio que leva a informao ao
usurio, ou seja, dissemina a informao selecionada para a pessoa que precisa/deseja
receber a informao.
Em geral, o usurio tem um cadastro na biblioteca em que indica seus interesses, e a
biblioteca envia informaes selecionadas para ele.
7.6 Emprstimo(Circulao).: o servio de circulao dos exemplares (documentos)
do acervo. Em geral, toda biblioteca tem um balco de emprstimo/devoluo, com
sistema automatizado ou no, em que o usurio leva o livro que quer levar, preenche as
informaes necessrias, e leva o livro para casa durante o perodo permitido de
emprstimo. Caso o usurio deseja ficar mais tempo com o livro, poder renov-lo caso
no esteja reservado, no caso de sistemas automatizados possvel fazer isso sem ir
presencialmente na biblioteca. E caso o usurio queira pegar um livro que est
emprestado, poder fazer a reserva do livro. Tambm aqui, em caso de sistema
automatizado, a reserva pode ser feita pelo prprio sistema.