EVALUACIN DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES ( EDAN ) EN SEDES Y LOCALES

INSTITUCIONALES DEL RENIEC

INFORME EDAN N

-2015/RENIEC

1.0 INFORMACIN BSICA

1.1 DATOS DEL INFORMANTE:

FECHA:

HORA:

1.2 RESPONSABLE DEL

INFORME:
CARGO O
FUNCIN:
2.0 INFORMACIN GENERAL
2.1 ZONA
AFECTADA:
SEDE RENIEC:
PROVINCI
A:

DISTRITOS:

DEPARTAMENTO:

2.2 CONDICIONES CLIMTICAS AL MOMENTO DEL REPORTE

( MARCAR CON X ):

DESPEJADO:

NUBLADO
:

LLUVIOSO
:

LLUVIA INTENSA:

OTROS
( ESPECIFICAR ):
2.3 RUTA DE ACCESO SUGERIDA PARA LLEGAR A LA
ZONA AFECTADA:
1 VA DE
TRANSPORTE:

2 TIPO DE VEHCULO
RECOMENDADO:

TEMPERATURA:

VIENTOS:

3 LUGAR DE
PARTIDA:

4 TIEMPO DE
LLEGADA:

5: RUTA ALTERNA:

3.0 CARACTERSTICA DEL FENMENO MATURAL O EVENTO ANTRPICO GENERADOR DE DAOS:

3.1 FECHA DE OCURRENCIA:

AO

MES

DIA

HORA PROBABLE DEL INICIO:

3.2 TIPO DE FENMENO O EVENTO GENERADOR

( MARCAR CON X ):

SISMO:

NEVADA:

TSUNAMI:

ERUPCIN
VOLCANICA:

INUNDACIN:

HUAYCO:

LLUVIA INTENSA:

VIENTOS FUERTES:

INCENDIO
:

DERRAME / FUGA
MATPEL:

CONVULSIN CIVIL:

FENOMENO DEL NIO:

ACCIDENTE
VEHICULAR:

DESLIZAMIENTO:

OTROS
( ESPECIFICAR ):
3.3 DESCRIPCIN DEL EVENTO
ADVERSO:

4.0 DAOS A LA SALUD:

4.1 COLABORADORES RENIEC:

4.1.1

LESIONAD
OS:

CLASIFICACIN POR LESIN

LUGAR DE LA OCURRENCIA

TIPO DE LESIN

CANTIDAD DE LESIONADOS
GRAVE

MODERA
DO

LEVE

TOTAL

NECESIDADES DE
TRATAMIENTO
LOCAL

EVACUAR

TOTALES:

4.1.2

4.1.3

NMERO DE
FALLECIDOS:

CONFIRMADOS:

POR CONFIRMAR:

NMERO DE DESAPARECIDOS:

CONFIRMADOS:

POR CONFIRMAR:

4.2 AFECTACIN A LOS SERVICIOS BRINDADOS POR

RENIEC:

NOMBRE DE LA SEDE / LOCAL

FUNCIONAMIENTO DE LA SEDE
/ LOCAL
NO
NORMAL PARCIAL FUNCION
A

INDICAR LAS CAUSAS PROBABLES SI NO FUNCIONA

NORMALMENTE

OBSERVACIONES:

4.3 PERSONAL DE PRIMERA RESPUESTA

INSTITUCIONAL AFECTADO:

RECURSOS HUMANOS

COE
BRIGADISTA
ENFERMERA
ASISTENTE SOCIAL
BOMBERO

TOTAL
PERSON
AL

DAOS A LA SALUD
LESIONA
DO

DESAPAR
E
FALLECID
CIDOS
O

DAMNIFI
CADOS

OBSERVACIONES

PERSONAL DE VIGILANCIA
INGENIERA / MANTENIMIENTO
PNP ASIGNADOS
TOTAL

5.0 DAOS MATERIALES:

5.1 A LAS VIVIENDAS DE LOS
COLABORADORES RENIEC:

TOTAL
DE
VIVIEND
AS

VIVIENDAS CON DAOS

MATERIAL

INHABIT
A
BLE

AFECTAD
AS

DESTRUI
DAS

NRO. DE FAMILIAS
AFECTAD
AS

OBSERVACIONES

DAMNIFI
CADAS

5.2 A LA INFRAESTRUCTURA DE LAS SEDES /

LOCALES RENIEC:

INTENSIDAD DEL DAO

TIPO DE SEDE /
LOCAL

NOMBRE
AFECTAD
O

SEDE
SEDE REGIONAL
OFICINA REGISTRAL
AGENCIA

INHABIT
A
BLE

DESTRUI
DO

PERSON
AS
AFECTAD
AS

OBSERVACIONES

OFICINA REGISTRAL
AUXILIAR
PUNTO DE
ATENCION
PERMANENTE
PUNTO DE
ATENCION NO
PERMANENTE
OTROS

5.3 A LOS SERVICIOS BSICOS DE LAS SEDES /

LOCALES RENIEC:

SERVICIO

SERVICIO ANTES
DEL DESASTRE
SI

AGUA POTABLE
DESAGE
RED CONTRA
INCENDIO
DETECCIN Y
ALARMA DE
INCENDIO
LUCES DE
EMERGENCIA
SISTEMA DE
PRESURIZACINESC
ALERA DE
EVACUACIN
ENERGA ELCTRICA
/ TABLEROS
CENTRALES
SUB ESTACIN
ELCTRICA
UPS / BATERAS
GRUPO
ELECTRGENO
CENTRO DE
CMPUTO
AIRE
ACONDICIONADO

NO

AFECTACIN DEL
SERVICIO
SI

NO

AFECTACIN DEL SERVICIO

SEDES / LOCALES AFECTADOS

CAUSAS PROBABLES DE AFECTACIN

CALEFACIN
TORRE /
RADIOENLACE
MONTANTES
CABLEADO
ESTRUCTURADO
INTERNET /
INTRANET
TELEFONA FIJA /
MVIL
ASCENSORES

6.0 IMPACTO DE LA ACTIVIDAD ECONMICA EN LA ZONA AFECTADA POR EL EVENTO ADVERSO

TIPO DE ACTIVIDAD

CAUSAS PROBABLES DE
AFECTACIN

MAGNITUD ESTIMADA

OBSERVACIONES

AGRICULTURA /
GANADERA
COMERCIO
TURISMO
OTROS:

7.0 ANLISIS DE NECESIDADES:

7.1 ACCIONES PRIORITARIAS PARA LA ATENCIN Y CONTROL DE LA
SITUACIN: ( MARCAR CON X )
1. CONTROL DEL FENMENO QUE CAUSA DAOS

11. REHABILITACIN DE ACCESOS (CARRETERAS)

2. BSQUEDA Y RESCATE

12. REHABILITACIN DE SERVICIOS DE SALUD

3. ATENCIN PRE-HOSPITALARIA

13. REHABILITACIN DE LA ENERGA ELCTRICA

4. EVACUACIN DE HERIDOS

14. REHABILITACIN DE LAS COMUNIDADES

5. REUBICACIN DE POBLACIN EN RIESGO

15. MANEJO DE CADVERES

6. ASISTENCIA CON TECHO TEMPORAL

16. EDAN COMPLEMENTARIO

7. ASISTENCIA CON ROPA DE ABRIGO

17. INSTALACIN DE LETRINAS

8. ASISTENCIA ALIMENTARIA

18. DISPOSICIN DE DESECHOS SLIDOS (BASURA)

9. INSTALACIN DE ALBERGUES

19. OTRO:

10. PROVISIN DE AGUA SEGURA

20. OTRO:

7.2 NECESIDADES NO DISPONIBLES PARA LA EJECUCIN DE LAS ACCIONES PRIORITARIAS, QUE

REQUIEREN DE AYUDA FORNEA:

7.2.1

RECURSOS NECESARIOS QUE PUEDEN ADQUIRIRSE LOCALMENTE ( AYUDA

ECONMICA ):

N ACCIN
PRIORITARIA

DESCRIPCIN DEL RECURSO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD
REQUERIDA

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD
REQUERIDA

TOTAL DE AYUDA REQUERIDA EN EFECTIVO ( S/. )

7.2.2

RECURSOS NECESARIOS NO DISPONIBLES LOCALMENTE ( AYUDA EN

ENSERES ):

N ACCIN
PRIORITARIA

DESCRIPCIN DEL RECURSO

7.3 NECESIDADES EN SALUD:

PERSONAL DE SALUD
DESCRIPCIN

MEDICINAS
CANTIDAD

KITS DE MEDICAMENTOS

MDICOS

POLITRAUMATIZADOS

ENFERMERAS

QUEMADOS

TCNICOS

INFECCIONES RESPIRATORIAS

PERSONAL AUXILIAR

INFECCIONES DIARREICAS

OTROS ( ESPECIFICAR )

INTOXICACIN

BRIGADA ESPECIALIZADA
CIRUGA, TRAUMATOLOGA, OTROS
SALUD MENTAL

OFTALMOLGICAS
DERMATOLGICAS

CANTIDAD

SALUD AMBIENTAL
OTROS ( ESPECIFICAR )
EQUIPAMIENTO
PUESTO MEDICO DE AVANZADA
OTROS ( ESPECIFICAR )

8.0 ACCIONES Y COORDINACIONES REALIZADAS HASTA EL MOMENTO

9.0 OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

FIRMA DEL EVALUADOR EDAN - RENIEC

2.0

INFORMACIN GENERAL
2.1 Zona afectada
Corresponden a la localidad donde se ha producido la emergencia o desastre.
Primero se precisa la sede (s) afectada (s) luego se seala el distrito en el que
queda dicha sede, posteriormente la provincia y el departamento.
2.2 Condiciones Climticas al momento del reporte
Son aquellas condiciones que se presentan al momento en que se realiza el
reporte, incluyendo la temperatura promedio. En otros puede sealarse las
condiciones esperadas para los prximos das.
2.3 Ruta de acceso sugerido para llegar a la sede afectada
Anotar los medios sugeridos que permitan llegar a la localidad afectada,
precisando:

Va de transporte: si es carretera, camino afirmado, trocha carrozable, ro,

laguna, vuelo areo, etc.

Tipo de vehculo recomendado: aquel que pueda usarse segn la va de

transporte sugerida.

Lugar de partida: de qu lugar debe partirse para llegar a la sede afectada,

que puede ser desde la capital del distrito o de la provincia.

Tiempo de llegada: en cuantas horas o minutos se podr llegar desde el

punto de partida hasta la sede afectada.

Ruta alterna: sealar que otra ruta se puede usar para llegar a la sede
afectada si por efecto del desastre o las condiciones climticas, no se
puede usar la sugerida.

3.0

CARACTERSTICAS

DEL

FENMENO

NATURAL

EVENTO

ANTRPICO GENERADOR DE DAOS

3.1 Fecha de ocurrencia
Anotar el ao, seguido del mes en nmeros y el da, as como la hora probable
de inicio considerando el rango de 24 horas, seguido a dos puntos los
minutos.

3.2 Tipo de fenmeno o evento generador

Se refiere a aquel fenmeno o evento (terremoto, tsunami, Fenmeno El Nio,
inundacin, incendio, etc.) que ha producido los daos directos que se est
evaluando, debiendo precisar:

Tipo de fenmeno o evento generador: marcar con una x la que

corresponda al desastre que se evala; de no encontrarse en el listado,
anotarlo en otros y especificarlo.

3.3 Descripcin del fenmeno natural o evento antrpico

De tenerse informacin, sealar la magnitud del fenmeno, intensidad, rea

geogrfica que afect, y las causa que originaron el fenmeno o evento.

Tambin es deseable sealar qu otros fenmenos o eventos han ocurrido

a consecuencia del primero, y si hay alguno que constituye peligro para la
localidad (por ejemplo: un sismo puede causar el deslizamiento de un
cerro, este deslizamiento puede provocar el embalsamiento de un ro, lo
que puede ser un peligro adicional para la sede).

4.0

DAOS A LA SALUD
Se anotarn los daos a la salud de las personas producto del fenmeno o evento
que origin el desastre.
4.1 Colaboradores RENIEC
Se refiere a los daos a la vida y salud producidos sobre la poblacin de la
zona afectada
4.1.1 Lesionados:
Se anotarn, segn sea el caso, los heridos, quemados, intoxicados u
otro tipo de lesiones que el fenmeno o evento caus sobre las
personas, precisndose:

Lugar de la ocurrencia: anotar el hospital, centro de salud, posta

mdica, tpico institucional u otro lugar donde la persona lesionada
ha recibido atencin o an se encuentra.

Tipo de lesin: sealar el tipo de lesin que sufrieron los

colaboradores (heridos, quemados, aplastados, intoxicados, etc.)
utilizar una fila para cada lesin.

Cantidad de lesionados segn gravedad: sealar por cada tipo

de lesin, el nmero de colaboradores que tienen la condicin de
grave, moderado o leve, y el total sumando las tres condiciones de
gravedad.

Grave: lesiones que ponen en riesgo la vida de la personal y que

requiere atencin mdica de urgencia.

Moderado: lesiones que no pone en riesgo inmediato la vida de las

personas y que puede esperar para recibir tratamiento mdico.

Leve: lesiones menores que no ponen en riesgo la vida de las

personas y que solo demanda curaciones menores.

Necesidades de tratamiento: sealar el nmero de personas que

producto de la gravedad de sus lesiones, quieren o no de ser
evacuados a establecimientos de salud de mayor complejidad de
otra localidad (capital de la provincia o del departamento).

Es deseable que estos datos sean llenados por la asistenta social o

el personal de salud de la sede afectada. De no disponerse, debe
estar a cargo de la persona con mayor entrenamiento en salud:
Brigadista de Emergencia, Bomberos RENIEC, etc.

4.1.2 Nmero de fallecidos:

Precisar el nmero de personas que perdieron la vida producto del
desastre, de preferencia deben ser datos confirmados, se podrn
colocar datos por confirmar siempre que proceda de fuentes confiables.
4.1.3 Nmero de desaparecidos:
Sealar el nmero de personas que habiendo estado momentos previos
al desastre en un lugar determinado, no son ubicados luego de ocurrido
el desastre.

4.2 Afectacin a los brindados por el RENIEC:

Debe registrarse la afectacin por cada establecimiento de salud de la
localidad precisando:
-

Nombre de la Sede/Local del RENIEC: utilizar una fila por cada sede/local
institucional, sealando el tipo de sede/local (Jefatura Regional, Oficina
Registral, Agencia, Punto de Atencin, ORA u otra denominacin) y el
nombre de dicha sede/local.

Funcionamiento de la sede/local institucional: por cada sede/local

sealar su funcionamiento al momento de hacer el reporte.

Causas probables si no funciona normalmente: sealar la probable

causa o causas, que pueden ser por daos en el local, el equipamiento, en
el personal, en los servicios pblicos (carencia de agua, energa elctrica,
etc.) u otras causas.

Observaciones: sealar cualquier otro dato que se considere importante

para conocer el funcionamiento o capacidad de atencin que tiene cada
sede/local institucional.

4.3 Personal de Primera Respuesta Institucional Afectado:

Recursos humanos: tipo de personal de primera respuesta que ha sido

afectado por el desastre. Utilizar los grupos los grupos que corresponda a
la sede afectada.

Total personal: registrar el nmero total del recurso humano que se

dispone localmente. Ejemplo: nmero total de brigadistas, personal de
vigilancia, etc.

Daos a la salud: precisar el nmero de lesionados (impedidos de seguir

trabajando) y de fallecidos en cada caso.

Desaparecidos: indicar el nmero de personas en cada caso, que

habiendo estado en lugar previo al desastre, no son ubicados.

Damnificados: personal que ha perdido su vivienda o sta ha quedado

severamente afectada.

Observaciones: agregar cualquier otro dato que se considere importante

para el conocimiento de la afectacin del personal de primera respuesta
institucional (por ejemplo familiares heridos o desaparecidos que obligan al
personal a retirarse de la sede, etc.).

5.0

DAOS MATERIALES
5.1 A las viviendas:

Total de viviendas: de contar con informacin previa o de ser factible el

conteo rpido, sealar el nmero total de viviendas de los colaboradores
que haba en la zona afectada antes del desastre por tipo de material.

Viviendas con daos: establecer en cada caso, el nmero de viviendas

que producto del desastre han quedado afectadas (daos menores den la
vivienda que no ponen en riego la integridad fsica de las personas, pueden
seguir

siendo

habitadas),

inhabitables

(vivienda

con

daos

de

consideracin que no pueden seguir siendo habitadas por riesgo de

colapso o destruccin o vivienda que sin presentar daos de consideracin
su situacin la hace inhabitable temporalmente, ejemplo: vivienda
inundada), o destruidas (viviendas en escombros).

N de familias afectadas: es el nmero de familias de los colaboradores

cuyas viviendas han quedado afectadas. Hay que considerar que en una
vivienda puedan vivir una o ms familias.

Observaciones: agregar cualquier otro dato que se estime necesario para

conocer las condiciones de las viviendas producto del desastre o las
condiciones en que se encuentran las familias de los colaboradores
respecto al techo.

5.2 A la infraestructura de las sedes/locales Institucionales RENIEC:

Tipo Sede: aplicar las filas correspondientes a las sedes/locales

institucionales que han sufrido daos por el desastre en la localidad
evaluada.

Nombre de la Sede: sealar el nombre de las sedes institucionales que

han sufrido daos por el desastre en la localidad evaluada.

Intensidad del dao: registra el nivel de afectacin por cada sede/local

institucional con dao en cada caso, de acuerdo a la intensidad de dao
producto del desastre, afectado (daos menores en la infraestructura que
no ponen en riesgo la integridad fsica de las personal, pueden seguir
utilizndose), inhabitable (local con daos de consideracin que no pueden
seguir siendo utilizada por riesgo de colapso, o que sin presentar daos de
consideracin no puede ser utilizada temporalmente, ejemplo almacenes
inundados), o destruido (local en escombros).

Personas

afectadas

aproximadamente:

anotar

el

nmero

de

colaboradores que se han visto afectados con el dao a las sedes/locales

institucionales, en cada caso.

Observaciones: agregar cualquier otro dato que se estime necesario para

conocer las condiciones de las sedes/locales institucionales producto del
desastre o las condiciones en que se desarrollan las actividades pblicas
que en ellas se prestaban. (registros, inscripcin, entrega de DNI, etc.)

5.3 A los servicios Bsicos de las Sedes/Locales Institucionales RENIEC:

Servicio: registrar los datos por cada tipo de servicio.

Haba servicio antes del desastre: sealar si la sede institucional contaba

con el servicio correspondiente antes de la ocurrencia del desastre. Si no
se tena el servicio, no llenar el resto de columnas del servicio
correspondiente.

Hay afectacin del servicio: precisar si producto del desastre se ha

afectado o no el servicio. Si no se ha afectado, no llenar el resto de
columnas del servicio correspondiente.

Sedes afectadas: sealar para cada tipo de servicio afectado, las sedes
institucionales afectadas y que han quedado sin el servicio as como las
causas probables de tal afectacin.

6.0

AFECTACIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA (Medios de vida)

Tipo de actividad: en cada fila sealar el tipo o tipos de actividades

econmicas que ocupan a un buen nmero de personas y que son atendidas

por el RENIEC (agricultura, ganadera, turismo, pesca, minera, artesana,

comercio, etc.)

Causas probables de afectacin: sealar aquellas causas que habran

originado la afectacin de la actividad productiva correspondiente.

Magnitud estimada: segn la actividad productiva, registrar datos que

permitan estimar la gravedad o extensin de la afectacin: hectreas de
cultivos, nmero de cabezas de ganado, nmero de granjas, nmero de
embarcaciones pesqueras, nmero de piscigranjas, nmero de asentamientos
mineros, nmero de talleres o fbricas, etc.

Observaciones: agregar datos que se consideren tiles para el conocimiento

de la afectacin que tendr relevancia en el reinicio de las operaciones del
RENIEC en la zona afectada.

7.0

ANLISIS DE NECESIDADES
7.1 Acciones prioritarias para la atencin y control de la situacin:
Marcar con una X la accin o acciones que se consideren prioritarias para
salvar vidas, reducir el sufrimiento humano y permitir el reinicio de las
operaciones institucionales. De no estar en el listado, en otros precisar la
accin o acciones necesarias.
7.2 Necesidades no disponibles para la ejecucin de las acciones
prioritarias que requieren de ayuda fornea.
Definidas las acciones prioritarias de atencin y control de la situacin, el
siguiente paso consiste en determinar los recursos que se requieren para
ejecutar dichas acciones. Muchos de esos recursos estarn disponibles
localmente; y los que no estn es necesario solicitarlos como ayuda fornea,
para lo cual debe hacerse uso de las dos tablas del formulario.
7.2.1 Recursos necesarios que pueden adquirirse localmente (ayuda
econmica):
Gran parte de los recursos necesarios estn disponibles en los
mercados locales, por tanto, lo que se necesita son recursos
econmicos para adquirirlos.

N accin prioritaria: anotar el nmero que corresponda a la

accin prioritaria elegida (marcado con x en la tabla anterior).

Descripcin del recurso: sealar claramente el nombre del recurso

y su presentacin. Ejemplos: carpa multifamiliar para 8 personas;
ropa de abrigo para hombre adulto, etc.

Unidad de medida: de acuerdo al recurso anotado, sealar su

unidad de medida. Ejemplo: para carpa ser carpa, para ropa de
abrigo hombre adulto, ser personas.

Cantidad requerida: debe anotarse la cantidad que se necesita del

recurso para atender las necesidades inmediatas. Los recursos no
fungibles (carpas, por ejemplo) se solicitarn por nica vez para
cada persona o familia; los fungibles (alimentos, por ejemplo),
deben hacerse clculos para atender las necesidades por lo menos
de una semana.

Precio unitario: sealar el precio promedio del mercado local de

cada uno de los productos o recursos solicitados, tomando como
referencia, la unidad de medida. Ejemplo: precio de una carpa,
precio de una muda de ropa de abrigo para hombre adulto.

Precio total: se sealar cunto costar la cantidad total de los

recursos requerido, se obtiene de multiplicar el precio unitario por la
cantidad requerida.

Total de ayuda requerida en efectivo (S/.): es la suma del precio

total de cada uno de los recursos requeridos.

7.2.2 Recursos necesarios no disponibles localmente (ayuda en

enseres):
En este caso se refiere a aquellos recursos que o se encuentran en el
mercado local o su pecio es muy elevado, necesitndose, por tanto,
sean enviados como ayuda fornea (de otras localidades).

N accin prioritaria: anotar el nmero que corresponda a la

accin

prioritaria

correspondiente).

elegida

(marcado

con

en

la

tabla

Descripcin del recurso: sealar claramente el nombre del recurso

y su presentacin. Ejemplos: carpa multifamiliar para 8 personas;
leche evaporada; calaminas de zinc, etc.

Unidad de medida: de acuerdo al recurso anotado, sealar su

unidad de medida. Ejemplo: para carpas ser carpa; para leche
evaporada ser tarro de 400 ml, para calamina ser plancha.

Cantidad requerida: debe anotarse la cantidad que se necesita del

recurso para atender las necesidades inmediatas.