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HOSPITALARIA
DE VANGUARDIA
Isabel De Val-Pardo
Jos Mara Corella
DIRECCIN
Y GESTIN
HOSPITALARIA
DE VANGUARDIA
ERRNVPHGLFRVRUJ
DIAZ DE SANTOS
IMPRESO EN ESPAA
Agradecimientos
Si de bien nacido es ser agradecido, no queremos que pese sobre
nosotros el desagradecimiento hacia las personas que han contribuido e
inducido a plasmar nuestros conocimientos en el mbito de la
Administracin Pblica y, en particular, en el de los Cuidados de la Salud.
En una sociedad poco proclive al reconocimiento, nos parece de justicia
dejarlo expreso pblicamente.
En particular gracias a:
Mara Soledad Aranguren Balerdi, por su irrefrenable sinceridad y
por inducirnos a compartir nuestros conocimientos. Su insistencia ha
hecho que aceptemos algunas responsabilidades y, en el caso de esta
monografa que el lector tiene en sus manos, le agradecemos encarecidamente sus comentarios y aportaciones a los textos del marco ilustrativo,
que se han mejorado gracias a sus observaciones, debido al dominio que
posee desde su experiencia en los distintos puestos de responsabilidad
ejercidos en el Departamento de Salud del Gobierno de Navarra y en la
direccin hospitalaria.
En general, queremos dar las gracias a todos los profesionales del
Departamento y del Servicio de Salud de la Comunidad Foral de Navarra,
por su buena disposicin y colaboracin cuando hemos requerido su opinin en cuestiones en las que nos sentamos profanos.
A todos, nuestro agradecimiento.
Isabel De Val-Pardo
Jos Mara Corella
IX
ndice
Prlogo: Dilogo entre teora y prctica ............................................................ XIII
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27
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XI
XII
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Captulo 6. Gestin por procesos: Unidad de Mama del Hospital Los Burgos
117
Captulo 7. Direccin y gestin por competencias: hospital y centros de Atencin Primaria de un rea de salud ..................................................
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137
147
Bibliografa ......................................................................................................
153
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159
161
Prlogo
XIV
PRLOGO
XV
duraderas (poco que ver con los movimientos anrquicos) han sido las
hechas desde abajo, porque, como dijo Hebbel, responden siempre a
crisis de crecimiento de la Humanidad. El hombre es un ser inteligente, y
la inteligencia nos da a conocer los lmites entre los cuales es posible iniciar el necesario cambio de cultura en el seno de la empresa. Sembrada la
semilla, tarde o temprano esta acaba por arraigar y las esferas donde est
el poder acostumbran a tomar decisiones importantes slo cuando perciben con claridad que algo est realmente cambiando.
Pregunta: Cmo puede hablarse de cambio cuando se sabe que la
gente, por pura inercia y comodidad, no quiere cambiar?
Respuesta: Eso no es exactamente as. Lo que sucede es que, mucho
ms difcil que aceptar nuevas formas de hacer, es ser capaces de olvidar
el siempre se ha hecho o lo hemos hecho as. La condicin humana est
en buena medida sujeta al problemtico efecto de los hbitos y abandonar
o cambiar la manera de hacer a la que uno est acostumbrado produce
siempre disgusto y temor. Ahora bien, no hay que olvidar que, como dijo
Nietszche, el hbito hace nuestra mano ms ingeniosa pero ms torpe
nuestro genio. Ese aturdimiento de la inteligencia hace que la fuerza de
la costumbre se erija en baluarte donde encontramos refugio para oponernos al cambio; pero ese refugio suele ceder con relativa facilidad a
impulsos de una esperanza, un incentivo, una motivacin seria, un valor
legtimo que se atisba al alcance de la mano, una accin que convence...
Para vencer la resistencia a cambiar o modificar determinadas actitudes,
bueno es recordar lo que nuestro gran Quevedo espet a quien, empeado en hacer cierta mudanza en el sistema con que se trabajaba en su taller
artesano, se lamentaba de haber encontrado por parte de los aprendices
dura rebelda: Ten firmemente por cierto que dando y hablando bien es
como se ganan las voluntades.
Pregunta: Ganar voluntades? Quin puede ganarlas si el rechazo
a la idea de cambio, sea este del tipo que sea, se produce normalmente
por el temor a tener que trabajar ms?
Respuesta: Todas las generalizaciones son malas, pero es cierto que
eso s suele suceder. Hasta el propio Cicern lleg a decir que los trabajos ms gratos son los trabajos que, por ya pasados, quedan en la
memoria! Temer que haya que trabajar ms es, hasta cierto punto, completamente normal. La historia demuestra que, a lo largo del tiempo, no ha
habido en las empresas ningn cambio que haya reportado a los emplea-
XVI
dos menos trabajo y mayor salario. No obstante, pueden ganarse las voluntades si se hacen dos cosas: la primera consiste en entender y disear
el cambio como un proceso de reciprocidad entre el empleado y la empresa, es decir, un proceso en el que ambas partes van a resultar mutuamente satisfechas; la segunda, y fundamental, consiste en saber comunicar con
total veracidad y de manera adecuada los beneficios que puede reportar el
cambio.
Pregunta: Qu es mejor? Cambiar todo de golpe o ir haciendo
el cambio poco a poco?
Respuesta: Si se cuenta con una estrategia adecuada y diseada de
forma global, puede iniciarse el cambio a base de experiencias piloto,
puesto que eso permite aprender y hacerlas extensivas al conjunto de la
organizacin. Pero se corre un peligro: creer que con esas experiencias se
ha llevado a cabo ya el cambio. De todas formas, si no se cae en ese peligro y se tiene una estrategia adecuada y diseada de forma global, iniciar
el cambio a base de experiencias piloto responde bastante fielmente a lo
que expres un escritor asctico espaol del siglo XVI, llamado Alonso
Rodrguez: De unas pequeas gotas de agua multiplicadas se vienen a
hacer unas crecientes y avenidas grandes.
Pregunta: Vale la pena ilusionarse con un proyecto de cambio,
cuando lo normal es que luego todo quede en nada y, como tantas otras
veces, acabe el personal sintindose frustrado y manipulado?
Respuesta: No cabe duda de que, por parte de la direccin, decir y no
hacer es una de las cosas que ms enrarece el clima de las empresas, porque, tica aparte, con ello se comete el tremendo delito de asesinar las
esperanzas que se han suscitado. La esperanza es la prueba ms evidente
de que existe algo digno de ser buscado, o perseguido, porque convence.
En una organizacin, defraudar (todo queda en nada) es al clima de trabajo, lo que la falta de aire a los pulmones. Chesterton dijo que la esperanza es la fuerza que nos llena de nimo. Por eso, y siempre que no se
caiga en falsas presunciones de que lo anunciado o prometido va a procurar gran satisfaccin propia, vale la pena ilusionarse por un proyecto de
cambio. Que luego todo puede quedar en nada? Bien, ese es un resultado que puede darse o no darse. El filsofo suizo Frderic Amiel advirti
que el asilo de la esperanza es la incertidumbre y, con independencia
del fin al que esta pueda llevarnos, la incertidumbre es el mejor impulsor
de la accin.
PRLOGO
XVII
XVIII
chado hasta el momento no son ms que el fruto de una pura buena suerte. Se creen tiburones y no son ms que pececillos que an no se han tropezado con un tiburn de verdad.
Hay que penetrar en la consideracin de lo que se hace y eso slo es
posible con conocimiento. Si cada cual ve una cosa, la suma de todas las
cosas vistas suele ser nula. Lo que cuenta es lo que todos ven a la vez, y,
para que todos vean, no hay ms remedio que difundir el conocimiento (la
visin) de hacia dnde va la empresa.
Pregunta: En este mundo globalizado en el que vivimos, la competencia es cada vez ms dura. No es verdad que cuando esos pases emergentes de Asia (China a la cabeza) inunden los mercados con productos
fabricados a menos de la mitad del costo que su fabricacin supone en los
pases occidentales (cosa que no est tan lejana), ya no ser cuestin de
andar con cambios, sino de cerrar por liquidacin forzosa?
Respuesta: Precisamente, esa es una de las ms poderosas razones
por las que hay que cambiar ya. A lo mejor hay que cambiar de registro
y, de ser fabricante, pasar a ser importante importador y distribuidor europeo de productos Made in Oriente.
Pregunta: Y cmo se cambia de registro cuando el entusiasmo por
el cambio se bloquea en los mandos intermedios por que estos no responden? Incluso a nivel de ejecutantes suele haber mejor respuesta.
Respuesta: Parte importante de ese bloqueo suele estar en la cpula de
la organizacin, pues no acostumbra a brindarles respaldo suficiente y en
muchas ocasiones los deja solos ante la presin que sobre ellos acostumbran a ejercer sus subordinados. No cabe esperar que respondan al cambio
con el entusiasmo esperado si los proyectos de cambio se disean y cocinan en la cpula, dando de lado la necesaria implicacin de otros grupos de
inters de la empresa. Sin tener o haber tenido participacin alguna en el
proyecto y diseo del cambio, es muy difcil que vean en l un elemento
capaz de suscitar expectativas. Aqu viene como anillo al dedo lo que
Arthur Wathley, escritor ingls muerto en 1863, escribi en cierta ocasin:
Cultiva tus campos, pero cultiva tambin tu jardn a fin de recoger, adems del trigo, frutas y flores; que el hombre no vive slo de pan.
Pregunta: Eso de la gestin del cambio presupone que el cambio
siempre es para mejor, pero qu pasa con los cambios a peor? Porque,
existir, existen como las meigas en Galicia.
PRLOGO
XIX
Respuesta: Lo primero que habra que clarificar aqu es qu se entiende por cambio. Porque, como dicen Salvador Garca y Shimon L.
Dolan en su libro La Direccin por Valores, para proceder al cambio de un
despacho de cuatro metros cuadrados y mal ventilado por otro de veinte y
con ventana al exterior, no hacen falta demasiadas habilidades de comunicacin persuasiva ni de gestin del cambio. De hecho, cuando se
habla de gestin del cambio, se hace referencia a la gestin de recursos
(humanos, econmicos y temporales) para conseguir la cooperacin de las
personas en proyectos de mejora, que no siempre son contemplados como
tales por todas las partes implicadas en los mismos.
Pregunta: Se habla de cambiar creencias y valores, pero por qu?
Es que tan mal se estn haciendo las cosas? No ser esto una moda ms?
Respuesta: Balzac dijo que la moda es ridiculez sin objecin y,
ciertamente, debe reconocerse que ha habido teoras que invitaban a
cambiar por cambiar. Como a la nueva invencin de cualquier teora
(mxime si est avalada por algn pope del gremio) suelen seguir las
alabanzas de un afn coro de voces, se terminaba por imponer hasta quedar en evidencia su poca sustancia o inutilidad. Pero cuando se propugna
cambiar creencias y valores es porque en cierto modo, s, las cosas no se
estn haciendo bien. El camino del acierto es uno y los de la equivocacin
o el error infinitos. En el clebre Manual donde Arriano de Nicomedia
condens las sus enseanzas de su maestro, el filsofo griego Epcteto, se
lee lo siguiente: La desdicha de los hombres procede siempre de que
cometen errores y en vez de enmendarlos se comportan como los ciervos,
que para huir del pjaro que amenaza desplomarse sobre su cabeza, procuran ponerse a cubierto, y caen en las redes, donde perecen.
Pregunta: Cmo se puede desear una visin de futuro para la
empresa, cuando hoy da es el maldito entorno el que manda?
Respuesta: Puede que la mejor respuesta a semejante pregunta sea la
siguiente frase de Hebbel: Cuntos hombres podran ver, si se quitasen
las gafas! El entorno es el que manda? Pues bien, ese movimiento veloz
que agita el mundo de la empresa no puede orse ms que andando. Las
grandes empresas se esfuerzan por dominar el entorno poniendo las reglas
para su funcionamiento y buscando no verse sometidas a sus turbulencias
y caprichos. Para las medianas y las pequeas, lo importante es definir
un proyecto de hacia dnde vamos y cmo vamos, y para eso es fundamental una visin del futuro deseado.
XX
Pregunta: Y si lo nico que interesa es ganar dinero (sector privado) o ganar votos (sector pblico), dejndose de innovaciones y dems
zarandajas?
Respuesta: El Papa Clemente XIV dijo que es imposible el hacer
entender la razn a aquellos que han adoptado un modo de pensar conforme a sus intereses. Cuntos empresarios medios y cuntos polticos han ledo al menos un libro tcnico sobre organizacin, gestin o
direccin estratgica de empresas? La mayor parte de ellos no ha ledo
ningn libro mnimamente riguroso sobre estos temas. Para qu lo van a
hacer si todava ganan dinero o el horizonte poltico personal o el de su
partido asegura el status actual? Sin embargo, un verdadero empresario y un verdadero poltico son personas que proyectan una idea, creen
en ella y se arriesgan por hacerla realidad. Saben perfectamente que sin
personas comprometidas y capaces, sin directivos profesionales y bien
formados, no es posible hacerlo.
El mtodo socrtico permite aprender por uno mismo al ir haciendo
preguntas al interlocutor y dejando que este encuentre las respuestas por
s mismo. Siguiendo esta forma de aprendizaje, los autores hemos simulado tal escenografa e iniciado esta obra con un posible dilogo entre la
teora y la prctica que puede darse en el mbito sanitario a modo
de prlogo de los contenidos posteriores, bajo la mxima de que en
estos inicios del siglo XXI no hay cosas nuevas, sino dichas de manera
nueva.
La Parte I del libro que tiene en sus manos, se dedica al desarrollo del
marco terico vlido para acometer una direccin y gestin hospitalaria
de vanguardia por medio de herramientas novedosas que ya han demostrado su validez en actividades de servicios, tras considerar las circunstancias y dinmica del medio, y la consideracin de la prestacin de los
servicios hospitalarios como actividades econmicas, empresariales y ncleos de valor.
En la Parte II se desarrolla de forma general y generalizada un
marco ilustrativo de cmo la teora expuesta puede aplicarse a casos concretos. A tal efecto, se toma como base los diferentes procedimientos innovadores en la direccin y gestin de servicios y se procede a la asociacin
de cada uno de ellos a una cuestin determinada. De esta manera, se plantean las siguientes aplicaciones:
a) Direccin estratgica en un hospital.
b) Gestin por procesos en una unidad clnica de un hospital.
PRLOGO
XXI
Parte I
MARCO TERICO
Captulo
Cambio y dinmica
del medio econmico
1.1. CLAVES Y EFECTOS DEL CAMBIO
Lo que ms ha influido en la configuracin de los tiempos actuales es
el hecho de que la humanidad ha entrado en el siglo XXI disfrutando de
una abundancia que carece de precedentes en toda su historia. Se trata de
una abundancia que supera ampliamente lo necesario y, en trminos globales, se orienta cada vez ms y de manera muy significativa hacia lo superfluo convertido en necesidad. Pero lo realmente significativo es que la
causa de todo esto estriba en la gran evolucin que ha experimentado la
estructura econmica. Esta evolucin ha ejercido un colosal impacto en la
vida tanto del hombre como de la sociedad y quizs todava no se repara
debidamente en ella.
Esa abundancia no se disfruta por todos con la misma amplitud y para
algunos ni siquiera llega a existir, pues slo en los pases desarrollados es
la sociedad vive en la opulencia: segn el informe del Banco Mundial del
ao 2002, entre 1960 y 2000 el 20% ms rico de la poblacin mundial
pas de disponer del 70% de la renta global a disfrutar del 90%; en tanto
que 1.200 millones de personas tienen que sobrevivir con menos de un
dlar diario. A pesar de esto, pueden sealarse dos cosas. Una: el efecto
inmediato de semejante situacin se traduce en que la sociedad anda
entregada a un sobreconsumo que ha llegado a creerse carece de lmites.
Dos: eso tiene poco que ver con cualquier forma tradicional de pensamiento econmico. Esto es algo que suele pasar inadvertido y que en cierto modo explica el que los derroteros por los que actualmente camina la
economa obedezcan a meras extrapolaciones basadas en una estructura
3
desarrollo de la creciente poblacin que dirigi sus pasos hacia la conquista del oeste (comprob que las posibilidades de inversin fueron disminuyendo conforme se fueron satisfaciendo las primeras necesidades de
aprovisionamiento y financiacin, pues las nacientes industrias o comercios produjeron mayores aportes de ahorro), concluy lo siguiente: para
solucionar el gran problema que plantea una economa que entra o se
halla en trance fricativo, (es decir, de reduccin, constriccin o estancamiento), no hay que volcarse en intensificar la produccin para salir del
atolladero, sino todo lo contrario. La demanda suele contener en s misma
caractersticas de insaciable y eso conduce a tener que intensificar el
consumo, porque gracias a la salida masiva de mercancas es como se
puede lograr una absorcin de productos que de otra forma no haran ms
que ir siempre en aumento.
Los planteamientos econmicos no tuvieron ms remedio que orientarse hacia la bsqueda de soluciones por derroteros radicalmente diferentes a los que tradicionalmente se utilizaban y muchos economistas no
dudaron en lanzarse a poner sobre la mesa la necesidad de acometer profundos cambios en la estructura de la sociedad. Se crey que tales cambios eran, adems de necesarios, la manera ms adecuada para lograr que
el capitalismo funcionase mejor y aparecieron como recetas maestras la
redistribucin de la renta (con el fin de aumentar el consumo total), el descenso de las tasas de inters (con el fin de reanimar la inversin), la realizacin de muchas y grandes obras pblicas (con el fin de tirar de la
economa y elevar las tasas de empleo) y, en general, el uso de fondos
pblicos como elemento regulador de la economa. No cabe negar que
se produjo un cambio radical en la naturaleza del problema econmico
(segn palabras de Keynes, se produjo la socializacin de la inversin
y la eutanasia del rentista, adems de propiciar el planteamiento de una
direccin central de la economa), pero simultneamente apareci una
nueva preocupacin: cmo dar respuesta a las implicaciones legales e institucionales que comportaban las nuevas formas de organizacin de los
negocios a causa del impulso tecnolgico (el cual reclamaba tener que
proceder a producciones de gran envergadura) y la gradual transformacin
que iba operndose en la estructura econmica.
Entre luces y sombras, avances y retrocesos, al llegar a los aos postreros del siglo XX se discurra ya por el cauce de una situacin que, segn
Crosland, responde a ocho trazos caractersticos: 1) los derechos de la
propiedad individual ya no son base esencial del poder econmico y
social; 2) el poder que en el mundo empresarial ejercieron en su da los
seal de esto: la escasez de personas dispuestas a hacerse cargo de los trabajos ms duros, penosos, exigentes o desagradables. Hoy se halla remedio en la inmigracin; pero, con estrictos criterios de equidad y justicia, si
en el futuro se llegase a conseguir que el bienestar alcance a todos los
hombres (como es deseable), dnde estar entonces la solucin?
Puede que semejante supuesto no llegue a darse nunca (puede apostarse a que jams ser posible lograr esa universal arcadia feliz), pero eso
no quita valor alguno al razonamiento. Acaso no estamos asistiendo al
problema que plantea la falta de adecuacin a los avances tcnicos y la
poca atencin que se presta a facilitar una efectiva y constante puesta al
da, con su innegable repercusin en la productividad? Sera necio negar
que, tanto en las fbricas como en las oficinas, esto est provocando la
expulsin de un buen nmero de personas que se ven desplazadas por
su incapacidad para hacer frente a las exigencias de los desarrollos tecnolgicos. Ah estn las noticias que surgen en este sentido y las graves repercusiones que, por causa de la velocidad con que se suceden los avances de la tcnica, por el envejecimiento de la poblacin o por la falta de
especializacin para poder optar a nuevos empleos, comporta el hecho de
no poder ser absorbidos con facilidad.
Ante esto, las preguntas brotan de inmediato: de verdad se est haciendo lo necesario para absorber esa constante, importante y acelerada
mayor productividad que reclama actualmente la economa?, de verdad
es una solucin acortar la jornada laboral para repartir el trabajo, ignorando que el reparto del pan de hoy puede ser anticipo del hambre de
maana?, de verdad se cree con algn fundamento que es una solucin
para salir del paso prolongar los aos de formacin y estudio, y adelantar
o retrasar la edad de jubilacin?, de verdad se piensa que los problemas
que nos aquejan pueden paliarse volcando un sinnmero de esfuerzos en
la reforma o mejora de los servicios pblicos, destinando con inaudita
generosidad fondos para mejora de prestaciones, atencin al ciudadano o para reforzar la eficacia recaudatoria?, de verdad se ve una solucin en el fomento del insaciable apetito por los bienes de consumo o
dando va libre a la implantacin de servicios (pblicos y privados) cada
vez ms numerosos y tildados comnmente de sociales? Hemos entrado ya en un nuevo milenio y todo apunta a que sigue sin atacarse de frente una cuestin decisiva: la creciente desproporcin que se viene dando
entre consumo privado y gastos dedicados a los servicios pblicos
Dgase lo que se diga, la verdad es que da la sensacin de que la economa funciona prendida con alfileres y que el proceso de globalizacin
parecen ser suficientes para justificar el haber llegado al siglo XXI con un
conjunto de instituciones econmicas (cualquiera que sea su forma) orientadas a la consecucin de un solo objetivo: cuantificar, ordenar y medir el
viejo problema econmico de la escasez de recursos, cuando lo que de
verdad se necesita es acometer, de una vez por todas, un completo replanteamiento de los valores morales y de las instituciones sociales. Sera
injusto silenciar que el pensamiento econmico ha dado y viene
dando pasos orientados a conformar los intereses particulares con las
nociones de equidad y justicia social; pero debe reconocerse que, por las
causas que sean, faltan voluntad y arrojo para encauzar decididamente su
actividad al logro de una estructura econmica que pueda ser instrumento eficaz para la sociedad, ponindola a su servicio y no manteniendo a
esta al servicio de aquella.
Si se quiere afrontar con mnimas garantas de xito los problemas
que provocan los resultados no deseados en el medio econmico es
imprescindible que, al menos, pueda otearse en lontananza la presencia
de hombres dispuestos a combinar inteligencia, imaginacin, rigor y
competencia en la ciencia econmica, con una correcta, adecuada y
necesaria visin de la historia y del hombre como persona. Puede que
eso permita encauzar de forma ms adecuada la construccin de una
nueva estructura econmica y social por el camino del equilibrio entre
desarrollo econmico y desarrollo humano. A tal fin, lo deseable sera
que la ciencia econmica dejara de ser nicamente ciencia de los recursos escasos para, sin perder de vista esta realidad, convertirse en ciencia de los recursos escasos y del impulso humano, anudando indisolublemente matemtica, econometra y estadstica con los valores morales
y espirituales.
Por el momento, se otea en el horizonte que la dinmica del medio
econmico da seales de dirigirse hacia ese camino. Qu otra cosa, si no,
apuntan innovaciones tales como la gestin por procesos, por competencias, por el conocimiento, o las pautas de la direccin por valores? De
manera confusa an, vocablos como estrategia, objetivos, equipo,
adaptacin, creatividad, etc., son los que ahora se aplican a la competitividad y a la reduccin de costes. Son voces que en s mismas contienen el germen de un valor fundamental: la potenciacin de la tica
como motor de integracin, motivacin y realizacin personal. Ah, precisamente, es donde est la palanca para incrementar la rentabilidad de la
empresa y desarrollar un repertorio de conductas con las que hacer eficientes los servicios pblicos.
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humanos. Por mucho que nos empeemos en invertir todo nuestro tiempo en elegir entre bienes y servicios deseados, la disponibilidad de recursos individuales o colectivos siempre ser insuficiente para realizar todas
las transacciones econmicas deseadas. La perenne diatriba humana acerca de la eleccin entre alternativas posibles y sobre la localizacin de los
recursos escasos es resuelta por la economa mediante el concepto coste
de oportunidad.
Los no economistas y los ciudadanos en general no suelen ser conscientes de que existe un lmite fsico para la cuanta de bienes y servicios
que una comunidad puede generar a lo largo del tiempo, y no deberan olvidar en ningn momento que dentro de ese lmite pueden darse distintas
combinaciones de bienes y servicios con capacidad suficiente para satisfacer las expectativas, as como que la cuanta total de esos bienes y servicios
generados pueden distribuirse entre la poblacin de diferente manera (sin
ignorar que unas maneras son ms justas y equitativas que otras).
Las necesidades de bienes y servicios que requiere la poblacin se
producen o se prestan va iniciativa privada o pblica y a travs de los
diferentes tipos de actividad econmica (Figura 1.2) necesarios para su
obtencin y distribucin.
12
Actividades de
soporte
Recursos
intangibles
Contexto
de actividades
desarrolladas
Produccin de
bienes industriales
Recursos
productivos
Actividades
econmicas
Produccin de
bienes consumo
Bienes destinados
al consumo
13
en el sistema productivo que es de gran relevancia por su impacto en la estructura econmica del sistema de creacin de valor. La razn estriba en la
ventaja competitiva que promueve entre las empresas oferentes y en la manera en que consumidores o usuarios se ven implicados en la creacin de valor.
La evolucin del cambio en el sistema productivo se sintetiza en la
Figura 1.3. En ella se puede observar la evolucin habida desde la llamada era industrial hasta los albores del siglo XXI en el que estamos. En
esta centuria la competencia global, las tecnologas de la informacin y el
conocimiento son recursos clave y fuente de sostenidas ventajas competitivas en la industria. De aqu que las organizaciones empresariales, con
independencia de su titularidad (pblica o privada), traten de reconstruirse y de evolucionar desde una configuracin tradicional en base a las funciones, a un modelo ms dinmico en torno a los procesos. Ello implica
una estructura ms plana, democrtica, participativa, para hacer posible la
promocin efectiva de la creatividad, del desarrollo adaptativo, de la
orientacin hacia los usuarios o clientes y, a la par que generar valor para
los distintos grupos de inters, velar por la rentabilidad de las inversiones.
Los cambios tecnolgicos, econmicos, polticos y sociales han sido
tan profundos, e incluso tan drsticos en algunos casos, que han producido cambios estructurales en los sistemas econmicos, en la configuracin
empresarial, y en las relaciones entre estos y el contexto. Como es lgico,
Era industrial
Era neo-industrial
1944
1995-2000
Orientacin
al diseo del
producto/servicio
Orientacin
a los
sistemas/procesos
Figura 1.3. Evolucin de las organizaciones del mercado de factores (Senior, 1997).
14
tales cambios han incidido tambin en la vida privada y laboral de los ciudadanos, con su reflejo nada desdeable en la interaccin de los grupos de individuos. As las cosas, los modelos de anlisis estratgico necesitan ser juzgados desde su capacidad para facilitar una perspectiva que
refleje fielmente las caractersticas del entorno econmico del momento.
El paradigma econmico que regula las actuales relaciones entre las
variables determinantes que estn sujetas al cambio y determinan el desarrollo de la vida civil se visualiza con claridad en la Figura 1.4.
Es conveniente apuntar que las acciones y actividades en s mismas
no constituyen cambio, aunque en cierto grado lo comporten. Cambio es
una observacin emprica de las diferencias en el tiempo sobre una o
ms dimensiones de una entidad. En el caso de las organizaciones econmicas su propia evolucin refleja tanto la transformacin por la que
pasan a lo largo de su ciclo de vida (nacimiento, crecimiento, madurez y
declive) como la alteracin natural, progresiva y sostenida que van sufriendo. Todo proceso de cambio recae sobre la capacidad organizativa,
pues esta desempea el rle de mano invisible en el paso de un estadio a otro.
Nuevas
tecnologas
Apertura de la empresa.
Insercin en una red de conexiones.
Elemento crtico: control de la informacin.
Nuevo
orden
geopoltico
Nueva empresa:
Evoluciones
sociodemogrficas y
culturales
Evoluciones
micro-organizacionales
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mbito pblico y privado, hay que aadir la presin ejercida por el factor
tiempo, la complejidad del contexto general, la diversidad de la sociedad,
la demanda de democracia y participacin por parte de los ciudadanos y
los clientes, el imperativo de la calidad y la extensin de la filosofa de la
competitividad por todos los rdenes de la sociedad. En el caso de los pases que integran la Unin Europea, hay que adicionar las inercias y presiones que mientras dure su construccin se generan en la misma, as
como las tendencias y directrices que deben seguirse. No cabe perder de
vista que se pretende algo muy concreto: inducir a la existencia de organizaciones econmicas que sean eficaces, eficientes, competentes y flexibles, por medio de procesos giles sustentados en la creatividad y la innovacin.
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da determinante del patrn de relaciones con el Estado, y los ciudadanos, en su comportamiento como consumidores, exigen una actuacin
competente de las respectivas Administraciones (central, autonmica y
local).
La actuacin competente que se exige enlaza directamente con el concepto de servicio, puesto que en l reside y radica la posibilidad de
aumentar el valor fundamental de lo que se oferta desde la Administracin
Pblica. La poltica neoliberal imperante en nuestros das centra toda la
atencin en el ciudadano y en la satisfaccin de sus demandas y expectativas. Aqu se corre un peligro: la demanda de servicios pblicos tiende al
infinito, mientras que los recursos siempre son limitados. Aunque los ciudadanos, en su calidad de usuarios, no abonan su precio en el momento de
la demanda, los servicios tienen un coste en el que se incurre por la propia prestacin de ellos y la retribucin de los factores de produccin. Esto
lleva a que haya que proceder con criterios econmicos y de racionalidad,
lo que impele a la adopcin de decisiones estratgicas tendentes a delimitar las intenciones de la Administracin Pblica y lo que esta quiere o
puede transferir a los ciudadanos.
21
1.4. Innovaciones
Desde los aos setenta del siglo pasado, y a raz de la tendencia privatizadora del sector pblico desencadenada en Inglaterra, en la administracin pblica de Europa se ha pretendido extender la actitud empresarial en los Servicios Pblicos, pues estos tambin son empresas por
comportar los rasgos propios del trmino (accin, aventura, riesgo y tenacidad). En el ltimo cuarto del siglo pasado, el entonces vicepresidente de
General Electric Company, Hardold F. Smiddy, matiz que la palabra
empresa es realmente una amalgama de economa y poltica en el
sentido ms afinado de ambos vocablos: economa en el sentido de ser
la base de las satisfacciones del trabajo diario de la mayora de nuestros
asociados y compaeros de trabajo; poltica en el sentido de ser la base
de principios de gobierno o direccin de asuntos humanos que verdaderamente se apoyan en el consentimiento de los gobernadores, y con tal
consenso servidos voluntariamente y ejercidos con exigente autodisciplina y responsabilidad personalizada por asociados cada vez ms educados,
creadores y dignos de confianza. En ese matiz reside, quiz, el irrenunciable engarce entre concepto de servicio pblico y concepto de empresa,
ya que no es posible hablar de servicio si con el trabajo diario no se satisface a la mayora de los ciudadanos, y si ese trabajo no se rige por unos
principios de gobierno apoyados en el consenso de los ciudadanos expresado en el sistema democrtico a travs del resultado de las urnas. De aqu
el intento de promover, por parte de los responsables de los servicios
pblicos, una filosofa empresarial y el afn que actualmente se detecta
por la originalidad, la innovacin, la creatividad, la seguridad, la asuncin
de riesgo ante la incertidumbre, la visin, la orientacin hacia el resultado y el liderazgo en los proyectos.
En paralelo con esto, se va postergando el sentimiento de que ciertas
prcticas de administracin y gestin son exclusivamente propias de lo
privado. Hoy se halla bastante generalizada la consideracin de que tales
prcticas pertenecen al patrimonio comn de toda actividad econmica
que ambicione realizar una buena gestin de los recursos disponibles para
la consecucin de sus fines. Nos referimos, claro es, a prcticas como la
gestin estratgica de los costes, la direccin participativa por objetivos,
la direccin estratgica de la empresa y de los recursos humanos, los indicadores cualitativos y cuantitativos, la gestin de la calidad, la planificacin financiera, los precios de transferencia, los costes de transferencia, el
valor aadido, etc.
22
Se habla tambin de perspectiva estratgica en referencia a la bsqueda de situaciones futuras, intentando adaptar la posicin competitiva
de la actividad empresarial conforme evolucionan las circunstancias; sin
embargo, en el mbito de la Administracin Pblica esto justamente est
comenzando ahora a dar los primeros pasos en firme. No cabe duda de
que los servicios pblicos se beneficiarn con esta ptica, pues gracias a
ella sabrn lo que estn tratando de hacer, tomarn consciencia de sus
recursos y capacidades, procedern con actitud proactiva segn los acontecimientos y unificarn la toma de decisiones.
En realidad, las etapas del proceso estratgico las facilita la Direccin
Estratgica, que comprende el anlisis estratgico (con l se persigue recrear las influencias clave sobre el bienestar presente y futuro de la organizacin por medio de la atenta y escrupulosa consideracin de los recursos y capacidades, as como de las circunstancias contextuales; lo que
permite identificar los problemas y las carencias en la satisfaccin de las
expectativas e influencias de los grupos de inters, detectar los puntos
fuertes y dbiles del sistema, y las amenazas y oportunidades del medio),
la eleccin de la estrategia, su implantacin, seguimiento, evaluacin y
control.
En los servicios pblicos no acaba de arrancar como es debido el
punto de vista estratgico y no hay que esforzarse mucho para apreciar
que se debe a no estimarlo til. Razones para ello pueden ser las siguientes: estn vinculados a los responsables polticos y estos tienen que someterse peridicamente a eleccin para renovar su mandato (que en Espaa
es de cuatro aos), falta libertad para profesionalizarlos debidamente o no
se generan plusvalas suficientes para invertir en desarrollo. Esto lleva a
que las decisiones estratgicas se limiten en la Administracin Pblica a
tratar de incrementar la eficiencia para mejorar o mantener los servicios
sujetos a un presupuesto dado, explicndose as que la atencin se centre
prioritariamente en el anlisis de los recursos y su asignacin.
Por lo que afecta a la filosofa de la calidad, el mayor protagonismo
alcanzado por unos ciudadanos que no estn dispuestos a perder el nivel
de bienestar alcanzado obliga a tener que demostrar que el valor de lo
ofertado es cada vez mayor. De ah la introduccin en el mbito pblico
de una serie de prcticas de gestin (contratos-programa, cuasi-mercados,
indicadores de resultado, benchmarking, gestin estratgica de los costes,
costes de transaccin, precios de transferencia, direccin por objetivos...)
orientadas fundamentalmente a mejorar el valor percibido por parte de
usuarios y clientes.
23
24
25
Tabla 1.1. Cadena de valor de las actividades primarias del sector industrial de manufactura, el universitario y el hospitalario (De Val, 1999).
Universidad
Salud
Captacin de recursos
primarios:
Recibo
Almacenamiento
Distribucin inputs
Manejo de materiales
Control de inventarios
Programacin de vehculos
Retorno proveedores
Conocimientos
Curricula
Tecnologas externas,
apoyo docencia e investigacin (predetermina calidad del producto final)
Conocimientos
Curricula
Tecnologas externas, apoyo docencia
e investigacin (predetermina calidad
del producto final)
Operaciones:
Asociado a:
Labor cientfica
Investigacin
Asistencia
Transformacin inputs
Logstica externa:
Asociado a:
Actividad docente
Docencia
Evaluacin y resultado
Evolucin
Recopilacin
Almacenamiento
Distribucin a compradores
Proceso de pedidos
Programacin de pedidos
Marketing y ventas:
Publicidad
Promocin
Cuota de mercado
Red de vendedores
Canales de distribucin
Precio
Imagen
Captacin usuarios
Imagen
Captacin usuarios
Postventa
Instalacin
Repuestos
Mantenimiento
Revisiones peridicas
Actividades
Logstica interna:
Entrada
Marketing
Servicios:
Seguimiento
Industria
Asociado a:
Biblioteca
Deportes
Bolsas de trabajo
Becas
Cultura
Consultora
26
Atencin
primaria
Atencin
especializada
Hospital
Usuario
Figura 1.5. Sistema de valor de los cuidados de salud (De Val y Corella, 2001).
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
De Val Pardo, I. Administracin de entidades pblicas. Madrid. Instituto de
Estudios Econmicos. 1999.
De Val Pardo, I. Corella, JM. Sistemas de Salud. Diagnstico y Planificacin.
Madrid. Daz de Santos. 2001.
Greenwood, M. Carter, M. Business economics. Londres. International Thomson
Business Press. 1997.
Hood, C. A public management for all seasons. Public Administration, 69 (1),
1991, pp. 3-19.
Parolini, C. The value net. Chichester. John Wiley Books, 1999.
Porter, M. Ventaja competitiva. Mxico. CECSA, 1988.
Senior, B. Organisational change. Londres. Pitman Publishing. 1997.
Captulo
Los servicios:
actividades econmicas
y empresariales
2.1. LAS ACTIVIDADES ECONMICAS
Y EMPRESARIALES
Los economistas acostumbran a definir al hombre como un ser de
necesidades que para satisfacerlas se ve obligado a poner en juego su esfuerzo, su habilidad o su destreza, pues en su lucha por la subsistencia
requiere de bienes que, por estar fuera de l mismo, tienen que conseguirse aplicando cierta cantidad de acciones o de trabajo propio.
La necesidad surge como efecto de un desequilibrio entre lo que se es
o se posee y lo que se quiere ser o poseer, lo que origina una sensacin de
carencia real o ficticia que se expresa en una actitud de deseo. De aqu
que la necesidad se haya definido como una sensacin de carencia experimentada por la naturaleza humana, cuya satisfaccin obliga a recurrir al
medio exterior que nos rodea. Ahora bien, la economa interpreta la necesidad, ms que como una carencia, como un deseo alcanzable que desaparece con su satisfaccin, restableciendo as el equilibrio. De una forma o de
otra, resulta evidente que en el concepto de necesidad confluyen dos elementos: uno objetivo (el desequilibrio o la carencia se manifiesta de manera bastante uniforme entre todos los hombres) y otro subjetivo (se muestra
como un poliedro con numerosas caras: el gusto, la simple apetencia, la
imitacin, el hbito o incluso los condicionantes genticos).
El matiz de la subjetividad resulta decisivo, pues lleva a concluir que
carecen de valor instrumental esas distinciones que comnmente se han
27
28
hecho y a veces siguen hacindose entre necesidades materiales y necesidades espirituales, necesidades primarias y secundarias, absolutas y relativas, continuas e intermitentes, permanentes y temporales, presentes y
futuras, individuales y colectivas, privadas y pblicas..., y as hasta un
largo etctera. La nica distincin posible radica en la distinta intensidad
con que el individuo siente las necesidades, pues slo l puede ser juez en
orden a la preferencia de su satisfaccin.
Pero hay otro desequilibrio que surge tambin en este campo y que es
de importancia capital: las necesidades a satisfacer son ilimitadas en
nmero, pero los medios precisos con que se cuenta para lograr su satisfaccin son siempre limitados porque son escasos (respecto a los fines que
con ellos hay que alcanzar) y a la vez susceptibles de usos alternativos. En
tal dicotoma radica precisamente la esencia del hecho o problema econmico. Es este: hay una multiplicidad de necesidades a satisfacer que,
aunque puede jerarquizarse segn su importancia o deseabilidad, tropieza con una limitacin de medios y de tiempo para poder atender aquellos
fines. Como es natural, esto conduce a que el hombre se vea ante la tesitura de tener que utilizar unos recursos escasos y, adems, susceptibles
de usos diversos de la manera ms acertada posible, para tratar de obtener el mximo partido posible de tales medios limitados. El principio
racional que rige el comportamiento humano dicta la inevitabilidad de
tener que utilizar ptimamente los recursos y jerarquizar los fines.
Los recursos estn utilizados de forma ptima (es decir, rinden una
utilidad total mxima) cuando las necesidades se satisfacen por igual y de
forma que la utilidad marginal de una unidad (o lote adicional de recursos) sea la misma para todos los usos y sea capaz de satisfacer necesidades distintas. Esto viene a corroborar que las necesidades nunca pueden
satisfacerse por completo, pues, si as sucediera, significara que los recursos se emplean en usos cuya utilidad marginal sera menor que la de otras
necesidades satisfechas menos plenamente. La lgica de tal principio econmico reside en que es posible conseguir ms fcilmente la satisfaccin
de necesidades comunales mediante un sistema de asignacin de recursos
orientados a la realizacin de pequeos (marginales) ajustes, antes que
por un sistema de prioridades centralizadas, pues estas resultan mucho
ms difciles de ajustar a las preferencias individuales.
Se dice que las actividades econmicas pretenden atender al problema
econmico de luchar contra la escasez, pero eso no es ms que una expresin que, a decir verdad, adolece de caer en una considerable abstraccin.
No es corriente que la realidad se muestre tal cual es, pues los actos huma-
29
nos tienen, adems del aspecto econmico, otros aspectos de diferente ndole: jurdica, social, tica, poltica, etc. Lo normal es que el problema
econmico de la sociedad se manifieste tanto en la escasez como en la
eleccin, con criterios consistentes, de racionalidad. Por eso, las cuestiones bsicas que ataen al proceso econmico se concretan en qu, cmo,
cunto y para quin producir. Es obvio que, si se parte de dos substantividades (escasez y no poderse atender todas las necesidades en toda su
amplitud e intensidad), no haya ms remedio que seleccionar los fines,
priorizarlos e indicar el nivel al que van o pueden atenderse.
Las actividades econmicas, para ser tal es, deben ser eminentemente
racionales, lo que impele a pretender la obtencin del nivel aceptado con
el gasto mnimo de recursos; es decir, a utilizar los recursos de la mejor
manera posible, para que su rendimiento sea mximo y se pueda satisfacer el mayor nmero de necesidades (uso este que implica tener que seleccionar las tcnicas ms aptas, el emplazamiento idneo y el ms conveniente horizonte temporal). Por otro lado, no cabe ignorar que la
distribucin del bien se considera parte del problema econmico general y
que, si para su obtencin se requiere la colaboracin de distintos elementos o grupos de personas, es lgico que se erogue entre los que lo han
hecho factible. Ahora bien, para que las actividades econmicas faciliten
los bienes econmicos, estos deben atender al cumplimiento de las
siguientes condiciones: ser tiles (bien de manera directa o indirecta),
escasos en relacin a las necesidades que los precisan y susceptibles de
usos alternativos en el mbito de influencia que los hombres puedan ejercer. Estas caractersticas les confieren un valor de cambio (que ser mayor
o menor segn su utilidad, escasez o coste de los factores) o de precio en
el mercado.
A anotar tambin que la actividad econmica es una actividad esencialmente social, pues se realiza en y a travs de la sociedad. Esto se deriva del hecho de que el hombre es un ser social por naturaleza y de que,
para lograr sus fines (sean econmicos o no), requiere de la colaboracin
de los dems, una colaboracin que reclama coordinacin como premisa
sustancial de la vida social. No obstante, es conveniente sealar que el
hecho de que la actividad econmica sea una actividad social no implica
que toda la vida social de los hombres tenga un carcter econmico.
Los servicios (Corella, 1998) responden a una idea de utilidad o provecho resultante para uno por lo que otro ejecuta en atencin suya, y de
aqu que sirvan para satisfacer necesidades humanas; pero los servicios
pblicos son actividades econmicas de distinta ndole que, dada la varie-
30
dad de prestaciones a atender para la satisfaccin de diferentes necesidades de los ciudadanos (salud pblica y cuidados de la salud, educacin,
medio ambiente, infraestructuras, cultura, transportes, administracin
local, defensa del territorio, etc.), redundan en una mejora del bienestar
social. De aqu que, en el intento por extender y ampliar ese bienestar, en
los pases democrticos prime el empeo en lo bien hecho; es decir,
prime la competencia en la prestacin a travs de empresas de servicios
pblicos.
Un servicio es algo etreo, vago, intangible y, por heterogneo, difcil
de delimitar conceptualmente. Por eso, con el fin de perfilar mejor su
concepcin, se recurre habitualmente a contraponerlo al sentido ms concreto y unvoco que corresponde a los bienes fsicos. Sin embargo, uno de
los aspectos que ms ayudan a clarificar su esencia es la contemplacin de
las actividades que comporta, pues estas reclaman una alta dosis de competencia. La competencia se sustenta en el conocimiento explcito (el que
se tiene y se adquiere en el marco de la formacin particular por medio de
la informacin), en las aptitudes (ese saber o arte de hacer las cosas que,
en suma, no es ms que una capacidad fsica e intelectual adquirida con
la formacin y con la prctica), en la experiencia, los juicios de valor y la
red social (que se teje entre individuos, organizaciones y entorno). Salta a
la vista que la competencia trata de un nivel de capacidad en el hacer que,
lgicamente, depende del contexto y va ms all de la mera habilidad
prctica.
Las actividades econmicas se llevan a cabo a travs de las empresas,
o sea, a travs de entidades integradas por capital, trabajo, conocimientos y factores de produccin, que se dedican a actividades industriales,
comerciales o de prestacin de servicios. En economa, la empresa no es
una entidad legal sino una unidad de control y decisin. Suele ser bastante comn considerarla como una combinacin de servicios fijos de factores, puesto que estos son los que definen su existencia. Se comprende as
que, para que la empresa pueda continuar, deban cubrirse los costes de los
factores fijos con los ingresos a largo plazo. Ahora bien, esto no quiere
decir que exista un largo plazo para todos los factores de la produccin
(sea esta de bienes o de servicios), pues con el tiempo los directores cambian, las instalaciones se modifican y se ampla, reduce, renueva o sustituye la gama de productos.
En el seno de la empresa, el conjunto de decisiones est coordinado
por una autoridad directiva. Ella es la que lleva a cabo las decisiones de
poltica empresarial que determinan o alteran el rumbo de la empresa al
31
32
Correspondientes
al concepto
Correspondientes
al proceso
Su prestacin, adems de
una actividad econmica,
supone un sistema de relaciones sociales.
los seres humanos proceden naturalmente de forma organizada. Las organizaciones son instrumentos necesarios para la consecucin de metas y se
las puede definir como artificios que los seres humanos crean para el
logro de intereses individuales y colectivos de ndole racional, cooperativo y altruista, que estn sujetas a la dinmica de fuerzas internas y externas.
Las organizaciones econmicas son el marco adecuado que posibilita
la trama de los distintos rles que tienen lugar en su interior, a la vez que
propicia una jerarqua innata que es esencial para la resolucin de problemas. De hecho, la propia lgica de funcionamiento interno requiere una
jerarqua mnima de autoridad, conocimientos y habilidades, y de recompensas.
33
Las organizaciones requieren para lograr sus fines de una arquitectura que comprenda la estructura formal, el diseo de los puestos de trabajo, la organizacin informal y el proceso de seleccin de personal, as como
de la socializacin y desarrollo del mismo. Si la arquitectura organizativa se
limita al diseo organizativo, el proceso se restringe al mero hecho de crear
el vnculo entre las metas, la definicin de medidas y la generacin de una
configuracin tal que sea vlida por s misma.
El diseo de las organizaciones es una variable estratgica clave, factor de xito y fuente sostenida de ventaja competitiva. Las alteraciones
fundamentales en la naturaleza de las formas de las organizaciones deben
emerger en respuesta a retos de gran magnitud. Ejemplos de esos retos son
la mundializacin de los mercados, los cambios demogrficos, los objetivos extraeconmicos, los cambios e innovaciones de la tcnica, la democratizacin de los sistemas, etc. En suma, todos ellos son imperativos que
de manera ms o menos intensa, directa o indirectamente, inciden en el
hecho de que el diseo de las organizaciones tenga que dar paso a formas
flexibles, adaptables, innovadoras, envolventes y fluidas en las que los
lmites aparecen internamente permeables y externamente borrosos.
El proceso de disear implica la identificacin de distintos niveles de
anlisis, que dan como resultado una estructura organizativa y se concretan en los siguientes:
El diseo bsico, o elemental, que se refiere a la delineacin de las
tareas, los trabajos y los procesos necesarios para el desarrollo de las
competencias necesarias para la prestacin de los servicios.
El diseo micro, o primario, de las organizaciones prestatarias de
los servicios (unidades, departamentos, servicios, secciones), as
como las relaciones de los individuos entre s.
El diseo macro del servicio pblico (ayuntamientos, universidades,
hospitales, etc.), que se refiere a la integracin e interdependencia
que debe darse entre los grupos anteriormente identificados.
El diseo interorganizaciones (por ejemplo: las interrelaciones entre
dos o ms hospitales de la red sanitaria, bien a nivel estatal, autonmico o local, entre ayuntamientos miembros de la Confederacin de
municipios, entre universidades pblicas, etc., atendiendo a su
grado de dependencia, influencia y transferencia de recursos).
As es cmo las organizaciones econmicas resultan ser un sistema de
valor, pues aparecen integradas por subsistemas donde tienen lugar las
34
35
A)
Transacciones
bilaterales
B)
Transacciones
unilaterales
(transferencias)
1
Por cuenta de renta
2
Por cuenta de capital
36
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
CUENTA DE
UTILIZACIN
DE RENTA
CUENTA
FINANCIERA
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
CUENTA DE
RENTA
CUENTA DE
CAPITAL
Intereses efectivos
Dividendos y otras rentas
Primas de seguro de accidentes
Impuestos corrientes sobre la renta y el patrimonio
Transferencias corrientes
Renta bruta disponibles
Consumo de capital fijo
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
CUENTA DE
EXPLOTACIN
Consumo intermedio
Valor aadido bruto a precio de mercado
Consumo de capital fijo
Valor aadido neto a precios de mercado
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
CUENTA DE
PRODUCCIN
38
de los ciudadanos, y la capacidad estratgica depende de los recursos disponibles, la competencia con que se realizan las actividades y el equilibrio
entre recursos, actividades y unidades empresariales. Los distintos recursos necesarios se aplican para crear competencias en las distintas actividades de los servicios pblicos y los procesos. El ajuste de los mismos al
entorno debe ser idneo, tanto para sostener el equilibrio y la supervivencia como para mejorar el valor de los servicios o productos.
Los recursos disponibles, si se saben utilizar de manera conveniente y
sagaz, son fuente de ventaja competitiva y de generacin de valor para las
organizaciones. Por parte de los responsables de los recursos, y de cara a
reconocer los lmites ptimos de la actividad econmica, puede ser de
gran utilidad un correcto anlisis e identificacin de los mismos, porque
pueden obtenerse bases ciertas sobre las que enjuiciar la capacidad de
adaptacin a las exigencias del mercado, y este anlisis proporciona informacin sobre si se estn dando las respuestas adecuadas a los cambios del
contexto en el que se opera y este conocimiento ayuda a ser ms efectivos
ante la rivalidad en circunstancias competitivas.
Tal anlisis e identificacin responde, como puede visualizarse en la
Figura 2.1, a un iter en proceso continuo y estrecha interrelacin entre sus
componentes:
Los recursos se clasifican tradicionalmente de la manera siguiente:
a) Fsicos o tangibles. Son los bienes o activos que la empresa necesita en alusin a su nmero y capacidad, naturaleza, condicin, localizacin y antigedad, as como a su relevancia en cuanto a su utilidad.
Respecto a estos, la cuestin estriba en percibir las oportunidades para
economizar el uso y calibrar las posibilidades de una mejor aplicacin en
usos ms rentables. Las organizaciones mantienen el control sobre los
recursos tangibles al ubicarse al amparo de su estructura fsica, ser de su
propiedad o tener derechos sobre los mismos; estos han sido producidos
por ellas mismas o se han adquirido en el mercado de factores, pudindose decir que son prcticamente independientes de los grupos de inters y,
a la vez, no se ven afectados por la cultura empresarial y por su estructura de gobierno.
b) Humanos, en alusin al nmero de trabajadores, cualificacin, habilidad, adaptacin, experiencia y actitud.
La provisin de los recursos humanos necesarios, y convenientes en
cuanto a su cuanta y competencia apropiada para atender los servicios, se
ve afectada por una planificacin a nivel macro (prever el nmero de tra-
39
Comparaciones
coste-eficacia
40
41
gar los recursos que se disponen y se pueden definir como las habilidades
y destrezas especficas que las organizaciones poseen en la extensin de sus
recursos, as como sus caractersticas cognitivas, y que se dirigen a la realizacin de las actividades que permiten el logro de los objetivos. Acaecen a
nivel de equipo (de grupos o de individuos) al combinarse las habilidades y,
como resultado de la combinacin de la informacin especializada y la experiencia que se aporta, crean sinergias que conducen a un outcome mayor que
la simple suma de las habilidades individuales.
En el caso de los servicios pblicos, las competencias se desprenden
del aprendizaje colectivo de las organizaciones en particular por definirse
como el conjunto de conocimientos diferenciados, activos complementarios y rutinas que proporcionan la base de las capacidades competitivas,
aportando ventaja competitiva sostenible. Se sustentan en la dotacin de
recursos y gracias a ellas se puede trabajar conjuntamente, movilizar
recursos humanos en particular, ser soporte de rutinas por el desarrollo de
42
patrones conducentes a acciones predeterminadas y a secuencias de acciones coordinadas y acumular de manera directa las acciones tendentes al
logro de objetivos o, indirectamente, incidir en el propio proceso de actuacin del servicio (requiriendo para ello de interconexiones y de ambigedad causal).
En cuanto a las capacidades, estas son el resultado de la combinacin
de competencias y, como ocurra con ellas, el resultado puede ser de nuevo
mayor que la suma de sus componentes, debido a la sinergia, a la influencia de la cultura y a la estructura de gobierno de la organizacin. Las capacidades de una empresa son las que pueden facilitarle de manera efectiva
el xito, bien por satisfaccin de las necesidades de los clientes de una
manera ms eficaz que los competidores, bien por la creacin de un nuevo
conjunto de necesidades para los clientes. En el caso de los servicios pblicos, las capacidades aluden a lo que estos pueden hacer con los recursos
que trabajan conjuntamente y expresan la forma en que a lo largo del tiempo despliegan sus recursos de manera combinada mediante interacciones
complejas. Son una clara fuente de ventaja competitiva de la accin pblica por constituir habilidades y conocimientos especficos y porque con sus
flujos contribuyen al engrosamiento de los recursos tangibles e intangibles.
La generacin de capacidades en los servicios pblicos es de orden
interno (por ejemplo: la integracin de conocimientos especializados y el
dominio de ciertas tecnologas) y de orden externo (su origen radica en los
objetivos de los programas de gobierno, que requieren la aportacin de
otras organizaciones ajenas o vinculadas, e incluso de los ciudadanos).
Ejemplos que nos aproximan a su mejor comprensin son la integracin
de las tecnologas de la comunicacin, que permiten la creacin de la
denominada ventanilla nica para la apertura de negocios, la cobertura
de la salud laboral por medio de institutos creados al efecto o los conocimientos de la Confederacin de municipios para el reciclaje de los residuos y la generacin de energa.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Corella, JM. Introduccin a la gestin de marketing en los servicios de salud.
Anales del Sistema Sanitario de Navarra, Departamento de Salud. Gobierno
de Navarra, 1998.
Harrison, J. John. C. Fundamentos de la direccin estratgica. Madrid.
Thomson. 2002.
Sveiby, K. La nueva riqueza de las empresas. Barcelona. Gestin 2000.
Captulo
44
Salida de flujos
de caja
tasa lquida impuesto
activos inmovilizados
capital circulante
Coste de la
financiacin
coste recursos propios
coste deuda
estructura financiera
Figura 3.1. El valor para el accionista y el mtodo del flujo de fondos libre.
45
46
GESTIN DE ACTIVIDADES
INTANGIBLES
Capital
Materiales
Energa
Conocimiento
Talento
Innovacin
VALOR
VALOR
GESTIN DE ACTIVIDADES
TANGIBLES
47
CAPITAL
TANGIBLE
ACTIVOS
TANGIBLES
CAPITAL
INTANGIBLE
ACTIVOS
INTANGIBLES
VALOR DE LA EMPRESA
48
Activos intangibles
Invisibles
Difcil medicin
No se reflejan contablemente
Rentabilidad de las inversiones
poco demostrable
Difcil imitacin
A mayor uso, ms valor
Sujetos a alineacin
De no utilizarse se incurre en
obsolescencia
jos de administracin en las decisiones y controles internos, en la reduccin de gastos y en la liquidacin de las actividades no rentables o distanciadas de la estrategia general de la empresa.
El concepto de valor de las actividades econmicas pblicas o privadas, de manufactura o de servicios, comporta un contenido tangible e
intangible por sustentarse en recursos de uno y otro matiz tanto en su
interdependencia como en el efecto sinrgico. De esta forma, el valor de
unas actividades y otras se promueve, y puede ser fuente de ventaja competitiva sostenida al explotar oportunidades o neutralizar amenazas. Esto
se realiza por medio de cuatro vas:
49
50
C) Los procesos
Los procesos, al ser principio y fin, y mediar entre uno y otro por
medio de la secuencia de tareas individuales que permiten transformar los
recursos en resultado de valor para los usuarios, son medio clave en la edificacin de los sistemas empresariales. El bien que llega a manos de los
demandantes es precisamente el valor que el proceso crea con su forma de
utilizar los distintos medios.
Para disponer de la descripcin grfica de la estructura sobre la base
de las actividades de operaciones y mostrar las relaciones entre las distintas etapas de trabajo y su secuencia, cada sistema organizativo debe concebir un modelo integrado y representativo de los procesos correspondientes a las operaciones que tienen lugar en su interior. Si as se hace, el
modelo reflejar los flujos de trabajo de los distintos procesos de manera
relacionada y podrn observarse las reas a las que corresponden esos
procesos, as como las tcnicas utilizadas, haciendo mucho ms fcil
navegar por esos flujos en bsqueda de sinergias.
Los procesos han de concebirse como un conjunto de tareas, cuyo
output crea un valor intrnseco para los usuarios o clientes; as, se disean
las secuencias determinadas y ordenadas con las que establecer cmo
deben hacerse las cosas para que las empresas cumplan con el objetivo de
valor aadido (contribucin de los factores productivos al valor del producto, en cada fase del proceso o en su conjunto). La mejora interna de los
procesos reduce los costes y permite una mejor utilizacin de los activos,
lo que incrementar los mrgenes y la rotacin mejorando la rentabilidad
de la empresa, facilitando su crecimiento y aumentando su valor.
Ahora bien, en el caso de los servicios pblicos, y debido a su orientacin hacia los ciudadanos y mejora de la eficiencia, es necesario tener
presente la necesidad de concebir las siguientes variedades: procesos
estratgicos, dirigidos a planificar y desarrollar el futuro; procesos operativos, imprescindibles para llevar a cabo las funciones necesarias; y procesos de apoyo, orientados a contribuir de forma indirecta al desarrollo de
los anteriores.
D) Generadores operativos
Por generadores operativos se entiende (Prez-Carballo, 1998) los
parmetros que puede controlar la empresa por estar relacionados con la
naturaleza econmica de su actividad. Inciden de manera significativa
sobre su valor, al determinar el comportamiento de los denominados ge-
51
52
Eficiencia
Crecimiento
Beneficio econmico
Utilidad
Identificacin
objetivos
Margen por
cliente
Rentabilidad
Empleados
Capital intelectual
Aprendizaje
Movilidad
Negociacin
Calidad
Innovacin
Costes de
los bienes
Fidelizacin
Delegacin
Autonoma
Equipo directivo
Tiempo
Coste
Calidad
Clientes
Mercado
Clientes
internos y
externos
Procesos
Flexibilidad
Sinergias
53
Inputs materiales
(materias primas)
Recursos
Valor aadido
Productos / procesos
intermedios
Recursos
Valor aadido
Productos / procesos
(outputs finales)
Inputs materiales
(otras empresas)
Recursos
Valor aadido
Productos / procesos
(outputs finales)
Cliente / usuario
54
ACTIVIDADES
Logstica interna:
Entrada
CADENA DE VALOR
Operaciones:
Investigacin
Asistencia
Logstica externa:
Docencia
Evaluacin y resultado
Evolucin
Marketing y ventas:
55
Marketing
Imagen
Captacin de usuarios
Servicios:
Seguimiento
Revisiones peridicas
56
ACTIVIDADES
CADENA DE VALOR
Infraestructura
Ubicacin
Configuracin de las instalaciones
Administracin y gestin
de los recursos humanos
Desarrollo de
la tecnologa
Abastecimiento
Captacin y gestin
Cultura
Conocimientos
Tcnicas
Procesos
Procedimientos (protocolos)
Compra de inputs
visin ganadora. Por tanto, habr que evaluar de nuevo las competencias
esenciales y suprimir las que no sean relevantes. La clave para ello es la
flexibilidad con que se hayan promovido y definido los procesos, pues eso
facilitar u obstruir la eliminacin o adicin de competencias para ser
eficaces, ya que la relacin entre los valores para los clientes o usuarios y
las competencias fundamentales de una empresa la ofrece la Figura 3.7.
57
Competencias
fundamentales
Valores
diferenciadores
Competencias
no
fundamentales
Valores
umbral
Cadena de valor
de la empresa
Figura 3.7. Valor para el cliente y cadena de valor para la empresa (Scott, 1999).
en unidades operativas, al anlisis del contexto en el que se opera y evaluacin tanto de la cadena de valor subyacente en la empresa como de su
capacidad para respaldar las exigencias competitivas, con el fin de lograr
el xito en cada una de las unidades.
El mercado se caracteriza por sintetizar los siguientes rasgos: lugar
que permite a los proveedores (vendedores) de bienes o servicios efectuar
su intercambio con los que desean adquirirlos (compradores), espacio en
el que los compradores comparten un deseo similar, mbito diferencial en
el que se atienden los distintos deseos particulares, emplazamiento que se
rige por los precios y medio configurado por una dimensin geogrfica de
mayor o menor amplitud. Los mercados, por tanto, agrupan a las organizaciones cuyos productos son sustitutivos desde el punto de vista de la
demanda y todos los integrantes promueven una cadena de valor de la
que son beneficiarios.
Debe advertirse que, conceptualmente, el trmino industria es diferente al de mercado y que, en contraste con este, al percibirse desde el
punto de vista de los proveedores, se refiere al grupo de organizaciones
que son similares en trminos de recursos y procesos de conversin de los
mismos. El trmino industria se caracteriza por englobar la habilidad
para proporcionar unos bienes o servicios singulares, en funcin de los
rasgos de los particulares procesos de conversin que se requieren y la
58
A
B
Claves:
A, B, C, D Empresas
Grupos en la industria
Grupos en el mercado
59
Estructura
del sector
Cor
estratgico
Grupos
estratgicos
Cadena de valor
y sistemas de valor
Figura 3.9. Relacin entre las posibilidades del mercado y los recursos de la empresa (Ferguson y Ferguson, 2000).
60
recursos, coordinacin y control. La eleccin, por tanto, debe ser meramente prctica en aras de ser efectiva. Hoy en da, dada la experiencia y
las demandas sociales, optar por un sistema reticular permite explotar las
vas de democratizacin del dominio funcional.
La cooperacin entre todos los agentes es inevitable, aunque el conflicto de intereses, la rivalidad y las estrategias individuales la pueden
dificultar de manera muy significativa. El juego de la red se enraiza en la
fiabilidad y en la regulacin que emana de unas reglas de juego que los
participantes deben negociar y acordar, as como tambin el margen de
libertad de cada uno de ellos para actuar. En tal enredo, los actores tratan
de optimar los intereses al contribuir a la realizacin de una accin colectiva, a la vez que contribuyen al sistema de valor para los clientes o usuarios.
Aunque cada uno de los participantes asocia su poder a los recursos
que posee, debe ser consciente de que depende de la capacidad de negociacin con los otros miembros, por lo que todos ellos se ven inducidos a
ayudarse mutuamente para sostener el flujo de recursos que son necesarios para sobrevivir.
Las redes de valor conectan de forma simultnea las necesidades de
los clientes con los proveedores de componentes, el montaje del bien, la
entrega o prestacin y los servicios de soporte; todo ello entrelazado entre
s a fin de lograr los niveles ms altos de rentabilidad y de satisfaccin de
los clientes. Son redes de valor cruzado centradas en las operaciones internas y en minimar los costes adicionales que abarcan la eleccin del cliente, la creacin de valor y la entrega o provisin de lo pactado.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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Gestin. Madrid, 1998.
Bueno, E. Direccin estratgica basada en conocimientos: teora y prctica de la
nueva perspectiva. En: Morcillo, P. y Fernndez, J. (eds.) Nuevas claves para
la direccin estratgica. Barcelona. Ariel Econmica, 2002, pp. 91-116.
Cabrera, A. La gestin del conocimiento. En: Bonache, J. y Cabrera, A. Direccin
estratgica de personas. Madrid. Prentice Hall, 2002, pp. 91-116.
De Val-Pardo, I. Corella, JM. Sistemas de Salud: Diagnstico y Planificacin.
Madrid. Daz de Santos, S.A. 2001.
Ferguson, P. Ferguson, G. Organisations. A strategic perspective. Londres.
MacMillan Press. 2000.
61
Captulo
Innovacin en
la direccin y gestin
de los servicios
4.1. DIRECCIN ESTRATGICA
La direccin estratgica se relaciona tanto con el establecimiento de
objetivos y metas para la organizacin como en la consecucin del mantenimiento de una serie de relaciones entre el sistema empresarial y el
ambiente. Al velar y orientar las actuaciones presentes a medio y largo
plazo, se ocupa de seleccionar y desarrollar personas motivadas y capaces
de promover el cambio, basndose en una estructura interna dinmica y
flexible que garantice el rendimiento esperado.
Al proporcionar las bases para que los sistemas pblicos o privados se adapten al entorno, permite identificar los valores fundamentales de un negocio, sus metas y objetivos asociados; valorar el medio (es
decir, las fuerzas externas que pueden actuar como oportunidades o amenazas); sopesar los recursos disponibles y las capacidades para calibrar las
fortalezas y debilidades; identificar las divisiones, secciones o distintos
centros de trabajo; y desarrollar la direccin y la estructura de las decisiones a seguir.
La direccin estratgica es una herramienta til para la bsqueda
del posicionamiento futuro de las organizaciones empresariales y vela por
una perfomance sostenida, siendo sus componentes (De Val, 1999):
a) El anlisis estratgico, a travs del enunciado de la misin, de la
determinacin de los objetivos asociados y del diagnstico interno y exter63
64
no, pretende obtener una perspectiva de los condicionantes al estado presente y futuro de la organizacin y de la capacidad de respuesta y competencia en el desarrollo de su actividad econmica.
La misin e intencin estratgica guan la actuacin de los responsables de los centros hospitalarios en cada uno de los ciclos a partir de su
propia visin de xito, tras recibir los mandatos de los grupos de inters o
stakeholders y tomar en consideracin los resultados anteriores. Con su
enunciado se pretende fijar unos logros sociales en un periodo de tiempo,
segn los principios y valores que les orienten.
El diagnstico interno de los servicios hospitalarios pone de relieve
sus fortalezas y debilidades, as como el conocimiento de sus carencias.
Este anlisis se lleva a cabo por medio del conocimiento de la estructura
econmica, la cadena de valor, el estilo de direccin, el anlisis de los
recursos y tcnicas complementarias (como el ciclo de vida de los productos o servicios) y la matriz portfolio.
El diagnstico externo, que facilita la identificacin de amenazas y
oportunidades del medio y los problemas a afrontar, se efecta a travs del
anlisis del entorno general o de los componentes polticos, econmicos,
sociales y tecnolgicos, a fin de observar las tendencias y estudiar las incidencias, lo que facilita la informacin necesaria para construir los posibles escenarios; esto tambin se lleva a cabo por medio del anlisis del
entorno especfico de la actividad hospitalaria, lo que permite analizar su
estructura, identificar el nivel de competencia y potencial, as como el
ciclo de vida de la prestacin de los cuidados de la salud.
Estos anlisis permiten construir la matriz de debilidades, amenazas,
fortalezas y oportunidades (DAFO) y poner de relieve los impactos, prioridades y carencias del sistema. As se pueden construir los perfiles estratgicos de la actividad hospitalaria, las matrices de anlisis estratgico y
enunciar estrategias en relacin con el medio (defensivas, adaptativas,
reactivas y ofensivas); herramientas de gran utilidad para la toma de decisiones al reducir la incertidumbre a travs de la informacin que facilitan.
b) La eleccin de las estrategias sustantivas a distintos niveles: funcional, de negocio o global, que generen valor para los distintos grupos de
inters a un coste bajo en trminos monetarios y de autoridad, a la par de
ser legtimas y polticamente sostenibles y operativa y administrativamente viables. La eleccin de los cursos de accin convenientes en los
centros hospitalarios se sustenta en las expectativas de la sociedad, en la
enunciacin de distintas opciones alternativas y en la evaluacin y seleccin de las ms convenientes.
65
Las estrategias determinan y revelan el propsito de los servicios hospitalarios en cuanto a sus metas, programas de accin y prioridades en la
asignacin de recursos y responden a las siguientes variedades:
1. Estrategias genricas o competitivas, que se concretan en liderazgo en costes, diferenciacin de los servicios y segmentacin o de
enfoque de nicho de mercado a un coste bajo y/o diferenciacin.
2. Estrategias de crecimiento, con diferentes alcances: de mantenimiento, al perseguir la supervivencia de los servicios y minimizar
sus riesgos; de crecimiento interno, al requerir inversiones y modificar la estructura hospitalaria mediante la creacin de nuevas capacidades para la atencin de los pacientes; de crecimiento externo,
siendo las opciones posibles las fusiones (caso de establecimiento
de complejos hospitalarios), las asociaciones o alianzas (como es el
caso en el Consorcio Hospitalario de Catalua) y la cooperacin
(caso del establecimiento de un laboratorio central de referencia
para los anlisis programados solicitados por diferentes centros hospitalarios de la red pblica de una comunidad autnoma).
3. Estrategias de innovacin y entorno, por medio de las cuales se
potencia la investigacin y el desarrollo de los cuidados de la salud
con el nimo de ofrecer nuevos servicios, adaptar procesos, innovar tecnolgicamente, etc.
c) La implantacin de las estrategias, seguimiento y control. A travs
de los planes de accin se plasma lo que se va a hacer, en qu momentos
se va a realizar, quin lo va a hacer y de qu manera se proceder para llegar a los objetivos, expresando tambin los medios que son necesarios. La
idea subyacente es que las prestaciones asistenciales y no asistenciales de
los hospitales evolucionen hacia una configuracin en la que lo fundamental sean los empleados orientados hacia los usuarios (pacientes), con
una actitud identificada con una prestacin eficaz lo ms eficientemente
posible y una cultura empresarial que impulse el cambio.
De manera general, puede decirse que las estrategias que se adopten
en los hospitales sern exitosas si simultneamente se orientan a la prestacin en particular, se apoyan en las acciones correspondientes y se logra
la armona entre las funciones, los procesos y los subsistemas implicados.
Cualquiera de ellas requiere de planes, presupuestos y sistemas de direccin, de una cultura empresarial orientada a los outcomes y de una direccin estratgica ofensiva.
66
Los centros hospitalarios pblicos se pueden beneficiar, porque, gracias a esta herramienta, los responsables pueden saber lo que estn tratando de hacer, ser conscientes de sus recursos y capacidades, proceder
con actitud proactiva segn el curso de los acontecimientos y unificar la
toma de decisiones. Este enfoque permite desarrollar las prestaciones con
una visin que facilita dirigir los distintos servicios implicados transformando la misin en objetivos especficos de resultados, y elaborar y seleccionar las estrategias que ayuden a alcanzar el propsito planeado tras su
implantacin, seguimiento, control y evaluacin.
En el ejercicio de sus competencias, los directivos responsables pueden proceder con iniciativa y seguridad en la toma de decisiones, dominar
psicolgicamente a sus oponentes, ser capaces de utilizarlos en su favor y
evaluar las fortalezas y debilidades propias y ajenas. Sin olvidar que el
alcance y proceso de desarrollo tiene sus particularidades no slo por tratarse de los cuidados de la salud, sino tambin por las particularidades
propias de los servicios pblicos (De Val, 2002).
67
Los procesos difunden las necesidades de los clientes de forma horizontal y estn formados por los siguientes elementos (Prez-Fernndez 1999):
un input o proveedor que responda al estndar o criterio de aceptacin definido (la factura del suministrador) y que no debe ser necesariamente externo, ya que la informacin puede provenir de un
proveedor interno;
unos medios y requisitos de los recursos necesarios (personas cualificadas, hardware y software, informacin a procesar, impresos a
cumplimentar, tiempo de ejecucin, nivel de calidad, entrega del
output al siguiente eslabn del proceso, etc.);
un output o cliente con la calidad exigida por el estndar del
proceso (plazo de vencimiento, importe, etc.);
un sistema de control conocido, con medidas e indicadores del funcionamiento del proceso y nivel de satisfaccin del usuario interno
o externo; y
unos lmites definidos.
En el diseo de los procesos se identifican los pasos, las tareas o actividades, los procesos primarios y los paralelos, siendo el objetivo principal del mismo el asegurar la conversin ms eficiente y flexible posible de
los inputs en outputs para que todos los implicados se beneficien.
El concepto de proceso, al igual que el de sistema, es una cuestin de
grado, es decir, hay procesos macro que se descomponen en microprocesos segn se necesitan distintos niveles de especializacin, en otras palabras (Galloway, 2002):
El proceso macro o global es de gran alcance, normalmente atraviesa las delimitaciones funcionales y en su realizacin se requiere
la intervencin de varios miembros de la organizacin. De carcter
general o global, responde a lo que se denomina proceso primario, en el que la mayora de sus pasos se pueden descomponer en
otros, tambin llamados subprocesos.
Los procesos micro son de menor alcance, estn ms definidos y se
componen de una serie de pasos y actividades muy detallados. Cada
uno de los subprocesos se pueden descomponer en sus elementos y
representarse como subprocesos susceptibles de una nueva desagregacin al pasar al siguiente nivel de detalle.
Un proceso es definido por la persona que crea el output y desde el
momento en que un individuo o grupo se responsabiliza del mismo de su
68
69
Bueno es recordar que la jerarqua implica la existencia de una autoridad en la cumbre de la estructura organizativa, con mltiples niveles de
subordinados que facilitan informacin y un aparato del proceso de toma de
decisiones que concentra la autoridad en la cspide. Ofrece una separacin
entre estrategas y ejecutores, gracias a la departamentalizacin funcional,
que fomenta la especializacin por la fragmentacin de las tareas. La verticalidad de la estructura no comporta exclusivamente aspectos negativos y
con frecuencia permite a las organizaciones lograr la eficiencia.
Sin embargo, hoy da la secuencia de tareas individuales tiene que
ofrecerse de manera tal, que transforme los medios en resultados de valor
70
para los clientes y la respuesta de las empresas a la inmediatez, el servicio, las soluciones a los clientes o usuarios y la flexibilidad, la facilita la
edificacin de los sistemas empresariales sobre los procesos. No debe
olvidarse que el bien o servicio que llega a manos de los usuarios es el
valor que el proceso crea en su forma de utilizar los recursos.
De aqu que, para disponer de la descripcin grfica de la estructura,
cada organizacin deba concebir un modelo integrado y representativo de
los procesos correspondientes a las operaciones que tienen lugar en su
interior sobre la base de las actividades, mostrando las relaciones entre las
distintas etapas de trabajo y su secuencia. Si as se hace, el modelo reflejar los flujos de trabajo de los distintos procesos de manera relacionada,
pudindose observar las reas a las que esos procesos corresponden y las
tcnicas utilizadas.
Las caractersticas del entorno inducen a que la actividad empresarial
deba orientarse hacia los clientes, a la mejora de la eficiencia y a la filosofa de creacin de valor sustentada en el diseo de los procesos en torno
a las siguientes variedades:
procesos estratgicos, por medio de los cuales las organizaciones
planifican y desarrollan su futuro;
procesos operativos, mediante los cuales se llevan a cabo las funciones necesarias, que tienen una repercusin directa en la calidad
del producto o servicio;
procesos de apoyo y de gestin, que indirectamente contribuyen al
desarrollo de los anteriores y tienen un enorme potencial de mejora
de la productividad.
Edificar sobre procesos supone aplanar las organizaciones empresariales porque, a la par que se reducen los costes de personal, se limitan las
tareas. Si se quiere lograr que sea efectivo el aplanamiento a que da lugar
el diseo de los procesos, hay que eliminar aquellas actividades de escaso o nulo valor, no desestimar los trabajos que pueden ser necesarios en el
futuro, identificar las tareas bsicas y eliminar los cargos innecesarios. El
esquema que ofrece la Figura 4.2 muestra los pasos generales a dar en
busca de la efectividad.
Construir las organizaciones sobre la base de los procesos permite
una reduccin efectiva de sus tamaos y el que sean ms eficientes o competitivas. Se trata de realizar trabajos multidimensionales que, al ser ms
enriquecedores, permiten desarrollar los conocimientos y las habilidades,
a la par que fomentan la autonoma al reducir la separacin entre ejecu-
71
72
cin y control, dando lugar a una descentralizacin de la toma de decisiones. En el intento por lograr un mayor valor del resultado, los puestos de
trabajo estn definidos de manera ms amplia y vaga.
Los equipos de procesos se configuran de una manera lgica en torno
al trabajo a realizar y, al unificarse, anulan la estructura funcional para
completar todo un trabajo (proceso), diferencindose nicamente por la
propia naturaleza de su cometido. Las diferencias que presentan respecto
a los equipos funcionales son:
Realizar trabajos multidimensionales, que son ms enriquecedores
a ttulo personal porque permiten el desarrollo de conocimientos y
habilidades, mayor aprendizaje, ampliacin de horizontes, mayor
alcance y mejor remuneracin.
Fomentar la autonoma, ya que se elimina la escisin entre ejecucin y control de las tareas, propiciando la toma de decisiones descentralizada.
Promover la formacin, puesto que al estar definidos los puestos de
forma amplia, instan a que el personal adscrito a ellos trate de adquirir conocimientos permanentemente.
Buscar prioritariamente el valor del resultado.
Permutar la creencia de que no se trabaja para la empresa sino para
el cliente.
Concebir a los supervisores como entrenadores que ayudan a resolver los problemas.
Aproximar el personal de la organizacin a los clientes porque,
junto a los dueos del capital, es para ellos que se genera valor.
Por tanto, se trata de crear unidades organizativas para cada proceso clave que genera un resultado para el cliente, pues al canalizar el
uso de los recursos estos repercuten directamente en la satisfaccin del
usuario, as como en los resultados econmicos y en el xito de la
organizacin. Gracias a estas unidades empresariales horizontales
(pues los procesos difunden las necesidades de los clientes de forma
horizontal) se hace ms hincapi en la autogestin, porque las operaciones estn organizadas en torno a conexiones laterales entre los distintos procesos.
La configuracin de las organizaciones en torno a los procesos persigue fines tan nobles como la eficiencia, la productividad o la competitividad, pero no debe perderse de vista que, si se implanta como filosofa en
organizaciones que han tenido o tienen una trayectoria en la que ha impe-
73
rado la perspectiva funcional, normalmente se ocasiona una ruptura drstica con las consiguientes repercusiones y secuelas difciles de remontar.
Previamente a la implantacin, hay que divulgar con total claridad los
nuevos planteamientos, proceder con honradez, hacer llamamientos a la
orientacin hacia los clientes o usuarios, crear una autntica preocupacin
por la calidad y buscar la complicidad del personal junto con su motivacin y participacin.
En el caso concreto de los centros hospitalarios, la gestin por procesos promueve modelos que reflejan los flujos de trabajo de los distintos
actos asistenciales de manera relacionada con las reas especializadas a
las que corresponden y con las tcnicas utilizadas, siendo as ms fcil
lograr sinergias. Si, en la medida de lo posible, los hospitales se edificasen en torno a los procesos, se crearan unidades organizativas para cada
uno de los procesos clave que generen un resultado para los pacientes con
patologas similares. Esto posibilitara que el trabajo se realizara de manera multidimensional y, en consecuencia, permitira desarrollar mejor los
conocimientos y habilidades y, al reducir la separacin entre ejecucin y
control, fomentar la autonoma (ejemplo de lo que estamos diciendo son
las unidades de cuidados intensivos, del corazn, de mama, de ciruga oral
y maxilofacial).
El objetivo de la gestin por procesos es aumentar los resultados de la
actividad econmica a travs de un nivel superior de satisfaccin por parte
de los usuarios. Para tales logros los gestores cuentan con distintas metodologas de apoyo (Prez-Fernndez 1999), como la reduccin de los costes internos innecesarios, la reduccin del tiempo del ciclo, la mejora de
la calidad y el valor percibidos por los clientes, la incorporacin de actividades adicionales de servicio de coste reducido y fcil percepcin por el
destinatario y la racionalizacin de la organizacin y de las distintas operaciones de la empresa.
Para poder llegar a disear productos o servicios que satisfagan las
necesidades de los clientes o usuarios es preciso empezar a promover la
calidad desde los procesos que los facilitan, de aqu que la gestin por
procesos implique: a) la identificacin y priorizacin de aquellos que se
consideren clave por su incidencia en los resultados y los de apoyo en su
logro; b) asignar los impulsores de los procesos identificados al actuar
como responsables, fijar los estndares de funcionamiento y ser los encargados de gestionar la documentacin; c) establecer los procedimientos de
verificacin y control, detectar las reas de mejora y concretar los objetivos de mejora.
74
75
Rasgos
Dominio epistemolgico
Dominio idiomtico
Dominio logstico
El credo de la empresa
(1.a propiedad)
El estilo de conducta de la
empresa
(2.a propiedad)
El diseo de la infraestructura
de la empresa
(3.a propiedad)
COMPETENCIAS
BSICAS
Funciones
Diferenciar la empresa
de los competidores
(4.a propiedad)
Servir de plataforma
para el crecimiento
(6.a propiedad)
Ofrecer direccin y
enfoque estratgicos
(7.a propiedad)
76
Competencias
directivas
Competencias
basadas en inputs
Competencias
basadas en outputs
Competencias de transformacin
77
personales se definen (Boyatzis, 1982) como caractersticas subyacentes en una persona que estn casualmente relacionadas con una actuacin
de xito en un puesto de trabajo. De aqu que, al ser el rendimiento
logrado por la persona superior al que normalmente logra otra con las
mismas atribuciones, sean distintivas. La competencia personal, dado que
es compendio de actitudes, aptitudes y capacidades, muestra la predisposicin de los individuos hacia las tareas y funciones asignadas.
d) Organizativo, para encauzar las actitudes, aptitudes y capacidades
de las personas en la manera que los responsables consideren ms idnea.
Las competencias organizativas afloran cuando una empresa consigue
crear un conjunto de estructuras, procesos y sistemas, estilos de direccin
y formas de gobierno, que favorecen la adaptacin de la empresa a las exigencias contextuales.
La combinacin de estas cuatro clases de competencias bsicas distintivas permite identificar la competencia esencial de una empresa. Su
aportacin, al enriquecer de manera conveniente el valor percibido por los
clientes, es extensible a otras lneas de productos o servicios y permite
diferenciarse de los competidores (Hamel y Prahalad, 1990). En otras
palabras: las competencias esenciales son ncleos estratgicos y estructurantes que facilitan a las empresas un desarrollo sustentado en el valor
que aporta lo que saben hacer.
La tormenta conceptual de las competencias organizativas en la literatura especializada apunta que la secuencia lgica de desarrollo de una
competencia esencial parte del conocimiento individual de los miembros
del equipo, conocimiento que da lugar a las competencias personales, la
verdadera base de una competencia nuclear, que ha de reunir los siguientes rasgos (Fernndez y Andonegui, 2003):
colectiva, en el sentido de que se aplica a todas las unidades, reas
y departamentos,
institucionalizada, es decir, asumida por todos los miembros de la
organizacin con independencia de su rango, pues debe ser la caracterstica diferenciadora de la empresa,
inimitable por otras organizaciones competidoras, y
duradera, al concebirse como estrategia durante un periodo de tiempo en el que trate de lograr los objetivos propuestos.
La direccin y gestin por competencias consiste en integrar y aprovechar las cualidades de cada uno de los miembros de una empresa y el
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Output 1
Output 2
79
Output 3
Futuro
Necesario
Anlisis
de las competencias
necesarias por empleo
tipo actualmente
Divergencias
contratadas entre
competencias
necesarias actualmente
y competencias reales
actuales
Divergencias entre
competencias
necesarias actuales
y competencias
necesarias
previsibles
Variables directas
implicadas:
Contratacin
Organizacin de empleos
Movilidad
Formacin
Real
Variables indirectas
implicadas:
Anlisis
de las competencias reales
actuales por individuo
Gestin
Comunicacin
Apreciacin
Remuneracin
Condiciones de trabajo
Evoluciones de marketing,
Tecnolgicas, organizativas
Anlisis de las competencias
necesarias a medio y largo plazo,
por ejemplo objetivo
Divergencias previsibles
a medio y Ilargo plazo
entre competencias
necesarias y
competencias reales
Figura 4.5. Instrumentos de gestin de las competencias (Dez de Castro et al., 2002).
80
81
82
cuales se explcita, el conocimiento circula fuera del grupo (externalizacin), se combina con otros y origina nuevos conocimientos (combinacin). Finalmente, el conocimiento se interioriza nuevamente y vuelve a
ser funcin de gobierno de operaciones, al mismo tiempo que se adapta a
experiencias concretas.
El conocimiento, debido a sus caractersticas, es herramienta clave
para la creacin de valor. Tales caractersticas fueron apreciadas por Grant
y son: transferibilidad, capacidad de agregacin, apropiabilidad, especializacin en la adquisicin del conocimiento y capacidad de generacin de
otros nuevos. Estas caractersticas son las que precisamente permiten a las
empresas existir como organizaciones que producen bienes y servicios,
pues debido a ellas pueden crear las circunstancias bajo las cuales mltiples individuos integran sus conocimientos especializados, mientras que
el mercado es incapaz de ello debido a la inmovilidad del conocimiento
tcito y al riesgo de la expropiacin del conocimiento explcito por parte
de los compradores potenciales.
La mayor parte del conocimiento organizativo es tcito y responde a
una jerarqua (Earl, 1994) en la que cada nivel ofrece una cuanta creciente de estructura, certeza y validacin, un grado o categora de saber o
aprendizaje, lo que permite observar que la experiencia requiere accin y
memoria, que los juicios precisan de anlisis y sentido comn, y que la
ciencia necesita de formulacin y consenso. Las implicaciones de los estratos de esta jerarqua para la estrategia empresarial estn dadas, y sera factible un modelo de estrategia del conocimiento que permitiera armonizar
los conocimientos y las capacidades para procesar los mismos, con objeto
de obtener los productos o servicios con los que competir en los mercados.
El conocimiento de los grupos de inters, o stakeholders, contribuye
a configurar la cadena de valor de conocimiento de la actividad econmica impregnando su arquitectura organizativa, lo que ayuda a mejorar la
eficiencia y sostener el posicionamiento competitivo de la misma. El
conocimiento explcito del exterior es necesario para cualquier actividad
econmica, segn sea su naturaleza, y servir para justificar la gestin. En
las relaciones de agencia se generan una serie de flujos ms o menos sistematizados y estandarizados, a travs de los cuales fluyen los conocimientos tcitos, explcitos, individuales o colectivos con el fin de crear y
sostener las ventajas competitivas.
Si en los inicios de la gestin del conocimiento la atencin se centraba en desarrollar nuevas aplicaciones de las tecnologas de la informacin, complementndolas, en menor medida, con modificaciones en la
83
84
La empresa como un cuerpo organizado de competencias esenciales y ventajas competitivas orientado al valor
Gestionar
competencias
econmico
financieras
Gestionar ventajas
competitivas
residentes en la
presencia mercado
y propiedad intelectual
de la empresa
Documentos
escritos y
visuales en
poder de la
empresa
Competencias
de las
personas
saber hacer
Gestionar
competencias en la
estructura
organizativa:
buscar formas
competitivas
Conocimientos
ms
habilidades
Capital
en medios
fsicos
Capital financiero
Capital
en activos
del mercado
Capital en
propiedad
intelectual
de la
empresa
Capital en
documentos
y mtodos
Capital intelectual
Capital
en las
personas
Conjunto de
capitales fsicos e
intelectuales
ordenados y
coordinador en
formas determinadas
Estructura organizativa
Figura 4.6. Una visin integradora de la gestin del conocimiento (Giner, 1999).
Internacionalizacin
(operaciones)
Combinacin
(en un sistema)
Desde
conocimiento
Explcito
85
Tcito
Socializacin
(procesos de
simpata)
Externalizacin
(por
conceptualizacin)
Tcito
Explcito
A conocimiento
86
Competencias
empresariales
Direccin de
Recursos
Humanos
Refuerza
Alientan
Otras
reas de
la
empresa
Alientan
Competencias en los
recursos humanos
Procesos de
identificar,
distribuir
y compartir
conocimientos
Crear nuevo
conocimiento
Figura 4.8. Convivencia mixta de estrategia y gestin del conocimiento (Gil et al).
87
Estrategia de la
empresa
Competencias
empresariales
Crear nuevo
conocimiento
La
Corporacin
Procesos de
identificar,
distribuir
y compartir
conocimientos
Procesos de
perfeccionamiento
y adiestramiento
de las
competencias
refuerza
Figura 4.9. La estrategia fluye desde la gestin del conocimiento personal (Gil et al.).
las relaciones de cooperacin entre los responsables de los distintos niveles, que actan bajo una filosofa comn y unas directrices flexibles. En el
ambiente se percibe el dominio de los mandos intermedios, pues su creacin de conocimiento es evidente: su rle se interpone entre los objetivos
de la empresa, articulados desde la cspide, y la visin prctica y realista
de la base operativa en contacto directo con las operaciones. De este modo
la direccin media sintetiza el conocimiento tcito de los otros dos niveles o grupos, lo convierte en explcito y lo incorpora al sistema a travs de
las tecnologas de la informacin, los programas y los productos.
La gestin del conocimiento es clave para la estrategia global de la
empresa y supone un conjunto de procesos que permitan utilizar el conocimiento como factor esencial para generar y aadir valor a la actividad
88
econmica, cosa que se consigue por medio de la evaluacin de la eficacia de los objetivos de una determinada iniciativa y, al relacionar el resultado con el conocimiento, la identificacin de sus beneficios directos e
indirectos.
Las empresas, por medio de un anlisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) basado en los conocimientos, podran
identificar aquellos que fueran nicos, singulares y valorables, creando as
espacios en los que los conocimientos se compartieran y promovieran
valor. El conocimiento es un factor clave en la estrategia de empresa, porque permite (Marshall, Prusal y Shpilberg, 1997) generar operaciones
internas y grupos de I + D + I (Investigacin, Desarrollo, Innovacin),
acceder, en la medida de los necesario, a las fuentes de informacin internas y externas, pudiendo adems transferirse bien formalmente por medio
de la informacin o bien de manera informal gracias a la socializacin de
los empleados y la cultura empresarial.
Esta manera de actuar permite la apertura cognitiva de la empresa a
travs de redes de cooperacin amplias, ya que el deslizamiento entre las
modalidades de conversin del conocimiento produce la espiral cognitiva
ya apuntada, en la que el conocimiento se expande desde el nivel individual hacia los niveles de grupo, de organizacin e interorganizativos.
La gestin del conocimiento es un proceso que debe formar parte de
las actividades cotidianas de una organizacin, ya que le permite obtener
beneficios; en la puesta en prctica diferencia entre (Figura 4.10):
a) La gestin estratgica del conocimiento o proceso que relaciona el
conocimiento del sistema empresarial con el diseo de su estructura organizativa (por su capacidad para fomentarlo), la estrategia
empresarial y el desarrollo de profesionales del conocimiento
b) La gestin operativa del conocimiento que utiliza las tecnologas
de la informacin para organizar y distribuir la informacin interna y externa de la organizacin.
89
Mercados y estrategia
Gestin
operativa
Gestin
estratgica
Empleados:
motivacin
Conocimiento y
sistemas
Estructura y
procesos
nar actividades innecesarias y reducir los costes sin dejar de atender las
demandas de los clientes o usuarios. Persigue una gestin en torno al
valor, a la adaptacin continua, al trabajo en equipo, la creatividad y la
innovacin. El desarrollo conceptual del trmino y la prctica empresarial
han dado lugar a la direccin por valores, teora que potencia la accin
tica y competitiva de quienes la utilizan para el desarrollo del repertorio
de conductas y modos de trato en sus entornos naturales y culturales.
El sistema capitalista debe pasar por una humanizacin que aboque al
entendimiento y aplicacin del valor de respeto a las personas y a su
medio ambiente. Desde sus inicios ha credo u obrado de manera tal, que
la percepcin generalizada ha sido que la generacin de valor de las organizaciones empresariales reside en las instalaciones o en las fuentes financieras. Sin embargo, las personas son el recurso ms valioso para las
empresas, ya que son, en exclusiva, las creadoras de valor. Tradicionalmente, las organizaciones empresariales consideran a las personas
como recurso y no como sujeto, craso error que incide en la relacin de
dependencia mutua en un proyecto comn y en la consecucin de beneficios mutuos.
El principal beneficiario de la aportacin de valor a una organizacin
son las personas que lo originan. Lo generan no slo por razn de una
90
posible mayor retribucin econmica a percibir, sino porque el fruto principal de su trabajo creador es la propia personalidad, sus competencias, su
imagen y su prestigio. Cuantas ms personas aporten valor, mayor ser en
las empresas la competitividad y capacidad de generar beneficios, puesto
que el coste en que se incurra se subordinar a la creacin de valor.
El trmino valor, que deriva de la voz latina valere (estar vigoroso
o sano, ser ms fuerte) y que en origen se aplica a todo aquello que hace
que el hombre aprecie o desee algo, hace referencia a la cualidad por la
que se desean o estiman las cosas en atencin a su aptitud para satisfacer
las necesidades (lo que en economa ha servido tradicionalmente para
aplicarlo a lo til, abocando a rengln seguido a otra aplicacin: el precio
de una cosa). Ahora bien, ante los derroteros por los que hoy parece discurrir el trmino valor, no est de ms apuntar que Platn (enemigo
acrrimo de todo relativismo y del relativismo sofista en particular) fue
quien sostuvo por primera vez que los valores sociales dependen del conocimiento de las ideas (las esencias, dijo el gran filsofo). Conviene
recordarlo, porque ah radica la tan innegable como conveniente subordinacin del valor al ser que despus puso en circulacin la filosofa escolstica. Esa subordinacin, debido a la irrupcin de las primera teoras de
tipo econmico sobre el valor gracias a las cuales fue posible a partir del
siglo XVIII la sustitucin del tradicional concepto de bien comn por el
de inters general, ha estado totalmente ensombrecida hasta nuestros
das.
En la actualidad, y como si de un resurgimiento se tratara, el valor ha
vuelto a tener la consideracin de actitud positiva y ha asumido, junto a
las cualidades clsicas, los principios estticos, las ideas morales, los
deseos, los fines y toda clase de preferencias, generalizndose as una
nocin de valor con sentido semejante al usual en las teoras de sistemas
dinmicos. De aqu que el trmino valor tenga hoy en da tres dimensiones (Garca y Dolan, 1997):
tico-estratgica, vinculada a las elecciones preferenciales al entender que los valores son aprendizajes relativamente estables en el
tiempo, consistentes en que una forma de actuar es mejor que su
opuesta para conseguir que salgan bien las cosas.
Econmica, alcance que permite a los valores ser criterios utilizados
para evaluar las cosas en cuanto a mrito, adecuacin, escasez, precio o inters. El trmino, desde el punto de vista del anlisis de
valor, hace referencia a la obtencin de la mxima funcin de un
91
92
VALORES SOCIALES
VALORES ECONMICOS
Obtener beneficios, eficiencia econmica, rentabilidad, generar riqueza, satisfacer a los accionistas, obtener un mximo retorno sobre la
inversin, etc.
Conjuncin de
valores de la
empresa volcados a
El entorno
93
94
Visin
hacia dnde vamos?
VALORES
FINALES
Misin
para qu hacemos lo
que hacemos?
Coherencia
estratgica
Grado de
abstraccin
95
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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Sistemas. Documento n.o 11, Madrid, 1999.
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Giner, F. Proyecto docente y de investigacin. Universidad de Alcal de
Henares. Madrid, 1999.
96
Parte II
MARCO PRCTICO
Captulo 5
Direccin estratgica:
Hospital Los Burgos
1
99
100
Estructura facultativa
Servicios asistenciales: 18
Secciones y unidades mdicas y quirrgicas: 59
Facultativos especialistas: 285
MIR: 43
Datos de actividad
Los datos globales de actividad, correspondientes al ltimo ao, son
los siguientes (Tabla 5.1):
Tabla 5.1. Datos de actividad del Hospital Los Burgos
N.o de camas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N.o de ingresos: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Urgentes.......... 13.238 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programados... 8.824 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...........
N.o de estancias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N.o de urgencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N.o de intervenciones quirrgicas . . . . . . . . . . . . . . . . .
N.o de Consultas Externas:
Primeras...... 44.120 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sucesivas....132.360 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...........
Laboratorio:
Bioqumica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hematologa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Microbiologa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anatoma patolgica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inmunologa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Radiologa:
N. de exploraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Farmacia:
N.o de unidosis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N.o de preparaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N.o de nutriciones parenterales enterales . . . . . .
539
22.062
146.271
122.071
14.822
176.480
1.802.00 determ.
156.333 determ.
57.358 muestr.
54.640 muestr.
2.648 determ.
117.684
186.880
9.344
837
I. ANLISIS ESTRATGICO
A) Misin
Proporcionar a la poblacin de referencia unos cuidados de salud de
la mxima calidad y confort posible, que satisfaga sus necesidades y ex-
101
pectativas de acuerdo con los recursos econmicos, personales y tecnolgicos disponibles, as como velar por la salud organizativa del Centro
Sustentada en:
1. Principios: economa, eficacia, eficiencia, humanizacin de la asistencia, justicia y solidaridad.
2. Valores: universalidad, equidad, igualdad de acceso, efectividad en
resultados medibles de salud, calidad tcnica, innovacin, responsabilidad, incentivar al personal, ecolgico y cooperacin.
B) Grupos de inters
Se entiende por grupos de inters aquellos individuos, grupos y
organizaciones que formal o informalmente afectan o pueden afectar a
una actividad econmica y se ven o pueden verse afectados por la misma.
En este caso particular, son:
1. Por su influencia poltica y social: el Parlamento, los ciudadanos,
los grupos de presin y los medios de comunicacin.
2. Por su impacto sobre el entorno: el Parlamento, el gobierno central
y el autnomo, el sector industrial al que pertenece la actividad
(sector servicios: cuidados de la salud), los servicios alternativos
(otros hospitales pblicos o privados), la poblacin a atender por su
posibilidad de llegar a ser pacientes, el nivel de educacin de la
sociedad en general cuya responsabilidad recae en los centros de
formacin.
3. Por su implicacin en la prestacin de los servicios de salud: los
polticos, los profesionales y directivos al frente de las responsabilidades, los empleados en general, los proveedores, los sindicatos,
los adjudicatarios de los contratos y los benefactores o mecenas.
4. Por el control que ejercen sobre los recursos: el gobierno autnomo, el Departamento de Hacienda y el Tribunal de Cuentas.
Los grupos de inters o stakeholders determinantes en la actividad
hospitalaria se pueden agrupar en especficos (pacientes y usuarios, proveedores y competidores) y externos (agencias y administradores gubernamentales, organismos del gobierno local, grupos de activistas, sindicatos, intermediarios financieros). Para su manejo, la direccin del hospital
puede utilizar distintas tcnicas (Tabla 5.2) a fin de protegerse de posibles
influencias negativas e incorporarlos a su cadena de valor.
102
Tabla 5.2. Grupos de inters, tcnicas de control y tcticas de asociacin (Harrison y John,
2002)
Stakeholders
Tcticas tradicionales
de control
Tcticas de asociacin
Clientes
Departamentos de atencin al
cliente
Investigacin de marketing
Publicidad
Visitas en pginas web
Desarrollo de productos y servicios
Desarrollo de mercados
Proveedores
Departamentos de compras
Fomento de la competencia entre
proveedores
Patrocinio de nuevos proveedores
Amenazas de integracin vertical
Contratos a largo plazo
Competidores
Keiretsu (*)
Joint ventures para I + D o desarrollo de mercados
Esfuerzos colectivos de lobby
Liderazgo informal o colusin (*)
en el establecimiento de precios
Fusiones (integracin horizontal)
Agencias y
Administradores
Estatales
Departamentos legal/fiscal
Departamentos de relaciones con
el gobierno
Comits de accin poltica/lobbies
Contribuciones a campaas
Regalos personales a polticos(*)
Investigaciones en colaboracin
o subvenciones por el Estado
Joint ventures para tratar problemas sociales
Participacin en proyectos de
desarrollo en el extranjero
Nombramiento de funcionarios
retirados del gobierno para el
consejo de administracin
Comunidades
LocalesGobiernos
Participacin en programas de
renovacin urbana
Programas de formacin cooperativa
Comits y juntas de desarrollo
Programas de empleo
103
Grupos
activistas
Sindicatos
Intermediarios
financieros
Informes financieros/auditoras
Departamentos de finanzas y
contabilidad
Experto en finanzas de alto nivel
(*) Estas tcticas son de una dudosa aceptabilidad tica para algunos stakeholders internos y externos tanto
en Estados Unidos como en otros pases.
C) Anlisis interno
1. Estructura econmica: tems.
Ciclo de vida. Hospital creado en los aos 60 del pasado siglo XX
que se encuentra en un estadio de madurez al que en teora se ha
llegado tras remontar una crisis por excesivos controles. Aunque
est atrapado por las excesivas reglas implantadas, as ha crecido y ha venido mejorando la coordinacin entre los distintos servicios y niveles. Esta situacin puede aliviarse promoviendo la
colaboracin entre unidades y profesionales.
Rama de actividad. Prestacin de servicios especializados para el
104
Gerencia
Unidad garanta de calidad
Direccin mdica
Direccin de
administracin y
servicios generales
Direccin de
personal
Direccin de
enfermera
105
El peso de la jerarqua y de las funciones origina unos flujos de informacin y toma de decisiones en sentido vertical, mientras que las actividades diagnsticas y teraputicas del proceso asistencial circulan horizontalmente, con lo que a fin de cuentas resulta un modelo burocrtico
profesional fuertemente jerarquizado (Figura 5.2) con existencia de los
siguientes niveles:
La estructura formal convive con la organizacin informal no sujeta a
reglas, con status fuertemente desarrollados en todos los componentes de
los servicios, con actitudes y normas no escritas que conviven con grupos
de presin. Todo ello determina la existencia de un poder informal que a
permite quienes lo detentan influir en la toma de decisiones.
Al pertenecer a la red pblica, la normativa estatal y autonmica regula su personalidad jurdica y su actividad.
2. Estilo de direccin.
En la mayora de los servicios se percibe un mix de las opciones identificadas en sentido estricto en la literatura especializada y que se concretan en los siguientes:
Autoritario, al no poder los lderes funcionales seleccionar a los
miembros de su equipo, tener los objetivos impuestos desde la
responsabilidad poltica y estar los empleados sujetos a una
carrera profesional que les viene dada.
Democrtico, en algunos servicios en los que se perciben ciertas
prerrogativas sobre la divisin del trabajo y las tareas, en donde
Divisin mdica
Departamento
Servicios
Secciones
Miembros equipos
106
Atencin
primaria
Atencin
especializada
y urgencias
Hospital
Pacientes
107
4. Recursos.
Tangibles: edificios, equipamientos, suministros de materiales.
Financieros: presupuesto, flujo de caja, aplicaciones de fondos.
Humanos: personal fijo y contratado, conocimientos, habilidades, aprendizaje.
Intangibles: reputacin, outcome, sistema organizativo adecuado,
maestra operativa y de gestin, terapias innovadoras, cultura de
alto rendimiento, relaciones exteriores convenientes.
5. Cartera de servicios.
Servicios centrales: anlisis clnicos, anatoma patolgica, farmacia, hematologa y hemoterapia, neurofisiologa clnica,
radiologa, rehabilitacin, gentica mdica, medicina preventiva,
gestin de la calidad y atencin al paciente (incluye la admisin
y la coordinacin administrativa).
Servicios mdicos: medicina interna y especialidades (cardiologa, neumologa, neurologa, digestivo, nefrologa, alergologa),
diettica, psiquiatra, medicina intensiva, medicina preventiva,
unidad de urgencias.
Servicios quirrgicos: ciruga general, ciruga maxilofacial, ciruga plstica, oftalmologa, ORL, anestesia y reanimacin, traumatologa y ortopedia, urologa.
Servicios materno-infantiles: obstetricia y ginecologa, pediatra,
ciruga peditrica, anestesiologa obsttrica y peditrica.
Cualificacin profesional.
Tecnologas novedosas.
Dotaciones de equipamientos.
Satisfaccin de los pacientes.
Estructura organizativa adaptable.
2. Debilidades
Dispersin de la informacin y bloqueo en la llegada de informacin a los miembros de los equipos.
108
109
c) ndice de mortalidad.
La aparicin de nuevas enfermedades como el HIV, la anorexia,
la bulimia, la obesidad, las derivadas del consumo de drogas, las
secuelas de los accidentes de trfico, el estrs y todas aquellas
ligadas a los estilos de vida y el desarrollo tecnolgico (que ya
estn originando el aumento de la prevalencia de enfermedades
crnicas), requieren prestaciones que trascienden el mbito puramente asistencial y dificultan su control y erradicacin.
La inmigracin ha disparado la demanda de distintas prestaciones en los ltimos aos de manera creciente (en particular, en el
Hospital Los Burgos se ha cuantificado en un 9% en el ltimo
ao ya que se ha incrementado la poblacin de la comunidad
autnoma en un 6%) y de momento no se percibe el techo de
estancamiento.
4. Tecnolgico.
El avance tecnolgico es una de las principales causas del crecimiento del gasto sanitario y puede decirse que se dirige en las tres direcciones
siguientes:
a) Innovaciones en producto. En ellas se basa el mercado de las
industrias de tecnologa mdica y farmacutica.
b) Innovacin en procesos. En ella se incluyen las herramientas de
gestin y la ciruga mayor hospitalaria, las guas de prctica clnica y los protocolos de tratamiento.
c) Innovacin en organizacin. En ella se incluyen las polticas de
salud, la integracin o coordinacin entre niveles asistenciales y las
formas de gestin de personal.
110
Patologas nuevas.
Interlocucin con los pacientes o usuarios procedentes de otros
mbitos geogrficos con otras culturas, nivel de educacin y formacin.
2. Oportunidades.
Capacidad de adaptacin en la implantacin de tcnicas organizativas y de gestin empresarial.
Gestin por procesos.
Fidelizacin de los pacientes, pues slo el 1% ha manifestado su
voluntad de no volver segn la ltima encuesta realizada a los
pacientes.
Nuevos procedimientos que permiten la ciruga ambulatoria y
estancias ms cortas.
Oferta de servicios nicos (materno-infantil).
Amenazas
Oportunidades
Debilidades
Estrategia
Defensiva
Estrategia
Adaptativa
Fortalezas
Estrategia
Reactiva
Estrategia
Ofensiva
Situacin
Interna
111
Estrategia reactiva. Creacin de una consulta de enfermera tutelada, con estrecha relacin con los facultativos especialistas (fortaleza),
para reducir y agilizar las listas de espera (amenaza).
Estrategia ofensiva. Ampliacin de la Unidad de Dilisis, por deteccin de cierre de este tipo de unidad en otros centros, por cierre de este
servicio en otros Centros (oportunidad), y disponibilidad de equipos, personal especializado e infraestructura en nuestro centro (fortaleza).
B) Estrategias
1. Genricas o competitivas.
Pretenden lograr unas caractersticas singulares de los servicios en el
intento de ser eficientes, satisfacer las expectativas de los pacientes y
generar mayor bienestar en su salud. Las opciones son:
Liderazgo en costes. Esfuerzo en el que tratan de incurrir los distintos servicios, a pesar de ser un centro pblico en el que el paciente no
paga por la prestacin percibida; pero se ha extendido la sensibilidad de
un mejor uso de los recursos, de evitar el despilfarro gracias al beneficio
anudado a todos los implicados y a la eficacia de su aplicacin, ya que se
detraen de otros fines.
112
113
Crecimiento interno.
Intensivo, ampliando el nmero de prestaciones tradicionales cuando
se justifique por el incremento de la frecuencia de utilizacin o evidencia
cientfica que justifique la extensin de las mismas.
Accin. creacin de una unidad especfica de diagnstico de apneas
obstructivas de sueo.
Por integracin: extensin lateral (u horizontal) y vertical de la actividad.
Acciones. Creacin de un hospital de da y puesta en marcha de la
asistencia domiciliaria.
Por diversificacin concntrica (aadir actividades complementarias
a nivel tcnico o de marketing) y pura (desarrollar actividades sin ninguna relacin con los servicios existentes)
Acciones. Realizacin de ecocardiogramas trans-esofgicos en el
Servicio de Cardiologa.
Crecimiento externo.
Fusin con otros centros a fin de lograr sinergias, aprovechar la capacidad
productiva de sus recursos, incrementar el volumen de servicios, aumentar la
capacidad de gestin e incrementar la capacidad defensiva frente a terceros.
Accin. Fusin con explorer (centro privado de utilizacin pblica
para la realizacin de tomografas por emisin de positrones).
Asociacin, alianza o consorcio. Se persigue aumentar el valor generado por todos los miembros, sin perder su identidad y autonoma de gestin, a la par que incrementar los conocimientos al compartir experiencias, mejorar los costes y la diferenciacin de los servicios.
Accin. Alianza con el hospital clnico universitario en materia de
docencia e investigacin.
Cooperacin, que pretende reducir los costes de transaccin entre los
partcipes y se puede dar en sentido vertical y horizontal.
Accin. Acuerdo de cooperacin con los otros centros hospitalarios
pblicos de la comunidad de manera que el laboratorio del hospital Los
Burgos pase a ser laboratorio central de referencia de la comunidad
autnoma para los anlisis programados solicitados por los otros centros
hospitalarios de la red pblica.
3. De innovacin o entorno.
Pretenden potenciar la investigacin y el desarrollo con el nimo de
ofrecer nuevos servicios, adaptar procesos e innovar tecnolgicamente la
114
actividad. Tratan de vincular los distintos servicios a las demandas econmico-sociales, mejorar la imagen y prestigio del centro hospitalario y
lograr la complicidad de las instituciones, de los ciudadanos y de las fuerzas sociales en el intento de atender permanentemente a su responsabilidad social.
Acciones. Mejorar la atencin al paciente atendiendo ciertas patologas de manera multidisplicinar (tal es el caso del funcionamiento de los
profesionales vinculados al tiroides y mama); adquisicin de nuevas tecnologas, en concreto, un mamotomo y un siteselec para un mejor diagnstico de la mama; consulta de alta resolucin; crear la unidad clnica
de atencin mdica integral, para que los enfermos tengan una atencin
y seguimiento personalizado.
115
Captulo 6
117
OT
RX
A M M
EC M M
INGRESO
OT
RX
IQ A M
PLANTA
M M A
UVI
M OT M A
M M
PLANTA
ALTA
118
A: Anlisis; RX: Estudio radiolgico; EC: Exploracin complementaria; IQ: Intervencin quirrgica; OT: rdenes de tratamiento; M: Medicacin.
pacientes como entre el personal sanitario. A fin de superar tales deficiencias, ha creado la Unidad de Mama como experiencia piloto para
implantar la gestin por procesos desde la perspectiva expuesta en el
Captulo 4, con una estructura facultativa y datos de actividad que se recogen a continuacin.
Estructura facultativa:
Cirujanos: 4.
Radilogos clnicos: 1.
Radilogos del Programa de Deteccin Precoz del Cncer de
Mama: 1.
Epidemilogos del Programa de Deteccin Precoz: 1.
Citopatlogos: 2.
Onclogos mdicos: 1.
Radioterapeutas: 1.
Mdicos rehabilitadores: 1.
Cirujanos plsticos: 1.
Datos de actividad: Tabla 6.1
119
Tabla 6.1. Datos de actividad de la Unidad de Mama del Hospital Los Burgos
1999
2000
2001
11
55
11
21
90
59
12
46
72
72
47
95
Total intervenciones
149
217
225
I. LA UNIDAD DE MAMA
El Hospital Los Burgos ha creado la Unidad de Mama habilitando un
pabelln con capacidad hospitalaria para 10 camas, con el objeto de atender slo a las pacientes intervenidas de patologa mamaria y as evitar sus
traslados o desplazamientos entre las dependencias hospitalarias. Consecuentemente, los equipos tecnolgicos de diagnstico y tratamiento se
han diseado para abordar las patologas propias de la actividad asistencial centrada en la mama, lo que supone la racionalizacin del diseo de
las tecnologas propias y el abaratamiento del coste.
Con esta innovacin se pretende orientar la gestin del sistema hospitalario hacia el producto final hospitalario, que son los pacientes. Se mantienen los departamentos y servicios, con el reforzamiento de la unidad de
garanta de la calidad, los servicios centrales de administracin y planificacin, los sistemas informticos y la participacin de los servicios centrales y mdicos relacionados.
La gestin por proceso de la unidad creada en torno a las patologas
propias de la mama, tal como se ha expuesto en pginas anteriores, va a
permitir la coordinacin del sistema hospitalario va la integracin virtual
de los distintos agentes y recursos necesarios.
La gestin parte de la identificacin y clasificacin de las pacientes
ingresadas en grupos similares por sus caractersticas clnicas y de consumo de recursos, y se les asigna a la Unidad de Mama para su atencin
de manera integrada en cuanto a las necesidades teraputicas y de diagnstico por grupos afines.
La unidad se sustenta en un equipo multidisciplinar integrado por
gineclogos, onclogos mdicos, radilogos, patlogos, cirujanos, psiquiatras, cirujanos plsticos, genetistas y radioterapeutas que disponen de
los recursos necesarios, a fin de abarcar la pluralidad de manifestaciones
120
clnicas que presenten las pacientes, tales como ndulos mamarios, secrecin por pezn, lesiones no palpables diagnosticadas por mamografa,
lesiones benignas y carcinomas.
Los equipos de profesionales proceden bajo la direccin de un responsable global de las pacientes, el director de la unidad, que acta de
integrador entre los distintos departamentos de los servicios a los que
estn adscritos los especialistas implicados. La unidad es responsable de
la programacin de sus recursos y puede proceder plenamente para responder con inmediatez a las necesidades de cada paciente.
Los equipos se configuran por patologas y atienden a las pacientes
desde su ingreso hasta su alta, as se reducen gastos y se tiene una visin
global del producto hospitalario, con capacidad y responsabilidad para
actuar convenientemente y lograr la mejora de la calidad en la prestacin
y el uso eficiente de los recursos.
Desde la creacin de la unidad, las pacientes perciben una mejora de
la calidad en el tratamiento, al minimizarse los tiempos de espera, los desplazamientos, las pruebas o los tiempos de tratamiento; adems, se identifican con el equipo mdico que les atiende, pues las pacientes se han
incorporado al proceso de comunicacin y tratamiento.
Por otro lado, se ha mejorado el clima laboral, al estar los distintos
profesionales ms integrados, motivados y satisfechos, a causa de que se
trabaja con un espritu de colaboracin y participacin. En cuanto a los
procedimientos utilizados, permiten una mayor eficiencia econmica y
calidad asistencial, lo que redunda en el incremento de la rentabilidad y la
productividad, en una mejor prestacin de los servicios y en la reduccin
de los tiempos de espera.
121
Los procesos macro que tienen lugar en la Unidad de Mama atraviesan las delimitaciones funcionales y requieren la intervencin de varios
miembros o grupos del Centro Hospitalario. Cada uno de ellos responde
a lo que se entiende por proceso primario y sus pasos se pueden descomponer en otros subprocesos. La representacin de un macroproceso
122
Usted
(a)
(b)
(c)
(d)
Su
proceso
Otras personas,
funciones,
departamentos
123
INPUTS
PROCESO
OUTPUT
Citacin
Consulta
Historia clnica
Estudio de la
imagen
Complementarias
Mamografa
Diagnstico
sospecha
Biopsia
quirrgica
o percutnea
Confimacin
diagnstica
Prevencin realizada
Recomendacin
teraputica
Figura 6.3. Diagrama del proceso primario de prevencin del cncer de mama.
124
C) Trayectorias alternativas
La utilidad de un diagrama radica en su flexibilidad y esta capacidad
se refleja grficamente por medio de las rutas o trayectorias alternativas
posibles en funcin de las circunstancias. As se dispone de un nuevo diagrama de flujo compuesto por las tareas opcionales, que ofrece una trayectoria distinta a la primaria que es de carcter obligatorio.
Los procesos paralelos los ejecutan otras personas o equipos y tienen
lugar al mismo tiempo que el proceso primario. Pueden formar parte del
mismo, pero tambin pueden tener lugar al margen de este; con el aporte
de medios y recursos se reduce el ciclo de tiempo a fin de medir la productividad a travs de la contabilizacin del tiempo total que se requiere
para completar el proceso. Bueno ser recordar que por diferencia entre el
ciclo de tiempo total y el terico la Direccin de la unidad conoce la oportunidad de mejora en la que se ha incurrido en el proceso.
Como se observa en la Figura 6.4, los puntos de decisin pueden plantear ms de una alternativa, por lo que se mantienen las tareas adicionales
al margen de la trayectoria principal y posteriormente se decide cuales de
ellas son las mejores (Figura 6.5).
D) Puntos de inspeccin
Con el fin de descubrir los posibles errores, la tcnica de elaboracin del
diagrama introduce los llamados puntos de inspeccin, mediante los que
Trayectoria principal:
sus tareas
1
8
Tareas adicionales:
las tareas de los dems
125
Citacin
Consulta
Exploracin
Mamografa
Estudio de la imagen
NEGATIVA
Informacin
POSITIVA
Preventiva
realizada
NEGATIVA
POSITIVA
Diagnstico:
informacin
Recomendacin
teraputica
Apoyo
psicolgico
se detectan los trabajos que no la superen, lo que obliga a dar marcha atrs
en la direccin del proceso e incorporar alguna tarea de repeticin del trabajo.
Lgicamente, se alarga el ciclo de tiempo e incrementa el coste del proceso,
pero la correccin de los errores evita posibles efectos sobre los pacientes.
126
127
Captulo 7
129
130
Director
Jefa de enfermera
Administrador
Tcnico de Atencin
al Medio
Contabilidad
Compras y aprovisionamientos
Personal
Centro
Salud 1
Centro
Salud 2
Centro
Salud 3
..........................
Centro
Salud 8
131
Director
Director de gestin
Director mdico
Director de enfermera
Servicio admisin
y documentacin
Supervisoras servicios
centrales y consultas
Servicios mdicos
Supervisoras planta
Servicios quirrgicos
Supervisoras urgencias
Servicio hostelera
Servicios centrales
y urgencias
Supervisoras rea
quirrgica
Servicio de Atencin al
Paciente
Medicina preventiva
y calidad
Supervisoras
rehabilitacin
Servicio personal
Servicio contabilidad
Servicio compras
Servicio mantenimiento
a) Competencias directivas. Incluyen la capacidad de los lderes funcionales para articular la perspectiva estratgica del rea de salud e interpretar las circunstancias contextuales en relacin a las amenazas y oportunidades posibles. Estas competencias son las que se despliegan para
coordinar y dar identidad al proceso de obtencin de valor y se han identificado por medio de:
la capacidad individual de los puestos directivos para interrelacionarse,
la coordinacin de las competencias transformacionales al crear un
propsito, y
la identidad corporativa que gua la enunciacin e implantacin de
las estrategias.
b) Competencias basadas en los inputs. En este caso son las derivadas de los recursos humanos, financieros, tangibles e intangibles que permiten a los distintos procesos organizativos crear y distribuir los productos intermedios, finales y servicios que tienen valor para los pacientes y
usuarios. Su identificacin recae en:
132
los conocimientos, experiencias y destrezas de los distintos profesionales para la realizacin de las actividades especficas, y
su habilidad para la cooperacin entre los centros de Atencin
Primaria y los servicios hospitalarios.
c) Competencias de transformacin. Son las que actan combinando
recursos y habilidades procedentes de fuentes internas gracias a los inputs
disponibles generados internamente o adquiridos en el exterior va suministros o va acuerdos de colaboracin con los centros hospitalarios competidores, a los que en ocasiones se deriva a los enfermos. Estn asociadas a la innovacin, la capacidad emprendedora y una cultura organizativa
orientada al aprendizaje y adaptacin al cambio. Estas competencias se
reconocen a travs de:
la inmediatez y flexibilidad en el diseo de productos o servicios
(agilidad en las prestaciones, generacin de nuevos servicios, modificacin de los ya consolidados),
133
134
135
136
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Calidad
Sistemas gestin
Tecnologa informacin
Liderazgo
Comunicacin
Trabajo equipo
....
1: Ser competente para
2: Ser competente en
3: Conocer por qu
4: Predisposicin a mejorar
5: Actitud para aprender
de las pruebas tericas habilitadas). Las cualidades personales se ponderan va la observacin de los comportamientos individuales y grupales.
La Direccin del rea de salud apuesta por la gestin por competencias en las polticas de recursos humanos y por implicarse en la orientacin de:
la formacin hacia los perfiles tipos, donde los criterios de movilidad definirn las carreras formativas;
la seleccin orientada hacia los perfiles tipo, teniendo en cuenta
como elemento de referencia el perfil de competencias de las ocupaciones a cubrir;
los planes de carrera, basados en criterios de rendimiento en el trabajo; y
la movilidad funcional, pues dentro de un perfil tipo la intercambiabilidad es posible.
Captulo 8
Direccin y gestin
del conocimiento:
Hospital San Patricio
Informacin del centro hospitalario
Hospital monogrfico para ciruga ortopdica, traumatologa y rehabilitacin.
Datos de actividad (Tabla 8.1):
Estructura facultativa
Servicios mdicos asistenciales: 1 (Medicina Interna).
Servicios mdicos quirrgicos: 2 (1 compuesto por 4 secciones, correspondientes a unidad de columna, unidad de rodilla, unidad de
cadera, unidad de extremidades, y 1 de anestesia y reanimacin).
Servicios de rehabilitacin: 2 (1 de rehabilitacin motora y 1 de rehabilitacin neurolgica).
Nmero de facultativos: 58 + 4 MIR.
137
138
211
7.281
75.525
19.843
6.974
112.657
405.758 determ.
194.720 determ.
137.512
134.101
61.670
4.383
1.727
18.511
277.665
Cartera de servicios
Servicios de: ciruga ortopdica, traumatologa, anestesia y reanimacin, rehabilitacin y medicina interna.
Director
Director
mdico
Director
de gestin
Director
de personal
Director
de enfermera
Unidades
mdicas y
quirrgicas
Unidades
de administracin y
servicios generales
Unidades
de nminas y
contratos
Unidades
de plantas, quirfanos,
rehabilitacin, consultas
y servicios centrales
139
Unidades de apoyo
1. Mdico-asistenciales: anlisis clnicos, radiologa, medicina preventiva, farmacia, gestin de la calidad, admisin y archivo, unidad de enfermera de consultas externas, unidad de enfermera de rehabilitacin,
unidad de enfermera de hospitalizacin, quirfanos y la unidad de enfermera de servicios centrales.
2. Administracin y servicios generales: servicio de administracin
(unidad de administracin econmica), servicios generales (unidad de mantenimiento, cocina y servicios auxiliares) y Servicio de nminas, de gestin
y administracin de personal.
140
Usuario
Bases de datos
Intranet
Internet
Captura
Suscripcin de reas
temticas
Alertas a travs
del correo
Distribucin
Publicacin
Organizacin
Indexacin
Almacenamiento
Recuperacin
Navegacin
Bsquedas
simples/complejas
141
142
3.
4.
5.
6.
7.
Estos pasos requieren el firme compromiso de la Direccin del hospital y le supone tener que emprender acciones para los distintos elementos
implicados, con el fin de sacar el mximo partido posible del conocimiento colectivo de sus empleados (asistenciales y no asistenciales). Esto
requiere intervenciones de tipo organizativo y de recursos humanos, con
143
144
145
Captulo 9
Informacin inicial
Ante las tendencias sociales e imperativos econmicos, el servicio de
salud de una comunidad autnoma, que tiene que dar cobertura a una
poblacin de 555.830 habitantes, va a implantar la direccin por valores
en sus competencias sobre la atencin sanitaria de los ciudadanos en su
red de hospitales. Los responsables polticos y profesionales tcnicos,
convencidos de la utilidad de esta herramienta facilitadora de su accin
estratgica en la materia, van a iniciar con la ayuda de consultores externos el proceso que proyectar y dirigir sus actuaciones.
Las magnitudes e indicadores ms significativos, que ilustran acerca
de la compleja realidad de las prestaciones hospitalarias y sanitarias, se
reflejan a travs de los recursos fsicos y humanos disponibles (Tablas 5.1
y 9.2), as como de los datos de actividad de la Asistencia Especializada
y de Atencin Primaria (Tablas 9.3 y 9.4).
147
148
global de la actividad y capacidad de desarrollo personal y de potenciacin de los agentes internos y externos implicados (ya expresados en el
caso del Hospital Los Burgos).
149
b) Identificacin de valores
Se visualiza la futura accin colectiva que se desea lograr, sustentada
en los valores finales consensuados, pero se requiere el anlisis de los
valores presentes que permita el diagnstico de las debilidades, amenazas,
fortalezas y oportunidades tanto internas como externas.
150
151
y evolucin de la misma. La visin debe ser ambiciosa, realista e ilusionante tanto para los profesionales implicados como para los ciudadanos,
pues la sociedad en general es la beneficiada.
Director General
d) Poltica de personal
La direccin por valores afecta a la poltica de personal del Servicio
de Salud, pues se van a introducir modificaciones en cuanto a la seleccin
152
de personal. En efecto, para llegar a buen puerto, los candidatos deben ser
portadores de valores morales (justicia y equidad) y de competencia
(conocimientos, creatividad, honestidad, etc.), entregados a un afn de
formacin y desarrollo y acordes con el sistema de evaluacin y el sistema de recompensas. El perfil del profesional al que se aspira a travs de
la direccin por valores responde a personas:
motivadas,
con un buen conocimiento del sistema de salud y de las demandas o
preferencias de la sociedad en torno a la salud,
que utilicen el marketing sanitario tanto para saber proyectarse al
exterior como para saber liderar y promover proyectos internos,
sabedores de cmo liberar el trabajo habitual,
promotores de la libertad de opinin y de la autonoma,
con capacidad de dilogo,
buenos escuchantes,
con formacin ad hoc segn el equipo al que se pertenezca.
Bibliografa
AECA. Indicadores para la gestin empresarial. Documento 17. Contabilidad de
Gestin. Madrid, 1998.
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Sistemas. Documento n.o 11, Madrid, 1999.
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Duran Farell P. Prlogo al libro de Garca S y Dolan SL. La Direccin por
Valores. Madrid. McGraw-Hill, 1997.
153
154
BIBLIOGRAFA
155
Relacin de figuras
y tablas
Figuras
1.1. Pasos a seguir para el anlisis y diagnstico de la situacin
econmica........................................................................................
1.2. Tipos de actividad econmica ..........................................................
1.3. Evolucin de las organizaciones del mercado de factores ...............
1.4. El nuevo paradigma econmico .......................................................
1.5. Sistema de valor de los cuidados de salud........................................
2.1. Continuum del proceso de anlisis e identificacin de los recursos ..
2.2. Recursos de una organizacin .........................................................
3.1. El valor para el accionista y el mtodo del flujo de fondos libre ....
3.2. Valor de la empresa .........................................................................
3.3. Modelo de creacin de valor ...........................................................
3.4. Cadena de valor aadido por los factores de produccin ................
3.5. Actividades primarias de la cadena de valor en un hospital ............
3.6. Actividades de apoyo de la cadena de valor de un hospital ............
3.7. Valor para el cliente y cadena de valor para la empresa ..................
3.8. Diferencia en la agrupacin entre industria y mercado ...................
3.9. Relacin entre las posibilidades del mercado y los recursos de la
empresa ............................................................................................
4.1. Esquema de una estructura funcional ...............................................
4.2. Esquema de los pasos generales a dar .............................................
4.3. Competencias bsicas de la empresa................................................
4.4. Modelo de competencias distintivas ................................................
4.5. Instrumentos de gestin de las competencias ..................................
4.6. Una visin integradora de la gestin del conocimiento ...................
4.7. Espiral de creacin de conocimiento ...............................................
4.8. Convivencia mixta de estrategia y gestin del conocimiento ..........
4.9. La estrategia fluye desde la gestin del conocimiento personal ......
4.10. Perspectiva de la gestin del conocimiento .....................................
4.11. La direccin por valores en la prctica ............................................
5.1. Organigrama del Hospital Los Burgos .............................................
5.2. Niveles jerrquicos en el Hospital Los Burgos ................................
5.3. Sistema de valor de los cuidados de salud .......................................
11
12
13
14
26
39
41
44
47
52
53
55
56
57
58
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69
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157
158
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
7.1.
7.2.
7.3.
8.1.
8.2.
118
122
123
124
125
130
131
136
138
140
Tablas
1.1. Cadena de valor de las actividades primarias del sector industrial de
manufactura, el universitario y el hospitalario ...................................
2.1. Caractersticas diferenciales de los servicios .....................................
2.2. Clasificacin econmica de las operaciones del Sector de Administraciones Pblicas ...............................................................................
2.3. Cuentas de las empresas pblicas.......................................................
3.1. Diferencias entre activos tangibles e intangibles ...............................
4.1. Conjunto de valores ............................................................................
5.1. Datos de actividad del Hospital Los Burgos .....................................
5.2. Grupos de inters de control y tcticas de asociacin .......................
5.3. Matriz DAFO y estrategia corporativa ..............................................
6.1. Datos de actividad de la Unidad de Mama del Hospital Los Burgos ...
7.1. Actividad del rea de Salud ..............................................................
8.1. Datos de actividad del Hospital San Patricio .....................................
9.1. Recursos fsicos .................................................................................
9.2. Recursos humanos .............................................................................
9.3. Datos de actividad de la Asistencia Especializada ............................
9.4. Datos de la actividad en Atencin Primaria .......................................
9.5. Valores econmicos ...........................................................................
9.6. Valores sociales .................................................................................
25
32
35
37
48
92
100
102
110
119
132
138
148
148
148
149
150
151
ndice de autores
A
AECA, 52, 72, 74, 89
Andrews, 73
Grant, 80
Greenwood y Carter, 9
H
B
Boccio, 8
Boyatzis, 75
Bueno, 45
Hamel y Prahalad, 75
Harrison y John, 39, 98, 99, 110
Hausen, 2
Hernndez Iglesias, 51
Hood, 15
C
Cabrera, 44, 139
Camisn, 76
Corella, 17, 27, 30,
Crosland, 3
D
De Val y Corella, 24, 52
De Val, 10, 17, 23, 61, 64
Dez de Castro et al., 77
Duran Farell, 92
K
Keynes, 2, 3
L
Lado y Wilson, 73
Lpez, 86
M
Marshall, Prusal y Shpilberg, 86
Mendoza, 21
Mochn y Rambla, 41
E
Earl, 80
N
Nonaka y Takeuchi, 81, 83
F
Ferguson y Ferguson, 56, 57
Fernndez y Andonegui, 75
Galloway, 116
Garca y Dolan, 88, 89, 91, 146
Gil et al., 84, 85
Giner, 82
Goddard, 73
Parolini, 10, 12
Prez-Carballo, 48
Prez-Fernndez, 65, 71
Platn, 88
Polanyi, 79, 81
Ordez, 79, 87
159
160
Porter, 52
S
Say, 2
Scott, 55
Selznick, 73
Seor, 11
Slywotzky, Morrison y Quella, 44
Sveiby, 37
W
Webb y Gile, 53
ndice temtico
Actitud empresarial, 19
Administracin Pblica, 10
tendencia de actuacin, 16
Anlisis econmico
proposiciones, 8
Anlisis estratgico, 61
Anlisis externo, 104
Anlisis PEST, 13
Autogestin, 70
Bienes econmicos
condiciones, 27
Cambio
dirigir el, 13
mviles, 13
Capital intelectual, 76, 78, 136
Competencia/s, 28
bsicas, 72, 73
bsicas distintivas, 74, 129
basadas en los inputs, 127
basadas en los outputs, 129
directivas, 127
distintivas, 73, 74, 126
empresariales, 72, 75
estratgicas, 74
tecnolgicas, 74
transformacin, 128
personales, 75
organizativas, 75
Conocimiento
caractersticas , 80
fuentes de, 79
variedades, 79
Control
concurrente, 111
prospectivo, 111
retrospectivo, 110
Coste de oportunidad, 9
Creacin de valor, 11, 22, 33
DAFO, 62, 86, 146
Diferenciacin del servicio, 108
Diseo organizaciones
proceso, 31
Economa
ciencia social, 8
Estructura funcional, 66
Estilos direccin, 101, 102
Estrategia/s
eleccin, 62
de crecimiento, 108
de innovacin o entorno, 109
funcionales, 110
genricas, 107
implantacin, 63
variedades, 63
Estructura
formal, 101
plana, 11
Generadores operativos, 48, 49
161
162
Gestin procesos
implicacin, 71
Globalizacin
visin, 15
dimensin, 15
Grupos de inters, 97, 146
Industria
trmino, 55
Imperativos actuales, 13, 31
Jerarqua, 67, 101
Liderazgo en costes, 107
Management, 16, 22
Matriz portfolio, 62
Mercado
rasgos, 55
Necesidad/es, 26, 27, 28
concepto, 25
elementos, 25
subjetividad, 25, 26
de administracin y gestin, 19
de gestin, 20
Principios, 97
Proceso/s
concepto, 64, 65
de cambio, 146
definicin, 116
diseo, 65, 68
elementos, 65
estratgico, 20
equipos, 70
gestin por, 115
macro, 117, 118
paralelos, 118, 120
primario, 117, 118, 120
representacin, 114
valor, 68
variedades, 48, 68
Proceso globalizador
cuestiones, 4, 6
Sector Pblico, 10
Segmentacin, 108
Sistema
concepto, 56
Stakeholders, 44, 62, 80, 97
Organizacin empresarial
reduccin tamao, 18
Outcome/s, 21, 22, 39, 57, 63, 102,
103, 108, 140
Tcnicas
de administracin, 17
de gestin, 17
Teora econmica, 8
Trabajos multidimensionales, 18
Paradigma econmico, 12
Perfil de competencias, 131, 132
Performance, 18, 61
Perspectiva estratgica, 20
Poltica neoliberal, 18
Prcticas
Valor
anlisis del, 86
aadir, 52
aadido, 48, 51, 52
cadena de, 22, 50, 51, 52, 56, 57,
66, 97, 102
NDICE TEMTICO
163
redes de, 58
trmino, 88
tipos de, 49
Valores, 92, 97, 145, 146, 148
de competencias, 148
econmicos, 146
morales, 148
sociales, 88, 147
Ventajas competitivas, 129, 135
de orden, 74
ERRNVPHGLFRVRUJ
163