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DPT DOCUMENTO DE PROGRAMAO DE

TREINAMENTO

DPT DOCUMENTO DE PROGRAMAO DE TREINAMENTO

Mdulo Materiais

Rua Vergueiro, 1883 3 ao 5 Andar


Vila Mariana So Paulo/SP
Tel: (11) 2177-4900

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Acesso ao mdulo Materiais, usado para realizar a solicitao.

Cadastro de Tabelas Predecessoras


Menu: Cadastros > Cadastros Bsicos

Fornecedores
Neste menu so integrados os cadastros dos fornecedores efetuados no Sistema
Sapiens da Soluo Onis

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Transportadoras
Utilizada para cadastrar as transportadoras se necessrio, selecionando o cone
Novo F3, ou em caso de alterao o cone Altera F6

Compradores
Utilizada para cadastrar os compradores se necessrio, selecionando o cone Novo
F3, ou em caso de alterao o cone Altera F6, dispensado quando utilizado a soluo
completa, pois as compras sero efetuadas pelo Sistema Sapiens

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Tipo/Finalidade para Alocao
Utilizada para cadastrar os tipos de finalidade que sero utilizadas para a requisio
de materiais, selecionando o cone Novo F3, ou em caso de alterao o cone Altera
F6,

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Srie para Movimento de Materiais, Classificao Fiscal e Situao Tributria
Estas tabelas no so utilizadas quando integrado com o Sistema Sapiens da soluo
Onis.

EPI
Utilizada para cadastrar os Tipos de EPI se necessrio, selecionando o cone Novo
F3, ou em caso de alterao o cone Altera F6, mesmo no utilizando os EPI
necessrio efetuar o cadastro de um EPI conforme descrio abaixo

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Subgrupos
Neste menu so integrados os cadastros Origem e Famlia efetuados no Sistema
Sapiens da Soluo Onis

O campo "Verba(Tipo)" determina se esse subgrupo de materiais, bem como seus


materiais, ir consumir verba do posto ou se sua consistncia ser realizada apenas
com o funcionrio atravs do retorno do material.
O campo Retorno (Tipo) define se esse subgrupo de materiais possui ou no
consistncia de retorno.
Se nesses campos for mantida a opo Padro, o subgrupo ir adotar a
configurao do grupo.

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Grupos e Subgrupos
Neste menu so integrados os cadastros Origem e Famlia efetuados no Sistema
Sapiens da Soluo Onis

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O campo Verba (Tipo) determina se esse grupo de materiais, bem como seus
subgrupos, ir consumir verba do posto ou se sua consistncia ser realizada apenas
com o funcionrio atravs do retorno do material.
O campo Retorno (Tipo) define se esse grupo de materiais possui ou no
consistncia de retorno.
Contratos x Insumos
Utilizado para o cadastro de verbas de insumos disponveis nos clientes/contratos
para a finalidade de bloqueio de requisies com valores superiores aos estimados
nos contratos, podendo este controle ser atravs de Verba Total, Quantidade, Qde +
Verba Individual, Qde + Verba Total, Verba Individual.
Podendo ainda chegar ao nvel de detalhe de verba por posto operacional e/ou
simplesmente por contrato.
Para o cadastro das verbas, aps selecionar a Empresa, selecionar o cone Novo F3

Aps informar os dados abaixo conforme necessidade e valor da verba liberada para
a requisio de materiais

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Observaes:
Para implementarmos este processo de bloqueio por verbas preciso configurar
alguns parmetros:
Parmetro 681 - Utiliza controla de verbas para alocao de materiais?

Parmetro 840 - Valida Verba de insumos para o contrato/posto


S-String: "ALERTA" , "BLOQUEIA" ou "NO" (se aplica) para que o sistema critique
ou no a verba mensal de insumos.
- ALERTA: Quando a requisio exceder o cadastro previsto em Contratos x
Insumos, ser necessrio inserir um usurio e senha com perfil de supervisor da
tela para proceder com a liberao da requisio.
- BLOQUEIA: Quando a requisio exceder o cadastro previsto em Contratos x
Insumos, ser BLOQUEADO o cadastro da requisio.
- "NO": no se aplicar nenhuma das regras acima, no consistindo cadastro
previsto em Contratos x Insumos

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Menu: Cadastros > Armamento


Utilizado para o cadastro do armamento utilizado em empresas de segurana e
vigilncia, todos as tabelas devem ser previamente cadastradas antes de iniciar a
utilizao do mdulo materiais para o controle de armamento.

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Menu: Cadastros > Uniformes e Acessrios

Uniformes e Acessrios
Neste menu so integrados os cadastros dos Uniformes e Acessrios efetuados no
Sistema Sapiens da Soluo Onis

Selecionando o cone Altera F6 podemos alterar alguns campos como:


- Vencimento em Dias: Informamos a quantidade de dias para a prxima troca de
uniforme ou validade do produto;
- Verba (Tipo) : Determina se esse material ir consumir verba do posto ou se sua
consistncia ser realizada apenas com o funcionrio atravs do retorno do
material.
- Retorno (Tipo): Define se esse material possui ou no consistncia de retorno. Se
nesses campos for mantida a opo Padro, o material ir adotar a configurao
dos subgrupos.
- Margem (%): Informamos um percentual que ser acrescido ao valor do material,
gerando um valor de sada, o qual ser utilizado para custos da planilha comercial.

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KITS
Utilizado para o cadastro de Kits de Uniformes utilizados nas requisies de
uniformes
No Cadastro deste Kit informamos os cargos que podero utiliz-lo, bem como todos
os itens que compe este kit.

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Funcionrios (Manequim)
Utilizado para o cadastro do manequim do colaborador, ou at mesmo o uniforme
que o colaborador utiliza no posto que serve de base de consulta para as futuras
requisies de uniformes e tamanhos.

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As demais opes como Eletrnica, Limpeza, Expediente, so integrados aps os


cadastros efetuados no Sistema Sapiens da Soluo Onis, conforme ocorre com o
Uniforme e Acessrios que vimos anteriormente, com as mesmas tratativas.
Menu: Compras > (Cotaes/Pedidos, Produtos Abaixo do Saldo Mnimo,
Sugestes de Compras (Uniformes)
Utilizado somente quando o sistema Escalamax no possui a integrao com o
Sistema Sapiens da Soluo Onis, quando esta integrao existe, as tratativas destes
cadastros e processos so efetuadas somente no Sistema Sapiens da soluo.

Menu: Movimentao > (Movimento de E/S , Inventrio)


Utilizado somente quando o sistema Escalamax no possui a integrao com o
Sistema Sapiens da Soluo Onis, quando esta integrao existe, as tratativas destes
cadastros e processos so efetuadas somente no Sistema Sapiens da soluo.

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Alocao - Solicitao , Requisio e Retorno de Material

Armamento
Utilizado para requisies de armamentos e alocaes nos respectivos contratos
Informar a Empresa, selecionar o cone NovoF3 para cadastrar uma nova requisio.

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Aps o cadastro da requisio pode ser extrados os recibos conforme descritos nas
respectivas abas
Uniformes e Acessrios
Utilizado para requisies de armamentos e alocaes nos respectivos contratos
Informar a Empresa, selecionar o cone NovoF3 para cadastrar uma nova requisio.
1) Informar a Empresa e Selecionar Solicitao

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2) Informar a matrcula do colaborador e clicar no cone Execut F12

3) Clicar no cone Novo F3

4) Informar a matrcula do Colaborador e os uniformes a serem requisitados, e


selecionar o cone Confirmar

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5) Aps ser demonstrado a tela abaixo onde devemos selecionar a solicitao
cadastrada e clicar no cone Ger. Requisio

6) Informar os dados a serem alocados o respectivo uniforme (Autorizado por


Funcionrio que receber o uniforme, Origem (Cliente) Posto (Origem), Destino
(Cliente) Posto (Destino), aps selecionar o cone Sol F7, aps selecionar o cone

7) Aps selecionarmos o cone Sol F7 ser aberto uma tela onde devemos vincular a
solicitao efetuada a requisio cadastrada.
Marcar a Solicitao desejada e Selecionar Execut F12

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8) Aps fecharmos a tela da requisio cadastrada na tela principal demonstrado a


requisio com o status "Com Requisies Geradas"

9) Aps gerar a requisio, acessar o menu Alocao > Uniformes e Acessrios,


selecionar a requisio a ser liberada atravs do cone Lib. Req/Aloc. para o
atendimento no Sapiens onde ocorrer a movimentao do saldo do estoque nos
sistemas.

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10) Em seguida ser demonstrado a prxima tela para filtrar a requisio a ser
liberada e clicar em Execut F12

Caso o usurio no tiver permisso para efetuar a Liberar a requisio ser


demonstrada a mensagem abaixo

Ao clicar em "OK" ser aberta a tela de aprovao para a liberao da requisio,


onde o usurio responsvel pela liberao dever informar seu usurio e senha

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11) Em seguida podemos visualizar que o status da requisio foi alterada para
Liberados

Obs.: Caso seja necessrio habilitar o acesso a rotina "Lib. Req/Aloq" a um usurio,
ser necessrio solicitar ao responsvel pela liberao de usurios e permisses de
acessos no mdulo Configuraes, que efetue a liberao da seguinte tela.

Ao tentarmos efetuar uma requisio de uniforme para o colaborador antes da


vigncia do prazo de validade (Troca) ou retorno do material ser demonstrado a
mensagem de retirada de uniforme anterior ao prazo original, e solicitar a
autorizao do responsvel para continuarmos com a requisio.

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Em seguida o responsvel dever informar o usurio e senha AUTORIZANDO a


requisio do material

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Obs.: Caso seja necessrio habilitar o acesso aos usurios que teram acesso a esta
aprovao, ser necessrio solicitar ao responsvel pela liberao de usurios e
permisses de acessos no mdulo Configuraes, que efetue a liberao da seguinte
tela (WW50093).

Caso esses cadastros estejam corretos, ao solicitar um material fora do prazo


normal, o sistema exibe um alerta no momento em que a requisio est sendo
gerada. Alm disso, uma mensagem gerada no recibo da requisio e essa
requisio poder ser liberada somente por um usurio que ter a permisso para
liberar as requisies fora do prazo.
Para ativar essa consistncia, necessrio configurar o parmetro global 930,
inserindo o valor SIM no campo S-String.

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Requisio efetuada aps a configurao do parmetro

Ao efetuar a Liberao da requisio obrigatrio aprovar a requisio efetuada


fora do prazo para o atendimento da mesma.

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Para as demais requisies disponveis no menu Alocao (Limpeza, Expediente,


Outros) , devemos seguir os mesmos passos informados anteriormente, porm a
validao das requisies ser efetuado atravs de verbas cadastradas nos
contratos, consistindo o valor disponvel no contrato com o valor solicitado, quando
o valor requisitado for superior ao disponibilizado nos contratos ser demonstrado
uma mensagem de que a Alocao excede a verba do cliente.
Onde ao efetuar a rotina de "Lib.req/Aloc" ser necessrio o responsvel aprovar a
requisio que ultrapassar a verba.

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(Cadastros de Verbas podero serem efetuados no menu Cadastros > Cadastros
Bsicos > Contratos X Insumos) do mdulo Materiais

Alocao > Limpeza

1) O preenchimento da requisio conforme j mencionado segue os mesmos


critrios da requisio de uniforme devendo ser preenchido os mesmos campos.

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2) Aps a concluso do cadastro da requisio, assim que passarmos pelo campo
"Com Retorno?" a mensagem ("ALERTA") de consistncia da verba em caso de
ultrapassar o valor cadastrado ser demonstrado, onde devemos clicar em "OK"

3) a continuidade do cadastro liberada onde devemos confirmar o cadastro da


requisio

4) Aps gerar a requisio, selecionar a requisio a ser liberada atravs do cone


Lib. Req/Aloc. para o atendimento no Sapiens onde ocorrer a movimentao do
saldo do estoque nos sistemas.

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5) Em seguida ser demonstrado a prxima tela para filtrar a requisio a ser


liberada e clicar em Execut F12

6) Ao clicar em "OK" ser aberta a tela de aprovao para a liberao da requisio,


onde o usurio responsvel pela liberao dever informar seu usurio e senha

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Em seguida podemos visualizar que o status da requisio foi alterada para


Liberados

Alocao > Retorno Material


O processo de retorno de materiais tem como o objetivo de facilitar o controle
dos materiais quando um posto se torna inativo. Assim, quando um usurio
configurado como supervisor da tela acessar o mdulo Materiais, uma tela exibida
para que ele possa visualizar um relatrio com todos os materiais que devem
retornar para a base, porm encontram-se alocados em postos inativos. Depois de
visualizar o relatrio, o usurio tem a opo de retornar os materiais atravs da tela
Retorno de Materiais (W40023).

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Menu: Alocao > Retorno Material

O primeiro passo configurar o usurio como supervisor da tela W40024.


Para isso acessar o mdulo de Configuraes e Acessos no menu Cadastros >
Usurios

Selecionar o usurio que ter o acesso a esta rotina, e clicar em "Altera F6" localizar
a transao W40024 e selecionar o campo Sup

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Uma vez configurado, ao acessar o mdulo Materiais com esse usurio, ser exibida
uma tela para tomada de aes. Essa tela exibida sempre que o sistema detectar
algum material que tenha previso de retorno e esteja alocado em um posto inativo.

Ao clicar em Listagem de Materiais, gerado um relatrio que apresenta todos os


materiais com previso de retorno que se encontram em postos inativos.

Depois de verificado o relatrio, o usurio pode clicar em Receber Material para


acessar a tela Retorno de Materiais (W40023) e proceder com os retornos. Se
clicar no boto Sair, o usurio pode acessar a tela de retorno atravs da opo
Alocao > Retorno Material.

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Nessa tela existem filtros importantes tanto para a visualizao, quanto para a
execuo correta do processo. A tabela abaixo apresenta a descrio de cada filtro.

Uma vez preenchidos os campos e identificados os materiais que sero devolvidos,


deve-se selecion-los e clicar no boto Confirmar. Ser exibida uma mensagem
informando que o processo de devoluo foi realizado e, em seguida, sero exibidos
os recibos de devoluo. O recibo pode ser emitido, tambm, antes de realizar a
devoluo. Para isso, selecionar os materiais desejados e clicar no boto Recibo.

O recibo de material impresso de acordo com o tipo de devoluo. Se o material


estiver alocado no posto, o recibo emitido declarando ter recolhido o material do
posto; se o material estiver alocado para o funcionrio, o recibo emitido
informando que o funcionrio devolveu o material.

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Consulta da Requisio no Sapiens aps Liberao


Aps efetuar a Liberao da requisio no Escalamax esta integrada ao Sapiens
onde podemos consult-la atravs na tela abaixo
Menu: Suprimentos > Gesto de Estoques > Requisio Eletrnica > Produtos >
Individuais

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- Informar o nmero da requisio a ser visualizada no campo Nmero Documento

Atendimento das Requisies


Nesta rotina ser movimentado o estoque registrando as sadas dos produtos.
Menu: Suprimentos > Gesto de Estoques > Requisio Eletrnica > Produtos >
Atendimentos

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1) Informar o Depsito, o perodo a ser baixado e selecionar "Mostrar"

2) Selecionar as requisies a serem baixadas e clicar em "PROCESSAR"

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3) Ao clicar em processamento ser demonstrado uma mensagem de alerta para
confirmarmos o processamento Sim ou No.

4) Ao concluir o processamento ser demonstrado uma mensagem de realizao do


processo.

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6) Os tens das requisies que no forem atendidas devido falta de saldo no estoque
no sero baixadas, permanecendo pendentes at seu atendimento.

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