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UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CENTRO DE EDUCACIN VIRTUAL UDES
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
Santiago de Cali _ Valle del Cauca
2016
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CENTRO DE EDUCACIN VIRTUAL UDES
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
Santiago de Cali _ Valle del Cauca
2016
TEXTO RESUMEN
Una gran organizacin necesita tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el
procesamiento de esa informacin y de los resultados que muestra, finalizando con el
adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de informacin son piezas
importantes y fundamentales en
todas las organizaciones, apoyando procesos
administrativos de diversa ndoles donde las Instituciones Educativas desde el ao 2002
MINEDUCACIN tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de informacin del
sector educativo en todos sus niveles, con el propsito de tener estadsticas claras,
confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educacin y facilite la toma
de decisiones. Ya que tener sistemas de informacin slidos y confiables contribuyen a la
transformacin y modernizacin del sector, y son una estrategia dentro de la poltica de
Eficiencia trazada en la Revolucin Educativa de este Gobierno.
El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades bsicas de los sistemas de
informacin las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de la
informacin, ya que las organizaciones educativas son administradores de una serie de
informaciones acadmicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas
con eficacia y eficiencia, como: certificados de notas por periodo y finales de un ao
lectivo vigente y certificado de notas anuales de todos los aos que la institucin tenga en
ejercicio de su labor, por lo tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemtico a todo
este flujo de informacin manejando actividades estratgicas, claves y de apoyo para
cumplir con transparencia, organizacin, rapidez y eficacia el intercambio de la
informacin que atesora en sus archivos. Uno de los aspectos de los sistemas de
informacin es la sistematizacin de los procesos que se encuentran en todas las
organizaciones, los cuales son: actividades claves, donde existen varios enfoques para
construir un sistema de informacin y que tienen como direccionamiento estratgico el
desarrollo y garanta de prestar un excelente servicio de calidad.
A travs del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con un
manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o especificacin, anlisis, diseo,
implementacin y puesta en marcha.
Tambin hay enfoque basados en prototipos: software que proponen construir prototipos
para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informticas o
el lenguaje Unificado de modelado UML como lengua grfico que visualiza, especifica,
construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de
negocios, funciones del sistema o esquemas de bases de datos. Pero cualquiera que sea
el Sistema de Informacin, tiene como propsito es ser eficaz en el manejo de la
informacin pero a la vez trae consigo ventajas como el control efectivo de las
actividades, la integracin de nuevas tecnologas, el incremento de la efectividad de
operacin de la institucin, aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor
y mejor informacin en el menor tiempo, disminucin de errores y tiempo, comparacin de
resultados, etc. Pero tambin tienen algunas desventajas como el tiempo que se puede
tomar en su implementacin, pues como se dijo anteriormente no puede pasar en un da
ni en dos, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad educativa, problemas
tcnicos, fallas en el hardware y en software.
El MEN tiene como propsito mejorar y fortalecer los sistemas de informacin del sector
educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadsticas confiables y oportunas
que le permitan conocer cul es el estado actual de la educacin y as poder realizar
planes de mejoramiento para alcanzar un alto ndice de la calidad educativa en todas las
instituciones educativas.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Material Base
Libro Electrnico Multimedial: Sistemas de Gestin para Educacin, Mediados por
TIC
Leer y analizar del LEM el captulo III, " SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS
ORGANIZACIONES"
Anexos
MINEDUCACIN. http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html