ATUALIZAO DE SECRETARIA - IGREJA ORGANIZADA

COMO TER UMA SECRETARIA SOB CONTROLE

1. Formar a Equipe GER Grupo Especial de Reviso, para controle permanente (pastor, ancios,
secretrio (a), dois a cinco membros experientes)
2. Elaborar quatro listas para a triagem, a partir da listagem do ACMS:
1 Lista - Membros regulares
So os membros que esto frequentes, e vivendo em harmonia com os princpios da igreja.
Estes membros recebem o atendimento espiritual do pastor e ancios atravs da visitao.
O (a) secretrio (a) deve manter atualizado os seus dados cadastrais no ACMS.
2 Lista - Membros em situao irregular
So os membros que NO ESTO vivendo em harmonia com os princpios da igreja. Devem
receber o ATENDIMENTO ESPECIAL do pastor e ancios atravs da visitao.
Esta visita ir detectar a real condio espiritual destes membros, e aps esta visita o
assunto ser estudado pela comisso, de acordo com as orientaes do Manual da Igreja. Se
for o caso de disciplina, a proposta da comisso deve ser votada pela igreja.
O (a) secretrio (a) deve cuidar para que estes casos sejam apresentados sem muita demora
na comisso da igreja.
Os membros afastados do convvio da igreja so atendidos pelo programa do Reencontro.
3 Lista - Membros desaparecidos ou desconhecidos.
So os membros que constam na lista de membros, mas so pessoas desconhecidas ou com
paradeiro ignorado.
Deve ser tomado o seguinte procedimento:
a) Apresentar os nomes comisso GER.
b) Apresentar os nomes no culto de sbado. Publicar no boletim e mural da igreja.
c) Cadastrar na lista de desaparecidos no ACMS.
Os que forem localizados, verificar a sua situao espiritual e tomar as providencias
necessrias de acordo com cada caso.
Aps um perodo de dois anos como desaparecido, (Manual da Igreja 68), e trs meses de
publicao no ACMS, e a liderana da igreja podendo atestar que fez todos os esforos para
localiz-los sem xito, os seus nomes devero ser apresentados na comisso, que ir propor
igreja a remoo por desaparecimento.
4 Lista - Membros a transferir.
So os membros em situao REGULAR, e que esto frequentando uma igreja/grupo
Adventista em outra localidade.
Neste caso deve ser feito contato com a secretaria da igreja onde o membro est
frequentando, e solicitar que o pedido de transferncia seja iniciado. (Para localizar o e-mail
ou telefone da secretaria da igreja use o ACMS).

Associao Mineira Central da IASD Av. Portugal, 931 Santa Amlia. Belo Horizonte, MG.
CEP 31550 000 - Telefone: (31) 2121 6921 amc.adventistas.org/secretaria

Outras aes:
Enviar uma carta ao membro (veja modelo no site), informando a sua situao, e
orientando para que ele pea a sua transferncia.
Pode tambm entrar em contato com o pastor, pedindo que oriente ao membro
sobre o processo de transferncia.
No caso do membro estar frequentando um grupo, pode ser solicitado ajuda da
secretaria da Associao.
Aps isto deve aguardar, pois, a transferncia s pode ser feito a pedido do prprio
membro. O importante que todos os esforos sejam feitos para que o membro pea a sua
carta de transferncia.
3. Elaborar uma quinta lista de membros sem registro.
So os membros que esto frequentes, e vivendo em dia com os princpios da igreja, no entanto os
seus nomes NO CONSTAM NA LISTAGEM DA IGREJA.
Neste caso, a secretaria da igreja deve tentar localizar o cadastro membro usando o ACMS, no
recurso Pesquisa de Membros. Procure na opo: ativo e inativo.
Ao localizar o membro proceder ao pedido de transferncia.
Caso o registro deste membro no seja localizado, procurar o pastor do distrito para que possa
tomar as providncias necessrias.
Caso o seu nome tenha sido retirado dos registros da igreja, por descuido, ou foi removido por
desaparecimento, no entanto ele permaneceu fiel aos princpios da igreja, ele poder ser recebido
como membro por profisso de f. O acompanhamento deste assunto e a cerimnia de
admisso dever ser conduzida pelo pastor do distrito.
4. ALGUNS CUIDADOS IMPORTANTES QUE TEVEM SER TOMADOS:
a. Seguir rigorosamente as orientaes do Manual da Igreja.
b. Realizar este trabalho de forma contnua.
c. Cadastrar todas as movimentaes no ACMS.
d. Buscar sempre a orientao dos ancios e do pastor distrital.
e. Apresentar os casos na comisso da igreja, votar as atas e registr-las sem demora.
5. ALGUMAS VANTAGENS DE UMA SECRETARIA ATUALIZADA
a. Rebanho bem assistido e conhecido. Auxilia os ancios e pastor na visitao.
b. Conservao dos membros.
c. Um planejamento de trabalho mais eficiente.
d. Melhor gerenciamento e uso das finanas.
e. Nmeros e alvos mais realistas
f. Maiores possibilidades de ao missionria da igreja.

Pr. Claudiney Cndido dos Santos

Secretrio AMC

Associao Mineira Central da IASD Av. Portugal, 931 Santa Amlia. Belo Horizonte, MG.
CEP 31550 000 - Telefone: (31) 2121 6921 amc.adventistas.org/secretaria