DOCUMENTOS CONTABES Y TITULOS VALORES

GUIA NUMERO -3

PRESENTADA POR
GUSTAVO BURGOS
YESIKA BOLIVAR

FICHA: 1070247
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNLOGO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

INTRODUCCION

LA CONTABILIDAD SE OCUPA DE REFLEJAR LAS VARIACIONES QUE SUFRE

EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA. ESTAS VARIACIONES NO LAS PUEDE
INVENTAR EL CONTADOR, SINO QUE HAN DE ESTAR BASADAS EN
DOCUMENTOS
QUE
LAS
JUSTIFIQUEN.
SON
LOS
LLAMADOS
DOCUMENTOS COMERCIALES. ESTOS DOCUMENTOS NO SOLAMENTE HAN
DE SERVIR DE BASE PARA REALIZAR LOS ASIENTOS CONTABLES, SINO
QUE POSTERIORMENTE SERN LA PRUEBA FORMAL DE ESTOS ASIENTOS
REFLEJAN VARIACIONES REALES DEL PATRIMONIO. AS LO ENTIENDE LA
LEY CUANDO HACE REFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS QUE LOS
RESPALDAN. COMO SE SABE, LOS DOCUMENTOS COMERCIALES DEBEN
EXISTIR Y SER CONSERVADOS, NO SLO POR RAZONES DE LGICA Y
PRCTICA, SINO TAMBIN POR IMPERATIVO LEGAL.

DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

LOS DOCUMENTOS CONTABLES SON COMPROBANTES ESCRITOS EN LOS
QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS OPERACIONES QUE SE REALIZAN EN
LA ACTIVIDAD MERCANTIL. ESTOS SON DE SUMA IMPORTANCIA PARA
LLEVAR UN BUEN CONTROL DE TODAS LAS ACCIONES LLEVADAS EN LA
EMPRESA.

DOCUMENTOS CONTABLES
SON UTILIZADOS EN LOS PROCESOS CONTABLES Y SON REGISTRADOS
POR SU AREA RESPECTIVA
-RECIBO DE CAJA
-FACTURA DE VENTA
-RECIBO DE INGRESO Y EGRESO
-CHEQUE, NOTA DEBITO, CREDITO Y CONTABLE

Y DE NATURALEZA
EXTERNA: SON DOCUMENTOS QUE SE APORTAN COMO SOPORTE A LA
TRANSACCION, PERO SON GENERADOS POR TERCEROS.
EJM: - CONSIGNACION BANCARIA
-PAGARE
-LETRA DE CAMBIO
-REMICIONES
-FACTURA DE COMPRA
INTERNA: ELABORADOS INTERNAMENTE POR LA EMPRESA, PARA EL
CONTROL Y REGISTRO DE TERCEROS.
EJM: -RECIBO DE CAJA
-ORDEN DE COMPRA
-NOMINA

-NOTAS
DOCUMENTOS NO CONTABLES
ESTOS SON DOCUMENTOS INFORMATIVOS O DE CARCTER SOLAMENTE
DE SOPORTE
EJEMPLO:
-REMISION
-SALIDA DE ALMACEN
-COTIZACION
-REMESA
-CONTRATOS
-HOJA DE VIDA
-SOLUCITUD DECREDITO
-HOJA DE INVENTARIO

PRINCIPALES DOCUMENTOS
FACTURAS: ES EL DOCUMENTO QUE DEBE EXPEDIR QUIEN VENDE BIENES O
PRESTA SERVICIOS. DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL VENDEDOR, SE DENOMINA
FACTURA DE VENTA Y DEL COMPRADOR, FACTURA DE COMPRA.
GENERALMENTE, EL ORIGINAL SE ENTREGA AL CLIENTE Y SE ELABORAN DOS
COPIAS, UNA PARA EL ARCHIVO CONSECUTIVO Y OTRA PARA ANEXAR AL
COMPROBANTE DIARIO DE LA CONTABILIDAD.

REQUISITOS:
ESTAR DENOMINADA COMO FACTURA DE VENTA. (PRE IMPRESO).
LLEVAR NOMBRES Y APELLIDOS O RAZN SOCIAL O NIT DE QUIEN
VENDE O PRESTA EL SERVICIO. (PRE IMPRESO).
LLEVAR NOMBRES Y APELLIDOS O RAZN SOCIAL O NIT DE QUIEN
ADQUIERE LOS BIENES O SERVICIOS JUNTO CON LA
DISCRIMINACIN DE IVA.
LLEVAR NMERO QUE CORRESPONDA A UN SISTEMA DE
NUMERACIN CONSECUTIVA DE FACTURAS DE VENTA. (PRE
IMPRESO)
REGISTRAR LA FECHA DE SU EXPEDICIN.
DESCRIBIR LOS ARTCULOS VENDIDOS O SERVICIOS PRESTADOS.
ESTABLECER EL VALOR TOTAL DE LA OPERACIN.
LLEVAR EL NOMBRE O RAZN SOCIAL Y NIT DEL IMPRESOR DE
FACTURA. (PRE IMPRESO).

 INDICAR LA CALIDAD DE RETENEDOR DEL IMPUESTO SOBRE LAS

VENTAS.
CONTAR CON NUMERACIN ACEPTADA.

COMPOBANTE DE EGRESO: ES UN SOPORTE DE CONTABILIDAD QUE RESPALDA

EL PAGO DE UNA DETERMINADA CANTIDAD DE DINERO.

COMPROBANTE DE INGRESO: SIRVE DE COMPROBANTE DE TODOS LOS

INGRESOS MONETARIOS Y DE CONSTANCIA DE LOS PAGOS RECIBIDOS.

CONSIGNACION BANCARIA: ES UN COMPROBANTE QUE ELABORAN LOS

BANCOS Y SUMINISTRAN A SU CUENTAHABIENTE, PARA QUE LO DILIGENCIEN AL
CONSIGNAR.

NOTA DEBITO: LO UTILIZA LA EMPRESA PARA CARGAR EN LA CUENTA DE SUS

CLIENTES, UN MAYOR VALOR POR CONCEPTO DE OMISIN.

NOTA CREDITO: CUANDO LA EMPRESA CONCEDE DESCUENTOS QUE NO ESTN

LIQUIDADOS EN LA FACTURA.

RECIBO DE CAJA: ES UN SOPORTE CONTABLE EN EL CUAL CONSTAN LOS

INGRESOS EN EFECTIVO, CHEQUES Y OTRAS FORMAS DE RECAUDO.

NOTA DE CONTABILIDAD: ES EL DOCUMENTO QUE SE PREPARA CON EL FIN DE

REGISTRAR LAS OPERACIONES QUE NO TIENEN UN SOPORTE CONTABLE COMO
ES EL CASO DE LOS ASIENTOS DE CORRECCIN, AJUSTES Y CIERRE.

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: ES UN DOCUMENTO QUE DEBE

ELABORARSE PREVIAMENTE AL REGISTRO DE CUALQUIER OPERACIN Y EN EL
CUAL SE INDICA EL NMERO, FECHA, ORIGEN, DESCRIPCIN Y CUANTA DE LA
OPERACIN, AS COMO LAS CUENTAS AFECTADAS CON EL ASIENTO.

COTIZACIN: PROPORCIONA LA INFORMACIN NECESARIA SOBRE LA POSIBLE

TRANSACCIN. ES IMPORTANTE PARA LA TOMA DE DECISIONES SOBRE
COMPRAS Y PERMITE LA ESCOGENCIA
DE ALTERNATIVAS DE VARIAS
COTIZACIONES SOBRE EL MISMO PRODUCTO. EN LA COTIZACIN APARECEN LOS
SIGUIENTES DATOS: DESCRIPCIN Y PRECIO DEL ARTCULO; FECHA DE
ENTREGA; FORMA DE PAGO Y TIEMPO DURANTE EL CUAL TIENE VIGENCIA.

REMISION: SU FUNCIN ES PERMITIR AL COMPRADOR LA CONFRONTACIN DE

LA MERCANCA RECIBA CON LA SOLICITADA EN EL PEDIDO.

PEDIDO U ORDEN DE COMPRA

UN DOCUMENTO DE CARCTER INFORMATIVO Y PUEDE PRESENTARSE EN
FORMA DE CARTA O EN FORMATOS.

TITULOS VALORES
SON DOCUMENTOS NECESARIOS DE MECANISMO JURIDICO DESTINADO A
RESOLVER DE FORMA SIMPLE Y SEGURA LA LEGTIMIDAD DEL DERECHO
LITERA AUTONOMO QUE EN ELLOS SE INCORPORA.
ELEMENTOS DE UN TITULO DE VALOR
-DOCUMENTO NECESARIO: ES UN DOCUMENTO QUE SE CREA CON LA
NESECIDAD DE TENER UN RESPALDO.
-LITERALIDAD: CONSTITUYE QUE LOS PUNTOS INCORPORADOS SOLO
SERAN EFECTIVOS SI SON CONSIGNADOS EN EL TITULO DE VALOR COMO
RESPALDO
-AUTONOMA:
SEALA
LA
INDEPENDENCIA
DE
LAS
PARTES
JURIDICAMENTE,
FRENTE
AL
TITULO
VENERA
DERECHOS
INDEPENDIENTES TANTO DEL ADQUIRIENTE DEL TITULO COMO DEL
TENEDOR
-LEGITIMACION: SEALA LA FACULTAD QUE TIENE EL TENEDOR DE HACER
CUMPLIR LO ESTIPULADO EN EL TITULO.TENIENO SIEMPRE EN CUENTA
LOS DEECHOS INCORPORADOS.

REQUISITOS

ARTICULO 621
-ADEMAS DE LO DISPUESTO PARA CADA TITULO TITULO DE VALOR EN
PARTICULAR LOS TITULOS VALOES DEBEN LLENAR LOS SIGUIENTES
REQUISITOS

LA MENCION DEL DERECHO QUE EN EL TITULO SE INCORPORA Y

LA FIRMA DE QUIEN LO CREA. LA FIRMA PODRA USTITUIRSE BAJO LA

RESPONSABILIDAD DEL CREADORDEL TITULO OR UN SIGO O
CONTRASEA QUE PUEDE SER MECANICAMENTE IMPUESTO.

CIRCULACION Y TRANSFERENCIA
LA LEY DE CIRCULACION ES AQUELLA QUE DETERMINA EL
PROCEDIMIENTO REGULAR Y CORRECTO QUE DEBERA CUMPLIRSE PARA
TRANSMITIR LEGITIMAMENTE UN TITULO VALOR.
AQUEL QUE ADQUIERA UN TITULO VALOR DE MODO DISTINTO AL
ESTABLECIDO EN LA LEY CAMBIARIA, NO ESTARA LEGITIMADO PARA
EJERCER EL DERECHO INCORPORO EN EL. LA TRANSMISION MORTIS DE
CAUSA NO LEGITIMA CAMBIARIA AL SUCESOR, AUN CUENDO ESTE TENGA
EL TITULO EN SU PODER Y ADEMAS ACREDITE SER TITULAR DEL
DERECHO SUCESORIO CON LA RESLUCION E INSTRUMENTO
DE
SUCESION INTESTADA O EN SU CASO CON EL TESTAMENTO.
TITULOS VALORES NOMINATIVOS TITULOS VALORES A LA ORDENTITULOS VALORES AL PORTADOR.

CLASIFICACION DE LOS TITULOS VALOR

1) TITULOS DE CONTENIDO CREDITICIO: PODEMOS AFIRMAR COMO
TAL QUE ESTOS SON LOS TITULOS DE VALOR POR EXELENCIA
TAMBIEN SON LLAMADOS TITULOS DE CREDITO O TRANSFERNCA
NEGOCIABLE Y TIENEN POR OBJETO LA OBLIGACION EL PAGO EN
DINERO.
2) 2. TITULOS CORPORATIVOS O DE PARTICIPACION: SON TAMBIEN LOS
LLAMADOS
SOCIETARIOS, ESTOS CONFIEREN A SU TITULAR LA
CALIDAD DE MIEMBRO O SOCIO DE UNA CORPORACION O
SOCIEDAD.
3) TITULOS DE TRADICION O REPRESENTATIVOS DE HERENCIAS: A
DIFERENCIA DE LOS DEMAS TITULOS ESTOS SON REFRENDADOS
POR MERCANCIA .PARA HACERSE VALEDERO NO ES NECESARIO
EL TRASPASO DE LA MERCANCIA, SOLO QUE EL TITULAR CONTENGA
EL TITULO.

CLASES DE TITULOS VALORES

TITULO NORMATIVO: SE DENOMINA COMO TITULO NORMATIVO AQUEL
QUE EN EL MOMENTO DE SER CREADO SE DEJE EN EL REGISTRO DEL
TENEDOR .ESTE SERA EL TITULAR LEGITIMO DEL TITULO
EN EL
DOCUMENTO COMO EN EL REGISTRO.
TITULO A LA ORDEN: SE DENOMINA COMO TITULO A LA ORDEN AQUEL
QUE EN SU CONTENIDO DIFIERE LA PALABRA A LA ORDEN.LO QUE LO
HACE TRANFERIBLE, NEGOCIBLE POR ENDOSO SIN PERJUICIO.SE
EXPIDEN A FAVOR DE PERSONA DETERMINADA.
TITULO AL PROVEDOR: SON LOS QUE SE EXPIDEN SIN PERSONA
DETERMINADA, QUE CONTENGAN LA CLAUSULA AL PROVEDOR Y AUN
HACI NO LA CONTENGA.

SOPORTES CONTABLES
LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD SIRVEN DE BASE PARA PARA EL
REGISTRO DE TRANSACCIONES COMERCIALES, QUE PERMITEN
SOPORTAR DOCUMENTOS DE TAL FORMA QUE QUEDE UNA EVIDENCIA
CLARA DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS DEL ENTE ECONOMICO PARA
TERCEROS.

 CHEQUE: SE TRATA DE UN TTULO VALOR EN EL CUAL VA IMPRESA

UNA ORDEN DE PAGO DIRIGIDA POR EL LIBRADOR CONTRA EL
LIBRADO, CONTRA EL BANCO, GIRADO A FIN DE QUE SE PAGUE LA
SUMA DETERMINADA DE DINERO INSERTA EN EL DOCUMENTO.

LETRA DE CAMBIO: SE TRATA DE UNA ORDEN DADA POR EL

LIBRADOR CONTRA EL GIRADOR PARA QUE IGUALMENTE PAGUE
UNA SUMA DETERMINADA DE DINERO.

PAGARE: SE TRATA DE UNA PROMESA QUE HACE EL OTORGANTE

DEL TTULO ENCAMINADA A PAGAR UNA SUMA DE DINERO.

 BONOS: REPRESENTAN UNA ALCUOTA EN UN CRDITO COLECTIVO

QUE PERMITE A SU TENEDOR OBTENER EL REEMBOLSO DE UNA
SUMA DETERMINADA.

NORMATIVIDAD

ESTATUTO TRIBUTARIO NACIONAL:

ARTCULO 615: OBLIGADOS A EXPEDIR FACTURAS.

ARCHIVO

LOS DOCUMENTOS COMERCIALES DEBEN SER CONSERVADOS POR DIEZ

AOS CONTADOS DESDE LA FECHA DE EMISIN DEL DOCUMENTO.

BIBLIOGRAFIA

CODIGO DE COMERCIO. (2015). BOGOTA.

DOCUMENTOS
GOOGLE.
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