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ACTIVIDADES SEMANA 1

Mara tiene una venta informal de empanadas y debido a la gran


demanda de su producto ha decidido constituir legalmente su
empresa, con base en lo anterior y en su experiencia, argumente en
el foro su opinin sobre los siguiente aspectos que debe tener en
cuenta Mara para cumplir su objetivo: Las opciones de empresa que
puede crear, los pasos a seguir para crear dicha empresa y los riesgos
que ella enfrentara si delega a un intermediario el proceso de
creacin de su empresa.
Buenas tardes, teniendo en cuenta la situacin de Doa Mara:
Las opciones de empresa que puede crear son:
Doa Mara, de acuerdo con la actividad su empresa, puede constituir una
empresa comercial, debido a que se dedica a la compra y venta de productos
naturales semielaborados y terminados. Teniendo en cuenta el nmero de
empleados (menor a 10) y que sus activos totales no superan los 500 SMMLV,
ser una microempresa, de origen privado, debido a que su capital proviene
de su propietaria, Doa Mara, y dado que sus ventas han superado sus
expectativas, lo ms adecuado es que de acuerdo a los impuestos sea de
rgimen Comn, porque los contribuyentes del rgimen comn son las
personas naturales que no cumplen con los requisitos para pertenecer al
rgimen simplificado y sin excepcin todas las personas jurdicas. Por la
funcin social y la actividad econmica que tiene la empresa de Doa Mara
es con nimo de lucro porque tiene el propsito de ganar utilidades. Bien
podra crear una Sociedad por Acciones Simplificada, sea ella sola como nica
accionista o permitiendo que ingrese a la sociedad otra persona natural o
jurdica de su confianza para que entre como socio y as ampliar su negocio
y acogerse a los beneficios de ley que tiene este tipo de sociedad.
Los pasos a seguir Doa Mara para crear dicha empresa son:
Acercarse a la oficina de CAE (Centro de Atencin Empresarial).
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Solicitar la informacin requerida para constituir su empresa.


Definir su razn social y consultar en el RUES (Registro nico Empresarial y
Social) que no exista homonimia.
Establecer los estatutos y su intencin de conformar la sociedad mediante un
documento de constitucin, el cual debe contener el nombre, documento de
identidad y domicilio de los accionistas, la Razn social o denominacin de la
sociedad, seguida de las palabras "Sociedad por Acciones Simplicada", o de
las letras S.A.S., el domicilio principal de la sociedad, el trmino de duracin,
la enunciacin clara y completa de las actividades principales, el capital
autorizado, suscrito y pagado, la clase de acciones representativas del capital,
nmero, su valor nominal y la forma y trminos en que stas debern
pagarse, la forma de administracin y el nombre, y la eleccin del
representante

legal.

El

documento

de

constitucin

ser

objeto

de

autenticacin de manera previa a la inscripcin en el Registro Mercantil de la


Cmara de Comercio, por quienes participen en su suscripcin. Dicha
autenticacin deber hacerse directamente o a travs de apoderado.
Diligenciar el formato de registro y matricula en la Cmara de Comercio, los
cuales deben estar firmados por el representante legal.
Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN, llamado Pre RUT, el
cual puede solicitar en las oficinas de la DIAN, en la pgina web de la DIAN o
en las Cmaras de Comercio, cuando stas presenten este servicio.
Pagar el Valor del impuesto de Registro y Matricula, ante las oficinas de
Rentas Departamentales o en su defecto en las Cmaras de Comercio, cuando
stas presenten este servicio. As como cancelar los derechos de registro en
la cmara de comercio.
Una vez obtenido el Registro Mercantil, debe abrir una cuenta bancaria a
nombre de la sociedad y los documentos de la Cmara de comercio y lo

documentos de apertura de cuenta, acercarse a las oficinas de la DIAN apara


la obtencin del NIT (Nmero de Identificacin Tributaria).
Ante la secretara de hacienda de la alcalda, debe realizarse el registro de
Industria y Comercio y el registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y
de Seguridad.
Los riesgos que ella enfrentara si delega a un intermediario el proceso de
creacin de su empresa
El riesgo de Doa Mara depende del intermediario que escoja y la razn para
cual lo delegue. Si el caso de Doa Mara es desconoce los trmites necesarios
para el proceso de registro y formalizacin de su empresa, lo ms adecuado
es que se asesore en la Cmara de Comercio de su municipio en la oficina de
CAE (Centro de Atencin Empresarial).
Si definitivamente decide no tiene tiempo y no quiere hacer los trmites, debe
otorgarle poder a una persona natural o jurdica debidamente identificada,
para que lleve a trmino el registro y formalizacin de su empresa, poder que
debe estar debidamente autenticado en notara y debe contener las
especificaciones de la empresa (Razn social, direccin, domicilio, telfonos
de notificacin judicial, correo electrnico, tipo de empresa que se est
creando, entre otros). Esto con el fin de que se haga nica y exclusivamente
lo que ella est autorizando y se evite que el intermediario pueda registrar la
empresa con un nombre no deseado, que realice trmites o cualquier
actuacin sin su consentimiento y como elemento probatorio en caso de ser
necesario alguna reclamacin o denuncia en contra del intermediario.