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1. OBJETIVO
Definir estrategias y lneas de accin que den rumbo y destino a la entidad, con el fin de cumplir
con la plataforma estratgica institucional.
2. ALCANCE
Inicia desde el anlisis del contexto estratgico, la formulacin y/o actualizacin del plan
estratgico, a partir de los programas, proyectos y/o lineamientos del plan de desarrollo vigente o
de la entidad; incluye la formulacin de planes institucionales, su gestin, consolidacin y
seguimiento y su evaluacin que sirve para definir acciones de mejora.
3. INSUMOS
Lineamientos Secretara General, Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, Secretara
Distrital de Planeacin.
Planes estratgicos aos anteriores.
Lineamientos de la Direccin General del IDPC.
Programas y proyectos.
Plan de desarrollo vigente.
Contexto estratgico o Anlisis DOFA.
4. PRODUCTOS Y/O INFORMACIN SECUNDARIA
Plan estratgico actualizado.
Planes institucionales.
5. NORMAS O REQUISITOS LEGALES
Consultar normograma.
6. TRMINOS Y DEFINICIONES
Direccionamiento estratgico: conjunto de instrucciones, pautas o criterios establecidos por la
Alta Direccin para el logro de los objetivos y metas de la Entidad.
DOFA: es una herramienta que permite a la entidad trabajar con toda la informacin para detectar
debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.
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Estrategia: Las estrategias son pautas generales que orientan la posterior planificacin operativa,
surgidas dentro de y tendientes a un proceso acorde al marco conceptual del desarrollo,
tendientes a acercarnos a la visin, que permitan el mximo grado de cumplimiento de la misin,
dentro de un contexto posible.
Gestin estratgica: La gestin estratgica permite realizar un modelamiento del desempeo
global de la entidad, es un proceso que apunta a la eficacia, integrando la planificacin estratgica
(Ms comprometida con la eficiencia) con todo el Sistema Integrado de Gestin, a la vez
responsabiliza al nivel directivo por el desarrollo e implementacin de estrategias encaminadas al
fortalecimiento de la gestin institucional.
Misin: Es la razn de ser de la entidad, el motivo por el cual existe. As mismo es la
determinacin de las funciones bsicas que la empresa va a desempear en un entorno
determinado para conseguir tal misin.
En la misin se define la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a
ofertar.
Meta: La meta se puede entender como la expresin de un objetivo en trminos cuantitativos y
cualitativos. Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al
objetivo.
Objetivo: Un objetivo es una meta o finalidad a cumplir para la que se disponen medios
determinados.
Plan de accin: Los planes de accin son instrumentos gerenciales de programacin y control de
la ejecucin anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias para
dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratgico.
En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversin, sin
embargo, un plan debe contener tambin, el desarrollo de las tareas especficas (Planes
operativos).
Plan de Desarrollo: Lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las
prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, polticas y
econmicas. Adems es el instrumento flexible para hacer coherentes las acciones del sector
pblico, crear el marco que induzca y concert la accin social o privada y coordine la accin
intergubernamental. Este puede ser segn su jurisdiccin, municipal, estatal o nacional.
Plan Estratgico: Es un documento oficial en el que los responsables de una organizacin
(empresarial, institucional, no gubernamental) reflejan cual ser la estrategia a seguir por la
organizacin en el mediano plazo. Por ello, un plan estratgico se establece generalmente con
una vigencia que oscila entre 1 y 4 aos
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
PROCEDIMIENTO: GESTIN ESTRATGICA Y
PLANES INSTITUCIONALES
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7. CONDICIONES GENERALES
Se debe monitorear de forma permanente el cumplimiento de los elementos de la
plataforma estratgica (Misin, Visin, Polticas, Objetivos, valores) y realizar las
actualizaciones a que haya lugar.
Actividad
(Diagrama de Flujo)
Descripcin de la actividad
Responsable
Documento o
Registro
Inicio
Realizar diagnstico
Direccin
General
Subdirectores
Asesores
Actas
Resultado del
contexto
estratgico
1
En el desarrollo del contexto estratgico se
debe realizar un diagnstico de la entidad
a partir de un anlisis DOFA, realizacin de
talleres
con
toda
la
comunidad
institucional, revisin de informes y
evaluaciones que permitan conocer el
estado actual de la entidad y definir o
actualizar la plataforma estratgica.
Se coordinan las reuniones para consultar
y consensuar la actualizacin y/o
formulacin
de
los
elementos
de
direccionamiento estratgico
(Misin,
visin, polticas, objetivos, estrategias y
valores)
Coordinar reuniones
2
Subdirector
General
equipo
trabajo
Actas
y
de
Actividad
(Diagrama de Flujo)
2
Consolidar
documento de PE
Descripcin de la actividad
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Responsable
Documento o
Registro
Plan estratgico
y borrador
de
Aprobar PE
Realizar divulgacin
del PE
Realizar monitoreo
Subdirector
General
equipo
trabajo
Impartir
instrucciones
7
Actividad
(Diagrama de Flujo)
3
8
Elaborar planes
Memorandos
y Correos
de electrnicos
Descripcin de la actividad
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Responsable
Documento o
Registro
Planes
formulados
Revisar planes
formulados
Subdirector
General
equipo
trabajo
Revisin de los
y planes,
de
Correos
electrnicos
10
Divulgar planes
Ejecutar planes
11
12
Realizar seguimiento
a planes
13
Presentar informes
Responsables
de procesos o
Subdireccin
General
y
equipo
de
comunicaciones
Responsables
de procesos
Subdirector
General
equipo
trabajo
Subdirector
General
equipo
trabajo
Registros de
divulgacin
Registros de
ejecucin
Seguimiento a
y planes
de
Informes
y
de
Fin
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9. CONTROL DE CAMBIOS
Versin
Fecha
10 de abril de 2013
Cambios realizados
Documento original
10. APROBACIN
Elabor y Valid
Apoy y Revis
Aprob
CATHERINE CIFUENTES G
Profesional Contratista SIG
SUBDIRECCIN GENERAL
CATHERINE CIFUENTES G
Profesional Contratista
SUBDIRECCIN GENERAL
-Original firmado en Subdireccin General-