SOLICITUDES ESTUDIANTILES

USUARIOS SOLICITUDES
Si desea consultar
la gua especfica
para los tipos de
usuarios de
solicitudes en el
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Sistema de Informacin Acadmica

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Sistema de Informacin Acadmica

ESTUDIANTES Pregrado y
posgrado

Sistema de Informacin Acadmica

SERVICIO
MIS SOLICITUDES

Lista de solicitudes
Mis Solicitudes es
un servicio
administrado por
Sistema de
Informacin
Acadmica. Creado
como una
herramienta para los
estudiantes, con el
fin de permitirles
realizar solicitudes
de forma rpida y
desde cualquier
parte.

Sistema
de Informacin Acadmica
Realizacin
de solicitudes

Objetivo, Requisitos,
Instrucciones y
Calendario

Formulario de
la solicitud

Estudiante

Confirmacin
de envo

Consulta de
solicitudes

Sistema de Informacin Acadmica

www.sia.unal.edu.co

Sistema
de
Informacin
Acadmica
Para iniciar identifquese con nombre de
usuario (Id del correo) y su clave.
Seleccione el rol

Sistema de Informacin Acadmica- SIA

INGRESO A MIS SOLICITUDES

Solicitudes Estudiantiles

SOLICITUDES ESTUDIANTILES

Realizar
Solicitudes:
Relaciona cada
una de las
solicitudes
disponibles en
el sistema.

REALIZAR SOLICITUD Y CALENDARIO

Pregrado

Traslado Intersede
Doble titulacin intersede
Movilidad estudiantil

Posgrado

Seleccione la solicitud que

desea presentar

Revis el calendario de
Presentacin para su solicitud.

INFORMACIN DE LA SOLICITUD

Lea
atentamente la
informacin de
la solicitud a
presentar y
consulte la
reglamentacin.

INFORMACIN DE LA SOLICITUD: REQUISITOS

Requisitos que
valida el sistema
directamente.

Requisitos que
debe validar el
Comit

INFORMACIN DE LA SOLICITUD: INSTRUCCIONES

Cuando el
estudiante o exestudiante
cumple con los
requisitos que
valida el
sistema puede
realizar la
solicitud.

INFORMACIN DE LA SOLICITUD: FORMULARIO

Ingrese la motivacin para la

su presentacin.

Documentos obligatorios o adicionales.

INFORMACIN DE LA SOLICITUD: CONFIRMACIN

Asignacin del identificador de la solicitud

Sistema de Informacin Acadmica- SIA

CONSULTAR SOLICITUDES

Solicitudes No
Finalizadas:
Aquellas que se
encuentran
ante una
instancia para
su gestin y
estudio.

Solicitudes Estudiantiles

Sistema de Informacin Acadmica- SIA

Solicitudes Estudiantiles

CONSULTAR SOLICITUDES

Solicitudes
Finalizadas:
Solicitudes
que
terminaron la
gestin.

Estado de la solicitud
finalizada.

Sistema de Informacin Acadmica

MDULO
ATENCIN DE SOLICITUDES

Calendario: presentacin y
gestin

GESTIN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS

Gestin de solicitudes:
preparar las solicitudes para
ser ingresadas en la agenda.

Gestin de agendas: crear

agendas, e ingresa las solicitudes
a estudiar y finalizarlas.

Ingreso de decisiones: Finalizada la agenda

ingresar las decisiones (o conceptos)

Consultas: ver solicitudes tramitadas y las reuniones

finalizadas (actas con decisiones)

GESTIN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS

USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES

Relaciona las
solicitudes
estudiantiles
presentadas
ante la
instancia.

USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES

Para ser
ingresadas
en la agenda
las solicitudes
deben estar
en trmite.

Estados

USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES

Administrador de Documentos:
permite ingresar documentos
obligatorios o adicionales entregados
por el estudiante para sustentar su
solicitud.

Ingreso documentos adicionales

USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES

Administrador de Conceptos:
permite solicitar e ingresar
conceptos (opiniones, criterios) a
otras instancias de la universidad,
para estudiar y decidir una
solicitud.

USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES

Administrador de
Conceptos: Se ingresa
el concepto remitido por
la dependencia o
persona a la que se le
solicit, si no se ingresa
el concepto la solicitud
no podr cambiar a
estado en trmite

USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES

Prxima
agenda en
preparacin
Agenda
finalizada
Solo una agenda finalizada permite
el ingreso de decisiones.

USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES

Asistentes al
Comit o
Consejo

USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES

Ingresa las
solicitudes ya
gestionadas.

Editar reunin:
Cuando se
requiere modificar
un dato de la
agenda antes de
ser finalizada.

Finalizar agenda:
Cuando se han
ingresado todas las
solicitudes, antes de
que se rena el
Comit o Consejo,
esta accin les
enviara correo
informativo a los
miembros, desde
este momento las
solicitudes estarn
disponibles para el
estudio de ellos y
para el ingreso de
decisiones por parte
del administrativo

USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES

Reporte de
Agenda

GESTIN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS : INGRESO DE DECISIONES

Ingreso de
decisiones:
listado de
solicitudes de la
agenda
finalizada
disponible para
el ingreso
individual de las
decisiones o
conceptos

GESTIN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS : INGRESO DE DECISIONES

GESTIN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS : INGRESO DE DECISIONES

Consulta por solicitudes

Consulta por agenda

INGRESO DE DECISIONES

SERVICIO
ESTUDIO DE SOLICITUDES PARA
MIEMBROS DE COMITS Y CONSEJOS

ESTUDIO PARA CUERPOS COLEGIADOS

Informacin de la solicitud:
detalla datos del solicitante, fecha
de presentacin, plan de estudios y
motivacin.

Informacin Acadmica: ver la relacin por

semestre de las asignaturas y notas obtenidas.
Consulta de horario, datos personales y logros
obtenidos

Informacin socioeconmica:
pago del recibo de matricula,
PBM, fraccionamientos.

Observaciones: bloqueos y
observaciones en historia
acadmica, Incentivos.

ESTUDIO DE SOLICITUDES

ESTUDIO DE SOLICITUDES

Criterios de estudio
para la solicitud.

. Relacin de
estudiantes que
realizaron la
solicitud.

ESTUDIO DE SOLICITUDES

Informacin de la
solicitud: detalla
datos del solicitante,
fecha de
presentacin, plan de
estudios, motivacin
y documentos o
conceptos
entregados.

ESTUDIO DE SOLICITUDES

Informacin
Acadmica: ver la
relacin por semestre
de las asignaturas y
notas obtenidas.
Consulta de horario,
datos personales y
logros obtenidos

Informacin Acadmica:
ver la relacin por
semestre de las
asignaturas y notas
obtenidas. Consulta de
horario, datos personales
y logros obtenidos

Sistema de Informacin Acadmica- SIA Modulo de Atencin de Solicitudes

Estudiantiles

ESTUDIO DE SOLICITUDES

Informacin
Socioeconmica
del estudiante

Sistema de Informacin Acadmica- SIA Modulo de Atencin de Solicitudes

Estudiantiles

ESTUDIO DE SOLICITUDES

Sistema de Informacin Acadmica- SIA Modulo de Atencin de Solicitudes

Estudiantiles

RECOMENDACIONES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO

1.

Informarse de la normatividad vigente en cuanto a solicitudes estudiantiles se

refiere.

2.

Velar por el cumplimiento del Calendario acadmico emitida por el Consejo de

sede, en lo relacionado con la presentacin de solicitudes estudiantiles, pues de
no hacerlo se genera irresponsabilidad en los estudiantes y problemas para
gestionar las solicitudes posteriormente (Solo verdaderas excepciones).

3.

No recibir solicitudes de forma manual, cuando estas estn disponibles para

presentarse en el Sistema, pues este aparte de brindar informacin importante,
controla que el estudiante cumpla con los respectivos requisitos acadmicos para
presentar la solicitud, dentro de los respectivos plazos.

4.

Supervisar el desempeo y manejo del mdulo

Sistema de Informacin Acadmica- SIA Modulo de Atencin de Solicitudes

Estudiantiles

RECOMENDACIONES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO

5.

Informar a los docentes de los programas curriculares, del servicio de solicitud de

conceptos a travs del correo institucional. como una de las herramientas del
Sistema

6.

NO solicitar documentos al estudiante con informacin que puede ser consultada

en el sistema. Por ejemplo: Historia Acadmica del estudiante o puntaje de
Admisin.

7.

Velar por la oportuna gestin y decisin de las solicitudes, a fin de que estas no
queden represadas en alguna instancia y se retrasen los procesos, perjudicando
as al estudiante.

8.

Aprobar e informar oportunamente al administrador del sistema (Oficina de

Registro), los cambios relacionados con los usuarios del Sistema dentro de su
Facultad, a fin de evitar manejos indebidos o retrasos en el trmite de las
solicitudes.