Menurut pengarang buku Seven Habits Stephen R.

Covey ada 4 level kepentingan

dengan mempertimbangkan dua aspek, urgency (kemendesakan) dan importancy
(kepentingan) yaitu:
(1) urgent dan important,
(2) tidak urgent tapi important,
(3) urgent tapi tidak important,
(4) tidak urgent dan tidak important
Mendesak
Penting

Tidak
Penting

Tidak Mendesak

I
II
Aktivitas:
Aktivitas:
-Krisis
-Pencarian literatur
-Masalah yang mendesak
-Pengembangan hubungan
-Tugas yang digerakan oleh batas -Pengenalan peluang baru
waktu
-Perencanaan
-Rekreasi
III
IV
Aktivitas:
Aktivitas:
-Interupsi, beberapa telepon
-Hal-hal sepele
-Beberapa aktivitas hobi, beberapa -Beberapa aktivitas sosial
laporan
-Beberapa telepon
-Beberapa
pertemuan
dengan -Pemboros waktu
teman
-Aktivitas menyenangkan
-Urusan yang mendesak
-Aktivitas yang populer

Dengan adanya 4 level kepentingan itu kita dapat mengtur

waktu dengan

membuat prioritas pekerjaan lalu membuat jadwal pada waktu yang sesuai,
sehingga diharapkan semakin efektif dan efisien hidup kita.

(Steven R. Covey, A. Roger Merrill, Rebecca R. Merrill:

First Things First. Simon & Schuster, 1994)