Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
PMBoK 5 Edio
Professor Gledson Pompeu gledson@dominandoti.com.br
W W W. D O M I N A N D OT I .CO M . B R
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Cursos
Livros
Frum
Simulados
Blog
Materiais
Objetivo do PMBoK
Identificar o subconjunto do conhecimento em
gerenciamento de projetos que amplamente
reconhecido como boa prtica
Viso geral, no uma descrio completa
Identificao de boas prticas
Conhecimentos aplicveis maioria dos projetos, de todas as
reas, na maior parte do tempo
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Definio de projeto
Esforo temporrio para criar um produto, servio ou
resultado exclusivo (ou nico)
Datas de incio e trmino definidas desde a sua criao
Produto normalmente no temporrio, apenas o projeto
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Conceitos bsicos
Gerenciamento de projetos
Aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e
tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus
requisitos
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Caractersticas de projetos
Temporrio e nico => Elaborao progressiva
Como o produto nico, as caractersticas so definidas de
forma genrica no incio do projeto
Melhoria contnua e detalhamento do plano conforme
informaes mais detalhadas e estimativas mais exatas
tornam-se disponveis
Principais artefatos impactados
Declarao de escopo, EAP
Cronograma
Oramento
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Principais diferenas
Operaes so contnuas e repetitivas, e tm como finalidade
manter o funcionamento do negcio
Projetos so temporrios e exclusivos, e tm como finalidade
cumprir o seu objetivo e, em seguida, terminar
Operaes exigem gerenciamento de processos de negcio
Projetos exigem gerenciamento de projetos
Professor Gledson Pompeu - gledson@dominandoti.com.br
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Habilidades Interpessoais
Motivao e Liderana
Construo de equipes
Comunicao
Influncia
Tomada de decises
Conscincia poltica e cultural
Negociao
Ganho de confiana
Gerenciamento de conflitos
Coaching
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Gerenciamento de Projetos
PMBoK 5 Edio
Contexto e Influncias Organizacionais
Professor Gledson Pompeu gledson@dominandoti.com.br
W W W. D O M I N A N D OT I .CO M . B R
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
11
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
12
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Programas
Englobam subprogramas, projetos ou outros trabalhos gerenciados
de forma coordenada para apoiar o portflio
Elementos relacionados, agrupados para obteno de benefcios e
controle no disponveis se fossem gerenciados individualmente
Projetos individuais que esto dentro ou fora do programa so de
qualquer forma considerados parte de um portflio
Professor Gledson Pompeu - gledson@dominandoti.com.br
13
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Motivaes de projetos
Demandas de mercado
Oportunidades ou necessidades estratgicas
Solicitaes de cliente
Avanos tecnolgicos
Requisitos legais
14
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
15
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Gerenciamento de portflios
Gerenciamento centralizado de um ou mais portflios
Visa maximizar o valor do portflio
Identificao, priorizao e autorizao de projetos,
programas e trabalhos alinhados estratgia
Excluso de projetos que no atendam estratgia
Equilbrio entre investimentos incrementais e radicais
Uso eficiente dos recursos
16
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Gerenciamento de programas
Foco nas interdependncias dos projetos
Soluo de restries ou conflitos de recursos
Alinhamento da orientao estratgica/organizacional que
afeta as metas e objetivos dos projetos e do programa
Soluo de problemas e gerenciamento de mudanas
17
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Responsabilidade varivel
Desde funes de apoio ao gerenciamento de projetos, at o
gerenciamento direto de um ou mais projetos
Os projetos suportados ou administrados por um PMO podem
ou no ser relacionados entre si
Professor Gledson Pompeu - gledson@dominandoti.com.br
18
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
De controle
Fornecem suporte e exigem a conformidade por vrios meios (adoo de
estruturas e metodologias, ou conformidade com a governana)
O nvel de controle exercido pelo PMO mdio
Diretivo
Assumem o controle dos projetos atravs do gerenciamento direto
O nvel de controle exercido pelo PMO alto
Professor Gledson Pompeu - gledson@dominandoti.com.br
19
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Forma e autoridade
Forma, funo e estrutura dependem das necessidades da organizao
Pode ter autoridade ao longo do ciclo de vida de cada projeto para fazer
recomendaes, encerrar projetos ou tomar outras medidas, conforme a
necessidade, para permanecer alinhado aos objetivos dos negcios
20
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
21
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
22
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
23
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Influncias Organizacionais
Cultura e estilos organizacionais
Experincias comuns dos membros da organizao geram culturas
nicas, atravs da prtica e uso comum
Comunicaes organizacionais
Necessidade de estilo de comunicao organizacional eficaz,
especialmente em decorrncia da globalizao da profisso de
gerenciamento de projetos
Estruturas organizacionais
Podem afetar a disponibilidade dos recursos e influenciar a forma
como os projetos so conduzidos
24
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
25
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
26
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
27
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
28
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Matricial forte
Caractersticas da organizao por projeto
Gerentes de projetos em tempo integral com autoridade
considervel e pessoal administrativo do projeto em tempo
integral
29
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
30
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
31
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Estrutura Projetizada
A maior parte dos recursos da organizao est
envolvida em projetos e os gerentes de projetos
possuem grande independncia e autoridade
Departamentos podem se reportar diretamente ao gerente de
projetos ou oferecer servios de suporte para os projetos
32
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Estrutura Projetizada
33
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Organizao composta
34
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Estruturas organizacionais
35
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
36
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Bases de conhecimento
Arquivos do projeto (linhas de base,
cronogramas, diagramas de rede,
registros de riscos, etc.)
Informaes histricas e lies
aprendidas
Bases de gerenciamento de
configurao
Bases de gerenciamento de questes
(issues) e defeitos
Dados de medio de processos e
produtos
Dados financeiros
37
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
38
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Gerenciamento de Projetos
PMBoK 5 edio
Partes interessadas e Governana
Professor Gledson Pompeu gledson@dominandoti.com.br
W W W. D O M I N A N D OT I .CO M . B R
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
40
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Clientes e usurios
Grupos organizacionais
Partes interessadas internas afetadas pelas atividades da
equipe do projeto
Gerentes funcionais
Gerentes de operaes
Lidam diretamente com a produo e manuteno dos
produtos ou servios da empresa
41
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Escritrio de Projetos
Se existir, o PMO poder ser uma parte interessada se tiver
responsabilidade pelo resultado do projeto
Professor Gledson Pompeu - gledson@dominandoti.com.br
42
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Governana do projeto
Funo de superviso alinhada com o modelo de governana da
organizao
Engloba o ciclo de vida do projeto
Determina a eficcia do gerente de projetos
Elemento essencial de qualquer projeto, especialmente dos projetos
complexos e arriscados
43
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
44
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Sucesso do projeto
Deve ser medido em termos da sua concluso dentro das
restries de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e
risco
Para garantir a realizao dos benefcios do projeto, um perodo de
teste (como um piloto) pode fazer parte do projeto antes da sua
entrega para operao permanente
45
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Tempo parcial
46
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Equipes Virtuais
Membros da equipe situados em diversos locais ou pases
podem trabalhar como equipes virtuais
Ferramentas colaborativas tais como espaos de trabalho
compartilhados on-line e videoconferncias para coordenar
atividades e trocar informaes sobre o projeto
47
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
48
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
49
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
50
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Caractersticas genricas
Nveis de custo e de pessoal so baixos no incio, atingem um
valor mximo enquanto o projeto executado e caem
rapidamente conforme o projeto finalizado
Um projeto pode exigir despesas substanciais para assegurar os recursos
necessrios no incio do seu ciclo de vida
51
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
52
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
Fases sobrepostas
Podem aumentar o risco e resultar em retrabalho
53
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
54
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
55
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR
56
WWW.DOMINANDOTI.COM.BR