ALCALDA MUNICIPAL DE APARTAD

SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA

CALIDAD EDUCATIVA
PLAN OPERATIVO 2012
FECHA REVISIN:

Meta
Unidades
Estratgicas

Actividad

Necesidades que se
atienden

Riesgo

Objetivo

Brindar a las
familias
mecanismos que
permitan una
mejor orientacin
psicolgica, social
y acadmica de
los estudiantes a
travs de las
escuelas de
padres

1 proyecto de
escuela de padres y
madres diseado e
implementado

Talleres,
conversatorios,
charlas, grupos
focales, encuentros
intergeneracionales
con padres, madres
y/o acudientes

Prevencin de la
desercin.

Apata de los
docentes para
participar en la
elaboracin del
Atencin a las
Proyecto y de los
llegadas tarde.
padres y madres de
familia para la
Fortalecimiento de la asistencia al mismo

autoestima.

Bajo rendimiento
acadmico.
Estrategias y pautas
de crianza.

Promover la
convivencia y la
resolucin pacfica
de conflictos,
suscitados en la
vida escolar.

Convivencia en el
contexto
institucional

Apoyo al
Apoyo al diseo e
Prevencin de la
fortalecimiento del implementacin del violencia escolar
proyecto de
proyecto de
convivencia escolar. Convivencia Escolar. Prevencin de la
desercin escolar
Participar en la
conformacin e
Promocin de la
implementacin del inclusin y respeto
Comit de
por la diferencia
Convivencia Escolar
segn la Ley 1620 y Fortalecimiento de la
su decreto
autoestima
reglamentario 1965

Bajo nivel de
participacin de los
docentes en la
implementacin y
desarrollo de las
actividades
programadas
Bajo presupuesto
destinado para la
ejecucin del
proyecto de
convivencia escolar
Falta de espacios
locativos adecuados
y destinacin de
tiempo para la
realizacin de
actividades grupales

Establecer
Alianzas
Visitas de gestin.
relaciones con las interinstitucionales e
diferentes
intersectoriales,
Reunin y
entidades e
encaminadas a
coordinacin con
instituciones en el compartir
actores del
rea de influencia experiencias y recibir municipio.
de la Institucin
apoyo en el campo
Educativa con el de la Orientacion
Reuniones
fin de
Escolar.
interinstitucionales
intercambiar
experiencias y
Participacin en
recibir apoyo en el
procesos formativos.
campo de la
Orientacin
Reuniones ordinarias
Escolar.
y extraordinarias de
la Mesa de Docentes
Orientadores.

Prevencin de la
desercin.
Bajo rendimiento
acadmico.
Cualificacin
profesional
Orientacin
vocacional

Falta de
continuidad de los
programas
municipales
(mesas, comits,
UAI)
Falta de

Inclusin educativa y presupuesto para

respeto a la
procesos
formativos
diferencia

Accin preventiva

INDICADOR

Medio de
verificacin

Enviar citaciones por al finalizar el primer Registro

escrito
trimestre de 2016
fotogrfico.
visita domiciliaria

contar con el diseo

del proyecto de
listado de
escuela para padres. asistencia.
formato de
30% del proyecto de evaluacin de
escuela para padres actividades.
ejecutado al 12 de
junio de 2016.
Proyectos
Institucionales de
Al finalizar el
escuela para
segundo semestre
padres y Madres
haber cumplido
mnimo el 90% del
cronograma de
actividades
propuesto

Responsables

Fecha final del

logro de la
actividad

Presupuesto por
actividad

docente orientador y 25 noviembre de De acuerdo a cada

equipo Institucional
2016
proyecto y
asignaciones
Institucionales

Mayor seguimiento Participacin en el

por parte de los
diseo e
directivos docentes a implementacin el
la ejecucin de los proyecto de
proyectos
convivencia escolar.
institucionales

Participar en la
conformacin y
operatividad del
Comit de
convivencia escolar

Registro
fotogrfico, actas
de reunin, listado
de asistencia,
formato de
evaluacin de
actividades,
proyecto de
convivencia
escolar.

Equipo de
convivencia escolar.

25 noviembre de
2016

De acuerdo a cada
proyecto y
asignaciones
Institucionales

EE cuenta con apoyo Registro

interinstitucional e
fotogrfico, actas
intersectorial
de reunin y
certificaciones a
eventos asistidos.

Brindar alerta a las

entidades
reguladoras acerca
de la importancia de
la continuidad de los
procesos

Mesa de docentes
orientadores

25 noviembre de
2016

De acuerdo a las
caractersticas
particulares de cada
alianza.
Segn el rubro
destinado para
capacitacin docente
por parte de la SEM

ALCALDA MUNICIPAL DE APARTAD

SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA
CALIDAD EDUCATIVA
PLAN OPERATIVO 2012
Unidades
Estratgicas

Unidades
Estratgicas

DIAGNSTICO Y
ORIENTACIN
DE
ESTUDIANTES,
PROFESORES Y
DIRECTIVOS.

FECHA REVISIN:
Objetivo

Meta

Atender la
Atender y
consulta personal
registrar a
sobre aspectos
demanda las
psicolgicos y
solicitudes de
sociales
atencin en el
demandados por Departamento de
la Comunidad
orientacin
Educativa
escolar

Actividad

Realizar los
procesos de
consejera y
orientacin
(recepcin,
intervencin,
remisin,
seguimiento y
devolucin)
Elaboracin de
informe de
atencin

Necesidades que
se atienden

Riesgo

Prevencin de la
desercin.
Atencin a las
llegadas tarde.
Fortalecimiento de
la autoestima.
Bajo rendimiento
acadmico.
Estrategias y
pautas de crianza.
Prevencin,
atencin y
seguimiento del
acoso escolar
liderazgo y
motivacin
negociacin y
mediacin

Inasistencia de
quienes sean
citados
Retrasos en las
Entidades a las
cuales se remite
para agilizar los
procesos que les
son remitidos
Poco compromiso
de los Padres para
tramitar y acceder
a los procesos de
remisin

registrar a
DIAGNSTICO Y consulta personal
sobre
aspectos
demanda
las
ORIENTACIN
psicolgicos y
solicitudes de
DE
ESTUDIANTES,
sociales
atencin en el
PROFESORES Y demandados por Departamento de
DIRECTIVOS.
la Comunidad
orientacin
Educativa

Elaboracin de
informe de
atencin

escolar

acadmico.
Estrategias y
pautas de crianza.
Prevencin,
atencin y
seguimiento del
acoso escolar
liderazgo y
motivacin

Retrasos en las
Entidades a las
cuales se remite
para agilizar los
procesos que les
son remitidos
Poco compromiso
de los Padres para
tramitar y acceder
a los procesos de
remisin

negociacin y
mediacin

Asesorar en la
evaluacion del
Aprendizaje,
teniendo en
cuenta el
desarrollo
psicosocial de los
estudiantes y
nivel de formacin
en los que stos
de encuentran

Atender las
Capacitaciones
demandas
grupales y
realizadas por los
atencin a
docentes que
docentes que
requieren apoyo solicitan el apoyo
para la
evaluacin de sus Participacin en
estudiantes en
las reuniones
casos particulares Institucionales

Inclusin de
Elaboracin
educativa
proyecto
de vida
Mejoramiento
prevencin ydel
bajo
rendimiento
atencin
de
acadmico
factores
de riesgo
asociado a las
autoflagelaciones
no suicidas
Otras no
identificadas

Cambios en la
programacion
saturacion de
trabajo.
Falta de
instrumentos
especializados para
valorar dificultades
de aprendizaje.

Identifica los
factores de riesgo
psicosocial que
pueden influir en
la vida escolar de
los estudiantes

al finalizar el
primer semestre
2016 contar con
un diagnstico de
los factores de
riesgo psicosocial
de la Poblacin
Estudiantil

Aplicar un
instrumento para
caracterizar los
principales
factores de riesgo
psicosocial de la
poblacin
Estudiantil

Prevencin del
consumo de
sustancias
psicoactivas

Falta de espacios
institucionales para
realizar dichos
procesos.

identificacin de
factores de riesgo
Respuestas no
asociado a las
confiables
autoflagelaciones
Complejidad en los
no suicidas
enunciados que
dificulten su
comprensin

Complejidad para
abordar las
dificultades
arrojadas por el
instrumento

Disea e
implementa
estrategias de
Orientacin
Vocacional

Diseo e
implementacin
de un programa
de Orientacion
Vocacional

Diseo del
Programa de
Orientacin
Vocacional.
Ejecucin del
programa.

Falta de espacios y
recursos para la
ejecucin del
mismo

Presenta informes
generales sobre
casos particulares
en las Instancias
Colegiadas que
definen Polticas
de Evaluacin y
analiza el
desempeo
escolar de los
estudiantes

Presentar informe
de desempeo
escolar en los
casos requeridos

Participar el los
Comits de
Evaluacin y
Promocin en los
cuales seamos
requeridos

Gestionar alianzas Gestionar 2

estratgicas con alianzas de
entidades
capacitacin con
pblicas y
entidades
privadas para
privadas y
capacitacin y
psicolgicas
formacin
actividades de capacitacin

No ser convocados
a las comit, no
obtener la
informacin
requerida para el
proceso.

Accin
preventiva

INDICADOR

Medio de
verificacin

Fecha final
del logro
Responsables
de la
actividad

atencin del 70%

de las solicitudes

Informar a los
docentes
directores de
grupo o a quien
remite cuando un
estudiante o
acudiente citado
no asista
Solicitar a los
padres constancia
sobre la
prestacion del
servicio en las
entidades
remitidas

Registro de
Atencin,
Listado de
asistencia
Copia de las
remisiones
Constancias
de atencion en
caso de existir
remisiones

Docenteorientador

25 de
noviembre
de 2016

Presupuesto por
actividad

remite cuando un
estudiante o
acudiente citado
no asista

asistencia
Copia de las
remisiones

Solicitar a los
padres constancia
sobre la
prestacion del
servicio en las
entidades
remitidas

Concertar el
cronograma con
los directivos.

Docenteorientador

25 de
noviembre
de 2016

Docenteorientador

2 de
Diciembre
del 2015

Docenteorientador

Dec-15

Constancias
de atencion en
caso de existir
remisiones

70% de las
solicitudes
atendidas

Listados de
Asistencia y/o
Registros
Fotogrficos

$ 50,000,000

Al finalizar
Instrumento
noviembre de
2016 contar con
un diagnostico
Institucional
sobre los factores
Disear,
estandarizar y de riesgo
psicocial de la
sistematizar
objetivamente el poblacin
Instrumento de Estudiantil

identificacin de
factores de riesgo

Docenteorientador

25 de
noviembre
de 2016

Anlisis de
expertos

Pasar un
presupuesto y
cronograma con
anticipacin, al
consejo directivo.

Seguimiento a
egresados
(verificar la
relacin entre el
Objetivo Inicial y
el Resultado
Final)

Base de datos
de egresados,
lista de
asistencia,
registro de
llamadas
telefnicas a Docenteorientador
egresados,
registros de
contactos

Dec-15

Asistir a las
Listado de
reuniones que
asistencias a
seamos invitados. reuniones /
Registro de
atencin /
informe de
casos
Solicitar la
informacin con
especiales.
anticipacin
suficiente.

Docenteorientador

Dec-15

Dec-15

ALCALDA MUNICIPAL DE APARTAD

SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA
CALIDAD EDUCATIVA
PLAN OPERATIVO 2012
FECHA REVISIN:
Factor crtico de
xito

Objetivo

Participar en la
formulacin,
revisin y
actualizacin del
Proyecto
Educativo
Institucional y el
Plan Operativo
Anual.

PLANEACIN Y
ORGANIZACIN

Meta

proceso de
Orientacion
Escolar incluido
en el PEI

Actividad

Revisin y Actualizacin del

PEI
Participacin en la
Formulacin del POA
Presentacin a la Comunidad
Educativa del Plan de Accion
diseado desde el rea de
Orientacin.

Riesgo

que no se invite al
docente orientador
a las reuniones de
revisin y
actualizacin del
PEI y del POA

Revisin y seguimiento de los

resultados de la Autoevaluacin
Institucional y evaluaciones
externas.

PLANEACIN Y
ORGANIZACIN

Aportar a la
cualificacin de
los procesos
institucionales

Colabora en la
definicin de
formas y canales
de participacin
de la Comunidad
Educativa para el
cumplimiento de
los objetivos
institucionales

Asistir y participar
activamente en el
proceso de
evaluacin de las
reas de gestin.

Reunin semestral con 1 2

representantes de cada
estamento de la Comunidad
Educativa (Personero
Estudiantil, Consejo
Propiciar espacios
Estudiantil, Consejo de
de encuentro
Padres, Asociacin de Padres
entre los
de Familia, Comit de
diferentes
Convivencia, Comisin de
estamentos de la
Evaluacin y Promocin,
Comunidad
Consejo Directivo y Consejo
Educativa
Acadmico) / Visibilizacin y
reconocimiento de la labor de
los diferentes estamentos de
la Comunidad Educativa.

que no se invite al
docente orientador
a las reuniones de
evaluacin de las
reas de gestin

programacin
alterna de
actividades que no
permitan el
desarrollo de la
reunin.

FECHA DE APROBACIN:
Accin preventiva

INDICADOR

PEI Revisado y
Actualizado
Participacin
en la Formulacin
del POA

dar a conocer las

funciones especficas
Plan de accin del
del docente
rea de orientacin
orientador a los
socializado a la
rectores.

Comunidad
Educativa

META

proceso de
Orientacion
Escolar
incluido en el
PEI

Medio de
verificacin

POA / PEI/
Actas/
Listados de
asistencia /
Registro
Fotogrfico

Responsables

Fecha final del

logro de la
actividad

Docentes
Orientadores

1-Dec-15

Asistencia y
participacin al
100% de las
Asistir y
actividades
Informe /
dar a conocer las
participar
programadas.
funciones especficas
activamente en Actas/ Listado
Resultados de la
del docente
el proceso de de asistencia/
Autoevaluacin
orientador a los
evaluacin de Registro
Institucional y
rectores.
las reas de Fotografico
evaluaciones
gestin.
externas Revisados.

Planes de

establecer la fecha
Mejoramiento
de dichos encuentros
surgidos en las
en el POA
reuniones
institucional

planeadas.

Propiciar
espacios de
encuentro
entre los
diferentes
estamentos
de la
Comunidad
Educativa

Docentes
Orientadores

Planes de
Mejoramiento/
Listado de
Asistencia/
Docentes
Actas/ Cuadro
Orientadores
de
reconocimient
o/ Registro
fotogrfico

1-Dec-15

1-Dec-15

Presupuesto por
actividad

ALCALDA MUNICIPAL DE APARTAD

SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA
CALIDAD EDUCATIVA
PLAN OPERATIVO 2012

Factor crtico de
xito

Objetivo

Meta

Colaborar con la institucin para crear y

mantener un adecuado clima organizacional, Fortalecimiento de la cohesin grupal del
que contribuya a la formacin de los
equipo docente, directivo y
estudiantes, docentes y administrativos
administrativo.

CONSTRUCCIN
DEL CLIMA
ESCOLAR

Desarrollar estrategias e instrumentos

destinados a promover y evaluar la
convivencia institucional

CONSTRUCCIN
DEL CLIMA
ESCOLAR

Implementar un procedimiento que

permita evaluar la convivencia
institucional y elaborar estrategias de
mejoramiento

Participar en la definicin de programas

orientados al desarrollo de la cultura
organizacional de la Institucin Educativa

Contribuir a la dinamizacin de los

procesos organizacionales existentes en
la I.E.

FECHA REVISIN:
Actividad

Encuentros Grupales/Campaas de
sensibilizacin por respeto de las relaciones
interpersonales.

Riesgo

Accin preventiva

Indicador

La ausencia de
espacios para
Programar las jornadas
discusin y
de discusin y
Nmero de encuentros grupales realizados sobre
retroalimentacin
retroalimentacin por
nmero de encuentros grupales programados
entre la comunidad
medio de resolucin
docente/directivo/est
rectoral
udiantes

Construccin de la herramienta, aplicacin,

evaluacin y retroalimentacin.

Desinters de
algunos miembros de
la comunidad
Articular el proceso
educativa en
evaluativo de
participar en los
conviviencia
procesos de
institucional al POA de
evaluacin y planes
la I.E.
de mejoramiento de
la conviviencia
institucional

Herramienta construida y aplicada.

Experiencia socializada

La no continuidad en Creacin de un comit

los procesos de
de induccin y
Socializacin y sistematizacin de experiencias
socializacin e
reinuduccin
significativas (buenas prcticas de
Induccin semestral a los estudiantes, docentes y
implementacin de
especializado,
convivencia) con los miembros de la
directivos de la institucin educativa.
los procesos de
articulado con el
comunidad educativa
cultura
equipo de convivencia
organizacional
escolar

FECHA DE APROBACIN:
Meta

Fortalecimiento de la cohesin grupal del

equipo docente, directivo y
administrativo.

Medio de verificacin Responsable

Listados de asistencia/
Registro fotogrfico

Docente
Orientador

Fecha final del

logro de la
actividad

Nov-15

Presupuesto por
actividad

Implementar un procedimiento que

permita evaluar la apropiacin del manual
de convivencia institucional.

Cuestionario/Informe/Acta
s/Listado de
asistencia/Registro
fotogrfico

Docente
Orientador

Nov-15

Contribuir a la dinamizacin de los

Listado de asistencia a las
procesos organizacionales existentes en
actividades o eventos
la I.E.

Docente
Orientador

Nov-15