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MDULO
INFORMATICA I
CUARTA UNIDAD
PRESENTADOR DE IDEAS
AUTORES:
GRUPO INTERDISCIPLINARIO
INGENIERA
VILLAVICENCIO 2014
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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A
: __________________________
________________________________________________________
PROGRAMA
: _______________________
JORNADA
: ________________________
: ____________________________
FECHA
CALIFICACION
: ________________________
_____________________
FIRMA DEL DOCENTE
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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A
TABLA DE CONTENIDO
PAG
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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A
Conceptualizar
proceso
para
diagramar
presentaciones.
Diagramar informacin bajo presentador de ideas.
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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Disear y modelar presentacin de informacin para exposiciones y entrega de
informes.
OBJETIVOS ESPECFICOS
PRUEBA INICIAL
Leamos y respondamos las siguientes preguntas
Que es una exposicin?
Escribe el proceso para realizar una buena exposicin.
Qu son elementos multimedia?
Qu es un hipervnculo?
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Actividad
Insertar una diapositiva nueva
Mostrar/ocultar panel de tareas
CTRL+M
CTRL+F1
F6
CTRL+D
Ir al siguiente nivel
TAB
SHIFT+TAB
Buscar
CTRL+F
CTRL+G
CTRL+BACKSPACE
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Tecla(s)
Actividad
hacia atrs
Borrar una palabra desde donde est el cursor
hacia adelante
CTRL+DELETE
Maysculas slidas
Negrilla
CTRL+B
Itlica
CTRL+I
Insertar un hipervnculo
CTRL+K
Seleccionar todo
CTRL+A
Copiar
Cortar
CTRL+C
CTRL+X
Pegar
CTRL+V
Deshacer
Rehacer
CTRL+Z
CTRL+Y
Abrir
CTRL+O
Grabar
CTRL+S
Imprimir
Abrir el cuadro de dilogo de Font
CTRL+P
CTRL+T
F5
T
O
N , ESPACIO, ENTER, PAGE DOWN
P, RETROCESO, PAGE UP
NMERO DE DIAPOSITIVA + ENTER
B, PUNTO (.)
W, COMA (,)
A
100
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9.3 INICIANDO CON POWER POINT
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Actividad
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9.4 INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA
Cuando terminamos de disea una diapositiva necesitamos insertar una nueva,
para este proceso se realizan los siguientes pasos:
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3.
Luego empezamos a colocar nuestro Mouse sobre cada opcin y vamos
observando que pasa con nuestra diapositiva, cuando nos guste alguno le damos
clic y listo.
10.2 CONCEPTO EFECTOS DE ANIMACIN
Se aplican a los objetos de cada diapositiva para darle una mejor presentacin,
tenemos cuatro tipos de efectos:
I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A
llama
1.
Doy clic sobre el
objeto (Texto Imagen)
2.
Vamos a la ficha Animaciones y seleccionamos la opcin Personalizar
animacin.
3.
Cuando hacemos este proceso a la derecha de nuestra diapositiva
aparecer un men en el cual est un botn que dice Agregar efecto, vamos a
darle clic y seleccionaremos que tipo de efecto deseamos teniendo en cuenta lo
que hace cada uno.
4.
Ahora cuando apliquemos nuestro efecto vamos al botn Reproducir que
est en la parte de debajo del mismo panel y veamos nuestro resultado.
5.
En cada uno de los objetos debe quedar un Rotulo (Cuadro con un
numero) indicando que se le aplico un efecto, si se desea eliminar algn efecto se
le da clic en el Numero del efecto y en la parte superior del panel se da clic en
Quitar, esto se usa cuando no nos gusta el efecto despus de aplicarlo o se aplico
ms de un efecto sobre el mismo objeto
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Actividad
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Al ubicar el archivo le
doble clic sobre o clic en el archivo y clic en Aceptar
damos
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11.3 INSERTAR MSICA A NUESTRAS DIAPOSITIVAS (UN SONIDO PARA
TODA LA PRESENTACIN)
Para insertar msica a nuestras diapositivas vamos a hacer lo siguiente:
Damos clic sobre la primera diapositiva de la presentacin.
Vamos a la Ficha Insertar y seleccionamos la opcin Sonido
en
el
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Debemos
asegurarnos de
que el sonido
este en el primer
lugar de esta
lista
Se selecciona
que se
Detenga Despus de y
se
escribe
cuantas
diapositivas
tiene
la
presentacin.
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5.
Aparecer un cuadro en el cual se debe seleccionar la diapositiva a la cual
vamos a viajar, en
ocasiones
aparece el titulo de la
diapositiva o
simplemente dice
Diapositiva?
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6. Se debe hacer el mismo proceso con cada titulo o imagen que vamos a
dejar como hipervnculo.
12.2
Se utiliza para que las diapositivas rueden solas sin necesidad de dar clic o pulsar
teclas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vamos a la diapositiva.
Vamos a la Ficha Transiciones
Nos ubicamos en el ltimo grupo que se llama Avanzar a la diapositiva
Desactivamos la opcin Al hacer clic con el mouse.
Activamos la opcin Despus de:
Se escribe el tiempo que dese dure la diapositiva activa.
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Evaluacin
Q.1)
A
.
B.
C.
Q.2)
A
.
B.
C.
Q.4)
A
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B.
C.
u
e
n
t
e
Diapoo
sitivas
Animac
iones
Q.5) Cuando vamos crear una diapositiva podemos dar clic derecho en el visor de
A
.
B.
C.
Q.6)
A
.
B.
C.
Q.7)
A
.
B.
esqu
ema
s
diapo
sitivas
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C.
Q.8)
A
.
B.
C.
Q.9)
A
.
B.
C.
a
D
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e
Cuando se aplica un cuadro de texto a este se le aplican formatos desde una cinta
opcin con el nombre de
D
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o
Fo
rm
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V
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s
t
a
Q.10) La transicin solo se puede realizar a los objetos que tiene la diapositiva
A.
B.
Verd
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o
F
a
l
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o
120
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Q.11)
A
.
B.
Q.12)
A
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B.
C.
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B.
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121
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C.
Q.14)
A
.
B.
C.
r
sonido, video, grficos, tablas, imagenes,
smartArt
F
1
2
F
5
F
8
Pistas de aprendizaje
REGLAS DE ORO PARA UNA BUENA PRESENTACIN
1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentacin con diapositivas propuesta
porGuy Kawasaki. Esta regla declara que una presentacin de power point no debe tener
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ms de 10 diapositivas, durar ms de 20 minutos y no tener ningn texto con menos
de 30 de tamao. l dice que no importa si tu idea revolucionar el mundo, lo que tienes
que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de
diapositivas y pocas palabras por diapositiva.
2. Ser divertido.- Las exposiciones deberan ser divertidas e informativas. No digo que se
deba actuar como un mono bailarn cuando se da una presentacin seria. Pero a
diferencia de un correo electrnico o un artculo, la gente espera alguna apelacin a sus
emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasin o humor, disminuir la
probabilidad de que la gente preste atencin.
3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar
demasiado rpido. Deliberadamente haz ms lento tu discurso y adele pausas para dar
nfasis.
4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. Tambin he odo de
vendedores, que uno no debe enfocar toda su atencin en el que tomar la decisin, ya
que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algn poder persuasivo sobre su
jefe.
5. Resumen de 15 palabras.- Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve
a escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar
informacin, as que conoce las quince palabras importantes para as poder repetirlas.
6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentacin en power point. sta dice
que debes tener veinte diapositivas con una duracin exacta de 20 segundos por cada
una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.
7. No leer.- sta es una nimiedad, pero de algn modo el power point hace pensar a la
gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin seas, esto no te har
ms ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, ser una
gran decepcin a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.
8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentacin va a ser larga, explica tus
puntos a travs de historias cortas, chistes y ancdotas. Los grandes oradores saben
como usar una historia para crear una conexin emocional entre sus ideas ante la
audiencia.
9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede or. Incluso en el
mundo de la alta tecnologa, con micrfonos y amplificadores, t tienes que ser odo. La
proyeccin de la voz no significa gritar, ms bien pararse derecho y permitir que la voz
resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido
ms claro. Hay que impostar la voz.
10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensin de tu
mensaje y de la emocin que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos,
porque ellos no combinan con las otras seales involuntarias de tu cuerpo. Estars mejor
si mantienes las manos a los lados.
11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una
buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos
para organizar tu respuesta. Las personas en la audiencia sabrn que usas esas frases
de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos
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lo notan, es mucho mejor, que empaar tu presentacin con los clsicos ummm y ahhh de
las respuestas.
12. Inhala no exhales.- Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted
sabe"? Reemplzalo con una pequea pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede
parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notar.
13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o
conectando el proyector cuando lo que la gente espera es orte hablar. Llega temprano,
familiarzate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegrate que no haya
interferencias. La preparacin puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.
14. Prcticar.- Jntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con
regularidad delante de una audiencia. No slo ser un tiempo de diversin, sino que te
har ms competente y confiado cuando tengas que acercarse al podio.
15. No te disculpes.- Las disculpas son slo tiles si haz hecho algo mal. No las uses
para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdn por tu
nerviosismo o por falta de tiempo de preparacin. La mayor parte de miembros de
audiencia no sabrn de tu ansiedad, as que no llames la atencin sobre sta.
16. Disclpate si estas equivocado.- La excepcin de la regla es que uno debe
disculparse si llega tarde o si se prueba que est equivocado. Hay que parecer confiado,
pero no un patn.
17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo
desde la perspectiva del pblico. Y preguntarse Qu podran no entender? o Qu
podra parecer aburrido?
18. Divirtete.- Suena imposible? Pues, con un poco de prctica puedes inyectarle algo
de tu aficin, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.
Glosario
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Cibergrafa
http://www.cartacomercialgrupo1.3
6111.blogspo
t.com
http://www.slideshare.net/dkmerino83/normas-icontec-1486-ultimaactualizacion-2564055
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http://www.slideshare.net/paraprueba/normas-icontec-para-trabajos-
escritos-3430019?src=related_normal&rel=2376731
http://www.slideshare.net
http://es.scribd.com/doc/2986663/Normas-Icontec-Para-Trabajos-
Escritos1
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bibliogrficas
http://www.youtube.com/cartas y correspondencia word 2007 parte 1
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