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QU ES IMPORTAR? ES LA INTRODUCCIN DE MERCANCA DE PROCEDENCIA


EXTRANJERA AL TERRITORIO ADUANERO NACIONAL. TAMBIN SE CONSIDERA
IMPORTACIN AL INGRESO DE MERCANCAS PROCEDENTES DE ZONA FRANCA INDUSTRIAL
DE BIENES Y SERVICIOS, AL RESTO DEL TERRITORIO ADUANERO.

ESTUDIO DE MERCADO: EN ESTE PRIMER PASO EL EMPRESARIO, COMO PUNTO DE


PARTIDA EN TODA OPERACIN DEL COMERCIO EXTERIOR, ES IMPORTANTE QUE REALICE
UN ANLISIS PRELIMINAR DEL MERCADO PARA EL PRODUCTO A IMPORTAR; PARA LO CUAL
INDISPENSABLEMENTE UNA INVESTIGACIN ACERCA DE LA PRODUCCIN NACIONAL O
LA EXISTENCIA EN EL MERCADO DE PRODUCTOS IMPORTADOS DE SIMILARES
CARACTERSTICAS; TAMBIN ES ELEMENTAL ANALIZAR ASPECTOS COMO EL PRECIO DEL
PRODUCTO EN EL PAS DE COMPRA, COSTOS DE TRANSPORTE INTERNACIONAL, COSTOS DE
NACIONALIZACIN, FORMA DE NEGOCIACIN, SEGUROS, COMISIN INTERBANCARIA,
MANIPULEO LOCAL, DOCUMENTACIN Y DEMS GASTOS.

UBICACIN DE LA POSICIN ARANCELARIA: LA POSICIN ARANCELARIA ES UN CDIGO


NICO DE IDENTIFICACIN DEL SISTEMA ARMONIZADO DE CODIFICACIN Y DESIGNACIN
DE MERCANCAS, MS CONOCIDO COMO SISTEMA ARMONIZADO. ES UN SISTEMA PARA
DESIGNAR Y DESCRIBIR LAS MERCANCAS QUE PUEDEN SER OBJETO DE
COMERCIALIZACIN INTERNACIONAL PERMITE CLASIFICAR TODAS LAS MERCANCAS, Y
ES UTILIZADA PARA CUANTIFICAR LAS TRANSACCIONES DE COMERCIO INTERNACIONAL Y
ASIGNAR LOS IMPUESTOS DE IMPORTACIN A UN PAS PARA CADA PRODUCTO.

LA POSICIN ARANCELARIA CONSTA DE DIEZ (10) DGITOS, LOS CUATRO (4) PRIMEROS SE
CONOCEN COMO PARTIDAS ARANCELARIAS Y ESPECIFICAN A QUE CAPTULO
ARANCELARIO HACEN REFERENCIA Y A QUE PARTIDA. EJEMPLO 62.05.90.10.00 CAMISAS
PARA HOMBRE O NIO, DE LANA O PELO FINO. LA DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS
NACIONALES DIAN, ES LA UNICA ENTIDAD AUTORIZADA PARA DETERMINAR LA
CLASIFICACIN ARANCELARIA, SEGN EL DECRETO 2685/99 ART.236 Y LA RESOLUCIN
4240/00 ART. 154 AL 157.

IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO:


ANTES DE INICIAR LOS TRMITES CORRESPONDIENTES A LA IMPORTACIN, ES
IMPORTANTE OBTENER TODA LA INFORMACIN SOBRE EL PRODUCTO, COMO LA MARCA,
REFERENCIA Y/O MODELO, CARACTERSTICAS TCNICAS, MATERIALES DE FABRICACIN,
USOS, CALIDAD, Y SI SE TRATA DE MERCANCA NUEVA O USADA.

REGISTRO ANTE LA CMARA DE COMERCIO:

LA EMPRESA DEBE ESTAR REGISTRADA ANTE LA CMARA DE COMERCIO Y DENTRO DE SU


OBJETO SOCIAL ESTAR HABILITADA COMO IMPORTADORA.

DIAN:

LA EMPRESA QUE SE VA A DEDICAR A IMPORTAR DEBE , TRAMITAR EL REGISTRO NICO


TRIBUTARIO RUT. HACIENDO INSCRIPCIN COMO USUARIO ADUANERO. EL GOBIERNO
NACIONAL HA EXPEDIDO EL DECRETO 2788 DEL 31 DE AGOSTO DE 2004 DE MIN HACIENDA,
POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT), EL CUAL SE
CONSTITUYE COMO EL NUEVO Y NICO MECANISMO PARA IDENTIFICAR, UBICAR Y
CLASIFICAR A LOS SUJETOS DE OBLIGACIONES ADMINISTRADAS Y CONTROLADAS POR LA
DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES, DIAN.

PROCEDIMIENTO CAMBIARIO EN LAS IMPORTACIONES, (REEMBOLSO DE DIVISAS):


LOS MEDIOS DE PAGO INTERNACIONALES SON SIMPLEMENTE LOS QUE SE EMPLEAN PARA
PAGAR OPERACIONES EN EL EXTERIOR. MUY PROBABLEMENTE HAN ODO HABLAR DE
GIROS DIRECTOS, COBRANZAS Y CARTAS DE CRDITO. PUES BIEN, TODOS ESTOS SON
MEDIOS DE PAGO INTERNACIONALES. ES IMPORTANTE TENER CONOCIMIENTO DE ELLAS
PARA DECIDIR CUL FAVORECE MS DE ACUERDO CON UNA SERIE DE CRITERIOS QUE
DEBE ANALIZAR, COMO EL TAMAO DEL NEGOCIO QUE SE VA A REALIZAR, LA CONFIANZA
EN EL PROVEEDOR, NECESIDAD DE FINANCIACIN Y EL RIESGO EN LA OPERACIN.

OTROS TRMITES:

ES INDISPENSABLE VERIFICAR LOS TRMINOS DE NEGOCIACIN (INCOTERMS) Y SI LE


CORRESPONDE PAGAR LOS COSTOS DEL TRANSPORTE INTERNACIONAL, CONTRATE LA
EMPRESA TRANSPORTADORA CON LA QUE SE DEFINIRN DICHOS COSTOS PARA EL
TRASLADO DE LA MERCANCA HASTA EL PUERTO COLOMBIANO QUE MS CONVENGA Y A LA
CUAL SE PODR DAR INDICACIN SOBRE EL DEPSITO DE ADUANAS, EN EL QUE SE DESEA
QUE SE ALMACENE LA MERCANCA MIENTRAS SE NACIONALIZA.

PROCESO DE NACIONALIZACIN:

LA NACIONALIZACIN DE LAS MERCANCAS ES EL PUNTO MS IMPORTANTE EN EL PROCESO


DE IMPORTACIN. LOS TRMITES, LLEVAN AL IMPORTADOR AL RETIRO DE LA MERCANCA
DEL DEPSITO PARA DISPONER LIBREMENTE DE ELLA. EN ESTE PROCESO, SE PUEDEN
PRESENTAR UNA SERIE DE SITUACIONES COMO OMITIR DATOS EN LA DESCRIPCIN DEL
PRODUCTO, NO PRESENTAR LOS DOCUMENTOS SOPORTE, PASAR EL TIEMPO LMITE DE
ALMACENAMIENTO O NO LIQUIDAR DE FORMA ADECUADA LOS TRIBUTOS ADUANEROS;
ESTOS FACTORES PUEDEN TRAER CONSECUENCIAS GRAVES COMO SANCIONES Y MULTAS
QUE EN ALGUNOS CASOS LLEGAN HASTA EL 75% DEL VALOR DE LA MERCANCA O LA
PRDIDA DE LA MISMA.

UNA VEZ SE ENCUENTRE LA MERCANCA EN COLOMBIA EN EL DEPSITO ADUANERO, SE


RECOMIENDA SOLICITAR AUTORIZACIN PARA REALIZAR UNA PRE INSPECCIN CON ANTERIORIDAD
A LA PRESENTACIN DE LA DECLARACIN DE IMPORTACIN Y DEMS DOCUMENTOS, ESTO CUANDO
SURJAN DUDAS ACERCA DE LA DESCRIPCIN, NMEROS DE SERIE O IDENTIFICACIN.

LO PRIMERO QUE HAY QUE HACER ES CONTRATAR A UNA AGENCIA DE ADUANAS SI EL VALOR FOB DE
LA IMPORTACIN SUPERA USD1.000, PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS.

LA DECLARACIN ANDINA DEL VALOR EN ADUANA SE DILIGENCIA SI EL VALOR FOB DE LA


IMPORTACIN ES SUPERIOR A USD5.000. ESTE ES UN DOCUMENTO SOPORTE DE LA DECLARACIN DE
IMPORTACIN, EL CUAL DETERMINA EL VALOR EN ADUANAS (BASE PARA EL PAGO DE LOS TRIBUTOS
ADUANEROS) DE LAS MERCANCAS OBJETO DE IMPORTACIN.

LA LIQUIDACIN DE TRIBUTOS ADUANEROS (GRAVAMEN ARANCELARIO, IVA), SE HACE A TRAVS DE


LA DECLARACIN DE IMPORTACIN EL PAGO DE STOS SE REALIZA ANTE LOS INTERMEDIARIOS DEL
MERCADO CAMBIARIO (BANCOS COMERCIALES, CORP. FINANCIERAS, ETC.) EN LAS PRINCIPALES
ADUANAS EN DONDE OPERA EL SISTEMA GLOBAL ADUANERO SIGA, LOS FORMULARIOS SE HACEN
POR MEDIO ELECTRNICO.

SEGN EL ESTATUTO ADUANERO (DECRETO 2685 DE 1999) PODRN ACTUAR DIRECTAMENTE ANTE
LA DIAN:

LAS PERSONAS JURDICAS QUE REALICEN IMPORTACIONES QUE INDIVIDUALMENTE NO


SUPEREN EL VALOR FOB DE MIL DLARES AMERICANOS (USD1.000), QUIENES ACTUARN DE
MANERA PERSONAL Y DIRECTA A TRAVS DE SU REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO.

LAS PERSONAS NATURALES QUE REALICEN IMPORTACIONES QUE INDIVIDUALMENTE NO


SUPEREN EL VALOR FOB DE MIL DLARES AMERICANOS (USD1.000), QUIENES DEBERN ACTUAR
DE MANERA PERSONAL Y DIRECTA.

LOS VIAJEROS EN LOS DESPACHOS DE SUS EQUIPAJES.


PARA EL LEVANTE O RETIRO DE LA MERCANCA, UNA VEZ CANCELADOS LOS TRIBUTOS
ADUANEROS, DEBE DIRIGIRSE AL DEPSITO HABILITADO DE ADUANAS DONDE SE ENCUENTRE
LA MERCANCA Y PRESENTAR LOS DOCUMENTOS, LOS CUALES SERN REVISADOS POR UN
FUNCIONARIO DE LA ADUANA RESPECTIVA, Y QUE DEBERN CONSERVARSE POR UN TRMINO
DE CINCO AOS COMO MNIMO.

FACTURA COMERCIAL.
REGISTRO O LICENCIA DE IMPORTACION.
DECLARACION DE IMPORTACION.
DECLARACION ANDINA DE VALOR, SI SE REQUIERE.
LISTA DE EMPAQUE
CERTIFICADO DE ORIGEN (SEGN EL PRODUCTO Y EL ORIGEN)
DOCUMENTO DE TRANSPORTE ( GUIA AEREA, B/L )
CERTIFICADOS O VISTOS BUENOS SI REQUIERE.

POR ULTIMO

EL SISTEMA INFORMTICO ADUANERO DETERMINA SI PODR EFECTUARSE


LEVANTE AUTOMTICO O S SE REQUIERE INSPECCIN FSICA DE LA MERCANCA. EN EL
PRIMER CASO, PODR RETIRARSE LA MERCANCA UNA VEZ SEA AUTORIZADO POR EL
DEPSITO O FUNCIONARIO ADUANERO; EN EL SEGUNDO CASO, EL INSPECTOR DE LA DIAN
VERIFICAR LA CONCORDANCIA DE LO DECLARADO EN LOS DOCUMENTOS CON LA
MERCANCA PARA LA CUAL SE SOLICITA AUTORIZACIN DE LEVANTE.